在现代社会中,行政是社会运行的重要保障,它直接影响着一个机构或组织的效率和效益。行政总结不仅是对过去工作的总结,更是为未来工作提供指导性建议的机会。
高校创新行政管理论文(优质12篇)篇一
本文首先对高校行政管理的内涵、地位做了介绍,之后对我国高校行政管理现状存在的问题进行了具体分析,最后提出了高校行政管理体制改革与创新的策略。
高校行政管理,是指通过组织、计划实施等行动,使学校所拥有的人力、物力和财力发挥出最大的效益,实现学校的培养目标,保障完成学校所担负的以教学和科研为中心的各项任务。
在职能上,高校行政管理主要体现为:第一,实现对资源合理有效的配置,即按照学校的发展规划,对人、财、物的投入、分配和调控;第二,维护整个学校系统的正常运转,即对日常教学、科研、后勤等方面的工作状况和进程进行检查、反馈和协调,处理学校与外界各方面的交往联系,保证学校各项工作按预定的计划进行。
高校行政管理在我国高校管理系统中,具有独特的地位和功能。
俄国著名教育家乌申斯基将学校概括为三要素――行政管理、教育和研究。
相对于高校的教育、科研工作,行政管理是高校里具有辅助性却不可或缺的一项专业管理领域。
高校行政管理是高校管理工作的基础核心;是学校实施教育、科研的前提条件;是贯彻党的教育方针保证社会主义办学方向和实施依法治校的必要保障[1];是高校运作的重要辅助系统,为高等院校实现、优化其教学科研、培养人才和服务社会等职能起着重要的保障和支持作用[2]。
高校行政管理的质量高低,直接关系到高校的生存与发展。
在高校行政管理过程中,行政权力的泛化导致学术权力缩减,进而形成了学术权力日渐服务于行政权力的局面。
从管理学角度来看,行政管理是一把“双刃剑”,它一方面强调管理事务的理性方法,强调按等级分配权利和按程序和规范办事;另一方面,它又有极强的“扩张性”“放射性”及“膨胀性”,常常跨越其自身的职能范围。
由此,致使在高校中,行政权力对学术权利过多介入。
尊重学术权利和学术自由,是高校提升整体竞争力的前提条件,行政权力的泛化将使高校的整体发展陷入举步维艰的境地。
目前,高等教育在我国已进入了大众化的阶段,在办学理念、教学内容及形式、高层管理与决策、高校的功能及模式等各方面均发生了质的变化。
在新的形势下,顺应时代的发展,切实转变观念、明确目标、更新手段、强化队伍建设,不断推进行政管理的改革创新,才能使高校适应新时期发展的需要。
高校的行政管理体制始终要为高校的职能目标服务,即人才培养、科学研究、社会服务及文化传承,而高校的行政管理部门也要围绕这四方面开展工作,建立起以服务为导向的精简高效的运作机制。
高校行政管理体制的创新与改革主要体现在五个方面:1、将行政权力与学术权力适当分离;2、变垂直管理为扁平化管理,权力适当分散;3、要重视高校行政管理中的职能创新;4、高校行政管理者要提高行政管理艺术;5、提高高校行政人员的素质。
创新行政管理的理念是做好高校行政管理工作的前提和基础。
首先,在服务意识方面,要树立“以人为本”的理念,重岗位,轻职位。
一切行政工作的出发点和归宿都是为了满足教师和学生的需要,为了促进广大师生的全面发展。
“爱是工作的出发点”,认真做好基层工作,贯彻学校的办学理念及办学特色,服务师生。
其次,要注重行政管理工作中的质量与效益,以效益求发展,注重工作的条理性,减少工作的盲目性,注意管理效益和服务质量的有机结合。
再次,在行政管理中,要提高依法管理的意识。
只有管理与法律兼通的高校行政管理者才能够在高校行政管理过程中合法、公平、平等地对待行政管理相对人的正当权利。
行政管理队伍建设的创新,直接关系到高校行政管理质量和水平。
作为高校的行政管理工作者,应当具备良好的政治思想素质,完备的知识素养,丰富的科学管理知识,广博的相关学科知识,掌握业务范围内的政策法规。
在行政管理过程中,要具备开拓创新的精神,注意调查研究,注重深入实际,积极探索解决问题的新方法、新手段和新载体,学会用辩证的、创新的思维方式来分析和处理行政管理中遇到的难题,提出有针对性的改革措施。
在高校行政管理过程中,还要注重管理方法的创新,促进行政管理信息化,提高管理效率。
从高校行政管理工作的全局出发,充分利用数据库和网络技术,统一规划,建设符合学校需求的独特的综合信息管理系统。
在行政管理的各个层面,充分发挥信息服务系统的优势,及时了解、收集、掌握来自教学、科研和学生管理工作等方面的最新信息,有针对性地制定正确的学校发展策略和措施,使管理工作科学化、现代化。
提高行政管理水平,可以提高高校的竞争力,而来自高校内部的动力是促进高校行政管理创新的根本和源泉。
不同的高校具备不同的大学文化和大学精神,在自身的发展中须不断调整和适应学校外部变化的新形势,进行管理创新。
【参考文献】。
[1]费琛.浅析高校行政管理改革的现状与对策.辽宁教育行政学院学报,(05).
[2]刘敏姬.从制度建设的角度思考高校行政管理效率提高.中山大学学报论丛,(07).
高校创新行政管理论文(优质12篇)篇二
摘要:创新是高校发展的根本动力,也是提高高校社会影响力的重要保证。因此,在高校行政管理工作中,应认识到创新的重要性,并且采取有效的策略,积极的进行行政管理工作的创新,从而能有效的提高高校行政管理的质量,推动整个高校的良好发展。
前言。
在高校行政管理工作中,只有切实的转变行政管理的目标、创新行政管理理念,才能够确保高校行政管理的质量,也才能为高校的发展提供行政保障,从而提高高校的社会竞争力。因此,积极的进行高校行政管理的创新是非常有必要的。下面针对于具体的创新策略进行详细的分析。
提高高校行政管理人员的创新能力是高校行政管理创新的必要前提和根本保障。由于行政管理人员是高校行政管理工作的主要执行者,其创新能力的高低直接影响到高校行政管理工作创新的水平。首先,行政管理人员应加强学习,利用现代化的行政管理理论武装自己,提高自身的专业水平,激发自身的创造力,培养创新思维,从而提高创新能力[1]。举例来讲,高校行政管理人员需要多多学习现代互联网技术,尤其是微信、微博等自媒体,对于这些自媒体进行充分的运用,进而实现现代互联网技术与高校行政管理的有效结合,实现高校行政管理的高效化。其次,行政管理人员应注重在实际的工作中进行经验的积累,积极的发现工作中的新问题,并且以独特的视角对新问题进行分析,进而采取有效的措施进行解决,而在此过程中,管理人员的创新能力在不断提高。再次,高校应该从实际出发,结合行政管理人员的综合素质,在工作中多增加素质拓展训练,增强对工作深入研究的能力和兴趣。在积极的.氛围下提高自身的创新能力,从而积极的进行行政管理工作的创新,实现最佳的创新效果[2]。
在高校行政管理工作中,应创新行政管理目标。由于行政管理目标是整个行政管理工作的方向。随着我国社会经济的发展,高校与高校之间的竞争日益激烈,只有创新高校行政管理目标,才能对高校行政管理工作进行优化和创新,也才能提高高校的竞争力,促进高校良好发展。由于高校有其自身的发展特点以及办学特色,因此,在进行行政管理目标创新的过程中,应结合高校的发展特点以及办学特点进行[3]。此外,行政管理人员还应该结合外部的新形势和新情况,及时有效地调整自身发展战略和发展目标,以适应外部环境的变化。可见,进行行政管理目标的创新是非常有必要的,也是确保高校行政管理工作创新的必要前提。
由于随着我国社会经济的发展与进步,高校也在不断的提高自身的办学水平,进而高校行政管理的内容在不断发生变化。因此,在进行高校行政管理创新的过程中,应结合高校实际的发展情况,进一步创新高校行政管理的内容。例如,在高校设置新的学院之时,应及时的对行政管理内容进行补充和创新,确保新学院行政管理工作的有序运行,确保行政管理的质量。此外,在进行高校行政组织调整的过程中也应该及时的创新行政管理内容,从而通过科学的创新行政管理内容,全面的提高高校行政管理的质量和水平,以实现最佳的行政管理效果,实现高校的良好发展。举例来讲,高校行政管理而不是仅仅的由高校行政管理单独来实行,可以与其他部门进行配合,在于高校其他部门的相互协调与沟通中,不断完善高校行政管理内容,尤其是对于高校行政管理的灰色区域,更需要各个部门之间的协调与沟通,在各个部门的共同努力下,将高校行政管理内容进一步完善,高校行政管理做的高效化。
四、结论。
在高校行政管理工作中,通过积极的创新,全面的提高了高校行政管理的质量,同时推动了高校行政管理工作的优化改革,提高了高校的社会竞争力。此外,在日后的工作中,还应该结合高校行政管理工作的变化进行针对性的创新与改革,进而将高校行政管理工作的效能最大程度的发挥出来,以促进高校长远发展。
参考文献:
[1]唐炯.以服务为导向的高校行政管理研究[j].山西财经大学学报(高等教育版).(s1).
[2]王光明,李兆辉.高校行政管理建设及发展探究[j].现代交际.2010(04).
[3]刘多金.我国高校行政管理存在的问题及对策分析[j].黑龙江史志.2010(07).
高校创新行政管理论文(优质12篇)篇三
摘要:随着高等教育的发展,高校也面临前所未有的挑战,现行的高校行政管理体制逐渐难以适应新时期对建立高效的行政管理体制的要求。
本文通过对行政管理观念、方式和手段、职业化等方面问题的探讨,试图阐述高校行政管理体制创新的途径。
高等教育行政管理是高校管理工作的重要组成部分,涉及到教学、科研、后勤等各项工作的方方面面,并为它们的有效完成提供了不可或缺的指导和辅助作用。
近年来,我国高等教育事业蓬勃发展,但是其管理模式、方法与现代管理的要求仍有一定差距,高校行政管理的改革和创新已经成为各高校不得不面对的一个现实问题。
由于管理工作涉及到“人、财、物”等重要资源,加上我国长久以来的'“官本位”思想,在某些管理人员的眼中,管理就意味着权力,做管理工作就是当“领导”。
在这种错误观念的引导下,一方面使得一些行政管理人员自我估计过高,俨然以领导者自居,造成服务意识淡薄,没能牢固树立“为教学科研服务、为师生员工服务”的根本宗旨,缺乏为教学一线和师生员工服务的热情;另一方面,使得一些管理人员对“权力”和“职位”的追求更重于对教学、科研等方面的追求,忽视了对提高自身素质的要求,也忽视了高校行政管理工作的意义,造成行政管理工作效率的低下。
1.2行政工作方式、手段落后。
管理方式和手段是提高行政效率的基础,其作用和意义不能忽视。
在现代管理中,如果管理方式落后,办公手段陈旧,将直接影响到行政效率的提高及管理目标的实现。
目前我国一些高校的行政管理还沿用陈旧的管理模式体系,一些行政管理人员缺乏创新精神,说话凭习惯,办事靠经验。
这种模式极大地体现了管理方式的随意性,管理者往往无法正确理解被管理者的真正需求,使管理工作不到位。
更重要的是,这种经验主义还容易使管理人员对以往的办事经验产生极大的依赖感,办事墨守成规,一板一眼。
当今世界科学技术迅猛发展,技术是提高行政政率强有力的工具。
但在一些高校中,校园网、新软件的开发应用都相对滞后,有的信息仍然主要依靠传统的人与人之间的相互传播,忽视了互联网传播的速度与作用,有的管理系统的版本可能是多年前的版本,已经不能满足目前管理的要求。
这种不能把现代科学技术有效地作用于管理,不能把现代科学技术与管理及时相结合的行为既拖延了管理目标实现的过程,也给行政管理增加了许多不必要的麻烦。
高校创新行政管理论文(优质12篇)篇四
1.在管理制度体系的建立上不够科学现在很多医院的行政管理人员在管理的工作上缺乏专业的理论作指导,没有建立起全面科学的管理体系,这使医院工作的整体效率受到非常严重的影响,导致很多员工在日常的工作中出现磨洋工的现象,使医院的经济效益以及今后各方面的发展受到的阻碍也是非常大的。
2.相关行政人员在管理的经验上也比较缺乏医院的行政管理人员在管理的结构上比较复杂,在管理上面缺乏经验,没有经过专业的培训的学习,在年龄的结构,知识学历以及专业的分配上都是不合理的。现在有很多医院的行政管理人员在工作中靠的是命令,在管理工作的过程中缺乏科学思维和创新意识,在管理的方法和技能上是比较落后的,缺乏一定的创新和实践意识,使医院的发展受到了非常严重的影响。因为在医院行政管理的认识上存在的不足,很多的医院没有把培试论医院行政管理中的创新思路张丽华养专业的行政管理人员作为工作重点,很多行政管理人员在工作的时候会感到压力很大,也无法将工作的效率提高。
3.医院的组织结构呈现多样化的趋势发展,在行政人员的构成上也比较复杂当今社会,医疗事业发展的速度是非常迅速的,构成医院的各个系统也非常复杂,科技的含量比较高,知识比较密集,还适应不了经济形势的发展,变成了一种多功能、多层次、多方位的,带有福利性质的经营性的事业单位,传统的管理模式严重影响了医院的行政管理,医院的行政管理人员在构成上比较复杂,主要是由一些卫生技术方面的人员或者由军队转业来的干部,以及顶替就业的人员来构成的。
1.使医院行政管理的各项职能得到充分完善要引入全面的绩效考核观念,完善和落实绩效管理考核水平,实行综合的目标责任制。根据岗位的规定和要求,从工作的能力、态度、业绩和行为等各个方面入手,形成一套完整的绩效标准考核体系,并对考核的结果详细分析、调整和改进,并且员工以后的升职、培训和奖惩也会以此为依据,公平、公正、公开。要对市场、政策、经济以及医院内部的各种相关因素进行综合考虑对原有的质量管理和薪酬体系进行清理、整顿和规范,制定出合理的薪酬体系,使医院薪酬体系的公平、公正和科学性得到有效提高,使兼顾公平和按劳分配的原则得到充分的体现。制定相应的人才培养计划,不光要使用人才,还要对他们进行定期的培训,对于各类人才要有计划的.组织培训,建设学习型的组织,使医院的终身教育制度得到实现,培养全能型的医疗人才队伍。
2.在医院的行政管理的内部引入竞争机制由于医院是事业单位这一性质,导致医院缺乏一定的行政管理工作自主性。所以就要求医院要积极改革行政管理制度,勇于创新,全面提升医院的行政管理的工作水平,要按照明确化的职位原则,使岗位竞聘机制得到完善和健全。运用灵活的岗位应聘机制,使员工的总量得到有效控制,使员工难进难出的问题得到解决,使员工们的工作积极性和工作效率得到有效的提高。行政管理的工作也得以有效地开展。
3.进一步明确行政管理人员的职责在医院的行政管理工作中,各个岗位的工作人员应该要明确自己在岗位上应该负起的责任,在将本职工作做好的基础上,在责任和权利的范围内应该要把握好度,对上级分配的工作任务应该积极配合,努力完成,对下级的工作应该要进行充分支持。在管理上应该与大众所认可的人权、人道、人性、人伦等一些基本的理念相符合,在管理的行为上应该是符合情理的,管理的过程应该是顺理成章的。
4.使管理人员的自身素质得到较快提高,非权力的影响力得到增强在医院行政管理的工作中,行政管理工作人员在素质上是高低不同的,这对开展的行政管理的工作起到的作用是非常重要的,对医院的行政管理工作人员来说,最起码应该具备的素质就是开拓精神,在管理的能力上能够起到良好的带头和统领全局的作用。对于行政管理中的各种事务能够进行顺利协调和组织。在科学文化、经济和政治方面应该具有非常广博的知识。在当前存在的很多的管理的理念说明,一个领导者在管理方面的影响力主要分为非权力和权力两个主要的方面组成,这两部分中外在的因素就是权力的影响力,由于职务的变换以及在大小上存在的不同,工作的状态、知识经验、道德品质以及个人的素质等各个方面综合的因素,都影响着非权力的影响力,并不是所有的事情都是靠权力来解决的,在某些方面,非权力的影响因素也会起到决定性的作用。
5.在行政管理方面加强现代的信息化管理现在已经有很多的医院运用了触摸屏的查询系统、经济的核算系统、药库的管理系统、数字超声影像的网络系统,检验网络信息的系统,在门诊处进行配药和发药的系统,门诊的收费系统、挂号系统,对病案进行管理的系统,将医院现代化的信息管理水平进行不断提高。
三、结语。
医院的管理水平直接体现在医院相关行政工作人员的工作状态、能力和素质方面。医院人才培养和竞争的问题也越来越明显,行政管理人员在临床的工作中起到服务和基础保障的功能,为医院相关政策的提出提供依据。行政部门各个科室的重要作用就是协调和沟通的功能,进行内外的联系,对医院的工作起到辅助和参谋的作用,保证医院各项行政业务的目标得到顺利实现。所以加强医院行政管理人才队伍的建设和培养也成了医院日常管理工作的重要组成部分。提高医院在管理方面的效能,使医院得以健康发展。
高校创新行政管理论文(优质12篇)篇五
1.1一般资料。
我院是一所三级甲等省级妇幼保健院,共有20个护理单元,护士长20名,实行三级护理管理,护理部主任1名,分管护理质量与安全副主任1名,分管教学和培训专干1名,部门干事1名。科护士长3名,其中大妇科片为专职科护士长,大产科和大儿科为兼职科护士长。
1.2方法。
1.2.1护理督导专家组分组方法和工作职责。
根据我院护理工作的实际情况,共设11个护理督导专家组。分别为:护士素质组、病室管理组、基础护理组、护理安全组、消毒隔离组、爱婴医院组、特殊护理单元组、护理文书组、健康教育组、护理教学组和护理科研组。各护理督导专家组由5人组成,组长、副组长各1名,组员3名。每个护理督导组负责对本组的工作进行全面的督导、反馈、整改和追踪。对督导过程中发现的问题进行分析,针对引起问题的原因制定改进措施,并在全院范围内推广、执行。改进措施有:调整管理措施,加强个别督导,加强单项工作的培训,组织学习等。
1.2.2护理督导专家组工作方法。
护理督导专家组实行组长负责制,由组长将组内成员分成两组,对院内各护理单元分组进行督导。小组督导范围保持半年至一年的时间不变,目的是保持护理督导专家督导工作的稳定性,对相应问题有持续的追踪。每季度各护理督导组都对本组的工作在全院范围内进行督导,其他时间各护理督导专家组根据临床实际的情况,决定是否进行全院范围内的督导,也可采取对小范围的护理单元进行重点督导的工作方式。
1.2.3护理督导专家组督导问题质量分析。
各护理督导专家组对督导发现的问题,需进行深入的分析。在组内深入分析的前提下,提交护理部部务会讨论,找出问题存在的原因,提出整改措施。在护理部的组织下,各护理督导专家组每半年进行工作汇报,向全院护理管理干部介绍所督导内容全院的现状,存在的问题,采取的措施和取得的效果。运用质量管理工具pdca循环,品管圈等,不断推进护理工作的持续改进和提高。
1.2.4护理督导专家组发现问题和反馈问题的方式。
各护理督导专家对每次督导发现的问题,记录在督导检查表上。同时将发现的问题当场反馈,并记录各护理单元的《病室护理护理质控周检查记录本》上,并于当月对督导发现的问题进行复查,在下月的护理质量与安全分析会上通报上月护理督导发现问题及复查情况。各护理督导专家发现的问题,每月进行汇总,汇编成《护理简讯》,在每月的护士长和护理质量与安全分析会上进行通报和解读。
护理部行政管理与护理督导专家组的属于相互交错,相互支持和相互渗透的关系。护理部成员和科护士长都需担任1~2个组的组长。在进行护理督导工作时,护理部成员以督导专家的身份工作,不以行政职务出现,体现护理督导专家的专业性和专一性。各护理督导专家组提出的改革和管理措施需在护理部部务会上讨论通过,体现出护理部行政的管理职能。
2效果。
2.1建立了随机进行护理督导的模式。
不再有原来每月指定的护理质量检查日。各护理督导专家组根据自己时间和临床工作的实际情况,机动的'安排到各护理单元进行相应护理工作督导的时间,建立了随机的护理工作督导模式。随即督导模式的建立,促使了各护理单元建立始终如一的工作思路,打消了以往在检查前进行突击的工作方式,促进了护理工作长效改进机制。
2.2各护理督导专家组工作的主动性和延续性。
各护理督导专家相对较长的时间内专门负责某方面的工作,这样的工作方式,促使各护理督导专家组对自己负责的工作主动进行深入分析和临床调查研究,主动思考相应的管理和改进措施,以产生长效的管理机制。每半年一次得集中汇报,各护理督导组之间形成对比和竞争,促使各护理督导专家组的主动工作。
2.3推出务实、有效的护理管理措施。
从去年9月份开始实施护理督导专家组工作方式以来,各护理督导小组提出了一系列的改革和管理举措,取得了很好的效果。已经在护士素质、病室管理、消毒隔离、护理安全、健康教育、爱婴医院和护理科研等护理督导小组产生很好的实际效果。提出了护士交班质量的提升和交班内容规范化的管理,病室5s管理法,病室每周一晨会,各护理单元的二级护理督导小组对上周出现问题的反馈,全院范围内抢救车的规范设置和抢救车管理规范的修订,健康教育处方的开发和健康教育同质化的培训等,促进了全院各项护理工作的改进和提高。
3讨论。
3.1护理的各项工作得到更加有效的管理和督导。
比文介绍的护理督导专家的督导内容比杨松兰的研究护理督导专家的工作范围更全面,更广泛。随时随机抽查,客观真实,具有较好的督导性,提高了护士工作的自律性,避免以往检查时提前准备,检查完毕后工作松懈。随时检查,及时评价、反馈,指导工作,有利于护理质量的规范化管理和持续改进,保证了护理安全。同时督促护士不断学习新知识,与病人沟通,了解病人的需求,变被动服务为主动服务,消除了护患间的隔阂,提高了护理综合满意度。
3.2护理部的行政管理与护理专家督导管理通过护理督导专家组的工作很好的结合起来。
由护理部成员、科护士长担任各护理督导小组组长,由临床护士长担任各组组员,每个护理督导专家组有各层面的护理管理干部参加。各护理督导专家组提出的各项决定和改革措施,都经过护理部的部务会讨论通过以后再在全院范围内执行,通过此项措施将护理部的行政管理职能与护理督导专家组的专家职能完美的结合起来。
3.3护理部推出的各项护理管理举措能更加的贴近临床、贴近实际。
护理督导专家组长主要由护理部成员和科护士长担任,副组长和组员则由各护理单元护士长担任。这样的人员构成模式,将护理部行政管理人员与临床护士长通过护理督导的内容很好的联合起来。护理部推出的管理措施,能够更加的贴近临床,贴近实际。从而真实、有效地促进护理工作的改进和提高。
高校创新行政管理论文(优质12篇)篇六
我国社会经济的不断发展,使得我国的市场竞争越来越激烈,其中医疗事业的发展也在不断上升的过程中,竞争力度逐渐有了提高,而医院要想得到更好、更快、更持久的发展,就必须要在新形势下重视行政管理工作。
因为医院的行政管理工作,不仅在医院里面占有重要的地位,同时也会发挥重要的作用,这对于医院在新形势下的发展非常有利,所以应该得到相应的重视。
同时也是医院进行全面建设过程中,一个最基础的项目工程,如果能够做好医院的行政管理工作,就可以有效的保证医院的经济效益、社会效益以及内部安全等问题。
新形势下医院的行政管理,其工作的核心内容就是进行安全的管理,并且做好行政工作,只有这样才能够顺利地开展医院中的各项工作,同时为医院提供一个有力的保障。
行政管理工作一般是培养医院过硬作风的途径,主要是对医护人员进行培养,培养他们在工作时的作风、遵守纪律的程度、仪表与形象以及他们的精神面貌等等,这些工作都是需要行政管理来给他们做坚实的后盾。
所以,新形势下医院的行政管理需要加强重视,进一步为促进医院良好的发展奠定坚实的基础[2]。
另外还有一种来源,则是在高等管理院校学习的毕业生,毕业之后直接上岗就业,来到了医院行政管理的工作岗位上,当然,这部分工作人员占有的数量非常少。
从上面的介绍中,我们可以看出,很多医院行政管理工作人员的来源多样复杂,并且他们的个人素质水水,以及专业的管理水平都存有明显的差距,有一部分行政管理工作人员的专业水平还需要进一步进行提升,才能适应岗位的实际需求[1]。
1.医院从事行政管理工作的工作人员平均收入相对较少,并且待遇也比较低。
医院的行政管理工作在进行考核的过程当中,是一个软项指标,所以很难表现出它当下的经济效益,也正是因为这个原因,行政管理的工作人员在医院里面他们的待遇常常是与医院的二线员工一样。
因此,在医院从事行政管理的工作人员,他们的工资与奖金等收入场常常是会少于相同级别临床医务人员的实际工资。
甚至在职称进行评定的过程中,有一些行政管理工作人员的职称问题,一直得不到有效的解决,因为行政管理的工作人员受到了以上这些因素的影响,致使他们工作的积极性受到了影响,进而也让行政管理工作人员的工作效率以及节奏得不到有效的提升。
2.新形势下医院没有建立一个有效的激励机制。
新形势下,医院因为各项事务都在不断增多,所以导致医院的行政管理工作有了责任重、事务多以及政策性比较强的特点。
但是医院却并没有将这些与行政管理工作人员的工资与奖金,还有他们工作的业绩、工作的质量以及工作效率等等联系起来。
使得医院在进行年度工作考核的时候,发挥不了任何有效的激励作用。
这也就致使很多行政管理工作人员他们虽然在工作上面,其能力是很强的,但是却并没有真正的将他们发挥出来,进而使他们的工作效率很差。
1.加强对行政管理工作人员的专业培训,增强他们的管理能力。
要想进一步提升医院行政管理工作人员的整体素质水,最重要的一条途径或者方法就是,加强对行政管理工作人员的专业培训,进而来增强他们的管理能力。
医院应当尽可能的为行政管理工作人员创造更多的机会以及条件,让他们外出进行学习,也可以在医院内部组织一些多种类型的培训活动,让行政管理工作人员全都参加,进一步的培养他们的管理知识以及他们的管理能力[3]。
2.医院应当完善激励机制,进入提升执行力。
激励机制能够有效的激发与调动医院行政管理工作人员各方面的积极性。
进而高效率的完成自己的工作,医院可以将行政管理工作人员的工作效率、工作业绩、工作质量以及奖金等联系在一起,对他们的困难给予关心,鼓励以及引导行政管理工作人员承担起自己的责任,充分挖掘他们的潜力,进而有效的提高他们的执行力。
3.医院要提倡以人为本,进行和谐的管理。
行政管理开展的理念就是要遵循以人为本的原则,在进行管理的过程中,一定要将尊重他人、信任他人以及激励他人贯穿在整个管理的过程里面。
让医院的工作人员能够树立起主人翁的意识,原意和医院成为命运以及责任还有利益的共同体,进而达到和谐的管理。
4.要对个人的职责进行明确,进行科学的管理。
医院里面的所有行政管理工作人员,都要对自己在医院管理的职责进行明确,在工作过程中要做到不越位,不缺位,并且同事之间还应当进行相互的支持与鼓励,进而使所有的工作人员形成一股合力。
还应当在管理的过程中,进行科学的管理,坚持以人为本,尊重人权,尊重人理道德等等,让管理的方式更加合情合理[4]。
四、结束语。
通过上述文章内容我们可以看出,新形势下医院应当重视行政管理工作,因为医院的行政管理工作不仅会影响到医院的经济效益,也会影响到医院的社会效益,对于医院未来的发展有着非常重要的推动作用。
行政管理的工作人员在医院里工作非常繁多复杂,承担的责任也比较重大,因此,医院还应当设立一些鼓励机制,引导工作人员承担起自己的责任,采用培训的方法,提升行政管理工作人员的素质,同时也培养他们的管理能力,进而有效提升医院的医疗质量,使医院能够更好的发展。
作者:王庆琴单位:霍邱县第一人民医院。
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高校创新行政管理论文(优质12篇)篇七
摘要:绩效管理是指为了实现员工和组织共同发展的目的,运用相关绩效指标和方法对员工的工作业绩、态度及能力等进行全面考核及管理的过程。伴随着我国商业银行的快速发展,越来越多的人开始关注先进绩效方法在商业银行员工管理工作中的有效应用。而网络技术的不断应用,也为新形势下商业银行的绩效管理工作提供了发展契机。本次研究结合自身工作经验,总结了当前商业银行的员工绩效管理工作现状、存在问题及发展方向,从而为未来的银行绩效管理工作提供了指导。
关键词:银行;员工;绩效管理。
一、前言。
自美国“科学管理之父”泰勒(taylor)1891年创立科学管理理论后,关于企业绩效管理的相关研究就成为了管理学中的一个热点。伴随着我国经济的高速发展和现代企业间竞争的持续加深,人力资源管理工作作为企业的重要环节,正发挥着越来越重要的作用。近年来,随着全球经济一体化程度的加深,我国商业银行间的竞争早已升级为人才的竞争。绩效管理工作是企业人力管理制度制定的基础,其评价结果的应用为员工培训、晋升等人事调动工作及薪酬制定等提供了客观的依据。通过将绩效评价的结果应用于管理工作,可以很好地分析员工的特点和个性,为各个员工安排适宜自身能力的工作岗位,从而最大限度地发挥他们的潜力,切实提高工作效率。
二、我国商业银行绩效管理工作现状。
1.指标现状。
在绩效管理工作中,常用的绩效考评方法主要包括量表考评法、360度绩效考评法、关键业绩指标法及目标管理绩效考评法等。实际中,企业应根据自身特色来选取适宜的绩效考评方法。现阶段,我国多数商业银行都制定了适宜自身的绩效管理科学办法,并针对不同岗位的工作制定了各具特色的考核指标。由于银行内部包括了管理、销售等多个岗位,因此考核指标也应结合不同岗位工作来设置。一般来说,管理岗位员工的考核应以组织绩效为主、个人行为能力为辅。专业岗位员工的考核应以个人绩效及能力为主,并与其部门绩效挂钩。销售岗位员工的考核应以销售业绩为主、行为能力为辅。
2.体系现状。
目前,我国商业银行普遍建立了完善的绩效管理体系。以笔者所在的大连银行为例,银行内部成立了由人力资源部及其他各部门负责人组成的绩效管理委员会,对不同部门的绩效管理工作进行指导,并对绩效日常事务进行管理。在确定各岗位考核指标后,由绩效管理委员会统一组织工作,并将评价结果应用到各类日常管理工作当中。基于绩效评价结果建立的绩效管理体系充分发挥了绩效的考核与激励作用,并综合考虑了经济学、管理学、心理学等多项因素,从而最大限度地提升企业员工的工作满意度和工作积极性,并实现企业自身竞争力的加强。3.应用现状绩效评价结果的应用是绩效管理工作的最后一个环节,也是实际操作中往往容易忽略的一个环节。将绩效评价结果及时地反馈给员工,可帮助员工分析和总结日常工作中存在的各类问题,更好地落实绩效考评工作的激励作用,并为银行绩效管理工作提供依据。现阶段,大连银行制定了绩效评价结果沟通机制,通过银行管理者与员工之间的面谈,来引导员工关注自身工作中存在的不足之处,并真实听取员工对工作的看法和意见。通过将绩效评价结果应用于员工岗位调动、晋升等人事管理工作,可进一步增强员工对于绩效工作重要性的认识。
三、我国商业银行绩效管理工作存在的问题。
1.技术问题。
互联网+技术在金融行业的逐渐渗透,也为新形势下的银行员工绩效管理工作提供了发展机遇。绩效管理工作涉及到多方面的基础数据,如采用手工统计的方法势必影响效率与准确度。随着全球经济一体化进程的逐步加深,一些国际知名商业银行也纷纷加入我国市场,并带来了先进的绩效考评制度与方法。国外商业银行拥有先进化的网络数据信息库,并可借助先进的数据处理技术等完善自身绩效管理工作。其工作效率、专业程度等都要优于国内的商业银行。
2.制度问题。
目前,我国商业银行绩效管理工作制度还不够完善,绩效考核的前期培训工作存在不足,员工对考核工作的内容、环节、方法和流程缺乏足够的了解。个别管理者没有充分认识到绩效管理工作的重要性,一些员工甚至将绩效考核看作企业监督自身的工具,对相关工作存在抵触心理。多数商业银行的考核周期为一年一次。这种年度考核一定程度上会给员工带来“例行公事”的感觉,从而影响考核工作的客观性和科学性。随着商业银行的不断发展,原有的绩效管理制度必须得到创新与突破。3.机制问题现阶段,评价指标的适宜性、考核工作的公平性、反馈制度的完善性、数据处理的专业性等因素还应进一步增强。对于一些难以详细的定性描述和定量评价的指标因子,应加强其评价工作的可操作性;此外,还应进一步搭建评价结果的应用——反馈机制。将考评结果全面应用于岗位设置、薪酬管理等人力资源管理工作当中,从而发挥考评工作的激励效能。
四、新形势下绩效管理工作的发展方向。
1.先进的技术保障。
伴随着计算机技术等的不断发展,我国商业银行应尽快建立数字化的考核信息录入、处理、存储平台,并借助先进技术构建绩效管理系统。通过为每位员工建立单独的绩效考核档案,来及时调整各个岗位的绩效目标。运用互联网技术建立动态的绩效访问系统,让每个人都能够通过绩效评分来查询到自身工作中存在的问题。此外,还应学习国外银行绩效考评的先进方法、流程,从而提升我国商业银行绩效管理工作的技术水平。
2.规范的管理制度。
在实施绩效管理工作中,应建立包括绩效考核指标、绩效沟通和监控措施、绩效考核与反馈激励机制的完整管理制度,并通过网络办公系统抄送至各部门。为了提升员工对绩效管理工作的环节等的认知,应制定各部门各职位的职务说明书,并适当地开展绩效管理工作介绍会。通过明确各个部门、岗位的责任与权力,使绩效考评中的指标设定、任务分配等工作有据可依。对一些需要合作进行的工作任务进行合理分配,还应在工作和组织设计方面明确权责、工作关系以及工作流程。此外,还应结合各部门工作计划,灵活调整绩效管理的周期,从而使绩效管理制度最大限度地发挥作用。
3.完善的应用机制。
应建立完善的考评结果应用机制,将绩效考评的结果与招聘、选拔、薪酬、晋升、调配、辞退等各项人力资源管理工作有效结合。将绩效考核结果与人力资源管理中的其他工作挂钩,克服绩效考核工作中存在的走形式、讲人情等不良倾向,提升绩效考核工作的严肃性和公平性。通过制定《绩效考核工作标准》、《绩效考核方法与考核程序》、《绩效考核结果应用方法》等规章制度,进一步明确各个岗位的实际职能,并对考核工作的方法、标准、程序等进行规范,从而实现商业银行绩效考核工作的制度化、程序化、规范化。借助上述工作,能够更好地保障自身绩效管理工作的开展。
五、结束语。
近年来,我国经济的高速发展带动了国内商业银行数量及规模的增长,同时也引发了不同银行之间的剧烈竞争。为了满足资本市场发展的需求,同时追求自身利润的最大化,我国商业银行开始探寻先进的管理模式。绩效管理是银行人力资源管理的一个核心内容,对于提升员工工作积极性、增强部门凝聚力和竞争力、促进企业和员工自身发展等方面发挥着重要的作用。随着互联网+模式在金融机构中的不断深入,我国商业银行的员工绩效管理工作也迎来了崭新的局面。本次研究从指标现状、体系现状、绩效结果应用现状等三个方面出发,对我国商业银行绩效管理工作的现状进行了描述,并结合自身工作经验总结出相关工作中技术、制度、机制等方面的存在问题,以及新形势下绩效管理工作的发展方向。研究认为:商业银行应借助先进的技术保障、规范的管理制度、完善的应用机制,来加强自身员工对于绩效管理工作重要性的认知,让企业和员工在共同受益的基础上形成高效的工作氛围,并实现商业银行的可持续良性发展。未来,广大管理人员应进一步提升对银行员工绩效管理工作重要性的认识,并加大绩效考评与薪酬体系的内在联系研究。
参考文献:。
高校创新行政管理论文(优质12篇)篇八
21世纪是信息技术的时代,信息化大大推动了我国高校行政管理的改革和发展。在信息化的背景下,高校行政管理呈现出数字化、网络化和多媒体化的特征,各种教学科研管理信息都可在多个部门、多个层级间同时传递,速度变快,受众面变广;,高校的行政管理方式变得日益多元化,如计算机辅助教学、网络课程、bbs平台乃至微博、微信发布信息,大大节省了行政管理的成本、提高了行政管理的效率;多校区、多部门之间可以共享即时的管理信息、优质的教育教学资源、电子图书资源等,增进了教师与学生之间、管理部门与师生之间的沟通,这预示着我国的高等教育已经进入了信息时代。但必须指出的是,在以上机遇出现的同时,也给当前高校的行政管理带来了严峻的挑战。信息化带来的不仅有机遇,也有实实在在的挑战。无论是思想观念与效率提升之间、行政管理的硬件与软件之间,还是组织体制与运行机制之间,都存在不少的问题,两两之间的博弈影响了高校行政管理改革的深化和高等教育质量的提高。本文尝试以“云计算”为切入点,提出加强高校行政管理信息化建设的对策,希望能起到抛砖引玉的作用。
高校创新行政管理论文(优质12篇)篇九
长期以来,许多电力企业的行政管理模式都相对落后,而且始终保持着传统的管理理念,其经营模式也无法革新,并对先进的管理理念有排斥和抵触情绪。既不能适应经济社会发展的节拍,同时还使得社会主义改革创新进程受到了制约和阻碍,这是和当前社会经济形势的改革方向背道而驰的。以企业人员结构来看,很多中层管理人员故步自封,不思进取,而且依旧在沿用传统的企业经营管理模式,在思想和意识方面毫无创新可言,这就极大的制约了电力企业行政管理的良性发展。
(二)相关考核制度过于陈旧。
电力企业内部存在许多历史遗留问题,而且矛盾突出,在人才培养方面缺乏长效机制,无法为企业正常输送人才,从而出现人才断层现象。另外,由于企业缺乏对员工的培训和引导,造成绝大多数员工无法真正提升自身综合实力,竞争机制与考核制度相对缺失,而且参考信息的真实性也存在疑虑,这也使得员工整体水平相对不高,因此,也就根本达不到企业有效的行政管理目的,创新性研究发展也就无从谈起了。
(一)创新性目的。
将企业资源进行优化合理配置,这是企业行政管理的创新性目的,将企业内部所有可支配资源调动起来,然后再和企业的发展战略规划相结合,发挥整体运行的效率优势,从而实现企业长效发展的战略目标。现今,电力企业内部的正常生产经营也有这些问题存在,必须对其行政管理结构实施优化重组,同时,将科学运行机制融入其中,以此来提升电力企业的经济效益,并实现电力企业长效发展的战略目标。
(二)创新性内容。
企业内部行政管理改革与创新的.重要性不言而喻,这是各个部门之间融洽相处,形成良性互动关系的关键所在。电力企业行政管理的内容也不例外,也是要对企业内部所有环节进行合理调整,职责和任务分工要明确,同时力争协调发展,而且相关的管理制度与营销策略要完善,进而将企业的整体运行体系完全理顺,以实现电力企业的健康协调发展。
(三)两者能够形成协同互助机制。
行政管理体制对于电力企业的发展与改革有着很好的促进作用,而且两者之间可以形成很好的互补,相互依托,相辅相成。电力企业的创新发展,就是想让行政管理具备一定的科学性,为行政管理体制改革营造有利的外部条件,而企业创新发展也离不开行政管理体制的保障性作用。所以,企业的改革发展与创新机制,一定要确保两者共同发展,共同进步。
(一)重视危机管理,实现企业创新发展。
电力企业内部始终存留着危机,这些突发事件的危害性很大,企业也不可避免的承受着一定损失。电力企业必须强化危机处理能力,要想实现行政管理方面的创新,首先就要合理应对各种危机。当前,电力企业的创新发展问题较为突出,体制改革与电价改革正影响着企业正常发展,此时,企业的决策者就必须正确审视问题,并要站在不同角度观察行政管理体制的创新历程,将如何打破电力企业传统的垄断体制和促进企业健康快速发展放在重要位置进行研究和思考。
(二)关注企业文化与服务理念的影响作用。
企业行政管理的创新,首先就要从思维理念方面实现创新。电力企业创新发展同样要引入先进的管理理念,而良好的企业文化在其中可以发挥很好的促进作用。企业文化的核心是企业价值观。电力企业应当遵循“人民电力为人民”的服务宗旨,在企业改革的新风中努力施行优质服务,塑造良好的企业形象,提高公众对电力企业服务的满意度。另外,企业内部还可以多方开展优质创新服务活动,鼓励员工不断进取,勇于创新,力争营造一个和谐共进的工作环境。
(三)决策者管理水平与素质的提升。
决策者自身综合素质的高低,将直接影响到企业行政管理改革的成功与否。企业发展过程中,所有行政管理者都必须努力提高自身的综合素质,这对企业的创新发展是非常有帮助的。作为企业决策者,必须掌握高水平的知识技能,而且始终保持各方面素质的提升,这才算是合格的公共管理型人才。企业领导决策者的自身素质将直接影响企业的组织管理,最终实现企业科学创新发展的目标。
(四)改革管理体制,创新激励制度。
电力企业的创新发展离不开员工的积极努力进取,因此,对于员工的激励制度不容忽视。当前形势下,对员工的激励制度已经成为企业改革的重要组成部分,这其中就涵盖了物质与精神两种激励制度。物质激励就是通过对员工发放奖金、薪酬等形式,或者以股权激励的形式激发员工参与企业建设和发展。精神激励就是通过对先进人物和先进事迹的宣传,引导企业员工积极投身企业管理中去。完善的企业激励制度对于调动企业员工的积极性和创新性具有重要作用,能够实现企业和职工获得最大的效益。
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高校创新行政管理论文(优质12篇)篇十
随着经济全球化到来,加上我国加入wto,我国企业在迎来发展了的同时,也面临着来自全球先进企业的激烈竞争,我国企业想要不断发展壮大,必须加强生产、管理等各个领域,需要通过不断的改革与优化创新,不断增强自身的核心竞争力、凝聚力。在企业经营管理过程中,经济管理是一项关键性内容,其管理质量关乎企业经济发展去情况。但我国企业经济管理现状并不乐观,需要多角度、多层次采取各种措施,借助创新元素,采用符合我国国情又能促进企业发展的经济管理方法,完善经济管理,使其更好地发挥自身具有的作用,不断增加企业的运营价值,促使其走上健康持续发展的道路。
一、企业经济管理现状。
1、管理理念落后。在运营过程中,企业经营者、管理者没有以社会市场为导向,转变已有的观念,树立经济管理理念,导致已有的管理理念落后,无法满足社会市场的客观需求,严重影响自身的长远发展。同时,在社会市场经济背景下,企业经营者、管理者的危机管理意识较弱,不注重管理理念的创新,而在新时代下,危机管理理念、战略管理理念已成为企业必须具备的重要理念。
2、经济管理制度不健全。就企业而言,想要不断规范经济管理行为,必须拥有健全的经济管理制度,更好地约束经济管理活动的开展。但实际上,企业并没有根据自身发展的实际情况,动态关注社会市场变化,健全已有的经济管理制度,导致已有的制度和发展存在不同步现象,也没有完善的监督制度,监督不到位,监督工作不协调,执行能力不高等,严重经济管理活动的有序开展,影响企业的正常运营。
3、内部控制管理缺位。瞬息万变是社会市场的显著特点,大部分企业都无法准确把握其动态变化,根据自身运营情况,科学决策,大大增加了自身运营成本,导致资金链断裂,出现财务危机。面对这种情况,主要是因为在运营发展中,企业管理层并不具备较强的战略管理意识、危机管理意识,内部控制管理出现缺位现象,无法进行全方位的经济管控,导致企业生存发展非常被动,不具有其灵活性,急需要处理好管理权问题。此外,在日常运营中,企业管理者并没有意识到经济管理的重要性,没有把它落实到具体的工作岗位中,导致经济管理处于理想化状态,经济管理部门流于形式,只是一个空位,无法有效而全面地管理企业各生产运营环节,存在孤岛现象,经济管理也无法发挥应有的作用。
二、创新企业经济管理策略。
1、树立全新的经济管理理念。在生存发展道路上,传统管理理念是制约企业经济发展的关键性要素。企业经济管理方法的时候,必须首先创新管理理念,要以科学发展观为指导,树立“以人为本”的经济管理理念,强化这种经济管理意识。企业经营者、管理者要多关心员工在工作、生活中的客观需求,要把员工放在核心位置,意识到他们的重要性,注重换位思考,多站在员工的角度去思考问题,确保企业内部团结一致,具有较强的向心力、凝聚力。此外,在注重人性化管理的时候,也要意识到理性管理的重要性,要借助情感因素不断调动员工工作的积极性、主动性,全身心投入到工作中,也要利用规范化的理性管理,构建“规范、严谨”的管理制度,约束员工行为,更好地展现自身的价值。还要结合内外环境,加强文化建设,利用多样化的文化建设方式定期对员工进行系统化的培训,进行再教育学习,学习各种先进的思想与技术,专业的理论知识,不断提高自身专业技能,不断提高他们的综合素养。
2、创新经济管理制度,创新组织结构。在运营过程中,企业要综合考虑各方面影响因素,构建经济管理制度,但必须建立在基本的`规章制度基础上,构建全新的具有特色的内部管理制度,比如,定期培训制度。构建全员参与监督企业经济管理的决策机制,优化创新人员管理制度,采用“人性化、柔性化”管理,不断强化企业的向心力、凝聚力,促使企业更好地适应内外部运营环境,满足社会市场的客观要求,不断提高自身经济管理效率。企业要不断创新管理战略,准确把握企业经济管理方向,能够在“战略部署、战略实施”中,把增强自身核心竞争力放在至关重要的位置。
3、强化内部监控工作。在经济管理过程中,内部控制是企业的核心组成元素,发挥着不可替代的作用。企业管理者不能依靠财务部门,要合理控制各部门,使经济管理部门巧妙地融入其中,避免出现孤岛现象,处于同一的网络结构体系中。企业还要结合经济管理部门特点以及工作内容,层层划分责任,并落实到具体的工作岗位中,充分发挥经济管理部门的作用,优化调整财务部门,使企业发展能够满足社会市场的客观要求。综上所述,在长存发展道路上,企业必须把经济管理放在核心位置,全面而客观地分析经济管理现状,采取各种措施优化创新经济管理,优化调整内部结构,采用人性化管理和理性化管理相结合的方法,不断提高企业经济管理水平,更好地面对复杂的社会市场环境,不断增强自身的市场竞争力,合理控制运营成本,实现最大化的经济效益。
参考文献:。
[1]杨绍东.经济管理现状分析与创新经济管理的措施[j].科技创业家,(01)。
[2]苏晓雪.经济管理现状分析与创新经济管理探究[j].现代经济信息,(06)。
[3]尹秀峰.新形势下企业经济管理的创新策略[j].中国商贸,(34)。
[4]李楷,陈二远.经济管理现状分析与创新经济管理的措施[j].赤子(上中旬),2014(23)。
高校创新行政管理论文(优质12篇)篇十一
在高校的组织结构中,行政部门承担着非常重要的管理与服务职能,是学校教学与科研工作的重要保障,也与人才培养息息相关。随着我国建设世界一流大学和一流学科战略部署的提出,互联网科学、计算机科学、信息技术、大数据技术的发展,已是高校行政管理机制体制改革的现实需求,高校信息化建设也迫在眉睫,高校的行政部门也需要对传统的管理服务模式进行变革与创新,积极引进信息化的理念、技术和方法,更多采用信息化管理方式,提升行政管理与服务信息化水平和工作效率,创建绿色、高效、智慧的管理服务理念,进而开创高校行政管理服务工作的新局面。
在高校的各项工作中,科学研究和人才培养是重中之重,而行政管理工作则是处于相对从属地位,主要强调其管理职能和服务功能,这就使得部分高校的行政管理与服务信息化建设滞后,未能及时建立系统、高效的行政管理信息系统。由于资源和条件的限制,部分高校在信息化软件和硬件建设上的投入也缺乏持续性、稳定性,行政管理人员工作方式和工作手段相对单一,对新技术、新方法的应用能力相对较弱,不利于学校行政管理信息化目标的实现。例如,在高校的人事、教学、科研、学生档案管理工作中,部分行政管理人员仍旧习惯于纸质档案的管理方式和管理思路,对于电子档案的管理模式还没有全面展开,这既占用了大量的纸张资源,也制约了档案管理的信息化进程,影响了行政管理的效率。
随着近年来高校的快速发展,其人才培养、科学研究、社会服务、文化传承与创新、国际合作交流五项职能日益显现,高校行政管理人员的工作内容和工作压力都在不断增多,尤其是随着在校生人数的增多和教学管理任务的日趋多元化,高校行政事务也在持续增长,需要有更多年轻化、专业性强的行政管理人员补充到原有队伍当中。但是,高校行政人员的编制配备还存在不足量、不及时的问题,岗位专业能力培训措施不充分,存在对信息化建设内涵认识不到位的情况,只是将计算机、网络等信息化设施理解为一种应用工具,没有从系统角度思考信息化给高校整体运行、战略规划提供数据基础、决策依据、智慧管理。
3.存在一定的信息化资源浪费行为。
在高校行政管理的信息化活动中,对计算机、互联网、信息系统等资源的需求量比较大,但是由于没有掌握相应的信息化管理技术,或者没有树立信息化建设的整体意识,所以在信息化管理系统的建设上存在各部门系统单独建设的情况,导致后期行政管理系统在部门之间不兼容,信息传递和共享效率比较低,这不仅降低了行政管理与服务信息系统效率,也是行政管理信息化资源的一种重复建设。
1.人员专业化因素。
高校行政管理的信息化,人员专业化是最关键的因素。高校的行政管理人员,不仅需要具备信息化意识,还需要具备对信息技术的应用能力,在思想上提高对行政管理信息化的重视程度,提高自身在信息化管理中的责任意识、主动意识。对此,高校的领导需要首先提高对信息化管理的重视程度,安排专门的部门和个人对信息化校园的建设负责,将相关的信息化管理措施在行政管理部门进行宣传、教育和推广,提高每个行政管理人员的信息化意识和能力,这样才能更好保障学校信息化管理战略的有效贯彻、落实和执行。
2.管理制度因素。
高校行政管理的信息化,仅仅依靠高素质的行政管理人员还是不够的,学校还需要建立和完善相应的信息化管理机制,重视信息化管理的制度建设,能够对行政人员的'信息化行为进行规范和引导,督促行政人员养成良好的信息化工作思维,确保信息技术在行政管理应用中的规范化、标准化。同时,为了提高行政管理部门内容信息资源的传递效率和共享程度,以及出于信息的安全性考虑,行政部门的信息化管理制度要有顶层设计,对各类信息化业务的制度建设进行分类整理,建立精细化的管理制度,为行政管理的信息化建设提供更多的参考依据。
3.信息技术因素。
信息技术的发展可以说日新月异,高校除了要提高行政人员的信息化意识,完善行政部门的信息化管理制度外,还应当加强最先进的信息化技术的推广和应用。尤其是对于学校行政部门的软硬件基础设施,学校一方面要对相关技术设备进行性定时维护和保养,另一方面要做好硬件的更新换代和软件的及时升级,增强信息化管理系统的先进性,确保学校信息化管理系统安全、高效运行。
1.树立先进的信息化管理理念。
随着信息技术的发展和普及,信息技术在高校行政办公领域的应用在不断延伸和拓展,行政管理的信息化已经成为必然趋势和必然选择,所以高校只有树立先进的信息化管理理念,在行政管理领域重视信息化管理技术的应用,才能不断提高行政管理效率。对此,高校要加强对于行政管理信息化建设的系统规划,要从思想和行动上重视信息化建设,保证各项建设投入的持续性、稳定性,积极适应信息化背景下高校行政管理工作变革的需要。
高校行政管理的信息化建设需要对信息化管理系统进行不断升级和完善,注重信息化系统的可持续建设,以保障行政管理系统信息化工作的高质量、高效率。首先,要对行政管理部门的硬件设施进行升级和完善,尤其是计算机硬件设备、校园网络条件等,学校只有对其进行有效建设和维护,才能为信息化管理提供有效的物质保障。其次,在软件系统方面,高校行政管理部门要对系统进行整体设计和战略布局,要瞄准学校办学定位、发展方向,规划、设计、开发整体性、兼容性信息管理系统,打通卡脖子环节,将教师、学生、教学、科研、学科、资产、后勤等信息系统打通,实现系统共建、信息共享,增加数据分析功能,让信息技术可以多方位促进学校的行政管理工作,密切学校管理者与在校师生之间的联系,提升行政管理部门的服务效率和管理质量。
高校行政管理的信息化,需要相关人员具备较高的信息化能力,能够对一些信息技术进行有效的掌握和灵活的运用,这无疑是决定高校行政部门信息化管理水平的关键。对此,高校必须重视对行政管理人员信息化能力的培养,定期组织相关人员开展信息技术的培训和学习,对自身的信息科学知识结构进行补充、更新和完善,提高对信息技术的应用能力。同时,高校可以通过招聘或选拔的形式,将一些专业型人员充实到行政管理队伍中来,这样便于行政管理信息系统的设计、开发、应用和维护,促进行政管理队伍信息化能力在整体上的提升。再者,高校需要建立规范的信息化管理制度,对行政管理部门的信息化工作标准进行界定,明确划分各个部门人员的工作职责、工作权限、工作范围,如行政部门的信息资源共享制度、信息安全管理制度等,都需要有具体的规定,以保障行政管理部门信息化管理的规范性、安全性。
高校行政管理的信息化,仅仅依靠持续性的建设还是不够的,学校还需要在行政部门内部建立和完善相应的绩效考核与激励,对行政人员的日常行为和信息化管理工作进行规范和引导,督促行政人员积极参与到信息化建设和管理应用活动中来,将学校的信息化资源进行充分运用。高校行政管理部门要在内部建立考核目标,并将信息化应用目标细分到下级部门和个人,并制定与之相对应的激励策略和考核机制,定期对行政部门以及人员的信息化管理行为进行考核评价,引导行政管理人员积极参与到信息化高校的创建活动中来,在高校形成重视信息化建设、参与信息化建设、提升信息化水平的机制。总之,在信息时代背景下,加强高校行政管理与服务的信息化建设是必然选择,所以高校在变革行政管理的传统模式时,一定要强化信息化思维的工作渗透,提高行政管理人员的综合业务能力和信息化能力,确保行政管理部门信息化建设的整体性、系统性和持续性,进而有效提高行政部门的管理质量和管理效率。
高校创新行政管理论文(优质12篇)篇十二
在社会各个领域中,高校是最早建设局域网的,教师、学生和学校行政管理人员是使用计算机频率最高的群体。据有关数据统计,我国“985”院校、“211”院校的校园网普及率已到达100%,超过90%的地方高校也建立了自己的校园网,甚至超过60%的高校具备了千兆主干网。必须承认,信息化建设为高校行政管理带来了很大的便利。从注册、选课、教室安排等日常教务工作到考核、督导、评优等教育教学质量管理,从学生档案收集、录入到教师福利待遇管理等,都可以在信息化的背景下进行运作。目前,各个高校对行政管理信息化的建设是相当重视的,但在具体执行过程中,从管理者到应用主体,都存在认识上的误区,在行政管理信息化的建设方面重硬件不重软件,重建设不重应用,这就导致高校在行政管理方式和方法上,未能从根本上改变以适应信息化的发展,尤其是在质量管理上还未能适应信息化带来的变化和动向,管理效率、效益提升的空间有很大。
由于受到种种原因的影响,尤其是沿袭传统的行政管理办法,高校行政管理信息化的应用水平始终得不到提高,各个部门往往各自统计各自的数据,与其他部门之间不能共享,整个学校统筹难,同一个指标在各个部门不能相统一。在20世纪90代初,我国开始出现多校区的大学,这种大学具有自己鲜明的特点,它不是各个大学在发展过程中因自身内在的需求自然扩展形成的,而是行政推动的结果。网络、手机联系只能是教师与学生交流的补充,并不能替代面对面的直接交流。在信息化、多校区的背景下,怎样充分发挥信息技术的优势,是高校行政管理面临的新挑战。