合同管理员岗位的基本职责(模板16篇)

时间:2025-02-27 作者:温柔雨

合同协议应当根据双方的实际需求和法律规定进行合理的约定。撰写合同协议需要综合考虑各方利益和法律要求,以下是一些示范性合同协议,供大家参考和学习。

合同管理员岗位的基本职责(模板16篇)篇一

1、负责审查各类合同的证照齐全。

2、负责审查各类合同的条款符合公司规定。

3、负责公司合同信息输入电脑的工作,实行信息化管理。

4、负责汇总合同签订、执行情况,提交合同签订、执行情况报告。

5、负责做好公司合同的登记归档工作,建立合同管理台账,保管好合同专用章,未经领导审核批准,不得擅自周期合同上盖章。

6、控制合同副本或者复印件的传送范围,保守公司商业秘密。

7、完成领导临时交办的其他任务。

合同管理员岗位的基本职责(模板16篇)篇二

2、负责与销售支持部门的对接工作,并监控办理程序;。

3、参与宿舍合同履约、续约、退租及住宿中与合作方的沟通工作;。

1、财务、档案管理相关专业,熟悉基础法规;。

2、熟练操作excel、ppt、word等办公软件;。

3、为人诚恳,做事认真,有良好的.协调沟通能力;。

4、具有良好的职业道德和敬业精神。

合同管理员岗位的基本职责(模板16篇)篇三

7、完成上级主管交办的其它工作

1、大专以上学历,熟悉电脑操作;

2、工作责任心强,具备良好的职业道德;

3、普通话标准、语言表达能力好、善于沟通;

4、有相关跟单工作经验、销售助理工作经验者优先

合同管理员岗位的基本职责(模板16篇)篇四

3.负责将工程合同进行统一管理;。

4.监督检查施工类合同的进度、工期、质量和工程款的支付情况;。

5.监督检查材料设备的到货质量、数量、价格和及时性;。

6.监督检查工程类合同重要条款的履行情况;。

7.领导临时交代的其他事项。

合同管理员岗位的基本职责(模板16篇)篇五

2、协助对合同价款确定、设计变更和工程洽商、款项支付等进行合同符合性审核;。

3、负责将工程合同进行统一管理;。

4、监督检查施工类合同的进度、工期、质量和工程款的支付情况;。

5、监督检查材料设备的到货质量、数量、价格和及时性;。

6、监督检查工程类合同重要条款的履行情况;。

7、领导临时交代的其他事项。

合同管理员岗位的基本职责(模板16篇)篇六

2、负责公司资质与产品资质管理;。

3、及时核对招标文件技术规范与公司产品技术参数,及时通知商务总监相关差异;。

4、协助销售人员完成项目资格审核工作。

日常管理。

1、参加有关营销业务会议;。

2、定时浏览相关网站招标信息并反馈;。

3、负责公司产品资质的'收集、归档及更新;。

4、负责技术投标文件的编制、上传、打印、刻录、封装等工作;。

5、负责公司投标电子档案管理;。

6、主动做好与其他岗位的衔接工作;。

7、完成领导交办的其他工作。

合同管理员岗位的基本职责(模板16篇)篇七

职责:

1、接收,收集,整理和保存客户移交的合同权证等资料;。

2、对合同权证资料进行审核,审核无误需要移交总部的权证资料进行邮寄;。

3、对合同权证资料的借用进行记录,对资料进行保管;。

4、对公司合同及权证等资料的相关台账和数据进行收集和整理;。

5、协调总部与客户经理的权证流转和资料提交问题;。

6、对其他后台工作进行协助;。

任职要求:

1、熟练操作word、excel、powerpoint等办公软件;。

2、细心踏实,工作认真负责,具有胜任工作的专业素质和技能;。

3、较强的沟通与协调能力,强烈的团队精神;。

合同管理员岗位的基本职责(模板16篇)篇八

职责:

1、负责合同的草拟、修订、审核流转及存档管理;。

2、负责合同信息的收集、整理、归档工作,建立数据库;。

3、追踪合同的执行进展情况,做好统计分析汇总工作;。

4、测算项目成本,编制成本分析报告,提出合理化建议;。

5、建立各种台账;。

6、完成上级领导交办的其他工作。

任职资格:

1、专科及以上学历,建筑工程及工程管理等相关专业优先;。

2、从事合同管理相关岗位2年以上工作经验,有室内设计或建筑设计公司工作经验优先;。

3、工作严谨,善于沟通,具有良好的团队合作精神和职业操守,责任心强,有敬业精神。

合同管理员岗位的基本职责(模板16篇)篇九

1、认真学习贯彻国家颁布的技术法规、规程规范,用建造法指导质量管理工作,严格执行评定标准及各项施工验收规范。

2、协助项目经理全面履行、实施工程承包合同。

3、树立高度的责任意识,以技术人员的工作质量来确保施工的工程质量,对项目施工人员进行质量意识教育。

4、熟悉图纸,主持编审施工组织设计并组织实施。负责对工程洽商、变更的签认。

5、负责解决落实生产过程中出现的扰民与民扰、环境保护及空气污染等问题,对外协调。

6、参与各项技术管理工作,针对项目情况制定质量设计方案,记录以项目为单位的全面质量管理体系。

7、审核分包单位施工队伍的资质,严格控制不具备专业素质的外包人员施工。

8、对施工操作进行工序优化,建立分项工程质量目标,以施工的样板来规范作业质量。

9、对质量部门加强管理,监督施工过程中的质量动态,做好预先控制。

10、运用质量否决权,对不合格的项目及时进行处理,做到勤检查、勤督促、勤教育,加强作业层的控制力度,防止质量隐患的发生。

11、按总公司综合管理体系要求对项目进行全方位管理。

合同管理员岗位的基本职责(模板16篇)篇十

职责:

2、负责公司办公环境的软硬件和桌面系统的日常维护;。

4、能够独立解决排除公司各种软硬件网络故障;。

5、监控系统、门禁系统、考勤机、监控器、摄像头等设备的管理和日常维护;。

6、协助公司弱电布控、it资产管理;。

8、熟悉视频会议软件、会议室投影大屏的操作步骤;。

9、及时积极的完成上级领导交办的工作,积极参加公司的各项突击工作,及时做好工作完成落实情况汇报。

任职要求:

1、计算机相关专业;。

3、国家计算机等级二级证书;。

4、熟悉计算机软硬件、网络维护、设备安装、数据管理维护等工作;。

5、善于沟通协调、做事细致、认真、严谨。

合同管理员岗位的基本职责(模板16篇)篇十一

3、负责收集、整理工程预结算资料,并负责结算资料的对数工作,对条目的期权性负责;。

12、协助工程技术部、项目部开展工程索赔工作(或负责项目的索赔工作);13、在必要的时候协助经营部进行投标报价工作;14、注重业务学习,努力提高自身业务水平;15、其它应做的工作。

4、负责合同条款的起草、审查以及洽谈后的修编工作;。

13、协助经营部对招标文件中的合同条款进行审查并提出意见;14、注重业务学习,努力提高自身业务水平;15、其它应做的工作。

6、协助预算员指导项目部办理对外经济文件(包括签证等);7、协助预算员与项目部之间的沟通、协调;8、注重业务学习,努力提高自身业务水平;9、其他应做的工作。

1、负责所有进入预算部资料(合同文档资料除外)的签收、登记、保管并分发给预算员;。

3、负责对设计变更、签证等经济类文件的追收工作,对及时性、可读性以及齐全性负责;。

9、注重业务学习,努力提高自身业务水平;10其它应做的工作。

合同管理员岗位的基本职责(模板16篇)篇十二

3、网络设备管理;设备维护文档,包括设备使用情况、升级记录等;。

5、网络运行管理;包括网络设备使用规划、配置、升级,网络使用、带宽监测。

(二)、系统维护管理。

1、硬件方面;。

(1)硬件设备(服务器、工作机、打印机、移动存储设备)安装、配置、运行;。

(2)常规故障处理(设备运行维护文档、月报表);。

(3)协助硬件资产登记,使用情况记录(设备资产记录文档、月报表);。

2、软件方面;。

(1)根据需求规划、安装、配置、管理服务器;。

(4)关键服务/服务器运行、日志监控(应用服务运维、日志记录文档、月报表);。

(5)根据实际需求规划、实行数据备份/恢复策略;。

(三)、网络系统技术研究和应用。

根据医院现状学习并研究相关改进技术,并根据现状考虑升级、部署成本和实际对工作效率带来的益处,提出方案改进网络或者系统。

合同管理员岗位的基本职责(模板16篇)篇十三

物业管理员需要负责监控、检查客户的装修装饰活动,处理违规违章行为。以下是本站小编整理的物业管理员岗位的基本职责。

3、管理并建立项目租户一户一档,做到档案完整齐全、保密。

5、负责各类一般性公文、信函、通知的起草,电话接听,及时反馈有关信息;。

6、商户证照的办理及资料提交审核,及商户信息更新。

7、本部排班、考勤、员工绩效汇总、合同文件的核查工作。

8、对项目租约即将到期的租户及时提醒告知负责人及部门做好续签沟通工作。

9、负责整个项目的维修单下单及汇总,每月费用单的分发各区负责人;。

11、负责各区工作汇总,文件打印、复印等工作。

12、负责办公用品的申购领取、保管、发放登记工作。

13、协调与行政文员日常工作的对接和协调;。

14、负责本部门的会议准备、做好会议记录和会议纪要。

15、负责与其他相关部门日常工作上的协调;。

17、积极配合协办政府职能部门所需提交的信息及资料等工作;。

18、商户优惠活动微信推广,微信公众号管理工作。

职责:

2、负责客户接待来访,做好相关登记工作;。

6、负责所管物业的日常管理事务性工作,完成部门领导临时交办的相关工作任务。

7、协助招商工作;。

8、完成上级领导交办的其他工作。

任职要求:

1、具备较好的客户服务意识,良好的沟通表达能力,较强的协调能力;。

2、1年以上工作经验,持有物业上岗证,有相关岗位工作经验者优先;。

3、熟悉行业有关管理的法规、法令及标准,熟悉掌握各种办公软件的操作。

4、在移动、联通从事过服务工作的人员优先录用。

1、为商户提供专业的经营管理服务,规范、监督及指导商户经营行为;。

3、负责派发缴费通知单、张贴各种通知和告示和宣传资料等;。

4、负责租金/管理费/水电费等催费工作,确保收缴率达到100%;。

6、负责跟进商户促销活动/方案审批流程,经审批确定后通知商户开展促销活动;。

7、向商户宣贯公司管理举措、服务理念及物业相关法规意识,以取得客户的理解与支持;。

8、按时按质完成上级领导交办的其他工作任务。

1.1熟悉掌握所管辖区域房屋、公共设施的基本状况。

2.2负责(协助)房屋的接管验收和交房工作。

2.3负责房屋装修申请办理、初审及装修管理工作。.

2.4负责房屋、公共设施设备维修保养协调和跟进工作。

2.5负责接听客户服务热线和接待客户,做好值班记录,为客户提供信息咨询,并及时联系相关人员,及时反馈和处理客户提出的服务要求、投诉。

2.6定期对房屋和公共区域进行巡查,确保楼道、路面等符合清洁标准要求。

2.7负责业主水、电表的查抄及收费核算工作。

2.8负责空置房屋的管理和钥匙管理工作。

2.9负责业主/住户资料的收集、设置、管理、完善业主/住户档案。

2.10负责与住户的日常沟通,包括定期走访、季度问卷调查、社区活动等,了解住户意见、建议并及时反馈。

2.11负责住户的邮件收发管理工作。

2.12负责物业管理相关费用的收缴,为客户提供各项代办服务。

2.13负责起草对住户的通知等文件。

2.14保障部门管理范围的固定资产处于良好状态。

2.15完成上级交办的其他工作。

职责:

2、协助工程部检查工程维修单的完成情况;。

3、负责公司物业的公共区域的安全、绿化、卫生巡查;。

5、按放行规定和程序办理租户放行条手续;。

6、负责各项租金、管理费用通知书的派发及催收、催缴工作;。

7、负责各项管理事项通知的派发及监督执行。

岗位要求:

1、企业管理、物业管理专业优先;。

2、大专以上学历,品貌端正,良好的沟通协调能力;。

3、有1年以上物业管理相关工作经验优先,持物业管理从业人员上岗证书;。

4、能力突出者可相应降低要求。

合同管理员岗位的基本职责(模板16篇)篇十四

1、负责审查各类经济合同的证照、评审会签单、评审会议记录的齐全。

各项条款符团规定,并做到及时准确。

2、负责集团合同信息,输入电脑的工作,全面实行信息化管理;并做到信息保密、安全及时准确登记。

3、负责集团合同专用章的使用及保管。

使用及保管程序符合集团相关规定,登记内容清晰、完整。

4、负责合同评审会签单、合同评审会议记录的整理。

及时、准确、规范。

5、负责管理集团合同文本,建立合同档案目录及合同台帐。

及时、准确。

6、负责登记恒兴集团租赁合同或支出合同主要事项表,填写合同执行情况核对表。

及时、准确。

7、负责汇总合同执行情况。

及时、准确。

8、负责季度撰写合同执行报告。

内容准确报告及时。

9、负责集团合同的查询工作。

积极配合。

10、负责将执行完毕的合同加盖“合同全部履行”戳记,并填写移出合同档案清单,移交档案室存档。

合理、规范。

合同管理员岗位的基本职责(模板16篇)篇十五

1.认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》,积极宣传档案法,强化学校全员档案意识,有效地保护和利用档案。

2.参与制定学校档案管理制度。

3.积极主动向学校领导和有关人员提供信息,为领导决策提供依据。

4.根据上级教育行政部门制定的归档内容范围,将学校活动中直接形成的材料和载体分门别类进行收集、整理、装订、归档,保证材料的完整性和准确性。

5.对所收集的材料做到分类科学,装订规范,立卷准确,编目详细,上架及时,无零散材料积存。

6.指导并监督本校各处室、部门归档材料的收集、整理、装订、上交等工作。

7.重视稗案的编研和开发利用,对巳形成的档案材料进行分析,对重要文件和学校大型活动、教学中的基础数据进行汇编和专题介绍,有效地为教育一线服务。

8.积极收集与本校业务有关,能弥补拘案不足的资料,重要文件及材料实行双套制。

9.严格规范档案借阅制度,应用现代化技术设备,借助检索工具,迅速提供所需的档案,提高档案的科学管理水平和服务水平。

10.档案保管期满,根据档案管理有关规定做好向市区神案馆移交档案的工作或在档案部门及主管部门的监督下进行档案销毁。

11.遵守档案保密守则。

12.完成分管领导和校长布置的其他工作。

文档为doc格式。

合同管理员岗位的基本职责(模板16篇)篇十六

5、协助驻外销售人员的'项目合同部分内务事宜,以及部门其他相关事宜。

1、本科以上学历;

2、能熟练使用office软件、金蝶erp系统,熟悉报表制作的方法,操作速度快;

3、2年以上仪表及自动化行业的相关工作经历,具备财务知识者优先;

4、具有团队合作精神,有较强的交流沟通能力,能服从部门的工作安排;

5、责作心强,有一定抗压能力,具备较强的学习意愿和学习能力;

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青春是成长的阶段,我们要不断挑战自我,不断超越自己。青春是无限可能的开始,每个人都有机会创造出不同的人生。青春需要我们如何处理其中的挫折和困难?以下是一些青春成
策划方案的有效性可以通过评估和反馈机制来进行监测和改进。如果您正准备编写一份策划方案,以下范文可以给您提供一些启发和参考。今年的5月14日是母亲节,"慈母手中线
发言稿是演讲的重要组成部分,它不仅能够帮助我们整理思路,还能够使演讲更加有条理和精彩。以下是小编为大家整理的一些精选发言稿范文,供大家参考学习。三十年风华岁月,
写一篇优秀的中学生演讲稿需要充分了解听众群体,并用恰当的方式引起他们的共鸣。接下来是一些富有思想和触动人心的中学生演讲稿,希望能给大家一些启发。亲爱的老师、同学
演讲稿是学生在特定场合向观众陈述观点和思考的一种书面材料,它能够展示学生的口头表达能力和才华。以下是一些优秀的学生演讲稿范文,希望能给你带来一些写作上的启发。
通过写心得体会,我们可以更好地理解自己的成长与进步,找到自身的不足之处并加以改进。以下是一些优秀心得体会的实际应用案例,供大家借鉴和学习。春和景明,万物勃发。肩
进行述职报告时,我们要注意选择适当的时间和场合,以确保能够得到领导和同事的关注和反馈。以下是小编为大家搜集的一些精彩述职报告范文,供大家参考。希望能够给大家提供
通过写读后感,我们可以给其他读者提供一些关于该书的评价和推荐,从而促进读者之间的交流和分享。小编为大家整理了一些精心挑选的读后感范文,希望能够帮助大家更好地表达
读后感需要我们在理解书本内容的基础上,融入自己的观点和感悟,展示个人的独特思考。以下是小编为大家整理的一些令人瞩目的读后感范文,希望能激发大家对作品的兴趣和热爱
职业规划是指对个人未来职业发展目标进行规划和安排的过程。在以下的职业规划范文中,您可以找到一些写作技巧和思路,供您参考。努力使自己成为一名学习型教师!1、继续继
优秀作文是作者智慧和努力的结晶,也是阅卷老师喜闻乐见的佳作。无论是哪个年龄段的读者,以下这些优秀作文都能触动你的内心深处。“书是人类的营养品。”莎士比亚曾经说道
优秀作文能够引发读者的共鸣和思考,给人以启示和思维的冲击。以下是一些优秀作文范文的摘录,通过阅读这些范文,可以帮助我们更好地把握优秀作文的要素和特点。
作为一名学生,我们要不断提高自己的写作水平,努力创造出优秀的作品,展示自己的才华和能力。以下是一些优秀作文的片段,希望能够给大家带来一些作文写作上的启示和指导。
范文范本是一种积累和沉淀,通过积累范本,我们可以建立自己的写作库,为今后的写作提供素材。这里整理了一些优秀的范文范本,希望能给大家提供一些写作上的启示和指导。
公司需要制定和执行战略计划,以应对市场变化和竞争压力。以下是小编为大家整理的一些公司管理者的领导力培养方法和案例,欢迎学习。尊敬的陈总你好:首先谢谢你,谢谢你几
河南是一个充满活力的地方,各种文化活动和庆典活动丰富多彩,吸引着众多的参与者。在以下这些河南总结范文中,你可以看到许多不同角度的观点和观察,希望能够开阔你的思维
活动方案的制定应该遵循科学、合理、可操作的原则,确保活动的顺利进行。以下是小编为大家收集的一些活动方案范文,供大家参考。希望通过这些范文,可以给大家提供一些启示
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规章制度是组织管理的基础,它为成员提供了明确的行为范围和规范,使工作更顺利进行。以下是小编为大家整理的一些规章制度范文,供大家参考借鉴。第一条为了加强和规范人员
教师工作总结是对自己一年来的教育教学工作进行回顾和总结的重要环节。教师工作总结范文中的优秀之处可以参考并借鉴,用于提升自身的教育教学能力。如今社会,师生关系,一
范文范本是学习者学习和借鉴的重要资料,能够帮助他们掌握写作的规范和技巧。通过这些范文的阅读,读者可以提升自己的写作水平和表达能力。我是定州晏阳初中学实习小组的小
学校是一个充满学习与探索的场所,我们可以不断发现自己的潜力和才华。以下是学校教职工们共同总结的一些学校经验,愿与大家分享。互相接纳。生活中并不缺少美,而是缺少发
通过制定一个详细的活动方案,可以提前做好各项准备工作,从而保证活动的顺利进行。小编整理了一些不同类型的活动方案,希望能够给大家提供多样化的思路和创意。
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优秀作文不仅展现了作者的知识储备,还展示了他们的独特才华和修养。这些优秀作文具有丰富的内容和独特的观点,反映了作者对生活、社会和人性的深入思考。古训说:“读书破
月工作总结是对过去一个月内的工作内容、成果以及问题进行梳理和总结的一种方式。接下来是一些具有启发性的月工作总结样本,希望可以为大家带来一些帮助和思路。
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