最新行政前台岗位职责简要 行政前台岗位职责说明书12篇(大全)

时间:2025-02-11 作者:储xy

范文为教学中作为模范的文章,也常常用来指写作的模板。常常用于文秘写作的参考,也可以作为演讲材料编写前的参考。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢?下面是小编帮大家整理的优质范文,仅供参考,大家一起来看看吧。

行政前台岗位职责简要 行政前台岗位职责说明书篇一

岗位主要工作内容:

1.以热情饱满的精神态度迎接客人

2.办理客人入住离店手续

3.根据房间售卖情况操控外网房态展示

4. 及时处理客人在店内遇到的困难和需求,提供相应的服务和必要的`协助

5.对待工作态度认真有上进心

行政前台岗位职责简要 行政前台岗位职责说明书篇二

1.礼貌得体的迎接每位到访客人并及时通知被访人员;

2.内部外部电话的`接听,定期进行通讯录的更新;

3.以专业态度回应访客和员工的请求及查询;

4.保持前台区域和访客接待区域的环境整洁及物资充足;

5.会议室预定管理,依据会议预定信息提供会前和会后服务;

6.办公用品的申请和合理库存的管理;

7.邮件收发及掌握邮政系统的使用并跟进邮件投递情况;

8.收集罗氏药品安全相关信息;

9.完成上级主管安排的其他事项。

行政前台岗位职责简要 行政前台岗位职责说明书篇三

1、负责顾客来电来访接待咨询服务工作。

2、负责案场公共区域设施设备检查及报修。

3、负责检查案场大堂公共区域绿植摆放和破损情况。

4、负责检查案场大堂公共区域环境卫生。

5、负责检查案场大堂公共区域消防安全隐患。

6、完成工作例会及上级领导临时交办的.任务

行政前台岗位职责简要 行政前台岗位职责说明书篇四

1、负责访客的接待、基本咨询和引见,保持良好的礼节礼貌。

2、负责收发快递、报刊、文件,外出人员的`登记工作。

3、负责前台400来电咨询接听,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。

4、受理会议室预约,并负责协助总经办、行政管理部相关会议的订餐食、小吃、水果等服务工作。

5、负责公共区域的环境卫生、公共用品、绿植的监管、报修、维护工作。

6、负责新进人员办公用品、工位牌、吊牌等相关用品的准备,新进人员的指纹录入,人员的指纹删除工作。

7、负责每月办公用品、生活用品的申领和保管工作,每月对外快递月结报销工作。

8、负责每日门店宿舍付款单的处理工作。

9、负责外借公章的收回追踪工作。

10、负责每季度统计、收取公司车辆的停车费工作。

行政前台岗位职责简要 行政前台岗位职责说明书篇五

1、负责写字楼访客、来宾的`登记、接待和引见;

2、负责邮件、信函、报刊、杂志等的收发工作;

3、保证前台区域办公设备、设施正常使用,保持环境整洁;

4、协助会务、接待等相关工作;

5、完成领导交办的其它工作任务。

1、有相关前台接待工作经验有限;

2、身高160cm以上,形象端庄,普通话流利,开朗热情,亲和力强,熟悉商务礼仪知识;

3、具有一定的沟通能力、团队协作能力、执行能力;

4、熟练使用常用办公软件、办公设备。

简历上请附上个人照片!!!

行政前台岗位职责简要 行政前台岗位职责说明书篇六

1负责物业大堂上、下班高峰期侯悌秩序维护,前台咨询接待;

2会务服务;

3接听前台电话,为维修事项做好登记;

4来访人员引导工作;

5报纸、报刊、信件的收发;

6访客系统资料管理统计,日常工作记录整理归档;

7送餐、送水、快递人员的`出入指引和登记;

8协助集团、客户庆典活动礼仪接待和现场服务;

9服务区域内的清洁卫生督导;

10接待重要客户来访;

11禁止危险品带入大厦,发现异常情况立即上报;

12时刻注意服务区域的现场情况,发现异常立即上报并通知值班保安;

13. 积极协助上级完成部门内部其他事项。

行政前台岗位职责简要 行政前台岗位职责说明书篇七

1、负责公司日常的访客接待工作;

2、负责进行日常办公室环境的维护,确保公共设施设备的完好;

3、负责与公共供应商的对接工作,督促服务质量的.提高及制作每月费用的分摊;

4、负责行政事务的处理,如快递管理、名片印制、盖章等工作;

5、负责年度固定资产的盘点、协议酒店续约、供应商比价等工作;

6、协助总部和下属部门的日常行政工作,包括餐饮预订、租车预订、文具采购、签证文件提供等工作;

7、参与公司重要活动及会议的策划、组织、安排落实(例如:大型年会、商务会议、员工活动等;协助办理各类会议、培训、公司集体活动组织与安排等);

8、与各部门协作,包括但不限于员工入离职流程、公司其他部门活动等;

9、完成上级交办的其他行政工作;

行政前台岗位职责简要 行政前台岗位职责说明书篇八

1、负责前台来访人员的接待、登记及引见;负责集团快递、信件、包裹的收发工作;

2、负责招聘筛选、邀约面试等基础工作;协助办理人员入、等手续;

3、负责集团办公环境、设施的管理与维护;

4、负责办公用品的.盘点工作,做好登记、存档并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

5、负责会议室管理及重要会议的服务工作;统筹餐饮接待管理工作;

6、协助上级完成各项活动及员工关怀活动;

7、协助上级完成行政日常工作及交代的其他事务性工作。

行政前台岗位职责简要 行政前台岗位职责说明书篇九

1.前台电话接听,接待来访人员;

2.复印、打印、扫描文件,整理保存公司相关文件资料

3.包裹收取以及和快递公司联系;

4.管理员工考勤、指纹录入、办理入职、离职、转正手续和员工电子档案等相关行政工作;

5.办公用品的采购并做好出入库登记;

6.办公室卫生的管理和监督;

7.领导交待的'其他事项。

行政前台岗位职责简要 行政前台岗位职责说明书篇十

1、协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作;

2、管理员工信息资料及各类人事资料;

3、执行各项公司,处理员工奖惩事宜。

4、协助监督、执行公司行政规章制度;

5、办公用品的.管理和发放工作;

6、做好办公室人员考勤和处理各种假期;

7、协调公司内部行政人事等工作;

8、完成直属上司交办的临时性工作。

行政前台岗位职责简要 行政前台岗位职责说明书篇十一

1、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

2、每月考勤工作,盘点及采购办公用品;

3、协助员工福利(节日、生日、下午茶)申请和安排;

4、办公室环境、设备管理维护及物业对接工作;

5、负责公司内外文件的`收发、登记、传递、归档工作;

6、来宾接待、快递收发、订水

行政前台岗位职责简要 行政前台岗位职责说明书篇十二

1、检查园区管理系统以及提出优化方案,并每天/每周/每月向总部反馈

2、负责监督、检查、跟进公司客户管理系统的标准流程正常进行,每天向总部反馈

3、确保园区日常运营的物料的供应和管理

4、园区日常的行政工作安排(采购报销住宿安排等

1、优良好的沟通协调能力,团队合作精神,有较强的'执行力,强烈的责任心与敬业精神,热爱教育事业

2、掌握基本的办公软件word、excel、powerpoint

3、大专以上学历

4、有行政相关工作经验的优先录用

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