在现代商业社会中,采购活动越来越重要,它直接关系到企业的运营成本和供应链的效率。值得注意的是,采购过程中需要遵守相关法律法规和职业道德要求。
面料采购的注意事项范文(14篇)篇一
2.凡是可以清洗的食品要多清洗几次,使表面的污染物减少到最低程度。3.冰箱里的食品放置不应太密太挤,以放满50%的空间为宜,这样能保持冷气的流畅。
4.冰箱里的生食、熟食一定要分开存放,冷藏的熟食不要直接装盘上桌,必须经过热处理后再食用。
5.放入冰箱内的食品一定要新鲜,凡鱼有臭味、肉有怪味、鸡蛋散黄等情况,都是不新鲜的迹象,不能放入冰箱。
6.发现变质的年货,千万别食用,不要因小失大。
网上采购。
不过,网购虽方便,陷阱也不少。网购年货须警惕以下陷阱:
1.购物安排及早做好,以免临时抱不到佛脚。很多商品由于团购价格低,容易遭抢购。所以最好及早下订单,免得节前抢购导致卖家没足够的时间发货。
2.春节捡便宜也别忘了货比三家,同样一件货物,在很多网站可能都有出售,多看两家网站,不光看价格,还需认真比较一下商品的容量、净重等指标,就不难找到真正的低价了。
年货3.即使你选择了团购,也一定要用搜索引擎比对一下,看看卖家标出的团购价格是否最便宜,要避免某些个别卖家只是打着团购的幌子炒作促销。
4.同样是一件商品,平时购买和节日促销期间购买可能有很大的落差,所以尽量提前购买。
5.收到物品后,最好当着快递员当面验货,有问题当场拒绝签收,退回给卖家,
资料。
6.在网上购物安全方面,仅凭卖家信用度的高低还不足以让买家作出正确的.判断,您应该查看卖家以往的交易记录和交易金额详情。避免与在短时间内通过很多件极低价值的商品累积起信用度,又突然开始卖高价值商品的卖家交易。
7.网上确实能找到价格让您心动的商品,但对于那些价格和价值完全背离的商品,一定要通过留言系统向卖家问一个为什么,如果卖家不能给出一个您能接受的解释,建议您谨慎出价,以防误入陷阱。
8.隐藏的霸王条款:房山法院法官卢涛表示,诸如“只换不退”、“单方任意解除合同”等霸王条款,对消费者而言有失公平,法院审理类似案件也不会认定这种合同有效。遭遇类似纠纷,消费者可以直接向消协投诉,也可通过诉讼确认合同条款无效。
9.商品以次充好:提醒消费者,有三类证据必须保留:买、物流取货单据以及网上聊天记录。卢涛说,和卖家交流时,消费者一定要仔细询问细节问题,特别要把网站宣传、介绍产品的广告词复制到聊天内容,以此来固定证据。
10.给差评后果很严重:给“差评”是消费者正常权利,如果因此和卖家发生矛盾,消费者可以寻求网购服务平台工作人员参与协调,但对于“呼死你”这种方式,网站人员很难确认肇事者是谁,所以消费者应当直接报警,警方须按照治安管理处罚法、刑法等法律规定,按照侵权行为的严重程度,追究侵权人的民事责任,甚至刑事责任。
11.订购优惠商品“被撤单”:消费者在网购前,应询问商家公司注册地或实际经营地,最好事先约定管辖法院,尽量选择方便消费者诉讼的法院。
面料采购的注意事项范文(14篇)篇二
签订合同前,应对供货商的资格进行认真审查。供货商作为采购合同的一方当事人,对其资格进行审查是防范合同风险的第一道防线。要想保证交易安全,首先应当了解“交易对手”。通过主体资格审查,判断对方当事人是否具有订立合同的相应的民事权利能力和民事行为能力。
主体资格审查主要可分为自然人,法人两类。对自然人而言,要查验其身份证,确认其具有完全民事行为能力(即年满18周岁),否则该自然人不具有签约资格。一般而言,除非即时清洁的采购合同,不建议与自然人签订采购合同。
采购合同的供货方大部分是公司法人。审查公司法人的主体资格,一般查验对方的营业执照,特别专注其基本信息,如法人代表,地址,年检状况。营业执照不方便查验的,也可以到工商局查询其基本状况。在了解上述情况过程中如果发现异常,如未通过年检,采购方要适时调整合同条款或者不再与之签约。
(二)履约能力调查。
通过履约能力调查,查明对方当事人的经济实力、信用情况和不良行为记录,为避免合同风险提供有力保障。履约能力调查是通过公共信息、特别渠道信息和对方提供的情况进行综合分析判断。公共信息主要是通过网络收集对方的销售规模、市场声誉等相关信息。
特别渠道信息主要是业务人员通过自身资源了解对方的具体情况。对方提供的情况也是判断其履约能力的重要依据。例如,功过公共信息的掌握,可以判断对方提供的相关情况是否真实,从而判断其诚信程度。
采购合同的签订过程实际是合同双方确定并填写合同条款的过程。
1、合同的主体。
采购合同的主体指买受人和出卖人,亦称需方和供方或买方和卖方,是合同的当事人,是合同权利、义务的具体承担者。当事人的名称或姓名和住址—定要清楚。企业或单位应当使用全称,保证与营业执照上的名称—致,可以将营业执照作为合同附件。如果是自然人,姓名应当与其身份证上的姓名一致,同时写上身份证号码。
2、买卖的标的物。
双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级,生产厂家,数量等详细内容,尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。同时,要求供货方对产品的所有权及处分权作出保证或承诺,防止其产品上存在权利限制,如产品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知识产权等影响到标的物的交付。
3、价款及支付方式。
采购合同的主要义务是一方给物,一方给钱。因此,价款是采购合同的最为重要的内容之一。采购单一货物,价格固定,价款比较清楚,一般不会产生争议。如果采购多种货物或进行长时间的货物买卖,价款较为复杂,一旦约定不明,则极易产生争议。因此,合同中应明确产品单价、计量标准、数量、产品附件等,对于涉外合同,还应当明确货币种类及外汇结算标准,防止出现分歧。
另外,支付方式也应当约定明确,价款支付是现金支付,还是用支票支付;如果采用汇款,汇费由谁负担等细节应当明确。
4、标的物交付。
标的物的交付即所谓的收货、送货,是采购合同中至关重要的内容,其涉及到货物风险的承担、所有权的转移等诸多问题,所以,应在采购合同中对交货方式,运输方式,交货地点、时间及运输费用的承担等事项约定明确。
5、质量标准。
在这个问题,很多采购人员存在误区:如果存在国家强制性标准,则应当符合国家强制性标准,不必写;如果没有国家强制性标准,没什么可写。结果导致采购合同中并无质量标准的具体内容,这对采购方非常不利。实际上,商品缺少国家强制性标准的情况非常普遍。采购合同一定要写上具体的质量标准,避免发生质量纠纷时“没有规矩”;在供方为外商的情况下,更应该明确约定质量标准,因为我国国家的强制性标准(如果有)仅约束国内企业,对外商并无直接约束力。在这种情况写上适用国家强制性标准,将无法确定是哪个国家的标准,从而导致此约定不明,等于没有约定。
6、违约责任。
违约责任是促使采购合同当事人履行合同义务,使对方免受或少受损失的法律措施,也是保证合同履行的主要条款,应在采购合同中作出较为详尽的规定,如约定定金、违约金以及赔偿金的计算方法等。大量的采购合同中只是概括地约定了违约责任,如任何一方违约,则应当赔偿因此给守给方造成的经济损失,这种约定等同于没有约定,没有实质意义。
7、争议解决条款的约定。
争议解决条款涉及的是当事人在履行采购合同过程中一旦产生纠纷,经协商不成时可以选择的解决方法。纠纷解决方式主要有两种仲裁和诉讼。
很多企业能够重视签订合同,但对合同签订后的履行过程中的问题往往重视不够,由此导致合同签订与合同执行脱节,增加了合同产生纠纷的机会,给企业造成不必要的经济损失。
合同签订后即具有了法律效力,对合同双方当事人都具有约束力。企业必须要重视采购合同的履行及其风险控制。在采购合同履行过程中,采购人员应该密切关注合同标的物的交付时间及权利过户的时间,敦促出卖方按时交付标的物;注意对合同标的物的质量检查,如遇到标的物不符合合同约定的质量要求的,应及时进行退、换货处理;合同履行完毕后对供货商进行评价,为下次确定供货商积累材料等。如果采购合同存在保密条款,应注意通知合同履行人员,注意保护商业秘密。为实现上述目标,企业必须加强对采购合同的管理。
面料采购的注意事项范文(14篇)篇三
企业规模越大,采购金额越高,管理者对程序的设计越为重视。这里将一般采购作业流程设计应注意的要点阐述如下:
1.控制关键点
企业应建立以采购申请、经济合同、结算凭证和入库单据为载体的控制系统,使各项在处理的采购作业在各阶段均能被追踪管制。譬如在国外采购时,从询价、报价、申请输入许可证、开信用证、装船、报关、提货等均有管制要领或办理时限。
2.注意划分权责或任务
(1)货物的采购人同时不能担任货物的验收工作。
(2)货物审批人和付款执行人不能同时办理寻求供应商和索价业务。
(3)货物的采购、储存和使用人不能担任账目的记录工作。
(4)货物审核人应同付款人职务分离。
(5)接受各种劳务的部门或主管这些业务的人应适当地同账务记录人分离。
(6)记录应付账款的人不能同时担任付款任务。
3.注意流程的先后顺序及时效控制
应当注意作业流程的流畅性与一致性,并考虑作业流程所需时限。譬如,避免同一主管对同一采购案件作多次签核;避免同一采购案件在不同部门有不同的作业方式;避免同一采购案件会签部门过多,影响实效。
4.价值与程序繁简相适应
要注意变化性或弹性范围,以及偶发事件的因应法则。譬如在遇到“紧急采购”及“外部授权”时,应有权宜的办法或流程来特别处理。
6.流程设计应适应现实环境
应当注意流程的及时改进,早期设计的处理流程,经过若干时间段后,应加以审视,不断加以改进,以适应组织变更或作业上的实际需要。
7.配合作业方式的改善
譬如当手工的作业方式改变为信息化的作业方式时,流程就需要做相当程度的调整或重新设计。
采购管理是计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程,对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督,实现对企业采购活动执行过程的科学管理。采购管理包括采购计划、订单管理及发票校验三个组件。采购计划管理对企业的采购计划进行制定和管理,为企业提供及时准确的采购计划和执行路线。
采购计划包括定期采购计划(如周、月度、季度、年度)、非定期采购任务计划(如系统根据销售和生产需求产生的)。通过对多对象多元素的采购计划的编制、分解,将企业的采购需求变为直接的采购任务,系统支持企业以销定购、以销定产、以产定购的多种采购应用模式,支持多种设置灵活的采购单生成流程。
采购订单管理
采购订单管理以采购单为源头,对从供应商确认订单、发货、到货、检验、入库等采购订单流转的各个环节进行准确的跟踪,实现全过程管理。通过流程配置,可进行多种采购流程选择,如订单直接入库,或经过到货质检环节后检验入库等,在整个过程中,可以实现对采购存货的计划状态、订单在途状态、到货待检状态等的监控和管理。采购订单可以直接通过电子商务系统发向对应的供应商,进行在线采购。
为企业产品的策略性设计、资源的策略性获取、合同的有效洽谈、产品内容的统一管理等过程提供了一个优化的解决方案。
实现通过与供应商建立长期、紧密的业务关系,并通过对双方资源和竞争优势的整合来共同开拓市场,扩大市场需求和份额,降低产品前期的高额成本,实现双赢的企业管理模式。
发票校验
发票管理是采购结算管理中重要的内容。采购货物是否需要暂估,劳务采购的处理,非库存的消耗性采购处理,直运采购业务,受托代销业务等均是在此进行处理。通过对流程进行配置,允许用户更改各种业务的处理规则,也可定义新的业务处理规则,以适应企业业务不断重组,流程不断优化的需要。
价格
更为全面的价格概念应是由于材料的选用而给整个logistics系统和生产体系带来的总成本。例如,在消费品行业使用的软塑包材,谈论价格或比较不同供应商的材料时,应主要考虑:材料的价格;材料在包装机上的损耗率;材料允许包装机提速且质量稳定的限度。因此,价格应是符合某种质量标准的价格。
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面料采购的注意事项范文(14篇)篇四
2、制冷机组选购,是国产机组,进口机组.配置是否合理,冷凝器是否标准配置,有的工程商为降低成本,配置偏小,使用小厂质量差冷凝器及制冷配件。
3、库內蒸发器,有排管,两种,排管内部是否清洗处理,北京工业冷水机组焊接弯管设计工艺是否标准,配置是否合理,冷风机配置是否合理,是否配置标准冷风机。
4、冷库的用途
冷库可广泛应用于食品厂、乳品厂、制药厂、医药公司、化工厂果蔬仓库、禽蛋仓库、宾馆、酒店、超市、医院、血站、部队、试验室等。主要作用对食品、乳制品、肉类、水产、禽类、果蔬、冷饮、花卉、绿植、茶叶、药品、化工原料、电子仪表仪器等的恒温贮藏。
冷库工程制冷设备的选择多数用氟里昂制冷机组,大型冷库多用水冷机组,小型冷库多用风冷机组;目前进口的德国bitzer冷库制冷机组和法国美优乐机组,运行平稳能耗低,故障发生率低,是目前冷库首选机组。
冷库制冷设备是否配置合理很是重要 。北京冷库保温板这是因为匹配合理、性能可靠的制冷机组,既能满足产品所要求的冷库制冷量和冷库贮藏工艺要求,又节省能源,故障率低。现在有些想建冷库的企业和个人,一味追求低价格,忽略了冷库设备配置匹配是否合理,导致使用后达不到制冷效果。合理设置匹配冷库工程制冷设备,建冷库时可能会增加投资,但从长远来看来可省了不少钱和物力。
冷库制冷设备是冷库的.心脏,非常重要,一个冷库运行效果好坏最关键的条件是制冷设备。 制冷设备的主体是,它有好多种,按制冷剂分有氨机和氟机两种。而一些氟机是多种通用的机型,先进的氟机多利用对环境影响小的制冷剂r22和其他新型制冷剂。氟机一般体积小、噪音小、安全可靠、自动化程度高、适用范围广,适于乡村小型冷库用。制冷机与冷凝器等设备组合在一起常称作,烟台制冷与空调配件制冷机组有水冷机组和风冷机组之分。小型冷库以风冷机组为首选形式,它有简单、紧凑、易安装、操作方便、附属设备少等优点。制冷机组的制冷机是制冷设备的心脏,常见的压缩式制冷机有开放式、半封闭式和全封闭式之分。全封闭式压缩机体积小、噪音低、耗电少、高效节能。它是广大乡村小冷库的首选机型,由全封闭式压缩机为主组成的风冷式制冷机组,可以做成象分体空调那样的形式,在墙壁上挂装。
1的库体:冷库库体一般采用板壁内部预埋件偏心挂钩式连接或现场发泡固合,密封性好装拆搬运方便,现场施工安装工程量小、省工省力、质量好、见效快。冷库选配先进的制冷机组,冷库库容量与冷库制冷设备匹配全理,降温速度快,省电节能,且全部自动化操作,运作安全可靠。
2、冷库的底板要堆放大量的货物。因此。特别是周期性冻结和融解循环过程中,又要通行各种装卸运输机械设备。结构应坚固并具有较大的承载力。低温环境中。建筑结构易受破坏。因此,组合冷库的建筑材料和冷库的各部分构造要有足够的抗冻性能。
3、冷库中的制冷机是制冷设备的心脏,常见的压缩式制冷机有开放式、半封闭式和全封闭式之分。全封闭式压缩机体积小、噪音低、耗电少、高效节能。它是冷库的首选机型,由全封闭式压缩机为主组成的风冷式制冷机组,可以做成象分体空调那样的形式,在墙壁上挂装。
面料采购的注意事项范文(14篇)篇五
采购谈判,很多采购员都误认为,采购谈判就是“讨价还价”。但其实绝大多数成功的谈判,都是一种买卖双方经过研究、计划和分析,最后达成互相可接受的协议或折中方案。下面本站小编整理了采购谈判注意事项,供你阅读参考。
1.谈判前要有充分的准备。
知已知彼,百战百胜。采购员必须了解商品知识、品类市场现有价格、品类供需状况、本企业情况,供应商情、本企业所能接受的价格底线与上限,以及其他谈判的目标。
2.只与有权决定的人谈判。
谈判之前,最好先了解和谈判对方的权限。采购人员应尽量避免与无权决定事务的谈判,以免浪费自己的时间,同时也可避免事先将本企业的立场透露对方。
3.尽量在本企业办公室谈判。
采购员应尽量在本企业的业务洽谈室里谈业务。除了提高采购活动的透明度,杜绝个人交易行为之外,最大的目的其实是在帮助采购员创造谈判的优势地位。
4.放长线钓大鱼。
采购人员要避免先让对手知道我公司的需要,否则对手会利用此弱点要求采购人员先做出让步。
5.对等原则。
不要单独与一群供应商的人员谈判,这样对自己不利。也就是说:我方的人数与级别应与对方大致相同。如果对方极想集体谈,先拒绝,再研究对策。
6.必要时转移话题。
7.谈判时要避免破裂,同时不要草率决定。
有经验的采购人员,不会让谈判完全破裂,否则根本不必谈判,他总会给对方留一点退路,另一方面,采购员须明了,没有达成协议总比勉强达成协议好,免勉强协议可能后患无穷。
8.尽量成为一个好的倾听者。
采购人应尽量倾听供应商的讲话,从他们的言谈及肢体语言之中,可以听出他们优势与缺点,也可以了解他们的谈判立场。
9.不要表露对供应商的认可和对商品的兴趣。
交易开始前,对方的期待值会决定最终的交易条件,所以有经验的采购员,不论遇到多好的商品和价格,都不过度表露内心的看法。让供应商得到一个印象:费九牛二虎力,终于获取了你的一点宝贵的让步!永远不要忘记:在谈判中的每一分钟,要一直持怀疑态度,不要流露与对方合作的兴趣,让供应商感觉在你心中可有可无,这样比较容易获得有利的交易条件。
10.尽量从对方的立场说话。
成功的谈判都是在彼此和谐的气氛下进行才可能达成,在相同的交涉条件上,要站在对方的立场上去说明,让对方感到:达成交易的前提是双方都能获得预期的利益。
11.以退为进。
有些事情可能超出采购人员的权限或知识范围,采购人员不应操之过急,不应装出自己有权或了解某事,做出不应作的决定。此时不防以退为进,请示领导或与同事研究弄清事实情况后,再答复或决定也不迟。草率仓促的决定通常都不是很好的决定,智者总是先深思熟虑,再作决定。
12.交谈集中在我方强势点(销售量、市场占有率成长等)上。
告诉对方我公司目前及未来的发展及目标,让供应商对我公司有热忱,有兴趣。不要过多谈及我方弱势点,一个供应商的谈判高手会攻击你的弱点,以消减你的强项。
13.以数据事实说话,提高权威性。
无论什么时候都要以事实为依据。事实主要是指:充分动用准确的数据分析,如销售额分析,市场份额分析,品类表现分析,毛利分析等,进行横向及纵向的比较。
14.控制谈判的时间。
预计的谈判时间一到,就应真的结果谈判离开,让对方紧张,做出更大的让步。可是能的话,把他的竟争对手也约来谈,让你的助理故意进来告诉下一个约谈的对象已经在等待。
15.不要误认为50/50最好。
谈双赢,有些采购人员认为谈判的结果是50/50最好,彼此不伤和气,这是错误的想法。
上面本站小编为大家分享了采购谈判的15个注意事项,朋友们下次进行谈判是要注意咯。
面料采购的注意事项范文(14篇)篇六
1.食品应在持有《食品卫生许可证》的超市、食品商店、大卖场以及规范的市场内采购,不在无证食品摊点或马路摊贩处选购。
2.食品外包装上,散装食品在显著位置标示出品名、配料表、生产者和地址、生产日期、保质期限、保存条件、食用方法等内容,裱花蛋糕的生产日期应裱在产品表面。
3.选购直接入口食品时,应注意销售区域是否存在与非直接入口食品交叉污染的现象。
4.在选购食品时,可用以下感官检查的方法帮助鉴别食品卫生质量:
(1)色泽:在自然光线下,用眼睛看颜色和形状无变化。
(2)气味:鼻子来嗅无异味,如陈腐味、油耗味、霉味及腐败臭气等。
(3)味道:用舌头来辨别,如腐败的油脂的哈喇味、饭及饼变质后的组织状态会发生变化,有变软、溢出物或发粘等现象。
采购地点 应在持有食品卫生许可证的超市、食品商店、大卖场、食用农产品市场等食品销售点选购食品。
看清定型包装食品 注意食品外包装上标志或产品说明书,是否标注“品名、产地、厂名、生产日期、批号或代号、规格、配方、保质期限、食用或使用方法等”等内容标志。
采购散装食品 注意销售区域是否标志食品名称、配料表、生产者和地址、生产日期、保质期、保存条件、食用方法等内容。
采购肉制品 验看有否检疫合格证。
采购非定型包装熟食 在持有上海市熟食送货单的'熟食销售点选购。
采购非发酵性豆制品 在持有上海市豆制品送货单的豆制品销售点选购。
采购保健食品 及时索取产品保健食品批准证书,查验批准证书核准内容与产品包装标志或产品说明书中标注内容是否相同。
1、看经营者是否有营业执照,其主体资格是否合法。
2、看食品包装标识是否齐全,注意食品外包装是否标明商品名称、配料表、净含量、厂名、厂址、电话、生产日期、保质期、产品标准号等内容。
3、看食品的生产日期或失效日期,注意食品是否超过保质期。 4、看产品标签,注意区分认证标志。
5、看食品的色泽,不要被过于鲜艳、好看的食品外观所迷惑。 6、看散装食品经营者的卫生状况,注意有无健康证、卫生合格证等相关证照,有无防蝇防尘设施。
7、看食品价格,注意市场上其他同类同种食品的价格,理性购买“打折”、“低价”、“促销”食品。
8、肉制品、腌腊制品最好到规范的市场、“放心店”购买,慎购游商(无固定营业场所、推车销售)销售的食品。
9、妥善保管好购物凭据及相关依据,以便发生消费争议时能够提供维权依据。
面料采购的注意事项范文(14篇)篇七
1、采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负全责的,做任何事都要注意细节,不能随便的处理任何事。
2、与供应商的任何业务往来一定要在事先沟通好,并将相关信息及时同业务沟通,不能单方面操作。
3、采购工作有一定的诱惑,一定不要迷失自我,不要收供应商回扣或礼品(如有都交上级处理)这样对公司对你都不好,到时候会伤害了自己。
4、同供应商相处,要平等对待,不要认为自己是顾客了不起,这样没有办法和供应商建立良好关系。
5、盯住采购过程,采购作业遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没有时间汇报上级(解决方案采购员脑子里应该有的),给公司造成损失。
6、盯住公司生产计划,必要时尽早通知供应商采购计划变更情况,把双方的经济损失减少到最小。
7、内部沟通能力是采购员必修的一门课程,可以很大程度上减少你的工作压力。
8、采购员不能以公司名私自开采购单购买自己所需要的材料,或是帮其他人采购材料,这样是违法的。
9、采购没有权利备原材料或安排库存,一定要有业务的备料通知单,也要让领导知道。
16、采购的账目一定要清楚、可追溯,否则可能损害公司的利益
采购员应注意的事项很多,但我觉得一下这两项是很容易忽视的:
一、廉价物品慎重考虑。供货商如果以比市面行情便宜许多的价格卖给你货物,那么这种商品往往是有问题的。就像我们常说的“便宜没好货”采购人员不可贪小便宜,如在采购过程中贪图价格便宜,会使公司蒙受经济损失切勿上廉价的当。
二、精美包装不可忽视。一种商品的包装,就好似穿上一件衣服,漂亮的包装给人们以美好的感觉,蹩脚的包装会让人产生讨厌的印象。因此,许多商人总是花重金请人设计精美的包装。我们在采购物品时,往往从物品的包装来判断东西的好坏。虽是同样品质、同样价格的东西,一个用塑料包着,一个用精美的包装纸包着,人们就会觉得后者的品质、价格都高于前者。如有些商品在外表看起来是很漂亮,在实际用的时候就发现它其实质量上有问题,是用包装来吸引顾客,所以往往我总是认为包装的好坏往往显示品质的好坏,其实不当然。
第一,最大程度地公开询价信息。参照公开招标做法,金额较大或技术复杂的询价项目,扩大询价信息的知晓率,信息发布要保证时效性,让供应商有足够的响应时间,询价结果也应及时公布。通过公开信息从源头上减少"消息迟滞型""不速之客"现象的出现。
第二,更多地邀请符合条件的供应商参加询价。被询价对象确定要由询价小组集体确定。询价小组应根据采购需求,从符合相应资格条件的供应商名单确定不少于三家的供应商,被询价对象的数量不能仅满足三家的要求,力求让更多的符合条件的供应商参加到询价活动中来,以增加询价竞争的激烈程度。推行网上询价、传真报价、电话询价等多种询价方式,让路途较远不便亲来现场的供应商也能参加询价。
第三,实质响应的供应商并非要拘泥于"三家以上"。前来参加并对询价文件作实质响应的供应商并非要人为硬性地达到三家,但是起码要达到两家以上,询价采购由于项目一般较小往往让大牌供应商提不起兴趣,如果非得要达三家,询价极可能陷入"僵局",重要的是要形成竞争,而非在供应商数量上斤斤计较。
第四,不得定牌采购。指定品牌询价是询价采购中的最大弊病,并由此带来操控市场价格和货源等一系列连锁反应,在询价采购中定项目定配置定质量定服务而不定品牌,真正引入品牌竞争,将沉重打击陪询串标行为,让"木偶型""不速之客"绝迹于询价采购活动,让采购人真正享用到政府采购带来的质优价廉的好东西。
第五,不单纯以价格取舍供应商。法律规定"采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商",这是询价采购成交供应商确定的基本原则,但是不少人片面地认为既然是询价嘛,那么谁价格低谁"中标",供应商在恶性的"价格战"中获利无几,忽视产品的质量和售后服务。过低的价格是以牺牲可靠的产品质量和良好的售后服务为条件的,无论是采购人还是供应商都应理性地对待价格问题。不可否认,价格是询价中的关键因素,但绝非唯一因素,在成交供应商确定上要综合评审比较价格、技术性指标和售后服务等,在此基础上依法确定。
面料采购的注意事项范文(14篇)篇八
1.审查合同的主体是否合格。
如果合同主体不合格,那么所签订的合同书无效。在谈判正式开始之前,要认真搞好主体审查,看对方有没有资格做这笔交易。看对方的营业执照,了解其经营范围,以及对方的资金、信用,经营情况,其项目是否合法。如果他有担保人,也要调查担保人。
委托书。
等,了解对方的合法身份和权限范围,以确保合同的合法性和时效性。
审查对方是否具有签约资格,一定要一丝不苟,切不可草率行事。对签约的另一方进行资信调查,了解对方具体情况是十分必要的。另外,不能轻易相信对方的名片,有时候,名片头衔很大,实际上却是空的。此外在涉外商贸谈判中,要注意把子公司和母公司分开,若与子公司谈判,不仅要看母公司的资信情况,更要调查子公司的资信情况。因为母公司对子公司不负连带责任。
2.起草合同文本。
当谈判双方就交易的主要条款达成一致以后,就进入合同签约阶段,一般来讲,文本由谁起草,谁就掌握主动权。因为口头上商议的东西要形成文字,还需要一个过程。有时候,仅仅是因为一字之差,意思就有很大区别。起草一方的主动性在于可以根据双方协商的内容,认真考虑写入合同中的每一项条款,斟酌选用对己方有利的措词并安排条款的程序或解释有关条款。所以,在谈判中,应重视合同文本的起草,并尽量争取起草合同文本。
起草合同文本还需要做许多工作,例如,在拟定谈判计划时,计划确定的谈判要点,实际上就是合同的主要条款。起草合同文本,不仅要提出双方协商的合同条款,及乙方应担负的责任和义务,而且还要全面而细致地讨论和研究所提出的条款。搞清楚在哪些条款上不能让步,在哪些条款上可作适当的让步,以及让步多少等等。这样,双方就拟定合同的草稿进行实质性的谈判时,就掌握了主动权。
3.合同必须有严密的条款。
谈判所涉及的数量、质量、货款支付以及履行期限、地点、方式等,都必须严密、清楚,否则会造成不可估量的经济损失,合同太笼统了也不利于合同的履行、例如我国北方某企业向南方某公司购买了一批奔腾机芯的电脑,注明原机主要部件须为进口产品,而南方电脑公司提供的机器除机芯为进口产品外,其它部件均系国内组装产品。因为原合同用语“主要部件”表意含糊不确切,导致了本想购买一批进口主机的北方企业买了一批国内组装产品。
(1)签订的合同对商品的标准必须明确规定。
有国家标准的,按国家标准执行,没有国家标准而有专业标准的,按照专业标准执行;没有国家、专业标准的,按企业标准执行。如果有其它方面的问题必须写明。例如,北京有一个单位与一家蔬菜公司签订的合同只有7个字:“大白菜20万斤。”但在运输过程中出现了许多问题,白菜损失了一大部分。在双方交涉过程中,因购货方没有明确质量标准,只能自食苦果了。
签订合同时,对于双方在买卖过程中所牵连到的商品,它的名称必须准确而规范。若国家统一了名称的用国家统一的名称,若没有国家统一名称的谈判双方应该统一名称,必要时还要留存样品。因为有时候一物异称,异物同称的现象是很普遍存在的。
(2)签合同不仅要做到字斟句酌、反复推敲,而且要注意合同的条款有无重复,或者前后是否自相矛盾,以免使对方钻了空子。
(3)合同必须明确双方应承担的义务和违约的责任。
在现实中许多合同只规定了双方交易的主要条款。却忽略了双方各自应尽的责任。尤其是违约应承担的责任。这样自然削弱了合同的约束力。另外,有些合同条款虽然规定了双方各自的责任、义务,但却写得十分含糊笼统。这样,即使一方违约,也无法追究违约者的责任。
二、合同不明确如何处理。
新《合同法》第61条明确规定对于合同不明确的情况,应当先协商,达成补充协议,达不成协议的,依照合同其他条款或交易习惯确定。用第61条的办法在实践中可能会有一定随意性,也就是标准有点“软”,如果依此不能明确有关条款的含义,那就要来“硬”的,即用《合同法》第62条来解决。第62条是针对那些常见的条款和质量、价款、履行地点、履行方式等约定得欠缺或不明确所提供的一个法定硬标准,是确定当事人义务的法定依据。根据这条规定:
一是当事人对标的物的质量要求不明确的,按国家标准和行业标准。没有这些标准的,按产品通常标准或符合合同目的的标准。现在我国大多数产品都有相应的国家标准和行业标准,如果当事人对产品的质量有特别的要求,要在合同中加以明确。有些产品确实没有国家标准和行业标准的,应按产品通常标准来确定,如我国以前对矿泉水没有统一标准,但若矿泉水连普通自来水都不如,那肯定是不符合矿泉水通常标准的。所以,当出现质量约定不明时,供货方不要以此为自己不合格的产品来辩解,购货方也不必为没有标准而为难。
二是履行地点不明确时,按标的性质不同而定:接受货币在接受方,交付不动产的在不动产所在地,其他标的在履行义务方所在地。履行地在法律上具有非常重要的意义,它可以确定由谁负担,货物的所有权何时何处转移,货物灭失风险由谁承担等,在诉讼中,也是确定管辖权的重要依据,所以签订合同对履行地条款要特别注意。
三是履行期限不明的,债务人可随时履行,债权人可随时要求履行,但应给对方必要的准备时间。在这里特别提醒债权人要注意诉讼时效,关于随时履行受不受诉讼时效的制约目前仍有争议,不过你在时效以内主张权利。
四是履行费用负担不明确的,由履行义务一方负担。履行费用是履行义务过程中各种附随发生的费用。在合同中应该考虑各种费用的分担,如果没有约定,视为由履行义务一方承担。
以上着重介绍了各种条款不明的法定标准,这些标准是根据长期交易形成的规律确定下来的,不管对谁有利和无利,都得按这个规定去履行。当然的办法是把合同订得明确一些。
三、合同生效期。
我们在订立合同时,经常看到这样一条款:本合同自签订之日起生效。这类合同只要双方当事人订立就立即生效。然而,在经济交往中,还有许多合同并非一订立就立即生效。
合同成立合同生效是两个不同的概念。合同成立是双方对合同条款经过协商达成一致;而合同生效是指已经依法成立的合同在当事人之间产生一定的法律约束力。订立合同后合同何时生效,对于当事人主张权利履行义务至关重要。因为只有合同生效后才能产生一系列的法律效力:一是双方当事人享有合同约定权利的同时,必须全面履行合同约定的义务,任何一方不得擅自变更和解除合同;二是一旦当事人一方不履行合同义务,违反合同约定,就要承担相应的法律责任;三是合同条款成为处理合同纠纷的重要依据。
新《合同法》对合同的生效时间做了具体明确的规定,总括起来可分为三类:一是依法成立的合同,自成立时生效。也就是合同成立的时间就是合同生效的时间。二是法律、行政法规的特别规定。法律、行政法规规定应当办理批准登记等手续生效的,依照其规定,比如《房地产管理法》规定,房地产转让、抵押,当事人应当办理权属登记,自办理登记手续后,转让抵押合同才能生效。三是当事人的特别约定。当事人对合同的效力可以约定附加条件,附加生效条件的合同,自条件成就时生效。即双方当事人可以约定某一条件,只有具备了此条件,该合同才发生法律效力。比如在房屋。
赠与合同。
中,房屋赠与人被赠与人约定,当被赠与人结婚时将房屋赠与他。那么“被赠与人结婚”就是此房屋赠与合同生效的条件。当具备了这一条件时,该赠与合同才生效。当事人对合同的效力可以约定生效期限。附生效期限的合同,自期限到期时生效。在人寿保险合同中,双方约定在缴费满了3个月,合同生效。3个月缴费期满,即为期限到期,合同始得生效。
所谓效力待定的合同,就是合同的效力需要由第三人来确定的合同,这类合同已经成立,但由于它不完全具备合同生效的条件,因而其效力尚处于不确定的状态,须经第三人的同意才能确定是否有效。效力待定的合同不同于无效合同,无效合同是自始就不发生法律效力的合同,而效力待定的合同是一种效力不确定的合同,它可能有效,也可能无效。有效、无效都取决于第三人是否追认。根据《合同法》的规定,有三种合同属于效力待定的合同:
一是限制民事行为能力的人订立的合同。限制民事行为能力的人由于还不具备完全的缔约能力。所以其民事活动一般需经法定代理人的同意或追认,如一个12岁的小学生将家里价值100元的“爱华”单放机拿到一家玩具店换回一套价值400元的变形金刚玩具,那么这个以物换物的交易是否有效呢?这就取决于孩子的法定代表人家长的意思,如果孩子的家长认可,那么这就是一个有效合同;如果家长认为这样交换吃亏了,这个合同就是无效合同。这是典型的效力待定合同。当然,限制行为能力的人如果订立的是纯获得利益的或与其年龄、智力、健康状况相适应的合同,如孩子们之间相互送礼物等,就不必经法定代理人追认便直接有效。
二是《合同法》规定的没有代理权、超越代理或代理权终止后仍以被代理人名义订立的合同,这些合同是否有效,取决于代理人是否追认。这也是一种效力待定合同。
第三种效力待定的合同是无处分权人处分他人财产,经权利人追认的,该合同有效。从常理上讲,自己的财产未经许可,随随便便就处理掉了,肯定是无效的,但考虑到现实情况,《合同法》也将此类合同划为效力待定之列,实际上是赋予权利人更多的选择。如果权利人认可,该合同就是有效的;如果不认可,合同就无效。
了解了以上合同生效的有关规定,我们在订立合同时,要充分考虑所订合同是否属于法律和行政法规的特别规定和是否需要特别约定,然后根据合同的性质、特点,结合具体情况,选择最能保障合同目标实现的生效时间和生效期限,签好合同,用好合同,来切实保障交易安全和自身合法权益。
四、合同履行坚持的原则。
履行经济谈判协议,要求当事人必须全面履行合同规定的义务。要实现这一点,必须贯彻实际履行的原则。两者缺一不可。
所谓实际履行,就是要严格按照协议规定的标的履行,协议怎么规定,就怎么履行,不能任意用其他标准来代替,也不能用支付违约金或赔偿金的办法来代替合同原定的标的履行。
如果供方未能履行协议,必须按合同规定承担其全部责任,向需方支付违约金和赔偿金。但此时,协议并没有中止,违约方仍然要执行实际履行的义务。所以原则上罚款不能代替标的履行。除非不具备实际履行的情况,才允许不实际履行。这种情况包括:
1.以特定物为标的协议,当特定物灭失时,实际履行协议的标的已不可能。
2.由于债务人延迟履行标的,标的交付对债权人已失去实际意义,如供方到期不交付原材料,需方为免于停工待料,设法从其他地方取得原材料。此时,如再供货,对需方已无实际意义。
3.法律或协议本身明确规定,不履行协议,只负赔偿责任。如货物运输原则一般均规定,货物在运输过程中丢失时,只由承运方承担赔偿损失的责任,不要求做实际履行。
所谓适当履行原则,就是要求协议的当事人,不仅要严格按协议的标的履行协议,而且对协议的其他条款,如质量、数量、期限、地点、付款等都要以适当的方式全面履行。凡属适当履行的内容,如果双方事先在协议中规定得不明确。一般可按常规作法来执行。但这是在不得已情况下采用的。严格来讲,适当履行原则本身就要求当事人在订立协议时,尽量做到具体明确,以便双方遵照执行。
实际上,贯彻实际履行原则和适当履行原则,就是要求双方当事人必须严格按照协议的条款去履行。
五、合同担保。
合同的担保是保证协议切实履行的一种法律关系。担保是指在谈判时,一方或双方请保证人以其他的方式来保证其切实履行协议的一种形式。担保是由国家法律规定的或由双方当事人协商确定的。合同的担保主要有以下几种形式:
1.保证。是保证人担保被保证人履行合同,当被保证人不履行合同或不完全履行合同时,由保证人连带承担赔偿损失的责任。保证的作用:一是监督被保证人认真履行合同;二是在被保证人不履行合同时,由保证人连带承担赔偿损失的责任。被保证人不履行合同或不完全履行合同时,另一方当事人有权请求保证人连带承担赔偿损失的责任。同时,有权请求被保证人继续按约履行合同。所谓连带承担赔偿损失的责任,即保证人和被保证人都负有承担赔偿另一方当事人经济损失的义务。保证人赔偿被保证人违约造成另一方当事人的经济损失后,有权向被保证人请求偿还所赔偿的损失。
2.定金。定金是签订合同的一方当事人,为证明合同的成立和保证合同的完全履行,要在标的物价款或酬金的数额(一般不超过20%)内,预先给付对方当事人一定数额的货币。定金的作用:一是证明合同的成立。一方当事人在签订合同时,担心对方当事人悔约,而给付定金,只要对方当事人接受定金,这就是经济合同成立的法律依据。二是一种担保形式。它是在没有第三人参加的情况下,双方当事人为了保证合同的切实履行而协商约定的法律关系。因此,如果接受定金一方不履行合同时,应当双倍返还定金,如果给付定金的一方不履行合同,则无权请求返还定金。所以,定金即有担保作用,又可以补偿不履行合同所造成的经济损失。
定金与预付款不同。定金的主要作用:一是证明合同的成立,二是保证合同的履行。而预付款却没有这样的作用,给付预付款的一方不履行合同时,在承担由此造成的经济责任后,有权请求返还预付款或抵作赔偿金、违约金;接受预付款的一方不履行合同时,在承担经济责任后,应如数返还预付款,但无须双倍返还。
3.质押。质押是指担保债权的履行,债务人或第三人将其动产或权利移交债权人占有,当债务人不履行债务时,债权人有就其占有的财产优先受偿的权利。
4.留置。留置也是协议担保的一种扣留措施。这种担保形式常常用于原料加工、保管和工程项目的合同关系。如加工承揽合同中,定作方把一定的原料交给承揽方加工,如果定作方不按约定期限领取定作物,承揽方有权留置其定作物;如果超过领取期限仍不领取,承揽方有权将定作物变卖,所得价款在扣除报酬、保管费用之后,用定作方的名义存入银行,承揽方的这种权利,叫做留置权。
5.抵押。抵押也属于一种担保形式。是指协议当事人一方或第三人为履行协议向对方提供的财产保证。提供抵押的一方当事人或者第三人称抵押人,接受抵押财产的当事人称抵押权人。抵押人不履行协议,接受抵押人有权依法变卖抵押物,从所得价款中优先得到清偿。但是,不能把国家法律、法令禁止流通和禁止强制执行的财产作抵押。
面料采购的注意事项范文(14篇)篇九
业主采购材料:
砖
在泥水工贴的前一天送到,尽可能算准,补砖或退砖很麻烦的,砖一般只送到楼下(好像只有百安居才包上楼的),上楼要业主要自己请小工搬运的,一般新楼盘的话小区都是搬运被管理处外包垄断了的,搬运费议价。踢脚线在大地砖贴完后立马把边角料拿去加工,一般边角料可能不太够的,所以定砖的时候可以适当多定几块。
橱柜
如果房门是再买的话一般确定了施工队就可以定了,有的木门要20天才可以做得好的,而木门在油漆进场的时候一定要装好的,不然窝工的,所以一定要配合好。记得一起把门的五金买了,门吸要买不锈钢的哦,很容易锈的,合页最好一个门用三个。定房门要去现场量尺寸的,还有门槛石怎么装,量尺寸时最好问一下泥水工师傅。
厨房卫生间塑钢门
这个在泥水工贴厨房卫生间砖的时候要装上,不要耽误泥水工期,一般3-6天可以做好的。
改煤气
在确定了橱柜后就应该让橱柜的告知煤气如何改,再通知煤气公司,一般煤气公司在一周内会安排改的(先要开户,要存折预存得有扣款或现场交,一般是煤气公司先来人看现场确定改的方案,留下单子,业主再拿单子去煤气公司交钱,然后煤气公司五天内安排改),这个要在泥水师傅贴厨房砖前改好最好。所以也要迟早安排。
地漏
在厨卫阳台地砖贴前拿过来,贴的时候要装上去的。顺带把角阀也买了吧。
洁具五金挂件
马桶要注意孔距,买合适的装起来才美观,这个问卖马桶的会告诉你的。冲凉的龙头如果不是很特别的话一般改水的师傅会按正常改的,如果特殊一定要在改水前提前告知。其他的五金挂件主要是注意尺寸要合适。这些东西与施工队商量好在油漆差不多完工的时候就可以进场了,一般就马桶、洗手盆要提前一周定货,其他的基本有现货的。
开关面板\灯具
在油漆工完工的时候进场,灯具要提前十天左右定的,开关面板叫电工统计好,不要补或退,到时你不一定刚好有时间的。
厨卫天花
在厨卫墙砖贴完后就量尺寸,在油漆做完后就安装,记得安装这个的时候一定要把卫生间的排气扇,厨卫灯放在现场,到时一起装的,一般装天花的不帮你免费装灯的,所以你要说点好话才免费给你装的。
大理石
窗台及门槛大理石这些尺寸最好叫做大理石的去量,或叫现场的.泥水师傅给你也行的,这个等泥水师傅进场与师傅商量一下再确定什么时候到场,一般第二天就可以拿到货的。
补充:
1、有的家在热水器那做了回水的(一般我们的热水器用起来的时候要放掉龙头到热水器之间的冷水才有热水的,有的热水器要做回水,就是把放掉的这部分冷水又回流到热水器中,没有水被浪费掉),这个要在改水电前确定的,后期加不了,好多业主不晓得这个,后面贴了砖想改改不了了。
2、刷完漆后一定要把你家的各种油漆留一点(有的家用了几个色的),要留没有兑水的,因为在搬家的过程中难免会有磕碰,要用相同的漆补才不显形的。这个一定要注意。
3、水路改好在贴砖前一定要打压试下,一看通不,二看接头过关不,不然封起来了就检查不了啦。
4、地砖勾缝放在装修完了卫生间搞了一次后再搞最好,不然勾早了缝会变黑的。
5、安装木地板、橱柜、卫生间挂件等一定要问清打眼的地方有无水管电管,最好水管电管在封闭前全都照个相留个底,这样比水电图都清楚的。
与装修有关的基本上就这些了。其他的电器及活动家私你自行确定吧(主要清单尺寸是否摆放得下)
有朋友问我装修采购的流程,实际上我的采购过程是很失败的。我想所有装修过的朋友,不管是全包还是半包,一定有过这样的经历,监督装修时问工人需要什么东西好一次买齐,工人总说某些东西比如开关,水龙头等等要最后再用,可没几天等你正上着班或是在外办着事情,就又打上电话来要你买这个买那个,但如果你买早了放在施工场地又会出现比如弄脏碰坏的可能性,所以我把我失败的采购过程整理了一下,把我认为尽可能对的过程列在下面,仅供参考,如果哪里不对大家请提意见:
我的是半包情况下的:
水电路改造期间
瓷砖(如果销售告诉你上门退砖,要让她写在合同单上)
如果你量好坐便的下水口与墙之间的距离,座便也可以定,顺便手盆有中意的也订了吧 橱柜(制作时间较长,最少7-10天)
订窗的台面,从订到安装最长时限应该在2-3天,然后才能包窗口
实际上能送货的都好办,关键是小件的以下
铺砖期间可能会让你买的
此时要订pvc板
墙面处理快完的时候,注意是快完的时候
窗帘杆(注意杆内部最好买实心的,现在市面上很多便宜,里面用三直条支撑的很容易变形,当然如果想以后再换也没关系买这种毕竟还是便宜)
地板,家具,这些不用说了
卷帘或挂帘,1-2天就可取了
挂物线
之所以快完时买窗帘杆,装挂物线等都是考虑墙面问题,包括抽油烟机改排烟口,空调口都
要考虑
处理完墙面
灯具
电器(考虑到质保期,还是最好在当天用当天到最好,毕竟装完房要晾一阵的)
厨保,橱柜,抽油烟机,水槽可同时进
然后下一天地板家具上午进,下午就可开始收拾卫生
面料采购的注意事项范文(14篇)篇十
1.采购人员日常工作的重点:开发、维护并评价供应商;采购合同谈判;价格评估;制定并不断改进采购流程;采购物质的质量要求和规格书,管理等很多方面。采购工作重点?适时适质适价购买公司所需物品。
2.采购中怎样维护你的数据库?供应商和商品的相关信息要及时更新。如采购单价,最小订货批量,交货方式,供应商的帐号、地址电话联系 人等信息变更要及时更改,另修改数据前一定要经过领导确认。
3.采购的过程步骤是什么?接收采购计划-询比议价-下po-审核-跟催-收货-付款-退货。
4.采购合同的主要因素是什么?数量、单价、付款方式(包括税金点数) 交货地点和运输方式、交货期、验货标准、签章、审核。
5.评价一个供应商应该具备的素质?提供合适的品质、充分的数量及准时交货,合理的价格以及热情的服务。
6.供应商以下各项进行评估:a、一般经营状况。b、制造能力。c、技术能力。d、管理能力之绩效。e、品质能力。
7.你在做采购时的困惑?产品的价格,供应商到底还有多少利润?
8.什么是采购5r管理?合适的供应商、合适的品质、合适的时间、合适的价格、合适的数量。
9.采购管理存在的问题?传统供应商管理的不足、传统的供需双方关系问题、传统采购成本问题。
10.如何建立良好的供应商管理体系?1、正确选择供应商。2、科学的考评供应商的业绩。3、保持供应商之间适度竞争。4、 构建与供应商的战略合作伙伴关系。
11.采购主管如何评估采购员?9大项目:工作品质、工作量、特定工作的有关知识、合作度、可信赖程度、主动进取心、准确度、适应性、态度。
12.采购成本降低的方法?1、设计优化法。2、成本核算法。、类比降价法。4、招标竞价法。5、规模效应法。6、国产化降价法。
13.采購执业人员的资格要求?1、综合知识。2、采购对象(商品)所涉及的技术与知识。3、市场分析与判断技术。4、采购技术。5、缔约与履约验收的知识与技术。6、政府采购管理技术与知识。
14.影响采购工作有哪些?a. 生产排程经常因缺料而无法继续执行。b. 有些供应商之所以及时交货率不高,是因为没有足够的时间准备其原料或者质量不稳定,比如说,急需的物料好容易催到工厂,却发现质量问题。c. 船务不能及时将物料进口到工厂。d. 库存数据不准确也是缺 料的一大原因。e. 采购的提前期不准,计划经常无法保证确认了的销售定单的交期。
15.增值税发票都有几种?17% 6% 4%不常用的确3%都是什么自己去查。
16.如果供应商给你回扣你怎么办?回答种类很多。可以借鉴给大额的回扣当然会令人心动,但收回扣是违法的。如果收了回扣你对这个供应商将无法管理,必定拿人家的手短,他就算有品质问题你也不好处理。到头来赔了夫人又折兵,连工作都可能丢失。再换一家公司,如果有认识的人,人家肯定知道你被辞的原因,可能连工作都没希望,所以拒绝收回扣 。
注意事项:1、采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负全责的,做任何事都要注意细节,不能随便的处理任何事。
2、与供应商的任何业务往来一定要在事先沟通好,并将相关信息及时同业务沟通,不能单方面操作。
3、采购工作有一定的诱惑,一定不要迷失自我,不要收供应商回扣或礼品(如有都交上级处理)这样对公司对你都不好,到时候会伤害了自己。
4、同供应商相处,要平等对待,不要认为自己是顾客了不起,这样没有办法和供应商建立良好关系。
5、盯住采购过程,采购作业遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没有时间汇报上级(解决方案采购员脑子里应该有的),给公司造成损失。
6、盯住公司生产计划,必要时尽早通知供应商采购计划变更情况,把双方的经济损失减少到最小。
7、内部沟通能力是采购员必修的一门课程,可以很大程度上减少你的工作压力。
8、采购员不能以公司名私自开采购单购买自己所需要的材料,或是帮其他人采购材料,这样是违法的。
9、采购没有权利备原材料或安排库存,一定要有业务的备料通知单,也要让领导知道。
15、要建立公司供应商档案,在需要的时候可以随时使用,保证供货安全和选择的多样性
16、采购的账目一定要清楚、可追溯,否则可能损害公司的利益
采购员应注意的事项很多,但我觉得一下这两项是很容易忽视的:
一、廉价物品慎重考虑。供货商如果以比市面行情便宜许多的价格卖给你货物,那么这种商品往往是有问题的。就像我们常说的“便宜没好货”采购人员不可贪小便宜,如在采购过程中贪图价格便宜,会使公司蒙受经济损失切勿上廉价的当。
二、精美包装不可忽视。一种商品的包装,就好似穿上一件衣服,漂亮的包装给人们以美好的感觉,蹩脚的包装会让人产生讨厌的印象。因此,许多商人总是花重金请人设计精美的包装。我们在采购物品时,往往从物品的包装来判断东西的好坏。虽是同样品质、同样价格的东西,一个用塑料包着,一个用精美的包装纸包着,人们就会觉得后者的品质、价格都高于前者。如有些商品在外表看起来是很漂亮,在实际用的时候就发现它其实质量上有问题,是用包装来吸引顾客,所以往往我总是认为包装的好坏往往显示品质的好坏,其实不当然。
面料采购的注意事项范文(14篇)篇十一
新供应商洽谈前需提报资料:营业执照、卫生许可证、税务登记证、组织机构代码、产品授权证书、条码系统证、报价单、同类超市三家送货单。
1.售后:非人为损伤商品无条件售后。
2.单品条码数量:结合货架空间谈定条码数量。
3.配送能力:正常配送3天内到货,加急商品半天内到货。
4.结款方式:现金、扣点、月结、实销实结,送销比例达不到60%的一律月结。
5.调价标准:提前一个月通知或者提前2批货,条件期间如出现断货处罚标准。
6.特价标准:特价商品最低降低原供价10%以上。
7.促销配比:促销员、赠品、促销装。
备注:所有新品不能谈订陈列位置,特陈独立谈判。供货商禁止私自更改陈列位置。
面料采购的注意事项范文(14篇)篇十二
甲乙双方就建立采购关系的有关事宜,经过协商达成一致意见,签订此协议。乙方将根据本协议向甲方提供本协议项下订单中规定的货物。
1 定义
1.1 价格:是指经双方协商一致同意的,并在订单中规定的货物及服务的金额及币种。除双方另有约定,价格已包含税款、运费、保险费及服务费等费用,甲方无须另付费。
1.2 货物:是指乙方按照本协议、订单的规定为甲方准备或者提供的各种物品。
1.3 不合格货物:指乙方提供给甲方的货物及其包装存在瑕疵、缺陷或其它与双方约定不符的情形。
1.4 保密信息:一方向另一方直接或间接披露的任何其专有的技术成果和/或非技术信息或数据,这些信息在其本质上被认为是专有的和/或机密的,或在交付时以口头或书面告知或标示为机密信息的,包括但不限于技术秘密和经营秘密,其中技术秘密包括但不限于工作进度、制造方法、配方、工艺流程、技术指针、计算机软件、数据库、技术报告、测试报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、操作手册、技术文档、相关的函电等。经营秘密包括但不限于双方洽谈的情况、签署的任何文件,包括合同、协议、备忘录、订单等文件中所包含的一切信息、客户名单、营销计划、采购数据、定价政策、财务数据、进货管道、法律事务信息、人力资源信息等。
1.5 不可抗力:是指不能预见、不能避免、不能克服的'客观情况,包括但不限
于地震、台风、洪水等自然灾害,新法律的实施,政府颁布新政策、采取行政措施而导致合同不能履行的政府行为,罢工、战争等社会异常事件。
1.6 关联公司:直接或间接地控制或受控于协议的任何一方,或者和协议的一方共同受控于另外的实体。而在此“控制”一词的意思是:通过协议、股权或其它方式,直接或间接地拥有权利(所有权或有资格选举董事的股权或参股权)去控制或影响一个公司或实体的经营、管理及决议。
2.1 甲方依据其需求情况,可以向乙方提供后续阶段的采购预测,此采购预测供乙方了解甲方后续需求情况之用。乙方应依据需求预测保障一定的供应弹性,进行合理备料,以满足甲方的需求预测。
3.1 为甲方下订单之日起至乙方依订单交货的时间。甲方可要求双方进行不定期讨论。如需调整,应以双方电子邮件、会议记录或书面签字确认为准执行。如乙方不能根据 产品进行备料生产,应提前通知甲方,如乙方未尽合理通知义务给甲方造成停产,则甲方就其损失有权要求乙方赔偿。
4.1 除非双方另有协议,订单中规定的金额是确定甲方向乙方支付金额的唯一依据。
4.2 在订单实际交付时,乙方保证提供给甲方的货物价格在同等或有可比性的条件下是昀优惠具有竞争力的。
面料采购的注意事项范文(14篇)篇十三
一、产品名称、商标、型号、厂家、数量、金额、供货时间签定时间:产品名称
色号:_______________
成品有效门幅:_______________
数量(米):_______________
单价:_______________
(元/米):_______________
总金额:_______________
交(提)货时间及数量:_______________
合计人民币:合计:_______米________元
1013色
300米
备注:以实际米数结算
二、质量要求、技术标准:按国家一等品生产,颜色、手感、品质按我司确认的为标准。
三、交(提)货地点、方式:供货方仓库。
四、合理损耗及计算方法:按合同数量交货,短溢装范围为0~+3%。
五、包装标准、包装物的供应和回收:卷筒布包装不定码,内衬塑料袋,段长30米以上,交货数量允许0~+3%。
七、结算方式及期限:货到购货方仓库后天凭全额增值税发票结款。
八、违约责任:交货期每延迟交货壹天,每日按合同总价的'2%计算违约金,由供货方支付购货方。如因数量/质量等问题因供方原因造成客户拒收货物/退货/索赔或扣款等,由供方承担一切责任。
九、解决合同纠纷的方式:由当事人双方协商解决。协商不成,当事人双方同意由购货方所在地人民法院管辖处理。
十、其他约定事项:
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________法定代表人(签字):_________
面料采购的注意事项范文(14篇)篇十四
(元/米):____________
总金额:____________
交(提)货时间:____________
二、合同金额
1、总采购金额为:人民币____________(元),含产品金额、包装、装卸、运输、税费等全部费用。
2、最终合同金额以乙方实际交付的货物总量结算。
三、付款方式和结算
1、签订本合同之日起____________内支付定金____________(元)。
2、甲方收到乙方交付的每笔货物及相关发票后____个工作日内交付货款。
四、合理损耗及计算方法:按合同数量交货,短溢装范围为________%。
五、交货、包装
1、交货地点:甲方指定仓库。
2、包装:乙方应将产品按照产品特性进行包装,面料纸筒内径超过____cm,门幅正负不超过____cm,外观需有供应商的制单,保证产品不被水浸、不被污染等。
六、交货期限
乙方承诺严格按照订购单约定的交货时间按期交货。如果乙方不能按时交货的,乙方应提前____天以书面形式通知甲方,需得到甲方认可后方可逾期交货。甲方在逾期交货情况下如接受所订货物仍有权保留追究乙方违约责任之权利。
七、质量标准
1、符合国内外对面料及成衣的相关质量标准、乙方提供的样品标准。
2、具体要求如下:
(1)面料上设有防水涂层,当有水分摄入时,面料上不应残留水痕、污迹,不应出现吸水等现象;涂层平整、光滑、无裂缝等,不易沾染污渍等。
(2)面料本身和涂层的硬度不应随着温度条件的改变而改变,不会因低温、暴风、暴雨等天气变化而变硬、变脆、出现裂痕等。
(3)面料本身无异味,干净、颜色纯一,与样品或色板等无色差、无油渍和其它污渍。
(4)面料无抽纱、色纱、边中差、前后断差等不良现象。
(5)面料染色无不均匀现象,包括色牢度,无掉色、相互染色等现象。
八、货品验收
1、质量异议期:
由于面料产品的特殊性,乙方在交货时须附相关检测报告,但甲方在对采购面料进行裁剪前后,发现有质量问题的均有权提出质量异议。
甲方有权对乙方交付的面料按国家标准另行委托质量检测部门进行检测,如检测出质量不合格,无论是否开裁,甲方均有权退还该批次面料。乙方无条件退还合同定金,并承担由此给甲方造成的所有损失。
2、甲方发现乙方大货面料有质量和数量问题时,应及时书面方式(书面方式包括但不限于以传真、电子邮件、电报、信函、快递方式等)提出质量异议通知。
乙方在收到甲方书面通知后,必须在____个工作日内提出补救处理方案并积极与甲方协商。如乙方过期拒不提出明确处理方案,或未与甲方就处理方案达成一致,甲方有权解除合同,并按合同追究乙方违约责任;在此情况下,甲方也有权视情况选择继续履行合同,要求乙方承担违约、赔偿责任。
九、甲方权利义务
1、及时向乙方下订单,说明所需的面料颜色、货号、数量等。
2、按照约定及时接货,如出现数量、质量等问题及时与乙方沟通。
十、乙方权利义务
1、按照甲方订单要求,及时按质足额提供产品。
2、保证产品本身质量,如发生数量、质量等问题,应及时给予调换、补货等,不得以任何理由推诿。
3、提供的辅料符合国内外相关质量标准,不得存在违禁添加剂、存在对人体有害的物质等。
十一、违约责任
1、如乙方每迟延交货一天,应按当笔货款的____%支付违约金,甲方有权从贷款中直接扣减。
2、如因面料本身数量不足、质量存在缺陷、原残等问题,导致甲方出现工期延误等情况,乙方应立即予以调换、补货等,并承担因此给甲方造成的包括给加工厂延期补偿、运输费用、诉讼费、律师费等一切经济损失。
十二、解决合同纠纷的方式
1、由当事人双方协商解决。
2、协商不成,由购货方所在地人民法院管辖处理。
十三、其它约定事项
1、双方每次供货可以传真等书面形式下订单,传真视为原件,每个订单作为本合同附件,具有同等效力。
2、本合同一式____份,双方各持____份,具有同等效力,如有未尽事宜,双方另行协商。
3、本合同自双方签字盖章后生效。
购货方:________________
单位名称(章):________________
单位地址:________________
法定代表人:________________
委托代理人:________________
电话:________________
传真:________________
供货方:________________
单位名称(章):________________
单位地址:________________
法定代表人:________________
委托代理人:________________
电话:________________
传真:________________
日期:________年________月________日