精选Word使用心得（模板18篇）

通过写心得体会，我们可以发现自己的优点和不足，有助于个人成长和进步。经过精心收集，小编为大家整理了一些优秀的心得体会范文，供大家参考和借鉴。希望这些范文能给大家带来一些启示和灵感，让我们一起来看看吧。

精选Word使用心得（模板18篇）篇一

1、打开文档以后，找到工具栏中的“编辑”按钮。

2、点击“编辑”按钮，接着在弹出的命令菜单中找到”查找“命令。

3、点击查找命令，在查找和替换命令对话框中，在查找内容后面的方框中输入要查找的内容，如下图。

4、输入完以后单击回车，就能查找到文档中的字了。

5、如果想要突出显示要查找的内容，可以在突出显示前的正方形里打上对钩，点击查找全部，就能看到文档中所有的内容就会突出显示了。

6、替换功能的前几步和查找功能差不多，现在查找内容后面输入要查找的内容，接着在”替换为“后面的对话框中输入要要替换的内容。

7、接着点击替换或全部替换，就能把所有的内容换成自己想换的内容了。

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精选Word使用心得（模板18篇）篇二

精选Word使用心得（模板18篇）篇三

word2003中关于文档修订的另一个有用的功能是“拼写和语法”功能，借助该功能可以快速检查出word文档中存在的拼写错误或语法错误，例如英文单词的拼写错误、标点符号的错误用法都能准确捕获到。对于有疑问的地方会标示出彩色的波浪线提请用户注意，针对这些疑问用户可以进行忽略或修改处理。

word将从光标当前位置开始检查，并报告发现的第一个疑问。用户确认必须修改时，可以在错误提示框中直接修改，并单击“更改”按钮。如果没有必要更改则单击“忽略一次”或“全部忽略”按钮继续检查。

精选Word使用心得（模板18篇）篇四

步骤/方法：

第1步，打开word2007文档窗口，如果看到该word文档中包含有红色、蓝色或绿色的波浪线，说明word文档中存在拼写或语法错误。切换到“审阅”功能区，在“校对”分组中单击“拼写和语法”按钮。

确认标示出的单词或短语是否确实存在拼写或语法错误，如果确实存在错误，在“不在词典中”文本框中进行更改并单击“更改”按钮即可。如果标示出的单词或短语没有错误，可以单击“忽略一次”或“全部忽略”按钮忽略关于此单词或词组的修改建议。也可以单击“添加到词典”按钮将标示出的单词或词组加入到word2007内置的词典中。

第3步，完成拼写和语法检查，在“拼写和语法”对话框中单击“关闭”或“取消”按钮即可。

以上就是word2007中“拼写和语法”的作用说明，在word2007编辑文档的时候，自动会将文本中可能含有拼写或者语法错误向用户提醒，而用户可以用“拼写和语法”来检查是否有误。很智能化吧，赶快学起来吧。

精选Word使用心得（模板18篇）篇五

第一段：引言（100字）。

作为一款优秀的文字处理工具，MicrosoftWord在办公、教育、写作等领域被广泛使用。在我多年的使用经验中，我发现Word不仅功能强大，而且易于操作。通过学习和掌握Word的使用技巧，不仅可以提高工作和学习效率，还可以打造出专业、美观的文档。下面我将分享我的Word使用心得体会。

段落二：功能强大的编辑和排版功能（250字）。

Word提供了丰富的编辑和排版功能，使得我们可以轻松进行文本的编辑。首先，它拥有常见的文字编辑、剪切、复制、粘贴等基本功能，使得我们可以方便地修改和调整文档内容。其次，段落和字体格式功能非常丰富，我们可以通过设置字号、字体、行距等来优化文档的排版效果，使得文档更加易读和美观。此外，Word还提供了插入图片、表格、图形等功能，使得我们可以更加直观地展示数据和信息。这些强大的功能使得文档的编辑和排版变得简单高效。

段落三：灵活的样式和格式设置功能（250字）。

Word的样式和格式设置功能让我们能够更好地控制文档的外观。首先，通过应用样式，我们可以快速地调整文本的格式，并保持整个文档的一致，提高文档的可读性。其次，Word还提供了页眉、页脚、封面等模板，可以轻松制作专业的文档。在格式设置方面，Word提供了多种选项，我们可以根据需要进行页面的设置、页面边距的调整、页码的设置等。这些样式和格式设置功能，为我们创作出规范、整洁的文档提供了便利。

段落四：协同办公和版本控制的便捷性（250字）。

Word还提供了协同办公和版本控制的功能，使得多人共同编辑文档变得容易。通过Word的共享功能，我们可以实时与他人协同编辑同一份文档，大大提高了团队协作的效率。而版本控制功能则可以让我们轻松查看文档的历史版本，方便我们进行跟踪和比较文档的修改。这些协同办公和版本控制的便捷性，为团队合作和文档管理带来了很大的便利。

段落五：总结（250字）。

总的来说，通过使用MicrosoftWord，我们可以高效地进行文档编辑和排版工作，制作出专业、美观的文档。Word的强大功能、灵活的样式和格式设置、协同办公和版本控制的便捷性，为我们的工作和学习提供了巨大帮助。然而，Word也有一些缺点，比如在处理大型文件时可能出现卡顿等情况。在使用Word的过程中，我们需要不断学习新技巧，提升自己的使用水平，才能更好地发挥Word的优势。

精选Word使用心得（模板18篇）篇六

Word是一款常用的文字处理软件，可以用于文档的创建、编辑和修改。我们平时最常用的功能包括新建文档、打开文档、保存文档、插入图片、表格、图形等。掌握这些基本功能对于我们的日常工作和学习非常有用，可以提高效率和准确性。

2.熟练掌握快捷键。

熟练掌握Word的快捷键可以大大提高编辑效率。例如，“Ctrl+S”可以快速保存文档，“Ctrl+C”和“Ctrl+V”可以复制和粘贴内容，“Ctrl+B”和“Ctrl+U”可以加粗和下划线，等等。通过使用快捷键，我们不必频繁地用鼠标点击菜单栏，大大节省了时间和精力。

3.制作文档的技巧。

在制作文档时，我们需要注意排版和格式的统一。选定一个适合自己的字体和字号，将标题加粗，内容加上编号或者符号，让文档有条理性和可读性。此外，也应该注意文档中的图片、表格和图形的大小和位置，以保证整个文档的美观度和专业性。

4.表格和图形的使用。

在制作文档时，经常需要使用表格和图形来呈现信息。在Word中，我们可以使用插入表格和图形的功能来完成。在插入表格时，我们可以选择行数和列数，还可以设置边框和样式。在插入图形时，我们需要选择正确的图形类型和大小，并将其与文档内容相匹配，优化布局和视觉效果。

5.高效编辑和修订。

在完成文档后，我们还需要进行编辑和修订。此时，Word提供了多种编辑工具，如查找和替换、拼写检查、字数统计、分页设置等。我们可以使用这些工具来检查文档中的错误并进行修订。此外，Word还提供了修订模式，我们可以通过标记和注释来更好地跟踪文档的修改和审阅历程。

总之，掌握Word的基本功能和使用技巧对于我们的工作和学习非常有用，它可以帮助我们高效地制作和编辑文档，减少错误和失误，提高实践能力和专业水平。因此，我会继续深入学习和实践Word的使用方法，并不断提升自己的技能水平。

精选Word使用心得（模板18篇）篇七

第2步，在打开的“选项”对话框中，切换到“拼写和语法”选项卡。在“拼写”区域选中“隐藏文档中的拼写错误”复选框，然后在“语法”区域选中“隐藏文档中的语法错误”复选框。设置完毕单击“确定”按钮，如图2009110403所示。

图2009110403选中“隐藏文档中的拼写错误”复选框。

经过上述设置，word2003文档中的“拼写和语法错误”彩色波浪线将不再显示。

精选Word使用心得（模板18篇）篇八

不知道您注意过没有，有些人的笔记本电脑硬盘经常出问题，而有些人的硬盘却很长时间都没有出过问题，您可能会觉得很奇怪，同样品牌、同样型号的笔记本电脑，不同人使用，硬盘的寿命就是不一样，想不明白吧?其实，硬盘的寿命长短主要由使用者平时的使用习惯决定的，下面列举几个需要注意的使用技巧：

1.尽可能让硬盘工作在低温状态下：当硬盘内部高于一定的工作温度时，就会由于高温产生变形。这时可能会导致盘片上的马达摩擦力增大等问题，也会增多硬盘出错的几率。

一定要注意，尽量不要同步启动多个读写操作，可以一次完成再进行下一个操作。

3.磁盘优化操作：必要时可对硬盘进行格式化操作、重装系统以及磁盘整理。这些操作对于硬盘是有好处的，能够使硬盘上的文件有序地重新排列。当对文件进行访问的时候能够更快速地找到，使硬盘的寻址效率增高，减少磁头的移动。另外，对计算机进行系统重装也可以加快程序的运行速度。由于磁盘整理程序只能整理那些可移动的文件占据的区域，但有一些不可移动的系统文件所占的区域是不能被整理的，重新安装系统能够将整个引导区的文件重新排列，这样做能得到比磁盘整理更好的效果。

当然对于磁盘整理，目前业界也有争议。有些观点认为磁盘整理也会加速磁盘老化，因为磁盘整理也是一个频繁读写硬盘的操作。其实，磁盘整理固然是有好处的，但前提是硬盘中己经产生了足够多的文件碎片。

很简单的三点，记住了么!其实维护硬盘的技巧还有很多，关键在于自己去挖掘。

精选Word使用心得（模板18篇）篇九

在电脑上我们无需安装百度云客户端，直接在网页中登录百度云即可观看视频。如果你是在ipad上用safari浏览器打开百度云的话，由于系统平台的不同，会导致无法观看。如下图的示，页面中会一直出现加载动画，但画面始终出不来。

接着点击自己想要观看的视频，如图所示。

随后即可在ipad上观看百度云的视频了，如图所示。

精选Word使用心得（模板18篇）篇十

我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，word是我们平常用的最多的office软件之一。有时我们要用word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。

我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。

我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。

两种方法对比，后者较前者更为方便。

精选Word使用心得（模板18篇）篇十一

但每次刷完后，格式刷就变成不可用了，如果希望重复复制格式，就要不停地重复上述过程。有一个方法可避免上述的繁琐步骤：通过双击格式刷，可以将选定格式复制到多个位置。若要关闭格式刷，则按下“esc”键或再次单击格式刷即可（此方法同样适用于word）。

精选Word使用心得（模板18篇）篇十二

现在大家主要都是用microsoftword来编辑论文。如果不能充分word的一些强大功能，大家在撰写和编辑较长篇幅的科技论文的时候，可能经常要为不断地调整格式而烦恼。在这里我把自己以前使用word的经验和教训总结一下，以求抛砖引玉。

一篇论文应该包括两个层次的含义：内容与表现，内容是指文章作者用来表达自己思想的文字，图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等，表现则是指论文页面大小、边距、各种字体、字号等。相同的内容可以有不同的表现，例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现;而不同的内容可以使用相同的表现，例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。这两者的关系不言自明。

笔者认为，论文“表现”的编辑，是一个非常费时费力的工作。如果在写论文之前，做了各方面的准备，并按照一定的规律来编写和排列，会起到事半功倍的效果;否则，会给你带来无穷无尽的痛苦。本人根据自己的事例，向各位提供如下建议，供大家参考。

1用好样式。

编写论文，一定要使用样式，除了word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式，这样做能大大减少工作量和出错机会。如果要对排版格式(文档表现)做调整，只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由word自动生成各种目录和索引。

一般情况下，不论撰写学术论文或者学位论文，相应的杂志社或学位授予机构都会根据其具体要求，给论文撰写者一个清楚的格式要求。比如，要求宋体、小四，行间距17磅等等。这样，论文的撰写者就可以在撰写论文前对样式进行一番设定，这样就会很方便的编写论文了。

2使用交叉引用设置编号。

一定不要自己敲编号，推荐使用交叉引用，否则手动输入的编号极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。在写“参见第x章、如图x所示”等字样时，不要自己敲编号，应使用交叉引用。这样做以后，当插入或删除新的内容时，所有的编号和引用都将自动更新，无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。

3对齐。

一定不要用手动敲空格来达到对齐的目的.。只有英文单词间才会有空格，中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己手动打了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他方法来避免。同理，一定不要通过敲回车来调整段落的间距。

4绘图技巧。

论文中会用到很多图表，笔者强烈建议论文撰写者分清论文中的图形和表格，表格可以使用word提供的工具进行编写，很简单，这里就不再赘述了。框图和流程图的编辑，笔者强烈建议使用office中绑定的microsoftofficevisioprofessional2003画。如果不能忍受visio对象复制到word的速度，还可以试试smarddraw，功能不比visio弱，使用不比visio难，速度却快多了。

5编辑数学公式。

在论文中编辑数学公式，个人建议使用mathtype5.0，其实word集成的公式编辑器就是它的3.0版。安装mathtype后，word会增加一个菜单项，其功能一目了然。推荐使用mathtype的自动编号和引用功能，这样首先有良好的对齐效果，还可以自动更新编号。word正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了，很不美观，这部分可以通过固定行距来修正。但是要提醒论文撰写者，如果你计算机上安装了mathtype5.0后，撰写公式的速度非常快，占用少量的cpu。但是，当你准备打印论文的时候，要记得找个按照了mathtype5.0的计算机打印，不然，我们的公式“不翼而飞”了。

6参考文献的编辑和管理。

如果你在写论文时才想到要整理参考文献，就已经太迟了，但总比论文写到参考文献那一页时才去整理要好。应该养成看文章的同时就整理参考文献的习惯。手工整理参考文献是很痛苦的，而且很容易出错。word没有提供管理参考文献的功能，用插入尾注的方法也很不地道。

我建议使用referencemanager，它与word集成得非常好，提供即写即引用(citewhileyouwrite，简称cwyw)的功能。你所做的只是像填表格一样地输入相关信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的方插入标记，它会为你生成非常美观和专业的参考文献列表，并且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的。这除了可以保持格式上的一致、规范，减少出错机会外，更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间的不匹配。并且从长远来说，本次输入的参考文献信息可以在今后重复利用，从而一劳永逸。

如果希望在一篇文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以插入分节符，并给每一节设置不同的格式。

学位论文至少要几十页，且包括大量的图片、公式、表格，比较庞大。如果所有的内容都保存在一个文件里，打开、保存、关闭都需要很长的时间，且不保险。建议论文的每一章保存到一个子文档，而在主控文档中设置样式。这样每个文件小了，编辑速度快，而且就算文档损坏，也只有一章的损失，不至于全军覆灭。建议先建主控文档，从主控文档中创建子文档，个人感觉比先写子文档再插入到主控文档要好。

9及时保存、多做备份。

设置自动保存，还有一有空就ctrl+s。

不但word不可靠，windows也不可靠，每天的工作都要有备份才好。word提供了版本管理的功能，将一个文档的各个版本保存到一个文件里，不过保存几个版本后文件就大得不得了，而且一个文件损坏后所有的版本都没了，个人感觉不实用。还是多处备份吧。另外提醒一下，插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份。否则，哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变成了大红叉，哭都来不及了。

10大纲视图与文档结构图。

使用大纲视图写文章的提纲，调整章节顺序比较方便。

精选Word使用心得（模板18篇）篇十三

格式刷在哪里，它的位置：格式刷在“常用工具栏”上面在粘贴的旁边;。

格式化的使用：先用光标选中文档中的某个带格式的“词”或者“段落”，然后单击选择“格式刷”，接着单击你想要将他们替换格式的“词”或“段落”，此时，他们的格式就会与开始选择的格式相同。

上面详细的讲解了格式刷的使用方法，大家可能还是会有点不理解，下面我就来作个图文演示，希望大家能够更加易懂。请务必仔细阅读!

现在，我就要用格式刷功能来将第一排中的格式复制到其他4排中。

复制完格式以后，你会发现鼠标旁边的小刷子又不见了，光标又恢复了默认时候的了，若想再继续就重复刚才的步骤。

格式刷使用小技巧：每使用一次格式刷都必须重复一样的步骤这样是不是太麻烦了?如果一篇文档中需要复制的格式有很多，那岂不是要重复按n多次格式刷按钮?告诉大家一个好方法，先前我们只是“单击”格式刷按钮，如果想每次只要复制一次格式然后不断的继续使用格式刷，我们可以鼠标“双击”格式刷按钮，这样鼠标左边就会永远的出现一个小刷子，就可以不断的使用格式刷了。若要取消可以再次单击“格式刷”按钮，或者用键盘上的“esc”键，来关闭。

精选Word使用心得（模板18篇）篇十四

首先我们来看看格式刷工具在那个地方：

在“开始”菜单下的“剪贴板”内。

第一种：单击格式刷工具。选择你已经设置好的单元格，比如看下面的图，我选择的是e148这个单元格，也就是“张三”的销售量。然后单击“格式刷工具”，这会光标会变成一个“小刷子”的样子，直接点击你所要更改的单元格，那个单元格就变成了和e148一样的格式啦。

注意啦：刷完这个单元格后，光变会恢复成原样哦，你就不能再刷别的单元格了。

第二种：双击格式刷工具。使用方法和方面一样，不同的是，这会双击格式刷工具。你会看到，当你格式刷过一个单元格后，光标仍然是“小刷子”的样子，这时你想要刷几个单元格都可以，次数不限。

注意哦：这时候，你要是不想刷了，可以选择再单击一下格式刷工具，恢复正常光标。

精选Word使用心得（模板18篇）篇十五

正是由于普通喷墨打印机自动双面打印功能的欠缺，大部分人又贪图一时方便，一页整洁的打印纸，只使用了单面，而另一面就无端的浪费了，并且人们对身边的这种浪费早已熟视无睹，这就有悖于国务院倡导的建设节约型社会的精神了。

虽说普通喷墨打印机不具有自动双面打印功能，而wps却为我们提供了手动双面打印的辅助功能，手动双面打印的目的，就是要最大限度的节约纸张而提高其利用率。而在wps中手动双面打印时装订线的设置，又成了一个不是“问题”的问题，为了便于装订，奇数页面的装订线一般都要求在页面的左侧，而偶数页面的装订线却要求是在页面的右侧，而在wps的页面设置中，其装订线默认设置只能是在页面的左侧或上侧(如图01)，这对于双面打印时的偶数页面的装订线设置造成了极大的不便，双面打印也就只能是采用加大页面边距的办法来解决了,这样虽说是节约了纸张,却失去了页面的“和谐”美。

图1：页面设置。

图2：版式。

图3：装订线。

完成装订线的设置之后，就是打印了，这时不能在工具栏中直接点击“打印”按钮，而是要依次点击“文件—打印”，在打开的“打印”窗口中，首先是要选中“手动双面打印”(如图04)。

其次是点击左下角的“选项”，需要注意的是在打开的“选项”窗口中应勾选“偶数降序”(如图05)。

图5：勾选“偶数降序”

点击“确定”关闭“选项”窗口，再在“打印”窗口中点击“确定”即可打印了，此时还会弹出一个提示“请将出纸器中已打好一面的纸取出将其放回送纸器中，然后按下‘确定’继续打印”的窗口(如图06)，先不用理会这个提示窗口，待我们把打印好的文档取出，直接放回送纸器中后，再点击提示窗口的“确定”此时就会自动打印奇数页了。先采取“偶数降序”打印的好处是不需调整纸张顺序，打印完成后纸张即可自动按由低到高的顺序排列，这样操作虽说有点烦琐，可我们点击的是鼠标，节约的却是宝贵的能源啊!

图6：点击“确定”就会自动打印奇数页。

其次wps2007还增强了并打的功能，除可以设置一页中打印的版数，还可以调整各版之间的顺序和绘制打印分隔线。

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精选Word使用心得（模板18篇）篇十六

新建一个word文档，然后把文字输进去不要管排版的问题，把文字输完后我们先把标题加大居中一下，方法如下图：

段落排版：点击格式菜单栏下面有个段落然选项里面特殊格式里面选择首行缩进默认是两个字符就是换段。千万别在前面空格来排版，不然下面就对不齐了。

文字间距：有时候现在我们输入的文字行于行的间距太密了，想把距离拉开一点好看，在段落里面找到行距下拉菜单选择你想要的效果如下图：

插入页码：编辑完成后，可以有几页，为了方便别人浏览我们要加上页码，在视图菜单点页眉和页脚，拉到页脚点击插入页码他会默认插入1然后点居中关闭即可。

打印设置：文档排版排好后不要着急打印，先打印预览一下看有什么问题，默认打印是a4的，如果要打印其他的请在纸张设置里面设置一下纸张，然后打印就完成了。

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6.如何在word插入另一个word文件的内容。

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精选Word使用心得（模板18篇）篇十七

格式刷是word中非常强大的功能之一，有了格式刷功能，我们的工作将变得更加简单省时，在给文档中大量的内容重复添加相同的格式时，我们就可以利用格式刷来完成。下面word联盟-就为大家详细的介绍“格式刷”的功能以及用途，使用方法，希望以后的工作里面能让大家更快的完成。

格式刷作用：复制文字格式、段落格式等任何格式；

格式刷快捷键：ctrl+shift+c和ctrl+shift+v；

格式刷在哪里，它的位置：格式刷在“常用工具栏”上面在粘贴的旁边；

格式化的使用：先用光标选中文档中的某个带格式的“词”或者“段落”，然后单击选择“格式刷”，接着单击你想要将他们替换格式的“词”或“段落”，此时，他们的格式就会与开始选择的格式相同。

请务必仔细阅读！

如下图中，我输入了5排“欢迎大家来到word联盟！”，其中第一排我将他们设置了“红色”与“粗体”格式，但是其他几排都是默认的格式。现在，我就要用格式刷功能来将第一排中的格式复制到其他4排中。

复制完格式以后，你会发现鼠标旁边的小刷子又不见了，光标又恢复了默认时候的了，若想再继续就重复刚才的步骤。

小技巧：每使用一次格式刷都必须重复一样的步骤这样是不是太麻烦了？如果一篇文档中需要复制的格式有很多，那岂不是要重复按n多次格式刷按钮？告诉大家一个好方法，先前我们只是“单击”格式刷按钮，如果想每次只要复制一次格式然后不断的继续使用格式刷，我们可以鼠标“双击”格式刷按钮，这样鼠标左边就会永远的出现一个小刷子，就可以不断的使用格式刷了。若要取消可以再次单击“格式刷”按钮，或者用键盘上的“esc”键，来关闭。

精选Word使用心得（模板18篇）篇十八

打印表格文件时，有时会出现表格残缺不全，或是表格内被填充上了黑色的情况，这通常是由于打印机内存不足引起的，对于配置较低的机器，也可能是资源不足。这时可以通过下面的方法来解决：

1.先清除打印作业，如果打印作业已传给打印机，可以先把打印机电源关掉，过一会儿再开机。

2.关闭文档处理程序，如word，然后将word重新启动，再打印试试。

3.如果问题还没解决，就重新启动计算机，然后打开此文档进行打印。注意每次打印的页数不要太多。

4.如果表格十分复杂，建议一页一页地打印。

二、硫酸纸的两次打印。

在激光打印机上，对一般的打印纸，打印多次不会出什么问题，但硫酸纸打印到第二次就要夹纸，这是因为打印纸受热过后具有向一面翻卷的特性。解决的办法其实很简单，把打印过的硫酸纸底稿翻过来，打印一页空白文字，然后再翻过来打印，就很少出现夹纸情况了。

三、打印黑底纹字。

有时为了做宣传标语，需要打印特大字，如将字体大小设为600，差不多一张a4纸一个字，且将字的底纹颜色设为黑色，字设为白色。正常打印时，打出来的全是黑色的一张纸。这时我们就需要对打印机进行设置，以plaserjet6l型打印机为例，处理方法为：在打印时，选取属性按钮，将图形项的图形方式由使用矢量图形改为使用光栅图形；然后将字体项由将truetype字体作为位图软字体下载改为将truetype字体作为图形打印。这样打出来的就是黑底白字了。

但是这种打印方法对打印介质的消耗比较大，会使纸和滚轴的粘度都比较大，打印几页后就会夹纸。解决方法是打印过一张纸后，先空走两张纸，将滚轴上的墨带出来后再打下一张。