调档函的语气要客观、明确，表达出申请或要求的目的和诚恳，以增加审核通过的几率。以下是一些调档函的典型案例，供大家了解如何写出规范、得体的调档函。
调档函离职证明（模板15篇）篇一
甲方：(单位名称)。
乙方：身份证号：
乙方原为甲方________(部门)的`_______(职务)，于20xx年xx月xx日经双方协商一致解除劳动合同。甲乙双方确认终止劳动关系。
双方现已就经济补偿金及劳动关系存续期间的所有问题达成一致，并已一次性结清。同时，甲方已为乙方办妥离职手续。
特此证明。
甲方(签章)：乙方签字：
调档函离职证明（模板15篇）篇二
离职证明应该在你办完交接手续离开公司的时候公司出具，如果自己丢了，可以和原单位协商写个申请，让原单位补一份离职证明。
原公司不愿意开具离职证明怎么办，应分两种情况来对待：
1、与原单位签订有劳动合同的情况下：
根据《劳动合同法》第五十条规定：“用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续...用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。”所以，如果员工有和原单位签订劳动合同，单位应当协助出具离职证明，并办理办理档案和社会保险关系转移手续。单位拒绝办理以上手续的，员工就可以向劳动部门投诉或申请劳动仲裁，保护自己的合法权益，并可以同时请求赔偿单位由此造成损失的。
2、未与原单位签订劳动合同的情况下：
很多情况下，员工与用人单位之间没有书面的劳动合同。例如，用人单位称试用期满，合格再签合同，但是员工在试用期满之前离开原单位了;或者因为其他原因没有签订劳动合同。因为没有签订劳动合同，很可能用人单位会以“没有事实的劳动用工关系”为由，不出具“离职证明”。这时，可以与新单位说明事实：你在前单位工作的性质属于“试工期”还没有签订正式合同，所以也不能开出离职证明。事实上，进入一个单位但是没有签订劳动合同，且又是辞职离开了该单位，这一段经历不会计入一般工龄，也就没必要把这段经历以“过去式”向应聘单位公开，而可以第一次找工作的新应聘者身份向应聘单位推介自己，即可避免应聘单位要求你出具离职证明的被动。因为自己画蛇添足，会平添很多手续上的麻烦。
综上所述，我们可以得知，离职证明应该在你办完交接手续离开公司的时候公司出具，如果自己丢了，可以和原单位协商写个申请，让原单位补一份离职证明。
调档函离职证明（模板15篇）篇三
甲方：(单位名称)。
乙方：(单位职员)身份证号：
乙方原为甲方(部门)的(职务)，于年月日经双方协商一致解除劳动合同。甲乙双方确认终止劳动关系，双方现已就经济补偿金及劳动关系存续期间的所有问题达成一致，并已一次性结清所有费用，已办理交接手续。
甲方(签章)：
甲方代表签字：乙方签字：
年月日年月日。
调档函离职证明（模板15篇）篇四
姓名 ，性别，身份证号码： ， 自 年 月 日入职我公司担任业务部售前技术支持一职， 至 年 月 日因个人原因申请离职，在此近三年间工作良好无不良表现。 经公司慎重考虑准予离职，已办理交接手续。 特此证明。
部门经理（签名）
公司盖章
日期：年月日
调档函离职证明（模板15篇）篇五
离职证明******，男，身份证号码：，自20年月日入职我公司担任部一职，至20年月日因个人原因申请离职，在此期间工作良好，无不良表现。经公司慎重考虑准予离职，已办理交接手续。因未签订相关保密协议，遵从择业自由。
特此证明。
***************公司（盖章）。
日期：201年月日
调档函离职证明（模板15篇）篇六
姓名：____________，性别：_________，年龄：_________。
身份证号______________________________________。
自______年______月至______年______月于我单位工作，在此期间无不良表现，因xx原因辞职，现与我单位已不存在劳动关系。
单位（盖章）___________________________。
______年______月______日。
调档函离职证明（模板15篇）篇七
_____自_____年_____月_____日入职我公司担任____部门____岗位，至_____年_____月_____日因个人原因申请离职，在此_____年间无不良表现，工作良好期间曾被授予“__________”称号(荣誉)。
经公司慎重考虑准予离职，已办理交接手续。
因未签订相关保密协议，遵从择业自由。
______________公司(盖章)。
____年____月____日。
调档函离职证明（模板15篇）篇八
兹证明____女士，身份证号码____________。自____年____月____日至____年____月____日在我公司担任________职务。
现已办理完所有离职交接工作，已与公司解除劳动关系。
特此证明!
________公司。
人事部。
20____年____月____日。
调档函离职证明（模板15篇）篇九
xx单位：
现有在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。
xx单位。
20xx年xx月xx日。
（公章）。
附：贵州人才市场人事档案转出须知。
一、服务对象：人事档案保存在我中心、需将人事档案和人事关系调出的人员。
二、需要材料：
1.本人身份证原件（留存复印件）（委托他人办理的应提供有本人签字的委托书、代办人的'身份证原件及复印件）（询问其父母姓名及本人联系电话填写在身份证复印件上）。
2.原有工作单位的另需单位出具终止合同书、辞职辞退书、解聘书或同意转档函（任选一）。
3.其他手续：
（1）升学的，提交《入学通知书》或录取学校出具的调档函；
（2）应征入伍的，提交《入伍通知书》或武装部门出具的调档函；
（3）跨省调转的，由调入地县以上（含县）人才服务机构出具调档函；
（5）国有企业聘用的，提交劳动合同复印件、营业执照复印件和聘用单位出具的调档函；
（6）教育局聘用为特岗教师的，提交劳动合同复印件和教育局出具的调档函；
（7）另行委托管理档案的，提交委托地人才服务机构出具的调档函；
（8）办理保险、失业、退休调档的，提交该办理部门出具的调档函；
（9）改派到原籍教育部门的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件；
（10）改派到国有企业工作的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件及工作单位出具的调档函。
（11）改派到省外非国有企业工作的，由当地人才中心出具调档函。
三、办理程序：
1.备齐转档材料并完善如下档案材料内容（应届毕业生可不用）交我中心：
1）《大中专毕业生见习期满转正定级审批表》（档案中已有的无需再提供）（参加工作时间为xx年xx月，填表时间为第二年对应的xx年xx月xx日）。
2）《贵州省人才交流服务中心人事代理人员年度考核表》或工作单位年度考核表每年一张（提供xx年至xx年的表格，填表时间一般为每年的12月31日）。
3）新聘用单位的聘用证明或劳动合同（有详细的聘用日期，与原工作单位的离开日期间隔不超过一年，前后工作单位的工作时间不能重叠）。
4）原国有单位的调资表（档案中已有的无需再提供）。
5）其他组成档案内容的材料。
2.转出集体户口和党组织关系（没有挂靠集体户口和党组织关系的省略此程序）。
3.正式调动的需告知我中心出具人事关系介绍信，要求现实表现的需告知我中心出具。
4.结清人事代理服务费。
5.我中心每周定期将档案材料送交机要局寄出。
四、办理流程图：
五、办理时限：材料齐备立即办理。
六、注意事项：
1.集体户口、党组织关系挂靠人员须先行转出（或同时转出）户口和组织关系，再办理档案转出。
2.转档同时需我中心出具婚育状况证明的，先行在户籍所在地居委会或计生办出具相关证明后再至我中心办理。
调档函离职证明（模板15篇）篇十
员工_____，担任_______公司的_______职务，由于_________原因提出辞职，与公司解除劳动关系，以资证明!公司名称(加盖公章)。
正规版：劳动关系终止确认书
甲方：xxxx公司乙方：身份证号：乙方原为甲方职工，于××年月日经双方协商一致解除劳动合同。
甲乙双方确认终止劳动关系。双方现已就经济补偿金及劳动关系存续期间的所有问题达成一致，并已一次性结清，不再有需向劳动争议仲裁委员会及人民法院申请处理的任何争议和纠纷。同时，乙方已完成离职交接工作。
特此证明。甲方(签章)：乙方签字：
甲方代表签字：
2.离职证明有什么用?大部分企业聘用新员工后，为了防止出现劳动合同纠纷，会要求新员工在办理入职手续的时候，出示原单位的离职证明。那么，离职证明怎么开?离职的时候，找谁开离职证明?未开离职证明怎么办?离职证明都有哪些内容?本文提供离职证明范文供参考。
企业收取离职证明，可防范新录用员工与原单位仍然存在劳动纠纷，并受到劳动纠纷的牵连。所以，离职证明最重要的信息是告诉新雇主，本人已与原单位无劳动关系。
根据劳动合同法实施条例第二十四条规定：用人单位出具的解除、终止劳动合同的证明，应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。
因此，这此信息也是离职证明的必备信息。下面给出一个最简洁、完备的离职证明范文，供大家参考。
调档函离职证明（模板15篇）篇十一
离职证明范本模板，下面小编为你带来最新离职证明范本，欢迎阅读，谢谢!
离职证明
_______先生/女士/小姐，自____年__月__日至____年__月__日在我公司担任________(部门)的_______职务，由于_________原因提出辞职，与公司解除劳动关系。特此证明!
公司名称(加盖公章)
离职证明
兹证明xx自xx年xx月xx日入职我公司担任xx部门xx岗位，至xx年xx月xx日因xx原因申请离职，在此工作期间无不良表现，工作良好，同事关系融洽，期间曾被授予“xx”称号(荣誉)。经公司慎重考虑准予离职，已办理交接手续。
因未签订相关保密协议，遵从择业自由。
特此证明
公司盖章
日期： ____年__月__日
离职证明
某某先生/女士/小姐自2008年01月01日入职我公司担任人力人事专员职务，至20**年06月31日因个人原因申请离职，在此间无不良表现，经公司研究决定，同意其离职，已办理离职手续。
因未签订相关保密协议，遵从择业自由。
特此证明
公司名称(加盖公章)
____年__月__日
离职证明
兹证明xxx先生/女士/小姐原系我司技术部程序员岗位，在职时间为20**年03月01日至2009年09月31日。现已办理所有离职手续。特此证明!
公司名称(加盖公章)
____年__月__日
离职证明
甲方：(单位名称)
乙方： 身份证号：
乙方原为甲方________(部门)的_______(职务)，于20**年08月31日经双方协商一致解除劳动合同。甲乙双方确认终止劳动关系。
双方现已就经济补偿金及劳动关系存续期间的所有问题达成一致，并已一次性结清。同时，甲方已为乙方办妥离职手续。
特此证明。
甲方(签章)： 乙方签字：
甲方代表签字：
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公司离职证明标准范本
调档函离职证明（模板15篇）篇十二
一、服务对象：人事档案保存在我中心、需将人事档案和人事关系调出的人员。
二、需要材料：
1.本人身份证原件（留存复印件）（委托他人办理的应提供有本人签字的委托书、代办人的身份证原件及复印件）（询问其父母姓名及本人联系电话填写在身份证复印件上）。
2.原有工作单位的另需单位出具终止合同书、辞职辞退书、解聘书或同意转档函（任选一）。
3.其他手续：
（1）升学的，提交《入学通知书》或录取学校出具的调档函；
（2）应征入伍的，提交《入伍通知书》或武装部门出具的调档函；
（3）跨省调转的，由调入地县以上（含县）人才服务机构出具调档函；
（5）国有企业聘用的，提交劳动合同复印件、营业执照复印件和聘用单位出具的调档函；
（6）教育局聘用为特岗教师的，提交劳动合同复印件和教育局出具的调档函；
（7）另行委托管理档案的，提交委托地人才服务机构出具的调档函；
（8）办理保险、失业、退休调档的，提交该办理部门出具的调档函；
（9）改派到原籍教育部门的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件；
（10）改派到国有企业工作的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件及工作单位出具的调档函。
（11）改派到省外非国有企业工作的，由当地人才中心出具调档函。
三、办理程序：
1.备齐转档材料并完善如下档案材料内容（应届毕业生可不用）交我中心：
1）《大中专毕业生见习期满转正定级审批表》（档案中已有的无需再提供）（参加工作时间为xx年xx月，填表时间为第二年对应的xx年xx月xx日）。
2）《贵州省人才交流服务中心人事代理人员年度考核表》或工作单位年度考核表每年一张（提供xx年至 xx年的`表格，填表时间一般为每年的12月31日）。
3）新聘用单位的聘用证明或劳动合同（有详细的聘用日期，与原工作单位的离开日期间隔不超过一年，前后工作单位的工作时间不能重叠）。
4）原国有单位的调资表（档案中已有的无需再提供）。
5）其他组成档案内容的材料。
2.转出集体户口和党组织关系（没有挂靠集体户口和党组织关系的省略此程序）。
3.正式调动的需告知我中心出具人事关系介绍信，要求现实表现的需告知我中心出具。
4.结清人事代理服务费。
5.我中心每周定期将档案材料送交机要局寄出。
四、办理流程图：
五、办理时限：材料齐备立即办理。
六、注意事项：
1.集体户口、党组织关系挂靠人员须先行转出（或同时转出）户口和组织关系，再办理档案转出。
2.转档同时需我中心出具婚育状况证明的，先行在户籍所在地居委会或计生办出具相关证明后再至我中心办理。
受理地点：贵阳市毓秀路18号 贵州省人才大市场服务大厅
调档函离职证明（模板15篇）篇十三
_______大学研究生院：
_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
(单位盖章)。
x年x月x日。
调档函离职证明（模板15篇）篇十四
甲方：（单位名称）乙方：身份证号：乙方原为甲方________（部门）的_______（职务），于20xx年xx月xx日经双方协商一致解除劳动合同。甲乙双方确认终止劳动关系。双方现已就经济补偿金及劳动关系存续期间的所有问题达成一致，并已一次性结清。同时，甲方已为乙方办妥离职手续。
特此证明。
甲方（签章）：
乙方签字：
甲方代表签字：
文档为doc格式。
调档函离职证明（模板15篇）篇十五
_______先生/女士/小姐，自____年__月__日至____年__月__日在我公司担任________（部门）的_______职务，由于_________原因提出辞职，与公司解除劳动关系。
公司名称（加盖公章）。
____年__月__日。
____年__月__日。