通过书写工作计划书,我们能够全面了解工作任务的具体内容和目标,为工作的顺利进行提供有力支持。如果你不知道如何编写工作计划书,可以参考以下范文,或许能给你一些思路。
传阅文件工作计划大全(15篇)篇一
工作思路:认真贯彻落实市政府及办公室的一系列文件、会议精神。坚持实事求是、精简高效的原则,做好公文处理和有关的政务工作,推动市政府工作正常、有序运转。在做好本职工作的同时,寻求突破创新,更好地完善文书室工作。
并认真做好登记、和分发工作遇到特殊情况,及时向常务副主任或主任进行请示、汇报,得到批准后,方可办理,并及时补办手序。
2、收文办理。根据《国家行政机关公文处理办法》规定,及时认真对上级机关和下级机关来文进行签收、登记、审核,及时呈送领导拟办、批办、承办。重要文件跟踪办理,并随时将领导签署的意见反馈给主管领导。
3、印信管理。严格按照《印章使用登记须知》办事,审批程序必须完备后方可用印。特殊情况必须先请示后办理,同时做好分类备案管理。
4、档案管理。按照《国家行政机关公文处理办法》,公文办理完毕后,及时进行整理,分类归档。
5、保密工作。执行《^v^保守国家秘密法》,按秘密范围和密级程度,遵守保密制度。借阅重要文件首先必须经过常务副主任或主任等领导审批后方可办理。与信息技术人员及时沟通,确保公文传输系统安全性。
7、党政机关组织机构代码证办理。履行机构代码的办理工作程序,协助各镇和有关部门做好代码证的办理工作。
8、有关上级会议通知事项与领导口头交办事项。按照上级要求做好会议登记、填报、审批、通知等相关工作;领导口头交办事项要迅速处理,及时将情况向主管领导请示、反馈,做到准确、高效。
传阅文件工作计划大全(15篇)篇二
市政府:
近年来,我县严格按照市委、市政府要求,本着精简、高效、务实的原则,全力做好会议活动和文件精简工作,做到了以会风促作风,以文风促政风,提升了工作效能,优化了发展环境,为各项工作高效运转提供了保障。现将我县执行落实情况、存在问题及建议报告如下:
一、执行落实情况。
1.统一思想认识。2008年以来,我县根据市委、市政府关于精简会议文件的相关要求,组织全县各乡镇、县直部门相关业务人员,深入学习文件精神,明确工作要求,规范工作程序,增强了各部门对精简会议、文件工作的认识,保障了精简工作的顺利开展。
2.切实减少会议次数和发文数量。本着“注重实效、提高质量”原则,切实减少会议次数和发文数量。一是我县在精简会议上做到了“五个坚决”:能不开的会议坚决不开;可合并召开的会议坚决合并召开;可短时间召开的会议坚决开短会;能以电话、飞信、传真等形式解决问题的会议坚决不开会;已在文件上印发的工作部署、通知等内容坚决不在会上传达。二是我县在精简文件上做到了“五个坚决”:对可发可不发的公文坚决不发;对可以通过电话、传真、信函等形式解决问题的公文坚决不发;对未经过充分调查研究、可操作性不强的公文坚决不发;对已在会议上传达的内容坚决不再发公文;对内容相近、体例相似、时效允许、可以合并的坚决不单独发文。
两年来,我县每年召开各类会议以10%的比例下降;每年下发的文件2009年下发高政56期,2010年下发高政45期,同比下降19%;2009年下发高政文151期,2010年下发高政文128期,同比下降15%;2009年下发高政办126期,2010年下发高政办104期,同比下降17%。
3.控制会议活动规格和发文规格。认真履行岗位职能,对全县各级各部门召开的会议和上报的文件严格把关,从严控制会议规格和发文规格,有效精简了会议和文件,维护了县政府的权威。一是我县在精简会议上做到:可由单位召开的会议,不以县委、县政府名义召开;县委办公室、县政府办公室不为部门召开的会议代发会议通知;单项性的工作会议,原则上县委、县政府的主要领导不出席,由分管领导负责召开,由分管副职参加;需要乡镇党委书记、乡镇长和县直单位正职参加的会议,要县委书记、县长或常务县长批准。二是我县在精简文件上做到:依照相关规定,杜绝各单位片面追求高规格发文、擅自找县领导签发文件的现象;可以以县“两办”名义发文的,不以县委、县政府名义下发;可以由县委办或县政府办名义单独发文的,不以县“两办”名义下发;严格控制以县委、县政府名义表彰的文件;县直部门发文或几个部门联合发文能解决问题的,坚决不以县委、县政府和县“两办”名义下发。
政府或“两办”名义召开;未经审批的会议,不得擅自召开。二是我县在精简文件上做到:以县委、县政府名义行文的,必须由县委书记、县长签发;以县“两办”名义行文的,必须由“两办”主任会签;对于不按签发程序报送的文件,一律不予下发。
二、长效机制建立情况。
一是加强组织领导。认真贯彻落实广督字„2011‟53号和《广阳市精简会议文件执行情况督查工作方案》,我县主要领导对精简会议文件工作负总责,明确责任任务,确保精简会议、文件工作各项措施落到实处。二是建立领导干部带头落实制度。县领导以身作则,率先垂范,带头开短会、讲短话、签短文,带头执行改进会风文风的各项规定,支持办会、办文部门严格把好会议和文件审批关,以实际行动带动全县机关作风的进一步转变。三是建立健全规章制度。我县先后下发了《关于进一步精简会议的通知》(高办„2009‟19号)、《关于简化公务接待和减少领导同志事务性活动集中精力抓好经济工作的若干规定》(高办„2009‟33号)、《关于进一步规范会议活动的通知》(高办„2010‟91号)等文件来落实市委、市政府有关精简会议的精神,进一步完善精简会议和文件工作的各项规章制度。四是建立会风文风督查制度。县委督查室、政府督查室对县直部门和各乡镇改进会风文风的情况进行督查,并纳入年度目标考核内容。对严重违反规定的,责令写出书面检查,并在全县通报批评。
三、存在问题。
一是会议在程序审批上有不严格现象;二是会议时间、数量和规格上需进一步精简。三是文件起草中语言不够精炼,仍需改进。
四、建议。
传阅文件工作计划大全(15篇)篇三
1、办公室日常公务接待工作。
(1)、电话接待准确率达到95%以上,公司及院里通知通报准确率达到100%。
(2)、对基层单位提出的问题及时反馈到相关领导。
2、文书档案收集、整理、归档和管理工作。
(1)、对公司各种规章制度进行发放、整理和归档管理,档案合格准确。
(2)、对负责日常行政、公关信息的收发、传递和归档做到准确无误,合格率达到100%。
(3)、对公司对口要求的相关档案及时整理、归档,公司检查合格率100%。
3、文件收发、电子公文系统的使用。
(1)、函电、邮件、文件等收发处理工作准确率达到100%,做到“重大事件当时处理,小事不过天”
(2)、研究院行政及党委文件、重要会议会议纪要的分发准确率达到100%。
(3)、上级来文处理后的传阅、办理、归档工作及时,准确率达到100%。
4、办公室相关物资、物品管理工作。
(1)、办公费用控制在(这个得你自己填)万元之内,完成公司下达的计划。
(2)、办公附属设备、事务设备的完好率达到95以上,有问题及时报修。
(3)、低值易耗品发放有计划、有监督。在保证使用的前提下,尽量节约开支。
5、办公室及全院办公系统的日常管理工作。
(1)、合理安排院里值班工作,在重要节日、重大事件时期按照公司要求强化值班工作。
(2)、对院领导交办的工作进行督办,督办率达到100%。
(3)、按照公司管理规定严格管理报销核销工作,准确率达到100%。
(4)、及时准确的完成公司、院里相关会议通知工作。
6、保密工作。
(1)、对上级保密文件、会议精神,对厂保密委员会的决定及时传达贯彻。
(2)、定期组织检查保密手册、资料件等使用完成情况。
(3)、督促基层领导抓好保密教育,督促机要岗位的保密工作情况。
(4)、管理好保密协议,涉密人员保密协议签署率达到100%。
7、车辆管理工作。
(1)、对司机出车、排班、调配进行认真的考核。做到合理调配、车辆合理使用,满足需求。
(2)、对车辆保养、维修、油料进行认真管理,建立台账。控制车辆维修费用在(这个你自己填)万元以内,不超过公司制定的指标。
合理化建议:
1、增设短信群发设备,将重要信息发到相关人员。
2、对司机增设去向板,便于掌握司机和车辆动态。
3、建立公文处理电子档案,随时掌握重要公文的处理情况。
4、出车、低值易耗品、瓶装水等审批制,见审批单后执行。
传阅文件工作计划大全(15篇)篇四
1、建议办公室认真落实每周五下午集体学习制度。
2、文书机要科将组织全体人员认真学习《县政府办公室工作制度》等规章制度,切实保障各项工作做到有章可循,运转有序。
二、公文处理更加规范化。
1、收文办理做到细、快、勤、实。
文件处理传阅突出一个“勤”字。文件传阅做到四“勤”。首先“脑勤”,收到文件后,及时附上办文单,把握好传阅文件的最佳时机。其次“手勤”,认真记录文件运转过程中的具体位置,同时坚持把领导未阅的文件放在最显著的位置,以便领导及时批阅。三是“腿勤”,对涉密文件坚持当面送呈,当天取回,紧急文件马上传阅。最后“嘴勤”,勤与各位领导的秘书联系,提醒领导及时阅示,及时收回文件。
领导批示督办做到一个“实”字。对领导的批示做好登记,并及时转办有关部门和科室,做到件件有落实、事事有回音。
2、发文办理做到严格把关,及时发送。
严格把好发文关,无领导签字授意的文件坚决不发,认真检查每次发文的内容,确保发出的文件不出任何问题,紧急通知发出后,及时跟上短信提醒。
三、政务值班工作做到责任到人。
1、办公室值班工作,实行主任带班制度,公务员和各科室人员共同负责。值班人员确保24小时不断档,妥善处理各项工作事宜,重要事项做好记录。
2、实行严格的交接班制度,交班人员必须向接班人员介绍当班情况和需要继续处理的事项,并在值班登记簿上注明交接班时间和人员姓名,以便明确责任。
3、实行重大紧急情况报告制度,值班期间如有紧急突发事件,要立即向领导汇报,并根据领导意见,迅速安排落实;同时,要主动同有关部门联系,及时掌握情况向领导汇报。
4、建立值班签到册,落实值班责任制。当班人员要按时签到,凡出现空岗或因工作失误,造成一定损失和不良影响的,要追究当时值班者的责任。
5、快捷高效地做好领导交办的临时性工作。针对办公室临时性紧急性事务多的特点,分清轻重缓急,科学安排时间,按时完成任务。
四、认真做好保密、印章、档案、文印、收发管理工作。
1、严格执行《^v^保守国家秘密法》,切实增强保密工作意识,认真落实保密规定。
2、加强印信管理工作。凡需加盖县政府或县政府办公室印章的,严格按印信管理规定办理,坚持印章使用登记和领导签字制度,做到坚持原则、用印准确、管理规范。
3、打算在今年6月份之前将办公室2010年的档案整理归档。
4、制定办公耗材登记制度,对于办公耗材的使用要由科室提出申请,分管主任进行签批,严格控制办公耗材的使用,为办公室节约开支。
5、定期对文印设备进行保养,出现故障及时维修,保证文印室的正常运转。
2011年护理文书质控组在总结经验,巩固成果的基础上,围绕“简化护理文书,规范护理文书书写,提高优质护理服务”的总体目标不动摇,根据护理部提出的计划目标,开展护理文书各项质量控制工作。现特制订具体计划如下:
一、修定护理文书标准。
为提高优质护理服务,把病人真正还给病人,简化护理文书书写,护理部及文书质控组制定简化护理文书方案,统一考核标准。在检查过程中,检查者需将发现的问题在相应的栏内记录清楚,最后集体汇总与各科,各病区对护理文书存在的问题进行分析、整改与总结。
二、加强在院病历质控。
科内病历质控。每月由护理文书质控员对照标准逐项检查,将存在的问题分类记录在护理文书质控记录本中,并将问题和建议反馈给科室。质控员每月将检查的问题汇总科室护士长,护士长将不能解决的问题反馈予护理文书质控组,护理文书组将写出综合分析、整改及反馈。
三、加强出院病历质控。
科内质控,由办公护士整理病历,并对护理文书进行审核签名,最后交护士长审核,交信息科归档。
护理部质控。护理部及质控组成员不定期在信息科进行出院病历的终末质控,将发现的问题详细记录在质控本上,并用电话向相关科室反馈,每月进行文书质量综合分析。
四、加强质控成员管理。
每季度召开1次质控组成员会议,综合分析本季度护理文书取得的成绩,存在的问题及下一步的改进措施,对排名末3位的科室进行帮带对子的建立,分析问题制订整改计划,帮助提高护理文书书写质量。每半年对质控组成员考核1次,考核内容分2部分,一部分是客观题,即病历书写规范及评分标准。另一部分是主观题,包括个案护理病历分析、科内护理文书质控流程、对护理文书质量现状分析、如何提高护理文书质量等内容。
五、加强全员知识学习检查发现,护理书写体现了护士的专业化水平偏低、法律意识较淡漠等影响护理专业发展和护士整体素质的问题。护理部组织全院范围内的理论知识和相关法律知识学习,增强护士的法律意识,逐步提高护理文书的专业化水平。
六、开展护理文书展评。
2012年护理文书质控组在总结经验,巩固成果的基础上,始终围绕“规范护理文书,强化护理文书书写质量”的总体目标不动摇,根据等级医院评审工作的部署,按护理部提出的计划目标,将开展护理文书各项质量控制工作。特制订具体计划如下:
一、制定护理文书考核标准。
为提高检查的效率和质量,统一标准,在落实全面检查前,护理部设计详细的“护理文书考核标准”。在检查过程中,检查者需将发现的问题在相应的栏内记录清楚,并注明病人的id号,既利于对全院各病区护理文书存在的问题进行分析、整改与总结,又利于大家学习与借鉴。
二、加强质控成员管理。
每季度召开1次质控组成员会议,综合分析本季度护理文书取得的成绩,存在的问题及下一步的改进措施,对排名末3位的科室进行帮带对子的建立,分析问题制订整改计划,帮助提高护理文书书写质量。每半年对质控组成员考核1次,考核内容分2部分,一部分是客观题,即病历书写规范及评分标准。另一部分是主观题,包括个案护理病历分析、科内护理文书质控流程、对护理文书质量现状分析、如何提高护理文书质量等内容。
三、注重不同层次整改反馈为每个病区制定了一本“护理质量情况反馈及追踪记录本”,有质控组成员负责填写文书检查的问题,每次将病区存在的文书问题集中起来,反馈给病区。护理部针对检查发现的共性问题和突出问题,组织文书质控组成员对问题进行分析总结,寻找改进方案,然后在全院范围内进行“护理文书书写中的问题与对策”的讲座。讲座内容来自临床,从真正意义上为临床一线解决问题,促进全院护理文书质量的全面提高。
四、督促指导病区切实改进。
病区护士长在反馈表上对存在的主要问题进行原因分析并提出持续改进的措施。护理部及质控组定期检查监督病区护理文书持续改进的情况,并针对反复出现的问题予以指导。
五、继续修订完善书写规范。
一、科学、完善的护理文书书写规范是提高护理文书质量的导航灯。护理部对在检查中发现的和临床反映的书写规范中存在的问题进行分析,并逐步修订护理文书书写规定,为进一步完善我院护理文书书写规范提供参考,促进护理文书书写的合理化、科学化及规范化。
六、加强全员相关知识学习。
检查发现,护理书写体现了护士的专业化水平偏低、法律意识较淡漠等影响护理专业发展和护士整体素质的问题。护理部组织全院范围内的理论知识和相关法律知识学习,增强护士的法律意识,逐步提高护理文书的专业化水平。
七、开展全院护理文书展评。
每季度护理部对各病区护理文书执行比较规范,质量较高以及一些文书书写问题较突出的情况,进行汇总展评,以达到全院护理人员互相学习,取长补短的目的,不断提高和提升护理文书质量。
传阅文件工作计划大全(15篇)篇五
一、加强学习,提高办公室人员思想政治素质。
(一)从年初开始,按照法院的政治学习安排,结合本部门实际,挤时间组织了学习。并把学习理论和解决问题结合起来。在学习中,通过讨论,相互启发,共同提高。每个人都写出学习规章制度、观看廉政建设录像等的深刻体会,强化敬业意识,改变工作作风,增强信念,尽职尽责,踏实做好本职工作,争做好干警。
(二)全体人员围绕“公正执法,司法为民”的主题,展开了积极讨论,办公室作为法院工作的枢纽和“窗口”,努力树好“窗口”形象、注重部门人员在思想上提高认识,在工作上注入激情、活力,在事业心、责任感、凝聚力上下功夫。通过开展民主生活会等活动,解开了平日里工作中思想上的“疙瘩”、放下了“包袱”,工作的积极性和主动性大大提高,思想意识上发生了很大的转变。
二、主要工作任务完成情况。
(一)积极转变工作作风,强化部门内部管理。办公室,计财科是全院承上启下、联系左右、协调内外、沟通四方的枢纽。一年来,全体人员以“为全院各部门提供优质服务”为宗旨,深刻剖析自己,积极转变工作作风,端正工作态度。每周五按时召开室务会,将工作细化、深入化,强化了内部管理,规范了工作程序,保证了工作的及时性、准确性和全面性。
(二)、结合法院的职能和各部门的不同特点,努力完善各类规章制度。印发多项规章制度,使全院的各项管理制度形成系列化,使管理和服务更加科学化、制度化。
(三)、在文秘工作中,办公室着力强化运行的规范。一是在收文的处理上,要求传递、阅文、办理过程原则不超过一周工作日,除因领导出差等原因外,多数文件的处理达到了这一目标。相关的文件资料除特殊情况外,基本做到了当日送达,有效地提高了公文的运行效率,为法院工作的正常进行提供了保证。二是在发文的管理上,对公文的拟制和审签等方面,都基本达到了国家公文管理办法要求的水平。
(四)、会议服务水平进一步提高。会务工作做得如何,是对办公室服务水平的一个总体检验。一年来,成功的组织和协助各部门顺利完成了全州立案工作现场会等一些大小会议,接待了州、市等有关部门的各种检查,没有出现失误。
(六)、扎实开展档案管理和保密工作。全年整理整理各类档案1610卷,2660册。办理调档查阅162件,办理调卷46卷。由于档案室空调、电脑设备配置等原因,对法院档案的标准化管理工作造成一定影响,但是在现有条件下,办公室对档案管理工作仍然没有放松,按照既定计划,努力完成案卷整理归档工作。保密工作也有了进一步加强,对应清理退回的文件,没有发生任何泄密和失密事件。十月期间,按照市里安排的档案执法检查的统一安排,在办公室范围内举行一次保密教育活动,提高了办公室人员的保密意识。
(七)、强化了安全及车辆管理。由于法院办公室驾驶任务较重,因此,加强交通安全管理工作成为办公室工作的重中之重。我们通过订立制度、召开专题会议进行学习等形式,强化交通安全管理,教育驾驶人员严格执行交通管理有关规定及法院有关的安全管理制度和规定,一年来未发生大交通事故。同时还注节约汽油和修理费用。
二、存在的问题及不足:
办公室的工作是时间性和服务性极强的工作,任务繁杂,头绪众多。一年来,办公室全体同志团结一心,互相协作,加班加点,埋头苦干,努力完成了各项工作任务,尽管部门全体人员都作了较大的努力,但是距离责任目标要求和法院工作要求还存在一定的差距,主要表现在:
一是为审判工作和执行工作服务的潜力尚未全部挖掘。
二是在执行纪律上还有不严的地方,如有时还会有迟到、早退现象发生。
三是基础管理有所放松,对部门内部运行的规范化、程序化管理有所松懈,造成部份工作运行缓慢。
对于这些问题,我们决心在今后工作中认真加以解决。
三、明年工作思路:
一是要紧紧围绕院党组的决策服务,树立全局意识和大局观念,贴近审判,贴近实际,进一步提高办公水平、办文质量、办会效果和办事效率,发挥参谋助手和综合协调作用。强化办公室牵头作用,大胆开展工作。将加大协调力度,大胆开展工作,主动担负起润滑剂的作用,促进法院各项工作正常、高效运转。
传阅文件工作计划大全(15篇)篇六
一、机要员收到文件后,应逐件进行登记,填写批办单。有关领导批示后,由机要员送各位领导阅读。
二、严格按规定范围阅读文件,任何人不得随意扩大阅读范围,也不允许向规定范围以外的人员泄露文件内容。
三、传阅文件一律采取直传方式。严格登记手续,注明送传时间,随时掌握文件去向,避免漏传、误传和延传。传阅文件一般先送党委或行政主要领导,后送主管领导,再送其他领导。文件传阅完毕后,应注明,以备存查。
传阅文件工作计划大全(15篇)篇七
1、为规范文件传阅程序,较好发挥文件指导实际工作功能,切实提高学校管理层的政策水平,特制定本制度。
2、文件收登工作由办公室明确专人负责,其他人员不得私拆非本人信件。
3、文件传阅要做到及时、准确、安全、保密。
4、应当传阅的'文件要附上文件传阅办理单,统一用文件夹分送传阅,不得传阅没有文件夹和处理笺的文件。
5、一般情况下,公文要先签后办。特殊情况下要边签边办,提高办文效率,保证急办件按要求及时办结。
6、阅文后,要在文件传阅处理单相应的栏目内签上阅处情况、阅处人、日期等。
7、传阅中,不得随意抽取原文据为己有,若确需保存文件,可复印保存,原文件必须还原到原文件夹内,不得擅自复印涉密文件。
8、认真做好文件目录,文件穿越完毕后,实行分类保存,并根据工作需要随时提供查阅。
9、做好文件的清退工作,每日查对,每月清点,年终清查,发现缺少,及时查找。
传阅文件工作计划大全(15篇)篇八
(一)文件收发由专人负责,保持相对稳定,如果人员确需变动要办理交接手续。
(二)对上级来文要按照行文单位,来文种类等分别进行登记编号、盖章,并填写文件批阅单,送办公室主任提出拟办意见,送领导批示,并及时下发到各承办单位。
(三)对上级来文一般情况下要做到当日送批,急件随时送批,并等待领导批示完后,及时送呈各承办单位。
(四)做好机密文件的处理工作,对上级机密文件进行登记,传阅完后及时送还上级部门。
(五)及时作好文件的归档立卷和定期销毁工作。
(六)收到报送的资料、快报、信息、群众信件等,按照来文单位来文内容,送达有关领导传阅。
(七)需要领导传阅的.文件,及时送呈领导传阅,领导传阅完后归档。
(八)本年度第二季度末,要按照要求归档分类整理前一年的文件。归入档案库房以备查阅。
(九)档案的查阅要填写档案查阅表,秘密文件不能带出档案室,如果确实需要,由领导批准后,可带出一份复印件。
传阅文件工作计划大全(15篇)篇九
文件传阅是办公室的一项日常工作,看似简单,实则不然,需要我们耐心、细心和用心。结合近年来从事这项工作的实践,我总结,做好文件传阅工作要牢记“勤登记、细分类、巧变通、知内容、常备注”。
1、勤登记。
签收登记务必完整详细,必须记录文件的字号、密级、文件名、来文单位、收文时间、紧急程度等基本信息。在进入文件处理流程之后,要及时掌握和跟踪文件处理的最新动态,随时登记、记录。此外,近年来电子政务网络oa办公系统不断推广,功能越来越完善,其文件处理方面的功能,我们也要熟练掌握、规范使用。
2、细分类。
文件的紧急程度、重要性、密级、领导批示、需阅处的领导等不尽相同,必须做好分类,给不同类型的文件配备专用文件夹,有效提高文件传阅的速度和质量。
如按照紧急程度可将文件分为特急件、急件、平件,要将不同类型文件分类传阅。这样既方便领导根据文件的紧急程度、重要程度及时处理文件,又可以提醒自己按照文件处理的不同要求对文件进行传阅。
3、巧变通。
对文件传阅,各单位都有一套标准和固定的流程,但是对一些急件、领导批示件,要做到急事急办,以免误事。
例如,对一些急件,可以跟领导或领导秘书联系后,及时将文件送达约定位置给领导阅签,或者由领导指定其他领导代为阅签。
4、知内容。
做好文件传阅工作,不论是否需要提出拟办意见,都需要认真学习所传阅的文件内容。这样便于从领导的角度思考和区分哪些文件较为重要紧急,需要优先处理。简言之,就是通过学习文件,从而更准确地对文件进行分类。这比机械的用文号类型、密级来给文件分类更能提高服务质量。若传办文件时领导随口问起有关内容和处理建议,也能有的放矢。
5、常备注。
作为办文人员,在处理文件过程中,要及时在文件签批处理单上的合适位置备注文件的处理情况,以免日后忘记。
例如领导在文件上批示“复印一份给我”,如复印后已送领导,应在处理单上及时备注“已复印送某领导”。
又如有的文件很紧急,通过电话告知领导后,也应及时在文件处理单上备注“已于xx日xx时电话告知某领导”,如领导有指示,也应一并备注。
在文件处理单上备注文件处理的情况,既便于自己记录,也便于后面阅文的领导了解文件的有关处理情况,签批时心中有数。
传阅文件工作计划大全(15篇)篇十
传阅文件是一项重要的工作,它涉及到领导决策和组织协调方面的诸多问题。在日常工作中,我们需要认真对待传阅文件的工作,确保信息的准确传递和及时反馈。下面,我将分享我的传阅文件心得体会,希望对大家有所启发。
在传阅文件的过程中,我们需要准确识别文件的重要程度和内容涉及的范围。对于重要文件,我们需要认真审阅并及时传达意见和反馈;对于一些普通文件,我们要快速浏览,确认内容是否合规,以免耽误工作进度。对于涉及机密或重要事项的文件,更要严格保密,确保信息不泄露。
在对文件进行识别后,我们需要按照顺序对文件进行阅读。一般来讲,我们可以先阅读文件的标题、摘要或总结,通过简要的了解来判断文件的主要内容和影响。然后再逐页进行阅读,关注文件中涉及的重要信息和需要特别注意的事项。当与自己工作相关的重要信息时,要及时将其摘抄或记录下来,以便后续查阅和使用。
在阅读文件的过程中,我们也需要及时向领导和同事反馈自己的意见和建议。这些意见和建议可以涉及文件内容方面的问题,也可以涉及工作流程、实际执行情况等方面的具体建议。反馈意见应该简明扼要、言之有据,将自己的看法和想法清晰地表达出来,并且在阅读完文件后的第一时间内反馈,以确保意见及时有效。
第五段:总结和启示。
在传阅文件的过程中,我们需要准确识别文件、按顺序阅读、及时反馈意见和建议。这些都是很基础的工作,但却非常重要。准确传递信息可以避免误解和错误的决策,有效反馈意见则可以更好的促进工作流程的优化和改进。因此,我们需要在工作中认真对待传阅文件的工作,并且不断提升自己的工作能力,以更好地为团队和组织发挥自己的作用。
传阅文件工作计划大全(15篇)篇十一
一、指导思想:
认真贯彻落实xx大精神,以科学发展观为统领,继续坚持_围绕中心、服务大局_的指导思想,牢固树立_审计为发展服务_的科学理念,切实履行监督职责,发挥审计工作推进教育发展、推进依法行政、推进制度创新的作用。
二、工作重点。
(一)继续深化经济责任审计。认真执行《县级以下党政领导干部任期经济责任审计暂行规定》,做到凡_离_必审。同时加强任期内经济责任审计,使审计关口前移,变审计发现型为预防型。进一步规范经济责任审计行为,尝试实行经济责任审计预告制、工作联系制、情况报告制、跟踪落实制、结果公告制等。
(二)继续深入开展财务收支审计。以自主创新为动力,在经济责任审计的基础上实施财务收支的真实、合法、效益的审计,努力深化审计内容,不断改进审计方法。积极开展食堂、房屋出租等情况的审计,逐步规范核算行为,提高资金使用效益。
(三)进一步完善相关的内部审计制度和操作规程,搞好内审人员后续教育工作。
(四)认真抓好跟踪审计。以审计意见、建议的落实和审计成果的运用为重点,实行跟踪审计回访制度。督促检查单位自觉执行审计意见和建议,促进单位财务管理工作进一步规范化、制度化、法制化。
三、主要措施。
1.坚持以人为本,以法治审的原则。加强审计队伍建设,提高审计人员的素质,努力学习《审计法》、《会计法》、《内部审计具体准则》等法律、法规和审计业务知识,继续发扬_依法、求真、严谨、奋进、奉献_的审计精神。
2.贯彻_全面审计、突出重点_的方针,做到认识到位;强化管理、夯实基础、质量到位;突出重点、落实责任,成果到位。开展文明审计树立公开、公正、文明、廉洁的审计形象。
3.坚持求真务实,讲求实效的要求,坚持一切从实际出发,实事求是,以科学发展观来正确对待改革发展中出现的新问题,做到原则性和灵活性的和谐统一。
4.发扬_严谨细致、一丝不苟_的作风,把它贯穿到审计业务的全过程,力求做到从审计计划、审计方案、审计取证、审计报告的撰写到审计成果利用,都严谨细致,以避免审计风险的产生。
传阅文件工作计划大全(15篇)篇十二
华侨大学学生团体联合会第六届委员会工作计划2009-2010学年,在校党委的正确领导,学生工作部(处)的具体指导和大力支持下,学生团体联合会和各学生团体的工作都取得了较大的进步。2010-2011学年,学生团体联合会将在新一届委员的共同领导下,秉承“服务学生团体,引导学生团体,管理学生团体,繁荣校园文化,推进素质教育”的宗旨,以“引导、管理、服务、培养、发展”为指导思想,在内部建设、制度完善、学生团体服务与管理、校园文化建设、服务社会等方面开展工作,形成“一元主导、多元交融”的校园文化。集思广益、锐意进取,为华侨大学建设国家大学生文化素质教育基地添砖加瓦、贡献力量。根据学生工作部(处)的指示精神,拟定华侨大学学生团体联合会第六届委员会2010-2011学年工作计划如下:
一、贯彻_精神,加强思想建设,培养恪尽职守的服务精神,营造特色组织文化。
现问题,开拓创新。与内部成员,和谐相处,互帮互助,成员们都是朋友、亲人,以形成独特的“家的文化”。
2、结合我校五十周年校庆契机,加强精神文明建设,塑造大学生干部形象。在我校欢度五十校庆之际,在文明月活动的开展中,学生团体联合会干部及各学生团体干部均以身作则,自觉以学校要求的文明礼仪标准严格要求自己,在学习、生活、工作中,均能体现一个学生干部的气质,做到待人有礼,戒骄戒躁,谦虚谨慎,以更好地塑造自身形象。
3、在反思、交流中,提升内在素养,培养尽职尽责,乐于奉献的精神。在每次大型活动及工作后,及时组织工作人员做好工作反思总结,并收集各方调查意见,交流工作中的长处与不足,做好文字及电子版记录存档,作为下届工作人员工作中完善、开拓创新的基础。进行自我鞭策,自我提高,以更尽责的态度做好每一件事。
二、提升工作业务水平,推行以提高综合能力为目标的学生团体联合会及学生团体干部队伍的建设。
1、收集、提供各类与学生工作能力相关的书籍、视频等材料,建设相关资源共享平台。
由人力资源部牵头,发起“人才培养计划”通过收集相关学习材料,包括书籍、视频,并结合各学生团体资源平台,共享各类有利于培养工作技能、个人素养的资源。
过开展研讨会、沙龙和情景模拟等形式交流学习,促进工作的顺利开展,与学生团体联合会干部的自身能力的提高。
传阅文件工作计划大全(15篇)篇十三
近年来,随着信息技术的快速发展和电子化办公的推广,文件传阅已经成为企事业单位内部工作中一个必不可少的环节。文件传阅不仅是信息发布的渠道,更是组织沟通协调、顺利推进工作的重要手段。经过一段时间的文件传阅工作实践,我深感到文件传阅的重要性和其中的技巧,下面我将结合自身体会,谈谈我对文件传阅的一些理解。
对文件分发时机的把握是关键。首先,必须在传递文件的前期做好准备工作,确保传阅人员足够了解文件背景、文件的内容和目的。其次,在确定文件传阅的时机时,需要考虑参与人员的工作时间和工作进程,避免传阅的文件长时间闲置无人处置的情况,否则容易造成文件流于形式。在传阅的时机上把握好,会使文件传阅工作发挥最大的效能。
文件传阅应注意信息的准确性和完整性。传阅文件时,应注意保证信息的准确性和完整性。首先,传阅文件必须经过层层审核,确保文本无误、言之有物。其次,对于附件的传阅,也应仔细检查附件的完整性和正确性。只有这样,才能确保传阅的文件能够准确地传递信息,并且得到相应的反馈。
积极主动的提问和沟通是关键。文件传阅不仅是一种信息的传递方式,更是组织内部各个部门之间相互协调、沟通的途径。在传阅文件过程中,如果存在不明确或有疑问的地方,及时提出问题和疑虑是很重要的。通过积极主动的提问和沟通,可以解决工作中的疑惑和难题,避免在工作中出现错误或纰漏。
对于文件传阅的回复和汇总,要及时且准确。一份文件的传阅往往需要多人参与和处理,所以及时、准确的回复和汇总文件的内容非常重要。传阅文件的人需要及时推动和督促参阅人员的回复,汇总回复的内容,以便进行进一步的工作。只有这样,才能保证文件传阅工作的顺利进行,并且使工作事项得到落实。
严格的保密措施是不可或缺的。在文件传阅过程中,保密措施是至关重要的。尤其是对于涉及机密和敏感信息的文件,更需要严格遵守保密规定和操作流程。必须确保文件的传阅和管理过程中的安全性,避免信息的泄露和不当使用。只有这样,才能保证文件传阅工作的有效性和可靠性。
总之,文件传阅是企事业单位内部工作中不可或缺的一个工作环节。在实践中,我们必须弄清楚文件传阅的目的和意义,掌握文件传阅的技巧和规则,才能使文件传阅工作更加高效、顺畅。通过实践和总结经验,我们可以不断提高自身的文件传阅能力,为组织的工作进一步起到促进作用。
传阅文件工作计划大全(15篇)篇十四
近年来,随着信息技术的飞速发展,不少企事业单位的传统文件交流方式已经被逐渐替代,取而代之的是以电子文件作为载体的传阅模式。作为现代化办公方式的一种典型体现,文件传阅的好处不言而喻。在长期的文件传阅工作中,我深刻领悟到了一些心得体会,这些宝贵的经验将成为我办公工作的重要指导原则。
首先,文件传阅要有针对性。在日常办公中,办公室里流转的文件琳琅满目,如果每份文件都要传阅给每个人,既浪费时间,也浪费资源。因此,在进行文件传阅时,需要根据其内容和涉及范围,有针对性地选择参与人员。只有将文件传阅对象划定明确,才能确保信息的及时流转和高效的工作推进。
其次,文件传阅要有条理性。办公室的文件层出不穷,有时候在文件传阅过程中容易导致遗漏或错乱。因此,我学会了养成对文件进行分类整理的好习惯。在传阅文件之前,我首先将文件进行分类归档,建立起明确的文件目录和编号制度,以便于查找和管理。这样不仅能够提高传阅效率,还能有效避免文件遗失和混乱的情况发生。
第三,文件传阅要有及时性。办公室工作节奏紧凑,信息传递的速度也随之加快。在文件传阅过程中,“走马观花”只会导致信息丢失和错失,因此,我始终坚持用心地做好每一份文件传阅工作。在收到需要传阅的文件后,我会第一时间将文件整理完善,并抽时间将文件传阅给相关人员。及时的文件传阅,不仅有助于确保工作的连贯性和高效性,还能够提高组织协同和沟通效果。
此外,文件传阅要有保密性。在办公室工作中,有些文件存在一定的保密性要求,泄露信息将带来严重的后果。因此,在进行文件传阅时,我始终抱着严谨的态度,对涉密文件严加控制。在选择传阅人员时,要慎重考虑其工作职责和保密能力,确保文件的机密性。此外,在文件传阅过程中还要注意确保传阅路径的安全,避免文件被非法篡改或泄露。
最后,文件传阅要有回执确认。为了减少信息流转的盲区,我在文件传阅工作中始终坚持要求相关人员进行回执确认。传阅文件时,我会明确告知相关人员,要求他们在收到文件后及时回执确认。这样一来,不仅我能够了解到文件传阅的及时性和完整性,也能够及时处理后续工作。回执确认的做法有效地提高了文件传阅的可追溯性和协作效率。
总之,文件传阅是办公工作中的一项重要任务,合理、高效地进行文件传阅对于推进工作、提高效率具有重要意义。通过不断的探索和实践,我深刻认识到文件传阅的针对性、条理性、及时性、保密性和回执确认的重要性。这些心得与体会将成为我今后办公工作的指导原则,我将会不断学习和改进,不断提高文件传阅工作的质量和效率,为组织协调高效的工作环境做出更加积极的贡献。
传阅文件工作计划大全(15篇)篇十五
第一条为加强卫生系统内部审计工作,建立健全各单位内部审计制度,完善内部监督制约机制,规范收支管理,促进卫生事业健康发展,根据《_审计法》和《_关于内部审计工作的规定》,结合卫生系统具体情况,制定本规定,医院内部审计工作计划。
第二条卫生系统内部审计是指卫生系统内部审计机构和审计人员,对本单位及所属机构的财务收支、经济活动的真实、合法性进行独立监督审核的行为。
第三条本规定适用于县级以上卫生行政部门和各类国有卫生企业、事业单位以及其他卫生单位(以下简称各部门、各单位)。
第二章内部审计机构和审计人员。
第四条内部审计机构及内部审计人员在本部门、本单位主要负责人领导下,依照国家法律、法规以及本规定开展审计工作。
单位主要负责人要加强对内部审计工作的领导,定期听取汇报,研究部署工作,及时批复年度内部审计工作计划、审计报告,并督促有关部门、单位落实审计意见,保证内部审计人员依法行使职权。
第五条各级卫生行政部门应按照国家法律、法规的规定,设置内部审计机构,配备审计人员,开展审计工作。
年收入3000万元以上或拥有300张病床以上的医疗机构、年收入20xx万元以上或所属单位多的企业、事业单位,应当设置独立的内部审计机构,配备专职审计人员。
其他卫生企业、事业单位可以根据需要,设置独立的内部审计机构,配备专职审计人员,也可以授权本单位其他机构履行审计职责,配备专职或者兼职审计人员。
第六条内部审计人员应当具有审计、会计、经济管理、工程技术等相关专业知识和业务能力。内部审计人员实行岗位资格准入和后续教育制度,各单位应当予以支持和保障。
第七条内部审计机构负责人必须具备中级以上相关专业技术职称或5年以上的审计、会计工作经历。内部审计机构负责人任免应征求上级主管内部审计机构的意见,并按干部管理权限任免。
第八条内部审计人员办理审计事项,应当严格遵守内部审计准则和内部审计人员职业道德规范,依法审计,忠于职守,做到独立、客观、公正、保密。
内部审计人员与被审计单位或者审计事项有利害关系的,应当回避。任何组织和个人不得干预内部审计工作。
第九条部门和单位应当支持内部审计工作,及时解决工作中存在的问题,保护内部审计人员依法履行职责,保证内部审计开展工作和培训所必需的经费。
第三章业务指导与监督。
第十条_内部审计机构负责指导和监督全国卫生系统内部审计工作,并对部属(管)单位组织实施内部审计。
地方各级卫生行政部门内部审计机构负责指导和监督本地区卫生系统内部审计工作,并对所属(管)单位实施内部审计。
各类卫生单位的内部审计机构负责本单位的内部审计工作,并对所属机构进行审计和业务指导、监督。
各部门、各单位内部审计机构接受国家审计机关的指导和监督。
第四章内部审计职责与任务。
第十一条卫生行政部门内部审计机构对本系统内部审计业务指导和监督的主要职责是:
(一)按照国家法律和法规,制定内部审计制度规定及工作规范;。
(三)制定内部审计工作计划,组织行业内部审计及审计调查活动;。
(四)组织审计业务培训,开展审计工作研究,交流审计工作经验,表彰内部审计先进单位和个人。
第十二条内部审计机构履行下列职责:
(一)拟定内部审计规章制度;。
(二)审计预算的执行和决算;。
(三)审计财务收支及有关经济活动;。
(四)按照干部管理权限开展有关领导人员的任期经济责任审计;。
(五)审计基本建设投资、修缮工程项目;。
(六)审计卫生、科研、教育和各类援助等专项经费的管理和使用;。
(八)审计经济管理和效益情况;。
(九)审计内部有关管理制度的落实;。
(十)其他审计事项。
第十三条内部审计机构每年应当向本部门、本单位主要负责人提交工作报告。
第十四条内部审计机构对审计工作中的重大事项,应及时向上级主管部门内部审计机构报告。
第十五条内部审计机构根据审计业务的需要,报经所在部门、单位主要负责人批准,可委托具有相应资质的社会中介机构进行审计,并检查监督审计业务质量。
第十六条内部审计机构在审计工作中应加强与外部审计的沟通与合作。
第五章内部审计机构权限。
第十七条内部审计机构在履行审计职责时,具有下列权限:
(一)要求被审计单位按时报送财务预算、财务决算、会计报表及有关文件、资料;。
(三)参与研究制定有关规章制度;。
(四)审核会计凭证、账簿、报表,现场勘察实物;。
(五)检查计算机系统有关电子数据和资料;。
(六)对与审计有关的问题向被审计单位和个人进行调查,并取得证明材料;。
(七)对严重违反财经法规、严重损失浪费的行为,做出临时制止决定;。
(九)根据审计结果,提出纠正、处理违反财经法规行为、改进管理、提高效益的建议;。
(十)对模范遵守财经法规的被审计单位和人员,提出表彰建议;对违法违规和造成损失浪费的被审计单位和人员,提出通报批评或者追究责任的建议。
第十八条本部门、本单位在管理权限范围内,授予内部审计机构必要的处理、处罚权。
第六章内部审计工作程序。
第十九条内部审计工作的主要程序:
(七)内部审计机构应对必要的项目实施后续审计。
第二十条内部审计机构对办理的审计事项,应当建立完整的审计档案,并按照有关规定保存。
第七章奖励与处罚。
第二十一条对审计工作成效显著的内部审计机构和履行职责、忠于职守、坚持原则、做出突出成绩的内部审计人员,所在单位和上级主管部门应给予精神或者物质奖励;对不履行审计职责的内部审计人员,由所在单位给予批评;对滥用职权、徇私舞弊、玩忽职守、泄露秘密的内部审计人员,所在单位和上级主管部门依照有关规定严肃处理。
第二十二条对拒绝或者不配合内部审计工作、拒绝提供或者提供虚假资料、拒不执行审计意见以及打击报复内部审计人员的单位和人员,各部门、各单位主要负责人应当及时做出严肃处理。
第八章附则。
第二十三条各部门、各单位可根据本规定,结合实际情况制定具体规定或实施办法,并报上级内部审计机构备案。
第二十四条本规定由_负责解释。
第二十五条本规定自发布之日起施行。1997年3月17日发布的《卫生系统内部审计工作规定》(_令1997年第51号)同时废止。