备件员上半年工作总结 备品备件采购工作总结(优质7篇)

时间:2024-09-08 作者:笔尘

总结是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析,并做出客观评价的书面材料,它可使零星的、肤浅的、表面的感性认知上升到全面的、系统的、本质的理性认识上来,让我们一起认真地写一份总结吧。怎样写总结才更能起到其作用呢?总结应该怎么写呢?以下是小编为大家收集的总结范文,仅供参考,大家一起来看看吧。

备件员上半年工作总结篇一

回首即将过去的这一年,有太多收获,太多感慨。在外采科的这一年历练更让我明白一个团队在公司里的重要作用。每个个人,每一份看似简单的采购工作,背后都有无数默默无闻的汗水,一个好的采购员更要具备认真细致,一丝不苟等多种优秀品质,还需与各个部门做好协调工作,最终在最大降低成本的前提下,积极配合生产。

开始提前收集所买货品的资料,有不明确的地方及时跟供应商沟通,以确保买到准确的工具,耗材。

至今,我已参与了图克项目,宝丰项目,泽马克项目中的各项采购任务,参加大小招标二十一次,制作合同10余份,总金额约15万元。随着对采购这项工作的不断深入了解,我对自己的工作也一次比一次更得心应手,争取在最短的时间,以最便宜的价格,用最大的效率完成采购任务。即使简单到一个灯泡的购买,都要认真确定规格型号品牌,不懂就问,我还建了自己的外购件图片集,方便询价报价,尽力做到物美价廉。

有了这一年的锻炼,明年一定要把这份工作做到更细致。比如,真正介入到单价里面,要做到货比三家,通过不同的厂家给出不同的价位,在以理想的价位与合适的供应商协商。另外,要了解市场的发展和趋势,及时知道货品的价格走势,不能只听供应商的价格,做到心里有谱。再有就是最重要的,即配合好其他部门,最终服务于生产。

新的开始,我会用更积极乐观的态度面对工作,面对同事,面对生活。我们的企业也会在这个温暖的大家庭里蓬勃发展,排除一切困难迈向更美好的明天。

备件员上半年工作总结篇二

时间总是在悄无声息中流逝,回想走过的脚印,不觉中发现自己已毕业参加工作一年了,这深深浅浅一年时间,有欢笑,有泪水;有感恩,有抱怨;有在公司领导的指导与支持下而取得的小小成功,也有因经验不足与个人粗心而犯下的错;有工作带来的满足感,也有淡淡的失落。总之,一句话:20xx年这一年是有意义的、有价值的.、有收获的。

真的很感谢公司给我提供了一个磨练自己的机会,更感谢公司长久以来对我的信任和栽培! 在各位领导及同事的关心与帮助下,逐步对公司有了新的认识,让我在新的环境中开始了新的起点。

众所周知采购部是公司业务的龙头老大,是关系到公司整个销售利益的最重要环节,所以我很感谢公司和领导对我的信任,将我调到如此重要的岗位上,给我一个学习的机会,让我从原来对采购的一无所知到认识了更多的人和事,接触了更多新鲜的事物,学到一些新的知识,增长了更多见识!在公司领导某某的直接关注、关心支持下,通过一年多的采购工作,使我懂得了许多道理,也积累了一些过去从来没有的经验。新的一年已经开始了,现在的我将过去一年中工作的心得体会作一个汇报。

作为一名国际采购,要想完成工作的责任,我了解到它所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上,要保持对企业的忠诚,树立正确的世界观和人生观;不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从提供最佳价值的供应商处采购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;规避一切可能危害商业交易的供应商,以及其他与自己有生意来往的对象;不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识;在交易中采用和坚持良好的商业准则等。相信这些素质我已经努力做到了,但是我在工作中无意中仍然会会考虑不周显得毛毛糙糙,不甚妥当。当公司领导语重心长给我意见、建议时,现在的我不再如当初不悦与拒绝,而是以认真的态度虚心接受,吸取前辈总结的经验教训,以更高的要求来要求自己,努力告诫自己:换个角度静心仔细想想如何能够做得更好,不辜负领导对自己的期望与栽培,因为“态度决定一切”。

1、制定合适的采购谈判策略和方案并加以实施

在与各供应商的商务交流与沟通中,掌握一定的商务谈判技巧是至关重要的,谈判前不仅要了解各方面的市场信息,更要了解对方公司的综合信息,做到“知己知彼”,方能“百战不殆”。在这方面我一直处于不断学习中,一方面,利用业余时间阅读与商务谈判策略技巧相关的理论书籍;而另一方面,在实践中是一直得力于公司领导某某的直接教导和支持:与供应商的往来邮件和电话沟通中,某某教我怎样措辞才够准确,必要的商业用语能更严谨更专业地表明作为采购的态度;适时的客套话语又能向供应商友好的表示采购和供应商是同等重要的思想,从而有利于与有价值的供应商建立战略合作伙伴关系。与供应商面对面交流时,要奉行“听话要听弦外之音,明其言外之意”的原则,了解供应商的底牌,在磋商原料价格时找准双方底线,既要对方能够接受,也要为自己的公司争取最大的成本降低,达到“双赢”。

2、同公司内部其它各功能部门建立并维持良好的关系

需要事先与财务部门做好沟通,了解公司银行的信用额度,是否能在与供应商签订的合同有效期内开出信用证而保证交易的顺利进行。

3、运用一些战术性的方法如供应商伙伴关系;供应链管理等建立良好的供应商关系,顺利将物料如期跟催到位,保证现场顺畅生产。

“供应商与客户同等重要”,这一直是公司领导某某对于采购工作的一贯思想,也指导了我们要与各供应商建立,保持并维护良好的战略合作关系,因为公司的生产发展是离不开各供应商的大力支持的。在原料市场行情渐涨的情况下,供应商依然能够依照之前双方签订的采购合同继续执行原价格不乱涨价就是对我们的最大帮助;在市场供货紧缺的情况下,供应商能够优先考虑我司仍然继续供货也就是对我们的最大支持。当然,友好的关系是要靠双方去建立维护的,我司必须以诚实守信为原则严格履行合同事项,付款及时,增加各供应商对我司的信誉度,从而也会为我司争取在付款方式,数期上的优势。

4、实施对新供应商的开发和扶植工程

在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。

5、树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采购工作要点和年初制定的工作计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。

在采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要最大限度的节约成本,做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。真得很感谢某某,在采购方法方面为我出谋划策。是他的严格要求,让我们不得不千方百计去降低成本,也是在他的英明领导下,我发货时遵循少量多次的原则,当然还要在不影响生产和销售的前提下,尽可能充分利用供应商的信贷期,保证公司资金周转。在发货方式上面,尽量以送货上门的方式从而降低公司的额外提货费用。在付款方面,逐渐将一部分国内供应商的付款方式从原来的款到发货转变成货到付款,国外供应商的付款方式从t/t转变成l/c,间接性地降低成本。

在这里我还要感谢公司的销售精英,感谢他们及时将市场价格信息传递给采购中心,让我们采购与供应商谈判时做到了心中有数,从而成功降低了库存成本。

6、不同于国内采购工作,国际采购需要涉及到在进口报关,该工作必须要以认真严肃的态度对待,切不能粗心大意。并且需要经常了解国家商务部发布的海关相关政策信息,根据国际形势调整国际采购策略。

例如20xx年,国家商务部正式发布了对**征收反倾销税的文件,对我司的国外采购带来不小的影响,某某一直都有提醒我们采购中心,并及时调整国外采购策略,指导我们避开征收反倾销税的国家或加大其副牌材料供应商的开发和采购力度,为**材料的采购工作作出了不小的贡献,但也有因我们经验尚浅没有对此事引起高度重视导致一批进口货物未能及时申报,为公司增添额外成本费用。

7、在某某的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下,20xx年经过我手的与各供应商签订的采购合同共计共**份,其中**树脂**份,国内供应商*家---,国外供应商----;pp树脂**份,国内供应商*家----,国外供应商----;pc树脂**份,国内供应商*家----,国外供应商----;**树脂**份,国内供应商*家----,国外供应商----;pbt树脂**份,国内供应商*家----,国外供应商----; *份,国内供应商----新开发供应商**家,已签订采购合同成交的*家,所要样品谈判中的*家。人民币rmb采购金额共计*元,美金usd采购金额共计**。虽然这些都是简单的几个数字,但是这些数字让我深刻的知道所担负的重任和责任,稍微一不留神的疏忽将给公司带来损失,这些都要求我部时刻保持清醒的头脑,精打细算,认真履行采购的工作职责才能对得起公司领导,对得起公司。

1、不善应用正确灵活运用商务谈判策略和技巧;

3、工作认真但欠仔细严谨的态度,时有马虎粗心的现象发生。

4、材料在采购回来后,跟财务部门沟通比较不及时,未能迅速清晰的报帐,致使财务部工作量加大,减慢其部门工作效率。

一年来,我更加明白了总成本优先原则,和灵活运用各种采购技巧的重要性。对与价格影响因素要有敏锐的感觉,并且能够及时的做好预警及防范措施,切忌“从一而终”。一个优秀的采购比须拥有较强的沟通协调能力和采购经验,我知道自己距离一个优秀的采购还有很远的差距,因为采购经验是靠长期不断积累经验和自我启发,达到熟练程度后才能掌握的一种技术。

1、完善制度,职责明确,按章办事。

“没有规矩,无以成方圆”,任何企业都要有规章制度才能运行,任何部门也需要规章制度约束,工作的开展也需要工作流程可遵循。制度清楚,操作才有据可查,采购中心可组织实施“公开采购策略”—---公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受采购经理及其他部门监督。 20xx年我们要进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料的批量采购还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受采购经理监督。既确保工作的透明,同时保证了工作进度。

2、进一步加强对供应商的管理协调 。

备件员上半年工作总结篇三

第一章

第一条

目的为规范公司生产设备备品备件的时效性管理,确保备品备件既满足安全生产需要,又经济合理地储备,减少积压和浪费,提高备品备件利用率,降低采购成本和节约储备资金,特制定本规定。

第二章

职责分工

第二条

(一)生产保障部职责:

3.负责牵头组织相关部门对公司备品备件计划、采购、仓储、领用、盘点的统一监督、检查考核管理。

(二)物资部职责:

1.负责审核备品备件、工器具采购计划是否有存货; 2.负责协助财务部进行备品备件、工器具的盘点工作; 3.负责备品备件、工器具的储备、保管及发放工作。(三)采购部职责:

负责备品备件、工器具的采购。(四)财务部职责:

负责牵头进行公司备品备件、工器具的盘点工作及账务处理。

(五)各分子公司管理职责:

1.建立各单位备品备件、工器具管理办法,明确各级、各类人员的职责;

2.负责备品备件储备定额的计划,设备各级检修备品备件的采购计划上报、到货质量验收、领用统计及制定相应的验收管理流程。

第三章

具体管理内容

第三条 备品备件定义:

(3)为缩短检修时间,挪用其他设备的备件且经过简单修改后替换的零部件;

(5)设备损坏后,在短时间内可以修复,购买,所需部件和工具(如:爬梯、绳索、吊具等)。

2.关键备品备件

(3)在工艺生产流程中占主导位置的设备其易损件和重要零部件;

(6)加工制作周期、采购周期长的特殊备件。第四条 计划管理

(一)备品备件采购计划编制依据 1.本年(月)度各单位生产经营目标;

2.各类备件的合理储备量(生产消耗情况、采购周期、运输时间);

3.消耗、储备的历史数据。(二)计划上报

1.各单位根据下月生产、维修实际情况,合理考虑采购周期及储备量,按照非核心物资采取“零库存”采购模式的管理规定,合理编制月度备品备件采购计划,经单位负责人审批后上报,对有特殊要求的备件需提供样品、图样、生产厂家等资料。

2.对需超储(超出合理储备量)的备件,由备件使用单位提出书面报告,说明超储的原因,报物资部审核、批准。

3.各单位要对备件计划实行跟踪制,保证备件购买的时效性,防止备件重报或漏报的错误发生。

4.若由于不可控因素导致计划上报错误(系统错误、数据丢失等),则根据备件紧急程度进行处理,紧急物资可出具书面说明,由单位负责人审核后交采购部进行紧急采购计划,若备件非紧急备件则由相关单位重新上报计划。

第五条

采购管理

(一)采购前的准备:采购部管理人员根据备件采购计划,对需求的各类备件的市场分布、生产厂家、价格及其变化趋势等进行综合性的调查、分析、论证,进行采购前的准备工作。

(二)供货商资信审查:对经市场调查后选定的各备件供货商进行资信审查(如民事资格、经营范围、注册资本、生产和技术水平、履约能力和企业信誉、产品质量等),以确定是否具有合同履约能力和独立承担民事责任的能力。

(三)供货商的确定:

1.原则上对所有备件实行招(议)标采购。

2.会同相关部门拟定投标资格厂商,并根据情况报相关部门进行资格或质量认可。

3.相关部门参与,集体招标、评标并初步确定中标单位。 4.招标结果报分管领导审核、批准。

5.对不能实行招标采购的物资,需按“货比三家、质量先行、效益优先”的原则,会同相关部门一起做好与供货商的谈判工作,争取最有利于公司的合同条款及合同价格。

6.经相关部门会签并报分管领导审核、批准后,签订合同。(四)备品备件的采购

1.采购部接到备品备件采购计划,应本着及时、节约、择优、就近和高效的原则,进行备品备件的采购。

2.备品备件的采购,必须严格按照备品备件采购计划中所列的规格型号和技术参数进行,不得随意变更技术要求和型号。如需变更时必须经使用部门相应负责人的同意。

3.对具有通用规范标准和区内可以直接采购的备品备件,原则上在接到计划后10个工作日内完成采购任务。

4.以上未尽事宜,按照公司采购相关管理规定执行。 第六条 入库管理

备品备件、工器具的入库、存放、领用的管理按公司物资管理相关制度执行。

第七条

仓储管理

(一)备件验收合格办理入库手续后要及时上架、入帐。(二)备件的库房管理要做到“三清”(品名外观清、质量清、数量清)和“三相符”(帐、卡、物相符)。

(三)库房应日清日结,按月做好备件的入、出库统计工作。(四)备件仓储期间的维护保养工作由单位设备管理部门提出技术要求,仓储人员负责实施,防止备件损坏、变形、老化、和锈蚀,同时做好备件的防火、防盗等工作。机械类备件入库上架时,要做好涂油、包裹油纸、防锈保养工作,做到不丢失、不损坏、不变形、变质,并要及时登记、挂上标签,并按用途分类存放,摆放整齐,对于密封件必须设定专门存放地点,不允许对密封件进行悬挂处理,防止密封件变形、老化。

(五)各单位修订、完善备件仓储管理制度,做到帐、物、卡相对应,定期对库存进行盘查,做好备件年度盘点工作及根据上级有关规定的季度、月份盘点工作。

(一)备品备件的领用,实行“何时急需使用随时领用”制度。备品备件的领用,仓库保管员应做到随叫随到,确保备品备件领用渠道畅通无阻。

(二)备品备件每次领用,保管员都应及时做好台帐记录,确保帐、卡、物相符,随时跟踪掌握备品备件库存数量。

(三)以上未尽事宜,按照公司物资发放相关管理规定执行。 第九条 备件盘点管理

(二)物资部负责组织半年、年终的全面盘点。盘点顺序为各单位先自查,物资部部组织有关部门或人员进行抽查和重点检查。

第十条 备件出入库价格统计管理

监督管理

(一)生产保障部按照要求负责对备件的申报合理性、安全库存量、使用过程实施审核、监督、检查。

(二)企业管理部、审计部对采购合同及相关资料进行调查核实,定期或不定期的对采购备件的价格、质量、数量、采购成本进行监督检查。

(三)企业管理部、审计部应积极配合备件采购部门按照科学有效、公开公正、比质比价、监督制约的原则,完善备件采购管理制度,加强对采购人员的教育管理,防止采购过程中的不正当行为发生。

(四)物资部负责备品备件的存储、出入库登记监督、管理。

第四章

第十二条 奖惩

(一)新增备品备件在入库、领用过程中发现质量问题并及时反馈,为公司减少损失或带来利益的,将根据情况对相关人员予以奖励。

(二)生产保障部将根据每季度的检查情况选出季度最优备品备件管理单位并给予当月设备管理考核加5分。

(三)超储(超出合理储备量)的备件、工器具未提出书面报告经审核批准的,视情节轻重对所属单位予以月度考核处罚。

(四)出现备件重报或漏报的,公司将根据重报或漏报备件金额对所属单位予以月度考核扣2分,情节严重的将进行处罚。

(五)备品备件未在指定时间内采购到位,分公司可向生产保障部提交采购投诉表。生产保障部核实确认后,企管部审核,主管领导批准后对相关责任部门进行月度考核扣2分或处罚。

(六)如备品备件、工器具在出入库、仓储过程中因管理不到位,造成备品备件积压、变质、损坏、摆放散乱、账物不符等现象发生,生产保障部核实确认后,企管部审核,主管领导批准后对相关责任部门进行月度考核扣2分或处罚。

第五章

预防措施

第十三条 预防措施

(一)各单位根据公司年度生产经营目标,结合库存情况及历史消耗情况,本着节约和提高单位产品使用效率的原则,对各单位的年度备品备件计划进行分解,按月制订采购计划。

(二)对特殊的备品备件或采购周期比较长的备品备件,采购部接到采购计划后,及时行动,组织采购订货,加快特殊备品备件的订货采购步伐,原则上控制在30天至45天内完成采购任务。

(三)保管员按照出库单,核对备件名称、型号、规格、图号、数量进行发放,领用人当面点清,核实质量。

第六章

第十四条 本制度由公司生产保障部部负责解释,培训、修订亦由生产保障部负责。

备件员上半年工作总结篇四

2017年7月28日应聘来到武安新能源环安设备科工作,到现在已经一年多了,目前主要负责方壳环安设备科备品备件的管理及申报工作,工作一年多以来,本着对工作认真负责的态度,严格遵守公司规章制度、爱岗敬业、扎实工作、勤学苦干,充分发挥一不怕苦、二不怕累的精神,任劳任怨、不畏困难,在本职岗位上发挥应有的作用。

虽然设备依然在只报期内,备品备件类储备由厂家提供,但是易损易耗品依然会有二三百种之多,还要对每种物品都有所了解,比如什么型号规格能用,哪种易用耐用,每月需求量是多少,最高与最低储备粮是多少,心里都得有些数据,为此专门把每个月各个工序申报做了一个完整统计以备参考,对易损易耗品的使用,也严格按照规范填写领用表,严控消耗,降低易损易耗件成本。

在以后的工作中会更加严格的要求自己,努力把工作做到最好,不断学习,不断提升自己,为公司发展增砖添瓦。

xxx

2017年xx月xx日

备件员上半年工作总结篇五

备件年终工作总结时间飞逝,转眼间我已在宏瑞工作两年了。2012年备件仓库的基本情况如下:全年月末平均总库存在万左右。全年消耗171万(进货价)的备件,平均每月消耗万。全年采购172万的备件,平均每月采购万。年周转率次。在工作中存在不少问题:

1,仓库人手不够,特别是下半年,保修员保修的事情也比较多,仓库一个人有点忙不过来,只能进行日常的进货,出货工作,没办法抽出身去整理仓库内部。

2,库存帐实基本一致,但少量备件摆放有些凌乱,需要整理。

3,库存结构需要调整,一些老车型和市场保有量少的车型的备件储备量需要减少。为了更好的做好明年的备件工作,做好备件仓库的分管流程,使仓库采购流程,库存管理流程,出库流程有制度可依,有序进行行。特做一个2013年的工作计划,确立下一年的备件工作目标:

1.建立和完善仓库管理制度,加强对仓库进货,出库和内部管理的力度,使备件工作更加有序进行。

2.合理的应用订单,对于奇瑞公司每个月的三次正常订单,两次火急订单合理利用。根据仓库库存周转率和季节*变化等因素订购备件。依据进站车辆的车型,车次,做好有效的配件储存,尽量减少库存积压,并提高库存的周转率,努力满足内部需求。

3.一季度抽盘一次,对于贵重物品不定期盘点,做到账实相符。

4.尽量减少仓库里的呆滞件,加强呆滞件以及养护品的推销。

一、高效率、高质量做好备品备件管理工作

全备件管理制度等工作。五是每天清点检查核实备品备件帐、卡、物是否相符一致,同时检查备品备件有无变形、破损、锈蚀等,做好日常养护工作,及时做好《安全值班记录》。六是按公司《仓储安全消防管理制度》,做好日常巡查,检查消防器材是否良好,确保突发事故发生时能正常使用。

通过以上工作,20xx年我厂备品备件未发生一次帐、卡、物不相符情况、未发生一起安全事故、未发生一件物品因保管不善导致变形、破损、锈蚀等。

20xx年1月—12月共入库价值元,出库元,库存备品备件17类,价值元。

二、认清不足,客观查找问题根源

在我厂出现过一件物品两个编码的情况,虽然已经采取措施做了整改,但说明我厂的备品备件保管工作还需进一步强化责任心、细心。在来年的工作中,将加强管理、强化责任心、深化细心,杜绝此类事件的再次发生。

三、立足岗位,如何更好的做好备品备件管理工作作为备品备件保管员,如何立足岗位,更好的做好备品备件管理工作,一直是我在思考的问题。通过一年的备品备件管理工作,我认为要做好这项工作,需做到“三心”:即责任心、细心、恒心。

xxxx年x月,我加入了xxxx,记得刚进来时我对库房工作很好奇,因为我从来没有接触过这方面的工作,在我的脑海里,库房工作很简单,无非就是每天收发登记一下备件。所以能够加入公司做这方面的工作让我感到很幸运。但是,现实与理想的差距非常巨大,我的美好想法很快就像肥皂泡一样破灭。刚开始的时候,收发、登记,入库、还库,工作程序非常多,让我不断出现这样那样的错误,这些错误让我曾经想放弃。因为这个库房并不像想象中的那么简单,每天有很多繁琐的事情要做,就算是微不足道的一件事情,它的每一个细节都不可忽视,都必须执行所规定的流程以免发生错漏,所以工作让我感觉很混很杂,心里又很怕出错而造成公司的损失。那段日子,每一天精神都很紧张,特别的累。

但是,随着时间的流逝,在我熟悉了库房流程之后,我就逐渐喜欢上了这份感觉,融入了这份工作。它让我感到既有压力,又有动力,既有成功之处,又有不足的地方。每天收到从不同地方发来的备件,我就很高兴、很兴奋,因为想到这些备件都是用来解决用户机器故障,让用户机器可以恢复正常使用的,而我作为库房,起到了一个非常重要的管理这些重要备件,不让它们出现问题的作用。看到工程师用我所管理的备件以最短的时间、最快的速度为用户成功修复设备时,我就很开心,这让我深深的感觉到了自己的成就感和责任感。

好的备件为用户解决故障。工作程序环环相扣,怎样更好地完成这样一个简单而又复杂的过程,正是考验一个人的工作能力的最好体现!

我很感谢我的经理和同事,因为当我遇到困境时,是他们在支持我、包容着我,更是手把手的教导我,让我一直走到了今天。我更感谢公司给了我这个机会,让我学到了很多,让我逐渐变得成熟、坚韧。

备件员上半年工作总结篇六

1.岗位描述:负责标准件、润滑油、工具等备品备件的保管,确保物资的安全,并做到账帐、账物相符 2.岗位职责:

.接受财务的监督和管理,做好实物收支明细账,做到日清日结,保证物资账物相符。 对仓库内物资的安全性负责。月份终了,库存备件实存数量核对无误后,配合财务科人员对物资帐帐、帐物进行核对与盘点。

.仓库内的物资按品种、规格、不同,分门别类贴好详细标签,分区码放,并设有明显标识牌,保证库存产品码放整齐、合理、一目了然,符合公司规定。定期清理检查库房物资数量、品质,做到心中有数。

对备品的出、入库的数量、品种、规格、生产日期的准确性负责。进出物资必须填写进、出库单,备品入库须由备件库文员签字认可,车间领用必须由领料人核对后签字认可并领用。负责库房5s。不准无关人员随便进出库房。保管好出入库资料。

备件到货后,经由仓库管理员进行通知。确系备件库订购,备件库文员应当场核对备件名称,数量等基本信息后,填写领取单,并注明日期。如非备件库订购,可转告订购人员进行领取。

如备件为机加工零件,应及时通知检验员及相关工程师,进行尺寸测量,测量合格后方可入库。

入库的备件安排好存放位置,以方便取用。

入库的备件需将其基本信息输入收货报表,备件报表以及sp系统中。在pr系统中关闭可以关闭的pr订单,并在pr表格中更改备件状态。 将新到的备件信息通知给相关的工程师。

弄清需领用的备件品名、数量、用途,合理安排出库。

出库时,认真核对标签上品名、数量是否与需要相符,认真填写领料单,注明品名、数量及item no.,由领料人、核对、签字认可后发放。

库中的备件,熟悉备件性质,按品种、规格、进行分区码放,并分类编号,并设有明显的标识牌,要求物品码放整齐,一目了然。

对于需要采购的备件,如数据库中有的,可以直接利用pr系统进行采购,否则应先在备件系统中建立其信息后,方可购买。

对于本部门需要购买的备件,由申请购买者提供备件相关信息并报主管批示后,方可进行购买。对于其他部门需要购买备件,需先申请本部门主管,同意后方可购买。 备件库系统与报表 包括备件报表,采购报表,收货报表需进行日常的维护,做到备件的品名、实际数量与报表相符。

备件系统,采购系统需进行日常的维护,并进行相关的备件信息更新。财务部门通知盘点前,需整理好备件库,并结出账存数量,便于盘点核对。

对出入库成品的数量、规格负责,每天清理票据,下班前结清当天库存余额,做到日清月结,账目清晰,账物相符。 备件库5s 备件管理员每天必须清扫备件库,保证备件库清洁、卫生、无污染。

对于工具架和ads维修处,进行随时的整理与清洁,保证物品排放有秩序。 其他

备件库中的各机器电极,需保证在下班前,各有一套合格的电极留给下个班。工程师将电极磨好后,交由计量室ipqc进行检验,合格后贴合格标签方可入库。如车间领用,要做好领用记录与报表。

对于ads,入库与出库都要进行登记,并保证在下班前,有2个维修好的ads留给下个班。

报废的备件,需统一放置于废品柜内,并进行登记。

备件员上半年工作总结篇七

在过去的一年中,我部在董事长的领导下和同事们的配合下,认真履行职责,基本上按时、按质、按量完成了各项采购工作。取得了一定的成绩,但也暴露了一些问题。现将一年来的主要工作情况总结如下:

一、努力工作,顺利完成各项任务

今年公司采购部人员变动与调整较大,造成了采购部工作没有延续性和采购工作的困难,但采购部还是克服困难,勤奋工作,保证了公司生产和出口的需要。在材料、产品和设备的采购过程中,严格按照董事长要求及比价程序,把握市场价格,处处精打细算,千方百计节约资金,有效的降低了采购成本。随着市场形式的变化,多种原材料出现了供应难的局面,大部分原材料价格不断上涨,在不利的情况下,采购部人员主动改变工作方法不怕难,不怕烦,想方设法和供应商沟通,确保原材料不能断供,保证了再手订单的生产,最大限度的维护了公司的利益。

二、采购过程中出现的问题及处理结果

采购过程中不可避免的出现了一些问题,其中最为突出的是印染过程中出现严重的色差、布面异色、油渍、污迹,运输过程中造成的破损,米数短码,标签内容印错、串标,纸箱唛头印错等质量问题。为了保证质量,尽可能避免出现采购质量问题,重新严格筛选供应商,对供应商的供货能力,质量保证,价格优势进行评估。

取消原有的印染跟单员,和印染厂签订严格的质量保证协议,包括布面质量、伸长约定和索赔办法,用合同约定形式强制供应商提高产品质量。建立了合理的警告与处罚制度,定期向供应商传真或邮寄我司质检部检验报告以示预警,一旦发生质量问题,及时与供应商沟通并确定索赔方式,尽全力为公司挽回损失降低成本。同公司质检部进库检验紧密配合,严把质量关,最大限度的避免有出现质量问题的材料流到生产线上。

三、规范工作流程,制定交叉工作台帐

年初刚调至采购部工作,感觉部门同事对工作流程掌握不清楚。经过一段时间的工作熟悉,结合公司iso质量标准制定了采购部工作流程图,用以指导采购员的工作,提高采购效率。要求部门员工对所采购物料建帐登记,年终汇总,关注市场信息,把握市场价格;每月将主要物料价格以电子邮件方式报公司领导和相关部门。对于领导或业务部门临时询价,基本做到不隔天报价。针对我司以前发生过遇有部门之间的交叉工作时丢失__、延期或未及时转交相关票据和资料给公司造成损失等情况。一切按规范进行部门交叉协作工作,我部全年度未发生一起票据和资料遗失现象。为公司的健康运行做出了一定的贡献。

四、廉洁奉公,保持良好的工作作风

采购工作是创造效益的第一道闸门,事关公司的利益得失,也是容易发生问题、备受别人关注的工作。采购不是简单的买东西,还有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,还有廉洁的品质、“吝啬”的心,因为廉洁的品质才能抵制诱惑,为公司争取到最大的利益,“吝啬”的心才能时刻把公司当作自己的,时刻从公司出发,发现问题,为公司节约成本。对此,个人不断提高思想认识,牢记自己的职责,每笔采购业务都要本着对公司负责的原则,通过我们的辛勤劳动来节约资金,降低成本。具体体现为凡是供应商赠送的物品、有价证券和现金等一律主动上交公司。

经常以传真、电话或电子邮件方式提醒供应商注重产品质量,价格要符合市场行情,提高服务意识等。但由于个人经验不足造成了少数材料质量问题和不及时到货现象,采购部和我本人及时认识了错误做了整改并积极及时的解决了问题。对此,个人以后一定坚持自己的岗位负责态度,摆正心态,坚持原则,严格筛选供应商,使供应商做到提供优质的原材料,提供优惠的价格,提供周到的服务。在工作过程中敢于负责,做到说实话、办实事、求实效,保持正派的工作作风。

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