2023年访谈邀请函内容七篇(通用)

作为加深彼此感情,促进人际交往的重要途径之一,邀约从来都是必不可少的。在国际商务交往中，邀约礼仪细节化分的话主要包含三方面的内容：邀约礼仪、请柬礼仪、答复礼仪。在某种意义上来说国际商务邀约礼仪的一些礼仪规范在东西方是共通的。下面我们就来看一下国际商务邀约礼仪的具体规范。

对邀请而言，发出邀请，如同发出一种礼仪性很重的通知一样，不仅要力求合乎礼貌，取得被邀请者的良好回应，而且还必须使之符合双方各自的身份，以及双方之间的关系现状。

在一般情况下，邀约有两种形式，即正式与非正式。正式邀约既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，所以它多采用书面形式;非正式的邀约通常是以口头形式来表现的，相对而言，它要显得随便一些。

正式的邀约有请柬邀约、书信邀约、传真邀约、电报邀约、便条邀约等具体形式，它适用于正式的商务交往中。非正式的邀约也有当面邀约、托人邀约以及打电话邀约等不同的形式，它多适用于商务人士非正式的.接触之中。前者可统称为书面邀约，后者则可称为口头邀约。

在正式邀约的诸形式之中，档次最高、也最为商务人士所常用的是请柬邀约。

请柬又称请帖，它一般由正文与封套两部分组成。不管是上街购买印刷好的成品，还是自行制作，使用请柬都应当遵守成规。请柬正文的用纸，大部分比较考究。它多用厚纸对折而成。以横式请柬为例，对折后的左面外侧多为封面，右面内侧为正文的行文之用。

封面通常采用红色，并标有“请帖”二字。请柬内侧，可以同为红色，或采用其他颜色，但不可用黄色与黑色。

在请柬上亲笔书写正文时，应采用钢笔或毛笔，并选择黑色、蓝色的墨水或墨汁。红色、紫色、绿色、黄色以及其他鲜艳的墨水，则不宜采用。

在请柬的左下方注有“备忘”二字，意在提醒被邀请者届时勿忘。在国际上，这是一种习惯的做法。西方人在注明“备忘”时，通常都是使用同一个意思的法文缩写“p.m”。

邀请者得落款，一般处于正文之间，其实，把它落在最后，并标明发出请柬的日期，在商务交往中也是允许的。请柬写好后，最好提前一段时间发出，以留给受邀者安排时间的余地。

在商务交往中，商务人士不管接到来自任何单位、任何个人的书面邀约，都必须及时、正确地进行处理。不论自己能不能接受对方的邀约，均须按照礼仪的规范，对邀请者待之以礼，给予明确、合“礼”的回答，或者应邀，或者婉拒。

所有的回函，不管是接收函还是拒绝函，均须再接到书面邀约职业后三日内回复，而且回得越早越好。在回函的行文中，应当对邀请者表现出尊重、友好、并且应当对能否接收邀约这一关键性问题作出明确的答复，切勿避实就虚，让人觉得“难解其中味”。如果拒绝，则讲明理由就可以了。

回函的具体格式可参照邀请者发来的书面邀约。在人称、语气措辞、称呼等方面，与之不相上下，就算不上失礼。在写接收函时，应将有关的时间与地点重复一下，以便于邀请者“核实”无误;在写拒绝函时，则不必这样做。

回函通知邀请者自己决定接收邀请后，就不能届时失约了。这类临时的“变卦”会给邀请者增添许多麻烦。

拒绝邀约的理由应当充分。卧病、出差、有约在先等等，均可采用。在回绝邀约时，不要忘记向邀约者表示谢意，或预祝其组织的活动圆满成功。

现在很多人邀约的工作都是从场外的渐渐变成电话邀约，在电话邀约之前必须要做好几个方面的会销准备工作，否则你的电话邀约工作就是一个失败的开始。下面本站小编就为大家整理了关于电弧邀约的礼仪，希望能够帮到你哦!

准备

1.心理准备：在你拨打每一通电话之前，对待你所拨打的每一通电话有一个认真、负责和坚持的态度，才使你的心态有一种必定成功的积极动力。

2.内容准备：在拨打电话之前，要先把你所要表达的内容准备好，最好是先列出几条在你手边的纸张上，或者按照模板打，以免对方接电话后，自己由于紧张或者是兴奋而忘了自己的讲话内容。另外，和电话另一端的准客户沟通时要清楚的表达所说的每一句话的意思，并且要注意语速与语调的控制，保证能让电话另一端的准客户明白你所说的每一句话的含意。所以，每次在打电话之前都有必要准备此次所要说的话及要表达的意思，可先对着镜子中的自己提前演练所要说的每一句话，直至达到最佳语言表达状态及情绪兴奋状态。

在电话沟通时也需注意两点：一、注意语气变化，态度真诚;二、言语要富有条理性，不可语无伦次前后反复，让对方产生反感或罗嗦的感觉。

时机

打电话时一定要掌握一定的时机，要避免在吃饭或客户休息的时间里与顾客联系，如果把电话打过去了，也要礼貌的征询顾客是否有时间或方便接听。对较陌生的准客户就需运用标准的电话礼仪，如“您好，我是，在这个时候打电话给您，希望没有打搅您!……”，如果对方有约会恰巧要外出，或刚好有客人在的时候，应该很有礼貌的与他预约下次通话的时间，然后再挂上电话。 如果所要找的人不在的话，需向接电话的人索要联系方法：“请问先生/女士的手机是多少?他/她上次打电话/来公司时只留了这个电话，谢谢您的帮助”。

接通电话

拨打会销邀约电话，在电话接通后，针对不熟悉的准客户，首先问好，并自报家门，确认对方的身份后，再谈正事。例如：“您好，我是，请问先生/女士在吗?先生/女士，您好，很高兴与您通话，我是*公司的，关于... 由于电话具有收费、容易占线等特性，因此，无论是打出电话或是接听电话，交谈都要长话短说，简而言之，除了必要的寒暄与客套之外，一定要少说与邀约无关的会销话题，杜绝电话长时间占线的现象存在。

挂断前的礼貌

打完电话之后，一定要顾客先挂断电话，商家才能轻轻挂下电话，以示对顾客的尊重。

电话面试邀约技巧

用人单位在人才市场中出于主动的地位，但是为了招揽优秀的求职者，依然需要表现出对人才的尊重。从开始电话邀约其面试一开始，就要力图俘获求职者的“芳心”。

虽然在就业形势十分严峻的当下，用人单位在人才市场中出于主动的地位，但是为了招揽优秀的求职者，依然需要表现出对人才的尊重。从开始电话邀约其面试一开始，就要力图俘获求职者的"芳心"。

1.选择合适的时间电话，一般选在10:00-11:00，14:30-16:00打电话，可以避开在路上、吃饭的时间。虽会遇到开会的时候，可再约时间，详情可看后面。

2.电话接通，礼貌问候

hr：您好，请问是某某吗?

得到确认后，hr：请问现在通话方便吗?

如果方便可继续接下来的通话，如果不方便，可再约时间

求职者如回答否，那礼貌道别。如回答是，可继续

hr：请问您是处于在职状态还是离职状态?不知道您还记得我们的办公地点和具体的工作内容吗?我们单位是在某某地点，不知道离您家的距离怎么样?/我留意到您住在某某地，离我们这边要一个小时的车程。)在上海、北京、深圳等大城市，上班路途往往会成为很多人求职的重要考虑因素。如在一开始说明上班地点，有些求职者会先放弃，往往会排除掉一部分人，这比电话通知面试未说明情况应聘者查过路线后不来赴约好。

4.如应聘者对路程无异议，时间方便的话可简单沟通公司情况和工作内容。

如果应聘者ok，可沟通公司的主营业务，人员情况，工作内容，让应聘者对公司及工作有个大概影响，如果应聘者感兴趣的话，接下来就可以邀约面试了。

如果是公司急需的人员，又处于在职状态的话，一般这么沟通

hr：您在职的话不知道工作日是否好安排时间?

如果候选人可以在工作日，那就在工作日约好时间，如果不能呢，那hr就得辛苦下了。

hr：您工作日不方便的话，您看晚上或者周末哪个时间方便?

有些合适的人员因为可能不便于请假但又对offer很敢兴趣，这个时候，只能安排在晚上或周末的时间，hr只能牺牲下下了。(这个可能是属于个人情况，但效果还不错，但是会占用hr个人的'情况，不建议广泛使用)

5.约定面试时间后，发邮件通知，并且发送短信。

邮件中一般会说明地址、路线，如果有些候选人住的地方我比较熟悉，会特别标明个性化的路线或者电话中强调。现在天气热，邮件中会温馨提示，天气炎热，注意防暑。

发送短信是跟一位同行学习的，这样不熟悉的路线的候选人拿出手机就可以看到路线，不用再拿笔记上，如果有突发情况(如找不到路，有事来不了)都可以联系到hr。这样很大程度上方便了应聘者，也会提高我们的邀约成功率。

以上5点做下来比较繁琐，但是用起来确实效果还不错，在细节方面多下功夫。电话邀约是比较重要的，这是与候选人的第一次沟通，体现出礼貌、专业、细致会提高候选人的好感度。

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电话邀约面试话术标准 

以下h：为人力资源部，w：为邀约面试者 

w：哦，可以的。 

w：我这边不是很方便记录，你能发到我邮箱吗？ 

w：好的，谢谢，那你能告诉我怎么坐车吗？ 

h：你可以坐公交车到xxx， (如果是xx方向来的,就告诉他：下车后走地下隧道到马路对面，xxx楼上就是我们公司了)。如果是坐地铁，你可以坐x号线到xxx，走到xxxx过地下隧道即可。您也可以网上查询一下，方便你乘车。 w：好的，谢谢。

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1、针对主管级以下的人员，邀请面试时可以使用如下话术：

2、主管级以上职位：

1、你好，请问你是×××吗？ (确认对方身份)

2、我是×××公司××部门的招聘专员，我叫××× (让对方知道你是谁)

3、现在和你通话方便吗？ (确保对方有时间在注意你说话)

4、我们在×××渠道收到你应聘我们公司×××部门××职位的简历 (让对方知道你是怎么知道他的信息的，现在大家的警惕性都很高，别贸然出来让人家过来面试)

5、我们在对你的简历初审后，决定邀请你参加我们的面试 (暗示公司决定面试是经过慎重考虑的，但是不要说“觉得你符合我们的要求”之类的话)

6、面试时间安排在×××，地点在×××(什么路，多少号，什么大楼，几层，几室)，你看你方便吗？ (让对方觉得来面试的时间地点是由他自己认可的，而不是你强制安排的)

7、如果需要的话，你可以记一下面试的时间地点，我可以再重复一遍。

8、你到公司后可以找前台××小姐，她会引导你到我们人事部，也可以直接要求找我，我的名字是××× (让人家知道到公司来该找谁)

9、你有什么问题需要问我吗？

10、如果你时间上有变更，请打我的电话，或给我短信，我会尽力为你安排下一场面试 (是否安排下一场那是你的事，不过至少知道有人不会过来了。)(最好能给对方提供一个手机号码，这样对方取消面试可以发短信，通常在事后反悔的时候发短信更容易，不信你自己试试，当你想对某人反悔的时候，打电话和发短信哪个让你心理压力更大)

第一，你要先表明自己的身份，以及从何处知道别人的信息。询问对方是否方便接电话。如果否定答案则换另外的时间，但是间隔不要太长。

第二，如果方便说话，请告知别人这个是怎么样的一个职位，简短的几句话概括下职位的要求与工作性质。

(之前常有别的hr给我电话，直接问你考虑不考虑到我们公司上班。我就纳闷了，我又没有投简历给你们，这个是什么职位啊!)这样如果候选人有sense的话都应该会耐心听你说完，他应该会告诉你答案。

第三，如果有兴趣谈，一般先给一个时间段让对方去选择。告知对方面试的时间，地点，乘车线路，停车位置等。不过你约的对象是销售，应该没有路痴。

在简历筛选后要进行的一个环节就是电话邀约面试，而越来越多的hr报怨电话邀约时对方的反应很正常，也答应要来面试，但到达率却很低，还有的直接答复说再了解一下公司，之后也再无音信。

从某种程度上来说，应聘者对hr的认可是企业成功招聘的第一步，一个优秀的hr也应该是一个优秀的营销者，他首先要成功的把自己销售给应聘者，无论招聘的结果怎样，这种影响将是长期且积极的。

电话邀约面试大致分为二种情况：主动投递简历者和被动者。我们首先要分析电话邀约的目的. 目的不同邀约的内容也有所区别.不管是哪一种情况，在电话邀约的前、中、后期都要做好相应的准备工作。

打电话前的准备工作：

1、对企业的招聘信息进行包装。应聘者在得到电话通知后，一般会再查看自己简历投递的记录。良好的招聘信息，会增加应聘者参加面试的机率。

2、在电话面试(沟通)之前做好相关职位和行业公司资料的准备。

3、将应聘者的简历详细看过并标出需进一步了解或确认的关键信息。

4、做好被质疑和拒绝的准备文章出自http://，转载请保留此链接！。

5、设计好几个可以缓解气氛及引导应聘者的话术。

6、电话通知时间的技巧：

b、被动者，指网络搜索简历、猎头招聘自我介绍。此人人员求职意向不明确，甚至没有意向，电话沟通最好在18点以后，这样即不会打扰人家正常工作，又能够保证短暂沟通的时间。打电话给他们一定要列好清晰明确的提纲，沟通中需注意介绍公司、岗位、职位发展前景等。尽可能把公司闪光点介绍清楚，对被动者产生一定吸引力，这样才能继续以后话题，电话沟通完毕后，及时发出件将公司的信息、岗位的信息传递给被动者。此类人员一般第一次打电话沟通后都需要看邮件，这时候邮件内容就显的非常重要，如果邮件内容写的好，第二次沟通就会顺理成章，其实说的意思就是怎么样让人家看了你的邮件后从没有意向变成有意向来你公司面试。

电话邀约面试是很多hr会采用的通知面试的形式，作为hr该怎么电话邀约面试才能提高邀约的成功率呢？电话邀约面试技巧，希望对你有用。

1、在电话面试(沟通)之前做好相关职位和行业公司资料的准备。

2、将应聘者的简历详细看过并标出需进一步了解或确认的关键信息。

3、做好被质疑和拒绝的准备。

4、设计好几个可以缓解气氛及引导应聘者的话术。

5、电话通知时间的技巧：

a、主动投递简历者，这类人员已经明确了择业意向，而且随时准备参加公司面 试，你可以在上午11点时段或下午17 点时段进行电话沟通。预约好面试时间后及时发邮件或短信。需注意的是语速适中，诚肯积极，描述清楚公司的名称和地址即可。" 被动者，指网络搜索简历、猎头招聘。此人人员求职意向不明确，甚至没有意向，电话沟通最好在18点以后，这样即不会打扰人家正常工作，又能够保证短暂沟通的时间。打电话给他们一定要列好清晰明确的提纲，沟通中需注意介绍公司、岗位、职位发展前景等。尽可能把公司闪光点介绍清楚，对被动者产生一定吸引力，这样才能继续以后话题，电话沟通完毕后，及时发出件将公司的信息、岗位的信息传递给被动者。

此类人员一般第一次打电话沟通后都需要看邮件，这时候邮件内容就显的非常重要，如果邮件内容写的好，第二次沟通就会顺理成章，其实说的意思就是怎么样让人家看了你的邮件后从没有意向变成有意向来你公司面试。

1、首先要招呼，介绍自己和公司。

2、尊重对方,询问现在打电话是否合适或是否方便。

3、表明资料来源和招聘的职位，如果有必要的话介绍职位内容。

4、要表现出专业诚意懂得尊重又不卑不亢,同时也表达出是公司是有一定要求的。沟通中注意倾听，并恰当的做到将自己的看法拿出和对方分享或讨论。

6、邀约，提供1-2个时间供选择。

7、提醒对方需要准备的事项。

8、感谢，再见。

1电话结束后要给对方发一个短信或者邮件，包括公司的大概情况，所招岗位名称及相关情况，并留下电话号码，便于所通知对象有不明之处可电话咨询。有一封正式的邀约信函，对候选人来说会感觉受到重视。

2 hr电话通知时的态度很大程度能决定该求职者最后是否来参加面试，而上述这些关键点及细节更能体现出hr的专业和职业度，能让应聘者感到沟通的愉快且有所收获的过程，必将是一个成功的hr自我营销的过程。

1、你好，请问你是×××吗? (确认对方身份)

2、我是×××公司××部门的招聘专员，我叫××× (让对方知道你是谁)

3、现在和你通话方便吗? (确保对方有时间在注意你说话)

4、我们在×××渠道收到你应聘我们公司×××部门××职位的简历 (让对方知道你是怎么知道他的信息的，现在大家的警惕性都很高，别贸然出来让人家过来面试)

5、我们在对你的简历初审后，决定邀请你参加我们的面试 (暗示公司决定面试是经过慎重考虑的，但是不要说“觉得你符合我们的要求”之类的话)

6、面试时间安排在×××，地点在×××(什么路，多少号，什么大楼，几层，几室)，你看你方便吗? (让对方觉得来面试的时间地点是由他自己认可的，而不是你强制安排的)

7、如果需要的话，你可以记一下面试的时间地点，我可以再重复一遍。

8、你到公司后可以找前台××小姐，她会引导你到我们人事部，也可以直接要求找我，我的名字是××× (让人家知道到公司来该找谁)

9、你有什么问题需要问我吗?

10、如果你时间上有变更，请打我的电话，或给我短信，我会尽力为你安排下一场面试 (是否安排下一场那是你的事，不过至少知道有人不会过来了。)(最好能给对方提供一个手机号码，这样对方取消面试可以发短信，通常在事后反悔的时候发短信更容易，不信你自己试试，当你想对某人反悔的时候，打电话和发短信哪个让你心理压力更大)

1、 初试通知

1) 您好，请问您是**吗？

2) 这里是重庆市法伊威源商贸有限公司行政部，您是否在**月**日向我们投递简历应聘**职位（或您是否在我公司门口填写《应聘登记表》应聘**岗位等）

3) 请问您现在是离职状态吗？/请问您现在是否已找到合适岗位？

5) 面试时请您准备好身份证、学历证书、相关证件等

6) 我单位的地点是：******************（了解对方目前住址）

a乘坐k****至北沙路口下车，即可到我公司

6）如果您临时有特殊情况无法准时到达公司，还请尽量提前联系我们

8）如果您不方便记，随后我就将以e-mail形式发至你邮箱，并再次确认对方的邮箱地址（e-mial内容如表1）

9）如果对方问及薪资问题，尽量避免直接回答，可委婉地告诉对方：

a在面试之后，我公司将根据您的综合能力，设定岗位等级与薪资

b或简要告诉一系列福利情况（工作时间、住宿、工作餐等）

10）祝您愉快，再见。

2、复试通知：

3、录取通知：

（对于招聘中予以录取的人选，尽量在三天之内通知，提高招聘的效率。）

4、辞谢邮件：

（对于落选者，用人单位可以用发送邮件的形式来通知面试结果，既节约招聘者的'时间，又避免应聘者的尴尬，以免求职者接到电话误以为是录用通知）

辞谢邮件如表2

表1

重庆市法伊威源商贸有限公司面试通知

尊敬的**先生/女士：

感谢您对公司的关注！诚邀您于*月*日上/下午**点至我公司参加**岗位面试。如临时不能准时到达，请提前来电告知，谢谢！

行政部 ***

***年**月**日

公交路线：