在申请书中,可以附加一些个人作品或证明材料来增强申请者的可信度。以下是小编为大家收集的申请书范文,供大家参考和借鉴。
最新出差补助申请书范文(17篇)篇一
出差人员要按照规定等级乘坐交通工具,凭据报销城市间交通费。未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分自理。
(一)出差人员乘坐交通工具的等级见下表:
(二)出差人员乘坐飞机要从严控制,出差路途较远或出差任务紧急的,经单位司局以上领导批准方可乘坐飞机。单位级别在司局级以下的,需经本单位领导批准方可乘坐飞机。
(三)副部长以及相当职务的人员出差,因工作需要,随行一人可以乘坐火车软席或轮船一等舱、飞机头等舱。
第七条 乘坐火车,从当日晚8时至次日晨7时乘车6小时以上的,或连续乘车超过12小时的,可购同席卧铺票。符合规定而未购买卧铺票的,按实际乘坐的硬座票价的80%给予补助。可以乘坐软卧而改乘硬卧的',不再给予补助。
第八条 乘坐飞机,往返机场的专线客车费用、民航机场管理建设费和航空旅客人身意外伤害保险费(限每人每次一份),凭据报销。
住宿费
第九条 财政部根据各地的经济发展水平和物价水平,分别确定各级别人员的住宿费开支标准上限。
第十条 中央国家机关工作人员出差实行定点住宿。住宿标准:副部长级人员住套间,司局级人员住标准间,处级以下人员两人住一个标准间。
出差人员必须到定点饭店住宿,住宿费按照定点饭店的收费标准凭据报销。因特殊情况未到定点饭店住宿的,在出差地住宿费开支标准上限以内凭据报销。
出差到没有定点饭店的地方,住宿费在所在地、市、州住宿费开支标准上限以内凭据报销。
定点饭店通过招标、协商方式确定,名单另行公布。
第十一条 中央事业单位工作人员出差暂不实行定点住宿,其住宿费在出差地住宿费开支标准上限以内凭据报销。
第十二条 出差人员无住宿-费-发-票,一律不予报销住宿费。
伙食补助费
第十三条 出差人员的伙食补助费按出差自然(日历)天数实行定额包干,每人每天50元。
第十四条 出差人员由接待单位统一安排伙食的,不实行包干办法。出差人员应向接待单位交纳伙食费,回所在单位如实申报,每人每天在50元以内凭接待单位收据据实报销。接待单位收取的伙食费用于抵顶招待费开支。
公杂费
第十五条 出差人员的公杂费按出差自然(日历)天数实行定额包干,每人每天30元,用于补助市内交通、通讯等支出。
第十六条 出差人员由所在单位、接待单位或其他单位免费提供交通工具的,应如实申报,公杂费减半发放。
参加会议等的差旅费
第十七条 工作人员外出参加会议,会议统一安排食宿的,会议期间的住宿费、伙食补助费和公杂费由会议主办单位按会议费规定统一开支,在途期间的住宿费、伙食补助费和公杂费回所在单位按照差旅费规定报销。小型调查研究会等不统一安排食宿的,会议期间和在途期间的住宿费、伙食补助费和公杂费均回所在单位按照差旅费规定报销。
第十八条 到基层单位实(见)习、工作锻炼、支援工作以及各种工作队等人员,在途期间的住宿费、伙食补助费和公杂费按照差旅费开支规定执行;在基层单位工作期间,每人每天发放伙食补助费15元,不报销住宿费和公杂费。
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最新出差补助申请书范文(17篇)篇二
目的:为了加强公司的出差管理和费用支出,进一步加强财务管理。合理使用资金,提高资金使用效益,现结合本公司实际情况制定本规定。
第一条 员工出差依下列程序办理:
(一)出差前,当事人部门应填写"出差申请单"(见附表-1)写明出差事由、人数、地点、天数。出差期限由派遣负责人视情况需要事前予以核定天数。
(二)出差人凭核准的"出差申请单"可向财务部暂支相当数额的旅差费,原则是前账不清,后账不借;未向财务暂支费用的,返回后5日内报。
第二条 出差不得报销加班费。但节假日出差酌情予以计薪,但要写明原因。报总部批准后报行政备案。
第三条 出差途中除因病或遇意外灾害,或因工作实际需要延误回程的应及时与相关领导或总部电话联系,除请示批准的延时外,不得因私事或借故延长出差时间,否则除不予报销旅差费额外部分外,依情节轻重作出处理。
第四条 出差费用补助标准:
对出差人员出差期间的住宿、伙食、通讯等费用,实行“包干使用,节约归己,超支不补”的原则。
1.补助标准
(1)出差补助分为住宿补助和其它补助(含餐费、通讯费及市内交通费)。
(2)住宿补助按地区划分为四类。
一类地区,北京、上海、广州、深圳,250元/天;
二类地区,省会城市,200元/天;
三类地区,除一类二类以外的内地地区,150元/天;
四类地区,海南各市县城市,80元/天。
住宿补助按实际住宿天数核发。( 特殊情况,如需连续到某地出差超过二十天以上,就必须要找月租房住宿,本省下面市县每月房租(需要总经理批准)实报实销,不得超过一千元)。
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其它补助为一、二、三类地区100元/天;四类地区60元/天,按照出差自然天数核发。
2. 交通:汽车、火车、飞机、轮船、自备车辆。因特殊情况,须由总经理特批(签字确认)可乘坐某类交通工具或席位,若无批准擅自改变交通工具,公司只按核定标准报销,其差价高出部分自理;不足部分可按差价的50%奖励(原则上不予鼓励)。
3. 公司出差人员按规定乘坐车、船、飞机,凭车、船、机票等相应票据据实报销;员工报销住宿费用均必须提供明细帐单和正式发票,否则不予报销。
4.下列费用不得报销:
(1)健身娱乐美容费用
(2)酒店内的任何购物费用和房间小酒吧的费用
(3)差地商场等地方发生的任何私人购物费用
(4)公司指定审批人认为不得报销的相关费用
第五条 费用报销程序:
所有报销单据报销有效期为5日。当天出差的费用5日内必须交至财务审核;短期出差人员应在回公司后三个工作日内办理报销事宜,根据差旅费用标准填写《费用报销单》。报销单应填写规范,报销时报销单上应注明所办每一单的事由、目的地、人数、用途和原始单据张数,并附原始单据和发票。经部门主管审核签字后,交财务部审核签字,总经理审批。
财务部负责对所有报销凭据的合法性、真实性、合理性的复核。
本制度自颁发之日起执行。
一、 为严肃法纪,将本部门考勤制度及出差补贴制度要求通知如下:
3、 员工上下班不得代人签到,代人签到者扣除本人一天工资;
生产与质量跟进,闲时可换休,但要经领导同意并填写换休单;
10、辞职、离职员工,工资按财务制在下月十五日后结算;
12、外购件要填写请购清单,否则不办报销;
13、工资按26.5为全勤计算,工人因工作需要加班,每小时按实际出勤的每小时工资计算。
二、 员工因工作需要确需要出差,其补助如下:
2、 工人连续加班超过4小时的给晚餐补助3元/天;
一、出差补助及话费报销标准
a.公司副总出差、驻外补贴标准
b.公司总监出差、驻外补贴标准
c.公司经理出差、驻外补贴标准
d.公司员工出差、驻外补贴标准
注:* 驻外是指: 驻地分公司外派人员,驻外补贴与差旅费不能同时享受。 * 差旅费即出差当天不能赶回需住宿的方可享受。
予报销,所花销费用由个人承担。
* 公司所有人员报销费用需经财务审核,核实。
* 公司外派销售类人员,根据实际驻外天数,每天有20元的驻外补贴,经理30元/天驻外补贴。
二、其他规定:
1、员工试用期内,按试用期工资执行,免予指标考核,不计算提成。确因工作需要,可酌情考虑出差等相关费用的补助,如在试用期内通过自主开发签定定单,予以提前转正,并享受正式员工待遇。 试用期转正由综合管理部协同分管副总根据员工业绩和日常表现定夺。
2、各部门每月30日主动提供赠品及其他要求提供的相关费用以便财务进行核算,漏报、瞒报按其价值的5到10倍扣除。
3、随同公司领导出差,食宿由领导统一安排的,不再另行报销。
4、用公司车出差的部门,车辆外出的燃油及偶发性维修费用由相关部门承担。
5、利用出差之便,回家探亲办事的,须经上级领导同意方可回家探亲,过程中产生的有关费用均由个人自理。其绕道和在家期间一律不报销出差伙食补助费、住宿费和交通费;如未加请示,私自利用出差之便回家探亲者,取消当月报销的所有差旅费。
6、对于客户的让利及促销的政策需上报公司,经公司领导同意后方可实施,严禁私对客户承诺一切事项;如不经许可对客户承诺的损失由相关个人承担。
三、本办法经公司总经理签署后执行,预计2011年3月1日至2012年2月28日终止,届时将根据市场状况和销售达标情况进行修正,同时此规定中如遇有与公司制度冲突部分,需经公司总经理办公会通过后进行修正,届时另行通知。
山东奥森体育产业有限公司
财务部
2011-4-25
出差公干是员工发展公司业务的一项重要工作,差旅费用在公司的营运中也占据了很大的开支。要能有效的控制此项开支,需得到员工的'充分理解和配合。制定这项政策是为了方便大家在安排差旅事宜时有一些指引,以期各位在公干旅途中能获得较安全、适宜的食住环境。但是政策未必能照顾到所有情况,如遇特殊状况,不能按照既定政策办事者,请在做出决定前,先请示您所属部门主管或经理的批准,再按实际情况妥善安排。公司不希望有无视规定,蓄意违反政策,或不获批准擅自做决定的情况发生,若有此类问题,将予以纪律处分。情节严重的,可被即时解除合同。以下未尽事宜,欢迎各位提出意见,以便将之逐步完善。
一、 出差申请
2、在出差申请表的“出差事由”一栏中,应填写具体事由。例如客户公司名称等、参加会议需附会议通知、参加培训应付培训课程表、大型报告会等。须在返程后附报告会的签字名单。
3、如有预支费用,被批准的出差计划、报告单应提前3天交财务部;
5、所有出差均符合以下两条方可报销,否则不予报销:
(1) 出差一次开发新客户4名以上并各自有入金,或不足4名入金客户,但是客户
单次入金量总计达到人民币十万元及以上的,可以报销;
(2) 出差一次召开一次100人以上大型投资报告会,可以报销;
6、试用期员工原则上不允许出差及借款,如必须,则需要相关部门负责人担保。
二、 出差费标准
员工出差住宿标准及出差补助如下:
三、 交通工具及其他
1、关于交通工具的选择:经理及以上人员出差可乘坐飞机经济舱、火车硬卧;其他员
工出差无紧急任务一律乘坐火车,乘坐6小时以上可乘坐硬卧,遇特殊情况需乘坐飞机的必须事先报公司领导批准。
2、买火车票的订票费最高不得超过30元,订票费的原始凭据上注明盖章有效的,必
以前出差回来,按半天计算。晚6:00以后出发,当天不计补助。当天报销了住勤补贴和交通补贴的,均不再报销其他相关杂费。
5、出差招待费:凡因业务需要在出差地招待客户的,应事先请示分管领导同意。招待
费经分管领导签字后,根据费用报销程序实报实销。但报销招待费的当天住勤补贴按上述标准的50%计发。
6、出差补助含市内出租车费、个人餐费,及其他开支(不含往返机场/火车站的出租车
费),员工必须提供等额票据。
7、员工到家庭所在地出差,无住宿费及补助,但交通费按50元/天报销。
8、同一地区出差天数超过4日,补助标准按80%计算;超过8日,按70%计算。超过
10日,按50%计算。超过30日按长期出差算(另附长期出差规定)。若报请客户餐费,应扣补助早餐10元/餐、午餐和晚餐20元/餐。
四、酒店费用
1、出差员工离店时在前台自行结账,超出住宿标准的部分,由员工自负;
2、需要行政部预定酒店的员工,应至少提前3天通知行政,旅游旺季应至少提前3天;
3、酒店住宿费及相关的城市建设费等凭水单及发票报销;
5、在酒店用餐,不得将餐费以签单形式计入酒店费;
6、除上述可规定报销的费用外,酒店其他费用一律不予报销;
7、出差或参加培训时,二位同性员工若无特殊需要应同住一间房间,住宿费按级别较高的员工的标准执行。
五、其他出差费用
1、在出差期间机场建设费、机场保险费,凭发票实报实销;
3、业务需要招待客户时由在场最高级人员持单据报销,业务招待仅限于招待公司外客户,报销时应注明客户公司的人员及我公司参加人的姓名。
六、其他规定
1、两个在途日作为一个工作日报销出差补助;
2、员工出差在以下省份的,公司规定要乘坐火车卧铺:上海、太原、武汉、石家庄、呼和浩特、沈阳、西安、郑州、济南、南京、大连、长沙等。其他省份若有“夕发朝至”列车的,要首先以乘坐火车为第一选择(除非订到比火车票价便宜的打折机票),有特殊情况,在上述区域内必须乘坐飞机的,请部门负责人报公司确认。票由人事行政部统一预定。
5、如员工在报销费用时有虚报及欺骗行为,公司发现后将严厉处分。
七、报销程序:
1、员工出差完毕后应在5个工作日内向财务结算中心报销出差费用,并将所借出差备用金归还公司。并填写员工差旅费用报销单,同时附出差计划、报告单。
2、员工的私人项目不得包括在费用报销中,如果私人费用在发票中不可分拆,员工应在费用报告中另外注明并向审核人说明。
最新出差补助申请书范文(17篇)篇三
尊敬的领导:
出差人:xxx
出差时间:8月16—8月27日出差事由:细化市场
本次为期12天的出差最主要的任务就是细化东海和赣榆市场,目前东海和赣榆的总签约客户为12家(包括这次签约的两家)有6家集中在东海的北部,且店面分布比较集中,赣榆的4家也在一条线上面,整体看来连云港11家店的“质量”比较好,对于下半年的跑量还是比较有信心的。
这次出差最大的意外收获应该是:灌云和灌南的7家客户基本上已经确定下来,东海那里也传来“喜讯”,所以,今年下半年连云港市场不出意外的话会突破20家,前景应该是“一片光明”。
其次,在这次出差的时候墩尚的客户反应:顾客来买了一条单品床单又退了回来原因:大面积的跳纱,对于产品质检这一块,建议生产部这块还需加强一些,毕竟现在我们在苏北这里才刚刚起步,正在打品牌的时候,质量这块一定得把握好,一定得在下半年把绣阳的品牌打出去。
下月5号东海有两家客户搞促销活动,关于宣传的事宜在电视台打广告的事情由于费用太高暂搁一边,我已经和客户解释过原因,他们也表示理解。
等九月份促销活动开始的时候,一些意向客户就会陆陆续续联系到老客户店里参观,到9月底之前要把能拿下的意向客户基本拿下,重点放在东海和赣榆具体的实施在9月5号开始,在这之前我已经着手联系这些意向客户了。
总之,希望我们在外面开发市场,家里的货品尤其是质量这一块一定得把关好,我们很有信心把苏北市场做大做强,希望公司能做我们的坚强后盾!
xxx
20xx年xx月xx日
最新出差补助申请书范文(17篇)篇四
集团公司x总:
在过去的一个多月时间里,通过对便民连锁店项目的市场调查、市调分析和实施方案的制定,初步在便民店的市场定位、网点选址、产品导入、基建投入、经济效益评估以及电子化解决方案等具体实施方面有了明确的指导思想。但是整个经营理念中关键的送货上门服务怎样实现怎样拓展延伸服务怎样协调处理多种媒体销售(电话销售、广告销售、电子商务等)、售后服务及投诉处理对于这些我们还未能有一个准确的定位。上海梅林是近年来以配送纯净水起步、拓展其它服务,大力发展适合于电子商务配送网的成功企业,取得了较好的市场效应,在送货上门、发展长期客户、电子商务等方面积累了相当多的实践经验。
现已与梅林公司有关人士取得联系,可给予协助。所以,现申请批准、vv二人去上海对梅林进行技术咨询和学习,同时可对上海光明牛奶在营销策略、配送、送货上门推广等方面进行考察。此行必将对便民连锁店建设、“恒康乳品”销售注入更多有意义的内容,对于公司日后走向上市也可提供经验。
申请人:
申请日期:
最新出差补助申请书范文(17篇)篇五
5、 项目当地招聘人员餐补:到外地进行全天拓展、派单、营销等团 队工作可报销午餐,如当晚加班则报销晚餐。餐费标准按《差旅费支出管理规定》执行,报销仅限于我方自费的情况。 以上说明如有不详之处由公司人事行政部负责解释。
注:查看本文相关详情请搜索进入安徽人事资料网然后站内搜索出差补助说明。
最新出差补助申请书范文(17篇)篇六
本人自20xx年9月份从兰州到新疆出差,公司规定出差人员补助每天50元,电话补助每月100元。补助:6050元,电补共400元。
由于业务关系本人于20xx年1月6日才到兰州,公司财务给以不能跨年报账为由,不予报销,请问是否可以通过法律手段讨还。谢谢!
姓名:xxx。
电话:
最新出差补助申请书范文(17篇)篇七
(请填写航空公司。搭乘外籍航空,请附因公出国人员搭乘外国籍航空公司班机申请书)
委托经费来源
(请附公文) 名称 编号
签章 其他 预借旅费金额
(请勿填写) 人事室审核
会计室审核 校长批示
注意事项: 一、出差申请书应於事前陈核,若未於出差前提出申请,应签具理由经计画主持人同意,层奉校长核准后,方得报销。
二、出差日期延长者应於事后二天内补提申请书,逾期者概以未奉核准延长出差论。
三、出差事竣后,连同核准之出差申请书、出差心得报告书及出差旅费报告书於期限内(国外出差30日内,国内出差15日内)核销;逾期报销出差旅费者,应并同「逾期报销出差旅费理由报告表」陈核。
四、预借经费应依该计画相关规定办理,预借时请依本校预借款作业办理。
(请填写航空公司。搭乘外籍航空,请附因公出国人员搭乘外国籍航空公司班机申请书)
委托经费来源
(请附公文) 名称 编号
签章 其他 预借旅费金额
(请勿填写) 人事室审核
会计室审核 校长批示
注意事项: 一、出差申请书应於事前陈核,若未於出差前提出申请,应签具理由经计画主持人同意,层奉校长核准后,方得报销。
二、出差日期延长者应於事后二天内补提申请书,逾期者概以未奉核准延长出差论。
三、出差事竣后,连同核准之出差申请书、出差心得报告书及出差旅费报告书於期限内(国外出差30日内,国内出差15日内)核销;逾期报销出差旅费者,应并同「逾期报销出差旅费理由报告表」陈核。
四、预借经费应依该计画相关规定办理,预借时请依本校预借款作业办理。
注:查看本文相关详情请搜索进入安徽人事资料网然后站内搜索出差申请书。
最新出差补助申请书范文(17篇)篇八
集团公司x总:
您好!
在过去的一个多月时间里,通过对便民连锁店项目的市场调查、市调分析和实施方案的制定,初步在便民店的市场定位、网点选址、产品导入、基建投入、经济效益评估以及电子化解决方案等具体实施方面有了明确的指导思想。但是整个经营理念中关键的送货上门服务怎样实现怎样拓展延伸服务怎样协调处理多种媒体销售(电话销售、广告销售、电子商务等)、售后服务及投诉处理对于这些我们还未能有一个准确的定位。上海梅林是近年来以配送纯净水起步、拓展其它服务,大力发展适合于电子商务配送网的成功企业,取得了较好的市场效应,在送货上门、发展长期客户、电子商务等方面积累了相当多的实践经验。
现已与梅林x司有关人士取得联系,可给予协助。所以,现申请批准xx、vv二人去上海对梅林进行技术咨询和学习,同时可对上x光明牛奶在营销策略、配送、送货上门推广等方面进行考察。此行必将对便民连锁店建设、“恒x乳品”销售注入更多有意义的内容,对于公司日后走向上市也可提供经验。
申请日期:20xx年xx月xx日
最新出差补助申请书范文(17篇)篇九
尊敬的领导:
一、时间:20______年4月18晚至20______年4月20日早上。
二、出差地点:__________,
三、出差人员:__________,
四、出差目的:了解__________货源、行情。
五、出差主要内容及地点:
第一站、烟台环海市场:19号早上6点左右到达,市场不算大货源不多,3斤左右的黑鱼12.5元一斤,一共了解三家水产商户,根其中一家做了深入沟通了解,当地黑鱼很少,他们的货源主要是南京方向通过大客发到烟台,他是根据市场须求量发货,他说了南京货源充足,我们也简单谈了一下来的目的,也说出合作意向,他同意我们合作的规格和要求,也能保证货源和质量,双方都留联系电话,8点离开市场,打车去长途汽车站。
第二站,山东省安丘市(地区市)已是中午12点过,在车站大体了解了一下当地情况、当地主要产大葱、元葱、蒜、生姜、然后怱怱离开长途汽车站去黑鱼养殖基地。
第三站;安丘市赵戈镇峡山水库,到达时间下午1点左右,通过当地一个姓田的黑鱼经济人介绍,峡山水库是国家自然保护生态区、黑鱼养殖基地因它而形成,黑鱼养基殖地上万亩,年产黑鱼20______年0万斤左右,它主要销售广东、南京、天津、辽宁的营口等地,货源比较充足,也是山东最大的黑鱼养殖基地之一,山东人说话嚎爽健谈,说了很多黑鱼方面的知识,包括全国各地发货途中黑鱼换水等等,说的很详细,同时也得到更多的黑鱼信息和行情,在交谈中说明了我们去得目的,通过我们的谈话,他也很原意和我们长期合作,保证我们的规格和质量要求,就是费用较高,现在行情3斤以上单价13.5元1斤,2斤左右11.5元1斤、包塘大小一起9.5元1斤,我们谈到下午3点多他才开车送我们到车站。
第四站;山东淮坊市,到达时间下午4点左右,本来安排看看淮坊市场、考虑到已是下午没有考查的价值后,就买车票回烟台,于当天晚上11.30座船返回大连。
申请人:____________________
_______年________月_________日
最新出差补助申请书范文(17篇)篇十
我局是个药材之乡,为把我局的药材推销出去,推动当地经济的发展,更好的帮助农民致富。我局经商讨决定拟举办药材展销会。但应东安县工商局当地经济发展还能缓慢,资金周转不便,这一原因严重阻碍了展销会的开展。为此,就相关问题请示如下:
为了此次展销会能够顺利举办,我局特向县政府申请贰万伍仟元整(25000.00元)的经费资助。
(联系人:联系电话:)
县处置实房产有限公司领导小组于20xx年5月份正式成立,下设5个专项办公室,其中的`综合组为其办公室之一,办公人员有9人,于5月中旬开始工作,并取得一定进展,但办公经费至今未能落实。为使该项工作更好更有效地开展,希望县政府帮助解决相关办公经费问题。
一、日常办公用品的购置费用:办公桌8张、电脑6台、复印机1台、传真机1台等日常办公用品,共计人民币4万多元(全部为政府采购)。
二、临时机构工作人员补贴费用:按照县政府有关规定,每人每月500元(其中午餐补贴200元、下工地补贴300元),从5月份开始暂定至今年12月底,共需人民币36000元。
请县政府予以解决。
以上请示若无不妥,请批复。
最新出差补助申请书范文(17篇)篇十一
尊敬的领导:
二000年五月十二日
一、时间:20xx年4月18晚至20xx年4月20日早上
二、出差地点:xx,
三、出差人员:xx,
四、出差目的:了解xx货源、行情,
五、出差主要内容及地点:
第一站、烟台环海市场:19号早上6点左右到达,市场不算大货源不多,3斤左右的黑鱼12、5元一斤,一共了解三家水产商户,根其中一家做了深入沟通了解,当地黑鱼很少,他们的货源主要是南京方向通过大客发到烟台,他是根据市场须求量发货,他说了南京货源充足,我们也简单谈了一下来的目的,也说出合作意向,他同意我们合作的规格和要求,也能保证货源和质量,双方都留联系电话,8点离开市场,打车去长途汽车站。
第二站,山东省安丘市(地区市)已是中午12点过,在车站大体了解了一下当地情况、当地主要产大葱、元葱、蒜、生姜、然后怱怱离开长途汽车站去黑鱼养殖基地。
第三站;安丘市赵戈镇峡山水库,到达时间下午1点左右,通过当地一个姓田的黑鱼经济人介绍,峡山水库是国家自然保护生态区、黑鱼养殖基地因它而形成,黑鱼养基殖地上万亩,年产黑鱼20xx0万斤左右,它主要销售广东、南京、天津、辽宁的营口等地,货源比较充足,也是山东最大的黑鱼养殖基地之一,山东人说话嚎爽健谈,说了很多黑鱼方面的知识,包括全国各地发货途中黑鱼换水等等,说的很详细,同时也得到更多的黑鱼信息和行情,在交谈中说明了我们去得目的,通过我们的谈话,他也很原意和我们长期合作,保证我们的规格和质量要求,就是费用较高,现在行情3斤以上单价13、5元1斤,2斤左右11、5元1斤、包塘大小一起9、5元1斤,我们谈到下午3点多他才开车送我们到车站。
第四站;山东淮坊市,到达时间下午4点左右,本来安排看看淮坊市场、考虑到已是下午没有考查的价值后,就买车票回烟台,于当天晚上11、30座船返回大连。
xxx
20xx年xx月xx日
最新出差补助申请书范文(17篇)篇十二
第一条 为了保证出差人员工作与生活的需要,并贯彻勤俭节约、艰苦奋斗的精神制定本规定。
第二条 出差人员的住宿费、市内交通费、伙食补助费,实行分项计算,总额包干,调剂使用,节约奖励,超支不补的办法。总额包干办法适用于司(局)长及其以下人员,副部长以上干部及随行一人在各自的规定标准内实报实销。
实行总额包干办法后,各单位对出差人员要定任务,定人数,定地点,定时间,定包干费用控制数。如因特殊情况,实际出差天数超过原定计划天数的,须经单位领导批准,否则,对其超过天数的费用,财务部门不予报销。
住宿费、市内交通费和伙食补助费,均按出差的自然(日历)天数计算。
(二)表列其他交通工具不包括出租小汽车;深圳、珠海、厦门、汕头市和海南省(以下简称特殊地区)住宿费,按实际住宿天数计算。
六类工资区,下同),现工资标准尚未达到180元的高级工程师及相当技术职务人员,出差已享受乘坐火车软席等待遇,仍维持原有待遇不变。
第四条 住宿费开支办法
(一)实行住宿费定额包干人员的出差住宿费,按规定的包干标准凭据报销。实际住宿费超过规定的包干标准部分自理,不予报销;低于规定的`包干标准的部分,按50%发给个人。
住宿费实行包干办法后,住宿费收据作为原始凭证交单位财务部门备查。对接待单位有意少收宿费而留有节余的,不发给个人。
(二)为鼓励出差人员乘坐火车,不乘飞机,以节省开支,并鉴于在途期间伙食费用较高等原因,在途期间,可凭车船票据按规定的一般地区住宿费包干标准的50%计发。
(三)出差人员由接待单位免费接待或住在亲友家,无住宿费收据的,一律不予报销住宿费。
第五条 交通费开支办法
(一)乘坐火车,从晚八时至次日晨七时之间,在车上过夜六小时以上的,或连续乘车时间超过十二小时的,可购同席卧铺票。
(二)中央国家机关副部长,以及相当职务的人员出差,因工作需要,随行人员一人可以乘坐火车软席或轮船、飞机一等舱位。
(三)出差人员乘坐飞机要从严控制,出差路途较远或出差任务紧急的,经单位司局以上领导批准方可乘坐飞机。
(四)工作人员出差期间,不分职务(不含副部长级干部及随行一人),一般每人每天可发市内交通费2元,包干使用。出差人员不再凭据报销市内交通费。
对出差人员经批准乘坐飞机者,其乘坐往返机场的专线客车费用,可在出差人员市内交通费包干的范围之外凭据报销。
出差人员自带交通工具或接待单位提供交通工具的,不发市内交通费。
最新出差补助申请书范文(17篇)篇十三
第一条 目的:为规范公司员工出差管理,完善差旅费报销制度,根据公司实际情况,制定本制度。
第二条 适用范围:公司员工因公出差期间发生的各种交通工具费及附加费用、住宿费、生活补助费等。
第三条 公司员工出差实行差旅费“定额包干、超标准自负”的报销原则;交通费在规定标准内凭据报销,住宿费、伙食补助费实行定额包干。出差包干费用的住宿费的计算天数采取算头不算尾的`办法执行(如1月11日至1月18日出差只能算18-11=7天),在出差完毕后凭出差单及报销发票进行报销.
第四条 公司员工出差分别按以下定额标准报销差旅费。
注:
4.1.4、所有因公需报销交通费用的员工,必须在交通票据背面注明事由及往返地点(票据正面已注明了往返地点的除外)。
4.2、出差住宿费标准(上限):
4.3、市内交通及生活补助费标准:
单位:元/天
4.3.1、生活补助当天返回按一天补助,次日返回补助一天半。
第五条 员工外出参加会议,由会议主办方统一安排食宿的,会议期间的住宿费、伙食费由会议主办单位按会议费规定统一开支的,员工只能对在途期间的住宿费、伙食补助费按照差旅费规定进行报销。员工外出参加培训或驾驶员外派等情况参照此规定执行。
第六条 员工因调动工作所发生的交通费、住宿费、生活补助费按此规定执行。
第七条员工出差途中,经批准可绕道回家探亲,其绕道车船费扣除直线单程车、船费后全部自付,在家期间不享受生活补助、住宿补贴和交通补贴。
第八条车船费、住宿费、市内交通费必须与出差时间、地点、途经路线一致,绕道、到不属出差地、借出差旅游、办私事的车船费、住宿费、市内交通费、生活补助费不予报销。对弄虚作假、虚报冒领、违反规定的,按照公司有关规定严肃处理。
第九条出国人员差旅费的报销标准公司另行规定。
第十条公司因经营需要临时聘用外部人员(简称临聘人员)发生出差事项的,如临聘工资中不含出差费用的,可参照上述公司人员的相关规定执行。
第十一条以上差旅费报销均需提供有效发票。
第十二条各部门应加强差旅费的财务管理,各级审核人员应严格按规定审核差旅费,充分发挥监督作用。对未按规定程序审批的出差事项以及不真实、不合法、记载不完整、不准确的票据,财务部有权拒绝报销。
第十三条 各部门要建立健全出差审批管理制度,有效控制出差人数、次数、天数、路线。对不合理出差现象,公司有权拒绝报销出差费用。
本制度从2015年12月1日起开始执行
安徽省迅雷医疗设备有限责任公司
2015年12月1日
最新出差补助申请书范文(17篇)篇十四
一、公司各部门派人员到外地办理业务要本着厉行节约的原则,严格控制公出人数,提高工作效率,缩短公出时间,节约费用开支。
二、公出审批标准
1. 部门经理公出需经总经理批准。公出借款和报销凭证由总经理签批。
2. 其他人员公出需经部门经理、总经理共同批准,公出借款和报销凭证由部门经理、总经理共同签批。
3. 如遇部门经理或总经理出差在外,也要征得口头同意,相应手续要齐全。
三、公出费用标准
1. 公司各级人员出差,火车/轮船可直接到达目的地的,不得乘坐飞机,一律乘坐火车或轮船。
2. 公司人员乘火车或轮船公出,视车程远近而定。车程在6个小时以内的.,部门经理以上可乘坐火车硬卧、轮船三等舱;其他人员可乘坐火车硬坐、轮船三等舱。车程在6个小时以上的,总经理可乘坐火车软卧、轮船二等舱;其他人员乘坐火车硬卧、轮船三等舱。
3. 公出人员出差实行限额包干制:业务员为150元/人•天(含宿费、餐费、市内交通费、出差补助);部门经理210元/人•天(含宿费、餐费、市内交通费、出差补助);不超过包干限额的,剩余部分归个人所有,超过包干限额的按包干限额报销;总经理实报实销。
4. 公出人员报销差旅费以车票、发票为据。对丢失车票、发票者,要开出相应证明,以总经理核准为有效。
5. 参加会议的住宿费,由会议主办单位安排或在会议费中统一开支的,公司不再单独报销住宿费;确需回单位报销住宿费的,可凭住宿收据和会议通知据实报销。会议期间交通费按每日10元报销。
四、其他规定
1.公出借款实行限额管理,一般省内及山东省公出每人每次可借款3000元人民币;南方城市每人每次可借款5000元人民币;对公出时间较长,可酌情处理。
2.公出人员返回公司后,须在5个工作日内报帐结清借款,逾期不报者不再借款,并从本人工资中扣除。公出人员必须作到借款一次一清。
3.各部门的差旅费用直接计入各部门当期费用中。
五、本办法最终解释权属公司总经理。
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最新出差补助申请书范文(17篇)篇十五
尊敬的xx学校领导:
您好!
我来自中国湖北省十堰市陨县的一个偏僻的农村。家中的劳动力只有父亲和母亲,父母亲均是农民,因为没有文化、没有本钱,只好在家务农以种田为生,且母亲一直有病在身,全家的开支几乎由父亲一个人承担。为了能让我上学,父母亲日夜劳碌奔波,可收入仅仅是维持家庭最基本的生活需要,几十年来一直过着贫苦的生活。尽管家庭贫困,经济捉襟见肘,但我并不因此而放弃我的大学梦,经过我的奋斗努力,终于圆了我的大学梦,但是高昂的学费,让全家在高兴之余,也随之多了一份负担。每当开学时父母亲便愁容满面。
几经周折,父母终于向亲戚朋友借来了我的学费,但现在我们家早已是负债累累。我并没有被家庭情况所困扰,始终坚持学习,没有把自己的情况当成一种负担,在校期间我曾获得一次二等学习奖学金和一次三等奖学金。在学习上,我努力刻苦,还参加了国家计算机等级考试和全国计算机技术与软件专业技术资格(水平)考试。 在生活上,为了尽量减少家庭负担,在空闲和休息期间,在不影响自己学业和学习的同时,我还参加了图书馆里面勤工俭学,这不仅减轻了家庭的生活负担,还学会了一些书本上不曾有的知识。在大一署假期间我到天津去做过短工,大二时在学校图书馆里找了份工作。 对于之后的生活我有了更明确的目标和追求,积极参加社会实践活动,保持共青团员的先进性思想,为加入共产党做好准备,作一名合格的大学生。为了能给父母减轻负担,解决我的后顾之忧,遂向学校申请贫困助学金,希望各位老师能给予批准。谢谢!
此致
敬礼
申请人:xxx
x年x月x日
尊敬的领导:
我是xxx单位职工xxx,我家庭有两口人,月平均收入在1500元左右,家庭人均收入在750元左右。我和前夫结婚多年因病一直末能生育子女,经多年坚持不懈的努力医治。直到2009年11月终于生下女儿。因身体因素导致女儿早产。女儿一出娘胎就在儿科抢救。(在这以前就为了医病不但花光了家里夫妻俩的全部积蓄和收入还多方借债。)女儿的早产给本来就贫困的家庭带来了更多的困难。使一贫如洗的家庭旧债末还又添新债。但为了孩子再苦再累花再多的钱也是值得的我也是高兴的。但没有想到的是女儿的出生不但没有给我带来希望和幸福,却是更加的绝望。当我还沉浸在初为人母的喜悦中的时候,一场婚变给了我致命的打击。当时孩子才满月,前夫家因为我生了女儿非逼着我离婚。我不同意前夫就毅然辞去工作,离开我和女儿。
因为我母亲早故,父亲年岁已高。在孩子一周岁之后我不得不同意离婚给前夫。但条件有一个前夫必须先帮我把孩子带到能上学。前夫家住在织金县下属的一个乡镇,来回一次的路费要200多元。孩子所有的费用都由我来承担,前夫家只负责照看孩子。哪怕孩子有一点小病前夫都会通知我去带孩子看病。前夫家庭对女孩的成见和前夫对孩子的不负责任让我更是心惊肉跳,我怕我一个大意孩子就会有什么不测。所以我必须每一个月最少去看孩子一次。这让原本就很贫困的我更是雪上加霜。我几乎失去了生活的勇气。我想到领导对我和孩子的经常关怀。所以我鼓足勇气向领导提出请求,恳请领导在经济上帮我一把我会在实际工作中报答领导对我的关怀的。
此致
敬礼
申请人:xxx
x年x月x日
敬爱的学校领导:
本人是07级机制本科三班学生xx,因家庭经济困难,特申请贫困补助。
我来自贵州的一个偏僻山区。那是一个生活简单中小农村,从我懂事开始就知道父母都是认为只有凭读书跳出山区,跳出农村。所以爸妈不尽辛苦的让我跟妹妹上学,在农村来讲,有两个儿女可以读书的真的是件很惊奇的事情,同龄的孩子都羡慕我们,可是又有谁知道背后的父母是多么的辛苦与劳累,尤其是交通不怎么方便的农村。妈妈是一个文盲,什么都不懂,就只会在家里种田,种一些可以换钱的农作物。由于山路不方便,有东西爸妈都得提前一天准备马车,将货物托运到市场。爸爸是一个给别人修房屋的建筑工,考的是苦力,每当我小的时候放学回家在路上看到爸爸在给别人拌水泥浆,那汗水直往下流的时候,我那幼小的心灵就告诉我一定不要辜负爸妈的.期望。爸虽然是做建筑,但收入很不稳定。在我大一的时候,更是雪上加霜,爸爸在一外地修建筑,在送水泥浆的时候升的木架子突然断掉,爸就摔了下来,从此脚就开始行动不便,也就不能再去工作,但是他却还是要我坚持读书,不要就这样放弃。否则就浪费了他的一条腿。从此家里就只有妈妈了,妈妈比往常更累,而现在我妹妹正在处于高考阶段,营养是最重要的,而我在学校里也是时常做兼职,赚取生活费。村子里看到我家这样的环境,都让我和妹妹不要读书了,我爸爸却是死都不同意。就这样村里没有办法,也只能每年补助一些口粮。
在校期间:我始终以“奉献学院,服务同学”为宗旨,真正做到为同学服务,代表同学们行使合法权益,为校园建设尽心尽力,工作中大胆创新,锐意进取,虚心向别人学习,做到有错就改,有好的意见就接受,同时坚持自己的原则;在学生利益的面前,我坚持以学校、大多数同学的利益为重,决不以公谋私。在班级,积极参与院里的各项活动。最终,我连续两年被授予“优秀团干部”荣誉称号,所在支部连续两年被授予“校先进团支部”荣誉称号。
我们班的贫困生是比较多的,我想有贫困生也不是什么坏事,贫困能更磨练我们的意志.我是一名贫困生,我有我自己的经历,我的经历使我认识到,贫困不能给我们带来什么阻碍,我们最大的阻碍在我们心中,只有你克服了自己的贫困心理,你才能做的更好,”人穷志不穷”, ‘穷且益坚”,这么一句古语已经告诉我们了,我想我自己不会被贫困击倒.而且会更加努力.来改变我们的现状,因为只有这样我们才能摆脱贫困,否则我们会一直贫困下去.贫困不是我们的绊脚石,相反塌实我们的动力. 我会更努力!!
因此希望能够得到学院的补助,缓解一点父母的经济压力。
此致
敬礼
申请人:xxx
x年x月x日
最新出差补助申请书范文(17篇)篇十六
第一条:为了进一步加强对出差费用的管理,严格控制费用支出,达到节约高效的目的,结合本公司实际情况,特制定本规定。
第二条:报销原则
1、公私分明原则:出差人员在出差期间因私发生的费用严禁报销。
2、高效间从原则:原则上要一人多差,减少随从。
第三条:适用范围:公司各部门、各分公司参照执行。
二、出差实施细则
第四条:员工出差依下列程序办理:
1、出差前3日应填写“出差申请单”。出差期限由派遣负责人视情况,事前予以核定,并依照程序审核。
2、出差人依实际情况凭核准的“出差申请单”向财务部门暂借一定数额的备用金,返回后7日内填具“费用报销单”,并结清备用金。未于7日内报销者,财务部门应于当月工资中先予扣回,等报销时再行核付。
第五条:出差期间,因工作及其他原因需要延时的应及时请示,不得借故延长出差时间,否则延时期间费用不予报销。
做出出差报告。
第七条:出差费用分为住宿费、伙食费、交通费、补助费。
三、出差人员费用报销标准
第八条:差旅费标准
补充说明:
8.1住宿费报销时必须提供住宿发票,实际发生额未达到住宿标准金额,按规定住宿标准报销,超出住宿标准的部分由出差人员自行承担。
8.2报销天数按照交通工具出发时间到返回时间计算,12点之前返回按半天计算,12点之后返回按一天计算。
8.3伙食和交通补助依据实际出差天数凭相应发票结算,原则上采用额度内实销形式,如遇特殊情况,需要上报公司负责人审批方可报销。
8.4 出差期间招待客户,需要事先经公司负责人同意后方可报销招待费,回来后补办招待费报销申请手续。
8.5 出差时由对方单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用。
8.6 出差时由公司提供餐饮、住宿及交通工具将不予报销相关费用。
8.7不同级别人员一同出差所乘交通工具可享受最高级别所使用的工具。
8.8 到达目的地后,除公司负责人外,其他员工原则上(市内)不得乘坐出租车,应乘坐公交汽车。因特殊原因等需乘坐出租车的,应在出租车票背面详细注明时间、起止地点及事由。
8.9上述住宿标准为一个标准间标准。同性两人一道出差可一同住宿的仅享受一个标准间住宿标准。
8.10 出差期间因公招待客人、其招待费已报销的,应扣除招待当天的伙食补贴。
8.11 出差时间不足一天,视实际误餐数执行。出差在20公里以内(含市内),不享受伙食补助。
8.12 任何人出差应优先选择出差地子公司宿舍住宿,当不能解决时凭有效票据在规定标准内据实报销住宿费,超过部分自负。
第九条:出国人员费用标准和管理办法
因公出国,需提出书面申请,做出出差预算,经董事长批示后实施。出国人员在规定住宿标准之内,凭有效票据列支费用报销。其它各种报销凭证须用中文注明开支内容、日期、数量、金额等,并由经办人签字,在预算范围内报销。如有特殊情况,费用超出预算的,超出部分需写明事由,由董事长批示后方可报销。
四、其他
第十条:出差人员返回后,须在7个工作日内到财务部门报销,逾期不予报销。
第十一条:本规定自2015年 6月2日起执行。
第十二条:本规定由人力资源部负责解释。
为了加强公司的出差管理和费用支出,近一步加强财务管理,合理使用资金,提高资金使用效益;提高各类业务人员的办事效率,使企业各项管理规范化、制度化,经公司人事、财务部商议决定后由总经理批准后结合公司实际情况制定本规定。
一、 因公出差的办理程序
1、 因公出差人员必须事先填写《出差申请单》:写明出差地点、事由、天数、人数、所需资金、出差期限,由财务部视情况需要事先予以核定天数。由总经理批准后方可出差。
2、 出差人凭借核准的“出差申请单”可向财务申请相应数额的差旅费,返回后凭票据报销。(转正人员方可向财务部申请借款)
4、 财务审核人员根据签有总经理意见的“出差申请单”和有效出差单据,按费用标准规定,经审核后方可报销差旅费。
5、 凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的
差旅费不予报销,因特殊原因和情况变化需要改变路线、增加天数、人数、改乘交通工具需派出总经理签署意见后方可报销。
2)出差报告制度
出差报告制度是指员工经公司授权的相应领导批准出差后的每日工作情况、工作进程的日汇报以及出差后返回公司,对此次出差情况以书面的形式进行总结汇报的制度。
2. 出差报告采取上行汇报制度:出差人员返回公司后必须第一时间内向总经理、部门经理、销售经理、人事经理及部门全体人员抄送此次出差的工作总结。应将此次出差做全面的总结,应将遇到的问题、处理的方法、需要的支持、以及此次出差的工作心得以书面文档的形式总结并且抄送给部门员工,以供大家共同学习提高、规避类似问题的发生。
3. 出差报告上应详细写明此次出差拜访的公司名称、地区、客户姓名、会谈结果、实施情况、及跟进事项等,报告采取人(各部门经理)应对报告进行认真听取及评估,对报告中反映的情况、问题提出处理意见,或安排相应的跟进措施。
周工作进程、遇到的问题、解决了的问题,未解决的问题;以及下周的安排规划)
二、 出差的审核权限
1、 出差一律由总经理批准
三、 出差延误处理
出差途中因病或遇意外灾害,或因工作实际需要延误回程的应及时与总经理电话联系知会,除请示批准的延时外,不得因私事或借故延长出差时间,否则不予报销差旅费额外部分外,依情节严重作出处理。
四、 出差费用补助标准:
1、 补助标准
对出差人员的补助费、住宿费和市内交通费实施上限使用、超支不补的原则;
1)、差费补助为住宿补助和其他补助(含餐费和市内交通费用)
1、对本市市区内交通费用及其他费用采取:
1)、对住宿费、话费等实行按出差地区和人员级别分别制定包干标准(扣除在途时间以每天为标准计算)为:
市区、各地州县级一下城市、偏远城市(住宿标准为)
经理级别 : 市级内:300元/天;各地县200元/天;
技术人员:市级内:180元/天;各地县100元/天;(报销需提供有效发票)
(如两人同出差去喀什,住一间房,那么财务报销180元=每人90元/人);如遇特殊情况:如旅游旺季需要抬高住宿标准的,可以电话知会部门经理和人事经理,相关负责人根据实际情况核实后向总经理反馈情况,经总经理批准后给予当地相应住宿费用的报销。(特殊情况特殊 处理,但应提前知会相关负责人,经总经理批准后方可执行,否则超支不补也不再发给出差补贴)
2、市内交通餐补费用
经理级别 60元
技术人员 40元
为简化财务手续,伙食费和车费按本制度中规定标准实行包干,节约奖励,超支不补。
3、话费报销:因公司已经给全体员工配备了手机和手机卡,并且每月按照实际情况给全体员工充值话费,话费报销实施包干报销,(群邮件已经给大家明确说明,群共享里也给大家说了如何节省出差开支)超支自费。
4、公司出差人员所乘的交通工具应提供相应的票据实施报销;员工报销住宿费用必须提供明细账单和正规发票,否则不予报销,超出规定范围由个人承担。
2、 两人以上的出差人员,原则上就随行高一级人员标准执行;员
工出差原则上一般采用公交车,特殊情况可以采用出租车,(如各地州接货)使用出租车要经领导同意,打的费用可以报销交通费不能超过标准。
出差人员按规定乘坐交通工具,一般情况下员工出差6小时以内为硬座待遇;6小时以上可享受硬卧待遇(若员工乘坐6小时以上的交通工具,自发没有享受硬卧待遇的可以补50%的票据差价)
3、 出差时借款:前帐不清,后账不借,延误工作责任自负。特殊
情况由总经理特批后方可执行。
4、 其余具体办法:
1)、旅途中未住宿,不享受住宿费,只享受伙食、市内交通补助费用;
2)、出差人员享受夜间出差补助(七点以后乘坐交通工具出差的,可享受出差补助)
3)、在出差过程中因业务需要使用招待费(另见公司业务招待费管理规定),财务部方可审核报销。
4)短距离出差者如当天可以往返的`视情节给予报销来回路费和午餐费用。
5.下列费用不予报销
1)、酒店内任何购物费用和房间内物品损坏使用费用;
2)、公司已经给员工了出差的餐补,故额外的餐费超支费用公司不予报销。
4)、任何私人购物费用,以及不应超支的额外费用;
5)、公司指定审批人认为不得报销的相关费用。
五、外来工作人员费用报销
1)、外地来公司工作的部门主管及技术人员,每季度享受一次探亲假,假期为12天,一次性报销费用2000元。
2)、总公司派来的领导及相关技术人员,每次补贴应先征得总经理批准后,再由财务部审核报销。
六、费用报销程序
短期出差的员工应回公司5个工作日内办理报销事宜,根据差旅费用标准填写《费用报销单》。报销单应填写规范,报销时报销单上应注明的每一单的事由、目的地、人数、用途、期限、和原始单据张数,并附上原始单据和发票,经财务审核签字后,总经理审批。
所有票据超期一律不予报销。
财务部负责对所有报销凭据的合法性、真实性、合理性复核。
特注:本着诚信的原则,差旅费要据实报销,若发现虚报,谎报,一次警告,二次所有费用一律不报,三次除名。
差旅费报销流程图:
目的: 公司为了加强出差管理和费用支出,提高资金使用效益,现结合本公司实际情况制定本规定。
第一条 员工出差依下列程序办理:
(一)出差前,当事人部门应填写"出差申请单"(见附表-1)写明出差事由、人数、地点、天数。出差期由公司经理视情况需要事前予以核定天数。
(二)出差人凭核准的"出差申请单"可向财务部暂支相当数额的旅差费,返回后3日内报销。
第二条 出差审核权限:
(一)当日往返的市内出差由部门负责人核准。
(二)国内出差:二日以上(含二日)普通人员和部门负责人出差的由公司经理批准。
第三条 出差不得报销加班费。但节假日出差酌情予以计薪,但要写明原因。报公司综合部劳资人员备案记录。
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因私事或借故延长出差时间,否则除不予报销差旅费额外部分外,依情节轻重作出处理。
第五条 出差费用补助标准:
1.补助标准
(1)出差补助分为住宿补助和其它补助(含餐费)。
(2)住宿补助按地区划分为三类。
一类地区,直辖市北京、经济特区、广州市,每人150元/天;
二类地区,省会城市,每人120元/天;
三类地区,除一类二类以外的其它地区,每人80元/天。 住宿补助按实际住宿天数核发。
其它补助为每人50元/天,按照出差自然天数核发。
2. 交通:飞机、火车、长途汽车
出差乘坐交通工具一览表
共 4 页
发票,否则不予报销;市内交通费根据实际需要合理安排,能坐公交的严禁打车,否则因此发生的额外费用不予报销。
4. 若本可购买硬卧票,但购买的硬座票。本着人文的原则,给当事人补贴硬座票价的50%。
5.下列费用不得报销:
(1)健身娱乐美容费用
(2)酒店内的任何购物费用和房间小酒吧的费用
(3)超市商场等地方发生的任何私人购物费用
(4)公司指定审批人认为不得报销的相关费用
第六条 费用报销程序:
所有报销单据报销有效期为3日。当天出差的费用3日内必须交至财务部审核;短期出差人员应在回公司后三个工作日内办理报销事宜,根据差旅费用标准填写《费用报销单》。报销单应填写规范,报销时报销单上应注明所办每一单的事由、目的地、人数、用途和原始单据张数,并附原始单据和发票。经部门主管审核签字后,交财务部审核签字,经理审批。
财务部负责对所有报销凭据的合法性、真实性、合理性的复核。
出差申请单
经理: 部门主管: 出差人:
为规范公司商务及施工出差管理,特制定本制度,适用于公司内因工作需要出差的全部员工。
1. 定义
1.1 本制度中的员工出差分为短途出差和长途出差。
1.2 由公司出发可当日往返的异地短途出差,行程在12小时以内的视为正常出勤,行程超过12小时的为短途出差。
1.3 长途出差指需在外住宿的出差。
2. 办理程序
2.1 出差人员借款需持批准后 “请款单”,列明用款计划,由本人签字后,经总经理和财务部审核后方可借款,具体审批流程以财务支付制度为准。
2.2 审核人员根据有出差人签字确认的“出差旅费报销单”和有效出差单据,按费用标准规定,经审核后方可报销差旅费。
2.3 凡与费用标准规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的,需经总经理签署意见后方可报销。
2.4 出差时借款,本着“前账不清、后账不借”的原则,延误工作责任自负,特殊情况由总经理特批。
3. 费用标准
3.1 交通
1、出差交通工具应选择经济合适的交通工具,以长途客车、火车、轮船为主要交通工具,路途超过8小时以上可申请乘坐飞机经济舱。
2、市内交通费原则上只报销公交车费,不予报销出租车费,但遇特殊情况除外。
附:出租车特殊情况
1)出差目的地较远,没有公共交通工具。
2)携带巨款或重要文件,需确保安全。
3)收发货物笨重,搬运困难或时间紧迫。
4)陪同重要客人外出。
5)业务特殊或夜间办事不方便。
6)其他。
报销出租车票时需列明起始位置和原因。
报销交通费用需要提供费用明细及起点、终点及乘车时间。
3.2 住宿
1、员工住宿标准以不超过当地连锁酒店或快捷酒店价格为准,一线城市不
得超过300元/天,二线城市不得超过200元/天。陪客户入住超过标准酒店提前申请后除外。
2、公司所有员工出差住宿报销时按照实际应住宿天数计算。当天只能报销一天标准的住宿费。
3、住宿费报销不能包含房间内的国际国内长途电话费,小食品、饮料、洗衣等其他费用。凡有此类费用产生,均由住宿人自理。住宿期间对房间内酒店物品的损坏赔偿均由住宿人自行赔偿,不能报销。
4、住宿发票上必须注明起止日期、入住天数,并与行程计划保持一致。
5、若长期需在外地工地现场工作的员工,需考虑经济的住宿方式,如在当地租住房屋等。
3.3 补助
1、去工地人员补助20元/天。
2、长途出差员工的出差补助按日计算,以离开公司的时间到返回公司所在
地时间为准计算天数(返回时间以票据到达时间为准),实行24小时制,超过12小时的员工可享受补助50元,不享受正常的出勤补助。
3、对于从公司出发且当日往返的异地短途出差,以离开公司的时间到返回公司所在地时间为准(返回时间以票据到达时间为准),行程超过12小时,员工可享受补助50元,不享受正常的出勤补助;行程在12小时内视为正常出勤,比照去工地人员标准执行,不享受出差待遇。
3.4交际费
1、出差期间产生交际费应提前跟公司领导申请(包括预计费用),同意后方可报销交际费。没有提前申请的交际费公司不予报销。
2、不列入差旅费报销单,另行单独填写“报销单”,与差旅费同时报销。若出差期间的交际费,不与差旅费同时报销,在另行报销时,财务部门作退回处理;发生交际费用扣除相应的补助。
希望各位员工严格遵守此规定,并以公司经济适用为出发点。
本制度自即日起执行。
后附各种报销及申请表格。
大连翊圆科技发展有限公司
2015年9月1日
3.有发票的,粘贴正规发票;无发票的,粘贴相关收据或者手写凭证。按照粘贴标准进行粘贴。粘贴单如下:
最新出差补助申请书范文(17篇)篇十七
为规范员工出差流程、出差审批及差旅费报销,特制定本制度。
第二条 适用范围
本制度适用于公司和分公司全体员工。
第三条 出差审批权责
1、员工出差由部门经理审核报总经理审批。
2、部门经理出差由总经理审批。
第四条 出差管理原则
1、出差人员必须按照高效、经济、安全便捷原则选择交通工具、路线和时间,反对浪费行为。
2、出差必须先获批准或被安排出差,对擅自主张者不予报销差旅费。
3、提倡力行节约并对限额控制的差旅费用实行超支自理。
第五条 出差审批
1、出差应填写《因公出差审批表》(附表),经有审批权限的领导批准同意。
2、出差人员凭《因公出差审批表》办理差旅费预借审批,向财务部暂支相当数额的旅差费,返回后应在十个工作日内报销费用、核销借款。对无故未报销者不予再次借款。超过一个月还未办理报销手续,账面有个人出差借款的,财务部有权从当月工资中先行扣回。
3、出差中途改变路线时,需报直属领导同意,报销审批时另附说明。
4、出差途中除因病或遇意外灾害,或因工作实际需要电话联系请示批准延时外,不得因私事或藉故延长出差时间,否则不予报销旅差费。
第六条 差旅费构成
列入本制度的差旅费是员工处理公务或公司外送学习培训、外出会议、考察等活动发生的费用,主要包括:
1、交通费:乘坐飞机、轮船、火车、长途客车的费用以及在市内发生的乘坐公共汽车、出租车、地铁等费用。
2、住宿费:异地出差因过夜住宿发生的费用。
3、膳食补助:按地区标准和出差期应就餐次数及补贴限额计发补助。
4、交际费:请客户吃饭、消费、送礼等发生的费用。
第七条 出差费报销标准
员工出差乘坐车、船、飞机和食宿费用都应力行节约,并按不超出规定限额报销。限额控制的具体标准:
1、住宿费:出差人员的住宿费实行限额据实报销的办法,按出差实际住宿天数计算。
住宿费标准
以上费用超标自付,欠标不补(住宿主要以商务连锁宾馆为主)
2、交通费: 实报实销。包括飞机票、火车票、轮船票、渡船票、出租车票和公共交通车票。
4、出差人员如需请客户吃饭、送礼等产生的交际费用,需提前电话向总经理申请,经公司领导批准后凭据报销。
第八条 出差住宿费报销审核
1、住宿费审核以实际过夜天数和限额标准确定,并附与出差时间、出差地点一致的有效的住宿报销凭证,超过限额标准的部分自理。
2、因外事或重要业务需要招待客户住宿或需要提高宾客及随同人员住宿费标准的,应事先向分管领导报告。经审核同意后执行,报销时须附注事由说明。
3、总经理级(含)以上管理人员出差,可住单人间。其他同性员工两人一起出差的,应同住一间房,报销额不超过两人报销标准的合计额。
第九条 膳食补助报销审核
1、膳食补助费用报销额按出差期间应就餐天数计算确定。不满一天的按应就餐次数计算确定。各餐标准:早餐占日限额标准的20%;午晚餐各占日限额标准的40%。
2、出差期间因公发生对外业务招待费的按公司业务招待管理办法执行。但陪同招待就餐人员,按陪餐次数减发膳食补贴。
第十条 交通费报销审核
1、出差乘坐飞机、火车、轮船或长途汽车应按不超过规定的等级执行,并凭出差地点、路线、时间一致的有效票据报销。
2、在出差地办理公务以乘坐公共交通工具为原则,任务紧急或携带公物重的可选择乘坐计程车。市(县、区)内交通费报销时按规定附有效报销凭证。
3、多人一起出差,同乘一辆计程车,其交通费只能由一个持票人代为报销,同行其他人员不得再报销。
4、出差期间有下列情况之一者,不予报销交通费:
(1)未经同意,擅自乘坐超标准而发生的`超支部分;
(2)借出差之际探亲、访友和旅游而发生的交通费增支部分;
(3)未经批准,自带私车发生费用超过乘坐公共交通工具费用的部分。
第十一条 出差期间公休与延期的处理
1、出差中公休:出差过程中,若遇公休日,应以公务为重,继续执行出差任务,如遇到出差单位公休无法办公,可安排休息;为避免此类情况,出差前应事先与有关单位联系。
2、超期停留:出差过程中,因生病(未住院)、交通中断或其他不可抗拒因素造成超过预定期限停留的,在核清事实的基础上,按照实际差旅费报销;因生病(需住院)原因造成的意外,按标准支付出差补贴,不报销住宿费和市内交通费;住院期间出差补贴不超过20天;超期停留报销时需附上情况说明。
3、出差期间不能按时回公司时,出差者必须向主管领导报告公务进展情况,并保持24小时开机。
第十二条 差旅费报销违规与失职追究
1、出差人员不得违反规定虚报差旅费;不允许以非出差期间发生的费用票据或非正式票据虚列支出。否则,财务部有权拒绝受理。
2、经查实为虚增报销者,责令退回虚报金额,并按虚报额处以三至五倍的罚款。
3、各级审签人员因把关不严而失职,使弄虚作假的票据得以报销,后经查实已无法收回,由此给公司造成经济损失的,由各级审签人员承担相应的连带责任。
4、部门负责人和分管领导如有故意包庇、纵容员工弄虚作假的违规行为,一经查实,按虚报额处以三至五倍的罚款,同时另视情节轻重给予行政处分。
因公出差审批表
1、销售人员因业务销售的需要出差时必须事先向部门经理提出完整的出差计划,部门经理审核后,预出差人员填写《出差申请表》,由部门经理签名、总经理签名后方可出差,《出差申请表》一式三份,行政部、部门经理、经办人各一份,出差申请包括:工作任务、往返时间、到达地点等出差计划,部门经理出差由总经理审批。
2、销售人员出差必须准备的物品有:公文包、个人名片、u盘,产品宣传材料、代理书、合同、价格表等,个人填写后,部门经理审批,交行政部领取相关物品。
3、出差人员每天完成出差工作报告,发邮件方式发给部门经理,必要时,电话汇报出差情况,返回公司交部门经理。
4、出差时间如需处长,电话请示总经理。
5、出差结束,二日内完成祥细的出差报告。
6、费用报销的规定:员工因公出差,自行垫付费用,返回三日内报销费用。
7、员工出差分长途、短途,不超出深圳市为短途,其他的为长途。出差区分一类、二类、三类:一类为:北京、上海、广州;二类为省会城市及市级城市;三类为一般县或区,或县区以下地区。
8、出差费用补助:(1)、员工出差不超过一天的视同正常出勤,产生交通费实报
9、员工出差交通费,一般情况实报实销,所有报销需要正规发票。 1
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二0一一年十二月十日 因特殊情况需要乘坐飞机。需要总经理批准方可。 其他。
每个地方都有自己的法律法规,总有其困难之处需要企业去克服。时至今天,如今总有不少员工被派到地球村上任何角落出差,有个别企业更开宗明义向这些员工提供津贴的补助,特别是当驻派地的生活水平与员工本身所在地的生活水平有相当差距时,便会出现有关项目。 “过往确实有企业提出质疑,认为是否有必要向驻派外地的员工发放地区津贴,尤其在受到经济衰退影响时,企业需要寻求各种方法节省成本。”eca international亚洲区域总监关礼廉说。
驻外福利重要元素
为了协助企业在决定派驻员工往外地公干时,应否提供地区津贴,以及提供津贴时所需数目的具体建议,eca international早前针对外派人士居住条件,进行年度城市排名研究。结果显示,有超过70%的企业仍然会向需要到外地公干的员工发放津贴,这亦突显出有关津贴依旧被业界视为驻外员工福利的最重要元素之一。
“人才争夺战无日无之,假若企业所提供的福利比不上竞争对手,无疑会成为大输家。在计算地区津贴数目时,我们建议企业设立一套透明的津贴计算方法,并认真评估有关计划对企业政策是否会构成影响。”关礼廉认为,好些问题值得一众管理人深思:
建立合理津贴制度
1)是否希望透过有关措施开拓新市场?
2)是否透过派驻员工而达到培训的目的?
3)是否希望透过它来向初出茅庐的毕业生提供渴望已久的扩阔视野的机会?
4)应该投入怎样的资源以配合企业文化以及提供怎样的人才配合日常运作?
总而言之,驻外员工的问题其实没有一个标准答案可以完全涵盖,毕竟业界亦没有一个单一的驻外公干模式。企业应了解如何向需要派驻外地的员工提供津贴,以及其目的何在,这样才能建立起合理的津贴制度。
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根据目前出差人员情况,以及实际费用情况,决定对出差补贴标准作如下调整:
一、城市驻点业务员出差:
(1)到本地区出差,住宿的按90元包干;市内交通费不得报销。
(2)到外地区出差,住宿的按110元包干;市内交通费不得报销。
二、片区经理、业务主管出差:
(1)到外地区出差,住宿的按120元包干;市内交通费不得报销。
四、副总经理出差:
(1)到外地区出差,住宿的按每人每天150元包干。
五:其它报销:1、特殊情况需经批准按实际发生报销。
2、双人同性别到同一目的地出差,按各自标准8折核算。
3、带车出行时,司机与同行最高职务人靠,但每人相应降低10元包干费。
六、几点说明:
(1)公司人员报销差旅费,原则上按照出差补助包干标准核报。出差补助包干范围为伙食补贴、市内交通补贴、住宿费。出差补助天数为自然出差天数减一天计算(即到公司或驻地当天无补贴)。
(2)外出要求有相应反映日期的车票。特别是从驻地出发和返回驻地的车票必须有日期,否则按前一张有日期的计算补助。中途出现无日期、无出发地及到达地的票,必需在票上写明出发地及到达地,否则不予报销。住宿必须有住宿发票,发票金额多少不影响补助标准。无发票的不补助。
(3)夜间乘车不住宿,且不坐卧铺的。按住宿标准50%补贴。乘卧铺的无住宿补贴。
(6)该标准从3月14日起执行。此前的出差仍按原规定执行。