行政需要掌握各项管理技巧和工具,包括人员管理、资源分配、任务分配等等。以下是一些行政工作中的优秀案例和典型经验,希望能为大家提供一些借鉴和启示。
实用行政专员的工作简历内容(模板15篇)篇一
工作内容三:协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划。
工作内容四:依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作。
工作内容六:依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作。
工作内容十:组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同。
工作内容十二:编写岗位说明书,完善岗位管理体系。
工作内容十四:协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册。
工作内容十五:负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等。
实用行政专员的工作简历内容(模板15篇)篇二
3、公司外来文件、公司各类文件收发及管理;
4、公司业务合同管理;
5、负责公司员工的名片、工服等定制工作;
6、办公用品、固定资产管理;
7、公司印章、资质、工商业务管理;
8、钉钉后台管理;
9、其他行政相关事项。
实用行政专员的工作简历内容(模板15篇)篇三
工作资料一般有下面几点:
1、组织办好会议主持、做好会议纪要等;
2、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
3、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;
4、管理公司参考书籍及光盘等资料;
5、做好公司人员考勤和处理各种假期;
6、管理公司的公共卫生;发放日常福利、节日福利;
7、公司的宣传资料以及其他物品的管理工作;
8、购买、管理和维修公司固定资产;
9、定购机票、预定酒店等外联工作;
10、完成直属上司交办的临时性工作。
实用行政专员的工作简历内容(模板15篇)篇四
一、行政事务:
1、公司办公室事务(来客来电接待;办公室环境;办公室办公资源购置、配发、管理);。
2、公司文件起草经相关领导签字批准后发文、归档;。
3、公司资料收集、整理、归档(学习资料;宣传资料;参考资料;照片);。
4、公司宣传、形象制作;。
5、公司会议支持,会议资料制作,部分会议纪要;。
二、人事事务:
1、员工合同签订及合同续签;。
2、人事档案的管理;。
3、办理员工入、离职手续;。
4、上级领导交办的其他事项;。
职责描述:行政事务---公司办公室事务。
工作资料:
1、来客礼貌接待,如需转答做好记录;。
2、办公室环境维护、管理、布置;。
3、办公室办公资源管理;。
4、购置办公用品参照库存管理执行,有明细出入库记录,以备财务核销;。
职责描述:行政事务---公司文件起草。
工作资料:
1、接领导指示起草相关文件,无误后上交领导审批;。
2、按照抄送人员、部门抄送;。
3、公司文本文件分类归档存查;。
4、电子版本文件存入电脑档案备查;。
职责描述:行政事务---公司资料收集、整理、归档。
工作资料:
1、收集整理各类学习资料;宣传资料;参考资料;照片等。
职责描述:行政事务---办公用品物资管理。
工作资料:
1、购置、添加办公用品需报上级领导,批准后方可购置;。
2、有明细的出入记录,票证齐全,以备核销;。
职责描述:行政事务---公司宣传、形象制作。
工作资料:
1、公司宣传制作均需经得领导许可后方可执行;。
职责描述:行政事务---公司会议支持,会议资料制作,部分会议纪要。
工作资料:
1、按上级指令通知召开相关会议,提前准备会议活动所需的资料、设备、场地;。
2、根据领导安排做好会议纪要,抄送相关部门,并跟踪会议待落实事项进展。
工作资料:
1、协助秘书整理贵宾室及董事长办公室的卫生;。
2、记录董办日常消费明细表,呈交主任;。
3、整理粘贴董办日常消费票据交财务报销;。
4、确认是否有需要拟定的通知,如有,尽量在一个工作日内完成;。
5、若部门其他同事不在岗或忙但是来时,协助同事处理好相关事宜,如接待、
办公用品领用;。
6、与前台协调值班;。
职责描述:人事事务---新员工入职办理。
工作资料:
2、由苗旺办理,员工考勤卡,注册公司邮箱;。
3、在董办领取办公用品;。
4、通知前台更新员工通讯录,并把新的通讯录给新员工一份;。
5、入职员工档案归档,由苗旺办理;。
职责描述:人事事务---员工离职办理。
工作资料:
1、离职员工填写离职申请,由本人签字,部门经理签字确认;。
2、离职员工填写工作交接单,由本人签字,本部门经理签字确认;。
3、离职员工填写离职登记表,由本人签字,各部门签字确认;。
4、一周后邮箱注销,苗旺办理;。
5、考勤卡回收,一周后注销,苗旺办理;。
6、离职档案归档,由苗旺办理;。
职责描述:人事事务---培训支持、新员工入职培训。
工作资料:
2、开展部门培训,及时做好准备工作;。
3、做好培训计划;。
4、整理制作各种培训素材。
职责描述:人事事务---合同、档案管理。
工作资料:
1、定期整理人事资料,按规定存档保存;。
2、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;。
3、负责公司员工劳动合同的签订;。
4、严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向领导汇报;。
5、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度;。
6、配合其他部门有关工作;。
实用行政专员的工作简历内容(模板15篇)篇五
5、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;
8、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;
9、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;
10、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;
11、配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;
12、完成上级交办行政主管的各项工作。
实用行政专员的工作简历内容(模板15篇)篇六
6)及时督促项目员工健康证办理;
7)负责项目行政事务、固定资产登记更新,现场发放、登记、配合财务盘存;
8)听从分配和安排,认真完成上级领导临时交办的其他任务。行政专员岗位职责。
实用行政专员的工作简历内容(模板15篇)篇七
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;。
3、公司内部员工档案的建立与管理;。
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;。
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;。
6、负责考勤及工资绩效的核算;。
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;。
9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;。
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;。
11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;。
2、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;。
13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;。
14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;。
15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;。
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;。
20、其他突发事件的处理。
职位要求。
1、人力资源管理、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业大专以上学历;
2、从事人力资源工作1年以上,具备hr专业知识;
3、具有良好的书面、口头表达能力,具有亲和力和服务意识,沟通领悟能力强;
4、熟练使用常用办公软件及相关人事管理软件;
5、了解国家各项劳动人事法规政策;
6、吃苦耐劳,工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;
7、有强烈的责任感和敬业精神,公平公正、做事严谨,能承受较大的工作压力。
1.做好招聘计划,有的放矢。
制定招聘计划是很多招聘人员无从下手的工作,经常听到一席计划赶不上变化的抱怨,亦或者,在招聘工作中,也经常遭遇朝令夕改的部门需求。如何管理,管控号需求,制定响应的计划去指导招聘行为,是招聘中心的第一要务,同时,努力做到动态与静态相结合才是终极的王道。
2.梳理信心,形成套路。
根据业务需求得出的人力规划,围绕招聘计划、招聘流程、招聘渠道、面试技巧、面试模拟、雇主品牌,制定适时的债品战略,形成一个让业务部门认可的招聘套路,这看似冗余的流程,确实砍柴前的磨刀之功,是坚决不可或缺的步骤。
3.高瞻远瞩,深度挖掘。
4.塑造招聘文化。
招聘中心是搭建雇主品牌宣传的第一个途径,承担着整个公司的雇主价值的义务传播。招聘人员的一言一行均影响着企业对人、对事的态度,更是口碑传递的第一出口。我想,没有哪家企业天生会屹立不倒,而唯有得人心者得天下。
然而知易行难,在实战中,我看到招聘中心在成长中经常会犯三类错误:
1)过度专业型的错误。
hr不断修炼自己的hr的专业知识和实际操作能力,对组织和人才的洞察里可以让业务人员折服,人才辅导和培养的专业度确实给业务人员带来不可替代的价值。但是如果hr无法与业务人员建立信任的关系,商战名家网推出会员卡了,这些专业能力基本无法运用的上。商战名家网推出会员卡了,常常听到这样的故事,hr有很多好的想法和方案,但是就是无法说服业务人员去实施。处于这种状态的hr需要勇气打开自己,不带臆断地倾听业务人员真实的声音和需求,面对压力和冲突时,真实地表达自己的想法,需有点偏执,有点不解决问题誓不罢休的感觉。
2)过度业务型的错误。
hr为了让部门高看自己懂得业务知识,花很多时间了解业务,经常发和业务人员一期深入业务,hr对业务的熟悉程度或许可以让业务人员大开眼界。事实上,如果准备长期做hr的人最后没有自己独到的专长,可能会成为一个万金油,最后难以树立自己的个性品牌。
3)过度实干型的错误。
招聘中心成为业务部门不可或缺的战将,能解决和无法解决的问题,在招聘中心这里都被搞定了。至于用什么方法,业务人员不关心,奉承不管黑猫白猫,抓到老鼠就是好猫。这应该成为做好招聘中心工作的一个良好的开端,只是长期处于这样一种状态,hr的独立思考能力将无法提高,许多事做完了,只知其然,并不知其所以然,因为随着学习思考能力的逐步减弱,应能力也就会越来越弱。同时,hr长期关注事,而不是情,将会失去触动人心的能力。
实用行政专员的工作简历内容(模板15篇)篇八
3、负责文件、信件的登记工作,传真、电子邮件收发工作;。
4、初审部门人员的报销单据;。
5、协助维持办公环境卫生;。
6、及时完成上级下达的临时工作;。
7、遵守公司各项规章制度。
实用行政专员的工作简历内容(模板15篇)篇九
3、公司各项管理制度的监督与执行;。
4、协助进行能源、安全管理,为各部门提供及时有效的行政服务;。
5、会务安排:会前准备、会议记录及会后内容整理;。
6、公司快件的收发与传递;。
7、办公用品及固定资产日常管理:采购、入库、领用、维修等;。
8、对外联系,接待来访;。
9、活动组织与安排:面试接待、培训、公司集体活动组织与安排、节日慰问等;。
10、其他日常行政工作及领导交办的其他事项;。
实用行政专员的工作简历内容(模板15篇)篇十
一、日常行政事务处理:
1、办公室整洁工作:每天日常卫生清洁,定期浇花/树,确保公司良好工作环境;。
2、邮件报刊收发工作:每天报刊、邮件收发,并定期进行清理、归类;。
3、电话接听及来访接待:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。
4、文件制发及档案管理:文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实。文件制发后,应先分类整理再按要求进行归档,公司内部综合类档案原则上以季度为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是:统一领导,分级管理;维护档案的完整与安全;便于公司对档案的有效利用。
5、例会组织与记要:按要求安排好人员的座次及发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题。会前要交待与会人员将手机设置为会议状态。
6、车辆使用及管理:提高汽车使用率,合理使用,降低能耗。公务用车在市内参加各种活动(如统一培训),派车接送;到外地出差,送到火车站或机常公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必须用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动,酌情安排用车。
7、考勤统计及管理:每月月底(30日或31日)准时将本月考勤统计出来,并制作报表交财务部门,以便纳入工资结算。
8、水电登记与管理:每月定期查看并登记水电使用情况,并制作报表交财务部门,同时协助财务部门相关负责人支付和收取相关费用。
9、日常制度监管:在现有的管理模式中,加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。
二、行政管理工作:
1、制度建立与完善:根据公司发展的实际情况,制定出合乎公司现状的规章制度,知会各部门及人员,收集合理化建议,并在公司发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作主动性和规范性。
2、部门沟通与人员协调:了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效地协助上级推进工作。在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。
实用行政专员的工作简历内容(模板15篇)篇十一
4、负责公司资质的申报、升级、增项、延期变更年检;。
5、对公司已申办的教育资质和许可证进行后期维护管理,包括年检、换证、变更等事宜。
6、总部及校区采购及库存管理;。
7、公校日常需求对接;。
8、月固定费用付款申请;。
9、配合总经办进行项目的跟进;。
10、领导安排的其他工作。
实用行政专员的工作简历内容(模板15篇)篇十二
范例一:
职位职责:
1、起草和修改报告、文稿等;。
2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;。
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;。
4、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件;。
5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理。
6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
岗位要求:
1、具有较强的时间管理能力;。
2、优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能力;。
3、良好的中文写作能力;。
4、熟练使用办公软件;。
5、熟练使用操作办公自动化设备。
6、工作细致认真,谨慎细心,责任心强;。
7、具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强。
范例二:
一、每天须做事项:
2、每天12点前公布前一天的奖罚通知;。
4、确认是否有需要拟定的通知,如有,尽量在一个工作日内完成;。
7、及时完成上级临时交待的事项;。
二、每周须做事项:
1、拟制部门周工作内容,召开部门例会,并做好会议纪要与分发工作;。
2、管理好行政部备用金,做好相关费用记录、报销、请款事宜;。
3、采购日常生活用品(如需要);。
4、及时更新网站内容;。
三、每月须做事项:
1、协助编制公司各项规章制度文件及表格;。
2、整理主管会议纪要、提交审批与会签,并将电子档分发至相关人员;。
3、协助进行实习生评优工作;。
4、起草所需相关人员的职务说明书;。
5、根据固定资产申请单采购相应的设备(比较大型的电器设备)并安排好安装事宜;。
6、协助组织公司的相关活动;。
7、做好月工作总结;。
四、每年须做事项:
1、工作年度总结与计划;。
3、协助签订公司餐饮合同;。
实用行政专员的工作简历内容(模板15篇)篇十三
4、员工福利申请及发放,包括员工生日福利、入职周年福利、节日福利、团建福利等;。
5、周报、月计划、月总结及时收集和汇总;。
8、负责日常通知通告的撰写、发布、存档等;。
9、负责每月考勤汇总,请假、外出等申请单审批;。
10、完成上级安排的其他工作任务。
实用行政专员的工作简历内容(模板15篇)篇十四
3、教务:为需要请假和取消课位的会员,在系统上做好操作,并完成耗课目标及跟进;。
4、后勤:采购消耗品,负责指导阿姨,做好中心内的环境保洁工作。
5、在中心内为其他员工提供临时和非常规性协助;。
实用行政专员的工作简历内容(模板15篇)篇十五
4、负责与集团公司日常往来文件的传递、取送,管理公司印信、文印;。
5、负责公司年度工作总结和工作计划的起草;。
7、负责公司收文、发文和其他重要文件的登记、处理、反馈和归档工作;。
8、负责公司合同的归档管理工作;。