最新会议参会合同 会议场地租赁合同(实用6篇)

时间:2024-09-30 作者:影墨

随着法治精神地不断发扬,人们愈发重视合同,越来越多的人通过合同来调和民事关系,合同能够促使双方正确行使权力,严格履行义务。怎样写合同才更能起到其作用呢?合同应该怎么制定呢?下面是小编带来的优秀合同模板,希望大家能够喜欢!

会议参会合同篇一

(甲方):

(乙方):

布场时间:20 年3月16日

会议时间:20 年3月17日

乙方租用会议厅,费用为1200美金,于会前一次性付清。

1、要求乙方按时支付合同约定款项。

2、保证乙方活动期间的时间。

3、无偿提供的服务项目:室内照明灯光、贵宾休息室及茶水、同时保证设备完好无损。

4、为乙方提供一般性会场清洁服务。

5、为乙方提供一般性会场保安服务。

1、乙方应遵守合同规定的.活动时间,如有超时需要,应及时通知甲方,在征得同意后,乙方按合同约定价格交纳等时费用,在活动结束当日,以现金的形式结算。

2、乙方动用甲方场地内设施要得到甲方的认可及同意。

3、乙方应遵守相关规定并禁止吸烟,不得破坏公物,保证设施无损,如故意损坏,应照价赔偿。

4、禁携带和使用易燃、易爆、有毒化学药品及违禁用品。

5、方应遵守合同规定的时间,如超时应及时通知甲方。

本合同一式两份,双方各执正本一份。

甲方(公章): 乙方(公章):

法定代表人(签字): 法定代表人(签字):

20 年 月 日 20 年 月 日

会议参会合同篇二

主办方:

承办方:

本次会议的主办方与承办方根据《xxx合同法》、通过相关法律的规定,经友好协商后一致同意签订本合同,并承诺共同信守。

第一条主办方委托承办方进行会议服务的内容如下:

1、会议地点:张家界

2、参加总人数:150人。

第二条会议服务的时间及接待要求:

1、会议时间:从20xx年3月27日8时至20xx年3月31日12时止

2、服务要求:

(1)承办方负责会议场地、酒店、餐饮等所有事项

(2)附加条款:无

第三条会议服务结算方式:

1、合同金额人民币:40000元(大写:肆万整)

2、在承办方根据合同规定完成会议服务且服务无争议,将发票(及其复印件)交由主办方签字盖章后,按实际发生额及时支付给张家界银河商务会议展览公司。

第四条双方确定,出现下列情形,致使本合同的履行成为不必要或不可能的,可以解除本合同:

1、发生不可抗力;

2、政治、法律因素

第五条双方确定,按以下约定承担各自的违约责任:

1、主办方无理拒绝按本合同第二条确定的时间在承办方召开会议,主办方承担违约责任,同时支付给承办方合同总价5%的违约金。

2、承办方无理拒绝主办方按本合同第二条确定的`时间在承办方召开会议,承办方承担违约责任,同时支付给主办方合同总价5%的违约金。

3、其他约定:

第六条合同争议的解决:

双方因履行本合同而发生的争议,应协商、调解解决。协商、调解不成的,确定按以下第1种方式处理:

1、提交仲裁委员会仲裁;

2、依法向主办方所在地具有管辖权的人民法院起诉。

第七条本合同一式两份,主办、承办双方各执一份。

第八条本合同经主办、承办双方签字盖章后生效。合同内容如遇国家法律、法规及政策另有规定的,从其规定。

第九条本合同所附之合同附件为本合同不可分割的部分,并与本合同具有同等效力。

甲方(公章):_________

法定代表人(签字):_________

_________年____月____日

乙方(公章):_________

法定代表人(签字):_________

_________年____月____日

会议参会合同篇三

(甲方)

(乙方)

一、活动时间

布场时间:2012年3月16日 会议时间:2012年3月17日

二、合同金额及付款方式

乙方租用会议厅,费用为1200美金,于会前一次性付清。

三、甲方责任和义务

1 要求乙方按时支付合同约定款项。

2 保证乙方活动期间的时间。

3 无偿提供的服务项目:室内照明灯光、贵宾休息室及茶水、同时保证设备完好无损。

4 为乙方提供一般性会场清洁服务。

5 为乙方提供一般性会场保安服务。

四、乙方责任与义务

1 乙方应遵守合同规定的活动时间,如有超时需要,应及时通知甲 方,在征得同意后,乙方按合同约定价格交纳等时费用,在活动结束当日,以现金的形式结算。

2 乙方动用甲方场地内设施要得到甲方的认可及同意。

3 乙方应遵守相关规定并禁止吸烟,不得破坏公物,保证设施无损,如故意损坏,应照价赔偿。

4 禁携带和使用易燃、易爆、有毒化学药品及违禁用品。 10 方应遵守合同规定的时间,如超时应及时通知甲方。 本合同一式两份,双方各执正本一份。

甲方: 年 月 日

乙方: 年 月 日

会议参会合同篇四

甲方:

乙方:

经双方协商一致,就乙方租用甲方会议室一事,达成如下协议:

甲方为乙方提供位于平原路与文化路交叉口南500米路西 内的宾馆、酒店、会议室,给乙方举行会议、培训,提供食宿。

____年____月____日时至____年____月____日时止。

1、宾馆每个标准间

2、餐标每人每天

3、会议室每天

4、支付方式: 口 现金 口 刷卡。

1、乙方须在签订本协议的同时支付场地订金

2、乙方会议结束把剩余费用结清。

3、如产生其它费用,乙方须在会议结束后当日内一次性付清。

1、乙方保管好会议室内财物的`安全,注意防火、防盗,会议期间不影响甲方正常办公。

2、保持会议室内场地清洁卫生,严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾,不能损坏场内设施,如有损坏照价赔偿。未经甲方同意不能在使用场地内搭设座架。

3、乙方不得擅自将该会议室转租、转让、转借给第三方,或和第三方交换使用。

4、请于使用前如实提供会议内容,不得在会议室内进行非法违纪活动,如经发现即停止服务并做报警处理。

1、甲方在双方协议议定的租用期限内向乙方提供场地并提供照明、投影、话筒、桌椅等完好设备供乙方使用。

2、当乙方会议期间,甲方应严禁在过道其他公共区域大声喧哗,嬉戏、打闹避免影响乙方培训。

3、乙方要求提供其他服务,甲方视具体情况尽力予以协助,并另行收取相关费用。

本协议一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效。

甲方:(公章): 乙方:(盖章)

企业代表签字: 法人代表签字:

____年____月____日____年____月____日

会议参会合同篇五

出租人: (以下简称甲方)

承租人: (以下简称乙方)

双方经友好协商,根据《合同法》及国家、当地政府对房屋租赁的有关规定,就租赁场地一事达成以下协议。

乙方承租甲方 (层/厅) 号教室,面积 平方米,用于 。

自 年 月 日起至 年 月 日止,共计 年 个月。

(1)乙方有意在租赁期满后续租的,应提前 日通知甲方,甲方应在租赁期满前对是否同意续租进行答复。甲方同意续租的,双方应重新签订租赁合同。

(2)租赁期满乙方如无违约行为的,则享有在同等条件下对场地的优先租赁权,如乙方无意续租的,应在租赁期满前 日内书面通知甲方;乙方有违约行为的,是否续租由甲方决定。

租金共 元,一次性交清。

1、依法制订有关治安、消防、卫生、用电、营业时间等内容的各项规章制度并负责监督实施。

2、协助各级行政管理机关对违反有关规定的乙方进行监督、教育、整顿。

3、应按约定为乙方提供场地及相关配套设施和经营条件,保障乙方正常使用。

4、除有明确约定外,不得干涉乙方的正常活动。

1、有权监督甲方履行合同约定的各项义务。

2、自觉遵守甲方依法制订的各项规章制度,服从甲方的监督管理。

3、应爱护并合理使用场地内的各项设施,如需改动应先征得甲方同意,造成损坏的还应承担修复或赔偿责任。

4、将场地转让给第三人或和其他租户交换场地的,应先征得甲方的书面同意,按规定办理相关手续。

5、应按照甲方的要求提供有关本人或本企业的备案资料。

6、建筑物外立面及建筑物内部非乙方承租场地范围内的广告发布权归甲方所有,未经甲方同意,乙方不得以任何形式在上述范围内进行广告宣传。

7、租赁期间,乙方不得改变租赁场地的用途。

任何一方未履行本协议约定的任何一项条款均被视为违约违约方应承担因自己的违约行为而给守约方造成的经济损失。

未尽事宜双方协商解决,本协议自双方签字之日起生效。

甲方(公章): 乙方(公章):

法定代表人(签字): 法定代表人(签字):

年 月 日 年 月 日

会议参会合同篇六

甲方:(以下简称甲方)

乙方:(以下简称乙方)

甲方委托乙方预定标准客房_____间,预定价格为_____元;套房间,预定价格为(房间含单双早餐)使用时间为_____年_____月_____日,乙方为甲方提供会务房一间。

甲方委托乙方安排此次会议的用餐事宜,(餐标自定),具体菜单的安排及调换在活动中会务组与甲方负责人进行确定。

甲方委托乙方预定会议室。租金为__________;预定会议茶歇

会场布置要求及物品准备

甲方在会议前十天对会议具体工作做出明确指示,乙方按照甲方的要求进行准备,对于有异议处及时与甲方进行沟通确定。在会场布置方面,乙方严格按照甲方的要求进行,对于灯光、音响的添加,乙方执行甲方的要求。

甲方要求乙方代为准备的物品,根据使用性质的不同,在相应时间进入会场,其中除鲜花类,其他物品均在会前一天准备完毕,鲜花于会议当天早上进行摆放。

会场布置时间

在会场布置中,关于设备的进入及布置时间的安排,由甲方与华旗酒店进行沟通,并通知乙方进行布置,理论上为提前一天布置,以便甲方进行检查,并及时的进行修改。针对华旗饭店的情况,对于灯光、音响等设备进入会场产生用电负荷增加等问题,由甲方进行沟通解决,以上设施乙方要求在会议前一天进行调试。

会议服务人员

会议秘书1—2名,于会议前一天到达会场,协调会场布置事宜,保证会场准时布置完毕,并在组委会人员检查后布置结束。

会议秘书4人于会议当天早7点30分到达会场,重新检查会场情况,并督促其他服务人员到场。礼仪小姐、摄影师、摄像师于会议当天8点到达会场,执行自己的工作。

会场布置验收及会务工作结束

甲方指派专人于会前一天对会场布置进行验收(验收背景板摆放、led显示屏、灯光、音响及附属设施等),鲜花的摆放提前通过图片进行确认。

中午散会后,会务服务工作结束,乙方在会议结束后两天内将摄影及摄像服务的内容交给甲方,至此时,所有会议服务完毕。

甲方指定为此次会议的会务工作负责人,乙方接受且仅接受此人的工作指示,在会场布置方面,所有增加项目,以此人签字生效并执行,产生的费用均被甲方认可。

甲方负责人联系方式:乙方指定确指示会议中的各种工作,乙方将接受并执行。

乙方负责人联系方式:

甲方请于协议书上签字确认以使您的预订便为确定性预订,甲方于活动结束后七日内以现金及可接收的信用卡或公司支票等全部付清。此次活动所产生的任何附加费用也由甲方负责。

本次会议服务开具的发票为为“会议费”或者“会务费“。

乙方于会议结束后为甲方开具发票。

若有未尽的事宜,双方将本着互惠互利的原则协商进行解决。

甲方:

负责人:

电话:

日期:

乙方:

负责人:

电话:

日期:

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