董事会会议邀请函 董事长邀请函(5篇)

时间:2024-11-15 作者:储xy

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董事会会议邀请函格式篇一

列席会议:公司监事会成员、各部门主要负责人、部分客户代表

会议内容:

一、各部门近期主要工作进展通报

1、资产清查处置部:因为资料不全、下属各公司配合不力,用了半个月的时间进度缓慢,南郊,北郊提供了资产清单,金强只有小部分提供。另外只有清单,原件末上交,导致工作无法继续开展。北效清理出一些小产权,网签房。待查清并核实后订出具体处置方案。施总授权资产部丁瑞,刘晓军全权核查资产。

2、客户接待部:主要负责继续做好客户来访的接待,客户沟通说服工作,告知客户目前各项工作的进展,由于缺乏沟通,在客户统计与筹备成立客户维权联合会一事上,没有太大成绩。

3、财务监察部:着急了4家公司会计出纳沟通会议,现有财务人员并末全部到场,初步了解了各公司财务工作状况,告知了集团统一财务的意愿。咸阳公司南郊公司的印鉴已交回集团,接下来陆续收回其他公司财务。集团的财务数据保管完整,每月正常报税,但由于核心人员不到位以及现有人员因为没有任何费用,故接下来的工作困难重重。施总提出集团公司账务毫无保留的让客户查,每个项目严密核实,追究落实到个人,如有问题决不估息。

4、项目部:现集团成立了陕西鲵宝康源生物科技有限公司,充分利用集团原有的娃娃鱼资源,已在上海有计划的向新三版市场推介,已有两家风投公司表示了初步的投资意向。目前已在与陕西某研究所正在洽谈产品开发等合作事项。

5、法务部:初步明确了南郊公司债务,现有债务共约1.2亿。金强债务不明,北郊对外收帐集团开始参与一部分。现查明并正在追讨的有欠款人何某,夏某,韩某,三笔。另外还确认了以前集团部分员工的涉嫌职务犯罪侵占行为,现在也正在追讨中。

6、融资部:将引进深圳某基金公司进行合作,计划将北郊公司大部分出租给基金公司办公,与其合作开展业务救活公司,同时他们答应部分融资,计划用于清偿和救活公司核心项目。另有国内外各一笔投资正在商谈中,还与某旅游公司也正在洽谈合作。

二、几个重要事项通报:

1、关于配合资产清查。为最终解决所有客户资金清偿兑付,集团公司及下属相关机构的实际控股人施后兵已发文授权相关人士清查各机构资产状况,各相关人士应该无条件予以配合,不得推诿,否则将追究法律责任。

2、个人禁口令。自发文之日起,x集团所有工作人员,一律不得在任何场合、向任何人做出任何与工作相关承诺,发布任何与工作相关消息。集团公司所有消息发布,均需董事会通过后,在集团公众账号与官方网或相关媒体上发布。

3、两项授权。公司法人施后兵分别授权客户代表一名,员工代表两名,在清查账务与资产工作中,代行法人职责,各相关部门见到授权书,应该无条件配合工作。

三、董事会近期重要事项表决:

当日董事会应出席会议董事11人,实际出席9人,董事颜兆军一人请假,但明确表示支持同意会议所有议决事项,董事郑建军一人缺席。

4、保障清讨债务的费用及现有工作团队的运营费用方案。此决议通过

董事会会议邀请函格式篇二

误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。

一、会议召开基本情况

根据(北京)传媒广告股份有限公司(以下简称“公司”)第二届董事会第三次会议决议,公司将于x年9月6日召开 x年第五次临时股东大会。本次股东大会的会议通知已于x年8月16日披露于全国中小企业股份转让系统指定信息披露平台。

x年8月17日下午15时,公司召开第二届董事会第四次会议,审议通过了《(北京)传媒广告股份有限公司募集资金管理制度》,具体内容详见同日在全国中小企业股份转让系统指定信息披露平台 发布的《第二届董事会第四次会议决议公告》(公告编号:-041)。

为了规范公司募集资金的使用和管理,提高募集资金使用效率,保障投资者的利益及募集资金的安全,公司股东、总经理郭宁先生(持有公司14.17%股份)于 年8 月15日向公司董事会(股东大会召集人)提交《关于公司x年第五次临时股东大会增加临时议案公告编号:-042的提议函》。提议公司董事会将《(北京)传媒广告股份有限公司募集资金管理制度》,作为临时议案提交 年第五次临时股东大会一并审议。

公司总经理郭宁先生持有公司股票3,205,000股,占公司总股本14.17%,符合《公司章程》的有关规定:“单独或合计持有公司3%以上股份的股东,可以在股东大会召开10日前提出临时提案并书面提交召集人。召集人应当在收到提案后2日内发出股东大会补充通知。”郭宁先生有提交临时提案的资格,且上述事项属于股东大会的职权范围,有明确的议题和决议事项,符合相关法律法规和《公司章程》的规定,同意将该临时提案提交x年第五次临时股东大会审议。

现将增加的议案情况公告如下:

《(北京)传媒广告股份有限公司募集资金管理制度》,本议案尚需提交股东大会审议。

二、除上述增加的临时议案外,公司于x年8 月16日公告的《

年第五次临时股东大会通知公告》(公告编号:-040)列明的其他事项不变。

三、据此调整后的公司 x年第五次临时股东大会审议事项如下:

(一)审议《关于追认公司投资设立全资子公司的议案》;

公告编号:-042

(二)审议《关于公司向金融机构申请不超过400万元(含400

万元)流动资金贷款并由关联方提供反担保事项的议案》;

(四)审议《(北京)传媒广告股份有限公司募集资金管理制度》。

四、备查文件目录

(一)《(北京)传媒广告股份有限公司第二届董事会第三次会议决议》;

(二)《(北京)传媒广告股份有限公司第二届董事会第四次会议决议》;

(三)《关于公司 年第五次临时股东大会增加临时议案的

提议函》。

特此公告。

(北京)传媒广告股份有限公司

董事会

x年8月17日

董事会会议邀请函格式篇三

地点:建设单位会议室

会议主题:检查上周例会问题落实情况及下周工作安排

会议主持: 王x

会议内容:

施工单位:

一标段:2#、9#、10#楼的外架搭设未达到工作面以上一定高度,计划下周增加架子工的人数,把外架搭设完毕。

二标段:外架搭设已按要求超过工作面,在进度方面,计划18#楼月底封顶两个单元,粉刷至三层;16#楼月底六层封顶,准备内墙粉刷;17#楼也争取达到六层封顶,粉刷工作与16#楼同步进行。

三标段:按赶工计划,工程进度已经推迟了一周,现计划23#楼确保月底封顶一个单元;25#楼六层封顶;24#楼也争取达到六层封顶。计划25#楼完成二层内粉;24#楼与25#楼同步;23#楼完成三层内粉,周日开始外粉。在安全方面,外架搭设未和施工面同步进行,下周争取赶上。

监理单位:

1、 安全方面,外架搭设不及时,赶不上工作面,2#、9#、10#楼问题相当严重,要求对除外架搭设以外的其它施工工序实施暂停施工,外架验收合格后方可复工,其它楼号引以为鉴。

2、 质量方面,构造柱80%的都有胀膜现象,内粉门窗角不割边,门窗护角水泥标号强度低。水电施工时不允许在预制板上凿洞,施工中水电应与土建密切配合,板带应预留在线盒安装的地方。

3、 实验室指定的回弹轴线及位置要预先留出。拉拔实验和沉降观测下周内必须落实。

4、 现场有向地下室倒污水的现象,望项目部采取措施杜绝此类事件发生,施工现场的路面要及时洒水,清理干净。

5、 粉刷所用砂的质量要严格控制,施工现场所用的细砂含泥量过大,根据要求均用中砂,不允许用细砂。

6、 项目部应加强及提高安全及进度意识,建设方定按合同约定控制。

7、 下周一之前项目部要上报切实可行的周进度与月进度计划。

建设单位:

1、 安全方面,建设单位同意监理单位对安全出现的问题采取的停工措施,对2#、9#、10#楼实施暂停施工。

2、 在进度方面,施工单位要尽快上报进度计划。7#、16#、24#楼内外粉刷均未有人施工,现要求项目部要提前做好楼层清理,外粉前架板要满铺,安全平网,密目网都要满足规范要求。对于外粉工作也要做好计划,人员和材料都要备足。

3、 粉刷时冬季施工措施要充分具备,粉刷时不允许大面积用细砂,否则将对其进行罚款。元月15号污水管要做好,幼儿园和社区中心完成±0.000。

4、 斜屋面要上报瓦的颜色、规格,楼周边要做好清理、归整,北区要加快施工进度。

5、 18#、23#楼主体要在12月31号完成,施工单位已经承诺保证完成任务。粉刷队伍要有管理意识,粉刷要与地坪同步进行,18#楼外架搭设至今仍不满足要求,要尽快完善。

6、 水电方面,人员要保证充足,穿线也要尽快落实,外架外2.5m以内的杂物要清理干净。

董事会会议邀请函格式篇四

本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。

(一)、会议时间:20xx年4月21日(星期二)上午9:30。

(二)、会议地点:南京市珍珠饭店十楼会议室龙蟠厅(南京市珠江路389号)

(三)、会议议题:

1、审议《公司20xx年度报告全文及摘要》;

2、审议《公司董事会20xx年度工作报告》;

3、审议《公司监事会20xx年度工作报告》;

4、审议《公司20xx年度财务决算报告和20xx年财务预算报告》;

5、审议《公司20xx年度利润分配预案》;

经南京立信永华会计师事务所有限责任公司审计,本公司20xx年度实现净利润2,xx9,421.89元,拟按照10%的比例提取法定盈余公积金2,942.19元,按照10%的比例提取任意盈余公积金2,942.19元;加年初未分配利润199,185,xx8.84元,扣除上年度提取的任意盈余公积金3,430,734.02和已派发的普通股股利25,589,107.16元,本年度可供股东分配利润为172,045,737.36元。

经公司六届董事会第九次会议研究:本年度拟不进行利润分配,也不以资本公积金转赠股本。

6、审议公司独立董事述职报告;

7、审议《关于公司独立董事的议案》;

刘爱莲女士自20xx年担任本公司独立董事以来,任期已经届满六年。根据中国证券监督管理委员会《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》以及《公司章程》的有关规定,决定刘爱莲女士不再担任本公司独立董事,拟提名周发亮先生为公司候选独立董事(简历附后);公司独立董事对此发表了独立意见。

8、审议《关于公司续聘南京立信永华会计师事务所有限责任公司的提案》; 公司拟继续聘用南京立信永华会计事务所为公司20xx年度财务报告审计机构,审计费用为40万元人民币。

(四)、出席对象

2、公司董事、监事、高级管理人员及公司常年法律顾问。

(五)、会议登记办法

1、参加会议的法人股东持营业执照复印件、法定代表人授权委托书、出席人身份证;个人股东持本人身份证、股东帐户卡;委托代理人持本人身份证、授权委托书、委托人股东帐户卡、委托人身份证办理出席会议的登记手续,异地股东可用信函或传真方式登记。

2、登记时间:在会议主持人宣布现场出席会议的股东和代理人数及所持表决权的股份总数之前到会的股东都有权参加股东大会。

3、登记地点:南京化纤股份有限公司证券办

(六)、其他事项

1、与会股东住宿及交通费用自理;

邮 编:2100

联 系 人:肇

特此公告

20xx年xx月30日

董事会会议邀请函格式篇五

列席会议:公司监事会成员、各部门主要负责人、部分客户代表

会议内容:

一、各部门近期主要工作进展通报

1、资产清查处置部:因为资料不全、下属各公司配合不力,用了半个月的时间进度缓慢,南郊,北郊提供了资产清单,金强只有小部分提供。另外只有清单,原件末上交,导致工作无法继续开展。北效清理出一些小产权,网签房。待查清并核实后订出具体处置方案。施总授权资产部丁瑞,刘晓军全权核查资产。

2、客户接待部:主要负责继续做好客户来访的接待,客户沟通说服工作,告知客户目前各项工作的进展,由于缺乏沟通,在客户统计与筹备成立客户维权联合会一事上,没有太大成绩。

3、财务监察部:着急了4家公司会计出纳沟通会议,现有财务人员并末全部到场,初步了解了各公司财务工作状况,告知了集团统一财务的意愿。咸阳公司南郊公司的印鉴已交回集团,接下来陆续收回其他公司财务。集团的财务数据保管完整,每月正常报税,但由于核心人员不到位以及现有人员因为没有任何费用,故接下来的工作困难重重。施总提出集团公司账务毫无保留的让客户查,每个项目严密核实,追究落实到个人,如有问题决不估息。

4、项目部:现集团成立了陕西鲵宝康源生物科技有限公司,充分利用集团原有的娃娃鱼资源,已在上海有计划的向新三版市场推介,已有两家风投公司表示了初步的投资意向。目前已在与陕西某研究所正在洽谈产品开发等合作事项。

5、法务部:初步明确了南郊公司债务,现有债务共约1.2亿。金强债务不明,北郊对外收帐集团开始参与一部分。现查明并正在追讨的有欠款人何某,夏某,韩某,三笔。另外还确认了以前集团部分员工的涉嫌职务犯罪侵占行为,现在也正在追讨中。

6、融资部:将引进深圳某基金公司进行合作,计划将北郊公司大部分出租给基金公司办公,与其合作开展业务救活公司,同时他们答应部分融资,计划用于清偿和救活公司核心项目。另有国内外各一笔投资正在商谈中,还与某旅游公司也正在洽谈合作。

二、几个重要事项通报:

1、关于配合资产清查。为最终解决所有客户资金清偿兑付,集团公司及下属相关机构的实际控股人施后兵已发文授权相关人士清查各机构资产状况,各相关人士应该无条件予以配合,不得推诿,否则将追究法律责任。

2、个人禁口令。自发文之日起,中京盛世集团所有工作人员,一律不得在任何场合、向任何人做出任何与工作相关承诺,发布任何与工作相关消息。集团公司所有消息发布,均需董事会通过后,在集团公众账号与官方网站或相关媒体上发布。

3、两项授权。公司法人施后兵分别授权客户代表一名,员工代表两名,在清查账务与资产工作中,代行法人职责,各相关部门见到授权书,应该无条件配合工作。

三、董事会近期重要事项表决:

当日董事会应出席会议董事11人,实际出席9人,董事颜兆军一人请假,但明确表示支持同意会议所有议决事项,董事郑建军一人缺席。

4、保障清讨债务的费用及现有工作团队的运营费用方案。此决议通过

四、5月份需加强的重点工作:

1、成立中京盛世集团客户维权联合会。

2、将客户维权工作与政府进行对接。

3、发布《中京盛世白皮书》。

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