工作方案是在解决一个具体工作问题或实现某项工作目标时所制定的一组步骤、方法和计划的书面材料。在这里，我们推荐一些行业标杆企业的工作方案样本，供大家参考对比。
公司搬迁准备工作方案（专业15篇）篇一
尊敬的客户：
衷心感谢您对我司长久以来的`信任与厚爱。由于公司规模扩大，我公司将于20xx年x月x日自青岛市南区香港中路世贸中心b座7楼搬迁至福泰广场，请您从档案中更新新地址，具体如下：
地址更改：xx。
总机不变：xx。
传真不变：xx。
更多详细资料，请访问我公司网站查询。
通知人：
日期：
公司搬迁准备工作方案（专业15篇）篇二
尊敬的tourex新老客户：
鉴于现有办公室已经无法满足公司业务发展需要，经过长时间的精心准备，清远网博信息技术有限公司定于20xx年x月x日进行搬迁！本次搬迁预计需时2日，至x月xx日搬迁完毕。搬迁期间，暂停售前、售后客服在线咨询等服务，暂停的。业务xxx日在新办公室恢复正常。
搬迁期间我公司电话及网络可能会受到一些影响，如有业务需要可致电值班电话：xxxxxx（林小姐），因搬迁给大家造成不便敬请谅解！
新的办公室坐落在广清大道，详细地址如下：清远市新城区广清大道优信秀城公馆912、913室。
新的办公室面积200平米，可以容纳30人同时办公，为tourex未来的发展打下了坚实的软基础。新办公室停车位充足，环境优美，交通便利。
通知人：
日期：
公司搬迁准备工作方案（专业15篇）篇三
尊敬的客户：
您好！
承蒙您长期以来对本公司的大力支持与配合，本公司全体员工表示由衷的感谢！
因业务发展需要和公司规模的扩大，自20xx年3月1日起，公司将搬迁至新的地址(具体联系方式附后)，因公司搬迁期间给您带来的不便，我们深表歉意！我司将以此次搬迁为一个新的起点，进一步为您提供更优质的`产品和服务，与您共同发展，并再次感谢您长期以来给予本公司的支持与合作！
新地址：xxxxx。
电话：xxxxxx传真：xxxxx。
如因公司的搬迁给您与贵公司带来不便，我们深感歉意，并敬请谅解！
特此通知！
通知人：
日期：
公司搬迁准备工作方案（专业15篇）篇四
1、确定总负责人、执行人员，以及各部门对接人员;2、确定搬迁日期：
4、变更企业vi，如名片，是否需在搬迁前进行更换;。
5、新办公地点清洁用具、低值易耗品统计(需列明清单)及采购;。
6、新、旧办公地点出入证办理，主要是搬迁公司的搬运人员出入证。
7、新办公室是否需做空气净化、精保洁。
8、新址文件柜摆放，办公室安排。
二、实施阶段。
1、各部门对所需搬迁的物品自行打包，并做标记，电脑拆装后由搬运公司负责打包。(工作必须物品可最后封箱)。
2、人力资源部对各部门需搬迁的物品进行统计核对。3、搬运当晚加班人员名单，对各部门物品核对。
三、后续工作。
1、旧办公地点废品的清理。
2、新办公地点的保洁。
前期准备工作表。
搬迁物品统计表。
公司搬迁准备工作方案（专业15篇）篇五
庆祝公司乔迁之喜，弘扬某某的文化精神，发扬公司积极进取、奋发向上的精神气息，展现公司的新面貌、新气象，进一步提高员工的团队精神与协作能力，激发员工的工作热情，为员工进入新址工作创造一个精彩的开端。
锣鼓喧天，欢聚一堂，齐贺三德乔迁之喜
本次活动的参与人员约为300人，主要由以下人员组成：
集团领导、公司员工、特邀嘉宾
20xx年 月 日
方案一：租场地
方案二：启动仪式在公司大楼前举行，冷餐会在公司大会议室举行
庆典仪式 冷餐会活动 助兴演出 抽奖活动
(一)嘉宾邀请
1、请柬制作：(制作的请柬要显示企业文化并具喜庆气氛)
2、参与人员：
参考一：官方类型 可以是合作院方领导、集团股东、丰台区政府要员等极具影响力的人物。
参考二：感恩类型 可以是领导的家属，特别是长辈们能出席是最好，作为父母养育子女能有一番成就，同时子女的每一个成长或转变也都与父母息息相关。
(二)宣传工作
1、做好活动宣传工作，保证每一位参与者都明了活动的主题、时间、地点并向各部门提前征集待选节目。
2、选好活动场所并安排好外请助兴表演团队和冷餐会合作方，充分与其沟通，并与表演团队共同做好预演工作。
3、提前安排好签名墙、台卡、横幅或led屏、气球、拱门、剪刀或水壶等物品及摆放设施。
4、和参与领导及特邀嘉宾沟通活动安排的具体环节，特别是讲话时长和顺序。
(三)部署工作
1、通知相关管理部门活动情况，并与其充分沟通相关细节以免出现不必要的问题。(如：物业中心、安保等部门)
2、做好安全工作的部署，避免任何安全隐患，活动之前对全体参与人员进行安全知识的培训。
3、做好程序部署工作，相关服务、管理、维持秩序的人员要提前通知到位，并明确告知其活动当天的相关职责。
4、对活动当天的天气情况进行提前查询并实时跟踪，及时传达相关人员，以便做好预防天气突变的措施。
(一)场外布置
1、气球、宣传横幅或led屏、指示路标用来引导嘉宾和员工入场。
2、各路口安排礼仪小姐负责接待服务工作，并在会场安排安保人员以便维持现场秩序。
3、会场门外铺红地毯直至通向会场内，两侧留有一定的空间用以摆放庆贺礼物及花篮。
(二)场内布置
1、舞台搭建、灯光音响的调试等前期准备工作，最好有备用设备以免意外情况的发生。
2、嘉宾和领导座位上的气球、茶水、水果要安排到位，特别是座位的顺序要准确。
3、礼仪小姐负责引路入座并提供茶水服务。
1、活动流程图
嘉宾签到 开场舞曲 司仪开场 嘉宾致辞 领导致辞 启动仪式 回顾展望
宣布进驻新公司 冷餐会活动(中间穿插抽奖环节)
2、流程规划
1)嘉宾签到 13:30—14:00
活动开始前半小时，嘉宾陆续入场签到，可自行选择各种颜色的笔在签名墙上留下墨宝，可以写自己的名字也可以留下对公司祝福的话语，书写完成后发放抽奖号码，随后由礼仪引领入座。
2)开场舞曲 14:00—14:05
外请专业舞蹈队，表演一支富有活力且动感的舞曲。
3)司仪开场 14:05—14:10
主持人开场介绍活动主题和所邀嘉宾及到场领导。
4)嘉宾代表致辞 14:10—14:15
嘉宾名单由领导协商确定后，企划部负责协助联系和最后的确认工作。(此环节过后为嘉宾送上纪念礼品)
5)领导致辞 14:15—14:20
6)启动仪式 14:20—14:35
主持人感谢嘉宾和领导的讲话并邀请相关领导和嘉宾为集团搬迁庆典开启启动仪式。
启动形式一：水晶球启动或者剪刀剪彩均可，当启动的那一刻，全场礼炮齐鸣(员工手中也可发放部分彩喷)，彩带飞舞，寓意乔迁大喜，一片欢腾(主持人配合仪式节奏适当串一些振奋人心的话语，并搭配比较快节奏的背景音乐)。
启动形式二：提前摆好所需浇灌的植物(如发财树、大棵万年青、大绿萝、鸿运当头、平安树、金钱树等适合放置在办公室内的绿植，并将每一棵绿植的寓意以文字形式挂在绿植或花盆上，活动结束后直接放入办公室栽培)，仪式开始时，相关领导和所邀嘉宾手持水壶同时浇向身前绿植，此时礼炮齐鸣彩带飞舞，寓意“呵护生命，浇灌生机”，以此来贺乔迁之喜(主持人配合仪式节奏适当串一些振奋人心的话语，并搭配比较快节奏的背景音乐)。
7)展望未来 14:35—14:55
现场选择2-3名老员工回忆几件发生在公司里的往事，并对未来公司的发展表示出极大的信心和美好的祝愿。主持人串一段回顾展望的词，引出需播放的视频(视频内容为员工的采访内容，主要是对于公司前景的展望以及对公司的祝福)，之后共同放飞代表未来和希望的'彩色气球(或白鸽)，每张椅子上事先绑好2-3个气球，待主持人发号施令后放飞，若选择的是白鸽当场把笼子搬过去由领导打开笼子放飞即可。
8)宣布进驻公司新址 14:55—15:00
由主持人宣布进驻公司新址，并邀请公司领导与员工进行集体合照，合照完毕宣布冷餐会正式开始。
9)冷餐会持续时间为2个小时 15:00—17:00
冷餐会为自由活动形式，有必要的话摆放少数座椅，大家自由敬酒，自行选餐，期间台上始终穿插表演(表演分为内部员工自行准备的节目和专业表演团队的节目两部分)，每隔20分钟由主持人组织公司领导举行一次抽奖活动，共六次，董事长或特邀抽奖嘉宾从幸运箱中抽中的号码与员工手中所持的号码一致，这位员工便成为幸运者可当场领取现金红包大奖。
活动结束后，集体合照留念。
(一)秘书组
负责人：xxx 成员：xxx
主要职责：主要负责领导和嘉宾演讲稿的管理、通知领导和嘉宾具体细节安排和注意事项、现场记录。
(二)策划组
负责人：xxx 成员：xxx
主要职责：主要负责活动方案的起草、编制，宣传稿件以及领导讲话参考稿件的起草，活动全程跟踪与协助等工作。
(三)礼仪组
负责人：xxx 成员：xxx
主要职责：主要负责入场指引、茶水服务、剪彩仪式辅助、发放奖项、赠送纪念品等服务性工作。
(四)摄影摄像组
负责人：xxx 成员：xxx
主要职责：主要负责活动全程的摄影摄像工作，活动后期的视频剪辑以及照片处理等事项。
(五)后勤组
负责人：xxx 成员：xxx
主要职责：负责活动全程所需笔、纸、桌椅、道具等物品的安排、布置以及保管工作，保证全程活动所需物品完好并且正常运行。
(六)安保组
负责人：xxx 成员：xxx
主要职责：负责现场秩序维持，如遇突发破坏现场秩序的任何状况，及时处理，保证活动有秩序的进行。
物料费(详见附件三)：2500元—3000元
外请专业演员团队费用(可提供拱门、启动水晶球、音响设备、气球、礼炮等活动舞台和现场布置所需设备)：具体费用以协商结果为准。
场地费(如若地点选择在公司，场地费记为0.00元)：具体费用以协商结果为准。
冷餐会：档次不同价格也不同，人均80元—200元不等。
绿植费用：800元—1000元
不可预见费用：总费用的百分之五到百分之十
附件一：活动通知
附件二：活动联络小组名单
附件三：所需物料明细
附件四：各部门推选节目通知
附件五：公司内部节目时间表
附件六：公司领导讲话参考稿件
附件七：所邀嘉宾讲话参考稿件
公司搬迁准备工作方案（专业15篇）篇六
尊敬的客户：
您好！承蒙贵公司长期以来的大力支持与配合，在此表示由衷的谢意！因公司业务发展需要，自xx年xx月xx日起，xxx将搬迁至新的。办公地址，具体联系方式附后。
如因公司搬迁给您与贵公司带来的不便，我们深表歉意，并感谢您长期以来给予的支持与关注！
新办公地址：xxxxxx_。
电话：
传真：
邮编：
通知人：
日期：
公司搬迁准备工作方案（专业15篇）篇七
为保证公司整体搬迁工作有序进行，在遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的方针前提下，确保员工能顺利地入住新办公楼，特制定以下搬迁方案：
一、成立搬迁工作领导组。
工作领导组：
组长：
副组长：
成员：
办公室：
职责：
3、协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;。
4、领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
5、xx负责办公室分配。
6、负责搬运车辆的调配和后续退房工作。
经三方比价后，由搬家公司负责搬运。
三、搬迁具体时间和工作：
1、搬迁准备工作。
(1)7月20日由后勤保障部及各部门与新办公楼负责人，对办公楼进行验收和钥匙交接工作,交接完毕后，各部门对个自办公室及搬迁后物品摆放进行了解，之后由保卫小组负责新办公楼安全工作。
1)综合办主要负责新办公楼的网线、电话线安装工作。
2)机电部主要负责办公楼内的电线、电灯的故障检查和修理工作。
3)我公司搬迁期间，综合办需保证后勤保障部用车，确保搬迁工作的.顺利进行。
(3)搬迁前一天各部门提前对部门物品进行打包，若是有重要物品或文件各部门需派专人跟车。
2、搬迁工作。
(1)8月3日，对总经理助理办公室，后勤保障部及两站小组进行搬迁工作。
(2)8月4日，对纪检书记办公室，党群部及企管部进行搬迁工作。
(3)8月5日，对生产副总，安全副总进行搬迁工作。
(4)8月6日，对财务总监、财务部进行搬迁工作。
(5)8月7日，对常务副总、综合办主任进行搬迁工作。
(6)8月8日，对党委书记办公室，董事长办公室，总经理办公室进行搬迁工作。
(7)8月9日，对综合办公室包括保卫小组和司机室进行搬迁工作。
(8)8月10日，对压缩站办公室、气站办公室进行搬迁工作。
(9)8月11日，对大会议室及男女宿舍搬迁至大宁项目部，小会议室及活动室搬至新。
3、搬迁工作结束后由后勤部统一收回各部门办公室钥匙，并对个部门办公室进行检查及退房工作。
4、其他注意事项。
各部门要严格按照搬迁方案和时间搬迁，在搬迁期间请将部门和个人物品做好标记，以免在搬运期间造成物品混乱。
前提条件：3月30日完成久新办公楼的装修，4月3日完成保洁，久新办公楼具备搬迁条件;4月5日前组织涉及搬迁部室整理需要搬迁的物品，4月10日前具备随时搬迁条件。
具体流程：
4月11日(周三)。
8点上班后先搬运吴总办公室、行政管理部办公室，协调生产人员配合共同完成物品的搬运，需要提前一天协调确定人员20名、安排好运输车辆2-3辆，具备基本办公(电脑办公、打印)条件和服务领导条件。
细节问题：
(1)外置电源插排的连接需要电气部人员1名进行支持，打印机的安装、网线的连接需要自控部人员1-2名进行技术支持。电话号码的转移需要自控部1名人员联系电信公司调整。
(2)办公资料、小件物品至少提前一天装箱或打包，并用笔做好标记。
(3)行政管理部初步搬迁后具备基本办公和服务条件后，上午(建议10点前)再搬迁张总办公室，办公家具由物业、生产人员搬运安装，张总的办公物品和资料由行政管理部人员搬运，一定要避免出现丢失或损坏甚至泄密情况的发生。
步骤一：山东公司先搬迁除财务部的部门到久新办公楼;。
步骤二：装饰公司粉刷山东公司已搬走的房间;。
步骤四：集团各中心办公室移到粉刷好的办公室临时办公，空出来的房间继续粉刷，撤换下来的桌椅调配给山东公司(重点是财务部需要的13套桌椅)，财务部搬迁至久新办公。
步骤五：粉刷集团各老总办公室。
刘总提出山东公司搬迁前一周向集团汇报，集团协调张家港公司拆卸办公桌椅、装车，确保在集团办公楼空出的房间粉刷完前2天到货。行政管理部与集团行管中心每天沟通进度。
公司搬迁准备工作方案（专业15篇）篇八
办公楼搬迁时间紧而任务重，为了公司的全局利益，提前做好各项准备工作，确保员工能顺利地入住新办公楼，特制定以下搬迁方案。
一、成立搬迁工作领导小组：
总协调：
成员：
职责：
3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;。
4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
二、搬迁方式：雇佣搬家公司进行搬运。
三、搬迁的具体工作：
1.准备工作：月日——搬迁前一天。
(1)按照平面图布局，初步拿出部门办公室的分配计划。
(2)组织小组成员到新址进行实际场地考察，确定公司部门办公室位置。
(3)确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。
(4)确定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置，联系固定供应商报价，比选确定供应商后签订购货协议，尽快完成家具购置，并放至新办公地相应位置。
(5)确定搬迁的`具体时间，并通知有关物业公司(确定其工作人员上门服务时间);与电信协调办公电话移机、宽带开通等事项。
(6)联系搬家公司，商定价格后签订相应协议。
2.搬迁实施：待定。
(1)各部门搬迁工作需遵循“独立自主，以本部门搬迁为主”原则;。
(2)具体搬迁工作：
第一，综合部为领导及各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具。
第二，由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包，并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签，同时做好对本部门物品的认领鉴定工作，特别是重要文件柜一定要做好认领工作，同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由综合部统一组织搬运。
第三，在搬迁过程中，部门负责人需组织本部门人员全程跟踪，在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作。
第四，员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公大楼。
第五，部门员工的电脑、打印机等电器，综合部安排统一除尘，并由各部门员工自行打包(主机与显示器分开)，综合部协调公司及员工私人车辆进行搬运，然后由博捷公司统一安装。
第六，搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后，要按照事先确定的位置摆放，员工物品需摆放在指定办公位置，并尽快将个人的办公物品和文件资料整理摆放整齐。
第七，公司领导办公室，由综合部分装、打包，对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装，确保相关物品在搬运过程中无损。
四、搬迁注意事项及要求：
1.搬迁工作原则要求公司所有员工都参与，所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责。
2.各部门提前处理不要的物品，对部门重要文件资料要事先做好整理及归档，电子资料须做好数据备份。所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许丢弃，对于需要销毁的需做好登记，经部门负责人签字确认后，在监督下统一销毁。
3.搬迁完毕后，各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，关好门窗、水电，打扫好原办公室卫生，通知公司取消所有员工原办公室的门禁权限。
公司搬迁准备工作方案（专业15篇）篇九
进入新址进行场地、装潢保护。保护措施：从出运货电梯开始，对门框、墙壁转角朝阳搬家公司都会用大纸板进行保护。(大纸板长2.5m，宽1.5m，厚0.5cm)。对搬运主通道用彩条布进行保护性铺设，以确保地毯不受污染。
参照平面图对新址的工作站进行统一编号，即在新座位上面用爱深来搬家专用标贴上该座位员工的姓名和编号。此编号一旦确认，该员工旧址所有的.私人办公用品及文件统一使用该编号，以便工人能迅速找到搬运过来的文件(办公用品)的具体位置，并且摆放在该座位上面，为接下来整理文件(办公用品)提供最便利的准备工作。
对公共区域按预先设定的功能进行统一编号，在现场和图纸上标明。同样该编号一旦确认，旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号，以确保工人能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。(例如行政部、人事部、财务部、市场部等进行分门别类地编号)。
第一天13:00。
开始分发纸箱、标帖到每个员工手中，由员工自己将自己的私人物品进行装箱，同时由朝阳搬家公司服务人员对电脑进行整理(该电脑已经由使用者拆卸完毕)，用缠绕薄膜对显示器和主机进行分开缠绕包装，并且贴上统一编号，使之成为两个独立的整体便于搬运。员工将自己的私人物品装箱完毕以后，我公司服务人员则对纸箱进行打包封口，贴上统一的编号。
第一天14:00。
朝阳搬家会派服务人员对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装。对木制的大班桌我们将采用里层先用气泡纸包装外面再用硬纸板包装，确保木制的大班桌在搬运过程中毫发无损。
第一天16:00。
我公司服务人员开始对公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机、投影仪等)进行打包或者整理并且贴上统一的编号。使之成为一个个独立的整体，便于搬运，确保不漏掉一个零件，一根数据线。
第一天17:00。
我们的服务人员会对一些零碎的杂物进行分类包装(例如垃圾桶、电风扇、冰箱、衣架、饮水机等)，用专用缠绕薄膜进行分类缠绕，确保成为各个独立的整体，并贴上统一编号的标签，不至于搬运时丢三落四。
第一天19:00。
所有的东西都已经分类包装、整理完毕，并且贴上统一编号的标签。我们现场指挥搬运的人员已经对每件物品的归宿了如指掌，对新址的方位也熟记于心，能随时报出每件物品在什么方位。现在开始和客户公司的现场负责人一起对所有物品进行登记清点数量，以便搬到新址以后能够核对数量。
第二天08:30。
朝阳搬家的货车和搬运工人及服务人员会准时到达现场。我们根据客户实际情况分派车辆，每辆货车配备4名搬运工人。在货物离开旧办公室的一刻起，我们会派服务人员全程跟踪货物的去向，确保货物能够保质保量的到达新的办公室。我们同时会安排服务人员在现场指挥搬运工把货物按事先规划好的的方位摆放到位。
第二天13:00。
所有的物品已经全部搬运到新办公室指定的位置。现在开始和客户公司的现场负责人一起按照统计的明细一一清点，清点无误以后，通知贵公司员工按事先排好的位置回到自己的位置开始整理自己的私人办公用品及文件。我们的服务人员开始对公用区域的文件进行整理，同时也对需要安装的办公家具进行安装并且按图纸摆放到位。
第二天17:00。
所有的办公家具、办公设备、文件均以整理摆放完毕，我们的服务人员和搬运工开始清理垃圾，撤掉现场的保护材料。最后我们会对客户公司的地毯彻底清理，确保搬家以后客户公司全体员工有一个干净整洁的办公环境。
第三天08:00。
我们派服务人员到贵公司的旧办公室进行清扫，确保贵公司有一个清爽的办公室归还给物业，使客户公司有一个良好的形象留给大家。这是我们公司的一项特色服务，能为客户公司增光不少。
公司搬迁准备工作方案（专业15篇）篇十
8月4日：教务处公布各系部办公室、教室位置总体安排表(电子稿已发各系部负责人邮箱)
8月7日：各系部报办公室安排(具体到每个办公室所有的人员名单)、会议室、资料室等地点。电子稿发教务处学院邮箱xxx。并将具体安排通知到本系部所有人员。
8月8日：经济贸易系、社会事业系、公共基础部和园林园艺系通知所有人员到校提前整理、打包自己办公用品和系部文件、资料、设备等。老二号、老三号线校车早上6：30正常发车，中午11：30从学院发车。下午不发校车。
8月10日：经济贸易系搬迁，老二号线校车早上6：30从盐业公司正常发车，中午11：30从学院发车。
8月11日：社会事业系搬迁，老二号线校车早上6：30从盐业公司正常发车，中午11：30从学院发车。
8月12日：公共基础部搬迁，老二号线校车早上6：30从盐业公司正常发车，中午11：30从学院发车。
8月12～14日,二号教学楼办公室粉刷出新。经贸系两个教室换课桌椅。
8月15日：园林园艺系搬迁，老二号线校车早上6：30从盐业公司正常发车，中午11：30从学院发车。
8月16～17日：一号教学楼办公室粉刷出新。
8月18日：建筑工程系、机电工程系、电子信息系搬迁。老二号、老三号线校车早上6：30正常发车，中午11：30从学院发车。
8月19日：一号、二号教学楼教室及走廊开始粉刷出新。
二、相关要求
(1)各系部办公室，系部主任或支书记单独一间办公室，其他人员原则上不能单独一间。
(2)办公室的办公家具、电脑等办公设备随人搬走，会议室和办公室柜式空调随系部搬走，办公室门锁随人带走。教师办公室壁挂式空调、教室的柜式空调暂不动。教室门锁随系部带走。计算机办公网络与图文信息中心联系安装，办公电话与办公室联系安装。
(3)一号、二号教学楼的教室课桌椅、多媒体设备原地不动。
(4)搬运工由总务处负责调配，系部派专人负责指挥。搬迁工作联系人：教务处：陈兆著;总务处：王宜林;办公室：段刚;图文信息中心：姚顺东。
××公司办公区搬迁工作方案
根据企业经营发展需要，结合××公司改造的进程安排，××公司计划改造9楼闲置区域作为临时办公区(以下简称9楼办公区)，并将于6月上旬正式启用，为了保证办公区整体搬迁的顺利进行，以及将本次搬迁对各部室日常工作正常运转的影响降到最低，特制定以下工作方案：
一、指导思想
(一)统一搬迁原则。密切联系实际，统一部署、统一行动，确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐。
(二)按时搬迁原则。搬迁工作分批次、分顺序进行，确保按计划时间节点完成搬迁。
(三)服从全局原则。各部室在搬迁过程中要服从整体安排，明确分工，充分发挥工作积极性，保证在搬迁后能迅速进入正常办公状态。
二、组织领导：
(一)成立搬迁工作领导小组
组 长：
成 员：
联络员：
(二)搬迁工作领导小组工作职责
1、组织办公区搬迁的全面工作;
2、讨论制订办公区搬迁的工作方案并组织实施;
3、协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;
4、领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
搬迁工作领导小组下设综合办公室，协调、督促本次搬迁工作的进度及安排。
三、搬迁区域及临时办公区分配计划
(一)涉及本次搬迁的部室，包括××公司办公区的领导办公室、综合办公室、市场开发部、品牌营销部、人力监察部、资金财务部、录入室以及物价质检办公室。微机室、总机班仍在原址办公，不在此次搬迁之列。
(二)临时办公区分配安排：
1、9楼办公区a区组织机构分布：总经理室、党委副书记室、副总经理室、总会计
师室、店助室、综合办公室、市场开发部、品牌营销部、会客室。
2、9楼办公区b区组织机构分布：人力监察部、资金财务部、录入室、大会议室、档案室。
四、搬迁时间：6月4日开始，6月7日结束，共4天时间。
五、搬迁步骤：
(一)搬迁前的准备工作(时间：5月15日至6月3日)
1、区域分配：制作9楼办公区平面布置图并按照规划对各部室的办公区域进行分配;根据规划提前确定所有办公家具、电脑、打印机、电话机的具体摆放位置，在9楼办公区平面图纸上标识注明。
2、确定搬迁的具体时间为6月4日，成立搬迁工作领导小组，明确工作职责。
3、制定搬迁费用预算报告(含9楼办公区硬装改造费、强弱电布线费用、9楼办公区软装美化费、配套设施布置费、搬迁力资费等)，根据9楼办公区的需求选择新设施设备的购置情况以及对旧设备的处理。
4、落实装修事宜：9楼办公区硬装改造工程(包括强弱电布线)要求于5月28日验收。
5、物业及配套管理：装修验收完毕后落实9楼办公区的电路、网络系统、电话线路的开通调试，以及生物防治、卫生清洁及物业管理等协调工作。
6、软装美化工作：落实9楼办公区的地垫、布艺、花卉植物、功能标识牌(含企业logo、部室门牌、各类指示牌等)的布置及安装工作。
7、搬迁之前在旧址组织全体员工进行一次整理工作，要求员工对个人办公物品、办公文件进行整理，确保将要搬至9楼办公区的物品均为有价值的物品。
8、迁址通知的对外发布(通知集团总部、各门店、往来客户及其他事务往来单位)。
9、召开搬迁工作协调会：就办公区搬迁工作及9楼办公区的物业管理、安全保卫等内部管理模式进行讨论，要求各部门负责人对本部门搬迁工作及人员管理负责。
(二)搬迁过程的具体工作安排(时间：6月4日至6月7日)
1、整理：
(1)确定搬迁时间并通知各部门，落实需要搬至9楼办公区的办公家具和设备。
(2)会议室、饮水间等公共区域的'设备及物品由综合办公室负责整理。
(3)部门办公物品：由各部门负责人组织员工自行整理。各部门必须提前对重要文
件资料进行整理及归档，对于需要销毁的资料要及时处理。
(4)员工私人物品由员工自行整理和保管，搬运期间公司不承担看护责任。
2、拆卸：部门办公电脑、打印机、扫描仪、电话机由各部门负责人组织员工在专业技术员的指导下进行拆卸，确保不掉一个零件、一根数据线。
3、打包：
(1)u盘、移动硬盘、投影仪、相机、重要文件及其他贵重物品要随身携运。
(2)各部门负责人组织本部门人员对搬迁物品进行打包封口，并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签。
(3)电脑、打印机、扫描仪、传真机等物品装箱时应使用有关保护材料，并在箱子面上标注“易损坏物品——电脑”的字样。
(4)领导办公室、会议室物品由综合办公室分装、打包，对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装，确保相关物品在搬运过程中无损。
4、搬运：
(1)核定搬迁用的力资数量并安排力资人员。
(2)安排新、旧址现场搬运指挥负责人，物品搬运全过程由综合办公室安排专人进行协调。
(3)在搬迁过程中，各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪(在装运、拆卸、9楼办公区入口以及办公室内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作)。
(4)安排交接人员在新址清点、核对所搬卸的物品及其数量;各部门按照指定位置对其办公物品和文件资料摆放整齐。
5、搬迁顺序依次为：
(1)6月4日：人力监察部、资金财务部、录入室
(2)6月5日：市场开发部、品牌营销部、综合办公室、领导办公室
(3)6月6日-7日：会议室、档案室、其他物品
(三)搬迁的后续工作
1、物品搬迁到达新址后，各部门员工到事先安排好的位置开始整理自己的物品。
2、各项办公设备的安装。
3、清理现场垃圾，做好9楼办公区的保洁、保安、环境美化等工作。
4、电话、网络系统平稳过度。
5、搬迁完毕，各部门负责人要检查原办公室设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品，桌、柜中是否清空等，关好门窗，并将原办公室钥匙放置信封内写好姓名和部室名称后交至综合办公室。
六、搬迁注意事项及要求
1、搬迁工作原则要求办公区所有员工都参与，各部门根据搬迁工作方案要细化具体时间和人员以及工作内容等，搬迁物资、移交设备等落实到责任人，要充分考虑搬迁过程中组织保障、安全稳定、防盗防损等因素。
2、搬迁工作领导小组负责搬迁宣传动员工作，确保搬迁工作顺利进行。
3、各部门要高度重视安全工作，发现安全隐患立即报告责任人，以便及时妥善处理。特别是加强员工人身、财物安全教育工作和文件保密工作，防止案卷、文件资料和公司资产遗失、毁损，防止出现人身伤害、泄密等安全事故发生。落实好搬迁跟踪责任人，负责及时清点物品数，不得遗失。
4、各部门负责测算搬运量后报综合办公室汇总，综合办公室统筹安排搬迁力资人员与秩序;搬迁工作领导小组负责遗漏项目协调等特殊情况。
5、全体员工要以大局为重，发扬团队合作精神，要互相提醒、互相帮助，使整体搬迁工作有序进行，确保共同完成搬迁任务。
公司搬迁准备工作方案（专业15篇）篇十一
组员：王海英、张磊黄胜夫周蓉叶云峰秦小杰陈泽锋任先伟谢刚兵2、相关负责人电话。
二、搬迁时间。
备注：
1、原则上在本月深大5间宿舍搬迁完成。
2、因现5间宿舍都和房东存在一定的分歧。现正在积极与房东进行沟通，所以搬迁时间有可能出现变化，会提前电话通知。
(一)搬迁工作宣贯及要求。
1、深大安管队提前对所有员工将进行本次搬迁工作宣贯，将搬迁。
具体方案进行培训。
2、每批搬迁宿舍由指定队长现场负责，负责搬迁宿舍物资的拆迁。
统计，搬迁宿舍卫生的清理，安排班长负责跟车。
3、搬迁过程中队员动作幅度不要过大，注意自身安全，不要损坏。
同事的物品。
1、本次搬迁共计5间宿舍，计划搬迁人数为102人。预留3间宿舍作为应急备用，分别为深大本部南区501宿舍、深大本部北区901宿舍、深大南校区702宿舍。共计48人。外住人员为21人(详见附件)1、(深大统一食宿人员名单)。
2、搬迁前一天提醒队员收拾好自己的物品，同时注意对贵重物品的保管。
3、搬迁当天宿舍负责队长必须要在现场，按具体方案指挥协调队员搬迁。
4、搬迁完毕后宿舍负责的队长统计出搬走物质，并进行签名确认。可对照附件二(各宿舍物质明细)进行清点。
5、搬迁完毕各自宿舍队长组织人员清理宿舍留下物品，统一放科技楼地库存放，并进行入库登记。
6、组织人员对老宿舍进行清扫，同时对损坏物质进行登记，能维修的组织工程人员进行修理。
7、管理处行政组人员负责与房东进行结算。
8、搬迁的物品由沙河负责人员和管理处负责人员进行交接签字。
四、工作要求。
1、搬迁过程中，队员动作幅度不要过大，注意自身安全，不要损坏同事或公共的物品。
2、各区域的队长为各自宿舍搬迁的责任人，严格按照要求落实各项工作。
3、遇到突发情况必须在第一时间向组长汇报说明。
五、附件。
1、附件一：深大安管队分批搬迁人员名单。
2、附件二：深大安管队人员住宿分配名单。
3、附件三：深大各宿舍物资搬迁明细表。
公司搬迁准备工作方案（专业15篇）篇十二
办公楼搬迁时间紧而任务重，为了公司的全局利益，提前做好各项准备工作，确保员工能顺利地入住新办公楼，特制定以下搬迁方案。
总协调：
成员：
职责：
3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;。
4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
1.准备工作：20xx年xx月xx日——搬迁前一天。
(1)按照平面图布局，初步拿出部门办公室的分配计划。
(2)组织小组成员到新址进行实际场地考察，确定公司部门办公室位置。
(3)确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。
(4)确定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置，联系固定供应商报价，比选确定供应商后签订购货协议，尽快完成家具购置，并放至新办公地相应位置。
(5)确定搬迁的具体时间，并通知有关物业公司(确定其工作人员上门服务时间);与电信协调办公电话移机、宽带开通等事项。
(6)联系搬家公司，商定价格后签订相应协议。
2.搬迁实施：待定。
(1)各部门搬迁工作需遵循“独立自主，以本部门搬迁为主”原则;。
(2)具体搬迁工作：
第一，综合部为领导及各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具。
第二，由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包，并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签，同时做好对本部门物品的认领鉴定工作，特别是重要文件柜一定要做好认领工作，同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由综合部统一组织搬运。
第三，在搬迁过程中，部门负责人需组织本部门人员全程跟踪，在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作。
第四，员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公大楼。
第五，部门员工的电脑、打印机等电器，综合部安排统一除尘，并由各部门员工自行打包(主机与显示器分开)，综合部协调公司及员工私人车辆进行搬运，然后由博捷公司统一安装。
第六，搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后，要按照事先确定的位置摆放，员工物品需摆放在指定办公位置，并尽快将个人的办公物品和文件资料整理摆放整齐。
第七，公司领导办公室，由综合部分装、打包，对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装，确保相关物品在搬运过程中无损。
1.搬迁工作原则要求公司所有员工都参与，所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责。
2.各部门提前处理不要的物品，对部门重要文件资料要事先做好整理及归档，电子资料须做好数据备份。所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许丢弃，对于需要销毁的需做好登记，经部门负责人签字确认后，在监督下统一销毁。
3.搬迁完毕后，各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，关好门窗、水电，打扫好原办公室卫生，通知公司取消所有员工原办公室的门禁权限。
公司搬迁准备工作方案（专业15篇）篇十三
站在公司安全工作全局的高度，认真做好各项工作，确保员工顺利入住新办公区，搬迁任务遵照“分工担任”协作分配，先制定以下搬迁方案：
一、目的：为了保证公司搬迁任务的有序进行，确保搬迁顺利。
二、以行政部为首成立搬迁小组;
组长：武楠
副组长：李海广
组员：刘辉，李双，崔玉凡
职责：1、组织公司搬迁的全面任务;
2、讨论制定公司搬迁的任务方案;
3、协调搬迁过程中出现的情况;
三、搬迁准备：
1、提前一天通知各部门整理本部门以及个人的物品，并统计好搬迁用的纸箱以及要用到的胶带，标签等物品，以及对各个部门进行物品的清点，做一个清单。(负责人： )
2、搬迁顺序由搬迁小组与搬迁公司协商决定。
3、搬迁前两天各部门整理处置不需要的东西，将本部门的物品整理放进搬迁箱中，个人物品也整理入搬迁箱中，整理之后进行封箱，贴好标签，方便归置。(负责人： )
4、对于董事长，总经理，副总办公室，由行政部安排人员对办公室进行分装、整理、归置到搬迁箱中，办公室的电脑拆卸，主机和显示器分开打包，确保不漏掉一个零件，一根数据线，并统一贴好标签。(负责人： )
5、各部门物品需要标注清楚(例如行政部、财务部、理财部等)，宝贵，易碎物品应做标注。
6、搬迁结束后，留人检查原办公室是否有未搬的物品等。
四、搬迁到新址;
1、所有的物品已经全部搬运到新办公室指定的位置。由现场负责人一起按照统计的明细一一清点，清点无误以后，通知公司员工按事先排好的位置回到自己的位置开始整理自己的私人办公用品及文件。
2、由组长安排人员对董事，总经理，副总办公室的物品进行整理，按之前的顺序摆列清楚。
搬家前：
1、进入新址进行场地、装潢保护。保护措施：从出运货电梯开始，对门框、墙壁转角用大纸板进行保护。(大纸板长2.5m，宽1.5m，厚0.5cm)。对搬运主通道用彩条布进行保护性铺设，以确保地毯不受污染。
2、参照平面图对新址的工作站进行统一编号，即在新座位上面用专用标贴上该座位员工的姓名和编号。此编号一旦确认，该员工旧址所有的私人办公用品及文件统一使用该编号，以便工人能迅速找到搬运过来的文件(办公用品)的具体位置，并且摆放在该座位上面，为接下来整理文件(办公用品)提供最便利的准备工作。
3、对公共区域按预先设定的功能进行统一编号，在现场和图纸上标明。同样该编号一旦确认，旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号，以确保工人能够迅速准确地找每一件物品的归宿。(例如行政部、人事部、财务部、市场部等进行分门别类地编号)
搬家时：
1、开始分发纸箱、标帖到每个员工手中，由员工自己将自己的私人物品进行装箱，同时对电脑进行整理(该电脑已经由使用者拆卸完毕)，对显示器和主机进行分开包装，并且贴上统一编号，使之成为两个独立的'整体便于搬运。员工将自己的私人物品装箱完毕以后，对纸箱进行打包封口，贴上统一的编号。
2、我公司会派服务人员对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装。对木制的大班桌我们将采用里层先用气泡纸包装外面再用硬纸板包装，确保木制的大班桌在搬运过程中毫发无损。
3、对公用区域的文件 、办公设备(例如打印机、复印机、传真机、投影仪等)进行打包或者整理并且贴上统一的编号。使之成为一个个独立的整体，便于搬运，确保不漏掉一个零件，一根数据线。
4、对一些零碎的杂物进行分类包装(例如垃圾桶、电风扇、冰箱、衣架、饮水机等)，确保成为各个独立的整体，并贴上统一编号的标签，不至于搬运时丢三落四。
5、所有的东西都已经分类包装、整理完毕，并且贴上统一编号的标签。现在开始和客户公司的现场负责人一起对所有物品进行登记清点数量，以便搬到新址以后能够核对数量。
6、我们公司的货车和搬运工人及服务人员会准时到达现场。我们根据客户实际情况分派车辆，每辆货车配备2名搬运工人。在货物离开旧办公室的一刻起，我们会派服务人员全程跟踪货物的去向，确保货物能够保质保量的到达新的办公室。我们同时会安排服务人员在现场指挥搬运工把货物按事先规划好的的方位摆放到位。
搬家后：
1、所有的物品已经全部搬运到新办公室指定的位置。现在开始和客户公司的现场负责人一起按照统计的明细一一清点，清点无误以后，通知贵公司员工按事先排好的位置回到自己的位置开始整理自己的私人办公用品及文件。我们的服务人员开始对公用区域的文件进行整理，同时也对需要安装的办公家具进行安装并且按图纸摆放到位。
2、所有的办公家具、办公设备、文件均以整理摆放完毕，开始清理垃圾，撤掉现场的保护材料。最后对地毯彻底清理，确保搬家以后全体员工有一个干净整洁的办公环境。
3、对旧办公室进行清理，还物业公司一个清洁的办公环境。
公司搬迁准备工作方案（专业15篇）篇十四
为保证公司整体搬迁工作有序进行，在遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的方针前提下，确保员工能顺利地入住新办公楼，特制定以下搬迁方案：
一、成立搬迁工作领导组
工作领导组：
组长：
副组长：
成 员：
办公室：
职 责：
1、组织我公司搬迁的全面工作;
2、讨论制订我公司搬迁的工作方案并组织实施;
3、协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;
4、领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
5、xx负责办公室分配。
6、负责搬运车辆的调配和后续退房工作。
二、搬迁方式
经三方比价后，由搬家公司负责搬运。
三、搬迁具体时间和工作：
1、搬迁准备工作
(1)7月20日由后勤保障部及各部门与新办公楼负责人，对办公楼进行验收和钥匙交接工作,交接完毕后，各部门对个自办公室及搬迁后物品摆放进行了解，之后由保卫小组负责新办公楼安全工作。
1)综合办主要负责新办公楼的网线、电话线安装工作。
2)机电部主要负责办公楼内的电线、电灯的故障检查和修理工作
3)我公司搬迁期间，综合办需保证后勤保障部用车，确保搬迁工作的顺利进行。
(3)搬迁前一天各部门提前对部门物品进行打包，若是有重要物品或文件各部门需派专人跟车。
2、搬迁工作
(1)8月3日，对总经理助理办公室，后勤保障部及两站小组进行搬迁工作。
(2)8月4日，对纪检书记办公室，党群部及企管部进行搬迁工作。
(3)8月5日，对生产副总，安全副总进行搬迁工作。
(4)8月6日，对财务总监、财务部进行搬迁工作。
(5)8月7日，对常务副总、综合办主任进行搬迁工作。
(6)8月8日，对党委书记办公室，董事长办公室，总经理办公室进行搬迁工作。
(7)8月9日，对综合办公室包括保卫小组和司机室进行搬迁工作。
(8)8月10日，对压缩站办公室、气站办公室进行搬迁工作。
(9) 8月11日，对大会议室及男女宿舍搬迁至大宁项目部，小会议室及活动室搬至新。
3、搬迁工作结束后由后勤部统一收回各部门办公室钥匙，并对个部门办公室进行检查及退房工作。
4、其他注意事项
各部门要严格按照搬迁方案和时间搬迁，在搬迁期间请将部门和个人物品做好标记，以免在搬运期间造成物品混乱。
前提条件：3月30日完成久新办公楼的装修，4月3日完成保洁，久新办公楼具备搬迁条件;4月5日前组织涉及搬迁部室整理需要搬迁的物品，4月10日前具备随时搬迁条件。
具体流程：
4月11日(周三)
8点上班后先搬运吴总办公室、行政管理部办公室，协调生产人员配合共同完成物品的搬运，需要提前一天协调确定人员20名、安排好运输车辆2-3辆，具备基本办公(电脑办公、打印)条件和服务领导条件。
细节问题：
(1)外置电源插排的连接需要电气部人员1名进行支持，打印机的安装、网线的连接需要自控部人员1-2名进行技术支持。电话号码的转移需要自控部1名人员联系电信公司调整。
(2)办公资料、小件物品至少提前一天装箱或打包，并用笔做好标记。
(3)行政管理部初步搬迁后具备基本办公和服务条件后，上午(建议10点前)再搬迁张总办公室，办公家具由物业、生产人员搬运安装，张总的办公物品和资料由行政管理部人员搬运，一定要避免出现丢失或损坏甚至泄密情况的发生。
步骤一：山东公司先搬迁除财务部的部门到久新办公楼;
步骤二：装饰公司粉刷山东公司已搬走的`房间;
步骤四：集团各中心办公室移到粉刷好的办公室临时办公，空出来的房间继续粉刷，撤换下来的桌椅调配给山东公司(重点是财务部需要的13套桌椅)，财务部搬迁至久新办公。
步骤五：粉刷集团各老总办公室。
刘总提出山东公司搬迁前一周向集团汇报，集团协调张家港公司拆卸办公桌椅、装车，确保在集团办公楼空出的房间粉刷完前2天到货。行政管理部与集团行管中心每天沟通进度。
公司搬迁准备工作方案（专业15篇）篇十五
副组长：靳烨、杨建军、双全、董同力嘎。
二、前期准备工作。
1.动员会。
召开时间：6月23日。
参加人员：党委副书记、学办团委工作人员、相关班级辅导员、班长、团支书。
会议内容：
思想引导：为大家解释学校此次宿舍搬迁工作的必要性和现实意义，要求同学们正确理解学校的用意并积极配合。
本次宿舍调整的.原则，原来一个宿舍尽量整体迁移，如必须拆分重整，以班级内部整合为首要原则，其次是以专业安排;宿舍编排时以同一个班级宿舍相邻为首要原则，其次是一个专业在一个片区。最后达到同一个班的宿舍相邻、同一个专业宿舍在同一个片区、同一个年级在同一个楼层。
宣布具体搬迁方案：本次搬迁共涉及三个年级共1086人。
25日，新校区14级男生(c座共36间211人迁至西区2#);14级女生(10#47间280人迁至8#);13级女生(1#48间283人和新区e座13间77人整体迁至8#);12级部分男生(3#6间43人迁至2#)。
27日，新校区13级男生(a座共33间192人迁至2#)。
安全事宜：本次宿舍搬迁涉及我校所有校区所有学院近上万人参加。搬迁过程中同学们务必保证个人人身财产安全，贵重物品不离身，离开宿舍锁好门窗;跨校区搬迁的同学一定注意交通安全。
物资配备：学院为每位同学购置了两个编织袋;为跨校区搬迁的同学准备了国资处统一联系的车辆，同学们无需自己联系车辆;现住西区10#、3#和1#搬迁的同学不予安排车辆;宿舍搬迁结束后每位同学发放30元搬迁补助。
2.打扫卫生。
根据学校安排，我院承担8#和5#搬迁宿舍前期的卫生打扫任务。已经安排了党员同学共52人、违纪同学72人来承担此次卫生清扫任务。主要是清扫宿舍内部卫生和楼道垃圾清扫。届时斯日古冷、斯琴负责8#、白勇负责5#卫生清扫。所有宿舍卫生必须在24日下午15:00前打扫完毕。
违纪的同学通过此次劳动，根据劳动时间每人记4-10小时的公益服务活动，并记录到违纪处分学生培养记录表中，以便早日满足60小时公益服务的处分取消条件。
三、各班具体搬迁时间。
略
四、具体要求。
1.25日搬迁当天，斯日古冷、白勇负责新校区a、e座宿舍的搬迁协调工作，按计划有序地开展搬迁工作，协调搬迁车辆;王彩霞、斯琴毕力格分别负责西区1#、10#的搬迁工作。
2.每个宿舍从原宿舍彻底搬出后必须向以上负责老师报告并登记。
3.搬迁过程中新、旧宿舍必须有人关照宿舍同学物品，搬迁过程也要安排专人随车跟随，贵重物品必须保管好，以免遗失。
4.搬出后必须把原宿舍卫生彻底清理干净，方便其他同学入住。
5.班主任和年级辅导员在搬迁工作开始前要做好同学们思想工作，引导同学们正面理解学校用意;搬迁过程汇中，各班班主任和年级辅导员必须亲自到场协调和指挥，按时完成搬迁工作。
五、应急预案。
各楼负责人：
西区1#：王彩霞西区10#：斯琴毕力格西区3#：杜宝、张永。
新区c座：白勇新区e座：斯日古冷。
1.搬迁过程中可能会非常拥挤，每栋楼的负责人要疏导同学们情绪，根据方案依次开展搬迁工作。搬迁过程中确有同学发生矛盾，负责人要地时间到达现场，控制局面，做好矛盾双方的情绪疏导工作，并及时联系相关班主任和辅导员到现场，进一步协调双方诉求，解决问题。
2.搬迁过程中将有各种车辆进入宿舍区。班主任、辅导员要不断地向同学们提醒安全相关事宜，包括人身安全、财产安全等。学院将为每栋楼的负责人发放外伤药。搬迁过程中如有同学意外受伤，现场负责人、班主任、辅导员要及时为受伤的同学提供药品，如有必要送往医院，第一时间拨打120或通过其他途径将受伤的同学送往医院;如有贵重物品遗失，且寻找未果的，及时向学校保卫部门报案，联系电话：4309391。
3.如遇大雨等恶劣天气，停止搬迁工作，妥善安排同学。待天气好转再续搬迁工作。
4.搬迁过程中将暴露大量衣物、书本等易燃物品。现场工作人员要不断提醒同学们注意消防安全，并提前熟悉各个楼层的消防设施存放位置，如发生火灾及时处置，有必要时及时拨打119。