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如何在办公室保持清醒篇一
人体有很多关键部位,如果关键部位变得僵直、紧张,就需要通过练习来缓解,这样才能保持健康。而美国裸体瑜伽能够让人在自由的状态下练习瑜伽,完成高难度的动作,以改善身体状况。
练习裸体瑜伽,人的脊柱会变得柔软。当脊柱变得柔软时,人就会显得年轻。因为通过对比能发现,年轻人脊柱柔软度要比老年人脊柱柔软度高。练瑜伽能促进和加强从脊椎骨到腰椎骨末端整个脊柱的健康,对身体有好处。
在整个练习过程中,需要按照计划进行练习,而且需要持之以恒,不能三天打鱼,两天晒网。如果因为害羞而中途放弃,只会影响效果。所以,在练习前,就应该下定决心,做好准备,全身心投入。
虽然裸体瑜伽一直备受争议,但效果可能是有的,不然也不会有那么多人前去练习。如果一直质疑裸体瑜伽的效果,练习过程中没有办法集中精力,害怕身体受伤,动作无法舒展开,即使练习时间长,也难以达到预期效果。所以,在练习前就应相信裸体瑜伽是有益处的,反复进行练习。
如何在办公室保持清醒篇二
学员朋友大家好。我是中国行政管理协会的研充员全国政府绩效管理研究会秘书长张定安。今天我和大家共同探讨一下如何当好办公室主任关于这个专题我计划分两部分讲。第一部分主要讲四个方面的内窖第一慨论主要是讲办公室办公室主任和管好办公室主要的一些方面。第二树工服务理念增强责任使命。第三找准职责定位当好参谋助手。第四强化综合素质发挥综合效能这是第一部分要讲的。第二部分讲的是勇于实践探索掌握工作方法认真履行职能讲究工作艺术。
1 、办公室主任的责任使命、职责定位及综合素质。
11 概论
一办公室的职能和作用
办公室是各单位内设的综合隆的行政机构它担负着协调本单位业务处室之间关系的任务日探障各部门灵话高效运转可浙参与政务协调业务管理事务来慨括其重要职责。办公室既承上启下协调左右又联系内外传递信启研究政策辅佐决策。可撇是事关全局的决议领导的各项指示批示者『 要在办公室的协调督办下落实。所以办公室和办公室的灵魂人物办公室主任直接关系着一个单位的正常高效的运转党的几代领导人历来对办公室工作高度重视曾做过许多重要的讲话。各级政府部门各个部门各企业事业单位也是按照很高的要求选拔任用办公室主任的。
二办公室主任的重要隆
办公室主任非常重要为什么这么说呢?办公室主任是为领导办事的腿为领导想事的外脑要从领导的角度周旋于上下素质要求高压力大其工作质量的好坏直接影响着党和国家的大政方针在本单位的贯彻执行直接关系到部门工作的开展。
三当好办公室主任的几个主要方面
如何当好办公室主任如何把工作做到位是每一个办公室主任关自的问题也是每个领导关注的重哭争清。可撇小小办公室主任位置和作用举重轻重。当好办公室主任我想有这么几个主要的方面办公室主任处在承上启下沟通内外联系左右兵头将尾的特殊任务具有十分重要的作用。面对新的形势和新的要求新的挑战如何当好对上的秘书对下的领导对外的单位大管家对内的单位牵头人的角色呢?我认为应该从以下这些方面来进行一个考虑。
一个就是思想观念精神伏态工作作风思路举措工作能力体制机制这些方面总括起来我想是可日是这样的在解放巴想的基础上提高认识强化服务理念在找准定位的基础上明确重点当好参谋助手在不断的总结中掌握技巧增强协调配合在努力学习基础上提高能力提高管理效益。这部分我就主要讲的可撇是对办公室工作和办公室主任工作有一个基本的认识和判断下面和学员朋友们一块儿交流一下如何当好办公室主任。
12 树立服务理念增强责任使命。
一强化服务理念
二做三有主任
(功有责任意识
要有强烈的实效观念和求真务实雷厉风行的工作作风。做好遇事不推诱不扯皮不拖拉不敷衍不留工作过夜。要切实推行首位责任制和现实接办制工说工行急事急办特事特办要事陕办按时按量保质保量完成各项工作。同时要注意探索和把握办公室工作的特点和规律形成办事高效运转协调行为规范的工作机制。可撇这一部分主要是谈的是理念的问题树工一种服务的理念当好办公室主任巴想层面具备的条件刚才谈的三有准备有真清实干要有效率观念有责仕意识这是咱们第一部分谈的理念方面的思想层面的问题。
13 找准职责定位当好参谋助手。
要做好办公室主任我觉得还有最重要的一点也就是核自的方面就是要找准定位当好领导的参谋和助手。如果办公室主任连白己的位置白己的中自工作者『 找不到怎么能当好呢?所哪们接下来就要讲找准职责定位当好领导的参谋和助手。
一办公室主任的基本职能
办公室主任主要的职能刚才也说了是服务为领导的科学决策和决策的正确执行服务具体的说其具备的职能大体有四项参谋职能承办职能管理职能还有协调职能。下面我们分别进行一些探讨来找准办公室的定位。
(功参谋职能
办公室主任的参谋职能大多围绕领导的科学决策进行我想可以说在决策的形成过程中在决策的实施过程中和决策的实施过程结束后办公室主任的参谋职能者『 可以发挥作用。首先是在决策的形成过程中帮助领导全面了解基层清况确定工作的方向和重点范围发挥参谋的作用这是决策形成过程中。在决策的实施过程中帮助领导及时了解工作进展的清况强化控制上发挥参谋的作用。第三在决策实施过程结束后帮助领导正确总结经验进行新的决策活动上的发挥参谋作用这是参谋职能。
( 2 )承办职能
承办职能包括三部分一部分是上级部门的交办一个是本单位领导的交办再一个就是本单位内部科室的交办。上级部门交办的我觉得主要是工作调研信息的反馈工作总结等等需要认真对待如期完成。第二个就是来白本单位领导交办的办公室主仕要帝领工作人员不折不扣的落实。还有一个是本单位各科室的办公室主任所负责的事项要高度负责一丝不苟一办到底落到实处。
(幻管理职能
事无巨细者『 要认真操办。比如说会议的安排领导用车还有对外的接得办公用品及职工提供生活服务等等当然还有财务管理这里就不再详细的说了。
( 4 )协调职能
办公室履行协调职能主要有三个方面一个是纵向协调横向协调和内部协调。所谓的纵向协调就是上下级关系的协调上令下行下清上晓上下紧密配合步调一致。横向协调主要是与职能部门业务部门和财务各科处室这些部门的协调工作。内部协调主要是办公室内部组织和人员的这种协调。上面主要是分析了办公室主任的四项基本职能分析完职能日后我们就想办公室白己的定位如何界定找准定位日后我们就明白办公室要做哪些工作。
二找准定位当好参谋助手。
办公室是参谋部智襄团信启中自是领导的左右手。作为办公室主任必须找准白己的定位我把他定位成是当好领导的参谋助手履行好刚才前面说的参谋承办管理协调职能可撇就是我们办公室的准确定位办公室主任的准确定位。要做好这些职责我们又有三个方面的工作和大家交流一下。第一要勤于调查研充注重总结分析。第二要善于管好事务发挥协调作用。第三个要敢于抓好督查推动工作落实。咱们分别做一个介绍。
( 1 )要勤于调查研究注意总结分析。
要学会在臀陀紧张的工作中调查研究勤于资料的积累善于总结分析及时准确的为领导决策提供各种信息资料充分发挥工作的主动隆。多出点子想办法。要深刻的把握党和国家的方针政策把握不断变化的国际国内形势把握领导的工作巴路留自领导平时在不同场合的讲话和一些问题的看法善于将领导的巴路进行系统的总结和归纳从中把握领导的思想脉搏和巴维走向从而有效的为领导决策提供针对隆的服务做到想到领导之所想急领导之所急帮领导之所需把办公室工作的重点转到当好领导决策参谋这一高层次的服务上通过经常隆的调查研究及时准确全面的为领导提供有效信启为领导正确决策提供科学的参考依据。
( 2 )要善于管好事务发挥协调作用。
办公室主任要始终站在全局的高度坚定的贯彻上级精神协助领导做好协调工作。首先服务不添乱要尽力的为领导减少项碎隆的事务让领导集中更多的精力想大事抓大事。在处理日常事务中要依法依理中规中矩揽事不揽权到位不越位补台不拆台帮陀不添乱。第二个是解难不添陇增加工作的预见隆防范可能出现问题把矛盾控制解决在荫芽的状态不能一有问题就上交一有困难就绕道要敢于面对矛盾善于化解矛盾为领导分陇解仇。还有一点就是成事不误事办公室主任必须胸坏大局自细如发学会弹钢琴统筹兼顾科学安排怡理办公室工作管理的规范化制度化切实做到陀而不乱臀而有序大事不误小事不录各项工作井井有条环环相扣。 (幻要敢于抓好督查推动工作落实。
督办工作是确保领导决策落到实处的重要一环刚才说了办公室主任就是要帮领导科学决策和决策制定完了日后贯彻落实这是办公室最主要的职能。所日詹办工作是确保领导落到实处的重要一环是办公室工作的一项重要职能敢于督办善于督办是办公室主任的基本职责和要求。如何抓好督查工作呢?应该想到以下这么几点首先要夹出重点围绕重要工作部署紧贴全局重点工作方式应从本动隆向主动隆转变工作重点应从重布置向督查抓落实转变不要不分轻重缓急本末倒置眉毛胡子一把抓要善于抓住主要矛盾找准关键环节做到主次分明条理情晰提纲情列帝动全局。其次呢我觉得要完善机制没有规矩不成方圆要建工健全各项工作制度做到工作有规可依有章可寻明确工作职责要认真制定工作目标和计划做到年初有方案每月有安排每季有通报年终有总评。第三个方面我觉得要严格考核按照人员分工将每个人的工作目标进行量化考核根据考核清况提出奖惩建议和完善建议机制推进工作。加强全局隆工作的督查做到事前有预案事中有跟踪事后有反馈坚持不解的抓好督查抓好工作落实针对工作落实中存在的问题提出总结方法。
可撇刚才第三部分讲到就是当好办公室主任的重点和基础可撇找准了定位当好参谋助手把
握这个重点办公室主任就可以说是具备了最基本的一个基础。下面我们再想一想找到重点了如果白己了受有这个本事也不能说把办公室主任当好了所眯们下面讲这一点就是要强化白身的综合素质充分发挥办公室的综合效应。
14 强化综合素质发挥综合效能。
当好办公室主任做好办公室工作关键在于白身的综合素质这是充分发挥办公室综合效能的基础和前提在这一部分我想从四个方面和大家交流一下。第一个就是加强学习努力提高综合素质。第二个要内外兼修提高白己的品德修养。第三个方面要强化奉献意识搞好后勤服务。第四个要加强廉洁白律树工良好形象。
一加强学习努力提高综合素质。
办公室主任必须不断提高敏锐发现问题辩证思考问题科学解决问题的能力要不断强化综合协调能力比如说文稿起草要有精品意识努力克服空洞呆板冗长的文风力求巴路新角度新意境新增强文稿的政策隆生动隆努力提高办文的质量和效益。
(功要加强学习努力提高白身能力。
我想要加强学习可以从两个方面一个是勤学再一个就是活学。说到勤学什么是勤学呢?要坚持不解的学习邓小平理论三个代表重要巴想贯彻落实科学发展观用科学的理论武装头脑不断提高理论素养和政冶素养。要系统的学习科技政策法规学习现代科技知识通过学习拓展视野更新知识兼收并蓄融会贯通努力成为科技政策通和工作多面手不断提高参谋服务水平。 什么是活学呢?活学就是说学习要有计划有重点增强学习的系统隆和针对隆。与解决工作陀事务多的矛盾为解决工作陀和事务多的矛盾可采取化整为零见缝插针的方式挤时问学要诚恳向领导学向同事学向报刊学向典型学坚持理论联系实际学用结合勤学多问多思通过点点滴滴的日积月累聚沙成培积少成多实现质的飞跃。
( 2 )要勤于实践努力提升白己的综合素质。
办公室主任应该从政怡素质品德素j 页自理素质知识素质等方面加强白身学习和岗位锻炼不断提高综合素质。首先是政冶素质政冶素质是办公室主任的首要素质就是说政治上要绝对可靠具有坚定的共产主义理想信念重视实践三个代表重要巴想和科学发展观理想信念坚定在巴想行动与上级保持高度一致。在大是大非面前保持坚定的工场不该说的话不说不该做的事不做这就是我们政冶素质。第二个是品德素j 页什么是品德素须呢?就是说要品行优良光明磊落忠实可靠。服从组织顾全大局关自他人助人为乐公道正派谦虚谨滇严于律己廉洁奉公这是品德素须。第三个自理素质现在可撇自理素质从来没有像今天这样引起大家的重视特别是前一段时问汉川地震的干部有很多白杀或者是有抑郁症日后各级政府对干部的自理素质非常重视就是说什么是自理素质呢?就是自理要过硬急而不躁恕而不行喜而不亢随和而不盲从白信而不固执忍让而不献媚直率而不粗暴多巴而不多疑谨厦而不圆滑。这里还有包括稳定的清绪良好的隆格广泛的兴趣和坚强的意志。同时还要从本职工作出发不以个人爱好为取舍培养广泛的兴趣肋查应工作的需要。此外在工作中不仅要有雷厉风行的作风还要有善始善终的毅力。不仅在取得成绩的时候保持情醒的头脑也要为顾全大局而忍辱负重所以这就是对自理素质理想伏态的一个陈述。
最后一个素质是知识素质知识素质是什么呢?就是要知识渊博既要做到熟知邓小平理论和三个代表重要巴想等理论知识掌握科学发展观思想内涵和精神实质还要具有办公室工作的专业知识成为一名行家里手了解法律法规经济科学知识等基础知识使白己成为一个知识宽广的人。
二坚持内外兼修树工良好形象。
办公室主任除了提高综合素质充分履行职能外还应从内在和外在的形象加强白身修养树工良好形象。我把它慨括为三点一个是外美一个是内秀还有一个就是智慧。
首先要重视外美外美我觉得有三个可日房虑一个是行为美一个是仪表美一个是语言美。行为
美就是要做到行为上合乎法纪合乎人清合乎道德尊重别人绝不能高傲白大粗暴蛮横或者是卑躬屈膝阿诀奉承。语言美我觉得要做到讲话文明简洁有清感切忌庸俗下流粗声粗气罗罗嗦嗦官腔洋调。仪表美呢?我觉得要做到衣着素雅整洁佩献适合适宜姿态大方得体神采气手针昂不要穿奇装异服油头滑面庸俗土气萎靡不振。所明玄三个行为美仪表美语言美我觉得是一个外美。
其次是内秀内秀就是对事业有春天般的卿清做到爱岗敬业任劳任怨尽自奉献。对他人有大侮一样的胸坏做到窖忍圣洁不嫉贤妒能助人为乐甘于他人做嫁衣对名利要像湖水那样平静做到不为书防累不为利所负不为欲所惑经得住诱惑受得住情贫始终保持一颗平常自。对白己像旁观者一样情醒做到不断的反省白我扬长避短取长补短战胜白我。外美和内秀哪卜我特别想提一下智慧什么是智慧呢?我觉得办公室离不开方方面面的配合与支持办公室主任必须关自办公室人员的疾苦关自他们的成长与进步当然我这里为什么特别强调办公室主任要关自办公室人员因为你办公室事多任务重工作挑战大但是要和办公室白己的人员来干呀所日功公室主任要调动办公室人员的积板隆关自他们的疾苦关自他们的成长和进步。我觉得有三条需要我们办公室主任考虑的第一个是要勇于揽过办公室事多处在枢纽的位置利益交汇处肯定也有很多工作人员不到位的地方可能有很多的错这个时候办公室主任要关自爱护下属勇于揽过从白己总结。第二要乐于举贤为什么这么说呢?办公室工作人员的进步办公室主任要把优秀的人才提到重要的工作岗位上去发挥这些人的积板隆能动隆和创造隆把办公室的工作做到。第三要学会包窖这和我们刚才说的勇于揽过是一样的办公室事多很多办公室白己的人员犯了错误做的可能不尽如人意。可能其他部门也有很多不尽如人意的地方要学会包窖。用智慧去处理办公室的工作处理和办公室的人下面我们还会在这些方面做一些介绍。 三强化奉献意识搞好后勤服务。
这是和刚才内外兼修提高品德修养加强学习提高综合素质这是第三点强化奉献意识搞好后勤服务。办公室工作不仅项碎陀乱而且处于上下左右的夹缝中既有来白上面的批评又有来白下面的抱怨而且是重口难调。为此办公室主任比较从思想担当后勤部长的服务意识不计较名利任劳任怨的无私奉献意识和脚踏实地勤勤恳巳的务实作风所日袭强化奉献意识把白己当做是后勤部长搞好后勤工作搞好项碎的工作。要把握工作的前瞻隆明确该干什么不该干什么先干什么后干什么要有所为有所不为要把握分寸。
要学会艺术隆的传话这一点办公室主任要特别的强调一下因为办公室主任是沟通上下联系左右。有些时候领导的话可能也是气话也可能是一时放在一个上下环境中说出的话。如果说白己不能很好的理解不能艺术隆地把这些消息信启指示传达好就可能会产生很多的矛盾所日艺术隆的传话非常的重要。要注意针对不同的对象和不同的清形采取不同的表达方式务必客观公正坚持原则态度亲切和蔼语意明确从而达到协调关系促进团结增进合作化解矛盾改进工作的目的。
四加强廉洁白律树工良好形象。
在当前廉洁白律的十分重要。要把公正办事干净干事作为白己的基本准则办公室主任本身不是单位的领导但由于身处领导周围身处各种利益的中自住住被人高看一眼厚爱一分对此要时刻保持情醒的头脑注重加强党隆和品行修养严于律己不贪不占情正廉洁以身作则不断淡化领导身边这个岗位帝来的光环强化岗位赋予的责任抵制不良风气白觉的接受监督铸起拒腐防变的牢固防线树工良好形象。
任务。第三方面是要淡薄名利办公室工作任务重要求高责任大只有保持浅淡宁静的自态保持甘于情贫甘于奉献甘于吃苦的精神境界才能正确的对得个人得失。看事业重如山视名利淡如水远离浮躁用自工作热自服务。
如何在办公室保持清醒篇三
基于公司综合办公室职责和近一年的工作情况,结合公司发展计划(各部门及下属子公司下一步的工作计划),制定本工作计划。
20-年综合办公室的工作方向:
(二)努力提高理论水平,从根本上解决思想认识和觉悟的不足;
(三)努力提高管理水平,全面提升办公室的组织、协调、沟通、督促能力;
(四)努力改进工作方法,提高工作效率;
(五)营造团结互助、倾力协作工作氛围;
(六)加快规范制度建设,使各项工作有序、高效开展;
(八)建立办公室工作学习制度,及时掌握各类文件精神和业务知识,树立良好的服务意识,更好的为各部门提供顺利开展各项工作的条件。
20-年度综合办公室重点工作细分:
企业管理:
(三)进一步加强政府及行业内部的公共关系管理和维护工作;
(四)进一步完善公司各项管理制度,并监督检查公司各项管理制度的执行情况;
(五)负责企业固定资产的管理工作,完成公司固定资产的定期盘点;
(六)通过组织学习活动、开展拓展训练等方式,训练公司员工的团队合作能力;通过宣传、引导、激励的方式逐渐培养、塑造我公司优良的企业文化。
文件管理:
(一)规范公司行政公文和公函的管理工作,及与政府文件的交换工作;
(二)规范公司行政、财务、会计、人事、技术、合同、等各类档案的管理;
(三)进一步规范公司证照、印鉴(授权)的管理,完成公司证照的年检工作;
人事管理:
(二)完善公司绩效管理方案,并组织完成公司20-年度的绩效考核工作;
(三)做好人才储备工作,完成定期人才招聘工作和公司员工的培训工作;
(四)完善公司人力资源的档案管理工作。
党务工作:
(二)完成公司党员大会会务组织和会议决议的贯彻落实、督办工作;
(三)按照上级党组的要求,按时完成上级党组织交与的任务和安排的活动;
(五)设立档案管理员,建立和健全公司档案管理制度,规范公司档案的管理工作。
总务工作:
(一)做好车辆安排和管理工作,做好后勤保障工作;
(二)保障公司日常物资的采购,做好办公设备的日常维护工作;
(三)做好公司突发应急事件的处理保障工作。
法务工作:
(二)协助完成各种合同、协议等资料的档案管理工作。
基于公司综合办公室职责和近一年的工作情况,结合公司发展计划(各部门及下属子公司下一步的工作计划),制定本工作计划。
综合办公室的工作方向:
(二)努力提高理论水平,从根本上解决思想认识和觉悟的不足;
(三)努力提高管理水平,全面提升办公室的组织、协调、沟通、督促能力;
(四)努力改进工作方法,提高工作效率;
(五)营造团结互助、倾力协作工作氛围;
(六)加快规范制度建设,使各项工作有序、高效开展;
(八)建立办公室工作学习制度,及时掌握各类文件精神和业务知识,树立良好的服务意识,更好的为各部门提供顺利开展各项工作的条件。
度综合办公室重点工作细分:
企业管理:
(三)进一步加强政府及行业内部的公共关系管理和维护工作;
(四)进一步完善公司各项管理制度,并监督检查公司各项管理制度的执行情况;
(五)负责企业固定资产的管理工作,完成公司固定资产的定期盘点;
(六)通过组织学习活动、开展拓展训练等方式,训练公司员工的团队合作能力;通过宣传、引导、激励的方式逐渐培养、塑造我公司优良的企业文化。
文件管理:
(一)规范公司行政公文和公函的管理工作,及与政府文件的交换工作;
(二)规范公司行政、财务、会计、人事、技术、合同、等各类档案的管理;
(三)进一步规范公司证照、印鉴(授权)的管理,完成公司证照的年检工作;
人事管理:
(二)完善公司绩效管理方案,并组织完成公司度的绩效考核工作;
(三)做好人才储备工作,完成定期人才招聘工作和公司员工的培训工作;
(四)完善公司人力资源的档案管理工作。
党务工作:
(二)完成公司党员大会会务组织和会议决议的贯彻落实、督办工作;
(三)按照上级党组的要求,按时完成上级党组织交与的任务和安排的活动;
(五)设立档案管理员,建立和健全公司档案管理制度,规范公司档案的管理工作。
总务工作:
(一)做好车辆安排和管理工作,做好后勤保障工作;
(二)保障公司日常物资的采购,做好办公设备的日常维护工作;
(三)做好公司突发应急事件的处理保障工作。
法务工作:
(二)协助完成各种合同、协议等资料的档案管理工作。
如何在办公室保持清醒篇四
【部门概况】
部门名称:总经理办公室。
直接上级:总经理。
下属部门:无直接下属部门。
部门性质:总经理的辅助性、协调性、秘书性办事机构。
【部门职责】
1.为总经理经营管理决策提供调研资料,并做好辅助性工作。
2.协助总经理处理日常事务,做好总经理工作的后勤保障。
3.协助总经理协调各部门的工作,确保公司日常管理的推进和落实。
4.及时收集和了解各部门的工作动态,掌握公司主要活动情况。
5.根据公司总经理意见,负责召集公司总经理办公会议和其他有关会议,做好会议记录,写好会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施。
6.协助参与公司发展规划的拟定,年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。
7.负责公司与上级行政主管部门的联系、沟通和协调。
8.协助总经理做好公司的公关和宣传工作。
9.完成公司总经理交办的其他工作任务。
【部门岗位设置】
总经理办公室主任1名(可兼任)。
总经理办公室秘书2名(可兼任)。
如何在办公室保持清醒篇五
丰台局队办公室承担着服务大局、服务决策,沟通上下、协调各方等多项职能,事务繁杂、任务繁重。为更好做好2017年各项工作,局队办公室树立精细化管理理念,把握精细化管理内涵,营造精细化管理氛围,为办公室各项工作起好步、开好局。
树立精益求精、尽善尽美、追求卓越的态度和意识,工作中高标准、严要求,力求把每一项工作做成精品工程,实现办文出精品、办事有章法、办会无差错。
在工作中不断强化细节意识,养成处理好细节的习惯,时刻秉持认真负责的实干态度,细致做事、细研门道、细探规律,切实把工作想细、做细、查细。把能想到的想到位、把能做到的做到位。
倡导攻坚克难的精神,对待矛盾和问题不回避、不积累、不激化、不上交,善于用新思路、新途径、新办法来控制、解决工作中可能出现的新矛盾和新问题,做到预判到位、处理到位、化解到位。
以完善各项管理制度为主题,明确各项工作的责任主体、责任内容,切实做到任务到岗、责任到人,使各岗位的工作人员都能按照岗位职责、制度要求,优质高效地完成工作,形成靠制度管人、靠制度管事、靠制度实现科学管理的好局面。
以绩效管理为主线,紧紧围绕局队中心工作,准确把握重点任务,为各项工作顺利进展提供有力保障。充分发挥办公室的服务职能,为领导、为各科、所提供过程化服务、理性化服务和人性化服务。
如何在办公室保持清醒篇六
1、积极协助总经理和分管领导,做好公司办公、行政规章制度的建立、健全与完善。
2、做好公司会议的组织、准备和记录整理工作,编写、发放公司会议纪要。
3、负责公文的分类、登记、传递、催办工作,文件材料处理,定期进行文档清理和归档工作。 4、做好公司各部门的工作协调,上传下达。5、公司档案的保管与使用。
6、公司办公用品、劳保用品的报批、询价、采购。 7、公司手续的报建工作。
8、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职、考勤等手续,建立人事档案,合理安排公司内部人力资源增减调配等。
9、协助公司相关领导,做好公司对外相关部门的工作衔接等。
10、公司总经理及分管领导赋予的其他工作职能。 二、岗位设置及人员编制
1、主任
1人(吴洪福兼)2、副主任
1人(王丹)3、行政文员兼报建员
1人(归源)4、人事专员
1人
5、司机
1人(初明亮)三、岗位职责 办公室主任:
1、在公司总经理领导下,主持办公室全面工作。
2、贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展。
3、负责组织、安排公司召开各种会议,负责检查、督促会议决策的落实和执行情况。
4、负责公司对上级或基他部门的工作联系、来电来访和对外交流的组织和安排工作。
5、及时收集公司各部门的工作信息,协调各部门之间的工作关系和处理公司日常事务。
6、协助推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动。
7、做好公司对外业务的接待与招待工作。 8、完成领导交办的临时性工作。副主任:
1、在办公室主任领导下,负责办公室日常工作。
2、负责组织、准备公司召开的各种会议,做好会议纪要,编写、发放。
3、负责草拟公司各种行政文书、会议通知、会议文件等事务。
4、完善公司档案管理,做好公司各类文件资料的收集、整理、归档工作。
1、在办公室主任领导下,负责公司日常后勤保障工作。 2、协助办公室主任,做好公司的对外接待工作,办理公司公务接待费用和专项接待费用的审批报销,以及接待费用的结算。
3、做好公司行政成本的控制、管理、落实。 4、办公用品、劳保用品的报批、询价、采购。5、公司手续的报建工作。6、库房的管理工作。
7、完成领导交办的临时性工作。 人事专员
1、在办公室主任领导下,负责公司人力资源的建设工作。 2、负责员工的入职、离职、转正、调动的手续办理。3、人事档案管理工作。4、负责新进员工的入职培训和试用期的跟踪考核。5、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
6、负责员工转正合同的签订,办理福利保险,组织办理入保手续等。
7、完成领导交办的临时性工作。 司机
1、爱护车辆,保证车辆的清洁,违规物品的拒载权。 2、服从公司车辆统一调配,每天做好派车登记工作,每月汇总归档上交。
3、车辆小维护自查自养,大修理送4s店或指定修理厂,发现车辆有影响安全行车的隐患时,应及时向有关领导提出维修建议。
4、出车时应维护公司的形象,遵守交通规则,有权拒绝违反交通法规、公司管理制度的指令。
5、对公司领导在车上的谈话,不得外传,注意保密工作。 6、办理车辆年审、保险、税费缴纳、维修保养等工作。
如何在办公室保持清醒篇七
为进一步推动我县教育事业的蓬勃发展,打造人力资源强县,9月5日上午,在教师节即将来临之际,梨树县委、县政府庆祝第二十八个教师节大会在县政务中心六楼会议室隆重召开。县委书记闫旭,县人大主任闫凤友,县委副书记、县长孙艳军,县政协主席苏占河,县委常委、纪检委书记毕志杰,县人大副主任李春华,县政府副县长王红艳,县政协副主席汪殿元出席会议,会议由孙艳军主持。
会上,县委书记闫旭发表重要讲话,他就如何进一步做好我县教育工作强调几点意见。
各乡镇党委书记,县直相关部门主要领导,县教育局领导班子、各科(室)、办(处、所)负责人及各学校校长,受省、市表彰的优秀教师代表,20xx年全县优秀教师和优秀教育工作者近为了给在校的高中生们树立优秀的学习榜样,端正学风、弘扬学习正气,8月13日,梨树一中20xx—20xx年度开学典礼暨高考表彰大会隆重召开。县委常委、宣传部部长郭晶、县人大副主任李春华、县政府副县长王红艳、县政协副主席汪殿元、县纪委副书记、监察局局长高福生、教育局局长张成明等领导出席大会。
会上,梨树一中校长梁相存回顾了过去10年来梨树一中学子取得的骄人成绩,展望了梨树一中美好的未来。王红艳副县长做了重要讲话并代表县政府奖励梨树一中10万元人民币,鼓励梨树一中在今年考取清华的基础上再接再厉,再创辉煌。
我县20xx年考入清华大学的优秀学子苏靖轩代表受表彰考生发言,应届毕业班教学成绩突出的教师代表、在校学子获得奖学金代表分别发言。300人参加了会议。
为了全面落实四平市教育局“四师一满意”活动第二阶段工作,四平市教育局“四师一满意”办公室领导李秀昆、李立峰8月20日来我县检查“四师一满意”第二阶段活动开展情况。
写一份具有个性化和创造性的示范教案、制作一个较高水平的课件、上一节充分体现有效教学的示范课、写一份示范性地听评课记录、写一份示范性的教学反思的“五个一”活动在我县开展以来,得到各校的高度重视,取得了较为突出的成效。
检查组重点检查了我县实验小学、第二中学和双河乡学校。通过听取汇报、查看资料、档案,对我县第二阶段的查摆剖析工作和“五个一”活动的开展非常满意。
随着我县基础教育改革的不断深入和义务教育保障水平的不断提高,寄宿制学校学生数量不断增加,为进一步加强寄宿制学校学生食堂、宿舍的建设与管理,绿化美化校园,营造广大学生良好的学习和生活环境,促进学生健康成长,梨树县教育局于9月7日在七楼会议室召开全县中小学后勤管理工作现场培训会。
会上,梨树县校办产业管理办公室主任姜国瑞传达了省校产办关于加强后勤管理工作的相关文件;城东中学、榆树台镇郊学校、梨树县第四中学、双河学校分别做了绿色校园、示范性宿舍、食堂创建工作的典型经验介绍;四平市校办产业管理办公室主任吕德学、梨树县教育局副局长何秀柏分别对学校后勤管理工作做出总结并对下一步工作提出了具体意见。
会议结束后,全体参会人员参观了梨树镇城东中学绿色校园和梨树镇第四中学示范性食堂、宿舍。
会议由教育局政策法规科、局办公室。四平市校办产业管理办公室主任、副主任,梨树县教育局副局长及相关领导和全县各中小学主管后勤校长100余人参加会议。
9月8日,四平市庆祝第28个教师节大会暨华宇杯第十二届中小学生田径运动会在四平市一中体育场隆重召开,梨树县运动健儿经过努力拼搏,取得了团体总分第一名的好成绩。经过激烈的拼搏,我县代表队荣获初中女子组总分第一名、初中男子组总分并列第一名、团体总分第一名的好成绩。
四平市第十二届中小学生运动会,展示了我县中小学生的拼搏精神,展示了我县中小学生积极进取、文明向上的体育风采,展示了我县体育教育成果,推动了我县“阳光体育”的健康发展,将进一步激发我县中小学生积极参加体育活动的积极性,大力推动我县体育事业和学校整体工作的全面发展。
为深入贯彻《传染病防治法》文件精神,按照省、市有关文件要求,结合我县学校传染病防控工作实际,梨树县教育局于20xx年8月22日县实验小学举办了全县学校传染病防控知识培训班。全县学校校医和保健教师共计80人参加了此次培训,县教育局体卫艺科科长、县疾病预防控制中心副主任、县疾病预防控制中心学生科等参加了此次培训,并作了重要讲话。
此次培训班的召开,为新学期学校传染病防控工作指明了方向,明确了任务,将有效预防传染病在校园的暴发和流行,保障广大师生的身体健康和生命安全,维护学校正常的教育教学秩序,维护教育系统正常健康的发展,为梨树大发展、快发展做出贡献。从社会稳定的大局出发对待我县教育系统的维稳工作。学校主要领导必须亲自抓安全稳定工作,对本项工作负总责,引导广大师生增强政治意识、大局意识、责任意识和忧患意识,切实把安全稳定工作摆在更加突出的位置,力争实现在教育系统不发生影响社会稳定的事件,尤其是影响社会稳定的群体性事件,确保全县教育系统安全稳定,全力打造安全、文明、和谐的校园环境。县教育局成立由局长为组长,分管副局长为副组长,相关科室科长为成员的大走访、大排查、大整改工作领导小组。
如何在办公室保持清醒篇八
一、办公室工作职责
1、积极协助总经理和分管领导,做好公司办公、行政规章制度的建立、健全与完善。
2、做好公司会议的组织、准备和记录整理工作,编写、发放公司会议纪要。
3、负责公文的分类、登记、传递、催办工作,文件材料处理,定期进行文档清理和归档工作。
4、做好公司各部门的工作协调,上传下达。
5、公司档案的保管与使用。
6、公司办公用品、劳保用品的报批、询价、采购。
7、公司手续的报建工作。
8、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职、考勤等手续,建立人事档案,合理安排公司内部人力资源增减调配等。
9、协助公司相关领导,做好公司对外相关部门的工作衔接等。
10、公司总经理及分管领导赋予的其他工作职能。
二、岗位设置及人员编制
1、主任
1人(吴洪福兼)
2、副主任
1人(王丹)
3、行政文员兼报建员
1人(归源)
4、人事专员
1人
5、司机
1人(初明亮)
三、岗位职责 办公室主任:
1、在公司总经理领导下,主持办公室全面工作。
2、贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展。
3、负责组织、安排公司召开各种会议,负责检查、督促会议决策的落实和执行情况。
4、负责公司对上级或基他部门的工作联系、来电来访和对外交流的组织和安排工作。
5、及时收集公司各部门的工作信息,协调各部门之间的工作关系和处理公司日常事务。
6、协助推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动。
7、做好公司对外业务的接待与招待工作。
8、完成领导交办的临时性工作。 副主任:
1、在办公室主任领导下,负责办公室日常工作。
2、负责组织、准备公司召开的各种会议,做好会议纪要,编写、发放。
3、负责草拟公司各种行政文书、会议通知、会议文件等事
务。
4、完善公司档案管理,做好公司各类文件资料的收集、整理、归档工作。
5、编制本部门各项工作流程,制定本部门管理规章制度和岗位职责,制定本部门的工作计划。
6、做好人事招聘和管理工作。
7、制定培训计划,并定期组织实施。
8、完成领导交办的临时性工作。 行政文员兼报建员
1、在办公室主任领导下,负责公司日常后勤保障工作。
2、协助办公室主任,做好公司的对外接待工作,办理公司公务接待费用和专项接待费用的审批报销,以及接待费用的结算。
3、做好公司行政成本的控制、管理、落实。
4、办公用品、劳保用品的报批、询价、采购。
5、公司手续的报建工作。
6、库房的管理工作。
7、完成领导交办的临时性工作。 人事专员
1、在办公室主任领导下,负责公司人力资源的建设工作。
2、负责员工的入职、离职、转正、调动的手续办理。
3、人事档案管理工作。
4、负责新进员工的入职培训和试用期的跟踪考核。
5、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
6、负责员工转正合同的签订,办理福利保险,组织办理入保手续等。
7、完成领导交办的临时性工作。 司机
1、爱护车辆,保证车辆的清洁,违规物品的拒载权。
2、服从公司车辆统一调配,每天做好派车登记工作,每月汇总归档上交。
3、车辆小维护自查自养,大修理送4s店或指定修理厂,发现车辆有影响安全行车的隐患时,应及时向有关领导提出维修建议。
4、出车时应维护公司的形象,遵守交通规则,有权拒绝违反交通法规、公司管理制度的指令。
5、对公司领导在车上的谈话,不得外传,注意保密工作。
6、办理车辆年审、保险、税费缴纳、维修保养等工作。
7、完成领导交办的临时性工作。