学校总务处工作管理制度(专业20篇)

时间:2025-03-04 作者:雅蕊

学校是一个让学生们发展全面素质的场所,它注重培养学生的知识、能力和道德修养。在阅读这些学校总结范文时,我们可以从中寻找共鸣,也可以借鉴他们的写作技巧和表达方式。

学校总务处工作管理制度(专业20篇)篇一

1.公司内部有职位干部或主管要以职位称呼。

2.应使用标准普通话及礼貌用语,相互热情友好打招呼。

3.办公室门不得关闭,不得在办公室内吃零食,不得在工作时间浏览与工作无关网页。

4.办公室内不得大声喧哗。

5.办公室内应保持整洁,下班离去应放好桌椅并清理干净桌面,并关好门窗及电器。

6.勤俭节约,爱护公共财产及工作环境,保持办公室清洁卫生。7.不得在办公区域内吸烟。

8.未经允许不得随意使用各部门领导电脑。9.严禁工作期间擅离职守。

10.严禁对同事恶意攻击,严禁造谣生事、打架斗殴、聚众赌博。(有以上行为着,经劝解无效,送交公安部门处理)。

1.有人到访应主动热情接待并问其姓名、单位及来访意图,向相关人员报备后灵活处理。

2.如果相关人员不在,应向来访者问其具体事项及联系方式并作好记录。

3.如果来访者与公司领导有约,应征得领导同意后将人带入指定会谈地点。

4.来访者离开时,应主动将其送至学校门口。

5.如遇咨询者,应提供详细的、确切的相关资料。如不知详情,应请具体人员予以解答。

1.铃声响起两声后必须接起。

2.接起电话后需亲切地使用“您好,银望私塾”问候对方,并耐心的帮其解决问题,如不能自行解决需将电话转给主管。

3.电话机旁必须准备好纸笔,如对方所询之人不在,需详细地记录下对方的姓名,电话及来意,并给予转达。

学校总务处工作管理制度(专业20篇)篇二

乡村少年宫副主任协助少年宫主任工作,全面完成少年宫教育教学任务,不断提高教育教学质量,其主要职责是:

一、协助乡村少年宫主任制定、贯彻和落实少年宫工作计划,制定并实施培训和阵地活动计划,做好学期和年终业务工作总结。

二、组织和管理教学工作,有计划地组织教师进行教研活动,认真学习兄弟乡村少年宫的教育经验,合理安排教师文化学习和业务进修,审查教师的学科计划和备课笔记,定期检查落实情况。

三、建立特色班学员管理制度。负责报名、编班、考核、奖惩等工作,安排好特色班课程表和本乡村少年宫工作活动总表,并及时修正调整。

四、搞好教师队伍建设,做好专业教师的考核管理工作和乡村少年宫校外辅导员的聘任工作,建立健全教师业务档案。

五、加强同其他乡村少年宫各学校的.业务联系,利用节假日和中心活动,组织协调好少年宫内外的文艺、科技、美术等各种表演、竞赛及全区性的大型活动。

六、不断加强和改善教学管理,健全各种教学制度。逐步达到教学管理规范化、科学化、条例化、制度化。

七、副主任协助乡村少年宫主任开展工作,主任不在时,由副主任主持宫内活动。

学校总务处工作管理制度(专业20篇)篇三

从总务工作的内容和任务来看,学校的基本建设是第一位的工作,是总务工作管理其他内容的基础,是学校建设的百年大计。

一、基本建设用地的选择,长远的规划,校舍建设的方案,都要以教育方针,学校事业的长远规划和广大师生员工的切身利益为依据;以有利于教学,有利于生活,有利于健康为原则。

二、教室、实验室和图书馆(室)是校舍的主体建设,首先是教室,是广大师生教与学的场所。必须根据教与学和生理学的要求确定合理优化的教育面积,桌椅布置、采光通风、人员流通和卫生清扫等设施。实验室和图书馆也要达到这些要求。

三、食堂是广大师生的重要生活福利场所,是保证健康的基础条件,是学校教育和教学的保证条件。食堂的建设一定要做到坐着用餐,即使是简易的桌椅也可以,这对学生的健康很重要。厨房的设施应注意卫生条件,严格操作制度,尽量减少炊事员笨重的体力劳动。

四、运动场地和固定的运动设施是重要的基本建设,这不仅是体育课所必需的,而且是集体活动、锻炼身体不可少的,必须按照学生的比例和体育的要求进行建设。

五、校园的绿化、修饰是美育的基本建设,也是创造使人舒畅地工作、学习和生活环境的必要条件。必须根据教育得要求进行设计、规划和建设。

爱护公物规定。

一、爱护公共设施,未经领导许可,不得外借。

二、爱护花草树木,不得随便进入绿地和攀枝砍伐。

三、不准在墙上课桌上乱刻乱画。

四、教室、寝室及其附设用品管理责任到人。

五、损坏东西照价赔偿,故意损坏,加重处罚。

财产赔偿制度。

一、教育师生养成爱护公物的好习惯。各班要建立爱护公物制度,建立好人好事登记簿。

二、以班级、处室为单位,专人负责管理。学校定期检查评比,将。

检查结果公布于众,并作为文明班队、教职工评优条件之一。

三、不得在桌凳上胡写乱画,课桌凳要责任到人,一旦损坏,照价赔偿。

四、一切公共财物若有损坏或丢失,除照价赔偿外,还应根据情节给予批评教育,直至处分。

五、财产保管人、使用人,若因失职保管不善或使用不当,而造成损失,要照价赔偿或酌情罚款。

学校一切财产一律由总务处分配、管理、掌握使用。建立完整的校产档案,每搞一次校产状况报告向学校分管领导汇报。

一、对各处室、教室,以及其他公用房屋使用的财产,一律由学校根据需要逐步配齐。

二、为了明确责任,凡因工作需要配备财产的处室,必须选一名财产管理负责人,对所配的财产进行登记、清查和管理,如有损坏或遗失,要及时报损,或视情况赔偿。

三、凡学校配给使用的财产,不论什么情况和原因,不得私自转借。

四、凡属学校配给的财产,属正常消耗损坏的,一定要以旧换新,同时填好更新换旧单,经管理人员同意后方更换。

五、财产的添置必须由校长批示,多人负责,并办理验收登记手续,方能投入使用。

一、严格执行《食品卫生法》,学校食堂必须取得卫生许可证后方可经营,食品从业人员每年体检一次身体,持有效的健康证和培训合格证后方可上岗,凡有传染病者,坚决予以辞退。

二、进入食堂的各种原料,全部实行定点采购,确保食品质量。

三、学校领导要经常检查饭菜质量,抓好卫生制度落实,保证学生就餐。严禁闲杂、生人进入食堂。

四、餐后要全面清洁打扫,经常保持室内外地板、墙壁、天花板、灶台、案板、饭台、厨柜、餐具、容器清洁,用具摆放有序,防尘、防蝇、防鼠设施齐全,食堂内无鼠、无蝇,食堂周围无垃圾,无污染、无杂物。

五、定时做好餐具消毒工作,防止交叉污染;餐具做到一洗二清三消毒四保洁,食品实行“五隔离”,即主食与副食、生与熟、成品与半成品,食品与杂食,食品与鼠药、农药隔离,不得混放;生、熟食刀案及冷荤配餐用具必须分开专用,并有明显标志。

六、制定食品留制度,饭菜留样必须坚持48小时。

七、学校每月都要对食堂管理、环境卫生、个人卫生、后勤服务等工作进行一次全面督导检查,总结经验,查找不足,改进工作。

八、按学校作息时间准时开饭,没有特殊原因,不准提前或推迟开饭。

九、加强对食品从业人员的教育,经常进行营养、卫生、职业道德和法治纪律教育,努力提高从业人员的政治、业务水平,树立爱岗敬业精神。

门卫管理。

为了维护学校正常的教学秩序,保障学校财产和师生人身安全,特作以下规定:

1、校外人员进入学校必须主动到门卫值班处登记,并经门卫值班人员同意后方能进校。否则,门卫工作人员有权加以阻拦。

2、骑自行车出入校门,一律下车。自行车入校必须在指定地点停放。非本校教职工的自行车应停放在车棚内。任何人的自行车不得驶入教学区。

3、非本校机动车辆入校必须经门卫同意。所有车辆进校后均需慢行,不得鸣笛,不得驶入教学区。

4、各类商贩不得以任何借口进入校园或在学校门口摆摊叫卖。

5、携带物品出校(如电视机、收录机等)必须主动到门卫值班处登记,并说明情况。属学校财产必须持有学校总务处发放的证明。否则,门卫有权追问并扣留。

6、上课期间,学生不准外出(如需外出,必须由老师或家长陪伴)。家长接送小孩,车辆不要开进校园(下雨天除外)。

7、在校园内进行大型活动,需学校领导批准方可使用,但必须服从管理人员的指挥。

8、任何人进入校园,都要遵守上述规定。对拒不服从管理,无理取闹,情节严重者,学校保卫人员将采取必要的强制手段维护学校治安,或将其送社区治保室处理。

1、学校水电由学校统一管理,学校水电安装、维修由指定人员实施,线路安装必须规范化,做到定期检查,及时维修,确保安全。

2、节约用电,出操、集会或室外授课必须关灯、关风扇,放学时要关灯、关风扇、关电脑、电视,切断电源,放假要关总电源。

3、珍惜用水。如厕后冲水、洗手要关好水龙头,防止滴水或水长流现象,养成节约资源的习惯,增强环保意识。

1、校园绿化要系统地整体规划,持之以恒地搞校园绿化建设和管理。

2、师生要爱护花木、草坪,严禁攀树折木,采摘花果,掏鸟窝。

3、保护树木生长、净化、美化,绿化校园,严禁在校园内焚烧枯叶、废纸、杂物等。

4、校园内的一切花草树木,任何人不能私自更动,如需要更动必须征得校长同意。

5、定期对花草树木进行除虫、施肥、浇水、修剪。

6、各班每天对校园卫生包干区进行两次清洁,主要扫除垃圾、清楚杂草、清理积水,确保有一个良好的学习、工作、活动环境。

7、保持校园环境整洁、美观,请不要随地吐痰、口香糖,不要乱扔垃圾、纸屑、瓜皮果壳、食品饮料包装袋。

8、做文明学生,大小便后要冲水、洗手,不乱涂乱刻乱写,不做有损文明形象的事。

黑沟学校。

学校总务处工作管理制度(专业20篇)篇四

学校是国家的事业单位。它的主要经济来源是国家教育经费和学校自己的创收。因此,必须按国家的有关规定严格掌管,本着统筹兼顾,保证重点,照顾一般的原则进行支配和使用。

一、财经制度

1、学校一切收支必须按国家要求发生每一项经济往来,填制原始凭证,会计人员根据核对无误的原始凭证上帐注册。

2、学校的一切开支必须经主管财务的总务主任和会计人员认真的履行财会手续,任何人不得以任何理由不履行财会手续,擅自开支。

3、学校的每一项开支必须遵循勤俭节约和少花钱多办事的原则,公出人员除了特殊需要,且经校长审批外,不住高级宾馆,不请客送礼。

4、学校五千元以上的经济活动,由校长会议商定,根据情况校长赋予后勤校长,总务主任一定的审批权限。

5、学校各部门采购的一切物品,图书仪器设备等必须严格履行采购、验收、审批三个手续,及时上帐。

二、物品管理制度

1、学校一切物品由总务处统一管理、调配,保管人员在总务处主任的直接领导下负责具体的物品管理工作。

2、对购入的物品,保管人员要认真验收,严格把住数量、规格、质量关,对不合格的物品不验收、不入库。

3、对学校固定资产,要认真查点清楚,单列帐目。物品发放使用,要注明使用人姓名,对调出人员借用的物品一定要追还,损坏或丢失要按价赔偿。

4、不论何人,如丢失学校物品按价赔偿,教工由主管校长督办,学生由政教处主任督办,及时将赔偿款交到总务处。

(1)打碎门玻璃,窗户玻璃每块赔款5元。

(2)损坏桌子每张赔款20元,损坏凳子每把赔款10元。(开胶、拔铆除外)

(3)打碎玻璃黑板每平方米赔款100元。

(4)因打闹损坏公物均按原价加罚十倍赔偿。由政教处督办,到总务处交款。

5、其他

(1)小车的使用与管理,小车主要是为学校领导办公外出服务,主要领导用车可以直接使用、但司机必须向管车领导通报去向和使用时间。

(2)其他领导用车和各科室因公出用车必须提前向管车领导申报,经批准后方可出车。(包括外单位用车)

(3)修车、用油要经管车领导同意,如管车领导不在可由总务主任安排。

三、总务主任的岗位职责

1、总务主任在主管校长的领导下,具体主抓学校的总务工作,主要职责是:

(1)组织总务人员的政治、业务学习、不断提高总务人员的政治素质和业务素质,合理安排工作,做到人尽其才,用其所长,定期检查、考核、评定。

(2)负责制定总务工作计划,做好工作总结 ,定期向校长汇报工作的落实和执行情况。

(3)管好校产、搞好校舍规划,基建和维修,搞好设备的管理和采购。

(4)管好财务、严格遵守国家财经制度,合理使用各项经费,坚持原则,认真审批所有报销票据,定期向教代会公布帐目。

(5)搞好全校师生的福利,为教学服务,为师生员工生活服务。

(6)协助各处室搞好学校的各项活动筹备工作和外事接待安排工作。

2、行政管-理-员岗位职责

行政管-理-员是总务主任的助手,在主任的领导下,主抓后勤行政事物。

(1)负责对学校的设备、备品的配备、管理登记等造册检查工作。并经常进行检查、清点、使其经常处于完好的状态,严防破坏或丢失。

(2)负责安排工人的政治学习,思想教育及日常工作安排和考勤。负责对临时工的管理和教育及工作安排。

(3)负责管理传达室、烧水房、浴池、锅炉房的管理工作。

(4)负责学校基建维修和工程质量监督验收工作。

(5)搞好学校的绿化环境卫生、清理校内垃圾并及时组织外运。

(6)搞好教职工的福利工作,办到高质量、高标准、做到物美价廉。

(7)管理学校的水、电、暖气,经常组织检查、发现问题及时处理,注意节约水、电、燃料。

3、主管会计岗位职责

主管会计是在主任领导下主管财务工作。

(1)认真执行财经纪律,模范遵守财会制度,坚持行使《财会人员职权条例》,当好领导的参谋,为学校的管理提供可靠的数据,把好财务关。

(2)负责办理预算内外往来款项,固定资产调拨等会计事物。完成上级有关部门下达的各种统计报表。

(3)负责编制财务年度预、决算、月报表、工资表、资金表和各项开支、补助表等。

(4)做好算帐、记帐、结帐、报帐工作,做到手续严密,内容落实,数字准确,帐目清楚,月清月结,报表及时。

(5)领导会计员,出纳员共同完成其本职工作,做到会计账与出纳现金账,银行对帐单相符,与会计和出纳员一起发放工资和各种补助。

(6)管好会计档案,按照国家财务工作要求,填写记帐凭单,核对,整理立卷,编制目录,装订入册,交给档案室归档管理。

(7)负责全校的固定资产帐,应与各科目的财产帐相符,对学校的财产做到心中有数。

4、出纳员岗位职责

(1)根据批准的原始单据和现金(存款)收据,付出记帐凭单办理现金(存款)收付,并在收据和凭单上加盖财务专用章和自己的名章,当天入帐,不得以单据顶现金。

(2)负责预算内、外现金(存款)的收支业务,收缴学杂费、书报费、采暖费、补课费、托儿所、自行车费等各项收费;发放教工工资、奖金、补助费、补课费以及其它各项费用。

(3)认真记好现金帐,做到手续完备,数字准确,帐目清楚,与会计帐相符,自觉接受会计监督。

(4)每天下班前应结清当日账目,编制银行存款和库存现金凭单交接月报表,连同收付记帐凭单和原始单据交给会计审核处理,当日现金管理按银行规定数额存库。

(5)兼管教工小额储蓄,互助会借款年末还本工作。

(6)认真审核支出凭证,原始单据必须有三个人签字,不符合要求的不给报销。

(7)去银行存款必须有保卫人员押送,不得私自一个人办理,时刻都要提高治安防范意识。

(8)学校的一切支付由主管校长和总务主任批准,方可办理。

5、采购员岗位职责

(1)负责学校各种物品(办公用品,基建维修材料及其它非专业用品的采购工作及对外联系业务)

(2)严格按计划采购,注意产品的质量,做到物美价廉和适用。严防造成积压和浪费,要做到“三勤”,同样物品要多走几家商店,对比质量价格再买。

(3)加强政策观念,自觉遵守国家各项规定,不徇私情不谋私利,自觉抵制不正之风,清政廉洁,不吃回扣。

(4)严格履行请款、报销手续,及时清理往来款项,不拖不欠,不用白条收据,以免造成不必要的损失。

6、保管员岗位职责

(1)负责入库物品材料的'验收、保管和发放工作对物品,材料验收数量,规格准确、发放要及时。

(2)负责记好保管帐,认真执行出入手续,要做到帐物相符,及时办理核销手续。

(3)物品管理要注意节约、经常清点库存,做到物品不积压,不浪费又能保证供应。

(4)对购进的物品负责验收,入库要登记。在验收时要注意质量,不合格产品不入库。

(5)对贵重物品妥善保管,设立专帐,要写清生产厂家,购买日期,产品规格和价格,物品要做暗记。

(6)除大件物品搬运有困难保管员求助之外,任何人不得擅自入库房私自选取拿物品。

(7)库房内要有醒目的物品领取公约,以便大家自觉遵守。

(8)库房内的防火工作由保管员负责,仓库内严禁烟火。库房内外要设防火器材,保管员要会使用。

7、电工岗位职责

(1)电工主要是维修和保证校内的正常供电。

(2)电教馆的配电室,大楼电表箱是重要的部位,电工要着重做好检查维修工作。

(3)严格执行用电操作规程,维护好线路安全,保证安全准时送电,及时完成保修任务,保证学校工作正常进行。

(4)配电室严禁存放汽油,酒精等易燃易爆物品。

(5)掌握学校用电情况,定期检查维修线路,春秋两季,四大节日全面检查,清楚隐患。

(6)配电室做好防火防盗工作,遇有火灾情况,及时切断电源,保护好电器设备,保持好配电表的卫生。

(7)负责内部小号电话的维护和修理。

(8)负责与电业部门的业务联系和接待工作。

(9)听从领导,服从分配,团结协作,努力完成各项服务工作。

一、 协助校领导制定学校财务预算,监督预算的执行。制订并执行各类财务管理制度。

二、 负责基建工程的前期准备工作及施工质量监督。管理学校维修和学校房屋使用。

三、 定期检查学校的水、电路,根据季节进行维护,发现问题及时处理,严格执行水、电管理制度,保证学校的水、电气正常供应。

四、 加强食堂管理,搞好食堂卫生,提高炊事人员技术水平,保证学和玉餐。

五、 负责校园内各类卫生的检查监督,督促各类卫生制度的执行,管理学生健康档案,提供师生常用药品,统计并办理教职工医药费报销。

六、 负责学校办公用品的采购,各类物品及材料的验收和入库建帐。管理学校固定资产帐及各类其他物品总帐,严格执行物品的领、借、发制度。杜绝物品流失,养活物品浪费。

七、 负责制定绿化方案计划,并经学校领导批准后负责具体实施。负责学校树木花卉的植、管、修工作。按学校规定美化校园的建设。

八、 完成校领导分配的其他任务。

学校总务处工作管理制度(专业20篇)篇五

从总务工作的内容和任务来看,学校的基本建设是第一位的工作,是总务工作管理其他内容的基础,是学校建设的百年大计。

一、基本建设用地的选择,长远的规划,校舍建设的方案,都要以教育方针,学校事业的长远规划和广大师生员工的切身利益为依据;以有利于教学,有利于生活,有利于健康为原则。

二、教室、实验室和图书馆(室)是校舍的主体建设,首先是教室,是广大师生教与学的场所。必须根据教与学和生理学的要求确定合理优化的教育面积,桌椅布置、采光通风、人员流通和卫生清扫等设施。实验室和图书馆也要达到这些要求。

三、食堂是广大师生的重要生活福利场所,是保证健康的基础条件,是学校教育和教学的保证条件。食堂的建设一定要做到坐着用餐,即使是简易的桌椅也可以,这对学生的健康很重要。厨房的设施应注意卫生条件,严格操作制度,尽量减少炊事员笨重的体力劳动。

四、运动场地和固定的运动设施是重要的基本建设,这不仅是体育课所必需的,而且是集体活动、锻炼身体不可少的,必须按照学生的'比例和体育的要求进行建设。

五、校园的绿化、修饰是美育的基本建设,也是创造使人舒畅地工作、学习和生活环境的必要条件。必须根据教育得要求进行设计、规划和建设。

一、爱护公共设施,未经领导许可,不得外借。

二、爱护花草树木,不得随便进入绿地和攀枝砍伐。

三、不准在墙上课桌上乱刻乱画。

四、教室、寝室及其附设用品管理责任到人。

五、损坏东西照价赔偿,故意损坏,加重处罚。

一、教育师生养成爱护公物的好习惯。各班要建立爱护公物制度,建立好人好事登记簿。

二、以班级、处室为单位,专人负责管理。学校定期检查评比,将检查结果公布于众,并作为文明班队、教职工评优条件之一。

三、不得在桌凳上胡写乱画,课桌凳要责任到人,一旦损坏,照价赔偿。

四、一切公共财物若有损坏或丢失,除照价赔偿外,还应根据情节给予批评教育,直至处分。

五、财产保管人、使用人,若因失职保管不善或使用不当,而造成损失,要照价赔偿或酌情罚款。

学校一切财产一律由总务处分配、管理、掌握使用。建立完整的校产档案,每年度搞一次校产状况报告向学校分管领导汇报。

一、对各处室、教室,以及其他公用房屋使用的财产,一律由学校根据需要逐步配齐。

二、为了明确责任,凡因工作需要配备财产的处室,必须选一名财产管理负责人,对所配的财产进行登记、清查和管理,如有损坏或遗失,要及时报损,或视情况赔偿。

三、凡学校配给使用的财产,不论什么情况和原因,不得私自转借。

四、凡属学校配给的财产,属正常消耗损坏的,一定要以旧换新,同时填好更新换旧单,经管理人员同意后方更换。

五、财产的添置必须由校长批示,多人负责,并办理验收登记手续,方能投入使用。

六、教导初负责图书、实验室、教室、体育财产的使用与管理,教科处负责电教设备、硬软件的使用管理。总务处负责宿舍财产的使用与管理。

一、管理好学校一切财产和设备,对主要财产(如房屋、车辆、设备、桌凳、床铺)等大型或成批的财产必须做到中心有数,能随时提供数量、新旧程度以及使用分布等情况。

二、按财产的品种和使用单位(各办公室、各寝室、各用户)分别建立财产分户账,随时登记财产的增减变化,每学期末要全面清点一次,造表报会计室。

三、搞好校产的检查维修,防止意外事故的发生,对课桌凳、体育器材、文艺用品、房屋、门窗、灯具、自来水管道等,要经常检查和维修,保证教学和生活上的需要。

四、负责全校用房(教室、办公室)宿舍床铺的分配、管理及清查工作。

五、负责全校劳动用品、生产工具的保管、发放及收回工作。

六、负责劳保用品、日常办公用品的保管以及按有关规定的发放工作。

七、建立、健全财产的管理及使用制度,并认真按制度办事。

八、妥善保管维修物资、照明、水电等器材,进出要登记,手续要完整,警防被盗和丢失,若因工作失职造成损失要追究赔偿责任。

九、校产保管员要秉公办事,不徇私情,更不能贪占便宜,切实做到国家和集体的财产不受损失。

一、办理现金收付和银行结算业务:要严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,结合学校有关财务制度对一切回笼业务的原始凭证进行严格审查,对审核无误的原始凭证,办理收付款后,应分别在收付款凭证上加盖“收讫”、“付讫”的戳记。对违反规定的业务,应拒绝办理,对内容不一、手续不备的凭证,应退回补办。如发现伪造、涂改企图虚报冒领的凭证,应拒绝办理,并及时报告领导处理。

库存现金不得超过银行规定的限额,超过部分要及时存在银行。不得以“白条”抵库,更不得任意挪用现金。

严格控制签发空白支票,如因特殊情况确需签发不填写金额的转帐支票时,必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期,并规定限额和报销期限,逾期未用的空白支票应及时收回注销,不得将空白支票交给其他单位或个人签发。如遇支票遗失,要立即向银行办理挂失手续。

二、登记库存现金和银行存款的日记帐:根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔按顺序登记库存现金和银行存款日记帐,并结出余额。现金帐面余额必须与实际库存的现金核对相符。银行存款的余额应及时同银行对帐单核对。月末要编制“银行存款余额调节表”,使张面余额与对帐单上的余额调节相符,对于不相符帐款要及时查询。

要随时掌握银行存款的余额,不准签发空头支票,若因工作失职签发空头支票,造成罚款,应由出纳负责赔偿损失。

不准将银行帐户出租、出借给任何单位和个人办理结算,否则造成的后果应由当事人负责。

三、妥善保管库存现金和各种有价证券:对于现金和有价证券,要确保其安全和完整无缺,如有短缺要副赔偿责任。要保守保险柜密码的秘密,保管好钥匙,不得任意转让给他人。

学校总务处工作管理制度(专业20篇)篇六

1、严格执行国家财经制度,坚持勤俭办学。

2、根据上级要求和学校计划,制订切实可行的总务管理学期和学年工作计划,并做好学期和学年总结工作,编制年度预算。

3、主持总务工作会议,组织和领导总务人员进行政治、业务学习。

5、审批各项支出,要坚持原则。要理好财,管好家,保证教学供应。

6、全面掌握学校财产,及时做好设备的处置和增添工作。

7、要着重抓好生活,特别要领导和督促食堂工作人员,办好师生食堂。

8、要做好或协助有关部门做好安全工作,并要建立必要的制度,杜绝一切隐患。

9、勤俭节约,开源节流。加强对总务及后勤人员的管理和指导,提高服务质量。

十、在贯彻执行总务管理人员岗位责任制过程中,既要以身作则,又要帮助工作上有困难的同志搞好工作。

一、财产保管员应按财产分类建立固定资产明细账。

2、校内所有资产不得擅自借给个人或外单位使用,特殊情况须经主管领导批准办理使用手续,并要求按期归还。

3、学校贵重物品应设专人专库(或专柜)保管,健全安全措施,保证物品安全无恙。

4、定期清查盘点。保管员每年要进行一次清查核资,对清查出的问题应及时查明原因,报主管领导,按规定办理入帐消帐手续。每月末应与财务会计人员核对各大类固定资产的金额,做到账账相符、账物相符。

5、校内设备一般不得擅自移动,必须移动时,要办理设备移动手续并及时调账,保证全校设备做到有序流动。

6、由个人使用并保管的财产,由使用人到保管员处领取并登记上账.以便于以后的清点与查找。

7、教职工调离或退休时,校务办公室通知校财产保管员为其办理财产清账手续。

8、保管员在工作变动前由新、老保管员共同清点财产,并履行交接手续,做到账物清楚。

仓库是为学校教育教学提供物质供应,保证教育教学工作顺利进行的重要场所,保管员应认真负责地做好以下工作:

1、仓库要健全各种管理规章,对购进的物品要及时入账做到周清点、日盘点,不断提高工作效率,按时上报各类报表。

2、对各类物品要分类摆放,贴上标签,做到规范、整齐、干净、卫生。

3、各类物品的领用,要严格按审批制度,领物人在领物时,需持已审批的领料单,仓库方可发放,否则一律拒发物品。

4、仓库物品一律不得私用,因工作需要需办理借用手续,时间不得超过一周。

5、各办公室、班级公物一律实行责任人制度,因个人原因损坏者.应根据学校有关制度赔偿,如故意损坏者应加倍赔偿。

6、仓库应根据各类物品的性能,妥善保管,尤其要做好防火、防盗及各项安全工作。

公物损坏赔偿制度。

1、凡损坏、破坏、丢失学校财产公物、损坏、破坏学校设施者均应赔偿或接受罚款。

2、赔偿制度。

1、凡由教职工登记借出财产公物丢失损坏,由借用者赔偿。

2、非借出财产公物丢失损坏者,由该财产公物的直接管理人赔偿。直接管理人如能提出直接责任人,则由直接责任人赔偿。

3、所有班级、办公室、财产分管处遇有财产公物损坏丢失情况,应及时向总务处报告真实情况。

4、赔偿根据实际情况。采取原物赔偿,原价赔偿,原样修复、相类实物赔偿等四种办法。赔偿决定由总务处根据情况做出,报主管领导后实行。

5、凡赔偿者须填写赔偿登记表并签字,在规定日期内,予以赔偿。

3、罚款。

1、凡丢失损坏学校财产公物,给学校教学工作造成较大影响者,应当罚款。

2、凡破坏学校财产公物和设施者,应当罚款。

3、凡不履行岗位职责,工作马虎造成学校财产公物丢失损坏者,应当罚款。

4、根据具体情况,罚款可分轻罚(原物价格1.5一2倍);中罚(原物价格2一3倍)和重罚(原物介格4一5倍)三种。若属屡教不改,情节尤为严重者,可罚原物价格5倍以上。

5、罚款决定由总务处做出,上报学校主管领导后实行。做罚款决定时.应弄清事实,秉公办事,不得偏私。

6、受罚者必须填写罚款登记表,并签字,接受罚款。

7、罚款决定应载入有关考绩档案。

领物购物制度。

1、凡领取教学及学校各项活动所需活动所需物品,必须由领用人亲自登记,不可代办。

2、领用物品,必须贯彻节约原则,事先做好计划,不可多领;使用中必须精打细算,不可浪费。

3、购买常规使用物品,由总务处根据学校用量,提前计划采购,保证供应。各教研组、教导处、大队部及教具、图书、广播等方面临时所需低值易耗品,报总务处审查采购。如需添置教学器材,就事先将计划报学校主管领导审查批准后,方可由总务处采购。

四、凡需添置固定资产的教学设备和其他器材,须报行政会讨论通过,并报有关部门批准后,方可购买。

2、固定资产应有专人负责管理、建卡、登记。物资损坏或丢失,应查明原因,写出书面报告,经领导批准后,方可补发。

3、使用单位凡需增加制作固定资产时,应先书面申请(需图纸的要附图纸),说明原因,经校领导审批后.方可统一定做或购买,不得私自购入固定资产,否则不予报销。

4、新购入固定资产,要严格出入库手续,应先到总务处办理物资验收入库单,验收合格后,入固定资产账后,方可到总务处报销。

5、固定资产的报废,由使用人填写报废单,按固定资产价格管理权限审批后.方可报废。无手续者,不得随意报废。

6、总务处每学期清查一次固定资产,核实登记。

七、固定资产做到合理使用、管理完善。对玩忽职守或违反操作规程,造成财产损失的,当事人说明原因,并根据情节按有关规定处理。

为保证校舍的正常使用及广大师生的人身安全,特制定校舍检查制度。

一、学校成立校舍管理领导小组.负责对全校的房舍定期检查,发现问题及时解决,明确小组职责分工,落实责任制。各办公室,专用教室采取谁使用谁管理谁负责。并逐级签定责任书。

二、校舍安全检查的主要内容包括:各处室、教室的电器线路、水暖设施、防盗设施、墙面屋面及其他结构的完好情况。

三、原则上每年进行两次大的检查,采取逐间逐室的排查。日常工作中总务处要安排人员定期巡查,凡处室发现危险点要及时报总务处查修。

四、对发现隐患知情不报或报而不修的将追究负任人的责任;出现事故的依据有关规定严肃处理。

为提高认识,加强领导、管理、使用好学校有限的财物,使钱用地得当,使物尽其用,本着勤俭办学的方针和为教学服务的精神,遵循从实际出发,从长远规划入手,既要实事求是,又要考虑全局的原则,根据我校实际情况,特制订财物管理制度如下:

1、经费和现金管理。

1、财物人员要按照财务规定编制收支计划,记账、算账、报帐手续要完备,帐目清晰,准确无误,日清月结,每学期向行政办公汇报一次财务收支情况,并向全校教职工通报。

2、严格经费开支手续,实行校长一支笔签字。所有招待用品及办公用品,由校长办决定,本子纸张、笔墨等教学用品由教导处决定,桌椅、板凳、沙发、厨具,炉具及有关设施等由总务处主任决定,以上都由分管领导批准。

3、总务处根据有关规定严把收支关,按照学校要求保证各项应收资金及时入库。学校购买的物品搞好分类记帐,审查好报销单据。

4、不准借用、挪用公款。

5、做好学生书费的收费工作,按规定标准凭据收费,作到收费合理,结算及时。

6、严禁学校及个人乱订学生的学习资料。

2、物资管理。

1、所有固定资产都要编号并登记造册,一式三份,学校总管理员、分管员和使用人各执一份。

2、物资管理人员对购进的物品要严格检查,合格后方可签字入库,不合格的一律拒收。

3、加强仓库管理,规范物资入库、出库手续,入库单要一式三份,分别由学校、会计、保管存档,出库单要分别由分管教导处、总务处的负责人填写和签字方能生效。每学期分两次进行清库,管理人员做到对仓库的物资存放情况心中有数,保管员不准对仓库物资进行出卖。保持库容整洁,物品存放有序,严防盗、虫、霉、水、火等事故。

4、教职工个人使用共用物品,必须对号使用,不得自行调换或抢占,如需调换须经总务处办理转户手续,如有损坏或丢失要负责修复或照价赔偿。

5、处室、组使用的物品,由处室组负责管理,只限组室内使用,不得外借,如确需更换,须由总务处办理入户转户手续,如有损坏或丢失,由处室组长安排维修或赔偿。

6、各班所有灯具、卫生工具、玻璃等物品,由班主任提出申请,分管校长批准,到总务领取。各班级所有物品,由班主任负责管理,如有损坏,由班主任负责修复或赔偿,在学生毕业后,班级所用的物品应如数交还学校,如有损坏或丢失,损坏金额从班主任补贴中扣除。

7、体育器材由体育保管员包干管理,音乐器材由音乐教师包干管理,实验仪器及药品由分管实验员包干管理。

8、新购置的固定资产及其他物资符合申批采购验收报销手续,经登记后方可按规定办理发放使用手续,要严格执行物资发放制度。

9、水电设施由学校统一装配,不准私自拉安,水电管理员要经常检查维修。

10、凡学校建筑材料,如砖瓦、水泥、石灰、木材、水泥预制品等,不经批准任何人不得以任何理由乱占乱用。

11、要勤俭节约,反对浪费,作到修旧利废,物尽其用。

12、学校教职工所有公物,包括欠款,在调离工作时必须交还,如有丢失、损坏,照价赔偿,否则学校不予办理工资转移关系。

13、学校一切物资不经领导批准,任何人不得外借,经领导批准后,领取或借用时必须办理出借手续。

为了优化学校秩序,加强校园治安管理,保证教学、生活及各项工作的顺利进行,根据上级有关规定精神,结合我校实际情况,特制定本制度。

1、严格把好校门。明确校门开关时间,外单位人员进入学校要履行登记手续,本校人员进出大门要自觉遵守大门管理制度。

2、各种机动车辆进入校门要经门卫同意,并在指定地点停放,校园内行驶时速不准超过15公里,禁止鸣放喇叭。

3、师生自行车要按指定地点存放,整齐有序,进出校门请自觉下车,学生在校园内不准骑自行车。

4、校园内未经批准,一律不准私自设摊位出售物品。

5、爱护花草、树木,严禁攀折树枝、摘花剥树皮,禁止践踏草坪,禁止随地吐痰和乱丢果壳、纸屑、烟头、杂物等,不准乱倒垃圾。

6、保持环境净化,值日生要天天打扫,清除垃圾,做到卫生整洁。

7、教室内要保持整洁、肃静,严禁在墙壁、门板上涂写刻划。注意节约水电,做到人走灯灭,关好门窗、水管,严防火灾和浪费水,爱护公共财物。

8、严格作息制度,师生不准打架斗殴,不准乱扔杂物,不准搞其它不文明的活动。

9、校内住宿教职工,不准饲养动物,不准乱搭乱建。

10、校内公共体育、文娱、宣传设施要严加管理,坚持“谁主办,谁负责”,搞好组织工作和维持好秩序,不准开展不健康、不文明的活动,要保持场所卫生。

11、美化、绿化校园,并加强管理,努力做到校园美化、绿化、净化、路面硬化、经济化、知识化六协调。

12、对损坏学校公共设施、教学设备、花草树木者要照价赔偿,因工作不慎损坏者由学校酌情处理,故意破坏者要加倍罚款。

13、教职工居住房屋院舍建设、维修均由学校负责,任何人不准乱拆乱建。

以上制度由总务处等负责并监督执行,对违犯本制度者,根据情节轻重,学校研究给予必要的处罚,直至追究法律、行政、刑事责任。

一、学校应对校舍经常进行检修养护,保证随坏随修。

二、不得随意改建、扩建、拆除、出租、出借校舍,不得随意改动校舍结构和改变校舍用途。

三、新建校舍必须保证质量,严格把关。

四、及时将购入的设备登记建帐(卡、表),分类保管,加强养护,定期检测,定期清查,做好防火、防盗、防腐、防潮、防蛀等方面安全工作。

五、校园统一规划,合理布局,绿化美化,实行乔灌木结合,花草并融,做到三季有花,四季常青。

六、室内外环境应整洁文明,无污染,无卫生死角,无乱贴、乱写、乱画和乱堆放现象。

七、校园内严禁从事一切影响校园秩序的活动。非学校人员不得进入校园,假期做好护校工作。

八、广辟资金渠道,多方面筹措校舍设施维护经费,专项用于校舍设施的维护。

九、要经常对校舍设施维护管理工作进行监督检查。对管理成绩突出的,给予表彰奖励,对管理不善造成损失的,要追究责任,通报批评。

1、积极向校舍文件材料形成部门宣传收集工作的意义和要求,并主动做好校舍档案的经常性收集工作和立卷档案材料的收集工作。

2、凡归档的材料,应经过认真的鉴别,做到完整无缺,归档手续不完备的材料,补办完备后才能入档。

3、对收集到的校舍文件档案要专人把关,认真鉴定,准确分类,编排有序,目录清楚,装订整齐。

4、做好档案库房的管理,使之存放井然有序,清洁卫生,并注意防火、防盗、防潮等安全工作,确保校舍档案的安全。

5、本单位借阅档案材料,必须填写借阅单,履行签收手续。外单位借阅,应持有介绍信、身份证明,经领导批准后方能借出。回收时,要认真清点,检查无误后,在登记薄上注销。

6、对保密的校舍档案,要定期进行保密检查,杜绝一切失密的可能,管理人员非工作需要不得谈论档案内容。

7、需注销的材料必须进行详细的登记并签字盖章,经领导批准后,派两人以上进行监销。

1、财会人员必须严格执行国家的各项财经法规和制度,坚持依法办事,对违法乱纪行为进行坚决斗争。

2、加强经济核算,少花钱,多办事,提高经济效益。

3、财务公开,发扬经费民主,帐目做到日清月结,定期向校长汇报。坚决反对私设小金库。

4、合理安排支出计划,要在量力的基础上尽力做好财务工作,反对贪大求洋、贪多图快,不顾财力许可的急躁冒进情绪。

5、职工有临时困难,可以从工会借款,但每人每月借款不得超过月工资的一半,上月借,下月还。

6、书费及其他费用,按规定标准凭据收费,及时上交,及时结算。

会计人员职责。

一、熟练掌握有关财经政策、法令以及与本职有关的财务会计制度,并经常向群众宣传解释。

二、分清资金渠道,合理使用资金。

三、按照国家会计制度和主管部门的规定,设置各种会计帐册。做到手续完备,内容真实,数字准确,书写整齐,日清月结。

四、定期核对固定资产、教学及其他主要设备,做到帐帐相符,帐册相符,帐实相符。

五、及时清理应收应付款项,定期编制各种会计报表。

六、上级机关来校检查工作时,要负责提供有关资料,如实反映情况。

七、会计凭证,帐簿表册、工资关系、文件资料、会计报表等都要建立档案,定期装订,妥善保管,非经批准,不得销毁。

八、要掌握学校各项收支数据和情况,从有利于教育事业出发,提出改进和处理意见,当好领导“参谋”。

为了进一步加强学校学生宿舍的管理,为全体寄宿生创设一个整洁、舒适、安全、温馨的生活环境,特制定宿舍管理员工作职责如下:

1、日常工作职责。

1、保证24小时在岗,手机保持24小时开机。工作时间内认真完成分工工作,不擅自离岗、串岗,特殊情况需预先向主管领导请假,并安排好人员代班。

2、填写好工作日志,做好来客登记,班主任寝室管理及值夜教师值日登记。

3、早、中、晚上课前督促学生离开寝室,按作息时间开关宿舍大门及电源。

4、按照宿舍检查标准,积极主动地做好每日学生宿舍的各项检查工作,及时反馈,上报总务处,发现物品损坏要及时登记并报修。

5、竭诚为住校生服务,宿舍管理员为学生服务要热情周到,及时地为学生排忧解难。不与学生及家长发生冲突。服从学校主管部门安排的其它工作。

2、安全工作职责。

1、按作息时间开关宿舍大门并做好安全工作。宿舍非开放时间里,除学校管理人员外,其他人员不得进入宿舍。如有特殊原因确需进入要做好登记后进入。

2、早、中、晚关门后,及时对所管辖的区域清场。晚上熄灯后,应对寝室周围及内部各楼层巡视一遍并清点学生人数,发现问题及时反映,然后锁上大门,管好钥匙。锁门后,夜间无特殊情况做到不开门。

3、定期对宿舍内的各项安全设施进行检查,发现安全隐患要及时上报。

4、教育并督促寄宿生做好安全保卫工作,认真做好防偷、防火、防电(触电等)和防止其他意外事故的发生。

3、管理工作职责。

1、督促学生做好每天的内务整理和室内卫生,并做好卫生评分。

2、管理学生午休纪律,晚就寝协助值班老师清点每个宿舍住宿学生人数、维持寝室纪律。

3、宿舍开放时间内,管理员需经常在宿舍楼内巡视检查,督促学生保持好卫生,制止违纪行为。

4、对学生在宿舍内怪叫、起哄、吵架、浪费水电、乱倒乱扔垃圾、挪用他人物品及点明火等举动,要给予正面教育,及时劝阻和制止,方法要得当。主动、积极向学校提出改进宿舍管理的意见和建议。

4、卫生工作职责。

1、打扫公共场所,保持宿舍区及周边地段的卫生。无乱堆乱放现象。

2、做好宿舍管理员室的清洁卫生工作。

学校保安人员岗位职责。

学校保安负责守护好学校,保证学校公共财产不受损失,保证师生人身安全,为此特定如下职责:

1、站岗制度。

1.固定岗的责任区为:校门,站立值班时间为:

上午7:30—11:50。

下午2:00—5:30。

晚上:晚自习熄灯后巡逻校园。

发生特殊情况应及时上报。

2.按规着装(装备)站岗,衣领、扣子、徽章、腰带、帽子、领带等均需整齐。

3.站岗时不得用餐、抽烟、不与人闲聊,不随意接听电话,不做与工作无关的事情,保持良好的形象。

1.凡来访人员、学生家长,须问清情况填写好来访登记表,征得有关人员同意后,方可放行。

2.学校保卫人员应认真查验进入学校的外来不明人员的相关证件,严禁闲杂人员、推销商品人员、不明身份人员进入学校,确保校园平安。对拒不出示证件或不能证明其身份的外来人员,学校保卫人员有权拒绝其进入学校并做好解释工作。

3.学生一到学校就进入学校,不要让学生在校门口逗留。在校时间不允许学生外出,学生确因特殊情况需出校门时,须有由班主任签字的请假条,或有班主任及家长陪同方可离校。学校保卫人员查验后方可放行并将请假条存档备查。

4.教师中途临时进出,应办理临时外出如实登记,如有情况应向值周领导反映。

三、车辆准入放行制度。

1.学校在正常教育教学工作期间,应关闭好校门。

2.确因工作需要进入学校的车辆或其他为学校服务的车辆,需经学校领导同意后,在保卫人员的引导下停放到指定地点,禁止鸣笛,限速行驶,确保师生安全。(特殊车辆可先放行再马上汇报)。

四、物品出入查验制度。

1.学校保卫人员对进出学校的外来人员携带的物品进行登记,对可疑物品要进行查验,严禁易燃易爆、剧毒、管制刀具等危险物品进入校园。

2.学校保卫人员对带出学校的大宗物品要请示学校领导同意并查验登记后方可放行。

1.每天早上开门、放学后关门、白天、深夜四个时间做到定时全校巡逻一遍,发现可疑人员及时上报,发生地质灾害时要及时配合学校老师疏散学生。

2.如发现可疑、异常情况或恶劣天气,要及时巡逻校园电路,重点部位要仔细巡逻,发现问题要及时汇报或报警。

3.巡逻时,为保持学校宁静和正常的教育教学秩序,应规劝教育有关不良行为的学生,杜绝喧哗、吵闹、打架和不安全的情况发生,杜绝浪费、损坏公物、破坏花草树木的情况发生。

4.放学后巡逻时,应协助学校做好清校工作,规劝个别学生离校回家,不得在校逗留。

六、其他工作。

1.学校保安人员肩负着学校安全保卫重任,要有高度的责任感,严格遵守保安职业道德,要全天24小时手机保持畅通,不得擅自离岗。

2.学生在上学放学时间内,要及时排除校门外(离校门15米内)的摊点、车辆堵塞障碍物,有效疏通学生拥挤现象。按时做好大门的开关工作(早上7:30准时上岗开校门,傍晚师生离校后关校门),做到门开人在。

3.态度和蔼、语言谦虚,不急不躁,认真细致;不得冷淡、刁难、取笑,不得与学生打闹。对方态度不好,一定要耐心解释。

4.与教师,学生或来访者交谈要说话要清楚,用词准确、言简易懂,不讲与工作无关的话,不讲有损学校形象的话。

5.教师及领导到来,应主动迎接,认真听取老师和领导的意见,遇需要帮助的事情在保证安全的前提下提供力所能及的帮助,因影响安全不能帮助的,应主动解释力求得到谅解。

6.各种意见或投诉、要认真听取,弄清情况,做好笔录,即时处理,如非本职工作范围,即时通知责任人或向领导汇报。

7.业务训练是保安员工作的一个重要组成部分,每位保安员都必须参加全部训练。保安员要主动进行业务练兵,摸熟摸透与安全、消防工作相关的环境、人员、设施等等因素,掌握接待、应对基本功,以熟生巧,以提高业务知识和技能来提高工作效率。

8.完成领导交办的其它工作,既要明确责任分工,又要加强合作。

9.妥善保管好头盔、橡皮警棍、电棍、防暴叉等应急器械。

10.保安人员应在校长、主任的领导下,严格执行好以上制度。如因工作失职,造成学校财产损失或人员伤亡,需承担相应责任。

学校食堂人员工作职责。

1、准时上下班、不迟到、不早退,有病有事按规定履行请假手续,工作时间不随便离开食堂,穿工作服不能在校园内走动。

2、要树立全心全意为师生员工服务的思想,认真钻研业务,不断提高饭菜质量,很好地完成本职工作。

3、严格执行食堂各项规章制度,各人职责明确,职责范围内的事认真做好并把好卫生关。

4、检查学生用餐情况,及时反馈,提出改进措施,保证用餐的质量。

5、同志间相互关心,互相爱护,工作中相互帮助,勇挑重担分工不明确时要听从安排主动去做。

6、食堂工作人员人人有责,搞好食堂卫生工作,确保食堂内环境,餐具卫生、安全。

7、完成学校及食堂管理人员布置的其他工作。

8、食堂后门除进原材料和倒垃圾时开,其余时间一律上锁。

9、制止非工作人员进入食堂。

10、节约用水用电。

学校总务处工作管理制度(专业20篇)篇七

一、学校仓库实行专人管理制度,负责教学、办公、卫生等物品的保管。

二、严格执行物资验收制度,做好外购物资入库工作。入库时要认真检查物品型号、数量是否与发票一致,对不能入库的大型物品,要到现场查看验收,方可以办理入库手续。入库时要及时登帐,手续检验不合格的物品不能入库。

三、合理安排物品在仓库内的存放次序,按物品种类、规格、等级分区堆放整齐,分类清楚,保持仓库整洁。仓库管-理-员应对库存物品心中有数,了如指掌。

四、对仓库所有的物品应加强防潮、防蛀、防压、通风等保管措施,对有毒、有害、易燃物品要按规定,放在安全可靠的.地方保管,避免发生意外。如因保管不善等失职行为造成的损失,视情节轻重赔偿。

五、物品出库领用人要签字,物资领发时,要准确核对物资名称、数量,并及时登记入帐。

六、临时借用的小型工具等,要建立健全借用物品台帐,严格履行借用手续,并及时摧收入库,以免造成不必要的损失。

七、仓库人员要定期盘点,每月一小盘,每学期一大盘,做到日结月清,帐物相符。对因现代教育的需求,确需淘汰或报废的物品,需先向总务处提出申请,经核查后报校领导同意,方可消帐。

学校总务处工作管理制度(专业20篇)篇八

总务处在分管校长的领导下开展工作,总务处人员必须遵守学校的一切规章制度,积极维护学校利益,爱惜学校财物,秉公办事,及时合理地处理随时出现的问题。

一、协助校领导制定学校财务预算,监督预算的执行。制订并执行各类财务管理制度。

二、负责基建工程的前期准备工作及施工质量监督。管理学校维修和学校房屋使用。

三、定期检查学校的水、电路,根据季节进行维护,发现问题及时处理,严格执行水、电管理制度,保证学校的水、电气正常供应。

四、负责校园内的所有环境卫生。

五、负责学校办公用品的采购,各类物品及材料的验收和入库建帐。管理学校固定资产帐及各类其他物品总帐,严格执行物品的领、借、发制度。杜绝物品流失,养成物品浪费。

六、负责制定绿化方案计划,并经学校领导批准后负责具体实施。负责学校树木花卉的植、管、修工作。按学校规定美化校园的建设。

七、完成校领导分配的其他任务。

学校总务处工作管理制度(专业20篇)篇九

1、坚持四项基本原则,积极参与学院管理。

2、待人热情,虚心听取群众的意见与建议。

3、经常保持办公室,办公室布置合理,办公桌上文件、材料放置整齐有序。

4、准时上下班,不迟到,不早退。工作时间内不得擅离岗位,因公外出,经部门负责人批准后,方能外出。

5、不在上班时间与人闲谈、喧哗,保持一个良好的工作环境。

6、认真学习有关知识,不断提高自己业务水平,不断提高办事效率和工作质量。

7、对自己分管的工作要认真负责,对人态度和蔼,一视同仁,树立良好的工作服务态度。

8、办公室人员除了日常自己分管的工作外,要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务,保证令行禁止。

9、要注意办公室安全,下班前关好门窗,关好水源、电源等。

10、全体办公室成员必须严格遵守该管理制度。

总务处办公设备使用规定:规定办公用品包括:桌椅、计算机、打印机、电话等。

1、办公用品属学校财产,使用时应爱惜和掌握正确使用方法。

2、计算机、打印机等设备下班后必须切断电源。

3、计算机关机必须按程序正常关机,严禁非法操作。

4、禁止在计算机上玩游戏或未经允许上网。

5、用打印机打印文本只能打印一份,如需多份应复印。

6、严禁打私人电话聊天。

7、办公设备损坏应请专业人员维修。

学校总务处工作管理制度(专业20篇)篇十

为了确保学校教育教学活动安全有序地正常运转,全面贯彻落实上级有关安全方面的各种文件精神,特制订学校消防安全制度如下:

组长:

副组长:

组员:中层干部、群团负责人、各班班主任。

1、学校每学期利用安全课、校园广播、黑板报进行消防安全教育宣传或讲座不得少于两次。

2、班主任在班级进行安全教育要做到经常性。每学期至少办1期以综合治理消防安全为主题的黑板报。

1、学校学生宿舍、微机室室、配电室、实验室、食堂、保管室必须配置灭火器,并且做到消防设备品种配置合理。

2、化学实验室除配置灭火器外,还要设置沙箱。

3、灭火器的放置应稳固安全并有专人负责。

4、每年检查一次,确保消防设备时刻处于有效期内。

1、为了确保应付危急情况,实现紧急疏散的目的,各教室前后门在学生在校期间,时刻保持畅通无阻。后门锁由学校免费提供,班主任、总务处、安保科各保管一把钥匙。班级不得更换后门锁,如果钥匙或锁丢失应及时配制或赔偿。

2、坚持学生疏散楼道管理值班制度。楼道管理值班时间为每天课间操和放学时。楼道管理值班人员由值周行政、值周教师、当堂课次的任课教师、班主任承担,轮流值日。

1、学校消防安全工作领导小组负责对各部门的消防安全工作定期检查,发现问题隐患及时给予整改通知,限期改正。

2、对落实措施不力和造成责任事故的,将根据学校《事故责任追究条例》对责任人进行处理。

3、对认真落实安全措施成绩突出的、在重大事故中积极果断采取有效措施抢救国家财产的有功人员,学校给予精神奖励和物质奖励。

4、对违反安全管理规定,造成国家、集体经济损失的责任人,按相关法律法规给予处罚。

学校总务处工作管理制度(专业20篇)篇十一

以理论和“三个代表”重要思想和党的教育方针为指导,全面贯彻落实党的十八大会议精神,认真落实国家、省、市关于加强进城务工农民子女义务教育工作的重大决策,按照构建和谐社会的要求,坚持以人为本把关爱留守孩子作为贯彻《中央国务院关于进一步加强和改进未成年人思想道德建设的若干意见》的重要措施,使“留守孩子”健康成长。

二、主要目标。

通过对留守孩子问题的调查、分析与研究,找到影响留守孩子健康成长的原因,有针对性地提出行之有效的措施和办法,建立目标责任制和完善的工作考评制度,为留守孩子营造健康、快乐、平等、和谐的成长环境。

三、主要措施。

1、开学初,收集各班“留守学生”名册,学校建立“留守学生”档案,掌握“留守学生”的相关情况。

2、定期召开“留守学生”的监护人会。明确各自对“留守学生”的教育和管理责任。

3、学校要通过少先队组织,开展“一帮一”、“手拉手”等互助活动,增进同龄人的了解,弥补亲情和关爱的不足,让他们对生活充满信心。

4、设置“亲情电话”。向留守学生及家长、临时监护人公布班主任和任课教师的电话号码,加强学生、家长、临时监护人、老师四者之间的联系,互相及时交流,了解学生的具体情况。要加强与学生家长的联系,指导督促其家长承担起应有的家庭责任。学校对上学交通不便、家庭经济困难、监护人难以承担监护责任的“留守学生”要提供更多的关照。

5、强化规范教育,开展“四个一”活动。即:“改正一个缺点,做一件好事,交一个好朋友,做一个懂事的好孩子”。

6、学校每班每月召开一次“留守学生”会,关心他们的学习,了解他们的生活情况并对他们进行心理健康教育。

7、大力加强班主任工作,增进班主任的工作责任心,班主任要经常了解“留守学生”的思想和心理状况,对待“留守学生”要有爱心。不能讽刺、挖苦和歧视表现不好、学习成绩欠佳的“留守学生”。

8、每位老师要定期到结对的留守孩子家中进行家访,并做好相关的纪录,及时向学校汇报近期工作情况。

9、学校积极建设留守孩子活动中心,完善配套设施,如图书、体育用品、音乐器材等。

10、学校积极开展关爱留守孩子的活动。如:关爱留守孩子的联欢活动、留守孩子乒乓球友谊赛、留守孩子读书演讲比赛等其他各项活动。

11、铺设心理健康绿色通道。积极探索利用地方课程或学校课程开设心理健康教育课,充分利用网络等教育资源,开设知心信箱,开设心灵驿站等,建立沟通心灵的绿色通道,引导留守学生保持心理健康。

总之,面对“留守学生”工作不断增加的强度和难度,我们将加倍努力,同时也希望全社会都来关注“留守学生”的成长状况,同心协力,让所有的“留守学生”和其他孩子一样“同在蓝天下,共同成长进步”!

学校总务处工作管理制度(专业20篇)篇十二

为达到把我校建设成为侯岗乡有优势、在全县有影响的农村标本小学的目标,为能使我校体育、卫生工作正常开展,特订如下制度:

体 育 工 作

1、定于每周一早操前举行升国旗仪式,学生须庄严肃立,佩戴红领巾,向国旗敬礼,同时学生要会唱国歌,老师跟班。

2、课间操出行时必须按时,要求在铃响后三分钟内整好队待操,对不认真做操、迟到、早退影响队容等违纪行为通报批评或口头批评。

3、各班体育课教师,认真上好体育课,尤其要教会1—3年级学生,学会第九套广播体操。

4、学校举行体操比赛和唱《国歌》比赛,为达到发扬友谊第一、比赛第二、互相学习、共同进步的作风和培养学生吃苦耐劳的能力的目的,需要老师和学生参加时,望按时积极参加,协调工作。

以上各条制度中,与老师有关的,参与学校总评估,与班级学生相关工作的,参与文明班评比。

1、教室、清洁区打扫,需按时按质完成,坚决杜绝吃零食。

2、每周安排一次纪律卫生评比(各班班长、生活委员参加);

3、划分好清洁区后,不得擅自调动;必须每天打扫一次。

4、对学生个人卫生各老师要经常指导,对生病体弱的学生要多加关照。

5、对学生有损他人身体健康,有损公共卫生的行为,及时加以制止,如发现上学、放学路上爬车的,通报批评教育。

6、上好安全例课,教育学生注意自身安全。

学校总务处工作管理制度(专业20篇)篇十三

总务处工作本着“服务于教学,服务于师生”的原则,紧紧围绕学校工作中心,进一步强化后勤内部管理机制,认真做好后勤人员的管理、学校的教学设施管理、学校财物的管理等各项工作。全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,把优质高效的服务工作作风落到实处,使后勤工作在制度化、规范化、高效化方面有新突破。

二、工作目标。

1.总务工作必须做好为教学服务,为师生的生活服务。

2.认真做好学校教育设施、体育设施、电器设备、生活设施的保养和维修工作,保证教育、教学、生活的顺利进行。

3.做好学校财产的登记工作,做到账账相符、账物相符。

三、开学处工作。

1.开学初,确保教学第一线的教学用品、办公用品及时发放到位,使教育教学工作正常开展。

2.开学初、学期结束都分别对各班级的财产进行核查并登记注册,确切的落实财产包干责任制管理。

3.及时对学生损坏的桌椅、门、锁、窗、水电等设施进行维修,保证学生正常上课。

4.进一步加强对全校教工的考勤工作,做到实、准公平公正。

四、加强校园绿化。

总务处要认真抓好校园的绿化工作,对校园内现有草树木及时督促养护人员修剪、对现有的花池花盆等要进行育苗栽种,全体教师都要教育学生逐渐养成爱护花草树木的良好习惯,自觉维护校园绿化环境。

五、校产管理。

1.对学校新增的财产进行登记、造册,强化财产管理,使学校财产管理逐步走上规范化,明细化,专业化,严防学校财产的流失。

2.加强节水、节电教育,同时加强巡查管理力度,对师生中出现的浪费现象进行批评教育,对水电设备出现的问题及时维修。

3.规范物品采购的流程。各职能部门因工作需要的物品,先向分管领导申请,交总务处汇总,然后由校长审核,再由总务处具体购置,并做好入账记录。

六、维修方面。

检修维护学校的各项设施,也是总务处的主要工作,我们要在不影响正常教学工作的前提下,努力做到不等不靠,主动及时,为保证教学工作正常进行和延长学校财产的使用寿命做出努力。继续落实学校综合治理工作,在新学期开学前全面检修全校水电线路,及时解除存在隐患。平时要坚持做到周小检查、月大检查的工作制度,发现问题及时处理,防患于未然。

1.学校任何一项代办服务费项目都要符合政策;坚持学生自愿的原则,坚决杜绝乱收费现象。

2.做好学校领导的财务参谋工作,执行好经费使用计划,准确提供有关数据、情况。在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多办事。

3、搞好一年一度的财政预算,严格执行预算方案,使用学校的经费,在做好开源节流的同时,实行校长一支笔审批制度,学校所有的开支项目应做到有经手、验收及校长审批。严格按照学校财务制度办事,将资金主要使用在正常办公及改善办学条件等方面。

学校总务处工作管理制度(专业20篇)篇十四

1、备品的购买要坚持计划性、实用性的原则;坚持用多少买多少,尽量不押库存的原则;坚持物美价廉的原则。

2、备品的购买由办公室先提计划,然后由校长审批,办公室有关人员负责购买。

3、备品的使用,坚持一次性发放和特殊需要特殊批准的原则。一次性发放:每学期期初根据办公需要一次发齐所需办公用品。特殊需要:因专项工作或活动临时急需的`备品由所需部办或个人向办公室提出计划,再由办公室主任审批。

4、专项备品的购买,由所需部办向办公室提出计划,校长审批后,由办公室和专业技术人员一同购买,并及时记入固定资产帐。

5、学校固定资产按上级有关规定严格管理,凡属固定资产必须如实登记入帐,使用部办也要登记入帐,以便年终盘点。

6、所有备品的购入和使用都要立帐(学校、部办),入库出库详细登记,做到帐帐相符、帐物相符、帐实相符。

7、每年至少要对备品进行两次盘点,对自然淘汰或需要淘汰的固定资产,经领导批准后到国有资产管理局办理有关手续可冲帐,对新增固定资产要履行手续及时入帐。

8、按期维修破损的备品,延长备品的使用寿命,发挥其最大效益。

学校总务处工作管理制度(专业20篇)篇十五

为不断推进我校创建“无烟学校”工作,保障师生健康,净化校园环境,根据“上海市教育系统贯彻落实《上海市公共场所吸烟条例》实施方案”的通知相关内容要求,结合我校实际,特制定如下控烟管理制度:

成立由校长担任组长,党总支书记、分管副校长担任副组长,工会主席、总务主任、政教主任、各年级组长以及学校卫生老师为组员的控烟管理领导小组。

全面领导学校控烟工作,广泛宣传落实控烟制度,积极开展吸烟有害健康的宣传教育活动,大力宣传禁烟的好处,使之人人都知晓“吸烟可导致心脑血管疾病和癌症”的知识,使不吸烟成为师生员工的自觉行为。

1、充分利用健康教育、宣传栏、宣传橱窗、控烟海报等多种形式,开展吸烟有害健康的宣传教育,充分利用“世界无烟日”等重大活动大力开展吸烟危害性的宣传教育,教育引导全体师生珍爱健康、拒绝烟草。

2、校园内全面禁止吸烟,校门口、门卫室、会议室、图书馆、室内篮球馆等专用场所设置醒目的禁烟标识,办公室、会议室等场所全面严禁摆放烟具;校园内做到室内无吸烟者,地面无烟蒂和烟灰。

3、做好本校工作人员及来访人员的控烟干预工作,吸烟者做到不敬烟、不劝烟,客人递烟应婉言谢绝。发现本校师生及来访人员吸烟现象,每位师生都有义务和责任上前阻止,制止其不文明行为,并及时向学校控烟工作领导小组反映。

4、在做好日常控烟工作的同时,加强对此项工作的检查、监督,实行严格的考核管理。控烟管理领导小组成员定期或不定期在校园开展巡查,对禁烟控烟制度的落实情况进行监督。

1、在学校校园内吸烟者一旦被发现,将进行劝阻和教育。发现第一次吸烟进行批评教育,第二次进行通报批评,第三次以上(含三次)每次罚款200元。

2、经常在学校公共场所吸烟教育无效者,取消本年度评优评先资格,对严重违反学校控烟规定的,在年终考核时予以降低考核格次。

学校总务处工作管理制度(专业20篇)篇十六

1、按学校规定上下班。食堂工作人员必须遵守学校劳动纪律,坚持出满勤,不得缺岗;因私事离岗,必须事先请假,经主管领导批准,且自己请好人代岗方可。擅自离岗的,有一次扣40元。

2、认真参加考勤。食堂工作人员必须按时到岗,不迟到、不早退,对食堂工作人员到岗情况实行考勤,由主管领导考勤。迟到或早退,有一次5元。

3、严格遵守卫生要求。食堂工作人员必须严格遵守教育部、卫生部联合颁发的《学校食堂与学生集体用餐卫生管理规定》之中的“食堂从业人员卫生要求”。不安要求做的,视清洁轻重,酌情扣20-----50元。

4、做好饮食卫生。食堂工作人员必须搞好食堂饮食卫生,及时对炊具、餐具等进行清洗,并按规定及时进行消毒,随时保持煮菜煮饭间及操作间的整洁。

检查发现有一处不卫生的,扣责任人津贴5元。有一次不消毒的,扣责任人20元。由此造成后果(如造成学生生病、被上级部门批评、被卫生监督所查出问题并罚款等)的,责任自负,并同时执行我校其它制度。

5、食堂工作人员必须搞好集体卫生和个人卫生。每个人负责的卫生包干区,要按时、认真打扫。不能按时打扫的,有一次扣责任人10元;打扫不干净的,有一处扣5元。并在最短时间内进行整改。如整改不到位的,将二倍扣款。依此类推。

每个人要做好个人卫生。工作时间穿工作服,戴工作帽,并做到及时更换与清洗,衣帽上无污迹。有良好的个人卫生习惯,能定时洗头、理发、剪指甲。工作场所不抽烟,不吐痰。更衣间自己的物品摆放整齐,室内卫生状况优良。有一处不符合要求的,将扣责任人20元。

6、食堂工作人员必须尽职尽责做好各自的本职工作履行好《食堂岗位责任制》,对于失职的工作人员按学校有关规定进行处罚。

7、爱惜各种食堂用具。食堂工作人员要爱惜食堂炊具、用具及食品,属人为损坏或造成浪费的要二倍赔偿。

8、廉洁奉公。不占用公家财物。食堂工作人员不能在食堂拿物借给他人或自己拿回家中,违者处以所拿物品二倍罚款,并作书面检讨。

9、接受管理、分工合作。自觉接受总务处的管理,接受意见诚恳虚心,并能及时改正错误。努力做到分工不分家。不服从分配工作的,有一次罚款100元。

10、分工合作,搞好团结。与同事分工合作,关系和谐,无闹个人矛盾现象。如出现闹矛盾现象的,双方都要罚款50元。

11、操作规范。严守食堂食品加工操作规范及各项卫生要求,工作效率高,无失职行为。有失职行为的,追究相关人员的相关责任。在赔偿损失后,罚责任人100元。

12、遵守制度。能规范执行学校规章制度,在上班时间不做其他与工作无关的事。未经允许,做与工作无关的事情,如下棋、打牌、外出等,将扣责任人10-50元。因此影响工作的,将加倍罚款。

13、服务态度。要提高服务态度,提高服务质量。要服务态度优良,语言文明,态度和善,耐心细致,服务到位。不得体罚或变相体罚学生,不得侮辱学生。因人为原因(如恐吓、刁蛮等)造成学生离住或退住的,在赔偿损失的情况下,有一次扣责任人10元。要微笑对待每一名学生,不得对学生冷言冷语。有一次50罚款当事人元。

14、满意评价。师生满意率高,无师生、家长投诉。如被投诉的,在核准情况后,有一次将罚款当事人元,两次以上的,二倍罚款。一学期被投书达到505次以上的,经查实,的确服务态度不好的,当事人将被辞退,或自然成为下学年度的缓聘人员候选对象。

15、安全生产。注意用电、用火的安全,严格按规范进行各项操作。下班前仔细检查,关闭相应电源开关及各种阀门。如因失职造成火灾等事故的,或造成被盗等后果的,失职人员将承担所有的责任。用电、用火有一次不按要求做的,将罚款当事人10元;下班有一次不按时锁门、关闭电源和阀门的,将罚款当事人20元。

16、临时工作。保质保量地完成学校安排的一些临时性突击工作及其它杂务工作。接受工作主动,不推托。

17、维护利益。发现问题及时反映,发现漏洞及时补缺;自觉维护学校利益。

18、勤俭节约。节约水电,节约粮食,有意识地避免浪费。如有故意浪费集体粮食等资产的,将倍赔偿;情节严重的,当事人将被辞退,或自然成为下学2年度的缓聘人员候选对象。

学校总务处工作管理制度(专业20篇)篇十七

一、学校领导重视控烟工作。学校有严格的控烟规章制度及有效的管理措施。

二、学校的教室、实验室、图书馆、会议室、教师办公室、学生宿舍等公共场所禁止吸烟。校内任何地方均不设烟具,不向来客敬烟。校园内有醒目的禁烟标志。

三、学校校务会、学生会等组织齐抓共管学校的控烟工作。充分利用健康教育课,团队活动、主题班会、板报、广播等各种形式,经常开展吸烟有害健康的宣传教育,使不吸烟成为师生员工的自觉行动。学生控烟知识知效率达100%。

四、学校主动和学生家庭配合,积极宣传吸烟有害健康的科学知识和国家对控烟工作的有关法规。倡导学生规劝家长戒烟、禁烟。积极参与社区的控烟活动。

五、创建无烟学校与学校精神文明建设以及学校德育工作结合。

六、校内商店不销售香烟,也不作任何形式的烟草广告。

学校总务处工作管理制度(专业20篇)篇十八

为了保证茶水灶供水质量,保障师生身心健康,特制定如下规定:

1、茶水灶要按照学校规定的打水时间供水。

2、每次供水必须保证开水温度达到95℃以上,若发生水温不达标卖给师生者,学校将以50元罚款论处。

3、锅炉房和浴室要经常用“84消毒液”消毒、清洗,保持整洁、干净,防止传染病的流行。

4、锅炉房的经营业主要在供开水时间维持好秩序,自觉排队;有人洗浴时要调好水温,严防不安全事故发生。因玩忽职守而造成的事故,由经营业主承担责任,情节严重的要移交司法机关,追究其法律责任。

5、明确收费标准,不准乱涨价,乱收费,价格由学校作宏观调控。若出现乱收费现象,学校将处以10—50元的罚款。

6、茶水灶经营业主要按时按量在水井中投入漂白晶消毒,保证师生的饮用水质量。

7、要经常检查井盖和水塔盖有无异常现象出现,严防投毒事件的发生。

8、茶水供应属服务性工作,服务态度要热情,服务质量要高雅,环境卫生要整洁。

9、经营业主要爱护学校的公共财物,遵守学校的一切规章制度。不违法乱纪,不参与赌博,不酗酒闹事。

学校总务处工作管理制度(专业20篇)篇十九

1、校长是学校安全工作的第一责任人,学校安全工作由校长领导下的安全工作领导小组负责。校长与各处室主任、年级组长、班主任等层层签订责任状,落实责任。

2、学校每月要对学生进行有关安全方面的知识教育,教育形式应多样化;每班每周应有针对性的对学生进行安全教育。要对学生进行紧急突发问题处理方法,自救互救常识的教育。紧急电话(如110、119、122、120等)使用常识的教育。

3、建立重大事故报告制度。校内外学生出现的重大伤亡事故应及时报告教育局;学生出走、失踪要及时报告;对事故的报告要形成书面报告上交学校。

4、建立健全领导带班、教师值班制度;加强学校教育、教学活动的管理,保证学校的教学秩序正常;负责学校安全保卫的人员要经常和辖区的公安派出所保持密切联系,争取公安派出所对学校安全工作的支持和帮助。

5、加强对教师的师德教育,树立敬业爱生思想,提高教学水平和质量,随时注意观察学生心理变化,防患于未然,不得体罚和变相体罚学生,不得将学生赶出教室、学校。

6、外单位或部门借用学生上街宣传或参加庆典活动以及参加其他社会工作,未经校长办公会同意,不得擅自组织参加。未经上级有关部门批准,不得组织学生参加救火、救灾等。

7、学校还要教育学生遵守学校规章制度,按时到校,按时回家,防止意外事故发生。

8、学校要定期对校舍进行安全检查,发现隐患及时消除,情况严重的,一时难以消除要立即封闭,并上报当地人民政府和区教育局。

9、学校要经常检查校内围墙、挡土墙、栏杆、扶手、门窗、楼梯以及各种体育设施、课外活动、消防、用电线路、基建等设施的安全情况,对有不安全因素的设施要立即予以维修和拆除,确保师生工作、学习、生活场所和相应设施既安全又可靠。

学校总务处工作管理制度(专业20篇)篇二十

二、根据上级要求和学校计划,制订切实可行的总务管理学期和学年工作计划,并做好学期和学年。

总结。

工作,编制年度预算。

三、

主持总务工作会议,组织和领导总务人员进行政治、业务学习。

五、审批各项支出,要坚持原则。要理好财,管好家,保证。

教学。

供应。

六、全面掌握学校财产,及时做好设备的处置和增添工作。

七、要着重抓好生活,特别要领导和督促食堂工作人员,办好师生食堂。

八、要做好或协助有关部门做好安全工作,并要建立必要的制度,杜绝一切隐患。

九、勤俭节约,开源节流。加强对后勤人员的管理和指导,提高服务质量。

十、在贯彻执行总务管理人员岗位责任制过程中,既要以身作则,又要帮助工作上有困难的同志搞好工作。

财产管理制度1、财产保管员应按财产分类建立固定资产明细账。

2、校内全部国有资产不得擅自借给个人或外单位使用,特殊情况须经主管领导批准办理使用手续,并要求按期归还。

3、学校贵重物品应设专人专库(或专柜)保管,健全安全措施,保证物品安全无恙。

4、定期清查盘点。保管员每年要进行一次清查核资,对清查出的问题应及时查明原因,报主管领导,按规定办理入帐消帐手续。每月末应与财务会计人员核对各大类固定资产的金额,做到账账相符、账物相符。

5、校内设备一般不得擅自移动,必须移动时,要办理设备移动手续并及时调账,保证全校设备做到有序流动。

6、由个人使用并保管的财产,由使用人到保管员处领取并登记上账.以便于以后的清点与查找。

7、教职工调离或退休时,校务办公室通知校财产保管员为其办理财产清账手续。

8、保管员在工作变动前由新、老保管员共同清点财产,并履行交接手续,做到账物清楚。

仓库管理制度仓库是为学校教育教学提供物质供应,保证教育教学工作顺利进行的重要场所,保管员应认真负责地做好以下工作:

l、仓库要健全各种管理规章,对购进的物品要及时入账做到周清点、日盘点,不断提高工作效率,按时上报各类报表。

2、对各类物品要分类摆放,贴上标签,做到规范、整齐、干净、卫生。

3、各类物品的领用,要严格按审批制度,领物人在领物时,需持已审批的领料单,仓库方可发放,否则一律拒发物品。

4、仓库物品一律不得私用,因工作需要需办理借用手续,时间不得超过一周。

5、各办公室、班级公物一律实行责任人制度,因个人原因损坏者.应根据学校有关制度赔偿,如故意损坏者应加倍赔偿。

6、仓库应根据各类物品的性能,妥善保管,尤其要做好防火、防盗及各项安全工作。

公物损坏赔偿制度一、凡损坏、破坏、丢失学校财产公物、损坏、破坏学校设施者均应赔偿或接受罚款。

二、赔偿制度1、凡由教职工登记借出财产公物丢失损坏,由借用者赔偿。

2、非借出财产公物丢失损坏者,由该财产公物的直接管理人赔偿。直接管理人如能提出直接责任人,则由直接责任人赔偿。

3、所有班级、办公室、财产分管处遇有财产公物损坏丢失情况,应及时向总务处报告真实情况。

4、赔偿根据实际情况。采取原物赔偿,原价赔偿,原样修复、相类实物赔偿等四种办法。赔偿决定由总务处根据情况做出,报主管领导后实行。

5、凡赔偿者须填写赔偿登记表并签字,在规定日期内,予以赔偿。

三、罚款1、凡丢失损坏学校财产公物,给学校教学工作造成较大影响者,应当罚款。

2、凡破坏学校财产公物和设施者,应当罚款。

3、凡不履行岗位职责,工作马虎造成学校财产公物丢失损坏者,应当罚款。

4、根据具体情况,罚款可分轻罚(原物价格1.5一2倍);

中罚(原物价格2一3倍)和重罚(原物介格4一5倍)三种。若属屡教不改,情节尤为严重者,可罚原物价格5倍以上。

5、罚款决定由总务处做出,上报学校主管领导后实行。做罚款决定时.应弄清事实,秉公办事,不得偏私。

6、受罚者必须填写罚款登记表,并签字,接受罚款。

7、罚款决定应载入有关考绩档案。

领物购物制度一、凡领取教学及学校各项活动所需活动所需物品,必须由领用人亲自登记,不可代办。

二、领用物品,必须贯彻节约原则,事先做好计划,不可多领;

使用中必须精打细算,不可浪费。

三、购买常规使用物品,由总务处根据学校用量,提前计划采购,保证供应。各教研组、教导处、大队部及教具、图书、广播等方面临时所需低值易耗品,报总务处审查采购。如需添置教学器材,就事先将计划报学校主管领导审查批准后,方可由总务处采购。

四、凡需添置固定资产的教学设备和其他器材,须报行政会讨论通过,并报有关部门批准后,方可购买。

固定资产管理制度l、单位要爱护和保管好已清查建账的固定资产,不经主管领导批准,不得随意搬迁或借用。

2、固定资产应有专人负责管理、建卡、登记。物资损坏或丢失,应查明原因,写出书面报告,经领导批准后,方可补发。

3、使用单位凡需增加制作固定资产时,应先书面申请(需图纸的要附图纸),说明原因,经校领导审批后.方可统一定做或购买,不得私自购入固定资产,否则不予报销。

4、新购入固定资产,要严格出入库手续,应先到总务处办理物资验收入库单,验收合格后,入固定资产账后,方可到总务处报销。

5、固定资产的报废,由使用人填写报废单,按固定资产价格管理权限审批后.方可报废。无手续者,不得随意报废。

6、总务处每学期清查一次固定资产,核实登记。

7、固定资产做到合理使用、管理完善。对玩忽职守或违反操作规程,造成财产损失的,当事人说明原因,并根据情节按有关规定处理。

校舍检查制度为保证校舍的正常使用及广大师生的人身安全,特制定校舍检查制度。

1、学校成立校舍管理领导小组.负责对全校的房舍定期检查,发现问题及时解决,明确小组职责分工,落实责任制。各办公室,专用教室采取谁使用谁管理谁负责。并逐级签定责任书。

2、校舍安全检查的主要内容包括:各处室、教室的电器线路、水暖设施、防盗设施、墙面屋面及其他结构的完好情况。

3、原则上每年进行两次大的检查,采取逐间逐室的排查。日常工作中总务处要安排人员定期巡查,凡处室发现危险点要及时报总务处查修。

4、对发现隐患知情不报或报而不修的将追究负任人的责任;

出现事故的依据有关规定严肃处理。

财物管理制度为提高认识,加强领导、管理、使用好学校有限的财物,使钱用地得当,使物尽其用,本着勤俭办学的方针和为教学服务的精神,遵循从实际出发,从长远规划入手,既要实事求是,又要考虑全局的原则,根据我校实际情况,特制订财物管理制度如下:

一、经费和现金管理1、财物人员要按照财务规定编制收支计划,记账、算账、报帐手续要完备,帐目清晰,准确无误,日清月结,每学期向行政办公汇报一次财务收支情况,并向全校教职工通报。

2、严格经费开支手续,实行校长一支笔签字。所有招待用品及办公用品,由校长办决定,本子纸张、笔墨等教学用品由教导处决定,桌椅、板凳、沙发、厨具,炉具及有关设施等由总务处主任决定,以上都由分管领导批准。

3、总务处根据有关规定严把收支关,按照学校要求保证各项应收资金及时入库。学校购买的物品搞好分类记帐,审查好报销单据。

4、不准借用、挪用公款。

5、做好学生书费的收退工作,按规定标准凭据收费,作到收费合理,结算及时。

6、严禁学校及个人乱订学生的学习资料。

二、物资管理1、所有固定资产都要编号并登记造册,一式三份,学校总管理员、分管员和使用人各执一份。

2、物资管理人员对购进的物品要严格检查,合格后方可签字入库,不合格的一律拒收。

3、加强仓库管理,规范物资入库、出库手续,入库单要一式三份,分别由学校、会计、保管存档,出库单要分别由分管教导处、总务处的负责人填写和签字方能生效。每学期分两次进行清库,管理人员做到对仓库的物资存放情况心中有数,保管员不准对仓库物资进行出卖。保持库容整洁,物品存放有序,严防盗、虫、霉、水、火等事故。

4、教职工个人使用共用物品,必须对号使用,不得自行调换或抢占,如需调换须经总务处办理转户手续,如有损坏或丢失要负责修复或照价赔偿。

5、处室、组使用的物品,由处室组负责管理,只限组室内使用,不得外借,如确需更换,须由总务处办理入户转户手续,如有损坏或丢失,由处室组长安排维修或赔偿。

6、各班所有灯具、卫生工具、玻璃等物品,由班主任提出申请,分管校长批准,到总务领取。各班级所有物品,由班主任负责管理,如有损坏,由班主任负责修复或赔偿,在学生毕业后,班级所用的物品应如数交还学校,如有损坏或丢失,损坏金额从班主任补贴中扣除。

7、体育器材由体育保管员包干管理,音乐器材由音乐教师包干管理,实验仪器及药品由分管实验员包干管理。

8、新购置的固定资产及其他物资符合申批采购验收报销手续,经登记后方可按规定办理发放使用手续,要严格执行物资发放制度。

9、水电设施由学校统一装配,不准私自拉安,水电管理员要经常检查维修,10、凡学校建筑材料,如砖瓦、水泥、石灰、木材、水泥预制品等,不经批准任何人不得以任何理由乱占乱用。

11、要勤俭节约,反对浪费,作到修旧利废,物尽其用。

12、学校教职工所有公物,包括欠款,在调离工作时必须交还,如有丢失、损坏,照价赔偿,否则学校不予办理工资转移关系。

13、学校一切物资不经领导批准,任何人不得外借,经领导批准后,领取或借用时必须办理出借手续。

校园管理制度为了优化学校秩序,加强校园治安管理,保证教学、生活及各项工作的顺利进行,根据上级有关规定精神,结合我校实际情况,特制定本制度。

一、严格把好校门。明确校门开关时间,外单位人员进入学校要履行登记手续,本校人员进出大门要自觉遵守大门管理制度。

二、各种机动车辆进入校门要经门卫同意,并在指定地点停放,校园内行驶时速不准超过15公里,禁止鸣放喇叭。

三、师生自行车要按指定地点存放,整齐有序,进出校门请自觉下车,学生在校园内不准骑自行车。

四、校园内未经批准,一律不准私自设摊位出售物品。

五、爱护花草、树木,严禁攀折树枝、摘花剥树皮,禁止践踏草坪,禁止随地吐痰和乱丢果壳、纸屑、烟头、杂物等,不准乱倒垃圾。

六、保持环境净化,值日生要天天打扫,清除垃圾,做到卫生整洁。

七、教室内要保持整洁、肃静,严禁在墙壁、门板上涂写刻划。注意节约水电,做到人走灯灭,关好门窗、水管,严防火灾和浪费水,爱护公共财物。

八、严格作息制度,师生不准打架斗殴,不准乱扔杂物,不准搞其它不文明的活动。

九、校内住户,不准饲养家禽,不准乱搭乱建,不准到处开荒种菜,不准乱种树木,门前提倡绿化美化。

十、校内公共体育、文娱、宣传设施要严加管理,坚持“谁主办,谁负责”,搞好组织工作和维持好秩序,不准开展不健康、不文明的活动,要保持场所卫生。

十一、美化、绿化校园,并加强管理,努力做到校园美化、绿化、净化、路面硬化、经济化、知识化六协调。

十二、对损坏学校公共设施、教学设备、花草树木者要照价赔偿,因工作不慎损坏者由学校酌情处理,故意破坏者要加倍罚款。

十三、教职工居住房屋院舍建设、维修均由学校负责,任何人不准乱拆乱建。

以上制度由总务处等负责并监督执行,对违犯本制度者,根据情节轻重,学校研究给予必要的处罚,直至追究法律、行政、刑事责任。

校舍设施维护管理制度一、学校应对校舍经常进行检修养护,保证随坏随修。

二、发现危房立即停止使用,按有关规定加固或拆除。

三、不得随意改建、扩建、拆除、出租、出借校舍,不得随意改动校舍结构和改变校舍用途。

四、新建校舍必须保证质量,严格把关。

五、及时将购入的设备登记建帐(卡、表),分类保管,加强养护,定期检测,定期清查,做好防火、防盗、防腐、防潮、防蛀等方面安全工作。

六、校园统一规划,合理布局,绿化美化,实行乔灌木结合,花草并融,做到三季有花,四季常青。

七、室内外环境应整洁文明,无污染,无卫生死角,无乱贴、乱写、乱画和乱堆放现象。

八、校园内严禁从事一切影响校园秩序的活动。非学校人员不得进入校园,假期做好护校工作。

九、广辟资金渠道,多方面筹措校舍设施维护经费,专项用于校舍设施的维护。

十、要经常对校舍设施维护管理工作进行监督检查。对管理成绩突出的,给予表彰奖励,对管理不善造成损失的,要追究责任,通报批评。

校舍档案管理制度一、积极向校舍文件材料形成部门宣传收集工作的意义和要求,并主动做好校舍档案的经常性收集工作和立卷档案材料的收集工作。

二、凡归档的材料,应经过认真的鉴别,做到完整无缺,归档手续不完备的材料,补办完备后才能入档。

三、对收集到的校舍文件档案要专人把关,认真鉴定,准确分类,编排有序,目录清楚,装订整齐。

四、做好档案库房的管理,使之存放井然有序,清洁卫生,并注意防火、防盗、防潮等安全工作,确保校舍档案的安全。

五、本单位借阅档案材料,必须填写借阅单,履行签收手续。外单位借阅,应持有介绍信、身份证明,经领导批准后方能借出。回收时,要认真清点,检查无误后,在登记薄上注销。

六、对保密的校舍档案,要定期进行保密检查,杜绝一切失密的可能,管理人员非工作需要不得谈论档案内容。

七、需注销的材料必须进行详细的登记并签字盖章,经领导批准后,派两人以上进行监销。

财务管理制度一、财会人员必须严格执行国家的各项财经法规和制度,坚持依法办事,对违法乱纪行为进行坚决斗争。

二、加强经济核算,少花钱,多办事,提高经济效益。

三、财务公开,发扬经费民主,帐目做到日清月结,定期向校长汇报。坚决反对私设小金库。

四、合理安排支出计划,要在量力的基础上尽力做好财务工作,反对贪大求洋、贪多图快,不顾财力许可的急躁冒进情绪。

五、职工有临时困难,可以从工会借款,但每人每月借款不得超过月工资的一半,上月借,下月还。

六、书费及其他费用,按规定标准凭据收费,及时上交,及时结算。

会计人员职责一、熟练掌握有关财经政策、法令以及与本职有关的财务会计制度,并经常向群众宣传解释。

二、分清资金渠道,合理使用资金三、按照国家会计制度和主管部门的规定,设置各种会计帐册。做到手续完备,内容真实,数字准确,书写整齐,日清月结。

四、定期核对固定资产、教学及其他主要设备,做到帐帐相符,帐册相符,帐实相符。

五、及时清理应收应付款项,定期编制各种会计报表。

六、上级机关来校检查工作时,要负责提供有关资料,如实反映情况。

七、会计凭证,帐簿表册、工资关系、文件资料、会计报表等都要建立档案,定期装订,妥善保管,非经批准,不得销毁。

八、要掌握学校各项收支数据和情况,从有利于教育事业出发,提出改进和处理意见,当好领导“参谋”。

学校寝室管理员职责为了进一步加强学校学生宿舍的管理,为全体寄宿生创设一个整洁、舒适、安全、温馨的生活环境,特制定宿舍管理员工作职责如下:

一、日常工作职责1、保证24小时在岗,手机保持24小时开机。工作时间内认真完成分工工作,不擅自离岗、串岗,特殊情况需预先向主管领导请假,并安排好人员代班。

2、填写好工作日志,做好来客登记,班主任寝室管理及值夜教师值日登记。

3、早、中、晚上课前督促学生离开寝室,按作息时间开关宿舍大门及电源。

4、按照宿舍检查标准,积极主动地做好每日学生宿舍的各项检查工作,及时反馈,上报总务处,发现物品损坏要及时登记并报修。

5、竭诚为广大住校生服务,宿舍管理员为学生服务要热情周到,及时地为学生排忧解难。不与学生及家长发生冲突。服从学校主管部门安排的其它工作。

二、安全工作职责1、按作息时间开关宿舍大门并做好安全工作。宿舍非开放时间里,除学校管理人员外,其他人员不得进入宿舍。如有特殊原因确需进入要做好登记后进入。

2、早、中、晚关门后,及时对所管辖的区域清场。晚上熄灯后,应对寝室周围及内部各楼层巡视一遍并清点学生人数,发现问题及时反映,然后锁上大门,管好钥匙。锁门后,夜间无特殊情况做到不开门。

3、定期对宿舍内的各项安全设施进行检查,发现安全隐患要及时上报。

4、教育并督促寄宿生做好安全保卫工作,认真做好防偷、防火、防电(触电等)和防止其他意外事故的发生。

三、管理工作职责1、督促学生做好每天的内务整理和室内卫生,并做好卫生评分。

2、管理学生午休纪律,晚就寝协助值班老师清点每个宿舍住宿学生人数、维持寝室纪律。

3、宿舍开放时间内,管理员需经常在宿舍楼内巡视检查,督促学生保持好卫生,制止违纪行为。

4、对学生在宿舍内怪叫、起哄、吵架、浪费水电、乱倒乱扔垃圾、挪用他人物品及点明火等举动,要给予正面教育,及时劝阻和制止,方法要得当。主动、积极向学校提出改进宿舍管理的意见和建议。

四、卫生工作职责1、打扫公共场所,保持宿舍区及周边地段的卫生。无乱堆乱放现象。

2、做好宿舍管理员室的清洁卫生工作。

学校保安人员岗位职责学校保安负责守护好学校,保证学校公共财产不受损失,保证师生人身安全,为此特定如下职责:

一、站岗制度1.固定岗的责任区为:校门,站立值班时间为:

上午7:30—11:50。

下午2:30—5:00晚上:晚自习熄灯后巡逻校园。发生特殊情况应及时上报。

2.按规着装(装备)站岗,衣领、扣子、徽章、腰带、帽子、领带等均需整齐。

3.站岗时不得用餐、抽烟、不与人闲聊,不随意接听电话,不做与工作无关的事情,保持良好的形象。

二、进出人员管理制度1.凡来访人员、学生家长,须问清情况填写好来访登记表,征得有关人员同意后,方可放行。

2.学校保卫人员应认真查验进入学校的外来不明人员的相关证件,严禁闲杂人员、推销商品人员、不明身份人员进入学校,确保校园平安。对拒不出示证件或不能证明其身份的外来人员,学校保卫人员有权拒绝其进入学校并做好解释工作。

3.学生一到学校就进入学校,不要让学生在校门口逗留。在校时间不允许学生外出,学生确因特殊情况需出校门时,须有由班主任签字的请假条,或有班主任及家长陪同方可离校。学校保卫人员查验后方可放行并将请假条存档备查。

4.教师中途临时进出,应办理临时外出如实登记,如有情况应向值周领导反映。

三、车辆准入放行制度1.学校在正常教育教学工作期间,应关闭好校门。严格控制学生在校期间,家长接送学生的自行车、摩托车和机动车辆进入校园。

2.确因工作需要进入学校的车辆或其他为学校服务的车辆,需经学校领导同意后,在保卫人员的引导下停放到指定地点,禁止鸣笛,限速行驶,确保师生安全。(特殊车辆可先放行再马上汇报)。

四、物品出入查验制度1.学校保卫人员对进出学校的外来人员携带的物品进行登记,对可疑物品要进行查验,严禁易燃易爆、剧毒、管制刀具等危险物品进入校园。

2.学校保卫人员对带出学校的大宗物品要请示学校领导同意并查验登记后方可放行。

五、巡逻制度1.每天早上开门、放学后关门、白天、深夜四个时间做到定时全校巡逻一遍,发现可疑人员及时上报,发生地质灾害时要及时配合学校老师疏散学生。

2.如发现可疑、异常情况或恶劣天气,要及时巡逻校园电路,重点部位要仔细巡逻,发现问题要及时汇报或报警。

3.巡逻时,为保持学校宁静和正常的教育教学秩序,应规劝教育有关不良行为的学生,杜绝喧哗、吵闹、打架和不安全的情况发生,杜绝浪费、损坏公物、破坏花草树木的情况发生。

4.放学后巡逻时,应协助学校做好清校工作,规劝个别学生离校回家,不得在校逗留。

六、其他工作1.学校保安人员肩负着学校安全保卫重任,要有高度的责任感,严格遵守保安职业道德,要全天24小时手机保持畅通,不得擅自离岗。

2.做好拉闸门、教室门的开关工作。每天放学后巡逻时,检查学校、办公室内电灯、电扇、门窗是否关好,发现未关,应及时妥善处理,做好详细记录,要向学校领导汇报。

3.学生在上学放学时间内,要及时排除校门外(离校门15米内)的摊点、车辆堵塞障碍物,有效疏通学生拥挤现象。按时做好大门的开关工作(早上7:30准时上岗开校门,傍晚师生离校后关校门),做到门开人在。

4.态度和蔼、语言谦虚,不急不躁,认真细致;

不得冷淡、刁难、取笑,不得与学生打闹。对方态度不好,一定要耐心解释。

5.与教师,学生或来访者交谈要说话要清楚,用词准确、言简易懂,不讲与工作无关的话,不讲有损学校形象的话。

6.教师及领导到来,应主动迎接,认真听取老师和领导的意见,遇需要帮助的事情在保证安全的前提下提供力所能及的帮助,因影响安全不能帮助的,应主动解释力求得到谅解。

7.各种意见或投诉、要认真听取,弄清情况,做好笔录,即时处理,如非本职工作范围,即时通知责任人或向领导汇报。

8.业务训练是保安员工作的一个重要组成部分,每位保安员都必须参加全部训练。保安员要主动进行业务练兵,摸熟摸透与安全、消防工作相关的环境、人员、设施等等因素,掌握接待、应对基本功,以熟生巧,以提高业务知识和技能来提高工作效率。

9.做好教师学生饮水供应工作,做好校内绿化养护工作。

10.完成领导交办的其它工作,既要明确责任分工,又要加强合作。

11.妥善保管好头盔、橡皮警棍、电棍、防暴叉等应急器械。

12.保安人员应在校长、主任的领导下,严格执行好以上制度。如因工作失职,造成学校财产损失或人员伤亡,需承担相应责任。

学校食堂人员工作职责1、准时上下班、不迟到、不早退,有病有事按规定履行请假手续,工作时间不随便离开食堂,穿工作服不能在校园内走动。

2、要树立全心全意为师生员工服务的思想,认真钻研业务,不断提高饭菜质量,很好地完成本职工作。

3、严格执行食堂各项规章制度,各人职责明确,职责范围内的事认真做好并把好卫生关。

4、检查学生用餐情况,及时反馈,提出改进措施,保证用餐的质量。

5、同志间相互关心,互相爱护,工作中相互帮助,勇挑重担分工不明确时要听从安排主动去做。

6、食堂工作人员人人有责,搞好食堂卫生工作,确保食堂内环境,餐具卫生、安全。

7、完成学校及食堂管理人员布置的其他工作。

8、食堂后门除进原材料和倒垃圾时开,其余时间一律上锁。

9、制止非工作人员进入食堂。

10、节约用水用电。

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