信函一般包括寄信人的称呼、问候、正文、结尾等要素，每一封信都有其独特的特点和目的。请看以下是小编为大家准备的信函范文，希望对您在写信时有所启示和帮助。
优质商务信函写作心得（模板17篇）篇一
商务信函是商务沟通中不可或缺的一种重要文书形式。作为一名从事商务工作的人员，我深感商务信函的正确与否直接影响到商务合作的顺利进行。在日常的工作实践中，我总结出了一些关于商务信函写作的心得体会，与大家分享。
首先，商务信函的开头应该简洁明了，突出重点。在商务信函中，开头部分非常重要，它直接关系到读者对于信函内容的印象。因此，我们应该尽可能地简洁明了地表达我们的意图，突出重要信息。例如，在写具体事务类信函时，我们可以采用以下格式：首先，写明主题，即要在信函中进行说明的内容，这样一来，读者可以迅速了解到我们的意图。其次，我们可以简单介绍一下自己的身份，以及写信的目的。在这个部分，我们可以适当运用一些简明扼要的语言，使读者一目了然。例如：“尊敬的先生/女士，我是XX公司的销售经理，写信是希望能够开展一次商务合作。”这样一来，读者就能够迅速了解到我们写信的目的，进而对信函内容产生兴趣。
其次，商务信函的内容要精确且具体。商务信函的内容应该准确地表达我们的意图，同时要具体清晰，避免产生歧义。我们要简洁明了地说明问题，并提供相关的具体材料或信息支持。尤其在商务合同、商务报告等类似文件中，我们使用的语言应该准确无误，避免使用模棱两可的词语，以免给对方留下让步的机会。同时，我们还需要提供足够的证据和资料来支持信函中所表达的意见和观点，以增加我们的信函说服力。
再次，商务信函的语气应该得体。商务信函是一种正式的文书，因此我们在写信的时候应该注意使用正式的语气。我们可以使用一些客套词语和礼貌用语，如“尊敬的先生/女士”、“敬上”、“衷心感谢”等，以体现我们对对方的尊重和礼貌。同时，我们还需要使用恰当的措辞和句式，使信函显得正式而专业。而在商务信函中，我们应尽量避免使用难懂的术语或行话，以免给对方造成困扰，也不要使用太过随便轻松的措辞，以免对方产生不重视的印象。
最后，商务信函的结尾应该言简意赅，增加合作的可能性。在商务信函的结尾部分，我们应该点明信函的目的，以便对方能够清楚地了解到我们想要达到的目标。同时，我们可以适当地提出一些合作的建议或期望，表达我们对与对方建立良好合作关系的愿望。例如，在商务合同的信函中，我们可以以以下方式结束信函：“希望我们双方能够共同努力，建立长期稳定的合作关系，共同发展，实现共赢。”通过这样的结尾，我们能够增加与对方合作的可能性，并加强信函的亲和力。
总之，商务信函的写作是一项需要细心和耐心的工作。通过对商务信函写作的实践和总结，我深刻地认识到开头要简洁明了，内容要精确具体，语气要得体，结尾要言简意赅。只有在这样的基础上，我们才能够写出一封合乎商务道德，高效沟通的商务信函，为商务合作的顺利进行提供有力支持。
优质商务信函写作心得（模板17篇）篇二
商务信函是商业活动中重要的沟通工具。一封好的商务信函能有效传达信息，建立良好的业务伙伴关系，提高工作效率。经过长期的实践与总结，我在商务信函写作方面积累了一些心得体会，将在下文中分享给大家。
首先，要注重信函的格式与布局。商务信函应该具有规范的格式，包括信头、日期、收信人姓名、职务、地址等基本要素。这样可以使信函更容易被处理和归档。在信函的布局方面，要确保内容清晰、排版整齐，段落之间的转换要流畅自然。同时，可以使用合适的标点符号、字体和字号来强调重点，增强可读性，让读者更容易理解和接受信函的内容。
其次，要注意信函的语言风格与用词。商务信函的语言应该正式稳重，避免使用过于口语化的表达方式。同时，应选择专业术语和词汇，以确保准确传达信息。避免使用不雅或含糊不清的语言，以免引起误解或不必要的纠纷。在用词方面，应该尽量使用简练明了的措辞，避免长篇累牍和繁复的句子结构。简洁明了的语言能够更好地引起读者的兴趣，并提高信函的阅读效果。
第三，要注重信函的内容。商务信函的内容应该准确、全面，并且与主题相关。在写作之前，要充分了解与主题相关的背景信息，确保写作的内容具有可行性和可信度。同时，要特别注意适当地表达感激之情，以增加亲和力，并鼓励读者进一步合作。此外，商务信函的内容也应考虑到读者的需求和利益，尽量避免引起不必要的争议或矛盾，以维护良好的合作关系。
第四，要重视信函的语气和态度。商务信函的语气应该友善、诚恳，既要表达自己的观点和要求，又要尊重对方的权益和意见。在表达时，可以适当使用礼貌语言和敬语，以显示对对方的尊重和重视。在态度上，要积极主动，表现出合作和解决问题的意愿。对于可能存在的意见分歧或矛盾，应采用积极的方式进行沟通和协商，以寻求共同的解决办法。
最后，要注意信函的审校与修订。商务信函在写作完成后，要进行仔细审校和修订。首先，要检查信函的格式、语法和拼写错误，确保在正式发送之前没有任何错误。其次，要审查信函的逻辑和结构是否合理，是否能清晰地传达自己的意图。最后，要仔细检查每一句话和每一个词语，确保用词准确、贴切，避免表达上的模糊或歧义。
商务信函的写作是一门艺术，需要积累经验并不断提高。通过遵守正确的格式和布局，使用适当的语言风格和用词，注重内容、语气和态度的准确表达，以及仔细的审校和修订，我们可以写出更出色和高效的商务信函。希望以上的心得体会能对大家在商务信函写作方面有所帮助。
优质商务信函写作心得（模板17篇）篇三
第一段：引言（100字）。
商务信函在现代商务交流中起着重要的作用。它是一种正式的书面沟通方式，用于与合作伙伴、客户、供应商等进行交流。在与他人的商务信函中，我收获了许多宝贵的经验和体会。
第二段：准备（200字）。
在写商务信函之前，良好的准备是至关重要的。首先，我必须确保我了解收件人的背景、需求和期望，以便编写针对性的信函。其次，我会仔细考虑信函的目的和内容，并制定清晰的行动计划。此外，我还会收集所需的支持材料，并它们按照逻辑顺序组织起来，以确保信函的条理性和连贯性。
第三段：用词（200字）。
商务信函的用词应准确、简洁且具备礼貌性。使用不规范的语言或大量的术语可能导致误解或沟通障碍。因此，我尽量使用简单明了的语句，避免使用复杂的词汇和长句。此外，我会用积极的语气来表达观点，以打造积极向上的沟通氛围。同时，我还会运用专业术语和行业内常见的简称，以显示我对行业的熟悉度和专业素养。
第四段：结构（300字）。
商务信函的结构对于有效地传达信息至关重要。为了使信函更易读，我通常将其划分为三个部分：引言、主体和结尾。在引言部分，我会简要介绍写信的目的，并明确我将在信函中提及的要点。在主体部分，我会详细解释和说明每个要点，并提供相关的论据和支持材料。在结尾部分，我会总结主要观点，并提出进一步行动的建议。此外，在信函的开头和结尾，我还会用恰当的问候和感谢表示对方的尊重和感激之意。
第五段：后续（300字）。
商务信函的撰写只是沟通过程的一部分，后续工作同样重要。通常，我会设定一个时间框架，以确保我及时收到回复，并跟进进一步的行动。在等待回复期间，我会根据需要保持联系，以解答任何问题或提供额外的支持。一旦收到回复，我会尽快做出回应，并采取适当的行动。当一次商务信函的往来结束时，我会进行总结和反思，以查看在信函沟通中有哪些改进的空间，并将这些经验应用于未来的写作中。
总结（100字）。
通过与他人的商务信函的交流与撰写，我意识到其中的重要性和技巧。准备、用词、结构和后续工作的合理运用对于成功的商务信函至关重要。通过不断练习和改进，我相信我在商务信函的撰写和沟通方面将不断提升。
优质商务信函写作心得（模板17篇）篇四
近年来，随着经济全球化的发展和跨国贸易的蓬勃发展，商务信函在商业活动中扮演着至关重要的角色。作为商业人士，我们经常需要通过信函与合作伙伴进行沟通，而信函，作为商务沟通的一种重要方式，不仅影响着双方合作的顺畅与否，也体现了一家企业的形象与信誉。通过这段时间对商务信函的学习与实践，我深感商务信函的重要性，并得出了一些心得体会。
首先，商务信函的语言应该简明扼要、明确准确。在商务沟通中，时间就是金钱，大多数商业人士都希望能尽量迅速地了解到对方的意图与要求。因此，在写商务信函时，要尽量避免冗长的句子和篇幅过长的信函。简洁明了的语言不仅可以节约双方的时间，还可以避免信息的混乱和误解。同时，商务信函应当用词准确，避免模棱两可的表达，以免引起歧义和误解。
其次，商务信函的结构应该清晰合理。一篇清晰的商务信函应该有明确的开头和结尾，以及合理的段落划分。首先，开头应能够准确表达信函的目的，简要说明写信人的身份、背景和要求。其次，在信函正文中，可以根据具体的内容来划分段落，每个段落只写一个主要点，使信函更易读，也方便对方理解和回复。最后，在结尾处要表达感谢之情并清晰地表明对方需要采取的行动，以便双方的合作顺利进行。良好的结构可以使信函更加条理清晰，提高了我们与合作伙伴之间的沟通效率。
第三，商务信函应注重礼貌和尊重。无论是与合作伙伴、供应商，还是与客户之间的沟通，我们都应该保持礼貌与尊重。礼貌的语言和态度可以帮助我们与他人建立良好的合作关系，同时也能增加沟通的信任度。在商务信函中，我们应该使用正式而客气的称呼，避免使用不恰当或冒失的言辞。另外，要注意尊重对方的时间和需求，尽量简化邮件的内容，避免不必要的陈述和多余的提问。
第四，商务信函要注重细节和准确性。商务信函往往涉及到重要的商业信息和交易细节，因此，我们在写信时要保持谨慎和细致的态度。首先，我们要对信函的内容进行仔细的核对和审查，确保信息的准确性和完整性。其次，在使用正式的商业术语时要准确理解其含义，避免使用不当或错误的术语。此外，要注意格式的规范，在内容的排版和使用过程中，遵循一定的格式准则和约定。
最后，商务信函还应当注重交流和反馈。商务信函并不是一种单向的信息传递方式，而是一种双方互动的沟通工具。在写商务信函时，我们应该积极倾听和回应对方的意见和反馈，及时解答对方的问题和疑虑。同时，也要有意向对方提出一些问题和建议，以排除可能的误解和疑惑，促进沟通的进一步深入。
总之，商务信函的写作需要我们充分考虑双方的需求和背景，借助简洁明了的语言和清晰合理的结构，表达出准确、礼貌、细致和合作的态度。只有这样，我们才能够顺利地与合作伙伴进行商业合作，并实现商务目标。通过这段时间对商务信函的学习和实践，我明白了商务信函的重要性，并积累了一些写作上的心得体会，相信在今后的工作中，这些体会和经验将对我有所裨益。
优质商务信函写作心得（模板17篇）篇五
第一段：引言（100字）。
商务写作是一项重要的沟通工具，对于提升个人能力和职业发展至关重要。通过多年的实践和学习，我深感商务写作的重要性以及其中的技巧。在本文中，我将分享我在商务写作方面的心得体会，希望可以帮助读者掌握更好的商务写作技巧。
第二段：有效沟通的关键（200字）。
商务写作的核心目标是实现有效的沟通。在写作过程中，我学到了几个关键点，对于实现有效沟通非常重要。首先，明确目标受众。不同的受众有不同的需求和背景，我们需要根据受众特点来选择恰当的语言、措辞和层次。其次，清晰简洁的语言是成功沟通的关键。避免使用冗长的句子和复杂的词汇，用简单、明了的语言来表达观点。最后，要注重组织结构。文章的开头引人入胜，结构清晰，逻辑严密，能够帮助读者更好地理解和吸收信息。
第三段：提升写作技巧（300字）。
除了以上的关键点，提升写作技巧也是商务写作中不可或缺的一部分。首先，要注意语法和拼写错误。犯语法和拼写错误会给读者留下不专业、不严谨的印象，因此，我们需要在写作过程中多次审查，确保文章没有任何错误。其次，多读多写。只有通过不断的阅读和写作，我们才能提高自己的写作实力。阅读能开拓思维，丰富词汇量；而写作则是锻炼思考和表达的过程。再者，学习借鉴优秀写作样本。商务写作中有很多经典的范文可以借鉴，我们可以仔细研究、吸取其中的精华，不断提升自己的写作水平。最后，要勤于反思和总结。每次写作之后可以反思自己的表达是否简明扼要、语言是否通顺，总结自己的不足之处，并不断改进。
第四段：应对挑战（200字）。
商务写作也不是一帆风顺的，我们会遇到各种挑战。其中一个常见的挑战是时间压力。很多时候，我们需要在有限的时间内完成大量的商务写作任务。这时候，我们可以利用一些工具和技巧来提高效率，例如使用模板、制定写作计划、优先处理重要内容等。另一个挑战是与受众的差异。不同的受众有不同的文化背景、价值观和认知水平，我们需要学会适应不同的受众，调整写作风格和策略，以确保沟通能够更有效地进行。
第五段：总结（300字）。
商务写作是一门重要的技能，掌握它对于个人职业发展至关重要。通过明确目标受众、用简洁明了的语言、注重组织结构，我们可以实现更好的沟通效果。同时，通过不断提升写作技巧、注重语法和拼写的准确性、学习借鉴优秀范文以及反思总结，我们可以不断地改进自己的商务写作能力。尽管在写作过程中会遇到一些挑战，但是通过合理安排时间、采用适当策略应对不同受众的差异，我们可以更好地应对挑战，提高自己的写作效率和质量。希望这些心得体会能够对大家在商务写作中有所启迪。
优质商务信函写作心得（模板17篇）篇六
第一段：引言（200字）。
商务信函是现代商务沟通的重要方式，它承载着商务交流的目的和内容。对于一位商务人士来说，写好一封商务信函是必备的技能之一。在我接触和写商务信函的过程中，我积累了一些心得和体会。本文将以五段式的格式，从信函的格式、重点内容、语言表达、沟通效果和注意事项等方面进行探讨。
第二段：信函的格式（200字）。
一封规范的商务信函应包含信头、称谓、主题、正文、结尾和署名等要素。信头应写明发送者和接收者的姓名、地址和日期，以便使信函更加正式而有条理；称谓应根据收信人的身份来区别对待，可以使用“尊敬的先生/女士”、“敬爱的客户”等形式；主题应简洁明了，能够准确概括信函的内容；正文是信函的核心部分，应包括提出要求、解释事宜、回应问题等；结尾可以表达感谢、祝愿、期待或道歉等等；署名时应注明发件人的姓名、职称和联系方式，以便于对方与你取得联系。
第三段：信函的重点内容（200字）。
商务信函的重点内容往往包括几个方面，例如，明确目的和要求、解释原因和背景、陈述观点和建议、提供信息和证据等等。在写信之前，必须要清晰地定义自己的目的和要求，然后在正文中进行逐条陈述。在解释原因和背景时，要简练明了，避免过多废话。陈述观点和建议时，要让对方能够容易理解你的意图，并且提供充分的支持和解释。同时，还要根据对方的情况提供相关的信息和证据，以增加信函说服力。
第四段：语言表达与沟通效果（200字）。
商务信函的语言应该准确、简练、礼貌、有礼，并且要避免歧义和模棱两可的表达。在写信过程中，要注意句式的多样化，使用恰当的词汇和措辞，避免过于繁复或生涩的语言，以便读者能够轻松理解。另外，要注重语气的掌握，既要亲切友好，又要保持一定的正式性。最后，要关注邮件的排版和格式，简洁明了，方便阅读和回复。只有语言表达得当，才能够提高沟通效果，达到商务信函的目的。
第五段：注意事项（200字）。
在写商务信函时，还需注意一些细节和常见问题。首先，要明确自己的身份和角色，站在对方的角度思考问题，并注重礼貌和尊重；其次，要格外注意语法、拼写和标点的准确性，以免给对方留下不良印象；另外，要及时回复他人的信函，尽量在24小时内给予答复，体现职业礼仪和回应的积极性；最后，要保护个人隐私和商业机密，以及正式场合下的文书格式和礼仪规范。
结论（200字）。
通过分享我对商务信函的心得和体会，希望对读者在商务写作中有所帮助。规范的格式、清晰的内容、恰当的语言表达、良好的沟通效果以及注重一些注意事项，都是写好商务信函的关键。只有不断实践和优化自己，在写作中不断积累经验，才能够写出更加高效、准确、专业的商务信函，为商务交流和合作搭建起更好的桥梁。
优质商务信函写作心得（模板17篇）篇七
1、称呼称呼是写信人对受信人的尊称，主要依据相互间的隶属关系、亲疏关系、尊卑关系、长幼关系等而定，一般都用“敬语+称谓”的形式组成。如：“尊敬的王总经理”、“亲爱的刘主任”、“尊敬的董事长先生阁下”等。对某些特殊的内容或与境外华文地区的人员往来还可加上“提称”如：“尊敬的王博士总经理海成先生台鉴”、“亲爱秘书明玉小姐雅鉴”等等。(顶格写，后面加冒号。)。
2、启词启词是信文的起首语，可有多种表示法。如问候式的“您好”、“别来无恙”;思怀式的“久不通信，甚为怀想”、“去国半载，谅诸事顺遂”等;赞颂式的“新春大吉”、“开张大吉”等;承前式的“上周曾发一传真件，今仍具函，为××事”，“贵公司×月×日赐函已悉”等等。不分对象，不论内容，一律以“您好”为书信之启词，实在极不恰当。此外，公务书信的启词还可用“兹为、兹因、兹悉、兹经、兹介绍、兹定于”;“顷闻、顷悉、顷获”;“欣闻、欣悉、欣逢、值此”，以及“据了解、据报、据查实”等一系列公文用语，以提领全文。(在称呼下面另起一行，前空两格!)。
3、正文正文是书信的.主体，是书信能否达到写信人理想效果的关键。一封信可以专说一件事，也可以兼说数件事，但公务书信应该一文一事。正文要清楚、明了、简洁，并注意情感分寸，不应有昵亵轻狂之嫌，也不可显侮蔑轻慢之意。(在启词下面另起一行空两格。)。
4、酬应过渡正文结束时，可写几句酬应性的话作为全文的过渡。如“我方相信，经过此次合作，双方的友谊将有进一步发展”。又如“再次表示衷心的感谢”或“代向公司其他同志问候”等等。也有用公务书信的常用结语过渡，如“特此函达、特此说明、特此重申、特此函询、特此致歉”，或“肃此专呈、肃此奉达”，也有“特此鸣谢、敬请谅解、尚祈垂察、务请函复、至希鉴谅”，以及“承蒙惠允、承蒙协办、承蒙惠示、不胜荣幸、不胜感激”等等。(过渡一下更符合礼仪规范)
5、祝颂词书信的最后，写祝颂词是惯例。由于写信人与受信人的关系各有不同，书信内容各有不同，祝颂词的写法便呈多种多样。诚祝生意兴隆”等等，有时，往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。如“特此函达，即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。
6、签署书信的签署以写信人全名为要，不能只签个姓氏或习惯称呼，如“老王、小王、小李、张主任、赵经理”等，而要完整地写成“××部主任张金水”、“××公司经理王富成”或者“××公司办公室秘书李倩”、“××部业务员刘震”等。今天，许多书信都以计算机制成，但即使已打印了姓名，仍应再以手书签署一遍，这既表信用，亦示诚意。对某些特殊对象，署名后应有具名语，如“谨上、谨呈、敬述”等，以表示对受件者的尊重。(通常中文信函写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置，但一般e-mail商务信函也可靠左)以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。
7、日期日期明确本是应用文写作的基本要素，书信自然不可缺了这一项。日期必须准确，表现出写信人的负责态度，而万一记错日期，也许会因此而误事。(写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。)
范文：
陳文先生：
首先，謝謝你將問題告知我們。對於我們未能提供令你滿意的貨品，本人衷心向你致歉。
我們向你保證，我們會立即向你免費提供另一件經檢定的貨品，以作更換。我們營業部的李約翰先生會盡快和你聯絡，安排有關事宜。
我們會研究有關問題，找出問題的原因，及盡力避免同樣不幸事情的出現。
我們希望你明白這只是一次意外的獨立事件，我們會極力維護及不斷提升我們產品的質素及聲譽，我們更珍惜與閣下長久建立的友誼，同時，我們亦會不斷努力，為你提供價廉物美的產品及售後服務。
如有任何問題，歡迎你致電本人。
經理楊善恆。
飛鴻貿易有限公司。
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优质商务信函写作心得（模板17篇）篇八
1、称呼称呼是写信人对受信人的尊称，主要依据相互间的隶属关系、亲疏关系、尊卑关系、长幼关系等而定，一般都用“敬语+称谓”的形式组成。如：“尊敬的王总经理”、“亲爱的刘主任”、“尊敬的董事长先生阁下”等。对某些特殊的内容或与境外华文地区的人员往来还可加上“提称”如：“尊敬的王博士总经理海成先生台鉴”、“亲爱秘书明玉小姐雅鉴”等等。
(顶格写，后面加冒号。)。
2、启词启词是信文的'起首语，可有多种表示法。如问候式的“您好”、“别来无恙”;思怀式的“久不通信，甚为怀想”、“去国半载，谅诸事顺遂”等;赞颂式的“新春大吉”、“开张大吉”等;承前式的“上周曾发一传真件，今仍具函，为××事”，“贵公司×月×日赐函已悉”等等。不分对象，不论内容，一律以“您好”为书信之启词，实在极不恰当。此外，公务书信的启词还可用“兹为、兹因、兹悉、兹经、兹介绍、兹定于”;“顷闻、顷悉、顷获”;“欣闻、欣悉、欣逢、值此”，以及“据了解、据报、据查实”等一系列公文用语，以提领全文。(在称呼下面另起一行，前空两格!)。
3、正文正文是书信的主体，是书信能否达到写信人理想效果的关键。一封信可以专说一件事，也可以兼说数件事，但公务书信应该一文一事。正文要清楚、明了、简洁，并注意情感分寸，不应有昵亵轻狂之嫌，也不可显侮蔑轻慢之意。
(在启词下面另起一行空两格。)。
4、酬应过渡正文结束时，可写几句酬应性的话作为全文的过渡。如“我方相信，经过此次合作，双方的友谊将有进一步发展”。又如“再次表示衷心的感谢”或“代向公司其他同志问候”等等。也有用公务书信的常用结语过渡，如“特此函达、特此说明、特此重申、特此函询、特此致歉”，或“肃此专呈、肃此奉达”，也有“特此鸣谢、敬请谅解、尚祈垂察、务请函复、至希鉴谅”，以及“承蒙惠允、承蒙协办、承蒙惠示、不胜荣幸、不胜感激”等等。
(过渡一下更符合礼仪规范)。
5、祝颂词书信的最后，写祝颂词是惯例。由于写信人与受信人的关系各有不同，书信内容各有不同，祝颂词的写法便呈多种多样。诚祝生意兴隆”等等，有时，往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。如“特此函达，即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。
6、签署书信的签署以写信人全名为要，不能只签个姓氏或习惯称呼，如“老王、小王、小李、张主任、赵经理”等，而要完整地写成“××部主任张金水”、“××公司经理王富成”或者“××公司办公室秘书李倩”、“××部业务员刘震”等。今天，许多书信都以计算机制成，但即使已打印了姓名，仍应再以手书签署一遍，这既表信用，亦示诚意。对某些特殊对象，署名后应有具名语，如“谨上、谨呈、敬述”等，以表示对受件者的尊重。
(通常中文信函写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置，但一般e-mail商务信函也可靠左)以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。
7、日期日期明确本是应用文写作的基本要素，书信自然不可缺了这一项。日期必须准确，表现出写信人的负责态度，而万一记错日期，也许会因此而误事。(写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。)
范文：
尊敬的先生/小姐，
我们非常高兴向您介绍我们纺织部的进口经理王有先生。王先生将在你市度过三周，他要与主要的生产厂家拓展商务并为下一季度采购装饰织品。
如能介绍他给可靠的生产厂家，向他提供所需的任何帮助或建议，我们将不胜感谢。
您诚挚的。
优质商务信函写作心得（模板17篇）篇九
商务写作在现代商业环境中扮演着重要的角色，它是商务人士沟通、表达思想和交流信息的主要方式。然而，商务写作也面临着许多挑战，包括如何清晰、准确地传达信息，如何不失礼貌地处理棘手的问题，以及如何与不同文化背景的读者建立良好的沟通。我通过长期的商务写作经验，积累了一些心得体会。
第二段：确保清晰和准确的传达。
在商务写作中，确保清晰和准确的传达是非常重要的。为了达到这个目标，我通常在写作之前做好充分的准备工作，包括收集相关信息和了解读者的需求和背景。然后，我将关键信息排列有序，使用简明扼要的语言表达出来。在这个过程中，我也会密切注意语法和标点符号的使用，以避免疑惑和歧义。此外，我经常使用实例和图表来帮助读者更好地理解概念和数据。
第三段：处理棘手问题和冲突。
商务写作常常涉及到处理棘手问题和冲突。在这种情况下，我坚持保持客观和公正的态度，避免使用过于情绪化或攻击性的语言。我会根据事实提出论点，并明确解释原因和后果。除此之外，我还会寻求共同点和共识，以便与相关方达成一致。在这一过程中，灵活的思维和批判性的思维也是非常重要的，以便找到最佳解决方案。
第四段：跨文化沟通。
随着全球化的发展，越来越多的商务交往发生在跨文化环境中。在与不同文化背景的读者交流时，我尽力尊重并适应他们的价值观和沟通习惯。我会避免使用具有负面含义或歧视的词汇，并尽量使用普遍被接受的术语和表达方式。此外，我还会尽量了解目标文化的礼节和礼仪，以便在正式场合使用适当的称谓和礼貌用语。
第五段：持续学习和实践。
商务写作不是一成不变的技能，它在不断发展和演变。因此，持续学习和实践对于提高写作能力至关重要。我会经常阅读商业书籍、专业文献和成功的商务写作范例，以拓宽自己的思维和写作技巧。此外，我还会参加相关的培训和工作坊，以了解最新的写作趋势和技巧。通过不断学习和实践，我相信我将能够不断提升自己的商务写作水平。
结论：
商务写作的重要性无需置疑，它在商业领域中扮演着关键的角色。通过确保清晰和准确的传达、处理棘手问题和冲突、跨文化沟通以及持续学习和实践，我能够不断提高自己的商务写作能力。我将继续努力不懈地学习和实践，以更好地应对商务写作的挑战，并与更广泛的读者建立更加有效和成功的沟通。
优质商务信函写作心得（模板17篇）篇十
由于商务英语信函具有语块性特征，语块是地道商务英语的基本单位，而能否写出地道的商务英语信函关键在于有无使用地道的语言，因此语块与信函写作原则之间存在着密切的关联性，从某种意义上讲，使用语块性语言就是严格遵循信函写作原则，遵循信函写作原则也就是在撰写商务信函时最大程度使用那些语块性语言。这是因为语块性语言都是约定俗成的语言，能够确保信函的完整、简洁、清楚、具体、正确、礼貌和体谅。而且，使用交易双方都熟悉的语块性语言，能够最大限度地减少读者阅读时间，减轻阅读所耗费的精力投入，能够迅速获取信函所传递的信息。
商务英语信函是贸易各方开展国际贸易业务活动的重要媒体，一封完整的信函肯定更有助于表达交流意图;有助于建立和表达友善的关系;有助于防止出现信息遗漏而导致损失或诉讼。信函的语块完整性包括下面几种情况：
(1)信函格式的完整性。
细微的错误或缺失都将造成不良影响。
即使是那些可选择要素语块，也有助于信函的交际目的实现。例如，“事由”或“主题”行属于可选择要素语块，写在信函的抬头和正文之间，用来表明信函的主要内容，用下划线表示。
(2)信函结构的完整性。
商务英语信函属于实用性文体，程序化程度比较高，在结构上形成了一定模式。比如说，一般的信函包括开头句、正文、结尾句三个部分，第一部分为起因，第二部分为信函的主体，第三部分为结尾，每一部分都有相应的固定套语或者程序性话语即语块。
(3)信函内容的完整性。
商务信函主要是商业组织之间和个人之间的信息沟通。一篇合格的信函，必须对读者提供所有需要的信息，或者答复读者所提出的一切问题和要求，务必使所有的事情得到阐明和论述，所有的问题都得到答复和解释。根据发盘是否对双方构成法律约束力，将明确表示受约束的发盘，称为“实盘”;将未表明受约束或者保留和限制条件的发盘，称为“虚盘”。因此，在发盘的时候一定要写明是实盘还是虚盘。假如卖方已经写明所报的是实盘，也应包含准确的商品品名货号、单价、付款方式、数量、转运条款、以及确认此报盘的有效期等。
优质商务信函写作心得（模板17篇）篇十一
商务信函是商业活动中非常重要的一部分，它是商业交流、合作和沟通的基本工具。一封好的商务信函可以提升企业形象，增强商业合作关系，有效推动业务发展。然而，商务信函写作并不容易，它要求作者在文体、语气、措辞等方面都要恰好得当，遣词造句要准确、简练、清晰。因此，掌握商务信函写作的技巧是一项关键的能力，需要我们不断学习和总结。
二、准备阶段（200字）。
在写商务信函之前，我们需要做一些准备工作。首先，要明确写信的目的和受众，考虑收信人的背景、称呼和语气的选择。其次，要确定信函的结构和内容，逻辑清晰、有层次地陈述自己的观点和要求。此外，我们还要搜集相关的信息和数据，提高信函的可信度和说服力。最后，要在写信之前做好思路的整理和草稿的写作，确保信函的内容准确无误。
三、写作技巧（300字）。
商务信函的写作需要有一定的技巧。首先，要选择恰当的语气和用词，既要体现自己的诚意，又要符合商务礼仪。其次，要遵守正式书信的格式和结构，包括信头、称呼、引言、正文和结束语等部分，使信函看起来规范、整洁。另外，要注意信函的长度，既要包含所有必要的信息，又要避免冗长和啰嗦。此外，在陈述观点和要求时要尽量客观、直接和明确，避免含糊不清和模棱两可，让读者一目了然。最后，审查和校对是不可忽视的环节，要检查和修正语法错误、拼写错误和打字错误，确保信函的准确性和专业性。
四、常见问题和解决方法（300字）。
在商务信函写作中，常常会遇到一些问题。其中一个常见问题是语言过于正式或过于口头化。解决这个问题的方法是要根据不同的场景和受众选择适当的语气和用词，既要表达自己的态度和观点，又要尊重对方的权威和身份。另一个常见问题是信函内容不够清晰和具体。解决这个问题的方法是要在写信前先做好思路的整理和草稿的写作，确保自己明确要表达的内容和观点。此外，写信时要尽量简洁明了、有条不紊地陈述观点和要求，避免冗长和啰嗦。最后，还有一点需要注意的是要确保用词的准确性和专业性，避免用词模糊或错误。
五、总结和展望（200字）。
商务信函写作是一项需要不断学习和提升的技能。通过学习和实践，我认识到商务信函写作的重要性和难点，在准备阶段要做好充分的准备，熟悉信函的结构和内容，掌握写作的技巧。同时，我也发现了一些常见问题和解决方法，例如语言过于正式或过于口头化，信函内容不够清晰和具体等。因此，我会继续不断学习和实践，提高自己的商务信函写作能力，为企业的发展和合作做出更大的贡献。
优质商务信函写作心得（模板17篇）篇十二
商务写作作为一种关键的商业沟通工具，对于企业的运营和发展起着至关重要的作用。然而，对于许多人来说，掌握商务写作技巧并不容易。经过一段时间的学习和实践，我积累了一些关于学习商务写作的心得体会。
首先，掌握基本写作技巧是学习商务写作的起点。商务写作与其他类型的写作相比，有其独特的风格和规范。在学习商务写作之前，首先要了解并掌握商务写作的基本技巧，如正确使用语法和标点符号，合理运用段落结构等等。这些基本技巧是写作的基础，只有掌握了它们才能更好地进行商务写作。
其次，学习商务写作需要不断实践和反思。光是掌握了基本的写作技巧并不足以成为一名优秀的商务写作者，只有通过实践，不断地写作和反思，才能不断提高写作水平。在实践中，可以通过模仿优秀作品来学习别人的写作技巧，也可以更好地了解读者的需求，从而更准确地传达自己的意思。同时，在完成一篇商务写作后，要及时进行反思，审视自己的写作是否达到了预期效果，并分析自己的不足之处，以便在下一次的写作中进行改进。
第三，保持简洁明了的写作风格是商务写作的关键。商务写作通常是为了表达和传递信息，而不是为了华丽的修辞和炫耀的词汇。因此，保持简洁明了的风格对于商务写作非常重要。在写作中，应避免使用复杂的词汇和长句子，尽量使用简单直接的语言表达自己的意思。此外，要注重段落结构的合理安排，使文章结构清晰，容易理解。简洁明了的写作风格可以提高读者的阅读体验，更好地传达自己的观点。
第四，注意语气和态度的把握是商务写作的重点之一。商务写作通常是向他人传递信息和观点，因此在写作中要注意语气的把握。无论是向领导汇报，与合作伙伴沟通，还是处理客户问题，都要保持恰当的语气和礼貌的态度。要尊重读者，并根据不同的情况选择合适的语气和措辞。此外，要注意避免过度使用感情色彩的词汇和表达方式，保持客观和理性，以提高文章的可信度和专业性。
最后，不断学习和更新知识是提高商务写作水平的关键。商务写作是一个不断发展和变化的领域，新的商务写作规范和技巧不断出现。因此，在学习商务写作过程中，要保持学习的态度，不断更新知识和技能。可以通过参加商务写作培训班，阅读相关的书籍和文章，以及关注行业内的最新动态来不断提高自己的写作水平。
总结起来，学习商务写作需要掌握基本技巧，不断实践和反思，保持简洁明了的写作风格，把握好语气和态度，以及不断学习和更新知识。只有通过持续的学习和实践，我们才能不断提高自己的商务写作水平，更好地服务于企业和社会的需要。希望我在学习商务写作的经历和体会能够对其他人在这个领域的学习和实践有所帮助。
优质商务信函写作心得（模板17篇）篇十三
商务写作是现代社会的重要组成部分，无论是与客户的沟通、团队合作还是与老板的汇报，良好的商务写作能力都是成功的关键。作为大学生，在商务写作课程中学到了许多宝贵的知识和技巧。通过这门课程，我深刻认识到商务写作的重要性，提高了自己的写作能力，并实践了诸多技巧和方法，使我有信心在今后的工作中能够运用商务写作知识取得更好的表现。
首先，商务写作课程让我认识到了商务写作的重要性。在这门课上，老师以丰富的实例和案例展示了商务写作在工作中的重要作用。通过商务写作，我们能够清晰地表达自己的思想和观点，建立起良好的沟通渠道。无论是与客户的邮件往来还是与同事的合作，良好的商务写作技巧都能够传递出我们的专业和专注，并增加工作的效率和质量。
其次，商务写作课程提高了我的写作能力。通过课程的学习，我了解了商务写作的基本原则和技巧。我学会了如何选择恰当的语言和句式，以及如何组织清晰的文档结构。在课程的实践环节中，我通过分析和修改真实的商务文档，进一步磨练了自己的商务写作能力。我发现，商务写作的关键在于精要和准确，只有通过精心的组织和筛选，才能够突出重点，将信息传递给读者。
此外，商务写作课程还教会了我一些实用的技巧和方法。在课程中，老师介绍了一些常见的商务写作工具和软件，如邮件模板、商务报告样式等。这些工具和软件不仅提高了我的工作效率，还让我在写作中更加自信和专业。另外，商务写作课程还强调了审阅和修改的重要性，教会了我如何仔细检查自己的文档，以确保语法正确、逻辑清楚、信息精准。这些技巧和方法的应用让我的商务写作更加出色，也提升了我的工作能力。
最后，商务写作课程通过实际操作以及评价和反馈，让我有机会实践所学。在课程中，我们完成了许多商务写作任务，如编写邮件、撰写商务报告等。通过实践，我逐渐熟悉了商务写作的流程和要点，并将所学知识应用到实际工作中。老师对我们的文档进行了详细的评价和反馈，指出了我们的不足之处，并提出了改进的建议。这些评价和反馈对我的提高起到了关键的作用，让我在自己的写作中不断进步和成长。
综上所述，商务写作课程是我大学学习中最有价值的课程之一。通过这门课程，我深刻认识到商务写作的重要性，提高了我的写作能力，并掌握了一些实用的技巧和方法。我相信，通过不断地实践和学习，我能够在工作中运用商务写作的知识和技巧，取得更好的表现。商务写作是一项必备的能力，它不仅能够为我们的工作带来便利，也能够为我们的职业生涯打下坚实的基础。
优质商务信函写作心得（模板17篇）篇十四
尊敬的：
非常荣幸能与贵所成为租赁关系，该租赁合同正式起租生效时间为x-x-x日(免租期为一个月)。
目前贵所还有如下几项事宜未按合同洽谈中的承诺兑现。入住贵所已经1个多月了，以下3个问题也多次找贵所相关人员进行交涉，但到目前为止以下3个问题还没有得到解决，为此特再次函请贵所为我司解决如下问题，以免继续延误我司正常工作运行。
目前需解决的事项如下：
一、电信光纤问题(该问题目前已经严重影响到我司员工正常工作，给我司带来了工作上的极大不便以及一定程度的损失)。
二、贵单位放养有狗并且没有栓住，可以在院子里面随意走动。考虑人身健康和安全，请务必采取措施对4条狗进行圈养或者栓住。(由于4只狗整日整夜的守在大门口，不但吓唬到来我司的访客，也多次吓唬到我司的女员工)。
三、大门关闭时间问题(当时在谈租赁合同期间，我司已经提出，有员工需要加班，夏天不超过晚上22：00，冬天不超过晚上20：30，可目前贵单位在傍晚17：00已经紧闭大门)，由于我司员工出去晚饭回来之后没有大门钥匙已经多次被锁在门外，只好电话叫里面的同事来帮忙开门，非常不方便。
以上3个问题敬请贵单位尽快解决，以免继续延误我司正常工作运行，并引发不必要的租赁纠纷。
敬请复涵。
汇报人：
20xx年x月x日。
优质商务信函写作心得（模板17篇）篇十五
1.写信时想象自己就是消费者。这是书写成功销售信函最重要的方面，但却经常被人们忽略。想象自己就是这封信件的读者，要写一些消费者想要知道的事情——而不是你想说的事情。
你要有吸引消费者的内容，如果你只是强调你的业务，你将失去机会。记住，你的客户最关心的是他或她的需求和愿望得到满足，而不是你银行帐户中收入的增加。
2.组织信件内容。销售信函就像中学的期末总结，包括引言、正文和结论。在引言中，表明写信的目的。正文就是你的“卖场”，在这一部分阐明你所提供的产品或服务为什么是无法抗拒的。结论要用简明的语言概括你观点，并且要求客户接纳你的产品或服务。
3.要让它易于阅读。有许多销售信函人们连看都没看就丢掉了，因为这些信太复杂。不要让类似的事情发生在你身上。试试以下这些方法：。以一种对话的方式写，就像你平时说话一样；推销信中通常没有必要用正式的口吻。使用短句子。当你开始以更随意的方式写信时，句子自然会变得更短……以小段落方式写作。人们喜欢边吃早餐边阅读。如果销售信函不能做到文笔流畅、简单自然，那就重写……编辑、校订你的信函。除了信函难读外，拼写错误和语法错误也会破坏信函的可信度和效力。
4.抓住读者的注意力。大标题不一定只能用于广告宣传语。它们还能用于告知一些读者感兴趣的事情，这些字要加粗加黑，以便抓住读者的注意力。
5.你也可以用一个很长的标题——三到四个句子——以说明信息的重要性。无论哪种形式，都能引人关注，这样消费者会渴望读完剩下的内容了。
6.使读者感兴趣。通过不断的有趣的信息使销售信函的内容能深入读者的生活，使读者对它感兴趣，语气要积极主动。书写时，要以文字的生动吸引人为基础，这样读者才有信心继续读下去。每句话都要能提起人们的.兴趣；否则读者会立刻感到厌烦。重要的部分建议用手写体或一个不同颜色的箭头加以强调，这会保持读者的兴趣。
7.使读者想得到你的产品或服务。向读者提问——在销售信函中什么样的商品或服务适合您？——的方式是最佳的。人们每天都被户外的广告牌、广播电视的广告及直接的邮件狂轰乱炸——所有的这些广告都是为了销售产品。而你的信会因为不是一味地卖东西而是为了提供帮助显得十分突出。
人们不是为了买产品或服务而购买，他们是希望从购买中得到物质或精神上的满足。记住，你不是在卖餐桌，你卖的是一个快乐的港湾，在那里所有的家庭成员团聚在一起、其乐融融。这就是两种销售方式之间巨大的区别。
8.让读者采取行动。潜在的消费者是不知道你的想法的，除非你告诉他们下一步该做什么。如果你希望他们与你联系，那么在你的信中要提醒他们并且提供你的电话号码。如果你希望他们拜访你的机构、邀请他做短暂的停留，就要给他们留下清楚的地址方位，以及具体的办公时间。
非常重要的是督促你的读者立刻采取行动。他们回应的时间越长，你得到回应的可能性就越校如果你处在劝说阶段，要提供一个具体的时限。如果你只剩几个有效名额，要确实地声明数量有限。这会使得人们立即行动。
优质商务信函写作心得（模板17篇）篇十六
商务信函写作能力直接影响到买家对公司的评估,给客户的每一份信函、邮件或者传真,都代表着公司的形象,显示公司的水平和实力。同时,也可以用这种方式来评估和了解买家。商务信函写作决定了是否以专业的方式跟买家进行有效的沟通,在业务往来中占据着举足轻重的地位。因此商务信函的写作技巧是国际商务人员必须掌握的一门重要功课。
尽管写作在今天已经被列为商业领域的关键技能之一,但在这一领域接收过全面训练的人还是少之又少的,人们要不就是在几乎无须动笔的课程上学有专攻,要么就是专攻学术写作之道,而学术写作与商务写作不是一回事。学术写作与商务写作的不同,主要在于读者和写作目的不同。在学术写作中,写作者的目的是要让有限的读者信服自己在专业领域的博学。读者通常也是行业内的专家,他们阅读和评价论文是有报酬的。而在商务英语写作领域,文章是写给那些可能并不了解写作题材的各行各业的读者看的。商务文章的写作,受到时间和金钱两方面的限制,另外,读者无须,也不想花时间来整理和阅读那些冗长而复杂的文章,因此,今天的商务沟通要求的是一种简洁明了易懂的文风。
因此要符合上述交流的要求,并且树立起专业,以顾客为本和思维清晰的形象,要注意的一些问题如下。
一、读者。
了解读者是成功的关键。无论任何交流(无论是文书的还是口头的交流)的首要原则即便是了解听众,一切都围绕着这一原则进行。
二、遣词。
简单的词效果是最好的。阅读理解研究的结果显示,如果文章的难度稍稍低于人们通常的理解水平,那他们理解起来就会更快。在生意场上的人,无论是老板还是打工族都没有时间为了看懂生词而去。所以为了确保普通读者正确理解你的意思,尽量挑选短小精悍的简单词汇。这样也就减少了产生误解的可能。行话仍有用武之地。行话是在特定的团体或行业内使用的专业语言。如果给这样的团体写信,行话就能比平常的`语言更清晰更准确的解释某些概念,也有助于于技术人员读者建立起和谐友好的联系。
三、造句。
句首、句尾的内容应该得到突出。人们在看电视情景喜剧时也是这样一个情形,他们一打开电视,因为熟悉剧情的发展看到中间就会开溜去看其他频道,然后再回来看结尾。因此别把重要信息埋没在长句的中间位置,这样可能会被人忽略漏看。商务应用文句子的平均长度为15到18个单词。这是使读者能够快速理解句意的最佳长度。如果超过18个单词,读者看到这种句子要么会跳过中间的细节,要么就会错误的理解句意,因此长度应切成两到三个短句为宜。最佳的商务信函应该由长短不同地句子组成。太多长句会使人不知所措,太多短句则读起来像是小儿絮语,长短句交错的文章对读者最具吸引力。标点超过四处的句子令人难以卒读。句子因为太复杂而需要那么多的标点的话,读者是很难读懂的。把这样的长句断成两句或更多的短句,这样有助于有逻辑地清楚明白地表达观点。表达三个乃至更多观点时使用列表是最好的办法,标题式的列表可以帮助读者迅速掌握要点,而且也留有空白的间隔。
四、分段。
信函、备忘录和报告的起始段落与结尾段落的长度不应超过三到四行。从心理学的角度上看,如果段落过长,就可能使读者不愿意花时间继续看下去。结尾段落也应该简短扼要,明白说明读者应该采取怎样的行动。意思表达的越清楚越准确,越有可能得到想要的效果,位于信函、备忘录或报告肢体部分的段落绝不应该超过8行长。今天的读者已经不习惯长篇大论,他们会撇开中间的段落之看第一和最后一句。因此,为了保证读者不漏掉重要的信息,将段落长度控制在8行以内是最好的。电子邮件中的起始和结尾应该只有2～3行长,主题部分段落长度不应该超过5行。凡事为读者着想起见,尽可能缩短段落。
五、外观。
外观是非常重要的。大多数人并不关心文档的外观。然而一封信函,电子邮件或报告的外观如何,在很大程度上决定了收件方是否愿意拆开阅读。如果其书写潦草难懂,那对方可能就会忽略其内容或推迟到以后再阅读。选择合适的字体和字号。字体应以适宜阅读为标准。现在有了word软件,人们有机会使用多种大量不同的字体,但是如果同时使用多种字体,写出的东西就会获得“勒索信”一样的效果。字要慎重的选择,太小太大都不利于读者的阅读。绝不要整篇文档或电子邮件都用大写字母、粗体字或斜体字来写。有些人以为这样可以突出个人的风格或趣味,于是大部分甚至整篇文档都用大写字母、粗体字或斜体字来写。但是这些字体很难阅读,如果不加节制的滥用,反倒使它们丧失了正常的功用——即对某些单词或习语起到强调作用。只在其强调作用时用大写字母、粗体字或斜体字。
优质商务信函写作心得（模板17篇）篇十七
您好!首先衷心地感谢您给予我这次机会，为此，我郑重地向您提出申请，请求辞掉公文写作这一行。
我叫xxx，是xx大学学院xx届的应届毕业生，是一名即将毕业的大学生，在这xx年的大学生活中，我学到了很多知识，也锻炼了我，这些都是我在学校所学不到的，在这xx年中，在老师的悉心指导下我在校学习期间取得了一定的成绩，并在大家的帮助下，我对公文写作有了进一步的认识，在此我对公文写作有以下几点体会：
首先，我觉得公文是对国家经济和科学社会发展进步发展的重要贡献，也是对外形象的一种体现，是对国际社会发展的一种重要贡献，在公文写作中，我们要做到不虚心向别人请教和请教，在学习文本知识的同时，我们要学会应用公文，学习别人的长处，弥补自己的短处，提高文字的表达能力，这样才能更好的为国家的发展作出自己应有的贡献。在此期间，我还做到了认认真真地学习了相关的公文写作知识，学会了如何做好公文。
其次，我觉得在学习公文写作的同时，还要学会如何做人的道理。公文是对外交往过程中的重要交际工具，我们公共交往往涉及到许多方面，如果不会做，就不要在公文写作上下功夫，我们在做人方面一定要学会做人。
再次，在公文写作上，我觉得公文写作是一个重要的学科，公文的写作有很多的内容，如果不会写，就会影响到我们的正式学习，在这xx年中，我认真的学习了很多知识，但在公文写作方面，我还需要继续努力，我希望我能在这xx年的学习中得到提高，能在这xx年的学习中，得到充分的发展，能在这xx年中取得更好的成绩!
再此，我想提几点要求和要求，希望您能够满足我的这一点要求，也希望您能够体谅我的一片苦心吧，也祝公司在此xx年里取得更大的成绩，我将在此向您说一句话：
非常感谢!谢谢!
辞职人：xxx。
xx年xx月xx日。