规章制度的遵守能够提高工作效率,减少资源浪费,实现更好的协同效应。以下是一些规章制度的编制指南,希望能对大家起到指导作用。
钥匙管理制度范文(15篇)篇一
2、客人钥匙由前台根据客人预计住店日期制作,带给给住店客人,退房时需回收。
3、楼层钥匙和总钥匙由店长制作。客房服务员持有楼层总钥匙,客房主管持有总钥匙。不能超范围制作和发放钥匙。所有楼层钥匙和总钥匙制作出来后务必登记备案,日常收发由前台管理,并负责登记保管。
4、客人钥匙遗失:
验明客人身份和登记相符说明规定,向客人收取或从押金中扣除赔偿费重新制作1把新的钥匙给客人通知值班经理使用管理卡到该房间插一次卡,确保插卡前使用的钥匙作废。
5、客人钥匙断裂或损坏:
验卡显示房号和客人所报相同,且在期限内重新制作1把钥匙给客人,并向客人致歉。
验卡卡号不能显示或不能验卡验明客人身份和登记相符重新制作1把钥匙给客人,并向客人致歉。
6、客人钥匙留在房间,要求开门。按“开门”制度操作。
1、客人寄存钥匙:
听清客人所报房号,请客人稍等验卡显示房号和客人所报一致,取房卡填写房号,钥匙插入新房卡,放在寄存抽屉内客人来取时,验明身份后,交还钥匙,将写房号的房卡撕毁。
注:如验卡时,房号不能显示,应先验明身份,重新制作钥匙后,再进行寄存。
如客人寄存时嘱咐他人来取填写留言单,请客人签字确认钥匙、留言单放在房卡中存放于收银抽屉内领取时验明身份留言单保留在客帐内直至客人退房。
2、续房:
钥匙过期,客人拿钥匙续房请客人告之房号验卡和登记无误后按客人新的住店日期制作新钥匙。
注:如卡损坏,务必验明身份,重新制作钥匙。
3、退房:
钥匙务必在退房时回收如客人出示的钥匙没有房卡或押金单证明其房号,务必验卡验证无误后,方可通知客房服务员查房并办理退房手续。
4、退房时,客人将钥匙留在房间:客房服务员查完房交到总台。
5、凡有折痕、断裂、明显污迹、坏的钥匙,交分管前台的值班经理保管。
6、前台服务员每班交接时,务必核对客人钥匙数量。发现任何缺失务必报当班值班经理并在交接本上作记录。
7、值班经理每班交接时,务必核对楼层总钥匙和总钥匙,发现任何缺失务必报店长。
8、客房机械钥匙和任何门锁的备用钥匙存放在备用钥匙箱内。由分管保安的值班经理负责编号、整理和每月一次的核对检查。
9、备用钥匙箱务必上锁,钥匙由前台保管。
10、任何人使用备用钥匙或客房机械钥匙务必得到当班值班经理同意。并在前台钥匙领用本上签名。
11、贵重物品寄存箱钥匙由前台保管,总钥匙存放在收银抽屉中,前台服务员交接班时务必清点客用钥匙和总钥匙数量,发现缺失务必报当班值班经理查明原因。
12、所有ic卡钥匙上不能贴房号。所有机械钥匙上务必贴清用途。
钥匙管理制度范文(15篇)篇二
1、适用于餐饮部内各餐厅、各厨房、各部位使用。
2、餐厅经理、餐厅副经理、餐厅领班/厨房大厨、厨房主厨、厨师和当班使用钥匙的员工需对钥匙的使用、管理负起直接责任。
3、餐饮部内所有部位的钥匙(包括存放在职工通道、部门等部位钥匙)需由餐厅领班/主厨以上的管理人员领取使用。
4、各部位的总钥匙均由3套,分别存放在保安岗、餐饮部办公室、保安部办公室内,日常使用的钥匙为存放在保安岗内的总钥匙。
5、由管理人员每天营业准备工作前在职通保安岗处填写登记表后,从保安员手上领取自己管辖部位的总钥匙,当天收市后在职通保安岗处填写登记表后,将总钥匙交还给保安员。
6、在各部位营业准备工作前和收市后管理人员用总钥匙从专用带锁的柜将各相关钥匙取出并亲自分派至相应岗位员工使用,钥匙使用者必须对钥匙的数量、完好进行检查。
7、钥匙使用者在开启或关闭各相关的柜锁后应马上将钥匙交还管理人员,由管理人员检查后,根据《各部位的钥匙存放明细表》的规定统一存放在专用带锁的柜内。
8、如个别岗位在餐厅营业期间随时需要使用岗位钥匙的岗位,可由钥匙使用者保管钥匙,但必须放在指定的位置或指定柜内,如在收市前交接班的需要将钥匙纳入交接范围,在收市锁柜后马上将钥匙交还管理人员,由管理人员检查后根据《各部门钥匙存放明细表》的规定统一存放在专用带锁的柜内。
9、总钥匙必须当天借用当天归还,如没有及时归还,将追究相关部位管理人员和钥匙借用人的管理责任。视情节轻重签发《纠正违纪通知书》或《过失通知书》。
10、所有人员不能私自配钥匙,否则视情节轻重签发《纠正违纪通知书》或《过失通知书》。
11、如管理人员借用非直接管辖部位的总钥匙后,要与直接管辖部位的管理人员做好钥匙交接或用完后必须及时归还保安岗,不得私带钥匙到饭堂或者其他地方,否则视情节轻重签发《纠正违纪通知书》或《过失通知书》。
12、如餐厅钥匙出现增加、减少、更新等其他情况,应由管理人员及时更改《各部位的钥匙存放明细表》,将更新后的表格交餐饮部保存,并配好新钥匙,分别更新放在保安岗、餐饮部办公室、保安部办公室内的3串总钥匙。
13、任何情况下不能将任何工作钥匙带出酒店外,否则视情节轻重签发《纠正违纪通知书》或《过失通知书》。
14、各部位不能私自配钥匙,如需配钥匙必须以报告形式向部门申请,部门同意后由工程部锁工统一配钥匙。
15、各部位的《钥匙存放明细表》统一存放在部门,并定期更新。
16、各部位如有需要可从餐饮部办公室借用备用总钥匙,借用和归还时必须填写借用表格。
钥匙管理制度范文(15篇)篇三
写字楼内有业主办理入驻手续后,领了钥匙由工作人员带着去验房,但钥匙无论如何也打不开房间,业主因急于入驻而与工作人员争吵起来。工作人员一边安慰业主并致歉,一边派维修人员火速换上一副新锁,当场验证后,业主才放心的领走钥匙。
1、房屋在接管验收时,钥匙一定要进行核对,确保接管的钥匙准确无误;
2、核对钥匙时务必做到将每把锁的每一把钥匙--试开,而不能抽查;
3、如果发现钥匙与门锁不匹配的情况。应该马上采取措施进行更换;
5、钥匙一律存放在指定的钥匙箱内,由专人负责发放:
6、交还钥匙时,应履行清点的程序,确保交还的钥匙准确无误,并双方签名;
7、租户或业主领取钥匙的记录,要区分于领、借、使用人的记录。
钥匙管理制度范文(15篇)篇四
1.0客服部办公室统一保存到客户房间钥匙。
2.0领用钥匙人员应完整准确及时填定《钥匙领用登记表》由当班经理领班发放。
3.0每天工作时间,钥匙柜由客服部领班负责管理。
4.0发现钥匙有损坏现象,应立即停止使用。
5.0如发现钥匙丢失,应立即报告领入(经理)及保安部,尽快更换门锁。决不许自行配制钥匙。
6.0客户需要使用公司的备用钥匙时,须及时通知保安部办理相关手续。
钥匙管理制度范文(15篇)篇五
2、客人钥匙由前台根据客人预计住店日期制作,提供给住店客人,退房时需回收。
3、楼层钥匙和总钥匙由店长制作。客房服务员持有楼层总钥匙,客房主管持有总钥匙。不能超范围制作和发放钥匙。所有楼层钥匙和总钥匙制作出来后必须登记备案,日常收发由前台管理,并负责登记保管。
4、客人钥匙遗失:
验明客人身份和登记相符说明规定,向客人收取或从押金中扣除赔偿费重新制作1把新的钥匙给客人通知值班经理使用管理卡到该房间插一次卡,确保插卡前使用的钥匙作废。
5、客人钥匙断裂或损坏:
验卡显示房号和客人所报相同,且在期限内重新制作1把钥匙给客人,并向客人致歉。
验卡卡号不能显示或不能验卡验明客人身份和登记相符重新制作1把钥匙给客人,并向客人致歉。
6、客人钥匙留在房间,要求开门。按“开门”制度操作。
1、客人寄存钥匙:
听清客人所报房号,请客人稍等验卡显示房号和客人所报一致,取房卡填写房号,钥匙插入新房卡,放在寄存抽屉内客人来取时,验明身份后,交还钥匙,将写房号的房卡撕毁。
注:如验卡时,房号不能显示,应先验明身份,重新制作钥匙后,再进行寄存。
如客人寄存时嘱咐他人来取填写留言单,请客人签字确认钥匙、留言单放在房卡中存放于收银抽屉内领取时验明身份留言单保留在客帐内直至客人退房。
2、续房:
钥匙过期,客人拿钥匙续房请客人告之房号验卡和登记无误后按客人新的住店日期制作新钥匙。
注:如卡损坏,必须验明身份,重新制作钥匙。
3、退房:
钥匙必须在退房时回收如客人出示的钥匙没有房卡或押金单证明其房号,必须验卡验证无误后,方可通知客房服务员查房并办理退房手续。
4、退房时,客人将钥匙留在房间:客房服务员查完房交到总台。
5、凡有折痕、断裂、明显污迹、坏的钥匙,交分管前台的值班经理保管。
6、前台服务员每班交接时,必须核对客人钥匙数量。发现任何缺失必须报当班值班经理并在交接本上作记录。
7、值班经理每班交接时,必须核对楼层总钥匙和总钥匙,发现任何缺失必须报店长。
8、客房机械钥匙和任何门锁的备用钥匙存放在备用钥匙箱内。由分管保安的值班经理负责编号、整理和每月一次的核对检查。
9、备用钥匙箱必须上锁,钥匙由前台保管。
10、任何人使用备用钥匙或客房机械钥匙必须得到当班值班经理同意。并在前台钥匙领用本上签名。
11、贵重物品寄存箱钥匙由前台保管,总钥匙存放在收银抽屉中,前台服务员交接班时必须清点客用钥匙和总钥匙数量,发现缺失必须报当班值班经理查明原因。
12、所有ic卡钥匙上不能贴房号。所有机械钥匙上必须贴清用途。
钥匙管理制度范文(15篇)篇六
根据国家电梯检验规范规定,和电梯安全运行相关的电梯钥匙,应由电梯安全管理人员严格管理。加强安全防范意识,预防非指定管理人员对电梯钥匙的错误操作,从而导致安全事故的发生,并引起电梯重要零配件被盗等事件的发生。因此必需做到如下几点:。
一、在任何情况下应做好电梯钥匙使用和交接登记制度,并建立专门的管理档案。保证做到正确使用,特别要预防电梯钥匙的丢失及误操作。以防电梯零配件丢失,设备损坏,安全事故的发生等。
二、电梯钥匙的使用保管必须专人负责,电梯钥匙使用未经主管领导同意,不得随意使用。因工作需要使用时应做好记录。
三、保管人员不得将电梯钥匙外借和赠与其他无关人员。
四、电梯钥匙使用完毕后必须及时交回管理部门,并放回原处。
五、电梯钥匙包括:厅门三角钥匙、轿内检修钥匙、首层开、关电梯电气钥匙、机房钥匙。
六、使用厅门三角钥匙时应注意:。
1、必须由电梯维修保养专业人员使用,其它人禁止使用;。
2、当用三角钥匙打开层门时,应看清电梯是否停在本层,以防踏空;上轿顶前先打急停开关,后把电梯置检修位置,确认后方可上轿顶。
3、紧急救援时必须先切断电梯控制电源,确认好轿厢位置后再使用厅门钥匙进行救援作业。
七、电梯的首层电气钥匙(包括操纵盘钥匙)应由专人管理使用(如有司机,应交电梯司机保管),按规定开、关梯。
八、上述电梯钥匙必须严格掌管,不得随意乱放,若钥匙丢失必须及时向有关部门报告。钥匙丢失必须采取必要措施,防止造成危害。
钥匙管理制度范文(15篇)篇七
第一条:为管理办公场所物品的整洁及安全,特定本管理规定。
第二条:总公司钥匙由行政部(办公室)统筹管理、复制,部门钥匙由部门负责人管理。
第三条:总公司大门钥匙分配四把,各部门大门钥匙分配二把。
第四条:如因公需使用钥匙,得向保管人说明使用目的,用毕后应立即归还。
第五条:部门负责人负责管理钥匙的使用,不得任意复制或允许同仁借予他人使用,否则负连带赔偿职责。
第六条:钥匙保管人应遵守下列条件,否则所受损失由保管人负担职责,并视情节轻重论处或依法查办。
(一)离职时应将钥匙缴交行政部(办公室)负责人。
(二)钥匙遗失时,应立即向管理单位报备。
(三)非经管理单位同意不得复制。
(四)不能任意借予外人使用。
第七条:办公场所的桌、抽屉等钥匙应由行政部(办公室)、部门由部门负责人统一保管一套,并依类保管,以备急需。
钥匙管理制度范文(15篇)篇八
为了使公司管理更为规范、合理,保证公司日常运转,以及紧急情况下的钥匙使用,特制订以下规定:
一、纳入公司统一管理范围的钥匙有:各通道门钥匙、仓库钥匙、办公室钥匙、工作间钥匙及其它钥匙。
二、因防范需要,上述钥匙均备用一套,按部门分类,集中存放于统一的钥匙柜中,以备急用。每只钥匙柜上均配有两把锁,必须由值班经理和安全员各执一把,各开一锁,方能取用钥匙;酒店专用钥匙柜放于安全值班室里。
三、各部门因工作之需领用钥匙时,必须先通知值班经理,并随值班经理到总台收银处领用。在值班经理监督下进行领取、使用、归还,并办理好登记手续。钥匙使用完毕后,应立即交还总台收银并销号,取用登记应注明领和还的确切时间备查。
四、公司特设兼职钥匙专管员一名,指定安全员负责做好酒店各处钥匙的收集、整理、编号、存放等动态管理工作,定期检查钥匙保管及领用情况。各部门分别指定钥匙保管人,负责部门钥匙的配备、保管和更换,并及时与公司钥匙专管员联系,配合做好备用钥匙的调整。
五、公司任何部位因工作需要加锁、换锁或配置钥匙时,必须及时将备用钥匙交钥匙专管员备案,以便在公司总钥匙柜中及时调整。
六、严禁任何部门和个人私自配制钥匙。
七、其它钥匙(磁卡门钥匙、柜门钥匙、抽屉钥匙、消毒间钥匙等)由部门自行保管,领用手续由部门自行制定,但必须有利于工作和应急之用,做到有求必应确保安全;根据工作、工种需要分配到个人的钥匙,责任要落实到人。
八、凡使用钥匙的员工,应对钥匙妥善保管,严防被盗,不得带出酒店,不得转借他人使用,如发现丢失或被盗,应立即报告部门领导和安全员。因保管不当造成丢失、仿制、被盗而酿成的不良后果将由责任人和相关部门承当责任。
九、因工作需要调离或辞职的员工,如持有酒店钥匙必须交还原部门。若有违者停办一切调动、离职手续,由此造成不良后果的或损失的将追究行政或法律责任。
十、各部门上班正常领取钥匙都在总台收银处,由专人领取部门所有岗位钥匙,下班后及时归还,并做好领用签收、签还手续。
钥匙管理制度范文(15篇)篇九
根据国家电梯检验规范规定和电梯安全运行相关的电梯钥匙,应由业主指定的管理部门及管理人员严格管理。加强安全防范意识,预防非指定管理人员对电梯钥匙的错误操作而导致安全事故的发生或引起电梯重要零配件被盗等事件的发生。因此必需做到如下几点:。
一、在任何情况下应做好电梯钥匙使用和交接登记制度,并建立专门的管理档案。保证做到正确使用,特别要预防电梯钥匙的丢失及误操作。以防电梯零配件丢失、设备损坏、安全事故的发生等。
二、电梯钥匙的使用保管必须专人负责,电梯钥匙使用未经主管领导同意,不得随意使用。因工作需要使用时应做好记录。
三、保管人员不得将电梯钥匙外借和赠与其他无关人员。
四、电梯钥匙使用完毕后必须及时交回管理部门,并放回原处。
五、电梯钥匙包括:厅门三角钥匙、轿内检修钥匙、首层开关电梯电气钥匙、机房钥匙。
六、使用厅门三角钥匙时应注意:。
急停开关,后把电梯置检修位置,确认后方可上轿顶。
3、救援作业。
七、电梯的首层电气钥匙(包括操纵盘钥匙)应由专人管理使用(如有司机,应交电梯司机保管),按规定开、关梯。
八、上述电梯钥匙必须严格掌管,不得随意乱放,若钥匙丢失必须及时向有关部门报告。钥匙丢失必须采取必要措施,防止造成危害。
钥匙管理制度范文(15篇)篇十
目的:为了保障公司设备、财产安全,规范办公室门锁的管理,落实锁匙管理责任,特制定本规定。范围:公司全体员工。内容:、公司办公室、文件柜、办公桌钥匙统一由行政部管理登记分配,备用钥匙由行政部统一管理。
2、办公室钥匙,由行政部登记,办公室负责人签字领取一把,其余均由行政部存档备用。
3、文件柜、办公桌钥匙,由行政部统一登记,办公桌、文件柜使用人签字领取一把,其余均由行政部存档备用。
4、严禁将钥匙借给他人使用或另复制钥匙,如因工作需要复制锁匙,行政部统一复制;如遇特殊原因需要自行复制,到行政部领取申请单,由本部门总经理签字后方可自行复制。
5、个人分管钥匙分管人必须随身携带,不准任意乱放以防丢失或被无关人员使用,当有关人员需使用钥匙时,要亲自持钥匙开门。
6、如有特殊情况需要使用备用钥匙,必须填写好《锁匙借用登记表》行政部批准后,办理相关借用与归还手续。
7、如果钥匙有遗失或损坏,请速报行政部,以便及时更换并记录在《锁匙领用/变更登记表》。
8、任何锁头的增加、更换、移动都必须填定《锁匙领用/变更登记表》经行政部批准后进行更正锁匙或编号。
9、行政部每半年检查一次各部门领用的钥匙,检查内容包括:数量、损坏、丢失、是否为复制等,并填写相关的检查记录。
10、员工离职其办公场所使用的锁匙必须回收验证。
行政部。
锁钥领用登记表。
锁钥借用/变更登记表。
一、目的:
为了保障公司设备、财产、人身安全,规范办公室门锁的管理,落实锁匙管理责任,特制定本规定.二、适用范围:
适用于公司所有钥匙的管理.三、内容:
1.公司后勤部门负责公司钥匙保管、领用登记、回收、配制的管理;
2.钥匙持有人负责所配置钥匙的使用和保管,并对所配置钥匙安全负责;
《锁匙借用登记表》经总经理批准后,办理相关借用与归还手续;
4.任何人不得随意复制公司钥匙,如因工作需要复制锁匙,需经得公司总经理签。
字审批后由行政部统一复制并记录在《钥匙领用申请表》;
5.钥匙持有人实行“上班前开门,下班后锁门“的原则.不得随意在非正常工作时。
间里擅自开门;
6.如果钥匙有遗失或损坏,请速报行政部,以便及时更换并记录在《锁匙损耗/。
变更登记表》;
7.任何锁头的增加、更换、移动都必须填写《锁匙损耗/变更登记表》经总经理批。
准后进行更正锁匙或编号;
8.所有公司锁匙的遗失,必须马上向后勤部报告,经总经理批准后及时更换锁头。
并填写记录;
时,后勤部将与其有关的所有锁匙重新更换并填写完整记录;
10.后勤部每半年检查一次领用的钥匙,检查内容包括:数量、损坏、丢失、是否。
复制等,并填写相关的检查记录《钥匙表格》;
11.公司大门钥匙(三把),规定只能由总经理和后勤部门保管,如因工作需要领。
用钥匙必须申请,经总经理批准后才可以领用。
12.总经理室钥匙(三把),总经理室柜子钥匙(二把),规定只能由总经理和人。
事部门保管,如因工作需要领用钥匙必须申请,经总经理批准后才可以领用。
13.车床和考勤机钥匙(二把),规定只能由后勤部门和人事部门保管,如因工作。
需要领用钥匙必须申请,经总经理批准后才可以领用。
14.财务室和财务柜钥匙(三把),会计、总经理和人事部门共同保管,如因工作。
需要领用钥匙必须申请,经总经理批准后才可以领用。
15.其他所有大门、移动柜和工具柜钥匙,共三套,人事部、后勤部和总经理共同。
保管,如因工作需要领用钥匙必须申请并填写《钥匙领用申请表》,经总经理批准。
后才可以领用。
四、其他说明:本管理规定从发布之日起开始实行,以前的规章、制度、规定等与本。
管理规定有抵触的地方,以本规定为准,没有抵触的继续遵照执行。
1.0目的规范钥匙管理,减少钥匙管理偏差与失误,确保钥匙安全储存与使用。
2.0适用范围。
2.5小区公共设施、设备房钥匙管理。
2.6小区公共部位、样板房、销售大厅钥匙管理。
2.7小区交付前房产公司钥匙移交管理。
3.0职责。
理;
3.4行政部负责公司内部钥匙整理,建立公司内部《钥匙总控表》;
介看房钥匙借用/归还登记表》;
3.6工程维保部负责小区公共设施、设备的的钥匙管理,建立《钥匙总控表》;
3.8客户服务部助理负责钥匙的借用、归还,内容需登记《钥匙借用/归还登记表》;
4.0制度内容。
4.1设立钥匙柜,有多套钥匙的,分“备用钥匙”与“供使用钥匙”两种功能分不同地点存放。
4.2.1每一片钥匙必须编号;
4.2.2每一个钥匙柜的钥匙格上必须编号;
脱落及时修正;
4.2.4所有钥匙按照用途类别,取其重要字眼,使用中文编号,如出现同一类别多个区域钥匙的情况,则按照顺序号或楼宇编号——标识。比如:
4.2.4.1对讲门钥匙——对讲门1(栋号)、对讲门2(栋号);
4.2.4.2办公大门钥匙——办公门。
1、办公门。
2、办公门3;
4.2.4.3资料柜钥匙——行政柜。
1、财务柜。
1、前台柜1;
4.2.4.5管井门钥匙——1-1管井、1-2管井、1-3管井。
4.3建立《钥匙总控本》,记录钥匙当前情况,实施钥匙动态控制。
4.4.1所有内部使用的备用钥匙存放在钥匙柜内;
4.4.2钥匙存放内别——编号;
4.4.3钥匙牌编号与钥匙本身编号必须一致;
4.4.4所有钥匙存放位置统一固定,由左至右,由上至下,不得空缺;
4.4.5钥匙柜上锁,专人管理,钥匙柜的3把钥匙,第一把由客户服务部领用,第2把存行政助理处,第3把存项目经理处。
4.5.3检查、盘点,客户服务部按班次定人,每日检查、盘点,并签名确认。
4.6.2秩序维护部经理对当事人进行例行调查,并对谈话做出记录;
4.6.3遗失钥匙的门锁立即更换,费用由当事人承担;
4.6.5遗失钥匙两次以上者,负责换锁费用,并给予书面警告处理,参照《员工奖罚制度》。
4.7.2.1日常使用权限:工程维保部;
4.7.2.2辅助使用权限:秩序维护部;
4.7.2.3备用:客户服务部。
4.7.3.1日常使用权限:秩序维护部;
4.7.3.2辅助使用权限:工程维保部;
4.7.3.3备用:客户服务部。
4.7.4空置房钥匙、业主委托钥匙。
4.7.4.1日常使用权限:房产销售员、业主本人;
4.7.4.2辅助使用权限:工程维保部、秩序维护部、客户服务部;
4.7.4.3存放:客户服务。
4.7.5注释。
4.7.5.1日常使用权限:是指在职权范围内正常使用钥匙的权限;
4.7.5.3备用:所有钥匙均在客户服务处进行备存。
4.8.1《公司钥匙总控本》将记录公司内部钥匙类别增减、转换情况;
4.8.2《钥匙借用/归还登记表》是指内部钥匙的借用、归还情况;
4.8.5非本公司人员,借用钥匙必须由客户服务部主管/经理签名才准许外借;
4.8.7钥匙必须随身携带,当日下班前应归还客户服务部;
4.8.8客户服务部人员在各部门必须清点钥匙数量级借出钥匙归还情况,并在《交接班本》上做好记录,当日内钥匙借出未归还,须在下班之前通知客户服务部主管/经理,由客户服务部主管/经理负责催促钥匙借用人归还。
4.9.9当班客服助理下班时按《钥匙总控本》与接班客服助理交代清楚未还的钥匙,如钥匙不清楚,必须检查钥匙《借用/归还登记本》查问签收人,直至准确方可下班。
4.10.1客服前台助理根据空置房屋钥匙留存情况制定《钥匙总控本》;
4.10.3房产销售部看房,由售房置业顾问在客户服务部前台签领钥匙,钥匙必须在领取当日下班前归还客户服务部,当空置房已售出交付使用后,前台客服助理当日更新《钥匙总控本》的记录情况。
4.11中介看房借用业主托管的钥匙。
4.12小区交付前房产公司钥匙移交。
4.12.4房产公司校对完成后,再次移交,并再次填写《钥匙移交记录表》。
5.0相关文件。
5.1《员工奖罚制度》。
6.0相关记录。
6.1。
6.2《钥匙总控表》《钥匙借用/归还登记表》。
6.3。
6.4。
6.5。
6.6。
《中介看房钥匙借用/归还登记表》《交接班本》单》《钥匙移交记录表》。
钥匙管理制度范文(15篇)篇十一
为保障公司设备、财产、人身安全,规范宿舍、办公室门锁的管理,落实钥匙管理职责,特制订本制度。
公司各部门。
1、综合办公室负责公司钥匙的保管、取用登记、回收、配制的管理;。
2、钥匙持有人负责所配置钥匙的使用和保管,并对所配置钥匙安全负责。
钥匙管理制度范文(15篇)篇十二
电梯钥匙(包括层门三角钥匙、轿内x纵盘钥匙、基站开关电梯电气钥匙、机房钥匙)是对电梯进行运行和维护的重要专用工具,对其进行严格管理和规范的x作是确保电梯安全正常运行,防止人身伤害事故发生的重要举措,为此特制定本制度。
1、1电梯的钥匙(包括层门三角钥匙、轿内x纵盘钥匙、基站开关电梯电气钥匙、机房钥匙)必须由专门人员保管。
1、3电梯钥匙未经特种设备安全管理员同意,不得随意使用。因工作需要使用时应做好记录,不能借给与电梯无关的人员使用。
1、4电梯钥匙使用完毕后必须及时交回保管人员,并放回原处。
1、5电梯钥匙遗失,必须在第一时间汇报特种设备安全管理员,并承担相应职责。
2、1、电梯层门三角钥匙的使用人必须经过电梯安全知识培训,并取得质量技术监督部门颁发的有效的特种作业人员x书。
2、2使用层门三角钥匙时应注意:。
2、2、1、当用三角钥匙打开层门时,应看清电梯是否停在本层,以防踏空;上轿顶前先打急停开关,后把电梯置检修位置,确认后方可上轿顶。
2、2、2、紧急救援时必须先切断电梯控制电源,确认好轿厢位置后再使用层门三角钥匙进行救援作业。
2、3、x纵盘钥匙的使用人必须经过电梯安全知识培训,并取得质量技术监督部门颁发的有效的特种作业人员x书。如有司机,应交电梯司机保管,按规定开、关梯。
2、4、电梯的基站开关电梯电气钥匙的使用人必须经过电梯安全知识培训,按规定开、关梯。
钥匙管理制度范文(15篇)篇十三
三角钥匙管理制度一、三角钥匙应由经过技能培训,有资格的人员使用。
二、三角钥匙应只有一把在使用中,另一把由使用单位的设备管理部门(岗位职责部门)保。
管,以备紧急情况下使用。
三、用三角钥匙打开层门的目的是当发生电梯故障时,救护关在轿厢内的乘客,所以打开层。
门前,应首先确认电梯是否停在本层(不能只看信号)。
四、用三角钥匙打开层门前应采取自我保护措施:在层门前设一护栏,并注意周围是否有其。
他人员,以防层门前设一护栏,并注意周围是否有其他人员,以防层门打开时如轿厢不在本层不慎跌入井道,或被他人挤入井道造成意外。
五、用三角钥匙打开层门救护乘客时,应严格遵照电梯层门放人的安全操作规程,严禁违章。
操作。
六、电梯管理人员应定期对三角钥匙的管理使用情况进行监督检查。
常州飞达电梯有限公司承德分公司。
钥匙管理制度范文(15篇)篇十四
一、为规范公司备用钥匙的管理,确保公司财产安全,特制定本规定。
二、本规定所指的备用钥匙是指公司各部门(财务部除外)办公室、供配电房、消防通道门等备用钥匙。
三、公司各部门备用钥匙须交安全生产部统一保管,钥匙交接时须办理交接手续。
四、安全生产部须指定钥匙管理员对各部门交来的钥匙放到钥匙专柜中保管。
五、钥匙管理员须对钥匙分门别类进行编号并标贴标签,建立《备用钥匙台帐》。
六、钥匙管理员休息时,须将钥匙专柜的钥匙移交给安全生产部值班负责人临时保管。
七、各部门更换门锁时,须及时将新换钥匙送安全生产部钥匙管理员以新换旧。
八、因工需要,经公司总值批准,安全生产部当值负责人可取用备用钥匙进入相关区域执行公务。
九、公司各部门需借用备用钥匙时,须由该部门负责人填写《备用钥匙借用表》,并委托专人到安全生产部借取。钥匙管理员须做好登记。
十、公司各部门需借用备用钥匙配钥匙时,须由该部门负责人填写《备用钥匙借用配匙表》,并委托专人到安全生产部借取。钥匙管理员须做好登记。
十一、本规定解释、修订权属总经办。
十二、本规定经总经办批准后生效,自公布之日起执行。
钥匙管理制度范文(15篇)篇十五
加强公司安全管理,有效落实安全防范措施,保证工作的正常秩序。
公司内所有门锁钥匙及屉柜锁匙,均列入公司钥匙管理范围。
公司钥匙管理本着“谁使用、谁负责”的原则,分部门分级负责,职责到人。
2.3.1总务部。
2.3.1.1受公司委托,组织实施公司钥匙管理制度,制订或协助部门制订相应的管理办法,并在工作中检查、监督,指导钥匙管理制度的落实情景。
2.3.1.2负责公司内所有门锁钥匙的备存、登记、领发,并建立公司钥匙管理档案。
2.3.1.3负责公司内所有钥匙的配制及管理。
2.3.2公司各部门。
2.3.2.1根据公司钥匙管理原则,负责本部门钥匙管理。总务人事课负责公司行政办公区域所有门锁钥匙的备存、登记、领发。
2.3.2.2针对所属各岗位实际情景制定切实可行,安全可靠的部门钥匙管理制度、做到职责明确,职责到人。
2.3.2.3负责对员工进行必要的安全防范教育、检查、督促本部门员工严格执行钥匙管理制度和程序,加强钥匙在使用、交接、保管各环节的管理。
2.3.2.4对本部门违反公司钥匙管理制度的职责人做出相应的处理,其它部门违反公司钥匙管理制度时,有权提来源理意见。
2.4公司钥匙管理的基本要求。
2.4.1公司钥匙所有权属公司,任何人未经允许不得私自另行配制。
2.4.2员工领用钥匙后必须随身携带或妥善锁在屉柜内,不可将钥匙随意放置或交给他人保管,未经授权不得随意转借。
2.4.3钥匙登记簿是各部门、各岗位日常工作中钥匙领用、交接、保管情景的原始记录,钥匙使用人不得以任何借口拒绝在登记簿上签名,不得找人代签。
2.4.4各部门、各岗位钥匙登记簿应始终坚持最新记录,必须保证最终一个钥匙领用人即为钥匙持有人。
2.4.5员工不得随意开启任何门,让无关人员进入。
2.4.6任何员工发现门锁及钥匙损坏或遗失,必须立即报告部门负责人,并向总务部备案、报修。
2.4.7各类总钥匙有专人负责保管,不得转借,因公外出或确因工作需要委托下属保管的,必须签属书面委托单,并报总务部备案。
2.4.8如果因为特殊原因,公司内所有门锁及钥匙发生变更的,须由相关职责人填写《公司钥匙变更登记表》,由部门课长签字,总务部签字确认后方可有效。
2.5.1公司建筑物内部各场所门锁钥匙。
2.5.2员工更衣箱门锁钥匙。
2.5.3员工鞋箱门锁钥匙。
2.5.4员工办公桌锁钥匙。
2.5.5其它各部门认为有必要列入集中保管的钥匙。
2.6凡列入集中保管的钥匙,各部门必须专人负责保管,每一天至指定地方办理移交手续。
2.7交接时如有问题,应当面问清楚或报告部门课长。
2.8紧急情景下,非规定的领用人或非工作时间领用钥匙者,须经钥匙所属部门课长、总务人事课课长批准签字后方可领取。
2.9列入部门内部交接的钥匙,由各部门制定相应的钥匙交接程序进行管理。
2.10属员工个人保管的钥匙,在工作调动或辞职时必须办理移交手续,总务人事课负责人必须在调动、离职表上签字确认,否则不予办理手续。
2.11.1公司内所有门锁均配备一套备用钥匙。
2.11.2备用钥匙存放在总务部。动用备用钥匙必须由总务人事课课长和所在部门课长签字同意后,方可领用。
2.12公司内门锁、钥匙的报失,报废以及修配的规定。
2.12.1公司内各分管部门在发现本部门区域内门锁、钥匙损坏或遗失,必须立即向部门课长和总务人事课报告,并及时采取防范措施。
2.12.2各部门因工作需要修配门锁、钥匙时,须填写《钥匙配制申请单》,经部门课长审核,送交总务人事课进行配置。
2.12.3总务人事课必须落实专人,负责公司门锁及其他锁匙的修理、更换安装。
2.12.4对重要的门锁修理、更换、安装时,总务人事课应派员到场见证。
2.13公司员工有下列情节之一者,将视情节轻重严肃处理。
2.13.1未经允许擅自将公司集中保管的钥匙或公司部门列入移交的钥匙带出公司的。
2.13.2因工作需要,但未经批准擅自改装、更换门锁的。
2.13.3员工擅自另配公司门锁钥匙的。
2.13.4因保管不当遗失列入公司集中保管或公司部门列入移交的钥匙。
2.13.5因保管不当遗失公司各类总钥匙的。
2.13.6对扰乱公司钥匙管理秩序有严重失职,营私舞弊行为对公司造成损失的除按公司有关规章制度处理,构成犯罪的由公安机关依法追究刑事职责。
3.1本制度解释权归属总务部。
3.2本制度自颁布之日起执行,其它与之冲突之规定即告废止。
4.1《公司钥匙领用登记表》。
4.2《公司钥匙配置变更记录表》。
4.3《公司钥匙清单》。