每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。写范文的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面我给大家整理了一些优秀范文,希望能够帮助到大家,我们一起来看一看吧。
保险经理助理工作内容篇一
公司主要活动情况,并提出处理意见或建议,供总经理决策
对外部门建立良好的合作关系,并负责做好公司来宾的接待;
7、负责完成集团所需要的各类经营报表和汇报材料;
8、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报
9、完成公司领导交办的其他工作任务。
保险经理助理工作内容篇二
1、对证券市场中的可投资品种进行研究分析,通过定量、定性相结合的方法建立投资备选股票池并根据市场变化及时更新。
2、跟踪研究宏观经济形势和国内外市场、行业、上市公司动态,撰写研究报告,提供数据支持和投资建议。
3、精读公告、个股及行业研报,提炼核心观点,对重点股票类投资品种进行走访和实地调研。
4、对每年一季度、半年报、三季报、年报等大幅预增的优秀上市公司进行高度跟踪。
5、对高景气度行业内处于成长期的龙头公司进行深入研究,挖掘相关板块和个股的投资机会。
6、遵循深度研究,集中投资、适当分散的投资策略。
保险经理助理工作内容篇三
负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询。
负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考。
协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。
负责客户、顾客的投诉记录,协助有关部门妥善处理。
协助部长做好部内内务、各种部内会议的记录等工作。
逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料,妥善保管电脑资料,不泄露销售秘密。
完成经理临时交办的其他任务。
自从转到销售部至今已经一年半了,回想自己这一年多所走过的路,所经历的事情,没有太多的感慨,没有太多的惊喜,多了一份镇定,从容的心态。在公司领导的带领和帮助下,加之部门同事的鼎力协助,自己立足本职工作,使得销售工作顺利进行。
虽然销售情况不错,但是回款率不太乐观,原因在于集团总部结款不及时。08年我会尽量克服这方面的因素,及时与各子分公司解决回款问题。
现将销售工作的内容和感受总结如下:
③合同的执行情况:协助业务经理并督促合同的完成;
6、在日常的事务工作中,自己在接到领导安排的任务后,积极着手,在确保工作质量的前提下按时完成任务。
(一)确保完成全年销售任务,平时积极搜集信息并及时汇总;
(三)销售报表的精确度,仔细审核;
(四)借物还货的及时处理;
(五)客户关系的维系,并不断开发新的客户。
(六)努力做好每一件事情,坚持再坚持!
最后,想对销售过程中出现的问题归纳如下:
(一)仓库的库存量不够。虽然库存表上标注了每款产品最低库存量,但是实际却不相符,有许多产品甚至已经断货。在库存不多的情况下,建议仓库及时与生产联系下单,或者与销售联系提醒下单,飞单的情况大多于库存量不足有关。
(二)采购回货不及时。回货时间总会延迟,对于这种现象,采购人员的态度大多都是事不关已,很少会想着怎么去与供应商解决,而是希望销售人员与客户沟通延缓时间。这样会让客户对我们的信誉度降低。(这种现象非常严重)
(三)质检与采购对供应商退货的处理。很多不合格的产品,由于时间拖延,最后在逼不得已的情况下一挑再挑,并当成合格产品销售,这样对我们“追求高品质”的信念是非常不吻合的。经常有拿出去的东西因为质量问题让销售人员非常难堪。
(四)财务应定期对销售却未回款的业务进行催款或者提醒。有许多已经回款的业务,财务在几个月之后才告诉销售人员,期间销售人员员以为没回款一直都在催,给客户印象非常不好!
(五)各部门之间不协调。为了自己的工作方便,往往不会太关心他人,不会考虑给他人带来的麻烦。有时候因为一句话或者一点小事情就可以解决了,可是却让销售人员走了许多弯路。
(六)发货及派车问题。
(七)新产品开发速度太慢。
总之,今年我将更加努力做好自己份内的事情,并积极帮助他人。也希望公司存在的一些问题能够妥善解决。不断的开发新品,不断开发新的区域,相信公司一定会走得更远,市场占有率更高,楚天人都会洋溢着幸福的笑容!
岗位职责: 协助销售总监和大区经理、各省区域经理处理各种内勤业务,如样书寄送、文件盖章、通知发放、费用划拨、财务报销、客户档案归类整理,数据记录与核实、监督客户服务经费的落实到位等。
1、负责公司销售及其他销售相关文件资料的归类、管理工作。
2、负责各类营销数据的整理,并随时答复领导对销售动态情况的质询;协助销售总监对相关市场数据做汇总、整理工作。
3、负责销售人员周报的汇总统计,并就相关信息整理归档。
4、协助销售总监对销售人员的销售费用、市场费用做初期审核,并做好历史记录。
5、接受委托,帮助区域经理安排、联系、接待来京重要客户。
6、协助销售总监做好部门内务、部门例会的组织召开,并做好会议记录。
7、协助销售总监做好市场活动的组织、召开工作,执行具体会务性事务。
8、完成销售总监临时交办的其他任务。
技能要求:
1.熟练使用电脑,精通办公软件;
2.为人热情性格开朗,具备吃苦耐劳精神,有上进心;
3.要求积极主动的工作态度,做事细心且富有责任感;
4.具有较好的沟通能力及客户服务意识;
5.做事情条理性强;
6.优秀的沟通及表达能力和谈判公关能力;
7.有责任感,有挑战精神,有团队意识;
8.非常强的学习能力及信息处理能力
9.判断,预测,决策能力及写作能力
对于一个公司来讲,销售助理的工作是销售人员内外交流的桥梁,是客户联系的纽带,起着举足轻重的作用。每项事务的处理都会直接关系到销售业绩的好坏,从销售数据的统计、汇总;到市场信息的收集、汇报;以及市场活动的召开与落实,销售助理都将起到重要的作用。
1 .与区域业务人员的联系
1.1 每周工作周报的收集并整理,及时上报领导(各区域经理每周一10:30之前以e-mail形式将周报发送至销售总监并抄送销售助理)
1.2 业务人员费用的申请、借款、核销事宜
依据公司《业务政策及销售定额书》、《销售人员财务管理制度》等的要求,及时、准确、有效的开展业务人员销售费用的核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销;市场经费的审核等工作。
1.3 区域业务人员所需资料的整理,如;
1.3.1 日常材料(包括名片、公司简介等);
1.3.2 产品资料(包括产品演示光盘、产品资料、体验卡等);
1.3.3 协助销售人员编写商务文档(如院校使用问题汇总报告,投标意向书等)。
1.4区域业务人员差旅跟踪;
1.4.3对于业务人员的拜访效果及客户满意度做出调查(可通过院校回访等形式)。
2 销售环节涉及工作
2.1 销售合同管理流程
2.1.1合同拟定:根据销售总监反馈信息,草拟销售合同;
2.1.2合同审批:合同拟好后销售报呈总监、总经理审批;
2.1.4合同整理:将签订的合同做备份、登记处理;(原件交由财务部门统一保管)。
2.2销售回款管理流程
2.2.2帐期前每周两次催款频率;逾期后每天一次催款频率;
2.2.3落实回款过程中,出现的任何问题及时汇报销售总监;(如:未回款客户其他费用支出、各种逾期原因等)
2.2.4月底与财务部、教学服务部核对回款情况,确保各部门间信息一致。
3 销售部内部管理
3.1销售数据及其他销售相关资料的归档、管理工作;
3.1.2销售报表的汇总、更新与整理(包含:院系名称、使用情况、销售金额、回款情况等)
3.2对于销售费用、市场费用的初期审核、费用使用情况登记。
3.2.1对于各区域经理提交的销售费用、市场费用做初期审核;
3.2.3对于费用使用情况,做好登记汇总工作,协助销售总监合理管控区域经理的年度费用预算。
3.3协助销售总监做好部门例会的组织、召开工作,并做好会议记录,
3.3.2协调会场布臵、会议资料整理、会议议程下发等工作;
3.3.3做好会议记录,并将会议记录整理、下发;
3.3.4会议上布臵的各项工作,向销售总监汇报各区域的完成情况。
3.4 对日常销售材料的收集、管理等的工作;
3.4.1负责各类销售资料的收发(如:传真、信函、邮件等);
4 市场信息收集、市场活动筹备
4.1做好各省市年度招生数量的统计工作,收集行业相关信息;
4.4协助销售总监处理市场活动中的会务性工作;
4.4.2 做好参会嘉宾的接待工作;
4.4.3会议所需资料、宣传品、礼品等的'准备工作;
4.4.4做好会议宣传工作,包括各种影像资料的收集,处理工作;
4.4.5活动中各项事务须及时通报销售总监。
一、每日工作必须完成工作 1、上班后,根据前日的《员工日结表》安排一天工作,把要完成的事项记录在 工作本上。
2、查看销售部邮箱http://,公司推广邮箱http://,根据邮件 内容的可用性、归属性(询价、邀请技术交流等)上报给马总,且落实马总布臵的任 务(打电话询问、做报价、转销售人员或其他部门)
3、对公司现有推广网站,每日逐个进行查看、更新,具体数量适情况而定。
4、领导、销售人员临时安排的工作,完成后以电话或短信的方式告知。
5、接听询价电话,归档销售信息及资料。
6、下班前,查看计划完成的工作是否完成,未完成的备注原因,计划完成时间。
7、填写《员工日结表》,最晚于第2 日8:00 前发至whsset_http://。
二、每周必须完成工作 1、更新合同目录(金额、付款方式、交货日期、份数等)
2、到财务按序号查看合同是否完整,被借用的合同、技术协议要知道被谁借用, 且催促归档。
3、更新待签合同、且每个合同要有送货回执单。
4、更新合同发货、回款情况。做到:发货合同有运费及发货回执,开发票合同 有发票回执,回款合同有回款日期和金额。
三、每月必须完成的工作 每月必须完成的工作在每周必须完成的工作上总和。
1、填写销售助理工作考核表,月度工作小结下月工作计划。
2、整理合同,核对合同份数、更新合同总金额。
3、发《2011 年合同发货、回款情况表》、《2011 年待签合同情况追踪表》、《已执 行80%以上的合同》给销售部经理。
2 四、销售助理工作流程及岗位职责 销售助理工作繁杂,我们以图表的形式反映从报价到协助催款流程,理清思路, 一一表述工作内容及岗位职责。
4.1.1、接听询价来电,询问记录询价单位、如何得知我公司产品信息、设备参 数、项目(是否中间商)、用途(采购或投标)、交货期、联系电话及联系人等信息, 记录在《来电记录表》。在沟通的过程中,建议客户写明公司名称、参数、姓名、联 系方式等发传真询价。且收集保管传真来函。(见《2011 年往来函件》)
4.1.2、告知销售经理或销售人员询价内容,得知价格后,按照《报价表》格式, 进行报价。
4.1.3、报价给销售经理审核签字。到财务盖章,回传客户。
4.1.4、做好报价登记、存档(报价日期、询价单位、项目、联系人、电话),见 《2011 年往来函件目录》。
合同运营 合同管理 合同更新 、核对 合同审核登 记、移交 收款 发货 生产 发货前准备 发货后更新 申请开票 协助催款 采购 下采购申请 单 投标 报价 合同签订 投标文件存档(程丽)
3 报价是日后签订合同或同一地区报价的依据,亦属公司保密文件,一定要保存完 好,做到查有可循,不可遗失。
报价后,销售助理要协助销售人员或经理进行跟踪,促进合同。
4.2.1、收到招标文件后,仔细阅读(技术文件可除外),确定以下几点:投标日 期、投标文件份数、是否有投标保证金、几轮报价(打电话问招标方)。有疑问处, 以传真的形式发招标单位,要求以传真形式回复,且存档。
4.2.2、要求办理投标保证金,打印相关文字说明给财务,申请办理。
4.2.3、根据投标日期,合理安排标书制作时间。根据招标文件要求,制作投标 资质文件,必要时做投标报价文件(给销售经理审核)
4.2.4、投标技术文件一般由设计部完成,可协助销售人员过问进度。
4.2.5、根据招标文件要求、打印装订标书。第一次投标的单位,准备公司宣传 册。
4.2.6、投标完后,填写《投标分析报告表》,整理相关文件移交程丽存档。(招 标文件、传真答疑、投标文件、图纸、往来函件、中标通知书、会议纪要等)
4.3、合同签订 销售助理协助销售人员或销售经理签订合同。除客户自拟合同外,所有的设备合 同可按公司合同范本进行编辑。
传真件合同,一般情况为我们拟定合同后,传客户查看无误后,要客户先盖章回 传,在盖章回传给客户。
需邮寄的合同原件、技术协议,一般采用ems 方式快递。
特别注意待签合同:没有签订合同就已经发货的合同。详见《2011 年待签合同 情况追踪表》。要详细记录待签信息,落实待签合同由谁负责,保存与待签合同有关 资料,如报价单、送货回执等。
4.4、合同管理 合同签订后,从设备的生产到安装调试、收款等,都是以合同为依据进行,简称 4 为合同运营。合同运营是合同管理的重要部分。销售助理应熟知合同运营的流程,在 不同流程中的工作职责,学会与公司多个部门沟通合作。
下面从签订合同后,销售助理接下来的工作职责开始表述:
4.4.1 合同审核、登记、移交 合同审核:合同存档前,应对合同进行审核,一般核对合同金额大小写、客户公 章与名称是否一致、客户是否签名、是武汉南锐合同还是湖北高新智控合同(分开登 记存档)。
合同登记:合同登记要求做到电子版和纸板各一份。其中电子版应详细表述合同 内容,包括合同编号、客户名称、设备名称、型号、数量、金额、付款方式、签订日 期、交货日期、质保期、合同类型等。(详见《2011 年合同目录》)
其中,原则上一份合同对应一个合同编号,但不排除两个合同对应一个合同编号。
合同编号的编制以2011 年4 月份签订的第3 份合同为例,合同编号为nrs1104003, 合同移交:主要是把合同原件交与财务,办理移交登记手续。
4.4.2 合同运营 合同运营主要包括:采购、生产、发货、收款。主要针对销售助理工作职责, 重点讲述在发货及收款中的工作流程。
4.4.2.1 采购 公司有专门的采购部门。销售助理主要根据合同设备的内容(以备件或锥度仪、 辊缝仪为主),填写《物资生产计划单》,按表格要求找领导审核签字后,提交给采购 部。
未避免计划多次重复提交,销售助理应做好提交内容的记录。(见《申请采购计 nr s 11 04 003 武 汉 南 锐 销 售 部 2 0 1 1 年 4 月 份 第 3 份 合 同 5 划表》)
4.4.2.2 发货 销售助理要做好发货的准备、记录工作,及时回收清单。当合同因为发货引起纠 纷时,要有据可查,确保公司最大利益。我们分别从备件发货、仪表发货及成套设备 发货来讲述。
1、备件发货 备件发货主要是喷号机和去毛刺机的备件,一般数量多,产品类型多,应按合同 一一核对。
发货准备:弄清是哪个合同发货,与客户核对发货设备、收货地址、收货人及 联系方式,提醒客户回传送货清单回执。
领货出库:针对在办公室仓库的备件,填写《领货申请单》,领导签字后,办理 领货手续,出库。
核对包装:根据合同内容及实际发货情况,打印《送货清单》,一一核对名称、 数量、型号。去掉带有其他公司的标签,放入《合格证》、《送货清单》一起打包。
物流:根据备件的重量等情况,选择适合的物流。一般较轻的选择圆通,较重 的选择天地华宇或中铁快运,只能用ems 寄到的地方用ems。
发货记录:发货后,根据合同实际发货情况,更新《2011 年发货、回款情况表》, 要明确的记录 xx 年xx 月xx 日发货的发货人、发货时间、设备名称、型号、数量、 物流单号、金额,且金额告知财务。
跟踪回收:根据物流单号查询货物情况,一旦显示客户收货后,联系客户签字 回传《送货清单》。根据回传内容更新《2011 年发货、回款情况表》,如:实际收货人、 收货日期、是否有回单。最后在《送货清单》上标注单位名称、合同号,存档《2011 年送货回执》文件夹里。
其他:对已一些因型号不符换货的备件,除了记录发货情况外,要及时催促客 户归还原备件,并且记录归还时间,注明换货原因。收到客户退回的备件后,归还库 管。
①,整套辊缝仪发货,应清楚的写明包含的明细,如辊缝仪 1 套(包括底座 1 6 个、表头1 块、测量杆5 根、螺母1 个、纽扣电池1 个、说明书1 本、产品合格证1 份、铝箱1 个)。
若合同有基准规及规块,分别明确写明基准规和规块的型号及数量。
②.整套锥度仪发货,也应请粗的写明包含的明细,如锥度仪1 套(包括测量仪 1 台、测量板1 件、调节平台1 件、充电器1 个、安装螺栓7 个、说明书1 本、产品 合格证1 份、铝箱1 个(视情况而定))。
清楚的写明发货明细,一旦客户签字,可避免日后以少发的理由再次发货。
①.成套设备一般在工厂组装好,在葛店领货出库。一般由工程部或销售人员在 葛店领货出库。
②.打印《货物运输申请表》,给负责发货人。
②.根据合同或技术文件要求,打印《整体设备送货清单》给负责发货人,
随货 发给客户。
货到现场后,要及时催收《整体设备送货清单》,整理归档。
4、待签合同发货 签订合同发货根据设备情况参考以上发货流程,强调的是必须回收送货回执。是 日后签订合同、收款的重要凭证。
4.4.2.3 收款 销售助理应协助销售人员催款。根据合同的付款方式,及开票情况,及时的回 笼。催款前要做好以下工作:熟悉合同的金额,付款方式,是否含发票,已开票 金额,已回款金额,应收未收款金额,合同执行情况(是否验收等)。
①.款清发货的合同:要注意是否含发票,如果含发票,一般是催促客户办全 款后,随货寄发票。
②.货到款清的合同,如果含发票,发货后一定要及时催收《送货清单》,一般 收到客户签字的《送货清单》才申请开发票。发票寄出后,及时催收《发票回执单》, 7 根据客户资信情况,间隔询问款项进度。
③.分项付款的合同,一般根据付款方式及项目进展情况,开具发票或者收据 收款,及时催收《发票回执》。
往年合同:
往年合同涉及到应收未收款。应收未收款指按合同及项目进展情况,应付但未 付的款项。可以把往年所有的应收未收款综合在一起,写明客户名称、项目名称、签 订时间、验收时间、付款情况、开票情况、联系人、电话等信息。(该信息可以从财 务获取,已经把几个较大的项目总结)
①.已开全票的应收未收款,找到客户相应负责人,说明合同付款方式,开票 情况等,根据客户资信情况,间隔询问款项进度。
②、未开票的应收未收款,接到客户开票付款信息后,与客户核对合同已付、 未付款金额,本次开票金额,可付金额,要求客户传真开票信息,申请开票,发票寄 出后及时催收《发票回执》,根据客户资信情况,间隔询问款项进度。
③,已开部分发票的应收未收款,接到客户开票付款电话后,除了要与客户核 对已开票金额外,其它工作内容与未开票的应收款相同。
除以上几点,也会遇到因为项目未验收、设备出口等原因未付款。所以要与工 程部沟通,了解合同执行情况,进行催款。
重点强调发票申请注意点。
开票前最好要求客户传真开票资料(已有开票资料需过问是否有变动)。然后填 写《开具增值税发票申报单》,交领导及财务审核后开票。
五、其它工作内容 5.1 网站推广 网站推广主要是以跟新现有网站信息,寻找新的推广网站为主。详细已有推广网 站、登陆用户名、密码见《武汉南锐推广网站信息汇总》。
其中《世界工厂网》的信息最全面,可以参考。
注册新的网站,以以下信息为准:
5.2 往来函件 往来函件是我公司与其他公司业务交流的文件,可作为日后谈判、签合同、验收、 付款等多方面依据。不管是我们发出去的函件,还是接受到的函件,都要交与相应的 领导查看后,编号、登记保存。
5.3 武钢户头办理及合同签订 现有武钢喷号机、锥度仪户头,2 个设备共一个户头,料号不同,其详细资料见 《武钢文件》,为公司重要文件,谨慎保管。
户头办理前期,要到武钢国贸提交《供方资源状况及质量保证能力报审表》、《入 网表》、《授权委托书》,表格详见纸版《武钢资料汇总》,其中,对于要修改的地方已 用红笔标注。
武钢国贸审批后,就有户头号或料号下来,然后到武钢总公司缴纳相应款项。把 缴费收据拿到申请设备科室备案。(在建设一路国贸)
对于整机设备,要根据国贸给的料号,提供图纸给申报科室(红钢城国贸)及使 用单位,如二炼钢使用的喷号机,图纸提供给国贸申报的科室和二炼钢,一个料号对 应一张图纸。
交付图纸后(锥度仪未提供图纸),等待国贸厂商报价网招标,投标截止后,按 《武钢报价单》的格式,打印设备报价、盖章,到武钢议价。议价完后等待还盘信息, 最后还盘确认,收到中标通知信息后去签订合同。
5.4 其他 销售助理在工作中,应积累相关信息,完善如下表格:
保险经理助理工作内容篇四
2. 与客户签订《订单》或《设计合同》,确定具体事宜;
3. 与设计师沟通客户的大致要求;
4. 根据设计图纸及客户选料单,编制施工预算报价;
7. 负责客户信息的定期回访;
8. 以及上级可能交付的其它相关工作内容。
保险经理助理工作内容篇五
3、做好各类办公会议和重要活动的组织工作;
4、协助总经理处理各类文书、审核合同以及资料整理等;
5、负责编写公司对内对外文件、宣传资料及总经理需要的其他公文;
6、负责项目招投标工作;
7、完成公司领导交办的其他工作任务。
保险经理助理工作内容篇六
2、在公司经营运作等方面向总经理提供相关解决方案;
3、协助总经理对公司运营及各职能部门进行管理和协调;
6、了解相关政策及行业信息、跟踪各项目情况,为决策提供建议;
8、协助总经理与供应商、政府机构等对外部门建立良好的合作关系,并负责做好公司来宾的接待。
9、完成总经理交办的其他工作。
保险经理助理工作内容篇七
一、收集整理各种内外部重要信息,发布由总经理授权的新的工作动态。
1、了解、掌管公司内部经营管理中出现的新情况、新问题、重大问题并及时向总经理报告,协调有关部门、有关单位处理和解决。
2、了解、掌握外部环境及市场的最新动向,及时向总经理反映情况并提出建设性意见。
3、传达贯彻总经理和公司有关会议、文件、批示精神。发布总经理授权的最新工作动态并对发布的工作进行跟踪落实。
1、协助总经理协调并维护与政府主管部门、合作伙伴及重要客户间的友好关系。
2、协调公司内部高管会、各系统与部门间的关系。
三、管理、督导公司各部门的工作
1、掌握公司年度各重点工作的完成进度,对各部门年度及月度工作计划及目标达成情况进行过程监管与督办。
2、对各部门经理的培训考核。
四、对总经理交办的内外事务及临时工作的落实。
1、及时、准确完成总经理交办的工作。
2、完成其他突发性工作。