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优秀文件编号规则范文（14篇）篇一
第一条为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件，便于目标成本的落实和控制。
第二条本规则除特别指明外，适用于以湖北新济药业有限公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。
第三条综合管理部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。
1.适应公司主营业务的合同管理需要；
2.与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方。
法；
3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。
合同分为技术服务合同、销售合同、管理合同三类。各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“-”进行连接。
1.1一级编码：根据项目名称分类，一级编号代码由二到四个大写字母表示，大写字母是项目名称汉字拼音的第一个声母。重大合同编号应由综合管理部对项目简称代码进行明确规定，并发布给各部门予以执行。
1.2二级编码：根据部门名称分类。根据部门名称分为“综合”、“人力”、“规划”、“技术”、“财务”，代码分别为zh、rl、gh、js、cw。
1.4编号举例：
如公司签订的第一份技术服务合同，则其合同编码为：nw-jsfw-js-001。
2.1一级编码：部门代号。
2.2二级编码：相应编号按下列括号中汉字表示。
2.2.1.劳动合同（劳动）：包括所有劳动合同；
2.2.3融资合同（融资）：包括借款合同或综合融资授信协议等合同；
2.2.4其他合同（其他）：包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法律顾问、商标申请代理等各种合同。
2.3三级编码：按签约年份分类，编号代码为年份的四位阿拉伯数字。
2.4四级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前四级编码的最小类范围内进行连续编号，编号代码为四位阿拉伯数字，从0001自9999。
2.5编号举例：
人力资源部2004年第8份劳动合同，则编号为：
3.销售租赁类合同编号方法：
3.1一级编码：一级编号代码由“销售”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。
3.2二级编码：同技术服务合同编号方法1.1。
3.3三级编码：根据销售产品的品名型号及编号表示。
3.4同技术服务合同编号方法1.3。
3.5编号举例：
xs-c9xxx（型号）-001。
4.补充协议的处理。
4.1补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同共用一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字标识。如：流水号为0088合同的第一份补充协议的编号为“??088（1）”。
4.2对于纠纷处理合同（如与业主因商品房买卖合同纠纷而签订的协议），若纠纷系因公司与该当事人在先合同的履行而发生，可将其作为该在先合同的补充协议处理，编号方法同5.1。
第六条本规则自发布之日起开始施行。
第七条本规则解释权属综合管理部。
湖北新济药业有限公司。
二〇一三年四月六日。
优秀文件编号规则范文（14篇）篇二
第一条为推动技术创新，加速科技成果转化，保障国家有关促进科技成果转化法律法规和政策的实施，加强技术市场管理及科技部、财政部、国家税务总局《技术合同认定登记管理办法》的规定，制定本规则。
第二条技术合同认定是指根据《技术合同认定登记管理办法》设立的技术合同登记机构对技术合同当事人申请认定登记的合同文本从技术上进行核查，确认其是否符合技术合同要求的专项管理工作。
技术合同登记机构应当对申请认定登记的合同是否属于技术合同及属于何种技术合同作出结论，并核定其技术交易额(技术性收入)。
第三条技术合同认定登记应当贯彻依法认定、客观准确、高效服务、严格管理的工作原则，提高认定质量，切实保障国家有关促进科技成果转化财税优惠政策的落实。
第四条本规则适用于自然人(个人)、法人、其他组织之间依据《中华人民共和国合同法》第十八章的规定，就下列技术开发、技术转让、技术咨询和技术服务活动所订立的确立民事权利与义务关系的技术合同。
(一)技术开发合同。
1.委托开发技术合同。
2.合作开发技术合同。
(二)技术转让合同。
1.专利权转让合同。
2.专利申请权转让合同。
3.专利实施许可合同。
4.技术秘密转让合同。
(三)技术咨询合同。
(四)技术服务合同。
1.技术服务合同。
2.技术培训合同。
3.技术中介合同。
第五条《中华人民共和国合同法》分则部分所列的其他合同，不得按技术合同登记。但其合同标的中明显含有技术开发、转让、咨询或服务内容，其技术交易部分能独立成立并且合同当事人单独订立合同的，可以就其单独订立的合同申请认定登记。
第六条以技术入股方式订立的合同，可按技术转让合同认定登记。
以技术开发、转让、咨询或服务为内容的技术承包合同，可根据承包项目的性质和具体技术内容确定合同的类型，并予以认定登记。
第七条当事人申请认定登记技术合同，应当向技术合同登记机构提交合同的书面文本。技术合同登记机构可以要求当事人。一并出具与该合同有关的证明文件。当事人拒绝出具或者所出具的证明文件不符合要求的，不予登记。
各技术合同登记机构应当向当事人推荐和介绍由科学技术部印制的《技术合同示范文本》，供当事人在签订技术合同时参照使用。
第八条申请认定登记的技术合同应当是依法已经生效的合同。当事人以合同书形式订立的合同，自双方当事人签字或者盖章时成立。依法成立的合同，自成立时生效。法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续生效的，依照其规定，在批准、登记后生效，如专利申请权转让合同、专利权转让合同等。
当事人为法人的技术合同，应当有其法定代表人或者其授权的人员在合同上签名或者盖章，并加盖法人的公章或者合同专用章；当事人为自然人的技术合同，应当有其本人在合同上签名或者盖章；当事人为其他组织的合同，应当有该组织负责人在合同上签名或者盖章，并加盖组织的印章。
印章不齐备或者印章与书写名称不一致的，不予登记。
第九条法人、其他组织的内部职能机构或课题组订立的技术合同申请认定登记的，应当在申请认定登记时提交其法定代表人或组织负责人的书面授权证明。
第十条当事人就承担国家科技计划项目而与有关计划主管部门或者项目执行部门订立的技术合同申请认定登记符合《中华人民共和国合同法》的规定并附有有关计划主管部门或者项目执行部门的批准文件的，技术合同登记机构应予受理，并进行认定登记。
第十一条申请认定登记的技术合同，其标的范围不受行业、专业和科技领域限制。
第十二条申请认定登记的技术合同，其技术标的或内容不得违反国家有关法律法规的强制性规定和限制性要求。
第十三条技术合同标的涉及法律法规规定投产前需经有关部门审批或领取生产许可证的产品技术，当事人应当在办理有关审批手续或生产许可证后，持合同文本及有关批准文件申请认定登记。
第十四条申请认定登记的合同涉及当事人商业秘密(包括经营信息和技术信息)的，当事人应当以书面方式向技术合同登记机构提出保密要求。
当事人未提出保密要求，而所申请认定登记的合同中约定了当事人保密义务的，技术合同登记机构应当主动保守当事人有关的技术秘密，维护其合法权益。
第十五条申请认定登记的技术合同下列主要条款不明确的，不予登记：
(一)合同主体不明确的；
(二)合同标的不明确，不能使登记人员了解其技术内容的；
(三)合同价款、报酬、使用费等约定不明确的。
第十六条约定担保条款(定金、抵押、保证等)并以此为合同成立条件的技术合同，申请认定登记时当事人担保义务尚未履行的，不予登记。
第十七条申请认定登记的技术合同，合同名称与合同中的权利义务关系不一致的，技术合同登记机构应当要求当事人补正后重新申请认定登记；拒不补正的，不予登记。
第十八条申请认定登记的技术合同，其合同条款含有下列非法垄断技术、妨碍技术进步等不合理限制条款的，不予登记：
(一)一方限制另一方在合同标的技术的基础上进行新的研究开发的；
(三)一方限制另一方从其他渠道吸收竞争技术的；
(四)一方限制另一方根据市场需求实施专利和使用技术秘密的。
第十九条申请认定登记的技术合同，当事人约定提交有关技术成果的'载体，不得超出合理的数量范围。
技术成果载体数量的合理范围，按以下原则认定：
(三)成套技术设备和试验装置一般限于1-2套。
第二章技术开发合同。
第二十条技术开发合同是当事人之间就新技术、新产品、新工艺、新材料、新品种及其系统的研究开发所订立的合同。
技术开发合同包括委托开发合同和合作开发合同.委托开发合同是一方当事人委托另一方当事人进行研究开发工作并提供相应研究开发经费和报酬所订立的技术开发合同，合作开发合同是当事人各方就共同进行研究开发工作所订立的技术开发合同。
第二十一条技术开发合同的认定条件是：
(一)有明确、具体的科学研究和技术开发目标；
(二)合同标的为当事人在订立合同时尚未掌握的技术方案；
(三)研究开发工作及其预期成果有相应的技术创新内容。
第二十二条单纯以揭示自然现象、规律和特征为目标的基础性研究项目所订立的合同，以及软科学研究项目所订立的合同，不予登记。
第二十三条下列各项符合本规则第二十一条规定的，属于技术开发合同：
(一)小试、中试技术成果的产业化开发项目；
(二)技术改造项目；
(三)成套技术设备和试验装置的技术改进项目；
(四)引进技术和设备消化、吸收基础上的创新开发项目；
(六)自然资源的开发利用项目；
(七)治理污染、保护环境和生态项目；
(八)其他科技成果转化项目。
前款各项中属一般设备维修、改装、常规的设计变更及其已有技术直接应用于产品生产的，不属于技术开发合同。
第二十四条下列合同不属于技术开发合同：
(三)合同标的为一般检验、测试、鉴定、仿制和应用。
第三章技术转让合同。
第二十五条技术转让合同是当事人之间就专利权转让、专利申请权转让、专利实施许可、技术秘密转让所订立的下列合同：
(四)技术秘密转让合同，是指一方当事人(让与方)将其拥有的技术秘密提供给受让方，明确相互之间技术秘密使用权、转让权，受让方支付相应使用费而订立的合同。
第二十六条技术转让合同的认定条件是：
(三)当事人对合同标的有明确的知识产权权属约定。
第二十七条当事人就植物新品种权转让和实施许可、集成电路布图设计权转让与许可订立的合同，按技术转让合同认定登记。
第二十八条当事人就技术进出口项目订立的合同，可参照技术转让合同予以认定登记。
优秀文件编号规则范文（14篇）篇三
第一条为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件，便于目标成本的落实和控制。
第二条本规则除特别指明外，适用于以重庆机电控股集团铸造有限公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。
第二章职责。
第三条综合管理部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。
第三章原则和方法标准描述。
1.适应公司主营业务的合同管理需要；
2.与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；
3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。
第五条合同分类编号合同分为技术服务合同、销售合同、管理合同三类。各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“-”进行连接。
1.1一级编码：根据项目名称分类，一级编号代码由二到四个大写字母表示，大写字母是项目名称汉字拼音的第一个声母。重大合同编号应由综合管理部对项目简称代码进行明确规定，并发布给各部门予以执行。
1.2二级编码：根据部门名称分类。根据部门名称分为“综合”、“人力”、“规划”、“技术”、“财务”，代码分别为zh、rl、gh、js、cw。
1.4编号举例：
如公司签订的第一份技术服务合同，则其合同编码为：jsfw-js-001。
2.1一级编码：部门代号。
2.2二级编码：相应编号按下列括号中汉字表示。
2.2.1.劳动合同（劳动）：包括所有劳动合同；
2.2.3融资合同（融资）：包括借款合同或综合融资授信协议等合同；
2.2.4其他合同（其他）：包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法律顾问、商标申请代理等各种合同。
2.3三级编码：按签约年份分类，编号代码为年份的四位阿拉伯数字。
2.4四级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前四级编码的最小类范围内进行连续编号，编号代码为四位阿拉伯数字，从0001自9999。
2.5编号举例：
人力资源部第8份劳动合同，则编号为：rl-劳动--0008。
3.1一级编码：一级编号代码由“销售”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。
3.2二级编码：同技术服务合同编号方法1.1。
3.3三级编码：根据销售产品的品名型号及编号表示。
3.5编号举例：
如公司c9缸体产品销售合同编号为：xs-c9xxx（型号）-001。
4.补充协议的处理。
4.1补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同共用一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字标识。如：流水号为0088合同的第一份补充协议的编号为“??088（1）”。
4.2对于纠纷处理合同（如与业主因商品房买卖合同纠纷而签订的协议），若纠纷系因公司与该当事人在先合同的履行而发生，可将其作为该在先合同的补充协议处理，编号方法同5.1。
第四章附则。
第六条本规则自发布之日起开始施行。
第七条本规则解释权属综合管理部。
重庆机电控股集团铸造有限公司二〇一一年四月六日。
优秀文件编号规则范文（14篇）篇四
1工程类合同编号方法：（按四级编码）。
1.1一级编码：为工程项目简称中两个汉字的拼音第一个声母（大写），如***生。
活区简称“***”，代码为nl。
1.2二级编码：根据开发期数分为“一期”、“二期”、“跨期”，代码分别为01q、
02q、kq。
1.3三级编码：工程类合同共分六类，相应编号按下列括号中汉字表示。
土地合同（土地）：包括房地产项目合作开发与土地使用权出让、转。
让等合同；
的三方合同、设备购买等合同；
园林环境合同（环境）：包括室外环境施工和采购合同；
营销包装合同（营销）：包括策划、销售代理、样板间装修、户外广。
告牌制安、媒介广告设计、制作、宣传品设计、印刷等合同；
1.4四级编码：按公历年代号，20xx年代码为20xx。
1.5五级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前三类的最小类范围内进行连。
续编号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999。
1.6编号举例：****二期20xx年第一份施工合同。
编号：nl-01q-施工-20xx-001。
2补充协议的处理。
4.2.7.1补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同共用。
一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字标识。如：流水号为008合同的第一份补充协议的编号为“008（1）”。
4.2.7.3编号举例：****二期20xx年第一份施工合同第一份补充合同。
编号：nl-01q-施工-20xx-001(1)。
本规则自20xx年1月起施行。
****地产开发有限公司。
20xx年6月7日星期四。
优秀文件编号规则范文（14篇）篇五
工商银行——分三个字段，第一个字段15位，第二个字段8位，第三个字段为年号，每个字段中间由短横杠分开，第一个字段前5位数字为行号，第三个字段会标注具体经办行。例如170590000130127—17050228—（伊川）。
中国银行——合同编号为13位，前面5位是行号，第6至7位是业务发生所在年份。例如4624309322939。
交通银行——合同编号为20位，前五位是行号，第7至10位是业务发生所在年份，之后是英文字母m，例如4132102008m100005400，如果是担保合同，字母m换成a。
上海浦发银行——合同编号是16位，以bc开头，第3至6位是业务发生所在年份。例如bc2008100440。
洛阳商行——合同编号是14位，前六位是业务发生的年月日，第7位是大写英文字母。例如091201d2100008。
中信银行——合同编号是13位，前面5位是行号，例如1739401000015。
中国进出口银行——合同编号是5位，暂未发现编号规则，例如18039，或进出口银行（京银团信合）字第19038号。
民生银行——合同编号是14位，第5至8位是业务发生所在年份，例如99302009298940。
光大银行——合同编号是14位，第3至6位是业务发生所在年份，例如22200904000185。
招商银行——合同编号为10位，例如3723000438，前4位是行号。兴业银行——合同编号为14位，以xd为开头，第3至6位是业务发生所在年份，例如xd11130006。
广东发展银行——合同编号为9位，前两位是业务发生年份，例如080136564。
农信社——合同编号是20位，前四位是行号，例如6621233000860015，这个不一定准确，因为信用社管理不规范，信贷员素质较低，许多业务编号不统一。
优秀文件编号规则范文（14篇）篇六
国道东西横线的编号，由国道标识符“g“、东西横线标识“3“（奇数）和两位数字顺序号组成，如g318上海至聂拉木（简称沪聂线）。
省道的编号，以省级行政区域为范围编制。省道放射线的编号，由省道标识符“s“、放射线标识“1“和两位数字顺序号组成，如s120；北南纵线的编号，由省道标识符“s“、北南纵线标识“2“（偶数）和两位数字顺序号组成；省道东西横线的编号，由省道标识符“s“、东西横线标识“3“（奇数）和两位数字顺序号组成。
县道原则上以所在行政区域为范围编制，方法在此不再赘述。
文档为doc格式。
优秀文件编号规则范文（14篇）篇七
为方便公司建立档案，易于查询和交接，所有合同编号均按“xx字第年+月+日+顺序号”统一规则编制，如下：
1、投资服务委托协议书——渝投字第040901号。
2、融资服务委托协议书——渝融字第2014040901号。
3、抵押借款合同——渝房借字第2014040901号。
4、保证合同——2014保字第040901号。
5、借款合同——2014借字第040901号。
6、融资(延期)服务委托协议书—渝融延字第2014040901号。
7、如有增加其他非制式合同文本，编号规则同上。
风控部。
优秀文件编号规则范文（14篇）篇八
为实现合同的标准化管理，加强合同档案管理，制定本规则。
本规则除特别指明外，适用于集团公司及其分公司作为一方当事人签订的所有合同。
3.1集团公司财务中心与运管中心负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。
3.2各公司合同/档案管理人员负责本规则的具体实施。
4.1.1适应集团公司以房地产为主营业务的合同管理需要；
4.1.2集团公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。
4.1.3本规则合同分类编号符合集团公司《档案管理制度》的规定，如档案管理制度发生变化，本规则相应执行，如全宗号。
4.2.1合同分类。
合同共分为三个属类：工程类合同、销售租赁类合同、管理类合同。各类合同均按级编码进行分类编号，各级编码之间以“-”号分隔。
4.2.2工程类合同。
工程类合同编号方法，下分四级编码。
4.2.2.1一级编码。
为工程项目简称中两个汉字的拼音第一个声母（大写），如香湖美地简称“香湖”，代码为xh。集团公司统一按下表中代码执行。对各分公司新开发项目的代码，应由各分公司管理合同的职能部门对项目简称代码进行明确规定，并在确定后报集团公司财务中心备案。
4.2.2.2二级编码。
根据开发期数分为“一期”、“二期”、“三期”、？?“跨期”，代码分别为01q、02q、03q、？?kq。“跨期”指不能确定具体期别列入跨期待分摊。
4.2.2.3三级编码。
工程类合同共分六类，相应编号按下列括号中汉字表示。
a）土地合同（土地）：包括房地产项目合作开发与土地使用权出让、转让等合同；
b）前期合同（前期）：包括规划、设计、勘察、监理、造价咨询等合同；
c）施工合同（施工）：包括建筑、安装、装饰、市政等施工或安装合同；
e）园林环境合同（环境）：包括室外环境施工和采购合同；
f）营销包装合同（营销）：包括策划、销售代理、样板间装修、户外广告牌制安、媒介广告设计、制作、宣传品设计、印刷等合同。
4.2.2.4四级编码。
根据合同签订日期先后顺序编流水号，在前四类的最小类范围内进行连续编号，编号代码为四位阿拉伯数字，从0001自9999。
4.2.2.5分类编号结构全宗号+类别号（ht）+属类代字（1位）+开发期数（3位）+二级属类（2位汉字）+流水号（4位）。
故城分公司香湖美地一期第一份施工类合同编号：hs02-ht-1-xh-01q-施工-0001总部花香漫城一期第2份环境类合同编号：hs-ht-1-hx-01q-环境-00024.2.3销售租赁类合同，销售租赁类合同编号方法，下分二级编码。
4.2.3.1一级编码。
区别合同的项目归属、开发期数，编号方法同工程类合同4.2.2.1、4.2.2.2。
4.2.3.2二级编码。
为具体房号的编号（包括苑名、栋号、单元号、房间号），可以用汉字、字母或数字综合表示，具体形式不作规定，但各分公司自行编号的形式必须一致。
4.2.3.3其他要求。
同一套商品房、车位/车库、库房的排号协议、认购书、抵押贷款担保合同与相应的销售合同共用一个编号。商品房、车位/车库、库房销售后与业主签订的合同按销售合同的补充合同处理，如工程维修合同。
4.2.2.4分类编号结构。
4.2.4管理类合同。
管理类合同编号方法，下分三级编码。
4.2.4.1一级编码。
管理类合同是指不能归入任何项目的合同，管理类合同共分四类，相应编号按下列括号中汉字表示。
a）劳动合同（劳动）：包括所有劳动合同；
b）固定资产管理合同（资产）：包括固定资产（含办公用品）采购、维修、维护等合同。
优秀文件编号规则范文（14篇）篇九
1．一级编号：根据合同的类型不同，一级编号由二个大写字母表示，两个大写字母是合同类型前两个汉字拼音的第一个声母。补充协议前加两个合同类型前两个汉字拼音的第一个声母。
例如：借款合同为jk，担保合同为tb，抵押合同为dy，借款合同补充协议为jkbc，担保合同补充协议为tbbc,抵押合同补充协议为dybc。
2．二级编号：二级编号为当天的年月日。
例如：3月1日出的合同，二级编号为：0301。
4．编号之间用“－”连接。
5．同一起借贷关系中的各类型合同要在二级编号和三编号上保持一致。
优秀文件编号规则范文（14篇）篇十
第一条为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的。
职责以及工作流程，特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件，便于目标成本。
的落实和控制。
第二条本规则除特别指明外，适用于公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。
第二章职责。
第三条办公室负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司各职能部门合同、档案管。
理人员负责本规则的具体实施。
第三章原则和方法标准描述。
1.适应公司主营业务的合同管理需要；
2.与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；
3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。
(1).合同分为技术服务合同、销售合同、采购合同、管理合同四类。各类合同均按级编。
码进行分类编号，各级编码之间使用“-”进行连接。
(2).所有合同的首位编码为公司名称缩写：wxs。
(3).部门编码：综合(zh）、人力资源(rl)、研发(yf)、财务(cw)。
1.1一级编码：一级编号代码由“技术”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。
1.2二级编码：根据项目名称分类，具体项目名称参考项目管理条例。
2.1一级编码：部门代号。
2.2二级编码：相应编号按下列括号中汉字表示。
2.2.1.劳动合同（劳动）：包括所有劳动合同；
2.2.3融资合同（融资）：包括借款合同或综合融资授信协议等合同；
2.2.4其他合同（其他）：包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法律顾问、商标申请代理等各种合同。
3.1一级编码：一级编号代码由“销售”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。
3.2二级编码：产品类别编码。具体：氢氧机（qyj），燃气炉（rql），含具体型号。
4.1一级编码：一级编号代码由“采购”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。
4.2二级编码：两位部门编码和两位类型编码，固定资产（zc），地址易耗（dz），办公年份流水产品类别销售合同公司名称用品（bg）等。
部门类别。
采购合同。
公司名称年份流水。
5.补充协议的处理。
补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同共用一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字标识。如：流水号为0088合同的第一份补充协议的编号为“??088（1）”。
第四章附则。
第六条本规则自发布之日起开始施行。
第七条本规则解释权属办公室。
优秀文件编号规则范文（14篇）篇十一
为方便公司建立档案，易于查询和交接，所有合同编号均按“xx字第年+月+日+顺序号”统一规则编制，如下：
1、投资服务委托协议书——渝投字第20xx040901号。
2、融资服务委托协议书——渝融字第20xx040901号。
3、抵押借款合同——渝房借字第20xx040901号。
4、保证合同——20xx保字第040901号。
5、借款合同——20xx借字第040901号。
6、融资（延期）服务委托协议书—渝融延字第2014040901号。
7、如有增加其他非制式合同文本，编号规则同上。
优秀文件编号规则范文（14篇）篇十二
规则一：部门代码-合同类别-年月-序号；规则二：部门代码-年月-序号；规则三：xm-项目名称缩写-年月-序号。
适用范围：各生产车间等单位，因合同种类相对较多合同编码执行规定一（其具体编码规则在企业管理处备案）；其它合同业务单位，按规定二进行合同编码；公司在集团立项审批的项目执行规定三。
二、编码要求。
1、部门代码：部门代码与质量管理体系文件中的代码保持一致；
2、年月：用阿拉伯数字书写，具体到月份，年月之间无分隔符（例：1301代表1月）。
3、序号：以阿拉伯数字为准，本月第一份合同的序号接续上月最后一份合同序号，不能重新开始计算，序号设定为三位数。
4、合同类型：合同类型以单位在企业管理处备案的分类为准。
部门名称：填报日期：
部门负责人：合同管理员：联系电话：
优秀文件编号规则范文（14篇）篇十三
文件材料归档既是文书处理工作的终点，也是档案工作的起点，其工作好坏，直接关系到档案的质量、保管和利用等一系列工作，为搞好本社区居委会文件材料归档工作，特制定本制度。
一、归档范围：凡是社区居委会在各项工作中形成的反映其职能活动，具有保存和查考利用价值的各种门类和载体的文件材料，均属归档范围，任何部门和个人不得据为已有。
二、归档时间：(1)文书档案，实行随办随归或年终集中整理归档，每年二季度前将上年收集、整理好的档案向档案室移交；(2)声像档案，随时向档案室移交；(3)与档案有关的资料，反映本社区居委会的报刊，与本社区居委会各项业务有关的杂志、书籍，随时向档案室移交。
三、归档要求：(1)归档的文件材料必须齐全、完整、能准确反映本社区居委会职能活动和基本历史面貌；(2)、归档文件的字迹、载体必须适宜于永久、长期保存，凡是用铅笔、园珠笔、复写纸、红墨水、彩色笔书写，字迹易褪变、扩散的文件材料而且又没有打印（油印）件的均应复制后归档；（3）按照文件的形成规律和保持文件之间的历史联系，区分保存价值，进行分类整理和归档；(4)归档的各种门类的档案必须符合有关标准要求。
档案管理使用制度。
为维护档案材料的安全，最大限度的延长档案的使用寿命，特制定本制度。
一、档案库房坚固适用，具有抗震、防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等功能。
二、做好温湿度记录、适时开窗通风、逐步添制除湿、空调设备、尽量把温湿度控制在有利于保存档案的范围内。（国家标准：标准温度14-24度，标准湿度45-60）。
三、定期对室藏档案资料进行抽查，年终全面检查，保持室内清洁卫生、无杂物。
四、各种门类和载体的档案按系统排列存放，编制简明确切的档案（资料）陈放位置示意图。
五、对破损和褪变的档案材料，要及时修复或复制。
六、档案管理人员变动工作，应办理交手续。
七、建立健全档案全宗卷，及时补充完善其内容。
八、电子文档的归档与管理，根据《中华人民共和国档案法》、国务院《电子公文归档管理暂行办法》和省档案局《关于印发〈档案数字化技术规范的通知〉》等有关规定执行。
档案保密制度。
为确保档案机密的安全，根据《保密法》等有关文件规定，特制定本制度。
一、认真贯彻执行《保密法》和上级有关部门对档案保密的规定，增强保密观念，自觉做好档案保密工作。
二、加强对借阅利用档案的管理，严格执行档案利用制度，及时收回与清点所利用的档案和机密资料。
三、不随便谈论室内档案及其他情况，严禁擅自把档案材料携带出档案室，以防止丢失。
四、对没有保存价值的档案、文件资料要集中妥善保管，不得随意出售和乱放，经鉴定并由社区居委会领导批准后及时销毁。
五、档案工作人员离开档案室，必须将门窗关闭，以防意外事故发生。
档案利用制度。
档案工作的根本目的在于及时、准确、系统地提供档案为各项工作服务，为搞好档案利用工作，充分发挥档案在城市社区居委会各项工作中的作用，特制定本制度。
二、自觉维护档案的完整与安全，所利用的档案不得转借和私自影印、翻印、复制，未经许可不得公布档案内容，不得遗失、拆散，调换、抽取、污损、涂改、加注标记（图点、批注、勾划）档案。
三、档案工作人员对借阅利用的档案，归还交接时要当面点清、检查，以监督档案是否受损，如有损毁，要及时上报，严肃处理。
档案人员岗位责任制。
为了搞好本社区居委会的档案工作，提高档案人员业务水平，增强档案工作责任感，特制定本责任制。
一、认真执行《档案法》和档案工作的有关条例、规定、规范标准。
二、负责草拟本社区居委会档案工作的有关业务材料。
三、负责本社区居委会档案资料的收集、整理、归档。
四、对本社区居委会各种门类和载体的档案资料实行集中统一保管。
五、负责本社区居委会档案的提供利用工作。
六、开展档案的编研业务，编写一定数量的文字资料，主动为本社区居委会各项工作服务。
七、建立档案工作统计台帐，熟悉本社区居委会档案的内容与成份。
优秀文件编号规则范文（14篇）篇十四
一、机关文件材料归档范围。
2、机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；
4、其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。
•••••••••••••••。
二、机关文件材料不归档的范围。
（一）上级机关的文件材料中4种：
1、普发性不需要本机关办理的文件材料。例如：
•中共孝感市委孝感市人民政府关于加强生态文明建设的实施意见‣（孝发[2010]15号）例外：
2、任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料。
3、供工作参考的抄件等。例如：
•湖北省档案局（馆）党组关于调整局（馆）领导分工的通知‣（鄂档党字[2009]29号）。
4、上级单位征求意见的未定稿文件。例如：
三、界定归档范围的根本原则――“以我为主”
•“以我为主”：机关文件材料归档范围以本机关文件材料为主，本机关•••••••。
四、机关档案门类的划分。
（二）本机关文件材料中7种：
1、重份文件。
双套制：机关红头文件一份归档，一份装订成发文汇编，作资料。
2、无查考利用价值的事务性、临时性文件。
3、一般性文件的历次修改稿、各次校对稿。
4、无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录。
5、机关内部互相抄送的文件材料。
例如：孝感市劳保局•企业职工退休前缴费情况确认表‣。
6、本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料。
7、有关工作参考的文件材料；
（三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；
例如：
•市委办公室市政府办公室关于在市直单位开展“送温暖、献爱心”社会捐赠活动的通知‣。
（四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。
文件材料一般都要归档。
“对我有用”、“与我有关”：外单位文件材料归档范围。需要归档的外单位文件材料有：
会计档案（凭证、账簿、报表、其它）专业档案。
科技档案（基建和设备仪器档案）声像档案（录音、录像、照片）电子档案。
实物档案（奖牌，奖杯、锦旗、荣誉证书、字画、印章、赠品、行业标志物品，如过去的制服、徽章等）。
五、在实际工作中，容易出现的问题。
1、凡文皆档。
2、有档不归。
（1）帐外文件没归档。（2）白头文件材料没归档。
•干部职工行政、工资、党团组织关系介绍信及存根；
•机关与有关单位签订的合同、协议、协定、议定书等。•（3）专业文件材料没归档。
•（4）基建文件材料、设备仪器文件材料、实物没归档。
3、归档文件不齐全完整。•（1）请示没有批复。•（2）通知不知结果。
例如：
••湖北省档案局关于报送2009年档案馆室基本情况调查表的通知‣•（3）声像文件材料缺少要素。
•声像文件要记录：时间、地点、人物（含方位）、事件、拍摄者、拍摄背景等6要素。
•（4）电子文件不完整。
•机关对应归档的电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档。•。
六、电子政务协同办公平台运行后文件归档要求。
••中共中央办公厅国务院办公厅关于印发†电子文件管理暂行办法‡的通知‣（厅字[2009]39号）。
•国家标准•电子文件归档与管理规范‣。
•都规定：具有永久保存价值或者其他重要价值的电子文件，应当转换为纸质文件或者缩微胶卷同时归档。
第二部分。
文书档案保管期限。
••••。
一、文书档案保管期限种类。
永久、定期两种。其中，定期采用标时制分为30年、10年。
二、划分文书档案保管期限的标准――价值。
1、凡是反映本单位主要职能活动、基本历史面貌、经济关系和个人利益的，对本单位、国家建设和历史研究有长远利用价值的文件材料，列为永久保管。具体有10个方面：
•（1）本机关制定的法规政策性文件材料；
•（3）本机关职能活动中形成的重要业务文件材料；
••••。
••••。
•••划、计划、报告、总结、综合统计报表等；例如：
•关于开放馆藏历史档案的请示‣。
•孝感市档案局关于加强对基层单位档案工作监督指导的情况汇报‣•档案事业统计年报‣。
（5）本机关机构演变、人事任免、重要奖惩等文件材料；
（6）本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料。
（7）机关编写的组织机构沿革、大事记、年鉴、志书；
（8）有领导重要批示和处理结果的信访件，机关对人大议案、政协提案的答复及办理结果。
（9）上级单位制发的属于本单位主管业务的重要文件材料；
例如：•国家档案局关于印发†关于加强民生工作的意见‡的通知‣•湖北省重大活动档案管理试行办法‣（省政府令第322号）。
（10）同级单位、下级单位关于重要业务问题的来函、请示与本单位的复函、批复等文件材料。
例如：•关于中共孝感市档案局支部委员会的批复‣。
2、凡是反映本单位一般工作活动，在一段时间内对本单位工作有查考利用价值的文件材料，列为定期保管。其中：30年保管的有：
例如：•孝感市档案局关于机关档案工作目标管理复查换证的通知‣（孝档[2010]13号）。
（3）本单位关于一般性问题的请示与上级单位批复、批示；同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本单位的复函、批复；例如：
•关于按件整理的档案装盒后是否要编制盒号问题的请示‣。
•••••。
••。
•••。
•••。
••••例如：
•关于申请拨付我局档案抢救专项经费的请示‣•孝感市档案局关于申请更换小车的报告‣。
（5）下级单位关于重大问题的专题报告。
例如：•安陆市档案局关于安陆市烟草专卖局丢失档案违法事件的报告‣。
（6）联合发文的，协办单位保管30年。
例如：•孝感档案局、市发展和改革委员会关于转发†湖北省重点建设项目档案验收办法‡的通知‣（孝档[2008]5号）10年保管的有：
（1）本单位一般性事务管理文件材料；
•孝感市档案局2009年信访工作目标责任书‣。
（2）上级单位制发的属于本单位主管业务的一般性文件材料；例如：
•湖北省档案局、省委统战部关于认真做好全省统战系统档案管理工作的通知‣。
•湖北省档案局关于做好2009年湖北省重点建设项目档案登记工作的通知‣。
（3）上级单位和同级单位制发的非本单位主管业务但要贯彻执行的文件材料；例如：
•机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定‣（国家档案局第8号令）。
•湖北省人事厅关于印发†湖北省机关事业单位工作人员正常调整工资实施办法‡的通知‣。
•市财政局关于印发†孝感市市直行政事业单位工资统发暂行办法‡的通知‣。
•（4）下级单位报送的或以上计划、总结、统计等文件材料。
••••••••••••。
三、简单的“2－3－1”保管期限划分法。
（一）上级文件2分法：永久、10年。
1、五个方面的文件列为永久：
2、其它文件可列为10年。
（二）本单位文件3分法：（1）绝大多数定为永久。
（2）一般性业务文件、机关工作共性文件可定为30年。
•共性文件指机关党建、文秘、档案、保密、信访、计生、综治、安全保卫、理论学习、文明创建、节能、人事、财务管理等•（3）一般事务性文件定为10年。
（三）同级机关和下级机关的文件，一般定为10年。•换一个角度说：
四、档案“三合一”制度。
•“三合一”制度：指机关文件材料分类方案、归档范围、保管期限表。简称“三合一”制度。