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招标采购会议纪要招标采购会议记录篇一
甲方代表：_______ 乙方代表：_______
日期：___________ 日期：___________
委托方（甲方）：
代理方（乙方）：
合同签订日期： 年 月 日
合同条款
委托方（甲方）：
代理方（乙方）：
1、工程名称：
2、招标范围：
3、建设地点：
4、工程规模：
5、工程投资额：
1、工程批准文号及时间：
2、图纸设计单位及交付时间：
1、招标方式：
2、计价方式：
3、评标办法：
□ 拟定招标方案；
□ 拟定招标分告或者发出投标邀请书；
□ 派员组织申请人报名登记；
□ 审查报名申请人投标资格；
□ 编制招标文件；
□ 组织现场踏勘和答疑；
□ 编制标底；
□ 组织开标、评标；
□ 参与开标、评标；
□ 草拟工程合同；
5、对代理工程中提出的技术方案、数据参数、技术经济分析结论负责；
6、承担由于自已过失造成委托方的经济损失。
2、依据国家有关法律法规的规定，在授权范内办理委托项目的招标工作；
3、有权要求更换不称职或有其它原因不宜参与招标活动的委托方人员；
4、承担由于自已过失造成委托方的经济损失。
4、承担由于自已过失造成代理方的经济损失；
5、对影响公平竞争的招投标相关问题的保密；
7、委托代理资质项目中如内容、时间等有重大调整，应书面提前一周通知乙方，以便调整相应的工作安排。
1、法定代表人或委托代理人有权参加委托代理工程招投标的`有关活动；
3、有权要求代理方更换代理招标过程中不称职或应回避的人员；
4、有权参与投标申请人的资格审查和考察工作；
5、有权参与开标、评标以及评标委员会评标、定标的全过程工作。
1、受托方向委托方收取中标价的 %或人民币（大写）
代理咨询服务费；上述费用中：
□ 含甲方缴纳的发布媒体信息服务费；
□ 含甲方及中标人缴纳的市招标投标服务所综合服务费；
□ 不含甲方缴纳的发布媒体信息服务费
□ 不含甲方及中标人缴纳的市招标投标服务所综合服务费。
2、此代理咨询服务费于：
□ 领取合同备案通知书后一次性付清；
□ 委托人与中标人签定“建设工程施工合同”后一周内付清：
姓名：
职务：
1、双方都必须严格遵守签订的代理合同条款、不得违约；
□ 双方达成仲裁协议，向约定的仲裁委员会申请仲裁；
□ 向有管辖权的人民法院起诉。
2、xx市招标投标管理中心建设工程科壹份由乙方送达。
委托方（甲方） 代理方（乙方）：
法定代理人（签章） 法定代表人（签章）
法定代表人委托人（签章） 法定代表人委托人（签章）
单位地址： 单位地址：
联系电话： 联系电话：
邮政编码： 邮政编码：
开户银行： 开户银行：
银行账号： 银行账号：
签定日期： 年 月 日
委 托 书
兹委托 代理
□ 拟定招标方案。
□ 拟定招标公告或者发出投标邀请书。
□ 派员组织申请人报名登记；
□ 审查申请人投标资格；
□ 编制招标文件；
□ 组织现场踏勘和答疑；
□ 编制标底；
□ 组织开标、评标；
□ 草拟工程合同；
具体职责、权利义务详见招标代理合同。（注：自发布招标公告至组织开标、评标所形成的资料、文件由你单位加盖公章，我单位均予以承认，中标通知书由我单位签发）
法人单位（公章）
法定代表人（签章）
委托日期：
招标采购会议纪要招标采购会议记录篇二
二、参加本次招标评标会议的人员：
1.主持人：
2.监督机构代表：
3.评标委员会：
主任：
成员：
4.采购人代表：
5.工作人员：
6.符合招标条件的供应商及被授权的代表名称：
(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)
三、评标方法和标准:
根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标
投标法》、财政部《政府采购货物和服务招标投标管理办法》的规定，评标活动遵循公平、公正、科学、择优的原则。评标采用综合评分法，按百分制进行评审打分，依据得分高低确定中标侯选人(详见评分标准)。
四、开标记录和评标情况说明:
1.开标时间：
2.开标地点：
3.根据大同县项目采购招标
文件的有关规定，本次公开招标采购将采用“综合评分法”，评标委员会根据评标标准从4方面进行评标打分，依据得分高低推荐中标侯选人。
五、评标结果和评标委员会的授标建议:
1.经评标委员会认真审查各投标单位的投标书，并根据评标标准进行打分，评标结果按综合分得高低分别为： (1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)
2.评标委员会建议 ：公司为第一中标候选人，公司为第二中标候选人，公司为第三中标候选人。确定公司为中标供应商，中标价为人民币元整(元)。
公司为第一中标候选人，公司为第二中标候选人，公司为第三中标候选人。确定公司为中标供应商，中标价为人民币元整(元)。
3.评标委员会及监督机构代表签字：
评委主任：
监督机构代表：
采购人代表：
年月日 评委：
招标采购会议纪要招标采购会议记录篇三
地点：大会议室
与会人员：
会议主题：一期ⅰ标段消防工程招标策划
会议内容
1.总的原则：招标必须遵守集团有关规定，按照有关流程实施。
2.关于供方资源：采购部作为供方资源的主要推荐部门，设计部、项目部、成本部应分别推荐1～3家供方资源，并按照规定进行考察，考察结果及时汇报公司领导及各部门，经会审后确定合格单位。最终应保证有10家及以上的合格单位参与本项目投标。
3.关于验收：招标文件及合同中均明确“中标单位必须确保消防工程一次性验收通过，否则给予严厉处罚”。同时在工程款支付上进行严格把控。
4.关于施工图纸及方案：本项目的图纸及方案必须符合国家及地方有关规范(特别是强规)，以确保顺利通过验收。发招标文件前应尽量细化和完善招标图纸，各投标单位可在规范允许范围内进行优化。
5.关于材料及设备：对于每一类材料及设备，招标前先确定3种同档次品牌，并对厂家、产地等都进行相应规定，投标人从3种品牌里自行选定1种，同时在优化方案中可另行推荐1种更高性价比的品牌。
6.关于报价方式：各投标人应提交两个报价，第一个是根据我司提供的统一方案制定的报价，第二个是根据各投标单位各自的优化方案制定的报价。同时投标单位应具体说明哪些部分进行了优化，优化前后的报价有多少差异。
7.关于评定标原则：分别评审技术标和商务标。技术方面，在满足我司技术要求的前提下，投标人提出的合理优化建议均予采纳，并据此计算汇总最终报价;商务方面，针对报价的完整性和合理性进行2～3轮澄清，最终选择最低报价的投标人作为中标人。
8.关于工作安排：采购部作为招标的总体牵头组织部门，各职能技术部门负责本部门责任范围内的工作，并适时配合其他部门的工作。成本部应负责编制工程量清单及标底、评审商务标。设计部应负责提供招标图纸及技术要求、评审技术标，并牵头组织材料品牌的选择。
*年**月**日
招标采购会议纪要招标采购会议记录篇四
甲方(买方)：
乙方(卖方)：
根据 年 月 日南宁市政府采购项目的采购结果，甲方接受乙方对本项目的投标，甲、乙双方同意签署本合同(以下简称合同)。
1. 采购内容
1.1 货物名称：详见合同附件中报价表
1.2 数量(单位)：详见合同附件中报价表
1.3 品牌、厂家、型号、规格、配置：详见合同附件中投标产品技术资料表(投标产品技术资料表与澄清函不一致的以澄清函为准)
1.4 技术参数：详见合同附件中投标产品技术资料表
1.5 工程承包范围(如有工程量清单则填写)：
2. 合同金额
2.1 本合同金额为(大写)人民币 (￥)。(详见报价表)
3. 交货要求
3.1 交货期：
3.2 交货地点：
3.3 交货方式：
3.4 乙方必须按投标文件承诺的技术参数、性能要求、质量标准等向甲方提供全新、完整、未经使用的货物。
4. 履约保证金
4.1 乙方交纳(大写)人民币 (￥ 元)作为本合同的履约保证金。
4.2 履约保证金作为违约金的一部分用于补偿甲方因乙方不能完成其合同义务而蒙受的损失。
5. 质量保证及售后服务
5.1 质量保证期 年(自交货验收合格之日起计)。
5.2 质量保证金为(大写)人民币 (￥ )。
5.3履约保证金自乙方按合同约定交货验收合格之日起转为质量保证金。在质保期内乙方提供的货物质量和服务符合合同约定，经验收合格，质保期满后乙方向甲方办理退付手续，甲方将在收到完整且合格的退付申请资料后5个工作日内以转账或电汇方式无息退还乙方。
5.4 如乙方提供的货物在使用过程中发生质量问题，乙方接到甲方故障通知后应在 小时内到达甲方指定现场，按国家及行业标准对故障进行及时处理。
(1)更换：由乙方承担所发生的全部费用;
(2)贬值处理：由甲乙双方合议定价;
(3)退货处理：乙方应退还甲方支付的合同款，同时应承担与该货物相关的直接费用(运输、保险、检验、合同款利息及银行手续费等)。
5.6 在质量保证期内，乙方负责处理解决货物出现的质量及安全问题并承担一切费用，所有非故意性损坏以及正常使用范围内造成的损坏均要免费维修，因人为因素出现的故障不在免费保修范围内，但乙方也要积极帮助采购人修理，并提供优惠价格的配件和服务。
5.7 超过质量保证期的货物，乙方提供终生维修、保养服务，维修时只收部件成本费。
5.8 乙方随时优惠提供备品备件，优惠提供产品更新、改造服务。
5.9 其他售后服务要求： 按投标文件商务条款偏离表及澄清函(商务条款偏离表与澄清函不一致的以澄清函为准)内容执行。
6. 合同款支付
6.1 付款方式：
6.2 支付合同款时，由甲方按照合同约定向南宁市财政局提交完整且合格的支付申请材料;南宁市财政局按财政国库直接支付程序将款项直接支付给供应商。
6.3.1 当采购数量与实际使用数量不一致时，甲方可以在报经南宁市财政局审核同意后，在不改变合同其他条款的前提下与供应商协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。供应商应根据实际使用数量供货，合同的最终结算金额按实际使用数量乘以成交单价进行计算。结算经南宁市审计局或南宁市公共投资审计中心审定。
6.3.2工程量清单部分不管数量增减多少，均按中标单价执行，即按实际施工安装数量乘以中标单价计算。
(2)合同中只有类似于变更工程的价格，可参照类似价格变更合同价款;
(3)合同中没有使用或类似于变更工程的价格，则有定额的套定额计算(土石方除外)，其中材料价格有信息价的按施工期间的信息价进行计算，无信息的按市场价;无定额可套的，根据市场价格协商;新增项目的单价必须经财政部门审定。
6.4政府采购监督管理部门在处理投诉事项期间，可以视具体情况书面通知采购人暂停采购活动，并延期支付合同款。
7. 产权
7.1 乙方保证所提供的货物或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的专利权、商标权或著作权。
7.2 乙方保证所交付货物的所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封等产权瑕疵。如乙方所交付货物有产权瑕疵的，视为乙方违约，按照本合同第11.3项的约定处理。但在已经全部支付完合同款后才发现有产权瑕疵的，乙方除了支付违约金还应负担甲方由此产生的一切损失。
8. 技术资料
8.1 甲方向乙方提供采购货物的有关技术要求。
8.2 乙方应在采购文件规定的时间向甲方提供使用货物的有关技术资料。
8.3 没有甲方事先书面同意，乙方不得将甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、样品或资料提供给与履行本合同无关的其他任何人。即使向与履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同的必需范围。
9. 货物包装、发运及运输
9.1 乙方应在货物发运前对其进行满足运输距离、防潮、防震、防锈和防破损装卸等要求包装，以保证货物安全运达甲方指定地点。
9.2 使用说明书、质量检验证明书、保修单据、随配附件和工具以及清单一并附于货物内。
9.3 乙方在货物发运手续办理完毕后24小时内或货到甲方48小时前通知甲方，以准备接货。
9.4 货物在交付甲方前发生的风险均由乙方负责。
9.5 货物在规定的交付期限内由乙方送达甲方指定的地点视为交付，乙方同时需通知甲方货物已送达。
10. 调试和验收
10.1 乙方将货物运达约定的交货地点后，甲方应在5个工作日内对乙方提交的货物依据招标文件的要求、投标文件的承诺和国家标准或行业标准进行现场初步验收。对外观、说明书符合要求的，给予签收;对不符合要求或有质量问题的货物不予签收，可立即要求退换，乙方不得拒绝和延误。
10.2 乙方交货前应对产品作出全面检查和对验收文件进行整理，并列出清单，作为甲方收货验收和使用的技术条件依据，检验的结果应随货物交甲方。
10.3 甲方对乙方提供的货物在使用前进行调试时，乙方需负责安装并培训甲方的使用操作人员，并协助甲方一起调试，直到符合技术要求，甲方才做最终验收。
10.4 验收时乙方必须在现场，验收完毕后作出验收结果报告。
10.5 对技术复杂的货物，甲方可请国家认可的专业检测机构参与验收，并由其出具质量检测报告，相关费用由甲方承担。
11. 违约责任
11.1 甲方无正当理由拒收货物的，甲方向乙方偿付拒收合同款总值的百分之五违约金。
11.2 甲方无故逾期验收或办理合同款支付手续的，甲方应按逾期付款总额每日万分之五向乙方支付违约金。
11.3 乙方逾期交付货物的，乙方应按逾期交货总额每日万分之五向甲方支付违约金，由甲方从待付合同款中扣除。乙方逾期超过本合同约定交货日期10个工作日不能交货的，甲方可解除本合同。乙方因逾期交货或因其他违约行为导致甲方解除合同的，乙方应向甲方支付合同总值百分之五的违约金，如造成甲方损失超过违约金的，超出部分由乙方继续承担赔偿责任。
11.4 乙方所交的货物品种、型号、规格、技术参数、质量不符合合同规定及采购文件规定标准的，甲方有权拒收该货物，乙方愿意更换货物但逾期交货的，按乙方逾期交货处理。乙方拒绝更换货物的，甲方可单方面解除合同。
12. 不可抗力事件处理
12.1 在合同有效期内，任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。
12.2 不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。
12.3 不可抗力事件延续120天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。
13. 诉讼
13.1 双方在执行合同中所发生的一切争议，应通过协商解决。如协商不成，可向合同签订地法院起诉，合同签订地在此约定为广西南宁市。
14. 合同生效及其它
14.1 合同经双方法定代表人或授权委托代理人签字并加盖单位公章后生效。
14.2 合同执行中涉及采购资金和采购内容修改或补充的，须经市财政部门审批，并签书面补充协议报南宁市政府采购监督管理部门备案，方可作为主合同不可分割的一部分。
(1)中标通知书;
(2)履约保证金交纳证明;
(3)招标文件项目需求一览表;
(4)招标文件的澄清和修改;
(5)报价表;
(6)投标产品技术资料表、商务条款偏离表;
(7)中标供应商澄清函;
(8)其他与本合同相关的资料。
14.4 本合同未尽事宜，遵照《中华人民共和国民法典》有关条文执行。
14.5 本合同正本一式两份，具有同等法律效力，甲乙双方各执一份;副本一份。
甲方： 乙方：
地址： 地址：
法定代表人： 法定代表人：
委托代理人： 委托代理人：
电话： 电话：
传真： 传真：
邮政编码： 邮政编码：
开户银行：
开户名称：
银行账号：
合同签订地点：
合同签订日期： 年 月 日
招标采购会议纪要招标采购会议记录篇五
本格式条款仅作为双方签订合同的范本，为阐明各方的权利和义务，经协商可增加新的条款。但不得与招标文件、投标文件的实质性内容相背离。
甲方（采购人）：
乙方（中标人）：
附：1、乙方应按照投标文件中投标报价为依据填写，并对真实性负责，如虚假或不实填写，甲方保留终止该合同并追究乙方责任的权利。
2、交货期以招标文件、投标文件为准，原则上在2015年12月15日之前。
二、交货方式、交货地点
2.1交货方式：
2.2交货地点：
3.1供货清单：包括产品主机、随机备品备件、专用工具的名称及数量。
（供货清单以招标文件，投标文件为准，原则上不允许变更，如需变更，须经过项目使用单位书面同意后再报经学校相关部门批准。采购人对包装及运输有特别要求的，应作具体约定。）
货物交货付款
货物付款方式以招标文件、投标文件为准。请各中标人按照要求选择付款方式，并填写。签订合同时，按照要求核查付款方式。
（必填项）甲乙双方协商，选定的货物交货付款方式是
4.1一次性全部付款方式：
全部货物交货并经验收合格后七日内，甲方凭收讫货物的验收凭证和货物验收合格文件等材料向乙方一次性支付%的货物价款。（若乙方有支付履约保证金的，可在支付货款时予以扣除）。
现场交货条件下，乙方要求付款应提交下列单证和文件。
a、金额为有关合同货物价格的正式发票。
b、制造厂家出具的货物质量合格证书。
c、甲方已收讫货物的验收凭证。
d、甲方签发的验收合格文件。
4.2有尾款的付款方式：
全部货物交货并经验收合格后七日内，甲方凭收讫货物的验收凭证和货物验收合格文件等材料向乙方一次性支付%的货物价款。（若乙方有支付履约保证金的，可在支付货款时予以扣除）。
现场交货条件下，乙方要求付款应提交下列单证和文件。
a、国家税务机关监制的正式发票。
b、制造厂家出具的货物质量合格证书。
c、甲方已收讫货物的验收凭证。
d、甲方签发的验收合格文件。
余款 %的货物价款，作为货物的质量保证金，在月后，乙方所供货物无质量问题前提下，甲方一次性向乙方付清。
5.1 乙方所提供的货物应当满足以下质量要求
（若无特殊质量要求，则按国家有关部门最新颁布的标准及规范为准。）
5.2 乙方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命内具有良好的性能。
5.3 除合同另有规定外，乙方提供的全部货物均应按国家或主管部门的标准规定的保护措施进行包装。如无相关标准的，双方约定的该包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸，以确保货物安全无损运抵指定地点。由于包装不善所引起的货物损失均由乙方承担。每一包装单元内应附详细的装箱单。包装材料及包装费用均由乙方承担。
5.4 因货物的质量问题发生争议的，应当邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的，鉴定费由甲方承担；货物不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。
（1）乙方同意退货并将货款退还给买方，并承担由此发生的一切损失和费用，包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保护退回货物所需的其它必要费用。
（2）根据货物低劣程度、损坏程度以及甲方退回货物所遭受损失的金额，经买卖双方商定降低货物的价格。
（3）用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件和/或设备来更换有缺陷的部分和/修补缺陷部分，乙方应承担一切费用和风险并负担买方蒙受的全部直接损失费用。同时，乙方应相应延长修补和/或更换件的质量保证期。
6.1 货物的到货验收包括：型号、规格、数量、外观质量、及货物包装是否完好。
6.2 乙方应将所提供货物的配件（含装箱清单、用户手册、原厂保修卡、随机资料）及随机工具等交付甲方；乙方不能完整交付货物及本款规定的单证和工具的，视为未按合同约定交货，乙方负责补齐，因此导致逾期交付的，由乙方承担相关的违约责任。
6.3 甲方应当在到货后的（__五__）个工作日内对货物进行验收；需要乙方对货物或系统进行安装调试的，甲方应在货物安装调试完毕后的（__五__）个工作日内进行质量验收。验收合格的，由甲方签署验收单并加盖单位公章。
6.4 甲方在验收中如发现货物的品种、型号、规格、花色和质量不合规定或约定，应在妥为保管货物的同时，自收到货物后_五_日内向乙方提出书面异议；在托收承付期间，甲方有权拒付合同约定的尾款。
6.5 乙方在接到甲方书面异议后，应在___五__日内负责处理并通知甲方处理情况，否则，即视为默认甲方提出的异议和处理意见。
7.1 乙方应按照国家有关法律法规规章和“三包”规定以及合同所附的“服务承诺”提供服务。
在接到甲方故障通知后 四十八小时内应委派专业技术人员到场免费提供咨询、维修和更换零部件等服务，并及时填写维修报告（包括故障原因、处理情况及甲方意见等）报甲方备案，若 四十八小时内无法排除故障，则应先提供同档次备用机供甲方使用。其中发生一切费用由乙方承担。质量保证期内乙方有责任对设备进行不定期的巡查检修。
7.3 除前款规定外，乙方还应提供下列服务：
（1）货物的'现场安装、调试和/或启动监督；
（2）就货物的安装、启动、运行及维护等对甲方人员进行免费培训。
乙方须保障甲方在使用该货物或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控。如果任何第三方提出侵权指控与甲方无关，乙方须与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用。如甲方因此而遭致损失的，乙方应赔偿该损失。
9.1 乙方逾期交货的，应按照逾期交货金额每日百分之__五__计算，向甲方支付逾期交货的违约金，并赔偿甲方因此所遭受的损失。如逾期超过_七__日，甲方有权终止合同并可就遭受的损失向乙方索赔。
9.2 乙方所交付的货物品种、型号、规格不符合合同规定的，甲方有权拒收。甲方拒收的，应根据具体情况，由乙方负责包换或包修，并承担修理、调换或退货而支付的实际费用。换货、修理后仍不能满足要求的，甲方有权解除合同，乙方应当退还甲方已经支付的金额。
9.3 乙方明确表示不能交货的（逾期七个工作日视为不能交货，因不可抗拒的因素除外），甲方有权终止该合同。
9.4 在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内（取两者中最长的期限），如经乙方两次维修或更换，货物仍不能达到合同约定的质量标准，甲方有权退货，乙方应退回全部货款，并支付合同总价 二十 %的违约金。
9.5 乙方提前交的货物、多交的货物，如其品种、型号、规格、花色、质量不符合约定，甲方在代保管期间实际支付的保管、保养等费用以及非因甲方保管不善而发生的损失，均应由乙方承担。
9.6 货物错发到货地点或接货人的，乙方除应负责运到合同规定的到货地点或接货人外，还应承担甲方因此多支付的实际合理费用和逾期交货的违约金。
9.7 乙方提前交货的，甲方接到货物后，仍可按合同约定的付款时间付款；合同约定自提的，甲方可拒绝提货。乙方逾期交货的，乙方应在发货前与甲方协商，甲方仍需要货物的，乙方应按数补交，并承担逾期交货责任;甲方不再需要货物的，应在接到乙方通知后 五 日内通知乙方，办理解除合同手续，逾期不答复的，视为同意乙方发货。
9.8 其它：_______________。
9.9 乙方在承担上述一项或多项违约责任后，仍应继续履行合同规定的义务（甲方解除合同的除外）。甲方未能及时追究乙方的任何一项违约责任并不表明甲方放弃追究乙方该项或其他违约责任。
如果乙方破产或无清偿能力，甲方可在任何时候以书面形式通知乙方终止合同而不给乙方补偿。该终止合同将不损害或影响甲方已经采取或将要采取的任何行动或补救措施的权力。
11.1 对合同的任何修改和变更，合同一方须向另一方发出书面通知，并得到另一方的同意。
11.2 任何对合同条款的变更或修改均须甲乙双方签订书面补充协议。 11.3 未经甲方允许，乙方不得擅自部分或全部转让其应履行的合同义务。
12.1 本合同中不可抗力事件系指买卖双方在缔结合同时所不能预见的、并且它的发生及其后果是无法避免和无法克服的事件，诸如战争、严重火灾、水灾、洪水、台风、地震、国家政策法规的变更和修改等。
甲方：
乙方：
时间：
招标采购会议纪要招标采购会议记录篇六
乙方(竞标方)：住所：联系方式：统一社会信用代码：代表：
甲方受有限公司(简称公司)委托进行水果/蔬菜网上招标采购。
根据《中华人民共和国民法典》有关规定，和乙方达成如下协议：
一、产品名目、品级：
二、质量要求：
三、产地规格要求：
四、单价：扣除损耗，按照实际净重结算，报每公斤单价人民币元(大写)。
五、拒绝标准：。
六、数量：本次委托招标数量为箱，以总量成交形式交割，送货周期为一周(7天)，每隔一天送货箱。
具体数量如有增减，按实际要求送货量结算。
如超过总送货量50%，应给予乙方合理备货时间。
七、招标方式：由甲方确定明标或暗标形式。
八、中标结果：由甲方确定并通知乙方。
九、交货地点及时间：货物交付地点为。
从_______年_______月_______日起到_______月_______日。
水果每天早上点分至点分。
蔬菜下午点至晚上点到货验收。
搬运费用乙方自负。
十、结算方式：第一批货到后天结算，一周为一结算周期。
乙方取得入库验收单后将复印件交给甲方，甲方收到公司的货款后准时支付给乙方。
十一、担保金的收取、使用、返回：为确保乙方严格执行合同，甲方将向乙方收取竞标保证金(标的额%)。
公司补偿损失。
如交易正常进行，甲方在确定交易双方货、款两清后一个工作日内将保证金全部返回。
若乙方未中标则保证金在招标结束后一个工作日内退回。
十二、责任：甲方必须敦促乙方按时送货，协助乙方将入库验收单复印件留存，并及时和公司财务部核对，监督公司准时支付货款。
在整个交易过程中商品品质由
公司和乙方确定，甲方不对商品的品质，以及由商品的品质引起的一切后果负责。
十三、招标代理费：甲方每次向乙方收取合同总额%的招标代理费，每次结算时从货款总额中扣除。
十四、其他事项：本合同在甲方通知乙方中标后自动生效，不中标合同自动作废。
其他未尽事宜，双方另行协商解决。
本合同壹式贰份，甲、乙双方各执壹份。
因履行本合同发生争议，双方应友好协商解决，协商不成的，选择下列第种方式解决：(只能选择一种)①向仲裁委员会申请仲裁②向人民法院起诉。
甲方：乙方：甲方代表：乙方代表：日期：日期：
地点：地点：
招标采购会议纪要招标采购会议记录篇七
_________（买方名称，以下简称买方）为一方，_________（供应方，以下简称卖方）为另一方，于_________年_________月_________日共同签署本合同。
1．合同包括此合同书和下列文件。其中的所有证件、图纸、规范和其它文件都是本合同不可分割的一部分。
（a）中标通知书；
（b）投标书和价格表；
（c）合同的特殊条件；
（d）合同的一般条件；以及
（e）规范
本合同制约所有与此供货有关的一切合同和协议。以前曾有过的任何与此供货有关的口头式书面协议一律作废。
本合同优越其它任何合同文件。如果合同文件中出现分歧，则以本合同文件为准。
2．鉴于买方要向卖方付货款，故卖方在此向买方作出书面承诺：保证按照合同条款的各项规定提供货物并对任何可能出现的不足进行补偿。
3．鉴于卖方要向买方提供货物并补偿不足，故买方也在此向卖方作出书面承诺：保证以合同价或任何合同条款下的价格，按合同规定的时间和方式向卖方付款。
买方地址、电传和电报挂号：_________
卖方地址、电传和电报挂号：_________
通知一经发出或在通知规定之日内生效，两者中以在后之日为准。
买卖双方遵照有关法律规定于上述日期签署此合同。以资证明。
附件
日期：_________年_________月_________日
贷款号：_________
合同号：_________
1．_________（借方名称）已经从_________银行申请到一笔以多种货币支付的贷款，准备用_________项目的建设中，贷款中的一部分将用于支付符合_________合同条款下的货物采购。
2．_________（买方名称）现邀请_________银行成员国中合格的投标者就此项目所需货物的供应进行密封投标。
3．对此投标感兴趣的投标者请按下述地址提交一份书面申请并交清_________的款项后即可买到一套完整的招标文件。售款概不退还。（标书发放机构通讯地址：_________）
4．所有的投标文件必须按投标须知中所规定的时间，于_________月_________日上午_________时前收到，其中必须包括占投标总价2％或标书中规定的比率数额的投标保证金或银行保函。
兹定于_________年_________月_________日上午_________时在（开标地址）公开开标。
5．（买方名称）对投标者在投标中所发生的一切费用不负任何责任。
_________（招标者名称）
地址：_________
电传：_________
电报挂号：_________
电话：_________
致_________（招标者名称、地址）敬启者：
仔细研究了有关上述合同的招标文件后，我本投标书签署方愿意按照招标文件中规定的条件提供和运送总价为_________金额的_________（货物名称）。本投标书的签署人被授权代表投标者_________（投标者名称、地址、邮编），按照招标文件_________（招标文件号）的规定，向你们提交下列文件正本一份，副本复印件_________份。
（a）投标价格表
（b）资格预审材料
（c）设备清单、生产厂家名称及技术资料。
如果你方接受我方投标，我方保证在收到授标通知后的_________天内装运货物，并且按合同的规定在_________天内完成货物的运输。
如果你方接受我方投标，我方将提交数额为合同总额_________％的履约保函_________美元，以保证合同的顺利实施。
我方同意在投标有效期内受本标的约束。如果在规定的开标日之后，在投标的有效期内撤回投标，得到中标通知后，没能在合同规定的日期内与招标者签订合同，提交履约保证金保函，则其投标保证金将被（招标者名称）没收。
在正式合同制定和签署之前，本投标书连同你方的书面授标通知将成为约束我们的合同。
我方理解你方有权不接受最低标价的投标，或者期它任何你们可能收到的投标。
_________年_________月_________日
授权代表_________在此投标书签字：_________
签字人职务：_________
证人签字：_________
证人地址：_________
投标者名称： 招标编号： 页码：
┌────┬─────┬──┬────┬──┬─────┐
│货物名称│ 规 格 │产地│数 量│单价│总 价│
├────┼─────┼──┼────┼──┼─────┤
│ │ │ │ │ │ │
├────┼─────┼──┼────┼──┼─────┤
│ │ │ │ │ │ │
├────┼─────┼──┼────┼──┼─────┤
│ │ │ │ │ │ │
├────┼─────┼──┼────┼──┼─────┤
│ │ │ │ │ │ │
├────┴─────┴──┴────┴──┴─────┤
│本标总额 │
└───────────────────────────┘
投标者签名：_________
注意：如果单价与总价不一致，则以单价为准。
投标者名称： 招标编号： 页码：
投标者签名：_________
注意：如果单价与总价不一致，则以单价为准。
本保证金在此作为投标者_________（投标者名称，以下简称投标者）向招标者_________（招标者名称）提供_________（货物名称，以下简称货物）的投标保证金。
_________（银行名称）无条件地并不可撤销地承诺并保证本行，本行继承人及本行的受让人，在收到你方提出下列任何一种情况的书面通知后，立刻无追索权地向你方支付相当于合同总额_________（百分比），金额为_________（具体金额）的款项。
（a）投标者投标后，在投标有效期内撤销其投标书，或
（b）在得到合同授予通知后，投标者未能和你方签订合同，或
（c）投标者中标后，未能在合同生效后的'_________日历日内出具可以接受的履约保证金保函。
不言而喻，本保函从出具之日起生效，自该日起的_________日历日内有效，和在经你方与投标者同意并通知本担保人的任何延长时间内有效，除非你方提前终止并／或解除本保函。
开证行名称：_________（公章）
开证行的正式授权签字人：_________（签字）
日期：_________年_________月_________日
地址：_________
致_________（买方名称）根据_________年_________月_________日签署的_________号合同（以下简称合同），_________（供方名称）已承诺提供_________（货物名称）。
按照你们所签署合同的规定，供方将向你们提交一份由认可的银行按合同规定的金额所开具的履约保证金保函，以保证供方严格按照合同履行自己的责任。
鉴于我行已同意给供方开具履约保函，我们谨在此确认我行为担保方，并代表供方负责提供最高额为_________（保函全额数）的保证金。我们保证，在第一次收到你方说明供方违约要求赔偿的通知后，我行将毫无争议地，在不超过_________（保函金额数）的保证金。我们保证，在第一次收到你方说明供方违约要求赔偿的通知后，我行将毫无争议地，在不超过_________保函最高金额的范围内，立即向你方支付要求赔偿的金额，而不需要你方陈述任何理由或原因。
本保函有效期至_________年_________月_________日止。
担保方名称：_________（公章）
授权代表签字：_________（签字）
日期：_________年_________月_________日
地址：_________
招标采购会议纪要招标采购会议记录篇八
甲方(受托方)：
住所：
联系方式：
统一社会信用代码：
代表：
乙方(竞标方)：
住所：
联系方式：
统一社会信用代码：
代表：
一、产品名目、品级：
二、质量要求：
三、产地规格要求：
四、单价：扣除损耗，按照实际净重结算，报每公斤单价人民币 元(大写)。
五、拒绝标准： 。
六、数量：本次委托招标数量为 箱，以总量成交形式交割，送货周期为一周(7天)，每隔一天送货 箱。具体数量如有增减，按实际要求送货量结算。如超过总送货量50%，应给予乙方合理备货时间。
七、招标方式：由甲方确定明标或暗标形式。
八、中标结果：由甲方确定并通知乙方。
九、交货地点及时间：货物交付地点为 。从 年 月 日起到 月 日。水果每天早上 点 分至 点 分。蔬菜下午 点至晚上 点到货验收。搬运费用乙方自负。
十、结算方式：第一批货到后 天结算，一周为一结算周期。乙方取得入库验收单后将复印件交给甲方，甲方收到 公司的货款后准时支付给乙方。
十一、担保金的收取、使用、返回：为确保乙方严格执行合同，甲方将向乙方收取竞标保证金(标的额 %)。如在交易过程中乙方违约，甲方将根据违约程度部分或全部扣留保证金，并将扣除部分全部交由 公司补偿损失。如交易正常进行，甲方在确定交易双方货、款两清后一个工作日内将保证金全部返回。若乙方未中标则保证金在招标结束后一个工作日内退回。
十二、责任：甲方必须敦促乙方按时送货，协助乙方将入库验收单复印件留存，并及时和 公司财务部核对，监督 公司准时支付货款。在整个交易过程中商品品质由 公司和乙方确定，甲方不对商品的品质，以及由商品的品质引起的一切后果负责。
十三、招标代理费：甲方每次向乙方收取合同总额 %的招标代理费，每次结算时从货款总额中扣除。
十四、其他事项：本合同在甲方通知乙方中标后自动生效，不中标合同自动作废。其他未尽事宜，双方另行协商解决。本合同壹式贰份，甲、乙双方各执壹份。
因履行本合同发生争议，双方应友好协商解决，协商不成的，选择下列第 种方式解决：(只能选择一种)
①向 仲裁委员会申请仲裁
②向 人民法院起诉。
甲方：乙方：
甲方代表：乙方代表：
日期：日期：
地点：地点：
招标采购会议纪要招标采购会议记录篇九
买方：
卖方：
项目名称：
货物名称：
签署日期：
买方项目(项目名称)中所需(货物名称)经(招标人)以号招标文件在国内(公开/邀请)招标。
经评标委员会评定，(卖方)为中标人。
买、卖双方依据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》，在平等自愿的基础上，同意按照下面的条款和条件，签署本合同。
合同书
1.合同文件
下列文件构成本合同的组成部分，应该认为是一个整体，彼此相互解释，相互补充。
组成合同的多个文件的优先支配地位的次序如下：
1.1本合同书
1.2中标通知书
1.3协议
1.4投标文件(含澄清文件)
1.5招标文件(含招标文件补充通知)
2.货物和数量
本合同货物：
数量：
3.合同总价
本合同总价为元人民币。
分项价格：
4.付款方式
本合同的付款方式为：
5.本合同货物的交货时间及交货地点
交货时间：
交货地点：
6.合同的生效。
本合同经双方全权代表签署、加盖单位印章并由卖方递交履约保证金后生效。
买方：卖方：
名称：(印章)名称：(印章)
年月日年月日
授权代表(签字)：授权代表(签字)：
地址：地址：
邮政编码：邮政编码：
电话：电话：
组织机构代码：组织机构代码：
开户银行：开户银行：
账号：账号：
合同一般条款
1.定义本合同中的下列术语应解释为：
1.1“合同”系指买卖双方签署的、合同格式中载明的买卖双方所达成的协议，包括所有的附件、附录和构成合同的其他文件。
1.2“合同价”系指根据合同约定，卖方在完全履行合同义务后买方应付给卖方的价格。
1.3“货物”系指卖方根据合同约定须向买方提供的一切设备、机械、仪表、备件，包括工具、手册等其他相关资料。
“服务”系指根据合同约定卖方承担与供货有关的辅助服务，如运输、保险及安装、调试、提供技术援助、培训和其他类似的服务。
1.4“买方”系指与中标人签署供货合同的单位(含最终用户)。
1.5“卖方”系指根据合同约定提供货物及相关服务的中标人。
1.6“现场”系指合同约定货物将要运至和安装的地点。
1.7“验收”系指合同双方依据强制性的国家技术质量规范和合同约定，确认合同项下的货物符合合同规定的活动。
2.技术规范
提交货物的技术规范应与招标文件规定的技术规范和技术规范附件(如果有的话)及其投标文件的技术规范偏差表(如果被买方接受的话)相一致。
若技术规范中无相应说明，则以国家有关部门最新颁布的相应标准及规范为准。
3.知识产权
卖方应保证买方在使用该货物或其任何一部分时不受第三方提出的侵犯专利权、著作权、商标权和工业设计权等的起诉。
如果任何第三方提出侵权指控，卖方须与第三方交涉并承担由此发生的一切责任、费用和经济赔偿。
4.包装要求
4.1除合同另有约定外，卖方提供的全部货物，均应采用本行业通用的方式进行包装，且该包装应符合国家有关包装的法律、法规的规定。
包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防粗暴装卸，确保货物安全无损，运抵现场。
由于包装不善所引起的货物锈蚀、损坏和损失均由卖方承担。
4.2每件包装箱内应附一份详细装箱单和质量合格证。
5.装运标志
收货人：
合同号：
装运标志：
收货人代号：
目的地：
货物名称、品目号和箱号：
毛重/净重：
尺寸(长×宽×高以厘米计)：
5.2如果货物单件重量在2吨或2吨以上，卖方应在每件包装箱的两侧用中文和适当的运输标记，标明“重心”和“吊装点”，以便装卸和搬运。
根据货物的特点和运输的不同要求，卖方应在包装箱上清楚地标有“小心轻放”、“防潮”“勿倒置”等字样和其他适当的标志。
6.交货方式
6.1交货方式一般为下列其中一种，具体在合同特殊条款中规定。
6.1.1现场交货：卖方负责办理运输和保险，将货物运抵现场。
有关运输和保险的一切费用由卖方承担。
所有货物运抵现场的日期为交货日期。
6.1.2工厂交货：由卖方负责代办运输和保险事宜。
运输费和保险费由买方承担。
运输相关部门出具收据的日期为交货日期。
6.1.3买方自提货物：由买方在合同规定地点自行办理提货。
提单日期为交货日期。
6.2卖方应在合同规定的交货期天以前以电报或传真形式将合同号、货物名称、数量、包装箱件数、总毛重、总体积(立方米)和备妥交货日期通知买方。
同时卖方应用挂号信将详细交货清单一式份包括合同号、货物名称、规格、数量、总毛重、总体积(立方米)、包装箱件数和每个包装箱的尺寸(长×宽×高)、货物总价和备妥待交日期以及对货物在运输和仓储的特殊要求和注意事项通知买方。
6.3在现场交货和工厂交货条件下，卖方装运的货物不应超过合同规定的数量或重量。
否则，卖方应对超运部分引起的一切后果负责。
7.装运通知
7.1在现场交货和工厂交货条件下的货物，卖方通知买方货物已备妥待运输后24小时之内，应将合同号、货名、数量、毛重、总体积(立方米)、发票金额、运输工具名称及装运日期，以电报或传真通知买方。
7.2如因卖方延误将上述内容用电报或传真通知买方，由此引起的一切后果损失应由卖方负责。
8.保险
8.1如果货物是按现场交货方式或工厂交货方式报价的，由卖方按照发票金额的%办理“一切险”;如果货物是按买方自提货物方式报价的，其保险由买方办理。
9.付款条件
9.1付款条件见。
10.技术资料
10.1合同项下技术资料(除合同特殊条款规定外)将以下列方式交付：
合同生效后天之内，卖方应将每台设备和仪器的中文技术资料一套，如目录索引、图纸、操作手册、使用指南、维修指南或服务手册和示意图寄给买方。
10.2另外一套完整的上述资料应包装好随同每批货物一起发运。
10.3如果买方确认卖方提供的技术资料不完整或在运输过程中丢失，卖方将在收到买方通知后天内将这些资料免费寄给买方。
11.质量保证
11.1卖方须保证货物是全新、未使用过的，并完全符合强制性的国家技术质量规范和合同规定的质量、规格、性能和技术规范等的要求。
11.2卖方须保证所提供的货物经正确安装、正常运转和保养，在其使用寿命期内须具有符合质量要求和产品说明书的性能。
在货物质量保证期之内，卖方须对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责。
11.3根据买方按检验标准自己检验结果或委托有资质的相关质检机构的检验结果，发现货物的数量、质量、规格与合同不符;或者在质量保证期内，证实货物存在缺陷，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等，买方应尽快以书面形式通知卖方。
卖方在收到通知后天内应免费维修或更换有缺陷的货物或部件。
11.4如果卖方在收到通知后天内没有弥补缺陷，买方可采取必要的补救措施，但由此引发的风险和费用将由卖方承担。
11.5除“合同特殊条款”规定外，合同项下货物的质量保证期为自货物通过最终验收起个月。
12.检验和验收
12.1在交货前，卖方应对货物的质量、规格、性能、数量和重量等进行详细而全面的检验，并出具证明货物符合合同规定的文件。
该文件将作为申请付款单据的一部分，但有关质量、规格、性能、数量或重量的检验不应视为最终检验。
12.2货物运抵现场后，买方应在日内组织验收，并制作验收备忘录，签署验收意见并报同级政府采购监督管理部门备案。
12.3买方有在货物制造过程中派员监造的权利，卖方有义务为买方监造人员行使该权利提供方便。
12.4制造厂对所供货物进行机械运转试验和性能试验时，卖方必须提前通知买方。
13.索赔
13.1如果货物的质量、规格、数量、重量等与合同不符，或在第11.5规定的质量保证期内证实货物存有缺陷，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等，买方有权根据有资质的权威质检机构的检验结果向卖方提出索赔(但责任应由保险公司或运输相关部门承担的除外)。
13.2.1在法定的退货期内，卖方应按合同规定将货款退还给买方，并承担由此发生的一切损失和费用，包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保护退回货物所需的其他必要费用。
如已超过退货期，但卖方同意退货，可比照上述办法办理，或由双方协商处理。
13.2.2根据货物低劣程度、损坏程度以及买方所遭受损失的数额，经买卖双方商定降低货物的价格，或由有权的部门评估，以降低后的价格或评估价格为准。
13.2.3用符合规格、质量和性能要求的新零件、部件或货物来更换有缺陷的部分或/和修补缺陷部分，卖方应承担一切费用和风险并负担买方所发生的一切直接费用。
同时，卖方应按合同第11条规定，相应延长修补或更换件的质量保证期。
13.3如果在买方发出索赔通知后天内，卖方未做答复，上述索赔应视为已被卖方接受。
如卖方未能在买方提出索赔通知后天内或买方同意的更长时间内，按照本合同第13.2条规定的任何一种方法解决索赔事宜，买方将从合同款或从卖方开具的履约保证金保函中扣回索赔金额。
如果这些金额不足以补偿索赔金额，买方有权向卖方提出不足部分的补偿。
14.迟延交货
14.1卖方应按照“货物需求一览表及技术规格”中买方规定的时间表交货和提供服务。
14.2如果卖方无正当理由迟延交货，买方有权提出违约损失赔偿或解除合同。
14.3在履行合同过程中，如果卖方遇到不能按时交货和提供服务的情况，应及时以书面形式将不能按时交货的理由、预期延误时间通知买方。
买方收到卖方通知后，认为其理由正当的，可酌情延长交货时间。
15.违约赔偿
15.1除合同第16条规定外，如果卖方没有按照合同规定的时间交货和提供服务，买方可要求卖方支付违约金。
违约金按每周迟交货物或未提供服务交货价的%计收。
但违约金的最高限额为迟交货物或没有提供服务的合同价的%，一周按7天计算，不足7天按一周计算。
如果达到最高限额，买方有权解除合同。
16.不可抗力
16.1如果双方中任何一方遭遇法律规定的不可抗力，致使合同履行受阻时，履行合同的期限应予延长，延长的期限应相当于不可抗力所影响的时间。
16.2受事故影响的一方应在不可抗力的事故发生后尽快以书面形式通知另一方，并在事故发生后天内，将有关部门出具的证明文件送达另一方。
16.3不可抗力使合同的某些内容有变更必要的，双方应通过协商在日内达成进一步履行合同的协议，因不可抗力致使合同不能履行的，合同终止。
17.税费
17.1与本合同有关的一切税费均适用中华人民共和国法律的相关规定。
18.合同争议的解决
18.1因合同履行中发生的争议，可通过合同当事人双方友好协商解决。
如自协商开始之起日内得不到解决，双方应将争议提交同级政府采购办公室调解。
调解不成的(只能选择一种)：
18.1可以申请仲裁委员会进行仲裁
18.2向人民法院提起诉讼。
18.3仲裁裁决为最终裁决，当事人一方在规定时间内不履行仲裁机构裁决的，另一方可以申请人民法院强制执行。
18.4仲裁费用和诉讼费用除仲裁机构或法院另有裁决外，应由败诉方负担。
19.违约解除合同
19.1在卖方违约的情况下，买方经同级政府采购监督管理机关审批后，可向卖方发出书面通知，部分或全部终止合同。
同时保留向卖方追诉的权利。
19.1.2卖方未能履行合同规定的其他主要义务的;
19.1.3买方认为卖方在本合同履行过程中有欺诈行为的。
19.1.3.1“欺诈行为”定义如下：
19.1.3.1.1“受贿行为”是指提供/给予/接受或索取任何有价值的东西来影响买方在合同签订、履行过程中的行为。
19.1.3.1.2“欺诈行为”是指为了影响合同签订、履行过程，以谎报事实的方法，损害买方利益的行为。
19.2在买方根据上述第19.1条规定，全部或部分解除合同之后，应当遵循诚实信用原则，以政府采购监督管理部门同意的方式，购买与未交付的货物类似的货物或服务，卖方应承担买方购买类似货物或服务而产生的额外支出。
部分解除合同的，卖方应继续履行合同中未解除的部分。
20.破产终止合同
20.1如果卖方破产或无清偿能力时，买方经报同级政府采购监督管理部门审批后，可在任何时候以书面通知卖方，提出终止合同而不给卖方补偿。
该合同的终止将不损害或不影响买方已经采取或将要采取任何行动或补救措施的权利。
21.转让和分包
21.1政府采购合同不能转让。
21.2经买方和同级政府采购监督管理部门事先书面同意卖方可以将合同项下非主体、非关键性工作分包给他人完成。
接受分包的人应当具备相应的资格条件，并不得再次分包。
分包后不能解除卖方履行本合同的责任和义务，接受分包的人与卖方共同对买方连带承担合同的责任和义务。
22.合同修改
22.1买方和卖方都不得擅自变更本合同，但合同继续履行将损害国家和社会公共利益的除外。
如必须对合同条款进行改动时，当事人双方须共同签署书面文件，作为合同的补充，并报同级政府采购监督管理部门备案。
23.通知
23.1本合同任何一方给另一方的通知，都应以书面形式发送，而另一方也应以书面形式确认并发送到对方明确的地址。
24.计量单位
24.1除技术规范中另有规定外，计量单位均使用国家法定计量单位。
25.适用法律
25.1本合同应按照中华人民共和国的法律进行解释。
26.履约保证金
26.1卖方应在合同签订后天内，按约定的方式向买方提交合同总价(不超过5%)的履约保证金。
26.2履约保证金用于补偿买方因卖方不能履行其合同义务而蒙受的损失。
26.3履约保证金应使用本合同货币，按下述方式之一提交：
26.3.1买方可接受的在中华人民共和国注册和营业的银行，按招标文件提供的格式，或其他买方可接受的格式。
26.3.2支票、汇票或现金。
26.4如果卖方未能按合同规定履行其义务，买方有权从履约保证金中取得补偿。
质量保证期结束后三十(30)天内，买方将把履约保证金退还卖方。
27.合同生效和其它
27.1政府采购项目的采购合同内容的确定应以招标文件和投标文件为基础，不得违背其实质性内容。
政府采购项目的采购合同自签订之日起七个工作日内，买方应当将合同副本报同级政府采购监督管理部门和有关部门备案。
合同将在双方签字盖章并由卖方递交履约保证金后开始生效。
27.2本合同壹式份，具同等法律效力。
和各执份。
市政府采购办公室备案份，市政府采购中心存档份。
招标采购会议纪要招标采购会议记录篇十
招标方：_________
地址：_________
邮政编码：_________
电话：_________
乙方：_________
地址：_________
邮政编码：_________
电话：_________
投标方：_________
地址：_________
邮政编码：_________
电话：_________
乙方：_________
地址：_________
邮政编码：_________
电话：_________
第一条中国_________公司（以下简称a公司）邀请具有资格的投标者提供密封的标书，提供完成合同项目所需的劳力、材料、设备或服务。
第二条第一位具有资格的投标者在交纳_________美元（或人民币），并提交书面申请后，均可获得招标文件。
第三条每一份标书都要附一份投标保证书，且应不迟于_________（时间）提交给a公司。
第四条所有标书将在_________（时间）对投标者代表公开开标。
第五条如果具有资格的国外投标者希望与一位中国国内的承包人组建合资公司，需在投标截止日期前30天提出要求。
第六条标前会议将在_________（时间）_________（地址）召开。
第七条提交标书最后期限
1．标书应按上述地址在_________年_________月_________日_________时之前寄至a公司。
2．招标人可延长提交标书的最后期限， 但至少应在原期限前七天通过电传或电报通知所有已索取投标文件的具有资格的 投标者。在此情况下，所有原期限下招标人和投标者的权利义务顺延至新期限结束。
第八条项目概述（根据具体情况写）_________
第九条资金来源（根据具体情况写）_________
第十条资金要求
1．本合同项下的一切货物、服务均应来自有资格的投标者。本合同项下的一切开支仅限于支付这样的货物和服务。
2．货物、服务来源地与投标者国籍含义不同。
（1）法律地位证明文件复本，注册地及主要经营场所。如果是合资公司，应提供合资者的材料。
（2）提供主要合同执行人的资格、经历证明材料。
（3）填写执行合同计划所需设备。
（4）填写可能的分包人。
（5）目前进行中涉及投标者的诉讼的情况。
（6）项目构想细节。
4．投标者可更新资格证明申请，在投标日亲手交出。
5．由两家或两家以上公司组成的合资企业应满足以下条件：
（1）标书和投标成功后的协议书对所有合资人都有法律约束力。
（2）由所有合资人的授权签字人签署并提交一份委托书，提名合资人中的一个为主办人。
（3）合资主办人被授权承担义务，代表任何一位或全体合资人接受指导。整个合同的执行，包括款项支付仅由合资主办人办理。
（4）所有合资人根据合同条款对合同的执行共同负责。这点声明不仅要在上述委托书中，也要在标书和协议（投标成功时）中写明。
（5）随同标书应有一份合资伙伴间协议的副本。
第十一条投标费用
投标者承担准备和提交其标书所需的全部费用。无论投标情况怎样，招标者都不负担这些费用。
第十二条投标文件内容
（1）卷一投标者须知合同条款：一般条款特定条款
（2）卷二技术规范（包括图纸清单）
（3）卷三投标表格和附件；投标保证书；工程量表；附录。
（4）卷四图纸
2．投标文件还包括在开标前发布的附件和召开的标前会议的会议纪要。
3．具有资格的投标者还可购买更多的文件副本，付费不退还。（价格如下，略）
4．项目承包人、生产者、供货人和其他人如欲得到投标文件，不要直接与中国a公司联系，应从具有资格的投标者处获得。
（1）若提交标书，费用的_________%返还；
（2）若未提交标书，在投标截止日前归还文件，费用的_________%返还。
6．希望投标者认真阅读投标文件包含的各项内容。投标者要承担因不遵守文件规定导致的风险。不符合文件规定要求的标书将被拒绝。
7．投标文件四卷装订在一起，投标者应仔细检查是否缺页，及附件是否完整。
第十三条投标文件解释
潜在的投标者可按以下地址书面或电传通知a公司要求解释文件：
（1）地址：（略）
（2）招标人在提交标书最后期限前28天书面答复解释文件的要求。书面答复将向所有具有资格并已取得投标文件的投标者散发。
第十四条投标文件修正
1．在提交标书最后期限前，招标人可根据自己的意愿，或应回复潜在投标者的解释文件的要求，发布附录修改投标文件。
2．附录将用邮件、电传或电报送达每个持有投标文件的具有资格的投标者，这些文件对他们是有约束力的，潜在的投标者应即时用电传或电报告知招标人附录已收到。
3．为了使投标者在准备投标时有时间考虑附录文件，招标人可按合同规定延长投标期限。
第十五条组成标书的文件
标书和投标者与招标者之间的一切联络均使用中文。
1．投标者准备的标书应包括以下几部件：
（1）投标表格和附件
（2）投标保证书
（3）补充信息目录库
（4）资格证明材料
（5）（如果有）可供选择的报价
（6）要求提供的其他材料
2．按合同规定可要求中标者讨论修改其计划。
第十六条投标价格以及支付
1．除非合同中另有明确规定，合同包括条款一所述全部项目，以投标者提供的项目单价和总价为基础。
2．在提交标书前28天承包人应付的税收和其他税负应包括在单价和总价及投标总价中。招标人在对标书进行评估、比较时，也应如此考虑。
3．根据合同条款，投标者提出的单价和总价可在执行合同过程中进行调整。
4．投标者应以人民币对单价和总价报价。
第十七条标书效力
1．从特定的投标结束期起6个月内投标书保持有效且可供接受。
2．在特殊条件下，在原标书有效期结束前，招标人或其代理人可要求投标者延长其标书有效期。招标人的要求和投标者的答复均应是书面的，或采用电传、电报形式。投标者可以拒绝这样的要求，且不会因此失去其投标保函。答应这样要求的投标者不得改动其标书，但被要求顺延其投标保函有效期。条款十四中有关投标保函的返还和失去的规定同样适用于延长期。
第十八条保函
1．投标者应随其标书提交一份人民币投标保函，金额不少于投标价格的2%。
2．投标保函采用_________形式：保函还可以是保险公司或同地的债券公司的付款保证书。银行保函和付款保证书必须采用本文件包括的样本形式；其他形式须事先得到招标人或其代理人a公司的同意。信用证、银行保函和投标保函的有效期应比标书有效期长一个月。
3．如果投标者同意按十三款的规定延长标书有效期，则应相应地把投标保函的有效期延长到标书有效期结束后一个月。
4．任何未附可接受的投标保函的标书都将被a公司拒绝。
5．不成功的标书的投标保函将尽快返还，不得迟于标书有效期结束后三十天。
6．成功的投标者的投标保函将在其开始进行工程和按要求提供履约保函后返还。
7．投标保函在下列情况将失去：
（1）投标者在标书有效期内撤标；
（2）成功的投标者未签约或未提供必要的履约保函。