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沟通篇一
又是盛夏,我静静的坐在窗台上,看着满天的.星星对我眨眼睛。
闭上眼,老把老妈出现在眼前;张开眼,还是满天的星星…………
手机响了,老爸的短信:乖乖,睡了吗?
回复:还没,在看星星,今晚的星星特多。
妈妈:很晚了,快睡吧!不然明天会起不来的。12点多了,赶紧睡吧啊。
回复:知道了,妈,火车开到哪了?
妈妈:沈阳,宝贝睡吧啊。
回复:知道了,晚安!
我没有睡,我知道即使躺下也睡不着。眼泪又一次划过脸颊,这该死的眼泪,说过多少次,爸妈离开时不可以掉眼泪,免得他们担心,可是还是哭了。
手机又响了,看着屏显上那两个熟悉的字眼,我的拇指不听话的按下通话键。“喂爸爸,有事吗?”“还在看星星吗?”“嗯。”“今晚的先星星好多啊!”“嗯。”“老爸和你一起看好吗?”“爸爸,别待时间太长,火车连接处有风。”“我女儿就是细心,这都听得到。”“还不是和您一样。对了,妈妈呢?”“刚刚补到卧铺,睡下了。”“哦。”“今晚的星星好多好漂亮呀!”“嗯!
……
“晨,擦干眼泪,记住,爸爸爱你”
爸爸在女儿面前的笑声永远都是爽朗的,女儿也应该是。爸爸,我会记住的,一定会,因为我也爱您!
后记:
沟通因为有爱,爱自心灵而来。沟通·心灵·爱。
沟通篇二
项目沟通管理是现代项目管理知识体系中的九大知识领域之一。项目沟通管理把成功所必须的因素――人、想法和信息之间提供了一个关键连接。所有的项目参与者,包括项目的开发投资者、管理者、设计单位、监理单位、施工单位等,都希望能以各自的沟通能力、技巧来完成必要的沟通,以使项目建设顺利地进行。
下面简单介绍一下项目沟通管理的方式及技巧
在一个比较完整的沟通管理体系中,应该包含以下几个过程,沟通计划编制;信息分发;绩效报告;管理收尾。沟通计划决定项目利益相关者的信息沟通需要:谁需要什么信息,什么时候需要,怎么获得。项目经理的就位后的第一件事就是检查整个项目的沟通计划,因为在沟通计划中描述了项目信息的收集和归档结构、信息的发布方式、信息的内容、每类沟通产生的进度计划、约定的沟通方式等等。只有把这些理解透彻,才能把握好沟通,在此基础上熟悉项目的其他情况。
正式沟通和非正式沟通、 上行沟通、下行沟通和平行沟通 ;单向沟通与双向沟通;书面沟通和口头沟通 ;语言沟通和体语沟通 ;链式沟通、轮式沟通、环式沟通 、y式沟通成员满意度低和全通道式。
1.工程项目沟通障碍和沟通技巧
(1)工程项目沟通障碍
1)沟通有两条关键原则,即尽早沟通和主动沟通。
2)保持畅通的沟通渠道。如果要想最大程度保障沟通顺畅,就要当信息有媒介中传播时尽量避免各种干扰,使得信息在传播中保持原始状态。信息发送出去并接收到之后,双方必须对理解情况做检查和反馈,确保沟通的正确性。
3)越过沟通障碍的方法
①系统思考,充分准备。在进行沟通之前,信息发布者必须对其要传播的信息有详尽的准备,并据此选择适宜的沟通通道、场所等。
②沟通要因人制宜。信息发布者必须充分考虑接受者的心理特征、知识背景等状况,依次调整自己的谈话方式。
③充分运用反馈。许多沟通问题由于接受者未能准确把握发送者的`意思而造成的,如果沟通双方在沟通中积极使用反馈这一手段,就会减少这类问题的发生。
④积极倾听。积极倾听要求你站在说话者的立场上,运用对方的思维架构去理解信息。
⑤调整心态。情绪对沟通的过程有巨大影响,过于兴奋、失望等情绪一方面易造成对信息的误解,另一方面也易造成过激的反应。
⑥注意非语言信息
注意非语言信息往往比语言信息更能打动人。因此你是发送者,必须确保你的非语言信息能强化语言的作用。体语沟通非常重要。
⑦组织沟通检查
组织沟通检查是指检查沟通政策,沟通网络以及沟通活动的一种方法。这一方法把组织沟通看成实现组织目标的一种手段,而不是为了沟通而沟通。
(2)工程项目沟通技巧
1)项目管理者应有的素质
①能简明扼要的说明任务的性质。
②应告知员工去做什么,如何去做。
③会鼓励员工圆满完成任务。
④能与员工建立和谐关系。
⑤能与员工一起探讨问题,并听取他们的意见。
⑥能有效地分配职责,并了解职员应该向你提出的问题。
⑦作为领导,恰当的解释在特定环境中你的失常行为。
2)工程项目冲突管理
①工程项目冲突管理的目的就是引导冲突的结果向积极地、协作的、非破坏性的方向发展。
a.项目进度冲突:项目工作任务(或活动)的完成次序及所需时间的冲突。
b.优先权冲突:项目参与者因对现实项目目标应该执行的工作活动和任务的次序关系意见不同而产生的冲突。
c.人力资源冲突:由于来自不同职能部门而引发的有关项目团队成员支配问题等用人方面的冲突。
d.技术冲突:在技术质量、技术性能要求、技术权衡以及实现性能的手段等技术问题上产生的冲突。
e.管理程序冲突:围绕项目管理而产生的冲突。包括项目经理的报告关系界定、责任界定、项目工作范围、运行要求、实施计划、与其他组织协商的工作协议以及管理支持程序等方面。
f.成本费用冲突:在费用分配问题上产生的冲突。
g.项目成员个性冲突:由于项目成员的价值观、失误判断标准等不同而产生的冲突。
②冲突的基本的解决模式有五种。
a.退出。指卷入冲突的项目成员从中退出,从而避免发生实质的或潜在的争端。
b.强制。这一策略的实质是“非赢即输”,认为在冲突中获胜要比“勉强”保持人际关系更为重要,是一种积极的解决冲突的方式。
c.缓和。实质是“求同存异”,尽可能在冲突中强调意见一致的方面,而忽视差异。
d.妥协。实质是协商并寻求争论双方在一定程度上都满意的方法,旨在寻找一种折衷方案。
e.协商。直接面对冲突以克服分歧,解决冲突。是一条积极的冲突解决途径,既正视问题的结局,也重视团队之间的关系。
2.变更管理中的沟通。变更管理必须实现以下目标:
(1)项目组与业务部门领导、公司决策层之间能进行开诚布公、及时有效的沟通,而获得他们的支持、参与推动。
(2)项目组内部能进行清楚高效的沟通,以保证项目组成员的工作能协调一致,按时、保质、保量完成预期的交付成果,并得到认同和提升。 (3)所有员工都应理解项目实施的原因、意义及其对整个组织及组织内部每个功能、地域实体的影响。
(4)广大员工能看到公司高层领导通过实际行动所表现出来的对于项目实施的支持与承诺。
(5)保证组织合理安排员工的工作职责和角色转换,以及可能发生的组织结构调整。
(6)对系统进行相关的最终用户进行教育与培训,使其以积极主动的心态迎接可能的变更,并具有相应的技能来适应这种变更。
(7)加强内外部的宣传和沟通,为项目顺利推进营造一种适宜的组织氛围。
综上所述,我们可以这样理解沟通:沟通是人和人之间进行的,采用语言、文字、身体语言、各种专业符号、影音资料等形成的信息进行的交流,使彼此间能知道并理解其意图。沟通可以是口头的或书面的,可以是面对面式的或是通过沟通媒介,如电话、文件、书信、电子邮件。沟通可以是正式的,如例会、报告会、发布会,也可以是非正式的。
在项目管理协会(pmi )的《项目管理知识体系指南》中,把沟通管理定义为“项目沟通管理这一知识领域包括保证及时与恰当地生成、搜集、传播、存储、检索和最终处置项目信息所需的过程。它在人员与信息之间提供取得成功所必需的关键联系”。
不论何种理解与定义,沟通管理的重要性是毋庸质疑的,那就是:有效的沟通管理是项目成功的关键因素,而良好的沟通技巧会让你达成这一现实。
沟通篇三
服务的开始阶段,也就是接洽的准备阶段,可以说“千里之行,始于足下”充分的准备工作会给你的客户带来良好的印象,形成优秀的首轮效应,达到或者提升预计的沟通效果。
1、资料的准备
资料的准备主要分为客户资料的准备和公司资料的收集,在对客户进行营销或者回访客户的时候,对对方的了解是至关重要的,俗话说得好“知己知彼,百战不殆”。现在的商界就是战场,充满着无形的殊死征杀,成功的协调客户关系,等于为公司赢得了又一个利润的增长点,点点相加就等于一个面,而这个面就是企业发展的平台。对客户的了解也等于对客户的尊重,同时,对对象的不了解,就很难找到接洽的入点,很难将话题展开,当然也就不能够找到时机推销你的产品和服务或者达到对客户意见、问题收集的目的。
客户资料需要准备什么呢?首先我们必须掌握客户的最基本资料,比如:客户的姓名,客户的大概行业,它使用了我们的什么产品,如果没有,那他有没有使用我们对手的产品等。这些准备都是为了铺垫以后的沟通之路,为了寻找契机推销自己的产品与服务。
除了客户方面资料的了解,我们还需要准备自己的资料,可能有人会有疑问,作为公司的服务代表,我还需要准备什么吗?其实准备的还有很多,在沟通的过程中难免会遇见业内人士,特别是一些近期发展较快的行业,客户产品需求较高,对产业了解增长迅速,面对这样的人群,你还能说你比他懂得多么?如果在营销的过程中,被客户难倒,或者你需要在挂机后再为他核对,这样就大跌眼镜了,客户会感觉你是送上门的杂耍演员。让客户保有这样的态度,他又怎么会使用你的产品和服务呢!
在接触之前,需要准备公司资料,客户使用产品信息,近期企业新品介绍,行业发展状况还有你可能需要询问客户的问题。如果你还有时间,不妨准备一些实事政治或者娱乐信息,当然它们不是用的上,但一旦使用就会出现画龙点睛的效果。
2、环境的准备
沟通的环境可以烘托通话的气氛,干什么事情,要有干什么事情的环境。与客户沟通也不例外,选择沟通的环境,在留下良好印象的同时,也会你添加无限的自信。
不同的环境就会有不同的状态,而不同的状态就会衍生不同的沟通效果,如果你是一个又修养的.人,肯定不会在洗手间吃饭,当然也不会在那里给朋友打电话。在与客户沟通之前,我们需要选择合适的接洽场所,如果见面,就要布置见面的场所,整理自己的装束。如果通过电话实现沟通,就需要选择安静的环境,不容易别人所打扰,不会因为客观因素影响沟通的过程。
其实这样的选择也完全是为了自己,这样能够提升自己的信心和临场发挥与应变的能力。曾经有一名优秀的业务员在凌晨3点的时候起床穿好西装,整理了半天,就是为了给一个跨国客户洽谈合作事宜。这样认真的态度可能会被人耻笑,但是不能不承认这是一种正确的沟通理念,你肯定不会接受朋友在睡梦中与你谈心,在谈的过程中舍你而见周公的情况出现,当然我们的客户也是一样。
3、态度和目标的准备
良好的心态是一天阳光生活的开始,怎么样保持积极,热情是每一个长期从事服务工作的人员的共同课题,面对百无聊赖的重复性工作,积极性在不断抹煞。但是无论你的心情怎么,在你即将以客户沟通的时候,都需要保持良好的精神面貌,因为你不但是代表自己,而且你还代表着公司,代表着公司的产品。在接洽的过程中,客户能够通过你的表现给你的公司打分或给你的产品打分,一个拥有优秀员工的企业肯定会有一流的产品与服务。
生活中,不同的态度决定着不同的结果。这是显而易见的,一个天天抱怨的人是永远不可能得到机会和晋升的。要随时保持着“我能做的”心态,面对任何问题不要给自己找任何理由逃避,一个习惯躲避的,发展下去就只会懂得退缩了。与客户的交往过程,就是始终保持微笑的过程。任何人都喜欢看到别人的微笑,可是又非常吝啬自己的微笑,让我们把微笑献给他人,这样你会看到周围人很多微笑,何乐而不为呢?客户可能就在你的面前,你首先需要赋予客户的就是美丽的笑容,然后才是你优秀的沟通能力;就算你的客户在电话的另一端,他也能听到你的微笑,其实沟通的过程就是感情传递的过程,通过电话中的语气、声调和重音的位置,可以使电话另一端的人明白你的含义。时间不同、心情不同、态度不同,语气、声调和重音也是不同的,不同的语言要素,就算你为了表达同一个意愿,也会使对方产生不同的联想和印象,而决定这些语言要素的就是你的心态和你是否始终保持微笑。
成功因素在于准备的情况,但是在准备就绪了以后,并不是一定能顺利得到成功,还需要我们不断的努力和坚决的执行,在进入沟通之前,要用巧妙的方法与对方进行慎重的接触。