规章制度是一种对组织内部行为和活动进行规范管理的制度体系。在这里，我们为大家整理了一些优秀规章制度的案例，供大家参考学习使用。
会议室使用管理制度（通用17篇）篇一
1、会议室由办公室负责管理、使用登记与调度等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。
2、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生冲突，相关人员(部门)使用会议室，需提在协同办公系统中填写会议室等场所使用申请单，以便统一安排。临时召开的紧急会议需用会议室时，要及时向办公室提出申请并在会后进行补办相关登记。
3、各部门（学院）申请使用会议室时，需明确使用时间、参加会议人数等，如有需办公室协办的事项请提前注明，办公室可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。如需使用会议室的设备，应提前向办公室说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。
4、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，学校会议优先于各部门（学院）的会议活动，各部门（学院）的会议活动之间应本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
5、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。用后应及时整理:检查安全(电源)，关闭投影仪、音响等设备，关好窗、空调，锁好门。
6、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑和张贴各类宣传海报等，尽量保持室内清洁。
7、会议结束后，使用人员（部门）应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗。相关人员应及时整理会议场地，如发现设备故障或公务损坏要及时报至办公室，及时维修，确保其他会议的准时进行。安全责任人为申请者所属部门（学院）负责人。
8、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何部门和个人未经办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。
9、日常卫生由物业保洁人员每天早晨负责打扫。会议室活动结束后，由保洁人员对会议室进行清扫和整理，将移动的桌椅及时放回原位(必要时请相关部门协助搬运)，以方便其他部门使用。
10、当组织活动或培训时，由活动的组织者临时负责会议室卫生及设备安全。任课教师使用会议室，要安排学生会后打扫会议室。
二、本规定由办公室制定，经审批后自颁布之日起执行。最终解释权归办公室所有。
会议室使用管理制度（通用17篇）篇二
本着安全、健康、节约能源和合理使用的原则特制定寝空调使用管理有关规定：
1、寝室空调原则上只在暑期补课时使用。
2、每天供电时段：下晚自习(9∶40)供电至第二天起床钟响(6∶30)断电。
二、使用要求。
1、空调使用与管理。各寝室选派专人负责保管遥控器、空调的开启与关闭、空调电费收取与上缴等。未经允许，其他人不得随意开关和调试空调。
2、严格按照操作规程开启和使用空调，温度设置要适中，其温度设定建议控制在制冷26℃以上。
3、空调开启后，应关闭门窗;早晨起床后应开窗开门通风换气，以保持室内空气新鲜。
4、管理人在起床钟响后空调系统断电前迅速用遥控器关闭空调。
三、管理维护与赔偿。
1、空调设备使用过程中，寝室人员负有保管维护空调设备的责任。如在正常使用过程中出现故障，要及时向总务处报修，不得擅自拆修，否则责任自负。
2、学校对各寝室空调使用情况作不定期检查，若发现有违反“使用要求”的，学校将对空调使用进行限制处理。
3、空调设备属公共财产，如因使用不当或故意破造成的损坏，学校将视设备损坏情况做出相应的处理，由使用的寝室或故意损坏者负责的赔偿。
会议室使用管理制度（通用17篇）篇三
为了正确、规范的使用会议场所，提高会议举办的`效率及质量，发挥会议室作用，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，对会议室的管理作如下规定。
第一条公司会议室由公司行政部管理，各项目会议室由各项目行政部管理。
第二条公司行政部职责：
（一）负责公司例会的通知；
（三）负责公司例会会前物资的准备；
（四）负责公司例会的会议记录；
（五）保证室内整洁卫生、设施完好。
第三条在例会结束后，及时起草会议纪要，并向会议召集人落实上次例会跟踪事项报告，一并发至各部门经理和高管的邮箱。
第四条为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天由向公司行政部提出申请，填写会议室使用登记表，以便统一安排。
第五条临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知公司行政部并在会后完善登记。
第六条如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。
第七条各部门申请使用会议室时，需明确使用设备、使用时间、参加人数、以及与会后与行政部门检查交接会议室的人员等。
第八条除公司会议特别要求提供糕点、水果、茶水等会议物资，其余会议一律不予提供；部门会议中需要准备糕点、水果、茶水等由会议组织部门自行准备，公司行政部在紧急情况下可协助准备，但费用由各部门自行协调。
第九条会议室使用期间，请爱惜会议室的设备设施，使用部门需保持会议室的整洁，不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等；请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护会场设施（包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等），使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、白板、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调，并通知行政部行政文员共同检查交接。
第十条使用完毕后，使用部门负责清洁会场，并与公司行政文员、设备管理员共同检查交接后共同填写完毕使用登记表后交行政部留档备案。
第十一条由于部门使用不当造成的损失由使用部门承担。
第二十条本规定自公布之日起执行。
第二十一条如有发现不符合以上要求，处罚办法按6月发布的《新路标公司员工日常行为规范》处罚条例执行。
第二十二条未尽事宜由公司行政部解释。
会议室使用管理制度（通用17篇）篇四
1.加强对空调的启动、使用和责任管理，确保空调安全运行，更好地为广大员工提供良好的工作环境。
2.本着正确使用、安全管理、节能降耗的原则。
第二条适用范围。
1.本制度所指空调包括公司所有办公场所、生产车间、食堂等区域有空调设备的。
2.本制度适用于公司全体员工。
第三条责任划分。
1.空调使用实行“专人负责制”，由部门指定现场责任人全权管理，并承担相应的责任。有关责任人和员工应根据本制度规定使用、管理好空调，切实保障空调能发挥应有的作用，并避免能源浪费。
2.空调一旦出现故障，有关现场责任人应及时向行政办公室上报联系维修。
第四条空调使用条件。
1.空调作为办公设施，仅限于各办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调。
2.使用空调时，应先关闭门窗，如需通风换气要先关闭空调。下班要提前15分钟关闭空调，坚决杜绝开窗使用空调现象。
3.严格控制空调机使用开启温度，夏季(阳历05月15日以后)室内温度高于28摄氏度方可开启制冷系统；冬季（阳历11月15日以后）室内温度低于8摄氏度方可开启制热系统。
4.空调启用要严格按照操作程序开启，严禁在冬天开启制冷或夏季开启制热，否则，将会把压缩机造成严重性损坏，影响正常的使用。
5.空调启用温度要适中；制热温度应设置在25度以下，制冷温度应设置在25度以上；以免空调长时间工作，压缩机发热影响正常使用。
6.值班人员在值班时间可以开空调，加班人员必须经部门领导认可是加班的可以开空调。
会议室使用管理制度（通用17篇）篇五
一、目的：
会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为了充分利用会议室的功能，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司的各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，制定本制度。
二、责任：施监督。
三、范围：
适用于公司所有人员。
（一）会议室是专门用于召开会议、研讨工作、接待来宾的地方，未经允许，不得挪借他用。
（二）公司会议室的管理由行政部统一负责，会议涉及使用的设备及设施由指定专人负责保管、管理与调试。
（三）为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天填写《会议室使用申请表》交至行政部，以便统一安排。公司每天都会将会议室统一上锁，各部门人员在使用会议室时必须登记，并领取钥匙和会议牌。
（四）临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知行政部提出申请并登记使用。
（五）各部门申请使用会议室时，需明确。
会议室使用管理由公司行政部负责，并实使用时间、参加人数等，如需提供纯净水、制作会标、摆放水果的，要在《会议室使用申请表》中填写具体内容及数量。
（六）如遇到会议室之间发生冲突的，要坚持局部服从整体的原则，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
（七）开会期间，请爱惜会议室的设备设施。
（八）会议进行中，请把相关的标识牌放在指定的位置。
（九）会议结束后，相关人员应及时整理会议场地，关闭各种电器，如发现设备故障和公物损坏应及时报行政部，以便及时修理，保证其他会议的顺利进行。
（十）会议室的使用部门，要维持室内清洁，使用完毕后将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用，并通知行政部。
（十一）严禁在会议室打牌、嬉戏打闹等。
（十二）室内物品未经行政部批准，不得私自转借他人或挪借他用，若要借用会议室的物品，需填写《会议室使用申请表》，做好相应的登记，使用完毕后，及时归还。
会议室使用管理制度（通用17篇）篇六
为进一步规范管理会议室，提高工作效率，积极稳妥推进会议系统建设，特制定本制度。
第一条、会议室设备应由其会议室管理员负责日常管理和维护。如遇设备故障，应及时向各行信息中心报告并维修。
第二条、会议室管理员必须坚持每周一次对相关设备进行常规检查清理工作。在会议召开前一天，应按规定程序对相关设备进行全面检查。
第三条、会议室只能由系统管理员操作，严禁其他无关人员操作。
第四条、会议召开前，主办方应做好以下相关准备工作：
(一)拟定议题议程；
(三)提前一天通知参会单位或个人。
第五条、各参会单位接到会议召开的通知后，必须在会议开始前2小时调试好系统，保证所需仪器设备提前到位，保障网络传输效果稳定正常。
第六条、主会场在会前半小时开始对各分会场进行点名登记，并将结果上报会议主持人；对没有准时登陆系统的分会场，将追究其相关人员的责任。参会人员应提前到会，因故中途离场的领导同志应发送消息至会议主持人。
第七条、系统管理员在会前和会中必须按正确的方法操作，会议中严禁插拔话筒电源、关闭终端电源等非法操作。会议召开期间，管理人员要保证随时有人监控，确保会议正常进行。管理人员还要作好有关工作，组织参会，保持会场安静，将随身通讯工具置于关机或静音状态，不得在镜头前走动，不得随意离开会场。当会场不需要发言时，将麦克风置于静音状态。作为分会场，在召开会议期间，在主会场呼叫时应迅速回应，不得与其他分会场互相呼叫。会议室管理人员，要做好会议室内的资产管理，严格按有关规程管理维护设备。
第八条、参会人员均应保持良好的会风，不得通过语聊、发送信息等方式打断或干扰他人的发言，影响会议的正常进行。参会人员要遵守会议纪律，服从管理人员安排，爱护设施，不准擅自调动设备。
第九条、各分会场未得到主会场允许，不得擅自退出系统。会议结束后，各分会场应及时将会议效果上报各行信息中心。主会场、每个分会场都应准备《会议室使用情况登记薄》，用于记录会议室使用情况及运行状态（包括会议时间、会议名称、召集单位、参加人员及系统运行是否正常等）。《会议室使用情况登记薄》由系统管理员本人填写并签名。
第十条会议召集者对会议内容秘密事项的保密工作负总责。参会人员及记录员对会议内容秘密事项负有保密的义务。
会议室使用管理制度（通用17篇）篇七
为加强对会议室的管理，规范大家对会议室的使用，特制定本制度。第二条适用范围。
本制度使用于公司全体员工第三条。
公司会议室的管理与维护由行政人资部统一负责。各类设备、设施由专人管理、调试。
1、会议室可用于公司各部门召开会议、研讨工作。
2、会议室可用于公司开展各种培训。
3、会议室可用于公()司对应聘人员进行面试。
4、会议室是专门用于召开会议、研讨工作、开展培训的地方，任何人未经允许，不得挪作他用。如有特殊需求需要借用会议室，需向行政人资部进行申请。
1、非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进入会议室。
2、会议召开时，如有需要行政人资部协办的事项请提前告知，行政人资部可根据实际情况做好相关服务工作。
3、各部门出现会议室使用冲突时，部门间应本着重要、紧急优先的原则进行协调使用。
4、与会人员进入会议室后，应自觉维护会议室的环境卫生，严禁将任何食品饮料等带进会议室，禁止随意丢弃纸屑、垃圾。
5、与会人员会后不得将会议室内的设备及物品拿走，如特殊原因需要借用，请提前到行政人资部进行登记，并确认归还时间。
6、会议结束后，使用部门应及时整理会议场地，带走会议材料，把桌椅归位放好。
7、会议结束后，使用部门必须负责清理白板，把白板放回原位；关好门窗，关闭空调、照明等设备。
8、离开会议室时，使用部门必须负责关闭开启的投影仪和电脑设备。
9、使用会议室后，如发现设备故障和公物损坏应及时报行政人资部，以便及时修理，保证其他会议的顺利进行。
第六条。
本制度由公司行政人力资源部负责解释。第七条。
本制度自颁布之日起开始执行。
会议室使用管理制度（通用17篇）篇八
为了规范公司的会议管理，加强会议室的合理利用并对其进行有效管理、保证会议室的整洁及各类设施的完好，提高会议管理工作效率、会议质量，确保公司各项目会议的顺利召开，特制定本管理办法。
第一条会议室仅限于本公司用于举行各类会议、开展各部门培训及重要来宾接待等工作使用。
第二条本管理办法适用于公司各级、各类会议的组织和管理。
第三条公司会议类型有公司办公例会、日常工作会议、重要来宾接待会议、专题会议、培训会议和临时会议等。
第四条会议室使用原则：
三、情况协调会议室使用，事后补办有关登记；
五、如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。
第五条会议组织部门应根据会议类型、与会人员级别等内容，提前到行政部指定人员进行登记预约，涉及重大会议时，应填写《会议接待需求表》，经行政部审批。
第六条所有会议的主持人、召集部门、与会人员及与会领导都应该做好充分准备工作，以便会议高效、有序进行。
第七条会议组织方或人员的会议前需要准备以下内容：
三、会议通知由会议组织方或人员发布。
第八条行政部会议前必须根据会议类型及会议组织方需求，需要准备以下内容：
二、涉及接待重要来宾的行政工作，包括酒店住宿、来宾用车、用餐预定等。
第九条会场服务
会场服务主要由行政部负责。
四、内外联系、传递信息：做好内外联系及信息传递工作，包括会议进行中领导对外要办的事项、外来人员电话接听、重要日程安排及接待等事项。
第十条会议要求
一、请与会人员严格遵守会议时间，切勿迟到或无故早退；
二、会议主持人应把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会人员；
三、会中，与会人员应及时关闭手机铃声，打开震动；请勿随意打断他人发言；急需接听电话，须到场外接听。
第十一条会议结束后，各部门应做好收尾工作。
二、会议纪要：由会议组织部门指定人员做好会议纪要，并成文由与会人员签字确认；
三、贵宾接待工作：涉及会后接待用餐或接待用车，由责任部门陪同，行政部协助安排用餐及行程用车，直至接待工作结束。
第十二条会议室由行政部指定专人管理，各部门在使用会议室过程中，要保持卫生，禁止吸烟，爱护室内设备。会议室内的设备、工具、办公用品未征得公司同意，任何人不得随意拿出会议室或挪作他用。
第十三条会议室的环境卫生由行政部安排专人打扫，要做好日常清洁工作。为保持公司形象，公司员工切勿将私人物品摆放于会议室。
第十四条如遇下班或节假日，会议室管理人员应做到门窗关闭、电源关闭，遥控器等小件物品应及时收纳，做好防火、防盗安全工作。
第十五条本制度由行政部指定，经区域总经理审批，报批集团通过后生效。
第十六条本办法的解释权和修改权归行政部所有。
第十七条其他内容
附件一：《会议室预约使用登记表》
附件二：《会议接待需求表》
会议室使用管理制度（通用17篇）篇九
为加强会议室管理，确保会议室的文明、有效使用，特制定本制度：
一、会议室是学院专门用于召开会议、组织学习和接待客人的场所，未经允许，不得挪作他用。
二、所有会议室由办公室统一管理，负责使用调配和设备维护。
三、严格审批手续。其他部门使用学院会议室，至少提前一天到办公室填写会议室使用申请表，申请表上需写明：使用事由、参会人数以及所使用的会议室，并且必须经过学院院长批准。没有办理报批手续的，一律不得使用会议室。经过批准后，学院将派工作人员于会议召开前十分钟开门，但是由于人手不足，无法提供会议服务。会议所需用水、手提电脑请各部门自行准备。
四、爱护会议室的设施，保持会议室清洁。开会期间，要爱惜会议室的设备及物品，特别是投影仪等贵重物品。与会人员要自觉维护环境卫生，做到不在会议室抽烟，更不能乱扔烟头、纸屑和杂物，不随地吐痰。
五、会议结束后，会议室的使用部门应切断会议室电灯、空调等电器设备的电源，关好门窗，并配合工作人员检查设施是否完好，如有损坏，照价赔偿。卫生不合格的，使用部门要对会议室进行清扫和整理。
六、未经办公室允许，任何部门和个人不得将会议室的投影仪、桌椅等设备设施拿出会议室。
七、上述要求，请自觉遵守，学院将作为是否继续借用的'必要条件。
八、此制度自下发之日起实行。
会议室使用管理制度（通用17篇）篇十
为进一步加强局机关会议室使用管理，更好地为各类会议提供服务，保证机关会务管理科学、规范，特制定本制度。
（一）局机关所有会议室由局办公室统筹管理、统一安排使用。
（二）会议室使用实行事前申报制。各科室在填报每周会议安排前将要召开的会议向局办公室申请，并提前到局公公室进行登记，由局办公室统筹协调安排。局领导临时安排的会议，由承办科室及时告知局办公室。
按照会议的重要性和规模，会议室分为以下两类，以便合理安排使用，充分发挥会议室使用效率。
（一）a类：大型会议（人数在150人左右），在电教室召开。
（二）b类：小型会议（人数在10—40人左右），在会议室召开。
重要会议的服务工作，包括会标、席卡制作、音响、录像、照相、幻灯片制作、投影仪操作、车位及茶水服务等。一般性的会议，一般只提供茶水、席卡、音响等服务。会议服务工作由局办公室统筹安排，市场服务中心具体负责落实。
（一）会议室内音响设备由计算机中心负责管理，管理人员应熟练掌握会议室内各种设备的使用操作方法，保证其正常使用，发现故障及时报告处理。
（二）会议室使用过程中，应爱护公物，不得损坏桌椅，不得随意悬挂、张贴会标；随意使用、移动、拆卸室内设施。
（三）禁止在会议室内吸烟、随地吐痰或乱扔杂物、废纸等。会议室内应保持窗明几净，整洁卫生，各种用品摆放整齐、有序。
（四）会议服务人员要着工作服；要热情周到服务，保证茶水及时供应；要经常检查各会议室内的办公用品供需情况，发现缺失，应及时领取。
（五）会议结束后，服务人员负责把相关设施还原，切断电源，关闭门窗，并及时通知办公室，以防止意外事故发生。如发生设备故障和公物损坏应及时报告局办公室，局办公室通知市场服务中心安排人员及时修理，保证其他会议准时进行。
（六）外单位借用会议室，需报告局办公室同意。
会议室使用管理制度（通用17篇）篇十一
为了进一步加强会议室管理，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，特制定此制度。
本制度的会议室主要指的是宝威学堂大楼7楼第一会议室、第二会议室及第三会议室
会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，无特殊情况不可挪为它用。
8.会议室内的所有设施设备，未经允许，不得带出会议室;
11.如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。
1.申请流程
1)部门或个人到前台处查询会议室的使用状况;
2)部门或个人向前台申请，申请中需包括使用时间、规模大小、拟用设备等情况;
3)前台人员根据部门或个人的申请需求作出安排，并在《会议室使用登记表》上做记录;
4)前台人员需将《会议室使用申请表》张贴在会议室指定位置处;
5)部门或个人按时间使用会议室。
2.使用流程
1)部门或个人按会议室使用规定使用会议室;
2)部门或个人自行指定人员安排会务工作。
3.交还流程
2)如部门或个人不改正，前台人员应及时上报行政人事部负责人协调;
3)如部门或个人拒绝改正，行政人事部将出处罚通告，对部门或个人作出处罚。
4.会议室使用流程示意图
会议室使用管理制度（通用17篇）篇十二
学院会议室是接待上级领导及召开各种会议的场所，为提高会议室的使用效率，特制定本管理办法。
一、学校会议室由党政办公室统一负责使用管理，由保洁公司负责卫生清扫。
二、凡以学校名义接待外来客人以及召开的相关会议，由党政办统筹安排，并提前做好各项准备工作，包括会场布置、音响设备的调试、茶水和水果的购买、摄像及录音等要工作到位，责任到人。
三、凡学校领导召集的系（院、部）、处（室）专门会议，由党政办公室统一安排使用时间，承办部门应提前一天到党政办公室办理会议室使用申请登记手续，填写《会议室使用申请表》，并及时领取和交还会议室钥匙。
四、凡各系（院、部）、处（室）召集的小型会议或活动，承办部门应提前到党政办公室办理申请登记，并及时领取和交还会议室钥匙。若预定的会议安排与学校临时安排的重大会议发生冲突，以学校的会议优先。
五、会议室严禁吸烟，特殊会议及活动除外。
六、借用单位要爱护会议室的一切公共设施，在使用仪器设备时，要严格按照仪器设备的操作规范操作，如有损坏或丢失，由借用单位负责；使用结束后，要认真检查各类仪器的开关、照明及设施的使用情况，无异常情况后，关闭门窗，将钥匙交回党政办公室。
七、会议室实行“一会一清扫”制度。每次会议结束后要保持会议室的整洁、舒适，借用单位应及时将桌椅摆放整齐，保洁公司将卫生彻底打扫干净，使会议室恢复原貌。
会议室使用管理制度（通用17篇）篇十三
为进一步规范管理会议室，提高工作效率，积极稳妥推进会议系统建设，特制定本制度。
第一条、会议室设备应由其会议室管理员负责日常管理和维护。如遇设备故障，应及时向各行信息中心报告并维修。
第二条、会议室管理员必须坚持每周一次对相关设备进行常规检查清理工作。在会议召开前一天，应按规定程序对相关设备进行全面检查。
第三条、会议室只能由系统管理员操作，严禁其他无关人员操作。
第四条、会议召开前，主办方应做好以下相关准备工作：
(一)拟定议题议程；
(三)提前一天通知参会单位或个人。
第五条、各参会单位接到会议召开的通知后，必须在会议开始前2小时调试好系统，保证所需仪器设备提前到位，保障网络传输效果稳定正常。
第六条、主会场在会前半小时开始对各分会场进行点名登记，并将结果上报会议主持人；对没有准时登陆系统的分会场，将追究其相关人员的责任。参会人员应提前到会，因故中途离场的领导同志应发送消息至会议主持人。
第七条、系统管理员在会前和会中必须按正确的方法操作，会议中严禁插拔话筒电源、关闭终端电源等非法操作。会议召开期间，管理人员要保证随时有人监控，确保会议正常进行。管理人员还要作好有关工作，组织参会，保持会场安静，将随身通讯工具置于关机或静音状态，不得在镜头前走动，不得随意离开会场。当会场不需要发言时，将麦克风置于静音状态。作为分会场，在召开会议期间，在主会场呼叫时应迅速回应，不得与其他分会场互相呼叫。会议室管理人员，要做好会议室内的资产管理，严格按有关规程管理维护设备。
第八条、参会人员均应保持良好的会风，不得通过语聊、发送信息等方式打断或干扰他人的发言，影响会议的正常进行。参会人员要遵守会议纪律，服从管理人员安排，爱护设施，不准擅自调动设备。
第九条、各分会场未得到主会场允许，不得擅自退出系统。会议结束后，各分会场应及时将会议效果上报各行信息中心。主会场、每个分会场都应准备《会议室使用情况登记薄》，用于记录会议室使用情况及运行状态（包括会议时间、会议名称、召集单位、参加人员及系统运行是否正常等）。《会议室使用情况登记薄》由系统管理员本人填写并签名。
第十条会议召集者对会议内容秘密事项的x工作负总责。参会人员及记录员对会议内容秘密事项负有保密的义务。
会议室使用管理制度（通用17篇）篇十四
1、会议室是学校举行会议的重要场所。为保证学校日常工作的正常运转，提高会议室的使用效率，特制定本管理办法。
2、办公室所属会议室只供学校举行各种会议、举办各种活动和对外接待使用。学校所属各会议室、报告厅根据工作需要均可向各部门开放。
3、实行会议预约制度。各部门如需使用会议室一般应提前1天在oa系统提交《会议使用申请表》，经部门领导审批、校办主任审批后，由学校办公室协调安排。《会议使用申请表》填写包括申请日期、申请人、申请部门、会议名称、会议时间等内容。若部门预定的会议室与学校临时性重要会议发生时，以全校性会议为先。
4、校级会议和接待由学校办公室负责招待。
5、保证会议室的清洁卫生。禁止在会议室内吸烟、随地吐痰和乱扔杂物。服务人员要及时整理、清扫会议室，保持清洁环境。
6、爱护会议室设施。任何人员不得随意移动会议室的家具和物品。
7、会议结束后，会议室使用部门须到学校办公室办理交接手续。
8、对于不按规定要求使用会议室的部门，办公室有权提出批评，甚至停止其再次使用会议室。
会议室使用管理制度（通用17篇）篇十五
学校会议室是学校举行会议、接待宾客、举办各种活动的重要场所。为保证学校会务、对外接待及重要活动的正常开展，提高会议室的使用效率，制定本办法。
一、会议室由管理员负责统一管理，内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具，保护好室内卫生，操作有关设备（如空调、电灯）等。
二、会议室桌椅必须摆放整齐，室内干净、卫生、安静、舒适，严禁擅自动用室内电器、随地吐痰、大声喧哗、乱丢果皮、纸屑等。
三、凡列入学校一周工作安排上使用的会议室，必须确保其正常使用，不得发生临时挤占等影响其使用的情况。
四、学校会议室实行预约制度。学校各部门使用会议室，一般应提前1天向管理员提出申请，以便合理安排使用。若科室安排的会议与学校临时性重要会议或活动发生冲突，应以学校会议或活动为先。
五、会议室使用部门要爱护室内设施和物品，节约使用纸杯、茶叶等公共用品，节约用电，并注意室内环境卫生。会议结束后，应及时关闭空调和电灯。任何人员不得随意移动或损坏室内家具、物品，不得随地吐痰和乱扔杂物等。
六、管理员对学校会议室，经常检查室内设施、设备完好情况，做好防火。
防盗工作，确保财产安全完整。同时要督促保洁人员室内清洁卫生等工作。
七、会议或接待结束后，应及时对会议室进行整理、打扫，并关闭空调、电灯等。
会议室使用管理制度（通用17篇）篇十六
为充分发挥会议室功能，进一步规范会议室的使用和管理，确保各类会议正常召开，特制定本规定。
第一条会议室（包括局十楼会议室、数字中心会议室、二楼会议室）由市局统一管理，局办公室负责具体调度。会议室涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。其中局十楼会议室由局办公室负责，数字中心会议室由数字中心负责，二楼会议室由市容支队和规划支队共同负责。
第二条为了避免会议时间发生冲突，提高会议室使用效率，各部门的工作例会安排，应当抄告局办公室统一备案。如召开工作调度会、推进会等，需用会议室，在会议确定时，应当在第一时间将会议事项、参会人员等情况，及时报送局办备案，以便统一安排。
第三条会议室使用遵循领导优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；本着重要、紧急优先的原则协商解决。
第四条如需使用会议室设备，应提前说明，以备提前准备，确保会议顺利进行。部门牵头召开的会议，席卡、会务用品（如：茶叶、投影设备、音响等）及会务服务，由部门具体负责；市领导出席的会议、或全局性会议，会务服务等由局办公室具体承办，相关部门和单位予以配合协助。
第五条会议期间参会人员要爱护公共设施，自觉维护会议室的环境卫生。
第六条会后使用部门及时关闭投影仪、空调，桌椅及时归位，确保各种电器断电、门窗关闭，室内干净整洁。如发现设备故障和公物损坏应及时告知办公室，以便及时修理。
第七条未备案使用会议室，出现会议冲突的，由其自行协调处理。
第八条本制度由局办公室负责解释，自印发之日起施行。
会议室使用管理制度（通用17篇）篇十七
1、会议室由办公室负责管理、使用登记与调度等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。
2、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生，相关人员(部门)使用会议室，需提在协同办公系统中填写会议室等场所使用申请单，以便统一安排。临时召开的紧急会议需用会议室时，要及时向办公室提出申请并在会后进行补办相关登记。
3、各部门（学院）申请使用会议室时，需明确使用时间、参加会议人数等，如有需办公室协办的事项请提前注明，办公室可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。如需使用会议室的设备，应提前向办公室说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。
4、如遇会议之间发生，要坚持局部服从整体的原则，学校会议优先于各部门（学院）的会议活动，各部门（学院）的会议活动之间应本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
5、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。用后应及时整理:检查安全(电源)，关闭投影仪、音响等设备，关好窗、空调，锁好门。
6、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑和张贴各类宣传海报等，尽量保持室内清洁。
7、会议结束后，使用人员（部门）应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗。相关人员应及时整理会议场地，如发现设备故障或公务损坏要及时报至办公室，及时维修，确保其他会议的准时进行。安全责任人为申请者所属部门（学院）负责人。
8、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何部门和个人未经办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。
9、日常卫生由物业保洁人员每天早晨负责打扫。会议室活动结束后，由保洁人员对会议室进行清扫和整理，将移动的桌椅及时放回原位(必要时请相关部门协助搬运)，以方便其他部门使用。
10、当组织活动或培训时，由活动的组织者临时负责会议室卫生及设备安全。任课教师使用会议室，要安排学生会后打扫会议室。