2023年档案室管理人员岗位职责(精选8篇)

时间:2025-04-06 作者:储xy
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档案室管理人员岗位职责篇一

1、根据部门领导的安排,积极主动地开展工作,努力完成好各项工作任务和岗位职责。

2、负责收集、整理、分类、鉴定、保管、统计全公司各类档案资料。

3、对接收入库的各类档案进行分类、整理,编制检索工具,为公司的各项工作提供优质服务。

4、贯彻执行国家关于保守机密的规定,维护涉密档案的安全,维护公司机密,不得利用职权擅自扩大档案室利用范围,非经批准,不得擅自借、阅和销毁档案材料。

5、做好“八防”工作,严格遵守档案的保管、保护制度,确保各类档案材料的完整、安全,努力提高档案的使用寿命。

6、努力钻研各类档案的业务知识和业务技能,熟悉库藏,了解库藏,每年度对各类档案数量以及变动情况作出精确的统计,积极参加档案局举办的学习、培训。

7、档案管理员在工作变动时,应严格履行档案移交手续。

档案室管理人员岗位职责篇二

一、对学院形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。

二、按时按质按量地完成校档案馆的各项工作,及时做好信息的上传下达。

三、集中统一管理学院各种教学、科研的档案资料。

四、定期检查档案,做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象,无失密、泄密事件。每学期应检查一次,并作好详细的记载。

五、编制档案检索工具和档案参考资料,提高档案利用率,坚持做好借阅和利用效果登记。

六、准确编制档案工作情况年报,及时报上级主管部门。

七、负责草拟档案工作总结,经主管领导审核后交本办公室主任。

八、做好档案的防火、防盗工作。下班或放假前必须切断室内所有用电设备的电源并关好门窗。

九、及时接收学校相关职能部门的发文,并完成收文后的上传下达,负责学院审核后的文件存档工作。

十、负责主管工作相关会议和活动的会场布置、物品准备、茶水服务、会场清理。

十一、协助并参与学院大型活动的服务等工作。

十二、完成学院领导交办的其它临时性工作。

档案室管理人员岗位职责篇三

1、对学校形成的全部档案实行集中统一管理,做到材料齐全,制度健全,管理科学,确保安全,为学校工作服务.

2、非本室工作人员未经允许,不准随便进入室内,档案员非工作需要不得私自把档案资料拿出档案室。

3、档案室内经常保持清洁、整齐,档案柜、档案架排列有序,分类放置,美观大方;

4、档案室门窗,下班时要随时注意关闭落锁,钥匙由档案员专人负责保管好,未经领导批准,不准转交他人。

5、学校档案应妥善保管,采取必要的防盗、防火、防鼠、防潮、防尘、防高温等措施,发现问题及时采取补救措施,确保档案的安全。

档案室管理人员岗位职责篇四

1.根据档案法和上级有关规定,及时收集反映个人历史和现实的、有使用和保管价值、手续完备的材料,分类装订成册,做到真实、实用、规范、美观。

2.严格按照上级有关规定做好旧档案材料的清理、鉴别、销毁工作。

3.负责办理档案的传递工作,做到及时准确,手续完备。

4.根据职工校内调动、定期做好档案存放的调整工作,定期向校档案馆移交死亡教职工档案。

5.负责档案材料的安全保管,防火、防盗、防霉、防虫蛀。

6.负责接待有关人员查档,做到保密、安全。

7.负责处理接待有关来信来访。

8.完成领导交给的其它工作。

档案室管理人员岗位职责篇五

一、认真学习党的方针、政策,学习档案业务知识,贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《档案法实施细则》,遵守档案工作规章制度,不断提高业务能力和管理水平。

二、负责做好档案接收工作,并对接收入库的档案进行分类整理、保管、编制检索工具;积极开发档案信息资源,努力为学校各项工作提供档案利用。

三、负责开展档案宣传教育工作,并督促、检查和指导各部门立卷人员做好文件材料的形成、积累、整理和归档工作。

四、负责对保管期满经鉴定无保存价值的档案及时进行登记和销毁,并及时进行档案统计工作。

五、负责全校各种重大活动的照片、录音带、历史档案资料及零散文件地收集、归档、整理工作。

六、负责接收学校其他部门送交的有关档案材料,并及时分类、归档。

七、严格遵守保密制度,确因工作需要借用者,需学校领导同意;严格掌握查阅档案的有关规定。

八、负责做好档案的防盗、防火、防尘、防霉、防鼠、防虫、防光等工作,确保档案材料完整无缺和安全,最大限度地延长档案寿命。 九、负责利用校园计算机网络进行档案管理,配合学校中心工作,努力为各部门开展档案服务。

十、热爱档案事业,忠于职守,严守党和国家机密,认真完成部门领导交办的其他任务。

终南小学

终南小学

档案室管理人员岗位职责篇六

3、做好财务部各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神;

6、负责对经济合同、协议及其他文件涉及财务方面的的审查;

7、负责编制财务部门每月工作计划,并检查计划的实施;编制工作总结;

8、负责密切与销售、采购、仓管等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作;

9、负责公司各种费用报销、应收应付账款的审核及管理工作;

10、负责组织考核、分析公司经营方案,提出可行的建议和措施;

档案室管理人员岗位职责篇七

3、指导和检查各部门档案材料的收集、整理、立卷、利用工作;

4、组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作,负责学院档案工作人员的业务培训;

5、运用现代科学技术管理档案,不断提高档案管理水平。做到案卷质量标准化,档案整理系统化,库房管理科学化,查找利用现代化,调查统计制度化、准确化。

6、开展档案理论研究,参加档案业务学术活动,提高档案科学管理的水平;

7、完成院领导交办的其他有关档案工作;

档案室管理人员岗位职责篇八

1、参与施工图纸的审核,协助处理设计变更等工作;

3、协助处理机电工程合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜;

4、参与电气工程的竣工验收管理工作。

1、熟悉水暖、电气业务知识,必须有甲方工作经历;

2、负责过设计协调和工程施工的管理协调;

3、电气、给排水相关专业,本科以上学历。

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