规章制度是文明进步的象征,它反映了社会的文明程度和法治水平。规章制度的范文涉及不同领域和行业,以下是一些典型范文供大家参考。
最新遵守档案管理规章制度范文(20篇)篇一
公司的文秘档案资料是公司行政办公和经营活动中不可缺少的要素。为了加强对文秘档案的管理,理顺工作程序,明确工作职责,杜绝资料流失,特制定本制度。
管理职责。
行政管理部是公司文秘档案的归口管理部门,负责文秘档案管理制度的贯彻及在各部门的执行检查,加强对文秘档案室的业务领导和工作实务指导。
各部门所负责的部门内部档案资料,应有专人兼管。同样也应执行本制度所规定的各项条款要求。
文秘档案室是公司对文秘档案的专管机构,在行政管理部的领导下,其管理的主要职责为:
协助行政管理部长对各职能部门文件资料归档管理的指导监督。
负责对永久行文秘档案向有关档案机构的移交工作。
总结经验,改善工作方法,提高管理技能和工作效率,使公司文秘档案资料能够充分得到利用,为经营服务产生收益。
归档资料的范围、内容。
计划性文件资料。
包括公司战略规划、经营计划、各职能部门的工作规划、计划。
批示性文件材料。
包括公司各类标准、指标,如计划指标、考核标准、技术标准等;公司管理层在生产经营中的各类命令、工作指示、调度记录等。
法规性文件。
包括政府、行业、上级制定和颁发的各种需公司贯彻和执行的规定、要求、标准等文件;公司内部制定的各类规章制度。
公司的重大决议。
包括由公司股东大会、董事会、监事会、总经理办公会议及其他重要的行政办公会议所形成的文件和会议材料、会议记录等。
总结性文件。
包括公司经营活动中年度、季度、月度的工作总结;下属单位的工作总结及单项性的.各种总结报告。
凭证性材料。
包括公司各职能部门在经营活动中形成的各类原始记录、凭证、台帐等。如产量记录、质量记录、设备保养维护记录,以及材料能源消耗等、产品销售、合同书、协议书等原始记录和文本。
汇报性材料。
劳资人事资料。
包括公司的人事任命、人事调整、认识考勤、人才引进和培训考核、工资核定记录等相关资料。
调研性资料。
包括市场调研、开发调研、行业及竞争对手资料、供应商经销商资料、公司内部各策划方案的技术经济论证材料等。
声像制品资料。
包括经营活动中、文化活动中、以及员工在外学习、考察时或外单位提供的以声像形式记录下来的对公司经营活动产生作用的各种资料。
证件性文书资料。
包括法人营业执照、土地使用许可证、产品检疫证、卫生许可证、出口许可证、产品质量认证、各类荣誉牌匾和证书、资产资料如汽车使用和房屋建筑等批文证照。
馈赠行资料。
包括上级领导、名人、友人、协作单位提供和赠送的题词、书画、文献资料、有纪念意义的各种工艺制品等。
文件资料的立卷归档。
凡属本制度第三条所涵盖的文件资料,均应归档统一管理,各部门应做好资料的分类立卷,至次年元月底整理归档;会计归档类在年度终结后,由财务部门编造清册,每两年归档一次。
银行票据由财务部立卷留存;各类报表(应收帐报表、销售报表等)报相关领导阅后由专人回收并即刻销毁,只财务部立卷留存。
业务要货计划、往来函等业务传真、资料由业务部立卷留存。
各类外来文件、资料由总经理办公室负责立卷留存;内部文件原则上各部门传阅后,即由总经理办公室回收立卷留存。
公司员工应注意随时收集各种信息资料,并及时汇总到各部门档案管理员,员工因公外出参观学习考察和参加个各种会议回到公司后,应将相关资料全部移交档案管理员。
立卷归档的时间。
凡已办理完毕的具有保存价值的各种文件资料,均应在三日内递交办公室立卷归档。
对于某些专门文件,或驻地分散在外的个别业务单位的文件,为方便日常工作,立卷归档时间可根据实际情况适当延长。
立卷归档的要求。
各部门兼职档案员在规定的归档时间内,把整理审定完毕的文秘档案资料,递交文秘档案室立卷归档。
移交档案要填写移交清单,移交清单一式两份,双方签字后各执一份。
归档的文件资料必须完整、真实、准确,请示和批复、印本和底稿、正文和附件必须归在一起。
立卷时应编制好案卷目录,把文件的作者、标题、日期等项目填写清楚,概括而简洁地拟写好案卷标题,把案卷内容表达出来,装订整齐、牢固,然后还要填写备考表,注明保管期限。
填写案卷一律用炭素黑水钢笔或毛笔,禁止用圆珠笔或铅笔,字迹应清楚、准确。
立卷应以本单位形成的文件为主,根据文件形成的特点,保持文件间的历史联系,适当照顾文件的保存价值,使案卷能正确反映企业生产活动状况和面貌。
立卷应以同类问题为主,结合其他特征的方法组卷,把有密切联系的文件组合在一起。
立卷应把上级文件于本公司文件(除请示、批复外)按保管期限和文件年限分开立卷。
立卷归档后,发现还有需立卷的文件资料,可按立卷原则进行插卷。
文件组成案卷后,卷内文件应按照一定规律进行排列,系统地反映问题,做到查找方便。
各种实物档案(奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等)归档必须有条件,并保持其完好无损。
声像档案摄录必须详细记录事由、时间、地点、主要人物、背景、摄录者,归档声像资料必须是原版、原件、清晰、完整。
文秘档案的借阅。
文秘档案主要供本企业利用,一般不外借。如情况特殊,外单位人需须持介绍信,并经公司领导批准,可查阅无密级档案。
各部门工作人员可直接查阅属于本部门业务工作范围得文秘档案资料。如需查阅非本部门得重要文件和有密级档案,须经公司领导或原形成档案得部门领导批准,方可借阅。
文秘档案得借阅者应负责档案得完整和完好,不得私自影印、复印、翻印,不得擅自拆散、调换、抽取、污损、加注标语,不得转借,如有**,酌情处罚。
对珍贵或易损的档案,应制成复制品提供使用。复制可采取复印、照片、重印副本、摘录等方式。复制文件应仔细校对,与原稿无误后,注明档案编号,然后提供使用。如有必要,给复制件加盖公章,以示复制件不会有误。
必要时,档案室应对所提供档案出具证明,证明材料写好后应仔细校对和审查,加盖档案室印章后才有效。档案室证明材料只能证明某事在档案上有无记载,而不能对某事下结论。档案管理员不可擅自对档案资料作解释或下结论。
文秘档案一般不得借出档案室。如有特殊情况,可以作短期外借,最多为十天,但必须经有关领导批准并办理借阅手续。如延期借阅时间,须办理续借手续。逾期不还者,档案管理员要及时催还。
借阅文秘档案须妥善保管,若有遗失,将根据档案的价值和数量报公司领导批准后,责令其赔偿一切损失。
文秘档案保密要求。
档案管理员和借阅利用档案的人员要树立高度责任心,加强保密意识,双方共同做好保密工作。
档案分一般档案和有密级档案两类。档案密级分为绝密、机密、秘密三级。
有密级档案只许在档案室翻阅,不许带离本室。有密级档案复制时,需经公司办公室主任或副总以上领导批准。
有密级档案只限归档人使用,其他人员利用需经办公室主任或副总以上级领导批准。
对已到保密期限的档案要请相关部门领导和办公室主任鉴定解密,对解密档案作一般档案管理,及时提供利用。
外来参观人员,统一由负责接待人答复问题和办理所需材料。
档案管理员丢失或擅自提供泄漏档案机密,应根据情节轻重,给予纪律处分,直到依法追究刑事责任。
企业在职工工作人员调离本企业时,需按档案室要求整理已形成的文件材料,并退还所借档案,档案室审查无误签字后,才能调离。档案管理员调离,应由办公室主任监督办理,档案交接之后,方能调离。
超期档案的销毁。
对超过保存期限的档案,由档案管理员登记造册,经办公室主任和档案形成部门领导共同鉴定,报分管副总批准后,按规定销毁。
经批准销毁的档案,可单独存放半年,经验证确无保留价值时,再行销毁,以免误毁。
销毁文件必须在指定地点进行,并指派专人监销,严禁将销毁的文件作为它用,或作废纸出售。文件销毁后,监销人应在销毁注册上签字。
最新遵守档案管理规章制度范文(20篇)篇二
遵守职业道德及公司规章制度承诺书我自愿加入合肥鸿鹤物业管理有限公司,本人郑重承诺如下:
一、遵守诚实守信原则,如实向公司提供包括但不限于身份证、学历学位证书、身体健康证明、职称及技术等级证书(岗位及从业)、专业技术任职资格证书证明文件,以及其他各项与劳动合同相关的基本情况,并承诺上述证件资料均真实、有效、准确。本人确认以下所有录用条件:
1、具备并及时提供国家及劳动保障部门规定的有效就业手续。
2、按公司要求提供公司办理录用、入职等所需的证明材料。
3、能够胜任公司安排的工作任务和公司规定的岗位职责。
4、入职后同意按公司劳动合同文本签订劳动(劳务)合同。
5、按公司规定进行考核且遵守考核成绩所执行的奖惩措施。
6、其他符合公司规定的具体岗位的录用条件的情形。
7、保证本人品行端正,未受到任何处分,没有犯罪记录
二、本人已接受公司入职包括相关制度的培训,认真学习了公司规章制度、员工手册、工作标准、考核标准、奖罚制度等内容、岗位操作规范等,无任何异议,保证严格遵守并认真履行。
三、保证时刻忠诚于公司,确保公司利益高于一切,不损害公司利益并坚决服从公司管理。
四、保证坚持原则,秉公办事,廉洁奉公,一切按规章制度行事,做到不吃请、不受贿,不损公肥私,不以权谋私,不违法乱纪。
五、保证忠实地履行岗位职责,竭尽全力完成各项工作任务,坚决
做到手续齐备,账目清楚,帐物相符,金额准确。不弄虚作假,不贪污,不挪用公款。
六、我若违反上述承诺或有不符合录用条件的,愿无条件地接受公司任何处分(处理),公司有权即时解除劳动关系,并自动申请离职。
承诺人(签名、手印):xxx
日期:20xx年x月xx日
最新遵守档案管理规章制度范文(20篇)篇三
第一条为加强平江县非国有企业档案的科学管理,有效地保护和开发利用,更好地为非国有企业服务,根据《中华人民共和国档案法》(以下简称《档案法》)、《档案法实施办法》和有关法律、法规,结合平江县非国有企业实际情况,制定本办法。
第二条本办法主要适用于本县行政区域内一切个人所有和经营的各类生产、经营性企业、私营有限责任公司(如汽车、建筑、装修、商贸等行业)以及非国家控股的股分制(合作制)企业。
第三条本办法所称的非国有企业档案是指非国有企业在生产、经营、科研、基本建设以及各项管理等活动中形成的,对本企业具有保存和查考利用价值的各种文字、图表、声像、电子等不同形式的历史记录;是维护非国有企业历史真实面貌、合法权益的历史凭证,是提高产品质量、增长经济效益的重要条件。
第四条非国有企业对本企业档案依法享有所有、使用和依据国家法规进行处置的权利,并有保护档案的义务。
第五条非国有企业应遵守《档案法》,依法管理本企业档案,在企业内实行集中统一管理,维护档案的完整、准确、系统和安全,便于企业各方面利用的原则。
第六条县以上地方人民政府档案行政管理部门负责对本区域非国有企业档案工作的监督和指导,制定相关业务规范和技术标准。
第七条企业负责档案工作的部门依法履行下列职责:
(二)统筹规划并负责本企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作;
(三)指导本企业各部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作;
(四)监督、指导本企业所属机构(含境外机构)的档案工作。
第八条企业档案工作人员应当忠于职守,遵纪守法,应具备档案专业知识,并经过档案管理专业培训,熟悉企业职能任务,并保持相对稳定。
第九条企业各部门负责归档文件材料的收集和整理,并定期交本企业档案部门集中管理。任何人不得拒绝归档。
第十条非国有企业纸质文件材料的归档范围,主要有以下几方面:
(九)会计档案类:包括财务报表、帐簿、凭证、财务报告、审计等方面的文件材料;
其他载体归档范围:
(一)电子文件;
(二)录音带、录像带;
(三)奖杯、奖状、锦旗、证书;
(四)照片。
第十一条凡归档的文件材料,必须字迹工整,图像清晰,签字等手续完备,便于长期保存。
第十二条归档时间。
(一)各项管理方面的文件材料,在形成的次年六月底前组成保管《平江县非国有企业档案管理暂行办法》出自:
单位,由产生文件的职能部门负责人审定签字后归档;
(三)产权方面的文件材料,在工作进行完毕或文件正式生效后归档;
(四)会计核算方面的文件材料,由财会部门整理立卷,保管一年后向档案部门移交。如有特殊情况,也可以分阶段归档。
第十三条建立文件材料的形成、积累、整理和归档制度,并列入管理工作程序,列入企业有关部门的职责范围和有关人员的岗位责任制。
第十四条档案人员应参加产品试制定型、创优、科研成果鉴定或评审、基建工程竣工验收,以及引进技术资料验收、设备开箱验收等活动,指导、监督文件材料归档工作。
第十五条企业工作人员因公外出参观学习、考察和参加会议获得的文件材料,按照归档范围的规定,及时交档案部门归档。
第十六条建立健全各类档案的登记、交接、保管、统计、保密、利用、鉴定、销毁及图纸更改补充等管理制度。
第十七条编制档案及其有关图书、资料、信息等总目录、分类目录和底图目录等检索工具,完善信息查询体系。
第十八条企业采取有效措施对档案进行安全保管,并切实加强对知识产权档案和涉及商业秘密档案的管理。
第十九条开发档案信息资源,实行档案、有关图书资料和信息一体利用,为改善企业经营管理、提高产品质量、降低物质消耗、提高经济效益等各项活动提供档案信息服务;积极配合技术部门参与信息市场和技术市场交流。
第二十条企业档案现代化应与企业信息建设同步发展,不断提高档案管理水平。
第二十一条企业提供利用、公布档案,不得侵犯国家、社会和其他组织的利益,不得侵犯他人的合法权益。
第二十二条非国有企业档案由本单位妥善保管,原则上不向国家档案馆移交。
非国有企业可委托当地国家综合档案馆代管其档案,接受委托的国家综合档案馆可按约定收取整理、鉴定、保管等所需的费用。
第二十三条非国有企业解散、破产时,其档案可以向国家综合档案馆寄存、捐赠或转让。
第二十四条外商投资企业终止、解散后,中外合资经营企业、中外合作经营企业的档案交由原中方合资、合作者妥善保存,或向当地国家综合档案馆移交。除法律法规另有规定外,外商独资企业的档案应留在中国境内,向当地国家综合档案馆移交。
第二十五条企业对管理、保护和开发利用档案工作做出突出贡献的人员,应当予以表扬和奖励;企业应当建立档案工作责任追究制度,对不按规定归档而造成文件材料损失的,或对档案进行涂改、抽换、伪造、盗窃、隐慝和擅自销毁而造成档案丢失或损坏的直接责任者,依据《档案法》进行处理。
(一)擅自提供、抄录、公布属于保密范围的档案的;
(二)明知本单位保存的档案面临危险而不采取措施,造成档案损失的;
(三)涂改、伪造档案的;
(五)擅自非法携带档案及其复制件出境的。
第二十七条当事人对行政处罚不服的,可依法申请行政复议或提起行政诉讼。
第二十八条各非国有企业行政管理部门可根据本办法,结合本企业实际情况,制定实施细则。
第二十九条本办法由平江县档案局负责解释。
第三十条本办法自20xx年7月1日起执行。
最新遵守档案管理规章制度范文(20篇)篇四
为切实加强我单位系统内人事、文件档案的管理,由单位办公室指定专人对档案进行分类、整理、保管,结合本单位实际,特制定以下制度:
一、档案工作职责。
1、搜集、保管档案、材料,为国家和部门积累档案史料(含声像档案);
2、收集鉴别和整理档案材料;
3、办理档案、材料的查阅、借阅和传递;
4、登记干部职工职务、工资的变动情况;
5、为有关部门提供档案、材料情况(来源:公务员在线http://);
6、做好档案、材料的安全、保密、保护工作;
7、调查研究档案、材料工作情况,制定规章制度,搞好档案材料的业务建设和指导;
8、推广、应用档案、材料现代化管理技术;
9、定期向档案馆(室)移交永久、长期档案、处理短期或不予立档的材料;
10、办理其他有关事项。
2、档案管理单位人员根据规定,确定是否应提供材料;
3、凡查阅档案利用单位应派中共正式党员干部到保管单位查阅室查阅。
4、档案一般不外借,如必须借出使用时,要说明理由,经主管领导批准,并严格登记手续,限期归还,不得擅自转借他人。
5、任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。
6、严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料,不得擅自向外泄露档案内容,不得擅自拍摄、复制档案内容。
规章制度汇编——档案管理制度。
最新遵守档案管理规章制度范文(20篇)篇五
第一条 为加强企业安保台帐资料档案管理,夯实安全管理基础工作,合理利用安保台帐资料档案信息资源,根据《中华人民共和国安全生产法》、国务院《企业事业单位内部治安保卫条例》和《广东安全生产条例》等法律法规,按照《广东××安保档案管理办法》的要求,结合我市××企业实际,特制定本管理细则。
第二条 安保档案是指将企业安全保卫、安全生产管理工作,用文字、图表、声像等不同形式的载体,进行收集、归纳和存放保管,即将安保工作台帐资料收集整理归档。内容包括:依据国家安全保卫、安全生产的法律法规,结合企业特点制订的安全保卫、安全生产规章制度和安全操作规程,安防和消防设施状况、安全检查、培训教育、发破案、事故调查和处理、经警和枪zhi管理等。
第三条建立健全市、县(市、区)局以及支局(班组)三级安保台帐资料档案管理制度,并作为工作考核内容之一。市、县(市、区)局安全主管部门以及支局(班组)应明确管理人员(台帐档案管理责任人),对本单位安全生产、安全保卫台帐、档案资料的收集、登记、整理,规范管理台帐资料档案。
第四条安保档案管理工作实行统一领导,分级管理。在省局和地方政府主管部门指导下,市局监督保障部负责对全市××企业安保档案实施监督考评管理。
第六条市、县(市、区)局安全管理部门应依据有关规定将安保台帐资料档案管理工作纳入评选安全保卫、安全生产先进单位或个人的条件之一。
第七条安保台帐资料档案归档的范围:
一、市、县(市、区)局和市局直属单位范围:
(一)安全管理机构,包括:机构设置;安全责任人、专(兼)职安全管理人员(含注册安全主任)名册。
(二)安全责任制,包括:各级领导、职能部门和各岗位的安全职责;领导履行安全职责考评的情况;上级单位与本单位签订的安全责任书;本单位与所管辖的二级单位签订的安全责任书。
(三)各级领导对安全保卫、安全生产工作的批示、讲话的文书或声像。
(四)安全保卫、安全生产的管理规章制度;枪zhi、设备等安全操作规程。
(五)日常工作台帐记录,包括:工作计划和总结;消防设施(设备)、经警、枪zhi、金库、仓储等安全检查;安全教育、隐患整改、事故调查和处理等记录。
(六)安全教育,包括:安全教育的年度计划;参加地方政府有关部门组织的安全培训、知识竞赛活动记录;安全责任人、安全管理人员参加安全培训、持证记录;职工安全教育记录;特种作业人员培训、考核、持证上岗记录等。
(七)工程建设项目中安防设施审查(验收),包括:新建、改建、扩建和技术改造等工程项目的安全设施“三同时”报建与审批资料,各种证照领取资料。
(八)安全检查记录,包括:历次(本单位和上级单位)安全检查记录;重点部位、专项安全检查记录。
(九)事故隐患整改,包括:事故隐患登记;应急防范措施;整改要求、计划措施;整改结果等记录。
(十)事故调查和处理,包括:事故上报、登记记录,事故调查报告、处理结案材料和防范措施等。
安全检查和事故隐患整改的记录必须有被检查(隐患整改)单位负责人和检查(负责隐患整改)人员签名。
(十一)发破案记录,包括:发案报告、破案经过、处理结果等。
各单位可根据上述范围结合本单位管理权属范围进行安保档案材料收集归档。
二、支局(班组)范围:
(一)安全管理机构,包括:上级安全机构设置文件和本支局安全工作分工;安全责任人、兼职安全员(副支局长担任,无设副支局长的由支局长负责)及支局人员分工名册。
(二)安全责任制,包括:上级下发的各级领导、职能部门和各岗位的安全职责文件和本单位负责人、各岗位职工安全工作职责;上级对本单位履行安全职责考评的情况;上级单位与本单位签订的安全责任书;本单位与岗位职工签订的安全责任书。
(四)安全保卫、安全生产的管理规章制度、检查规范;各种设备的安全操作规程;上级制订以及本单位结合实际制订的遇突发事件的应急处置的救援预案和防范措施,包括如:遇盗抢、诈骗、火灾、洪涝、地震等突发事件的应急处置预案、办法。
(五)日常工作记录台帐,包括:有关消防设施(设备)、电源线路及电器、物品堆放、门(锁)重点部位等上级安全检查隐患及整改(必须有被检查单位检查人员签名)、本支局(班组)每日班前班后自查整改隐患等记录;网点(金库)出入登记簿、值守登记簿;防入侵报警设(撤)防登记簿(卡)等。
(六)安全教育台帐,包括:上级下发的教育的年度计划和本单位年度安全教育学习安排表;参加上级组织的安全培训、知识竞赛活动记录;本单位组织进行的职工安全教育学习记录簿;案例通报等有关学习资料。
(七)案件、事故及事故隐患自查情况上报登记记录,案件、事故(隐患)报告材料(上报后自留一份存档)。
第八条 安保档案工作实行“同步”管理,即:下达任务与提出安全工作要求的文书材料的形成、积累、整理和归档同步;检查工作与检查记录材料的形成、积累、整理和归档同步;鉴定、验收安防设施与鉴定、验收建设工程文件材料的立卷和归档同步;发案(事故)情况、调查处理、结案和归档同步。
第九条安保台帐档案资料的归档应在以下时间内完成:
(三)重要的安全工作会议、专业性技术会议和学术会议的'文件材料,在会议结束后一个月内整理、立卷,并移交档案管理人员归档。
(四)带有密级的安全管理文件材料,应由经办人随时形成随时归档。
(五)破案和事故处理后即将材料整理归档,随后将对责任人的处理结果也一并归档。
第十条收集安保档案材料时,应保证安保档案材料的完整。整理材料时,应遵循档案材料的形成规律,保持材料之间的有机联系,便于保管和使用。
第十一条安保档案材料整理过程中,应根据不同内容和载体分别进行立卷。对未完成的档案材料,整理时应单独存放,等完成后组卷归档。
第十二条对录音带、录像带、照片、唱片、光盘等非纸质载体的安保档案材料进行归档时,应将每一单项(盒或盘)作为一个保管单位,单独编排档号,并采取按年度结合内容的方法分类整理和编号。其中与文字材料有直接联系的应编写互见号或互见卡。
第十三条反映和记录本单位在安全管理或活动中并对以后有重要参考借鉴作用的安保档案材料,应永久保存。在本单位组织或参与的重大的安全活动中形成的,并具有一定参考价值的档案材料,应长期保存。
第十四条 在职务活动中形成的文件材料,必须定期移交档案管理人员集中管理,任何个人不得据为己有或者拒绝归档。
第十五条因机构调整安全部门变动时,应当妥善保管安保档案,整理登记后向接收部门移交,不得散失。
档案管理人员调动时,属于归档范围的文件材料必须全部上交,并办理移交手续,不得擅自带走或毁弃。
第十六条 安全部门保存的档案主要供本单位使用。外单位的工作人员查阅档案时,需说明使用其目的和使用范围,并经安全部门负责人批准后方可查阅。
第十七条借用安保档案者应负责所借档案的安全和保密,不得擅自转借,不得折叠、剪贴或抽取、拆散档案,严禁在安保档案上勾画、涂抹、填注、加字、改字或以其他方式损害档案的原有状态。
第十八条重要和密级的安保档案,需要向外单位或个人交换、复制时,须报请单位主管领导批准。
第十九条 安保档案的保存价值应定期进行鉴定。对保管期限的变动、密级调整和需要销毁的档案,必须经安全部门负责人批准。
第二十条 安保档案的销毁由档案管理人员执行,并经安全部门负责人批准。销毁档案时,由档案管理人员和安全部门指派人员监督销毁并在销毁清册上签字。
档案销毁后及时调整档案柜架,并在目录及检索工具中做出相应的注明。
库存档案未经鉴定并履行批准手续的,严禁销毁。
第二十一条 凡有下列事迹之一的,应给予奖励。
(一)安保档案的收集、整理或者开发利用方面做出成绩的;
(二)对安保档案的保护和现代化管理做出成绩的;
(三)执行国家档案法律、法规和企业档案管理制度表现突出的。
第二十二条 违反本办法有下列行为之一的,由所在单位对直接责任人员给予行政处分,造成损失的可以根据档案的价值和数量,按有关规定责令赔偿。
(一)损毁、丢失或擅自销毁具有保存价值的或者应当保密的安保档案;
(三)擅自提供、抄录或者公布有密级档案的;
(四)涂改、伪造档案的;
(五)档案工作人员玩忽职守,造成档案损失的。
第二十三条 本管理细则适用于各县(市、区)××局、市局直属单位,各单位可根据本管理细则,结合本单位实际情况制定实施细则。
第二十四条 本办法自公布之日起施行。
最新遵守档案管理规章制度范文(20篇)篇六
第一条为了提高档案管理水平,有效地保护和利用档案,更好地为我公司各项工作服务,根据中共中央组织部、国家档案局发布的《干部档案工作条例》特制定本制度。
第二条人事档案工作是企业组织人事工作的重要组成部分,也是企业档案工作的重要组成部分。它是为贯彻执行党的干部路线、方针、政策是为先贤举能,知人善任,历史地全面地考察了解和正确选拔使用干部服务的。
第三条人事档案是企业人事管理等有关部门按照党的政策,在工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、工资待遇等内容的文件材料,是人力资源管理与开发的重要依据,是反映个人成长历史的凭证和依据,应由公司人力资源处人事档案室集中统一管理。
第四条在人事档案管理工作中,必须严格贯彻执行党和国家的有关档案保密的法规和制度,严密保管,确保档案的完整与安全。
第五条人事档案是企业档案的一个组成部分,集中纳入人力资源处统一管理,业务工作接受公司党委领导和上级有关业务部门的检查指导。
第六条人事档案室的任务是贯彻落实党和国家关于人事档案工作的方针政策、制定企业人事档案工作规章制度,负责接收、鉴别、整理、保管、转递、提供利用公司各级员工的人事档案。
第七条人事档案工作人员要认真学习马列主义、毛泽东思想,坚持四项基本原则,作风正派,责任心强,刻苦钻研业务,不断提高政治、业务素质,努力做好本职工作。
第八条为了使人事档案能够真实地全面地反映个人全貌,人事档案室要经常通过有关部门收集全公司员工的工作调配、干部任免、职称职务评聘、考察、考核、培训、奖惩、工资待遇等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩的文件材料,充实档案内容。具体收集归档范围见附件。
第九条公司各级党委(总支)、各厂、各处室(科室)要建立主动送交人事档案材料的工作制度,并由各单位党委(总支)的人事干事、组织干事负责收集各单位的归档材料,属于归档范围的人事档案材料,在材料形成后,经有关部门审查签章后送交人事档案室归档,员工在公司工作期间形成的各类材料必须在离公司前全部移交档案馆。
第十条收集的人事档案材料,必须经过认真的鉴别,属于归档的材料应真实准确,完整齐全,文清楚,对象明确,手续完备、具有保存价值。需经组织审查盖章或本人签的,应在盖章签后方能归入人事档案。
第十一条不属于档案范围的材料,不得擅自归档,经过鉴别,可分别情况予以处理。凡销毁材料必须详细登记,并报请人力资源处负责人审查批准,由专人负责监销。
第十三条人事档案室对收集的人事档案材料按规定进行整理,并按在职人员档案、离退休人员档案、死亡档案进行分类、编号、排架。人事档案室对不属于上述范围人员的人事档案应进行代管,并按有关部门的规定收取管理费。
第十四条对人事档案应建立登记和统计制度,建立各类档案名册。每半年检查核对一次档案,做到档号与档案名册编号一致,发现问题及时解决。严格执行保密制度,确保档案的绝对安全和准确无误。
第十五条根据安全保密,便于查找的原则,人事档案应严密科学地保管。档案库房应是坚固的,具有八防等安全设施和措施的专用档案库房,配置铁质档案柜。库房内应保持清洁,整齐和适宜的温湿度。
第十六条档案卷皮,目录和档案袋的样式、规格按标准制作,干部档案的整理严格按照中央组织部下发的《干部档案整理工作细则》和有关规定执行。
第十七条严禁任何人私自保管他人档案,人事档案干部不得保管本人和亲属的档案。不得在电话里泄露档案内容。
第十八条做好档案管理的各项基础工作,编制检索工具,逐步实现人事档案的现代化管理,便于提供利用。
第十九条凡需从人事档案中取证或办理公证,必须由人事档案室办理。有关材料应认真核实签署意见并加盖“济南啤酒集团总公司人力资源处”公章,方能有效。
第二十条对人事档案的接收、传递必须严格手续,有案可查。查借阅人事档案应严格按档案室制定的《人事档案查(借)阅制度》办理。
第二十一条人事档案应通过机要交通渠道转递或派专人传送,不准邮寄或交本人自带。如外单位派专人来提取,必须持人事或组织部门出具的介绍信,一般介绍不予办理。
第二十二条如《调档通知》调出人员要求转递档案,必须经人力资源处负责人同意签署意见方可转出。有关部门同时把本人的现实表现、体检表或技术档案转入人事档案室,由人事档案室统一转递。档案转出后,逾期一个月未见对方退回回执应写信催回,以防丢失。
第二十三条为使人事档案能够随着公司的人事变动,干部职务变动而及时调整,公司人力资源处应将人事变动情况、干部调动单位和任免通知及时通知人事档案室。因商调而转出档案后,人力资源处应及时通知人事档案室此人是否商调成功,如未商调成功有关部门应在一个月以内追回档案,最多不超过三个月。
第二十四条公司员工因辞职、退职、自动离职或被学校解除合同、终止合同、除名、开除等,在没收到人力资源处转来的转递档案通知单前,其档案仍由人事档案室保管;但要从处理决定下达之日算起,按有关部门的收费规定收取档案保管费。
第二十五条公司各单位、部门应积极配合档案室做好员工档案的转递工作,学生分配单位有变化时应及时通知档案室,以使档案能正确投递。
附件。
人事档案材料收集归档范围。
1、员工调配、任免、考察考核等工作中形成的各种登记表(如职工履历表、登记表),任免呈报表(包括上报的考察材料),鉴定、民主评议和组织考核形成的综合材料,离退休审批表,军队转业部门审批表等。
2、录用和聘用工作中形成的录用和聘用审批表,政审材料,续聘审批表,退职材料。
3、出国出镜人员审批表、登记表及在外表现情况的鉴定材料。
4、党代会、人代会、政协会议的工、青、妇等群众团体代表会以及民主党派代表会的代表登记表和委员的简历表、政绩材料。
5、办理工资、待遇工作中形成的审批表和解决待遇问题和审批材料。
6、评聘专业技术职务(职称)工作中形成的专业技术人员任职资格申报表,专业技术职务考绩材料以及聘任专业技术职务的审批表。
7、员工更改姓名、民族、年龄、入党入团时参加革命工作时间等过程中形成的个人申请表,组织审查报告,上级批复以及所依据的证明材料。
8、党团组织建设中形成的入党志愿书(1—2份系统的)和转正申请书、自传、政审材料、党员登记表、不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料,民主评议党员工作中形成的组织意见。民主评议党员登记表,优秀党员事迹及审批材料。认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和审批材料,退党材料,取消预备党员资格的组织意见;入团志愿书、申请书、团员登记表、退团材料;加入民主党派的材料。
9、干部审查工作中形成的调查报告、结论、上级批复、个人结论的意见、检查交待、旁证材料;甄别复查结论、调查报告、批复及有关的主要依据材料。
10、表彰奖励活动中形成的各种先进人物登记表、审批表、先进模范事迹。
11、各种处分决定、调查报告、上级批复、本人交待及旁证材料、刑事判决书。
12、员工的创造发明、科研成果、著作、译著和有重大影响的论文等目录。
13、体格检查中确诊有残疾的体检表及工伤致残确定残废等级的材料。
14、办理丧事活动中形成的悼词、讣告;非正常死亡的调查报告。
15、高等教育、国民教育、成人教育和干部进修、培训工作中形成的学生(学员)登记表、学习成绩登记表、毕业登记表,授于学位的材料,学历证明书,学习鉴定材料。
16、学生学籍变动记录材料。
17、学生在校期间每学年的思想品德评定表。
18、毕业学生体检表。
19、其他可供组织参考有保存价值的材料。
最新遵守档案管理规章制度范文(20篇)篇七
1.各部门在各项活动中形成的具有价值的文件、材料均属归档范围,交行政部统一管理。
2.各部门形成的文件、材料由兼职档案员(各部门内勤)收集、审定、整理、立卷。
3.归档的文件材料应齐全、完整、准确可靠(文件的正文与附件、印件与底稿、请示与批复)无缺页、破损现象。
4.下发文件不仅要在硬盘、软盘中保存留档,还应留有书面材料存档。
5.凡归档的文件必须留原件存档,书写整齐,用毛笔、蓝黑色钢笔、碳素笔抄写,如有不符合要求的档案员有权退回原部门重新书写。
6.重要文件如部门需用可进行复印,但原件必须归档。
7.机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。
1.认真学习专业知识,贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》,热爱本职工作,忠于职守,维护党和国家利益,工作尽职尽责,自觉遵守档案工作各项规章制度。
2.负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。档案质量和工作质量符合“规范”要求。
3.负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培训工作。
5.积极提供档案的利用,充分发挥档案利用效果,认真总结经验,为领导决策和机关各项工作提供优质服务。
1.各部门配备一名兼职档案员,负责本部门文件、材料的收集、整理、归档立卷工作。
2.兼职档案人员要热爱档案工作,熟悉业务,工作认真负责,把好案卷质量关,按时完成兼管档案的任务。
3.兼职档案员应于次年2月底前,将整理好的档案向档案室移交。
5.接受本公司专职档案员的监督指导。努力学习档案业务知识,不断提高业务水平。
1.凡本部门在各项活动中形成的文件、具有保存价值的资料均属本部门立卷归档范围。
2.各部门兼职档案员,负责对本部门的文件资料进行收集、审定、整理、立卷。
3.兼职档案员要严格遵守相关的规章制度及各项档案管理制度,按综合档案室提出的各项要求立卷,保证立卷质量。
1.各门类档案由综合档案室集中统一管理,配备档案员负责档案的保管工作。
2.按照档案管理有关规定,对各类档案应做到存放合理,排列有序,查找方便。
3.档案员对室藏档案材料要经常进行检查,对已到借阅期限尚未归还的档案材料,要及时跟踪追还,防止丢失。
4.库房要保持清洁卫生,温度要经常保持在14—24℃,相对湿度要保持在45—60%,防止危害档案的现象发生。
5.档案库房内做到“八防”即防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫,定期检查。
6.库房内严禁吸烟,严禁存放易燃、易爆危险品,停电时,一律用手电照明,不得使用易燃器具。
7、与档案库房无关人员一律不得进入,随时关好库房门窗,确保安全。
1.档案工作人员要提高警惕性,遵守保密纪律,坚持原则,认真执行各项制度。
2.凡到综合档案室查阅档案者,都要认真遵守安全保密制度,严格履行档案查阅手续,档案原则上不准带出档案室,确需带出时须经主管领导批准并在指定时间内归还档案室。
3.查阅档案时,不得翻阅与查阅内容无关的文件材料、无关人员不准进入档案室。
4.本公司工作人员不准将文件、材料带进公共场所和其他场所,不准带回家中,要及时交给档案管理部门。
5.对于违反保密规定,泄露国家公司机密或造成一定后果者要依据《保密法》的规定,严肃处理并追究其责任。
1.借阅档案要严格遵守档案管理制度,凡借阅者,应自觉履行借阅手续。
2.凡借阅档案,需经主管领导批准。外单位人员借阅档案,应持单位介绍信,经主管领导同意后,方可办理借阅手续,并在借阅期限内按时归还。
3.借阅人员对档案材料妥善保管,注意保密,不得以任何理由转借他人。
4.借阅人员未经领导批准,不得复印、抄写档案资料。
5.档案管理人员对归还的借阅材料要认真进行检查,确认档案材料完好无损时,方可办理归档手续。对摘抄、复制的档案材料,经认真核对,正确无误时,方能签字盖章。
6.一旦发现档案材料在借阅过程中被拆、涂抹或缺失等毁损现象,要及时向主管领导汇报,并追究有关人员的责任。
解释权归公司行政人事部。
最新遵守档案管理规章制度范文(20篇)篇八
三、如延长借阅时间,须办理续借手续。逾期不还者,档案管理员要及时催还。若催还未果,档案管理员要向部门负责人反映。
四、如情况特殊,外单位人员或集团其他单位人员查阅档案须持档案归属单位的介绍信,可查阅无密级档案。档案主要供本集团公司利用,一般不外借。
五、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶卷等档案一律不借出;。
六、档案的借阅者应负责档案的完整和完全,不得私自影印复制、擅自拆散、调换、抽取、污损、加标注证、裁剪、撕毁等。若有遗失,应及时联系档案管理人员。
七、凡有私下抄录、拍摄、描绘、拆散、删刮、撕毁档案等行为者,严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律责任。
最新遵守档案管理规章制度范文(20篇)篇九
教师业务档案是教师教学工作基本情况的`重要历史记录,其主要内容有:教师登记表;统计考核鉴定(包括:考核鉴定表;教学检查听课评议情况等);学术水平包括:论文;教材编写;科研成果等;专业技术职务动态及奖惩情况等,是教学管理工作中的重要档案之一。
1、教师业务档案由教务处统一管理,每到学期、学年末,根据责任制考核情况,结合教师的工作实际进行全面考核,分别由教务处长、教学部填写相应部分。填写力求实事求是,公正确切。
2、查阅和摘抄教师业务档案需经领导批准,管理员不得泄露档案中的有关内容。
3、核签的教师业务档案所载内容,任何人不得随意涂改和更换。
4、教师调离学校时其业务档案并入本人人事档案随调,学校教务处可保留其业务档案的复印件作为教学资料妥善保存。若有单位外调情况时,凭介绍信允许抄录。
5、教师业务档案属永久性保存,必须妥善保管,防止蛀烂,填写时一律用钢笔或毛笔,字迹清楚工整。
6、教师业务档案是记载衡量教师教学工作实绩和水平的原始资料,也是教师晋级、提干、职称评定的重要依据,应严格手续,认真对待,不得弄虚作假、含糊敷衍或丢失。
最新遵守档案管理规章制度范文(20篇)篇十
1、你的勤奋和努力是班里出了名的。
2、当你为一道难题凝神沉思时,上课总能看到你坐得端正的身影,当你在课堂上举起手时,当你在班队活动中大胆地展示自己时作为老师的我,是多么的高兴!还有,在你的带动下,班上许多男生爱学习了,爱独立思考了,老师要好好感谢你。学习的道路从来就没有康庄大道,希望你能继续在自己规划的人生道路上奋勇前进。
3、中国有句老话:“初生牛犊不怕虎”,从你的身上,老师真切地感受到了“牛犊”的魅力。班会课上,你的发言让所有的同学都记忆犹新;数学课上,你经常提出与众不同的假设和见解。同学们不懂的问题问你,你总是憨憨地一笑,认真地解答。老师相信,只要你不懈地努力,一定能像“初生牛犊”那样排除人生旅途中的一切障碍,成为真正的男子汉。衷心祝愿下学期你能取得更优异的成绩!
4、你那双珍珠般的眼睛里,盛满热情聪慧,上课时,你思维敏捷,发言积极,那独到的见解令人钦佩;做作业时,那别具一格的答案,常给老师意外的惊喜;工作上,你认真负责,是个尽责的体育委员。这学期,进步最大的就是你。愿你在今后的学习中戒骄戒躁,继续努力,让自己在学习的道路上走得更远!
5、如果生命是树,那么,理想是根,勤奋是叶,毅力是干,成功是果。你有很好的学习基础,又写得一手好字,更有很好的人际关系,你做班长,省了老师不少事情。如果能在奋斗目标的指引下,勤奋、执著地去追求卓越,你的生命之花会更加绚丽。
6、期中考试优秀的成绩说明了你的潜力,老师希望你继续努力,争取保持住这种上升的势头,并在各个方面都能有长足的进步!不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江海,学习上没有捷径可走,必须脚踏实地,持之以恒,锲而不舍,才能学有所获,希望你时时用这句话来勉励自己,下学期争取更大进步。
7、你温柔文静,性格内向,关心集体,关心同学,乐于助人,喜欢给别人微笑,是人见人爱的goodgirl。生活上,你文明友爱,劳动积极。学习上你刻苦努力,勤奋好学,多思考,多提问。难忘励志演讲中你的表现,难忘班会课你的侃侃而谈,好好珍惜属于自己的青春,做一个追梦的人吧!茅天宇:和朋友相处,你直率、洒脱;班级各项活动中,你果断、利落。这学期,你在学习上踏实多了。其实,你把重心转移到学习上来,是明智的做法。下学期可要继续努力啊,老师相信,你只要保持你的勤奋作风,会成功的。老师和家长都在期待你的成功。
8、“桃李不言,下自成蹊。”朴实、憨厚的你在班中人缘极好,大家都喜欢和你交朋友。在老师眼里,你从人品到工作能力都是顶呱呱的。在迎元旦活动中,我们都看到了一个热情似火的你。你心也很细,什么都为大家想着。在学业上,你一直稳中有升,老师希望你再接再厉,再创佳绩。
9、古人云:书山有路勤为径,学海无涯苦作舟,学习上岂有平坦的大道?不付出艰辛的代价怎能有辉煌的成就?你天资不错,又有求知欲,有上进心,父母也对你寄予厚望,相信学习上再多些付出,会有更多的收获。
10、你是个文静内秀的女孩,感情细腻而丰富。宽容善良、好学上进是你最大的美德。你作业一丝不苟,积极参加班队活动,值日工作十分负责。你在班队活动中表现出色,才艺出众。你从不炫耀自己,但大家已十分佩服你。老师希望你再开朗大胆一些,学习上学会独立思考,融会贯通、举一反三,相信你一定会实现心中的梦想!
11、你是个清纯善良、外柔内刚的孩子,平时你是那么温文尔雅、严守纪律,从不要老师操心。你能尽力参加各项活动,忘不了你背诵单词的投入的样子,忘不了你联欢会场动情的表演你还有许多优点,老师希望你能抓住每个机会锻炼自己,让大家能看到你更多的闪光点!
12、课上总能听到你清脆的嗓音。学习、工作,你总能带着一股认真的劲儿,在你看似平凡的外表下,藏着一颗勤奋,努力,上进的心,再加上你的聪明,才智,你学什么东西都特别快。如果你的数学进步再大些,成绩会更稳定!老师期待你的提高。
最新遵守档案管理规章制度范文(20篇)篇十一
为加强企业制度建设,杜绝各类违纪、违章事情的发生。提升员工职业道德水平,牢固树立“安全第一”的理念,努力工作,提升个人和企业绩效。使广丰南方的明天更辉煌,在此,我向公司郑重承诺:严格遵守企业规章制度,爱岗敬业,热爱集体,团结协作,尊重上级,廉洁奉公,为人表率。并在日常工作中努力做到以下几点:
一、认真学习和宣传中国建材,南方水泥企业文化,不断提高政治素质。自觉抵制社会不良风气的影响,廉洁自律。
二、自觉遵守《广丰南方规章制度》及国家法律法规,以身作则,积极进取。不向同事社会散布违背厂纪厂规的原则和国家法律法规的言论,不散布消极言论,不牢骚满腹,不我行我素。
三、树立终身学习的志向,刻苦钻研业务,认真学习本职岗位理论知识,积极参加业务培训和科研活动,强化教改意识,提高自身文化素质,敬业爱岗。
四、尊重同事,团结协作,互相学习,共同提高,不拉山头,不搞派别。
五、热爱企业,关心集体,倡导正确的舆论,以主人翁姿态参与企业民主管理。
六、尊重员工人格,了解员工的特点,关心员工的成长,发展员工的特长。不歧视、讥讽、挖苦、侮辱员工,不体罚或变相体罚员工。不无故解除员工劳动关系。
七、牢固树立法纪观念。不以权谋私,不收受供应商、经销商、司机等关联方财物,不迟到、早退、旷工,不训斥学生家长。
八、为人表率,言传身教,举止文明礼貌。不穿奇装异服,不留奇须怪发,不在危险区域吸烟,不在工作日或班前饮酒,上下班佩戴安全头盔,遵守交通规则。
九、反映问题要用正确的方法,走正确的途径,不搞个人人身攻击,不散布未经查实的言论。
十、凡有违犯上述承诺规定者,自愿接受企业和上级根据有关规定作出的处理。
承诺人:xxx。
时间:xxxx年xx月xx日。
最新遵守档案管理规章制度范文(20篇)篇十二
为保证有一个清洁、舒适的住宿环境,进一步树立良好的企业形象,严格遵守《盐百集团关于住宿员工的管理规定》,我作为宿舍长,代表我们宿舍承诺:
1、 不使用电褥子、电热器、电热锅、电炉子等电器,并作到人离关灯、关电扇、切断一切电源。
2、 不向宿舍窗外扔垃圾、泼脏水。
3、 自觉维护宿舍环境和秩序,做到被褥整洁,摆放美观整齐,物品存放有序。
4、 按规定打扫卫生,保持所属环境清洁干净,不留死角。
5、 搞好团结,互助友爱,有利于团结的话多说,有利于团结的事多做;不利于团结的话不说,不利于团结的事不做;不打架斗殴;不拉帮结伙;不玩钱赌博、不酗酒。
6、 不在宿舍内存放现金和贵重物品。
7、 不私自留宿外来人员,严格遵守作息时间。
8、 上下班途中,严格遵守交通规则,三人以上列队行走。下夜班做到结伴同行。
以上各项承诺,我们一定要严格遵守,一经违犯,自愿接受公司相关规定处罚,并取消住宿资格以及承担由此产生的后果责任。
宿舍管理员签字:
宿舍长签字:
盐百·沧州南门购物中心20xx年10月25日
最新遵守档案管理规章制度范文(20篇)篇十三
第一条为适应我国市场经济的发展规律,规范和完善公司(以下简称“公司”)的合同管理,维护合同双方的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、法规,结合《獐子公司章程》,联系实际,制定本规定。
第二条本规定所称合同是指公司与其他法人、自然人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。既包括合同法分则规定的有名合同,也包括其他无名合同。
第三条对外订立合同应当按照本规定,以公司名义订立。各部门和分公司,不得对外订立合同。
第四条凡与外界达成合作意向,经协商一致,应订立合同。除即时清结者外,原则上须签订书面合同。
订立合同时,必须遵守国家的法律法规,贯彻协商一致、自愿公平、等价有偿和诚实信用的原则。
第五条凡与公司订立合同的单位或个人必须具有经营资格或资信。
订立合同的权限依照《公司董事会授权规则》执行。
法定代表人对合同的订立具有最终决定权。
第六条有下列情形之一的可不订立书面合同:
(三)金额在1万元以下(含1万元),即时清结的零散物资。
第七条如遇特殊情况,不能订立书面合同的,必须用书面形式说明理由,并经法定代表人批准同意,否则该业务不能成立。
第八条对于合同标的没有通行标准又难以用书面语言确切描述的,应由当事人共同封存样品,加盖公章或合同章,分别保管。
第九条合同在具备标的、数量和质量、价款或酬金,履行的期限、履行地点、方式、违约责任等合同必备的主要条款后方可加盖公章或合同章。合同可订立定金、抵押等担保条款。
第十条合同中引用的法规、规章等,必须是现行有效版本。严禁引用被废止或已失效的法律、法规和规章。
合同在履行中,如因政府颁布新的法规和规章造成合同条款必须被修订时,应以新法规和规章的有效标准文本作为修订依据。
第十一条合同文本拟定完毕,经评审人员审核通过后方能签字、盖章。
金额在10万元以上的合同必须由公司法律顾问对合同文本进行审查。
第十二条每一合同文本必须写明对方的名称、地址、联系人、电话、银行账号,签约人为被授权人时,必须提供授权委托书,并填写被授权人的身份证号码。
第十三条严禁在对外订立的合同的空白文本上盖章。对于不能在同一地签订的合同,应由对方先签字盖章或各自签署后互换文本。遇例外,须法定代表人批准。
第十四条合同文本及复印件由财务部、总经理办公室、合同经办单位分存,其中原件在总经理办公室留存。
产品出口合同文本由合同经办单位保存。
第十五条在法律、法规、规章中有规定或当事人要求必须鉴证的合同,应当到县级以上工商行政管理机关办理鉴证手续;需公证的合同,应当到公证处办理公证。
第十六条合同的鉴证按照国家工商行政管理局1997年11月3日颁布的《合同鉴证办法》执行;合同的公证按照《中华人民共和国公证暂行条例》的有关规定执行。
第十七条合同依法成立即具有法律约束力,双方应当全面履行合同约定的义务,任何一方不得擅自变更或解除合同。合同经办单位是完成合同的责任人,必须按合同的约定组织力量实施,按质、按量、按期完成。
第十八条合同履行过程中有关人员应妥善管理合同资料,对有关资料、图表等重要原始资料应建立出借、领用制度,以保证合同的完整性。
第十九条在合同履行过程中,合同对方所开具的发票必须先由具体经办人员审核签字认可后,转财务部审核付款。
第二十条财务部门依据合同履行收付款工作,对收款单位与当事人名称不一致的应当拒绝付款。
第二十一条变更或解除合同必须经财务部、审计部负责人,公司法律顾问、总经理、董事长审核通过。
法律、行政法规规定变更或解除合同应当办理批准、登记手续的,依照其规定。
第二十二条我方变更或解除合同应书面通知合同对方,合同双方形成的协议应采用书面形式,并加盖公章或合同专用章。
第二十三条合同经办单位收到对方要求变更或解除合同的通知后,必须在三天内向总经理汇报,必要时通知法律顾问。
第二十四条变更或解除合同的通知和回复应符合公文收发的要求,挂号寄发或由对方签收,其凭证作为合同组成部分交由总经理办公室保管。
第二十五条变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分或更新部分与原合同有同样法律效力,纳入本规定的管理范围。
第二十六条经过公证或鉴证的合同,在签订变更或解除合同的协议后,应送原公证或鉴证机关审查、备案。
第二十七条有下列情形之一的,可以解除合同:
(一)因不可抗力致使不能实现合同目的;
(二)在履行期限届满之前,当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务;
(三)当事人一方迟延履行主要债务,经催告后在合理期限内仍未履行;
(四)当事人一方迟延履行债务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的;
(五)法律规定的其他情形。
第二十八条合同是公司对外经济活动的重要法律依据和凭证,有关人员应严格保守合同秘密。
第二十九条合同经办单位应当根据所立合同台帐,定期或不定期汇总各自的工作范围内的合同订立或履行情况,向总经理汇报。
第三十条各有关人员应于每月月末将履行完毕或不再履行的合同有关资料(包括与有关的文书、图表、传真件、合同流转单、有关的诉讼或仲裁资料等)交总经理办公室,不得随意处置、销毁、遗失。
公司定期对合同管理工作进行考核,并逐步将合同文本质量、合同履行情况、合同台帐记录等纳入公司对员工和部门的工作业绩考核范围。
合同经办单位应有专人负责合同文本的保管与使用,建立必要的管理制度,自觉接受工商行政管理机关的监督检查。
合同保管及其保管期限按《大连獐子岛渔业集团股份有限公司档案管理制度》的规定执行。
第三十一条凡因未按规定处理合同事宜、未及时汇报情况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的,追究责任者的经济和行政责任。
第三十二条因故意或过失而给公司造成重大损失的,追究责任者的法律责任。
第三十三条本规定经总经理办公会审议通过后发布。
第三十四条本规定解释权归总经理办公室。
第三十五条本规定即日起生效、实施。
第三十六条20xx年2月1日发布的《大连獐子岛渔业集团股份有限公司合同管理规定》同时废止。
第三十七条各子公司的合同管理参照本规定执行。
最新遵守档案管理规章制度范文(20篇)篇十四
为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理大纲。
一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
二、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
四、公司提倡全体员工刻苦钻研技工技术,公司也为员工拓宽视野创造条件,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
六、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
八、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。
二、维护公司声誉,保护公司利益。
三、服从领导,关心同事,团结互助。
四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。
五、不断学习,提高水平,精通业务。
六、积极进取,勇于开拓,求实创新。
8、必须佩带上岗证,严禁赤膊及穿拖鞋施工。严禁穿其它公司工作服,发现一次扣3分;。
10、公司广告牌、进度表及考核表如未张贴上墙,扣3分;。
11、对于工地上的成品或半成品,每一工种工长进场后必须点清查实。若收工后发现成品或半成品有所损害,赔偿、更换均由工种工长承担。完工时工地必须移交给下一工种并签写注:
注以上制度各施工工种要严格执行,公司将视情节给予一定的奖罚措施。
最新遵守档案管理规章制度范文(20篇)篇十五
11、对于工地上的成品或半成品,每一工种工长进场后必须点清查实。若收工后发现成品或半成品有所损害,赔偿、更换均由工种工长承担。完工时工地必须移交给下一工种并签写注:注以上制度各施工工种要严格执行,公司将视情节给予一定的奖罚措施。
最新遵守档案管理规章制度范文(20篇)篇十六
我们不仅仅满足于生产出优质的产品,发展成为能够培养现代化人才的高品质企业才是我们的宗旨。公司渴望着与您共同前进。为了公司能更好的稳定发展,提高员工遵守纪律的自觉性,在加入公司团队的时刻,我承诺已了解以下各项规章制度:
1、已了解公司的用工流程。
2、已了解公司的工作时间,不无故迟到早退。
3、已了解公司的入职离职制度。
4、已了解公司的薪金制度,严格遵守保密制度。
5、已了解公司的物品制度,每位员工均有责任爱护公司物品。如员工有不合理的使用而引起的损坏或遗失,员工必须及时向有关部门或人事部报告,并按规定做出相应的赔偿。
6、已了解公司的仪容仪表要求,除公司组织娱乐活动时间不允许穿着运动服、奇装异服、短裤及过于暴露的服装。
7、已了解公司的电话规定,主动接听电话,并用公司统一的问候方式“xxxxx”,员工有责任帮助其它员工接听电话,不因私事而使用公司电话。
8、已了解禁止吸烟条例,在工厂范围内不论任何时刻都不带入火种和香烟,更不在厂区内吸烟。
9、已了解公司的保密制度,不将本公司的任何生产情况、技术情况、财政资料和一些市场策略等公司内部事务的'机密资料向外透露。在生产部与技术部的员工,不可抄袭或带出技术资料。
10、已了解公司的各个假期、保险等福利政策规定。
11、已了解公司纪律规定细则(缺勤、工作态度、工作行为、态度、弄虚作假、安全、保密、利益冲突等以及违反处理规定)。
承诺人:xxx。
时间:xxxx年xx月xx日。
最新遵守档案管理规章制度范文(20篇)篇十七
一个在日本的中国留学生,课余为日本餐馆洗盘子以赚取学费。日本的餐饮业有一个不成文的行规,即餐馆的盘子必须用水洗上七遍。洗盘子的工作是按件计酬的,这位留学生计上心头,洗盘子时少洗一两遍。果然,劳动效率大大提高,工钱自然也迅速增加。一起洗盘子的日本学生向他请教技巧。他毫不避讳,说:“你看,洗了七遍的盘子和洗了五遍的有什么区别吗?”
餐馆老板用专用的试纸测出盘子清洗程度不够,对他说:“你是一个不诚实的人,请你离开。”为了生计,他又到另一家餐馆应聘洗盘子。这位老板打量了他半天,才说:“你就是那位只洗五遍盘子的中国留学生吧。对不起,我们不需要!”第二家、第三家??他屡屡碰壁。他痛心疾首地说:“在日本洗盘子,一定要洗七遍呀!”
不讲规则,势必要付出代价。
在集体公社年代,是吃大锅饭的,那时候粮食不够,只能吃个七、八分饱。
有十个人分在一组吃一锅饭,开始是一个人负责打饭,大家发现他总给自己盛满满一碗,别人的多多少少随便。这样下去不行,大家伙儿坐下来协商解决的办法,决定十个人轮流打饭。一段时间下来,结果就是每个人十天才能吃饱一次。
这样也不好,经过商量就又改了规定,一个人打饭,再派一个人监督,必须每个碗里的饭一样多。头几天还好,后来发现那两个人串通好了,他们自己的碗里盛得饭很满,其他人又少了。
最后再改规则,派一个人把饭打好摆着其他人过来拿,打饭的人只能拿最后一碗。从此以后十碗饭几乎都一样多了。
严谨的规则,是确保公平公正的最大前提。
为了测试德国人是否讲规则,一群中国留学生共同设计了一项试验。
在努力实现中华民族振兴的今天,规则和秩序,也许正是我们最为需要的素质。
在耶鲁大学的校园里有一座研究生宿舍楼,这是座最好的宿舍楼——建筑风格古典,楼外环境幽雅,有草地,有大树。但是,法学院的研究生只分到了两间宿舍,却有26个研究生,谁都想入住这样的宿舍楼。采用什么方式来分配这两间宿舍才公平合理?经过反复研究,他们采取了一个古老而简单的方式:抽签。谁抽到谁入住,机会均等。
在耶鲁,许多事情都是通过抽签的办法解决的。
20xx年10月5日是耶鲁大学300年校庆,闭幕式请克林顿总统到校演讲。演讲地点安排在学校小礼堂,礼堂容纳的人数是500人。这个消息刚发到网上,在短短的2个小时内就有几千人报名。怎么办?校长办公室发通知说,抽签。
每个人都是平等的,每个人都应该受到公正对待。
深夜,一个外国人走进德国某小镇的车站理发室。那理发师热情地接待了他,但令人奇怪的是,却不能为他理发。到底是什么理由呢?因为这里有规定:车站理发室只能为手里有车票的旅客理发。外国人委婉地提出建议,说反正现在店里也没有其他顾客,是不是可以来个例外?我今天确实很想理发,要不感觉浑身不舒服。理发师听了,表情更恭敬了,说虽然是在夜里,也没有别的人,我们也得遵守规则。无奈之中,外国人走到售票窗前,要了一张离这儿最近的那一站的车票。当他拿着车票第二次走进理发室,理发师很遗憾地对他说,如果您只是为了理发才买这张车票的话,真的很抱歉,我还是不能为您服务。
德国这样一个时时处处讲规则讲秩序的民族,永远都会是一个强大的民族。
中国加入世贸组织首席代表龙永图一次在瑞士,和几个朋友去公园散步,上厕所时,听到隔壁卫生间里“砰砰”地响,他有点纳闷。出来后,龙永图看到附近有一个女士,很着急地问他有没有看到她的孩子。她说孩子进厕所十多分钟了,还没有出来,她又不能进去找,能否请先生代替进取看一下什么情况。于是龙永图想起了刚才隔壁卫生间的响声,便爽快的答应了。他迅速地折回洗手间,打开那个厕所的门。他看到一个七八岁的小孩满头大汗,正忙活着,龙永图仔细一看,是马桶坏了,小男孩正在修抽水马桶呢,怎么弄都冲不出水来。原来,那个小孩觉得他上厕所不冲水是犯了规则。
只有每个人都遵守公共规则,才能保证良好的公共环境。
伟大的无产阶级革命家列宁虽然工作繁忙,但十分注意遵守公共秩序。有一次,列宁忙碌了一个上午,处理了很多日常事务,批阅了很多文件。休息的时候,他用手摸了一下头发,发觉头发实在太长了,决定抽时间去克里姆林宫理发室理发。当时,这个理发室只有两个理发师,忙不过来,很多人都坐着排队,等候理发。他问哪位同志是最后一位,准备排队等候。排队理发的同志们都知道列宁日理万机,时间极其宝贵,于是争着请列宁先理发。可是列宁却微笑着对大家说:“谢谢同志们的好意。不过这样做是不对的,每个人都应该遵守公共秩序,按照先后次序理发。”他说完后,就排到最后一位同志的后面,耐心等候理发了。
任何人都要遵守公共秩序,无论其职务有多高。
曹操是三国时期著名政治家、军事家。一次,曹操带兵出征,路过一片麦田,他当即下令:“任何人不得践踏麦田,违者斩!”命令一下,人人都小心起来。恰巧,曹操的马受惊了,狂奔到了麦田里,麦田顿时被踩踏的一片狼藉。官兵见状,都默默地看着。曹操勒回了马,立即把行军主薄叫来,让他给自己定罪。主薄说,曹操是主帅,这件事就算了。曹操说,我自己下的命令,自己带头去破坏它,怎么让三军执行?但我是全军之主,也不好自杀,只有处于刑法了。说着,他拔出宝剑,割下胡子。古人是不割须不理发的,这是当时的一种刑法。曹操自刑,全军震动。自此,曹军的纪律也更严明了。
法规和纪律面前人人平等,要求别人做到的,自己要首先做到。
由于开会时间马上就要到了,司机为了赶时间,违犯了交通规则,总理乘坐的车被交警拦了下来。交警批评司机的时间很长,耽误了开会时间。同车的干部想去和民警交涉,总理严厉制止说:“这怎么行?交通规则是政府颁布的,政府总理应带头遵守。总理不遵守,就是带头破坏制度。”一直等到警察放行,总理一行才离开那里。交警到最后也不知道车上坐的是周总理。此后,总理常常叮嘱司机,无论什么理由,都不能违反交通规则,说:“不要以为我是总理,就可以特殊,可以违章。”
周总理给我们树立了遵守规章、以身作则的榜样。
最新遵守档案管理规章制度范文(20篇)篇十八
2、谁把法律当儿戏,谁就必然亡于法律。
3、执行法,比制定法更重要。
4、没有纪律的队伍是不可能有战斗力的,纪律是胜利之母。
5、学法懂法重在守法,倡廉反腐基于遵法。
6、法律不仅约束公民,也约束着执法者。
7、没有严格的执法,哪有人民的安宁;没有公正的执法,哪有法律的尊严。
8、官以廉为贵,国以法为先。
9、人要想不生病,就必须提高免疫能力,干部要想不腐败,就得自觉遵守党的纪律。
10、生命也许葬送在你忘记法律的一瞬间。
11、守法——领导者必备的道德品质。
12、遵纪守法,挡得住诱惑,耐得住寂寞,甘受于清平。
13、廉洁取信百姓,贪欲避不开法眼。
14、火车要受轨道的约束,否则就要倾覆;飞机要受航线的约束,否则就要坠落;干部要受法纪的约束,否则就要腐败。
最新遵守档案管理规章制度范文(20篇)篇十九
7、建立良好的客户关系,对客户进行跟进和维护,做好市场/客户的信息收集工作。
8、积极主动开发新客户
9、爱护公司财产,妥善使用公司办公设备
10、严守公司机密
11、收集和分析市场情况、竞争对手的渠道和客户情况,为公司销售政策的制定提供依据
12、做好尾款的回收工作
13、勇于承担自己的过失,反思并吸取教训,不推卸责任
14、谈吐得体,益与工作沟通、着装得体,符合工作场所、举止得体,符合工作角色
15、工作时间如需出外勤,手机须随时保持开机状态
16、不利用公司资源谋私利,不损害公司形象和利益
17、服从公司调动,优质、高效的完成公司交给的其他临时性工作
最新遵守档案管理规章制度范文(20篇)篇二十
2、你可以在公司的群里发一个这样的通知,一般可以这样想,亲爱的各位工友,我们公司上班,希望大家一定要严格遵守规章制度,遵守上下班的时间,严禁迟到迟到早退,希望大家一定要记住这一点,再有迟到早退的每人罚款50元,希望大家不要怨我们没有告诉各位。
4、神是什么?神来决定谁当皇帝,是哪一个民族的人来当皇帝,如果我们借用民族这样一个现代话语来说:那就不管你是姓朱,还是姓赵,或者姓爱新觉罗,姓拓跋,无所谓,关键是要有”庙“。这个庙就是道统,所以大家知道北魏有效孝文帝是吧?进行改革,然后把都城从平整往大走,先到了洛阳,再一个它强力的推动这样一些鲜卑族的这样一些权臣们贵族们,让他们来学习中国文化。所以王朝更迭不重要,重要的是中国文化的“道统”一直有所传承。
5、企业市场没有什么兵家必争之地,不要奢谈格局问题,一定要找到适合你的突破点,突破了,在撕大口子,逐步做大。我们还是要以优质的产品和服务打动客户,恶战、低价是没有出路的。
6、我觉得要首先要建立完善制度,同时张贴一些自觉工作,热情服务,激励意识的标语,及时的开展评比活动,先奖勤,不仅设立重奖,而且过程中观察并引导一些可以改变人,到活动结束时真正兑现承诺,给与奖励,做到言而有信。(为了达到更好的效果,可以采取分成小组,相互竞争的方式)其次再罚懒,挑选出其中最顽固最不可救药的人,先用舆论压制他,调岗给他机会,找他谈话激励并通过对其个人或家人的关心感化他,尝尽了一切办法,还不能改变就不要姑息,坚决开掉他。
7、首先,我们来看看道歉信的全文:
8、对于一个艺术爱来说,如果能够打破常规,完全自由进行创作,其成绩往往会是惊人的。——卓别林。
9、人力资源管理变革的目的是为了冲锋,目的是要建立一支强有力的、能英勇善战、不畏艰难困苦、能创造成功的战斗队列,而不是选拔一批英俊潇洒、健壮优美、动作灵活、整齐划一的团体操队队员。我们的目的,不是为好看,而是为了攻山头。
10、质量是企业的生命,安全是职工的生命。
11、对公司的制度要严格执行。如果对公司制度有意见,可以向相关部门提建议,但不应攻击。不要钻公司制度的漏洞。
12、倡导文化重建,共同思想未来,发掘不一样的深度阅读。
13、车让人,让出一份文明人让车,让出一份安全车让车,让出一份秩序。
14、把有高度责任心、有强烈使命感、有组织与工作能力、善于团结合作、大公无私的员工提拔上来,形成一个宏大的、有效有序的管理队伍。要动员那些得过且过、明哲保身的干部下岗;动员那些文过饰非、粉饰太平的干部下岗。反对对时间与物质的浪费、反对惰怠,要从严进行干部的管理与审查。
15、军队中有句口号叫“首战用我,用我必胜”。铁军都是打出来的,这些铁军他们不仅是用兵狠,更重要的是要爱兵切。我们各级干部去组织员工实践任务时,要以身作则,正人先正己。要关爱员工,关心他的能力成长、工作协调的困难,同时,也可以适当地关怀他的生活。
16、成功的企业时刻意识到面临危机。
17、离娄之明、公输子之巧,不以规矩,不能成方圆。
18、语法规则概念语法规则,就是大家说话时必须遵守的习惯,它是客观存在的,而不是语言学家规定的。语言学家只是对其进行归纳、整理,并选择恰当的方式把它们描写出来。语法规则的内容语法规则包括组合规则和聚合规则构成。组合规则,指语言单位一个接着一个组合起来的规则,它是现实的,存在于话语中。包括语素组合成词的规则和词组合成句子的规则,前者叫构词法,它与词的变化规则合在一起叫做词法,后者叫做句法。聚合规则,指语法单位的分类和变化规则,它是潜在的,储存于人们的脑子中。潜存在脑子中的聚合是从话语中归纳出来的。说话时组合规则提出要求,聚合规则提供可能。从聚合中选出的单位对组合的各个位置上可能出现的词进行替换,就能造出新的句子。
19、职业管理者的社会责任(狭义)与历史使命,就是为实现组织目标而奋斗,以实现组织目标为己任,缩短实现组织目标的时间,节省实现组织目标的资源,这才是一个管理者应有的职业素养与成就感。公司一贯主张各级主管的首要责任就是要带领下属团队去攻山头,而不是片面地只关注具体业务而忽略团队管理和下属的培养与成长。
20、人民的安全就是最高的法律。