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新时期下档案数字化管理论文大全（18篇）篇一
人事档案管理工作质量偏低的根本原因在于制度落后，管理理念落后，导致人事档案存储数量偏低，入库人事档案整理工作粗糙。人事档案管理过程中会有定期整理和清理工作，但是这并不能从根本上解决人事档案管理过程中的存储问题和档案整理质量。陈旧的人事档案管理模式已经无法适应新经济时代下的要求，因此，需要注入新的管理理念，更新原有的管理模式。新的管理制度可以保持制度本身的整体性和配套设施的落实程度。实践是检验真理的唯一标准，在实际工作中不断检验新制度的使用价值，不断完善改进以求符合社会发展要求。
人事档案作为人事管理机制中的'特色管理内容，是个人身份、学历、政治面貌、思想品德的凭证，在企业单位用人方面人事档案作用不可忽视。人事档案事记录人一生生活工作轨迹的具有法律效益的重要文件，其重要性不言而喻。部分人事档案管理部门管理意识模糊造成档案流失或严重损坏等现象屡屡发生，因此强化人事档案管理意识迫在眉睫。面对人事档案管理过程中出现的问题及时解决，各级领导和工作人员要审时度势，明确工作内容，尤其是档案管理人员要不断提高业务水平，为单位营造好的人事档案管理机制创新出一份力。
人事档案作为国家机关和公司单位的重要文件，需要严密的档案管理机制，《档案法》明确要求档案的分类归档要做到有章可循，管理体制要有法可依。人事档案管理部门要在辨明档案真实性上严格把关，更要做好档案保密工作。完善的人事档案管理机制创新可以更好的促进各种实际问题的高效解决。
计算机网络的普及使人事档案管理实现信息现代化成为可能。传统模式中作为主要信息载体的纸张可以改为电子u盘，由此可以轻而易举解决空间资源占地问题。人事档案部门的工作人员可以利用计算机网络对所要的人事档案信息进行快速检索并核对真实性，与此同时，人事档案作为机密文件，要加强人事档案资源库的防火墙设置。面对飞速发展的社会，人事档案管理机制也要不断更新才能更好的服务于社会。人事档案管理工作是属于服务型的管理工作，为了能更好的服务于社会，适应社会新形势下提出的要求，档案工作者要勇于改变原有的管理模式，不断学习新的管理方式，完善自身理论知识并在实际工作生活中不断提高自身管理水平，才能真正发挥人事档案管理的价值，适应社会经济发展要求。
新时期下档案数字化管理论文大全（18篇）篇二
高校基建档案数字化建设，是新时期基建档案管理的内在需求，更是提高基建档案管理效率的重要保障。在数字化建设进程中，关键在于完善硬软件基础设施，通过安全系统的构建、人员素质的提高，从根本上推进数字化建设。新时期高校基建档案数字化建设的有效开展，应切实做好以下几个方面的工作。
基建档案数字化建设的推进，关键在于完善硬软件设施，这直接关系到建设的实际成效。一是要重视数字化建设工作，强化组织领导，为工作的全面开展提供有力保障。二是建立完善的数字化信息系统，为数字化建设的推进，搭建良好的系统平台。以“数据中心”为核心，建立完善的数字化管理系统，为档案查询、储存及传输，提供有效保障。这在大程度的提高了基建档案管理效率，也便于基建档案的应用。三是加大资金投入，为数字化建设提供相应的资金保障。特别是在数字化管理系统的构建中，要提供完备的网络、系统及硬件配置，以确保数字化建设的有效开展。因此，高校基建档案数字化建设的推进，应完善现有硬软件设施，为数字化管理系统的实现创造条件。
3.2构建完善的安全系统，保障基建档案安全。
数字化建设所面临的突出问题之一，就是系统安全问题。对于高校基建档案管理而言，数字化的推进应解决日益严峻的网络安全问题。为此，要在数字化建设的同时，开展网络安全系统构建，为数字化管理系统的稳定运行，提供安全保障。如，建立安全防护体系，强化防火墙、身份验证等技术的应用，提高数字化的网络安全。提高管理人员的安全意识，能够规范操作，强化安全防护，定期做好系统升级及漏洞修补等工作，确保数字化的网络安全。有效解决软件不兼容、技术不统一等问题，提高系统之间的数据共享水平，为数据信息的有效传输，以及安全存储，提供良好的环境条件。要对系统进行日常维护，特别是对于重要存储空间，要设立安全密码，并不定期的进行病毒查杀，有效防治病毒的入侵，对数字化环境造成安全威胁。
3.3加快人才队伍建设，提高人员综合素质。
高素质的人才队伍，是推进档案管理数字化的重要基础。因此，高校基建档案数字化建设，应着力加快人才队伍建设，不断提高人员综合素质，以更好的满足实际需求。首先，基建档案管理人员应具备良好的综合素质，能够在工作中更好地胜任工作职责，确保各项工作的有效落实。其次，提高思想认识，端正工作态度，能够在工作中规范操作，规避安全危险，提高系统运行安全保障。再次，数字化建设对网络信息科技人才有更高要求，这就强调数字化建设应着力于人才引进，为数字化建设提供有力支撑。并切实做好教育培训工作，提高网络操作、系统运行维护等工作能力，确保基建档案信息系统的稳定运行。
总而言之，面对新的管理环境，高校应扎实推进基建档案数字化建设，为基建档案管理工作优化环境，提高管理效率。高校依托数字校园建设，开展基建档案数字化工程，具有资源条件优势，但总体建设成效欠缺，其中存在诸多的不足与问题。新时期高校基建档案数字化建设，应优化建设环境、提供有力保障。尤其要完善硬软件基础设施，提高数字化水平，构建具有自身特色的数字化管理系统；建立完善的安全系统，保障基建档案安全，为数字化建设提供良好的安全环境；加快人才队伍建设，提高人员综合素质，为数字化建设提供技术支持。
参考文献：
[2]李佳欣.高校基建档案数字化建设探析[j].黑龙江档案，（3）：96.
[3]刘溪.数字化背景下的高校基建档案建设探析[j].商，（28）：278.
[4]孙宝辉.高校基建档案数字化建设浅谈[j].中国科技财富，（17）：336.
[5]李媛媛.新形势下高校档案数字化建设的对策研究[j].课程教育研究：学法教法研究，（27）：65.
新时期下档案数字化管理论文大全（18篇）篇三
档案数字化涉及档案馆内部许多部门,因此，加强组织管理工作显得十分重要。档案数字化建设是一项复杂的系统工程,要经过实际的调研和论证，运用科学方法预测，制定科学配置各种资源进行档案数字化的总体规划和年度专项计划。通过计划谋求管理系统的外部环境、内部条件、决策目标三者在动态上的平衡，实现制定的各项目标。
实施是一个复杂的活动过程。档。
案数字化建设又是一项全新的工作，技术含量高，涉及到许多因素，在实施过程中会出现各种各样的矛盾和困难，会遇到来自各方面的干扰。实施特别强调解决问题的及时性，通过创新行政管理与技术管理相互作用的新机制，实施有效的组织、指挥、协调、激励工作，保证档案数字化计划目标的'顺利实现。
则档案数字化的指导思想是：以需求为导向，以利用为目的，充分利用计算机软硬件功能，最大限度地发挥人力资源和数字化加工设备能力，保护馆藏档案原件完好，保证数字化档案真实准确，更好地发挥档案信息资源的作用。
重要档案数字化的价值性、常用档案数字化的实用性、开放档案数字化的开放性、褪迹档案数字化的抢救性、解密档案数字化的及时性、目录数字化与全文数字化分步的时效性、档案数字化加工与利用同步的一致性等原则。
二、本级为主,分步实施。
1、本级为主。根据档案馆职能分工和档案来源原则,各级地方档案馆永久档案绝大多数是本级机关形成的，这部分档案自然是当地档案馆数字化的重点。同时，地方档案馆都保管着大量的上级档案文件，馆际之间上级档案文件重复是必要的，这些纸质文件来源一般都是上级机关统一印制的。地方档案馆坚持本级为主的原则，根据需要和可能适时、适量地进行利用频繁政策性上级档案文件的全文数字化，以满足当前工作的急需，尽量减少档案馆多层的重复劳动。
不可能一步到位，而且档案室进馆范围档案陆续进馆，进馆范围档案实施档案数字化馆室共建、共赢、共享的策略非常重要。在具体实施过程中，文件级目录数据库建设是最基础性的工作，是第一位需要建全的。专题数据库建设，是根据现实需要而适时建立。全文数据库建设，是满足信息检索需要而必须加快建设的数据库。
1、在建数据库的设立。在建数据库是为了数字化加工所设立的动态库，是数据不断变化的数据库，完成的文件级目录数据库则是成果库。但是，在鉴定及全文数字化加工过程中，它又成为全文数字化加工在建数据库。
2、成果数据库的使用。成果数据库只分配使用权限，只有特殊需要时经批准，才分配数据改变的操作权限。
用后即刻收回；给予单位领导和相关中层干部全部数据的查看权。
四、数字化档案利用服务。
数字化档案利用服务工程是以搞活数字化档案利用为目的，以局域网、政务网、互联网为平台，通过建立数据安全管理制度、网络安全运行制度和具有法律责任的网管、数据管理员、数字化加工人员、提供利用人员连锁责任制，环环相扣，从措施上保证数字化档案的准确。通过防火墙、ca认证、数字水印、电子签章、权限控制等计算机新技术，从技术上保证数据的安全，利用网络实现档案的法律效力，实现远程为利用者提供快捷、准确数字化档案的目标。
新时期下档案数字化管理论文大全（18篇）篇四
医疗设备档案的特点主要有医疗设备档案的多元性特点、医疗设备档案的动静结合特点、医疗设备档案的高素质性特点。
1.医疗设备档案的多元化特点。
医疗设备管理档案从设备的需求、采购、安装、使用，一直到医疗设备的报废进行全程的记录，医疗设备管理档案能够直观、细致的展现医疗设备使用过程中的具体要求和各类细节。同时，医疗设备档案的形成也是多样化的，它既可以是利用图纸进行的数据、文字记录，也可以是音频、视频等电子载体，还可以是利用计算机技术进行的高尖端操作，能够满足各种需求，保证医疗设备的正常运行和管理[2]。
2.医疗设备档案的高素质特点。
在医院的医疗设备档案管理的过程中，由于医疗设备档案管理是从医疗设备的采购到报废的整个过程，这个过程的涉及面较广，需要医院的采购人员、医疗设备的维护人员、医疗设备的操作人员等各环节的工作人员进行全面配合管理，共同协作，才能更加高效率、高质量的完成医疗设备管理工作，保证医疗设备档案管理的完整性。
3.医疗设备档案的动静结合特点。
在医疗设备档案管理的过程中，主要是通过动静结合的方式进行档案管理。静态档案管理的方式主要是对医院中医疗设备的前期采购计划、验收、说明文件等材料的静态收集，用时较短而简单便捷[3]。动态档案收集的方式主要是对医疗设备的运行及维修过程的整理性材料。
二、医疗设备档案在医院管理中的作用。
医院的相关领导和医疗设备档案管理人员要加强对医疗设备档案管理的重视，真正发挥医疗设备档案管理的作用，提高医院的管理的科学性和稳定性。
（一）监督医院采购工作，促进医院资金的合理运用。医疗设备档案工作的开展有利于监督和制约医院的采购工作，保证医院采购工作的合理性。在设备的采购过程中，设备档案能为领导和专家的论证及设备的引进提供有力的证据。医疗设备的价钱较高，而医疗设备档案管理能够对医疗设备采购过程中的各个细节进行细致的分析和研究，然后向领导及卫生厅申请。在医疗设备档案采购分析的过程中，一般要经历设备论证申请、招标、仪器管理委员会讨论等过程。论证的内容主要是对医疗设备的使用价值、能够创造的价值等内容进行论证。建立医疗设备档案，能够为医院同类设备的更新做出有效的.参考，避免重复的购买为医院带来的经济损失，也为患者病情的有效治疗提供有力的保障。同时，也能够有效避免某些医院中，一些自控能力较差，素质较低的人员由于利益驱使，医疗设备购买不当、医疗设备功能性问题所带来的纠纷，通过调阅设备档案，进行效益分析，最大程度的发挥医疗设备档案的作用，促进医院资金的合理、高效运用。
（二）提升设备维修水平，促进医疗水平的全面发展。医疗设备的长期运转可能会使医疗设备出现性能失灵、零件磨损等情况，导致医疗设备的无法运行，所以医院必须要定期对医疗设备进行维护和保养。医疗设备档案是设备维修、检修和管理的必备条件，是临床医生和维修工程师工作的有力助手，能够将设备的使用情况、维修情况等内容进行具体的记录，为医疗设备的维修做出参考贡献。一旦发生设备故障，能够及时的查找相关资料，最快的解决问题，避免因为长时间找不到设备故障原因而带来的一系列经济损失，不断提升医院的设备维修水平，促进医院医疗卫生水平的全面发展。例如在，吉林省某家医院的一台进口ct机发生故障，这种大型的医疗设备突发故障在维修的过程中，是十分麻烦的，难以及时查找出问题，而如果请外来的维修人员进行修复，维修费用至少要30万元，这个时候医疗设备档案就能够发挥他的价值和作用，为维修人员提供有效的数据和维修参考，最后医院内部人员根据医疗设备档案在最快的时间内自主完成了维修，为医院节省了大量金钱，也积累了一定的技术经验。
（三）维护医院合法权利，保证医院正规化日常运营。在医院运营的过程中，时常会出现由于医院的医疗设备仪器的原因而产生误诊、漏诊等情况而产生医院与家属之间的医疗纠纷，这时就需要医疗设备档案提供原始凭证，保证责任的明确性。例如在，云南市某家医院接收一位高血压引发的脑出血患者在吸氧的过程中，氧疗机出现故障导致吸氧行为中断，严重影响了患者病情的稳定性，家属极为不满。这种问题实际上在各类医院中，都发生过类似想象，如果利用医疗设备档案管理办法，就能够及时、有效的解决这一问题。医疗设备档案是检验医疗设备合法性、有效性的重要依据，在为病人检查的过程中，如果出现故障，而设备厂家不予受理的情况下，医院可以凭此档案依法维护自身权益，保证医院的正规化日常运营。
三、结束语。
随着我国经济的快速发展，医疗卫生事业也在逐渐向现代化医院建设转变，医院越来越重视的医疗设备的管理，医疗设备也成为了衡量一个医院是否具备现代化医院发展资格的重要因素之一。在医院医疗设备档案管理的过程中，医院相关领导要加强对各个方面、各个环节中的细致要求，使每一个工作人员都能够做到不错过任何一个信息的高效率、高质量管理，真正发挥医疗设备档案在医院管理过程中的作用和价值，不断提升医院的科学技术水平和人才队伍建设，促进医院的稳定、长久发展。
新时期下档案数字化管理论文大全（18篇）篇五
我国社会的不断发展，推动了信息技术以及网络技术的发展，并且已经应用到各个行业。微课就是已经信息技术以及网络技术为基础的全新教学形式，能够有效的提高教学效率，文章主要以“微课”的优势作为切入点，对其在高职语文教学改革工作开展过程中的应用进行分析，依据实际情况提出一些意见，希望能够推动高职语文教学工作的开展。
在我国教育工作开展过程中，语文教学占据着重要地位，对于培养学生的思维能力以及语言表达能力具有重要作用，特别是在我国高职教学工作开展过程中，语文教学工作更是重中之重。但是在实际的教学工作开展过程中，高职语文教师对于相关的教学工作不够重视，使得实际的教学工作中存在一些问题，严重影响了语文教学效率。微课在高职语文教学中的应用能够有效的提高教学效率，调动学生的学习兴趣，促进高职语文教学工作的改革发展。
一、高职语文教学中存在的问题分析。
就现阶段来说，我国高职教学工作开展过程中，语文教学一直被学校忽视，使得语文教学地位教学低下，学校只注重对学生的专业技能进行培养，从而导致学生的语文功底较差，长此已久，就会使得学生丧失对语文学习的兴趣，缺乏学习动力。另外，在相关教学工作开展过程中，一些传统的教学方式较为落后，不具备一定的创新性以及技巧性，不能为学生营造一个良好的学习氛围，导致语文课堂教学效率低下。在高职教师教学工作开展过程中，学校的教学资源较为薄弱，导致教学内容不够新颖，相应的教学设施不够完善，使得高职院校不能及时的进行资源共享，导致了相关的教学工作存在一定的滞后性。
二、微课教学的优势。
1.微课时间较短、内容精致。
在微课教学工作开展过程中，教学视频是微课教学开展的根本。通常来说，微课视频的长度一般为5-8min。相对于传统的教学方式，微课的应用能够突出课堂教学的.重点，做到主题明确。同时，还能反映出课堂教学的某个环节，对教学重点进行特别对待，从而能够提高教学质量。
2.使用较为方便。
通常来说，微视频容量都在100m以内，时间大约在5-8min，主要是这样便于教师以及学生对资源下载，实现资源的共享。并且，在课堂教学过程中，微课的视频格式能够支持rm，wmv，flv等多种格式，使得教学和学生能够享用相应的教学资源，同时，还可以将其保存到终端设备，使得学生能够通过电脑进行移动学习。
3.教学资源多样化。
微课教学视频能够融合微教案、微课件、微习题、微反思等相关内容，能够为学生营造一个轻松有效的学习环境，保证课堂教学的真实性。在相关资源应用过程中，微课主要是以视频短片作为基础，对相关的课堂资源进行整合，从而形成了一个主题鲜明、类型多变的课堂教学主题资源包。教师以及学生通过对资源包的利用，从而迅速提升教师的课堂教学水平、促进教师的专业成长，提高学生学业水平。
4.课堂反馈及时。
在教学工作开展过程中，良好的课堂反馈是提高教学质量的根本保证。微课的应用能够使得学生即时学习即时反馈，从而能够保证教学反馈的真实性以及有效性，使得教师能够依据实际的课堂情况及时的对相应的教学方式以及教学活动进行调整，从而能够有效的提高教学质量。
二、“微课”在高职语文教学改革中的作用。
1.能够有效的提高教师的课堂讲解效率。
在课堂教学工作开展过程中，积极的提高教师的课堂效率是教学质量的根本，教师只有对相应的教学流程进行合理安排，才能保证从根本上提高教学质量。微课的应用，能够对学生起到一定的激励作用，正确的引导学生，教师可以通过微课对学生在学习过程遇到的难点进行讲解，并且还能及时的对学生的知识面以及思维方式进行拓展，从而能够调动学生的学习积极性，提高课堂教学效率。
2.能够有效避免“填鸭式”的教学模式。
在高职语文教学工作开展过程中，教师应该明确教学任务以及教学目标，将学生快速引进课堂教学中。在实际的教学工作开展过程中，教师首先应该让学生明确相应的教学目标以及学习任务，做好预习工作，使得学生带着问题对相关的知识进行学习。其次，教师还要严格的按照相应的教学步骤进行教学，从而能够达到相应的教学目的。微课的应用，教师应该积极掌握微微课教学特点，将学习任务清晰展现在学生面前，能够启发学生，保证学生能够有针对性的进行学习，准确把握语文课堂教学的重点，打破了传统语文课堂教学的弊端，能够有效的提高课堂教学质量。
3.能够满足不同生的需求。
在我国高职院校教学工作开展过程中，学生的文化水平参差不齐，这也是现阶段我国高职院校教学工作开展过程中存在的主要问题。微课教学的应用，能够有效的缓解此种现象。在实际的语文教学工作开展过程中，教师应该依据实际情况对相应的教学进行适当的调整，使得学生都能够接受微课教学。另外，在教学工作开展过程中，教师还应该培养学生的自主学习能力，将学生的自主学习和微课教学紧密结合，从而达到良好的教学效果。微课教学还能辅助学生进行自主学习，学生在明确了相应的学习任务以后，就可以在课余时间利用微课进行相应的学习，从而能够保证良好的预习质量。对于一些基础较好的学生来说，教师可以利用微课将一些语文教学的重难点进行拓展，不仅能够拓宽学生的知识面，而且还能开阔学生的视野。对于一些基础较差的学生来说，教师可以利用微课加强对其基础知识的训练，能够提高整体语文课堂的教学质量。
4.能够提高语文学习趣味性。
在社会的不断发展过程中，网络资源越来越丰富，教师在教学工作开展过程中，可以在网络搜集相关的资料对其进行整理，能够对教学工作的开展起到一定的辅助作用。并且还能够丰富课堂教学内容，提高语文教学的趣味性，调动学生学习兴趣，从而能够有效的提高高职语文教学质量。
三、
综上所述，微课在语文教学工作开展过程具有重要意义，教师只有从课堂的实际状况出发，依据实际情况制定有针对性的微课视频，才能达到事半功倍的教学效果。
新时期下档案数字化管理论文大全（18篇）篇六
摘要：伴随信息技术的飞速发展，档案数字化管理已经成为企业档案管理的发展趋势。纸质档案管理为主的传统管理模式受到巨大冲击，大量由计算机直接生成的文字、数据档案，以及用计算机扫描的图形、图像档案材料成为现代档案数字化的存在形式。
关键词：电力信息;数字化;信息技术。
一、引言。
伴随信息技术的飞速发展，档案数字化管理已经成为企业档案管理的发展趋势。纸质档案管理为主的传统管理模式受到巨大冲击，大量由计算机直接生成的文字、数据档案，以及用计算机扫描的图形、图像档案材料成为现代档案数字化的存在形式。
从成本管理角度，档案数字化工作是由成本和收益组成的，在推动江苏省电力行业档案数字化过程中，成本控制成为苏源信息面临的一大难题。为规范我公司档案数字化项目实施的管理，提高项目实施进度，节约项目成本，公司从制度管理、工资指标设计等方面进行了一系列的尝试和探索。
本文根据苏源信息在推动档案数字化实践中产生的问题和解决方法，探讨电力系统档案数字化建设过程中存在的成本控制问题，为我国档案数字化管理提供一些思路。
二、成本控制的制度规定。
(一)员工工资考核制度。
1、所有参与人员采用“按件计酬”的考核制度，无基本工资及各项补贴，体现多劳多得。
2、单个项目产值的30%作为该项目组人员总工资额。单个项目在现场产生的住宿费、餐饮费按以下公式测算：
住宿费用=1.2。
就餐费用=1.2。
注：10人参与项目，1.2表示浮动系数，含交通费用，并考虑项目进场出场时间。
5000页表示三台高速文档扫描仪日工作量。
3、员工最终工资额按单个项目结项后，以实际完成的工作量统一计算总工资额支付，公司每月将会预支一定生活费给员工。
(二)成本控制激励措施。
1、激励对象为公司数据处理项目组长和现场负责人，项目组内部的分配和激励体制由该现场负责人自行讨论制定。
2、单个项目实施过程中，现场时间的控制措施。
例如某项目扫描页数为10万页，现场两台高速文档扫描仪，以日扫描量5000页/两台作为计算标准，现场需要20天的时间，其中拆分、装订等环节贯穿其中一并完成。
若项目组a通过优化流程，发扬团队合作精神，15天就完成现场工作，公司将结余费用的10%作为奖励给项目组a;反之，若项目组b用25天完成现场工作，公司将从项目组b人员总工资中扣除超出费用的10%，作为惩罚。(这一部分可归入员工责任一块)。
3、项目组长及现场负责人应根据公司制定的计划，在规定时间内保质保量地完成档案数字化项目实施的数量。若按时完成目标，公司将给予项目组长和现场负责人一定金额的'奖励;若未完成计划，公司将给予项目组长和现场负责人一定金额的处罚或者更换项目组长和现场负责人。
(三)项目组长岗位责任。
1、根据部门经理的安排，组织建立项目执行团队，根据项目总体计划合理安排项目进度，做好项目过程的监督和管理。
2、项目执行过程中与省公司、市、县供电公司以及公司其它部门建立沟通渠道，组织协调各项工作，确保项目顺利进行。
3、项目组人员进场前，项目组长需将工作场地、住宿、就餐等问题落实到位。
4、定期了解和分析各项目小组工作现状，有针对性地开展档案数字化交流工作。
5、定期安排相关培训，了解现场组员的表现，并及时向部门经理汇报项目进度及突发情况和问题。
6、负责项目资料的收集、整理，并在项目验收通过后，统一归档。
(四)现场负责人岗位职责。
1、在部门经理和数据项目组长的领导下，严格按照部门管理规范，负责对所实施项目进行全过程管理。
2、人员进场后，请业务单位授权档案管理系统的登录权限，并将工作所需的全引目录及工程图纸办理借出手续。
3、协调项目组成员的关系，合理安排各成员的工作，最大限度的调动项目组成员的工作积极性。
4、做好项目组人员的计件工作，确保计件数量的真实性，工作质量的准确性，并在月底负责向部门提供项目组成员的考核数据。
5、定期向项目组长汇报项目进展情况。
(一)所有参与人员(含现场负责人)采用“按件计酬”的考核制度，无基本收入及各项补贴，体现多劳多得。单个项目产值的27%作为该项目组人员收入总额。结合员工激励措施，员工收入考核的公式如下：
员工收入总额=单个项目产值7%+结余费用(注：实际完成天数少于考核天数)。
或员工收入总额=单个项目产值7%-超出费用(注：实际完成天数多于考核天数)。
单个项目产值=项目实际工作量附《档案数字化处理费用结算单》。
收入指工资+出差补贴。
n：根据项目实际完成情况在10~50之间浮动。
(二)项目总成本测算公式如下：
总成本费用=1.35悼扫描总页000页)。
注：1.35表示浮动系数，考虑项目进出场时间，含交通费、餐饮费。
5000页为两台高速文档扫描仪日(每日8小时)测算工作量;。
10人参与项目，2人一间标准间，共5间;。
住宿费标准根据项目实际开展的地区不同，由部门考察确定。
(三)现场负责人收入的考核需与单个项目的完成质量、客户满意度及安全保密情况等因素挂钩，具体计算公式如下:。
现场负责人收入=(1.3～1.5)祝)。
注：质量系数：通过项目验收――系数1，未通过项目验收――系数0.5。
满意度系数：满意――系数1，不满意――系数0.8。
安全保密系数：一级事故――系数0.3，二级事故――系数0.5，三级事故――系数0.7，无事故――系数1。
(1.3～1.5)浮动系数由项目组长根据考核确定。
(四)项目组长收入的考核需与全年项目完成数，每个项目完成质量、客户满意度及安全保密情况等因素挂钩。综合考虑，项目组长收入分为两个部分，第一部分为考核收入，考核依据是每个项目完成质量、客户满意度及安全保密情况，计算公式如下：
项目组长考核收入=0.5项目组a现场负责人+项目组b现场负责人)0.7～1.5)。
第二部分为奖励收入额，主要依据全年完成项目总数的情况。若完成项目数多于计划完成数，则给予奖励。
注：(0.7～1.5)浮动系数由部门经理根据考核确定。
(五)条目录入人员收入的考核主要依据其完成的录入总条数，计算公式如下：
条目录入人员收入=录入单价录入总条。
注：录入单价每年发布一次。
条目管理人员收入的考核主要采用固定收入，并根据其工作表现进行上下浮动，计算公式如下：
条目管理人员收入=(0.7～1.5)800(标准数)。
注：(0.7～1.5)浮动系数由部门经理及组长根据考核确定。
(六)员工最终收入额按单个项目结项后，以实际完成的工作量统一计算收入支付总额。要求财务部对每个项目单独立项与核算，每月前三个工作日之内提交项目成本报表交数据处理中心。每月8号之前数据处理中心提交所有人员的工资发放表到综管部。
(七)工资考核系统。
苏源信息从事档案数字化项目工资考核系统如图：
四、典型案例分析。
溧水供电公司档案数字化处理10人参与，项目产值124092元，扫描总页数127389页，以日扫描工作量5000页为标准，录入总条目65283条。
(一)以现拟定的成本控制管理规定测算。
1、成本总费用。
住宿费用127389/500032=17160元。
餐饮费用100=4500元。
交通费用10=800元(南京郊县内交通费相比其他地市交通费用便宜)。
得出成本总费用=17160+4500+800=22460元。
注：公式中数值，如132是溧水、六合、高淳、浦口四县住宿标准的平均值;15是员工每天就餐标准;30是控制一个项目在一个月左右时间完成;20是南京至溧水一趟交通费用。
2、人员工资额：1240927%=33505元。
3、条目录入费用：65283.12祝?-26%)=5797元。
4、条目录入管理人员：1800+1800=3600元。
合计支出总费用：22460+33505+5797+3600=65362元。
(二)项目开展过程中实际发生费用。
1、成本总费用。
住宿总费用33120元，(住宿标准180元/标准间，现场工作38天)。
餐饮费用6173元。
设备搬运费800+800=1600元。
其他费用(临时办公用品:装订线、酒精、棉花)165元。
得出成本总费用=33120+6173+1600=165=41058元。
2、人员总工资额43595+出差补贴18050=61645元。
合计支出总费用：41058+61645=102703元。
参考文献：
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新时期下档案数字化管理论文大全（18篇）篇七
计算机与互联网在高校的广泛应用为学校教学、科研及管理提供了先进的技术手段和崭新的网络环境.计算机网络通讯已经从辅助性的工具发展成为一种信息化工作环境.伴随着网络环境的.普及化与工作方式的数字化,大量电子文件与有用的数字信息,应运而生.这就给高校档案工作带来新的挑战和机遇.
作者：冯瑾作者单位：苏州工艺美术职业技术学院刊名：档案时空pku英文刊名：archivesspace年，卷(期)：“”(10)分类号：g47关键词：
新时期下档案数字化管理论文大全（18篇）篇八
摘要：当前，我国民办高校的人事档案管理存在师生比例较大，从业人员构成相对较为复杂，教职工流动性大等特征，针对这些问题，各大民办高校采取了不同的对策进行改进，下文就对其进行详细的分析。
近年来，我国民办教育事业迅猛发展，尤其是民办高校迅速兴起，数量不断增多，成为我国教育不可或缺的重要力量。但要实现可持续发展必须要做好档案管理共工作，因此，在当前形势下要采取有效对策加以改进。
1当前我国民办高校档案管理的现状与问题。
1.1师生比例大。
受到投资主体性质的区别，对目标利益追求的差异，民办高校的师资、管理人员的组织构成与公办高校存在一定差异，对管理成本控制相对更加严格。从目前我国民办高校的师生情况来看，比例约为1:30，约为公办高校的三分之一。
1.2从业人员的组成相对较为复杂。
民办高校的师资队伍是专职与兼职并存，而且专职人员还分为完全归属民办院校管理与退休的公办教师两类，而兼职的则分为代课教师与从外界聘请的技术类人才，学院根据规定给予报酬。
1.3职工的流动性较大。
与公办院校相比，民办院校的办学质量与社会认可度比较低，其成因较为复杂，但与教师的素质及教师队伍的稳定性必然存在较大的关系。当前，在民办高校人事管理上一直存在着“来去自由、双向选择”的标准，这增加了流动性。尽管有劳动合同的制约，但在具体的操作上合同往往形同虚设，很多职工往往由于需求无法满足而说走就走。
从上文的分析中我们不难看出，当前我国民办高校人事档案管理中仍然存在着诸多问题亟待完善，下文就对其进行分析，并提出有效的解决对策。
2.1学校领导要给予其足够的重视。
近年来，教育体系改革不断深入，民办高校迅猛发展，人事档案管理模式也发生了根本性的转变，从过去的被动式转为当前的主动式管理模式，但是从实际情况来看，各大民办高校却缺乏专职的人事档案管理人员，多数都是由人事部门的人员兼职完成的。在部分高校内甚至没有专业的档案库房，导致档案工作混乱。人事档案是关系到教职工诸多信息的重要资料，也是考核、提升的重要依据，这就要求领导给予足够的认识，要在机构的设置与人员编制上给予充分的保证，将经费落到实处，根据实际情况添加硬件设备，提升整体的水平，促进院校人事档案管理水平的提升。
规章制度的建立与完善是档案工作顺利开展的基础，也是提升效率的重要保障，相对于公办院校而言，民办院校的人事结构较为复杂，而且流动性较大，这就要求民办院校要根据实际情况建立一套相对完整的.人事管理规章制度，加强对人事档案的管理，做到职责明确到人。除此之外，档案的管理必须要做到归类明确，井然有序，条目清楚，便于查找，提高信息的准确性与权威性，为民办院校的人事管理提供更加有力的依据。
2.3加强档案细节的管控，为科学管理奠定基础。
2.3.1做好建档的工作。
档案的建档要排除人员情况的限制，一切人员等同视之，凡是与学校签署合同的人员，一律要按照要求交验并提供必要的资料，建立完整的个人档案。这些个人资料包括：交验学历、学位、身份证、职称等证书原件并提供复印件；交验劳动合同并提交复印件；填写相关表格等等，做到一人一档，人人有档。
2.3.2及时补充与完善个人材料。
今天很快会成为明天的昨天，因此，一个人现在所经历的生活很快就会成为你过去，成为历史，也就是档案所记录的内容，因此，作为新时期的档案记录人员必须要随时补充个人信息，这是对历史事实“节点”的补充，所补充的内容应包括学历、职称、职务、的变换，在职期间的奖惩情况与考核的成绩等等。个人档案的补充过程就是完善的过程，从而更为完整客观地反映个人的真实情况。
2.3.3加强对档案材料的筛选、甄别与分类工作的管理。
这一过程就是一个归档的过程，对现有的档案材料进行分类处理，便于查询与保存。从一般的程序来说，任何个人的材料进入到档案都需要经过仔细的甄别，将有用的信息保存，将没用的信息删除，将假的信息去掉，保留有价值的真实信息，这是尊重历史的行为，也是对当事人的一种义务。在民办高等院校中保持这种服务态度十分重要，同时这种精益求精的工作精神也不可或缺，这可以提升档案的准确性及其权威性。除此之外，档案的归档工作还必须要遵循条例清楚，表里如一，规范等要求。随着技术的提高，档案的种类也在不断增多，除了传统的纸质档案，电子档案数量在不断增多，这就要求相关人员及时将重要信息录入电脑，建立起个人基本情况的电子档案，以方便查找与使用。
追根究底，保存档案是为了后期的使用，个人档案是对个人历史的如实记录，它不仅记载一个人的成长与成熟的过程，也是对一个人的能力、学识与水平提升的重要体现，是一个人品德、素养改变的记录过程。更是组织考察、选用、使用人才最原始、最权威、最准确的信息与依据。档案是有生命的，其运用的过程就是发挥其能量的过程。但档案的利用必须要遵循一定的规章程序，要在一定的指导下进行，否则将会造成诸多不可挽回的损失，人事档案的存在也就失去了其最重要的意义。
3结束语。
从上文的分析中我们可以看到，当前的形势下，民办高校与公办院校受到诸多因素影响，仍然存在诸多差异，不论是社会的认同度还是发展趋势都有一定的区别，这也在一定程度上为民办院校的人事档案管理提出了更高的要求，因此，新时期民办院校的人事档案管理工作必须要不断做出调整，提高其规范化，改进其管理水平，为民办高校的发展奠定基础。
参考文献。
[1]中华人民共和国民办教育促进法[z].，12．。
[2]李钊.湖南涉外经济学院办学特色研究[m].长沙：湖南人民出版社，，10．。
新时期下档案数字化管理论文大全（18篇）篇九
文章通过对中国档案管理现状的调研，并对档案管理工作中所面临的困难和问题进行探索，提出了有效进行档案管理的措施。该文主要概述了当前档案界对档案管理的研究现状；通过对中国档案管理现状的`考察,总结出当前档案管理工作过程中所面临的问题；最后结合前人的研究经验，提出有效进行档案管理的5种对策。
abstract。
新时期下档案数字化管理论文大全（18篇）篇十
目的：分析医院人事档案管理现状，探讨医院人事代理人员（流动人员）档案管理新对策。方法对全院在职职工人事档案完整性进行分析，并对档案材料的收集、归档及时性、主动性进行调查。结果：医院人事档案管理在管理制度建设、管理技术改进、管理模式创新、管理人员培训等方面力度不够，导致医院人事档案的完整性不够，管理制度不健全，管理方法及手段落后，管理人员水平不高，人事档案交接不及时、不严密。特别是人事代理人员（流动人员）档案管理问题突出，人事档案完整性较差，甚至出现断档、弃档、丢档的现象。医护人员对属于个人归档材料的知晓率为35.3%，能主动上交个人归档材料仅25%，导致一次性归档完整率为61.3%。结论：进一步增强档案管理意识，更新档案管理理念，改进人事档案管理方法，提高管理人员水平，严格规范履行档案移交手续和加大对人事代理人员人事档案内容的审核力度，是保证医院人事档案完整性的重要措施和关键环节。对人事档案资源进行充分利用，是人事档案工作者努力的重点。人事档案是真实记述和反映了干部职工的个人经历、政治面貌的重要材料，是组织人事部门和用人单位考察、评价、使用人才的重要依据。
医院人事档案管理是指医院人事档案的收集、整理、保管、鉴定和提供利用的活动，是医院人事工作的基础。人事档案管理工作是促进人才合理流动、人力资源合理配置和合理使用，保证人才队伍素质的重要措施。重视人事档案管理，保证人事档案的完整性，是做好医院人事档案管理工作的前提，也是人事档案管理人员的法定职责及义务。做好医院人事档案管理工作，不仅有利于发挥人事档案的资源优势，提高医院的综合管理水平，也可以促进医院人才队伍建设及业务发展。
人事档案完整性认识不够。档案管理及职工个人的归档意识相对淡薄，档案材料的收集、归档存在不及时、不主动的现象，个人档案的完整性达不到要求。由于医院属于专业技术性为主的单位，医院的中心工作就是医疗业务，人员结构以专业技术人员为主（其中医护人员占80%以上）。医护人员平时只注重专业技术资料的收集，而对于反应个人学习及工作经历的证明材料，比如进修学习证书、培训结业证书、工作业绩证书等不善于收集和主动交给人事部门存档，因此存在个人档案内容的不全面、更新不及时等问题。据统计医护人员对属于个人归档材料的知晓率为35.3%，能主动上交个人归档材料仅25%，导致一次性归档完整率为61.3%。人事档案管理制度不适应用人制度的改革。随着人才流动性的加大，医院招聘专业技术人员的手续越来越简化。但由于个人档案的“终身”制，如果档案材料得不到及时补充和修正，有时候会影响人才的正常流动。近3年，我院从外单位调入了12名高、中级医疗专业技术人员，尽管已经办理了人事代理手续，但目前仍有2名个人档案资料不不全，3名个人档案依然未转入我院，造成人事档案材料的不完整，给我院人事审核、档案材料收集整理带来不便，可能造成“断档”现象。因此，当务之急是建立健全一套与当前人事制度相适应的人事档案管理制度。人事档案管理人员专业知识及水平不高。档案管理不同于一般行政工作，对管理人员的专业知识及业务水平有较高要求，其能力的强弱及水平的高低决定了人事档案管理的整体水平。由于我院没有配备专门档案管理人员，目前人事档案管理工作由政工科工作人员兼职，没有接受过档案管理专业培训，管理水平不高，缺乏工作经验，而且对档案的整理缺乏积极主动性，对人事档案完整性分析缺乏专业性。往往是被动地收集档案材料，忽视了医院人事档案的动态性规律，每份档案的内容也会千差万别，严重影响了档案的完整性、规范性。人事档案管理技术设施落后。人事档案管理具有很强的专业性和机密性。不仅需要专人管理，而且人事档案必须单独存放。我院目前仍然没有设置专门的人事档案室，职工个人档案存放在政工科，而且存放设施陈旧，使其机密性、安全性大大降低。档案管理技术手段落后，管理人员仍然以手工操作为主，致使人事档案材料不能及时归档整理，存在档案资料不完整的情况，人为因素造成档案材料毁坏、丢失的现象仍有发生。利用现代信息技术管理人事档案，不仅信息存储量大，而且便于查阅，提高档案的利用效率。我院虽然配备了计算机，但由于没有安装专业人事管理软件，也没有与医院管理系统进行有效对接，人事信息成为一个“孤岛”，不利于档案的有效利用。
人事档案交接不及时，档案人员离岗离职之前没有及时办理移交手续。根据《档案工作业务建设规范》的相关规定，在没有办理完人事档案交接手续前不得同意期离开原岗位。但是在日常工作中有时候把档案管理人员的调动和离岗等同于一般工作人员来对待，在未完成交接手续情况下，就允许其提前离开原岗位，没有及时与后续人员进行交接，有的甚至根本没有面对面交接，导致继任者无法向原档案管理人员了解医院档案保管和人事档案工作的。人事档案交接手续不严密。人事档案管理人员在调动和离岗前没有认真做好交接准备，对需要交接的材料没有进行系统的整理和归类，没有详细填写相关表格，也没有对特殊情况写出书面意见，存在档案交接手续不严密、不完备。继任者可能由于对人事档案工作不是特别熟悉，加上没有向前任工作人员详细了解医院人事档案情况，或者是新进医院的人员，甚至对医院的工作性质及人事变动情况缺乏根本了解，造成原来遗留的问题依然存在，甚至对一些特殊性材料的处理不恰当。因此，必须按照相关要求认真做好交接前准备工作，才能确保档案交接手续的严密及档案的完整性。
三、医院人事代理人员（流动人员）档案管理现状及对策。
随着公立医院改革的逐步推进，对医院财政事业性编制的数量控制越来越严格，加上公立医院的快速扩张，招聘非事业编制的专业技术人员数量大幅增加，医院人员流动性将会越来越大。这些人事代理人员随时可能与医院解除或终止劳动(聘用)关系，因此，流动人员人事档案管理已成为公立医院档案管理的重点工作。医院人事代理人员档案移交不及时。相关部门已明文规定对流动人员人事档案管理实行集中统一、归口管理的管理体制，对已离开原单位的人事代理员的档案，原用人单位在办理辞职、辞退及解除劳动合同关系时，必须及时将其人事档案移交到当地人事部门指定的人才服务中心。由于目前用人体制发生较大变化，新用人单位对人事代理人员的原始档案要求放松，导致这类人员的人事档案管理及完整性存在一些问题。主要表现在部分流动人员人事档案长时间存放在没有人事档案管理权的单位，或者是个人保管本人或他人档案，使人事管理部门无法与其本人及新用人单位取得联系，不能及时归档、补充、整理人事材料。有的因本人频繁变动工作单位，人事档案交接不及时造成其人事档案丢失、材料不齐全、手续不完备等情况。甚至出现个别人员在没有得到原用人单位同意的情况下舍弃档案一走了之的现象。加之人事管理部门在进行档案的接收时，只要求将本人的年龄、学习及工作经历、职务变动、职称晋升、奖惩记录、个人政治面貌等材料作为人事代理人员档案的必备材料。因此，新用人单位为了留住人才，往往简化手续，则采取到当地人事部门为其重新建档，这样必然会出现个人档案“断档”的情况。加强对人事代理人员档案的规范管理。进一步加强对人事代理人员档案的管理工作，保证归档材料的可靠性、完整性和严肃性。进一步加大对人事代理人员人事档案内容的审核力度。接收原用人单位移交人事代理人员时，应认真审核必备归档材料的真实性、准确性、完整性。重点审核本人的年龄、学习及工作经历、职务变动、职称晋升、奖惩记录、个人政治面貌等必备归档材料。进一步提高档案管理人员素质。提高对人事代理人员档案管理工作重要性的认识及重视程度，采取行之有效的方式积极宣传人事代理人员档案管理规定。建立健全档案管理人员培训制度，加大业务知识培训力度及频次，分层次定期对从事档案管理工作的人员进行专业知识培训，进一步提升档案管理人员的业务能力及综合素质。进一步寻求新的人事代理人员档案管理模式。针对人事制度改革的趋势，逐步从人事代理人员（流动人员）档案管理封闭化、分散化的现状，转向社会化、公开化的`方向，促进档案管理的规范化、标准化，保证档案资料的完整性。进一步促进人事代理人员档案的广泛利用。完善档案收集管理环节，建立健全的人事代理人员档案材料收集制度，构建档案材料收集网络。以动态定时定向收集归档方式为主，不断优化档案的收集内容，突出个人文化程度、专业信息等内容，提升流动人员档案利用价值，减少档案丢失、随意“弃档”的现象发生。进一步健全人事代理人员人事档案集中统一管理机制。人事代理人员（流动人员）的档案应当移交到具有相应资质的人才服务机构进行管理，并取消对个人身份、工作单位、学历、职称、行业类别等界限，由政府人事部门指定的具有档案管理权限的人才服务机构统一进行管理。各级公共就业和人才服务机构要进一步简化托管、查阅、传递、证明等手续，并提供免费的人事代理人员人事档案基本公共服务，减少“弃档”、“丢档”现象。
总之，人事档案是本人学习及工作经历、工作表现、德能勤绩廉的真实性记录。在医院人事档案管理工作中，进一步增强档案管理意识，更新档案管理理念，改进人事档案管理方法，提高管理人员水平，严格规范履行档案移交手续和加大对人事代理人员人事档案内容的审核力度，是保证医院人事档案完整性的重要措施和关键环节。对人事档案资源的开发利用是加强人事档案工作的意义所在。因此，将个人人事信息客观、真实、系统、全面地提供给组织人事管理部门，是每一位医务工作者的责任及义务。对人事档案资源进行有效开发、挖掘和利用，是人事档案工作者努力的重点，也是医院人事档案工作的主任务和目标。
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新时期下档案数字化管理论文大全（18篇）篇十一
摘要：随着电子计算机、电子载体和网络技术的应用和发展，高校档案管理服务模式的创新要实行“三个转变”：一是服务内容的创新，从档案数量要求向质量要求转变；二是服务方式的创新，由被动服务向主动服务转变；三是服务手段的创新，由传统的手工管理模式向现代化管理模式转变。
随着高科技的迅猛发展，我们已进入一个电子化、信息化、网络化、数字化的新时代，以电子信息为核心的高科技突飞猛进并日益深入地影响到人们生活、学习和工作的方方面面。在新的历史时期，高校档案事业作为社会主义文化建设的重要组成部分，务必迅速、有效地提供档案材料，为学校的教学、科研和党政管理等项工作服务，充分发挥学校档案在教育事业中的作用。因此，高校档案管理服务模式的创新已是势在必行。
一、高校档案管理的最终目的决定了服务创新的必然性。
档案作为历史的记录、知识的载体之一，汇集着大量的信息，且是最原始、最可靠的信息，具有不可估量的开发利用价值。加强档案信息资源的开发利用，对经济发展和社会建设具有重要的推进作用。高校作为国家科研的重要基地、培养高级专业技术人才的摇篮，在广大教学、科研人员的实践中产生了大量的科研成果，并成为高校档案部门保存的数量最大、最丰富的馆藏档案。这些档案资源只有开发利用起来，才能体现它们应有的价值。
高校档案形成于高校各个时期、各个方面，是反映学校历史面貌和发展变化的真实记录。实践证明，高校档案对于推动教育改革、提高教育教学质量、科学管理学校、开展教学研究、提高工作效率、维护学校权益、展示学校辉煌业绩等具有重要作用。档案工作是办好高校的一项基础性工作，是高校管理不可缺少的环节，也是衡量一所高校管理水平高低的重要标志。这个环节的好坏，直接关系到学校建设的整体风貌。档案工作者的任务就是科学地管理档案，有的放矢地开发档案信息资源，以满足学校各类人员对档案信息的需求。然而，目前传统的'档案管理模式在高校仍占主导地位，各高校的档案利用率仍很低，多数珍贵的档案资料处于“养在深闺人未识”的阶段，掩埋在历史的灰尘之下。
高校档案作为一种客观实体，它的作用发挥并不是主动的，而是潜在的，需要通过人的劳动，通过一定的科学的工作方法来管理、开发才能发挥出来。为此，高校档案管理部门必须以新时期高度发展的电子科技为依托，实现档案管理服务模式的创新，从社会需要、学校需要的角度出发，以学校内外的利用者为服务对象，以库藏档案信息为服务内容，以多种服务方式为手段，为档案的开发利用创造一个广阔的空间，实现高校档案信息资源的共享。
二、电子时代的到来为高校档案管理服务模式的创新提供了技术支撑。
一是计算机的应用和普及。档案的手工操作速度慢，不能适应人们的要求。当今时代，计算机已深入到社会生活的各个领域，在档案工作中，计算机的介入改变了档案工作完全靠手工操作的历史，大量简单、重复的手工劳动逐渐由计算机取代，大大提高了工作效率。此外，网络技术、复印技术、缩微技术、激光扫描技术也为档案工作的创新提供了强有力的技术支持。
二是新的电子载体（材料）的出现和应用。纸张在一段时间里几乎是档案工作唯一的载体，录音带、录像带只是凤毛麟角。20世纪80年代后，新型载体大量出现，如磁带、磁盘、激光视盘、电子文件以及数码相机拍摄的图像数据等。电子载体的应用使档案管理的手段从纸质走向电子媒介，过去的一些纸质资料被现代的计算机磁盘、光盘等存储介质所替代。充分发挥计算机存储量大、处理速度快、输出形式多样的强大功能，使档案信息服务更完善、更便捷。
三是网络技术的发展和应用。高校的优势在于具有完善的校园网，校园网的产生使档案工作发生了质的变化，一改传统的手工操作为电子文件，变被动工作为主动工作，利用先进的设备、科学的方法和手段，极大地提高了档案信息管理和利用的效率。与传统的档案管理工作相比，电子时代的高校档案工作者不再始终面对档案本身实施一系列管理活动，而是直接运用计算机网络来进行电子档案信息的收集、整理和传输，真正体现“信息数字化、传输网络化、馆藏超时空化、服务有线化”，利用者足不出户便可查阅有关的目录、索引和全文，既方便又快捷，实现了档案信息的共享。
服务内容创新，从档案数量要求向质量要求转变。档案管理服务模式创新的内容是多方面的，高校档案工作者不能只是将档案收集起来便万事大吉，而是要充分挖掘自身潜能，通过不断完善、丰富、创新工作内容，推动服务工作向高水平、高层次发展。近年来，随着我国高等教育事业的蓬勃发展，高校的档案工作也逐步走上了规范化、科学化管理的轨道。档案工作从传统的档案实体管理方式向全面的档案信息管理和档案信息服务方向转变，已成为一种必然的趋势。档案的价值在于被利用，高校的档案资源就像一座宝库。高校档案工作者要实现服务模式的创新，很重要的一点就是要坚持“以利用为中心”的档案工作指导方针，加大档案编研的工作力度。档案编研是档案管理的重要环节，以服务方式的主动性、提供信息的系统性、编研成果的创造性等优势在经济建设中的很多领域发挥了突出作用。档案编研工作就是充分挖掘和发挥档案资源作用，适时把相关的信息转化成编研成果，直接为高校的中心工作服务，从而使编研成果发挥出最大的社会效益和经济效益。
服务方式创新，由被动服务向主动服务转变。新时期高校档案部门应立足馆藏、面向未来，大胆改革现有的高校档案管理模式，在档案管理的现代化、信息化、服务化、开放性上下大力气，建立管理科学、反应敏捷、运行灵活的管理体制，改变“重保管、轻利用”的做法，将重点放在档案资源的开发利用上，努力实现服务方式的社会化、多元化、优质高效化。档案管理者要强化参与意识，在校领导的重视和支持下，紧紧围绕学校的中心工作，积极参与学校的重大活动，及时了解、掌握学校发展动态，经常深入教学、科研第一线，熟悉教研业务工作的流程和具体内容，了解和掌握教职工对档案信息的利用和需求，有针对性地开展信息服务工作。同时，在档案主管部门的协调下，加强高校档案馆和地方综合档案馆之间的联系与协作，广泛开展联机检索等业务，互通信息，促进交流，改变各自为政的局面，优化档案信息资源配置，联合搞好信息资源开发，实现资源共享。
服务手段创新，由传统的手工管理模式向现代化管理模式转变。服务手段的创新是档案服务工作创新的载体，随着计算机和多媒体网络技术的加速融合发展，数字化档案馆的建设是21世纪档案业务建设的必然发展趋势。因此，必须加快档案信息化建设步伐，把现代科学技术手段运用到高校档案管理工作中去，改变传统的手工操作管理模式，实现现代化管理。档案工作人员要借助现代计算机技术及网络通讯技术，对文字、声音、图像等各种形式的信息统一进行处理、存储，实现同一事物的多种形式表现，从而改变传统的档案信息利用只能着眼于纸张文字材料的单一表现方式，将更加丰富多彩的编研形式呈现给读者。同时，加强档案馆信息网络建设，在因特网上建立档案信息主页，搞好网络化服务，让“死档案”变成“活资源”，为利用者提供丰富鲜活的档案信息；按照信息化标准建成的档案馆，能够存储大量各种形式的信息，用户可以通过网络方便地获得这些信息，并且其信息存储和用户访问不受地域限制。这种档案馆信息网络能把包括多媒体在内的各种信息的数字化、存储管理和查询集成在一起，使这些信息得到最大限度的利用，从而改变过去那种信息量少、传播速度慢、覆盖面窄、信息利用局限于资料发放围墙之内的不利状况。
参考文献：
[1]卢慧军。浅谈数字化时代档案信息资源的开发与利用[j]。宁波广播电视大学学报，，（3）。
[2]李华。对高校档案管理创新的思考[j]。佳木斯大学社会科学学报，，（4）。
[3]邱晓威。数字档案馆及其建设模式[j]。中国档案，，（10）。
新时期下档案数字化管理论文大全（18篇）篇十二
事业单位的档案管理工作一直存在很多不足，无论是重视程度还是管理方法，都存在很多需要提升和改进之处。随着信息化的发展，事业单位的档案管理需要树立信息思维和意识，用信息技术推动档案管理工作。
(一)管理制度不完善。
管理制度是档案管理工作开展的基础和保障。但是当前事业单位的档案管理制度存在很多不足。一是管理制度混乱，管理依据少，实践操作性差，甚至朝令夕改，致使管理人员无从管理；二是执行效果不好，往往是借出去的档案不能及时归档，以至于档案丢失，不能责任到人。
(二)管理素质待提升。
管理人员素质是档案管理工作能否高效开展的重要指标。当前很多事业单位的档案管理人员对档案管理的重要性和档案管理的方法没有足够的认识，缺乏信心和责任心，以至于档案收集不全，分类不准，不能及时有效地为其他部门提供档案查询服务，影响了其他部门工作的开展。
档案管理工作首要在管理制度上加以创新，摒弃不合理、不科学、脱离实际的管理制度，对科学合理又适应本单位实际的制度要加以推动，以符合新时代事业单位档案管理的需求。事业单位要结合自身档案管理特点，建立相适应的档案管理制度，对事业单位档案管理的岗位设置以及机构设置进行重点规定。有鉴于事业单位档案管理的互通性，因此，在创新档案管理制度的时候，一定要确保档案管理制度的约束作用。不仅能约束普通档案管理人员，还可以约束事业单位其他部门的人员，使其主动配合档案管理部门做好档案的收集整理。此外，由于档案管理的保密性原则，在档案管理制度上要有奖惩制度的设立和体现，对档案管理工作兢兢业业的人员给予物质奖励，对态度不认真，甚至懈怠，贻误了档案高效管理的人员，要给予一定的惩戒，特别是对因为主观因素致使档案丢失的'人员要给予谈话、调离、甚至停职的惩罚，强化全体档案管理人员对档案管理工作的认识。
随着信息技术的发展和应用，在档案管理工作上采用先进的信息技术可以有效提升档案管理的效率，节省大量档案管理的时间。所以，信息化档案管理是档案管理工作的发展方向。作为新时期事业单位的档案管理人员，一定要与时俱进，具备现代信息管理理念，掌握信息化档案管理手段，能够借助扫描仪，计算机等信息设备对文字类纸质档案进行转化，保证档案信息的齐全和完整，避免丢失。在档案信息资源共享上，档案管理要增强服务意识，创造便利的人性化的共享条件，推动档案管理的信息化职能。另外，事业单位不同于私营单位，所以，在信息设备的采购上要尽量一步到位，结合事业单位的现实需要，引进符合实际情况，满足实际需求的现代信息化档案管理设备设施，可以保障档案信息传递的准确性和有效性。
事业单位的档案管理培训需要在力度上加以推进，在方法上加以改进，用科学的方法对档案管理人员进行培训，不断完善档案管理培训制度。事业单位档案管理培训要从自身实际出发，对档案管理培训中出现的问题及时总结，通过分析和交流，弥补档案管理培训中的不足。在培训形式上既要注重实体培训，也要借助网络培训，加强档案管理人员的信息素养。事业单位的档案管理是一项技术性较强的工作，对管理人员的工作水平和态度有很强的要求。因此，在档案管理培训中除了要在方法上进行创新之外，还要从态度上加以重视。作为事业单位的领导，一定要把档案管理纳入自己的日常考核的调研工作之中，带动全体事业单位人员重视档案管理。在档案管理人才的引进上，要把掌握现代档案管理技术的人员充实进档案管理部门，对新来员工要加强岗前培训，既要注意结合专业领域，也要注意事业单位自身发展方面的结合，保障培训员工尽快融入事业单位的档案管理工作之中。
三、结束语。
事业单位的档案管理既要遵从档案管理的特点，使档案管理科学化，也要注意从事业单位自身出发，结合事业单位的性质，积极主动，高效有序地进行。档案管理人员要拓展视野，不断创新，用先进的管理理念武装自己，使档案管理工作成为推动事业单位发展的重要保障。
参考文献：
新时期下档案数字化管理论文大全（18篇）篇十三
在经济不断发展的今天，网络技术及信息技术在各行各业中都得到广泛应用，极大便利了社会生活及工作的开展。但就现今的林业档案管理工作来看，在工作中还有很多工作人员都沿用了以往的方式，这不仅使得档案管理效率难以得到提升，也无法对档案资料信息进行及时更新。[2]另外，档案管理人员自身水平也不是很高，对待信息技术无法在工作中准确全面应用导致档案信息的分享及交流出现问题，限制林业部门信息的流通，对给单位工作效率的提升产生不利影响。
（二）档案管理水平不高。
我国现今的林业部门内开展档案心理管理工作的人员多是由行政人员或文员兼任，这类人员本身不具备专业的管理能力。因而，其在实际工作中只能对档案进行整理记录，而不能真正实现对档案工作的管理。另外，由于管理人员缺乏较高的工作能力，导致他们无法将全部精力投入到档案管理工作中，影响档案管理工作开展的质量及效率，同时对其他部门的工作开展也产生较大限制。
（二）充分应用信息技术。
在林业档案管理工作中应用信息技术，可对信息技术的跨越时空性以及便捷性充分应用，使得林业档案管理工作的效率及质量都得到显著提升。在时代进步发展的今天，网络信息技术也在人们的日常生活中得到广泛应用，并发挥极大的作用。因此，在林业档案管理工作中融入信息技术也是现今林业档案管理工作发展的要求。在其中融入信息技术，不仅是顺应时代的要求，同时也是提升工作效率的要求。因此，在开展林业档案管理工作时，势必要充分应用信息技术，推动林业部门办公的自动化。但需要注意的`是，为了提升林业部门办公自动化水平，更好地开展林业档案管理工作，就需要依据自身情况开发研究与档案管理工作相符合的工作软件，并将其在档案管理工作中充分应用，使得管理质量及效率都得到提升。
（三）培养专业化的档案管理队伍。
由于很多林业部门在开展档案管理时采用的都是兼任制，导致档案管理工作水平很难得到切实提升。因此，林业部门应重視专业人才的培养，一方面对档案管理工作足够重视，聘用专业化的档案管理人才。[4]另外，结合档案管理人员的实际情况，单位应注重对这些人员档案管理技能的培养及水平的提升，保证工作人员的档案管理水平保持较高水平。林业部门可在日常工作中加强对档案管理人员的培训，讲解档案管理的专业知识，强化对自身管理技能的培养，从而使得工作人员更加积极、更加专心地投身部门档案管理工作中。
三、结语。
对档案管理工作进行完善是现今时期林业部门寻求发展的必然要求。针对现阶段林业档案管理工作已经出现的问题，在开展档案管理工作时融入先进技术，并使得工作人员管理能力及水平得到强化培养，提升档案管理工作效率，促进我国林业档案管理工作的实际水平与管理质量都得到显著提升。
参考文献：
[1]曾春华.基层林业文书档案管理[j].河南农业，2016（14）.
[4]李瑞平，王洪静，罗文娟，韩春梅.林业档案管理工作存在的问题及对策分析[j].河北林果研究，2013（01）.
新时期下档案数字化管理论文大全（18篇）篇十四
我国是一个幅员辽阔、地形复杂且气候环境多样化的国家，在此情形下，也使得我国林业资源分布呈现多样化状态。我国的林业系统承担着我国广阔的林业资源开发管理利用及其保护的重要任务。就当前的发展形势来看，林业资源管理仍旧处于粗放型的管理阶段，其资源明显被过度开发利用、乱砍滥伐，这些都严重阻碍着我国林业资源的可持续发展。较为明显的是，许多地区居民为了获取短期的经济效益，将原有的林业资源进行砍伐，再种植生长周期较短的经济型林木，严重破坏大自然的环境，所以说加强林业管理工作势在必行。而这一系列工作的开展皆需依赖于有效的林业系统财务会计工作的实施。
(一)财务会计人员继续教育问题。
首先，根据《会计人员继续教育执行规定》要求，持有会计从业资格证的人员每年不得少于24小时的培训时间，而中高级会计人员则不得少于20学时，然而许多会计人员甚至都无法达到这个要求。此外，当前大多数会计人员的培训学时都流于形式，并没有真正去学习培训知识内容，在进行继续教育时，许多会计人员只是空挂继续教育的名号，为了完成继续教育的任务，甚至是出钱让其他人代为培训和考试，使继续教育培训完全形式化。其次，大多数会计人员并没有正确认识到继续教育的重要性。部分林业财会人员甚至将继续教育作为可有可无的任务，并不参与到培训当中，且这些人员对于新的会计规章制度也不甚了解，其思想仍旧停留于旧的会计准则，导致部分林业的专项资金有所流失。此外，在实际的.培训过程中，由于岗位不同，层次不同的财会人员往往接受的继续教育内容也有所不同，但是大多数的管理部门都会根据财政部门的要求来实施统一的教育内容，这就使得林业财会人员继续教育的内容过于单一化，不能够妥善考虑到其内容的实用性和层次性。
(二)会计核算体系问题。
一方面，林业会计核算体系中并没有充分考虑到林业经营单位保全资本问题。作为维持林业再生产的育林基金，对于林业的健康发展起着至关重要的作用，然而就当前的状况来看，该资金只有在提取后财政部门才会着手安排使用，也没有做好计划预算，这种调配方式使林业经营单位不能够很好的维护林业再生产，更不用说实现资本保全。除此之外，当前的林业经营单位对于林木资产仍旧采取历史成本计价，将其资产成本划分成管理费用及其造抚成本两个部分，待多年之后，若是采伐林木，再根据一定的方法将这两个部分分别计入到林木生产成本当中。这种计价方法通常只将初始投资成本的回收作为主要考虑目标，却忽视了在长时间内货币资金价值所产生的变化，这种忽视极易致使林业经营单位不能够做好资本保全。另一方面，林业会计核算的对象并不全面。就当前的林业财会工作来看，林业财会工作主要计算收益大都局限于市场上能够进行交换的货币收益计算，却没有很好的反映林业生产经营活动可能会产生的社会生态效益。此外，相关的林业生产成本也大都考虑经济成本状况，却忽视林业经济活动中所消耗的环境资源、质量的计算。如此计算方法只会导致各林业经营单位及其个别成本收益不能够与社会成本效益相统一，使得本就有着些许地域、资源差异的各林业经营单位之间出现了分配不公的问题。
(三)会计监督体系问题。
一方面，林业会计监督体系中披露会计信息失真。大多数的林业企业并没有建立完善、高质量的企业信息系统，仍旧采取手工操作方式来进行信息披露，不仅加大了人为因素影响企业内控效果的几率，更容易导致会计信息失真；另一方面，林业会计监督体系中缺乏完善的组织机构。当前，许多林业企业组织机构设置并不全面，只将行政管理便捷作为首要考虑目标，对于林业企业内部的财会部门等职责权限缺乏科学划分，使得林业企业内部存在着分工不明确、工作效率不高且管理层次较多等问题的产生。在林业会计监督体系当中，内部监管力度尤为不足。虽然我国的相关会计法律制度已明确的指出每个会计人员及其机构对于本单位所组织的经济活动皆有合法的会计监督职能职责所在，然而，实际上仍有部分单位缺乏自觉监督监管，甚至是没有建立起完善的内部监管制度，而一些企业虽然有建立内部监管制度，但也没有将其落实到实处，完全形式化。
(一)加强林业财会人员的专业培训。
首先，应当加大对林业财会人员的组织培养宣传力度。为财会人员营造良好的社会氛围，并使其充分意识到加强会计培训，提高专业知识技能的必要性和重要性，同时，林业企业还应善于利用竞争机制或危机感激发林业财会人员对于会计培训的热情；其次，应当尽快加强林业财会人才队伍的建设。林业企业可定期聘请外部专业人士对内部人员进行讲座交流，以少带多，使其形成良性循环。此外，林业企业还可根据实际的发展状况，聘请资历较深的财会人员，来为培训者编写实用有效的教材，并适当的进行实务辅导，以便提高培训人员的专业素养；最后，林业企业应完善财会人员素质培训的组织管理体系。为了有效保障财会人员综合工作能力技术的提高，在实际的培训中，相关部门应当不断加强和完善组织管理体系。该体系主要是以审查人员的培训资格为主，以此编制出较为科学合理的培训计划，最终对财会人员的培训效果进行合理评价的一个过程，也就是所谓的绩效评价，这对于财会人员工作热情度的提升有其益处。
(二)健全完善林业会计核算体系。
首先，针对国务院颁布的《关于加快林业发展的决定》中所规定的应当严格执行林业分类经营管理体制的要求，林业企业应当建立健全林业会计分类核算体系，并根据其政策所划分出的商品林和公益林这两者林业资源，在此基础上分别设置相应的林业会计核算方法，以便构建好一套完善且高效的林业会计核算框架体系结构，值得注意的是这一体系结构应与当前实际的林业经营状况相适应；其次，对于林业会计信息披露应当加强，避免会计信息失真的现象发生。为此，在进行会计信息披露时，林业企业还应注意不应将货币计量作为主要的财务性信息披露，还要兼顾林业所引发的生态经济效益等信息，全面、公开、公正的反映出实际的林业企业生态环境及其经营状况。
(三)完善林业财会监督体系。
首先，林业企业应当加强会计制度建设工作。只有逐步规范其会计核算及其会计规章制度的建设，才能使其林业财会监督体系趋向完善；其次，健全林业企业的内部控制管理制度。若想真正建立起完善的林业企业财会监督体系在建设内控管理制度时，就必须从以下几点出发：第一，要建设健全企业国有资产管理制度，对于国有资产的购置、领用、维修机器报废等方面的管理应逐步规范完善，避免林业企业的国有资产流失或者产生不必要的浪费。第二，建立起资金使用管理制度，合理分配企业资金，科学理财。第三，完善林业企业的内部监管机制，对内部财务及其审查的检查工作应当逐步加强，使内部监管工作能够贯穿于整个林业企业财务会计工作的过程当中，减少内部人员“坐支”等违规违法现象的发生率。
三、结束语。
新时期的林业财务会计工作对于我国林业资源的可持续发展起着重要的作用。在往后的林业财会工作当中，只有不断的进行经验累积和实践操作，加强对林业财会人才队伍的建设、会计核算体系及其内部监管机制的健全完善，才能使林业财务会计工作顺利开展。如此，也可坚信未来的林业财务会计工作定能够取得更大的进步，最终促进我国林业资源的可持续发展。
参考文献：
[1]刘永忠.浅谈新形势下如何做好林业财务会计工作[j].经济管理，(5).
[2]陈国清.浅析新形势下如何做好林业财务会计工作[j].经济视野，(9).
[3]王伟.论如何做好新时期林业财务会计工作的研究[j].赤子，2014(2).
[4]李宇.论新形势下如何做好林业财务会计工作[j].企业导报，(12).
新时期下档案数字化管理论文大全（18篇）篇十五
管理手段落后，档案管理信息化建设意识不强，从目前高校干部人事档案建设的发展状况来看，由于高校对人事档案信息化建设工作不够重视，财力及人力投入不足，档案工作空间狭小，工作环境较差，设备老化，干部人事档案管理还停留在原始的人工操作阶段，限制了人事档案信息化发展的速度，使之与高等教育的现代化发展无法适应，使干部人事档案在高校管理与改革中无法发挥其积极作用。
1．更新工作理念，重视档案管理工作。
一是从单位领导到具体的工作人员要跟上时代步伐，更新观念，切实重视档案管理工作，适应时代发展需要，把干部人事档案管理工作作为干部人事管理的基础工作狠抓落实。二是进一步加强工作指导，冲破传统的管理模式，立足于干部档案资源的开发利用，发挥干部人事档案的作用。三是建立完善的考核体系，完善考核办法，建立相应的奖罚制度，增强档案工作人员的责任心和积极性。
2．创新工作机制，规范档案资料归档。
一是做好归档文件材料的`收集工作，是确保档案齐全、完整、准确、系统的基础。完善档案材料收集的长效机制，并把普通收集与定向收集、长期性收集与及时性收集结合起来，科学、合理、有效地收集档案。二是处理好档案形成过程中各个环节、各个部门之间的关系，提高全员档案意识，实现全方位的有效管理，做好干部人事档案材料的收集工作。三是拓展干部人事档案资料的来源渠道，力求材料来源的全面、真实、准确。
3．加快档案信息化进程，提高工作效率。
利用计算机技术建立人事档案数据库，对人事档案实现网络化管理。在规定相应使用权限的情况下，部分信息对部门和个人开放，建立公开、透明的人事档案管理机制。为单位发现人才、培养人才和使用人才奠定信息基础。
4．创新服务方式，提高干部人事档案的价值。
立足实际、面向未来，在档案管理现代化、信息化、服务化、开放性上下大力气，建立管理科学、反应敏捷、运行灵活的管理机制，改变“重保管、轻利用”的做法，将重点放在档案资源的开发利用上。及时了解和掌握上级部门和学校职能部门对干部人事档案信息的利用和需求，针对性开展信息服务工作。积极构建以现代信息技术为依托的干部人事档案信息平台，提高档案的管理与利用的效率，实现全面、动态化的管理。加强档案工作队伍建设，构建吸纳、留住优秀人才的工作激励机制，同时加大培训力度，确保档案工作者的素质与现代化档案工作要求相适应。
作者：荣增峰单位：青海大学。
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新时期下档案数字化管理论文大全（18篇）篇十六
事业单位的档案中包括许多珍贵的资料，不仅记录了事业单位的发展历程，同时也包括事业单位工作执行的法则，对促进事业单位健康良好的发展具有至关重要的作用，现阶段我国事业单位档案管理中存在许多亟待解决的问题，这些问题就在一定程度上影响了档案管理的水平。因此，相关人员要对事业单位档案管理加强重视，对事业单位档案管理中所存在的问题进行深入的研究，并采取适当的措施进行解决，进而有效的提高档案的利用率。由此可见，对事业单位档案管理的规范化路径进行分析具有重要的现实意义。
（一）工作人员对档案管理缺乏重视。
管理人员的意识匮乏是我国事业单位档案管理中存在的首要问题，目前，我国事业单位的管理人员普遍具有重效益、轻管理的传统观念，认为档案管理无法为事业单位创造更多的经济效益，从而在档案管理上缺乏人力、物力、财力等方面的支持，在对档案进行管理时，认为只要确保档案的完整性，没有发生遗漏就可以，这种观念就在一定程度上降低了我国事业单位档案管理的水平[1]。除此之外，我国档案管理人员的综合素质较低，在工作中普遍具有拿固定工资的传统观念，并且在工作中缺乏专业知识，对档案收集、分类与整理缺乏正确的认知，而一些管理人员虽然掌握了基础知识，但是对目录号、宗号等具体环节的编写上缺乏了解，进而在整理过程中编码经常出现错误，进而无法对档案进行有效的管理，降低事业单位档案管理的使用价值。
现阶段我国事业单位内部并没有制定严格的档案管理条例，这就使得事业单位在进行档案管理时，缺乏相应的理论指导，使档案管理流于形式，不能得到彻底的贯彻与执行。除此之外，缺乏健全的档案管理制度，也无法对档案管理的具体职责进行划分，事业单位内部管理人员常会因为责任划分不清而发生纠纷。另外，我国事业单位在档案管理制度不完善，也就无法建立健全的档案资料编制体系，在进行事业单位档案管理工作时，管理人员要按照制度对档案资料进行编制，目前我国在档案资料编制时，通常使用的纸张为a4，这种纸张其实并不适用档案的归档与修剪，但是由于事业单位缺乏相关的档案资料编制标准，给管理人员带来了不便，影响档案管理的工作效率[2]。
（三）档案管理模式落后。
现阶段我国事业单位在档案管理中硬件设施不够齐全，在管理工作中仍然沿用人工管理的方式，这种管理模式不仅会加大管理人员的工作压力，还会影响档案管理的工作质量，造成档案信息的失真。在互联网时代的背景下，工作人员要在传统的纸质文档的基础上建立电子文档，避免因时间流失，出现字迹淡化的现象。在应用电子档案时，常会发生一些网络安全风险，为了提高电子档案的安全性能，要加强对电子档案的监管。
完善的档案管理监督体系是确保事业单位档案管理工作顺利实施的重要保障，监督管理部门受到环境因素、人为因素等影响，并不能对事业单位档案管理制度的每一个环节进行严格的监督，这就无法发现事业单位档案管理各个环节的变化[3]。另外，事业单位在执行档案管理制度时，相关的监管部门也没有进行随时的跟踪和调查，并没有及时的记录档案管理制度执行方面的内容，由于缺乏健全的档案管理监督体系，管理人员经常会出现懒惰、散漫等现象，进而对档案缺乏有效的管理。
二、事业单位档案管理的规范化路径。
（一）培养工作人员树立正确的档案管理理念。
提高事业单位档案管理水平的首要措施就是培养相关的工作人员树立正确的档案管理观念，只有管理人员具有正确档案管理观念，才会改变传统重效益、轻管理的思想，对档案管理中出现的问题进行及时的解决。事业单位应该定期对单位的成员进行培训，加强成员对档案管理制度的学习，从根本上改变事业单位档案管理人员敷衍、应付的态度，并且在培训之后，事业单位也要制定相应的考核制度，对培训结果进行检验，并且事业单位也可以制定科学合理的奖惩机制，对一些管理意识强的人员进行薪资、额外假期等奖励，对一些不具有管理意识的管理人员要给予批评教育，通过这种方式来约束档案管理人员的行为，提高工作人员主观能动性，进而树立事业单位内部人员的档案管理意识，提高工作人员的综合素质和专业技能[4]。
健全档案管理制度体系是事业单位进行档案管理的重要环节，可以使档案管理变得有法可依，事业单位要结合自身实际情况和国家的法律法规，对档案的管理制度进行完善，档案管理制度需要具有合规性，所以要以国家准则为基础进行完善。在完善事业单位档案管理制度体系时，要对其具体职责进行划分，将具体的职责落实到每一个部门和人员，避免工作人员以及部门责任划分不清而出现纠纷、业务拖沓的`情况，进而对事业单位的档案进行系统化的管理[5]。以档案资料的管理为例，在档案资料的管理上，需要健全查阅流程与系统保管制度，而档案资料管理的具体职责则包括归档要求、材料移交等，其中在进行材料移交这一环节时，要对档案资料的清单进行检查，以此来确保档案资料的完整性，以免在事后出现问题而发生责任纠纷。
（三）积极推进档案管理的信息化建设。
在科技飞速发展的今天，传统手工式处理档案数据的方式不能满足事业单位的发展需求，现阶段事业单位需要利用先进的网络技术进行档案管理，档案管理的信息化可以在一定程度上实现资源的共享，相关部门可以通过信息平台对公司的档案进行共同的管理，这在一定程度上提高了事业单位档案管理的效率，同时也提高了档案信息的准确率。事业单位在推进档案管理的信息化建设的过程中，要加大资产的投放力度，完善档案管理的硬件设施，例如，电脑、扫描仪、打印机等，并对这些设备进行及时的更新，从而高效的完成档案记载、存储、查阅等流程，从而在根本上改变档案管理的运作体制[6]。
（四）健全档案管理监管系统。
完善档案管理的监管系统可以避免事业单位档案管理出现形式化的现象，对档案管理的监管系统进行完善，首先，要检查档案管理部门是否按照管理制度以及相关规定对档案进行整理和收集，并且也应对档案资料进行定期和不定期的检查，一旦发现错误，要及时对档案资料进行修改，并且事业单位也可以借助外界的力量，进行社会监督，从而对事业单位的档案管理加强控制。
三、结束语：
综上所述，档案管理对事业单位的健康发展具有至关重要的作用，相关部门应该引起重视，首先要对现阶段我国事业单位档案管理中所存在问题进行分析，然后采取培养工作人员树立正确的档案管理理念、健全事业单位档案管理的制度体系、积极推进档案管理的信息化建设、健全档案管理监管系统等措施来提高事业单位档案管理的水平，进而为事业单位的发展奠定良好的基础。
参考文献：
[3]刘殿强.浅谈如何推进机关事业单位档案管理工作规范化标准化[j].卷宗，2018（21）：86.
[6]王红玉.关于医疗机构档案编研工作几个问题的探讨[j].卷宗，2018（21）：61.
新时期下档案数字化管理论文大全（18篇）篇十七
对企业档案进行科学的管理在一个企业发展的过程中起着非常重要的作用，档案管理的效果可以充分体现出企业的综合管理水平以及企业对信息的重视程度，较好的档案管理工作可以体现档案工作人员的自身价值。我们现在处在一个信息爆炸的社会，企业更应该重视档案管理对企业以及社会所起到的积极作用，让档案管理工作向着科学、信息化、法制化的方向发展，与时俱进，制订创新管理措施，开拓档案管理工作的新局面。
1电力企业档案管理存在的问题。
1.1档案信息收集不全面和保存不完整。
就目前的情况看，电力企业早期档案管理过程中存在最为普遍的问题就是不能及时、全面、有效地收集信息。在电力企业的档案管理工作中，从信息的收集到信息的入库保存，都是由相关人员负责的。但是，根据调查结果，电力企业的档案管理人员并没有加强对档案管理工作的重视，没有及时、主动地进行信息收集工作，而且，目前还有一部分电力企业没有采用先进的信息采集方式来收集信息。采用纸质的方式进行档案信息的记录会引发一系列的问题，例如如果有人来企业调取档案信息，就可能会出现在纸质档案进行涂改的情况。电力企业对档案管理工作的不重视导致企业档案信息不全面、信息保存不完整的情况，影响了企业的正常发展。
1.2专业部门和专业人才的缺乏。
档案管理对于企业的发展具有重要作用，该工作不仅仅是对资料的收集、分类、存放，还涉及到资料信息的分析处理，从中提取有价值的资源，为企业制订后期的发展目标提供必要的参考依据。档案管理不仅见证了企业的发展过程，也将指导企业的发展方向。当前电力企业中的档案管理人员缺乏相关的专业知识，对该工作的重要性没有足够的认识，有的单位档案人员出现“断层”，青年多、学历高但实践经验不足;有的单位档案人员年龄偏大、学历偏低，实操能力虽强，但理论知识匮乏;而地市公司的二级机构或县级公司，档案人员几乎全部由综合专责担任兼职，业务能力不强，专业水平不高，分配到档案工作上的时间和精力也相对有限。
新时期下档案数字化管理论文大全（18篇）篇十八
档案管理是一项非常严肃的工作，它是对单位历史足迹的一种见证，各单位唯有坚持与时俱进，做好档案管理工作，才能使档案管理更好地适应当下新形势的需要，从而更好地服务于单位的建设、发展。
要想做好新形势下的档案管理工作，首先应搞清楚为什么要将档案管理工作做好、如何做好，这是每一名档案人员必须要严肃对待并认真思考、解决的问题。做好档案管理不但是工作需要，更是单位发展需要，要用优质的档案服务为单位决策者提供第一手资料，使单位长远发展规划的制定获得重要依据。所以做好新形势下的档案管理工作对单位整体形象的提升、单位的发展及竞争力的发挥等有重要作用。在当前非常严峻的经营新形势之下，档案管理充分发挥应有的功能与效应，扩大其社会价值，优化档案管理手段，真实、全面地将单位发展状况反映出来就变得至关重要。
（一）更新档案管理工作理念。和新形势下的档案管理信息化的关系最密切的就是档案管理工作理念，更新理念势在必行。一是资源理念，因为过去人们将档案资源视作文化资源，只注重发挥档案信息作为凭证的价值，今后还要把档案信息视作经济资源，注重发挥其特殊情报价值。二是开放理念，因为过去人们注重开放档案、开发和利用档案，一般不会开放现行、半现行阶段的文件，今后应在新形势下的档案管理工作中重点研究现行、半现行阶段文件的开放，完善制定相关的开放政策。三是终身学习理念，由于档案管理的技能要求不高、理论性不强，即便没有正规教育经历也能开展档案管理工作，但随着档案管理信息化的推进，新知识、新技术逐渐在档案管理中得到广泛应用，使档案人员面临许多新问题，只有树立正确的终身学习理念，才能顺应新形势下档案管理工作的需要，才能为做好档案管理工作提供人才保障。
（二）做好对文件的转化管理。在新形势下，单位档案管理部门不但要做好对传统纸质文件的归档工作，还要利用信息技术将文件逐个扫描成电子形式，从而促进实体文件、电子文件相互结合，在完整保存传统纸质文件面貌的同时实现多途径检索，共享信息资源。在实践中，档案部门及人员要立足实际情况，尽快将纸质文件转化成电子文件，对库存纸质文件进行全面的鉴定、清理，使库存管理结构趋于优化。另外，当转化纸质文件时，要正式签署纸质文件的归档保存，同时保存好相应的电子文件，并通过计算机系统形成顺序号，表明与它对应的纸质文件档案号。单位的档案部门还必须顺应新形势，摒弃过去那种单干的做法，发挥自身学科优势，积极参与建设、开发、利用网络信息资源，把握有利的网络化时机，和图书部门、博物馆、情报部门等共同管理档案信息资源，提高文件的转化管理水平，开拓档案转化与编研的新天地。
（三）有效提高档案利用水平。做好档案管理工作的最终目的在于提供利用服务，所以加工档案信息、开发档案资源是新形势下档案管理的活力所在，是做好档案管理工作的生命线。由于传统观念的长期束缚，档案管理工作大多围绕收集、保存来展开，导致部分档案没有发挥应有功效，档案开发出现滑坡现象。因此，单位档案管理人员要加大宣传力度，树立档案财富理念，只有切实做好对财富的加工与开发，才能发挥财富的作用，才能创造新财富。面对市场经济形势，档案管理人员要主动参与，从被动服务转变成主动服务，并树立效益观念，将档案信息视作智力资源，通过有效的加工来发挥其经济效益、社会效益。但加工、开发档案信息资源有赖于收集、整理档案，所以只有不断丰富档案馆藏，完善档案门类，才能满足档案利用者的要求，提供优质、高效的档案服务。
（四）推动档案管理的信息化。面临新形势下的技术变革及信息爆炸带来的巨大压力，如何顺应发展潮流是单位档案部门必须要考虑的问题。时间在不断推移，档案管理人员也逐渐意识到利用先进的技术与方法来加强档案管理的重要性。在工作过程中，单位要探索档案管理工作的信息化、现代化之路，不但要加大建设信息化管理基础设施的'力度，还要加强对电子档案的科学化、规范化管理，大力建设馆藏档案数据库，推进档案数字化进程；开展网上查询档案的信息化服务工作，建立健全信息化档案管理的标准体系以及安全保障体系，通过网络化、信息化的档案管理给单位带来显著的收益；建立单位的档案信息网站，并把该网站联入单位的局域网和互联网，在实现各单位档案部门交流信息、共享资源的基础上拓展利用档案资源的范围，将以往的封闭服务转化成开放服务，提高档案信息化水平，推动新形势下档案管理的信息化进程。
做好新形势下的档案管理工作不但能提升单位管理部门的工作水平，合理加工档案信息、充分利用档案，还能提高档案管理人员的价值，为单位的发展与进步贡献更大的力量。如今，单位的档案管理部门务必要把握机遇，发挥信息技术的优势，促使档案管理工作快速实现科学化、规范化，从而开创新形势下的档案管理工作新局面。