酒店行政助理的工作内容和职责(通用17篇)

时间:2024-11-24 作者:翰墨

行政是对社会资源进行分配、调动和管理的一种社会活动。通过学习行政管理的范文,可以提升我们的综合分析和决策能力。

酒店行政助理的工作内容和职责(通用17篇)篇一

1、记录员工出勤情况,管理打卡机,填写考勤记录表。

2、负责办公用品采购计划的制定和办公用品的领取及管理。

3、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

4、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

5、负责公司快件及传真的收发及传递。

6、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息。

7、负责公司客户订房、报刊订阅、信件管理、火车票预订等。

8、负责公司环境卫生、绿化的管理,负责办公区环境卫生清洁工作。

9、负责午餐制作、购买食材等。

9、协助人事行政部经理完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。

10、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理、规章制度的监督与执行。

11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。

12、协助人事行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

13、如有特殊情况(如出差、休假等)无法及时完成交办任务的,应在第一时间上报人事行政经理进行协调。

酒店行政助理的工作内容和职责(通用17篇)篇二

5、完成上级安排的其他工作事项。

1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职、绩效考核、社保、公积金的缴纳等手续,配合总部人力资源部建立人事档案。

2、协助领导完成销售数据的统计,办公室管理等工作。

3、完成上级领导交办的其他任务。

酒店行政助理的工作内容和职责(通用17篇)篇三

6、协助开展公司绩效考核工作。

7、协助组织公司内部培训相关工作和团建活动等;

8、负责北京及上海地区社保、公积金、报税等的办理。

9、管理人事相关文件和档案等。

10、负责快递的收发。

11、负责资产台账的管理、统计和更新;

12、完成上级交给的其它事务性工作。

酒店行政助理的工作内容和职责(通用17篇)篇四

1、负责所在项目渠道客户在案场的报备登记及相关手续,客户在经纪人带看和案场置业顾问接待之间的衔接。

2、配合案场经理作好客户归属安全和现场接待质量的监督把控,配合案场经理作好经纪人和置业顾问之间的信息沟通工作,共同服务好客户,促进成交。

3、每日销售数据的统计整理,销售台账的记录与汇总。开新单(房江湖)在案场端的操作,确保经纪人报备、带看、成交的及时审核确认。现场电商收款,开发商成销对账。

酒店行政助理的工作内容和职责(通用17篇)篇五

2、负责与物业联系,解决办公区域内的相关问题。

3、负责出差人员机票的预订及管理;。

4、负责会议室的预订及管理;。

5、负责办公用品,食品及饮用水的预定;。

6、每月申请并结算快递、办公用品、物业等相关办公室费用。

7、负责联系相关人员,按公司要求印制员工名片。

8.其他行政相关的任务。

酒店行政助理的工作内容和职责(通用17篇)篇六

3,负责办公用品的采购与管理,做好资产出入库管理工作;。

4,负责公司各种信件、快递、报刊等的接收、登记、发放:

5、负责招聘工作,进行简历筛选、电话邀约等工作;。

6、负责公司各类活动的策划、筹备及举办;。

7、协助上级完成相关事务性工作。

酒店行政助理的工作内容和职责(通用17篇)篇七

5、各项规章制度监督与执行,参与公司绩效管理、考勤等工作。

6.安排落实领导要求的各项任务,提供相关服务和后勤保障;会议室清洁整理、会务安排。

7、奖惩办法的执行。

8、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

10、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

11进行宣传与安全检查,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水用电情况;。

12、负责公司快件及传真的收发及传递。

13、参与公司行政、采购事务管理。

14、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作,确保行政后勤管理的顺利进行.

15、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

17、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。

18、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。

19协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

酒店行政助理的工作内容和职责(通用17篇)篇八

3.协调安排新员工培训,包括公共sop培训及入职相关培训,维护培训记录。

4.考勤统计、项目工时统计及维护;。

5.安排面试及入职手续,新员工资料收集,简历和岗位描述的维护;。

6.协助处理其他日常行政事务及人事部的其他各项工作。

酒店行政助理的工作内容和职责(通用17篇)篇九

3、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;管理公司网络、邮箱;。

4、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;。

5、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。

6、协助保洁员完成公共办公区的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;。

酒店行政助理的工作内容和职责(通用17篇)篇十

4、参与公司行政、采购事务管理。

5、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;

6、负责公司各部门之间的沟通和协调;

7、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事务;

8、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作。

9、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;

10、领导交办的其他工作。

酒店行政助理的工作内容和职责(通用17篇)篇十一

6.处理各类应急突发事件及公司安排的各类型专案。

1、全日制本科学历;

2、1年以上物业管理工作经验;

3、熟悉物业公司的运作方式及物业管理服务各项工作及其操作规范,熟悉有关物业管理的各项规章制度及国家相关的法律、法规。

4、吃苦耐劳,具有较强的沟通影响力,突发事件应对能力强。

酒店行政助理的工作内容和职责(通用17篇)篇十二

(1)参与公司招聘、培训、绩效管理、薪酬核算、考勤等事务工作。

(2)办理全体员工奖金、交通费及各种津贴的评定调整工作。

(3)办理职工请假、休假、探亲及各类假期手续事务并做好管理工作。

(4)负责编制各部门员工的花名册。

(5)按时做好月报、季报、年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求是,正确整洁,如实上报,并妥善保管原始资料。

(6)协助人力资源经理完成公司人事行政事务管理。

(1)负责联系公司外的一些单位和企业,为公司的发展举办的相关活动并努力与这些公司保持长期合作关系。

(2)了解员工们对公司生活的意见和建议并及时向有上级反映,不断加大公司特色活动的开展力度。

(3)负责公司的外事工作,与政府各职能管理部门保持联系,做好对外协调工作并争取在工作中得到相应支持。

(4)负责与各媒体和企业间的联系与合作的任务。

(5)协助与社会各种商家媒体的联络,做连接社会与公司的纽带。

(6)协助其他部门做好对外联系、协调工作。

(7)完成公司和有关领导交办的对外的其他工作。

酒店行政助理的工作内容和职责(通用17篇)篇十三

工作内容:

1、协助行政主管办理员工惩、奖手续。

2、协助行政主管发布相关的行政信息、通知,传达给公司所有员工。

3、协助行政主管负责公司员工人事档案的建立与管制(电子档及时存入电脑),新进入职员工手续的办理。

4、按照各部门的人力需求状况,开展人员招聘计划,并做好记录(每日最少抽出。

1.5h时间来处理)。

5、负责核对、监督、统计公司员工每日/月的考勤工作及其它事务性工作(每月考勤、请假手续办理/平时查卡、监卡手续等。)。

6、月底新工卡的发放,月初对公司员工上月的工卡做考勤汇总并及时交于行政经理。

审核。

7、协助行政主管负责办公室环境卫生的管理及检查工作。

8、办公室用品的管理与监督及相关日常工作的协调。

9、协助行政主管跟踪网络技术部及策划设计部的工作进度并对订单实行每日跟进。

10、维护好行政办公室的公共卫生及负责客户来访接待事宜。

11、负责公司报纸的取放管理。

12、负责公司相关文件的制作打印。

13、协助行政主管做好每月业绩汇总及客服处理工作。

14、完成行政主管交办的临时事务;

酒店行政助理的工作内容和职责(通用17篇)篇十四

协助行政主管完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。工作内容:工作内容。

1、协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;

2、协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;

3、协助上级解决各部门之间的沟通和协调工作及各项规章制度监督与执行。

4、协助上级办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事物;

5、协助上级作好公司开展各项活动的后勤支援工作;

6、有效合理的安排公司员工用车,以提高员工的工作效率;

7、负责员工就餐的安排及协调工作,做好后勤管理工作;

8、记载员工出勤情况及薪资的核算;

9、协助办理人员招聘、录用、升迁、离退职的工作及来宾接待、会议、培训的安排工作;

10、人事档案管理;

11、完成上级交办的其他任务。

职责人:刘玲2011年5月20日。

酒店行政助理的工作内容和职责(通用17篇)篇十五

3、各项规章制度监督与执行。

4、参与公司绩效管理、考勤等工作。

5、奖惩办法的执行。

6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

7、负责公司快件及传真的收发及传递。

8、参与公司行政、采购事务管理。

9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。

10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

11、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。

12、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。

13、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

商务英语是一门特殊用途英语,它的存在、发展和运用与商务场合密不可分。在此基础上形成的商务英语专业是在语言(英语)类课程和商务(商务)类课程基础上发展起来的一个综合性专业,具有交叉性和复合性的学科特点。如今,随着中国与世界经济交流日益增多,企业对于商务英语专业人才的需要也不单是是外贸业务员。在公司日常对外的商务活动中,企业需要的是涉外商务人才的主体,是企业或部门中的一般管理人员和业务人员,其特点是精通现代商务活动,具备足够的英语沟通能力,充分了解企业商务需求。相较于许多高职院校的培养课程体系仍是以外贸类课程为主,其实习实训等实践课程也多是基于对外贸易的基本流程与工作内容,我院率先调整了商务英语专业的人才培养目标:本专业面向涉外企事业单位,培养德、智、体、美全面发展,具有较高的综合素质、较强的商务英语应用能力和跨文化交际能力,了解涉外企业结构和运作,国际贸易知识及基本运作,熟练使用现代办公设备和运用网络技术,能够满足涉外商务活动需要的高技能人才。其目标就业岗位也由外贸业务员、单证员等调整为涉外单位商务及行政助理。人才培养目标和就业目标岗位的变化促使我们对商务英语专业课程体系也尝试着进行了一系列的调整。在原有的商务英语专业课程体系之上,我们增设了商务英语实务实训和商务项目设计等实践课程,为语言主线课程和商务技能主线课程提供了一个有机融合的平台。在这类实践课程中,学生能够将所学的语言技能和商务技能综合应用。

1、明确岗位,理清任务。多数商务英语专业的学生反映:商务英语专业课程体系繁杂,所学课程多,学完以后不知道自己该做什么、能做什么。而实训课程多为针对某一商务技能课程的单项技能实训,如进出口贸易实训,电子商务实训等。我们在专业课程学习基本结束时安排的商务英语实务实训是一个综合型的实训,学生的多项商务技能和语言技能在此能得以综合应用。就实训内容安排而言,我们通过企业走访,专家座谈等形式对此类岗位做了分析。针对商务、行政助理工作流程性、模式性不强的特征,我们探索了以工作基本内容板块为依托的实务实训形式。其基本内容板块如下:(1)招聘与面试;(2)公司日常工作;(3)产品推广策划;(4)商务旅行安排;(5)商务谈判。在上述模块的实训过程中,学生以真实的案例为背景,学习处理商务及行政助理的日常工作版块,如:公司活动组织与筹备工作、公司常见文案撰写工作、公司档案整理、公司客户接洽、基本财务工作流程等等。在这一过程中,我们采用案例分析、任务导向以及网络辅助等方法,提高了实训的实效性和可操作性。学生在此过程中明确作为商务及行政助理的主要工作任务是什么,可供选择的完成方式有哪些。通过老师的活动点评和自己的实训内容,学生进一步明确了之前学过的商务英语写作、商务英语听说、市场营销、进出口贸易、人力资源管理等专业课程知识是如何融会贯通并应用于实际工作之中的。在实岗实务的实训之后,对于学生而言,既是一次知识和技能的复习与融会贯通,也是一次知识和技能的更新,因为在此过程中,他们锻炼到的不仅仅是较全面的商务活动能力,如:有效沟通和协调、财务管理、人事管理、市场营销、营运管理等能力;还有综合英语应用能力;较强的信息搜集整合能力和计算机文档处理能力以及快速学习知识的能力。通过实岗实务的商务英语实训,商务英语专业课程教学实践环节全面而系统,不仅使学生对整个商务流程的必备理论知识作了一个全面的了解,而且使学生对对应的每一个环节进行实践,大大增强了学生的商务知识和英语知识的应用能力。

2、硬件保障,方法多样。为保障商务英语专业实务实训的顺利进行,外语学院及学校都给予了大力的支持。外语学院为本项实训专门设立了商务英语实务实训教室,该教室被设计为公司办公间的样式,同时,学校其他院系的各类实训室资源也是共享型的,如:模拟机舱、模拟酒店等学生在其中实训,能大大提升实训情景模拟的真实感;此外我院自主学习中心资源丰富,海量信息中包含有商务英语课程库等多种网络资源,学生可自主选取相关内容为实训做准备。在时间上,我们采用整周实训的方式,每天实训一个模块,使学生的实训更为流畅更有连贯性,同时学生在紧凑的时间中更能提高实训的时效性。在实训实施过程中,教师也采用了多种多样的方法和手段来引导实训的进行,如项目教学法、案例分析法、情景模拟法等。首先,通过企业专家的参与,我们编写了《商务英语实务实训指导书》,对于整个实训的开展予以全面的指导。在实训开始时,我们对在校生进行团队合作潜能测试,并按照测试结果将学生科学合理地进行分组。然后提供人员招聘、产品发布会、商务旅行等多个商务活动项目给各个项目组,请他们按照各自的项目内容组织项目的策划与实施。对于商务谈判主题,我们则通过真实的案例分析帮助学生掌握商务谈判中作为助理所需做的各项工作与注意事项,再通过模拟谈判帮助学生总结自身实施中存在的各种问题。方法的多样性不仅体现在教学形式与方法上,在实训课程的考核体系上也有所表现。对于商务实务实训,我们采取了小组互评,组员自评以及教师评估的三方结合体系。整个评估体系更多地关注实训过程的参与度与表现情况,而不仅仅是依据小组提交的实训可视化成果来评定。

3、大力创建“双师型”教学团队。高职在校教师既要面对专业教学任务、又要进行教学科研活动。加上可接受教师进行顶岗实习的单位有限。因此,各高职院校的商务英语专业在“双师型”师资上都存在或多或少的匮乏问题。而“双师型”教师的匮乏,直接影响到实训课程的成效。作为老师,如果自身对于企业的运作,岗位的任务认知有限,则很难指导学生通过实训的模拟任务来真实感受并有效完成实习任务。对此,我们做了多方探索,一方面我们仍然积极联系企业,选送教师赴企业实习。2009年至今,我们教学团队中的14名教师已经全部到企业进行了顶岗实习。另一方面我们大力推行的是用“双师型”教学团队,也就是聘请企业专家作为团队成员来设计实训任务,探索实训考核方式等内容,从而完成作为教师个人难以完成的任务。如此一来,校内的实训为将来校外的实习做了有效的铺垫。

我们探索实施的“实岗实务”商务英语实务实训能够为学生大建综合应用语言技能及多项商务机能的良好平台,使学生有效锻炼其综合应用的实践能力,有效地解决了商务英语专业学生实训目标模糊、实训项目单一等问题。但是,高职商务英语专业实训课程的构建是一项艰巨而长远的任务,实训课程所牵涉的一系列问题,如:实训场地、师资、项目任务构建、项目评估等,都有待我们继续探索更为有效的解决方案,从而更好地实现专业人才的培养目标。

酒店行政助理的工作内容和职责(通用17篇)篇十六

不同行业的行政助理有不同的职责,工业企业的行政助理的主要职责:

1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;。

2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;。

3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理。

4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作;。

5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;。

7、组织公司各种活动的策划;。

8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

拓展阅读:行政专员是做什么的。

酒店行政助理的工作内容和职责(通用17篇)篇十七

2.制定并落实相关制度,负责全盘行政事务性工作直接对行政主管负责。

3.负责公司固定资产的管理工作。

4.负责行政车辆的管理及派车工作,并登记统计存档。

5.负责公司食堂、宿舍、绿化卫生、电工、保安、消防及周边环境卫生和安全的管理。

6.负责消防器材的点检记录工作。

7.负责各种安全资料的完善和更新。

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