实习报告是对实习期间所积累项目经验和技能的梳理和提升的重要手段。在下面的部分,小编为大家精选了一些实习报告的典型范文,供大家学习和参考。
费用报销实习报告(优秀19篇)篇一
财务管理中,日常费用报销的管理是重中之重,下面是小编为大家整理的费用报销的有关规定,希望大家喜欢!
1、报销的前提是报销人必须取得合法有效的报销单据(发票)。
(1)报销发票单位名称需写全称“***”;
(2)项目部租赁房屋需以单位名义签协议、并需对方开据房屋租赁专用发票;
(3)原则上跨年度发票不允许报销;
(4)发票内容与报销单内容一致;
(5)具体项目上发生的费用需填写对应的项目号、项目名称;
(6)报销单上需写明所附单据数量;
(7)报销时需将发票分类,按报销类型分行填列报销单据,报销类型主要分为以下几种:差旅费、业务招待费、交通费、通讯费、会议费(报销时需附会议通知)等。
会议费证明材料应包括:会议时间、地点、出席人员、内容、目的、费用标准、支付凭证等。
2、单笔报销总额超过2000元,需要提前一天通知财务备款。
3、费用报销基本流程及审批管理:
(1)总经理负责公司所有货币资金等的支付审批。
(2)货币资金支付的批准方式为书面方式。
(3)部门主任根据公司本制度规定的费用报销标准对本部门发生的费用报销业务真实性审核。
(4)财务部门对费用报销凭证的合法性,合规性、合理性、发票金额的正确性进行审核。
(5)出纳收到报销单后应检查总经理、部门主任、会计签名是否齐全,对审批手续齐全的报销单据应及时给予报销,对于不符合审批手续的报销单出纳有权拒绝报销或付款。
(6)报销人要对其所报销费用内容的真实性负全部责任,在费用发生后必须取得合法有效的凭证。
4、报销时间的具体规定:
公司财务部根据实际情况在每星期二、星期三、星期四集中进行财务报销。
5、费用报销单填写及票据粘贴要求:
(1)报销单据填写应力求整洁美观,不得随意涂改;
(4)若报销票据面积大小相同或相似(如车票等),需有层次序列张贴;
(6)报销票据在粘贴时,确保审核人能够完全清楚地审阅到报销金额;
(7)报销单据一律用黑色钢笔或签字笔填写;
(8)报销单各项目应填写完整,大小写金额一致,并经部门领导有效批准;
(9)有实物的报销单据须由验收人验收后在发票背面签名确认,需入库的实物单据应附入库单。
一、费用报销流程:费用报销人报销申请(填制费用报销单),并打印费用明细------报销人部门负责人(或上级主管)确认签字------财务主管审核(单据、数据等方面要求)-------公司总经理(或委托授权人)审批(侧重真实、合理性等方面负全责)------出纳复核并履行付款。上述流程为公司各项费用报销的既定程序,以后各项事务的报销均需要遵照上述流程操作,否则财务部有关人员有权拒绝付款。
二、费用单据要求:为了强化公司的财务纪律,规避财务风险,原则上公司一切事项报销的单据均必须取得合法的凭证。合法性的认定以国家财务、税务等方面的规定为准,具体操作由财务部负责把控落实,以可操作性为前提。公司员工任何不符合报销规定的单据财务部门有权拒绝,各级确认、审核、审批人员也不应予签字。各级签字人在不能确定的情况下不能随意签字。
三、单据整理要求:报销人在报销前必须事先整理好各类单据,首先对单据的类别、时间、批次、项目等进行分类,然后按照一定的标准清晰准确的粘帖在报销单据的后面,并在附件中写明所附单据的张数。单据数量比较烦杂的要写出报销明细清单附在后面。单据分别不清晰,粘帖不规范的财务部门可要求对方改正,不改正的有权予以拒绝受理。
费用报销实习报告(优秀19篇)篇二
公司职员因公事替公司预先垫付的费用都可以向公司报销,这一点公司会有明确的规定,下面是小编为大家整理的允许报销的营业费用类型,希望大家喜欢!
不管什么行业,费用都包括生产费用和期间费用。只要发生的费用真实、合法都可报销。
1.产品自销费用:包括应由本企业负担的包装费、运输费、装卸费、保险费。
2.产品促销费用:为了扩大本企业商品的销售而发生的促销费用:展览费、广告费、经营租赁费(为扩大销售而租用的柜台、设备等的费用,不包括融资租赁费)、销售服务费用(提供售后服务等的费用)。
3.销售部门的费用:一般指为销售本企业商品而专设的销售机构(含销售网点、售后服务网点等)的职工工资及福利费、类似工资性质的费用、业务费等经营费用。但企业内部销售部门属于行政管理部门,所发生的经费开支,不包括在营业费用中,而是列入管理费用。
4.委托代销费用:主要指企业委托其他单位代销按代销合同规定支付的委托代销手续费。
5.商品流通企业的进货费用:指商品流通企业在进货过程中发生的运输费、装卸费、包装费、保险费、运输途中的合理损耗和入库前的挑选整理费等。
票据与实际业务吻合
这是费用报销中最基本的常识知识,比如:你去采购一批物料,按理应该取得商品购销发票,但最后到财务报销时你使用的是接受服务的发票,这样牛头不对马嘴,自然不允许报销。
有的小供应商没有发票怎么办?税务局不会认的,买东西前记得问有没有发票,没发票就换一家吧。
附件能有力支撑费用发生的真实性
附件与报销单之间应具有较强的逻辑性和关连性,比如:报销物料采购款,后面的送货单仅写了物料一批和总金额,没有写明物料的'用途、送货人和收货人也无签字,财务人员在审核报销单时根据这些现有的单据并不能判断这笔采购业务是否真实发生、有无存在舞弊的风险。
取得的发票类别符合税法要求
关于取得发票类别要求,在公众号2016年5月发布的《业务部门一定要注意了:2016年5月营改增后报销票据要求》、及2016年6月发布的《营改增后物业公司报销票据种类要求(具体到各项费用),收藏起来出去办事用得着,没有财务也不怕》中有详细的解读。
在这里再给大家总结一下:水电费、各类外包服务费、印刷费、办公费、物料采购费用等可以使用专票报销,但吃饭的发票、员工交通费用发票、会所、ktv、酒吧、业务招待馈赠礼品、为员工福利发生的发票等使用普票报销即可。
涉及专票报销尽可能价税分离填写
报销过程中涉及到专票报销的,在填写报销单时将专票上的不含税价和税金分成两行填写,这样方便财务后期的帐务处理。
当然,这点也是根据自己公司财务的要求灵活确定的,如果你主动做到了这点,你会显得比较高大上。
另外,再提示一点,取得专票报销的一定要在发票开具的180天内报销,如果超过180天报销,财务人员只能无情的告诉你,票据上显示的税金要你自己掏腰包了。
附件中文件表单符合内部管理流程
这点要求至关重要,很多费用的报销会牵扯到公司内部几个部门的专业意见,报销事项在发生前应取得这些内部通过的审批意见。
比如:某项目发生土建改造,施工前肯定会对这个工程进行评估,评估通过才能进行施工及后期的费用报销,那么在报销时就需要附上该方案评估通过的文件,这样财务人员审核时看到该工程的评估是符合公司内部管理要求的,就可以放心的审核通过了。
当然,这点要求是基于公司内部管控延伸出来的,不同公司要求的标准会不一样,一般来说越是管理规范的公司,在这方面的要求会越严苛。
三流一致:资金流、货物流、票据流
“三流一致”,指供货方、发票方、收款方三者必须保持一致。
即:提供发票和收款的商家必须和提供货物的商家一致。
如:a公司在b公司采购一批物资(供货方),发票的提供者只能是b公司,b公司不能去找其他商家发票提供给a公司(发票方),a公司在支付款项时只能将货款支付给b公司,不能支付给其他商家(收款方)
鉴于以上“三流一致”的要求,在和供方的结算过程中必须要求供方提供自己的发票及银行帐号,如果还在延用以前营业税下的委托收款说明书的,现在不能再继续使用了,否则可能会遇到税务局上门找麻烦哟。
费用报销实习报告(优秀19篇)篇三
根据《**市城镇职工基本医疗保险市级统筹暂行办法》(渝府发〔2001〕120号)和《**市市级国家机关公务员医疗补助暂行办法》(渝机管发〔2002〕40号)的规定,结合我局实际,制定本办法。
(一)住院医疗费用和特殊病种门诊医疗费用。
按《**市城镇职工基本医疗保险市级统筹暂行办法》,《**市市级国家机关公务员医疗补助暂行办法》规定执行,单位不予报销。
(二)普通门诊医疗费用。
在职人员年度累计门诊费用1500元以内的',按《**市城镇职工基本医疗保险市级统筹暂行办法》及《**市市级国家机关公务员医疗补助暂行办法》规定,由个人账户支付并由市财政给予补助;1500元至3500元以内的由单位按一定比例予以报销,即45岁(含)以上的按85%予以报销,45岁以下的按80%予以报销;3500元以上的单位不予报销。
退休人员年度累计门诊费用1800元以内的,按《**市城镇职工基本医疗保险市级统筹暂行办法》及《**市市级国家机关公务员医疗补助暂行办法》规定,由个人账户支付并由市财政给予补助;1800元至4000元以内的由单位按90%予以报销;4000元以上的单位不予报销。
(三)计划生育医疗费用。
我局女同志生育小孩,符合计划生育政策并在定点医疗机构发生的住院或门诊医疗费用,按《关于“渝劳社办发〔2002〕11号文件”在执行过程中主要问题的解释精神》执行,渝劳社办发〔2002〕11号文件规定报销的最高上限至3500元以内,并属于基本医疗保险规定范围的医疗费用,按本办法关于“普通门诊医疗费用”的规定执行。
在职职工当年1月1日至12月31日在定点医院发生的医疗费用发票,于次年1月统一交局财务处审核后,按规定支付;退休职工当年1月1日至12月31日在定点医院发生的医疗费用发票,于次年1月统一交局组织人事科初核后,报局财务科审核并按规定支付。
三、适用人员。
本办法适用于我局编制内在职职工及退休职工。根据渝府发〔2001〕120号文件第四十一条相关规定,局机关工勤人员门诊医疗费用参照公务员医疗补助办法执行。
四、本办法由局财务科负责解释。
五、本办法自2011年1月1日起施行。
费用报销实习报告(优秀19篇)篇四
行政部负责办公用品统一采购,填写购买办公用品借款单,后附“办公用品请购单”,执行公司借款流程。
行政部采购专员在借款之后3个工作日内,必须采购完成并办理报销事宜,执行公司费用报销流程。
第十一条:业务招待费。
1.公司级招待费用原则上由行政部统一安排,统一结算。
2.部门因公需招待时,应事先申请,经公司负责人批准后方可招待。
3.进行招待申请时应填写“业务招待申请单”,应详细注明招待时间、地点、对方人员、己方陪同人员等信息。
4.其它非公招待客人一律由个人承担。
第十二条:交通费。
原则上应尽量乘坐公交车,特殊情况经部门经理以上(含)事先批准,可以乘坐出租车。报销凭证上需注明时间、路程起始点、外出工作内容。
第十三条:通讯费。
1.普通员工手机通讯补助每月通过工资发放,不再报销;。
2.凡由公司委托银行代扣手机费的,由人力行政部按照实际金额填写费用报销单报销;。
3.固定电话实行定额制,由人力行政部统一报销。
第十四条:教育经费及培训费。
1.教育经费及培训费用由人事行政部统一进行预算、统一管理、统一安排。
2.费用发生前使用部门应向人事行政部门申报员工培训计划、培训时间、所需经费,经人事行政部门审核后传一份至财务部门。
3.费用使用部门应严格按照计划在申请范围内使用费用。
第十五条:会议费。
1.各部门因工作需要参加各种会议的,应填写“参会申请单”,详细注明会议性质、内容、目的、会议地点、参会人数、会议天数及所需经费,“参会申请单”后附“会议邀请函”,经部门负责人核实、公司负责人签字后方可前往,会议结束后应及时到财务部办理报销手续。
2.参会人员应严格控制其费用总额,不得无故超支。
3.会议结束后5日内按规定办理费用报销手续,报销单据后附“参会申请表”及“会议邀请函”。第十六条:未涉及的其它事项发生的费用,根据实际情况,由集团公司财务部上报总裁办酌情处理。
费用报销实习报告(优秀19篇)篇五
根据《xx市城镇职工基本医疗保险市级统筹暂行办法》(渝府发〔20xx〕120号)和《xx市市级国家机关公务员医疗补助暂行办法》(渝机管发〔20xx〕40号)的规定,结合我局实际,制定本办法。
(一)住院医疗费用和特殊病种门诊医疗费用。
按《xx市城镇职工基本医疗保险市级统筹暂行办法》,《xx市市级国家机关公务员医疗补助暂行办法》规定执行,单位不予报销。
(二)普通门诊医疗费用。
在职人员年度累计门诊费用1500元以内的,按《xx市城镇职工基本医疗保险市级统筹暂行办法》及《xx市市级国家机关公务员医疗补助暂行办法》规定,由个人账户支付并由市财政给予补助;1500元至3500元以内的由单位按一定比例予以报销,即45岁(含)以上的按85%予以报销,45岁以下的按80%予以报销;3500元以上的单位不予报销。
退休人员年度累计门诊费用1800元以内的,按《xx市城镇职工基本医疗保险市级统筹暂行办法》及《xx市市级国家机关公务员医疗补助暂行办法》规定,由个人账户支付并由市财政给予补助;1800元至4000元以内的由单位按90%予以报销;4000元以上的单位不予报销。
(三)计划生育医疗费用。
我局女同志生育小孩,符合计划生育政策并在定点医疗机构发生的住院或门诊医疗费用,按《关于“渝劳社办发〔20xx〕11号文件”在执行过程中主要问题的解释精神》执行,渝劳社办发〔20xx〕11号文件规定报销的最高上限至3500元以内,并属于基本医疗保险规定范围的医疗费用,按本办法关于“普通门诊医疗费用”的规定执行。
在职职工当年1月1日至12月31日在定点医院发生的医疗费用发票,于次年1月统一交局财务处审核后,按规定支付;退休职工当年1月1日至12月31日在定点医院发生的医疗费用发票,于次年1月统一交局组织人事科初核后,报局财务科审核并按规定支付。
三、适用人员。
本办法适用于我局编制内在职职工及退休职工。根据渝府发〔20xx〕120号文件第四十一条相关规定,局机关工勤人员门诊医疗费用参照公务员医疗补助办法执行。
四、本办法由局财务科负责解释。
五、本办法自20xx年1月1日起施行。
费用报销实习报告(优秀19篇)篇六
第一条:为了加强公司内部管理,规范公司费用报销流程,合理控制费用支出,特制定本制度。
第二条:本制度根据公司的实际情况,将费用报销分为行车费、市内(郊县)差旅费、通讯费、住宿费、客情费等。
第三条:本制度适用公司各部门。第四条:原始凭证有效性的规定。
1、报销人应取得真实合法的原始凭证。
(3)、邮政、银行、铁路系统的各类带印戳的收据、支出证明单;
2、发票的真假辨别:发票章的单位名称需要和网上注册的名称一致,可以登录发票上提供的查询网址进行核实,但是在出差中也不太方便随时核对发票的信息,建议大家到正规的地方消费索取发票,避免出现假票现象。
2、试用期员工原则上不允许借款,确需借款的由主管领导担保,方能办理手续,若借款人未能偿还借款,主管领导应负连带责任。
3、员工因公需要借款时,应合理预计所需金额并填写借款单,经有效批准后到财务部领取现金;在原有借据未办理报销手续或未还清欠款的不得再借。
4、员工完结事务后,在报销时扣回借款,交回剩余现金。因特殊原因当时不能扣回借款或交回现金的,在本月发放工资时扣回。
5、单笔借支或报销金额超过3000元。
6、借款流程:
(1)、借款人填写借款单。
(5)、借款人领款签字出纳审核并付款第六条:费用报销单填写及票据粘贴要求。
1、报销单据填写应力求整洁美观,不得随意涂改;
3、各票据应均匀贴在报销单封面后的粘贴单上,整份报销单各部分厚度应尽量保持一致;
4、若报销票据面积大小相同或相似(如车票等),需有层次序列张贴;
6、报销票据在粘贴时,确保审核人能够完全清楚地审阅到报销金额;
7、报销单据一律用钢笔、中性笔或签字笔填写;
8、报销单椐各项目应填写完整,大小写金额要一致,并经部门领导批准才有效;报销单据不得涂改,粘贴好后请仔细核对金额,票据金额与填写金额不符,财务不予报销。
11、收据与发票不得粘贴在一起。第七条:费用报销基本流程:
(1)、业务发生人取得单据正确填写并且粘贴;(2)、部门主管初审业务的真实合理;
(3)、财务审核发票及单据是否合格及个别是否超预算;(4)、审核后的单据交由行政部统一送总经理签字;(5)、总经理审批签字;(6)、取报销款项。
第八条:报销时间的具体规定。
1、为了提高费用报销工作效率,每周三下午为各部门报销时间,各部门可提前做好准备。
2、超过两个月以上(含两个月)的费用将不予报销,视自动放弃。第九条:差旅费报销。
1、公司业务人员因公外出所发生的行车费、市内(郊县)差旅费、通讯费、住宿费、客情费等按规定标准在限额内实行实报实销,超出标准部分自行承担。
2、出差补贴及标准。
(1)、住宿费报销时必须提供住宿发票,实际发生额未达到住宿标准金额,差额不予补偿,超出标准部分自行承担。
(2)、出差期间招待客户需要事先经总经理同意后方可报销招待费,回来后补办申请手续。(3)、出差时由对方单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用。(4)、不同级别的人员一同出差所乘交通工具可享受最高级别所使用的工具。
(5)、部门经理以下(含部门经理)出差确需乘坐飞机的,一律先申请,经总经理批准后方可乘坐飞机。
(6)、到达目的地后,除总经理外其他员工原则上(市内)不得乘坐出租车,应乘坐公交汽车。因特殊原因需乘坐出租车的,应在出租车票背面详细注明时间、起止地点及事由。(7)、住宿费标准为一个标准间标准。同性两人一道出差可一同住宿的仅享受一个标准间住宿标准,异性两人出差可分别享受每人一个标准间住宿标准。
(8)出差人员报销差旅费时,需附出差清单(注明出差日期、事由、地点、到达时间、报销金额),同时注明有无住宿费,贴上住宿票费用,包干部分凭发票报销(发票金额大于费用包干标准的按标准报销,发票金额小于费用包干标准的按实际金额报销)。
(9)、报销差旅费必须在回公司7天内办理报销手续,缴还预支差旅费,否则作为挪用公款处理。
第十条:费用审批管理。
1、公司所有货币资金收付审批权限属公司总经理。
2、总经理外出时可以指定授权人(或电话授权),经公司财务负责人审核后予以支付,对不符合公司财务制度的单据,有权拒绝支付,总经理回来后要立即补办审批手续。
3、审批人应当根据上述货币资金授权批准权限的规定,严格在授权范围内进行审批,不得超越审批范围。
4、货币资金支付的批准方式为书面形式。
5、公司对货币资金支付的审批建立以“谁批准、谁负责”为原则的责任追究制度,审核人、批准人要对由本人审核、批准支付的货币资金负责任,以防范货币资金风险,保证货币资金的安全。对于违反公司财务制度的规定而批准支付的单据,各相应审核人或审批人以失职论处,并对由此引起的不良后果负连带责任。
6、报销人徇私舞弊、弄虚作假,对违规违纪金额不予报销;对已经报销的,除退回违规报销金额外,同时对报销人予以违规报销金额1—5倍的罚款,情节严重者一律开除并做进一步处理。
7、审核人、审批人在资料不全、原始凭证不充分、项目不真实的情况下签字准予报销的,对审核人及审批人予以违规报销金额10%--50%的罚款。
8、因审核过失造成借款人未在规定期间内报帐冲销借款,或者无法从工资扣回逾期借款者,经办责任人(含:各级审批人)应承担不低于流失款总额50%的经济责任。按责任人基本工资比例分别承担相应损失金额,并在坏帐当期应发工资中扣还。
1、办公费用包括印刷各种帐表、打印纸、办公用品、笔墨、印制名片、邮寄、书报等费用。各部门总监对所属单位发生的办公费负责,经营管理部对整个公司发生的办公费用负有监管和控制责任。
2、办公用品采购和印刷各种帐表等由行政负责采购、印刷。
3、各部门工作所需用的专用表格等印刷品,由部门自行制定格式,按规定报部门领导审批后,由行政部统一安排广告公司印制。
6、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。
7、个人领用的办公用品、工刃量具要妥善保管,不得随意丢弃和外借,工作变动时,必须办理移交手续,如有遗失,照价赔偿。
8、公司办公费用报销必须严格按公司费用审批程序执行,对各部门的特殊大额办公费用计划需要提前提交申请。
报销人并向报销人说明退回理由。
1、招待费包括因公请客的餐费、礼品费、旅游费、赠送商品、赠送返利卡开支等。
2、各部门因公招待必须事先申请总监批准,如有特殊原因,必须事先电话请示批准,原则上不允许先斩后奏。参与招待活动的人员中(总经理除外),以最高级别的人员为报销申请人,不得指定下级人员提出申请并自已审批报销。
3、招待费发票日期栏必须填写清楚并说明招待事由,应详细注明招待时间、地点、对方人员、己方陪同人员等信息。
4、其它非公招待客人一律个人承担。第十一条:交通费。
1、市内办理业务人员原则上应尽量乘坐公交车,特殊情况下需要乘坐出租车的,必须事先取得部门经理的批准,报销凭证上需注明时间、路程起始点、外出工作内容。
1、配送费用包括:送货车辆的通行费、停车费、燃料费等;雇佣人力车、机动车费用;雇佣搬运工人工费用以及其他有关仓储支出等。
2、由于配送费用受销售情况影响较大,应提高效率,毕免重复发生等人为过失,有效降低配送费用。
3、长期合作的运输公司应签订合同,预收一定数量的押金,并交公司财务部备案。
4、快递费用运费报销,附“配送费用明细表”、“送货单”和费用报销单,同时提供相应有效票据。
5、计划物流因工作确需雇佣搬运工的以及其他有关费用支出,按公司费用审批程序执行。
1、培训费用由网络技术部统一进行预算、统一管理、统一安排。
2、大型网络直播每周一、三、四、日进行,直播结束后网络技术部相关负责人统计出参与直播的群数及计算费用,报送总经理,总经理审批后方可付款送一份至财务部门。
3、小型培训会议费用在网络技术部的备用金中支出,每月份统计费用报表及后附明细。
4、培训费用应严格按照计划在申请范围内使用。第十五条:会议费。
1、因工作需要参加各种会议的,应写申请报告,详细注明会议性质、内容、目的、会议地点、参会人数、会议天数及所需经费,后附“会议邀请函”,经部门负责人核实、总经理签字后方可前往,会议结束后应及时到财务部办理报销手续。
2、参会人员应严格控制费用开支,不得无故超支和浪费资源,厉行节约,反对铺张浪费;
3、会议结束后7日内按规定办理费用报销手续,报销单据后附经审批的申请报告。第十六条:仓库、办公室租赁费、水电费、社保等固定费用,由行政部根据真实合法单据申请报销。
第十七条:未涉及的其它事项发生的费用,根据实际情况,由经营部门上报总经理酌情处理。第十八条:本制度从宣布之日起生效,解释和修改权属财务部。
第十九条:各部门可根据自身实际情况在公司制度的框架内,合理安排本部门的各项费用需求及计划。
费用报销实习报告(优秀19篇)篇七
1、公司的费用开支均由各部门负责人审核,财务部核实,最终由董事长审批。
如遇董事长外出,又急需于支付时,可按下列情况处理:
费用在5000元以下的,经总经理审批后,财务部可予以先行报销;
费用在5000元以上的,先由总经理向董事长报告,再由董事长口头(电话)或书面(传真、e-mail)指示财务人员先行处理。
2、以上两种情况,财务部出纳必须待董事长回来时,再将有关单据交给补签。
3、具审批权限的人员,不得签涉及自己的费用,其费用由其上级主管负责签批。
4、所有的费用开支必须先获享有审批权人同意,才能实施。不得“先斩后奏”。
5、凡差旅费的借支应提前一天上报财务部。
1、当费用发生后,受款人必须在事完后3天内填写有关的报销凭证,并办妥本部门的审批手续,再送往财务审核。
2、财务部必须认真、负责地审查有关的报销凭证及原始单据,重点要审查其内容是否真实合理,计算是否正确无误,手续是否完备无缺,有无违反公司规定和作弊嫌疑。如有异议时,财务部应当拒绝受理,并退回当事人重新办理。情节严重的,必须立即报至其部门经理及总经理。
3、出纳在收到经获董事长或总经理批核的单据时,应当尽快,足额地支付有关款项给受款人。受款人到出纳处领取款项时,应当面点清款项,并在费用统计表上相应领取的金额栏内签字确认。
三、借款:
1、当事人因公办理涉及到费用需借款,必须填写借款申请单。
2、借款时写清借款的理由或用途,当日借款金额在3000元(含)以内的经部门经理审核,总经理审批。借款金额超过3000元时,除完成以上程序外,还须上报至董事长报准后方可支付。
3、借款人在办妥相应的事项后,应及时办理报销手续,尽速与出纳结算清楚。
4、借款人在出纳处已有借款没有还清时,出纳有权拒付二次借款。
5、当借款人不及时结清借款之项目时,出纳有权从薪资中抵扣。
1、话费:(每月)。
销售部主管:200元,采购部主管:200元,财务部主管:100元,业务员:100元。以上人员话费超过标准一律由自己负担,没有任何特殊情况。一般管理人员当月确有因为公事打电话较多的可以每月报销30元,只能少不能多。
1、交通费:
2、招待费:为了规范招待费的支出,一般人员不能以任何理由请客送礼,确因需请客送礼,应当掌握分寸,发生金额在200元以下,事先须经总经理同意。一次的金额应控制在人均50元以内,如发生额在500元以上的,必须有证明人签字。招待费的报销必须附带点菜单且菜单金额和发票金额要一致,在菜单上要注明招待事由及招待何人。
3、加油费:每月15日及30日由办公室派专人登记车辆里程表,按实际里程数0.45元/公里每半月报销一次油费(附带油票)。
4:白条收据:所有经手人付的款项都必须有收款人的收条,收款人必须签字,大小写金额必须一致,并注明付款缘由。
5、出差人员住宿费、伙食补助实行限额控制,部分包干的办法,标准请见下表:(元/日)。
职位。
交通工具。
住宿补贴。
伙食补贴。
出差地交通费董事长。
飞机。
150。
总经理。
飞机。
120。
厂长。
飞机。
120。
部门主管。
卧铺。
普通员工。
硬座。
10(1)交通工具。
1普通人员不能乘坐飞机,如遇特殊情况确需乘飞机的,必须获董事长特批方可。
2购买飞机票工作,由办公室负责订购,尽量享受票价的优惠。
1、住宿标准是以一个标准间同时住两位同性同事为准,并以入住者最高职位的档次为限。
2、员工出差时,如能自行解决住宿(由客户提供住宿的除外),可按相应的标准之50%给予奖励。
3、当天离开出差住地的,必须在当日中午12时前办理退房手续,公司不再报销半天的住宿费。
4、驻地之省内出差应尽量安排当天往返。
5、住宿费必须有附具住宿费用清单,公司只负责住宿费用,其它产生的杂费(如洗衣费,电话费,餐费)一概不予报支。
6、住宿费低于住宿标准的部分,按其差额给予80%的奖励。
(3)出差伙食补贴:
1、出差过程发生交际应酬餐费时,需扣除参与人员当天出差补贴的50%餐补。
2、出差补贴最小计算单位半天,计算方法为:出发日12:00前算1天;12:00~18:00算半天;18:00后不算;返回日12:00前不算;12:00~18:00算半天;18:00后算1天。
(4)出差手机费(指漫游区)补贴,非漫游区不另行补贴:
如特殊情况需加手机话费补贴的,需提供充分的理由,总经理批准后方能生效。
以上定额凭出差地的车票实报实销,最高不可超过上述补贴标准,如本次出差累计数超出定额的由个人承担。
(5)零星采购费:
1、零星材料购入必须持有使用部门的请购申请单,经部门主管人签字,领导批准后方可到财务部门借款。严禁无计划采购,超定额库存。
2、采购部门按购物申请单所购材料送达公司后,须持有关领导签批的采购单、购货发票或购货清单到仓库办理入库手续。
3、仓库部门在将材料验收入库前,应详细核对发票所载名称、规格型号、数量、质量与实际是否相符,或请使用部门进行质量检查,对不符合质量要求或不符合使用要求的坚决不予办理入库手续。对无名牌的配件用口取纸载明名称、规格、型号。
4采购人员到财务进行采购账务处理时必须持有请购单、采购清单、入库单,经总经理审批后财务人员才能进行冲账。费用报销的有关规定:
1、每次报销费用,必须在事项结束起3日内,特殊情况一周内完成,过期财务部可不予报销。
2、有关费用必须按相关“费用报销凭证”准确、如实地填写,具体要求如下:
1、报销凭证一律使用钢笔或签字笔填写:
2、受款人姓名一律使用中文字书写,字体要清楚。
3、所属部门按受款人所在部门的名称填写:
4、填报日期按填写当日的日期填写:
5、附件张数按所附单据数量填写:
6、大、小写金额必须填写一致,不得涂改:
7、发票、收据必须分开填写有关“费用报销凭证”;
8、凡涉及购物或非本人事项的报销,必须有本部门同事作验收或证明人的签名;
9、如遇有票据丢失的,将视同没有发生费用,相关的损失由票据丢失人承担。
10、所有票据必须真实,如发现作弊时,财务部将按票面金额的两倍处罚当事人。
附:
本制度从2010年5月1日起实施本制度由公司财务部负责解释。
湖南省冠宇家具有限公司。
2010年4月30日。
费用报销实习报告(优秀19篇)篇八
孕妇从怀孕到生产,中间约有10次产检,每次产检的项目不同,收费也不一样。那么产检费用可以报销吗?如果可以,怎么报销呢?下面是小编为大家整理的产检费用报销过程详解,希望大家喜欢!
产检费用是可以报销的,而且可以通过医疗保险和生育保险两个途径报销。
一、 医疗保险报销:参加医疗保险的孕妇,部分产检费用可免费,或者直接刷医保卡缴费即可。
二、 生育保险报销:生育完以后,生育保险可报销一定生育费用,这其中就包括大部分必要的'产检项目。
三、 产检费用报销项目
第三次产检报销项目:(20―24周)产科检查、尿常规、彩色b超;
第四次产检报销项目:(24―28周)产科检查、尿常规;
第五次产检报销项目:(28―30周)产科检查、尿常规;
第六次产检报销项目:(30―32周)产科检查、血常规、尿常规、b超;
第七次产检报销项目:(32―34周)产科检查、尿常规;
第八次产检报销项目:(34―36周)产科检查、胎儿监护、尿常规;
第九次产检报销项目:(37周)产科检查、尿常规;
第十次产检报销项目:(38周)产科检查、胎儿监护、尿常规;
第十一次产检报销项目:(39周)产科检查、尿常规、b超;
第十二次产检报销项目:(40周)产科检查、胎儿监护、尿常规。
一、产检费用报销所需材料
1.产前检查
(1)生育手工报销申报表一式一份
(2)诊断证明、出生证明、生育服务证复印件
(3)收据、处方(有药费的收据必须有处方)
2.生育住院
(1)手工报销申报表一式一份
(2)诊断证明、出生证明、生育服务证复印件
(3)住院收费专用收据、费用结算清单、费用明细
(4)由医院开具的《全额现金结算证明》
二、产检费用报销流程
1.属于生育保险零星医疗费用报销范围内的生育医疗费用,先由参保人员个人垫付,自出院(或结付医疗费)之日起5个月之内向所属单位办理申报手续。
2.由单位经办人携带相关资料,到医保中心医保业务综合服务厅指定窗口办理报销手续。
费用报销实习报告(优秀19篇)篇九
一、门诊、门诊慢性病及住院医疗费用的报销地点、时间为:
赭山校区。
地点:赭山校区医院二楼215室。
时间:每月15日、每月21日上午:8:30~11:30。
下午:14:30~17:00。
花津校区。
地点:花津校区医院二楼保险理赔办公室。
时间:每月16日、每月22日上午:9:00~11:30。
下午:14:30~17:00。
说明:
1、如遇节假日,报销日期自动往后顺延至节假日后的
在采购完成当天连同发票、入库单、使用人签收的附件三天内报销。
第六条员工市外出差费用报销手续。
员工出差前应填写《出差申请单》,如需借支差旅费,同时填写“借款凭证”,一并由各部门经理审批,《出差申请单》一联交行政部记录考勤,出差回来后,填写差旅费报销单以此为附件。预支差旅借款审批后到财务部办理。
借款出差人员回公司后,3天内应。
按规定到财务部报帐,报帐后结欠金额或3天内不办理报帐手续的人员欠款,财务部门有权在当月工资中扣除。
差旅费应每出差一次报销一次,不允许把几次出差汇总报销,也不允许把市内出差与外地出差汇总报销。几个人一起出差的,由指定负责人一起报销,并列明消费明细及名单。
住宿费,交通费按规定标准执行,超标自付,如有特殊情况需总经理批准方可报销。
第七条员工市内出差的交通费报销手续:
所有市内出差的员工,出差的市内交通费除出租车费外实报实销;公交车票除二人及以上同行外均不得连号。如因工作需要或客观原因确需乘坐出租车的,在出租车发票背面写清原因,需经总经办批准后方予报销。
合理、合法,凡查出属不实的,一律不得报销。超出标准的,报总经理批准。
员工市内出差的,返回后可于1-2个工作日内报销。
超过1个月以上的出差单据、假票据或不符合规则的票据,财务部门不予报销。
财务部有权对有异议的出差费用向员工出差居住地酒店等直接查询,如有虚假行为公司将按情节轻重处罚。
第八条应酬招待开支报销手续。
请示有关负责人,待批准后执行。但在回来后必须补补填《业务招待申请单》,否则,不得报销。
及时填写《费用报销单》,并注明招待的客户姓名、事由、电话等信息,~27~。
将相关票据粘贴附后,交部门经理审核,财务部复核,总经办核谁后予以报销。对于超标的,由报销人自负。借支的交回多余现金,否则,财务部有权从其工资中扣回。
此项费用包括汽油费、维修费、停车费、路桥费。
报销时列明起始地,停车地,总经办根据里程数及用车记录等进行复核,并据此在报销单签字确认。
车辆维修前提出书面报告,说明原因和预计费用,报销时列明详细维修项目清单,总经办根据车辆维修情况复核,并签字确认。
~28~。
第十条货运及邮寄资料费用报销:
货物运输费用采用本公司和货运单位月结的,员工本人不得报销该项费用;平时零星发货的运输费用,由员工本人代垫的,在办完托运手续,取得正式合法报销单据,填写〈费用报销单〉后,由本部门经理审核,财务部复核后报销。应由对方公司承担的运费或因对方公司原因造成的运费,公司不予报销。
文件、发票等邮寄费由部门指定专人每月统一报送财务部审核后报销。需取得正式邮寄报销票据,填写〈费用报销单〉实报实销。
需办理备用金手续的,必须依照下列规定:
~29~。
清,后款不借。、对违反规定用途和不符合开支标准的支出,财务不予报销。
第四章内部费用管理。
第十一条财务部门要加强对备用金和预付款项的管理和监督。
公司员工因公借款,必须办理借款申请单。会计根据内容填写完整、审批手续齐全的借款申请单,编制会计凭证,会计、出纳、收款人必须在付款凭证上签字。
公司预付款项,必须根据合同或协议办理付款申请单,经财务部门审核并报总经理批准后办理付款;付款手续不齐备的,会计不得编制付款凭证,也不得付款。
第十二条财务部加强对原始费用凭证的审核。
所有费用支出均需取得真实、有效的发票,杜绝用白条、收据代替发票的情况。
~30~的部门经理负责审核其真实性,财务部负责审核其票据的合法性及是否按照规定的程序和标准报销;将不符合真实性和超标超限的票据报送总经理批准。
各种发票、收据必须符合《中华人民共和国发票管理办法》和实施细则的规定。从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或盖单;对外开出的原始凭证,必须加盖单位公章,其中办理收款业务的要加盖本单位财务专用单。
对原始凭证的技术性要求:凡填有大小写金额的原始凭证,大写与小写必须相符。自制原始凭证应设计科学、格式规范、计算清楚。凡凭证内容不全、字迹模糊不清、与经济业务本身内容不符者,应予退回或重新补正。
第十三条本制度由英泰格电子科技公司总经理办公室制定并负责解释。第十四条、本制度从2014年7月14日起执行。
~31~。
附件一:报销费用表单。
《出差申请单》。
《差旅费报销单》。
《业务招待申请单》。
《外出登记表》。
〈办公用品申请单〉。
附件。
二、员工差旅费报销标准。
1、员工出差分“长途”和“短途”两种,即当天能往返的为“短途”,出差时间在一天以上的为“长途”。
2、出差地点区分为一线城市;二,三线城市,港澳地区三种。
一类区:一线城市。
二类区:二,三线城市。
3、出差住宿费报销标准:
职务二类区一类区港澳台地区。
普通人员80/天150/天总经理批准。
主管工程级130/天200/天400hkd/天。
部门经理级200/天280/天500hkd/天。
总经理级250/天350/天600hkd/天。
~32~。
4、出差补助标准。
员工本市内出差、短途出差视同出勤,不再享受出差补贴。
长途出差补助标准:
总经理级:100元/天。
部门经理:60元/天。
主管级别:40元/天。
普通员工:30元/天。
5、员工出差交通费报销标准。
长途出差:由公里数来定,并由部门经理批示,如果达不到乘坐飞机的标准,有特殊情况需乘坐飞机的需事先经过部门批准,否则,不予报销。
员工在出差地尽量乘坐公共交通工具,正常情况下,只报销公交车票,公交车票除二人及以上同行外均不得连号。如因工作需要或客观原因确需乘坐出租车的,在出租车发票背面写清原因,需经总经理批准后方予报销。、短途出差不享受住宿补助。
7、长途出差人员无住宿费用时,则可按住宿标准的。
~33~。
助
50%领住宿补。
~34~。
费用报销实习报告(优秀19篇)篇十
门槛费——统筹基金起付标准就是通常所说的“门槛”,是统筹基金支付之前,按规定必须先由个人负担一定数额的医疗费用,只有超过“门槛”的费用,才能由统筹基金支付。下面是小编为大家整理的住院医保门槛费报销的情况,希望大家喜欢!
标准
统筹基金起付标准按医疗机构的不同等级分别确定:一级医疗机构400元,二级医疗机构600元,三级医疗机构800元。(各地略有差异)
待遇
参保人住院,医保统筹基金报销时设立起付标准(俗称门槛费)和支付比例。
参保人报销时,首先要交纳起付标准。参加城镇职工基本医疗保险的70岁以下的参保人员,年度内首次住院起付标准:三级医院为850元(其中医大附一医院、附二医院为1200元),二级医院及专科医院为500元,一级医院为300元。年度内第二次及以上住院的,三级医院起付标准为680元(其中医大附一医院、附二医院为960元)、二级医院及专科医院400元、一级医院(含治疗型家庭病床,下同)240元。70岁及以上老年人年住院不分次数,三级医院起付标准为425元(其中医大附一医院、附二医院为600元)、二级医院及专科医院250元、一级医院150元。
起付标准以上、医保支付范围内的医疗费用,统筹基金按比例支付。统筹基金支付比例:在职人员在三级医院住院,统筹基金支付85%,二级医院及专科医院为88%,一级医院为90%;退休人员在三级医院住院,统筹基金支付92.5%,二级医院及专科医院为92%,一级医院为95%。
这里需要提醒大家,住院时下列费用需要自己负担:
(1)住院起付标准。
(2)个人自负比例部分:起付标准以上个人应负担的住院费用比例。
(3)自付部分:《药品目录》和《诊疗目录》中有个人自付比例的项目(如:ct检查个人自付15%,药品重组甘精胰岛素个人自付10%)。
(4)自费部分:《诊疗目录》外或《诊疗目录》中的丙类项目产生的医疗费用,以及《药品目录》外的药物费用。
住院门槛费就是住院报销的起付线“门槛费”是一种不准确的'说法,准确的称谓是“统筹基金起付标准”或称“起付线”。它并非是医保中心或医院额外向住院患者收取的一笔费用,而是相关政策规定的参保人员报销医疗费用所划定的一条报账底线。即:医保中心只按规定对介于“起付线”与“封顶线”之间的费用予以报销,而低于“起付线”的这部分费用则由患者自己承担。
门槛费——统筹基金起付标准就是通常所说的“门槛”,是统筹基金支付之前,按规定必须先由个人负担一定数额的医疗费用,只有超过“门槛”的费用,才能由统筹基金支付。 设立起付标准的目的是引导居民小病看门诊、大病进医院,防止小病大治,以节约有限的医疗保险统筹基金,重点保障大病医疗和慢性病门诊治疗。目前,城镇居民医疗保险和城镇职工医疗保险都在执行住院起付标准。
费用报销实习报告(优秀19篇)篇十一
尊敬的同志:
你好!
我是一名在校大学生,母亲现居住在外婆家,是低保户,母亲于x年12月在广州突患精神病,从高处跳下致脚部受伤,手术打入钢板,术后住进北碚精神病院两次,现在在青木关医院做手术取出钢板,医院以情况不明(我母亲第一次手术时没有参加医疗合作保险,今年才参保)和我母亲属于自残行为拒绝报销。
不知道我母亲这个情况是否能进入农村医疗合作保险,能否报销相关住院费用?
谢谢您的解答。
费用报销实习报告(优秀19篇)篇十二
第一条为既便于工作,又有效节约交通费用,特制定本规定。
第二条严格控制出租车费支出,杜绝浪费。员工因公有下列情况之一者允许报销出租车费:
1、因公携带贵重或大宗物品或现金在10000元以上(含10000元)的;
2、迎送客人(有客人同行的);
3、任务紧迫,不乘出租车难以完成任务的;
4、由于工作,夜间无其他交通工具或可能影响人身安全的;
5、其它紧急情况。
第三条员工报销出租车费,应提供有效出租车票,并详细注明乘车日期、事由、始落点、实际费用,按财务报销程序报销。出租车费不得混杂在其它费用内报销。
第四条员工因公外出乘坐公交车的交通费按以上规定予以实报实销。
第五条出租车费(包括市内公交车费)每月月底前报销完毕,下旬发生的车费最迟可延至下月八日前报销。无正当理由,逾期一律不得报销。
1、公司实行通讯补助原则。每月对在市区外出差人员进行通讯补贴,其标准为:部门经理元,项目主管元,由报销人填单,部门主管签字,财务部审核后,报总经理批准报销。
1、费用报销程序:报销人按下款要求自行粘贴票据并填制费用报销单或差旅费报销单,总经理审批后,由财务部复核,并向报销人支付报销款。出纳收取归还的备用金余款须向报销人开具收据,借支单不予退回;报销人领取报销款项须在记账凭证上签字。
2、对原始票据的要求:
(1)、原始票据的粘贴:交通票据等小票据的粘贴范围以粘贴单大小为界,须紧靠粘贴单顶界和右界从右往左横向粘贴,覆盖粘贴的相邻票据间须留出一定间隔距离,票据较多时,可分行粘贴,不得竖向粘贴。
(2)原始票据必须按交通票据、住宿票、招待票、通信票等不同类别和不同金额,分门别类进行粘贴,不能混合粘贴。
(3)、除交通票据外的其他票据,报销人须在每张票据正面空白处注明票据金额开支的用途并签名。
(4)、不符合上述规定要求的报销单据,财务部有权退回,要求报销人重新整理。
3、可独立核算项目的费用列入本项目费用进行成本核算。
本规定由财务处负责解释。
费用报销实习报告(优秀19篇)篇十三
尊敬的公司领导:
您好!我是公司文员__。根据公司的安排,我需要在__和__两地上班。现申请向公司报销我每次月初从北京到上海以及月末从上海离开北京的交通费用。
特此申请,望领导批准。谢谢!
此致
敬礼!
__年__月__日。
费用报销实习报告(优秀19篇)篇十四
尊敬的领导:
我叫___,是___学校的一位老师,今年38岁。
我于20__年11月份在___学校打排球时不慎扭伤左足,当时脚有点痛,后自行购买云南白药喷雾剂外用,疼痛较前稍好转,后未予以重视未曾就诊治疗。20__年2月13日曾就诊常宁市中医院门诊部,查左足正侧位未见明显异常,未予以其他特殊处理,后自行触摸发现左足跟一肿块,大小约2cm,行走疼痛加剧,后到南华大学附属第一医院检查,检查结果显示:左足跟腱改变,左踝关节积液,需住院进行手术。
为了医疗费的报销问题,我和我的家人先后多次来到医保中心和保险公司,但两处都不予授理,我病情越来越重,左脚行走也颇感吃力,医生也告诫我应尽早治疗,否则,有后顾之忧,万般无奈之下,我住进了医院,动了手术,个人自己结清了所有费用。
我是一名在编教师,每年都按国家要求交纳医疗保险,为此,我恳请领导根据我市职工医疗保险条例及有关规定,落实我的医疗费的报销,本人及全家不胜感激。
此致
敬礼!
__年__月__日。
费用报销实习报告(优秀19篇)篇十五
尊敬的兰坪县民政局领导:
本人系兰坪县、金顶镇、金龙村委会四组村民张xx,女,白族,初中文化,现龄28岁。我于20xx年5月结婚后,由于家庭经济状况较为困难,并一直随爱人进城务工,根据家庭经济收入的能力,结婚后几年来一直不要小孩,在农村我已是高龄已婚妇女。直至20xx年初,与爱人考虑成熟后,决定准备生育要小孩。20xx年4月7日,一直在丽江与爱人务工的我在家人陪同下,前往万和医院做产前正常检查,却被专家医生确诊为严重的宫外孕破裂,这在万和医院手术治疗还是风险与考验,并且根据我和爱人在丽江的打工情况,为了便于相互照顾和治疗的安全性,最后在相关专家医生的建议下,结合我们的实际情况,商定在丽江就地手术治疗。
因此,20xx年4月9日在家人的陪同下入住丽江市人民医院进行手术治疗,于20xx年4月17日初步治愈出院,手术治疗时间共9天,花费了我们多年的'打工积蓄。导致当前我们的生活状况非常困难,加上我本人身体需要长时期的调养,短时期内无法做工。为此,特向上级民政部门相关领导提出申请,望按照相关的大病医疗保险报销程序给予办理有关手续为谢!
申请人:
20xx年6月8日。
费用报销实习报告(优秀19篇)篇十六
尊敬的公司领导:
我于20xx年3月9日到公司上安排在嘉怡华庭项目部部门,主要工作内容是:管理12幢的工程进度、质量、安全以及和各材料供应商联系沟通协调发货业务、各班组组长的各项交底和督促等等,由于以上的.工作关系,需要经常电话联系,从而产生大量的电话费用,现申请报销,恳请公司的有关领导能给予审核批准!
此致
敬礼!
xx年xx月xx日。
费用报销实习报告(优秀19篇)篇十七
尊敬的领导:
我是一名退休职工,名叫xxx,于xx年退休。退休前在厂里从事的是汽车喷漆工种。
退休后,我常感到身体不适,于年经医院诊断,我得的是再生障碍性贫血。医生认为,我之所以得此病,是因为油漆中的化学物质所致,属于职业病。后经多方医治,病情仍然没有好转,所用治疗费不计其数。
仅xx年至xx年尚未报销的住院费就高达近8000元。当时,因为厂里的情况也非常困难,连职工生活费都无法正常发放,厂领导考虑到我的特殊情况,报销了我的部分医疗费用,并且承诺厂里一旦有钱一定给我优先报销。目前,厂领导已经更换了,我的医疗费的报销却没有兑现。老的医疗费没有报销,新的医疗费还在连连不断地产生。为了维持生命,我靠的是激素和输血。高昂的'费用确实让我难以承受。
我相信,无论厂领导更换与否,面对我的如此状况,面对如此脆弱的生命,面对一个曾经为工厂建设贡献过青春而今已是疾病缠身的退休老工人请求决不会置之不理的。为此,我恳请领导根据《南昌市社会保险条例》及其他有关规定,落实我医疗费的报销。
此致
敬礼!
xx年xx月xx日。
费用报销实习报告(优秀19篇)篇十八
为了加强公司成本费用管理,减少不必要的开支,尽可能的实现公司利润最大化,公司费用开支必须遵循‘费用与收入比’、‘计划总额控制’、‘先申报、审批,后支出、报销’的原则,必须坚持凭有效票据报销的指导思想。有效票据主要指内容填写齐全、大小写金额一致、票面完整、清晰的正规发票、收据。所谓正规的发票是指在发票上部盖有椭圆形税务机关统一监制章,且从税务局购入的发票,并盖有购入单位发票专用章。所谓正规收据是指在收据上部盖有财政局统一监制的章,且从税务局购入的收据。发票与收据主要区别:发票是营业机构在取得营业收入时开具的,以此确认收入实现,而收据仅作为款项往来收讫一种证明,不列入收入范畴。在发生费用支出时应主动索取发票(对于汇总发票,在报销时须附上销售清单,清单应列明购入商品时间、名称、规格、数量、单价等详尽信息)。
第一条现金报销需填制经费精算书,按精算书内容要求在表格上具体填写报销内容及金额,由部门经理、审核人员、总经理审核签字后交财务核报。
第二条申购物品须事先填制《费用申请单》,经部门经理、办公室签字后交财务部,物品单价在100元以上(含100元)须总经理审核签字,未经审批,擅自购买者不得报销。财务人员审核时应对照已收到的申购单。购买物品原则上由办公室办理,专业用品自行购买后至办公室办理登记后财务核报。
第三条员工因工作需要外出联系工作,在上海地区应乘坐公交车辆,按实报销,若有特殊情况,经部门经理事先同意方可乘坐出租车辆,报销时须在发票上写明出发地、目的地。
第四条业务招待费:因工作需要招待客户或赠送礼品应事先填制《费用申请单》,报总经理审核签字后交财务部,财务人员审核时应对照已收到的申请单。员工因工作需要所支付的业务招待费在报销前须向部门经理、审核人员主动说明,并由经办人及部门经理在该张发票背后签字。
第五条市外差旅费:员工因公赴外省、市出差应事先填制《出差申请单》,路程超过六小时及需要过夜的可购买一等座,一般情况购买二等座或商务座;遇有急事需乘飞机的,必须事先在《出差申请单》上说明,经总经理签字后交财务部。财务人员审核报销时须对照已收到的申请单。
第六条员工参加有关于本职工作的进修需经部门经理、总经理同意,并至办公室登记备案,所发生培训费用按公司制定有关规定予以报销。
第七条员工因病就诊发生的费用按公司有关医疗费用报销规定执行。
第八条员工因探病发生的费用,除受总经理委派外,均不能报销。
第九条手机费:凡公司员工领用手机每月费用控制在相应标准以下,超出部分由领用人自行承担,遇特殊情况需提高额度的,应由部门提出申请,经总经理批准。
具体程序要求:
1、费用发生均应事先申请,按各类费用具体管理办法的要求填写《费用申请单》,由费用发生部门或分管领导对所辖范围先进行申请审批,其中办公费用、员工、车辆费用还需办公室批准。
2、费用申请需办理现金预借的及申请转帐支票的,填写《费用申请单》由财务部审核,总经理审批后办理借款。
3、差旅费:员工出差需事先填写《费用申请单》,经部门或分管领导进行申请审批,并总经理审批后办理预借现金。
4、招待费:员工因公对外发生的交际应酬费,应事先填写《费用申请单》,经部门或分管领导批准后,报总经理审批后方可报销。
5、个人通讯费:部门个人通讯费报销人员名单及报销额度由所在部门提出申请,经部门负责人及分管领导进行申请审核后交办公室审批及财务部备案,作为费用报销审核依据。
6、车辆费用:车辆修理费、油费、养路费、车辆保险费、车辆税金、验车费、驾驶员体检费等车辆费用由办公室负责管理申请,总经理审批。
1、费用经办人原则上应在费用发生后的3个工作日内填制报销凭证,履行报销手续,当月费用在当月办理报销,特殊情况可另行处理。
2、现金报销需填写《经费精算书》,并附真实、合法、完整的原始凭证(在背面注明人员、用途、原因和发生的时间),如有费用申请,应附经批准的《费用申请单》。
3、报销凭证根据对应的金额,依照相应的审批权限,经相关的领导审核签字后,方可提交报销。经本部门审核或经办公室复审的报销凭证,可提交财务部门审核报销。
4、费用审核原则上应在收到报销凭证3个工作日内完成并由审核人签名。
6、在审核中发现手续不完备,凭证缺失、填写错误等不符点,审核部门应退回,由经办人补办后重新提交审核。
1、经业务部门、办公室、财务部费用审核人员审核完毕的报销凭证可以交财务部出纳办理现金报销或付款。
2、现金报销由财务部出纳付款,费用发生前借支现金的,由出纳根据《借款单》计算,在扣除借支金额后付款或收回剩余现金。
3、报销凭证由财务部会计按顺序编制并妥善保管。
四、报销凭证。
1、报销费用项目应明确、按日期顺序填写、填写齐全、不得混报;
2、差旅费报销应填写《交通费精算书》,附《出差申请单》、相关的交通、住宿、通讯、餐费等发票原件,《出差报告》直接以邮件形式给总经理及相关人员,不用打印。
3、招待费报销应填写《交通费精算书》,附《费用申请单》、相关费用发票原件;
4、大额支出报销需附合同复印件、相关费用发票原件。
5、定期费用支出,如水电杂费、房租、电话费、物业管理费等需附合同原件及发票原件;合同由财务部留存一份作为审核依据。
6、所有的报销原始凭证,按要求粘贴在经费精算书、交通费精算书背后,要美观、不要杂乱,紫色及绿色的普通发票要折角粘贴,不能直接粘贴。
费用报销实习报告(优秀19篇)篇十九
相关人员于发生费用前向销售总监报批。
财务部报销。
招待费。
元以下。
一步。
其它费用。
元以下。
销售总监审核。
董事总经理审批。
声匿迹。
招持费。
元以上。
财务部报销。
其它费用。
元以上。
说明:
1、招待费用及其它费用发出前必须向销售部总监申请,经同意后方可执行,否则不予报销。
元以内由销售总监审批,超过。
元由销售总监审核后报董事总经理审批。
元以内由销售总监审批,超过。
元由销售总监审核后报董事总经理审批。
经销商处外聘业务人员工资核发流程。
销售总监审核。
财务部依据合同规定和销售数据进行审核。
区域经理、销售部文员确认经销商处外聘人员数量和工作性质的唯一性。
财务部入账后计划部将人员工资转成经转成经销商贷款。
董事总经理审批。
说明:
1、经销商处外聘业务人员需按要求办理入职手续,报公司备案。(档案由销售部文员存档并负责动态跟踪)。
2、经销商处外聘业务人员工资将按合同规定根据每月销售回款额计提,按各区城市场《外聘业务人员工资标准》的规定发放。
3、当月回款计提金额当地少于应发工资总额差额部分由当地经销商支付,若当月回款计提金额高于应发工资总额,则按实际发生额发放。
4、区域经理必须于每月5日前必须将聘业务人员工资发放表照各区城市外聘业务人员工资标准及考评结果制好交销售部文员汇总,由销售总监审核。
5、财务部核计经销商处外聘业务人员工资后报销售总监审核,董事总经理审批。
6、外聘业务人员工资在财务部入账后由计划部将其转入经销商货款,由经销商代为发放。
销售部职。
能部门人员核发工资流程。
财务部审核后按新资标准计工资。
行政人事部审核考勤。
销售总监确认考勤。
销售部文员制作考核表。
董事总经理审批。
销售总监审核。
财务部发放工资。
说明:
1、销售部职能部门工作人员按签到按打卡制度核算考勤。请假、外勤、出差需填写相应表单由各极权限人审批生效。
2、售部文员必须于每月5日前将相关职能部门工作人员考勤统一汇总交销售总监确认、行政人事部统一审核后,于每月7日前上报财务部。
3、财务部统计工资后报销售总监审核,董事总经理审批。