热门新幼儿园筹备工作方案范文（16篇）

工作方案是组织和规划工作的重要工具，能够帮助我们更加有效地完成任务。大家可以参考以下工作方案的范文，借鉴其中的经验和方法。

热门新幼儿园筹备工作方案范文（16篇）篇一

尊敬的各位领导、老师们、同学们：

今天，我们在这里隆重召开信息工程系三大社团成立大会，这是我们期盼已久的愿望，也是我们信息工程系学生管理的一件大事。

一、起草《信息工程系三大社团章程》。

章程是社团成立的依据，是社团具体工作职能的定位，也是社团工作的准则。《信息工程系三大社团章程》成文经过了草拟初稿、向系团总支报送审稿、根据各方意见修改完善形成定稿三个阶段，历经近六个月时间。我们在起草过程中，参照《山东服装职业学院社团管理办法》，结合信息工程系实际，注重突出我系专业特色。从首批会员的反馈意见看，大家积极赞同和拥护《信息工程系三大社团章程》，认为它反映了新时代对大学生社团的基本要求，定位准确，业务范围符合我们山东服装职业学院的实际情况和发展趋势。1、是明确了社团的宗旨和定位。

《信息工程系三大社团章程》明确提出，信息工程系三大社团是在山东服装职业学院学工处和信息工程系团总支领导下，由山东服装职业学院在校学生为主体，自愿参加联合组成的非营利性大学生团体组织。旨在引领学生对科技知识有个初步了解和掌握，注重培养大学生的科技创新能力和团体协作精神。为现代大学生创建一个更贴近于服务社会的平台，以求在毕业后更快的融入到社会中去，增强我院毕业大学生的就业能力。2是突出了以服务为宗旨的业务范围。

我们坚持以以丰富大学生的课余生活、培养大学生的自我动手能力、增进同学之间的友谊、提高大学生的综合素质水平为目标，对社团业务范围进行了反复研究、修改。

二、完成了成立信息工程系三大社团的报批手续经过我们的不懈努力，山东服装职业学院学工处、山东服装职业学院团委于20__年9月22日批复，同意信息工程系电子diy社团、单片机起航工作室、灵木工作室三大社团正式成立。经诚恳邀请，信息工程系张传兴老师、张宪栋老师、谢香老师同意担任三大社团的指导老师。

三、提出社团组织机构设置方案。

社团组织机构是社团工作运行的载体，也是实现社团宗旨的组织保证。在研究机构组建方案时，我们坚持符合社团需要，力求实际、精干、高效，逐步到位的原则。每个社团成立组织部，宣传部，后勤部。认真、谨慎的`为每个机构选任最合适的工作人员，为各社团尽快开展的各项工作打下良好的人事基础。

四、严格把关社团会费收取标准。

按照“取之于会员，用之于会员”的原则，社团会费主要用于为会员提供服务和按照本社团开展的各项业务活动费用开支。要求各社团定期向会员公布会费收支情况，接受会员代表大会和系团总支的审查。

再次感谢大家对社团筹备工作的关心和支持！

让我们在山东服装职业学院各级领导的带领下，真抓实干，开拓创新，全面推进信息工程系三大社团的茁壮成长，共同开创信息工程系学生管理工作新局面。

谢谢大家！

热门新幼儿园筹备工作方案范文（16篇）篇二

根据教育局关于上好新学期“开学安全教育第一课”活动的通知精神的.安排，为进一步加强小学生安全意识，提高小学生的防范意识和自我保护能力，开展20__年新学期“开学安全教育第一课”活动。

以“开学第一天，安全第一课”为主题，围绕“学生心理健康”、“预防校园伤害”、“交通安全”“安全在校、安全防病、安全防毒和防范意外，尤其强调了秋季饮食和上下学路上的注意事项。”等内容开展系列活动。

学校通过主题班会、安全知识课、黑板报、手抄报、红领巾广播站等多种形式组织全体师生开展安全教育活动动。同时，认真排查隐患、防范事故，确保学校和师生安全。各班班主任向学生具体讲解了在上学放学途中游戏、打闹、翻越护拦等危险行为可能导致的后果，帮助小学生认识交通中错误行为的危险性，树立牢固时时处处遵守通规则的概念，使广大师生牢固树立了安全意识，提高了安全防范能力。

1、2月21日星期一开学第一课，由班主任对学生进行安全教育。

2、2月21日举行开学典礼，国旗下安全教育知识演讲。

3、要求各班上好第一节以“开学第一天，安全第一课”为主题主题班会。围绕“学生心理健康”、“预防校园伤害”、“交通安全”、“安全在校、安全防病、安全防毒和防范意外，尤其强调了春季饮食和上下学路上的注意事项。”等内容开展系列活动。

4、由学校统一安排，在开学第一周内全体师生观看多媒体安全知识讲座。

5、与家长沟通，明确上学期签订的安全责任书内容。

热门新幼儿园筹备工作方案范文（16篇）篇三

引用钱芬老师的一句话：业务园长是园长的得力助手，是幼儿园重大决策的制订者和实施者。作为一个新幼儿园的业务园长，需要做的工作则更需要扎实稳妥，如果，我作为一名业务园长，我会从以下几个方面，相继开展工作：

学习包括自我学习和共同学习，以《蒙氏教育理念》为基础，《3-6岁儿童学习与发展指南》为辅助，组织教师，利用教研活动时间，进行理论和实际相结合的方法进行学习和研究，分析日常教育现象、经常反思自己的教育行为特别要引导教师积极研究和探讨在幼儿园一日活动中如何真正体现蒙氏教育在深理念，帮助教师把握蒙氏教育理念的内涵，切实转变教育观念鼓励老师们多阅读《幼教园地》、《幼儿教育》、《学前教育》等书刊，获得最新的教育理念和教学方法同时，我也会利用各种时间，进行自我学习和提高，包括阅读幼儿园管理方面的书籍和参加幼儿园管理方法的培训学习等，争取在和老师共同提升的同时，要比老师们更进几层！

为提高教师自身专业素质和业务技能，并在教育教学工作中具有突破性的发展，我将会在接下来的工作中，对教师进行大量的培训：

1、利用网络资源，观看名师教学视频，进行研课和磨课活动。

变。而我自己，也会深入教学一线，进行听课活动，和老师们一起讨论备课和研课，做老师们的引领者和合作者。

3、为了提高教师的业务能力水平，还将会举行玩教具制作、优质课评选、教师技能基本功大赛等活动，促进教师教育教学能力的提高。同时，利用各种活动的开展，为教师提供发挥特长的空间。美国心理学家马斯洛提出，人的最高需要层次是自我实现的需要。教师们也各有所长，有的善于班级组织管理;有的能歌善舞，有较高的艺术才能;有的长于课堂教学，有灵活的教学机智??我会根据教师的能力、特点在以后的日常工作中，合理分工，做到人尽其才。

辅助园长，制定一系列相关的制度，包括奖惩制度，从“以人管人”过渡到“以制度服人”，赏罚分明，且做在明处，既是对老师们负责，也是对自己负责。在工作中我会以身作则，做好表率。在管理活动中注重以自己的良好修养和人格魅力来影响老师们，创造良好的工作环境。同时，要做好连接园长与老师们的“桥梁”工作，将园长对工作的要求，很好的传达给教师，并共同努力来实现工作目标。同样，老师们有好的建议或意见，也会积极向园长反映，达到共好目标。

让家长了解幼儿园的教育理念，得到家长的理解和信任，采取多种形式的沟通方式，联络和加深与家长的感情。在教研活动上，我们可以开展故事大王、小小诗人、家务小明星，运动明星、环保达人等活动，丰富孩子的学习生活。家园互动上可以采用幼儿园开放日活动，亲子游园活动，亲子远足活动，家长运动会等活动，拉近家长与幼儿园的距离，使家长融入到幼儿园活动中。利用家长调查问卷、每个班级可以开设自己的班级qq群、微信群等方式积极与家长进行沟通。作为业务园长，还可以利用平时家长接送孩子等时机，与家长交流对孩子教育方面的看法，对家长提出的教育孩子方面的疑问帮着查资料解答；做好家长课程的开发，经常举行一些家长座谈会、专家讲座等活动，让家长做一个“教育明白人”。除此之外，还要妥善处理与家长产生的矛盾，耐心细致的做好解释工作。幼儿园的工作头绪较多，标准较高，工作中有时难免会出现一些错漏或失误，甚至可能遭到家长的投诉。出现这类情况后，会第一时间与家长联络，让家长知道老师对问题很重视，对自己的孩子很在意。对一些合理的要求，尽量予以考虑，承诺改正错误或改进工作方法，必要时要真诚的道歉。对无法满足或是不合理的要求，要耐心细致地做好解释工作，不矛盾激化，影响幼儿园形象。

严格执行卫生保健制度，为新入园的每位幼儿创建健康档案，掌握幼儿健康状况的第一手资料，在日常工作中，注重培养老师们的责任意识、服务意识，认真与各岗位人员签订岗位责任书，就环境卫生、消毒、通风及晨午检等工作制定细则及奖惩制度成立安全检查小组，对全园的水电设施、户外玩具器械、消防设施、班级设备及食堂设施进行定期检查和检修严格做好幼儿接送的安全工作，设立幼儿接送卡，强调要严格执行接送卡制度，完善接送卡的信息记录功能为保证安全，防止不法分子入园接丢孩子，要求家长持“幼儿接送卡”到园接孩子，教师要确认身份再将孩子交给家长门卫要对外来人员进行盘查和登记，方可准其入园除此之外，还要与教师和家长分别签订《安全工作责任书》，增强教师及家长的安全意识在教研活动中，可以开展一系列安全活动，比如开展防火、防震等安全演练活动，安全常识我知道、我是小小交通警、我一个人在家等教育活动，让每一位幼儿和教师，时刻敲响安全的警钟。

“展开一张笑脸、捧出一颗爱心、奉献一腔热情”，以强烈的责任感和充满激情的态度投入工作，加强全园管理，竭力提高教育质量，是首要任务，认真批阅教案，修改调整活动计划，组织协调各类活动。对自己的生活安排，要周密计划好，做到工作家庭两不误，以园为家，家“家”相扶，家和万事兴。

热门新幼儿园筹备工作方案范文（16篇）篇四

推广普及食品安全知识，进一步提高广大公民食品安全意识，为食品行业健康发展营造良好环境。

二、竞赛主题。

学习食品安全知识，增强食品安全意识。

三、竞赛内容。

食品安全管理体制、食品安全法规标准、食品安全基础知识、食品安全日常消费常识、食品安全突发事件应急措施、特殊人群的食品安全知识。

四、参赛人员。

17地市各派代表队，每队三人（食品监管单位、消费者代表、食品生产经营企业代表各1人）。

五、竞赛程序及比赛规则。

本次竞赛以100分为基础分，分轮进行。

第一轮为必答题（3组，每组3题共9题，试题以屏幕形式展示）：每题10分，选手在试题展示后方可做答，答题时间不超过60秒，答对得分，答错或不能做答不扣分。

第二轮为抢答题：共34题，每题10分，选手在主持人宣读完题目后方可抢答，答题时间不超过5秒，答对得分，答错或抢答后不能做答扣分，同队队员可以补充提示，出现违规，本题作废，并扣违归队10分。抢先者打错，其他队员可再抢答。

第三轮为风险题：分20、40、60分三个等级，答题时间60秒，每队均有一次机会选择题号答题，答对得相应分值，答错或不能做答扣相应分值，同队队员可以提示补充。可以弃权，弃权不得分也不扣分。

加赛题阶段：若有两队得分相同不能确定名次，则此两队进入加赛题阶段。直到定出名次为止。加赛题为抢答题，每题5分。

六、时间安排。

1、6月1日之前各市定出参赛队员名单以书面形式上报比赛筹办方。

2、6月中旬，举行比赛。

七、奖励方式。

本次竞赛活动（决赛阶段）设一等奖1名，二等奖2名，三等奖4名，并对参赛队颁发奖品和证书。

八、责任分工。

1、省卫生厅：负责本次活动的总体协调工作。

2、省卫监所：负责本次竞赛活动总体策划、比赛规则制定、试题制定以及现场组织协调工作。

3、各市卫生局：负责选拨出参加比赛的参赛队员，组织参与比赛。

4、广电中心：负责组织实施电视知识竞赛（包括现场布置、现场主持、节目录制及播放等）。

九、经费预算：50万。

十、组织领导。

组长：王正武钱冰。

副组长：齐力汇。

成员：龚元东董淑琴李瑞英孙中华胡芳朔孙平。

（任务分工表、活动日程表、比赛议程表、活动赞助商、各方面负责人、现场活动负责人、参赛人员的食宿、费用分担、领导邀请、媒体接待等）。

热门新幼儿园筹备工作方案范文（16篇）篇五

《幼儿园教育纲要》中指出：“幼儿与成人之间的共同生活、交往、探索、游戏等，是其学习的重要途径之一。”亲子活动是以幼儿和家长的互动游戏为核心的，因此，我园准备开展亲子运动会，让家长一起参与幼儿的活动，通过观察和亲身体验，更加重视与幼儿之间的互动联系。

：“我运动，我快乐，大手牵小手，一起来加油！”

：幼儿园少儿足球场

（1）幼儿园教师

（2）幼儿园学生家长

（3）幼儿园领导

（1）通过开展亲子运动会，可以增加幼儿之间、家长之间、幼儿与教师、家长与教师之间交流、沟通的机会，能让彼此之间进一步加大情感交流。

（2）通过运动会过程中的一些体育活动，可以发展幼儿的协调性和灵活性，促进幼儿身体机能的发展。

（3）通过比赛环节，可以帮助幼儿培养竞争意识，培养幼儿通过努力克服困难的精神，了解团结的重要，形成荣誉感。

（1）由各班老师通知各位幼儿家长，准时参加亲子运动会

（2）准备在比赛环节中用到的游戏材料

（3）教师提前布置亲子运动会的活动场地

（4）准备好颁发的奖品，对表现突出的幼儿给予鼓励

由家长带领幼儿自由选择比赛项目，根据每一个比赛的游戏规则进行比赛，每一种游戏记录成绩最好的前三名，在亲子运动会结束时，由园领导颁发奖励。

（一）开幕式（20xx年10月30日上午8：30开始）

（1）8：00由各班班主任带领幼儿以及幼儿家长，按照顺序进入开幕式地点。

（2）进行升国旗仪式

（3）主持人进行发言，各班幼儿进行体操表演

（4）运动员代表讲话

（5）园长讲话

（二）活动项目

豆豆班

1、亲子比赛游戏：（跑）

（1）项目名称：小蚂蚁搬家

（2）游戏材料：彩盒6个、投掷球30个

（3）游戏玩法：家长和幼儿为一组，从起始点开始往终点跑，家长头顶彩色方盒，幼儿捡起投掷球放入方盒中，最先到达终点的为获胜组。

2、亲子比赛游戏：（跳）

（1）项目名称：大小圈

（3）游戏材料：大小呼啦圈8个

（4）游戏玩法：家长和幼儿为一组，哨声响起开始围着圈跑，听到老师口令（大或小）后，一起跑入相应呼啦圈中，每个呼啦圈中只能进入一组，游戏重复进行最后俩组为获胜组。

芽芽班

1、游戏比赛：

（1）项目名称：捡豆豆

（2）活动器材：3个彩色呼啦圈、雪花片若干

（3）活动目标：发展身体协调性和控制力

（4）项目规则：钻过圈后拿起筐子将雪花片后放到筐子里，先到达终点为胜。

2、游戏比赛：

（1）项目名称：赶小猪

（2）活动器材：6个游戏筐、6个球、6个曲棍球杆

（3）活动目标：具有一定的平衡力、动作协调、灵敏。

（4）项目规则：听口令从起点赶上小猪，先把小猪赶到终点为胜。

3、游戏比赛：

（1）项目名称：乌龟推桶

（2）活动器材：6个奶粉桶、36块海棉垫

（3）活动目标：提高上下肢协调性，发展身体的灵活性。

（4）项目规则：听指令小乌龟爬，推动奶粉桶（奶粉桶必须在海绵垫上滚）先到终点者为胜。

4、亲子游戏

（1）项目名称：穿衣服

（2）活动材料：家长自带一件衣服。

（3）活动目标：让幼儿学会相互配合，培养幼儿的合作能力，也能进一步增进亲自感情。

（4）项目规则：家长站到终点，幼儿在起点拿起衣服听到口令跑至终点为家长穿上衣服，家长背起幼儿跑向起点，先到着为胜。

朵朵班

1、游戏比赛

（1）项目名称：托球跑

（2）游戏材料：6个球拍、6个海洋球

（3）项目目标：提高幼儿的快速反应能力，加强平衡感控制。

（4）项目规则：幼儿手持球拍上面放置一个海洋球，从起点快速跑向终点，活动过程中保持海洋球不掉落，若掉落放好后再跑，先到着为胜。

2、游戏比赛：

（1）项目名称：独木桥

（2）游戏目的：提高幼儿下肢力量，加强幼儿的身体协调性、灵活性。

（3）游戏材料：小椅子36把、彩色圆盒24个

（4）项目规则：幼儿张开双臂走在平衡木上，先到终点为胜。

3、游戏比赛：

（1）项目名称：投掷沙包

（2）游戏目的：培养幼儿大胆参与游戏，体验投掷的快乐、发展幼儿投掷的准确性。

（3）游戏材料：沙包6个。

（4）项目规则：幼儿站在起点，向远方投掷沙包，远着为胜。

4、亲自游戏

（1）项目名称：过小河

（2）游戏目的：通过本次活动的开展，既锻炼了幼儿的体质，培养了良好的参与意识、竞争意识和合作意识，让幼儿体验到了游戏活动所带来的乐趣，又增强了幼儿和家长的沟通与交流，达到了家园共育的目的。

（3）游戏材料：硬纸板18块

（4）项目规则：家长与幼儿利用三块纸板，以最快的速度过小河，家长与孩子的`脚不能接触地面，先过小河着为胜。

果果班

1、游戏项目

（1）项目名称：袋鼠跳

（2）活动目的：发展幼儿动作的协调能力

（3）游戏材料：袋鼠彩色跳袋

（4）项目规则：每轮7名幼儿为一组参加运动项目，幼儿在起点听口令进入袋鼠跳袋里，听到老师发令后，提着跳带的俩个角做袋鼠跳跃状前进，以最先到达终点的一名幼儿为胜，取每组第一名幼儿再次进行比赛。

2、游戏项目

（1）项目名称：平衡脚踏车

（2）活动目的：培养幼儿的灵活性和平衡能力

（3）游戏材料：平衡脚踏车

（4）项目规则：每轮7名幼儿为一组参加运动项目，幼儿在起点做好准备，当听到老师发令后，向终点踩脚踏车，以最先到幼儿为胜，取每组第一名幼儿再次进行比赛。

3、亲子活动：

（1）项目名称：抛接球

（2）活动目的：通过本次活动的开展，既锻炼了幼儿的体质，培养了良好的参与意识、竞争意识和合作意识，让幼儿体验到了游戏活动所带来的乐趣，又增强了幼儿和家长的沟通与交流，达到了家园共育的目的。

（3）游戏材料：袋鼠彩色跳袋。

（4）项目规则：幼儿站在规定范围内向家长抛球，家长用衣服来接球，在规定时间内接球多着为胜。

（三）家长工作要点：

（1）各班班主任提前召开亲子运动会动员大会，向家长介绍具体活动流程，家长应仔细记录，熟悉整个过程。

（2）家长应鼓励幼儿积极参与亲子运动会中的各项游戏比赛，给幼儿树立自信心，同时也给幼儿树立好榜样。

（3）家长给幼儿传递“友谊第一，比赛第二”的思想，提醒幼儿在游戏中不要闹情绪，不要发脾气，要让幼儿了解不管输赢，只要参与了就是好样的！

（4）家长在亲子运动会过程中应该看好幼儿，不要让幼儿自由乱跑，不大声喧哗，还应该告诉幼儿做到不随地乱丢垃圾，时刻保护环境。

（5）家长要时刻关注幼儿的表现，如果在游戏过程中发现不对的地方应进行引导或者进行休息。

（6）家长应该做到给自己和幼儿穿着运动服、运动鞋进场，不能够带领幼儿提前退场，不能妨碍其他人。

（7）家长为幼儿携带保温水壶。

（1）在布置亲子运动会地点时，应仔细观察周围环境，保证没有安全隐患的存在。

（2）提前做好活动的组织工作，遵守活动的纪律，事先订好活动计划，并召开家长动员会，让幼儿家长熟悉整个活动流程以及活动环境。

（3）对幼儿进行安全、纪律教育，各负责人应该随时清点班级幼儿人数，不允许幼儿自由乱跑，在游戏中提醒幼儿及家长“安全第一，比赛第二。”

（4）教师应该做好温开水的提供工作，幼儿与家长在进行游戏比赛过后，应进行适当地休息。

（5）全体师生以及家长全部着运动装进场，不能够提前退场，避免影响其他人。

热门新幼儿园筹备工作方案范文（16篇）篇六

热门新幼儿园筹备工作方案范文（16篇）篇七

根据省纪委安排，××省党务公开工作现场会议将于11月15日至18日在××举行。为了办好这次现场会，特制订本方案。

(一)指导思想。

本次“全省党务公开试点工作现场会议”以党的十六大精神和“三个代表”重要思想为指导，以“推行党务公开，加强党的建设，展示和谐××”为主题，全方位宣传、推介、展示××市各级在党的建设特别是推行党务公开工作中所取得的成绩，为党务公开在全省更深入地推行提供范本、创造经验，促进全市经济社会新发展。

深入学习贯彻党的十六届五中全会精神，总结××市党务公开试点工作的`做法和经验，现场观摩党务公开示范点，研究部署全省党务公开工作，推进全省惩治和预防腐败体系建设。

(三)主、承办单位及参会人员。

××省党务公开工作现场会议由中共××省纪律检查委员会主办，中共××市委、中共××市纪律检查委员会承办。

参会人员为：省委副秘书长，市直有关部门负责同志;各市(州)委副书记、纪委书记，组织部副部长，市(州)委副秘书长;省直机关纪工委、省国防纪工委、高校纪工委书记;省纪委、监察厅负责同志;××市有关单位负责同志等，共预计70余人。

(四)主要活动。

现场会的主要活动有：

1.现场观摩(单位：××市、××县、××区等单位);。

2.交流经验(地点：市委礼堂);。

3.大会总结(地点：市委礼堂)。

(五)组织机构及职责。

成立“××省党务公开工作现场会议筹备委员会”，全面负责本次现场会的筹备工作。

主任：×××副主任：×××。

成员：×××××××××。

筹委会下设5个小组：

1.秘书组。

组长：×××成员：××××××××××××。

主要职责：(1)负责起草筹备工作《总体方案》。(2)负责筹委会工作会议及有关会议的组织、协调工作。(3)起草领导讲话、市委经验介绍、现场会欢迎辞及会议要求、大会主持词、欢迎宴会祝酒词等文件。(4)负责大会经验介绍材料的审核、把关。(5)负责收集、整理党务公开工作文件、资料，编制目录，分类归档，提供与会代表参观。(6)负责市委及有关单位经验介绍时多媒体服务。(7)打印和收集会议材(资)料，统一装袋分发;负责会议之后所有材料的组卷归档。(8)完成筹委会安排的其他工作。

2.联络组。

组长：×××成员：××××××××××××。

主要职责：(1)负责会前踩点及对观摩点的督导、完善、联络工作。(2)确定观摩路线、审核观摩点简介材料。(3)完成筹委会安排的其他工作。

热门新幼儿园筹备工作方案范文（16篇）篇八

为了满足广大客户的需求，今业公司长沙分公司研发了适应90后消费群体tmd型手机。为了让产品顺利进入市场，增大销量，特举办tmd型手机推介会议，现拟定会议筹备方案如下：

今业科技发展有限公司长沙分公司tmd型手机推介会。

时间：

20xx年11月11日12日，会期二天。

地点：

长沙通程大酒店。

推介产品，扩大影响，增加销量，占领市场。

参会人员为全国各地分销商(经销商和代理商)共180人。

1、今业公司长沙分公司邓晓总经理致辞。

2、今业公司长沙分公司分管销售的王虹副经理宣读20xx年优秀销售商名单。

3、优秀销售商代表发言交流经验。

4、今业公司长沙分公司产研部刘晓红部长介绍新产品。

5、今业公司总公司分管销售的邓小商副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话。

6、今业公司总公司邓仁总经理为现场订货会致辞。

7、现场签订合同。

详见附表1：《今业公司长沙分公司tmd型手机推介会日程安排》。

(一)会务组。

小组负责人：张兰。

小组成员：王琴何丹。

职责：

1、制发会议通知;。

2、准备会议文件：

3、制发会议证件：

来宾证，记者证，工作人员证。

4、撰写新闻文稿，经领导审定后，向媒体发送。

(二)后勤接待组。

小组负责人：

小组成员：

职责：

1、会前接站。

2、报到时签到，预收会务费，来宾住宿与就餐安排，会议证件发放。

3、会议入场时的签到。

4、会议有关文件的装袋与发放。

5、会间交通安排。

6、会间医疗卫生工作。

7、会务费的结算。

8、代为与会者订返程机票，车票。

9、会后送站。

(三)宣传保卫组。

小组负责人：

小组成员：

职责：

1、准备会议用品，布置主体会场与产品展览厅。

2、联系长沙各大媒体，邀请各大媒体记者出席。

3、做好会间的安全保卫工作。

4、清理会场，保管可再次使用的会议用品。

详见附表2：《会议经费预算明细表》。

热门新幼儿园筹备工作方案范文（16篇）篇九

深入学习党的十七大，基层团委书记培训。

2、会议背景。

为深入学习党的十七大精神，使团干部加深对十七大精神的认识和理解，增强贯彻落实科学发展观的能力，进一步提高团干部的党性修养、业务素质和服务大局、服务青年的本领，按照市第十二次团代会的部署和《天津市团干部教育培训三年规划（征求意见稿）》的要求，结合实施团干部“百千万”教育培训工程，团市委组织部和市团校拟定于党的十七大以后，举办“团干部‘百千万’教育培训工程暨基层团委书记党的十七大精神培训班”。

二、会议日期与地点

1、会议日期：

10月下旬至11月上旬，共举办四期，具体时间为：

第一期（青工战线班）：10月24日—26日；

第二期（青农战线班）：10月29日—31日；

第三期（城区战线班）：11月1日—11月3日；

第四期：（学校宣传战线班）：11月5日—7日；

每期培训时间为两天半。

2、会议地点：

天津市青少年绿色文明基地。（地址：大港区官港港西路699号）。

三、主办单位和承办单位。

主办单位：天津市团委、天津市团委组织部。

支持单位：天津市青少年绿色文明基地。

承办单位：天津市团校、天津青年职业学院。

执行单位：天津青年职业学院，各有关部门。

四、筹备工作机构及职责。

为深入学习党的十七大精神，使团干部加深对十七大精神的认识和理解，增强贯彻落实科学发展观的能力，进一步提高团干部的党性修养、业务素质和服务大局、服务青年的本领，按照市第十二次团代会的部署和《天津市团干部教育培训三年规划（征求意见稿）》的要求，结合实施团干部“百千万”教育培训工程，团市委组织部和市团校拟定于党的十七大以后，举办“团干部‘百千万’教育培训工程暨基层团委书记党的十七大精神培训班”为办好此次会议，现就一些会议事项作如下安排，请各方配合支持。

一.会议机构设置。

大会组委会领导小组名单主任：宿志华副主任：团委组织部。

秘书长：孙红灵(负责会议各组工作的沟通协调)。

组委会下设秘书组、会务组、宣传组、和机动组、演出组、财务组、保卫组七个工作小组。

1、会议秘书组组长：孙红灵。

人员：石扬团委组织部相关人员。

2、会务组组长：基地负责。

人员：基地相关人员。

3、宣传组组长：团委组织部人员：组织部有关人员。

4、机动组长：董国良。

人员：青年职业学院学生。

5、演出组长：董国良。

人员：青年职业学院学生。

6、财务组长：孙红灵。

人员：石扬及基地相关人员。

7、保卫组长：基地人员人员：保卫处。

二.任务分解。

1、会议秘书组工作职责：负责材料的准备，包括会务须知、领导讲话材料、省内参会通知、请柬等，确定会议的内容、时间、地点、日程安排，代表分组，有关文件起草，论文征集、稿件审定、论文汇编等。

（1）参会人员安排。

会议回执清单、确定省外省内参会人员。

组织部相关人员。

拟邀请的嘉宾名单（包括各级领导、杂志、出版社等）。

组织部相关人员。

嘉宾的电话、传真邀请组织部相关人员。

学术会议指南、会议资料的整理、起草等孙红灵。

（2）会议日程安排孙红灵。

代表分组名额分配孙红灵。

开幕式议程孙红灵。

（3）嘉宾的邀请。

讲课教授孙红灵。

各级领导孙红灵。

（4）起草讲话稿。

上述工作在20日前完成。

保障等工作；

（1）接待工作。

嘉宾接待、报到、资料发放、登记石扬。

收费、开票石扬。

纪念品发放基地人员。

食宿、引导06级学生。

联系、协调交通秩序、预订票，旅游观光孙红灵。

饮食安排、住宿需要基地人员。

其它后勤保障工作基地服务人员。

（2）学校学术报告厅及宾馆学术会议厅等会议布置李晨。

两个会议室主席台、座牌制作及摆放。

学生。

学术厅第一排座牌及摆放学生。

两个会议室座位划分：印刷并发送座位表。

两个会议室两个会场音响及调试、投影仪。

（3）会议资料制作。

制作各类标语、会场标语李晨。

会场会标、中心标牌制作李晨。

学术会议指南、会议资料的整理、起草等。

会议前5日前制作完成。

（4）学校学术报告厅与会领导、专家、学者的引导06级学生。

（5）与会嘉宾的照相和开幕式后的合影李晨。

会场摄像等汤炎。

3、宣传组工作职责：负责对内对外的宣传。

对外宣传：

（1）参会人员安排。

会议回执清单、确定省外省内参会人员组织部。

拟邀请的嘉宾名单（包括各级领导、杂志、出版社等）组织部。

嘉宾的电话、传真邀请。

（2）嘉宾的邀请组织部。

（3）会议新闻报道总体组织和策划。包括摄影、摄像，对外媒体邀请、联络组织部。

对内宣传：

（1）悬挂各类标语。

地点一：基地大门悬挂（欢迎词）标语汤炎。

学生。

曹冬乐。

行政楼大门。

学术报告厅电子屏。

悬挂宣传标语四条横幅。

欢迎标语、贺信等基地相关人员。

地点二：主楼大门。

悬挂（欢迎词）标语。

（2）两个会议室主席台：花、桌子。

（3）学生座位安排。

（4）礼仪队的安排。

4、机动组（听从组委会的临时安排）。

（1）会场音响设备调试。

（2）投影仪、笔记本等的安装、调试等。

（3）讨论通知与安排。

5、演出组：

1．负责发动、组织、联欢节目；

2．负责组织、审查、选拔学生节目；

3．负责邀请培训干部演出；

6、财务组：

1、大会的预算、收支以及帐目管理；

2、大会赞助费、会务费、资料费等的收取管理及会务支出和结算。

7、保卫组：

1、制订会场安全保卫方案与实施；

2、联系与协调会议宾馆做好与会代表的保安工作；

文档为doc格式。

热门新幼儿园筹备工作方案范文（16篇）篇十

张经理、王经理。

1、根据领导的会议要求，确定出会议议题。

2、利用电话、邮件等通讯工具通知参会人员参会时间，地会议流程策划方案点，同时告知参会人员会议的.名称及内容，以便参会人员整理好相关资料，做好充足的准备工作。

3、组织各参会人员按时到场，明确自己所在职位的工作职责范围。

4、制作出会议的各项日程，编排好会议的相关程序，制定出一系列的注意事项，根据这些注意事项作出相对应的应急方案。

5、会场的布置要充分反映会议主旨，简明扼要，突出重点。

(1)会场要悬挂横幅，横幅上的字要直击中心议题。

(2)会场要安放一台投影仪，以便更好的反映出会议的核心问题，同时用数据的形式更能直观展现出该问题的实质，有针对性的想出一整套的解决方案来解决目前存在的问题。

(3)确定好明确的会场区域后，再对会议桌的摆放形式进行调整。

(4)会场还要对主席台位置做一个明确的设定，在设定好位置后，落实主席台的领导人，再进行一一安排座次，并告知参会人员所在座次的编号，根据编号设置发言席，再设定的发言席上摆放席签、话筒，在开会前期要对话筒进行试音，确保话筒的音质。

(5)还要注意的是会场的环境对会议的开展也起着至关重要的作用。会场的灯光照明设施，通风效果，录音、录像的好坏直接决定了本次会议的成功与否，因此要对这些设施设备进行细致的检查。

(6)为了让会议的气氛不会显得那么紧张，可以在会场内摆放少量的花，既缓减压力，又烘托气氛。

6、后勤部门要对参会人员提供一些辅助性的帮助。比如：水、食宿、用车、医疗保健、安全保卫等。

7、开展此次会议还要考虑对会议做好会议发言、投票、发奖、集体照相等一系列的准备工作，以确保会议不会因为某些环节而影响会议的正常举行。

8、把所有会前准备工作做好后再对其进行重新检查一遍，最后向领导汇报工作。

1、工作人员要提前1小时到会场，仔细检查会场前期的准备情况，确保没有遗漏的环节。

2、完善签到工作，准确了解参会人员的到场情况，尤其是主席台领导人及发言人是否到齐，对还没有到的参会人员进行二次通知，询问原因，对已到场的参会人员发矿泉水，并进行材料的分发工作。

3、按照原计划的编排方式让参会人员从前往后依次就座。

4、后勤部门维持好会场秩序，参会人员提前5分钟进会场就座，与会议无关的人员及时离开会场，并关闭会场大门，在开会期间手机调成震动或静音，不准擅自离开会场，不准接电话，保持会场的安静。

5、行政人员在开会期间要做好会议记录，写好会议简报。

6、为了弘扬公司文化，在开会过程中安排专门人员进行现场拍照，会后可将这些图片放至网上，做后期公司文化的宣传，同时为了加深参会人员之间的友谊，对参会人员组织照相。

7、行政接待人员为参会人员提前预定返程车票、火车票、飞机票等。

1、会议结束后，检查所带工作资料和物品(包括会签)是否全部带齐。

2、根据参会人员离开的时间，安排工作人员对参会人员进行护送。

3、回公司后及时对此次会议做好文件的清退、收集和归档等工作。

4、为了让此次会议开展的更有意义，可以安排新闻媒体对此次会议进行全方位的报道。

热门新幼儿园筹备工作方案范文（16篇）篇十一

热门新幼儿园筹备工作方案范文（16篇）篇十二

市委、市政府初步定于5月20日以前在我县召开全市县域经济工作会议，会期一天（半天参观、半天开会）。为确保全市县域经济工作会议顺利召开，特制定本方案。

县成立“竹山县全市县域经济工作会议筹备工作领导小组”，由县委副书记、县长沈学强任组长，县委副书记朱林，县委常委、政法委书记、公安局局长邹建平，县委常委、常务副县长沈明云，县委常委、副县长、统战部长全照明，县委常委、县委办公室主任夏树应，县人大常委会副主任纪洪山，县政协副主席朱名元任副组长，县委办公室、县政府办公室、县委宣传部、接待办、经济局、公安局、财政局、建设局、交通局、文体局、供电公司、城关镇、潘口乡、麻家渡镇、宝丰镇等单位负责人为成员。由县政府办公室牵头，县经济局具体组织实施。从领导小组成员单位抽调人员集中办公，组建相应的工作小组，采取“倒计时”方式，加班加点、保质保量地做好会议筹备工作，确保万无一失。

（一）会务工作由沈明云、夏树应同志负责，由县委办公室、县政府办公室具体落实。

1、会议地点：县计生局6楼会议室（按180人参会准备）。

2、会标：全市县域经济工作会议。

3、按市级领导参会名单设置主席台和座签。

4、会前由专业人员对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常。

5、设置投影仪。

6、按市属一级单位负责人参会名单安排桌椅，各县市区主要负责人在观众席前排就座，其他人员保证有座位。

7、印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。

8、会场安排4名服务员负责茶水服务。若会议有发奖仪式，安排礼仪小姐。

9、由县政府办公室抽调培训政务讲解员，随车讲解员统一调派，参观点讲解员由责任单位落实。

（二）会议材料准备工作由朱林、夏树应同志负责，由县委办公室、县政府办公室具体负责落实。

1、印制会议纪念手提文件袋。（叶康玉同志负责）。

2、制作竹山县域经济发展情况和今后工作打算多媒体文件。（杨龙坤同志负责）。

3、印制《会议指南》和参观现场（企业）简介并装入文件袋。（叶康玉同志负责）。

4、印制全体参会人员出席证。参会人员佩带《代表证》，工作人员佩带《工作证》，记者佩带《记者证》，并装入文件袋。（叶康玉同志负责）。

（三）会议食宿安排由夏树应同志负责，由县接待办王和同志具体落实。

1、全体参会人员原则上安排在竹山宾馆统一食宿，会议期间宾馆不对外营业。若竹山宾馆接待有困难，可在翠园宾馆适当安排食宿。

2、在宾馆门口悬挂“热烈祝贺全市县域经济工作会议在竹山隆重召开！”和“热烈欢迎各级领导莅临竹山检查指导工作！”条幅。

3、处级以上干部按单人单间安排住宿，处级以下按双人标准间安排住宿。

4、在房间摆放水果、香烟和一人一套洗漱用品。

5、印制入住卡（放置床头柜上），注明姓名、性别、职务。

6、在每个房间摆放每份200元以上的纪念品。

7、会议报到当天晚上，县委、县政府在竹山宾馆宴会厅举行欢迎晚宴，由沈学强同志致辞。（县政府办公室具体负责）。

8、会议期间所有参会人员按自助餐形式就餐。

9、县接待办要制订具有竹山特色的菜谱，并摆放酒水、饮品及水果。

（四）参观现场准备工作由朱林同志负责。

1、设6个参观现场。

（1）宝丰工业园参观现场准备工作由全照明、纪洪山、师利龙同志负责，主要参观宝丰明宏塑料编织厂、宏达科工贸公司等企业（不参观鄂西北珠宝大市场，由政务讲解员讲解）。

（2）宝丰自来水公司参观现场准备工作由全照明、纪洪山、师利龙同志负责。

（3）麻家渡秦巴钡盐有限责任公司参观现场准备工作由沈明云、邵斌同志负责。

（4）潘口电站坝址（设置效果图及简介）参观现场准备工作由沈明云、唐泽斌、陈汉华同志负责。

（5）桥东工业园（大门）及天新公司参观现场准备工作由全照明、吴善兴同志负责。

（6）世纪广场（新合作鑫城超市）参观现场准备工作由夏树应、沈军同志负责。

2、工作要求：一是确保参观现场干净卫生；二是确保满负荷生产；三是加快技术改造，能投产的要投产，不能投产的要秩序井然；四是要有欢迎各级领导检查指导工作的标语；五是要印制并发放企业简介材料；六是要确定方便参观的路线，并由政务讲解员介绍企业情况；七是要准备矿泉水；八是工人要着装上岗。

3、起草竹山县域经济发展情况解说词（叶康玉同志负责），交由政务讲解员随车讲解，并准备无线话筒，政务讲解员统一着装（无线话筒、服装由县接待办统一购置）。

4、在参观车辆每个座位上放置水果、矿泉水、清凉油、餐巾纸等。

（五）会议宣传工作由朱林、沈明云同志负责。

1、为欢迎晚宴准备一台大约40分钟的文艺节目，短小精悍，体现地方特色（郭齐成同志负责）；观看演出时，设领导席、贵宾席，在每个座位上摆放《节目单》和矿泉水。

2、宣传报道。（1）在参会人员住地以文字图片形式介绍竹山三个文明建设成就（县政府办公室负责）；（2）在《今日竹山》开辟专栏介绍竹山三个文明建设情况（县委宣传部负责并装入文件袋）；（3）对会议实行全方位跟踪报道。

（六）会议安全保卫和环境卫生工作由邹建平、夏树应、朱名元同志负责。

1、由县公安局负责安全保卫工作。要制定安全保障预案，建立县、乡联动机制，确保会议住地、大会现场和参观现场安全。

2、由县交通局负责抓好参观沿途道路畅通保洁工作。

3、由县建设局负责抓好城区环境卫生，尤其要确保会议住地周边环境整洁干净。

4、由县接待办为会议参观调配专用豪华客车，并统一编号，参观人员上下车由政务讲解员在客车门口维护秩序。（车辆由县政府办公室安排专人调派）。

此项工作由沈明云同志负责，县财政局要积极争取市里支持，同时搞好预算，安排适当经费，会议所需所有物资统一由县接待办负责购置，经费由县接待办统一管理使用。

热门新幼儿园筹备工作方案范文（16篇）篇十三

(二)方案的制定。

1.确定会议主题。

无论组织什么样的会议，都有会议主题，特别是组织大型会议，必须明确会议要研究解决什么问题，达到什么目的。

会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的`目的。

2.确定会议的时间和地点。

会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。

会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。

4.确定会议议程。

会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。

5.确定会议文件和材料的准备。

包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。

6.确定会议组织和分工。

这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。

(三)注意事项。

1.明确领导意图，弄清筹备方案的目的、要求和意义，以便制定。

2.反复多次与领导和有关方面商定、必要时通过开联席会征求制定的意见或方案。

热门新幼儿园筹备工作方案范文（16篇）篇十四

一、会议主题：

__年度公司销售工作会议。

二、会议时间：

三、会议地点：

公司一楼多功能厅。

四、参加人员：

1、总经理徐副总黄副总总调。

2、市场部全体人员。

3、国贸部全体人员。

4、公司各部门主管。

五、会议内容：

1、总经理分析行业形式，总结__年公司销售工作思路，作__年销售工作规划，并宣布__年销售指标与销售政策(各种奖励政策)。

2、电子件各办事处作__年销售业绩汇报。

3、表彰__年销售先进人员。

六、公司销售先进表彰奖项设置及奖励金额：

对__年度销售的先进进行表彰奖励，奖项设置及奖励金额为：

1、电子件销售和货款回收两项指标同时超过1800万：1名(奖励为8万元);。

2、电子件销售和货款回收两项指标同时完成：3名(奖励为3万元);。

七、会场布置：

1、签到表(2张)。

2、会议室宣传横幅：__年度销售工作会议----暨__年度销售先进表彰大会;。

3、会议ppt;。

4、奖牌制作(六张)：__同仁，在__年度销售工作中，表现突出，成绩显著，被评为__年度公司销售精英。

特发此证，以资鼓励!

5、台花(一盆);。

6、礼炮(两只);。

7、花环(六束);。

八、注意事项：

1、会议期间参加会议公司人员必须统一着工作服，佩戴工作牌;。

2、会议期间参加会议公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席;。

3、会议期间参加会议公司会议人员注意会议秩序，确保会议圆满成功!

编制：

审核：

批准：

热门新幼儿园筹备工作方案范文（16篇）篇十五

说明会议召开的背景、目的和意义。

宏利总公司长沙分公司××新产品推介会议。

自拟。

用动宾结构句式概括说明（两句）。

人数。

会议议题的程序化（表格）。

将会议的全部内容（包括参观和文娱活动）分解安排在会期几天的各单元（如分上午、下午、晚上）或时数（几点至几点）内，以简短的文字表达，制成表格。可以附表形式列后。

一般作如下分工：秘书组、接待组、宣传组、后勤组、保卫组等。

确定小组负责人，组员，工作职责，工作任务落实到人。

会议经费开支的主要项目——文件资料费、邮电通讯费、会议场所租用费、会议办公费、会议宣传交际费、会议住宿补贴费、会议伙食补贴、会议交通费、会议期间各项活动的开支（如车辆租用）、其它费用（不可预计费用）。

可以表格形式列出。

审核的方式——将部分费用的细目表一并上交；对经费把关。

制发部门、日期

具体实施：

收集会议召开的相关信息，在计算机上拟写该会议筹备方案。

为了满足广大客户的需求，今业公司长沙分公司研发了适应90后消费群体tmd型手机。

热门新幼儿园筹备工作方案范文（16篇）篇十六

1、会前所需准备的文件：、会议议程、桌签、座次表、餐卷、代表证、会议横幅(一般由会议承办宾馆制作)、会议背景ppt、房间号码表、会务资料领取表、会议资料、报到处。各文件具体形式如附件。

2.1、会议的计划：

(1)确定会议的目的，试图达到的效果，会议预期取得的成果等。

(2)确定会议的名称，初步拟订出席对象、主持人、规模、规格、召开时间、需用时间、地点、议程等。

(3)决定会议的工作人员和服务人员，必要时成立筹备组、临时秘书处或筹备委员会。

2.2、确定会议日程。编排会议日程表，并与会前发给各参会人员。会议流程策划方案(1)议程表。

将会议议题按照内在联系、主次和先后排列次序，编排议程，印成文字，即议程表，会前发给与会人员。

(2)日程表与作息时间表。

会期超过一天的会议，还应订出日程表和作息时间表。

2.3、会议成本预算。

会议的成本=场地租借费+文件资料费+交通费+食宿费+活动费+服务人员的工资+咨询劳务费。

2.4、准备会议资料。

(1)开幕词、工作报告、发言稿等。

(2)会议所用的技术性、程序性文书材料，如：会议通知、会议议程表、日程表、作息时间表、与会人员名单、通讯录、分组名单、住房安排表、工作人员名单、车辆调度表等。

2.5、发送会议通知及接受回执。

(1)会议通知：

本单位的小型会议，可采用口头、电话、书面通知等方式通知。外单位或跨地区的会议必须寄送书面通知，邀请性会议则可寄送请柬或邀请信。

会议通知可采用邮寄(包括电子邮件)、传真、专人送达等方式，对重要的邀请对象可用发送书面通知或邀请柬，再加电话征询、确定的双重方式。

(2)回执：

为准确统计与会人数，做好相应准备，通知时应提前7天以上并附回执。

回执的通知应计算邮途的来回时间，受邀请者考虑和准备时间，相应提前发送，但又不可提前过多，以免对方遗忘。

2.6、会场布置，会场根据与会人数选择适当场所，具体要求如下：

(1)会场要整洁、安静、明亮、通风、安全，大小应与人数相适应。按地区、系统、单位等分组，事先划分席位，摆放好桌签。

(2)席位。

第一排的正中为首席.其次是左位，再次为右位-先左后右，左高右低.前排为主。后排为次，其他的依次类推。在席位前放置姓名桌签，便于按位入座。

(3)会场设施。

会场的所有设施必须在开会前准备齐全，如扩音、录音、放音、唱片，录像、摄影、投影仪、放映机、灯光照明、风扇或空调、记录纸、文具、茶具，等等。仪器、设备等应事先反复检查、调试(如扩音器的音量大小)，以免临时发生故障或出现差错。

2.7、其他准备。

会期较长的会议应准备与会人员的就餐、住宿。会场外应有医护人员值班。同时应准备接送车辆。会议要通过新闻媒介传播的应准备宣传提纲。重要会议应有安全保卫人员和保密措施。会议计划中如安排参观、考察、游览等活动，或赠送资料、纪念品等，必须提前做好准备。

1、会议期间需准备的文件：。

2.1、在机场、码头、车站等处，派专人、专车分批分时段按要求接站。

2.2、做好来客接待工作，确认和分发房间，确认重要与会人员用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。

2.3、会场桌椅摆设确认：灯光/音响/麦克风/银幕/讲台/幻灯机/投影机一一检视无误。检查会议所需资料是否完备。

2.4、会议现场：专人负责参会人员的引领，签到，分发会议资料。

2.5、专人负责会场的协调事务工作(包括投影仪的准备、饮水的准备、礼金的发放以及会场温度控制等)。

2.6、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。

2.7、协调会议期间的交通工具的安排。

2.8、会议接待人员应全程跟踪会议，以便及时和与会者保持联系，出现突发事件能以最短的时间解决。

1、会议后需准备的文件：参会人员通讯录、简报、会议总结、会议证明、会议纪要、新闻稿、返程票登记表。

2.1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。表明下次会议的日期和时间。

2.2、会议的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。

2.3、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总，总结工作及印刷发放代表通讯录。

2.4、代办与会人员返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。

2.5、欢送代表工作。

1、会务负责人。

1)联络协调。

对外负责与各参会领导及参会人员之间的联络，确认人员名单及行程安排;。

协调会务工作人员的活动。

负责拟定和调整会议方案，会议组织程序，并上报相关领导审核;负责协调各职能组分工，并确认工作安排和进程。

3)会场及住宿安排。

负责会议酒店(场地)接洽、预订及协议签订;。

负责会议期间与会人员的食宿等问题的安排。

4)负责审核会议对外的文本资料内容及相关合作协议。

各类资料内容的确认审核;。

确定印刷地点;。

会场布置的审核。

5)制定可行性预算。

6)同会议发言人及各位贵宾联系。

2、会务助理。

1)各类文本的起草、修改，资料的编排、制作。

根据会议的要求，负责会议通知书的设计、制作及印刷;。

负责会场背景效果图的设计与制作;。

代表证、餐券的设计与制作。

2)负责重要人员的联络事宜。

负责重要人员的行程安排的联系、确认;。

负责重要人员的机(车)票的预订;。

负责重要人员的专人接、送及陪同安排;。

负责重要人员在会议期间的用车安排。

3)负责与会代表联络事宜。

负责会务资料的收集、确认并输入数据库;。

如会议信息有变，负责与与会代表联系，及时告知。

4)负责会场的管理工作。

负责会场及仪器设备的管理;。

提前做好仪器设备的调试工作;。

负责会场影像/通讯的管理(计算机、ppt资料收集汇总、同传设备等);确保会议期间演讲嘉宾ppt的收集、正常播放及保密工作。

5)负责交通管理及安全措施。

负责用车计划;。

负责确定车辆行走路线和确保路线的畅通及用车安全。

6)负责会场安全保障工作。

负责对可能存在和未知的安全隐患进行检查并制定解决方案。

7)会务帐务管理。

会前负责制定收入、支出预算表。

会后负责制作收入、支出明细表。

负责会务费用分配方案的制定、上报及落实。

3、应急人员。

1)负责资料袋或者礼品袋物品的装放与分发。

2)负责参会人员的引领、接待。

3)负责就餐秩序的控制。

4)负责会中其他应急工作。