总结不仅是个人的自我反思,也是一种审视团队、组织或项目的方式,可以为改进提供方向。以下是一些精选的总结范文,希望能给大家带来启发和帮助。
综合办公室部门年度总结范文(20篇)篇一
半年来,办公室在局领导的正确领导和各科室的协助配合下,紧紧围绕局党组的工作部署,按照参与政务、办理事务和搞好服务的职能要求,全体同志团结协作,共同努力,较好地发挥了办公室的职能作用。由于办公室担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作,职责涵盖方方面面,繁事、杂事、大事多,其工作都具有事务性和突发性的特点。因此,很难系统、条理地归纳办公室的工作情况。但办公室工作的好坏,直接影响着全局工作的开展。现结合局年初的工作计划,将办公室20**年上半年有关情况,总结如下:
一、基本情况
(一)、今年来,我们积极增强工作责任感,不断提高公文办理的质量和效率。收、发各类文件资料、打印文字材料、收集和上报信息、拟写和下发会议通知、起草工作计划、总结、工作报告及其它文字材料、起草和下发局文件等工作都准确快捷。办公室对所有公文坚持做到及时登记,按时分发,及时传递,正确办理。尤其是对领导批办的各类文件,能够认真做好督促检查和情况反馈,确保文件精神和领导意图落到实处,从而及时准确地保证了机关工作的正常运行,保证了政令畅通及各项工作决策的贯彻落实。
(二)、今年上半年,办公室主要完成了以下工作
1,完成了专业技术人员继续教育审验工作。
2.组织完成了对行政执法人员的培训考试。
3.完成了对行政处罚、行政案卷的评查活动。
4.完成了对全局农业行政执法人员执法证件的摸底工作,并上报市农业局科教法规处,等待统一换证。
5.完成了20xx年上半年的.党费收缴工作。
6.编写、收集和上报各类信息140余篇。
7.组织完成了“全省统一战线知识竞赛试题”答题活动。
8.组织完成了全局女职工的体检工作。
9.组织完成了“离退休党员干部开展学习党章”答题竞赛活动。
10.按照县行政权利公开透明运行工作领导小组的要求,对我局的行政职权进行了清理,现已清理出行政职权九类共224项,并编制出行政职权目录,县行政权利公开透明运行工作领导小组正在对我局清理出的行政职权进行审核。
二、存在问题
回顾办公室过去的工作,尽管我们取得了一定的成绩,但离“成为把握全局的参谋中心、传达政令的指挥中心、管理事务的协调中心和工作一流的服务中心”的定位及要求,还有相当大的差距,还不能完全适应高标准、严要求、快节奏的工作要求。我们要勇于承认差距、努力改进工作作风,争取使办公室的工作做到更好、最好。
综合办公室部门年度总结范文(20篇)篇二
20。
年以来,综合办公室在矿井领导班子的正确领导下,坚持以董事长提出的“做大做强、跨越发展”为指导思想,全面贯彻落实集团公司和各种文件精神,紧紧围绕实现20。
年各项经济技术指标和20。
年实现煤炭产量120万吨这两个中心工作,苦练内功,外树形象,积极为矿领导班子服务、为基层单位服务,充分发挥了办公室的枢纽、保障作用,各项具体工作按计划推进,各项临时交办工作出色完成,现就20。
一、加强学习,提高素质,团结协作,搞好服务。
今年,由于脱离了的管理,成为一个独立的矿井,这样就大大增加了综合办公室的工作量,为此,今年办公室把队伍建设作为一个重要任务,切实抓紧抓好。新增加了3名办公室人员和一名兼管合同的管理干部来提高我们的队伍力量和整体素质,现仅有10人的综合办公室担负着同类型煤矿10多个部门的职能,每个人作到了一专多岗,可以说地面大部分管理工作都集中在了办公室。工作繁杂,工作量大。为了做好办公室工作,争创一流业绩,我们认识到必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。组织全体办公室工作人员认真学习“八荣八耻”、党风廉政建设以及公司、矿上下发的各种文件精神,及时了解、掌握社会和公司发展的新动向、新经验,积极参加矿上组织的形式多样的学习教育活动,经常性下基层开展调研,使办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力不断提高。每周一都坚持开一次办公室例会、每月底召开一次工作汇报会。周一例会主要是总结一周的工作,并结合矿上整体工作安排布置下周的任务。月底每一个工作人员对全月所作的工作进行认真总结分析,寻找优缺点,为下月工作打好基础。今年年初,我们明确了每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清晰。树立高度的服务意识,服务态度和蔼、热情、耐心、细致,为矿井上下沟通提供良好周到的服务。各项工作也都得到了各科室、职工的支持,落实顺利。由于办公室工作人员素质不断提高,使办公室全体工作人员空前团结,工作气氛融洽,配合默契。每个人都能从矿井工作的大局出发,从矿井整体利益出发,互相支持,工作顺心,大家心情舒畅。
二、分工明确,密切配合,突出重点,工作到位。
1、做好办文、办会和办事工作。办公室工作繁琐、复杂,简单的说就是办文、办会、办事。关于办文工作,我们克服人少文多的实际困难下,力求精品力作。公文代表着矿井的形象,其质量高低,直接反映办公室工作的水平。在办文上,我们坚持“两手抓”,第一手是抓公文起草工作。对重要文稿实行主任牵头理思路、出提纲,秘书起草,再由矿领导审核,强化精品意识,既重“文以载道”,又讲究成文之法,追求文字表达“准、实、新”,从领导平常说话中琢磨其思路,从每次领导改稿中体会其风格,力求综合文稿思路清、高度够、表达清、特色明,彰显领导风格。另一手抓好公文运转工作。在格式上,保证规范性,在内容上保证可行性,在程序上保证合理性,在时效上保证及时性。今年以来,办公室共编印了888份文件,包括意见、通知、通告、会议纪要、要求等,撰写各类重大活动稿件30余篇。得到了矿领导的高度肯定。办会水平的高低,是衡量办公室工作水平高低的重要标志。我们认真组织好各种会议。无论是临时性会议还是矿井各种例会,都严格按照矿领导的要求认真组织,并及时准备各种材料、报告,基本上没有出现过任何的失误。在各种会议召开之后,都及时的按要求整理会议纪要,以便使会议精神得以及时的上传下达。7月15日,在各级领导的大力支持下,我们成功地承办了“全国好新闻颁奖会”大型会议,这是我矿建矿以来的第一个大型会议,会议取得了圆满的成功。另外,完成了公司开掘会战大会以及各种大小会议100多次。关于办事,一是信息力求又快又准。及时、准确、全面地为矿领导和公司报送信息。我们在信息工作中努力做到“收集信息第一时间、报送信息第一时刻、处理信息第一时段”,确保信息快速报送。二是督查力求落到实处。我们进一步落实了督查制度,对公司及矿井下发的重大决策、重要工作部署,重要会议、重要文件、重大决定事项的执行,领导交办的事项等在基层单位的贯彻落实情况,组织开展督促检查,即传达领导指示,又反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证全矿上下政令畅通。今年以来,没有出现任何重大失误行为,较好地推动了公司和矿井重大决策的落实和各项目标任务的全面完成。
2、做好宣传工作。宣传工作是一个单位的喉舌,做了大量的工作就应该宣传出去,现在全公司上下蒸蒸日上,发展势头迅猛,而我矿今年大干快上,有很多信息要宣传出去,提高我矿的知名度。因此,我们今年增加了一名通讯报道人员,加强全矿的宣传报道工作。我们同时注重基层通讯员队伍的建设,今年以来举办了通讯员培训班3次,开各种动员会10次左右,收到了良好的效果,共计在各种报刊、邢矿新闻、冀煤信息报等发表稿件70多篇,自集团公司网站开通以来,上传热点新闻约150余条,基本上做到了每周上传4条新闻。虽然如此,通讯报道工作仍是我矿的弱项,有待于进一步提高。另外,配合首季开门红、“八荣八耻”、建党85周年-红军长征70周年、形势任务教育、安全生产月等活动的开展,悬挂各种宣传标语120余幅,制作板报、橱窗约150块左右。组织举办了书法漫画比赛、“安全杯”职工越野赛和乒乓球比赛等。
3、做好信访工作、调研工作及矿长接待日工作。坚持认真、负责处理信访工作,把信访工作作为联系职工意见的一条重要渠道。信访工作对办公室人员素质要求很高,既要不卑不亢、不急不慌,又要对出现的问题处理及时、果断、不留后遗症、不给领导添乱,为此,我们特别强调服务的思想,对待每一个上访职工都能礼貌接待、耐心答复,有些棘手的问题,我们在向领导汇报后,都给予了圆满解决。在抓好日常工作过程中,我们紧紧围绕不同时期矿井的中心工作和矿领导的管理思路,搞好调查研究,为领导决策当好参谋。针对矿井安全生产、经营管理、后勤服务和企业文化建设等各个方面的工作,每月定期深入基层单位调查了解情况,及时掌握各个环节、各个部门的工作情况、工作难点和职工关心的重点和热点问题,口头或书面形式反馈到主管矿领导,以便使各种问题得以顺利解决。如职工住宿问题、就餐问题、劳保用品管理问题、职工住房问题等。另外,认真组织了每月15日的矿长接待日活动,对职工代表提出的问题和领导的答复细致整理。并公开张贴在广场橱窗内,让每一个职工明白。4、做好各种临时重大工作。今年以来,各种临时性的会议、工作都很多,可以说不分节假日,这些工作任务急,为保证高质量完成这些工作,办公室全体职工加班加点已成家常便饭,没有一个人有怨言,今年以来没有把任何临时重大工作落在地上,受到了领导的肯定和信任,也锻炼了队伍,提高了工作的能力。
三、完善各项管理制度,狠抓内部管理,努力提高工作效率。
办公室工作具有纷繁复杂,缺少连贯性、随机性大的特点;再加上我们人员少,会议多,一个电话通知要一个多小时,工作量相对比较大。如果没有规范的工作程序和很高的工作效率,圆满完成任务是难以办到的。为此,我们以完善管理制度,狠抓内部管理为突破口。一是完善了过去的各种管理制度,严格照章办事。进一步明确了工作职责,完善了公章使用、纸张使用、复印机使用、请假、值日等各种常规管理,并制定了相应的管理办法,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作都紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为规范的管理体系这个目标。二是规范办公室工作的基本要求。做到“懂规矩”。通过学习教育,严格奖惩和纪律约束,使办公室每个成员知道哪些能办,哪些不能办;哪些可以表态,哪些不可以表态;哪些该说,哪些不该说;做到办事有规定,不能越“雷池”、破规矩;三是规范办公室工作的基本原则,做到“讲程序”。要求办公室人员对集团公司和矿上的各项规定传阅、审批、一些重要文件的签发、重要事项的答复,该走哪个程序的,不折不扣的按程序办理,不省略、不简化、不拖拉。
四、科学管理,认真执行,提高矿井的整体效益。
办公室工作复杂,分管项目多、涉及范围广,要使各项工作有条不紊地开展,必须做到科学管理,执行到位。
企业管理方面。首先是对合同进行了科学管理,按照文件要求和上级的指示精神,坚持做到无论项目大小、不论资金多少,都要严格审核,规范管理,签订合同。加强了对各种采购计划的审批,实现了计划、比价采购和合同管理的有序结合,达到了相互制约、相互监督的效果。今年以来,共计对150余项涉外合同进行了审核,涉及金额500多万元,没有发生一起合同和债务纠纷,为矿井正常的生产经营做出了贡献。
其次是对招标进行了科学管理。重新修订了招标管理文件,明确了招标的范围、职责,原则、程序等,严格按照《招标法》进行,今年以来共计对涉及资金额度较大的15个项目实行了招标,累计为矿井节约资金70万元以上。
三是加强了资金的审核与管理。为了规范资金的使用,牵头对各单位的工资、奖金、扣罚款的发放和使用情况进行审计、监督、检查,对存在不合理的单位提出整改意见并进行了复查。
五是按期组织女工进行普查,对矿上职工计划生育工作进行了排队摸底,全面掌握各方面的情况,定期组织育龄妇女进行普查,全矿没有发生一例违反计划生育政。
综合办公室部门年度总结范文(20篇)篇三
20xx对新的工作环境、新的工作任务及新的工作目标,过程中体会更多的是学习、努力与适应,在这个过程中,我深知综合办公室要时刻秉承其服务性与规范性的办事原则,积极主动服务于公司各部门业务开展,协调处理各部门在工作中遇到的不便;在服务的过程中,更应体现办事的规范性,没有规矩不成方圆,任何服务都应该建立在规范性的基础之上,特别是在新制度出台以后,综合办公室在应对各项日常事务的处理上更加显得有据可依和有章可循,行政秘书的岗位职责与重点更为我的工作提供了可靠的依据。行政秘书的工作略显琐碎,但从中把握细节,观察与用心才是进步的关键。20xx年是工作后收获最大的一年,在这里要感谢领导对我的关心、信任与鞭策,才能使我取得今天的进步。下面将我在20xx年所做的工作及20xx年计划汇报如下:
20xx年是个人不断学习与进步的一年,首先是通过深入学习本专业知识技能,拓展领域内知识范畴,报名并考试通过了国家经济专业技术资格中级考试;其次是从基础做起,认真学习本职工作中的各项专业技能,初到行政秘书岗位工作,对岗位所需要的专业技能知之甚少,初期通过购买相关书籍,了解党团工作基本常识,但由于书本与实际工作差距较大,又多次向政府主管部门及同行业工作人员请教,经过半年的探索与学习,已初步掌握基本要领。
(一)严格遵守公司规章制度,开展日常工作。
1、及时做好文件传阅工作。
文件传阅是公司信息传播的基础渠道,也是各部门协力合作的重要保障。对于接收到的外来公文,都能在当日转交相关业务部门做出处理意见,部分由于特殊原因未能上传而留在业务部门的,也能够做到及时催缴与及时上报,大部分公文都能在当日内上传至总经理或董事长。
2、文件的登记与保管工作。
为确保每一份文件的妥善存放与准确记录,在收到或发出文件的同时,均对其分类并详细登记时间、文号、来问单位、文件名称及附存部门等信息,及时按类型保存至综合办档案室或投资管理部,并定期核对检查。
3、印章保管、使用及维护工作。
自公司新制度试运行以来,严格按照公司管理制度,每次用章情况均得到董事长审批通过;注意日常对印章的保养与维护,确保印章的正常使用。
4、办公用品采购工作。
严格按照公司制度安排,及时收集各部门申请并筛选汇总采购,清点实际采购量与后勤秘书办理入库手续并按规定报销;按季度及时做好采购分析,为预算做好准备。20xx年9月,更是在新制度试运行前模拟预算式统一采购,为新制度的推行做好提前准备。
5、做好车辆管理,保障公司车辆正常运转。
在公司后勤秘书到岗之前,坚持做好车辆的管理与维护,及时年检、保险、保养与修理,确保公司四台车辆安全运行。
(二)初步开展组织建设工作,为党总支的完善打下基础。
公司总支部成立之初,由于缺乏对组织建设工作知识的了解,开始了从书本到实际操作经验等一系列的学习,通过党员信息统计工作,掌握了公司全体党员情况,并已准备好下一步完善总支部建设的详细方案,有待时机成熟后实施。
(三)探索车辆改革实施方案。
根据公司领导要求,配合参照其他公司成功案例,结合本公司实际情况,拟写车辆改革实施方案。工作初期,通过核算公司一个年度内车辆实际费用支出、预计改革后补贴总额、搜集相关法律法规、分析改革必要性等工作,提出了初步的总结报告,并根据总结报告汇总整理出改革实施方案(草案),待得到领导审议反馈后做出进一步的修改。
(四)整理公司员工人事档案。
为实现公司员工人事档案的规范化管理,通过查找资料,学习《省干部档案工作细则》,对公司全体企业人员人事档案进行了重新分类,并根据个人实际情况整理汇总,详细登记。目前公司全体企业员工人事档案均已按规定整理完毕,档案的转入、转出及借阅等都具有全套的登记手续,已形成较为完善的管理模式。
(五)配合其他业务部门完成工作。
经过近一年的综合办公室岗位工作,我发现了自身的许多不足,主要表现在对部分业务不够熟练,用心程度差,懒散情况时常出现;对内容量较大、较为复杂的公文写作力不从心,不能把握其中要领,水平亟待提高。
惧满溢,则思江海下百川;忧懈怠,则慎始而敬终。在20xx年的工作中,我将时刻保持戒骄戒躁,奋发向上的精神,真正用心对待每一件工作。
(一)完善公司党组织建设工作;
(二)力争年内完成车辆改革工作;
(三)学习并完善公司制度;
综合办公室部门年度总结范文(20篇)篇四
办公室在局领导的正确领导和大力支持下,紧紧围绕局党委和行政年初确定的工作思路和目标,较好地履行了部门职能,积极发挥助手作用,认真协调各部门间的工作关系,进一步强化内务管理和后勤服务,确保了局机关内部事务及各项工作的正常运行,为局机关年度整体工作目标的实现发挥了应有的作用,现将办公室工作总结如下:
办公室是一个综合性部门,工作涉及面广,日常事务琐碎,且多数人员均有特定的专门岗位,办公地点极为分散,人员管理难度较大。针对这一情况,办公室采取三项措施狠抓了部门人员管理。
一是制定了《办公室管理规定》,并印发至办公室全体工作人员手中,进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等,一定程度上促进了工作作风的好转。
二是建立和落实了电话值班制度。以往由于没有明确电话值班人员,时常会出现来电无人接听的现象,在局内外造成了不好的影响。为彻底改变这一现象,除去2名司机和1名门卫以外,从周一至周五,其他人员均安排了值班,电话无人接听的现象有了彻底改观。
三是强调部门内部的工作配合与协同,办公室的整体工作效能和服务水平有所提高。强调在做好本职工作的同时,必须围绕办公室部门工作的特殊性,搞好各项工作配合。如召开较大规模会议时,办公室全体人员全部参与到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中,切实提供高质量的后勤服务。
今年来,按照局领导的要求,针对我局机关的实际,先后完善和实施了上班考勤制度、周一、周五卫生考勤制度、会议签到制度以及每日办公楼卫生值班制度等。在落实、各项规章制度的过程中,基本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁。
尽管在管理中碰到了不少问题,产生了一些矛盾,但我们还是坚持原则,并以自身良好的行为示范,赢得了绝大多数部门与同志的理解与支持。通过狠抓各项制度的落实,局机关始终保持了良好的作风状态。
一年来,办公室切实把搞好后勤管理和服务工作做为部门的一项重要职能,全力保障机关事务和各部门工作的正常运转。
一是做好办公用品的购置和发放,在尽量满足局机关正常办公需要的基础上,大力提倡勤俭节约,预计全年办公费用在12万元左右,对照年初确定的办公经费指标有3万多元的节余,局机关各部门和工作人员反映良好。
二是认真做好车辆的调度、使用和管理,充分保障了局领导、安全、生产以及其他各部门公务用车。特别是司机的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成,小车费用也在略有节余。
三是全力做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布置和落实。如:年内召开的全县煤炭安全工作会议、先进性教育活动各阶段的动员大会、“三八”妇女节知识竞赛活动、矿长法律法规学习培训班等会议和活动的会议资料、领导讲话材料的准备以及会场布置等,确保了各项会议和活动的顺利召开。
从某种意义上说,办公室是领导的参谋与助手,工作繁杂、琐碎,但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。一年来,办公室共起草、修改、上报、下发请示、报告、情况汇报、通知、会议材料等各类文件、材料达660余件,仅先进性教育活动一项,各类材料就达220余件。
在不断学习、摸索、改进的基础上,基本上做到了格式规范,文句精炼,打印整洁,报送和下发及时。确保了各项工作规范、有序、顺利开展。
一年来,办公室在局领导的深切关怀和大力支持下,尽己所能,做了一些份内工作,但对照部门职能要求以及领导的期望,还有较大的差距,谈不上骄人的成绩。回顾一年来的工作,感受颇多,工作中遇到到了一些问题,也看到了存在的不足。
1、办公室共有工作人员8人,但都有各自特定的工作岗位和本职工作,办公地点分散,管理难度较大。同时,真正从事秘书工作和机关事务协调、管理工作的人员却没有。所有文件、文稿的起草以及局机关日常事务的处理均由负责人一力承担,因而没有更多的精力去处理其他事务,难免会顾此失彼,造成有些该处理的事情未能及时处理,有些该办好的事情只求过得去。
2、在执行制度和日常管理中,由于有的领导一时不经意,以及个别部门负责人意识不强和少数工作人员服从意识差等原因,制度落实的难度较大,工作协调比较被动。
3、因为忙于日常事务,下基层了解各企业情况不多,对全系统的运行状况掌握不够,没有为领导的决策提供有参考价值的意见和建议,助手和参谋作用发挥不好。
文档为doc格式。
综合办公室部门年度总结范文(20篇)篇五
岁月如梭,须臾间,我走出大学校门已经两年半之久,这两年半对我来说有着极其重要的意义,亦是我人生中一个重要的驿站。我告别了漫长的读书生涯,开始步入职场。而转战职场的历练,不仅使我浅尝到成熟自信的淡定,更使我渐悉了克己奋进的真谛。
2019年8月1日,我来到了x长三角市场群投资有限公司,并很荣幸的成为了公司成立来的首批员工。经过短暂的适应,通过领导详细的介绍,我对公司的制度体系,工作性质有了初步的了解,在公司进行的各项会议和工作中感受了x长三角市场群投资有限公司起步之艰辛,责任之重大,前景之广阔。
根据公司的安排我主要负责信息管理等方面的工作,属于综合事务部。经过短暂的几天时间,领导们真挚热情的笑脸凝聚了一颗颗忐忑的心,克难攻坚的作风燃烧了大家奋斗的激情。在各个领导的关心和带领之下,整个公司的各项工作有条不紊地开展起来。
编写了综合商贸城项目技术方案审查咨询会议(代扩初会审会议)各部门意见汇总;参加了市内资引进工作联络员会议,填写并上报了市内资引进项目情况统计表;负责了几期简报的信息整理采编汇总,采集简报片段,征询领导意见,修改简报内容,发送简报文件;完成了一些资料查找、文件打印、表格制作、会议记录、对外联络、会议通知等的工作。这些工作一来培养锻炼了我耐心细致的性格和品质;二来拓展了我的相关行业视野;三来充实了我的知识体系,使我对一些政府公文的结构与内容要求了然于胸;四来加深了我对公司工作内容、项目进展、宣传推介等各方面的了解,以便更好地开展本职工作。
我始终以开朗豁达的心态融入集体,以谦虚谨慎的态度深入思考,以积极乐观的姿态投入工作。半年来,在公司领导的关心和同事的帮助下顺利开展和完成了各项工作。虽然在这半年工作时间中我取得了一定的进步,但是我深知,对于我漫长的职业生涯和人生目标来说,这只是漫漫长途中的一小步。商品市场园区和物流园区是高端优质的项目,需要高端优质的人才与之配套。这就要求我不断完善专业知识体系,扩展相关行业视野,也要求我具备独立的人格,缜密的思维,创新的品质。因此我对自己的未来的一年也有了一个更高的期许。
在未来的2019年中,我会继续保持现在饱满的工作热情,积极的工作态度,踏踏实实向身边的各位领导、同事学习各项专业知识,在完成自身任务的前提下,努力提高自己的业务能力,使自己尽快有能力在信息管理相关专业领域独当一面,从而为综合事务部,为x市长三角投资有限公司,为x市商品市场(物流)园区的建设贡献自己的一份力量。
2019年,对于公司来说是蓄势待发的一年,对于园区办来说是至关重要的一年,对于我来说更该是全力拼搏的一年。
综合办公室部门年度总结范文(20篇)篇六
以“协调服务”为工作理念,以学校总体工作部署为中心,认真贯彻落实上级有关文件精神,协调学校各部门开展工作,为全校师生做好服务工作。
1.办文办会。通过各种渠道关注上级有关部门转发的各类文件、通知。并做好局文书室的各类文件的收发、签发和送阅工作,做好学校文件的登记工作。负责起草并拟定学校各种计划、规划、决定、总结、通知等文件材料,按要求及时向上级有关部门上报各类材料。组织协调召开学校行政会议以及其它专题会议,做好会务准备工作,做好会议记录,撰写重要的会议纪要,做好会议决定的传达和督办工作。
2、统筹协调。做好统筹协调工作,整合各处室之间的相关工作,上情下达,下情上晓要及时、准确;做各处室之间沟通的桥梁,提高工作效率。做好对外交流、联络、接待等工作以及大型活动的安排与服务等。
3、继续做好学校的宣传工作。一是开发校本文化产品,加大对外宣传力度,进一步提升学校的影响力。利用瑞安教育信息网等上级宣传媒介和校园公众号、电子显示屏等载体,继续开发校本文化产品并加大我校对外宣传报道的力度和广度,形成我校教育宣传的特色和品牌。二是继续完善校园网建设,充实校园网内容。按照学校出台的《关于规范学校网站上传新闻文字、图片规格要求》,并协同各处室不断充实学校网站内容,及时更新校园新闻,提升了校园网档次,为宣传学校工作的特色亮点和经验做法、加强与校外互动交流起到了积极的作用。三是借助校友交流平台加大宣传,继续刊出第三期《校友文苑》。
4、本学期的重要工作:一是与上级部门对接做好中级职称评聘工作;二是做好20xx学年第二学期校绩效工资的汇总与统计工作;三是本学期要根据上级文件做好2月底教职员工的年度考核工作;5月初的师德考核工作;5月底的教师评优评先工作、6月初的一线教师学年度考核;四是做好20xx年学校大事记(每月整理更新);五是根据学校实际情况做好岗位等级晋升与岗位晋升材料申报审核工作;六是做好节假日值班安排、统计工作;七是做好法人证书年检及事业单位数据统计及相关人事报表汇总上报工作;八是本学期计划刊出20xx年第59期《十中校报》、20xx年第33期《玉海花》。九是做好人事档案管理工作。一是根据上级要求进一步规范教职员工的护照、港澳台通行证管理、审批及台帐整理工作,要求每位教师熟悉网上的申请流程,落实好学校的审批工作。二是根据档案管理的要求,进一步完善档案管理制度,规范档案管理工作,努力使档案管理更科学、更规范。十是制订好学期和每周工作行事历,做好升旗仪式、各类专题会议、全教会等考勤统计工作,特别是做好并落实校弹性坐班制的考勤、登记及公示校对工作;并完善教职工请销假制度。以上考勤数据定期汇总,公示,并作为学期教职工绩效考核依据及县管校聘考核依据之一。十一是做好学校印鉴的管理、登记与使用工作。十二是配合各科室继续完善与修订《瑞安十中制度汇编》。
5、继续加强校友的联系与沟通,让广大校友群策群力,助力学校的建设与发展,一是继续收集完善校友信息;二是收集《www.》第三期《十中校友文苑》的资料,三是继续通过邮寄方式将首期《十中校友文苑》送给各校友;四是开发校友产品及纪念品;五是成立了瑞安市第十中学校友会杭州分会。
综合办公室部门年度总结范文(20篇)篇七
一、夯实组织基础,党的基层组织不断健全,党组织的凝聚力和战斗力不断增强。
(一)在县局党组和县直机关工委的正确领导和指导下,认真细致地做好机关党员大会筹备工作,完成了局机关党委的改选工作。8月6日上午,我局举行了第一届机关党委改选暨机关纪委成立大会。本次选举充分发挥民主集中制原则,通过无记名投票方式差额选举产生了我局机关党委新的班子和机关纪委。党组书记霍黎明同志对2019年党委工作进行了总结,并要求新一届机关党委在县直机关工委的领导下,在县局单组的指导下积极开展工作,真心实意的为全局干部职工服务,倾听群众声音,为党组正确决策和全局发展建言献计。新当选的机关党委书记郑伟同志作了表态发言,县直机关工委书记陈家方同志出席了大会并发表贺词。
(二)牵头完成机关各党支部委员会的换届选举工作。
为进一步加强基层党组织建设,确保我局创先争优各项活动的顺利开展,经请示县局党组,11月3日,我局召开了第一次机关党委会议。会议一是对《中共淮阳县国税局机关委员会关于对各支部委员会进行换届选举的通知》进行了商议,对党组织的设置和支部委员会名额、党的支部委员会的提名和产生、选举形式、选举程序、被选举人当选的条件等事项进行了确定;二是对换届选举工作中机关党委组织监督检查职能履行的细节进行了议定;三是对下一步创先争优各项活动的开展进行了商议。此次会议的召开,拉开了各支委换届选举工作的帷幕,也使我局此项工作走在了全县基层党组织换届选举工作的前列。
11月10日至17日,在县直工委、县局党组的领导和指导下,我局认真组织,严格按照规定程序,进行了我局各支部委员会的换届选举工作,此次选举既真正体现了选举人的意志,又严格按照党内法规进行,把一批党性强、觉悟高,有一定的政策理论水平和实际工作能力的同志推选到了党的基层组织领导岗位上来,使新一届支部委员会更富朝气和创新精神,受到了县直工委和广大党员的好评。
通过完善基层党的组织体系,为创先争优各项活动的开展夯实了活动基础。
二、开展了以“服务科学发展,共建和谐国税”为主题的创先争优活动。
一是认真领会上级局关于创先争优活动精神,制定了《淮阳县国税局关于在基层党组织和共产党员中开展创先争优活动实施方案》。二是召开了开展创先争优动员大会。对活动开展情况进行了具体部署,党组书记霍黎明同志对活动的开展提出了要求:一是严格按照市局工作部署进行落实;二是充分发挥主观能动性,以党办文化论坛为载体,搭建好创先争优平台,多举措、多渠道做好我局创先争优工作;三是创新理念,充分发挥党员的先锋模范带头作用,共同促进我局各县工作再上新台阶。三是购置了党徽胸章,要求各单位的共产党员均要配戴党徽上岗,要把党员的身份亮出来,自觉接受群众监督。
三、注重全员参与,狠抓理论学习。
在学习方式上注重“三结合”,即采取集中学习与个人自学相结合、专题学习与重点辅导相结合、规定动作与自选动作“三个结合”的方式开展学习活动,做到“三个有”,即有学习笔记、有心得体会、有活动记录。一是认真组织了每周三的政治业务学习,每月初收集整理各科室学习内容,拟定《淮阳县国税局月份学习计划》;二是利用县内联网党办文化论坛专栏刊出学习辅导计划及材料;三是督促各支部按计划认真开展各项学习活动,各支部要基本做到学习有计划、有考勤、有重点、有记录。
四、注重创新载体,营造宣传氛围。在县局内联网上开辟“党办文化”专栏。以论坛的形式设立了“党建活动”、“青团活动”、“妇幼权益”、“政治业务学习”、“快言快语”、“注税辅导”、“纳税评估”等版块,全面记录党建活动及工青团妇各项活动开展情况,对党建各项工作的开展广泛征求系统广大党员干部的意见和建议。
五、坚持以人为本,以人文关怀增强队伍的凝聚力。
一是“三八”妇女节在县局内联网上发出了《县局党组“三八”妇女节致广大女同志的一封慰问信》,组织了全体女同志的外出考察;二是从关心干部职工的生活做起,组织了全县国税干部职工包括离退休老同志的健康体检;三是开展了“送温暖”活动,建立了《重大疾病救助基金管理办法》,积极帮助干部职工解决实际困难。如稽查局谢文静同志患食道癌住院后,县局及时下发了《爱心捐款倡议书》,组织动员广大党员干部职工捐款两万四千余元,及时帮助其渡过难关。四是开展了为干部职工生日送温暖活动。离退休干部每逢生日,党组成员带领人教科同志亲自登门送蛋糕,在职干部职工每逢生日,党组成员会送上生日祝福。
六、开展了形式多样的文体活动,努力丰富广大干部职工的文化生活。
一是新春伊始举办了新春同乐会,局领导和广大干部职工济济一堂,丰富多彩的节目让人耳目一新,欢声笑语进一步融洽了干群关系;二是举办了第一届职工运动会,通过篮球、拔河、单车和跳绳等运动项目的开展,干部职工踊跃参与,既使大家的身体得到了锻炼,又丰富了职工的业余文化生活;三是建立了篮球队、单车队和游泳队等群众组织,为各项活动的开展奠定了良好的组织基础;四是开设了“党办文化”专栏,通过情感生活等板块发布融洽情感伦理的文章,潜移默化,丰富了国税系统的人文底蕴,弘扬了积极向上的行为理念。
七、丰富活动载体,进一步树立淮阳国税良好形象。
一是在第十九个税法宣传月期间,为进一步活跃税法宣传活动形式,丰富活动内容,扩大宣传效果,使税法意识在“寓教于乐”的方式中融入人心,我局成立了单车税法宣传队。在税法宣传月期间及平时,利用自行车灵活方便的优势,走乡串户向农民、旅客、乡镇、企业和街道宣传税收政策。由于形式新颖,措施到位,该车队的税法宣传活动受到了广大纳税人和社会各界的好评。
二是积极参加五月份县总工会举办的第四节职工、农民工运动会,通过顽强拼搏取得了乒乓球团体赛亚军的好成绩,被授予了组织奖。
八、启动了重大疾病救助申报工作。
为了弘扬中华民族团结互助友爱的优良传统,体现国税大家庭的温暖,增强全县国税干部职工抵御意外风险的能力,我局于11月3日及时启动了重大疾病救助申报工作。首先,我局组织机关全体人员认真学习了《河南省国税系统重大疾病救助基金管理办法(试行)》;其次,及时下发通知,要求各单位一定要将市局通知精神传达到每一位干部职工,符合条件的严格按照《办法要求》逐一准备所需资料;第三,各单位切实负责对所报资料的初审工作,做到公开透明,确保每位职工的切身利益得到有效保障。第四、组织全体在册干部职工如实填写《会员申请审批表》,为下一步会员捐款工作,奠定坚实基础,为保护国税干部职工的健康和生命,体现组织的关怀和助人自助的风尚,推进和谐国税建设奠定了良好开端。
九、强化了内控机制建设。通过对党办工作职责的细化和规范,建立了详细的工作流程;认真从党费、工会经费、捐款等款项管理、党员管理、思想政治工作、工会工作等方面查找了部门风险事项,制定了切实可行的防控措施,从而为今后各项工作的平稳开展提供了制度保障。
十、全力以赴参与了税源专业化管理各项制度办法的制定工作。2019年作为省市局试点单位之一,县局党组高度重视,周密部署,精心组织,短时高效的进行了税源、人员和征管范围的重组,作为参与者我带领其他几名业务科室的骨干进行了《税源专业化管理实施方案》、征管质量考核、信息管税、纳税评估、绩效考核、税收讲评、联动机制建立等一系列实施办法及配套措施的制定和修改,同时,为了迎接各级领导和同行们的视察和观摩,党办会同办公室、信息中心对汇报材料进行了四十余次的修改,我局税源专业化管理工作成绩的取得也融入了党办辛勤的劳动和汗水,我们的忘我工作和付出也受到了县局党组和市局领导的称赞和表扬。
十一、做好了迎接省级文明单位和市级青年文明号验收的筹备工作。
为了迎接省级文明单位验收,根据县文明办的要求,我们积极筹备,按照考核要求,从文字资料到外部环境进行了精心准备,抽调人员加班加点,逐项进行梳理装订成册,确保做到万无一失。
十二、进行了党员基本信息的采集输机及报送工作。
按照市委组织部的要求,我们一是对党员基本信息采集口径结合国税实际进行了进一步规范,制定了填报说明,并下发了通知;二是召集各支委组织委员进行了培训,领取表格逐人进行了认真填报;三是进行把关,对填写合格的抽调人员逐份进行了输机,按照要求时间及时进行了上报。
过去一年成绩的取得来之不易,是县局党组正确领导的结果,是其他科室大力支持和帮助的结果,是全县广大党员干部积极参与辛勤工作的结果。
同时,我们也清楚的意识到,在2019年各项工作中还存在一些问题和不足。主要是:
二是对党员管理、党务工作流程还有待于进一步熟悉掌握;
三是加强对党员教育引导的任务很重,思想政治工作还有待于进一步加强。个别党员干部思想政治素质退化,理想信念不坚定;少数党员干部事业心和责任心不强,工作敷衍塞责、得过且过;有些党员干部混同于一般群众,人云亦云,对一些热点、难点问题,发牢骚、说怪话,在思想觉悟上甚至落后于一般群众;还有少数干部世界观、人生观、价值观发生扭曲,一味追求个人物质利益,盲目攀比,只讲待遇不比奉献。
四是基层党组织作用发挥不明显,党员教育管理虚化。从党员的组织层面上来讲,当前还存在着基层党组织不健全,开展活动不正常,党建制度不落实,对党员干部教育管理虚化等问题,致使个别党员放松了对自已的要求,党性观念淡化,只缴纳党费不参加组织生活,长时间游离于党组织之外,这方面的问题在基层税务分局尤为突出。
五是同地方相关部门比如县直工委、机关党委、组织部、县总工会、妇联、团县委等交流还不够,一些好的做法未能及时向有关单位反馈。
对于这些问题,党办将认真进行反思,从自身做起,未雨绸缪,理清思路,精心计划,采取有效措施,认真加以解决。
综合办公室部门年度总结范文(20篇)篇八
20xx年的工作即将告一段落,回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,努力提高业务、工作水平,较好地完成了本职工作。现将工作情况总结如下:
办公室行政管理工作。管理工作办公室的工作千头万绪,招聘入职、社保管理、资质申报、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,统筹办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了事事有着落。
1、理顺关系,办理公司资质证件。20xx年公司资质新增两项,年审两项。新增的设计丙级资质及混凝土三级资质增项工作量大、人手少,需要多方协调、摸索前进。在公司支持和财务部的大力配合下,混凝土增项资质分别于20xx年x月、x月取得证书;建筑三级资质、电力四级资质年审通过。
2、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件,负责办公会议的记录,会议纪要提炼,负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的.文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
3、抓好公司的福利、企业管理的日常工作。
1、落实公司人事、劳资管理工作,办公室认真组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤管理工作,及时申报月考勤报表、认真记录正负激励,办理缴纳社保新增、转入、减少等各项手续。按照公司采购计划,组织落实公司办公设施、劳保福利等物品的采购、调配和实物管理工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定发放。
2、积极组织招聘面试工作。本年度公司人才需求进一步扩大,为保证相关人才能及时到岗,在接到公司人员需求增补通知后,积极开展招聘工作。通过专场招聘、报纸广告、网络招聘等各种渠道广泛招募专业人员,积极组织人员面试选拔,基本满足了各岗位人员需求。员工被录用后,办公室积极协助办理入职手续,认真进行入职培训,帮助新员工尽快适应公司环境,进入工作角色。
由于感到自己身上的担子很重,自己的学识、能力和阅历与公司要求有一定的距离,平时注重学习积累,工作中向领导、同事学习,业余时间坚持自学。经过不断学习、不断积累,已初步具备了办公室管理经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼有了很大的提高,能够保证本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,努力提高工作效率和工作质量。
综合办公室部门年度总结范文(20篇)篇九
20。
年是我们虹桥人值得纪念和骄傲的一年,西区通航、世博会圆满的保障这些都与我们的付出和奉献离不开的。根据虹桥机场公司及保障部有关后勤服务工作质量的要求,结合综合办公室对后勤工作在提高后勤服务质量、保证正常工作的开展、保持员工队伍思想的稳定和身体的健康方面的部署,后勤组具体做了以下几个方面的工作。
一、队伍建设。
树立全心全意为员工服务的思想,提高全体工作人员爱岗敬业、乐于奉献的精神。一年来后勤组将“四心”的工作理念在整个班组中推广,在吃、穿、住、行方面做到人员工作用心,队员吃的欢心,职工工作安心,领导上班放心。班组坚持定期组织政治理论、业务知识的学习,同时还组织员工与单位签订“世博食品卫生安全承诺书”,确保今年世博年的各项后勤服务保障工作的正常、安全、有序的开展。通过活动的开展和学习,使后勤工作人员形成了一种奋发向上的工作热情,积极认真、扎实的工作态度。他们在业务上相互学习,取长补短。在工作中相互协作、任劳任怨、吃苦在前、不厌其烦。在生活上互相关心,热情帮助。在服务上有了明显提高,树立了良好后勤员工形象。
二、安全工作。
重视食品卫生、压力设备、门卫内保等安全工作,严格管理。后勤组制定了系列安全计划,全员监督,责任到人,检查到位,记载详实。在食品卫生安全方面严把进货“五关”即:严格进货渠道关,物品进库验收关,操作程序规范关,饮食卫生安全关,食品存放储存关,保证食品原材料质量,杜绝一切不安全隐患发生。为了谨防食物中毒,除加强自身的操作和检查外,还防止他人投毒,坚持派厨师值班,不定期的进行查岗,加强保卫。由食品安全员为厨师进行了加强餐具消毒、预防食物中毒等知识讲座,并与全体员工签定了安全责任书。在锅炉房安全管理方面,严格按照《压力容器管理条例》和上海市质量技术监督局的要求定期做好维护保养工作和压力表定期检验工作。在门卫安全管理上,按照保障部门卫管理规定,严格要求门卫执勤人员加强登记制度和巡逻制度的落实,确保机关大院和消防车库安全。后勤组还经常开展安全大检查,主动排除水、电、火等不安全隐患。由于制度的落实,分工明确,检查到位,工作扎实,记载详实,在多次的上级部门检查中获得好评。一年来,后勤工作无一例不安全隐患发生,安全生产秩序稳定。
三、后勤保障。
一年来,后勤组较好的完成了正常的队员和员工伙食保障、员工洗浴和车库保温、门卫安保、会务保障和办公区保洁工作。一到节假日,食堂员工加班加点完成加餐和会餐任务。夏季大练兵时,为了加强队员训练体能,为保障部争光,食堂制定伙食保障计划,安排营养菜谱。无论队员训练的多晚,食堂总是为队员留好饭菜,锅炉房保证队员洗上热水澡。会务和保洁不厌其烦为保障部、办公室、消防大队等会议提供会务保障。后勤还积极主动协助保障部做一些其它工作,如在消防学校的监控岗位培训活动中,提供会务保障和就餐服务。上级领导部门来检查时,后勤总是为他们准备好招待物品,提供方便。因为我们知道保障部的需要,领导的要求,就是我们义不容辞的工作。
四、加强精细化管理,不断提高服务质量。
为了真正解决保障部及领导的后顾之忧,确保员工吃的放心、住的安全、工作的舒心,后勤组组织全体员工对提高服务质量进行了研究与探讨,总结了一系列的精细化管理措施。食堂在采购价格上,经常在市场上进行物价调查,灵活采购价廉物美的副食品制作菜肴,即节约了成本又保证服务质量。在食物储存上,严格做到生熟分开,用保鲜膜封好。按就餐标准严格把握好份量,作到既让队员吃好、吃饱,但又不浪费。还根据多年来的实践经验和观察平时队员的喜好,对菜谱进行创新,开展课题研究,编制出菜名100多道,从而对三餐进行营养搭配,制定出科学的就餐食谱,在经委会上接受大家的监督。在制作上从食品的味道、颜色、型上去下工夫,保证每顿一荤、两素、一汤中的软硬搭配、荤素搭配、咸淡搭配,不断改进。在早餐中尽量增添花样,让队员有选择的就餐。现在的馒头、包子、花卷、各种粥都有很大的提高。全体员工克服就餐人员多、工作人员少、时间紧等多种困难,认真落实这些精细化管理措施。锅炉房通过合理调配蒸汽、控制洗浴时间等精细化管理措施,在今年队员增加30%的情况下,仍然保持用油、用水量与去年持平。门卫今年编入后勤组后,通过对作息时间、岗位要求、服务质量上的细化管理,人员的面貌和工作的效率有了明显的改观和提高,得到了领导和大家的认可和好评。会务和保洁方面,通过工作细节上、程序上、流程上、标准上的细化和规范化的管理,降低能耗和成本。
五、明年工作。
为使后勤组201x年的各项工作顺利推进,队伍建设更上一个台阶,特别是在世博会圆满举办之后,如何把“世博给我们留下了什么?”这个课题做好,如何围绕这个课题开展工作,把这一切运用到工作中去,所以我们要正确认清当前重任,全面提升后勤服务质量和继续严把安全工作关。食堂在按要求完成日常伙食保障的工作的同时,要进一步落实和保障西区员工的送餐工作和伙食供应。门卫、锅炉房、会务和保洁工作要根据明年保障部对后勤工作的要求和部署,扎扎实实做好本职工作,加强安全教育,提高服务质量,按精细化管理的要求完成每一次任务。同时,还要不断摸索完善工作程序,工作中注意与各部门的沟通,使后勤保障工作能更好的服务于大家。
综合办公室部门年度总结范文(20篇)篇十
在xxx公司领导们积极正确的领导下,我们顺利的渡过了20xx年的岁月!在今年,我们通过积极的努力和拼搏,在正确的道路上取得了出色的成绩和发展。而我在这一年里也在xx岗位上也较为圆满的完成了自己的工作任务。
回顾这一年,作为行政办公室的`主任,我深刻的感受到自己的责任的重大!自己作为行政部的管理者,在工作中造成的影响远超普通的员工!为此,在工作中更要严谨、仔细的去要求自己,认真体会领导的计划和考虑。好将正确的方向传递到下面。以下是我一年来的工作汇报:
在这一年的工作中我一直在思想上严谨的要求自己,尤其是公司的行政任务上,我更是不敢有一丝一毫的放松。
我深知自身作为行政主任,必须在思想上做到与公司一致,并有明确的集体目标和工作方向。为此,在思想方面我一直都在积极的学习和调整。通过与领导的学习和其他部门领导的积极讨论,我更加深刻的了解了公司的目标和方向。同时也在思想上不断的完善自己,并逐步完成了公司的行政计划。
在工作中,我一直积极严谨的维持着工作的进展,保持公司行政计划的积极运行的同时,也在策划新的计划和方案,积极配合公司的发展,及时的制定计划,完善计划,辅助各部门的工作顺利的进行。
并且,作为主管,我一直都在坚持做好团队管理。在积极的引导下,我们行政办公室的员工们都井井有条的完成着自己的工作和任务,并且努力的为公司的行政任务贡献力量。
在今年来,我在团队中积极的培训、管理,通过严格的要求加强行政办公室的员工的积极性,并制定了团队的工作要求,较好的培养了行政办公室的团队风气。此外,在工作中,我在完善并提升自己的时候也不忘对队伍的员工们进行及时的提升,较好的提高了队伍的能力,也完善了队伍的中每个人的能力。且在今年的公司发展计划中,为公司的贡献了出色的力量。
反思这一年,也许我们都有出色的地方,但也都有不足的方面,为此,我会更加努力,紧跟公司的发展,让自己能在的工作中处理的更加出色!
综合办公室部门年度总结范文(20篇)篇十一
光阴似箭,时间如白驹过隙,转眼即逝。我们知道,难日子度日如年,时间过得就慢;好日子幸福指数高,时间过得就快。我们在“12.8事故反思”度过了2018年,在“安全绿色复工复产中”跨入了2019年。
回顾新班子组成后2019年的工作,可以概括为一个字——“忙”:忙上忙下,忙左忙右。一年来,我们忙于围绕中心谋大事、忙于执行决策抓落实、忙于着眼高效促运转、忙于优化服务强保障,忙于在办文中提质、在办会中提升、在办事中提效。我们忙出了节奏,忙出了激情,忙出了效率,忙出了成绩,忙出了办公室人特有的品行、能力和才华。
(一)抓重点,谋大事,行政工作水平有新提升。
一是以文辅政能力显著增强。公文处理成效明显。把握时代脉搏,吃透上级精神,领会领导意图,了解基层情况,严把程序关、法规关和文字关。全年共完成《2019年年中工作总结》、综合调度例会以及“三会”纪要、《信访总结》督查总结等综合性材料80余篇,起草审核各类公文270余件,把关新闻报道稿件60余篇,办理领导批示件780多件,运转公文1000余份。加强机要保密和档案管理,全年没有发生失密、泄密现象,保证了公文及时有序高效运转。政务信息亮点突出。根据集团信息报送要求,及时报送园区重点事件动态信息,全年累计报送《信访稳定日报告表》130余份、《每日信息直报》14次、重大事项报告3次、上级督查检查5次,信息报送工作得到上级认可。二是综合协调成绩斐然。积极沟通上下,联系左右,协调各方,事前介入、事中参与、事后跟踪每一项重点工作,圆满完成每周召开的综合调度例会、每月召开的总经理办公会、董事会等70余次会务筹备和组织任务。协助完成了“二届三次职代会”、“七一表彰会”、“党委巡察反馈会”的筹备和会务服务任务。完成了接待上级主要领导莅洛阳园区调研指导12批(次)。成功完成“省应急厅乙二醇亚钠岗位评估现场会”后勤保障工作任务。综合协调工作周到细致、组织严密、有条不紊,受到上级领导和兄弟单位的一致好评,充分展现了办公室的综合协调能力和服务保障水平。三是应急值守实现突破。充分发挥应信访办公室应急维稳作用,坚持急事急办、特事特办、要事快办,累计值班30余人(次),迅速有效地处置或协助处置信访案件10件,上级转办件办结率达100%。8月24日,赴京成功劝返12.8事故信访人6人,为新中国成立70周年庆祝活动、“双节”期间的平安稳定奠定良好基础。
(二)抓规范,强督查,依法信访能力有所加强。
一是督查工作不断强化。围绕园区中心工作和阶段性工作重点,跟踪督查、跟效督查,重点技改项目、重点建设工程、省应急厅、集团安全检查整改问题等等事项的督促检查,下发督促查办事项通知300余份,办理职代会代表建议3件,做到了事事有结果、件件有反馈。二是推进深入依法信访。出台了《洛阳园区依法分类处理信访诉求工作管理办法(试行)》,对标审核信访规范性文件9件,对400余名职工进行了信访法治内容宣传。同时向集团提出三条《信访法治化建设》建议。
(三)抓服务,提效能,务实为民形象有新改善。
一是智能化项目建设迅速启动。信息化办成立时间短、任务重,但见效快。加快推进智慧能源建设,完成河南省工业控制系统信息安全填报工作、生产管控平台、学习强国组织架构建设和安全生产智慧管控平台洛阳园区信息核对工作,3月底完成办公区域无线网络覆盖及办公网带宽升级项目,为“智慧能源”数据传输奠定了基础。增加oa系统日常业务电子审批流程,初步实现了“职工少跑路、信息多跑腿”的目标,有效缓解了办事难、办事繁、办事慢的问题。二是后勤保障坚强有力。不断提高后勤服务能力,为安全绿色复工复产提供保障,受园区12.8事故、义马7.19事故影响,园区资金极度紧张,工资发放不及时,职工生活困难,思想情绪不稳定,维稳工作是大事,此时做好后勤工作对稳定职工队伍至关重要。为此,食堂一方面调整食谱做到“减量不减质”保证职工吃饱吃好,另一方面根据就餐人数严格控制食材加工过程中的精细化操作,减少浪费,降低成本;同时积极寻求“外援”支持,根据领导指示,后勤主管高大伟同志到市场上积极与长期供应商协商寻求支持,通过上下努力,食堂共计“赊账”月余,有效缓解了企业资金难题。守住了“不关门停业”的底线,保持了职工队伍大局稳定。三是按照“马上办抓落实”工作要求,建立完善了《综合办公室绩效考核方案》、《综合办公室岗位ab角办法》等,坚持要事第一,雷厉风行,迅速行动,强化责任落实,很多同志经常加班加点,夜以继日,默默无闻,从不叫苦喊累,有的同志老人病了顾不上侍奉,孩子病了顾不上照看,爱人病了顾不上陪伴,自己病了顾不上就医,紧张的时候,休息在办公室。这种职业精神和操守是办公室工作人员的价值取向和行为表现,是职业道德、能力和品质的体现,初步形成了夺先进、争示范,凝心聚力谋发展、撸起袖子加油干的浓厚氛围。
(四)抓学习,强作风,规范化建设有新气象。
一是深化了学习教育。将十九大精神、十九大四中全会精神、习近平总书记考察调研河南时重要讲话精神学习作为首要政治任务,使全体党员进一步增强了“四个意识”,坚定了“四个自信”,同时也激发了全体人员的热情,促进了团结,提振了信心,进一步增强了办公室的凝聚力和战斗力。二是加强了一岗双责建设。把安全生产“风险分级管控、隐患排查治理双重预防机制”列为每“每日晨学”固定内容,学习新修订的《河南省安全生产条例》,进一步落实主体责任和“一岗双责”,业务知识方面学习《国有企业行政办公室工作标准》、《企业管理实务》等内容,累计集中“每日晨学”198天。同时,强化正风肃纪,严格落实中央八项规定及其实施细则,加强公务招待管理、公车管理等,建立“公务招待台账”、“公车管理台账”等台账,办公室“三公”经费同比下降15%左右,完成集团公司“降本增效”任务。
以上成绩的取得,是园区党委和和经理层坚强领导的结果;是办公室全体干部职工精诚团结、努力拼搏的丰硕成果;是兄弟单位大力支持、积极配合的不菲收获;也是我们前进过程中送给办公室和自己的一份珍贵礼物!
二、正视问题,不畏艰难,我们直面新形势。
在充分肯定成绩的同时,我们还要清醒地认识到,我们在工作中还存在一些问题和不足,与领导要求和职工期盼、与新时代、新发展理念要求还有一定差距。主要表现在:一是参谋助手作用发挥不够充分,缺少积极性、主动性、创造性和及时性,参到“点子上”、谋到“节骨眼”、助到“关键处”的精准度还不够。二是调查研究站位较低,不深入、不具体、不认真,浮光掠影、走马观花、浅尝辄止,缺少力度、深度和广度,报喜藏忧,高质量、高水平的调研报告数量还较少。三是公文写作存在不准、不新、不精的问题。所谓不准,是指在起草领导讲话时,不能充分了解领导意图,不能与领导合拍共振、不谋而合;所谓不新,是指思维角度老化、表达方式老化,反映新情况、发现新问题而富有新意的材料比例、比重、份量还比较低;所谓不精,是指观察力、捕捉力不精,不能“精心打磨”,文章“粗糙”、“亮度”不够。我们有的同志写的材料文不对题,语言梗塞,词不达意,错字连篇。个别同志怵怕写材料,再不改进,就要考虑调整位置,不胜任就让位。同时,明年要加强公文写作规范培训,试行重大材料“头脑风暴”会商制度,提高“办文”能力。四是督查督办重点有待于突出,点到“穴位”、点到“疼处”的力度有待进一步加大,还缺乏果敢的勇气和亮剑的精神,手段还有待于丰富,还不能做到全面开花、多点突破。以上问题在今后的工作中高度重视,认真克服,并加以解决。
三、
凝心聚力,砥砺前行,我们挺进新时代。
进入新时代,面对新形势,我们必须找准自己的“位”,谋好自己的“政”,干好自己的“事”。高标准搞好“三个服务”,高质量做好“三项工作”,高水平加强“四化建设”。围绕这三个方面加油、给力、挺进,共创辉煌。
(一)高标准搞好“三个服务”。
一是为领导服务关键要忠诚。忠诚的具体表现就是服从。对我们办公室人员来讲,就是要坚持“个人服从组织、下级服从上级”,把“一切服从大局,一切服务大局”作为办公室工作的出发点和归宿点,切实做好领导的参谋和助手,努力提高参谋服务的“含金量”。做到不缺位、不越位、不错位、善补位,成为办事的“专家”、办会的“行家”,力争圆满办好每一次会议、每一场活动。后勤工作“杂、多、繁”,要强化“精细化”服务理念,考虑问题要周全,办事程序要规范,办理过程要具体,不放过每一个细小环节,真正做到“有心干事、热心干事、用心干事”,以优质高效服务赢得领导和同事们满意。要强化人车管理,实施科学调度,保障公务用车,努力实现“服务创一流、安全无事故”目标。
二是为部门服务关键要真诚。对其他单位和部门的同志要热情、客气,不以大话压人,不能有衙门作风,职工同志来开会、办事,我们要做到一张笑脸相迎、一张凳子让座、一杯茶水请用、一句暖话相送。发挥好办公室沟通上下、协调四方的作用。
三是为基层服务关键要热诚。继续增强服务意识,提升服务质量,对部门相互推诿或职责不清等问题,要主动召集相关部门协调研究解决,对一时无法解决的疑难问题要做好解释,争取职工理解。
(二)高质量做好“三项工作”。
一要狠抓大事,强化目标管理。绩效管理突出重点,切实抓好2020年度的目标制定和个人月度计划制定工作,精准分解任务,明细考核细则,奖勤罚懒,发挥绩效考核的“正激励”作用,确保工作落实。
二要善抓小事,确保保障有力。善抓“宿舍卫生”、“饭菜质量”、“子女入学”、“《公租房申请》证明”等等涉及职工利益的小事情,做好后勤保障服务好基层,稳定队伍,让职工有更多的获得感。
三要勤抓急事,确保办好办快。对于领导交办的临时任务、职工反映的民生事情、现场突发的急事,要突出“快”字,雷厉风行,说干就干,快办、快查、快结,做到件件落实快、件件回音快。
(三)高水平加强“四化建设”。
“四化”暨“制度规范化、工作标准化、质量优等化、人员流动化”。通过加强部门制度建设,提高部门规范化管理水平,计划编制《办公室人员工作行为规范》、《办公室岗位操作标准》等制度;按照“抓什么训什么、管什么学什么、缺什么补什么”要求,加强部门员工队伍培训,帮助部门员工不断更新知识结构和专业结构,提高适应新形势下新要求的能力,推动工作质量向更好、更优方向发展。规范化引领工作标准化,优等化促进人员流动化,一专多能,独当一面,努力成为单位业务骨干和工作栋梁,充实一种做什么工作,都有我行、我管、我能做好的能力,历练一种海纳百川、包容万物的肚量,成就一种“山登绝顶我为峰”的气派。
2019年11月25日。
综合办公室部门年度总结范文(20篇)篇十二
1、抓好机关饭堂的管理工作:一是做好机关饭堂服务工作,建立健全机关饭堂工作人员的考核制度。通过考核,使机关饭堂工作人员的工作能力及服务态度有了明显提升和好转。二是做好机关饭堂财务管理工作:一年来,机关饭堂财务管理工作能严格按场的有关规定执行,能做到收支合理合法、及时报帐记帐、帐目清楚,多次得到了场务公开检查小组的好评。
2、抓好机关小车的管理工作:一是加强对小车司机安全文明驾驶知识的学习教育,提升司机的综合素养,严格要求司机按相关的法律法规、文明礼貌行车,确保车辆及人员的安全;二是安排用车坚持先急后缓的原则,合理安排用车并做好每次的出车记录;三是做好小车维护保养工作,降低车辆的运行成本。
3、抓好本部门的其它工作:例如资料打印、文件收发、印章管理、档案保存、电脑打印机维护及党员示范岗的建设等。
4、协调做好机关其它事务的管理工作:做好机关部门与部门、机关与基层、上级与下级之间的工作关系和上传下达等的工作,确保农场各项工作有序顺利地开展。
综合办公室部门年度总结范文(20篇)篇十三
近年来,我们总公司办公室认真贯彻落实县委、县政府的各项安排部署,大力践行重要思想,本着“服务到位、协调到位、把关到位、参谋到位”的工作原则,充分发挥办公室的职能作用,较好地完成了各项工作任务。在具体工作中,我们主要有三个方面的做法和体会。
一、围绕中心工作搞好全方位服务。
搞好服务是办公室工作的“主旋律”。应对经济发展的新形势和新任务,我们找准工作的着力点,努力为公司党委带给优质高效的服务。
一是围绕各项会议精神的安排部署,用心做好传达贯彻工作。结合县委、县政府有关会议精神和总公司经济工作会议的安排部署,我们联系企业实际,列出工作重点,及时深入到企业进行会议精神的宣贯、检查和落实。在宣贯上,我们注重会议精神的理论性与企业工作实际性的相结合、相统一,不断增强会议精神宣贯的针对性和有效性,进而把企业广大干部职工的思想和行动统一到了“跨越式发展的目标实现”和“构建中等旅游城市的总体规划”上来;在检查上,我们坚持实事求是的原则,做到件件有着落,事事有回音,保证了工作的有效进行;在落实上,我们着重在服务、帮忙上下功夫,进行广泛深入的调研,摸实情,查症结,指出企业存在的问题,明确发展方向,当好向导,确保企业各项工作落到实处。
二是围绕党委工作的重心,做好对领导的服务。我们充分发挥办公室参与政务、管理事务、综合服务的职责,认真当好领导的参谋和助手,确保优质高效的服务。我们想领导之所想,针对企业改革发展过程中的“急、难、险、重”问题,做到有准备、有分析、有推荐、有安排;我们做领导之所需,经常深入一线,加强对改制企业职工关心的热点、难点问题的调查研究,做到底数清、状况明,切实为领导决策带给“第一手”材料。尤其是在保先教育活动过程中,我们针对“保先教育”时光紧、任务重、材料多的实际状况,从服务于党委的大局出发,以高度的政治职责感、务实的工作作风和强烈的时效精神,持续办公室工作高效运转。在“保先教育”材料的整理与打印上,我们几乎没有“八小时五天制”的概念,八小时以外仍在工作,双休日照样加班,从而使得“保先教育”圆满结束。
三是围绕企业重点难点问题,做好对基层的服务。我们用心做好企业体制改革工作,针对生产经营困难、资金缺乏、面临停产的企业,在盘活闲置资产、安排就业、持续稳定上进行公文写作了有益的探索。我们在借鉴外地成功改革经验的基础上,按照“公司制改造一批、退出转换一批、调整规范一批、破产出让一批”的工作思路,加快企业改革步伐。由于我们思考全面、准备充分、措施得力,顺利完成了渔阳公司、门窗总厂、氧气厂、乙炔气厂、农机厂产权多元化改制,以及棉纺织厂、大修厂、冶炼公司和下仓脱粒机厂的破产工作,促进企业资产的合理流动和生产要素的优化配置,实现了体制改革的新突破。我们用心帮忙企业协调解决建房问题,针对棉纺织厂、农机厂、挂车厂职工住房日益紧张的状况,协助企业写申请、打报告,找政府、跑土地局,办理有关手续,协调各方关系,争取优惠政策,为加快建房进程起到了很好的促进作用。此外,我们认真做好来客接待工作,做到笑脸相迎,热情相送。个性是上访问题,我们耐心解释,理顺情绪,尽可能地化解矛盾,决不将问题直接上交给领导。
二、做好日常工作,做好办公室工作计划,树立良好形象。
办公室是公司党委日常工作运转的关键环节,是承上启下,联系左右,协调内外的枢纽。办公室的一文一会,一言一行,一举一动,都影响着全系统的工作,影响着党委在职工心中的形象。为此,我们从作好日常工作做起,做到思想统一,目标同向,相互协作,乐于奉献,构成精诚团结、干好本职工作的强大合力。具体表现:
一是办文、办会标准高、质量好。我们始终以良好的精神状态和严谨的工作作风投入到日常工作中,在通知、请示、报告的编写上,坚持反复研究,认真推敲,不放过一丝一毫的疑点,不留下一字一点的差错,保证了文件的质量;在日常信息的报送上,坚持重要状况及时、准确、全面报送,做到喜忧兼报,每年上报各类信息4*条,为上级领导决策带给了有效服务;在会议、活动的组织上,我们从前期准备,到现场服务,直至会后落实,每一件事情、每一个环节都思考周到,安排妥当,确保了会议、活动的高质量进行。
二是文件收发、档案管理井然有序。办公室工作无小事,我们以高度负责的精神,做好文件的收发和档案的管理工作。在文件收发上,我们坚持正确传递、快速流转、准确无误的工作原则,做到文件不积压、不丢失、不泄密,从而使得文件收发工作始终持续着畅通、高效的运行状态。在档案管理上,我们建立健全了各项规章制度,配齐了档案设施,整理汇编了全部文件,做到会议、活动一齐结束,相关材料就加以汇总、立卷归档,保证查有来源、拿有记录。同时,我们组织全系统档案工作人员进行了《档案法》、《天津档案管理条例》的学习,进一步增强了档案人员的业务潜力;帮忙吉华公司、渔阳公司、众兴气体公司和久安气体公司等企业完成了档案联查工作,受到了有关领导的好评;充分发挥档案资源优势,为企业项目建设、房屋改造、土地普查、换证等工作带给了档案材料。目前,我们的档案工作目标管理己晋升为市二级。
三是后勤保障工作全面落实。值班工作进一步加强,严格落实领导带班和科室干部值班制度,保证每一天24小时电话接得通、车子开得出、人员调得动;门前三包制度得以全面落实,坚持周五卫生劳动日,保证了卫生区的整洁环境;全面落实廉政建设,坚持“从俭、节省”的原则,机关来客一律实行内部招待;严格车辆管理,确保安全运行,近年来无一重大车辆交通事故发生;物业管理工作不断加强,按时收取水、电、暖的费用,没有少收和多收现象的发生,对职工住宅水、电、气的故障及时给予维修,做到快捷服务。
三、改善机关容貌创造良好工作环境。
我们建立健全了机关卫生职责制度,公司领导带头遵守落实职责制度。比如,每一天卫生职责区的打扫和厕所清洁制度,机关领导和全体干部职工一样排班落实,自觉参与,从而起到了较好的示范作用,保证了制度落实。我们组织进行了机关办公楼的整修和改造,先后投资近百万元,改造房屋2间,粉刷了办公楼,各科室安装了空调、配备了电脑,极大地改善了机关办公条件。同时,我们用心搞好机关院内的绿化和美化,随季节变化对花草树木进行不一样的管理和养护,做到春花、夏荫、秋果、冬青,营造了一个优雅的工作环境。
我们虽然取得了必须的成绩,但在工作中仍存在着差距和不足。有应付碎锁性事务多、下企业调查研究少的问题,有为领导带给有分量、有价值的资料不够全面的问题,有存在畏难情绪、工作推进力度不大的问题等等。这些问题的存在,不一样程度地影响着我们的工作。今后,我们将坚决加以纠正和改善,大力发扬求真务实、迎难而上、与时俱进、开拓创新的精神,用心做好办公室工作,以不断适应新形势,迎接新挑战,开创新局面。在**年到来之际,做好**年个人工作计划,争取将工作做到更好。
综合办公室部门年度总结范文(20篇)篇十四
一年来,综合办公室在项目部党工委及经理部的领导下,紧紧围绕项目部20xx年的工作重点及综合办公室工作目标计划,以服务为已任,踏实工作,顺利完成了各项工作目标。
20xx年各项工作完成情况:
随着电站进入保运期,组织机构进行了重大整合,综合办公室应运而生并集党政办公室职能、党工团工作职能、人事工资管理职能及后勤保障服务职能于一身。年内综合办公室根据项目部新版《质量保证大纲》及《施工组织管理程序》,及时编制发布了《综合办公室组织机构及工作描述》及其它相关管理程序,保证了机构整合后各项管理工作的平稳过渡。综合办公室年内退场6人,现有15人,其中管理人员11人。
年内综合办公室按照《质量保证大纲》的要求,对文件管理程序进行了整合,并按照新的组织机构及岗位设置重新编制发布了《公文及信函的管理》。由于做到了及时改版程序指导相应阶段的工作,且各岗位人员能够各尽其责,始终按程序开展工作,从而保证了本年度综合办公室的文件管理工作并未受到机构调整及人员变化的影响,始终保持接口畅通,文件质量及记录良好,顺利地通过了质量部的多次监查。综合办公室20xx年共收文521份、发文440份(不包括收发的各类传真),各月度收发状态如下:
20xx年由综合办公室执笔起草信函、公文、纪要、经理指示书、贺信、捷报等各类文件77份,较好地完成了项目部20xx年工作总结、建设集团总经理在秦山三期1号机组商业运行仪式上的讲话稿、秦山三期核电站核岛安装纪实解说词及大事记等重要文案工作。
20xx年是秦山三期核电站建造的最后阶段,节点相对集中,加上电站提前建成投产使其成为重水堆核电站建造的典范,从而吸引了相关单位前来参观、交流和学习,也增加了接待任务量。一年来综合办公室本着“展示企业形象,促进公共关系,扩大宣传效果”的原则规范地开展接待工作。尤其对于大型的'会务接待和贵宾或团体来访均编制详细的会务指南或接待计划,根据来访对象和目的选择合适的接待形式和标准,提前做好安排,不打无准备的仗。全年重要来访、会议及参观、考察接待32次,计102人。由于准备充分,较好地完成了建设集团秦山地区慰问、迎接国家核安全局检查、中国电子科技14所参观洽谈及建设公司技术秘密及计算机软件评审会议等重大的接待活动。
20xx年工程收尾阶段工作量减少,按比例可提取的招待费也随之减少。为了确保招待费在计划范围内开支,年内进一步加大了招待费的使用控制力度,严格按照“需要、合理、节约”的原则发生。全年共发生招待费12.5万元,比去年减少了6.5万元。
20xx年综合办公室继续强化驾驶员的服务意识,加强车辆的使用管理,在保证项目部领导外出办理公务及项目部外事活动需要的同时积极为施工生产提供便利的交通服务。按期组织驾驶员参加交通法规教育学习,通过自负违章罚款,奖励安全行车等措施,提高驾驶员的安全意识,促使驾驶员自觉学习交通规则、安全条例、检查车辆状况,确保行车安全。尤其在“11.7”事件之后,综合办公室引以为戒,多次召开安全会议,进一步严格车辆安全使用管理,通过印发《驾驶员行为手则》、《驾驶员岗位责任制》及《车辆日检查记录本》,敦促驾驶员形成良好的安全检查习惯,将事故防范于未然。在规范的管理下,综合办公室全年无一起交通事故发生,安全行车137479公里,耗油15910升,平均100公里耗油11.5升。
20xx年根据工程进展状况、机构调整及通讯实际需求,大幅度压缩通讯网络。全年拆机92部,其中住宅电话13部,核电分机13部,工作区电话65部,移动电话1部。项目部现有工作电话60部(包括三门筹备处电话8部),其中有8部核电分机,另外还有22人享受限额话费。网络的及时缩减,大大降低了话费开支。20xx年全年发生话费13万元,比上一年减少了16万元。为了保证通讯的畅通,办公室一方面注意与外部通讯机构保持联系,消除在通讯业务上的各种障碍;另一方面建立内部接口关系,使得一些简单的故障或内部移机能够得到及时处理,全年移机35部,受理故障维修12次,重新发布新的电话号码3次。
综合办公室承担着综合承接上级部门指示,综合协调处理行政事务的重担,是后勤保障处运转的中枢,是处领导和各中心部门的中介,也是后勤的窗口。一年来,在处领导的正确领导下,按照处工作计划,克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了本年度的工作任务,现将主要工作情况,总结如下:
作为后勤保障处的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,按照组织超前、服务周全、勤俭高效的工作原则,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待。本年度共组织了8次大型的会议活动,并收到了较好的效果。办公室日常工作繁杂,但我们做到了:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,特事特办,实实在在为各中心做好服务工作。
办公室工作效率直接影响着全处的工作进程,因此,我们积极引导办公室同志树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作。为此,办公室人员进行了工作分工,责任到人,互相提醒,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。一年来无重大责任事故。
业务学习需加强,综合工作能力有待提高,尤其是协调能力、应急能力、文字加工能力及履行参谋职能的能力。
综合办公室部门年度总结范文(20篇)篇十五
一年来,在董事长的领导下,在各位领导的指导和帮助下,在同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上尽力了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将20xx年的工作情况汇报如下:
(一)努力做好行政管理工作。
1、协助董事长做好行政管理工作,组织召开总经理办公会议、中层干部会议、公司对内、对外的会议、临时性的工作会议,从会前准备到会中服务及会后跟踪,都能全面完成,无论是会议接待、资料制作、会场布置都能较好的完成,保证了各项会议的成功召开,同时做好会议记录,做到了保密和及时归档。
2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报,做好各种文件的收发、复印工作。及时请董事长及相关领导阅办,部室下达做好记录,按时布置,全年起草行政文件个,办公室文件个。今年继续完善各类文件的转发程序,做到了文件转接有登记。
3、公文管理工作实现了制度化、规范化。建立了各种内、外公文的管理流程,使公文的收、发、阅、审、存、借有了严格的管理程序、确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。
4、档案管理工作实现了规范化。建立了公司的档案管理制度和程序,并安排专人管理,对公司档案进行了分类、编号等级管理,对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理,并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性及延续性。
5、完成20xx年行政工作计划、总结、以及的编写和上报工作。完成20xx年度办公室工作档案的收集、整理和归档工作,完成各项资料、报表的上报工作。
6、做好办公室电话业务合作、求职咨询、会议邀请、政府政策等的接报和转报工作。
7、印章管理工作基本规范。严格执行印章使用制度,对本部门的印章使用进行严格的管理,确保了印章使用的合法性和安全性。
8、完成或协助其他部门完成了金凤区工业园区落成仪式、张毅书记太阳山视察、吴忠市市委县域经济观摩团视察、同心洪灾赈灾、第十三届镁业年会、金凤区工业集中区第一届职工运动会等的筹备工作。能够及时解决和安排董事长及公司领导布置的工作和其他部门的协调工作,做到重大问题及时上报。总之、公司的行政管理工作,在中已达到了一定的水平,我们的公司也逐步跨入了现代化规范管理的企业行列。
(二)信息管理工作。
1、加强了网站的管理工作,对公司网站内容进行了严格审核,并不断充实网站内容、更新网页,及时上传新信息、搜集外来信息,为企业建立了一个良好的宣传窗口。
2、不断完善建立企业信息库,
3、加强了信息收集与信息传递工作,增大了公司的信息量及信息流,根据公司的业务发展要求,收集相关企业、产品、市场、人才的详细信息,并提供给公司高、中层领导学习、运用、选择,方便了领导的工作,同时也提高了工作效率。
(三)人力资源管理工作。
1、不断完善《人力资源管理制度》,规范了招聘、录用、转正、离职等人事工作流程,明确了人才选聘标准。
2、完善了人事档案管理工作。制订了人事档案规范内容,健全了人事档案,规范了人事档案管理流程。
3、企业文化建设初具规模,先后组织了金凤区工业园区奠基典礼、抗震救灾捐款、镁业大会、新年联欢晚会等大型活动,组织了大、小五场培训活动,参加等交流会及多种宣传活动,为企业输送了大量人才,进一步提高了企业知名度,有效地塑造了企业文化。
1、不断加强资产管理工作的规范化。对公司资产进行彻底等级造册的基础上,依据公司《资产管理办法》分别按部门对资产进行了分类、编号登记,并将管理责任落实到具体的使用人或保管人,规范了资产领用、回收、调拨等管理流程。
2、车辆管理工作得到了加强。对公司车辆的调度审批、调配使用、维修保养、行车安全、违章处理、费用控制、车辆保管等方面进行了严格管理,并严格执行了派车审批制度,达到了有效地使用车辆和有力地控制费用的双重效果。
3、办公用品管理工作规范化。实行了办公用品精细管理,既保证了工作需要,又避免了不必要的浪费,有效地控制了办公成本。
(一)加强思想作风建设始终把公司的利益作为开展工作的前提;始终把乐于奉献、默默无闻作为自己的准则;始终把服务意识、创新意识作为一切工作的基础;始终保持自己的年轻心态和工作热情,努力成为办公室全体人员的楷模。办公室工作琐碎繁杂、千头万绪。因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益和公司利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,一年到头,经常加班加点,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。
(二)积极加强自身业务学习一年来,一直遵循“活到老,学到老”的人生信条,始终把学习放在重要位置,努力提高自己的综合素质上下功夫。
(一)自身的问题一年来,在领导和同志们的关系支持下,工作也取得了一定的成绩,但距领导和同志们的要求还有不少的差距:
1、由于工作性质的限制,下到基层锻炼的时间、机会偏少,对全公司重点业务工作的了解只局限于领导传达指示、与分公司的电话沟通,缺乏实在的实践认识。
2、在工作中与领导交流沟通不够,有时候只知道埋头苦干。
(二)今后工作的思路。
1、“没有规矩、不成方圆。”办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体。要本着“从严、从细、可行”的原则,在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范、考核制度、保密制度、文件管理制度、从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。
2、办公室主任是公司最基层的管理者,既是指挥员又是战斗员,是领导意志、意见的体现,也是基层问题的反馈者,因此更要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为同事信任的伙伴。
3、工作中要树立创新意识、主动探索,充分发挥领导的参谋作用,积极为领导出谋划策,探索工作的方法和思路。
4、积极与董事长、各位领导进行交流、出现工作上和思想上的问题及时汇报,也希望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正,使我的工作能够更加完善。
总之,完美主义和理想主义一直是我工作中障碍,应当更加清醒地面对现实。在今后年度的工作中,我一定会进一步解放思想,紧跟公司的工作思路,积极配合完成办公室的工作,与时俱进,开拓创新,在现有工作的基础上更上一个台阶!
综合办公室部门年度总结范文(20篇)篇十六
随着电站进入保运期,组织机构进行了重大整合,综合办公室应运而生并集党政办公室职能、党工团工作职能、人事工资管理职能及后勤保障服务职能于一身。年内综合办公室根据项目部新版《质量保证大纲》及《施工组织管理程序》,及时编制发布了《综合办公室组织机构及工作描述》及其它相关管理程序,保证了机构整合后各项管理工作的平稳过渡。综合办公室年内退场6人,现有15人,其中管理人员11人。
综合办公室部门年度总结范文(20篇)篇十七
综合办公室这一块20xx年的工作,虽然看不到大的成绩,但全体人员忙忙碌碌、兢兢业业,为把工作做好付出了不少艰辛的努力。这一年,综合办公室、村志办、后勤部、水电部门及学校、卫生室在村两委班子的领导和上级有关单位及村属企业的支持下,各项工作都取得了一定的成绩。
一、20xx年所做的主要工作。
1、文件资料编辑、收集事多量大,对外宣传积极性提高。一是规范了两委文件。20xx年,共编辑印发总支、村委文件20份,会议纪要5期。全年形成长短文字材料400余篇。二是撰写了典型材料。为村里申报了湖北省“卫生村”、“五四青年奖章”、“劳动模范”、襄阳市“文明村”、“科学发展好总支”“科学发展好支部”、保康县“十大杰出青年”、“十大道德模范”、马桥镇“优秀党务工作者”、“优秀共产党员”、“优秀治调主任”材料及各类检查汇报材料。三是启动了村志。村志办启动了编纂工作,9月份充实了村志编纂工作人员,目前已查阅档案资料2300多卷,采访人数54人,收集文字数据250万字,完成了资料收集70%的工作量。四是对外报道。办公室人员加大了对黄龙观村的宣传力度,本年度《湖北日报》、《襄阳日报》、《今日保康》、《马桥风采》、《党员生活》、《学习月刊》、《中国老区建设》等报刊刊发了正面报道文章29篇。五是建立了网站。启动了黄龙观网站,上传了部分宣传资料。六是编写了名言。编写上墙了名言警句60余条,收集整理了领导讲话语录50余条。七是完成了制度汇编。为了规范员工行为、科学管理,根据两委要求,办公室组织修订了适合我村工作的制度及岗位职责,形成了63000字的《制度汇编(试行)》。八是配合了文化工程。协调配合完成了《黄龙观民间故事集》、《黄龙观民间歌谣集》的搜集整理,完成了矿化公司“六大系统”的文字内容。
2、档案资料收集、管理趋于规范,通过了多次迎检。一是以前档案整理完善。年初办公室组织对20xx年及以前的上级文件数据、村内档案数据、党风廉政建设档案、农村安全生产目标档案、综治工作档案进行了整理和装订,共形成档案数据19卷(册)。二是当年档案收集较好。对20xx年的所有文件数据、图片视频进行了分类收集,同时,对今年的上级各类必检档案同步更新,搞好了迎检准备,保证了年底考核没扣分。
3、来客接待安排布置比较妥当,活动开展尽心尽力。我村新农村建设一直排在全县前列,引来了不少上级部门和其它村的关注,今年共接待上级来客800余人,对每次来访,综合办都进行了周密的布置、热情的迎接和详细的登记,其中湖北省政协主席杨松一行、全市农村支部书记来村参观、全县观摩会档次较高,体现了各部门相互配合和相互协调。今年,综合办还在村两委的领导下,配合完成了“三·八”妇女节庆祝、“七·一”庆祝、“党员争五星”评选、“十文明户”评选、“黄龙观杯”歌飞保康元旦庆祝等活动,村集体还组织办公室部分人员到恩施等地进行了旅游产业的考察,开阔了大家的视野。
4、后勤保障职工满意,水电供应群众基本满意。后勤部保障了来客就餐及职工的用餐。除职工日常用餐外共完成餐饮接待119桌,逢传统节日组织了职工聚餐,体现了村两委对员工的关心,激发了员工勤奋工作的热情。公共区域卫生保持较好,广场及学校周边卫生有专人负责,做到了及时打扫、随时保洁、反复检查。今年是黄龙观工程建设最多的一年,用水量极大,水电工入冬以前对沿途管道做了包裹防冻处理,接通了福利院用水管道,对新建房农户基本接通了水电路,严寒时节,还保证了部分地带的自来水供应。按照上级要求,为每家每户办理了电费收缴存折,使电费收缴更加规范和方便。
5、会议安排及布置周密,月总结及时。从年初的经济发展动员大会开始,历次会议办公室从材料准备、会务管理、会后饮食等方面都精心安排。而且今年综合办每月进行一次考核,总结上月工作成绩,查找上月工作问题和未完成任务,提出下月工作计划和打算,通过考核,兑现大家的承诺,促进工作有序开展,缩短了工作时间,提升了工作效率,从根本上治理了一些推、拖、散、漫的现象。
6、日常工作坚持抓到位,配合完成了党建及农业农村基层工作。办公室日常工作比较杂,无论是办公用品发放,会议的上传下达,还是协调搞好每一项临时性任务,全体人员均能够认真对待,及时完成,尽量做到干部满意、群众满意。办公室工作人员充分发挥了为民服务的作用,群众来访、求助均能竭尽所能给予帮助。村内党建和农业农村工作的记录档案软件,包括党建、党风廉政建设、纪检小组、社会治安综合治理、“十文明户”、“一事一议”、安全饮水、危房改造、扶贫开发等项目的软件建设,新农合收缴、新农保核对、粮食直补落实到户等,办公室都能积极配合完成。
7、学校、卫生室改造到位,社区建设初见起色。村集体出资、综合办组织对学校的教学环境进行了改善,为学生安装了5p大空调,同时对村卫生室进行了搬迁和安置。社区建设启动后,综合办组织大量的人力对村委会办公楼进行改造,新建了矛盾调处室、档案室、图书室。使我村便民服务大厅成为全县学习的榜样。本次建设办公室还组织对损坏的墙面进行了刷新,对办公楼、会议室漏水处做了全面的防水处理。但夏季检验不漏水的一处屋顶,可能因雪水进夹缝后,上凌膨胀撑起裂纹而至漏水,待明春维修。
二、积累的经验。
1、领导重视,干事顺畅。今年,章书记非常重视综合办各项工作,政企分开后,综合办层层负责,事情落实快。另外,还给我们改善了工作环境,安装了空调,配备了更加高档和实用的办公设施,使我们工作起来格外顺畅。
2、同志团结,心情舒畅。一年来,全体同志没有发生矛盾和纠纷。表现出众人拾柴火焰高的局面。当然也有小问题,我们及时与当事人座谈,将矛盾化解在萌芽状态,没让矛盾升级,没有影响团结,没有影响事业。
3、每月例会,警钟紧板。坚持每月的例会,我们人人总结当月工作,找出各人存在的不足,对出现的问题我们都当场公开解决,对即将发生的问题进行了警示,大家时刻谨记。会上对上月的工作进行结账,对下月的主要任务进行分解。以此促进工作积极性,确保重点工作扎实完成,收到了良好的效果。
4、态度端正,作风扎实。各块人员工作态度端正,积极务实,小事干好,大事汇报,工作思路和工作方法正在一步步的改进。
5、善于学习,促进工作。大家各有所长,日常能相互学习、沟通和交流,正确对待批评,接受意见和好的建议,共同进步。
三、存在的问题。
1、工作主动性、前瞻性有待提高。目前,办公室主要是围绕领导安排在做事,主动思考大事,主动超前谋划,主动为领导分忧做的还不够。
2、工作细节落实的还不够。有些活动安排比较周密,但是在枝节问题上考虑不周或者应急处理不到位,影响了整项工作。有些基础性事务因细节落实的不够,而造成领导不满意。有些紧急性任务因只考虑到保证时间却细节把握不够,做的效果还不理想。
3、业务水平还需进一步加强。炊事员的炒菜水平,水电工的作业技能,办公室人员的写作能力,同志们的协调能力,都是工作的基本功。综合整体水平今年都有一定的进步,但是要想把工作做的更好,各块人员都还要加强业务学习,提升整体素质,向着更高的目标努力。这是一个长期而艰巨的任务,我们要谨记章书记提出的“六个务必”和“六个坚定不移”,相信只要认真了努力了,必定会有所进步。
四、明年工作的主要改进措施。
1、深入推进每月例会制度。通过今年每次的月例会,我们明显感受到例会可以促进工作开展,虽然有时我们都没有时间都坐下来,但扎实的深入的开展这项工作,一定能收到更好的效果。
2、加强信息化建设工作。综合办是信息储存库,也是信息发布的平台,明年我们将加大对各类信息资料的管理力度,规范信息管理,通过多种渠道收集和发布信息资料,让信息化工作逐步为领导决策服务,为群众服务。
3、提高服务水平。在搞好本职工作的同时,我们还要增强服务理念,牢记服务宗旨,改进服务方法,提高服务质量,进一步提高整体服务水平,得到群众的好评和领导的认可。
4、突出文化宣传。今年,我们在文化宣传方面小有成就,但是难以实现“文化兴村”的目标,明年我们要加强对文化工作、宣传工作的重视,动员更多的人加入宣传的团队,振兴我村的各种文化。
20xx年,我们虽没有惊天动地的大成绩,但是我们问心无愧。通过一年的实践,我们取得了一定的经验,体会到了团体协作的力量,感受到了积极工作带来的愉悦,提高了为领导、为群众服务的技能。同时,也得到了一些教训。
20xx年,我们将把工作计划好、布置好,以饱满的热情来完成来年的工作,争取使综合办整体工作再上一个新的台阶,全体人员业务水平得到新的进步,为全村发展做出更大的贡献。
综合办公室部门年度总结范文(20篇)篇十八
作为后勤保障处的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,按照组织超前、服务周全、勤俭高效的工作原则,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待。本年度共组织了8次大型的会议活动,并收到了较好的效果。办公室日常工作繁杂,但我们做到了:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,特事特办,实实在在为各中心做好服务工作。
综合办公室部门年度总结范文(20篇)篇十九
作为招商部牵头处室,促进处全体同志以饱满的热情、高度的责任心投入到中博会客商邀请、项目开发、活动组织及各项相关工作的统筹、调配当中,在组委会的统一领导下,扎实工作,高质量的完成了目标任务。
1、参会客商规模大、层次高。这次中博会参会宾朋达到36000人。其中,国际性高端重点客商团组327 个,首次突破300个,近3000人,来自73个国家和地区,超过第六届中部博览会的45个国家和地区,创历届之最。同时,参会客商规模大、层次高。有 21位境外副部级以上政要,71家世界500强及跨国公司高管,36个国家驻华使领馆和代表处使节,50家境外知名商协会代表组团参会,到会政要和客商规格和规模也创历届之最。
2、项目开发和发布数量多、质量好。本届中部博览会期间,我省共开发并网上报送招商项目1863个,其中省级重点招商项目267个。这批重点项目涉及基础设施、能源、交通、机械制造、电子信息、新材料、生物医药、轻工、化工、农业产业化、物流、文化、旅游等 13个类别,总投资7124894万美元,其中,总投资在10亿美元以上的有15个,共299.94亿美元。全省签订投资合作项目348个。其中境外投资合作项目133个,总投资130.6亿美元,引进资金124.3亿美元;省外境内投资合作项目215个,总投资1670.4亿元。其中省级签约外资项目 47个、总投资73.7亿美元、引进资金71亿美元。
3、专题活动形式新、效果佳。在我们的指导下,各专题活动形式新颖,客商踊跃参会,效果远远超出预期,甚至出现“爆棚”现象:湖南绿色发展推介会参会客商达到1000人;粤港高科技企业湘南行活动参会客商达到193人;中非商务合作论坛参会客商达到270 人;市长论坛参会客商达到510人;华商领袖峰会达到450人;旅游投融资合作洽谈会参会客商达到700人;中部发展金融论坛参会客商达到450人。
4、“湖南绿色发展推介会” 组织好、理念新。一是客商组织的好。二是绿色理念贯穿整场会议始终。三是视频片花形式新颖,内涵丰富,给参会人员带来美的感受。四是实现理念招商、务实招商。五是签约项目多。六是演讲嘉宾规格高,演讲内容与会议主题切合的好。 “湖南绿色发展推介会”的成功举办,得到商务部和参会领导的高度评价。
5、省领导会见贵宾多、影响大。本届中部博览会期间,我们制订了省领导会见嘉宾的方案,收集、整理了参加会见的企业、商协会等单位的背景材料及会见的谈话参考材料。此次中部博览会,省领导会见工作最为复杂,会见酒店就有4个,分别在华天、通程、融程、世纪金源四个场地同时进行,主要出席会见的省领导14位,陪同会见的领导40位,会见要客、贵宾20批,共计234人。我们克服人手少、组织工作繁杂等困难,在领导和工作人员较分散的情况下圆满地完成了会见任务。
此次盛会的举办,我们收获的不仅是成功的喜悦,更加强了同客商的紧密联系,极大地丰富了我们的客商资源,锻炼了队伍,开拓了眼界。今后我们将以此为契机,不断开拓进取,发挥优势,切实抓好招商促进工作,为我省开放型经济发展服务。
(二)在集中精力办好中博会的同时,处室日常工作有序开展
1、接待了一批重要客商。上半年,我处共接待各类客商、商协会等共计24次,约100人,这其中包括加拿大驻广州总领事馆、法国驻武汉总领事馆、美国驻武汉总领事馆等使领馆,日本贸易振兴机构武汉代表处、东海日中贸易中心、大韩贸易振兴公社等投资促进机构,上海台商协会、加拿大中华总商会、日本中华总商会等商协会,博世、菲亚特、迪卡侬、霍尼韦尔、西门子、三菱重工、沃尔玛等世界500强企业代表。
2、办理了一批人大代表建议和政协提案。今年来我们高度重视涉及投资促进工作的人大代表建议案和政协提案的办理工作,先后及时办理提案和建议案5件,并在具体的.工作中对有益的建议及时予以采纳,对目前还不能及时实施的,做好规划,分步实施,并及时给予信息反馈,得到了委员和代表的赞许。7月6日,在省人大召开的省人大代表重点建议办理情况汇报会上,我处负责答复的肖正滔代表提出的1258号建议《关于加大对台招商引资力度的建议》,得到省人大领导高度评价。
3、支持了相关部门举办的经贸活动。上半年,我们在集中精力办好中博会系列活动的同时,支持、配合相关省直单位做好系列经贸洽谈活动。如支持省外侨办、省两型办办好“湖南与德国黑森州可持续发展对话会”,支持省贸促会办好“湖南中法项目对接会”等。
(三)迅速开展中博会签约项目履约督查
“中博会”结束后,按照厅领导指示,我们迅速组织力量,由刘权副厅长、周越副巡视员带队,组成督查组赴各市州进行项目督查。从目前督查的情况看,喜忧参半。截至目前,第七届中部博览会全省47个签约外资项目中,已完成各项审批手续正式开工建设的项目有11个,正在积极办理各项审批手续的项目有29个,各项工作正处于起始阶段的项目有4个,履约当中存在实际问题阻力较大的项目有3个。
综合办公室部门年度总结范文(20篇)篇二十
一是要不断学习,掌握相关工作技能,能够应对未来发展需要,在工作、学习中增强总结、归纳和协调能力以及信息处理能力。
二是要提高工作效率,定下的事情要以最快的速度、保质保量的完成。
这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。20xx年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。现将20xx年工作计划汇报如下: