人事助理的角色与职责(优质18篇)

时间:2024-12-23 作者:笔尘

人事管理需要灵活运用各种资源,构建一个相互配合、和谐发展的人力资源体系。以下是小编为大家整理的人事管理技巧,希望能够帮助大家提升自己的人事管理能力。

人事助理的角色与职责(优质18篇)篇一

2.协助人力资源部总监制定企业劳动关系管理相关制度;。

3.制定员工关系管理的风险控制策约;。

4.劳资纠纷与员工投诉的受理、调查及处理;。

5.协助培训主管实施员工满意度调查并及时了解企业员工的状态,提升员工满意度;。

6.起草与修订各种合同、协议,避免引起纠纷;。

7.代表公司与员工进行劳动合同的签订、变更与终止等合同管理的相关事宜;。

8.负责酒店薪酬预算、发放等相关工作;。

9.员工异动、退休、离职及相关手续的办理;。

10.员工日常的各项工作及相关手续的办理;。

11.了解酒店内部员工对目前薪酬状况的满意程度;。

发展的实际情况适时地进行修订与完善;。

13.了解当地整体薪酬水平与同行业市场平均薪酬水平,为公司制订合理的薪酬制度;。

16.薪酬数据的统计与分析,提供分析报告,为酒店薪酬决策提供数据支持。

17.负责社会保险的办理、变更、转移等工作;。

18.外籍员工各项证件办理;。

19.加强与各相关政府职能部门的沟通,建立良好的关系;。

20.职工结婚登记、婚假、计划生育假、产假的记录;。

21.女职工生育后应在当月及时向街道汇报;。

22.协助组织开展各种有助于促进员工关系的活动,建立和谐的劳资关系;。

23.文件档案的管理制度拟订与完善及管理;。

25.员工年度体检的安排、组织与实施;。

26.在本部门其他员工需要帮助时,协助做好人力资源部工作;。

27.人力资源总监安排的其他合理工作任务。

28.了解当地整体薪酬水平与同行业市场平均薪酬水平,为公司制订合理的薪酬制度;。

31.薪酬数据的统计与分析,提供分析报告,为酒店薪酬决策提供数据支持。

32.负责社会保险的办理、变更、转移等工作;。

33.外籍员工各项证件办理;。

34.加强与各相关政府职能部门的沟通,建立良好的关系;。

35.职工结婚登记、婚假、计划生育假、产假的记录;。

36.女职工生育后应在当月及时向街道汇报;。

37.协助组织开展各种有助于促进员工关系的活动,建立和谐的劳资关系;。

38.文件档案的管理制度拟订与完善及管理;。

40.员工年度体检的安排、组织与实施;。

41.在本部门其他员工需要帮助时,协助做好人力资源部工作;。

42.人力资源总监或经理安排的其他合理工作任务。

人事助理的角色与职责(优质18篇)篇二

:

1、全日制硕士研究生及以上学历,专业不限;。

2、性别:不限;。

3、年龄:35岁以下;。

4、良好的职业素养,文笔好,人品佳,熟练使用各种办公软件;。

5、思维敏捷,学习能力强,具有独立分析和系统思考能力;。

8、具有驾驶执照,驾车熟练,熟悉北京路况。

:

一、财务助理。

2、负责梳理并持续优化公司财务报告体系;。

4、熟悉税法;熟悉账务处理。

2、推进公司企业文化建设,提高团队战斗力;。

3、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的'关系,组织员工的活动;。

4、熟悉人力资源管理中各模块的原理与应用以及法律法规政策。

三、行政助理。

2、负责部门制定与规章的制定;。

3、负责与集团各部门的沟通、协调工作;。

4、参加总裁办公会、重大业务会议,以及监督和检查会议决议执行情况。

人事助理的角色与职责(优质18篇)篇三

1、协助办公室主任进行各类文书的起草、分类整理和归档工作,收集有关酒店的消息报道,做好资料保存工作。

2、负责接待来访,对上级交办的事项进行跟查、落实,做好会议前文件的准备工作及相关安排。

3、做好相关部门的协调工作,并及时把有关情况向上级领导汇报。

4、负责酒店员工招聘、合同签订、薪金、福利、培训、员工关系等管理工作。

5、根据国家有关规定,结合酒店的实际情况,拟定酒店员工薪酬分配方案和工资预算,并按预算控制费用。

6、建立工资台帐,准确记录每月工资发放情况,及时反映工资信息和工资总额的变动情况。

7、根据酒店的经营情况,负责员工的浮动工资评核、调薪、双薪等薪酬统计工作。

8、负责协调处理员工关系;疏导和调解员工劳动争议;协助调查处理员工重大违纪事件等等。

人事助理的角色与职责(优质18篇)篇四

3.负责招聘管理,不断优化公司招聘体系、流程、规则并参与员工招聘;。

4.统筹员工入转调离、五险一金增减等各项手续的办理及人事档案管理;。

5.受理员工投诉、咨询,解决员工劳动争议和纠纷;。

6.统筹员工假勤管理;。

7.定期出具人事数据报表及分析报告;。

8.完成领导交办的其他工作。

人事助理的角色与职责(优质18篇)篇五

岗位职责确定应负的职责项就是确定该职位在流程中所扮演的角色。怎样写人事员工岗位职责?下面小编给大家带来,人事员工岗位职责,仅供参考,希望大家喜欢!

工作内容:

(1)、员工的招聘、离职、晋升与调动手续的办理;。

(2)、各类人事档案的建立与文件控制;。

(3)、新进员工工厂制度、企业概况等方面的培训;。

(4)、协助总经理、厂长、业务日常事务工作;。

(5)、文件与资料的打印与分发;。

(6)、员工考勤管理;。

(7)、员工工资的计算;。

(8)、厂牌、厂服的管理;。

(9)、部门信息的传递与联络;。

(10)、员工奖惩管理及工厂制度监督执行;。

(11)、饭堂、宿舍、保安等行政后勤事务的管理;。

(12)、会议室的管理与会议记录整理;。

(13)、办公设备的保养与维护;。

(14)、办公用品的申购与发放;。

(15)、计划和控制人事管理成本;。

(16)、及时处理公司管理过程的重大人事问题;。

(17)、落实执行公司人事奖惩制度;。

(18)、规范员工行为,树立良好的企业形象;。

(19)、实施行政稽查,并对稽查情况予以处罚;。

(20)、组织环境保护和职业健康管理。

权力:

(1)、根据公司需要,研究组织职责及权责划分改进方案的权力;。

(2)、人事经费预算及其控制权;。

(3)、经总经理授权后,可独立开展人员招聘、录用及考核等各项工作;。

(4)、人事任免建议权;。

(5)、代表公司处理劳动争议或参加劳动诉讼;。

(6)、对违反行政管理制度实施处罚的权力。

责任:

(1)、对文书档案。

负主要责任;。

(2)、对公司行政制度的执行健全负组织责任;。

(3)、对环境保护和职业健康负组织责任;。

负责公司各部门人数的统计;。

负责公司职工劳动关系的转移,职工入职及离职手续的办理;。

协助领导做好各部门的人员调配工作;。

负责职工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作;。

负责公司各类人员的招聘及初步面试工作;。

负责公司人事变更、岗位考核的具体实施和操作;。

协助领导管理公司职工的薪金、奖金及变动调整;。

负责公司各类社会保险金的缴纳及管理;。

负责公司各部门之考勤汇总,及各类假期的汇总、统计;。

及时做好人力培训部各类统计报表工作;。

负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;。

负责对内、外部信息的交流、协调,做好记录和统计工作,并定期向各部门传达;。

做好本部门的法律法规搜集工作;。

负责公司职工体检组织工作;。

负责劳防用品发放、登记和管理工作;。

协助领导对公司质量、环境、职业健康安全管理体系目标所涉及的部门实施定期检查和监督;完成领导交办的其他任务。

1、员工招聘、选拔、录用、培训、调动、晋升、福利待遇、离职等手续办理;。

2、修改公司各项规章制度;切实做好绩效管理制度的执行;。

3、员工入职的培训和企业文化建设工作;职员档案录入、存档、更新;。

4、劳动合同的签订以及社保的办理。

5、企业劳动年审的办理;。

6、员工考勤管理和纪律监察,处理职员奖惩事宜;。

7、总经理临时交待的其它工作。

岗位要求:

2、擅长招聘和员工关系者优先,有金融行业工作背景者优先,

3、熟练使用相关办公软件,具备基本的网络知识,熟悉劳动法。

4、有驾照,且实际驾龄一年以上者优先。

2.制定、修改、补充公司各项人事规章制度及本部门工作流程,并确保贯彻执行。

3.负责公司人事通知、管理文件的打印、分发、督办。

4.协助开展招聘、考核等工作。

5.负责办理员工录用、退工、社保、公积金等手续。

6.为外地员工办理居住证等证件。

7.组织员工活动。

8.负责打印、登记、整理、保管各类人事档案资料。

9.劳动法规、人事政策及最新消息的了解、收集及时向主管反馈。

10.配合经理进行培训工作调研、组织、安排。

11.完成领导安排的其他工作。

1.负责公司的人力资源和行政管理工作;根据公司的战略目标及发展方向,编制的相关制度并组织实施。

3.负责各部门的团队搭建,有效制定和推动人才发展计划并落地实施;。

6.根据业务发展的需求,制定各级人员、各类岗位的培训方案并组织实施;。

7.受理员工投诉和劳动争议事宜,及时处理公司管理过程中重大人力资源和行政类问题;。

9.负责优化公司薪酬管理制度,复核每月薪资及各种费用;。

11.完成上级交待的临时工作。

人事助理的角色与职责(优质18篇)篇六

5、其它人力资源支持工作。

2、了解人力资源各模块工作,熟悉国家相关的政策、法律法规;

3、抗压性强,具备较强的人际沟通协调能力,善于思考,有亲和力。

4、较强的学习能力和责任心,具备独立处理事务的能力,具有优秀的沟通能力和协调能力,有团队协作精神。

人事助理的角色与职责(优质18篇)篇七

1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

3、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

4、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

6、做好材料收集、档案管理等工作。

7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

8、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。

人事助理的角色与职责(优质18篇)篇八

要有效的了解一个人,可以借助一些心理测试工具,目前比较风行的有mbit,它通过我们对一些事情的看法和处理方式来判断我们属于外倾(e)―内倾(i)、感觉(s)―直觉(n)、思维(t)―情感(f)、判断(j)―知觉(p)中的某些倾向,从而确定我们可能的发展趋势。据老师介绍,知名企业家大抵是nt型的人。因此,我们可以发现,我们的行为模式将最终决定我们的成就。

要了解一个陌生人,我们除了与他交谈获取相关信息外,还可以通过非语言信息来判断,而且非语言信息往往更快更准确。“听其言而观其行,观其色而究其实”说的就是这个道理。

我们公司以前在面试的时候,先准备一堆高难度的笔试题,把大家弄得七荤八素,再开始面试,面试的时候我上司叫我别说话,使劲听对方说,结果常常吓得来面试的人惶恐不已。现在我知道了,高效面试应该着眼于以下三个方面:创造轻松气氛;给被试者访谈提纲,以便参与;强调私密,建立信任。而在面试题目的准备上,bei行为事件面试法是比较值得推崇的'一种办法。即通过询问被面试者最开心、最成功、最失败、最遗憾、最棘手、最有挫折感等问题来了解他与公司的企业文化、所需要的个性特质是否相吻合,从而决定是否录用。在回绝一个人时,比较得体的方式要先告诉对方结论,然后肯定对方的一些优点,再提些中肯的建议。毕竟hr的一个重要使命就是维系企业的人脉。维系得好,朋友遍天下;维系得不好,敌人遍天下。

该工作是通过科学有效的方法确定工作职责和任职资格。在此基础上,设计岗位说明书,用以说明岗位工作特点和所需人员特点。工作分析需要收集工作活动、员工行为、工作环境、工作所用设备、工作绩效标准、工作对人的要求等信息,通过观察法、工作日记法、主管分析法、关键事件法、访谈法、问卷法等方法确定工作人员应该具备的教育程度、培训经历、工作经验、能力要求、性格要求、职业兴趣等。对一项工作而言,能力只是业绩的基础,高绩效来自兴趣。对个人而言,及早遇见赏识自己的伯乐,找到自己喜爱的工作,才可能幸福一生、快乐一生。

绩效管理圣语:“考核什么你就得到什么。”通过绩效考核可以建立绩效导向的文化;澄清职责和沟通信息,从而提高办事效率;激励员工,吸引留住并培训人才,这是对未来的管理。该工作的三大核心是:指标设计、激励设计与制度设计。一般而言,在设计指标的时候,综合平衡记分卡、目标管理法、kpi法各有优劣,企业可以根据自己的实践进行选择。所谓平衡记分卡,就是从财务角度、客户角度、内部管理、员工角度选取适用的指标来予以综合平衡,全面考量一个人的工作成绩。

这部分的主要内容包括:基薪设计、奖励机制、奖金设计。薪酬设计已经上升到企业的战略高度,通过合理的薪酬设计,可以实现内部公平、提升外部竞争力、激励导向等目标,最终实现企业管理的效率与公平难题。要实现以上目标,在调查市场同类职位薪酬水平的基础上,兼顾学历、司龄、职称等差异,每岗设立不同的档次,从而基本上达到按能力付酬的理想目标。

要管理好单位的培训工作,需要从培训角度分析、培训规划设计、培训实施评估三个层次来把握。

所谓职业生涯规划,就是要实现个人与职位相匹配的目的。在人的一生中,不同的年龄段要考虑不同的事情:

30岁以前:发展个人自我意识,学习与人相处;建立个人自身的生活结构和方式;做出有效的教育和职业的选择。

30岁:第一次重估自我;第一次承认“时间有限”,第一次从幻想中醒来;责任取代了理想;让配偶接受自己实际上是怎样;承认子女实际上是怎么回事;终止非现实的交往。

40岁中年危机:体力有下降的征兆;承认木已成舟;做出最终职业选择;应付空巢综合症;承认子女的成人角色;应付与年轻人的竞争;开始为御人与育人发愁。

50岁以后:复查个人对社会的贡献;专业化消退,智慧上升;与子女建立成人关系;根据身体和健康条件学会改变个人生活方式;珍视配偶。

对于我们的职业选择,大家可以对比分析一下:

技术/智能型职业:喜欢从事具有实际技术内容的工作,如工程技术、财务分析、系统分析,认为管理是“政治竞技场”。

管理型职业:分析能力―能够迅速识别信息、深入问题的核心(说到点上);人际能力―能影响、监督、统率、操纵和控制组织和各级人员。感情能力―能够使用权利而不感到内疚,在感情危机和人际危机面前,不是被压倒,而是承担起高水平的责任。具有很高的情感控制能力。

安全型职业:能够按要求行事,以维持工作安全为目的,寻找一种稳定的前途。

创造型职业:这样的人具有强烈的创造需要。如作家、艺术家。

自主独立型:把自主和自由看得十分重要。

人事助理的角色与职责(优质18篇)篇九

3、负责各类人员的招聘,应聘人员预约、接待与面试。

4、员工奖惩及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

5、新进员工的培训。

6、人事变更、转正考核的实施和操作。

7、社会保险金的缴纳和管理。

8、员工考勤汇总、考勤异常的处理和纪律监督。

9、人事档案的存档和管理。

10、对内部信息的交流、协调,公告的撰写与发布。

11、工伤的申报,报销等流程办理。

12、外国人留华工作许可延期办理。

13、残疾人就业年审与申请残疾人岗位补贴办理,残疾人就业创业齐贴申请。

14、安全管理系统的填写。

15、企业稳岗补贴申请。

16、员工优秀员工信息的收集、评比与礼品、奖金发放。

17、各种活动的组织。

人事助理的角色与职责(优质18篇)篇十

管理公司人事的`档案;

协助实施员工培训活动;

协助处理劳动争议;

完成部门交办的其它事项。

学历要求:

本科及以上学历。

专业要求:

人力资源、心理学及行政管理等相关专业。

语言要求:

英语(具有良好的英语听/说/读/写能力)。

人事助理的角色与职责(优质18篇)篇十一

3、负责员工入职、离职、转正、晋级、调店和调岗等相关工作。

4、按时保质的实施招聘、员工培训、绩效评估等工作,且及时上报相关结果。

5、每月做好薪酬核算,并分析总结数据上报领导。

6、相关数据报表的制作汇总。

7、协调好各部门人员的相关工作。

任职要求。

1、大专以上学历,有零售相关的人事工作优先。

2、熟练掌握人力资源事务性工作,熟练制作各种报表。

3、具有良好的沟通和协调能力。

人事助理的角色与职责(优质18篇)篇十二

1、协助部门领导做好公司行政及后勤保障服务工作。

2、负责公司总机电话接听及转接、来访人员的接待工作。

4、负责日常行政费用的.审核及提报。

5、负责办公环境的维护管理及前台区域的卫生整洁。

6、每月汇报公司物料及固定资产情况。

7、完成部门领导交办的其他临时性工作。

人事助理的角色与职责(优质18篇)篇十三

3.执行各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;。

4.管理,办理用工,退工手续;。

5.执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘调任、升职等手续;。

6.负责管理人力资源相关文件和档案;。

7.擅长分析处理劳务合同;。

人事助理的角色与职责(优质18篇)篇十四

负责招聘网站的简历筛选,初步邀约,安排面试,负责面试。

负责跟进新人的入司、入职培训流程,及时关注新人动态。

办理入职,离职手续,员工考勤,公司资料管理及制作。

公司资料和档案的'管理。文件制作以及完成公司领导安排的其他事情。

公司内部活动负责和策划,协助其他部门开展工作。

有培训、人事、招聘工作经验者优先,会办公室软件操作。

心态积极正面,勇于克服困难,亲和力强,服装得体大方。

有一定的语言组织能力和表达能力、理解能力,做事认真仔细,负责,有责任心!

几乎在每一个公司中都有人事行政部门,对于人事行政部门的每一位工作人员都有不同的岗位职责,以下整理的是人事行政助理岗位职责资料,可供参考。

2、各类行政人事及行程表单汇总,基础文件的起草制作、校对及印刷;。

3、员工考勤监督统计、绩效考评监察,与外包hr公司联络等辅助人事工作;。

4、完成各类费用报销、银行业务、网上纳税,与财务公司联络等辅助财务工作;。

5、公司各类会议、活动、媒体采访的前期各项准备及活动现场跟追执行;。

6、负责安排咨询顾问及领导的行程,预订交通食宿并做好登记和通知;。

7、电话联络合作方,协调各项具体行程安排并处理各种要求;。

8、完成领导交办的其他工作,协助领导解决各项事宜。

人事助理的角色与职责(优质18篇)篇十五

5、认真完成上级主管交办的各项工作。

1、熟悉行政工作流程,办公用品采购流程,企业资产管理;

3、熟练使用办公软件和办公自动化设备。

1、基本工资3200+双休+五险一金+绩效(850/月)+年底双薪;

2、带薪年假、带薪病假及法定假期;

3、养老保险、医疗保险、生育保险、工伤保险、失业保险及住房公积金、商业保险;

4、员工聚餐、年度体检、国内外旅游等;

5、工作满一年者,即有内部上升机会、纵向提升;

上班时间:早九晚六,周末双休,节假日休息。

学历要求:大专。

语言要求:不限。

年龄要求:不限。

工作年限:无工作经验。

人事助理的角色与职责(优质18篇)篇十六

1、办理员工入职、离职、转正、升职等手续,建立和维护员工档案,维护员工关系。

3、协同开展新员工入职培训,执行培训计划,监督各部门的培训,培训效果的'跟踪、反馈。

4、负责办理员工社保、公积金及意外保险相关事项,落实公司各项福利政策。

5、负责落实和监督公司各类规章制度。协助组织举行各类企业文化活动。

6、每月的考勤核算,监督和办理公司人员请休假手续。

7、协助上级处理人事行政各模块的工作。

人事助理的角色与职责(优质18篇)篇十七

3、协助上级制定公司行政、总务管理制度并监督执行;。

4、规划执行总务保洁、维修、水电、食堂、门卫工作;。

5、负责公司各类设备、办公用品和杂物的购置和管理工作;。

6、协助上级执行各项行政、后勤事务的`安排及执行;。

7、完成上级交给的其它事务性工作。

人事助理的角色与职责(优质18篇)篇十八

1.负责人员招聘,通过多种为公司寻求合适的人才。

3.负责组织企业文化建设。

4.负责员工社保公积金等的办理,员工节假日福利的'方案与执行等;。

5.负责公司日常行政事务,包括办公用品采购、登记和办公环境5s管理;。

6.负责员工培训组织管理,绩效考核管理;。

7.其他日常行政事务和领导交代下来的工作。

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