2023年商务写作期末总结报告实用

时间:2024-11-22 作者:储xy

随着社会不断地进步,报告使用的频率越来越高,报告具有语言陈述性的特点。优秀的报告都具备一些什么特点呢?又该怎么写呢?下面是我给大家整理的报告范文,欢迎大家阅读分享借鉴,希望对大家能够有所帮助。

商务写作期末总结报告商务写作期末考试篇一

公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似,但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同,拟写时也有一些需要特别注意的问题。

公文的拟写通常按以下步骤进行:

一、 明确发文主旨

1、文件的中心内容是什么?比如相关工作的改善,主要提出目前情况怎样?存在哪些问题,解决方式、需协助事项;再如请求事项,拟请上级机关答复或解决问题等。

2、根据文件内容,准备采用什么文种?比如,汇报工作情况,是写专题报告还是写情况简报;针对下级来文所反映的问题,是写一个指示或复函,还是一个带规定 性质的通知等。

3、明确文件发送范围和阅读对象。比如,向上级汇报工作,还是向有关单位推广、介绍经验;是给领导、有关部门人员阅读,还是向全体人员进行传达。

4、明确发文的具体要求。例如,是要求对方了解,还是要求对方答复,是供收文机关贯彻执行,还是参照执行、研究参考、征求意见等。

总之,发文必须明确采取什么方式,主要阐述哪些问题,具体要达到什么目的,只有对这些问题做到心中有数,才能够落笔起草。

二、收集有关资料,进行调查研究

发文的目的和主题明确之后,就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究当然,这也要根据具体的情况,并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。例如,拟写一份简短的通知、公告,一般来说不需要专门做搜集材料和调查研究工作,在明确发文主旨之后,稍加考虑就可以提笔写作了。但对于问题较为复杂,还要进行具体的分析和归纳;如拟订篇幅较长的文件,拟订工作计划、进行工作总结、起草规章、条例、拟写工作指示等,往往都需要搜集有关材料和进行进一步调查研究工作。

怎样为拟写公文搜集材料和进行调查研究呢?一是收集和阅读有关的文字材料;二是到实际当中搜集活材料。例如,要草拟本部门的年度工作计划,首先需要查阅去年的工作计划及工作总结,以及参考有关先进企业的同类工作计划等,还要研究本部门今年所面临的形势,今年的中心任务上级要求等。

总之,收集材料及调查研究,是一个酝酿的过程,是为了掌握全面的、大量的素材了解问题的各个方面,然后经过分析思考产生一个认识的飞跃。

三、拟出提纲,安排结构

在收集材料的基础上,草拟出一个写作提纲。提纲是所要拟写的文件的内容要点,把它的主要框架勾画出来,以便正式动笔之前,对全篇做到通盘安排、胸有成竹,使写作进展顺利,尽量避免半途返工。

提纲的详略,可以根据文件的具体情况和个人的习惯、写作的熟练程度而定。篇幅不长的文件,可以大致安排一下文件的结构,先写什么问题,依次再写什么问题,主要分几层意思等。篇幅较长、比较重要的文件,往往需要拟出比较详细的提纲,包括文件共分几个部分,每一个部分又分作几个问题,各个大小问题的题目和要点及使用什么具体材料说明等。提纲的文字不需要很多,也不需要在文字上推敲。当然,需要集体讨论或送给领导审阅的提纲除外。

拟写提纲是一个很重要的构思过程,文件的基本观点,可以召集相关人员进行集体讨论研究和修改,使提纲日益完善。由两人以上分工合写的文件,更需要共同研究写作提纲,以免发生前后重复、脱节或相互矛盾的现象。

四、落笔起草、拟写正文

1、 要观点鲜明,用材得当。也就是说要用观点来统帅材料,使材料来为观点服务。运用材料要能说明问题,做到材料与观点统一。在写作当中,要注意明确观点,用语不能含糊不清,模棱两可、词不达意,似是而非。如果观点不明,令人不知所云。有些文件,只讲观点没有实际材料,就会使人感到抽象空洞、缺乏依据,不易信服。而只罗列材料没有鲜明的观点,则会使人弄不清要说明什么问题,不了解发文的意图 ,特别是情况汇报、工作汇报介绍。

2、 要语句简练,交代清楚。拟写文件既要尽量节省用字、缩短篇幅、简洁通顺,又要注意交代的问题清楚明了。

五、反复检查,认真修改

初稿写出后,要认真进行修改。写文章,需要下功夫。自古以来,好文章都要经过反复修改的,写文件也同样,尤其是重要的文件,往往要经过几稿才能通过。

1、 关于主题的修改。看主题是否明确,主题论述是否集中,主题挖掘是否深刻。

2、 关于观点的修改。修改公文要考虑到观点是否正确,表达有无问题。

3、 关于材料的修改。材料是文件的基础,有了正确的观点,还要通过适当的材料表现出来。

4、 关于结构的修改。修改文件的结构,包括文件总体结构的修正,使全文更加严谨。

5、 关于语言的精练。主要是修改不通顺的语句,不规范的字及标点符号。

修改工作要做到认真仔细,必须有足够的耐心和精益求精的精神。


商务写作期末总结报告商务写作期末考试篇二

一.课程概括

这一学期我们新增了《商务写作》这门课,由陈琼华老师任课。《商务写作》该书主要讲解了应用文的写作基础知识,有日常事务文书和行政管理文书这两大板块,其中日常事务文书包括了计划、总结、启事、求职信、申请书,行政管理文书包括通知、报告、请示、批复、函的写作。课程内容实用性强,与所读专业知识紧密相连,详细有条理。要求学生必须全面掌握商务写作的技巧,通过严格训练提高职业写作技能。

二.所学习的各项内容

(一)日常事务文书

1.计划:包括标题,正文,落款三大部分,其中标题的写法有“单位名称 +计划期限+计划内容+文种”、“计划期限+计划内容+文种”、“单位名称+计划内容+文种”、“计划内容+文种”四种,正文包括前言,主体,结尾。

2.总结:包括标题,正文,落款三大部分,其中标题的写法有“单位名称 +时间期限+总结内容+文种”、“时间期限+总结内容+文种”、“总结内容+文种”、 “以总结内容或中心做标题”、“正副标题”,正文包括导言,主体部分。

3.启事:启事写作要求标题鲜明,内容明确,语言简练,通常包括标题,正文,落款三部分,标题的写法有“启事+事由+文种”、“事由+文种”、“文种”。

4.求职信:包括标题,称呼,正文,结尾,落款和附件。

5.申请书:申请书是个人或集体向有关单位,机关和领导表达愿望,提出请求时写的信函,通常它的结构由标题、称呼、正文、结尾、落款组成。

(二)行政管理文书

1.通知:包括标题、受文机关、正文、落款。

2.报告:包括标题、受文机关、正文、签署。标题有两种“发文机关+事由+文种” 或“事由+文种”。

3.请示:请示内容比较单一,写法也是由标题、受文机关、正文、落款构成。

4.批复:批复是针对请示做出明确答复的,其结构由标题、主送机关、正文、落款构成。

5.函的写作:根据函的适用范围,可分为商洽函,问答函,请批函,知照函,涵的结构由标题、受文机关、正文、落款组成。

(三)公文礼仪文书

1.请柬:其结构包括标题,称谓,正文,结尾,落款五个部分。有文字性,广泛性,非保密性等特点。

四.个人学习体会

感觉我还是比较喜欢有实践活动的课堂,但总体来说上陈老师的每节课都有课堂实践活动,只是大或小的问题了。但相对而言,我还是比较喜欢像亲自写函这样的活动,这样的课堂精彩生动有活力,更有兴趣学习了。不过,通过老师的讲授与随堂练习我也学习了好多实用文体,明白了许多实用文体的写作思路与了解了许多实用文体在现代企业中的应用和重要性,认识到必须要懂、必须会写。成功是为有准备的人而准备的,我们必须不懈努力。

以上报告,请审阅

随着科技和计算机技术的进步及知识经济的不断提升,在信息爆炸时代,整个贸易活动也实现了现代化、电子化,即应用计算机与网络技术与现代信息化通信技术,按照一定的标准,利用电子化工具来实现交易。电子商务可以为企业提供虚拟的全球性贸易环境,大大提高了商务活动的水平和服务质量。但根据研究调查,国内电子商务人才严重不足,这是全国性,甚至是全球性的现象,也是电子商务产业发展的瓶颈之一,如何培养产业所需的电子商务人才,已成为高校教育的当务之急。电子商务人才不仅要精通网络信息,能熟练运用电子化工具,而且还必须具有较强的商务写作能力,也就是说具有较强的商务写作能力是衡量电子商务人才的.重要标准。所以我们说对学生商务写作能力的培养在电子商务活动中具有极其重要的作用。

一.商务文写作形式技巧:

1.商务写作的两种形式

商务写作的内容大体上可以分成中式商务写作以及西式商务写作。在很多国有企业或者政府机关里,常用的是中式商务写作,在很多外企公司,常用的是西式商务写作。

2.两种形式的区别

1)格式不同。东方语言和西方语言在格式上有显著的不同。

2)语言习惯不同。如:信件的结尾,中式的一般采用“此致敬礼”,或者“请领导批复为盼”等礼貌用语,在西式信件的结尾经常写“你忠实的某某”等。

二.商务写作要表达的信息

商务写作要表达的信息即商务写作的目标,大致分为四类:

1.通知型的写作包括通知、通告、通报,还包括日程安排、会议安排、课程时间安排等。

2.说服型的写作包括项目提案、申请、广告宣传册等,比如:购买一套光华管理培训课程的光盘,需要先写一个购买申请,说明购买原因以及重要性和必要性。给产品写广告宣传册,说服客户购买产品等等,都属于说服性写作。

3.指导型的写作包括用户手册、操作指南、业务流程等。

4.记录型的写作包括工作总结、个人总结、会议记录、备忘录等。

三.实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面

题把问题说清楚,而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去 ,使写出的文章多中心、多主题,集中,是说一篇应用文只能有一个中心,而这个中心应是全文的统帅,应对文章内容有制约作用,全文要不枝不蔓,紧扣这个中心。明确,是说文章的中心意思,作者的意图和主张是什么,要使读者一看便知,而不必费心揣摩,文艺作品所讲究的曲折与含蓄,恰恰为实用型文章所排斥。

2.材料多样,真实有力,材料是构成文章内容,形成支撑并表达主旨的各种事实与理论,真实是实用型文章的生命,而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件,有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。

3.结构合理、谨严固定,简单地说,结构是文章的内部构造,安排结构,就是根据主旨表达 的需要,合理地组织材料,实用型文章应该是一种逻辑构成,而逻辑构成则要讲求谨严性,而不能流于松散无序,文章首尾圆合,衔接紧密,层次清晰,段落分明,则是文章结构谨严最起码的条件,也是对应用文结构最基本的要求。固定是实用型文章结构的一个重要特点,遵照固定的模式写作,材能把文章写的规范,也才能使写出的文章便于阅读,易于发挥实际效用。

4.语言准确,简明、平易、庄重。语言准确是对所有文章的要求,语言运用得好坏,直接关系到文章质量的高低,任何文章的语言,都应当具有简明性,所谓的语言简明性。所谓的语言就是能用尽可能少的语言材料,把尽可能多的信息明明白白地传递给读者,平易即平实自然,晓畅易懂,语言的平易首先表现在用语的直白上,另一层意思是用语朴实,应用文特别是用于工作的应用文大都应当带一种庄重的风格,而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。

课堂上,我们不断地汲取老师的教学精华,转化为我们自己的知识。课堂外,我们认真完成老师布置的作业,加以记忆巩固和发展,才不至于有江郎才尽的那天。而对于我来说,在这短短的几个月里,虽然不至于说全盘吸收,但也学到了不少东西。

感谢刘老师这段时间对我们的教育与指导,让我们在学习理论知识的同时加强了实际写作能力,这是一个很好的锻炼机会,让我在学习中体会到了快乐,更加深刻的认识到了商务写作在当今世界的重大作用,为以后的学习打下了坚定的基础。

在以后的学习中,我必须多丰富自己的专业课知识,同时要多参加实践活动,在实践中去发现问题,解决问题,并找出自身的不足,再有针对性的去提高自己。以过硬的专业知识和实践能力去竞争去弥补自身的不足,只要我们能一直以良好心态和状态去充实自己,就能给自己多一分希望,多一分机会,在就业市场中找到真正属于自己的成功。

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商务写作期末总结报告商务写作期末考试篇三

商业信函格式同其它信函一样,商业信函也是一种具有习惯格式的文体。下面是本站小编为你带来的中文商务邮件写作范文,欢迎参阅。

如同一般信函,商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。

(1)开头

开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写,称呼后用冒号。

(2)正文

①向收信人问候;

④提出进一步联系的希望、方式和要求。

(3)结尾

结尾往往用简单的一两句话,写明希望对方答复的要求。如"特此函达,即希函复。"同时写表示祝愿或致敬的话,如"此致敬礼"、"敬祝健康"等。祝语一般分为两行书写,"此致"、"敬祝"可紧随正文,也可和正文空开。"敬礼"、"健康"则转行顶格书写。

(4)署名

署名即写信人签名,通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函,署名时可写单位名称或单位内具体部门名称,也可同时署写信人的姓名。重要的商业信函,为郑重起见,也可加盖公章。

(5)日期

写信日期-般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商业信函的日期很重要,不要遗漏。

敬启者:

贵方订购货物的出口许可证已获批准。货物即将于8~10天内制作完成,特此奉告。我方建议,以见到由中华人民共和国中国银行开出不可撒销信用证时付款。

我方一接到贵方确认书后,信用证就已开出,而货物即行启运并将文件寄出,作为向银行结账凭据。

敬上

致函致:

x小姐经纪人

事由:双方合作愉快谨表谢意,并诚挚表达继续合作之意愿

您好!

y企业作为品牌代言需求方,能与著名演员x小姐合作,一直深感荣幸。双方在两个合同期间均合作愉快,在此谨深表赞赏,并诚挚表达谢意!

x小姐演艺精湛,形象健康,一直备受社会各界赞誉。作为品牌形象代言人,x小姐的加盟一定程度提升了y品牌的美誉度,也促进了产品的整体销售。因此,无论是从x小姐的社会影响力,还是从y品牌的持续性和深入性发展来考虑,本公司都诚挚希望双方能够继续合作。

合作求共赢,双方互促进。

y企业作为中国z行业的高端品牌,是知识产权优势企业。双方合作以来,在家装建材的铝门窗领域,y已发展成为消费者首选品牌之一。随着家装市场的蓬勃发展,y门窗产品已经进入了千家万户。作为品牌形象代言人,x小姐的形象也更为广泛的得到展示,其魅力也更为长期而深远的得到传播。

适逢今年是y企业进驻中国五周年之际,公司将进行面向全国的大型宣传及促销活动,并且在随后的几年里将大量品牌宣传与投入持续进行下去,y品牌将进入跨越式高速发展阶段。

y企业再次诚挚邀请x小姐加盟,但鉴于公司营销规划的预算,希望双方仍旧能以上一个合同期的价格继续合作关系,双方互惠互利,共同发展。

五周年庆活动开展在即,如果未能得到x小姐的合作认同意向,为了工作的需要,为了品牌发展,只能作出更换形象代言人的选择,实非首选,请予考虑。

y公司

某年某月某日

×公司:

贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉,特函告如下:

一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下,我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险,我方可以稍高的保费代保此险。

二、破碎险。破碎险是一种特别保险,需收取额外保费。该险现行保险费率为2%,损失只赔超过5%的部分。

三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保,我方当照此办理。

我方希望上述答复将满足贵方的要求,并等候贵方的答复。

商务写作期末总结报告商务写作期末考试篇四

时间的脚步是无声的,它在不经意间流逝,经过这段时间努力,我们也有了一定的收获,将过去的时间汇集成一份优秀教学总结吧。在写之前,要先考虑好内容和形式喔,以下是小编收集整理的商务写作课程教学总结范文,仅供参考,欢迎大家阅读。

《商务写作》这门课程是本学期才开设的新课程,这门课程是关于商务上的文书写作,我们没有学习过关于文书的写作,在基础上相对比较薄弱。写作的要求比较严格,在语言的运用上需要更加严谨,在写作的格式上,更是需要专业和严谨。《商务写作》不像其他的文章写作,没有随意的情感宣泄,相对来说会是比较枯燥乏味的文书表达。但是,众所周知,语言严谨、规范的文书是每个企业都必不可少的,而《商务写作》正是训练我们写规范、严谨的文书,从另一个角度来讲,掌握了《商务写作》就是掌握了一个取得成功的机会。

本学期到现在为止,郑云翔老师已经为我们讲过许多课题,其中涉及商务信函写作,商务应用文写作,商务文书写作等等,在课堂上更是现场实训邀请函的写作,商务合同的写作等,用实践行动让我们切实掌握知识,这几十次的写作锻炼,都是我们不可多得的财富。

第一节课的时候,老师讲的是相对比较基础的文书写作,简单明了地讲述了商务写作的重要性,并且为我们介绍了公文的格式,以及写作上需要注意的细节。因为我们没有这么课程的教材,老师在讲课的时候,大部分会用上一届文秘专业的学生写的比较好的文章作为辅助例子,帮助我们更好地理解课程。最后,老师布置了一个作业,要求我们写一篇:规划(可以是人生规划,也可以是大学规划)。通过这一篇相对比较简单的写作,我们正式开始学习《商务写作》这门课程。

第二节课开始,任务相对比较繁多,我印中象最深刻的是老师讲的关于求职信的`写作。老师在授课过程中,很慎重地按照着ppt一步一步仔细地讲着,还叫我们集体朗读ppt上的段落文字,这突如其来的教学方式,让我觉得很想笑,感觉像是回到了小学时代,老师在黑板上板书,然后叫大家一起大声朗读。而现在我们都是大学生了,老师还这样叫照着‘黑板’朗读,这让我觉得很滑稽,但是慢慢地我发现,原来读一遍以后,对于文字的理解会更加深刻、明了,基本上每节课老师都会叫我们朗读ppt的内容,慢慢地大家也都习惯这样的方式,一边读一边加深理解。老师对于写作的要求很严格,要求我们必须认真地完成每一篇写作,也因为老师的严格要求,才真正地锻炼我们,提高了我们的写作能力,为我们毕业后的就业大号基础,做好准备。

老师常说,现在的企业最需要却也最缺乏的就是写作方面的人才,学好了商务上的写作,在今后的就业上,就比别人多了一层优势。老师常常以真实的例子激励我们学习这门课程,不厌其烦地告诉我们写作的重要性,甚至有的师兄师姐毕业后工作了,还懊悔着当初没有好好学习写作,现在又重新找老师帮忙、学习。

每一次老师布置的作业,大家写好交上去以后,老师都会选一些优秀的作品放在qq空间上,或者是现场读给大家听,和大家分享这些优秀的作品,让大家一起借鉴、学习。

老师还在课堂上举办了‘招聘会’,模拟面试的场景,由老师担任面试官,各个班级派代表前去‘面试’,老师现场盘问了很多刁钻的问题,让面试的同学觉得尴尬非常,不知如何应对。通过对面试场景的模拟,有的同学在面试的时候,不敢和招聘者具体讨论酬劳方面的问题,老师说这是不可取的,要勇敢地和招聘者说明你的自身优势,自身价值以及自身对招聘单位的要求,面对和自己的专业不对口的岗位,我们要拒绝这样的岗位,要坚持选择从事与自己专业对口的工作。

除此之外,老师还在课堂上举行过模拟商务谈判,每个班里每5个人为一组,2个人作为招聘者,2个人作为应聘者,1个人作为谈判记录者。我是班里的第一小组,我们的任务是写普宁国际服装城聘请经管系学生的聘用合同,一开始甲方(普宁国际服装城)对乙方(经管系学生)进行面试,在面试过程中,小组里双方代表进行商务谈判,针对酬劳、工作时间、违约责任等问题进行深入讨论,最终双方达成协议,签订聘用合同。课堂上气氛十分活跃,全程都是我们自己在讨论,大家运用老师教的知识展开一番“唇枪舌战”,用实践验收学习成果,在老师的教导下,大家都获益良多。

本学期的《商务写作》课程也接近尾声了,文书写作虽然比较枯燥、乏味,也相对比较难学,但是在学习的过程中也是有不少乐趣,老师讲课中与我们的互动十分多,也经常在课堂上开设实践活动,让我们更好地去运用文书写作。这门课程对我们今后的工作岗位是有极大的帮助的,学习了这几十种文书写作,无形之中我们已经拥有一笔巨大的财富。

最后,感谢郑云翔老师的为我们讲授这一门课程,虽然《商务写作》不是我们的专业课程,但是这门课程对我们来说无疑是一门相当实用的课程,在此,衷心地感谢老师的教导,您辛苦了!

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