范文范本是一种对某一类文章、作品等进行概括和示范的文本材料,它可以为我们提供写作的参考和借鉴。以下是小编为大家整理的一些精选总结范文,希望能够给大家提供一些写作思路和参考。
最新提高写作效率的笔(实用24篇)篇一
我们不能改变每个人一天都仅有24个小时的事实,但我们能够提高自我在这24个小时里的效率。
我认为,适时逆主流而行是最重要的一点。试想一下,当没有人妨碍你时,你能够尽量缩短完成工作所需的时间。比如,你能够试着自我来完成绝大部分工作,而不是像大多数人提议的那样寻求专业帮忙和外部供应商,将职责委托给他人。
书中提出了一个“一站式服务”的概念,即你从头到尾基本上独立完成所有的环节。这样做将会帮你节省花在说明、训练和完善其他人那些不够令人满意的工作上的很多时间,还会节省浪费的其他资源。当你要决定是把职责委托给他人还是由自我来完成任务时,最好认真地研究这种方式。
从思考和计划开始。在计划好每一个细节之前,不要开始任何工作。现阶段,你应当集中处理精确度的问题。不要做任何对项目而言无关紧要的事。
努力找到一个在完成后能够重复运营的项目,就像打造一条流水线一样。经过这个方法,你能够提升自我的表现和效率。重复利用相同的步骤和资源能够帮忙你更好地掌控项目,得到多次重复的流程也会变得越来越顺畅。
在顺利地完成整个流程后,你能够训练其他人做这项工作,从而缩短自我今后花在相似项目上的时间。只要你自我熟练地掌握了整个流程并构建了自我的方法,你就能够经过培训让他人代替你运行这个系统。
学习过程越高效,你和你的同伴取得的成果就会越好,从而缩短整个项目的时间。
通常情景下,如果想缩短完成一项工作的时间,我们就需要延长自我处于最好工作状态的“有效时间”。我们能够经过把“停滞期”转变成“运行期”来达成这个目标,并避免那些不断分散我们的注意力、拖慢我们发展速度的“时间垃圾”。
每个人都有不一样的习惯和表现,然而我们大多数人都有某些能够预期的行为习惯,我们能够根据这些已知信息预先做出计划来延长自我的有效时间。
首先,找到你的停滞期,例如浪费在堵车上的时间、等待会议开始的时间、排队的时间等。
其次,试着了解你需要的到底是什么,以及如何充分利用这些停滞期为自我服务。
总结几个要点。
如果缺少学习时间,你能够使用有声书等学习材料,同时还能够做其他事情,如开车、等人、锻炼、洗碗、购物等。
如果缺少写作和构思的时间,你能够经过录音记下自我的想法,同时还能够做其他事情,如开车、散步、等人等。
前文讲过,你需要努力寻找自我抱有热情的项目。当我们是出于真正的热情和兴趣行动时,我们就感觉不到付出的辛苦,所以就能够有更多的时间,并把停滞期有效利用起来。
另一个有助你延长时间、创造最佳成果的要素是以最好的状态开始一个新项目。这个话题包含很多方面,比如摄入合理的营养,保证充足的睡眠,多喝水,清理体内毒素,穿着得体,经过自我调节获得良好的情绪和动力。
一个十分重要的因素是精确度。你必须削减花在无关紧要的事情上的工作时间,尽可能提升花在重要工作上的时间。所以,如果你想要延长有效工作时间、利用停滞期,那么你需要不断确定自我在做的事情是否重要,是在帮忙你取得成果还是在浪费你宝贵的时间。
长期坚持极度效率。
我们需要经过休息来坚持生活的平衡,这样我们才能继续高效地工作,这便是休闲娱乐的重要性所在。
一个人不可能始终坚持最佳状态,可是如果你想要在本书中有所收获,有几个办法会有助于你有效地管理自我的工作和生活。为了能让极度效率成为你生活中的一项长期成就,坚持这三个步骤,成功必然在不远处等待你。
写日志记录自我的定期活动。经过这种方法,你会发现你的时间都浪费到哪里去了。
列出你近期想完成的任务并排列优先级,如写一本书、准备一项考试、创业等。
选择一个你能够利用自我的空闲时间来完成这些任务的方法。
最新提高写作效率的笔(实用24篇)篇二
就像切土豆丝,要切成厚薄、细条一致又要快,那是必须有一双好刀手。
做图也一样,就像画图标,要好质量的呈现,你明确了所有要注意的细节,绘制的时候会十分快速准确的完成,一步到位。
要使车子走得快,就得给轮子勤上油。
2、学会聚焦与屏蔽。
1)专心致志做事。
2)屏蔽干扰消息。
早上应当是比较难聚焦做事情的时间段,到办公室第一件事往往不是开始工作。
比如没睡醒,各种早上新闻,查看昨日消息等。
工作时被很多信息干扰,群消息,邮件,微信,弹窗广告等,包括自我有事没事的逛微博、各路网站,很容易被外界风吹草动的影响而分心,一天班下来才发现其实本应当上午就能够完成的工作,还得加班或干脆拖到明天。
这都是懒惰病和拖延病,得治。
所以要先学会屏蔽杂七八,然后全身心聚焦到工作的资料里,最终你会发现提前完成了很多工作。
聚焦利于把需求思考得深一些,把工作做得精细些,得出的加分项就是完成的质量随高。
3、懂得整理需求。
效率是先把重要的事情优先排序来完成,好的整理习惯是能够提高效率的。
当需求很多的时候是能够经过整理需求有条不紊的进行。
只要了解哪些是重要和紧急的事情,就能简便的决定先处理什么。
这个相当于是做项目管理的事情,要善于管理自我的工作。
提议学习佐藤可士和的《整理术》。
4、拍板与结论的必要性。
1)需要一个有力决策的人。
2)控制范围并迅速得出结论。
由于评审层级关系的复杂流程,需求确认要漫长时间是家常便饭,所以如果有机会碰到老大们都在一齐,有些事情能抓住时机沟通和拍定的机会就迅速做。
但不必须老大拍板这个事情就必须是对的,有些复杂的事情安排在会议上拿出来大家讨论,可是必须要有靠谱结论,如果没有意识的控制,没完没了的讨论就是低效率,要善于控制范围、节奏又能迅速总结的人,能提高解决问题的效率。
5、敏捷响应。
紧急需求时,能够快速响应,敏捷处理。
这个时候是最能影响客户方的感受。
还有一些几乎每一天都会有的临时小小需求和bug,只要是合理的,就去免讨论部分,快速输出也是能够的。
有一次解决的小需求从修改到输出给产品只花了28秒,帅呆了自我惊呆了客户,这就是在日常中慢慢积累的效率好评。
6、要有探究需求真相的精神。
可能很多人也曾拿到需求就立刻画稿,孰不知是不断重来的经历。
表面应付需求是无法解决问题的,要先了解用户或老板的核心诉求,找出诉求的背后真相,才能够有适宜的方案去解决,才能快刀斩乱麻。
本质问题得到解决便不会有重复工作量而拖延了本来的'交付期限。
还有就是有一些需求根本不是需求,比如老板只是随便几个提议。
所以要思于前,行于后。
7、当自我的事情做。
仅有当作是自我的事情做,意愿才会更强,并且也会有一些自我的想法,想着这件事情是有自我的成绩在里面的,就会更有动力。
换位思考,当作是锻炼的机会。
8、坚持健康和清醒。
健康的身体状态,健康的作息,健康的工作频率是效率的革命前提。
关于清醒的办事用歌德的一句话:在今日和明天之间,有一段很长的时间,趁你还有精神的时候,学习迅速地办事。
9、多任务处理。
能够有全神贯注的状态,也能够有“一心多用”的功能。
这个要求比较高,我也好难描述。
拿一个妇女做例子,她能够一边炒菜一边看管在旁边玩耍的孩子,一边打电话给闺蜜聊去哪里逛街和去哪里美甲,所以女人是一心多用的高手,灵活性十分高。
我也常是一心多用的处理我十分繁多且接踵而来的任务,不然总觉得时间不够用,或者为了省下后面的事情做些自我想做的事,比如思考、总结,或不用加班。
可是提议在做十分繁多、零碎又不需要深度思考的需求时能够使用这招。
最好不要持续这样高度紧张的一心多用,长期只会感觉越来越累,并且打乱节奏,所以要懂得变化各种技巧。
10、在高速重复工作中提取模版。
在工作中必须会有很多重复式工作,比如标注规范和切图这样必不可少但却繁琐没营养的工作,能够提取模型工具去套用快速完成。
规范标注,能够根据同类窗口、资料统一规范而不要再差异设计和重复标注。
切图能够利用软件工具输出,比如slicy或ps插件,这是要善于把所有图标控件整理成库,规范好命名,便可一键批量切图。
还有比如tips弹窗界面,根据目前所有情景,做典型1~2个模版,其他直接套用,之后可不再经过设计,开发根据模版直接实现。
最新提高写作效率的笔(实用24篇)篇三
刚刚参加工作的时候,我们要多接触一些业务本事比较强的同事,自我要虚心的进行请教,因为业务本事强的人,有自我的一些工作方法,你学习的就是这个方法,学会了就是你的财富。
我们作为一个新人要有一个自我的工作目标,比如你在一年之内有什么样的打算,这点十分重要,能够促进你完成自我的目标,有了目标就会努力,工作才能够有动力。
新人在工作的时候必须请教老员工,因为这就是一个经验的交流,能够促进的工作提高,其实每一个老员工都有自我对工作的看法,所以你吸收这些经验,就能够少走很多弯路。
我们在工作的时候必须要有一个进取心,工作的时候要进取的态度,这样才能够很好专心于自我的工作之中,有了进取心其实就是有了一个做好工作的毅力,能够使你表现的更好。
尽可能地一次性完成工作任务,我们最怕的是断断续续完成一项工作,到最终发现工作完成得支离破碎,完成得质量也不是异常高,而一次完成工作不但能节省时间,并且对于自身工作信心也是一种极大地提高,不打断地专注于一次性完成工作是比较好的一种工作习惯。
井然有序地安排每一天的工作任务,如果说自我的工作由他人安排这是没错的,可是随着工作时间久了,自我就必须总结出一套适合自我的工作习惯,每一天的工作任务量分配到自我手上时,我们应当进行分解,具体到每个小时应当完成什么事情,尽量做到提前完成工作,好让自我有剩余时间用来反思总结自我的工作方式。
合理利用工作中的碎片化时间,不要看上下班期间都是在工作,其实真正有效工作的时间不是异常多,中午占据大部分时间的是中餐就能够利用起来,平常起身喝水补充能量的时候,也能够利用起来,总之把碎片化时间用来思考工作,那也是有利于提高工作效率的。
要勤于做笔记,任何时候我们在听的时候总能够清晰地记得,但为什么事后会出现很多纰漏,因为大部分时间我们是用记忆来回归工作,那样往往极易出现问题,所以纪录到纸上或者电子设备上都是一种比较好的纪录方式,这对于自我的工作回顾是十分有帮忙的。
不断提升自我的工作本事,这才是最根本的,仅有在相对固定的时间内把工作本事增强了,那才有可能把工作做好做快,那才有可能提高工作效率,总之对于工作我们要不断坚持学习,补充新的知识,那才能提高工作效率,不然随着时代的发展,有些工作方式终究会慢慢变的低效。
最新提高写作效率的笔(实用24篇)篇四
1、最重要的事情:
在每一天早上(或者是前一天晚上),重点列出今日要做3件或者4件最重要的事情,先完成这些。即使你除开这些重要事项就没有完成其他的事,但还是度过了十分有成效的一天。
2、大家伙:
就是你一向都在做的大项目。每一天或每周专门给他留出时间来做,一步步完成。
3、清空收件箱:
一收到邮件就决定如何处理。如果是需要你做一些动作的话,要么做,要么加入待办事项,要么删除,要么存档;如果只是供你参考的邮件,就把他存档吧。清空你的收件箱。
4、早起:
在别人支配你的时间之前,早起一个小时就等于是一天多了极富成效的一小时。
5、一进一出:
经过替代原则来避免混乱。每次买了新的东西,就丢掉(或捐掉)旧的。例如:你买了一条新的裙子,然后丢掉一条旧的。(类似还有"一进两出",当你感觉到你快被你的东西淹没时,这条原则十分有用)。
6、头脑风暴:
天马行空的想象。很多人都采取这样的思维线路:以你正在想的事情(可能是你亟待解决的问题,或是你想描述的一个主题,等等)为起始点,然后随手写下你头脑中的任何想法,再扩展到每个想法的副主题以及副主题的副主题。不用担心这些想法是好是坏,你也不需要在这个想法下一向坚持下去,只是为了把他们从你的头脑里面腾出来。过阵之后,你自我都会惊讶于你有多少创意点子。
7、随时记录:
随身携带可记录的东西-笔和纸,掌上电脑,一叠卡片。捕捉你头脑中闪过的每一个想法无论是对你可能从事的项目的一个想法,或是你需要敲定的一个约会,再或者是你下次去商店要购买的东西,任何事情。经常拿出来看看,然后逐个归类到待办事项,存档,日志簿,等等。
8、多睡会儿:
睡眠对健康、学习、敏感度都很重要。研究发现,身体经历一个完整的睡眠周期需要90分钟,所以打盹儿如果少于那段时间的话就没有睡觉的效果(虽然它的确让你感觉好点)。每晚至少睡到八个小时。学着把睡觉当成是乐趣,而不是一个必须的麻烦或是奢侈。
9、(102)*5:
10分钟、10分钟迅速的工作,中间休息两分钟,用上计时器,每小时这样做五次,让你始终集中在工作上而不会让你精疲力尽。把休息的两分钟用来喝口水,去去洗手间,或是看会儿窗外。
10、smart目标:
一个名字用来描述制定、到达你的目标,并避免设定一些不实在的目标。smart代表的是:明确的,可测量的,可到达的,现实的,适时的。
11、succes:
从chipheath和danheath的书--《让创意更有粘性》当中,succes就是一系列的特征让你的点子被人记住(有粘性):这些有粘性的点子既是简单的、出乎意料的、具体的、可信的,充满情感故事。
12、先吞下青蛙:
最先做你最不愿意的事情。常言道,如果你的一天是以吃青蛙来开始的,那么你这一天不可能更糟糕了。
13、8020准则:
总的说来,这个准则说的就是大部分的成就来源于小部分的实际工作,反过来说就是,我们大部分的精力花费在那些不是很重要的事情上。找出你工作最关键的部分,尽可能地把你的精力放在那上头。
14、下一步是什么?
不要试图计划项目中的每件事情,集中精力在紧挨着的下一步。通常情景下,下一步的小事情就会将我们引导到另一步,然后再另一步,直到我们把他完成或是遇到阻碍停下来,这时我们就需要更多的信息,或者需要其他人的加入,或者其他的。尽量具体、清晰:你自我不能"安装有线电视",你能做的是"打电话给安装公司,要他们来给你安装"。
15、秘诀:
没有秘诀。
16、放慢点:
给自我留出时间。吃慢点,享受一个懒洋洋的周末。悠闲的做事,坚持快节奏的工作与生活的平衡。
17、时间搏击:
每一天安排一段时间来处理一个工作。在这段时间中注意力完全集中在这件事情上头。不要一向担心是否能够完成,只需给与这项工作全部的关注。(类似的说法还有"固定目标",例如,在起床之前必须写出1000字,或是必须完成10条命令,或者其他。)。
18、批处理:
把类似的工作放到一齐来做。例如:不要整天都在处理那些不时出现的邮件,而是用专门一小时来浏览你的收件箱以及回邮件。同样的方法来处理留言、电话、回信、存档等等一切日常、重复的工作。
19、划分象限:
用来区分优先级次的一个系统。两个轴,一个代表重要性,一个代表紧急程度,二者相交。所有的任务都归类到四个象限中的其中一个:不重要,不紧急;不重要,但紧急;重要,不紧急;重要,且紧急。去掉那些既不重要也不紧急的事情,推迟那些不重要但紧急的事情,尽量避免让那些重要事情变得紧急,尽可能快的完成那些重要但不紧急的事项。
20、一次性解决事情:
不要寄期望于把事情留到以之后处理。每次处理你的邮件时,问自我"我怎样处理这个东西",要么做,要么放到日程上,要么转给别人做,要么存档。
最新提高写作效率的笔(实用24篇)篇五
实践证明,优雅整洁的工作环境、打造高效健康的工作区能大大激发工作的热情和潜能,工作环境不仅仅会影响到工作效率,还会影响工作中的创造性。
不要认为给自我换个新发型或是买件时髦的衣服是轻浮虚荣的,你这样做不是为了炫耀,而是为了在胜利到来之前为自我树立信心。
规划好自我的时间,安排好自我的工作。
一个成功的人士必定对自我的时间有很好的规划,每个人一天的时间至多可是24小时,而一般我们的工作时间定义在8小时,如何在这8小时内做好自我的工作,更有效地工作,时间规划是十分重要的因素。
对自我每一天的工作必须要有认真的规划,有哪些工作要做,要到达什么样的结果,重要性各是怎样,先后次序如何安排,如果未完成如何处理,等等,必须要合理规划。
仅有合理规划好了时间,安排好了工作,这一天才能有条不紊,才能高效。
果断做事,绝不能放任拖拖拉拉的惰性耗费更多时间,和拖延症争抢时间,就要努力战胜它!
不管从事什么工作,事先的调查和分析都会有助于你找到实现目标的最佳方案,好的钟表行走十分规律,不快也不慢。
凡事预则立,不预则废,有些事情不可不问清楚,不弄明白。
一个人仅有明白如何主动地安排工作,而不是被动地适应工作,才能高效率地办事。
正如一位成功的职场人士所说:“你应当在每一天的早上制订一下当天的工作计划,仅仅5分钟的思考就能使你摆脱工作的追赶,把工作变得十分有效率。”
学会放松,学会减压,提高自信。
不管你应对的工作怎样艰巨,你都坚持心平气和,集中精力,把自我需要完成的事情都记录下来。
当你遇到很难解决的工作或者很不喜欢的任务时,必须要调整好自我的心态,你能够倾听你喜爱或者励志的音乐。
这会让你更开心,更能激发你的斗志。
通常影响我们效率的,不是繁杂的任务和时间管理的问题,而是我们的情绪!我们通常被情绪所左右,压根不想工作,不想干活,拒绝合作,这才是我们拖延和被动的'原因。
通常让我们感到疲惫的,不是劳累,而是索然无味。
所以,爱你所做的,把越难的工作当作锻炼自我最好的机会,相信很快你的工作效率就会提高。
要想在职场中成为优秀者,光是埋头苦干是没用的,如何在工作过程中找到自我的最快捷和有效的办法是关键,这需要个人的经验积累。
每个人的方法不一样,但这样做你就会成功,不这样做你就会落后。
职场中不少才能平平的人,却比那些才能超群的人会取得更大的成就,人们常常为此感到惊奇。
但经过仔细分析,便不难发现其中的奥秘:他们养成了有条不紊的做事习惯,能更好地利用有限的精力。
相反,如果不讲究秩序和条理,盲目地做事,不但使人筋疲力尽,也容易使健康受损。
所以,把事情安排得井井有条,做起事来,会更加容易、方便,能到达事半功倍的效果。
看看三个和尚的故事:有一句老话,叫"一个和尚挑水吃,两个和尚抬水吃,三个和尚没水吃".如今,这三个观点过时了.此刻的观点是"一个和尚没水吃,三个和尚水多得吃不完."。
有三个庙,这三个庙离河边都比较远.怎样解决吃水问题呢第一个庙,和尚挑水路比较长,一天挑了一缸就累了,不干了.于是三个和尚商量,咱们来个接力赛吧,每人挑一段路.第一个和尚从河边挑到半路停下来休息,第二个和尚继续挑,又转给第三个和尚,挑到缸里灌进去,空桶回来再之后挑,大家都不累,水很快就挑满了.这是协作的办法,也叫"机制创新".
第二个庙,老和尚把三个徒弟都叫来,说我们立下了新的庙规,要引进竞争机制.三个和尚都去挑水,谁挑得多,晚上吃饭加一道菜;谁水挑得少,吃白饭,没菜.三个和尚拼命去挑,一会儿水就挑满了.这个办法叫"管理创新".
第三个庙,三个小和尚商量,天天挑水太累,咱们想想办法.山上有竹子,把竹子砍下来连在一齐,竹子中心是空的,然后买了一个辘轳.第一个和尚把一桶水摇上去,第二个和尚专管倒水,第三个和尚在地上休息.三个人轮流换班,一会儿水就灌满了.这叫"技术创新".
由三个和尚没水喝,到三个和尚经过不一样的办法到达共同的目的,完成工作目标。
关键在于不局限于固有的思维,发扬了团结协作,良性竞争,开拓创新的精神.故事新解,给我们新的启发!
最新提高写作效率的笔(实用24篇)篇六
2、学会放松。
累了就歇会,这就话貌似用来安慰人的。其实,那里面是有科学道理的。从一个人的生理机能来看,人是不能每时每刻都在工作的,即使是机器工作时间长了也是会发烫的。所以,当工作一段时间之后,比如全神贯注工作1小时了,应当休息5-10分钟,让大脑和肌体放松一下。就像机器一样,需要凉快一下,这样工作效率才会高。
3、让大脑放空一下。
工作上用脑比较多的时候,需要停下来,让大脑休息一下,长期高速的运转对脑子是一种损害。为了记下来更加高效的工作,需要适当的休息一下。
4、懂得选择与取舍。
不是看到的事情都是需要去做的,工作也是一样,选择适合自我的工作去做,对自我有价值的去做,自我不擅长的需要舍弃。懂得选择与取舍是一种智慧,提高工作效率需要懂得选择。
5、远眺一会。
当一个问题很久没想明白的时候,当眼睛看着屏幕时间太长了,应当远眺一会,看看窗外的绿叶,呼吸新鲜的空气,也许下一秒问题就解决了,工作效率就提升了。
6、锻炼身体。
身体是革命的本钱,对于工作上,没有一个良好的身体作为支撑,是很难完成工作的。提高工作效率需要劳逸结合,经常锻炼身体。研究证明,那些经常锻炼身体的人,工作效率更高,更有活力。
7、坚持乐观的心态。
乐观的人往往对生活充满期望,对工作充满活力,对身边的人更加友好。良好的心态有助于提高工作效率。
8、早睡早起。
熟话说:早睡早起身体好。早睡的人,不容易犯困。早起的人,对一天的安排更加从容。一年之计在于春,一天之计在于晨。抓住了早上的时间,规划好了一天的安排,工作效率自然快速上升。
最新提高写作效率的笔(实用24篇)篇七
1.没有人能令你失望,除了你自己。
3.理想的路总是为有信心的人预备着。
4.不要小看自己,因为人有无限的潜能。
5.看别人不顺眼,是自己的修养不够。
7.一口吃不成胖子,但胖子却是一口一口吃来的。
8.岁寒,然后知松柏之后雕也。
9.学者有自立之志,当拔出流俗,不可泛泛与世浮沉。——(清)唐斌。
11.立志宜思真品格,读书须尽苦功夫。——阮元。
12.如果你渴望成功,请先给自己定一个明确的目标。
13.贤哉,回也!一箪食,一瓢饮,在陋巷,人不堪其忧。回也不改其乐。
最新提高写作效率的笔(实用24篇)篇八
能够很肯定的说,好习惯能带来高效率。以下就让我们分享几条经典又有用的工作习惯,照着改变,你也能成为一位高效率工作人士。
定制晨间例行规划。
对于许多人来说,如果每一天早晨根据固定的、适合自我的安排来度过,就能比较顺利的开始新的一天。如果你在早晨运动过,又吃了一份丰盛的早餐后,效率就会异常高,那么,请着重将晨间运动与美味早餐列进晨间的例行规划中,让这些因素坚持其进取作用。同理,你也能够相应地定制午后规划,或者晚间规划。
定义每日要事。
拒绝多线程工作。
支持多线程工作可谓是如今许多设备的标配,而人们的生活也逐渐受此影响,开始倾向于一心多用。可是科学家告诉我们,人类并不能如机器一般完美胜任「多线程操作」,每次专注于一件事情,更有助于高效地完成工作,并且减少错误几率。
简化信息源,保证高效输入。
不得不说此刻是个信息爆炸的时代,有些人手上放不下报纸,眼里也不错过社交媒体的种种讯息,可铺天盖地而来的讯息哪里能都接收完整呢?不断吸收的同时,也常常不经意输入了许多无关、无意义的资讯。
那么,如何让信息输入更加高效呢?首先,精简各类信息源,留下最重要、最有价值的就好。其次,充分利用rss订阅工具,如hootsuite及其他支持离线阅读的app。
坚持简洁输出。
写报告、写邮件的时候,谨记简洁之道,比起洋洋洒洒的美文,直击重点才是最为高效的表达方式。写邮件时,最好在5句话之内表达清楚自我的意思。
做重要的事。
在经典作品《高效能人士的七个习惯》中,作者stevencovey向人们展示了时间管理的四个象限——紧急又重要的、不紧急但重要的、紧急却不重要的、以及不紧急也不重要的。而我们最应当花时间的,正是那些不紧急但重要的事情,才能保证重要的事情有足够的时间来完成,而非匆忙之间草草带过。
集中处理同质任务。
简言之,就是经过集中在某个时间处理同样的事情,来避免自我原本的工作流程被打断。即时查看那些时不时弹出的邮件、信息,不免会打断自我的工作节奏。集中在规划好的时间来统一查看,有助于提高效率。
删减与委派。
工作中每一天要做的事情很多,然而有些是不必要的,能够删减掉;有些是能够借助工具、交由技术完成的;有些则是不需要你本人监督的,能够移交给其他适合的人完成。
离线工作。
联网工作很方便、但也存在许多干扰因素。如果你容易查着资料、看个新闻就走神了,那么还是提议选择离线工作来保证高效率。
最先做最不想做的。
把最不想做、最容易拖延的事情安排在最前面。当不想做的事情统统都完成后,它们也不会在你脑海里持续浮现干扰你的工作心境了。
请相信,提高效率并不必须需要制定多么完整、多么高大上的系统框架,掌握以上这些有用又不耗时的好习惯,你也能够成为高效能人士。
最新提高写作效率的笔(实用24篇)篇九
1、人应该支配习惯,而决不能让习惯支配人;一个人不能去掉他的坏习惯,那简直一文不值。
2、生命,需要我们去努力。年轻时,我们要努力锻炼自己的能力,掌握知识、掌握技能、掌握必要的社会经验。
3、天才就是最强有力的牛,他们一刻不停地,一天要工作小时。
4、经历的人生越长久,我就越坚信人与人之间,强者与弱者之间,伟人与凡人之间,最重要的区别就在于无敌的决心一旦确定目标,就不要轻言放弃,坚持到底,直到成功。
5、生活是一件平常的事情,哪有那么多传奇。
6、无论是美女的歌声,还是鬣狗的狂吠,无论是鳄鱼的眼泪,还是恶狼的嚎叫,都不会使我动摇。
7、若不给自己设限,则人生中就没有限制你发挥的藩篱。
8、不要总是要求别人给我什么,要想我能为别人做什么。
9、有志始知蓬莱近,无为总觉咫尺远。
10、如果工作对于人类不是人生强索的代价,而是目的,人类将是多么幸福。
11、人生多有福,想开就知足。思量愚昧苦,聪明就是福。思量饥寒若,饱暖就是福。思量劳累苦,清闲就是福。思量孤独苦,友多就是福。福禄系于心,心正得大福。
12、一切经得起再度阅读的语言,一定值得再度思索。
13、当你感到悲哀痛苦时,最好是去学些什么东西。学习会使你永远立于不败之地。
14、雄心壮志是茫茫黑夜中的北斗星。
15、哪怕是最没有希望的事情,只要坚持去做,到最后就会拥有希望。
最新提高写作效率的笔(实用24篇)篇十
你是不是常常感觉工作任务繁重,头脑一团糟,不知先干哪件,不知路在何方如果真的如此,你需要停下手头的活儿,好好理一理工作思路了。此刻,请准备一张白纸和一支笔,你的烦恼立刻迎刃而解。
首先,在白纸上列下你能想到的所有你要完成的工作任务并标注好截止时间;。
其次,在每一个工作任务后面写下你预计完成此任务需要的时间;。
最终,把所有工作任务整理成一份待办清单。
2.运用四象限法则将你的待办清单分类执行。
四象限法则是著名管理学家科维提出的一个时间管理理论,该理论把工作任务按照重要和紧急两个不一样的程度进行划分,基本上可分为四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。该理论的一个重要观念就是有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,这样能够做到未雨绸缪,防患于未然。
经过四象限法则,将待办清单里的任务一一分类,优先处理既重要又紧急的任务,如重大项目的谈判;重点处理重要但不紧急的任务,合理地计划安排时间,按部就班地完成;在紧急但不重要的任务中学会抽身;对既不重要也不紧急的任务直接说“不”。利用四象限法则指导自我的日常工作,才能掌握自我时间的主动权。
3.将大任务分解成具体可执行的小任务。
当你接手一项大任务时,常常感觉压力山大,不知从何做起。其实,只要把大任务分解成为具体的可执行的小任务,压力就会瞬时减小。根据自我以往的工作经验,预算完成需要的时间,尽力完成每一个小任务,最终你会发现,不经意间,这些小任务已经带你走向成功的终点了。
4.摆脱外界干扰,专注工作。
开始工作时调整好自我的工作状态,坚持平和的心境,给自我倒一杯水,退出聊天工具,手机调成静音,关掉浏览器,让自我置身于一个清心寡欲的环境中,想象整个空间都是你的,没有人能够打扰你,而你要做的就是专注完成你的任务。
5.番茄工作法让你在工作中劳逸结合。
在1992年弗朗西斯科·西里洛创立番茄工作法前,番茄还只是番茄而已。番茄工作法是一种十分简单易行的时间管理方法。操作步骤很简单:选择一个待完成的任务,设置25min的番茄时段,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事情,直到番茄闹钟响起,然后给自我5min的休息时间,休息时间一过,开始完成下一个番茄。
以这样的方法开展工作,能够让你劳逸结合,所以在吃掉一个“番茄”后,在工位上做一下5min的放松运动吧!
6.2分钟法则完成简单小任务。
7.相似任务集中处理。
很多任务都有相似性,如果能够将其巧妙地捆绑在一齐完成,那么执行起来真的如行云流水、无比顺畅。比如你需要打6通电话,你会选择有时间打一通还是拿出一些时间全部打完其实,最好的方法是集中时间打完这6通电话,因为打电话也需要措辞准备,当你连着打完2通电话的时候,你的语言和措辞也会更加流畅,这样之后的4通电话也会简便愉快地搞定了。
8.不要太执着于完美。
对自我严格要求固然是好的,可是太过追求完美反而会影响你的工作效率,浪费你的工作时间。完成任务的过程中总会有一些小问题,而如果你过分关注这些小瑕疵,你会身不由己地陷入自责和悔过中,不要一向想“如果……就好了”,因为当你重复这句话时,时间也在不经意间溜走了。所以,适当放下完美主义,你就会离成功更进一步。
最新提高写作效率的笔(实用24篇)篇十一
1、明确今天晚上学习的目标,学到什么程度才可以睡觉。
2、在学习之前不要上网、看电视、电影、玩游戏、打电话和闲聊。
通过和部分进步缓慢的精英特学员的交流,我发现他们有个共同点就是:在快速阅读训练之前没有安静下来,而是喜欢打打电话闲聊、还挂着qq之类的聊天工具、或者上网到处逛逛或看会电影、打打游戏,经常不知不觉中就花很长的时间。一开始训练就不能集中注意力了,最后的结果就是成绩不理想、没有进步、自己也感觉不到学习的快乐。
所以小编建议有上述情况的学员可以自己给自己定下来一个规则,先完成当晚的计划和目标,然后在上网、看电影或玩游戏。如果遇到特殊的情况,不得不上网,给自己找个定时的软件或者使用手机上的闹钟功能,定下时间。时间到了之后,坚决断线。手机最好也关掉或改为静音,放在不被打扰的地方。如果你跟其他人一起住,告诉同学、家人或朋友我开始学习了,不要进来打扰。开始学习。这样做一段时间,你会发现自己睡觉的时间又提前了不少。
3、晚饭不要吃得过饱,少吃肉多吃素食。
现在人都挺忙的,白天基本没时间好好吃饭,因此忙碌一天的晚饭通常都比较丰盛又有时间来吃,但是时间长了发现自己的体重增加的很多,晚上学习的时候非常容易困,效率很差,而且对肠胃也不好。在这里,小编建议大伙可以尝试午餐吃好点,晚上吃得简单一些,而且尽量吃些青菜。如果这样做了的话,你会发现学习效率会提高不少呢。
4、在晚上学习时多喝水少喝饮料,不要吃糖、喝咖啡或喝茶。
一般晚上学习时,最先想到的就是喝咖啡或喝茶提神。咖啡因的确会让人精神振奋,但最新研究发现,咖啡因对提升工作效率不见得有效,即使有用,也仅能维持短时间效果。另外,咖啡因虽然提神,相对地会消耗体内与神经、肌肉协调有关的维生素b,缺乏维生素b的人本来就比较容易累,更可能形成恶性循环,养成酗茶、酗咖啡的习惯。如果你真的要喝,一定要喝饮热的,浓度不要太高,容易伤胃。糖也是一样,会减慢你大脑的思维速度,影响你的判断。最好多喝水,开水和凉开水最好,矿泉水其次,千万不要喝所谓的纯净水,会让你身体的水分流失更快,累的更快。
5、花钱买个好一点的台灯。
最新提高写作效率的笔(实用24篇)篇十二
1、不管你应对的工作怎样艰巨,你都坚持心平气和,集中精力,把自我需要完成的事情都记录下来。
2、把整件工作划分为几个独立完成的部分,每个部分又分成多个容易解决的步骤,使工作变得有条理,方便自我着手进行。
3、每一天为自我制定出先完成的工作目标,并且分先后次序,一切按照计划进行。
4、把较为复杂又艰巨的工作,放在最先完成,这样能够帮忙你减轻工作的压力,发挥你的潜能。
5、把你已经完成的步骤写下来,再看看你还有什么需要改善的地方。
6、为每一个独立步骤定下最终完成的期限,不论在什么情景下,都不要让自我拖慢工作的进度。
7、不要只顾工作,忘了经常反省一下,要明白如果只是自我一味埋头苦干,就很可能连走失了方向都不明白。
8、很多时候,我们的时间都被自我的“优柔寡断”给浪费掉了,你得想办法克服这个毛病。
比如说你在研究一项计划是否值得投资的时候,就能够从两个方面来研究。
一是写下所有好的和坏的可能性。
能够加点想象力、逻辑学,甚至不合逻辑的,以防挂一漏万。
将每个可能性进行详细地分析,要是想来想去它仅有一个好处,那它就不值得你再伤脑筋了。
二是要计算每一个可能性。
翻看一下过去类似的经验,你有什么新看法或新念头写下你到底期望借此计划得到什么好处,再研究一下每个计划能够到达你需要的何种程度经过以上的区别,就能选出最优价值的可能性了。
这时候就能够让选择变成决定,将其他可能性忘掉,从而将你的精力和时间放到这个决定上。
最新提高写作效率的笔(实用24篇)篇十三
当然不是,简简单单的一张契约绝对无法控制那些容易分心、效率低下的人。
我已经听过不少人对我沮丧地说,下决心的时候感觉自己总是意志力超强,等到真正要做事的时候又变得拖泥带水。他真的很瞧不起自己,但又偏偏抵挡不了使自己分心的诱惑。
是的,请相信我,这是正常现象,因为大部分人都高估了自己的意志力。在能够“短期获益”的事物面前,很少有人能抵挡住诱惑。
所以,我要在此提出一个概念:建立隔离区。
军训时的学生,他们的意志力和专注度远远超出平日里的状态,这是为什么?因为他们受到了客观条件的限制!
军训时,你绝对不可能携带智能手机、笔记本,也根本不可能带点心、零食。你的周围没有电视机、没有空调、没有他人、没有dota、没有淘宝。太阳底下,面对你的是一位魔鬼教官。能支持你的,只有一瓶水。
军训时的专注力能达到前所未有的高度,因为你处于隔离区。
断绝一切诱惑的可能,建造一个绝对工作的领域,这就是隔离区。
这是一个最为简单粗暴的方法。诱惑根本无法影响你,因为他们根本不存在。
我们永远不要试图把控制权交到自己手上,因为意志力绝对不可靠,我们要做的是把控制权让渡出去。这样一来,即使当我们想放纵了,也无法放纵,只得乖乖干活。
明白这一点,接下来要做的就是隔离。我一般在进入工作状态之前,至少都会关机和断网,以此保证不被影响。
读大学的时候,教我社会学课程的老师,是复旦大学的新闻学博士。
我曾经很好奇一个问题:那些高学历、高素质的人才是否也会在工作时分心,也会想刷刷朋友圈微博。
结果我问了那个老师,他承认那些东西的确很好玩,他也会陷进去,这没有什么大不了。所以他工作前也会采取隔离诱惑的办法。
最新提高写作效率的笔(实用24篇)篇十四
平时我经常看到这样的情况:有的同学学习极其用功,在学校学,回家也学,不时还熬熬夜,题做得数不胜数,但成绩却总上不去。其实面对这样的情况,同学、老师和家长都十分着急。本来,有付出就应该有回报,而且,付出的多就应该回报很多,这是天经地义的事。但实际的情况却并非如此,其实这里就存在一个学习效率问题。效率指什么呢?好比学一样东西,有人练十次就会了,而有人则需练一百次。
学习效率的高低,是一个学生综合学习能力的体现。在学生时代,学习效率的高低主要对学习成绩产生影响。当一个人进入社会之后,还要在工作中不断学习新的知识和技能,这时候,一个人学习效率的高低则会影响他的工作成绩,继而影响他的事业和前途。可见,在中学阶段就养成好的学习习惯,拥有较高的学习效率,对人一生的发展都大有益处。
那么,我们中学生如何提高自己学习效率呢?下面我们一起来总结一些提高学习效率的方法。
第一点、要自信。
很多的科学研究都证明,人的潜力是很大的,但大多数人并没有有效地开发这种潜力,这其中,人的自信力是很重要的一个方面。无论何时何地,你做任何事情,有了这种自信力,你就有了一种必胜的信念,而且能使你很快就摆脱失败的阴影。相反,一个人如果失掉了自信,那他就会一事无成,而且很容易陷入永远的自卑之中。
提高学习效率的另一个重要的手段是学会用心。学习的过程,应当是用脑思考的过程,无论是用眼睛看,用口读,或者用手抄写,都是作为辅助用脑的手段,真正的关键还在于用脑子去想。举一个很浅显的例子,比如说记单词,如果你只是随意的浏览或漫无目的地抄写,也许要很多遍才能记住,而且不容易记牢,而如果你能充分发挥自己的想象力,运用联想的方法去记忆,往往可以记得很快,而且不容易遗忘。现在很多书上介绍的英语单词快速记忆的方法,也都是强调用脑筋联想的作用。可见,如果能做到集中精力,发挥脑的潜力,一定可以大大提高学习的效果。
第二、人的情绪影响到学习效率的重要因素是人的情绪。我想,每个人都曾经有过这样的体会,如果某一天,自己的精神饱满而且情绪高涨,那样在学习一样东西时就会感到很轻松,学的也很快,其实这正是我们的学习效率高的时候。因此,保持自我情绪的良好是十分重要的。我们在日常生活中,应当有较为开朗的心境,不要过多地去想那些不顺心的事,而且我们要以一种热情向上的乐观生活态度去对待周围的人和事,因为这样无论对别人还是对自己都是很有好处的。这样,我们就能在自己的周围营造一个十分轻松的氛围,学习起来也就感到格外的有精神。
第三、在平时的听课和做题时,要"把劲儿使在刀刃上",即合理分配学习时间,听课、记笔记应抓住重点,做习题应抓住典型,这就是学习中的"事半功倍"。
对大部分学生而言,提高学习效率就是提高学习成绩的直接途径。然而,提高学习效率并非一朝一夕之事,需要长期的探索和积累。前人的经验是可以借鉴的,但必须充分结合自己的特点。因此,我们对于自身的优势、缺陷等都要做仔细的分析和深刻的认识。总之,"世上无难事,只怕有心人。
最新提高写作效率的笔(实用24篇)篇十五
为了能够提高工作效率,我曾经混迹于各类时间管理、gtd网站、论坛,购买了多本书籍,并结合自身情况反复实验各类方法,终于在经历一年多的时间后,找到了一种提高工作效率的好方法-养成每天写“工作日志”的习惯。
工作日志简单的说就是把你每天做了哪些事情都记录下来,以下是我的工作日志表。
在每天下班前我都要安排好下一个工作日的工作计划,并要求细化到小时。
工作日志-提高工作效率的好方法
每天的工作计划
等一天的工作完毕后,以上的表格就变成了下面的样子:
工作日志-提高工作效率的好方法
每天的工作总结
解释一下表格填写要求:
1、在“今日计划”里,标红的工作项目是当日重要的工作任务,必须优先完成;
5、每天在“检查”区里给自己打分,a为优秀,完成全部工作任务;b为良好,完成大部分工作任务;c为合格;d为最差。
定期汇总分析,如果发现近期打分较低,就要考虑是否工作任务过重还是临时任务过多等原因,找到原因后就要想办法解决,免得压垮自己不说,工作任务也完成不了。
6、每天在“总结”区对今天的工作进行总结,成功的经验要加以记录并在后期的工作里推行,失败的教训要加以总结,避免以后再犯。
仅仅做每日工作记录是不够的,每周每月都要进行计划和总结。
原理大同小异,都是在月初、周初的时候,对本期的工作目标、内容作总体的计划安排,设置优先级,然后每天记录。
到月末、周末的时候,再进行总结,看看计划的工作是否完成,效果如何等等。
具体到产品经理这一职位的工作记录,首先我将自己的工作内容分解为5个方面:
1、市场研究:包括研究市场发展趋势、竞品分析、用户调研等;
2、产品设计:产品规划、需求整理、产品设计等;
3、项目开发:跟踪各类研发项目、对外合作项目的进度等;
5、市场推广:为营销、市场提供相关的产品支撑等。
然后在月计划、周计划里,将当前的各类工作任务进行适当地安排。
各类工作的时间、
资源分配比例大致为:市场研究10%,产品设计25%,项目开发:20%;产品运营:35%,市场推广:10%。
工作安排好后,每天就按部就班地执行下去,如果遇到临时任务,或者情况变化,随时都可进行调整。
经过大概1年的实际运用,我感觉自己越来越具备掌控工作内容的能力了。
每天写工作日志,可以给你带来如下几点好处:
1、提高计划能力。
有助于培养自己具备将整体工作目标,根据实际情况分解到日常工作里的能力。
凡事预则立,不预则废。
2、提升执行能力。
让你工作分清主次、更加专注、高效。
制定工作计划后,还需要强悍的执行能力,确保工作一步一步完成,直到完成工作目标。
让你工作分清主次。
重要的工作事先要多多安排资源、时间,不要吝惜。
不重要的工作可堆到一起统一处理,实在处理不完延期一两天也不影响大局;
让你工作更专注。
让你工作更高效。
将每日的工作安排到每个小时里,督促自己必须按时完成工作,否则每天的工作总结会很难看。
3、增强业务能力。
通过每天检查记录的工作内容,进行自省、反思、总结,不断积累工作经验,有助于增强业务能力。
最后我跟大家分享古希腊哲学家亚里士多德的名言:优秀是一种习惯。
在工作和生活中,我们仰慕优秀的人,我们都渴望自己成为一个优秀的人,但是又似乎感觉优秀是一个遥不可及的目标,很难达到。
其实,优秀离我们并不遥远,优秀体现在你的一言一行,你做的每一件事之中。
有意识地培养好的工作习惯就是在追求优秀。
追求优秀是一种积极的意识,这种意识可使一个人脱胎换骨,最终成就一个全新的你!
【提高工作效率的方法】
你是不是从早忙到晚,感觉自己一直被工作追着跑?但你的忙乱也许不是因为工作太多,而是因为没有重点,目标不清楚,所以才让工作变得越来越复杂,时间越来越不够用。
一天只有1440分钟,在信息庞杂、速度加快的职场环境里,我们必须在越来越少的时间内,完成越来越多的事情。
在如今越来越复杂与紧凑的工作步调中,“保持简单”是最好的应对原则。
“简单”来自清楚的目标与方向,你知道自己该做哪些事,不该做哪些事。
这正是职业生涯顾问专家比尔·约翰逊给所有从业者的建议。
约翰逊根据多年的调查研究,发现现代人工作变得复杂而没有效率的最重要原因就是“缺乏焦点”。
因为不清楚目标,总是浪费时间重复做同样的事情或是不必要的事情;遗漏了关键的信息,却在不重要的信息上浪费了太多的时间;抓不到重点,必须反复沟通同样的一件事情。
以下就是约翰逊新书中整理出的10种最实用的、简单的工作方法。
一、搞清楚工作的目标与要求,可避免重复作业,减少错误的机会
二、懂得拒绝别人,不让额外的要求扰乱自己的工作进度
对于许多人来说,拒绝别人的要求似乎是一件难上加难的事情。
拒绝的技巧是非常重要的职场沟通能力。
三、主动提醒老板排定优先级,可大幅减轻工作负担
“手边的工作都已经做不完了,又丢给我一堆工作,实在是没道理。
”但是有没有可能问题是出在你自己身上?你有没有适当地反映真实情况? 如果你不说出来,老板就会以为你有时间做这么多的事情。
况且,他可能早就不记得之前已经交待给你太多的工作。
老板其实是需要被提醒的。
你当然不可能同时完成这么多的工作,为什么不主动地帮助老板排定工作的优先级?你不是不做,但是凡事有先有后。
提醒一点,讨论的过程中必须时时站在主管的立场思考,体谅他所面临的压力。
你该做的是协助主管解决问题,而不是把问题推给主管。
当然,更不应该自己承受问题。
四、报告时要有自己的观点,只需少量的信息即可让老板感到满意
多数人在向主管或是老板报告时,总是担心信息不够多,“万一老板问起来,答不出来,该怎么办?”根据商业心理顾问公司的心理学家约翰· 维佛所进行的研究,有10%到15%的人在面对老板时会有恐惧的心理,而且如果向老板报告时手中的数据不够多,感到恐惧的人数比例又会更多。
其实,这种担忧是多余的。
太多的信息会变得没有重点,如果又缺乏解释,对于老板一点帮助也没有。
“内容精简,切中要点,最重要的是能够帮助我快速地做决策。
”这是约翰逊询问多位资深主管对于简报内容的要求时,所得出的普遍性结论。
你要做的是利用重要的信息或是数据提出解释,一定要有自己的观点,而不是模棱两可的描述。
向老板报告时,要能精准地掌控时间。
五、简报时增加互动的机会,可缩短简报的内容与报告的时间
真正成功的简报在于清楚而正确地传达信息,创造沟通与对话的机会,进而让对方因为你的简报内容而改变思维、决策或是行动。
因此,重点不在于简报,而是沟通的质量。
你不只是“报告”,而是要引发双向的对话,试图影响对方。
接下来就是实际的制作问题了。
最好的开始方式,就是把听众想知道的重点转换为问题,这样不仅可以立即吸引听众的注意力,更可以大幅度地减轻你的工作负担。
简报的过程不应只有你一个人在说话,提出问题,可以让你和观众有互动的机会。
这样一来,50分钟的议程你只需要准备30分钟的简报内容,其余的时间应该是与听众互动。
六、有效过滤邮件,让自己的注意力集中在最重要的信息上
正确的 过滤流程,第一步是先看信件主旨和寄件人,如果没有让你觉得今天非看不可的理由,就可以直接删除。
这样至少可以删除50%的邮件。
第二步开始迅速浏览其余的每一封信件的内容,除非信件内容是有关近期内(例如两星期内)你必须完成的工作,否则就可以直接删除。
这样你又可以再删除 25%的信件。
七、邮件内容尽量精简,节省写信的时间并增加对方响应的机会
“最容易阅读、理解与回复的信件,最吸引我的注意。
”这是约翰逊在实施“追求简单”的研究计划时,一位资深主管对于电子邮件使用习惯的回答。
你必须利用最小的空间、最少的文字,传递最多、最重要的信息,而且必须更容易阅读,节省对方的时间。
该怎么做呢?你必须:1、把每一封电子邮件的内容限制在大约在8到12句的范围内。
2、超过20个字就应换行。
3、如果超过3行必须空行。
八、当没有沟通的可能时,不要浪费时间想要改变
不论你提出什么样的想法或意见,每一次都是吃了闭门羹。
如果真的遇到这样的主管,完全没有沟通的`可能时,这时候你就不必再浪费时间或精神做无谓的沟通或是尝试改变。
这时你必须做出选择:你是否能够接受这样的工作环境,凡事只依照主管的意见做事,还是你比较喜欢有自己发挥的空间。
这是选择的问题,无关乎好与坏。
九、只要取得信任,不需要反复的沟通,同样可争取到你要的资源
老板对你的信任来自你解决问题的能力。
所以你必须从不同的角度去思考:什么是让你的老板感到最头痛的问题?是无法依照原定计划完成,还是无法掌控情况,对于未来感到不确定?是希望员工能够做得更多,以降低成本?当你在争取预算时,必须先想清楚老板可能担心的问题,作为你说服老板的理由,这是最有效的。
而且,不要只强调你的单位或是部门的需求,你争取预算的目的是为了帮助老板解决问题,达成目标。
所以,你的重点在于老板所担心的问题,而不是预算数字。
当你第一次提出要求时,最重要的是让老板了解你的提案,会议时间越短越好,最好不要超过15分钟的时间。
千万不要在第一次提案的时候就直接要求需要多少预算,这样通常不会有太高的成功率。
你的目标应该是有第二次讨论的机会。
如果老板愿意再次讨论预算的问题,通常成功机会可高达八成以上。
十、专注工作本身,而不是业绩评量的名目,才能真正有好的表现
你要做的只有以下两件事情:
1、至少每个月询问你的主管:“我做得如何?”尽量提出具体的问题,例如:“老板对于我所排定的进度是否有什么意见?”“我想会议流程非常顺畅,你认为还有地方要改进的吗?”
你应该随时和主管沟通自己的工作表现,而不是只有在每年一次的业绩评量,这样你可以事先知道自己的缺点在哪,及时做出改正,同时也可以了解主管的期望。
2、至少每个月询问:“原先的工作安排有没有必要调整?”也许你的目标是在年初,甚至是前一年年底所定下的,然而外在的环境有所改变,先前所设定的目标势必做出调整,所以应该随时确认最优先的目标是哪些。
【提高工作效率十种方法】
1.明确你的目标:花几秒钟的时间来审视你想要达到的目标。
看看你现在所做的与之相关工作能不能帮你达到更大的目的。
在你的脑中衡量一下实现该目标会给你带来什么利益。
你的任务能否能给你带来前进的动力。
2.明确结束时间:你还要继续工作30分钟?一个小时?还是3个小时?如果你不知道结束工作需要的具体时间的话,就不能够使你全力以赴的工作。
你要知道自己还要坚持多久,这样才可以更加集中精神工作,并坚持到最后一分钟。
3.消除分散注意力的影响:切断网络,关上门,挂上“请勿打扰”的标语,排除一切可能干扰你工作的外在因素,直到你可以集中注意力工作。
关掉一切在接下来一到两个小时内你电脑可能会发出的任何提示。
4.不要有多线工作的想法:将注意力集中在一件事情上,不要一次做两件或者是二十件的事情。
你集中注意力一个小时做的工作远远比你分心注意力工作二十个小时要多的多了。
5.头脑风暴/十分钟规则:通过头脑风暴训练消除你的障碍。
小小的头脑有氧操就会使你产生新的想法,锻炼你的思维。
或者采用十分钟规则来扫除你遇到的思想障碍和一时干扰的有效方法。
在这件事情上再集中对待十分钟,时间一过,你再决定是否要继续完成这个工作。
6.停止!要么继续集中精力工作,要么就完全停止你的工作,不要一边工作一边休息。
放下你手头的工作几秒钟,闭上眼睛,呼吸。
即使是一分钟也能帮你重新集中注意力,继续工作。
7.放些音乐:我个人喜欢在工作时放简单的音乐,但是当我觉得太嘈的时候我就会关掉它。
音乐是能够帮你再次集中注意力工作的很好的工具。
但是要确保你喜欢的歌都在你的播放列表里,这样你就不必不断的转换音轨。
8.吃点水果,休息一下:在长时间的工作后,继续工作只会使你疲惫。
放下手中的工作,休息一下。
吃个苹果可以提高你身体的血糖,帮你提神,使你更有体力继续工作。
9.事后镐劳一下自己:找出一些你喜欢的东西,并告诉自己只要再完成那一部分工作就可以得到那个东西。
不要提前奖赏你自己或者不给自己奖励。
每个奖赏都会帮助你实现目标。
忽视了奖赏就意味着你无法给自己足够的动力。
10.发掘你的下一步行动:不要把你自己限制在一个无限的计划列表中。
在你的计划表中写下下一个你要完成的行动。
尝试从刚才的逻辑工作转到创造性工作;或者从社会性工作转为个人性工作。
因为通过不断的变换,做不同的工作可以刺激你不同的大脑区,使你更有效率的工作。
当然,还有一个你需要明白的是,改变你对现在工作的看法。
你若是认为自己面对的总是一堆枯燥无味的工作任务时,你将永远都打不起精神来。
所以改变你对现有工作的看法,去控制住你的情绪。
最新提高写作效率的笔(实用24篇)篇十六
仪式感的行为因人而异,这是一件比较私人化的事。
我遇见过各种各样奇葩的人,有的人不在桌子上放一杯可乐,就无法静下心写作;有的人需要在工作前唱一支歌开嗓提神;有的人会做眼保健操;有的人会打开窗对着外面高喊一声德玛西亚......
反正自己一个人在房间里,怎么做都可以随心所欲。关键在于让自己充满神圣感、仪式感,为接下来的工作凝神聚气,进行强烈的自我暗示,全方位地调节自身状态。
胜间和代是日本非常有名的“职场女神”,19岁时通过日本注册会计师复试(创下日本史上最年轻纪录)。历经安达信、麦肯锡、摩根大通的工作后,独立成为经济评论家。2005年被《华尔街日报》评为“全球最值得瞩目的50位女性”之一。在一次nhk采访胜间和代的过程中,她提起在早年准备注册会计师考试时,都会放一面镜子在写字桌上。从镜子放上去的那一刻起,她便会全身心投入到工作状态。因为一旦她偷懒,会从镜子中看得一目了然。
我始终相信,仪式感是个人对于自我的庄严礼仪,人类能够借助它进入一种忘我的状态,一种全力以赴的状态。这种小小的自我暗示看起来微不足道,但它却是一根强有力的杠杆,能够大幅度提升人的行为力。
越是喧嚣的时代,人越是要学会独立工作,以此进入一个属于个人的、神圣的工作状态。没有他人的影响,没有外界的干扰,为了纯粹的目标前行,朝着单纯的愿望努力,这甚至是一种寻找幸福感的方式。
现代人需要仪式感,也需要神圣时间。这是一段在单位时间内效率最大化的时间,也是一段最为与众不同的、足以改变个人命运的时间。
很有趣的是,《小王子》中也提到过仪式感这个东西,那是小王子和狐狸之间的一段对话:
“你每天最好在相同的时间来,”狐狸说,“比如说,你下午四点钟来,那么从三点钟起,我就开始感到幸福。时间越临近,我就越感到幸福。到了四点钟的时候,我就会坐立不安;我就会发现幸福的代价。但是,如果你随便什么时候来,我就不知道在什么时候该准备好我的心情……应当有一定的仪式。”
“仪式是什么?”小王子问道。
“这也是经常被遗忘的事情。”狐狸说,“它就是使某一天与其他日子不同,使某一时刻与其他时刻不同。”
最新提高写作效率的笔(实用24篇)篇十七
此法一般比集中时间学习效率更高,特别是在开始学习某一章内容或其他课目的时候。有些教师估计,二小时目的明确的间断学习,可以取得三小时集中学习的效果。如果组织合理,可以充分借助间断学习的优势,初中学习方法,用很短的一段时间来复习功课。
每天均需制定一个学习计划,但应留有充分时间来处理意想不到的事情和进行娱乐活动。计划定得愈合理,遵守它的可能性就愈大。
如果你经常向自己提出一些问题,你会从中得到不小收获。研究表明,自我背诵和经常的自我测验能使学习效率提高40%以上。
在你听课、看书的时候,应该试着去设想下面要说什么。经常进行探索,寻求问题答案,经常将现成的原则应用于新形式,经常提出疑问的学习,最有可能造成有创造性思想的学生。
每天有个好心情,做事干净利落,学习积极投入,效率自然高。另一方面,把个人和集体结合起来,和同学保持互助关系,团结进取,也能提高学习效率。
此法在教学中经常有着不可估量的价值。它能给你举一反三的机会,而且让你用言语来表达你的思想。找出正确的方式表达你的看法和观点,会使你的思想富于条理。
要是书里或课上讲授的东西很有趣或者适用于其他场合,你就应饶有兴味地去运用它。
很多学生看上去很用功,可成绩总是不理想。原因之一是,学习效率太低。同样的时间内,只能掌握别人学到知识的一半,这样怎么能学好?学习要讲究效率,提高效率,途径大致有以下几点:
一、每天保证8小时睡眠。
晚上不要熬夜,定时就寝。中午坚持午睡。充足的睡眠、饱满的精神是提高效率的基本要求。
二、学习时要全神贯注。
玩的时候痛快玩,学的时候认真学。一天到晚伏案苦读,不是良策。学习到一定程度就得休息、补充能量。学习之余,一定要注意休息。但学习时,一定要全身心地投入,手脑并用。我学习的时侯常有陶渊明的”虽处闹市,而无车马喧嚣”的境界,只有我的手和脑与课本交流。
三、坚持体育锻炼。
四、学习要主动。
只有积极主动地学习,才能感受到其中的乐趣,才能对学习越发有兴趣。有了兴趣,效率就会在不知不觉中得到提高。有的同学基础不好,学习过程中老是有不懂的问题,又羞于向人请教,结果是郁郁寡欢,心不在焉,从何谈起提高学习效率。这时,唯一的方法是,向人请教,不懂的地方一定要弄懂,一点一滴地积累,才能进步。如此,才能逐步地提高效率。
五、保持愉快的心情,和同学融洽相处。
每天有个好心情,做事干净利落,学习积极投入,效率自然高。另一方面,把个人和集体结合起来,和同学保持互助关系,团结进取,也能提高学习效率。
六、注意整理。
学习过程中,把各科课本、作业和资料有规律地放在一起。待用时,一看便知在哪。而有的学生查阅某本书时,东找西翻,不见踪影。时间就在忙碌而焦急的寻找中逝去。我认为,没有条理的学生不会学得很好。
最新提高写作效率的笔(实用24篇)篇十八
俗话说,磨刀不误砍柴工,拿出一部分时间提升自己的技能,可以提高工作效率。你可以参考以下几条建议:
这是一个十分基础的工作,但是许多程序员并没这么做。但你应该这么做。这样做不仅能够提高代码质量,还能提高工作效率。你不但能够在发布和修改你的程序时更加自信,而且还节省了相当多的时间。
试想一下,如果你正编写一个大型网络应用程序,其中一个小小的代码出现了差错,要修改它便意味着整个程序的重建、数据的重新配置以及特性的重新检查(而这个错误很可能隐藏很深)。再设想一下,你可能需要一遍又一遍地重复类似的事。现在,借助“单元检测”,就可以让你避免重复以往的`修改/检查工作,可以节省很多时间。
这其实很容易。看看其他专业人员。板球队员通过“网上训练”提高技能。音乐家通过练习演奏来提升水平。歌手也需要不断通过练习改进。令人吃惊地是,绝大部分的程序员却不练习。但你需要不断练习。
阅读一些诸如《effective java》和《design patterns》等类型的书,并每天做些基础训练。从欧拉项目中找出些问题,然后 用你最喜欢的计算机语言解决它。
编者注:欧拉项目,一个知识检测网站,定期发布题目,提交正确答案即可进入关于该问题的讨论,学习题目的不同解法。
很多编程人员不喜欢用开发库。他们宁愿自己编写代码,也不愿意使用开发库。主要理由如下:
a. 他们不了解开发库;
b. 开发库里有很多他们并不需要的信息;
c. 相比于开发库,他们更容易掌握自己编写的代码;
不妨考虑下以下几个方面:
a. 开发库已经过严格测试,覆盖范围广,可以帮助你节约很多时间。如果你改进了开发库,你可以帮助很多人。
b. 但如果你仅改进你的私有代码,则不可能有那样的影响。
c. 最重要的是,其他同行也在帮忙补充开发库的信息,这可以间接地帮助你。
总而言之,除非开发库与你的要求太不相符,你最好考虑选择使用开发库。
阅读代码和修改/编写代码一样困难。在当今开源世界的情况下,可以参阅大量优质代码。选择一个你最喜欢的开发库,然后仔细阅读以充分利用里面的资源。或许你不能很快便理解所有的内容,但是通过不断的训练,你将能够区分其中使用的不同模式,同时把这些模式用到你的代码中。
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最新提高写作效率的笔(实用24篇)篇十九
有些同学总认为数学是门令人生畏的科目,其中一个重要原因就是他们认为数学课较为枯燥,笼统难懂。每逢上数学课,有些同学就不由皱起眉头,心里七上八下不知该怎么样,越是心里无底就越没信心,领会理解始终跟不上老师的教学节奏,往往听课效果不理想,久而久之就对学好数学丧失信心。于是有些同学把学不好数学归咎于自身脑瓜子不灵,其实这种认识是片面的。很多数学较弱的同学并不笨,只不过是听课效率太差而已,而改变这种情况并不困难,只要努力做好以下几个方面:
上课前把要用的书、笔记本、练习本以和所需文具准备好,课桌上尽可能不要出现其它书本,这是为了防止课堂上受到其它因素的影响而不能集中注意力听课。同时要做好心理准备,告诫自身要上数学课了,要认真,不能马虎,同时要鼓励自身,我不畏惧数学,我喜欢迎接挑战。除此之外,鉴于数学课几乎每节之间都存在衔接的特点,还要复习一下前几节课所学的知识,为学习数学新知识作铺垫。预习一下将要学习的新内容,对疑难点或弄不懂的地方作些标志,以便上课时重点解决。
要做到这一点可不容易,一节数学课45分钟始终坚持高度注意力要有相当克制力。上课时不要被周围的事物影响,注意力、思维要始终放在老师要求的方面。具体地说就是不东张西望,不讲与上课无关的话,不做与上课无关的动作。当然为了防止疲劳,动脑还要动手,养成记笔记的习惯。把老师强调的重点难点、解题要求、例题分析、注意事项、公式法则、个人考虑、知识间的内在联系和相互区别等简明扼要进行记录,列出本节课内容的提纲,课后还要进行整理,以强化巩固理解。
在课堂上要坚持旺盛的求知欲,必需做到认真观察,即认真地观察老师的演示过程,板书的解题格式,甚至是一举一动,因为有时老师的一个手势、一个眼神,往往也能起到画龙点睛的点拨作用。稍不留神你就可能错过一个让自身受到启发的机会。但只认真观察而不认真考虑也是无效的,人接受各种信息还必需处置,那就要开动脑筋。考虑老师提出的每一个问题用意何在;考虑同学们的每一次回答是否严密无误;考虑理解新知识的其它途径;考虑解决问题的巧妙方法,这样才干做到细嚼慢咽真正的消化。当然勤学好问也是听课时提倡的,一旦碰到不理解不清楚的问题,要和时提问出来,不能有什么顾忌,尽量把疑问当堂解决,这样不只为课后巩固提供了方便,而且也为自身节省出学习时间。
以上几点是养成良好的听课习惯所必需做到的。
最新提高写作效率的笔(实用24篇)篇二十
1.君子食无求饱,居无求安,敏于事而慎于言,就有道而正焉,可谓好学也已。
2.不敢生气的是懦夫,不去生气的才是智。
3.云彩悲哀的是自己控制不了自己,牲口悲哀的是自己养活不了自己,人悲哀的是自己战胜不了自己。
4.知识是勤奋的影子,汗珠是勤奋的镜子。
5.不要随便说自己没时间,时间都是挤出来的。
6.傲不可长,欲不可纵,乐不可极,志不可满。——魏徵。
7.知者乐水,仁者乐山;知者动,仁者静;知者乐,仁者寿。
8.内心如果平静,外在就不会有风波。
9.学而不思则罔,思而不学则殆。
10.实现自己既定的目标,必须能耐得住寂寞单干。
11.君子敬而无失,与人恭而有礼,四海之内皆兄弟也。
12.那些你打算焚毁却又舍不得松手的书才是有用的。——塞·翰逊。
13.没有比人更高的山,没有比脚更长的路。
14.古之立大事者,不惟有超世之才,亦必有坚韧不拔之志。
15.风声雨声读书声,声声入耳;家事国事天下事,事事关心。——顾宪成。
最新提高写作效率的笔(实用24篇)篇二十一
在讲机械效率之前首先要认识三种功:拉力或者动力做的功称为总功;在机械操作过程难免要克服摩擦力做功或对完成操作目的没用的功叫做额外功;为完成操作目的'所做的功叫做有用功。而机械效率是指机械在稳定运转时,机械的输出功(有用功量)与输入功(动力功量)的百分比。
文档为doc格式。
最新提高写作效率的笔(实用24篇)篇二十二
大约2年前,我在上海报过一个空手道的培训班。在那里,我曾经体验过无比艰苦的训练与意志上的摧残。我们的老师相当变态,从外貌到身材,和《街头霸王》里的隆相差无几。那是我第一次见到手臂和我腿一样粗的人。
每次训练开始,老师都会说一声:“osu”。只要这个词一出现,老师周围一圈的人,神情都会立马严肃起来,连呼吸都会保持一种特有的节奏。
就是这个词,让我第一次感受到仪式感的力量与意义。因为它是一个敬意词、问候语,象征着耐力、决心以及坚持。空手道是一项极其严格的训练,需要逼迫自己的体能趋向极限。
训练者通过象征性的语言激发自己的斗志与潜力,向自身传播信号,让身体各个方面的机能短时间内迅速达到完美状态。在个人的思想中建立铜墙铁壁,不断给予自己暗示:要克服痛苦,要专注地训练。
虽然空手道我没能练下去,但是“osu”的精神内涵始终影响着我的工作与生活。
后来,我就开始思考将这样一种充满仪式感的行为,应用到专注力与效率的提升上。
最新提高写作效率的笔(实用24篇)篇二十三
我们老师经常发现学生在同一个教室听老师讲课,结果往往不一样。有些学生接受得很快,有些学生接受得很慢。有的学生接受的多,有的学生接受的少;甚至有些学生随机的时候什么都不会。产生这些差异的原因是什么?在我看来,是听不听老师讲课的问题。
课堂教学不仅是学校传授知识的主要形式,也是学生获取知识的主要途径。所以,是否认真听讲就成了学好的关键。
第一,提前及时预习。俗话说,有备无患,学习上不打无准备的仗。预习是在学习新课之前复习旧知识,预习新知识。实践证明,听课效率低的主要原因是他们没有准备好听新课所必需的旧知识,在听新课时遇到了各种各样的困难。通过预习,我们可以吸取过去的教训,找出其中的关键难点,尤其是遇到的问题可以在书中标注出来。上课时要特别注意老师对这些问题的分析和讲解,让听课有明确的目的和积极的态度,听课的效果会更好。
第二,专心上课。听课时,要把全部精力集中在老师的讲课上,让思想跟着老师的声音走。听课时不能想与课无关的问题,不能做与课无关的事。有些同学上课经常心不在焉,不是思考就是乱涂乱画,或者和同桌聊天,或者一边听语文一边做数学,或者看小说等等。这严重干扰了我们正常的讲课,必须克服。经验证明,特殊时间是最经济的方法。因为没听好课,经常抓不住重点。复习了很久,作业错误很多。之前的知识有漏洞,也会影响到后来的学习,必然会导致恶性循环。
第三,做好笔记。当人们从外界事物接收信息时,如果能够通过各种感官将信息传递给大脑,就可以提高学习效率。在课堂上,没必要一直记笔记。主要是以听为主。如果你愿意写,就做个记号。如果一时听不懂,如果老师提示或者补充教材内容,如果老师讲什么对你有启发,你可以简单的记几个字,这样不仅有助于保持注意力的稳定,还有助于你抓住重点,增强记忆力。
第四,积极思考,积极发言。因为知识是有联系的,反映不同事物的知识都有其自身的特点,只有在课堂上积极思考,才能深刻理解自己在听什么,分清混淆的地方。听课时要积极配合老师,踊跃发言。如果你说的没错,老师的肯定会有长久难忘的效果;如果答案是错的,经过老师或同学纠正并印象深刻后,你就不会再犯类似的错误了。反之,你想错了不说,问题没暴露出来,你以后就会犯错,妨碍学习。可见,积极思考,大胆发言,参与课堂讨论,对提高讲课质量很有帮助。
第五,提高休息效率。在课堂上,你要有信心,相信自己能学好,要有饱满的精神,愉快的心情,平静的心态,这需要充沛的精力。会学习也要休息。课下饭后要充分放松自己,认真做眼保健操和课间操,积极参加课外活动,适当锻炼,让大脑得到充分休息,充分储存能量,大大提高听课效率。
最新提高写作效率的笔(实用24篇)篇二十四
条件允许的话,现在请拿出纸和笔。
在工作中,会出现哪些让你分心的事,把它写下来:比如吃零食、抠脚、看手机刷微博微信、接电话、看电视、胡思乱想......
是的,把它们写下来,然后告诉自己,以上这些事,在工作状态中绝不允许出现。
这就是在给自己立规矩。
你要明白,仪式感真正的目的是什么?真正目的不在于做哪些动作,而是在于达成的状态。
你契约上所要达到的状态,才是仪式感存在的真正目的!
通俗点说,契约就是在表达以及强化个人意识,你究竟想获得怎样的工作状态,你不应该做哪些事去破坏这样的状态。
建立契约的过程很简单:从建立,到履行。
契约的签订者与履行者均为本人,而且是在自由意志之下的承诺。
你需要和自己签一个协定,约法三章。一旦在仪式进行完毕后,你能够保证履行诺言,并且不触犯条例上当初的那些规定。
比如,你可以列出以下这些行为:
工作时间内,挖鼻屎次数不超过1次,抠脚次数不超过1次;。
工作时间内,绝不接触电子设备;。
工作时间内,思维紧跟工作内容。工作的唯一目的,是解决任务。除此以外,均不考虑;。
工作时间内,肚子饿了也不去冰箱拿东西吃;。
工作时间内,不能因为任务艰难而中途放弃。如果选择执行一样任务,必须完成......
契约精神的核心是信守,一旦协议生效,不可轻易打破。
我刚培养仪式感的时候,会把自己容易分心的举动列在写字桌上方的白板上。
如果没有忍住,就惩罚自己在微信群里发红包,一次的金额不少于50元。
当时我建了一个群,叫“陆jj福利社”。我把朋友都拉进来并且很明确地告诉他们,我如果触犯了自己规定的条例,就会来这里发红包,一次50。结果我发过一次之后,就把群给解散了......
这里我想强调的是:如果你自觉不是一个拥有契约精神的人,你可以借助外部力量来实现目标。比如你可以像我一样建一个红包群来约束自己,也可以把自己的想法告诉亲人或者朋友,让他们来监督。毕竟在自己最亲近的人面前失败,是一件很丢脸的事情。
请牢记,除非特殊情况,不然契约万万不可破。
因为每一次对契约的破坏,都是对个人自信的打击。