2022年办公室部长工作计划(三篇)

时间:2023-05-21 作者:储xy

时间就如同白驹过隙般的流逝,我们的工作与生活又进入新的阶段,为了今后更好的发展,写一份计划,为接下来的学习做准备吧!那关于计划格式是怎样的呢?而个人计划又该怎么写呢?下面是小编带来的优秀计划范文,希望大家能够喜欢!

办公室部长工作计划篇一

贯彻执行县委、县政府和上级业务主管部门的工作指示精神,在局党总支领导下,按照“科学、公正、廉洁、高效”的要求,高标准,严要求,创业绩,树形象,为创建学习型、效率型、服务型办事机关做出贡献。

二、工作思路和目标

以服务定位工作职责,以细心完善工作环节,以创新提高工作业绩,抓管理实现工作目标。继续发扬严谨扎实的工作作风,立足本职,承上启下,服从领导,服务基层,一切服从大局,一切服务大局,认真有效地完成局领导交给的各项任务。努力做到:想到、做细、讲程序、守原则。

三、工作要求

1、加强办公室建设,加强理论学习、业务学习,努力提高办公室人员的综合素质,强化服务与管理意识,明确工作职责,充分调动工作积极性,根据各自的分工,认真及时做好份内工作,而且办公室是一个与其他部门经常联系往来的部门,直接关系到一个部门的形象,因此上班不得迟到早退,不得做与工作无关的事,更不能打牌、打麻将等娱乐活动。

2、进一步做好局机关日常政务协调、综合工作,为局领导决策做好服务。

3、完善档案管理工作,维护档案的完整与安全,做好上级机关及外单位来电、来文,做好文件的传阅、收回、定期归档和整理立卷工作。

4、认真做好局长办公会、全局干部职工会议、安全生产工作例会以及由局组织的全县煤矿安全生产工作会议等大型会议的准备工作,做好会务筹备、会中记录以及必要时整理印发会议纪要等事宜。

5、完善本局的报纸、刊物、信件的收发和管理工作。起草有关工作计划、总结、报告及其他文字材料,并做好有关全局性的资料积累、相关材料报送、对外宣传和信息报道工作。

6、严格遵守财会制度,妥善保管现金、支票,报帐及时、记帐准确,做到帐款相符,按期编报财务报表,做好领导的参谋,定期向领导汇报财务收支情况,并做好全局人员的工资发放、调整等工作。

7、加强固定资产、办公用品管理,坚持购进验收、记帐和领用登记制度,做好财产登记、保管工作。

8、认真做好每星期五学习的签到工作,为年终考核、评先晋级等提供详实的依据。做好全局干部职工的年度考核工作和职称评定等工作。

9、努力保持良好窗口形象,对上级领导、来客或煤矿等服务对象,做好热情接待和联络工作,使其高兴而来,满意而归。

10、加强局办公区域的安全保卫,搞好防火、防盗等安全防范工作和环境卫生工作,创造良好的办公条件和工作环境。并安排好节假日值班,加强值班纪律检查工作。

新的一年,办公室全体人员将以饱满的热情和开拓创新、努力进取的奉献精神,开创办公室工作新局面,为我局开展各项工作提供强有力的行政、后勤服务。

办公室部长工作计划篇二

在院领导的正确指导下,学生会办公室将继承和发扬我院学生会的工作优良传统,以促学风、抓特色为工作思路,以自我服务、自我管理、自我教育为宗旨,以全心全意为全院师生服务为目标,独立自主地开展一系列高品位、深内涵的特色活动,为丰富校园文化生活和学风建设贡献力量。作为新一届院学生会,我们对自己的未来充满着美好的憧憬,同时也肩负着历史的使命。我们将沿袭上届院学生会的优良传统,并在此基础上进行突破和创新,这对我们不仅是一种压力,更是一种动力。总结过去、展望未来。

一、协助主席团工作,协调部门成员之间的协作,做好本月的各种活动的准备工作。

二、按时督促干事去办公室值班,帮助老师分担工作压力,同时锻炼干事的处事能力。

三、办公室主抓学院各部门的考核问题,完善对各部门的考核制度,做到大公无私,绝不偏袒某个部门。

四、按时开例会,并做好本部门的考核制度,及时听取本部门干事的意见与建议。

五、做好部长、班长、各个部门的会议记录。发现问题及时向主席团汇报反映问题。

六、团结部门干事关系、做到部门之间和谐平等。齐心协力打造办公室的美好明天。

江苏建筑职业技术学院矿业与交通工程学院

七、搞好办公室与其他部门的关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好办公室与其他的学生组织之间的关系,以便促进系办公室的各项活动更好地开展。

我们部门在接下来的这一个月中,根据办公室自身职能特点,团结进取,锐意创新,一定把办公室工作带上一个新的台阶。

以上是办公室这个月的工作计划,办公室将竭尽所能,作好本职工作,在以后的工作中,我会严以律己,认真工作,以饱满的热情、高度的责任感,从同学们根本利益出发,为同学们创造一个更好的学习、工作环境。

矿业与交通工程学院

办公室

2015年12月1日

一、 活动目的、意义及目标:

活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性。

二、资源需要:

列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。

三、活动开展:

作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,把每一点能设想到的东西,没有遗漏。对策划的各工作项目,应该照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄影、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。

四、经费预算:

活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。

五、活动中应注意的问题及细节:

内外环境的变化,不可避免的有些方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。

六、活动负责人及主要参加者:

注明组织者,参加者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。

一、加强内部建设

发展。

(二)办公室是一个集体,要时时刻刻把合作牢记在心,应努力做到保持办公室各成员的工作热情,调动起每个成员的`积极性,提高部门核心凝聚力。办公室的工作只有每个人合作起来,才能更好地完成。例如去年的百佳,是在大家共同的合作和努力下完成的。更要培养每位成员始终坚持团结就是力量的理念,共同做好每一份工作,并且每个人都要积极地参与其中。

(三)协调好办公室成员之间的人际关系,调节部门的内部氛围十分重要,让每个成员感受到集体的温暖,彼此之间不仅成为同事,更要成为朋友,团结友爱,互帮互助。

(四)部门干部要以身作则,严格要求自己,在言行中做到“已所不欲,勿施于人”,对于不作为的干部要勇于自我检讨,自我批评。

(五)对于部门干事的工作能力进行正确估量,做到敢用人才,善用人才,帮助其自身提高综合能力,充分发挥各自的潜力。在培养部门接-班人的方面,做到公平、公正、公开,创立良好积极的内部氛围。

二、学生会档案管理与物品管理

(一) 认真做好各种会议记录,由办公室干部定期进行整理存档,为以后学生会部门活动和考核提供必要的参考和依据。

(二)对于学生会档案进行分类管理,对学生会成员档案进行整理、分类作到实事求是,重点是将新聘用的干部、干事记录在案,将以退出的老干部,干事记录整理存档。

(三)做好档案的相关保密工作。一般档案文件的查看,需有主

席团成员的签名方可查阅;重要档案文件的查看,需有团总支书记老师的签名或相关院领导的签名方可查看。

(四)新学期将做好办公室物品的清点工作。对室内进行定期整理,淘汰废旧物品,保养有用物品。新学期将重新布置办公室,并定期打扫,让办公室有个干净整洁的新形象。做好物品外借登记,完善办公室外借制度,外借物品要有各亲自审批,办公室人员亲自经办并认真记录备案在册,并督促外借人、单位按时归还。归还时,办公室经办人员要认真检查物品是否完好无损。

(五)办公室认真保管学生会物品,办公地点钥匙两位主任每人一把,值班干事相互传递一把,未经允许,不可私自外借他人,若有遗失,必将追究到个人。

三、财务管理

(一)办公室一切财务支出均要以有效收据或发票为出资凭证,对无效票据将不予以报账。

(二)各部门成员在采购物品后需及时把相关票据交给本部门部长,并有部长每月统计整理后交给相关人员统计、整理、报账。

(三)办公室要妥善保管活动经费的各项出资凭证并做详细登记。

四、日常工作的开展

1.值班时间:16:00—18:00(节假日、法定假日除外)如遇特殊情况,加班时间由办公室主任根据情况自行安排。

2.值班部门:每日办公室安排2名人员值班,其他部门依次轮流安排2名人员协同值班。如未到,将纳入干事考核。

3.值班注意事项:

(1)值班人员值班时间内不得迟到早退,如有特殊情况,需提前向部门部长说明。

(2)值班人员需做好值班记录,字迹工整,不可随意涂画、乱改,对于外借学生会物品,要认真审核,不可随意了事。

(3)值班人员需做好办公室的清洁工作,定期打扫,保持办公室清洁。

(4)值班人员热情接待来访的同学、老师,对于提出的问题,给予解答、帮助。

(5)每日值班,由2位主任轮流到办公地点进行监督考勤,并询问当日值班情况。

(二) 例会安排

1.学生会部长级例会,办公室需认真做好记录,为以后学生会部门活动和考核提供必要的参考和依据。

2.办公室部门例会时间初步定为每周周二晚上6点,如有特殊情况,另行安排。会议由办公室主任主持,安排阶段性工作,各成员积极发表意见,并对工作中出现的问题进行分析总结,并做好会议记录。

(三) 日常公文的起草、发布

如有公文的起草、发布,办公室首先安排干事对于公文、布告进行撰写,由办公室主任改稿,再报请主席团批改,最终由团总支学生会书记××老师审核后,加盖学院公章,方可发布。

五、干事的培养

办公室的工作纷繁复杂,又十分重要,不能出现一丝一毫的错误,

这关系到学院学生会的荣誉与形象,因此我们要求干事要具备耐心、细心、责任心的基本素质。秉承去年的优点,今年在干事培养方面会加大力度,使他们更加熟练的掌握办公软件。在日常工作中,要求责任到人,让每一个干事都知道自己担当责任的重要性,并勇于承担责任。协调好办公室成员之间的人际关系,对于工作能力强、有上进心的干事,我们积极鼓励,重点培养,让其对于办公室的工作抱有一种热心的态度,最后达到倾心的境界。同时,在对外交流方面,我们要求办公室干事在日常工作中注意礼仪等细节问题。细节的成功为我们办公室整体工作的进步奠定坚实的基础,切实落实用心服务。

六、考勤制度

学生会办公室日常对各部门学生干部的考核,很好地将其作为学生干部年终考核的一项依据。今年依然会采取这种方式,其目的在于提高学生会整体的办事效率,进而增强学生干部队伍的纪律性和凝聚力,稳固学生会在同学们心目中的良好形象,有效避免部门松散,防止某些部门出现一些不近人意的状况。加强对学生干部的管理考核力度,以服务同学为宗旨,积极配合系里各项工作的展开。以“内增素质,外树形象”为指南,切实提高学生会各部门的工作效率与工作积极性。

办公室应做好值班人员的考勤工作,并配合主席团对于其他部门、班级的考核资料进行统计、整理、为考核提供依据。

以上为办公室各项工作的计划,有任何活动时,办公室一定尽己所能,做好本职工作,力图取得好成绩。并且希望能吸取前几届的经验教训,努力进取,锐意创新,服务他人,把学生会办公室的工作带上一个新的台阶。

第一学期工作计划

伴随着炎炎烈日,我们重新起航迎来了新学期。在这新学期、新气象、新的开始里,我们想说的是:“我们没有什么值得夸耀的,我们有的只是热情、积极、责任、勤奋和汗水”。 我们将以不断完善的工作制度,不断创新的工作理念,不断更新的工作面貌,来切实发挥办公室的作用以迎接新学年的各项任务。

一、对内建设

(一)招新工作

由于办公室的人员没有分配还没有完全到位,同时为使我们办公室能够到得好的延续和发展,我们部门将于九月二十七号对全校进行招新工作。

(二)学习与思想政治建设

办公室将加强学习和思想政治的建设,要求全体成员在积极完成职工作的同时,要始终重视自己的学习,争取做到学习工作双出色。在思想建设上,要重视思想政治的学习,努力提高本部门成员的思想的政治觉悟,积极向学组织靠拢。

(三)认真做好例会记录

例如:每周一的主席团例会,单周二的部长例会,双周三的办公室例会,双周二的全体干部大会等。

(四)办公室负责学生会相关表格和文字材料的制作。

例如:两委会各种会议签到表,学生干部团委值班表、各种通讯录、学生会成员信息统计表、学生会办公室值班表等。

(五)收集材料

及时催交、收集各种材料,并认真作好分类归档。例如校两委会各部门工作月记录表,常规部门总结表,校两委会意见收集与处理,校两委会各部门例会记录等。

(六)制造一个良好的工作氛围

明确自己的工作,使得办公室工作更有序。做好自己工作的同时,要团结合作,使办公室统一化,整体化,加强内部建设,提高工作效率。

(七)继续加强部内成员的相互协作

在以往的工作中我部成员间互帮互持、团结友爱的作风甚为突出,优良的传统要发扬下去。

(八)提高部门成员各方面的能力

给部门所有成员一个发展的空间,让他们锻炼能力,施展才能。

(九)规章等制度建设

办公室要加强内部规章等制度的建设,针对工作中存在的问题,进一步的规范和完善,对外借的东西要作出仔细的登记,完善办公室外借制度以便查询和管理。

(十)材料归档

每学期期末,我部将对各部门和各学院的所以文档做到更有效整理和保存。

二、对外工作

(一)配合团委办和其他部门工作的开展

为了能更好的开展工作,让办公室真正的起到桥梁的作用。办公室将积极配合团委和各部门的工作。

(二)沟通协调工作

办公室都将要起积极主动的沟通协调作用,及时把各部门的意见反映给主席团和团委。

(三)办公室的所有成员要找准自己位置

在具体开展工作的同时,因人因事调节,让每个人找准适合自己发展的位置,这样才能保证各项工作的顺利开展,在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题,做到有工作时人人参与,以避免分配不均而造成的成员阶段性心理失衡,最终充分发挥我们团队的力量。

三、日常工作

(一)日常值班

办公室仍然会坚持值班制度,以便各部门和各学院的联系。

(二)日常卫生管理

为了树立一个良好的办公环境,办公室也会安排日常清洁卫生的打扫,以保持内务整洁。

同时,其他各项工作与活动也要求顺利或创新举办,办公室一定尽己所能,作好本职工作,力图取得好成绩。希望能吸取前几届的经验教训,努力进取,锐意创新,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。

学生联合会办公室

二〇一四年九月二十三日

办公室部长工作计划篇三

尊敬的各位领导、评委:大家好!

非常感谢公司给我这次参加竞职演讲的机会,我竞争的岗位是综合办主任一职。下面是我的基本情况以及我对综合办工作的认识、规划设想,现在向各位领导做一下汇报。

一、个人的基本情况

我叫___,28岁,大专学历,__专业在读,1998年参加工作,来公司7年多的时间里,我一直负责___的经营管理工作。

二、对综合办工作的规划设想

办公室是一个重要的综合协调部门,综合办工作的目标是:把综合办工作建设成为精干、高效、协调有序的团结勤奋的办事部门,充分发挥它的参谋、助手作用、协调作用、枢纽作用和保障作用。根据这一目标,我将对综合办工作做以下设想。

1、为领导当好参谋、做好助手。综合办要及时准确地掌握公司主要工作的进展情况,做到心中有数,从而能够及时、准确地向领导反馈各种信息,同时也将工作中的某些问题向领导提出合理化建议和意见,从而使领导的决策更加准确、更加合理。

综合办负责人还应具备良好的协调能力,配合各科室制订好各项管理制度,处理好各科室之间的关系,坚持做到不推诿、不扯皮,团结协作,开拓进取,不断取得更大的工作成绩。

2、充分发挥办公室的窗口作用,做好对外接待工作,处理好对外各方面的关系,为公司树立良好的外部形象。

在来人来访接待工作中,我认为要做到不卑不亢、有节有礼,但是在牵扯到公司利益的时候要做到据理力争,确保公司的利益不受侵害。在处理对外各方面关系的时候,能单独处理的事情,不要再给领导添麻烦,自己处理不了的事情要及时向领导汇报,争取尽早处理。

3、做好文秘档案、合同管理工作,对于文件要按正确的处理程序进行流转,档案要按照管理要求,及时、准确归档。

文秘工作是综合办工作非常重要的一项。公司每年要收到大量的来文、来函,这就要求综合办要做到对来文、来函依据公文处理的有关规定快速处理,并按照要求督办来文、来函中所要办理的各项工作,检查落实情况,将办理情况及时、准确地反馈给领导从而使领导心中有数。

对公司的档案管理要依据档案管理的有关规定规范管理,要及时归档,防止资料遗失,任何部门借用资料必须经过领导的批准。

4、正确传达集团总部对安全工作的要求、指示,并及时地认真落实,积极的配合集团总部进行安全检查,且做好隐患整改工作,并及时上报隐患整改结果。把隐患、整改情况,系统地纳入到微机管理中,我认为这样便于我们监督整改并及时了解情况,更迅速的处理情况,为领导提供第一手资料。

5、做好各种办公用品、办公用具的购买和发放及各种物品的管理台帐工作。做好登记并统计好办公用品的消耗,严格控制办公用品的支出,降低办公费用的开支。

6、认真做好印鉴的使用工作,印章要专人负责,未经领导同意,任何人不得随意使用印章,做到印章的使用有制度,有登记,确保在印章方面不出问题。

7、做好___系统的管理工作,每天及时登陆公司邮箱及办公平台,并下载与本单位有关的文件,按照___的要求及时录入有关的信息,坚决做到一项不漏。

8、做好内部会议的筹备工作并做好会议记录。会议结束后对会议的决定要协助领导和有关部门做好督办工作。

三、个人的优势与不足

从事综合办工作,要有强烈的责任感,还要有有较强的工作能力和工作艺术。我认为自己具备担任综合办主任的素质和能力。

我在___独立工作多年,由于___管理工作的实际,需要和许多人打交道,从而锻炼出了较强的人际沟通能力。在实践中,也积累了一定的管理经验。

我业余时间通过自学,现能熟练使用各种办公软件,并有一定的网络知识。

在思想方面,有服从领导、团结同事、严于律己、诚信为本的良好品质。并有吃苦耐劳、默默无闻的敬业精神。

不足:由于自己年轻,工作时间相对较短,经验还不够丰富,在今后的工作中还应向领导和同事们多多学习,使自己的知识不断得到充实。

以上是我对综合办工作的一些浅显认识,不足之处请各位领导、评委批评指正。如果这次竞争成功,我会在新的岗位上不断地学习提高,力争在工作中形成动力,在创新中增加压力,在与人交往中凝聚合力,不辜负各位领导、评委的信任和期望。如果不成功,我也不气馁,以后无论在任何岗位,我都会一如既往地努力工作,为公司的发展奉献自己的微薄力量。

谢谢大家!

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