档案管理工作自查整改报告(精选16篇)

时间:2025-07-10 作者:飞雪

自查报告要具备全面性,要将企业的各个环节和方面都纳入考虑,不遗漏重要细节。请看以下的自查报告范文,这是一份经过认真思考和反复修改的作品,希望能给大家带来一些启发和借鉴。

档案管理工作自查整改报告(精选16篇)篇一

一、加强了档案工作的领导。

二、制定完善了档案管理的各项制度。

建立了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记制度等,杜绝了因管理不善造成的档案丢失;加强了对档案管理人员的业务知识培训,制定考核办法,确保档案管理有章可循。

三、完善档案基础设施建设。

对原档案室进行了高标准整修、更新,购进了档案橱、柜;加强了档案室环境,对档案室进行了消毒清洁,配备了灭火器等,进行了防虫、防蛀、防潮、防火处理。档案盒、夹、卷皮等档案装备规范标准,配备了照相机、计算机等档案装备。

四、定期进行档案情况统计及各类统计报表,严格库房管理,确保档案安全。

虽然我乡在档案管理,严格按照区档案局的要求进行整理,但因乡情所限,在档案设备、设施等方面与先进乡镇相比还存在一定差距,在档案管理水平方面还需进一步提高。经过自查,我们认为我乡的档案管理已达到合格水平。

档案管理工作自查整改报告(精选16篇)篇二

为加强行政执法案卷管理,提高执法案卷档案管理工作水平,按照《关于开展行政执法案卷档案管理执法检查的通知》文件要求,我局对20xx年1月1日至20xx年12月31日期间实施并已办结的行政执法案卷进行了自查,现将自查情况报告如下:

根据上级的要求,我单位明确了此次案卷自查的重点,主要针对行政执法案卷的合法性、审批工作的规范性以及立卷归档的标准性进行自查,认真组织实施,严格按照相关文件的要求,对以往的行政执法案卷逐项检查,逐一对照,修改完善。

通过自查,行政执法案卷档案管理制度建设方面,我局制定了《xx县质量技术监督局行政执法案件档案管理办法》,20xx年1月1日至20xx年12月31日共实施并已办结行政执法案卷xx件,均符合主体合法、适用法律依据合法、程序合法、审批工作规范,在案卷制作过程中,基本上符合文书规范标准和立卷归档标准,均已纳入本单位档案收集范围,并按国家档案法律法规的要求和标准归档。行政执法案卷材料均按照行政执法活动的法定程序、环节进行收集,无违法收集材料的情况;行政执法案卷齐全完整、签署完备、归档及时、整理规范;不存在拒不移交行政执法案卷等违法违纪行为;不存在损毁、丢失、涂改、伪造和擅自出售、转让档案及复制件以及利用档案泄密的情况。

从案卷自查情况上看,我局行政执法工作人员的法治意识明显增强,依法行政的工作水平也有了较大提高,适用法律依据准确,程序合法。但同时也存在一些不足:主要是行政执法案件审批后案卷归档工作有待进一步加强,部分行政执法案件材料顺序排列、目录填写以及页码编写不规范。

针对存在问题,我们将采取以下措施切实加以整改。一是加强培训,提高能力。加强对执法人员的业务培训力度,着力提高执法人员对法律、法规和规章条文的学习理解能力,对行政执法文书的制作运用能力,把好每一道行政执法程序关,进一步严格依法行政,把行政执法工作推向新的高度。

二是提高档案管理人员素质。我局将通过对档案管理人员进行档案学科理论培训,提高档案管理人员专业技能和素质,使其熟悉档案工作的各个环节和基本要求,掌握科学管理的原则和方法,提高档案管理质量。

三是落实案卷归档专人负责制。加强档案工作队伍建设,选择作风正派、责任心强、有专业技能的干部从事档案管理工作,加速档案管理科技进步。

规范行政执法案卷质量是一项长期工作,对规范行政执法行为、促进依法行政将起到重要的作用。针对这次案卷自查中发现的问题,我局将认真分析研究,不断完善内部运行机制,规范工作流程,认真做好行政许可案卷的立卷和归档工作,满足案卷合法、规范性标准,切实提高行政审批工作水平和案卷质量。

档案管理工作自查整改报告(精选16篇)篇三

今年以来,我局认真贯彻落实《档案法》和《xx省机关档案工作规范》,认真做好xx档案管理自查自纠工作,较好的完成了各项工作任务。现将自查情况报告如下:

建所以来,局里一直非常重视档案的管理和利用工作,专门成立了以局长任组长,以副局长任副组长,四名工作人员为成员的档案管理领导小组,并配备了专职档案管理员。同时,明确健全了全所档案管理工作网络。对档案的收集、整理、归档,实行全方位监控,保证了归档的文件材料齐全完整。每年,我们都组织档案管理人员,集中时间,系统整理上年度的档案资料,保证了档案的衔接。为了从整体上提高我所的档案管理水平,我们健全了检查考核机制,定期对所的档案情况进行专门检查,将档案管理工作纳入岗位目标管理责任制考核的范围,把档案工作的好坏与单位、个人的切身利益挂起钩来,充分调动干部职工抓好档案工作的积极性。为了提高档案管理人员的责任意识,优化档案管理队伍的配置,我们经常组织有关人员学习《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》、《xx省档案条例》等档案法规,提高对档案工作重要性地认识,从而为档案管理实现高水平、高层次提供了保障。我们还结合本单位的实际情况,制定并完善了《档案管理办法》、《立卷归档制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《现代化设备使用制度》以及《档案人员岗位职责》等制度,并将其纳入机关管理制度综合考评。

我所对硬件设施进行了较大投资,先后投资4万元,设置了专门的档案库房、图书室、档案办公室、阅档室,严格按照要求进行了装修,配备了防盗窗、窗帘,购置了微机、复印机、空调、灭火器、温室计,全面落实防火、防盗、防水、防尘、防高温、防强光、防鼠咬、防虫蚀等“九防”措施。

在作好硬件建设的同时,为保证软件过硬,我们注意做到如下几点:

一是平时注意档案资料的完整性、准确性。在文件资料的收集中,做到文件底稿,正件齐全,签发手续完整。平时文件在收文登记簿和发文登记簿上记录好。正式发文由办公室负责收集,对于其他科室的业务档案由科室负责收集。

二是整理档案时注意规范性、有序性。我们遵循文件资料形成的特点和规律,按照档案规范要求,做到分类科学、组卷合理、装订美观、书写工整。对于不同门类的档案,严格按照各自的规范要求和标准整理,全部符合国家标准要求。

文书档案按照《机关档案工作业务建设规范》的要求,采用年度、问题和保管期限相结合的方法整理;会计档案按照《会计档案管理办法》的要求整理;照片档案按照《照片档案管理规范》的要求归档,做到照片、底片、文字说明齐全;对本年度的电子文件进行了收集并按照《电子文件归档与管理规范》进行了较为规范的管理。本年度共整理地籍档案xx卷(件),基本农田档案xx卷。目前档案共分为xx大类,共整理各类档案xxxxx卷,其中地籍档案xxxx卷,基本农田档案xxx卷,实物档案xxx件。

档案管理作为一项基础性的工作,关键是围绕xxxx工作发挥作用。为此,我们注意在档案信息开发和利用上作文章。

三是准确详实地编研可供参考利用的档案资料,先后编研完成了组织机构沿革、大事记、全宗介绍、各种文件汇编、土地利用基础图件与数据更新项目图历簿等编研资料,为领导决策和国土资源工作发挥了积极作用。

我们经常组织工作人员学习有关的档案法规,教育干部职工严格按照《档案法》的规定办事。对于国土所兼职的档案管理员,进行了专门培训,提高他们档案管理的水平和业务技能。在县局的配合下,对所有档案进行了集中整理,全部达到了规范化要求。我们每年还对档案工作进行了一次检查,查漏补缺,发现问题,消除隐患,保证了档案的完整性和安全性。

通过自查,我们感到,我局档案工作在县局领导的指导和关怀下,取得了可喜的进步,但仍存在一定的问题和不足:

一是在档案开发利用方面有待进一步深入,缺乏跟踪利用的效果反馈情况;

二是由于机构和人员等因素限制,未能随办随归,与“四同步”的要求还有一定差距;

三是声像实物档案的收集力度有待进一步加大等。

下阶段,我们将针对存在的问题切实加以改进。初步打算如下:

一是设立综合档案室。我们已进行了调研,提出了初步方案;

三是继续推进档案信息化建设步伐。坚持文档一体化原则,充分利用计算机技术和网络技术,逐步实现档案资源登上xxxx,实行资源共享。

档案管理工作自查整改报告(精选16篇)篇四

xx乡档案管理工作自查报告根据《xx县档案局关于开展乡镇档案执法检查的通知》乡党委、政府高度重视,迅速组织相关人员按照通知要求的内容,开展档案执法自查工作。现将自查情况汇报如下:

我乡成立了由分管副乡长任组长的档案管理工作领导小组,指定党政办主任亲自负责全乡档案的管理与建设,会同各单位配齐了五名专职档案人员。4月28日组织组织专职档案人员学习、宣传、贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案实施办法》并利用宣传条幅、标语大力宣传档案管理的重要意义。通过这一系列活动,进一步增强了全体机关干部职工的档案法制观念、档案工作观念、档案保密观念,使我乡的.档案管理工作顺利推进。

完善了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记等制度;加强了对档案管理人员的业务知识培训,制定考核制度、责任追究制,确保档案管理有章可循。

为规范档案存取和调阅,我乡设有20㎡的档案库房一间,配置档案柜,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备,基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、放尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。

管理机关各部门形成的各种门类档案由档案室集中统一管理,对收集的文件材料,做到了归档文件齐全、完整,切实建立起了材料齐全、整理规范的全宗卷。同时,根据档案室管理要求,定期对档案室进行检查,并做好记录,确保档案安全管理。及时填报上报各类统计报表,按规定及时进行档案的鉴定销毁、移交及现行文件送交工作,并定期组织人员进行档案利用和移交情况统计,确保了无档案毁损、丢失、泄密等违反档案法律法规行为的发生。

1.在归档工作中重视对行政文书档案的归档,对声像、科技等资料的归档工作重视不够。

2.按档案管理正规化、信息化的要求,档案室的硬件设置还未达标。

档案管理工作自查整改报告(精选16篇)篇五

市档案局:根据贵局下发的《关于做好机关档案工作的通知》(南档[20xx]9号)的要求,我中心按照《检查细则》逐条逐项进行了自检自查,现将有关情况报告如下:

一、加强组织领导,完善档案管理责任体系为了切实加强对档案管理工作的组织领导,我中心成立了由中心分管领导为组长,办公室主任为副组长,各科室负责人为成员的档案管理领导小组,有人员变动时及时调整,做到领导力量不减、班子不撤、工作不松,为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。为了落实责任,我中心将档案管理工作纳入中心工作的总体规划,制定档案工作管理目标,明确档案工作责任制,与其它工作一起部署、一起检查、一起考核、一起奖惩。

中心领导高度重视档案管理工作,定期召开专题会议,听取档案工作汇报,经常性地检查指导工作,切实解决工作中出现的具体困难和问题,给档案工作以必要的人力、财力和物力保障,为做好档案管理工作打下了坚实的基础。

二、强化宣传培训,增强全员档案管理意识为了增强广大干部职工档案意识和档案业务素质,我中心采取多种方式,加强档案知识培训学习。

一是集中组织学。在号召干部职工自学的基础上,利用学习日,开展档案管理知识集中学习,广泛宣传学习有关档案管理的政策、规定,统一思想,提高认识,更新观念,强化档案管理意识。

二是送出去学。积极选派人员参加市档案局举办的档案管理专业培训,有效提高了专兼职档案管理人员的业务水平;组织人员到档案管理先进单位学习参观,取长补短,进一步提高档案管理水平。

三、健全规章制度,确保档案管理规范高效为实现档案管理的.规范化、制度化,我中心根据档案目标管理要求,建立健全了一整套档案管理制度,如《各类档案立卷归档制度》、《档案保管制度》、《分管档案工作的领导责任制》、《主管档案工作的办公室主任责任制》、《专职档案员岗位责任制》、《档案保密制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案查、借阅制度》、《档案统计制度》等,做到有章可循。并严格将档案管理的各项制度落到实处,从而使我中心在公务活动中产生的文书、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档案、资料实行了集中统一管理,按照档案业务规范要求整理,排列上架。做到从立卷归档到保管统计,从档案利用到鉴定销毁,从档案移交到奖惩处罚等每个环节都有据可依;使档案工作机构的设置更加明确,职责更加清晰;使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障,较好地解决了档案工作干什么、怎么干的问题,为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础。

四、加大投入力度,完善档案管理基础建设基础扎实是工作取得成绩的根本保证,档案管理工作也不例外。我中心坚持高起点投入,一步到位的原则,缺什么,补什么,优先安排使用资金,使有限的经费用在刀口上,着力加强档案管理基础建设。

1、在办公用房紧张的情况下,中心领导仍然坚决划出一间办公用房作为档案室。综合档案室面积共30平方米,购置了12组档案柜共52个,配备灭火器、电风扇、照相机、吸尘器、中央空调等基础设施。档案室安装有铁窗防盗门,保证了库房的安全。因办公用房紧张,目前只有一间档案室,我中心的档案管理员由文印员兼任,办公室、整理室、阅览室,均设在文印室。

2、综合档案室配备了一台计算机和打印机,并购买了超越2000文件档案资料综合管理系统软件,将所有档案《文件归档目录》、《专门档案分类目录》、《实物档案归档目录》、《声像档案归档目录》录入到计算机,实现了计算机检索目录。各类档案均有完整的纸质目录,全部档案目录实现计算机检索。

五、注重开发利用,充分发挥档案使用价值为了充分发挥档案的潜在作用,方便利用,更好地为中心工作服务。

二是建立各类档案统计台帐,如各类档案借阅登记薄、档案数量统计台帐等,做到台帐清晰规范。为撰写各项专题汇报、应急联动系统维护、开展各类教育、培训、人事、党建、工会、综治、安全生产、计生等档案提供了大量翔实的材料。

六、积极开展档案室的定级工作为使中心档案管理工作水平达到国家标准,我中心自20xx年7月份以来组织相关人员对我中心的各种门类档案进行清理、立卷、归档以及上等级的申报准备工作。现已基本完成档案归档的立卷上柜工作,目前正准备档案室定级的有关材料。我中心已于今年3月份向贵局提交档案室升级计划表,预计今年年底可对我中心的档案室进行定级的检查验收。待完成档案室定级工作,我中心将按照市档案局有关移交文件的规定及时向档案馆移交须进馆的档案。综上所述,我中心档案管理工作虽然取得了一些成绩,但与上级的要求相比,还存在一定的差距。在今后的工作中,我们将切实按照“某某代表”的要求,在市委、市政府的正确领导下,在市档案局的支持、指导和帮助下,进一步提高认识,加强管理,切实把档案工作做得更好,以推动中心各项工作全面发展。

档案管理工作自查整改报告(精选16篇)篇六

根据贵局下发的《关于做好机关档案工作的通知》(南档[20xx]9号)的要求,我中心按照《检查细则》逐条逐项进行了自检自查,现将有关情况报告如下:

我中心成立了由中心分管领导为组长,办公室主任为副组长,各科室负责人为成员的档案管理领导小组,有人员变动时及时调整,做到领导力量不减、班子不撤、工作不松,为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。为了落实责任,我中心将档案管理工作纳入中心工作的总体规划,制定档案工作管理目标,明确档案工作责任制,与其它工作一起部署、一起检查、一起考核、一起奖惩。

中心领导高度重视档案管理工作,定期召开专题会议,听取档案工作汇报,经常性地检查指导工作,切实解决工作中出现的具体困难和问题,给档案工作以必要的.人力、财力和物力保障,为做好档案管理工作打下了坚实的基础。

我中心采取多种方式,加强档案知识培训学习。

一是集中组织学。在号召干部职工自学的基础上,利用学习日,开展档案管理知识集中学习,广泛宣传学习有关档案管理的政策、规定,统一思想,提高认识,更新观念,强化档案管理意识。

二是送出去学。积极选派人员参加市档案局举办的档案管理专业培训,有效提高了专兼职档案管理人员的业务水平;组织人员到档案管理先进单位学习参观,取长补短,进一步提高档案管理水平。

我中心根据档案目标管理要求,建立健全了一整套档案管理制度,如《各类档案立卷归档制度》、《档案保管制度》、《分管档案工作的领导责任制》、《主管档案工作的办公室主任责任制》、《专职档案员岗位责任制》、《档案保密制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案查、借阅制度》、《档案统计制度》等,做到有章可循。并严格将档案管理的各项制度落到实处,从而使我中心在公务活动中产生的文书、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档案、资料实行了集中统一管理,按照档案业务规范要求整理,排列上架。做到从立卷归档到保管统计,从档案利用到鉴定销毁,从档案移交到奖惩处罚等每个环节都有据可依;使档案工作机构的设置更加明确,职责更加清晰;使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障,较好地解决了档案工作干什么、怎么干的问题,为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础。

我中心坚持高起点投入,一步到位的原则,缺什么,补什么,优先安排使用资金,使有限的经费用在刀口上,着力加强档案管理基础建设。

1、在办公用房紧张的情况下,中心领导仍然坚决划出一间办公用房作为档案室。综合档案室面积共30平方米,购置了12组档案柜共52个,配备灭火器、电风扇、照相机、吸尘器、中央空调等基础设施。档案室安装有铁窗防盗门,保证了库房的安全。因办公用房紧张,目前只有一间档案室,我中心的档案管理员由文印员兼任,办公室、整理室、阅览室,均设在文印室。

2、综合档案室配备了一台计算机和打印机,并购买了超越20xx文件档案资料综合管理系统软件,将所有档案《文件归档目录》、《专门档案分类目录》、《实物档案归档目录》、《声像档案归档目录》录入到计算机,实现了计算机检索目录。各类档案均有完整的纸质目录,全部档案目录实现计算机检索。

二是建立各类档案统计台帐,如各类档案借阅登记薄、档案数量统计台帐等,做到台帐清晰规范。为撰写各项专题汇报、应急联动系统维护、开展各类教育、培训、人事、党建、工会、综治、安全生产、计生等档案提供了大量翔实的材料。

我中心自20xx年7月份以来组织相关人员对我中心的各种门类档案进行清理、立卷、归档以及上等级的申报准备工作。现已基本完成档案归档的立卷上柜工作,目前正准备档案室定级的有关材料。我中心已于今年3月份向贵局提交档案室升级计划表,预计今年年底可对我中心的档案室进行定级的检查验收。待完成档案室定级工作,我中心将按照市档案局有关移交文件的规定及时向档案馆移交须进馆的档案。

综上所述,我中心档案管理工作虽然取得了一些成绩,但与上级的要求相比,还存在一定的差距。在今后的工作中,我们将切实按照“某某代表”的要求,在市委、市政府的正确领导下,在市档案局的支持、指导和帮助下,进一步提高认识,加强管理,切实把档案工作做得更好,以推动中心各项工作全面发展。

档案管理工作自查整改报告(精选16篇)篇七

根据省、市档案局《关于进一步加强档案安全工作的意见的通知》精神,我局认真组织开展了一次全面的档案安全工作自查活动。现将自查情况报告如下:

(一)完善档案安全工作领导机制

一是加强对档案安全工作的领导,积极争取县委主要领导的支持,县委常委、常务副县长xxx、县委常委、县委办公室主任xxx分管档案工作,工作安排上加强对档案安全工作的部署,工作经费上重点向档案安全工作倾斜支持。

二是局领导高度重视档案安全工作,成立了档案安全工作领导小组。每年都将档案馆安全工作纳入档案工作的重要内容。实行了一把手负总责、分管领导负直接责任的管理体制。

三是建立健全了档案工作管理制度和责任追究制度,使档案馆安全工作有章可循、有法可依,落实责任到人、措施到位。

四是加强档案安全管理教育。强调“档案安全就是档案工作的生命线”,不断强化和提高工作人员档案安全意识、防范意识、责任意识。

(二)加强档案安全工作监督管理

一是加强汛期档案管理,确保全县档案安全渡汛。为加强档案安全体系建设,全面贯彻落实省、市档案局关于防汛工作的通知精神,我们印发了“安阳县档案局关于加强汛期档案安全工作的通知”,要求全县各乡镇、县直各单位要加强领导,高度重视,明确职责,落实责任,细致排查,消除隐患,紧急行动起来对档案库房进行全面细致的安全检查,并结合自身情况进行自查自纠,制定出切实可行的应急预案和防范措施,提前做好汛期档案安全工作,确保汛期档案安全。

二是定期开展档案执法监督检查、档案案卷质量检查和安全检查,及时消除不安全因素。针对档案室的防雨、防渗、防潮湿等情况进行专门的检查,对电线、室内灯具和灭火器等进行全面的检查和维修,消除了档案室的事故隐患。

三是对档案员定期开展业务培训。对档案的.收集、整理、归档、移交、签定、销毁等过程,严格按有关规定执行,发现问题及时解决,确保了档案材料的安全。

四是坚持每个季度对系统档案室档案进行一次安全抽查,要求每年对馆藏档案进行一次系统化、规范化整理,以确保无丢失、霉变、退色、虫蛀、污损等现象,同时认真做好《档案检查记录》、《档案交接记录》等统计台帐。

(三)加强档案馆安全建设和管理

档案库房建设、消防、防盗等硬件设备是档案安全的基础。

一是加大了对档案安全工作的硬件投入,我们根据经费安排,增设了档案柜架、改造了档案楼线路、更换了局馆门窗、粉刷了墙壁、铺设了库房及办公区域地板,为档案库房新装了空调。在局馆重要部位安装了监控设备等等,全面提升了档案安全保管等级,顺利通过了市局档案安全评估验收,档案局馆的整体面貌焕然一新。

二是采取有效措施,从源头上保证档案安全。配备了数量足够和符合要求的干粉灭火器和气体灭火器,举办档案消防安全知识讲座,接受消防安全知识培训。做到定期检查灭火设备,及时更新,建立消防安全工作台帐,强化消防安全。为档案库房添置空调、去湿机、定期更换防虫防霉药,强化档案保管环境的改善。

三是加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。

新增加整理建全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制度。

四是坚持实行每日24小时专人值班的工作制度,定期对档案库房进行保管质量抽查和库房温湿度测试、记录,有效地维护了馆藏档案的完整与安全。

五是坚持实行定期保洁制度。做到了每月对库房除尘一次,每半年彻底搞一次卫生大扫除。档案库房及消防通道干净、整洁,无堆放杂物和易燃易爆物品的现象。

六是定期安排人员检查安全情况。下班前检查门窗是否关好,电源是否关闭。对档案库房、用电线路、电器运转等进行重点检查,排查隐患。

七是加强档案网络安全基础设施建设,建立了馆内局域网,对储存档案电子数据专用计算机等设备实行物理隔离。制定了移动存储使用管理制度、档案信息网上发布制度等,实行档案电子数据异地备份制度,结合政府信息公开工作,制定了相应的规定等,确保档案信息的安全。

一是基层档案意识较差,有些系统档案整理不及时,导致档案不齐全;

三是多媒体档案保管技术问题,缺乏专业的人才、技术,极易造成数据丢失等等。

档案管理工作自查整改报告(精选16篇)篇八

xxx县档案局:

根据《xxx县档案局关于加强汛期档案安全保管工作的通知》(x档[20xx]9号)文件要求,为了加强汛期档案安全保管工作,确保档案万无一失,我局对档案安全保管工作进行了认真、细致的检查,现将自查情况汇报如下:

档案安全是档案工作的重中之重,我局领导历来十分重视审计档案管理工作,切实加强对机关档案工作的领导,做到了组织落实,目标落实,任务落实,责任落实。将机关档案工作纳入全年工作议事日程,把该项任务作为硬指标下达到各科室,各科室负责人负责保管好未移交的审计档案。今年以来,多次召开全局会议、党组会议,专题研究解决档案工作中的经费、明确刘淑芬副局长为档案工作的分管领导,综合科办事员刘璐为兼职档案管理员,发现问题立即解决,对违反《档案法》的行为进行严肃批评教育,为了更好地加强档案安全管理工作,制定了档案安全管理及保密制度、档案保管制度及档案管理人员岗位职责等七项制度。并结合我局实际,制定了《xxx县审计局汛期档案安全保管应急预案》,并进行了督促检查,确保各项安全措施落到了实处。

局领导班子高度重视,亲自部署这项活动,要求组织全体审计干部认真学习《档案法》,加强干部的档案法制意识,普及了档案法律法规知识,使大家充分认识到档案工作在审计工作中的重要性,进一步提高了全局干部的档案管理意识。我局先后将档案管理相关法律法规列入了普法规划,利用周一、周三集中学习制度、中心组学习、局微信群、共享网等多种行之有效的方式开展档案宣传教育活动,通过对党和国家档案工作方针政策及法律法规的认真学习,使全局干部的档案意识、档案法制意识普遍增强,领导和审计人员重视档案工作和做好档案工作的自觉性明显提高。通过这些活动,大力推动了全局档案工作的开展,提高了档案综合管理水平,为审计事业的发展保驾护航。

局领导每周都要对档案室进行检查,发现问题及时整改,密切关注雨情、汛情,针对档案室的防雨、防渗、防潮湿等情况进行了专门的检查,对电线、室内灯具和灭火器等进行了全面的检查和修理,消除了档案室的.事故隐患。同时,档案工作人员每天检查一次档案库房,做到门、窗、橱柜牢固无损,非工作时间将库房门、窗关严锁好,在日常工作中按要求投放和更换防虫药,做好档案消毒杀虫工作,防止档案虫蛀、霉变,严防水灾、火灾和被盗。遇到紧急情况危及档案安全时,及时向县档案局报告,及时转移或保护好重要档案,确保档案安全。严格按照档案库房“十防”管理要求,查找档案安全保管中存在的安全隐患,完善纸质档案安全管理,严格执行档案库房管理制度、出入库登记制度等,杜绝档案违法事件发生,确保档案完整与安全。

通过检查,我局对档案安全工作进行了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节,一是档案室硬件条件有限;二是档案管理制度还需进一步落实。

针对以上问题,我局将加大对档案管理的投入力度,分别从人、财、物三个方面实现较大突破,进一步完善档案管理软硬件条件,争取实现档案规范化管理目标。一是档案管理工作建立在平时的认真、仔细、及时的基础上,在日常工作中,要随时进行整理、分类、归档,做到规范化管理。二是加强监管工作,档案管理人员要认真履行职责,定期对档案库房进行安全检查,特别是节假日前的安全检查,要形成一种制度,发现问题及时纠正,把事故隐患消灭在萌芽时期,确保档案的安全。三是继续建立健全档案管理工作制度,并严格按照制度执行。

通过自查,我局领导、档案工作人员及全体干部,增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了档案安全隐患。今后,我局将继续按照此次检查的精神和要求,把档案安全工作体现在实际工作中,落在实处,认真的坚持下去,时刻确保档案的安全和完整。

档案管理工作自查整改报告(精选16篇)篇九

领导重视是做好工作的前提,为加强我局档案管理工作的领导,根据人事变动,我局及时调整了档案管理工作领导小组,成立了由局长任组长,其他主要领导、分管主任及兼职保密干部〔档案管理员〕为成员的档案管理工作领导小组,做到了主要领导负责抓,经办人员具体落实,在不断加强对档案工作管理的同时,形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管的良好局面。

为不断促进我局档案管理工作的标准化建设,提高文书档案管理水平,近年来,我局先后制定了档案工作岗位责任制度、档案的收集、整理、归档、保管等等各项制度。明确了档案工作职责和任务、归档范围及整理要求,使我局文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。同时,我局按照档案管理要求,制定了单位档案分类方案、保管期限,编写了全宗介绍,编辑了单位发文汇编,建立了档案借阅登记薄,并对历年归档的文件材料编制了检索目录,保证了档案查阅工作的方便快捷,一直以来也无档案丧失、毁损等情况的发生。

认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》,做到依法治档,单位结合政治理论学习时间,组织单位干部职工认真学习了相关档案法律法规,使大家认识到档案工作的重要性及档案管理工作并非可有可无,而是记录历史的重要载体。每年4月都定期对前一年的'档案立卷归档、新增文书档案和业务档27卷,其中:〔永久5卷、定期30年5卷,定期17卷〕。

一是因单位新建办公楼,暂时是临时办公,在档案保管设施方面无法到达检查标准。

二是因经费紧张,档案室硬件建设存在较大差距。

总之,我局在档案管理工作中,虽取得了一定成绩,但离地区档案局的领导要求还相差较远,我们会逐步实现档案管理工作的标准化、标准化管理,力争将工作差距缩小,以便将单位档案管理工作做的更好。

档案管理工作自查整改报告(精选16篇)篇十

我校档案室在上级主管部门的指导下,经广大师生共同努力,我校档案管理工作取得了显著成绩,在教育教学管理中发挥了重要作用,为学校教育教学改革、教学研究提供了可靠信息,有力地促进了办学水平的提高,档案管理工作逐步走上制度化的轨道。

1、学校成立了由校长任组长、业务校长为副组长,档案员为成员的领导小组,把档案管理工作纳入学校重要议事日程,做到建档工作有布置、有要求、有检查,及时解决档案工作中遇到的实际问题,经常组织档案人员及有关人员认真学习《档案法》及有关业务材料,努力提高广大教师的档案意识。

1、学校每学期末,学年度终对教学档案及时进行归档,文书方面按年度及时进行归档,并形成制度。

2、建立了学校各方面的保管期限表和分类大纲。

3、具有档案保管制度。

4、建立了档案借阅制度,保密制度。

5、建立了档案人员的岗位责任制。

6、建立了档案鉴定销毁制度。

1、学校档案室有专门库房一间,建筑面积25平方米,具有防火、防盗、防虫鼠、防尘、防强光措施,完备齐全。

2、学校自建校以来所有的档案均能存放在铁橱子里,现有精致档案铁橱2个,并准备再订购1个,所有档案材料都能分门别类进行存放。

3、具有整理档案工具(打孔器、锥子、剪子、装订线、档案盒、软皮盒、温湿计、起钉器、纸刀、各类目录类、钉书机、樟脑球等)。

1、我校的档案工作实行了综合管理,所有档案均放在档案室进行集中管理。

2、案卷质量符合上级要求,各类档案较齐全完整、条理、系统,各类档案符合立卷要求。

1、根据我校档案管理工作的实际,编制了有使用价值的检索工具,如:案卷目录、五年以上全引目录、五年以上文字号索引、专题目录、案卷存放位置索引。

2、编制了多种汇编和参考材料。

1、为充分发挥档案为教学服务的作用,经常性地对教师进行档案意识教育,对各种归档材料的形成及时提出改进意见,使其达到档案规定的要求。

2、档案工作领导小组每学期进行一次业务学习,并及时指导档案工作,及时收集、整理、立卷。

3、凡是县档案局、教育局关于档案工作的文件精神能及时贯彻到档案管理员,并认真执行上级档案工作的方针、政策。

通过本单位积极努力,又参照了省二级先进单位标准,查缺补漏进行了高质量、高标准的整理,现已达到省二级标准。

我校档案管理工作历经几年的努力探索,取得了一定成绩,但离上级的要求还相差很远,尚有待今后继续努力,开创我校档案管理工作的新局面。

档案管理工作自查整改报告(精选16篇)篇十一

根据县档案局《关于开展2015年档案工作规范化管理等级复查通知》马边档发〔2015〕1号文件精神,我局集中力量对档案工作中的组织管理、业务建设、基础设施、开发利用等内容进行了自查,现将自查情况报告如下:

1.管理职责和人员。我局对机关档案工作非常重视,主管领导亲自抓,分管副局长具体抓,并配备了1名大专文化程度的有一定档案工作经验的人员具体负责档案的收集、整理、立卷归档工作。档案管理人员能坚持参加由县档案局举行的业务知识培训,不断提高自身的业务水平管理水平,使我局的档案管理工作更加规范。

2.制度建设。建立和健全了岗位责任制度,档案库房管理、保密、保卫制度、档案制度、文书、专业档案立卷归档制度和保管期限制度,并执行效果良好。

1.档案收集。能够按照上级要求和本局的规定,按时接收应归档的文件和资料,3年共归档24合,1727件,其中:永久9合646件,30年5合262件,10年10合819件,归档的文件材料齐全、完整;归档的文件制成材料符合要求;本局建有专门资料室保管与档案有关的资料;本局发文实行了双套制。

2.档案管理。制定了本局的档案分类方案且分类科学;组卷规范、合理,案卷质量符合标准要求;案卷编目规范、科学,排列科学、有序,做到了不同类,不同载体档案分别排列,库房保管安全,档案无失密、泄密现象,无火灾、水淹事故,无霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬现象;库房管理科学,箱柜排放整齐,库房内能保持清洁,无杂物堆放。

3.档案统计。建立了全宗卷,内有记载全宗情况的有关文件材料;档案改进、移交登记清楚,有库存档案问题统计表、分类统计表。

1.库房。机关设有专用档案库房,实行了阅档室、库房分开,档案阅览办公条件较好;库房面积能容纳10年以上形成档案数量的需要;库房安全,结构坚固,门窗严密。

2.设施。配备了3组铁质档案柜,木5个质档案柜,对档案进行了规范化排列,全部实施国家统一标准的案卷格式和档案装具用品;配备有“八防”设备。库房内设置了温湿度计、灭火器、窗帘、防虫药。

1.检索工。已建成有案卷目录,全引目录等检索工具,并编有全宗卷。

2.提供利用。具有较好的查阅条件,有专用阅卷室;档案管理人员熟悉档案业务,调卷迅速、准确、服务态度好;主动采取多种形式为本局领导和粮食企业下岗职工特殊工种提前退休查档案依据方面服务。

通过自查,我局档案管理规范,未发生霉变、尘污、破损、虫蛀、鼠咬、遗失、泄密和违反《档案法》等事故。对照省二级标准,我们认为我局的档案工作保持了省二级标准,请予以复查验收。

档案管理工作自查整改报告(精选16篇)篇十二

根据金泰集团公司《关于加强市属国有企业档案工作意见的通知》精神,为了进一步提高公司档案管理工作水平,分公司对档案工作进行了一次全面自查,现将自查情况汇报如下:

5月14日,分公司经理办公室协同各单位档案工作管理部门,召开了档案工作自查工作会议,认真学习了集团公司的文件精神,统一了思想,提高了认识。大家认识到这次自查是落实集团公司20xx年《关于加强档案管理工作》文件精神的重要举措,有利于及时发现和纠正自身工作中的问题和不足,总结经验改进提高。大家表示要以严谨、规范作为自查的标尺,结合自身工作实际,发现问题、解决问题,有效凸显自查工作效果。

在自查工作中,分公司档案管理部门结合工作实际,对照集团公司《关于加强市属国有企业档案工作意见的通知》要求和规定,围绕档案管理工作重点,逐项对工作中可能出现的问题进行了深入自查,没有发现文件上所列举的各项问题。

在基建档案管理工作上,分公司严格按照工程档案的管理要求,认真做好档案的收集、整理、备案、归档等各项工作。为工程项目的正常推进和备查做好了准备。在建中的奥之旅工程是分公司重点工程项目,由于工期长、过程复杂,分公司领导高度重视,要求工程边施工、档案边整理,确保工程档案与工程进度同步收集、同步完善。

在会计档案管理工作上,分公司实行财务部门与档案部门综合管理,由财务部门负责整理归档,办公室负责接收、保管、查阅登记。同时,严格按照档案保管期限规定,对现存会计档案及时进行清册处理。20xx年分公司按照规定,对部分财务档案进行了销毁,认真做好了销毁准备、备案、登记等工作。

在文书档案管理工作上,分公司每年年中完成上一年度的文书档案整理。目前,已经基本完成了20xx年度的文书档案归档工作。分公司在收发、登记、传阅、保存、归档、清退和文件的销毁工作上,严格按照国家有关规定和分公司制定的《关于文件传阅、审批和办理的几项规定》进行处理。做到收发文件有专人;文件传阅要登记;人员调动需移交;文件清退应及时;销毁文件必审批。坚持按原则办理、照章行事,保证文书档案管理的科学性、规范性、安全性和保密性。

一方面,档案管理的培训力度需要不断加大。分公司近年来新上岗的档案管理人员较多,在档案管理工作上经验不足,业务技能偏低。因此,需要加大培训力度,提高档案管理人员的工作水平,保证分公司档案管理工作的顺利开展。另一方面,在文件收发上还存在责任不够明确的问题,需要进一步明确职责,确定固定的机要人员负责文件的签收工作,保证此项工作的有序实施。

在今后的`工作中,分公司还将通过规范管理、明确责任、完善制度,提高分公司的档案管理水平,更好地发挥档案管理为企业发展提供服务的作用。

档案管理工作自查整改报告(精选16篇)篇十三

根据《xx县档案局20xx年档案工作目标管理考核办法》(x档发〔20xx〕12号)文件精神,我社对档案管理工作情况进行认真回顾总结,现将档案管理工作情况报告如下:

我社档案工作管理制度健全,渠道畅通,形成了完全适应档案管理的网络。机关建立了档案管理员的岗位职责、档案保管、保密、利用、借阅、立卷归档、收集整理等一系列规章制度,也根据需要制定了电子文档的管理制度。

机关将档案管理工作及时纳入了机关的工作目标管理责任书,既作为各股室的共同目标,也作为办公室的责任目标。机关专职档案员也认真履行自己的职责,加强了对档案平时管理、收集、归档等的督促检查和指导,保证了机关档案及时归档。

机关成立了综合档案室和负责机关档案日常管理的办公室,确定了专职档案管理员,各股室也明确了兼职档案员。对机关形成的档案资料实行集中统一管理。

我社建立了专用的档案用房20平方米,档案柜所装订档案卷标、卷内文件目录、备考表、案卷目录等内容都规范、完善。档案库房安全、坚固,适应保管档案,具有防盗、防火、防光、防高温、防鼠、防虫等设备。

坚持经常检查去湿机、温湿度测试计以及灭火器等库房配备确保性能良好。

我们在业务工作中严格执行分类大纲,较准确地掌握了归档范围,进一步规范保管期限。

按照我社制定的归档范围和归档制度,收集工作做到按时接收、归档、整理进库,交接手续齐全。归档的文件质量基本符合有关规范要求,各种档案基本收集齐全完整。机关形成的档案保管期限划分准确,分类符合标准。档案编制科学、规范。案卷整理的质量基本符合规范要求。

库内有档案资料存放示意图,档案柜架排放规范整齐、柜架上有明显的.指引标志。

库房的温湿度符合国家规定。在对档案存放的定期检查中,未发现霉变、褪色、尘污、破损以及虫蛀、鼠咬现象。

建立的各种档案统计台账,数据准确,账实相符。档案的管理实行了微机化,使用的软件符合要求。

灾后重建工作是特殊时期民众关注度非常高的一项工作,随着灾后重建任务的结束,这部分档案资料将成为灾后重建成果存在和延续的核心资源,成为反映重建项目建设全过程的历史记录。因此,我社充分认识灾后重建项目档案工作的重要性和必要性,本着对历史负责的态度,站在讲政治的高度,切实做好灾后重建档案工作,确保档案资料的齐全、完整、系统。

按照x委办〔20xx〕69号文件《中共xx县委办公室xx县人民政府办公室关于开展档案移交进馆工作的通知》要求,我社认真做好20xx年档案规范化管理及移交工作,所有20xx年以前的档案都全部移交到档案馆。20xx——20xx年的档案收集齐全并且安全保管,有专人负责管理、有专门的档案室集中安全存放。

档案室对待查阅外调,坚持做到“热情、迅速、主动、有效”八字方针,为机关工作服务和外调提供利用,都发挥了很好的作用。充分利用档案资源为安全生产监管工作服务,为发展xx经济服务。

按照《xx县档案局20xx年档案工作目标管理考核办法》(x档发〔20xx〕12号)考评得分标准,经我社社务会讨论通过,20xx年我社档案工作自查无扣分项目,自查得分100分。

档案管理工作自查整改报告(精选16篇)篇十四

在现实生活中,越来越多人会去使用报告,不同种类的报告具有不同的用途。其实写报告并没有想象中那么难,以下是小编精心整理的档案管理工作自查报告,仅供参考,希望能够帮助到大家。

我镇计划生育办公室档案规范化管理是区计生系统首家达到省标一级的单位,升级达标后,已经通过三次复查且复查合格。我镇计生办档案工作在区档案局的正确领导下,镇档案管理负责人的具体指导下,依据档案管理实施细则和具体要求,认真开展自查工作,进一步补充完善档案资料,使档案管理工作得到加强和规范。现将有关自查情况报告如下。

镇党委、镇政府十分重视档案建设工作,本着“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的态度,始终把档案管理工作作为助推全镇计生事业发展、解决计生矛盾纠纷的基础性工作来抓。为了加强对档案工作的组织保障,在领导更换和工作人员变动的同时,及时调整了档案管理领导组,成立了由镇长任组长,分管副镇长任副组长的档案工作领导小组,由熟悉业务的计生办主任兼任档案管理员。做到了统一领导、统一机构、档案管理制度健全,将档案管理工作落到实处,确保档案工作健康发展。

认真学习《档案法》、《省档案工作规范化管理办法》(试行)、《归档文件整理规则》等相关法律法规,坚持把档案管理工作列入议事日程,开展业务研讨,遇到困难及时研究妥善解决,确保档案事业的发展。为了进一步提高依法治档的工作水平,我镇计生办严格按照规定分类归档,认真保管好档案资料,规范档案借阅和使用制度,对档案的每次查阅、借阅都做好认真记录,防止档案的破损、流失,使档案的保管更安全、查阅更便捷、归档更有序,充分发挥档案服务计生事业的作用。

我镇高度重视档案管理基础设施建设,镇财政保证经费投入。现有档案室1个,建筑面积30多平方米,档案柜13组,基本能容纳未来10年的档案资料。配套有办公桌、自动除湿机、吸尘器、温湿度计和灭火器等,并安装了空调,做到了防潮、防光、防尘、防虫、防污染,进一步改善了档案管理条件,确保档案稳妥、安全地保存。我镇档案室现存实有永久25卷(盒)、长期200卷(盒)、短期253卷(盒),30年期222卷(盒)、10年期96卷(盒),奖励扶助176盒,凭证档案191盒,照片档案3盒(442张),共计1166卷(盒)。

我镇档案室按照本单位归档范围和分类方案实行集中整理归档,归档文件的质量符合有关规范要求,书写材料适宜档案的长期保存。文书档案齐全完整,会计档案齐全完整,保管期限划分准确,档案标号科学、规范。文书档案案卷整理的质量符合要求。档案柜摆放整齐,柜上有明显的指引标记。档案库房的湿度符合国家规定。每月定期和不定期地检查档案时并做好记录,做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象。建立了档案统计台账,数据准确,帐实相符。档案的现代化管理工作将纳入本单位信息化建设规范。

我镇档案室编有1980年至20xx年全宗介绍、案卷目录、全引目录等检索工具,并建立了借阅和利用效果登记薄,编有档案利用效果分析资料。这些编研工作为本单位业务工作的开展提供了快捷、方便和有效的服务,提高了工作效能。

综上所述,近年来,我镇计生办档案管理在区档案局的正确领导下,镇档案管理员的具体指导下,计生办的档案管理和档案利用都有了新的发展,档案管理进一步得到了加强,档案工作任务已达到预期目标。今后,我们将更进一步加强对档案资料的搜集编研工作,使档案管理工作紧跟时代发展的步伐,为助推我镇计生工作的进一步发展提供重要的支持和保障。

档案管理工作自查整改报告(精选16篇)篇十五

按照xx文件的要求,我区局在认真学习领会《中华人民共和国档案法》、《天津市档案管理条例》的基础上,对照xx,对我区局档案工作情况进行了认真的检查,现将自查情况报告如下:

近年来,区局领导高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入日常工作日程。特别是今年下半年以来,区局领导将创建优秀档案室试点工作作为下半年的重要工作之一,紧紧围绕改革发展中心任务,以服务大局为主题,以规范管理为核心,以职能建设为基础,促进xx档案工作迈上新台阶,重点做了以下几项工作:

(一)加强组织领导,档案管理体制更加健全。近年来,在市局办公室的关心和帮助下,区局进一步完善了档案管理工作机制,先后建立健全了由区局主要领导任组长、各科室负责人为成员的档案管理工作领导小组,责成办公室的专职档案员负责档案的管理工作,各科室充实并确定了兼职档案管理员,实现了档案目标管理工作的统一领导、统一规划、统一管理。形成了以一把手挂帅、办公室主任分管、档案管理员具体负责、各科室兼职档案员协助管理的四级档案管理网络,使档案管理网络更为完整、体制更为健全、渠道更加畅通。

(二)深化业务培训,充实档案管理队伍。随着档案门类、载体数量增多,档案利用的频率逐渐增大,尤其是2001年6月迁入新办公楼以来,区局配备了专(兼)职档案员,并以提升业务素质为突破点,多次选送档案人员参加档案部门及市局的业务培训,为机关档案管理工作的规范化、标准化打下了坚实的基础。同时,区局通过组织各科室负责人、兼职档案管理员综合素质培训,进一步加大了档案管理监督指导力度。通过培训,各部门相互交流沟通,进一步提升了档案工作业务水平,有力地促进了档案业务建设的和谐发展。

(三)强化制度管理,档案工作更加规范。按照《中华人民共和国档案法》、《天津市档案管理实施条例》等有关规定,结合工作实际,区局制定完善了文书、会计、基建、专卖、声像、实物等管理办法,进一步强化了档案工作领导、档案专(兼)职人员工作职责以及档案资料的收集、整理、立卷、归档、保密、保管、借阅等制度管理,做到了“规章制度上墙、工作意识进脑、管理理念入心”,全区局上下呈现出依法治档、规范管档、人人重档的良好局面。

(四)加大资金投入,档案基础设施更加完备。按照xx要求,区局根据库房设计配备了1组档案密集架、1个防磁柜,安装了空调、计算机、打印机、刻录机、复印机、扫描仪、照相机、消毒设备,档案设施总投入达25万余元。在安全管理上,除安装了防盗门窗外,还建立健全了24小时安保巡逻值班制,进一步增强了档案管理的安全系数,为xx档案工作迈上新台阶打下了坚实基础。

(五)明确工作目标,档案业务建设更加有序。根据《机关档案工作业务建设规范》以及档案工作有关规定,结合自身实际,区局坚持以提高案卷质量为重点,制订了规范的档案分类方案、保管期限表、归档范围等,对形成的文书、会计、基建、专卖、声像、实物等档案资料分门别类按规定进行整理、编目。各门类载体的文件材料归档率均达到100%以上,重要基建项目及法规性文件的归档率、完整率达100%。目前,室藏档案能较为全面、系统地反映本单位各项活动的历史面貌。同时,区局对成立以来先后形成的不同门类、不同载体的档案资料进行了全面收集整理、立卷归档,截至20xx年,共形成档案总数6646件,其中:文书档案4157件(2010年以前共形成文书档案3556件,2010年共形成文书档案601件,其中:永久232件、30年137件、10年232件)、会计档案630件(册)、基建档案12件、声像档案164件(其中:光盘48盘、照片档案116张)、专卖档案1632件、实物档案共计33件。

(六)注重开发利用,档案资源服务功能更加广泛。

一是逐步健全了档案借阅制度。要求档案人员按规章制度进行借阅,切实保证了档案资源使用的有效性和准确性,充分保障了各项工作发展需要。

二是切实完善了档案检索体系。按要求编制了《文书档案目录》、《基建档案目录》、《专卖档案目录》、《会计档案目录》、《实物档案目录》,编制了两种《归档文件目录索引》。同时,结合信息化管理目标要求,在微机中录入2008年以前的文书档案的案卷目录。区局共编有文书档案目录9本、基建档案目录1本、会计档案目录1本、专卖档案目录10本、声像档案目录1本、《文书档案索引》16本等各种检索工具和各种编研资料共35本。

三是认真开展了档案史料汇编工作。为进一步丰富档案内容,开发档案信息资源,提升档案服务功能,区局通过调阅大量档案资料撰写了《全宗卷》、《组织机构沿革》、《管理规范》等材料。通过编研史料,充分展示了的发展历史,为利用档案资料提供了方便、优质、高效的服务渠道。

档案管理工作虽然取得了一定的成绩,但与上级领导的要求还有差距,主要表现在两个方面:

一是在开发利用方面有待深入探讨,跟踪利用效果反馈不够,编写不到位;

二是由于机构和人员等客观因素限制,档案方面的专题培训还有待加强。在今后的工作中,我们将再添措施、再加力度,把我局档案管理工作推向更高的台阶。

对照《系统考核标准(试行)》,经我区局认真自查认为达到了优秀档案室标准,特此上报。

档案管理工作自查整改报告(精选16篇)篇十六

金塔县档案局:

按照县委办、政府办《关于开展档案行政执法检查的通知》(金办发[20xx]183号)要求,我校高度重视,认真开展自查工作,进一步补充完善档案资料,使档案管理工作得到加强和规范。现将有关情况自查如下:

组织档案人员认真学习《档案法》、《档案法实施办法》、《甘肃省档案条例》等相关法律法规;并积极参加县档案局组织的国家档案局8号令和《归档文件整理规则》等相关业务培训,并对兼职档案人员进行专项训练,不断提高业务素质和管理水平。

进一步建立和完善了文件材料归档制度,档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、设备维护使用、重大活动档案登记制度,对立卷归档、查阅利用、安全保密、库房管理、岗位责任等,都做了明确规定,做到有规可遵、有章可循。

具体工作中,一是实行了办公室各项工作与档案工作同步管理原则。即在布置、检查、总结、验收各项工作时,同时布置、检查、总结、验收档案工作。二是建立和完善了文件材料的归档制度,要求在每个重要会议召开和重要文件的形成都要保证所形成的档案完整、准确。三是形成了完整的归档制度,每年的7月底前都要基本完成立卷归档。四是按照国家档案局9号令规定对单位文书档案整理的同时将专业档案纳入了建档范畴,进行了规范整理。

校档案室现有库房40余平方米,档案柜9个,能容纳30年的档案资料。校档案室现存有1984年至20xx年的文书档案卷168卷,20xx年至20xx年档案室现存档案107盒,其中永久43盒,长期33盒,短期31盒。20xx年按国家档案局8号令分类,档案室现存档案20盒,其中永久10盒。定期(30年期)3盒,(10年期)7盒。学籍档案现存294卷。财务票据、凭证3柜。20xx年建立校安工程档案42盒。

校档案室按照本校相关归档范围和分类方案实行集中整理归档,交接手续完备。归档文件的质量符合有关规范要求,书写材料适宜档案的长期保存。文书档案齐全完整。会计档案整理有序。收集与本校业务工作有关的资料,如年鉴、刊物、文件汇编等也一并归档。文书档案案卷整理的质量符合《机关档案工作业务建设规范》。按件整理,质量符合《归档文件整理规则》。项目档案的整理符合相关规定。

档案柜架摆放整齐,柜架上有明显的指引标记。档案库房的'湿度符合国家规定。每期季定期检查档案,做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象。

近年来学校档案工作虽然取得了一定的成绩,但也存在着不少问题,主要表现在三个方面:一是由于学校布局和教育的实际需要,我校档案管理兼职人员还暂无岗位资格证书。二是20xx年以前到期的档案还没有按期进馆。三是信息的开发利用比较薄弱,截止目前档案信息因各种原因尚未录入,阻碍了档案工作上层次。

为了进一步做好今后的档案工作,学校拟采取以下措施:首先,进一步强化档案意识。积极组织有关人员学习国家和省关于档案工作的一系列法规、文件,深入贯彻落实《档案法》和8号令精神,不断加深对档案工作重要性的认识,增强做好档案工作的责任感和紧迫感。其次,加大档案信息开发利用的力度,争取校领导的支持,尽可能购置网络版档案管理软件,及早把档案信息录入,进入学校的局域网,以方便档案查询、利用。第三,进一步加强对档案工作的领导和目标管理。完善档案工作目标责任制,加强对档案收集、整理、分类、归档、进馆、销毁等各环节的督促、检查和指导,努力实现档案工作的科学化、规范化、制度化和现代化,把我校的档案工作提高到新的层次和水平,使档案工作在为教学、科研、管理等各项工作服务中发挥更大、更好的作用。

综上所述,近年来,在县档案局的指导和单位职工的共同努力下,我校的档案管理和档案利用工作都有了新的发展,档案管理机构进一步得到了加强。档案工作进一步得到了领导的重视,档案工作任务已经达到预期目标。今后,我们将进一步加强对档案史料的编研工作,使档案工作紧跟时代发展的要求,从而为我县、我校的进一步发展提供重要的支持保障。

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优秀作文能够打动人心,引发读者共鸣,并通过文字传递出作者的见解和情感。希望通过阅读这些优秀作文范文,可以激发大家写作的热情和创作的灵感。不知不觉,半个学期的学
在写转专业申请书时,我们需要认真思考自己的目标和理由,以确保个人情况与转专业要求相符。我们为大家准备了一些成功转专业申请者的申请书范文,希望对正在撰写转专业申请
通过总结自己的心得体会,我们可以更加清晰地认识自己的优点和不足,为今后的发展提供指导。总结心得体会的过程不仅有助于我巩固所学知识,还让我更加明确了自己的学习目标
编写销售工作总结有助于评估销售绩效和制定下一步的销售策略。请看以下是小编为大家收集整理的一些销售工作总结样例,供大家参考借鉴。总结是对某一阶段的工作、学习或思想
通过工作汇报,我们可以清楚地了解自己的工作进展和存在的问题,及时进行调整和改进。以下是小编为大家整理的一些经典的工作汇报范文,希望能对大家有所启发。
演讲稿的表达方式可以灵活运用,可以采用故事、引用、比喻等手法,以增加演讲的吸引力和说服力。阅读一些优秀演讲稿范文,可以帮助我们更好地了解演讲的特点和写作技巧。
感恩让我们在日常生活中更有目标和方向,因为我们懂得感激每一个细微的幸福。接下来,就让我们一起来读一读这些感恩范文,领略其中的温情和真情吧。“老师”一个多么神圣而
优秀作文常常充满了作者对生活的热爱和对人生的思考,让读者在阅读中受益匪浅。以下是一些著名作家的作文选集,让我们一起感受他们的文学魅力。前些天,不知哪个粗心的孩子
写培训心得体会可以提高我们对培训效果的评估和反思,从而不断改进自己的学习方法和态度。以下是一些个人观点和经验的培训心得体会范文,供大家在写作时参考和学习。
入党积极分子应注重团结和协作能力的培养,做到团结同志、团结群众。接下来,让我们一起来读一篇有关入党积极分子的范文,探讨如何写好一篇党建总结。始终牢记全心全意为人
心得体会是个人在学习、工作、生活或其他方面的经验总结与感悟。小编为大家收集了一些值得一读的心得体会范文,希望能给大家带来不同的感悟和思考。在大学生活中,每一名学
通过写月工作总结,我可以帮助自己反思和总结过去一个月的工作经验和教训。下面是一些佳作月工作总结的案例,供大家参考,希望能给大家在写作总结时提供些许灵感和启发。
在幼儿园大班,孩子们开始接触更深入的学习内容,为日后的学习打下基础。以下是一些幼儿园大班的家长教育指南和家庭教育实用建议,让我们一起探讨。1、让幼儿通过实践学习
规章制度是为了规范组织内部行为,维护秩序和促进工作高效进行而制定的一套规范和准则,它对于组织的正常运转和员工的行为表现起到关键的作用。以下是一些规章制度的注意事
办公室工作总结应该以客观和全面的态度来评价自己的工作表现,避免主观偏差。小编为大家整理了一些实用的办公室工作总结范文,希望能为大家提供一些参考和模板。
活动总结是对于某个活动的回顾和总结,可以帮助我们更好地了解活动的收获和不足之处。以下是小编为大家收集的活动总结范文,希望能给大家一些参考和启示。五六七八少儿之家
主持词的结束要简洁明了,可以引导和衔接到下一个环节,让整个活动更加流畅和连贯。我整理了一些主持人的成功案例,希望能够给大家提供一些启发。。c:新的征程擂响了新的
通过分析范文范本,我们可以学习到一些写作技巧和方法,提高我们的写作能力。在这里,我们为大家准备了一些精选的范文范本,相信它们会给大家带来一些启发和帮助。
在这个庄重而庄严的场合,我有幸站在这里,为大家主持。以下是一些主持活动的技巧和经验分享,希望能对大家在主持中有所帮助。男:亲爱的同学们。四人合:大家晚上好。女:
竞选是一种培养领导力和自信心的过程,可以让人更好地适应社会竞争。下面是一些竞选过程中的注意事项和常见问题,供大家了解和思考。大家下午好!非常感谢老师给我这么一个
活动方案是指针对某项活动制定的一种具体计划或策划方案,它是活动顺利进行的基础。以下是一些成功案例中的活动方案,希望能够给大家提供一些宝贵的经验和教训。
规章制度不仅仅是约束性的,也应该包含激励和奖励的机制,以推动员工良好行为的形成。5.以下是一些有关规章制度执行和遵守的要点和建议,希望能够帮助大家更好地理解和应
通过培训工作总结,我们可以总结出有效的培训方法和策略,为今后的培训提供借鉴。以下是一些培训工作总结的范文和参考,希望能够对大家的写作有所启发和帮助。
岗位职责的明确性和准确性对于保持岗位工作正常运转、提高工作效率具有重要意义。接下来是一些关于岗位职责的案例分析,希望能给大家提供一些启示和思路。为了使学校教育教
优秀作文往往能够打动读者的心灵,给人以深刻的思考和启示。这些优秀作文展现了作者的才华和个性,同时也给读者带来了深刻的思考。暑假里的一天,我闹着要爸爸带我去小溪边
竞选是一个锻炼个人能力和提高竞争力的过程,通过参与竞选可以不断成长和进步。以下是一些关于竞选的名人名言,希望能给大家带来一些启示。敬重的教师、亲爱的同学们:大家
情况汇报需要准备充分,包括收集相关资料、整理数据、进行分析和撰写汇报内容等。从第二部分中随机选择一条:为了写一份较为完美的情况汇报,我们需要事先搜集和整理好相关
调查报告是对社会现象进行传递与记录的媒介,通过它我们能够将调查结果准确传达给其他人。这份调查报告综合了大量的数据和实例,对问题进行了全面而准确的分析和评述。
发言稿的撰写需要注意时间的控制和适应具体场合的需求,以确保演讲的流畅和有效。范文四:我希望通过这次演讲,能够启发大家对生活和未来的思考。老师们、同学们:大家好!
撰写心得体会可以帮助我们更好地理解自己的感受和情绪,从而更好地调整自己的心态和行为。以下是小编为大家收集的心得体会范文,希望对大家的写作有所启示。肺炎是目前全球
合同协议的签订应当遵循公平、诚实和信任的原则,以确保合作的可持续性。小编为大家整理了一些合同协议的典型案例,希望对您有所帮助。甲方(车主):电话:乙方(旅行社)
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我们经常需要准备一份发言稿,以保证我们在演讲时有条不紊地表达自己的思想和观点。以下是一些著名演讲家的发言稿,他们的言辞和表达方式令人叹为观止,希望能给大家带来启
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教案模板可以根据不同的教学阶段和学生特点进行有针对性的设计。以下是小编为大家收集的教案模板范文,仅供参考,希望对大家的教学工作有所帮助。学习合奏也是学习合作的开
通过撰写心得体会,我们可以更好地了解自己的成长和进步。在这些心得体会中,我们可以看到作者的成长和思考,希望这些分享能够给大家带来一些启发和思考的方向。
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做好个人总结有利于我们对自己的认知,也能够提高我们在学习和工作中的效率和质量。为了帮助大家更好地撰写个人总结,我们整理了一些写作注意事项和常见问题,供大家参考。
幼儿园大班注重培养孩子们的社交技能,让他们学会与他人合作、分享和尊重。小编为大家整理了一些优秀的幼儿园大班总结范文,请大家一起来欣赏和学习。1、通过改变泥片造型
小班教案的编写需要灵活运用多种教学手段和教学方法,提高学生的综合素质和学习能力。小编整理了一些小班教案范文,希望能够给您提供一些教学设计和实施的灵感和建议。
二年级教案还需要考虑课堂管理和学生参与度等因素,以保证教学效果和学生的学习动力。多参考优秀教案的编写经验,有助于教师提高教学设计和组织能力。1、在理解歌词,唱会
月工作总结是对过去一个月内工作内容、工作效果以及工作中遇到的问题和亮点进行总结和归纳,是对自己工作能力和职业发展的一种自我评价和提升。写月工作总结时,我们可以参
心得体会可以帮助我们回顾和巩固所学的知识,对个人成长和进步进行总结和反思。以下是小编为大家收集的心得体会范文,希望能给大家一些启发和思考。。在“8·19讲话”中
中班的学习任务逐渐增加,孩子们需要提高自主学习和解决问题的能力。阅读一些幼儿园中班的总结范文,可以对孩子们的学习和发展有一个全面的了解和评价。大家好!非常感谢大
思想汇报是一种对自己人际关系和情绪管理的反思和总结,它可以帮助我们更好地调整和改进人际交往。为了帮助大家更好地写思想汇报范文,以下是一些范文供大家参考和学习。
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技术工作总结是一种对自己工作成果的梳理和归纳,可以帮助我们更好地展示自己的能力。下面是一些技术工作总结的篇目,希望能对您的写作提供一些借鉴和启发。随着公司的发展
工作方案的制定不仅是为了解决当前的工作问题,也是为了为未来的工作提供参考和借鉴。下面是一些经过验证的工作方案案例,希望能够给大家提供一些实用的思路。
月工作总结是对自己工作成长的一种记录和检验,也是对自己职业生涯的一次回顾和规划。接下来,为大家整理了一些关于月工作总结的例句,希望对大家有所启发和帮助。
公务员入党申请书是衡量个人党性和政治素养的重要依据,对于我个人而言,提交入党申请书是明确自己理想信念的标志。通过阅读以下公务员入党申请书范文,我们可以更好地理解
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如果我们要在会议上进行发言,写一份发言稿是非常必要的,它可以让我们更有条理地表达自己的观点。以下是一些成功的发言稿案例,希望能够对大家的演讲准备有所帮助。
心得体会不仅是一种自我反思的方式,也可以成为我们与他人分享经验、交流心得的一种途径。接下来,小编将分享一些优秀的心得体会范文,希望能给大家一些启发。
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在生活中,每个人都会有各种不同的经历和感悟,这些都可以成为写心得体会的素材。接下来,我们一起来看看小编为大家搜集整理的一些优秀的心得体会案例。成立了以校长为组长
优秀的作文要注重语言的规范和准确性,避免出现语法错误和用词不当的情况。在这里,小编为大家推荐一些获奖的优秀作文范文,它们的内容充实、观点鲜明,堪称经典之作。
辞职申请书是一封表达感激之情和离别之意的信件,应该尽量避免过于冷漠或不真诚的表达方式。如果你感到写辞职申请书比较困难,或许以下的范文能够帮到你。尊敬的领导:您好
工作鉴定可以帮助我们认识到自己在工作中的优势和劣势,从而更好地发挥自己的潜力。在这里,我们为大家整理了一些精彩的工作鉴定案例,供大家参考和学习。1、该同志勤恳务
活动方案中应包含详细的活动流程、参与人员、资源需求等信息。这些活动方案范文展示了活动方案编写过程中要考虑的各个方面和环节。一、主题活动背景:为了全面贯彻素质教育
当我们完成一段时间的医院工作后,撰写一份总结能够帮助我们更好地回顾和梳理自己的工作经验。在这里,小编为大家整理了一些医院工作总结的实例和模板,供大家参考和借鉴。
无论是读完一本小说还是一篇散文,写下自己的读后感能够让我们更好地回顾和总结阅读过程,形成自己的独特观点和感受。以下是一些精选的读后感范文,供大家参考。希望能够激
培训方案的实施需要专业的培训师和良好的培训环境,为学员提供良好的学习体验和成长空间。接下来,让我们一同欣赏以下培训方案实例,为我们的学习提供借鉴和思考的触发。
教学工作计划应当遵循教学大纲和教学要求,确保课程目标的达成。这里有一些优秀的教学工作计划范例,与大家分享,希望能够给大家带来一些启示。活动目标:1、认识红、黄、
写总结范文时,我们要注重对过去的成绩和收获进行客观的评估和总结。阅读总结范文可以培养我们的写作思维和表达能力,提高我们的写作水平。活动期间,我行积极利用营业网点
通过编写自查报告,我们可以客观地审视自己在某个具体时期内所取得的成绩和遇到的困难,以便更好地规划未来的发展方向。以下是小编为大家准备的一些自查报告参考范文,希望
教学工作计划是教师进行教学活动的重要参考依据,能够帮助教师合理安排时间和资源。以下是一份针对不同年级学生的教学工作计划,供大家借鉴使用。仲春三月,它飞来了。那小
现在是时候写一份销售工作总结了,让我们反思过去为未来销售做好准备。小编为大家收集了一些销售工作总结范文,希望能够对大家的总结写作有所帮助和指导。x月份又过去了,
写一份实习报告可以帮助我们回忆实习期间的重要经历和感悟,加深对实习的理解和认识。小编整理了一些优秀的实习报告范文,希望能够给大家提供一些写作思路和参考。
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写心得体会的过程不仅让我们回顾已经走过的路程,还可以让我们更加清晰地认识到自己的强项和改进的方向。接下来是小编为大家准备的一些心得体会范文,希望能给大家带来一些
总结心得体会可以让我们更好地反思自己的行为和思维方式,进而实现自我改进。在这里,我们为大家整理了一些关于心得体会的范文,希望能够给大家提供一些建议和指导。
作为一个专业人士,我们需要定期进行月工作总结,以提升自己的工作效率和专业能力。小编整理了一些优秀的月工作总结范文,让大家可以借鉴一些写作技巧和思路。
2.读后感是对于所阅读书籍内容的整体理解和个人观点的总结和概括。通过阅读下面这些读后感范文,我们可以从不同角度看待同一本书,拓宽自己的思维。读了这本书,让我想起
在活动策划中,我们要考虑到活动的可持续性和社会责任,遵循相关的法律法规和道德规范。这是一份包含多个成功活动策划样例的总结,希望能够给大家带来一些灵感。