合同管理员岗位的基本职责(实用18篇)

时间:2025-02-11 作者:影墨

在商业交易中,合同协议起着至关重要的作用,可以保障双方的权益。合同协议范文的精选和整理可以为我们提供参考和启示,拓宽我们对不同行业和类型合同的认知。

合同管理员岗位的基本职责(实用18篇)篇一

6、及时向部门主管汇报销售合同管理情况;

7、完成上级主管交办的其它工作。

任职资格:

1、大专以上学历,熟悉电脑操作;

2、工作责任心强,具备良好的职业道德;

3、普通话标准、语言表达能力好、善于沟通;

4、有相关跟单工作经验、销售助理工作经验者优先。

合同管理员岗位的基本职责(实用18篇)篇二

合同。

管理员负责对合同履行情况进行监督,定期形成公司合同执行情况报告,为领导决策提供依据。下面是本站小编为您精心整理的合同管理员岗位的基本职责。

职责:

1、搜集、整理客户信息,建立客户档案及档案管理工作。

2、跟进项目回款情况,建立项目进度回款台账。

3、搜集、整理公司招投标信息和编制招投标文件的相关能力。

4、拟定合同文本,制定合同签订计划,编制、管理合同台帐,统计、归档合同资料及汇总合同签订情况等相关能力。

5、负责产品推广过程中的客户沟通、文档撰写、标书编制等重要环节,具备较强的文案处理能力强,能根据客户需求完成技术方案。

任职要求:

1、计算机、电力电气、管理类、工程类、自动化等相关专业专科及以上学历。

2、1年及以上产品销售、招投标、合同管理等商务工作经验.

3、熟练使用excel、word、ppt等常用办公软件,有一定的文字功底,能高效、准确的处理各类相关文档。

4、能够对日常商务工作进行总结、归纳,具备一定的解决问题能力。

1.协助起草与工程项目有关的合同或协议;。

2.协助对合同价款确定、设计变更和工程洽商、款项支付等进行合同符合性审核;。

3.负责将工程合同进行统一管理;。

4.监督检查施工类合同的进度、工期、质量和工程款的支付情况;。

5.监督检查材料设备的到货质量、数量、价格和及时性;。

6.监督检查工程类合同重要条款的履行情况;。

7.领导临时交代的其他事项。

职责:。

1、对公司已审核的合同进行核对,并形成最终标准格式;。

2、已形成标准格式的合同进行用印监督;。

3、对所有已审核、盖章的合同形成合同履约台帐;。

4、对公司归档的合同进行合理化管理,定期监督、检查。

任职资格:。

1、学历:大专及以上学历,法律相关专业背景优先考虑。

2、年龄:40岁以下。

3、性别:男女不限(优先)。

4、工作经验:有合同管理、档案管理经验优先考虑。

5、其他要求:做事认真仔细,具备良好的沟通能力及团队协作精神,吃苦耐劳,有一定的抗压能力。熟练基本电脑及办公软件操作。

职责:

1.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作。

3.负责档案、资料的调借、查阅工作。

4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理。

5.负责及时收回失效的/或作废的文件。

6.按照有关规定,对档案进行例行的保养、管理或销毁。

7.利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作。

任职要求:

1.大专及以上学历,具档案管理上岗证者优先考虑。

2.受过档案管理、信息管理等方面的培训(优先)。

3.熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统,熟练使用办公软件。

4.严谨、有责任心,有团队合作精神。

5.工作认真负责,细致认真,诚实守信、保密意识强。

6.自觉遵守岗位操作规范与制度。

职责。

1、负责审查各类合同的证照齐全。

2、负责审查各类合同的条款符合公司规定。

3、负责公司合同信息输入电脑的工作,实行信息化管理。

4、负责汇总合同签订、执行情况,提交合同签订、执行情况报告。

5、负责做好公司合同的登记归档工作,建立合同管理台账,保管好合同专用章,未经领导审核批准,不得擅自周期合同上盖章。

6、控制合同副本或者复印件的传送范围,保守公司商业秘密。

7、完成领导临时交办的其他任务。

任职要求:

1、两年以上合同管理经验,大学专科以上学历,管理专业优先;。

2、熟悉合同的拟定及管理,善于进行各种资料的收集、整理、归档工作;。

3、了解基本法律常识,对合同中存在的法律风险及时提出意见和建议;。

4、能熟练运用办公软件,熟练使用excel、word文档;。

5、为人诚恳,做事认真,有良好的协调沟通能力,能够在一定的压力下工作。

合同管理员岗位的基本职责(实用18篇)篇三

职责:。

1、对公司已审核的合同进行核对,并形成最终标准格式;。

2、已形成标准格式的'合同进行用印监督;。

3、对所有已审核、盖章的合同形成合同履约台帐;。

4、对公司归档的合同进行合理化管理,定期监督、检查。

任职资格:。

1、学历:大专及以上学历,法律相关专业背景优先考虑。

2、年龄:40岁以下。

3、性别:男女不限(xx优先)。

4、工作经验:有合同管理、档案管理经验优先考虑。

5、其他要求:做事认真仔细,具备良好的沟通能力及团队协作精神,吃苦耐劳,有一定的抗压能力。熟练基本电脑及办公软件操作。

合同管理员岗位的基本职责(实用18篇)篇四

2、负责公司资质与产品资质管理;。

3、及时核对招标文件技术规范与公司产品技术参数,及时通知商务总监相关差异;。

4、协助销售人员完成项目资格审核工作。

日常管理。

1、参加有关营销业务会议;。

2、定时浏览相关网站招标信息并反馈;。

3、负责公司产品资质的'收集、归档及更新;。

4、负责技术投标文件的编制、上传、打印、刻录、封装等工作;。

5、负责公司投标电子档案管理;。

6、主动做好与其他岗位的衔接工作;。

7、完成领导交办的其他工作。

合同管理员岗位的基本职责(实用18篇)篇五

职责:

1、负责合同的草拟、修订、审核流转及存档管理;。

2、负责合同信息的收集、整理、归档工作,建立数据库;。

3、追踪合同的执行进展情况,做好统计分析汇总工作;。

4、测算项目成本,编制成本分析报告,提出合理化建议;。

5、建立各种台账;。

6、完成上级领导交办的其他工作。

任职资格:

1、专科及以上学历,建筑工程及工程管理等相关专业优先;。

2、从事合同管理相关岗位2年以上工作经验,有室内设计或建筑设计公司工作经验优先;。

3、工作严谨,善于沟通,具有良好的团队合作精神和职业操守,责任心强,有敬业精神。

合同管理员岗位的基本职责(实用18篇)篇六

1、负责审查各类合同的证照齐全。

2、负责审查各类合同的条款符合公司规定。

3、负责公司合同信息输入电脑的工作,实行信息化管理。

4、负责汇总合同签订、执行情况,提交合同签订、执行情况报告。

5、负责做好公司合同的登记归档工作,建立合同管理台账,保管好合同专用章,未经领导审核批准,不得擅自周期合同上盖章。

6、控制合同副本或者复印件的传送范围,保守公司商业秘密。

7、完成领导临时交办的其他任务。

合同管理员岗位的基本职责(实用18篇)篇七

3.负责将工程合同进行统一管理;。

4.监督检查施工类合同的进度、工期、质量和工程款的支付情况;。

5.监督检查材料设备的到货质量、数量、价格和及时性;。

6.监督检查工程类合同重要条款的履行情况;。

7.领导临时交代的其他事项。

合同管理员岗位的基本职责(实用18篇)篇八

7、完成上级主管交办的其它工作

1、大专以上学历,熟悉电脑操作;

2、工作责任心强,具备良好的职业道德;

3、普通话标准、语言表达能力好、善于沟通;

4、有相关跟单工作经验、销售助理工作经验者优先

合同管理员岗位的基本职责(实用18篇)篇九

2、协助对合同价款确定、设计变更和工程洽商、款项支付等进行合同符合性审核;。

3、负责将工程合同进行统一管理;。

4、监督检查施工类合同的进度、工期、质量和工程款的支付情况;。

5、监督检查材料设备的到货质量、数量、价格和及时性;。

6、监督检查工程类合同重要条款的履行情况;。

7、领导临时交代的其他事项。

合同管理员岗位的基本职责(实用18篇)篇十

2、负责与销售支持部门的对接工作,并监控办理程序;。

3、参与宿舍合同履约、续约、退租及住宿中与合作方的沟通工作;。

1、财务、档案管理相关专业,熟悉基础法规;。

2、熟练操作excel、ppt、word等办公软件;。

3、为人诚恳,做事认真,有良好的.协调沟通能力;。

4、具有良好的职业道德和敬业精神。

合同管理员岗位的基本职责(实用18篇)篇十一

物业管理员需要负责监控、检查客户的装修装饰活动,处理违规违章行为。以下是本站小编整理的物业管理员岗位的基本职责。

3、管理并建立项目租户一户一档,做到档案完整齐全、保密。

5、负责各类一般性公文、信函、通知的起草,电话接听,及时反馈有关信息;。

6、商户证照的办理及资料提交审核,及商户信息更新。

7、本部排班、考勤、员工绩效汇总、合同文件的核查工作。

8、对项目租约即将到期的租户及时提醒告知负责人及部门做好续签沟通工作。

9、负责整个项目的维修单下单及汇总,每月费用单的分发各区负责人;。

11、负责各区工作汇总,文件打印、复印等工作。

12、负责办公用品的申购领取、保管、发放登记工作。

13、协调与行政文员日常工作的对接和协调;。

14、负责本部门的会议准备、做好会议记录和会议纪要。

15、负责与其他相关部门日常工作上的协调;。

17、积极配合协办政府职能部门所需提交的信息及资料等工作;。

18、商户优惠活动微信推广,微信公众号管理工作。

职责:

2、负责客户接待来访,做好相关登记工作;。

6、负责所管物业的日常管理事务性工作,完成部门领导临时交办的相关工作任务。

7、协助招商工作;。

8、完成上级领导交办的其他工作。

任职要求:

1、具备较好的客户服务意识,良好的沟通表达能力,较强的协调能力;。

2、1年以上工作经验,持有物业上岗证,有相关岗位工作经验者优先;。

3、熟悉行业有关管理的法规、法令及标准,熟悉掌握各种办公软件的操作。

4、在移动、联通从事过服务工作的人员优先录用。

1、为商户提供专业的经营管理服务,规范、监督及指导商户经营行为;。

3、负责派发缴费通知单、张贴各种通知和告示和宣传资料等;。

4、负责租金/管理费/水电费等催费工作,确保收缴率达到100%;。

6、负责跟进商户促销活动/方案审批流程,经审批确定后通知商户开展促销活动;。

7、向商户宣贯公司管理举措、服务理念及物业相关法规意识,以取得客户的理解与支持;。

8、按时按质完成上级领导交办的其他工作任务。

1.1熟悉掌握所管辖区域房屋、公共设施的基本状况。

2.2负责(协助)房屋的接管验收和交房工作。

2.3负责房屋装修申请办理、初审及装修管理工作。.

2.4负责房屋、公共设施设备维修保养协调和跟进工作。

2.5负责接听客户服务热线和接待客户,做好值班记录,为客户提供信息咨询,并及时联系相关人员,及时反馈和处理客户提出的服务要求、投诉。

2.6定期对房屋和公共区域进行巡查,确保楼道、路面等符合清洁标准要求。

2.7负责业主水、电表的查抄及收费核算工作。

2.8负责空置房屋的管理和钥匙管理工作。

2.9负责业主/住户资料的收集、设置、管理、完善业主/住户档案。

2.10负责与住户的日常沟通,包括定期走访、季度问卷调查、社区活动等,了解住户意见、建议并及时反馈。

2.11负责住户的邮件收发管理工作。

2.12负责物业管理相关费用的收缴,为客户提供各项代办服务。

2.13负责起草对住户的通知等文件。

2.14保障部门管理范围的固定资产处于良好状态。

2.15完成上级交办的其他工作。

职责:

2、协助工程部检查工程维修单的完成情况;。

3、负责公司物业的公共区域的安全、绿化、卫生巡查;。

5、按放行规定和程序办理租户放行条手续;。

6、负责各项租金、管理费用通知书的派发及催收、催缴工作;。

7、负责各项管理事项通知的派发及监督执行。

岗位要求:

1、企业管理、物业管理专业优先;。

2、大专以上学历,品貌端正,良好的沟通协调能力;。

3、有1年以上物业管理相关工作经验优先,持物业管理从业人员上岗证书;。

4、能力突出者可相应降低要求。

合同管理员岗位的基本职责(实用18篇)篇十二

1.组织制订并执行公司生产战略计划,组织、管理、控制和监督生产系统,以实现公司生产目标。

2.参与制订公司发展战略与年度经营计划。

3.组织制订并实施生产战略规划。

4.主持制订、调整年度生产计划及总预算。

5.按工作程序做好与技术、营销、财务部门的横向联系。

6.领导建立和完善质量管理制度,组织实施并监督、检査生产质量体系的运行。

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合同管理员岗位的基本职责(实用18篇)篇十三

1、负责招投标、合同签订流程相关工作并形成文件(包括运用公司办公平台),负责更新、上报合同汇总表。

2、负责工程分包合同、材料合同及租赁合同的起草、洽谈、签订、报批工作,并及时整理分类。

3、负责公司系统管理中商务板块的信息录入工作。

4、负责图纸、设计变更、签证、日常经济文件等收集、分类、汇总工作,各种商务资料的收发工作。

1、有一定的合同管理经验;一年以上工作经历,工程专业优先。

2、熟悉合同的拟定及管理,善于进行各种资料的收集、整理、归档工作。

3、能熟练运用办公软件,熟练使用excel、word文档;并能快速学习公司办公流程。

4、为人诚恳,做事认真,有良好的协调沟通能力,能够在一定的压力下工作。

5、有良好的`协作与团队精神,为人正直,有责任心;性格稳重,细致耐心,善于沟通协调。

6、完成上级主管临时交办的各项任务;根据需要而分配或调整的工作。

合同管理员岗位的基本职责(实用18篇)篇十四

1、负责建立与完善合同管理制度。

2、负责所有往来合同的审核,与与公司法务沟通与及时报审。

3、负责合同归档管理,合同信息及时准确的录入相关系统;

4、合同盖章审批流程的发起和跟进;

5、合同的相关数据统计和分析;

6、建立合同催收发报机制,及时提醒销售进行合同回收;完成领导安排的其他工作。

1、正规院校全日制本科学历,财务相关专业优先;

2、具有快速执行力、数据敏感能力、强逻辑思维能力和主动思考能力;

3、较强的学习能力和适应能力,有良好的抗压力和责任心;

4、良好的人际沟通能力和团队协作能力;

合同管理员岗位的基本职责(实用18篇)篇十五

1、负责网络维护,要认真学习和熟练掌握网络知识和技能,熟悉和掌握公司局域网设备的性能和使用方法,保证网络正常运行。

2、协助公司领导做好信息化教育管理工作,积极做好网络的安全及员工的使用培训工作,根据公司的实际情况,对网络的软硬件建设提出合理化建议。

3、负责做好系统资源的监控、应用资源及用户帐户的管理和规划工作,在保证系统正常运行的前提下,提高系统的使用效率。

4、负责操作规范管理,爱护网络设备,遵守机房管理规定,定期做好系统的维护和检查。

5、负责做好系统的安全防范工作,对网络设置的口令和密码做好保密工作,不向无关人员泄露,对关键的数据和信息要定期做好备份工作。

6、负责建立机房硬件和软件的清单档案。

7、负责服务器不间断电源的管理,保证服务器安全运行,任何人不得删除运行记录的文档,否则追究责任。

8、负责做好机房防火、防霉、防潮、防雷击的安全保卫工作,机房内温度要保持在25度左右,并定期做好安全检查,排除隐患,避免发生事故。

9、负责机房内卫生的打扫工作,保持清洁卫生,禁止吸烟,严禁将饮料、食品及与工作无关的物品带入机房。

10、对公司技术性资料及保密文件的安全负全责,如出现丢失、移漏将追究其责任。

合同管理员岗位的基本职责(实用18篇)篇十六

2、负责制作和编写各类商务文函、方案等,掌握业务动态进度;。

3、熟悉使用办公软件,具备收集、整理、分析数据和信息的能力;。

4、具有良好的客户服务意识和人际关系处理能力;具有较强的团队协作精神和职业道德素养,有一定的抗压能力和应变能力。

1、本科以上学历;。

2、能够处理日常的'商务事物,要求有较好的数据处理能力;。

3、做事认真、细心、负责。

合同管理员岗位的基本职责(实用18篇)篇十七

1.认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》,积极宣传档案法,强化学校全员档案意识,有效地保护和利用档案。

2.参与制定学校档案管理制度。

3.积极主动向学校领导和有关人员提供信息,为领导决策提供依据。

4.根据上级教育行政部门制定的归档内容范围,将学校活动中直接形成的材料和载体分门别类进行收集、整理、装订、归档,保证材料的完整性和准确性。

5.对所收集的材料做到分类科学,装订规范,立卷准确,编目详细,上架及时,无零散材料积存。

6.指导并监督本校各处室、部门归档材料的收集、整理、装订、上交等工作。

7.重视稗案的编研和开发利用,对巳形成的档案材料进行分析,对重要文件和学校大型活动、教学中的基础数据进行汇编和专题介绍,有效地为教育一线服务。

8.积极收集与本校业务有关,能弥补拘案不足的资料,重要文件及材料实行双套制。

9.严格规范档案借阅制度,应用现代化技术设备,借助检索工具,迅速提供所需的档案,提高档案的科学管理水平和服务水平。

10.档案保管期满,根据档案管理有关规定做好向市区神案馆移交档案的工作或在档案部门及主管部门的监督下进行档案销毁。

11.遵守档案保密守则。

12.完成分管领导和校长布置的其他工作。

文档为doc格式。

合同管理员岗位的基本职责(实用18篇)篇十八

职责:

2、负责公司办公环境的软硬件和桌面系统的日常维护;。

4、能够独立解决排除公司各种软硬件网络故障;。

5、监控系统、门禁系统、考勤机、监控器、摄像头等设备的管理和日常维护;。

6、协助公司弱电布控、it资产管理;。

8、熟悉视频会议软件、会议室投影大屏的操作步骤;。

9、及时积极的完成上级领导交办的工作,积极参加公司的各项突击工作,及时做好工作完成落实情况汇报。

任职要求:

1、计算机相关专业;。

3、国家计算机等级二级证书;。

4、熟悉计算机软硬件、网络维护、设备安装、数据管理维护等工作;。

5、善于沟通协调、做事细致、认真、严谨。

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在撰写工作计划范文时,我们需要准确记录工作内容、时间安排以及预期目标,以便其他人能够了解和参考。为了帮助大家更好地编写工作计划,小编整理了一些范文供大家参考,希
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春节是人们享受美食的时刻,各种传统美食如饺子、年糕和鱼在节日期间不可或缺。我们为大家准备了一些春节总结范文,希望能够给大家的春节总结提供一些有益的思路和写作技巧
优秀作文能够引起读者的共鸣和思考,激发他们对文学创作的热情和追求。接下来,小编给大家推荐一些优秀作文范文,供大家欣赏和学习。我最喜欢小动物,尤其喜欢兔子和猫。它
优秀作文能够帮助我们更好地理解和掌握语文知识,提高写作水平。以下是小编为大家整理的一些优秀作文范文,供大家参考和学习。今年是“七七事变”71周年,我们纪念这个日
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