随着个人素质的提升,报告使用的频率越来越高,我们在写报告的时候要注意逻辑的合理性。优秀的报告都具备一些什么特点呢?又该怎么写呢?下面是小编为大家整理的报告范文,仅供参考,大家一起来看看吧。
校学生会外联部工作总结 学生会外联部年度工作总结报告篇一
这个学期,是我们公关部新干完全接手的第一个学期,回首这半个学期我们公关部的点点滴滴,的确有值得肯定的地方,但更多的是需要反省,需要学习,需要改进的地方。下面我就本部门这半个学期开展的活动进行简单的总结,希望可以总结出我们工作中的优点和弊端,为今后的工作提供一些参考。
公关部这半个学期的工作主要集中在女生节、湛师第十一届“三好杯”排球赛、湛师学生会系统评优、机构成立大会、第二届毽球比赛、第四届健美操比赛、每个月的工作总结这七个方面:
1、 为女生节“以我口,唱你心”活动拉得赞助资金,横幅两条,现场奖品若干;本次活动赞助主要通过与商家的多次面谈和电话协商达成协议,获得活动所需经费。拉得这笔赞助,除了我们部门的辛劳付出,还有女生部的大力配合。由此可见,部门之间的合作能促进各项活动的顺利开展。但是,在这次与商家的合作过程中也存在一些问题。由于我们没有全方面地了解商家的需求,在活动开展过程中出现了些小插曲,给合作双方带来了些许的不愉快。
2、 没能为十一届“三好杯”排球赛拉得赞助。其实,我们部门有在努力地和多家商家洽谈。但是,有的商家被别的学院强先了,已经开始做宣传了。而且,我们找的都是一些与体育活动无关的商家。站在商家的角度来讲,总会不太愿意赞助体育活动,就算我们学院去年拿的是双冠也吸引不了商家。有的商家会给我们出难题,让我们想创新的宣传方式。其实,创新的宣传方式是有的,只是,基于各方面条件的限制,不能轻易给商家一些承诺。
3、 我们部门在系统评优上多方面搜罗整理资料,深入了解系统评优,认真填写评优表格,按时上交评优材料,全力配合办公室评优、学生会评优。
4、 我们部门在机构成立大会的筹备上花了很大心血,多方面搜集各获奖人的联系方式,并逐一通知。和团委副秘书长、权益部一起把大会的获奖者通知到位,为大会的顺利召开出力。
5、 第二届毽球比赛和第四届健美操比赛的赞助是同时进行的,我们联系了很多商家,被拒绝的次数较多。我们努力地想为商家做宣传,借助了最后一场班级篮球赛、排球赛、足球赛等帮助商家做宣传,但商家不为所动。因为是影响力不够大的体育活动,而且有在室内进行的,难以吸引更多同学的眼球,也难以吸引商家的眼球。但本次拉赞助最为棘手的是,学校的党委宣传部禁止在校内挂横幅。若现在能在校园里看到横幅,那只是一些不知情的学院挂上去的,校警迟早会摘下来,这对于商家要求我们帮他挂两周都是难以保证的。)这对于仅想通过挂横幅来达到宣传效果的商家来说,就算他再想赞助我们,如果我们不能说到做到,他下次也不会赞助我们,这只会坏了人文院的口碑,那往后公关部拉赞助就更难了。对于这两个比赛项目的资金,我们仍在努力,已经在谈商家了,而且也在和数科院外联部协商合作事宜,希望通过两个学院的力量共同完成这一艰巨的任务,实现双赢。
6、 我们部门在每个月都会认真填写月报表,按时上交总结材料。因为都是刚刚接手的,所以会遇到很多问题。但是,我们都有在向有经验的负责人请教,争取做好每一次总结。
总的来说,在这半个学期中,我们部门的任务很重,都有一定的难度,每个人都很累,这份累是身体和心理上双重的,每次接到任务,从策划书到外出拉赞助,再到定协议,最后的签协议,这一系列的工作并不是简单的一两天就能搞定的,可以说是持久战,因此对每位干部而言身心上都是一种挑战。尽管这半个学期我们被太多的商家拒绝,承受了太多的冷眼,但不管是第八届留下的干部还是第九届刚进来的干部,都没有后悔过选择了公关部,选择了人文学院第九届学生会这个大家庭,我们所担心的仍是赞助会不会影响活动的开展。毕竟,在汗水中我们学会了担当。虽然很累,但痛并快乐着。因此,在接下来的工作中,我们希望大家可以给我们一个肯定的眼神,我们公关部全体成员一定会踏踏实实走好每一步,坚持到底,吸取前半个学期的教训,做好我们应该做的,争取更好的成绩!
xx学院人文学院第九届学生会外联部
20xx年5月
校学生会外联部工作总结 学生会外联部年度工作总结报告篇二
xx学院学生会外联部本着“为广大师生服务、为学院发展服务”的宗旨,以“实践自我,服务同学”为目标,以“做大做小,做精做细,认真负责,诚实守信”为工作理念积极开展工作,倡导和建立“活泼、创意,团结、浓意,交流、诚意,行动、有意”部门文化。通过一学年的努力本学院的外联工作取得了很好的成绩,为了进一步做好以后的外联工作,现将本学期的外联工作方法和心得总结如下:
1、建立一个系统的外联部工作规章、例会制度、干事分工和培训计划为今后工作的顺利开展奠定基础;如:
①完成部内分组:内务组(以学校内部事宜为重)和外联组(以学校外部事宜为重),明确分工,提高效率。
②在每次例会结束之后开内部例会,外联部成员汇总信息并集体讨论工作进度、成果和近期安排。
③开展部内联谊和干事培训,让其在精神面貌和能力水平上能不断提高,要使外联部每个成员时刻牢记自己是xx学院的一份子,有义务为xx学院服务,做出自己的贡献。
2、在部门内部倡导和建立“活泼、创意,团结、浓意,交流、诚意,行动、有意”部门文化,以活泼灵活的管理模式,促使部员对工作的认识、方法有所创新、有所创意,形成一个有创意的团体。部门内部及和学生会各部时刻保持团结,使学生会成为一个充满“家”的浓意的集体。对待所有人,与他人交流沟通,都拿起自己最大的诚意。对商家、老师、同学的承诺在行动时,要对学院有意义,学会奉献。
1、外联部的工作应是长期性、持续性的。在平时就要密切注意一些与同学相关的厂商,发掘潜在的赞助商的合作意向,及时收集信息,在同学中开展调查,了解同学与商家共同需要和利益所在,以两者的结合点为出发点,做到市场调查的深入化,外联市场发展战略的科学化。
2、外联部工作是步骤化、层次化的,要以收集信息、分析信息、联系商家、与商家商讨、认真落实为步骤,一步步走、一层层做,踏踏实实走好每一步,漂漂亮亮做好每一层。
⑴收集信息的方法:
①“扫”学校。把太原市各大高等院校分成三大区域(山大财大区、山医太师区、中北区)每两周“考察”一次,看有什么商家在学校做活动,与这些商家联系进而促使他们在理工大做活动。
②“扫”市区。把太原市分成五四大区域(柳巷区、大南门区、南内环区、学校周边区、各大写字楼区)部门分五组每月“清扫”一次。时刻把握商家的动态,充分掌握商家的信息。
③“疯狂”接传单。每个外联部成员见传单必须接,回来分析传单的内容看这个商家有没有在学校做活动的意向。
④广交人缘。与合作过的商家时刻联系保持良好的关系,以便促成下次合作的机会及通过他的介绍联系其他商家进而促成合作。
⑤天天看广告。天天买太原晚报、山西晚报看广告,充分掌握商家信息。
⑥培养“职业病”。通过平时工作中的锻炼,培养外联部每个人的工作意识,不管坐公交、逛街、看报纸都时刻想着有没有商家信息,培养自己的意识,培养“外联职业病”。
⑵分析信息的方法:
①以学生市场为主线进行研究,抓住商家的活动目的,进而达到互利。
②注意学生的延伸市场(学生家庭市场、学校老师市场、学校周边市场等),以此吸引商家的目光,使外联商家的范围扩大,更好的做好外联工作。
⑶联系商家的方法:
①电话营销。
②登门拜访。
3、发展与其他高校的友好关系,大力宣传我院的活动,通过与其他高校的联系交流,把其他高校的特色引入我院,把我院的特色工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强高校间联系交流的目的。
4、对外要形成规范化、正规化、详细化且有本院特色的合作方式,在激烈竞争的“外联市场”中抢占先机,争取为学院作出更大贡献。
校学生会外联部工作总结 学生会外联部年度工作总结报告篇三
不知不觉,一个学期就这样悄无声息地过去了,我们人文学院第九届学生会成立也有一个学年了,我们外联部在学生会这个大家庭中渐渐成长,外联部的每位成员也在努力工作中不断学习,在学习中不断走向成熟。
这个学期,是外联部新老干交替的一个学期,这一个学期我们部门的点点滴滴,的确有值得肯定的地方,但更多的是需要反省,需要学习,需要改进的地方。下面我就本部门这一个学期开展的活动进行简单的总结,希望可以总结出我们工作中的优点和弊端,为今后的工作提供一些参考。
外联部这个学期的工作主要集中在湛师第十八届“三好杯”篮球赛、湛师第二十一届学生田径运动会、湛师第五届辩论赛、湛师第六届羽毛球比赛、湛师第四届乒乓球比赛、优秀语文教师锤炼工程、每个月的工作总结这七个方面:
1、 为湛师第十八届“三好杯”篮球赛拉得赞助。本次活动赞助主要通过与商家的多次面谈和电话协商达成协议,获得活动所需经费。拉得这次赞助,除了我们部门的辛劳付出,还有体育部的大力配合和其他部门给予我们的莫大的支持。由此可见,部门之间的合作能促进各项活动的顺利开展。但是,在这次与商家的合作过程中也存在一些问题。由于我们没有和商家及时沟通和了解,在活动开展过程中出现了些小插曲,给合作双方带来了些许的不愉快。这就让我们吸取经验,以便下次很好地应对这种问题。
2、 为湛师第二十一届学生田径运动会拉得赞助。这次赞助,谈得还是比较顺利的。商家很随和,事事为我们学生考虑。所以,我们也用真诚去回报他们。这次的帮商家做宣传,我们做得很是到位,希望能给商家一个好印象,以争取长远的合作。这是于商家于我们来说都是十分有利的事情,我们固然投入十二分的干劲。特别是本部门的新干,精力充沛,工作不光有激情,还很有坚持。校运会期间,我们部门的所有干部都有工作安排,每个人无论是身体上还是心理上都很累。但是,他们却以饱满的精神状态去迎接工作中的每一个挑战。他们注重细节,勤勤恳恳。在校运会那么劳累的时候还要帮商家做宣传。
在校运会中,我们部门还负责和团委的文艺部、女生部以及12级委一起训练入场仪式的方阵队。由于团委文艺部要忙朗诵队的事情,所以没能与我们一起训练,只是负责买道具。所以,真正训练方阵队的只是三个部门。通过这次部门之间的合作,我们看到了12级委的聪明才干,看到了我们外联部和女生部的坚持不懈,更看到了老师以及主席团在幕后的支持。这次的训练方阵队,我们想了一些创新的想法,但是,真正运用到实际中时,发现只是不切实际的创新。这次的经验也让以后排练方阵队少走弯路。此外,这次排练方阵队,我们当中有的干部缺乏经验,有的又对本次具体情况或是以前的情况记不清晰,出现了许多措手不及的情况。这真的是很大的一个工作失误,反映的是干部之间缺乏沟通,我们应该反省,应该引以为鉴。
3、 没能为人文院参与湛师第五届辩论赛拉得赞助。其实,我们部门已经和数科院、生科院、体科院和美术学院联合拉赞助,而且谈的商家已经确定要赞助我们了,但是,由于商家本身的运营出了问题,所以要终止与我们的合作。
另一方面也是牵头学院的不积极跟进,导致这次的合作不了了之。我们也应该吸取这样的经验教训,争取下次可以做个牵头的学院,掌握主动权。
4、 为湛师第六届羽毛球比赛拉得赞助。这是通过他人介绍而认识的商家,深入了解才发现,这是我们学校读成人教育的师姐,所以会很照顾我们这些师妹,初次商谈便决定合作了。又一个很随和的商家,我们也很用心帮忙做宣传,也希望能建立长期的合作关系。
5、 第四届乒乓球比赛和优秀语文教师锤炼工程的赞助是同时进行的,我们联系了很多商家,被拒绝的次数较多。我们努力地想为商家做宣传,跟商家讲了各种各样的有利条件和商家可以得到的回馈,但商家不为所动。因为是影响力不够大的体育活动,而且优秀语文教师锤炼工程都是在室内进行的,难以吸引更多同学的眼球,也难以吸引商家的眼球。我们会继续想办法,争取下次能为这种活动拉得经费。
6、 我们部门在每个月都会认真填写月报表,按时上交总结材料。月报表已经教会新干写了,新老干之间也因为这种经常性的联系而变得更加亲密无间。新干在写月报表上也很是用心,争取做好每一步。前不久,还与办公室一同参加了校学生会的.系统会议,接下来会认真细致做好各种总结工作。
总的来说,这个学期,我们部门的任务很重,都有一定的难度,每个人都很累,这份累是身体和心理上双重的,每次接到任务,从策划书到外出拉赞助,再到定协议,最后的签协议,这一系列的工作并不是简单的一两天就能搞定的,可以说是持久战,因此对每位干部而言,无论是身体上还是心理上都是一种挑战。尽管这个学期我们被太多的商家拒绝,承受了太多的冷眼,但不管是老干还是新干,都没有后悔过选择了外联部,选择了人文学院第九届学生会这个大家庭,我们所担心的仍是赞助会不会影响活动的开展。毕竟,在汗水中我们学会了担当。虽然很累,但痛并快乐着。因此,在接下来的工作中,我们外联部全体成员一定会踏踏实实走好每一步,坚持到底,吸取这个学期的教训,做好我们应该做的,争取更好的成绩!