规章制度是制定和执行组织政策和决策的重要依据,它可以确保决策的正确性和合理性。规章制度的范文,为大家提供了一个参考,希望对大家在规章制度的编写方面有所启发。
最新办公楼安全管理制度(实用16篇)篇一
第一条:为加强公司办公楼的使用和管理,确保人员和财产安全,规范内部运行,结合办公大楼大楼使用情况制定本规定。
第二条:办公楼由综合办公室负责统筹管理。未经批准,各部门不得擅自调换、改建办公用房。
第三条:每位员工和出入办公楼的所有人员,都应遵守本办法,自觉维护楼内良好的工作秩序。
第四条:办公楼管理工作分为外包管理、自治管理二部分。
1、外包管理由综合办公室委托小区物业公司和其他相关职能单位负责,主要包括大楼外的安全保卫、消防安全、绿化、公用配套设备的维修养护和大楼电梯以及垃圾清运。公司应与承担外包管理的小区物业公司和其他相关职能单位签订协议,督促其认真履行管理职责,使大楼始终保持良好的外部形象。
2、自治管理由各楼层所在部门负责,其责任范围为大楼5层各办公室内部办公区域的`卫生保洁、安全用电和消防措施;公共区域、会议室、领导办公室的卫生保洁由综合办安排专人负责。
第五条:公司办公楼一楼门厅实行定时开、关门制度,上午7:30至下午5:00开门。大厅设立前台,各楼层均设有监控摄像装置,24小时开机。综合办公室负责办公楼的内安全保卫工作、保护监控设施,防止不良分子盗窃和破坏,确保办公楼的财物安全和人身安全。
第六条:公司前台必须坚守岗位,认真履行职责,有权对进入办公大楼的人员进行询问或查验证件,非本公司员工,无约定和无公司内部员工带领的,未征得相关到访部门人员核实,不得进入电梯,维护正常的工作秩序。
第七条:内部员工当日加班,应于当日下午3:00前到综合办公室备案;周六、周日加班,应于周五下午3:00前到综合办公室备案;国定假日加班,应于休假前到综合办公室备案。
第八条:加班人员一律由公司一楼西侧防盗门进出,并及时锁好防盗门,保证安全。
第九条:各位员工出门办事或下班后离开办公室前应关好门窗,关闭电灯、空调、电脑、饮水机等电器,并锁好办公室,休假前应将印章、文件等机要物品放入文件柜并加封管理。
第十条:个人的现金、存折、有价证券、现金支票、首饰等贵重物品和业务活动中收回的现金、银行本票和汇票等,不得放在办公室内,放在办公室内丢失的,责任自负。
第十一条:办公楼地下车库所停公务车辆应按指定的车位停放,并将车门和后备箱锁好,关好车窗玻璃;其他车辆应服从管理,在指定地下车库的车位停放,不得随意停放在公司门口或乱停乱放,一经发现违规,办公室将处于每辆车1000元的罚款。
第十二条:值班人员应及时检查办公楼的安全情况,加强巡查工作,并做好相关记录,发现问题要及时解决,并视情况分别向公司领导和上海船舶工业公司、当地派出所报告。遇突发性事件要在第一时间赶到现场,避免或减少事件带来的损失和影响。
第十三条:财务处关门后应将110报警装置开启,开门前应及时解码,防止误报。同时严格执行财经管理制度,加强对现金、有价证券和财务票据的管理。因违反管理制度造成现金、有价证券和财务票据等被盗或丢失,应由当事人负责。
第十四条:综合办公室负责对大楼内消防器材、电气设备的定期维修保养,发现隐患及时通知相关单位维修和更换,确保器材处于良好状态;消防器材未经批准不得随意移动。
第十五条:禁止将易燃易爆物品带入大楼,严禁私自安装电器和拉接电线,不准在大楼内燃放烟花爆竹,严禁使用明火,遵守安全用电管理规定,严禁超负荷使用电器。
第十六条:综合办根据实际使用楼层情况落实消防安全责任,做好各自所属范围的防火安全工作。
第十七条:办公楼公共区域禁止吸烟,吸烟区设在办公楼西面消防楼梯的窗边。
第十八条:综合办公室要定期进行安全检查,发现事故苗头和事故隐患,应及时排除。不能排除时,要及时报告给物业公司和上级公司。
第十九条:疏散人员撤离办公楼时必须走安全出口,不得使用电梯撤离。物业公司要配合搞好人员疏散撤离工作。
第二十条:发生火灾时,应立即报警,所有人员应迅速关闭各种电器设备,关闭电源开关,拔掉电源插头,根据消防常识积极开展自救。
第二十一条:发生安全事故时,大楼内的所有人员都应服从综合办公室、消防部门现场指挥人员的统一指挥。
第二十二条:各部门的垃圾每天下午下班前集中放置在各楼层指定位置,由保洁人员定时统一清理。所有人员要自觉维护办公室及其周围的卫生,不得乱丢烟头、纸屑,严禁随地吐痰。应尽量不要将茶水、咖啡、汤水等滴落在大理石表面,如不慎洒落,应及时清理干净。
第二十三条:办公室的办公用品要放置有序,保持桌面整洁;废弃物应投放到垃圾桶内,保持地面清洁;不得从楼上抛丢垃圾、杂物,禁止在走廊、通道等公共区域堆放杂物。
第二十四条:未经综合办公室同意,不得在室内墙壁和楼道等公共区域擅自张贴字画,不得在墙壁、门窗或电梯内粘贴广告,不得在大楼地面上锤砸有损地面的物品。
第二十五条:办公楼大厅、走廊、公共区域、会议室的盆景绿化摆放由综合办公室委托相关绿化单位负责,日常管理由绿化单位负责,其他人不得将其移动别处。
第二十六条:不得在办公楼内大声喧哗、吵闹,不得在办公室内喝酒、打闹。
第二十七条:各部门最后一名员工离开办公室,应将本部门门口的楼层走道等公用区域电灯关闭,各楼层最后一名离开办公室的员工,应将本楼层所有走道电灯关闭。
第二十八条:大楼空调根据环境温度情况定时控制开放。冬季环境根据气象预报最高气温低于15℃开放,夏季根据气象预报最高气温大于25℃时开放。
第二十九条:各部门要教育员工爱司如家,勤俭节约,反对浪费。
第三十条:综合办公室负责对以上各项条款的日常监督检查,对违反上述规定的,有权制止、纠正、记录和报告。
第三十一条:有关记录将作为年终量化考核依据之一。
第三十二条:本办法由综合办公室负责解释。
第三十三条:本办法自公布之日起执行。
最新办公楼安全管理制度(实用16篇)篇二
四、严格按照年度消防安全教育、培训计划,组织全体人员参加消防教育、培训。
下列人员应当接受消防安全专门培训:
(一)单位的消防安全责任人、消防安全管理人;
(二)专、兼职消防管理人员;
(三)消防控制室的值班、操作人员;
(四)其他依照规定应当接受消防安全专门培训的人员。
前款规定中的第(三)项人员应当持证上岗。
六、单位应当通过多种形式开展经常性的消防安全宣传教育。对每名员工应当至少每年进行一次消防安全培训。宣传教育和培训内容应当包括:
(一)有关消防法规、消防安全制度和保障消防安全的操作规程;
(二)本单位、本岗位的火灾危险性和防火措施;
(三)有关消防设施的性能、灭火器材的使用方法;
(四)报火警、扑救初起火灾以及自救逃生的知识和技能。
单位应当组织新上岗和进入新岗位的员工进行上岗前的消防安全培训。
七、单位每年可根据本地区的消防安全活动例如全国“119”消防宣传日、消防宣传周等,组织开展有针对性地消防宣传、教育活动。
最新办公楼安全管理制度(实用16篇)篇三
一、因办公室电器多用插座供电,使用时切忌插用电器过多,以免造成插座、插头啮合不良发热失火。
二、不能只使用最方便顺手的某些墙体插座,闲置其他墙体插座,造成该插座电线加速老化,甚至因电流过载导致不测。
三、便携式电器一般体积较小,散热性差,容易产生自燃事故,使用时应远离桌面、台布等可燃物体,并随时查看其工作温度。
四、将智能电器的电源管理设成省电模式,不用时自动“休眠”降低功耗避免产生火灾隐患。不要让电器长时间待机,否则容易造成电器损坏或诱发火灾。
五、下班勿忘关闭电器开关,最好每个办公室设置一个双连开关,下班时随手切断室内电源。
六、办公区域禁止吸烟,保证自身及他人健康的同事,也避免烟头引燃纸张等物品造成火灾,带来不必要的伤害和损失。
七、禁止堆放杂物,库房物品分类摆放,易燃易爆物品严格按照储存说明存放,时常查看有效期,过期物品及时妥善处理。
最新办公楼安全管理制度(实用16篇)篇四
一、本停车场只对景田银座消费客户提供车位使用服务。
二、本停车场只提供车位使用服务,不承担车辆和财产的保管责任。车辆及财物毁损、灭失,及意外导致他人伤亡、财物损坏的风险,车主自行承担。
三、车辆进入本停车场必须服从工作人员的指挥。
四、严禁载有易燃、易爆等危险品的车辆进入停车场。
五、车辆进场时必须在入口处用《车辆行驶证》换取本车场《出入卡》,并在离场时换回。《出入卡》只作为提供车位使用服务的凭证,不作为车辆的保管凭证。
六、《出入卡》必须妥善保管,不得污损、遗失或转借他人使用。若不慎遗失,经查有关证明文件确认无误,并在车主缴交停车代用券及《出入卡》工本费人民币20元后,方可取车离场。
七、本停车场内车辆限速5km/小时。
八、爱护停车场内设施,如有损坏照价赔偿。
九、车辆停放时不得超越其所需车位界线。
十、车辆不得停放在本停车场不准停车之范围,并不得妨碍其它车辆行驶或停泊。
十一、不得在本车场内进行车辆维修、清洗及车与车过油。
十二、本公司有权将违例停泊之车辆扣押或拖离停车场,任何损坏概不负责。
十三、所有进入本停车场之车辆及司机,如发现多次不理会工作人员指引,任意违反本停车场管理规定,以及非景田银座消费客户进入停车场的,将会被记录在案,并将被拒绝再次使用本停车场。
十四、在本停车场每停车一次,须缴交一张停车代用券。
十五、车辆在缴交停车代用券后,在10分钟内必须离场,否则重新收停车代用券。
十六、任何车辆必须在23:00时之前缴交代用券后离开本停车场。
十七、东海景田银座物业管理处保留对《东海景田银座内部停车场管理规定》的解释权。并在需要时有权随时做出修订。
最新办公楼安全管理制度(实用16篇)篇五
为加强办公楼的管理工作,树立学校良好的公众形象,体现学校处室工作人员优良素质与精神风貌,维护办公区域的正常秩序,实现优质、高效、规范、安全的工作管理要求,努力创造一个良好的工作环境,特制定《xxx中学办公楼暂行管理规定》如下:
第一条遵守学校的作息时间和办公楼的开关门时间。
第二条办公人员保持仪表整洁,保持安静快捷的工作秩序。
第三条工作时间不准携带小孩在校园里、教学区、办公楼走廊、办公室内玩耍打闹。
第四条严禁在办公楼内玩扑克、打麻将、玩游戏、网上聊天及各种有碍正常工作的活动。
第五条办公室要按规定贴挂物品,不要在墙壁上随意张贴悬挂。
第六条要讲究卫生,爱护公物,不随地吐痰、乱扔杂物,争创无烟办公室,创建文明办公楼。
第七条各办公室要安排值日,坚持每天打扫卫生,做到窗明几净,办公物品摆放整齐有序,禁止向窗外抛洒污物。
第八条节约用水,用水后随手关紧水龙头。保持走廊和卫生间整洁,卫生打扫由保洁员负责。
第九条学校定期开展卫生检查、评比、通报,对卫生先进处室进行奖励。
第十一条严禁商贩、推销人员进入办公楼。非工作人员无正当理由不得随便出入办公楼。
第十二条要严格遵守消防安全规定,严禁将易燃、易爆物品带入办公楼,不准在楼内焚烧文件、纸张等。
第十三条严格执行库存现金规定,严禁将贵重物品存放在办公楼。
第十四条办公楼不得随意改造、装修和破坏建筑结构。
第十五条下班时要把重要资料放入柜内或抽屉里锁好,关闭所有门窗。
第十六条晚22:00办公楼门落锁,办公楼内严禁留宿。
第十七条离开办公室,随手关灯,下班后切断电器设备电源。
第十八条办公室内不得使用电炉等超负荷电器,不得私自拆除和安装用电设施设备。
第十九条夏季室内空调温度设置不得低于26摄氏度,冬季室内空调温度设置不得高于20摄氏度。一般情况下,空调运行期间禁止开窗。
第二十条本规定由学校工会、办公室、保卫科及相关处室实施并监督执行。学校将定期组织检查、评比本规定执行情况,将检查评比结果进行公布、通报。
第二十一条凡有违反上述规定,情节严重的,按学校有关规定处理。本规定自发布之日起执行,本规定适用于学校办公楼内所有科室及工作人员。
最新办公楼安全管理制度(实用16篇)篇六
第一条、为进一步加强我镇机关办公楼消防安全管理,切实消除火险隐患,保障机关办公楼和生命财产安全,根据《中华人民共和国消防法》等有关法律、法规和区委、区政府、安委会相关管理规定的要求,结合我镇实际,特制定本制度。
第二条、成立消防安全工作领导小组,统一领导、部署全镇的消防安全工作,研究解决消防安全工作中存在的相关问题,并接受消防部门的指导和监督。
第三条、坚持“安全第一、预防为主”的方针。本着谁主管谁负责的原则,各站所办负责人为本部门、本单位消防安全责任人,对本单位的消防安全工作全面负责。
第四条、开展经常性的消防安全宣传教育与培训工作,通过张贴消防图画、设置消防宣传专栏、消防宣传公益广告牌等形式向全体职工宣传防火、报警、灭火和应急逃生等常识。
第五条、每年至少组织一次对单位职工的集中消防培训。消防培训主要有下列内容:有关消防知识、法规、安全管理制度,消防安全的操作规程等。消防设施、灭火器材的性能、使用方法和操作规程。会报警、扑救初期火灾、自救逃生知识,组织人员安全疏散等常识。灭火和应急疏散预案的内容、操作程序。
培训的主要人员:消防安全责任人、消防安全管理人;消防控制室的值班、操作人员;易燃易爆危险物品的使用、储存等岗位人员。
第六条、各站所办主要负责人是本科室的消防安全责任人,全面负责本站、所、办的消防安全工作。各办公室、各岗位、库房、车库使用人就是本办公室、本岗位的消防安全责任人。
第七条、消防安全责任人职责:贯彻执行消防法规,保障消防安全符合规定,掌握本单位的消防安全情况;确定逐级消防安全责任,实施消防安全管理制度和保障消防安全的操作规程的监督;组织防火检查,督促整改火灾隐患,及时处理涉及消防安全的重大问题。针对本单位的实际情况组织制定灭火和应急疏散预案,并组织演练。
管理人职责:拟订年度消防安全工作计划,组织实施日常消防安全管理工作;组织制订消防安全管理制度和保障消防安全的操作规程,并检查督促落实;组织实施防火检查和火灾隐患整改;组织实施对本单位消防设施、灭火器材和消防安全标志的维护保养,确保其完好有效和处于正常运行状态,确保疏散通道和安全出口畅通;组织从业人员开展消防知识、技能的教育和培训,组织灭火和应急疏散预案的实施和演练。及时报告涉及消防安全的重大问题。消防安全责任人委托的其他消防安全管理工作。
消防控制室值班员及消防设施操作维护人员应当履行下列职责:熟悉和掌握消防设施、控制室设备的功能及操作规程,按照规定测试自动消防设施的功能,保障消防设施的正常运行;对火警信号应立即确认,确认后应立即向消防主管人员报告,随即启动灭火和应急疏散预案;对故障报警信号应及时确认,消防设施故障应及时排除,不能排除的应立即向主管人员或消防安全管理人报告;值守岗位,做好火警、故障和值班记录;对消防设施进行检查、维护和保养,保证消防设施和消防电源处于正常运行状态,确保有关阀门处于正确位置。
第八条、机关消防安全管理工作实行工作责任制和责任追究制,各站所办负责人为直接责任人。如出现消防安全事故,按照有关规定,严肃追究责任人和当事人责任。本制度从下发之日起执行。
最新办公楼安全管理制度(实用16篇)篇七
办公室进出门管理制度为使公司办公楼保持良好的.工作秩序,预防安全事故发生,特制定进出门禁制度:办公大楼进出门禁职责范围包括:办公楼出入管理、物品出入管理。
(一)办公楼设号、号和3号、4号门。员工上下班走号门(公司正门)2号和3号门平时关闭(办公楼两侧),4号和5号门(后门)用于搬运物品及紧急疏散。
(二)大楼实行对内开放式办公、对外封闭式管理。外来人员一律在一楼接待室接待。
(三)各楼层及办公区大门必须保持锁闭状态,员工凭工作证、门禁卡进出,并随手关门。
(四)人力资源部、财务部办公区是公司封闭场所,非本部门员工不得入内,办理相关业务应在等候区洽谈。
(五)员工应妥善保管、使用门禁卡,发现损坏或丢失后必须立即报告人力资源部,及时进行注销和补卡。
(六)安保人员要严格监控,无放行手续外来人员禁止进入办公区。如确因工作需要,外来人员必须进入办公区,联系部门须提前到总经办填写《外来人员参观登记表》,门卫登记后放行,联系部门接洽人负责陪同和接送,员工不得将工作牌借给他人进入办公区。
(七)员工非上班时间进入办公楼,必须登记,安保人员负责查验工作证。
(一)各办公区有责任保管好自己的办公用品及设施。大件物品搬出办公楼,需填写物品《出门证》,门卫查验后放行。
(二)进入办公区的外来人员,携带物品由门卫保安负责登记。
最新办公楼安全管理制度(实用16篇)篇八
为进一步加强办公楼安全管理,营造良好的办公环境,确保各办公室工作人员生命财产安全,特制定本制度:
一、实行安全工作责任制。各办公室负责人为第一安全责任人,统筹负责本办公室的安全管理。办公室其他人员为第二安全责任人,要对自己的行为负责,加强自身安全观念。第一安全责任人要定期向本办公室人员进行安全宣传,加强法制观念,增强安全意识,提高自我管理、自我约束、自我防范的能力,督促、检查本室人员做好安全工作,发现问题应及时向集团综合办公室报告。
二、加强用电安全管理。办公室内要时刻注意用电的安全,严禁私拉乱接电线、私自使用大功率电器,确因工作需要使用的,应在符合安全要求的前提下,上报部门领导审核批准,以防止火灾、触电等事故发生。
三、要加强防火安全工作。不准将易燃易爆危险品带入办公室,办公室内不准堆放杂物和焚烧废弃物,公共区域禁止吸烟,保持办公室干净、卫生、整洁,杜绝火苗滋生。
(一)工作时间内注意保管好现金、手机及手提电脑等贵重物品,看到陌生人要过问,发现形迹可疑的人要向集团综合办公室报告,谨防盗窃案件的发生。如无特殊情况,严禁将非本公司人员单独留在办公室。
(二)办公室内严禁大量存放现金、存款单、有价证券及其它贵重物品。确实需存放重要档案资料、仪器设备和涉及收费及有现金往来的办公室,必须采取完善的安全防范措施,并由专人负责管理。
(三)有报警装置的办公室,要有专人负责管理,并经常对其进行检查,发现有故障时要立即报告公司保卫部。办公室无人时,要将其设定在工作状态,确保其发挥作用。
(四)非正常工作时间办公楼启用门禁系统。门禁系统启用期间:员工凭门卡进出办公楼,并随手关门;非本楼人员需征得本楼员工的同意,并在其陪同下进出办公楼。
(五)办公楼所有办公室钥匙和大门门卡由总经办统筹管理、更换和复制,任何人不得随意复制或转借本办公室以外的`其他人员使用。员工离职时应将钥匙和门卡交回总经办;钥匙或门卡遗失时,应立即向总经办报备。个人办公桌、橱柜的钥匙要随身携带。
五、最后离开办公室的工作人员要随手关门。每天下班前,要关好门窗,关闭电灯、电源,消除各种安全隐患。
六、定期对办公楼内的门、窗和设备进行检查并做好记录,如有破损,及时通知有关部门进行修理或更换。其中各办公室内由安全责任人负责,公共场所由公司保卫部负责,专用设备由专人负责。
七、办公室发生盗窃案件或火灾等安全事故时要及时上报。杜绝迟报、漏报的情况发生。发现办公室的门、窗、柜、办公桌被撬被盗时,应保护好现场,立即向校保卫处或派出所报案,严禁任意翻动东西;发生火灾时,应尽快报警,同时疏散办公室人员,并积极控制和扑灭火灾。
八、对于各种安全事故,要查明原因,明确责任,并视情节轻重给予责任人相应行政处理,情节严重者,交由公安司法机关处理。
最新办公楼安全管理制度(实用16篇)篇九
一、为统一限量,控制用品规格以及节约经费开支,所有办公用品的采购,都应由物品需求部门提出计划,经部门领导签字、企管部审核、部门分管领导签字后交采购部采购。
二、根据办公用品库存情况以及消耗水平,确定订购数量。三、在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下。按照成本最小原则,选择直接去商店购买或者订购的方式。四、在各部门申请的办公用品种,如果包含有需要定购得办公用品,则申请的部门还必须另填一份订购单,经总经办办公室主任确认后,直接向有关商店定购。
六、各部门的申请书必须一式两份,一份用于分发办公用品,另一份用于分发领用用品登记。
在申请书上要写明所要物品、数量。
七、对决定报废的办公用品,要做好登记,在报废处理册上写清用品名称、价格、数量级报废处理的其他有关事项。
八、所有入库办公用品,都必须一一登记。
九、必须清楚地掌握办公用品库存情况,经常整理与清扫,并采取必要防虫等措施。
十、办公用品每年清点两次(三月与九月)。清点工作由总经办办公室负责。清点工作要做到帐物一致,如果不一致,必须查找原因,调整登记表,使其一致。
十一、公司电话只限公司内部成员使用。为使电话发挥最大效力并节省话费,通话时简洁扼要,以免耗时占线、浪费资金。十二、禁止将办公室物品挪为私用,禁止用办公室电话打私人电话。
十三、其它部门借用办公室用品,需填写物品借用单,并在两天之内归还。
最新办公楼安全管理制度(实用16篇)篇十
为了规范办公楼车辆的管理,最大限度满足公司员工和来访车辆的停放,制定本规定如下:。
第一条公司总经理助理及以上人员车辆由总经理办公室安排固定停车位,其它车辆不得占用。
第二条公司员工可以使用地下车库未悬挂车牌号的车位及路面指定员工停车位,其余车位供来访人员临时停车使用,员工不得占用。
第三条办公楼员工停车位按先到先停的原则。员工车位停满后,由安护员在大门口外放置提示牌,其他员工的车辆可以停放附近小区并服从其管理。
第四条员工及业务单位车辆原则上不得在公司车位上过夜,如遇出差等特殊情况,需提前向总经理办公室备案且车辆需停放在员工停车位上。
第五条员工不得以任何理由占用非员工使用的固定停车位。在售楼处等外派现场办公的员工如开车到公司办事,按本规定执行。
第六条办公楼一层非机动车停车点,停放自行车和摩托车;办公楼负一层非机动车停车点,停放电动自行车。为电动自行车充电时,应遵循安全用电的原则,如有异常,立即报修。
第七条所有进入办公楼的人员及车辆需听从安护员的安排,相互尊重。
最新办公楼安全管理制度(实用16篇)篇十一
为加强办公楼管理,构建节约型国税机关,营造卫生洁净、舒适优美的办公环境,确保办公楼安全,特制定本制度。
第一条办公楼内照明、电器、音响设备由水电管理人员负责管理。
第二条配送电由配电房统一总控,分楼层的照明、计算机、空调等电源开关的用途均有明确标注,严禁随意操作。
第三条办公楼实行限时供电,送电时间为上午上班前1小时、停电时间为下午下班后1小时。
第四条办公室内只准使用统一配备的电器设备,未经批准不准使用其他电器设备。
第五条办公室空调在运行时,不得随意开窗。每台空调均配有调控器,由所在科室指定专人管理。夏季最高气温高于30度,冬季最低气温低于10度,统一配送空调电。室内空调温度设定,夏季不低于26度,冬季不高于20度。
第六条办公室内所有照明、空调、计算机及ups等电器设备,下班人走时应做到及时关闭电源。在光线不足的情况下,开启走道照明灯。
第七条楼层开水间自动开水器由保洁员负责开启,水电管理人员负责检修维护,保证自动开水器正常运行。工作日下班前一小时关闭电开水箱电源,双休日、法定节假日后放空陈水(注:另作他用),对水箱清洁后使用。
第八条机关科室需临时加班,应填写《送电申请表》,经科室分管领导审批后交机关服务中心,由水电管理人员及时送电、停电。
第九条水电管理人员每天对办公楼内用水、用电情况及其相关设备进行检查并做好记录,发现损坏的,向分管主任报告,及时维修。
第十条办公楼科室内部卫生由科室负责,科室人员为责任人;办公楼公共区域卫生、闲置办公室卫生由保洁员负责;后院、附属楼卫生由保安人员负责,以上卫生区域由责任人每天上班前打扫完毕,分管主任每周检查卫生状况不少于一次,发现卫生“死角”,及时清理扫除。
第十一条春节、五一节、国庆节前开展卫生大扫除,由机关服务中心牵头,党办、监察室和机关服务中心共同进行检查。其他时间每两个月开展一次卫生大扫除,由机关服务中心牵头,党办、监察室和机关服务中心按次进行检查。
第十二条办公室内要保持窗明几净、无异味、无蜘网、无杂物、无痰迹;办公室内桌椅摆放要整齐,书籍、资料放置有序,文件按密级要求妥善保存;办公室之间隔断台面及窗台不得随意摆放物品;潮湿物品不得放在办公桌椅及窗台柜几上。
第十三条办公楼内科室垃圾应集中分类放入垃圾桶内,茶叶残渣应倒入洗手间专用桶内,由保洁员每天下班前统一处理。
第十四条办公楼内工作人员应养成良好的卫生习惯,不得乱丢烟蒂、杂物,不得随意吐痰。
第十五条办公楼各楼层拖把区分卫生间、办公场所使用。静电地板使用专用拖把,花岗岩地面使用静电拖把,其他地面使用拖把时水要拎干。
第十六条办公楼摆放的花卉应按照相关合同的约定,定期进行更换。
第十七条办公楼内严禁动用明火。
第十八条严禁携带小电热水器等大功率电器进入办公楼使用。
第十九条办公楼内会议室、走廊、电梯间、计算机房等公共场所禁止吸烟。
第二十条火警处理。
(一)发现火情立即报警(火警电话号码:119),同时报告办公楼消防监控中心(电话号码:3317702),并就地采取扑救措施。
(二)办公楼消防监控系统报警时,应按指示灯指示的方向从西侧楼梯疏散。
(三)办公楼消防设备按月进行检查,并做好记录。发现损坏的,及时报告维修。
第二十一条机关工作人员离开办公室时必须关闭门窗。
第二十二条办公楼防盗监控装置应定期检查维护,发现损坏的,及时报告维修。
第二十三条办公楼保安和消防监控实行24小时轮流值班,发现异常情况,及时报告处置。
第二十四条外单位人员来机关联系工作,必须在门卫处登记,填写《来访人员接待单》并签名登记;外单位人员与市局主要领导联系工作,保安人员应首先与办公室人员取得联系,依照办公室人员意见办理。机关工作人员亲友来访原则上在一楼值班厅接待。
第二十五条车辆必须停放在门前及后院指定位置,不准乱停乱放,保安人员有权对乱停、乱放车辆进行纠正。
第二十六条各相关职能科室对档案室、资料室、机房、配电房、库房等重点部位要加强安全检查,发现事故苗头,及时告知机关服务中心处置,各重点部位防盗铁门钥匙要安排专人保管。
第二十七条法定节假日前2日内,机关服务中心安排假日值班,将值班表张贴于前门厅,并在市局网站公布。系统内各县区局值班情况,由办公室汇总,将值班表张贴于门厅,并在市局网站公布。
最新办公楼安全管理制度(实用16篇)篇十二
第一条办公楼是履行公务活动的工作场所。为保障办公楼的正常运行,树立良好、文明的地税形象,体现工作人员优秀的素质与精神风貌,维护办公区域的正常秩序,实现优质、高效、规范和安全的工作管理要求,特制定本制度。
第四条办公楼内办公人员应保持仪表整洁,不准穿拖鞋、背心、短裤等服饰上班,不准在办公楼内大声喧哗,上班时间不得在办公楼进行与公务无关的活动。
第五条楼内办公人员应严守工作纪律,严格遵守作息制度,严格执行请销假制度,举止端庄、语言文明,态度热情和蔼,礼貌待人,公正处事。
第六条不准在楼梯间、电梯、走廊、屋内墙壁等地方乱画、乱刻,不准随意张贴通知、海报、广告等标识物。
第七条搞好个人办公区卫生,做到物品摆放有序,保持整洁、干净。保持个人使用办公设备卫生,及时整理桌面物品、文件。人走关好门、窗,将座椅摆放整齐,抽屉和资料柜须锁好。
第八条未经允许不得启用或进入他人电脑,更不得擅自拷贝、删除他人电脑资料。
第十条办公大楼的安全保卫工作由办公室负责,各单位应积极协助配合。办公室具体负责门卫聘用与管理工作,所聘门卫必须严格落实相关管理制度,做好办公楼安全保卫工作。第十一条外单位人员进入大楼联系公务,门卫应要求其出示有效证件,并填写来客登记单,经确认后,方可准许入内。需要拜访局领导的,门卫要与办公室联系。
第十二条认真执行节假日和24小时值班规定,值班人员按时到位,认真负责,做好交接;要坚守岗位,禁止将值班电话转移到手机等其它通讯工具。节假日期间门卫值班人员应与值班工作人员密切配合,发现异常情况及时向办公室主任汇报。
第十三条各单位要加强职工安全教育,增强安全意识,采取有效措施,内外结合,全方位设防,确保大楼内部安全。
第十四条办公楼实行封闭式管理,非工作时间如有公务活动的,应事先向办公室报告,由办公室通知门卫,公务活动承办单位或承办人负责配合门卫搞好办公楼的安全工作。加强对办公楼及周边的监控设备管理,实时监控办公楼内及周边秩序,发现问题及早处理。第十五条工作人员离开办公室,应随手锁门;下班前各办公室要进行安全检查,切断电源,关锁好门窗。
第十六条加强现金和物资管理。要认真执行现金和物资管理制度,备用金按规定数额存放;各单位使用的贵重物品要有专人负责,确保存放安全。票证等管理人员必须每天巡视库房,进行安全检查。
第十九条全体职工要树立安全用电意识,不准乱拉乱接电线;确因工作需要单独安装、使用大功率电器的,事先必须向办公室申报,办公室根据负荷承受情况确定是否可以安装使用,未经同意禁止安装。
第二十条办公室要根据办公楼用电实际情况,每月进行一次维护和检修,以便及时排除用电故障。各单位要经常对用电设备等进行检查,发现问题及时报修。
第二十二条办公楼的楼道、大厅、会议室、卫生间、前后院等场所卫生由保洁员负责。人事科负责保洁员的聘用及劳资管理工作,办公室负责保洁员的日常管理工作,督促保洁员做好本职工作。
第二十三条全体职工要牢固树立创建文明洁净办公楼的意识,讲究卫生,美化环境,爱护公物;不准随地吐痰,乱丢杂物。
第二十五条会议室管理由办公室负责。各单位使用会议室,至少提前一天到办公室登记备案,登记内容包括:使用部门、使用事由、使用时限、人员范围及人数、设施应用等,如有局领导参加需注明。临时召开的紧急会议需要使用会议室时,要及时向办公室提出申请并登记。办公室根据实际情况做好相关服务工作。第二十六条开会期间,要爱惜会议室的设备及物品;投影仪、电脑等由信息中心负责管理、维护,各使用单位要按操作规程使用。与会人员要自觉维护环境卫生,遵守会议室各项管理制度。
第二十七条会议结束后,会议室的使用部门要将会议室电灯、空调、电脑、投影仪等电器设备关闭,关好门窗,并配合工作人员检查设施使用情况,如有损坏,及时报修。
第二十九条办公楼内各种公用设施,如消防与报警设备、监控设备、电源插座等,不准私自拆装或挪用,如确实需要,必须经办公室安排统一处理。
第三十一条本制度适用于市局机关及直属单位办公场所。由办公室负责解释。
最新办公楼安全管理制度(实用16篇)篇十三
(一)建立消防安全组织,确定安全防火责任人和职能处室,负责本单位日常防火安全管理工作;建立群众性义务消防队伍。
(二)建立防火安全责任制,实行目标管理,逐级落实,每年签订消防安全责任书,年底考核。
(一)各单位要认真贯彻执行国家有关法律、法规、《浙江省消防管理条例》和《hz市高层建筑消防管理暂行规定》,经常性进行消防安全知识的宣传,普及高层建筑防火、灭火、疏散等知识。
(二)分期分批进行消防知识和灭火技能培训。受训率:兼职保卫干部、义务消防队员及后勤服务、设备维修人中达100%,机关干部达50%以上,使干部职工普遍做到“三懂三会”(即:懂火灾危险性和不安全因素、懂防火措施、懂灭火预案,会报火警、会使用消防器材、会扑救初起火灾)。
(三)切实加强对招用外来人员的消防安全教育,各单位对外来施工和聘用的临时工作人员必须进行消防安全教育,未经教育者,不准上岗工(操)作。
(一)用火。
1、设备用火及平时维修用火,必须报经安全保卫部门审核同意后方可实施。
2、用火必须做到“三定”(即定用火地点、定专人负责、定防火措施)。用火设备必须符合防火要求,并保持良好状态。
3、使用易燃易爆物品的场所、物资仓库、重要机房、变配电间、机动车库等要害部位,严禁吸烟、使用明火。
4、大楼内禁止使用煤油炉、酒精炉、煤气炉(机关食堂除外)等明火设备,严禁焚烧废纸等可燃物。
(二)用电。
1、未经安全保卫部门同意,不准接、拉电气线路,临时确需用电的单位,必须报经安全保卫部门同意,由职能部门组织本单位的正式电工安装,用完必须及时拆除。
2、电气设备和电气线路按技术要求定期测试、维护检修,严禁超负荷运行。
3、大楼内禁止使用电炉、电熨斗、电取暖器、电饭煲、电水壶、电热杯等电热器具。确因特殊情况需使用的,须经本单位负责人同意后送安全保卫部批准,并采取安全防范措施,落实专人管理。
4、变配电间实行正式电工昼夜值班管理,非正式电工不得单独操作变配电设备。
5、照明线路更改,动力线安装(动力线应外加金属护套管),必须由市综合办公楼机电设备部负责勘察设计、安装、施工。
(三)用气。
1、使用管道煤气和石油液化气,应由经过培训的人员进行操作和管理,未经培训不得操作和管理。
2、市综合办公楼食堂备用的石油液化气钢瓶,必须存放在符合消防安全要求的液化气专用仓库,数量不得超过5瓶,并落实专人管理;其它任何单位和个人不得将石油液化气钢瓶带入大楼。
3、未经安全保卫部同意,禁止危险物品带(运)入大楼。
(一)市综合办公楼安全保卫部、机电设备部应按设备管理要求,定期对消防设备(消防监控设施自动报警、自动喷淋、消火栓、消防泵、灭火器等)进行技术检测、维修,保持良好状态。
(二)市综合办公楼安全保卫部、机电设备部应会同有关单位(部门)每年联合组织1-2次消防、灭火系统综合演练。
(三)消防设施周围和消防安全通道处严禁堆放杂物,消防器材不准挪作它用,不准无故按动报警按钮,不准擅自动用灭火器具和设施。
(四)市综合办公楼监控室的工作人员,应接受消防监控专业知识培训后方可上岗,无关人员不得擅自进入。
(五)机关内各单位的消防器材配置方案,由安全保卫部会同各单位(部门)负责制订,并组织实施,由各单位负责保管、使用。
(一)安全保卫部每月对消防重点部位进行一次安全检查。
(二)消防重点部位要做到“一清五落实”。即:要做到火灾危险性清,防火责任人落实、义务消防员落实、消防管理制度落实、灭火器材落实、灭火预案落实。
机关内新建、改建、扩建基建项目,装饰工程必须经市、区消防部门、安全保卫部审核同意后方可施工。各单位应加强对工程施工的消防安全管理,监督施工单位严格执行防火安全制度,杜绝违章作业。安全保卫部应经常检查、督促安全、消防措施的落实。
最新办公楼安全管理制度(实用16篇)篇十四
办公楼是履行公务活动的工作场所。为保障办公楼的正常运行,树立良好、文明的华菱形象,体现办公人员优秀的素质与精神风貌,维护办公区域的正常秩序,实现优质、高效、规范和安全的工作管理要求,特制定本管理制度。
一、全体办公人员要以主人翁的精神爱护办公楼的所有设施设备,若因使用不当损坏物品的,除按价赔偿外,应给予相应的罚款和通报批评。
二、全体办公人员应爱护公司绿化设施。禁止践踏花草,损坏树木。
三、任何人不得在办公大楼墙壁上乱贴乱画、乱钉乱挂。
四、不得将易燃、易爆、危险品和污染物品带入办公楼内。
五、爱护公共卫生,不得将杂物从窗口向外扔;禁止乱丢垃圾及茶叶渣;禁止随地吐痰、乱扔赃物果皮等。
六、办公室严禁吸烟,在指定吸烟区,不得将燃烧的烟头随手扔进垃圾篓、垃圾桶;
七、经常保持办公楼的卫生清洁,各部门必须安排好办公室值日人员,每日做好办公室的清洁卫生工作,并做到办公用具摆放整齐,窗明几净。创造整洁、舒适的工作环境。
八、勤俭节约,爱护公物。离开无人的房间时,严禁出现长明灯、长流水现象,自觉养成节约用水、用电的良好品行。
九、衣着要整洁、得体,上班必须穿工作服,禁止赤膊、穿拖鞋进入楼内。
十、文明办公,文明用语,接听电话,应语调平和、适中,注意礼貌用语。通话内容简明扼要,不得在电话中聊天。工作时间无特殊情况不得打私人电话。
十一、工作时间不得阅览与工作无关的报刊、书籍,上班时间严禁在电脑上做与工作无关的事;严格执行公司网络管理规定。
十二、严格遵守工作制度,不迟到早退,工作时间不得窜岗乱岗或在上班的场所高声喧哗、谈天说笑。
十三、各部门员工应增强安全责任意识,下班时各部门最后离开的人员要关闭好空调以及电脑设备,拉掉电源开关,关锁好门窗,做好防火、防盗工作。
十四、严格执行公司保密制度,做好涉密文件、资料管理工作,防止失、泄密事件发生。员工未经公司授权或批准,不准对外提供未经公开的经营情况、业务数据等一些保密内容。
**********有限公司。
二0一二年五月。
总则。
第一条办公楼是履行公务活动的工作场所。为保障办公楼的正常运行,树立良好、文明的地税形象,体现工作人员优秀的素质与精神风貌,维护办公区域的正常秩序,实现优质、高效、规范和安全的工作管理要求,特制定本制度。
第二条办公楼由办公室、财装科根据职责划分进行管理,履行对办公楼的管理职能和对各单位的服务职能。对本制度规定的纪律、安全、卫生、水电管理等内容,办公室将牵头组织有关部门每月进行检查评比,并进行通报,考核结果纳入年终机关目标管理考核。
第三条办公楼内所有单位员工和进入本楼内的个人均应严格遵守制度。
文明办公。
第四条办公楼内办公人员应保持仪表整洁,不准穿拖鞋、背心、短裤等服饰上班,不准在办公楼内大声喧哗,上班时间不得在办公楼进行与公务无关的活动。
第五条楼内办公人员应严守工作纪律,严格遵守作息制度,严格执行请销假制度,举止端庄、语言文明,态度热情和蔼,礼貌待人,公正处事。
第六条不准在楼梯间、电梯、走廊、屋内墙壁等地方乱画、乱刻,不准随意张贴通知、海报、广告等标识物。
第七条搞好个人办公区卫生,做到物品摆放有序,保持整洁、干净。保持个人使用办公设备卫生,及时整理桌面物品、文件。人走关好门、窗,将座椅摆放整齐,抽屉和资料柜须锁好。
第八条未经允许不得启用或进入他人电脑,更不得擅自拷贝、删除他人电脑资料。
第九条在一楼大厅设置投影仪,每个工作日播放天气预报、生日祝福、重点工作展示等。各单位要踊跃供稿,提供素材,齐心协力建设地税文明展示阵地。
第十条办公大楼的安全保卫工作由办公室负责,各单位应积极协助配合。办公室具体负责门卫聘用与管理工作,所聘门卫必须严格落实相关管理制度,做好办公楼安全保卫工作。第十一条外单位人员进入大楼联系公务,门卫应要求其出示有效证件,并填写来客登记单,经确认后,方可准许入内。需要拜访公司领导的,门卫要与办公室联系。
第十二条认真执行节假日和24小时值班规定,值班人员按时到位,认真负责,做好交接;要坚守岗位,禁止将值班电话转移到手机等其它通讯工具。节假日期间门卫值班人员应与值班工作人员密切配合,发现异常情况及时向办公室主任汇报。
第十三条各单位要加强职工安全教育,增强安全意识,采取有效措施,内外结合,全方位设防,确保大楼内部安全。
第十四条办公楼实行封闭式管理,非工作时间如有公务活动的,应事先向办公室报告,由办公室通知门卫,公务活动承办单位或承办人负责配合门卫搞好办公楼的安全工作。加强对办公楼及周边的监控设备管理,实时监控办公楼内及周边秩序,发现问题及早处理。
第十五条工作人员离开办公室,应随手锁门;下班前各办公室要进行安全检查,切断电源,关锁好门窗。
第十六条加强现金和物资管理。要认真执行现金和物资管理制度,备用金按规定数额存放;各单位使用的贵重物品要有专人负责,确保存放安全。票证等管理人员必须每天巡视库房,进行安全检查。
第十七条严格执行保密制度,做好涉密文件、资料管理工作,防止失、泄密事件发生。
第十八条认真执行消防安全的法律法规,经常结合内部的安全需求,开展防火宣传教育,提高消防意识。办公楼内不得存放汽油、火药等易燃、易爆物品,工作人员要爱护消防设备,使消防器材处于良好状态。
水电管理。
第十九条全体职工要树立安全用电意识,不准乱拉乱接电线;确因工作需要单独安装、使用大功率电器的,事先必须向办公室申报,办公室根据负荷承受情况确定是否可以安装使用,未经同意禁止安装。
第二十条办公室要根据办公楼用电实际情况,每月进行一次维护和检修,以便及时排除用电故障。各单位要经常对用电设备等进行检查,发现问题及时报修。
第二十一条全体干部职工要坚持节约用电、用水的原则,外出时要养成随手关灯、关水、关闭电脑等一切水电设备的良好习惯,严禁出现长流水、长明灯现象。
卫生管理第二十二条办公楼的楼道、大厅、会议室、卫生间、前后院等场所卫生由保洁员负责。人事科负责保洁员的聘用及劳资管理工作,办公室负责保洁员的日常管理工作,督促保洁员做好本职工作。
第二十三条全体职工要牢固树立创建文明洁净办公楼的意识,讲究卫生,美化环境,爱护公物;不准随地吐痰,乱丢杂物。
第二十四条各单位要坚持每天打扫办公室室内卫生,做到窗明几净,办公桌、文件柜等物品摆放整齐有序;不得在走廊内乱堆乱放物品;禁止向窗外抛扔物品。
会议室管理。
第二十五条会议室管理由办公室负责。各单位使用会议室,至少提前一天到办公室登记备案,登记内容包括:使用部门、使用事由、使用时限、人员范围及人数、设施应用等,如有局领导参加需注明。临时召开的紧急会议需要使用会议室时,要及时向办公室提出申请并登记。办公室根据实际情况做好相关服务工作。
第二十六条开会期间,要爱惜会议室的设备及物品;投影仪、电脑等由信息中心负责管理、维护,各使用单位要按操作规程使用。与会人员要自觉维护环境卫生,遵守会议室各项管理制度。
第二十七条会议结束后,会议室的使用部门要将会议室电灯、空调、电脑、投影仪等电器设备关闭,关好门窗,并配合工作人员检查设施使用情况,如有损坏,及时报修。
第二十八条未经办公室允许,任何单位和个人不得将会议室的投影仪、电脑、桌椅等设备设施拿出会议室。
保养与修缮。
第二十九条办公楼内各种公用设施,如消防与报警设备、监控设备、电源插座等,不准私自拆装或挪用,如确实需要,必须经办公室安排统一处理。
第三十条办公室的所有装饰和设备,各使用单位应保持原样,非经领导批准,不准自行新增、移动或拆除;不准在墙壁和楼板上凿洞或剔槽,更不得自行改造和装潢。
附则。
第三十一条本制度适用于市局机关及直属单位办公场所。由办公室负责解释。
1.工作。
1.1自觉遵守、维护公司各项管理规章制度及规定,忠于职守,同心同德,珍惜集体荣誉,维护公司利益。
1.2勤奋工作,做到日清日毕,提高工作质量及效率。
1.3保持良好的工作状态,不得将个人消极情绪掺杂到工作中,避免影响工作及他人情绪。1.4树立服务意识,勇挑重担,用于分担责任。1.5关爱他人,团结协作,能听取并积极采纳别人的意见。
1.6服从指挥,接受任务时,勤作记录,询问清楚,正确领悟领导要求,及时汇报工作进展。
1.1做到仪态大方,举止文明。
2.2工作证佩戴胸前,做到端正、醒目、整洁。
2.3不得在办公区内或宾客面前做有碍观瞻的动作,如:剪指甲、掏耳、剔牙、抠鼻、抓痒、拖鞋、伸懒腰、化妆等。
2.4除规定的吸烟点外,公司内严禁吸烟。2.5不准在工作场所吃零食。
2.6与同事相遇应点头行礼,表示致意。
3.1衣着整洁、得体,上班须穿工作服,生产厂区按规定穿戴好劳动保护用品,不得穿无袖衬衣、背心、短裤、拖鞋;不得穿薄、透的服装。
4.1办公取物轻拿轻放;与人交谈语调应平缓,不得大声喧哗,干扰他人。
4.2办公桌面物品应摆放整洁、有序,不得随意堆放、杂乱无章;不得摆放与工作无关的物品。下班时,应收拾文件、整理桌面、观赏抽屉、椅子推入桌下。
4.3公司区域内不得追逐、嬉戏、打闹、办公区域不能边走路边大声说话、唱歌或吹口哨;办公楼内行走,步伐要轻,节奏要快;遇到上司或来宾要停留侧立,礼让先行,不能抢行。
4.4未经允许,不随便动用、翻阅他人保管的文件、资料。4.5工作时间不得阅览与工作无关的报刊、书籍、网页等。4.6私人会客须经主管同意,时间不得超过15分钟。
4.7不得擅自离岗,临时离开的,应向主管或同事讲明到哪儿去,什么时间回来。4.8使用空调时,任何人不得开窗。
5.1接待来客,应态度热情、诚恳,并主动为客人引路、开门、引座、倒水、介绍。5.2去机场、车站候客,必须提前到达等候客人。接到客人后,应说些礼貌用语,同时做自我介绍,并简单介绍活动安排。
5.3进行介绍时,一般应遵循这样的顺序:把年轻的、职务低的介绍给年长的、职务高的;本公司的先介绍给其他公司的;男性先介绍给女性。把一个人介绍给很多人时,先介绍其中职务最高的。
5.4握手的礼仪:一般是主人、长辈、上司、女士先主动伸手,客人、晚辈、下属、男士再相迎握。多人握手时,应按职务高低、年龄大小的顺序进行。握手应时间短促、热情有力。
5.5递交物件时,如名片、文件等,要双手握住,并把正面、文字朝着对方递上去,如是钢笔、刀子等利器,应把鼻尖、刀尖方向对着自己。
5.6接对方名片时,应双手去接,接到手后,要马上看,正确记住对方姓名后,将名片收起。如遇对方姓名有难认的文字,应马上询问。递自己名片时,应边递边念出自己的名字。
5.7与客人交流时,应请客人先坐,交谈中要耐心聆听别人讲话,不随便插话,回答须有礼有节,要按照授权解答或说明有关情况,解决不了的问题应及时向有关领导反映。5.8谈话时与对方不要太接近,不要用过大的手势,不要用手指人。
6.1电话铃声响三声之内,应接听电话,并报单位部门名称,语调平和、适中,注意礼貌用语。
6.2通话内同简明扼要,不得在电话中聊天。工作时间无特殊情况不得打私人电话。6.3接打电话时,应及时做好记录,重要的内容如:日期、金额、电话号码等数字应重复一次,以确保记录的准确性。用电话传送重要问题,要点需重复并确认对方是否真正理解。
6.4对不指名的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上将电话交给能够处理的人。在转交钱,应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。
7.1开会要稍许提前或准时到场,手机应调到震动状态或关机,避免在会场接打电话。会议中应认真听取发言人的讲话,中途离开座位时,动作要轻,脚步要快。7.2会议发言要积极并做到简洁扼要。
7.3会议结束后,应自觉将座椅放回原位置。8.住行。
8.1员工上下班乘车必须自觉排队不得抢座,并主动给女士、长者、孕妇及行动不便的员工让座。
9.1员工须排队就餐,并严格遵守就餐时间及食堂管理规定,爱惜粮食、杜绝浪费,文明进餐。
9.2工作时间,没有指定的应酬需要,不得饮酒。
最新办公楼安全管理制度(实用16篇)篇十五
一、进入市综合办公楼的工作人员应主动出示工作证或临时出入证,自觉接受门卫检查。
二、外来联系公务人员凭单位介绍信和工作证,在传达室办妥登记手续,并根据hz市人民政府第四号通告精神,予以检测体温,无疑后方能进入。
三、因特殊情况未带证件的,由门卫、传达室工作人员用电话与接待人联系,经同意后,在传达室办妥登记手续,根据接待人的意见是否予以进入或由接待人到传达室领入。
四、上访人员不得擅自进入机关大楼,机关人员也不得擅自将上访人员带入办公区域。
五、未经主管部门同意,禁止外来单位和人员在大楼办公区域从事各种营销活动,严禁外来人员进入大楼收购保密纸、废报纸、杂志等废旧杂物。
六、机关下班以后,非市综合办公楼的机关工作人员一般不准进入市综合办公大楼。每日22:00至次日7:00,大楼实行封闭式管理,大门夜间由门卫值班人员和保安人员负责关闭,原则上人员不得进入。确因公务需进入的大楼工作人员,应凭有效证件在指定处登记,值班人员必须验明证件后,方可予以放行。
七、各单位召开有大楼外人员参加的会议,事先须抄告市综合办公楼安全保卫部,门卫、传达室工作人员凭安全保卫部的会务通知单放行;大型会议或特殊情况时,主办单位应主动协助门卫维持秩序和验证工作。
八、凡办公设备、建筑装饰材料带出大门,应由单位出具证明(品名、数量),凭市综合办公楼管理处开具的出门单,门卫、传达室工作人员验单属实后,准予出门;物品无出门单,门卫、传达室工作人员有权暂扣。
九、非机动车进出大门应下车推行。
十、门卫、传达室工作人员必须严守工作(执勤)岗位,文明执勤。
十一、门卫、传达室工作人员对进入市综合办公楼的人员要认真查验、核实证件,凭有效证件放行。
十二、机关工作人员应密切配合,共同维护大门口的良好秩序,遇突发性事件要及时向安全保卫部和主管领导报告。
十三、传达室一律不准寄存外来人员的行李包裹。
十四、本机关临时工作人员及在食堂搭伙的非本大楼工作人员应服从门卫管理,凭市综合办公楼专制。
最新办公楼安全管理制度(实用16篇)篇十六
为营造规范、宜人的办公环境,保持办公场所的整齐、洁净,促进办公室卫生管理的制度化、规范化,制定本度。
一、办公室卫生工作的管理由部门领导负责,部门领导有权根据本部门实际情况制定奖惩措施。
二、学院督导办定期或不定期对各部门办公室卫生管理工作予以考核、通报,年终综合历次绩效考核结果排出积分,与部门目标考核和个人先进评选挂钩。
三、办公室摆放文件柜、仪器柜、办公桌、饮水机、微机等办公设施,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。
四、文件柜、仪器柜、保险柜的顶部严禁堆放旧书籍、旧文件、旧资料及杂物并随时保持整洁、无尘。
五、办公桌、木质玻璃门文件柜摆放的书籍、文件、作业本、教具等办公用品应整齐、合理。
六、办公室墙面、顶棚、灯具、电扇、门窗应保持无灰尘、蛛网,墙面、门窗严禁张贴与教学、工作、学习无关的纸张及印刷品。
七、办公室严禁堆放与教学、工作无关的物品,地面随时保持无纸屑、积尘、烟头、痰渍、口香糖渣等渣滓。
八、新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。
九、办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶和吐痰。
总则。
第一条办公楼是履行公务活动的工作场所。为保障办公楼的正常运行,树立良好、文明的地税形象,体现工作人员优秀的素质与精神风貌,维护办公区域的正常秩序,实现优质、高效、规范和安全的工作管理要求,特制定本制度。
第四条办公楼内办公人员应保持仪表整洁,不准穿拖鞋、背心、短裤等服饰上班,不准在办公楼内大声喧哗,上班时间不得在办公楼进行与公务无关的活动。
第五条楼内办公人员应严守工作纪律,严格遵守作息制度,严格执行请销假制度,举止端庄、语言文明,态度热情和蔼,礼貌待人,公正处事。
第六条不准在楼梯间、电梯、走廊、屋内墙壁等地方乱画、乱刻,不准随意张贴通知、海报、广告等标识物。
第七条搞好个人办公区卫生,做到物品摆放有序,保持整洁、干净。保持个人使用办公设备卫生,及时整理桌面物品、文件。人走关好门、窗,将座椅摆放整齐,抽屉和资料柜须锁好。
第八条未经允许不得启用或进入他人电脑,更不得擅自拷贝、删除他人电脑资料。
第十条办公大楼的安全保卫工作由办公室负责,各单位应积极协助配合。办公室具体负责门卫聘用与管理工作,所聘门卫必须严格落实相关管理制度,做好办公楼安全保卫工作。第十一条外单位人员进入大楼联系公务,门卫应要求其出示有效证件,并填写来客登记单,经确认后,方可准许入内。需要拜访局领导的,门卫要与办公室联系。
第十二条认真执行节假日和24小时值班规定,值班人员按时到位,认真负责,做好交接;要坚守岗位,禁止将值班电话转移到手机等其它通讯工具。节假日期间门卫值班人员应与值班工作人员密切配合,发现异常情况及时向办公室主任汇报。
第十三条各单位要加强职工安全教育,增强安全意识,采取有效措施,内外结合,全方位设防,确保大楼内部安全。
第十四条办公楼实行封闭式管理,非工作时间如有公务活动的,应事先向办公室报告,由办公室通知门卫,公务活动承办单位或承办人负责配合门卫搞好办公楼的安全工作。加强对办公楼及周边的监控设备管理,实时监控办公楼内及周边秩序,发现问题及早处理。第十五条工作人员离开办公室,应随手锁门;下班前各办公室要进行安全检查,切断电源,关锁好门窗。
第十六条加强现金和物资管理。要认真执行现金和物资管理制度,备用金按规定数额存放;各单位使用的贵重物品要有专人负责,确保存放安全。票证等管理人员必须每天巡视库房,进行安全检查。
第十九条全体职工要树立安全用电意识,不准乱拉乱接电线;确因工作需要单独安装、使用大功率电器的,事先必须向办公室申报,办公室根据负荷承受情况确定是否可以安装使用,未经同意禁止安装。
第二十条办公室要根据办公楼用电实际情况,每月进行一次维护和检修,以便及时排除用电故障。各单位要经常对用电设备等进行检查,发现问题及时报修。
第二十二条办公楼的楼道、大厅、会议室、卫生间、前后院等场所卫生由保洁员负责。人事科负责保洁员的聘用及劳资管理工作,办公室负责保洁员的日常管理工作,督促保洁员做好本职工作。
第二十三条全体职工要牢固树立创建文明洁净办公楼的意识,讲究卫生,美化环境,爱护公物;不准随地吐痰,乱丢杂物。
第二十五条会议室管理由办公室负责。各单位使用会议室,至少提前一天到办公室登记备案,登记内容包括:使用部门、使用事由、使用时限、人员范围及人数、设施应用等,如有局领导参加需注明。临时召开的紧急会议需要使用会议室时,要及时向办公室提出申请并登记。办公室根据实际情况做好相关服务工作。第二十六条开会期间,要爱惜会议室的设备及物品;投影仪、电脑等由信息中心负责管理、维护,各使用单位要按操作规程使用。与会人员要自觉维护环境卫生,遵守会议室各项管理制度。
第二十七条会议结束后,会议室的使用部门要将会议室电灯、空调、电脑、投影仪等电器设备关闭,关好门窗,并配合工作人员检查设施使用情况,如有损坏,及时报修。
第二十九条办公楼内各种公用设施,如消防与报警设备、监控设备、电源插座等,不准私自拆装或挪用,如确实需要,必须经办公室安排统一处理。
第三十一条本制度适用于市局机关及直属单位办公场所。由办公室负责解释。