实用学校档案自查报告(模板17篇)

时间:2025-01-26 作者:笔砚

编写自查报告需要耐心观察和深思熟虑,全面客观地了解自己的问题。下面是一些写自查报告的常见问题及解决方法,供大家参考。

实用学校档案自查报告(模板17篇)篇一

学校档案管理是中小学常规管理的重要方面,学校的档案工作是教育事业的重要组成部分。为进一步加强学校档案工作,切实提高学校档案管理水平,更加有效地保护和利用档案,充分发挥档案工作在教学、科研、管理等各项工作中的作用,根据《中华人民共和国档案法》、《四川省中华人民共和国档案法实施办法》和国家档案局8号令等法律法规,结合我市各学校灾后档案室、设施设备及档案不同程度受损,学校档案室规范化建设工作良好的发展势头受阻,20xx年9月,我市各学校灾后重建全面完成,各项硬件设施全面提升,为学校开展档案工作提供了坚实基础的实际情况,现就加强教育系统档案工作,提出如下要求:

学校档案是学校历史的真实记录,充分有效地开展档案工作,是学校总结教育教学经验,探索教书育人规律,实现学校科学管理的重要依据,对于提高教学、科研和管理,保障教职工合法权益,扩大学校影响力和知名度,争创教育品牌,促进学校全面发展,具有重要作用。各学校要结合本校实际大力宣传档案法律法规,宣传档案管理知识,不断深化对档案工作的认识。广大教职员工要充分认识到做好档案工作是促进学校建设和发展的需要。每一个教职员工都应自觉参与学校档案建设,积极配合、支持档案人员的工作,自觉地将工作中形成的各种门类和载体的档案资料收集齐全并向学校档案室移交。

各中小学校、幼儿园要进一步加强档案工作的领导,根据《档案法》、《成都市中小学档案管理办法》和本校的具体情况建立和完善档案管理制度,逐步完善学校档案管理体系,使学校档案工作真正做到有法可依、有章可循。各中小学校、幼儿园要成立档案工作领导小组,由学校校长任组长,负责统筹、协调、组织检查本校档案工作。各学校档案室应根据工作需要配备专(兼)职档案管理人员至少1名,负责统筹规划全校档案工作,接收、管理学校档案。

近年来,我市教育事业发展迅速,档案内容不断丰富、信息载体多样化、管理手段不断改进、利用需求不断提高,对档案工作人员提出了更高要求。各中小学校、幼儿园要在教育局组织集中培训的基础上抓好档案人员队伍的建设,保持专兼职档案员的相对稳定和工作的延续性,要对专兼职档案人员加强继续教育和专项培训,以提高他们的业务水平。学校档案工作人员要进一步增强做好档案工作的责任感和紧迫感,增强开拓创新能力和主动服务意识,认真收集保存好档案,为学校各项工作提供更加便捷的服务。

各学校要根据《成都市中小学档案管理办法》要求,逐步改善档案保管条件,把档案设施设备建设列入学校建设总体规划,单独预算档案工作经费。按照档案保管“十防”的要求,各校(园)要安排符合条件的专门档案室,保持档案室的清洁明静、通风透气,配足配齐档案柜、空调、除湿机、温湿度计、吸尘器、灭火器、计算机等专用设施设备,为档案保管提供良好的环境,保障档案工作的正常开展。

各校要充分认识加强档案资源建设的重要性和迫切性,不断创新收集档案的方法,建立覆盖全校师生的档案资源和方便广大师生的档案利用体系。一是要主动收集,多渠道、全方位地收集、征集档案。二是加强各种门类、载体档案资源的收集和集中统一管理,以教学档案为重点,进一步抓好文书档案、重大科研档案、重大基建项目档案和财务档案的收集,同时要做好各类电子文件、声像档案、实物档案的收集、归档。三是加强学生档案、教师业务档案等民生档案的收集归档,积极探索和创新有关民生档案管理的机制和体制。四是根据学校的性质特点和人才优势,进行特色档案的征集工作,如建立名人档案、荣誉档案等。五是要做好教育抗震救灾和灾后重建文字资料、音像图片、图纸等的收集、整理、归档工作。

实用学校档案自查报告(模板17篇)篇二

县档案局教育局:

近几年,学校档案工作按照县档案局教育局的总体要求,在县档案局的指导帮助下,全面完成各类业务档案的集中管理,进一步健全和落实各项规章制度,规范管理,使档案工作逐步走向规范化、制度化、科学化和现代化。为我校的教育教学工作,提供了极大的便利,发挥了很好的效益,现将自查情况如下:

学校档案管理工作是全县档案管理工作的重要组成部分,也是学校持续性地开展工作,工作不断上水平上台阶的一项重要工作。我校领导班子高度重视,成立了以学校校长为组长,各分管副校长和工作人员共同参与管理的专门的领导机构。档案工作通过办公室牵头,进行管理和运作,分管年级、团队、教务、财务、政教、后勤等工作的教师具体地参与档案工作。对档案工作实行综合管理,档的中在学校综合档案室。年级、教务、财务、后勤、政教、团队的档案定时移交到学校档案室进行统管统用。

我校定期对档案管理工作的责任人和分管工作的负责人进行培训,学习《档案管理办法》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》、《现代化管理制度》等,促使大家对档案管理工作的标准化、规范化、现代化,明确形成共识,形成合力。

为保障工作的扎实开展,学校认真贯彻落实执行国家档案法律法规,定期组织我校的领导和档案人员学习《档案法》和《河南省档案条例》及国家有关档案法规、标准规范。参加县档案局的档案管理工作业务培训。我校制定了《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案统计制度》、《档案利用制度》、《档案工作人员岗位责任制》等制度,并将制度上挂到墙,便于直观地掌握和领会,并严格落实。编定了保管期限表,保障了档案的收.、..、保管、鉴定、统计、借阅、利用和保密等环节的连接,确保万无一失。

学校设立专门的档案室,配齐专门的档案柜,并将阅览室与档案室相分离,注重了防火、防盗、防高温、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施的落实。

我校对所使用的文件材料及时归档,归档率达到100%。书写材料和纸张都严格按照规定去使用。在交接时应有完备交接手续。经手双方都要有明确的责任。我校档案文件完整,并严格按要求进行分类。组卷规范、合理,符合标准要求,文件编排有序,卷内文件排列有序,并按照要求进行了编号,卷内文件目录、备考表填写规范清晰,卷内文件.齐,无金属装订物。编目规范,排架合理,案卷封面填写规范、清晰,案卷标题简明、准确,案卷排列有序。对所有档案进行安全管理,杜绝出现霉变、褪色、污损、虫蛀现象。

我校档案管理工作满足利用者的需要。建立了总目录、分类目录,和检录的方法:程序。.寻查找极其方便。档案管理工作人员熟悉所管理范围档案及相关的业务,能够迅速准确地查找到所需要的文件。并能及时根据档案利用的需求,主动提供档案信息服务,争取多种措施,保障不耽误工作。我校档案注重实效性,对所需求的信息进行..后都集中入档,都是取人之长,补己之短。档案管理工作,随着手段的现代化,不断提高其利用的价值,在工作实践中,积累了档案,也能从档案中发掘力量和财富。

多年来,我校档案工作在市、县档案局的指导帮助下,取得了一定的成绩。连续多年被县档案局评为“档案管理先进单位”。

对照上级文件要求,我们在硬件设施上,还是存在着不足之处。受学校条件的限制,档案室不够宽敞,现代化设备还需要适当添置。

总之,虽然我校档案管理方面受到上级的赞誉,但是距离领导的要求很远,我们一定要努力,力求不断进步,高标准要求自己,使我校的档案管理工作更上一个新台阶。

实用学校档案自查报告(模板17篇)篇三

新民学校综合档案室xx年2月开始纳入学校的议事议程,并列入学校的工作计划。xx年6月余春千开始接受区档案局的档案管理专业培训,xx年6月26日余春千取得杭州市档案管理岗位资格证书。xx年7月学校开始组织人员对新民学校xx年建校至xx年的档案进行整理归档,xx年11月新民学校档案室的整理、归档工作全部完成。xx年12月22日区档案局劳副局长、监督指导科宓科长、沈英在区教育局章国民的陪同下到我校对新民学校综合档案室评估、验收。xx年2月新民学校档案室被认定为“杭州市萧山区档案工作目标管理区级单位“。

新民学校综合档案室全宗共分九大类:即党群类、行政类、教学类、学籍类、教师业务类、基建类、设备类、会计类、特种载体类。分类与萧山区教育局、档案局分类要求基本一致。

全宗内共有党群文书档案253件(其中xx年度61件),行政文书档案194件(其中xx年度33件),教学管理文书档案498件(其中xx年度87件),学籍管理类文书档案747件(其中xx年度89件),教师业务类79卷(其中xx年度1卷),会计类档案340件,特种载体类43卷(其中xx年度10卷)。

新民学校综合档案室建立一年来,我校不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满地完成了工作任务。现将具体情况总结如下:

学校领导高度重视档案管理工作,不断加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。不仅配备了具有档案管理资格的人员任档案管理人员,而且建立档案管理工作网络,形成了以校长挂帅、副校长任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。

为进一步加强对档案工作管理,学校舍得在档案设施上投入,配备了专用档案室;拨出经费,为档案室配置了档案柜、计算机、复印机、数码相机等专用设备,使档案管理在硬件上有了保障,适应了档案管理的需要。

为进一步加强档案管理制度建设,规范学校的文书档案管理,自学校档案室成立一年来,我校先后制定了一系列档案管理规章制度。明确了档案工作职责和任务,以及归档范围及整理要求,使各有关科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。在归档过程中,我校档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用档案专用档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我校的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。

我校按照区档案局和教育局有关学校档案工作的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,一、在学年结束前整理好全年的文书档案,并由专业人员分类整理后保存于档案室。二、注重档案的开发利用,充分发挥档案使用价值。为了充分发挥档案的潜在作用,方便利用,更好地为劳动保障工作服务,我们一是编制档案检索工具,编制了案卷目录、电子目录等档案检索工具索引;二是汇编资料,将收集到的档案信息重新组合,进行深加工,编制成全宗介绍等汇编资料,以确保利用档案的各种需要,使档案的潜在作用得到升华。

做好档案工作的目的是为学校的生存和发展服务,对照标准,我们的工作还存在以下不足,综合档案室的库房建设还不完善,开展档案工作宣传力度还不够,资料收集不很齐全,整理欠规范,档案网络化管理还处在筹备阶段,档案管理人员的业务水平有待提高。我们将严格按照区一级档案室标准要求自己,加强薄弱环节建设,自加压力,高标准,高质量地做好档案工作,我们要加大档案信息开发利用的力度,加快实物档案归档工作。争取购置网络版档案管理软件,实现档案网络化管理,使档案更好地为教学、科研、管理等工作,为全校广大师生员工服务,把我校的档案工作提高到新的层次和水平。

实用学校档案自查报告(模板17篇)篇四

依据县档案局开展xx年度档案管理考核工作及自查工作要求我校高度重视依据学校档案管理工作各项规章制度和《档案管理考核书》要求进行了仔细地自查自纠现将自查状况汇报如下:

学校档案管理工作全县档案管理工作重要组成部分学校持续性地开展工作工作不断上水平上台阶一项重要工作学校领导班子高度重视成立了以学校校长为组长各分管副校长和工作人员共同参加管理和落实工作任务特地领导机构档案工作通过学校办公室牵头进行管理和运作各个学部政教、教务、财务、后勤等职能科室详细地参加职责工作对档案工作实行综合管理坚持集中统一管理原则学校重要档案集中在学校综合档案室各学部职能科室档案定时移交到学校档案室进行统管统用在建校之初我校就注意档案积累、规范和管理并列入单位发展规划作为工作重要组成部分在年初制定年度发展安排将档案管理工作提到重要议事日程由学校办公室详细负责制定档案工作发展规划和年度安排,学校档案工作自查报告,整改报告《学校档案工作自查报告》。我校档案管理工作实行责任到人有明确领导分工一把手亲自抓有学校副校长负专则办公室详细统筹管理并形成一个完备档案管理网络各个学部负责人详细抓各科室负责领导负责本科室档案搜集整理和报送各科室都有兼职档案员进行管理一般由政教员、教务员、总务后勤试验员兼职力求正确地组织环节紧密没有疏漏遇到问题优先解决特殊档案室规整初期在资金上进行倾斜投入首先保障。

为确保工作连续性建校以来我校档案管理工作人员相对固定没有出现人员大规模地调动在工作岗位进行变更时都能够刚好妥当地办理档案移交手续。

详细统筹管理档案管理工作人员基本上学校办公室同志各学部各科室负责同志同时该科室第一责任人这样就有效地保障了工作可持续发展我校定期对档案管理工作责任人和工作人员进行培训学习《档案管理方法》《档案保管制度》《档案借阅制度》《现代化管理制度》等促使大家对档案管理工作标准化、规范化、现代化有一个明确相识也简单形成共识形成合力。

为保障工作扎实开展我校建立了档案人员岗位责任制设置专人负责学校全体档案管理规整和借阅由学校办公室刘东梅同志负责详细管理该同志大专毕业各学部科室管理人员都专科以上文化程度全部专职兼职工作人员都专业技术人员享受同等待遇。

学校仔细实行执行国家档案法律法规定期组织我校中层以上领导干部和专业技术人员学习、宣扬《档案法》和《山东省档案条例》及国家有关档案法规、标准规范派出特地技术人员参与县档案局档案管理工作业务培训。

我校档案管理工作各项规章、制度健全制定了《档案保管制度》《档案保密制度》《档案鉴定销毁制度》《档案统计制度》《档案利用制度》《档案工作人员岗位责任制》《设备修理制度》《微机操作人员守则》《重大活动档案登记制度》等16项制度并将部门制度上挂到墙便于直观地驾驭和领悟其中严格要求并严格落实编定了保管期限表保障了档案收集、整理、保管、鉴定、统计、借阅利用和保密等环节连接确保万无一失制定了档案管理工作人员“四参与制度”特殊保障全体责任人和工作人员沟通。

学校在建校之初就制定了档案工作详细方法和发展规划、安排并进行年度严格自查对查出问题刚好整改对详细负责人员纳入量化管理考核学校办公室履行对各学部科室档案工作监督职能监督落实全部档案工作环节的确能够做到“三纳入”“四参与”。

实用学校档案自查报告(模板17篇)篇五

学校档案管理是中小学常规管理的重要方面,学校的档案工作是教育事业的重要组成部分。为进一步加强学校档案工作,切实提高学校档案管理水平,更加有效地爱护和利用档案,充分发挥档案工作在教学、科研、管理等各项工作中的作用,依据《中华人民共和国档案法》、《四川省实施方法》和国家档案局8号令等法律法规,结合我市各学校灾后档案室、设施设备及档案不同程度受损,学校档案室规范化建设工作良好的发展势头受阻,20xx年9月,我市各学校灾后重建全面完成,各项硬件设施全面提升,为学校开展档案工作供应了坚实基础的实际状况,现就加强教育系统档案工作,提出如下要求:

学校档案是学校历史的真实记录,充分有效地开展档案工作,是学校总结教育教学阅历,探究教书育人规律,实现学校科学管理的重要依据,对于提高教学、科研和管理,保障教职工合法权益,扩高校校影响力和知名度,争创教育品牌,促进学校全面发展,具有重要作用。各学校要结合本校实际大力宣扬档案法律法规,宣扬档案管理学问,不断深化对档案工作的相识。广阔教职员工要充分相识到做好档案工作是促进学校建设和发展的须要。每一个教职员工都应自觉参加学校档案建设,主动协作、支持档案人员的工作,自觉地将工作中形成的各种门类和载体的`档案资料收集齐全并向学校档案室移交。

各中小学校、幼儿园要进一步加强档案工作的领导,依据《档案法》、《成都市中小学档案管理方法》和本校的详细状况建立和完善档案管理制度,逐步完善学校档案管理体系,使学校档案工作真正做到有法可依、有章可循。各中小学校、幼儿园要成立档案工作领导小组,由学校校长任组长,负责统筹、协调、组织检查本校档案工作。各学校档案室应依据工作须要配备专(兼)职档案管理人员至少1名,负责统筹规划全校档案工作,接收、管理学校档案。

近年来,我市教育事业发展快速,档案内容不断丰富、信息载体多样化、管理手段不断改进、利用需求不断提高,对档案工作人员提出了更高要求。各中小学校、幼儿园要在教育局组织集中培训的基础上抓好档案人员队伍的建设,保持专兼职档案员的相对稳定和工作的持续性,要对专兼职档案人员加强接着教育和专项培训,以提高他们的业务水平。学校档案工作人员要进一步增加做好档案工作的责任感和紧迫感,增加开拓创新实力和主动服务意识,仔细收集保存好档案,为学校各项工作供应更加便捷的服务。

各学校要依据《成都市中小学档案管理方法》要求,逐步改善档案保管条件,把档案设施设备建设列入学校建设总体规划,单独预算档案工作经费。根据档案保管“十防”的要求,各校(园)要支配符合条件的特地档案室,保持档案室的清洁明静、通风透气,配足配齐档案柜、空调、除湿机、温湿度计、吸尘器、灭火器、计算机等专用设施设备,为档案保管供应良好的环境,保障档案工作的正常开展。

各校要充分相识加强档案资源建设的重要性和迫切性,不断创新收集档案的方法,建立覆盖全校师生的档案资源和便利广阔师生的档案利用体系。一是要主动收集,多渠道、全方位地收集、征集档案。二是加强各种门类、载体档案资源的收集和集中统一管理,以教学档案为重点,进一步抓好文书档案、重大科研档案、重大基建项目档案和财务档案的收集,同时要做好各类电子文件、声像档案、实物档案的收集、归档。三是加强学生档案、老师业务档案等民生档案的收集归档,主动探究和创新有关民生档案管理的机制和体制。四是依据学校的性质特点和人才优势,进行特色档案的征集工作,如建立名人档案、荣誉档案等。五是要做好教育抗震救灾和灾后重建文字资料、音像图片、图纸等的收集、整理、归档工作。

总之虽然我校建校时间短档案资料少有了一点成果但距离领导要求很远我们肯定要努力力求一起先就规范起来发挥新单位高起点、严要求优势争取在县档案局领导下不断把工作推向前进。

实用学校档案自查报告(模板17篇)篇六

学校档案管理工作全县档案管理工作重要组成部分学校持续性地开展工作工作不断上水平上台阶一项重要工作学校领导班子高度重视成立了以学校校长为组长各分管副校长和工作人员共同参与管理和落实工作任务专门领导机构档案工作通过学校办公室牵头进行管理和运作各个学部政教、教务、财务、后勤等职能科室具体地参与职责工作对档案工作实行综合管理坚持集中统一管理原则学校重要档案集中在学校综合档案室各学部职能科室档案定时移交到学校档案室进行统管统用在建校之初我校就注重档案积累、规范和管理并列入单位发展规划作为工作重要组成部分在年初制定年度发展计划将档案管理工作提到重要议事日程由学校办公室具体负责制定档案工作发展规划和年度计划。

我校档案管理工作实行责任到人有明确领导分工一把手亲自抓有学校副校长负专则办公室具体统筹管理并形成一个完备档案管理网络各个学部负责人具体抓各科室负责领导负责本科室档案搜集整理和报送各科室都有兼职档案员进行管理一般由政教员、教务员、总务后勤实验员兼职力求正确地组织环节紧密没有疏漏遇到问题优先解决特别档案室规整初期在资金上进行倾斜投入首先保障。

为确保工作连续性建校以来我校档案管理工作人员相对固定没有出现人员大规模地调动在工作岗位进行变更时都能够及时妥善地办理档案移交手续。

具体统筹管理档案管理工作人员基本上学校办公室同志各学部各科室负责同志同时该科室第一责任人这样就有效地保障了工作可持续发展我校定期对档案管理工作责任人和工作人员进行培训学习《档案管理办法》《档案保管制度》《档案借阅制度》《现代化管理制度》等促使大家对档案管理工作标准化、规范化、现代化有一个明确认识也容易形成共识形成合力。

为保障工作扎实开展我校建立了档案人员岗位责任制设置专人负责学校全体档案管理规整和借阅由学校办公室刘东梅同志负责具体管理该同志大专毕业各学部科室管理人员都专科以上文化程度所有专职兼职工作人员都专业技术人员享受同等待遇。

学校认真贯彻落实执行国家档案法律法规定期组织我校中层以上领导干部和专业技术人员学习、宣传《档案法》和《山东省档案条例》及国家有关档案法规、标准规范派出专门技术人员参加县档案局档案管理工作业务培训。

我校档案管理工作各项规章、制度健全制定了《档案保管制度》《档案保密制度》《档案鉴定销毁制度》《档案统计制度》《档案利用制度》《档案工作人员岗位责任制》《设备维修制度》《微机操作人员守则》《重大活动档案登记制度》等16项制度并将部门制度上挂到墙便于直观地掌握和领会其中严格要求并严格落实编定了保管期限表保障了档案收集、整理、保管、鉴定、统计、借阅利用和保密等环节连接确保万无一失制定了档案管理工作人员“四参加制度”特别保障全体责任人和工作人员沟通。

学校在建校之初就制定了档案工作具体办法和发展规划、计划并进行年度严格自查对查出问题及时整改对具体负责人员纳入量化管理考核学校办公室履行对各学部科室档案工作监督职能监督落实所有档案工作环节确实能够做到“三纳入”“四参加”。

我校对所使用文件材料及时归档归档率达到100%归档文件制成材料符合质量要求书写材料和纸张都严格按照规定去使用在交接时应有完备交接手续虽然我校建校时间短但手续很严格经手双方都要有明确责任我校档案文件完整准确都达到100%并严格按照分类方案进行分类组卷规范、合理符合国家和行业标准要求文件编排有序卷内文件排列有序并按照要求进行了编号卷内文件目录、备考表填写规范清晰卷内文件整齐无金属装订物编目规范排架合理案卷封面填写规范、清晰案卷标题简明、准确案卷排列有序对所有档案进行安全管理杜绝出现霉变、褪色、污损、虫蛀现象。

我校将在档案逐渐增多情况下为保障统计内容全面统计数据准确建立档案管理基本情况台帐并在此基础上建立完善全宗卷不断加强档案管理现代化建设利用现代化手段进行档案存贮、统计、分类、检索、保护、开发。

我校档案管理工作检索工具基本满足利用者需求在当前档案资料比较少情况下建立了总目录、分类目录和检录方法程序搜寻查找极其方便。

我校档案提供利用能基本满足利用者需要档案管理工作人员熟悉所管理范围档案及相关业务能够迅速准确地查找到查找全所需要文件并能及时根据档案利用需求主动提供档案信息服务采取多种措施保障不耽误工作并适时对档案进行加工开发档案信息资源。

我校档案注重实效性对所需求信息进行搜集后都集中入档有产品介绍科研成果简介工程项目档案资料专题介绍都取人之长补己之短档案管理工作随着手段现代化不断提高其利用价值在工作实践中积累了档案也能从档案中发掘力量和财富。

对照上级文件要求我们在硬件设施上我们还存在着很多不足之处受学校资金限制为档案室专门配备扫描仪、电脑、打印机等设备未能配足配齐;对档案室改造不到位通风设施安置不够。

总之虽然我校建校时间短档案资料少有了一点成绩但距离领导要求很远我们一定要努力力求一开始就规范起来发挥新单位高起点、严要求优势争取在县档案局领导下不断把工作推向前进。

实用学校档案自查报告(模板17篇)篇七

依据县档案局关于开展xx年度档案管理考核工作及自查工作要求我校高度重视依据学校档案管理工作各项规章制度和《档案管理考核书》要求进行了仔细地自查自纠现将自查状况汇报如下:

学校档案管理工作全县档案管理工作重要组成部分学校持续性地开展工作工作不断上水平上台阶一项重要工作学校领导班子高度重视成立了以学校校长为组长各分管副校长和工作人员共同参加管理和落实工作任务特地领导机构档案工作通过学校办公室牵头进行管理和运作各个学部政教、教务、财务、后勤等职能科室详细地参加职责工作对档案工作实行综合管理坚持集中统一管理原则学校重要档案集中在学校综合档案室各学部职能科室档案定时移交到学校档案室进行统管统用在建校之初我校就注意档案积累、规范和管理并列入单位发展规划作为工作重要组成部分在年初制定年度发展安排将档案管理工作提到重要议事日程由学校办公室详细负责制定档案工作发展规划和年度安排,学校档案工作自查报告,整改报告《学校档案工作自查报告》。我校档案管理工作实行责任到人有明确领导分工一把手亲自抓有学校副校长负专则办公室详细统筹管理并形成一个完备档案管理网络各个学部负责人详细抓各科室负责领导负责本科室档案搜集整理和报送各科室都有兼职档案员进行管理一般由政教员、教务员、总务后勤试验员兼职力求正确地组织环节紧密没有疏漏遇到问题优先解决特殊档案室规整初期在资金上进行倾斜投入首先保障。

为确保工作连续性建校以来我校档案管理工作人员相对固定没有出现人员大规模地调动在工作岗位进行变更时都能够刚好妥当地办理档案移交手续。

详细统筹管理档案管理工作人员基本上学校办公室同志各学部各科室负责同志同时该科室第一责任人这样就有效地保障了工作可持续发展我校定期对档案管理工作责任人和工作人员进行培训学习《档案管理方法》《档案保管制度》《档案借阅制度》《现代化管理制度》等促使大家对档案管理工作标准化、规范化、现代化有一个明确相识也简单形成共识形成合力。

为保障工作扎实开展我校建立了档案人员岗位责任制设置专人负责学校全体档案管理规整和借阅由学校办公室刘东梅同志负责详细管理该同志大专毕业各学部科室管理人员都专科以上文化程度全部专职兼职工作人员都专业技术人员享受同等待遇。

学校仔细实行执行国家档案法律法规定期组织我校中层以上领导干部和专业技术人员学习、宣扬《档案法》和《山东省档案条例》及国家有关档案法规、标准规范派出特地技术人员参与县档案局档案管理工作业务培训。

我校档案管理工作各项规章、制度健全制定了《档案保管制度》《档案保密制度》《档案鉴定销毁制度》《档案统计制度》《档案利用制度》《档案工作人员岗位责任制》《设备修理制度》《微机操作人员守则》《重大活动档案登记制度》等16项制度并将部门制度上挂到墙便于直观地驾驭和领悟其中严格要求并严格落实编定了保管期限表保障了档案收集、整理、保管、鉴定、统计、借阅利用和保密等环节连接确保万无一失制定了档案管理工作人员“四参与制度”特殊保障全体责任人和工作人员沟通。

学校在建校之初就制定了档案工作详细方法和发展规划、安排并进行年度严格自查对查出问题刚好整改对详细负责人员纳入量化管理考核学校办公室履行对各学部科室档案工作监督职能监督落实全部档案工作环节的确能够做到“三纳入”“四参与”。

实用学校档案自查报告(模板17篇)篇八

新民学校综合档案室全宗共分九大类:即党群类、行政类、教学类、学籍类、教师业务类、基建类、设备类、会计类、特种载体类。分类与萧山区教育局、档案局分类要求基本一致。

全宗内共有党群文书档案253件(其中xx年度61件),行政文书档案194件(其中xx年度33件),教学管理文书档案498件(其中xx年度87件),学籍管理类文书档案747件(其中xx年度89件),教师业务类79卷(其中xx年度1卷),会计类档案340件,特种载体类43卷(其中xx年度10卷)。

新民学校综合档案室建立一年来,我校不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满地完成了工作任务。现将具体情况总结如下:

学校领导高度重视档案管理工作,不断加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。不仅配备了具有档案管理资格的人员任档案管理人员,而且建立档案管理工作网络,形成了以校长挂帅、副校长任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。

为进一步加强对档案工作管理,学校舍得在档案设施上投入,配备了专用档案室;拨出经费,为档案室配置了档案柜、计算机、复印机、数码相机等专用设备,使档案管理在硬件上有了保障,适应了档案管理的需要。

为进一步加强档案管理制度建设,规范学校的文书档案管理,自学校档案室成立一年来,我校先后制定了一系列档案管理规章制度。明确了档案工作职责和任务,以及归档范围及整理要求,使各有关科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。在归档过程中,我校档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用档案专用档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我校的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。

我校按照区档案局和教育局有关学校档案工作的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,一、在学年结束前整理好全年的文书档案,并由专业人员分类整理后保存于档案室。二、注重档案的开发利用,充分发挥档案使用价值。为了充分发挥档案的潜在作用,方便利用,更好地为劳动保障工作服务,我们一是编制档案检索工具,编制了案卷目录、电子目录等档案检索工具索引;二是汇编资料,将收集到的档案信息重新组合,进行深加工,编制成全宗介绍等汇编资料,以确保利用档案的各种需要,使档案的潜在作用得到升华。

做好档案工作的目的是为学校的生存和发展服务,对照标准,我们的工作还存在以下不足,综合档案室的库房建设还不完善,开展档案工作宣传力度还不够,资料收集不很齐全,整理欠规范,档案网络化管理还处在筹备阶段,档案管理人员的业务水平有待提高。我们将严格按照区一级档案室标准要求自己,加强薄弱环节建设,自加压力,高标准,高质量地做好档案工作,我们要加大档案信息开发利用的力度,加快实物档案归档工作。争取购置网络版档案管理软件,实现档案网络化管理,使档案更好地为教学、科研、管理等工作,为全校广大师生员工服务,把我校的档案工作提高到新的层次和水平。

实用学校档案自查报告(模板17篇)篇九

根据县档案局关于开展xx年度档案管理考核工作及自查工作要求我校高度重视根据学校档案管理工作各项规章制度和《档案管理考核书》要求进行了认真地自查自纠现将自查情况汇报如下:

学校档案管理工作全县档案管理工作重要组成部分学校持续性地开展工作工作不断上水平上台阶一项重要工作学校领导班子高度重视成立了以学校校长为组长各分管副校长和工作人员共同参与管理和落实工作任务专门领导机构档案工作通过学校办公室牵头进行管理和运作各个学部政教、教务、财务、后勤等职能科室具体地参与职责工作对档案工作实行综合管理坚持集中统一管理原则学校重要档案集中在学校综合档案室各学部职能科室档案定时移交到学校档案室进行统管统用在建校之初我校就注重档案积累、规范和管理并列入单位发展规划作为工作重要组成部分在年初制定年度发展计划将档案管理工作提到重要议事日程由学校办公室具体负责制定档案工作发展规划和年度计划,学校档案工作自查报告,整改报告《学校档案工作自查报告》。

我校档案管理工作实行责任到人有明确领导分工一把手亲自抓有学校副校长负专则办公室具体统筹管理并形成一个完备档案管理网络各个学部负责人具体抓各科室负责领导负责本科室档案搜集整理和报送各科室都有兼职档案员进行管理一般由政教员、教务员、总务后勤实验员兼职力求正确地组织环节紧密没有疏漏遇到问题优先解决特别档案室规整初期在资金上进行倾斜投入首先保障。

为确保工作连续性建校以来我校档案管理工作人员相对固定没有出现人员大规模地调动在工作岗位进行变更时都能够及时妥善地办理档案移交手续。

具体统筹管理档案管理工作人员基本上学校办公室同志各学部各科室负责同志同时该科室第一责任人这样就有效地保障了工作可持续发展我校定期对档案管理工作责任人和工作人员进行培训学习《档案管理办法》《档案保管制度》《档案借阅制度》《现代化管理制度》等促使大家对档案管理工作标准化、规范化、现代化有一个明确认识也容易形成共识形成合力。

为保障工作扎实开展我校建立了档案人员岗位责任制设置专人负责学校全体档案管理规整和借阅由学校办公室刘东梅同志负责具体管理该同志大专毕业各学部科室管理人员都专科以上文化程度所有专职兼职工作人员都专业技术人员享受同等待遇。

学校认真贯彻落实执行国家档案法律法规定期组织我校中层以上领导干部和专业技术人员学习、宣传《档案法》和《山东省档案条例》及国家有关档案法规、标准规范派出专门技术人员参加县档案局档案管理工作业务培训。

我校档案管理工作各项规章、制度健全制定了《档案保管制度》《档案保密制度》《档案鉴定销毁制度》《档案统计制度》《档案利用制度》《档案工作人员岗位责任制》《设备维修制度》《微机操作人员守则》《重大活动档案登记制度》等16项制度并将部门制度上挂到墙便于直观地掌握和领会其中严格要求并严格落实编定了保管期限表保障了档案收集、整理、保管、鉴定、统计、借阅利用和保密等环节连接确保万无一失制定了档案管理工作人员“四参加制度”特别保障全体责任人和工作人员沟通。

学校在建校之初就制定了档案工作具体办法和发展规划、计划并进行年度严格自查对查出问题及时整改对具体负责人员纳入量化管理考核学校办公室履行对各学部科室档案工作监督职能监督落实所有档案工作环节确实能够做到“三纳入”“四参加”。

实用学校档案自查报告(模板17篇)篇十

承蒙领导的关切和照看,这期给我支配了一个档案管理员工作,负责学校的学籍档案管理,文书档案管理,财务档案管理。这项工作对我来说完全是生疏的,好在有贺老师的指导,我很快进入了角色,仔细学习每一项工作的流程,细心完成每一个工作环节,一丝不苟,精益求精。光阴似箭,又近期终,个中味道总结如下:

能够仔细学习师德师风、档案管理等专业岗位必备学问,坚持实事求是,爱岗敬业,遵纪遵守法律,刚好了解国际时事信息,关切国家大事和国际发展趋势,使自己与时俱进,在思想政治水平方面有了更进一步的充溢和提高,刚好调整思想观念。

(一)对文件资料的收发与管理。

本学期本人加强了对来文的登记与管理。第一,有序地支配近期的每一项工作,安排好各项工作完成的时间。其次,仔细完成各项任务,核实完成时间,刚好上交和汇报工作状况,提高了工作效率。第三,将通知文件分门别类,妥当保管,并对完成的文档资料进行留样存档,便利日后查阅。

(二)促进档案管理与达标。

本人坚持将档案管理工作向制度化、规范化、科学化方向发展,较好地驾驭现代档案管理应具有的相关学问,确保档案管理工作的内涵质量。主动撰写、装订档案资料,耐性完成各项迎检资料,保证档案资料齐全、科学、达标,本学期资料整理工作受到了上级教育部门的好评。

(三)投身教科研,提升综合素养。

本学期接着投身教科研工作,在课题探讨小组担当资料员,仔细学习国家教育部“十一五”规划课题精神,为搞好幼儿园家长工作,家庭教育工作,德育工作以及素养教育等,发挥自身特长,提升科研实力,提高综合素养,刚好收集和整理各阶段探讨资料,根据上级要求,不断整理探讨思路,踏实完成任务。今年5月,与个案老师共同完成并上交了5篇家教论文,其中两篇获得宝安区三等奖,受到了区课题探讨领导及园领导的'好评。但由于探讨工作还存在肯定的问题,我们须要更加踏实而耐性、创新地去完成探讨工作安排,直至顺当结题。

(四)运用文字渲染素养教育。

本学期我园网站进一步得到了充溢和改善,学科和区域教育活动、课题探讨工作、专题科研活动、节日亲子活动等都在网上留下了色调,本人坚持坚持实事求是,刚好撰写各类稿件、更新宣扬内容,完善网站建设工作,让家长更加了解并协作我园工作,通过网络更加关注孩子的发展,学习正确的家教理念和方法,提升家庭教育的质量,达到家园共育。

实用学校档案自查报告(模板17篇)篇十一

近几年,学校档案工作按照县档案局教育局的`总体要求,在县档案局的指导帮助下,全面完成各类业务档案的集中管理,进一步健全和落实各项规章制度,规范管理,使档案工作逐步走向规范化、制度化、科学化和现代化。为我校的教育教学工作,提供了极大的便利,发挥了很好的效益,现将自查情况如下:

学校档案管理工作是全县档案管理工作的重要组成部分,也是学校持续性地开展工作,工作不断上水平上台阶的一项重要工作。我校领导班子高度重视,成立了以学校校长为组长,各分管副校长和工作人员共同参与管理的专门的领导机构。档案工作通过办公室牵头,进行管理和运作,分管年级、团队、教务、财务、政教、后勤等工作的教师具体地参与档案工作。对档案工作实行综合管理,档案集中在学校综合档案室。年级、教务、财务、后勤、政教、团队的档案定时移交到学校档案室进行统管统用。

我校定期对档案管理工作的责任人和分管工作的负责人进行培训,学习《档案管理办法》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》、《现代化管理制度》等,促使大家对档案管理工作的标准化、规范化、现代化,明确形成共识,形成合力。

为保障工作的扎实开展,学校认真贯彻落实执行国家档案法律法规,定期组织我校的领导和档案人员学习《档案法》和《河南省档案条例》及国家有关档案法规、标准规范。参加县档案局的档案管理工作业务培训。我校制定了《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案统计制度》、《档案利用制度》、《档案工作人员岗位责任制》等制度,并将制度上挂到墙,便于直观地掌握和领会,并严格落实。编定了保管期限表,保障了档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、借阅、利用和保密等环节的连接,确保万无一失。

学校设立专门的档案室,配齐专门的档案柜,并将阅览室与档案室相分离,注重了防火、防盗、防高温、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施的落实。

我校对所使用的文件材料及时归档,归档率达到100%。书写材料和纸张都严格按照规定去使用。在交接时应有完备交接手续。经手双方都要有明确的责任。我校档案文件完整,并严格按要求进行分类。组卷规范、合理,符合标准要求,文件编排有序,卷内文件排列有序,并按照要求进行了编号,卷内文件目录、备考表填写规范清晰,卷内文件整齐,无金属装订物。编目规范,排架合理,案卷封面填写规范、清晰,案卷标题简明、准确,案卷排列有序。对所有档案进行安全管理,杜绝出现霉变、褪色、污损、虫蛀现象。

我校档案管理工作满足利用者的需要。建立了总目录、分类目录,和检录的方法程序。搜寻查找极其方便。档案管理工作人员熟悉所管理范围档案及相关的业务,能够迅速准确地查找到所需要的文件。并能及时根据档案利用的需求,主动提供档案信息服务,采取多种措施,保障不耽误工作。我校档案注重实效性,对所需求的信息进行搜集后都集中入档,都是取人之长,补己之短。档案管理工作,随着手段的现代化,不断提高其利用的价值,在工作实践中,积累了档案,也能从档案中发掘力量和财富。

多年来,我校档案工作在市、县档案局的指导帮助下,取得了一定的成绩。连续多年被县档案局评为档案管理先进单位。

对照上级文件要求,我们在硬件设施上,还是存在着不足之处。受学校条件的限制,档案室不够宽敞,现代化设备还需要适当添置。

总之,虽然我校档案管理方面受到上级的赞誉,但是距离领导的要求很远,我们一定要努力,力求不断进步,高标准要求自己,使我校的档案管理工作更上一个新台阶。

实用学校档案自查报告(模板17篇)篇十二

xxxx学校综合档案室20xx年2月1件),行政文书档案194件(其中20xx年度33件),教学管理文书档案498件(其中20xx年度87件),学籍管理类文书档案747件(其中20xx年度89件),教师业务类79卷(其中20xx年度1卷),会计类档案340件,特种载体类43卷(其中20xx年度10卷)。

xxxx学校综合档案室建立一年来,我校不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满地完成了工作任务。现将具体情况总结如下:

学校领导高度重视档案管理工作,不断加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。不仅配备了具有档案管理资格的人员任档案管理人员,而且建立档案管理工作网络,形成了以校长挂帅、副校长任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。

为进一步加强对档案工作管理,学校舍得在档案设施上投入,配备了专用档案室;拨出经费,为档案室配置了档案柜、计算机、复印机、数码相机等专用设备,使档案管理在硬件上有了保障,适应了档案管理的需要。

为进一步加强档案管理制度建设,规范学校的文书档案管理,自学校档案室成立一年来,我校先后制定了一系列档案管理规章制度。明确了档案工作职责和任务,以及归档范围及整理要求,使各有关科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。在归档过程中,我校档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用档案专用档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我校的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。

我校按照区档案局和教育局有关学校档案工作的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,一、在学年结束前整理好全年的文书档案,并由专业人员分类整理后保存于档案室。二、注重档案的开发利用,充分发挥档案使用价值。为了充分发挥档案的`潜在作用,方便利用,更好地为劳动保障工作服务,我们一是编制档案检索工具,编制了案卷目录、电子目录等档案检索工具索引;二是汇编资料,将收集到的档案信息重新组合,进行深加工,编制成全宗介绍等汇编资料,以确保利用档案的各种需要,使档案的潜在作用得到升华。

做好档案工作的目的是为学校的生存和发展服务,对照标准,我们的工作还存在以下不足,综合档案室的库房建设还不完善,开展档案工作宣传力度还不够,资料收集不很齐全,整理欠规范,档案网络化管理还处在筹备阶段,档案管理人员的业务水平有待提高。我们将严格按照区一级档案室标准要求自己,加强薄弱环节建设,自加压力,高标准,高质量地做好档案工作,我们要加大档案信息开发利用的力度,加快实物档案归档工作。争取购置网络版档案管理软件,实现档案网络化管理,使档案更好地为教学、科研、管理等工作,为全校广大师生员工服务,把我校的档案工作提高到新的层次和水平。

实用学校档案自查报告(模板17篇)篇十三

承蒙领导的关心和照顾,这期给我安排了一个档案管理员工作,负责学校的学籍档案管理,文书档案管理,财务档案管理。这项工作对我来说完全是陌生的,好在有贺老师的指导,我很快进入了角色,认真学习每一项工作的流程,细心完成每一个工作环节,一丝不苟,精益求精。光阴似箭,又近期终,个中滋味总结如下:

能够认真学习师德师风、档案管理等专业岗位必备知识,坚持实事求是,爱岗敬业,遵纪守法,及时了解国际时事信息,关心国家大事和国际发展趋势,使自己与时俱进,在思想政治水平方面有了更进一步的充实和提高,及时调整思想观念。

(一)对文件资料的收发与管理。

本学期本人加强了对来文的登记与管理。第一,有序地安排近期的每一项工作,计划好各项工作完成的时间。第二,认真完成各项任务,核实完成时间,及时上交和汇报工作情况,提高了工作效率。第三,将通知文件分门别类,妥善保管,并对完成的`文档资料进行留样存档,方便日后查阅。

(二)促进档案管理与达标。

本人坚持将档案管理工作向制度化、规范化、科学化方向发展,较好地掌握现代档案管理应具有的相关知识,确保档案管理工作的内涵质量。积极撰写、装订档案资料,耐心完成各项迎检资料,保证档案资料齐全、科学、达标,本学期资料整理工作受到了上级教育部门的好评。

(三)投身教科研,提升综合素质。

本学期继续投身教科研工作,在课题研究小组担任资料员,认真学习国家教育部“十一五”规划课题精神,为搞好幼儿园家长工作,家庭教育工作,德育工作以及素质教育等,发挥自身特长,提升科研能力,提高综合素质,及时收集和整理各阶段研究资料,按照上级要求,不断整理研究思路,踏实完成任务。今年5月,与个案教师共同完成并上交了5篇家教论文,其中两篇获得宝安区三等奖,受到了区课题研究领导及园领导的好评。但由于研究工作还存在一定的问题,我们需要更加踏实而耐心、创新地去完成研究工作计划,直至顺利结题。

(四)运用文字渲染素质教育。

本学期我园进一步得到了充实和改善,学科和区域教育教学活动、课题研究工作、专题科研活动、节日亲子活动等都在网上留下了色彩,本人坚持坚持实事求是,及时撰写各类稿件、更新宣传内容,完善建设工作,让家长更加了解并配合我园工作,通过网络更加关注孩子的发展,学习正确的家教理念和方法,提升家庭教育的质量,达到家园共育。

实用学校档案自查报告(模板17篇)篇十四

县档案局教育局:。

近年来,根据县档案局教育局的总体要求,在县档案局的帮助下,学校的档案工作全面结束了各种事务档案的汇编和处理,进一步提高了健康程度,落实了各种规章制度,并进行模范处理,使档案工作逐步走向模范、规范、科学、当代。为我校的教学和教学工作提供了极大的便利,阐述了良好的效益。现在我们将按如下方式检查环境:。

学校的档案管理是全县档案管理的紧张部分,也是学校持续工作的紧张工作。我们学校的领导班子对此高度重视,成立了以学校校长为组长,副校长和员工共同互助的专门领导机构。档案工作在商定的办公室领导下进行处理和运作,分担年级、团队、教务、财务、政教、后勤工作的教师详细参与档案工作。档案工作应当综合办理,档案应当汇集在学校综合档案室。年级、教务、财务、后勤、政教、队的档案按时移交学校档案室统一管理使用。

我校定期培训档案处理责任人和工作分担人,并进一步学习档案处理办法、档案保管制度、档案借阅制度、当代处理制度等。,从而促进大家对档案处理的规范化、典型化和现代化,并明确其构成共识和协同作用。

为保险工作的蓬勃发展,学校认真贯彻国家档案法律标准,按期建设我校领导和档案工作者学习《档案法》、《河南省档案条例》及相关国家档案标准和标准范本。参加县档案局档案事务培训。我已经对文件保管捆、文件隐藏跟踪系统、文件鉴定烧写跟踪系统、文件统计跟踪系统、文件利用跟踪系统、档案员信箱责任制等跟踪系统进行了整改,并将跟踪系统挂在墙上,直观易懂,严格执行。制定了保管期限表,保证了档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、借阅、利用、隐藏等关键环节,确保了安全。

学校设立了专门的档案室,配备了专门的档案柜,并将阅览室与档案室分开,实行防火、防盗、高温、避光、防尘、防鼠、防虫、防浑浊措施。

我校对使用的文件资料归档及时,归档率达到100%。抄写材料和纸张严格依法使用。应该有完整的更换程序。双方都要有明确的责任。我们学校的档案保存完好,严格按照要求分类。试卷具有示范性和公平性,符合标准要求。文件排列有序。论文中的文件按照要求进行了列表和编号。试卷和备考表中的试卷内容填写清楚,试卷中的文件整洁,无金属装订。编目示范性、公正性,案卷封面填写示范性、清晰性,案卷标题简洁准确,案卷有序。扫描文件应处理稳定,避免发霉、褪色、污损和虫蛀现象。

我们学校的档案管理满足了用户的需求。建立了检查的一般内容、分类内容、方法和程序。搜索极其方便。文件处理人员熟悉所处理的类别文件和相关交易,能够快速准确地找到必要的文件。并根据档案利用需求,自动提供档案信息进行办事,采取多种方式,保证工作不耽误。我们学校的档案很珍惜实效性,所有需要的信息都收集起来放入档案,这是取长补短。随着手段的`现代化,档案管理工作不断提高其利用成本。在工作实践中,积累档案,从档案中挖掘实力和财产。

多年来,在市县档案局的指导和协助下,我校的档案工作取得了一定的成绩。连续多年被县档案局评为“档案工作进步单位”。

相比于更高级别的文档的要求,我们在硬件措施上还是有一些不足的。受学校前提限制,档案室不够宽,需要在现代配置中适当购置。

总之,虽然我们学校的档案管理得到了上级的表扬,但间隔领先的要求是最大的,所以我们必须努力不断进步,达到高标准,这将使我们学校的档案管理工作达到一个新的水平。

实用学校档案自查报告(模板17篇)篇十五

学校档案管理工作是全县档案管理工作的重要组成部分,也是学校持续性地开展工作,工作不断上水平上台阶的一项重要工作。我校领导班子高度重视,成立了以学校校长为组长,各分管副校长和工作人员共同参与管理的专门的领导机构。档案工作通过办公室牵头,进行管理和运作,分管年级、团队、教务、财务、政教、后勤等工作的教师具体地参与档案工作。对档案工作实行综合管理,档案集中在学校综合档案室。年级、教务、财务、后勤、政教、团队的档案定时移交到学校档案室进行统管统用。

我校定期对档案管理工作的责任人和分管工作的负责人进行培训,学习《档案管理办法》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》、《现代化管理制度》等,促使大家对档案管理工作的`标准化、规范化、现代化,明确形成共识,形成合力。

为保障工作的扎实开展,学校认真贯彻落实执行国家档案法律法规,定期组织我校的领导和档案人员学习《档案法》和《河南省档案条例》及国家有关档案法规、标准规范。参加县档案局的档案管理工作业务培训。我校制定了《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案统计制度》、《档案利用制度》、《档案工作人员岗位责任制》等制度,并将制度上挂到墙,便于直观地掌握和领会,并严格落实。编定了保管期限表,保障了档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、借阅、利用和保密等环节的连接,确保万无一失。

实用学校档案自查报告(模板17篇)篇十六

县档案局教育局:

近几年,学校档案工作按照县档案局教育局的总体要求,在县档案局的指导帮助下,全面完成各类业务档案的.中管理,进一步健全和落实各项规章制度,规范管理,使档案工作逐步走向规范化、制度化、科学化和现代化。为我校的教育教学工作,提供了极大的便利,发挥了很好的效益,现将自查情况如下:

学校档案管理工作是全县档案管理工作的重要组成部分,也是学校持续性地开展工作,工作不断上水平上台阶的一项重要工作。我校领导班子高度重视,成立了以学校校长为组长,各分管副校长和工作人员共同参与管理的专门的领导机构。档案工作通过办公室牵头,进行管理和运作,分管年级、团队、教务、财务、政教、后勤等工作的教师具体地参与档案工作。对档案工作实行综合管理,档的中在学校综合档案室。年级、教务、财务、后勤、政教、团队的档案定时移交到学校档案室进行统管统用。

我校定期对档案管理工作的责任人和分管工作的负责人进行培训,学习《档案管理办法》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》、《现代化管理制度》等,促使大家对档案管理工作的标准化、规范化、现代化,明确形成共识,形成合力。

为保障工作的扎实开展,学校认真贯彻落实执行国家档案法律法规,定期组织我校的领导和档案人员学习《档案法》和《河南省档案条例》及国家有关档案法规、标准规范。参加县档案局的档案管理工作业务培训。我校制定了《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案统计制度》、《档案利用制度》、《档案工作人员岗位责任制》等制度,并将制度上挂到墙,便于直观地掌握和领会,并严格落实。编定了保管期限表,保障了档案的收.、..、保管、鉴定、统计、借阅、利用和保密等环节的连接,确保万无一失。

学校设立专门的档案室,配齐专门的档案柜,并将阅览室与档案室相分离,注重了防火、防盗、防高温、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施的落实。

我校对所使用的文件材料及时归档,归档率达到100%。书写材料和纸张都严格按照规定去使用。在交接时应有完备交接手续。经手双方都要有明确的责任。我校档案文件完.,并严格按要求进行分类。组卷规范、合.,符合标准要求,文件编排有序,卷内文件排列有序,并按照要求进行了编号,卷内文件目录、备考表填写规范清晰,卷内文件.齐,无金属装订物。编目规范,排架合.,案卷封面填写规范、清晰,案卷标题简明、准确,案卷排列有序。对所有档案进行安全管理,杜绝出现霉变、褪色、污损、虫蛀现象。

我校档案管理工作满足利用者的需要。建立了总目录、分类目录,和检录的方法:.方的.程序。.寻查找极其方便。档案管理工作人员熟悉所管理范围档案及相关的业务,能够迅速准确地查找到所需要的文件。并能及时根据档案利用的需求,主动提供档案信息服务,.取多种措施,保障不耽误工作。我校档案注重实效性,对所需求的信息进行..后都.中入档,都是取人之长,补己之短。档案管理工作,随着手段的现代化,不断提高其利用的价值,在工作实践中,积累了档案,也能从档案中发掘力量和财富。

多年来,我校档案工作在市、县档案局的指导帮助下,取得了一定的成绩。连续多年被县档案局评为“档案管理先进单位”。

对照上级文件要求,我们在硬件设施上,还是存在着不足之处。受学校条件的限制,档案室不够宽敞,现代化设备还需要适当添置。

总之,虽然我校档案管理方面受到上级的赞誉,但是距离领导的要求很远,我们一定要努力,力求不断进步,高标准要求自己,使我校的`档案管理工作更上一个新台阶。

实用学校档案自查报告(模板17篇)篇十七

新民学校综合档案室建立一年来,我校不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满地完成了工作任务。现将具体情况总结如下:

学校领导高度重视档案管理工作,不断加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。不仅配备了具有档案管理资格的人员任档案管理人员,而且建立档案管理工作网络,形成了以校长挂帅、副校长任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。

为进一步加强对档案工作管理,学校舍得在档案设施上投入,配备了专用档案室;拨出经费,为档案室配置了档案柜、计算机、复印机、数码相机等专用设备,使档案管理在硬件上有了保障,适应了档案管理的需要。

为进一步加强档案管理制度建设,规范学校的文书档案管理,自学校档案室成立一年来,我校先后制定了一系列档案管理规章制度。明确了档案工作职责和任务,以及归档范围及整理要求,使各有关科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。在归档过程中,我校档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用档案专用档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我校的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。

我校按照区档案局和教育局有关学校档案工作的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,一、在学年结束前整理好全年的文书档案,并由专业人员分类整理后保存于档案室。二、注重档案的开发利用,充分发挥档案使用价值。为了充分发挥档案的潜在作用,方便利用,更好地为劳动保障工作服务,我们一是编制档案检索工具,编制了案卷目录、电子目录等档案检索工具索引;二是汇编资料,将收集到的档案信息重新组合,进行深加工,编制成全宗介绍等汇编资料,以确保利用档案的各种需要,使档案的潜在作用得到升华。

做好档案工作的目的是为学校的生存和发展服务,对照标准,我们的工作还存在以下不足,综合档案室的库房建设还不完善,开展档案工作宣传力度还不够,资料收集不很齐全,整理欠规范,档案网络化管理还处在筹备阶段,档案管理人员的业务水平有待提高。

我们将严格按照区一级档案室标准要求自己,加强薄弱环节建设,自加压力,高标准,高质量地做好档案工作,我们要加大档案信息开发利用的力度,加快实物档案归档工作。争取购置网络版档案管理软件,实现档案网络化管理,使档案更好地为教学、科研、管理等工作,为全校广大师生员工服务,把我校的档案工作提高到新的层次和水平。

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竞聘报告是在竞聘岗位时对自身能力、经验和优势进行总结和展示的一种书面材料,它对评选委员会起到了决策和参考作用。接下来,让我们一起来看看一些优秀的竞聘报告范文,以
通过写心得体会,我们可以反思自己的优点和不足,为今后的成长提供参考和借鉴。这次总结使我认识到自己的潜力和能力远远超过了我所想象的。我要更加相信自己,勇敢地追求自
活动方案的完成不是终点,我们还需要对活动进行总结和反思,以便改进和提升。这里有一些实用的活动方案案例,希望能给大家提供一些实践经验和创意思路。1、切实加强元旦期
调查报告是一种客观、科学的表达方式,它能够提供事实依据和决策建议,对问题的解决起到重要作用。小编整理了一些优秀的调查报告范文,供大家参考和学习。现在农民收人主要
在制定活动方案时,我们还需考虑风险管理和安全保障等方面的问题。通过阅读这些活动方案范文,你可以更好地理解活动的策划和执行过程,提升自己的能力和创造力。
一篇优秀作文能够引起读者的共鸣,让他们能够从中获得思考和启发。优秀作文是在某一领域内表现出色的文学作品,它具有深刻的思想、精巧的结构和优美的语言。优秀作文能够打
社会实践报告的写作是对社会实践活动的一种自我反思和总结,也是对自身成长的一种记录和证明。接下来,小编为大家整理了一些关于社会实践报告的范文,供大家参考和学习。
一份好的个人简历可以提高我们竞争职位的机会,为自己在职场上创造更多的发展空间。你可以参考以下这些个人简历范文,了解如何向招聘人员展示你的能力和专业知识。
发言稿的撰写需要注意结构合理、用词准确、逻辑严密等方面的要求,才能使演讲更加有说服力和影响力。如果你正在为写发言稿而犯愁,不妨看看下面这些优秀范文,或许能给你带
作文是一种综合性的语言实践活动,通过写作可以提高自己的表达能力和思维逻辑能力。下面是一些优秀作文的摘录,每一篇作文都有不同的主题和表达方式。我做完比萨之后,用刀
心得体会是对自己在学习、工作以及生活中的一些感悟和领悟的总结和归纳。接下来是一些来自不同人的真实心得体会,希望能给你带来一些新的思考。第一段:引言(150字)。
申请书是获得面试机会的重要环节,它需要你用言辞流畅、逻辑清晰的方式让自己脱颖而出。不同种类的申请书都有相应的写作技巧和特点,这些范文或许能够帮你更好地理解和应用
通知的形式可以是口头通知、书面通知、电子邮件通知等多种形式。接下来,小编为大家推荐一些通知的精华范文,希望对大家写出更加高效、准确的通知有所帮助。尊敬的家长:您
培训工作总结是对培训师和学员共同努力的一种肯定和奖励。下面是一些值得借鉴的培训工作总结案例,供大家参考和学习。回顾流逝的时光,不经意间,来已经一年多了,在这段
通知是一种用来向受众传达特定信息或通告重要事项的正式文件。在社区活动中,通知的发布对于组织者和参与者都是至关重要的,以下是一些社区活动通知的案例。项目部各班组:
调查报告需要收集、整理和分析大量的相关数据和资料,确保准确性和可信度。这里收集了一些经典和有影响力的调查报告,可供大家参考和学习。农历年的最末一天称岁除,这天晚
写心得体会的同时,要注重对问题的总结和分析,找出改进自己的方法和途径。心得体会是对一段时间内的学习和工作经历进行总结和概括的一种方法,它有助于我们回顾成长的过程
优秀作文不仅要有独特的观点,还需要具备清晰的逻辑和流畅的语言。接下来,我们将为大家分享一些优秀作文范文,希望对大家写作有所启发。绵绵的,像春天细雨,丝一般轻笼脸
通过写教师心得体会,我们可以不断总结经验、研究问题、提高能力,实现教育教学的创新和发展。教师心得7:通过利用校外教育资源,我拓宽了教学的内容和形式,丰富了学生的
每个人都渴望创作一篇优秀作文,因为它代表了一个人的思想和才华。下面是一些经典的优秀作文范文,它们的内容深入、结构严谨,给了我们很多启发。1.当现实不能改变,我们
作为学生,我们应该努力写出优秀的作文,展示自己的才华和潜力。以下是小编为大家搜集整理的一些优秀作文范文,希望能够对大家有所帮助。当时太外婆已经90岁高龄了,但她
一个好的教学计划应该具备明确的教学目标和清晰的教学内容安排。下面是一些经典的教学计划范文,希望对大家的教学工作有所帮助。本学期我将继续以“健康第一”为宗旨,扎实
心得体会是对过去经验的总结和反思,它可以让我们更加从容地应对未来的挑战。这些范文或许能够让我们更深入地理解和认识心得体会的价值和意义。《西厢记》中,催莺莺的形象
教学工作计划是教师在一段时间内对教学任务和目标进行明确规划和安排的重要工作。接下来是一些来自学校领导的教学工作计划案例,希望能够给大家提供一些借鉴意见。
幼儿园教案在设计时需要考虑幼儿的发展阶段和个体差异,采用差异化教学策略。这些幼儿园教案范文中融入了游戏、童话、绘本等元素,能够激发幼儿的学习兴趣和动手能力。
一份出色的转专业申请书可以帮助申请人提高成功转专业的机会。为了帮助大家更好地理解转专业申请书的写作技巧,以下是一些范文的详细分析。尊敬的公司领导:您好!首先感谢
优秀作文通过精炼的语言和生动的描写,能够让读者身临其境,感受到作文所表达的情感。这里收集了一些备受赞誉的优秀作文,它们无疑是写作的典范和值得学习的范例。
自我评价是一个全面的审视个人能力、才华和表现的过程,它可以帮助我们更好地认识自己的价值和潜力。以下是一些自我评价的范文,仅供参考。希望能给大家提供一些启示和思路
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在进行自我评价时,我们应该客观地看待自己的表现,勇于面对自己的缺点,并且有积极的态度去改进。接下来是一些成功人士的自我评价心得,希望能够给大家以启发和鼓励。
优秀作文是在语文学习中取得优异成绩的体现,它可以展现学生的独特思维和表达能力。优秀作文的写作过程需要经过充分的思考和准备,同时还需要注重语言的规范和准确性。下面
写一份认真的检讨书有助于我们对自己的过去进行反思,从而更好地面对未来的挑战。小编为大家搜集了一些优秀的检讨书样例,希望能给大家提供借鉴和启发。尊敬的老师:您好!
环保可以促使人们节约能源和减少能源消耗,为可持续发展创造条件。下面是一些最新环保成果的介绍,让我们一起来了解一下。尊敬的校领导:你们好!我是六(5)班的一名学生
服务月给予我们很多机会和挑战,总结是我们认真对待这段时间的最好方式。让我们一同来阅读一些精选的服务月总结范文,希望能对大家写作提供一些帮助和启发。大家好!我正在
幼儿园小班需要营造温馨和谐的教育环境,关注幼儿的情感需求和个性发展。小编为大家整理了一些幼儿园小班作文范文,希望能够给大家提供一些思路和灵感。活动目标:1、欣赏
工作计划范文的写作可以帮助我们明确自己的工作重点和提高工作效率。接下来,小编为大家整理了一些优秀的工作计划范文,希望对大家的工作有所帮助。为了响应打造“学习型社
写心得体会可以帮助我们更好地理清思路,加深对某个经历的理解和领悟。随后是一些经验丰富的作者所写的心得体会,值得我们借鉴和学习。尊敬的主持人,各位来宾,大家晚上好
通过读后感,我们可以反思自己的认知和心态,并从中获取启示与教益。接下来是一些值得一读的读后感范文,希望能够给大家带来一些新的写作灵感。“人可不是生来就要被打垮的
在建筑工程实施过程中,施工合同对于明确双方的权益和义务至关重要。在签订合同之前,建议双方进行充分的沟通和协商,以保证双方的利益得到合理保护。发包人(全称):承包
通过写作,可以培养学生的逻辑思维和创造力,提高他们的综合素质。通过阅读这些优秀作文范文,我们可以开拓眼界,提升审美和思维的广度。“哈哈哈……”教室里不时爆发出一
优秀作文要能够抓住读者的心理需求,引发读者的兴趣和思考。以下是小编为大家收集的优秀作文范文,希望能给大家一些写作的启示和参考。一个饱经沧桑的老画家,被迫住进一间
在工作学习中,思想汇报是对自己的思考和行动进行总结和梳理的有效方法。以下是一些精选的思想汇报实例,希望可以为大家写作提供一定的灵感和思路。敬爱的党组织:从被选为
租房租金、房屋质量和地理位置是大多数租房者考虑的关键因素。以下是小编为大家收集的租房总结范文,仅供参考,希望能够给大家在租房过程中提供一些启示和帮助。
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写作是一种表达思想和情感的方式,优秀作文能够打动读者的心灵。阅读优秀作文范文时,我们可以注意作者的观点、态度以及技巧运用等方面的特点。1、文章语言简练、规范,开
在总结范文中,我们可以看到不同人在不同领域的总结和心得。想要写一篇出色的总结,不妨先来看看下面小编为大家准备的范文。旧的一年已经过去,新的一年又在展开。作为一名
优秀作文是在写作过程中充分展现自己的思想、情感和观点的。小编为大家推荐几篇优秀作文,希望能够激发你们的写作灵感。中秋之月中秋之夜,我迫不及待地来到楼顶观看月亮。
读后感不仅仅是对书的内容的概括,更重要的是我们对其中蕴含的道德、伦理和价值观的思考。以下是小编挑选的一些读后感佳作,希望能够给大家提供一些写作的思路和参考。
撰写心得体会可以帮助我们反思和思考自己的学习或工作方法是否科学有效。在这里,小编为大家分享一些成功人士的心得体会,希望能给大家带来一些启示和帮助。将近过去的一个
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作文是一种表达思想和情感的方式,而优秀的作文则是在表达中能够令人信服和感动的,如同一首动人的音乐。下面是小编为大家准备的一些优秀作文范文,希望大家通过阅读这些范
优秀作文应该具备逻辑性和条理性,让读者能够清晰地理解你的观点和论证过程。接下来,让我们一起来阅读这些优秀作文范文,体会写作的魅力和艺术之美。mj是伟大的,他的伟
具备感恩之心的人在面对挫折时能够更加从容和坦然,看到问题中的积极一面。以下是一些感恩的实践方法和技巧,希望能够帮助大家更好地表达感恩之情。《高贵的施舍》这篇文章
教学工作计划包括教学目标、教学内容、教学重难点、教学时间安排、教学方法和评价方式等内容。以下是小编为大家整理的一些教学工作计划范例,供大家参考。1.认识本课3个
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写心得体会可以帮助我们更好地反思自己的学习和工作过程,提高我们的自我意识和自我管理能力。接下来是一份关于心得体会的分享,希望可以对大家有所帮助。星期三下午,我们
家长会是家庭与学校共同关心和培养孩子的责任和义务的平台,可以形成良好的教育氛围。请家长们仔细阅读以下家长会的教育观念和行动建议,共同为孩子的未来努力。
党员转正申请书是党员通过书面方式向党组织提出的一种重要申请,标志着党员在思想和行动上达到了一定的要求。为了帮助大家更好地写作党员转正申请书,我们搜集了一些范文,
月工作总结也是一个机会,让我们感受到自己的成长和进步,增强工作的自信心。如果你对月工作总结的格式和内容感到迷茫,不妨先参考一下以下的范文,或许能够给你一些写作上
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入党申请书是党员发展过程中的一道重要程序,它是考察党员志愿者的政治觉悟和能力水平的重要依据,我想大家都应该认真对待并严肃对待入党申请书的撰写。借助一些成功的入党
培训心得体会的撰写过程是对自己思维和表达能力的一种锻炼和提升。培训心得体会范文5:培训过程中如何提高学员的参与度和学习兴趣?xx年9月8日我院对健康管理中心的全
培训心得体会是对培训效果的客观反映,也是对个人成长的一种自我审视。接下来,小编为大家整理了一些优秀的培训心得体会范文,供大家参考和学习。8月24——25日,我参
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转专业申请书是对自己转专业动机和适应能力的一种自我介绍和说明。小编为大家整理了一些成功转专业申请的案例,希望能给大家提供一些实际操作的指导。申请人:______
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通过写培训心得,可以帮助自己更好地理解和消化所学知识。接下来是一些学员们写的感人培训心得,他们用真情实感记录了自己的学习心路历程。回顾即将过去的20xx年度,投
在人生的道路上,总结是我们奋斗的标志,让我们一起写一篇励志的总结,为自己加油打气。以下是一些成功人士的励志总结,希望能够激励大家继续追求自己的梦想。
心得体会的写作可以帮助我们更好地梳理思绪,提高表达和思考能力。小编为大家准备了一些精选的心得体会,欢迎大家一起学习和分享。纪念五四并不是一句空话,也不是装腔作势
小班教案的实施需要教师具备良好的教学组织能力和教学指导能力。在下面的范文中,可以看到一些编写小班教案的技巧和要点,希望能够给大家带来一些灵感和启示。
策划方案的成功与否与实施人员的执行力和创新思维密切相关。策划方案是指为实现特定目标或解决特定问题而制定的一系列步骤和计划。在进行任何项目或活动之前,充分的策划是
优秀作文通过独特的结构和逻辑,使文章内容更加紧凑和有力。在下面,小编为大家分享了一些备受赞赏的优秀作文范文,希望能够给大家的写作带来一些灵感。秋天来了,我和妈妈
优秀作文常常能够通过生动的描写和丰富的细节使人物形象鲜明,情节生动。以下是一些写作大赛的优秀作品,让我们一起来品味其中的精彩。“元旦快乐”、“happynewy
自我介绍是一种礼貌和尊重他人的表现,也是一种展示自信和能力的机会。如果你正在准备自我介绍,不妨看看下面这些范文,或许可以给你一些灵感。具有较强的专业理论知识,善
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