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实用档案归档申请书大全（15篇）篇一
档案收集范围主要为：包括文书档案、教学档案、科研档案、基建档案、人事档案、财务档案、声像档案、实物档案等，专业档案由各职能部门单独存档。
一 文书档案：
文件材料立卷归档要以本校在各项工作活动中产生和形成的文件材料为主。凡是反映和记述我校主要职能活动产生和形成的重要查考价值的文件以及与上述文件有密切关系的上级指示和有关资料，包括各单位的请示、报告等均属归档范围。
(一)文书档案归档范围
1本校党委、校长办公室、行政、工会、团委、民-主党派等组织在各项活动中产生和形成的文件材料，如上级来文、本校的请示、报告、有关批复、批示，重要会议记录、会议纪要、简报、讲话稿、代表名单、选举办法，长远规划、工作计划、总结、各项规章制度、通知等。
2其它单位发来与本校工作有密切关系的文件。
3本校因工作需要与外单位签订的合同、协议及来往信函。
4学校各部门启用印章的文件及印模。
5学校内部机构增减及人事任免、师资培训等工作形成的文件。
6校编简报、信息、校史、大事记。
7学校在外事管理工作中形成的出境审批，国际交流合作，参加国际比赛，外籍教师，留学生管理，外界专家学者、官员、友好人士来访等文件材料。
8教职工离职、退休、死亡及有关其它福利工作形成的文件。
9学校干部、职工、教师(教授、讲师)及党、团员名册。
10教职工的录用、定级、调资、考核等工作形成的文件。
11开展各项行政、教学、人事、科研等主要职能活动的综合统计年报。
12学校员工职称评审工作的文件材料。
13学校进行年终评比形成的文件材料。
14安全保卫、学校教职工出国审批材料。
15上级机关或校审计部门对离任领导及有关部门进行财务审计形成的审计材料。
16校纪检部门对违纪员工进行的立案调查材料。
17重要的群众来信来访材料。
18校属各部门只负责本部门撰稿的校发文件和与本部门工作关系密切的上级来文、外单位来文。
不归档的文件：
1内部门下发的需要本部门遵照执行的文件留本部门保存，不需向档案馆归档移交。
2上级机关普发仅供参阅，不需办理和执行的文件。
3上级机关征求意见的未定稿件。
4无查考利用价值的事务性、临时性文件。
5重份文件。
6一般性文件的历次修改稿(只存有部门领导签字的最后定稿)。
7非上级机关抄送、无需办理和执行的文件。
8作为参考的从各方面收集的文件材料。
9校内各部门之间相互、抄送的文件(非本校撰稿的文件)。
10未经领导修改签发的文件草稿。
以上材料可作为资料在部门内保存。
(二)归档要求：
一、整理录入：档案整理原则上要遵循文件形成的基本规律，保持文件之间的有机联系，便于查找利用。在文件整理中应注意以下几点：
1将反映同一问题的文件归总，将文件的底稿和定稿归总，将正文和附件归总，将请示和批复归总，将计划和总结归总，将转发文件与被转发文件归总。
2在文件顺序的排列上，定稿在前底稿在后，正文在前附件在后，批复在前请示在后，转发文件通知在前被转发文件在后，其它没有密切联系的文件一般以发文时间先后为序。
3审计材料、案件调查、出国审批材料均应将具有结论性的材料放在第一页，其它材料可遵循第2条执行。
4文件归档一般按年度立卷(文件落款时间)，跨年度的请示、批复在批复年立卷，跨年度的会议文件在召开年立卷，跨年度的案件调查在结案年立卷。(会议记录应一年一本，不能一本跨越多个年份)
5各部门自己撰稿的发文，应在领导签发后及时上传到学校《档案管理》软件中，各部门收到上级机关或外单位来文应在当天输入微机。
6文件录入时需将请示、批复分别录入;计划总结分别录入;文件的底稿和定稿算一件;正文和附件算一件;转发通知与被转发文件算一件;录入文件页数时，如文件正反面都有字的算两页。
7各部门应在归档前将前一年度形成的发文(本部门撰写)打印出一份纸质文件(用有校名全称的红字头纸，如用无字头的纸张打印应在落款处加盖公章)。
(三)归档文件的移交：
1归档文件的书写(包括发文稿纸的填写及领导批示签发必须使用钢笔、毛笔或签字笔，不得使用圆珠笔、钢笔及其它彩色笔。)本校发文要保存原文不得保存复印件。
2归档文件的纸张应统一使用标准的a4纸。如内容太多的表格可用a3纸。卷内文件中大于a4纸的要折叠成a4纸大小。小于a4纸的(如票据、介绍信)要将其粘贴在a4复印纸上。
3校内发文文件标题的拟制应遵照国务院颁发的公文管理条例的规定。三要素齐全(校名、两题、文种，如用红头纸可不写校名)。国家规定的公文种类包括：命令、决定、决议、公告、通知、通报、报告、计划、总结、请示、批复、统计报告、会议记录、会议纪要、函。
1)批转下级公文、转发上级文件、颁布规章制度、传达有关事项、干部任免、教工奖惩均应使用通知。
2)请示和报告应一文一事，一文不能同时反映两件没有关联的问题，也不能同时使用两个文种(如请示报告)
4文件归档前要去掉文件上的金属物，文件破损的要进行修补，字迹扩散的(如传真纸)要进行复制并与原件同时归档。
5每年形成的文件应在次年六月底前向校办档案移交。移交前应将准备归档的收文和发文分别打印，一式两份。移交时交接双方共同检查验收合格后双方在目录上签字后各存一份。
二 教学档案：
教学是学校的主要职能，因此教学档案是记录和反映学校教育质量和工作成果的最重要的历史资料。
(一)教学档案归档范围
教学档案的收集主要是由教务处和各院系负责，其收集内容主要包括以下几个方面：
1上级高度重视教育机关下达的指令性、指导性文件：如教育改革、教学计划、专业和课程设置，招生、毕业分配等方面的计划、指示、规定办法等。
2重点学科、专业、实验室、建设材料和有关论证、评估申报、审批材料。
3学科、专业、实验室建设的计划、总结、简报统计报表。
4招生计划、生源计划、招生宣传、招生总结及新生录取材料及名单。
5委培、代培、自费生计划、合同及名单。
6研究生入学试题及指导教师名册。
7新生入学登记、学籍学号、学生成绩总册，在校学生名册、学籍变更(升级、留级、休学、复学、转学、退学)及学生奖惩材料。
8各专业教学计划、教学大纲、教学总结，课程安排(包括课程表)、课程进度表，教师任课安排、典型讲义、教案、登记材料，各系各专业的考试题。
9教学实习、社会调查、社会实践的计划、总结及有关材料。
10优秀实习报告、学位评定条例、办法、计划、总结、学位委员会的会议记录、决定被授予的层次学位清册。
11优秀学士、学位论文、博士、硕士学位论文及评审材料。
12自编、主编教材、教学指导书、实习指导书和习题集及其它有保存价值的自编参考资料。
13教学用各专业使用的教材目录汇编。
14毕业生工作计划、总结、简报及毕业生供需统计、计划、合同。
15毕业生正式分配方案及调配派遣名册。
不归档文件：
1上级有关教学工作普发的不需办理或遵照执行的文件。
2上级有关教学工作未定稿的文件(征求意见稿)
3重份文件
4无查考利用价值的服务性临时性文件。
5校内其它部门发来或与外单位交换来的文件材料。
(二)归档要求：
教学档案的整理必须遵循其自然形成的规律保持文件间的有机联系，符合教学管理和教学实践活动成套性的特点。
1教学档案由教务处及各专业院、系办公室收集，教务统一保管整理。
2教学档案的文件材料应格式、标准统一，签字手续完备。
3教学档案材料一般归档一份，重要的教学文件可根据实际情况酌加副本，副本由教务处和各院系自行保存。
4教学档案材料的组卷应将同一内容的文件材料放在一起，如同一问题的材料过多可组成多卷，如文件太少可将几个问题相近的文件组成卷。
5文件材料未注明标题的应加制封面注明题名、责任者、时间。卷内材料使用a4纸，大于a4纸按规格折叠成手风琴式，图纸的图名、图签折在外面，小于a4的插图、照片应粘贴在a4纸上。
6凡教师业务档案中规定的内容分别归入其他类档案的(如：专著归入出版类，科研成果归科研类)应在卷内目录设备注中注明。
7教学档案形成后应及时录入微机中档案管理系统并打印出卷内文件目录一式两份。
(三)归档文件的移交：
1教学档案的归档以培养周期为准(即一届学生由入学开始到毕业为止)。在学生毕业当年寒假前一次性归档。
2教学档案移交时，交接双方必须当面验收检查文件材料是否齐全完整、整理排序、书写是否符合要求。
3移交时填写移交目录一式两份，双方签字后各持一份。
三、科研档案：
主要包括学校在科研实践活动中形成的各种形式和载体的原始记录材料。
(一)科研档案归档范围：
1科研准备阶段：上级交办的科研项目、科研课题审批文件、任务书、委托书，科研项目计划、开课报告、方案论证、申报材料、合同、协议书，课题投资、预算和基金申请，计划的调整或撤销报告。
2研究实验阶段：各种载体的重要原始记录，有关文件、实验和设计的资料、数据、照片、图表等，以及课题研究计划的执行报告。
3总结鉴定验收阶段：各种科研报告、论文、专著、课题工作总结，专家评审意见、技术鉴定材料、鉴定证书、推广应用意见、参加鉴定验收人员名单，科研投资情况、决算等。
4成果和奖励申报阶段：科研成果奖励的'申报、审批材料及获奖材料，科研成果登记表、报告表及专利申请书、专利证书，科研成果转让合同、协议及推广应用方案及实施情况，科研成果的宣传报导及对外学术交流材料等。
5其他有保存价值的材料：记录科研工作方面的规章制度、组织机构、学术刊物、科研会议文件，配套的照片、底片录音、录像幻灯、影片增拷贝，生产定型鉴定材料、投产后的反馈意见。
不归档文件：
1上级有关科研工作普发的不需办理的文件。
2上级有关科研工作的未定稿文件及未生效的合同、协议。
3未按科研管理程序列入计划、未经鉴定和不计工作量的个人项目。
4无查考利用价值的文件。
5与外单位交换来的材料。
6重份文件。
(二)归档要求:
1归档的科研文字材料必须反映科研项目活动的全过程、保证其完整、准确性，科研材料的立卷必须遵循其自然形成规律、保持其不同学科、专业科研材料的不同特点和成套性。
2几个部门或院系合作完成的研究课题由主持单位立卷、归档一整套档案。协作部门在自己所承担任务中形成的材料应由该部门负责收集整理，并将其送交主持单位与成套材料一并交校办档案馆归档管理。
3本校与校外其它单位合作完成的科研项目应在协议合同或委托书中注明其科研文件的归属。如：主持单位非本校或文件归属非本校的项目，参加科研项目研究工作的人员应负责将本校报承担的任务形成文件、复印件交本校校办档案馆归档管理。
4科研材料可视其多少组成一题一卷或一题数卷。本着结论性在前的原则，卷内文件材料的如下：
1)论文、专著、鉴定材料及成果申报与获奖材料。
2)立项申报、批准材料、科研投资与经费核算材料。
3)其它科研材料可按科研阶段或时间先后依次整理立卷。
5研档案归档前应先除掉金属钉，有破损的应进行修补。大于a4的要进行折叠。
6课题组在归档前对归档材料进行保管期限和密级的划分，保管期限分永久、长期、短期，密级分绝密、机密、秘密。
7课题组长填写归档说明书，放入每一课题第一卷目录前。
三、归档文件的移交：
1科研课题在鉴定验收后两个月内归档。课题中断进行或停止的在中断、停止两个月内立卷并归档。
2归档时档案馆应进行验收，凡归档不完整、不齐全者，档案馆有权拒收。
3课题组填写科研档案移交目录一式两份连同档案向档案馆移交。档案馆审查、清点无误后，交接双方在移交目录上签字后各保存一份。
四、基建档案：
凡在基本建设管理和基本建设工程项目活动过程中形成的有保存利用价值的文字、图表及其它材料均属基建档案。
(一)基建档案归档范围：
1主要包括综合管理、基础设计材料、设计文件、工程管理、施工文件、竣工文件、基建项目的预算、概算、决算等。
2基建工程项目计划建议书及上级批复。
3可行性研究报告、项目评估、环境预测、调查报告。
4设计任务书及计划任务书。
5工程地质、水文地质、勘察设计、勘察记录、化验、实验报告、地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备安装测量、定位、观测记录、气象、地震等其它设计基础材料。
6初步设计、技术设计、施工图设计、设计计算书、关键技术、实验、总体规划设计、设计评价、鉴定及审批。
7征地批准文件、拆迁补偿协议书。
8承包合同、协议、招标、投标文件及施工执照。
9环保、消防、卫生等条件及水、电、气、暧供应协议书。
10开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、施工计划、施工方案、施工技术、安全措施及工艺。
11设计变更、工程更改洽商、材料、零部件设备审批。
12基础工程施工图、工程记录测试及事故处理报告。
13分项工程抽量检查、评定，隐蔽工程验收记录。
14设备管线、电气、仪表安装过程中调试实验、工程质量评定、性能测试校核及
验收记录证明。
15竣工验收报告，全部竣工图纸、质量评审材料、工程现场声相材料、竣工 验收决议。
16工程预算、概算、决算，交付使用的固定资产。
不归档文件：
1上级关于基建工作普发的不需办理或遵照执行的文件。
2正式施工前的草图、未定型的图纸。
3重份文件、重份图纸。
4与工程项目无关的无查考利用价值的文件。
(二)归档要求：
1基建档案的收集应与工程进度同步进行，项目申请立项时即开始进行文件材料的积累整理。
2基建工作的计划、总结及立项审批材料，土地使用批准文件，承包合同，协议招标、投标文件施工执照由校办基建处负责随时收集、保管。
3工程项目实行承包的由各承包单位负责收集自己承包范围内形成的各类基建文件材料。项目竣工后，向学校基建处提交完整准确、系统的基建档案材料。校基建处负责档案工作的人员应随时了解基建项目的工程进度，督促指导工程技术人员做好基建文件的积累工作。
4归档的基建文件材料要格式统一，字迹工整，图象清晰，归档的底图、蓝图的格式规格必须符合国家标准。
5基建档案组卷时，应将立项审批材料放在卷首。财务预算、概算、决算放在卷尾其余材料按其性质排列如下：
1)可行性研究、报告、评估、预测、计划书、任务书。
2)设计基础材料，包括工程、水文地质勘察、地形地貌及重要设备安装测量、观测。
3)设计文件：技术设计、施工图设计、专利文件、设计鉴定、审批。
4)工程管理文件：征用土地、承包合同、招标、投标文件、施工执照、消防、卫生、水、暧、电、煤气供应。
5)施工文件：土建施工、设备、管线施工、电器仪表安装。
6)竣工文件：验收报告、竣工图、质量评审材料验收会议文件。
6文件排列应正件在前附件在后，印件在前手稿在后，批复在前，请示在后，图纸按其类别、序号排列(地质图、设计图、施工图、结构图、水工图、电工图、气管图、更改图)装订前应将文件上的金属钉去除对破损的应进行修补(图纸可不装订)，然后逐张编写页号(图纸、编写件号)大于a4纸的进行风琴式折叠，小于a4纸的成a4纸大小。装订时将文件的右下侧戳齐采取三眼一线方式装订成卷。
(三)归档文件的移交
1基建项目竣工时，基建处档案人员要对承包方提交的工程档案资料进行检查验收，学校基建部门应从基建项目投资中扣除5%做为档案保证金，待基建档案归档验收合格后交还承包方。
2基建处基建项目竣工验收两个月内将档案移交校办档案馆。基建部门负责填写基建档案移交目录一式两份。经校办档案馆核对、验收后交接双方签字各执一份。
五、照片档案：
照片档案是指机关在举行重大活动或召开重要会议时形成的以照片、胶片为载体并辅以文字说明的档案资料。
(一) 照片档案归档范围
1反映学校主要职能活动和工作成果的照片。
2市级以上领导和著名人物参加本校重大公务活动的照片。
3记录本校重大事件、重大事故、自然灾害或异常现象的照片。
4其它具有保存价值的照片。
(二) 归档要求：
1本校照片档案由校档案馆统一收集、整理、立卷、保管。各部门在各项工作中形成的照片，必须在照片冲洗一周内及时交局档案馆整理归档。
2各部门向档案馆移交照片档案必须做到照片、底片影像相符，并辅以必要的文字说明。其说明内容包括：时间、地点、事由、人物、背景、摄影者，六大缺一不可。
3照片档案一般不外借。需要借用照片时可借底片洗印。对无底片的照片又确需借用，须经各部门负责人批准。各部门借用照片档案必须履行借阅手续。
4照片档案要妥善保管，保证照片的影像清晰，不得私自销毁和遗失。
六、音像档案
音像档案主要以学校在日常工作中所形成的影片、照片、录音、录像等以影像和声音为主要方式，并辅以文字说明的历史资料。因为音像档案能够比较直接地展现事件发生时的具体情况，使其具有特殊的作用。
(一) 照片档案归档范围
1反映本校主要职能活动和工作成果的录音、录像档案。
2有领导人和著名人物参加的本校重大公务活动的音像档案。
3记录本校重大事件、重大事故、自然灾害或异常现象的音像档案。
4与其它载体档案有密切联系的音像档案。
5其它具有保存价值的音像档案。
(二) 归档要求：
1本校音像档案由档案馆统一收集、整理、归档和保管。各部门在开展各项工作中所形成的照片、录音带、录像带必须于档案材料形成后(录音、录像的剪接合成工作)一周内交校档案馆整理归档。
2各部门向校档案馆移交音像档案时，应对所交音像档案的内容做出简要文字说明，其内容包括：事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等，上述六大要素缺一不可。
3音像档案应按录音、录像等不同类别进行分别整理、编号，并填制案卷目录。
4音像档案的借用必须严格履行借用手续，借用时间一般不超过一周，如确需延长使用时间须经有关领导批准，并重新履行借用手续。
7音像档案要妥善保管，严格执行《保密法》的规定不得私自翻拍、翻录、销毁和遗失，对已失去保存价值的音像档案档案馆要写出书面处理意见，并经主管领导批准后再行销毁。
注：查看本文相关详情请搜索进入安徽人事资料网然后站内搜索人事档案立卷归档。
实用档案归档申请书大全（15篇）篇二
1、总的方法：顺其自然，单件归档，即顺应文件形成的本来状况，以自然件为归档单位，逐件整理归档。
2、“件”含义。
(1)单份文件，一份文件为一件;。
(2)正件与附件合为一件;。
(3)来文与复文(请示与批复、函与复函)合为一件;。
(4)会议记录、会议纪要成套性材料每次(期)为一件;。
(5)各种报表、名册、图册等，一册(本)为一件。
3、分类。
按年度——保管期限(永久、长期、短期)进行分类整理归档。
5、盖章编号。
(1)归档文件应按分类方法逐件在首页上方的空白处加盖档案章，并填写档案章有关栏目的内容。
档案章格式：
(2)档案章的项目及填写内容：
件号：文件的顺序号。年度、保管期限(永久、长期、短期)编制1个流水号，每年断号。
年度：填写文件形成年度，以四位阿拉伯数字标注。如：“”
保管期限：归档文件保管期限的名称。如：“永久”注:在每年归档工作结束后，如发现有其它文件没及时归档的，可将该文件排在已归档文件之后编号归档。
6、装盒及填写盒内备考表。
(1)归档文件编号后。按照年度、保管期限、编号顺序装入档案盒，不同保管期限的档案不能装入同一个盒中，并按要求在盒的脊背上盖上各项内容。盒号暂不要编。
(2)填写盒内备考表。
检查人：负责检查归档文件整理质量的人员姓名;日期：归档文件整理完毕的日期。
7、填写归档文件目录：(见图a1归档文件目录式样)。
图a1归档文件目录。
(1)件号：编制的流水号;。
(2)责任者：文件的署名者或发文机关;。
(3)文号：文件的发文字号(没有文号的不用填写)。
(5)日期：指文件形成的日期;例:.01.01
(6)页数：指每一份归档文件本身的有效页数;(注意：正反面)。
(7)备注：用以标注归档文件的变化情况或参见标号;。
(8)归档文件目录一式二份，一份放入目录夹装订，一份放入档案盒。
8、编写归档说明。
归档说明的内容包括：
(1)单位的名称;。
(2)单位领导名单及任免时间;。
(3)当年的主要工作情况。
9、档案目录夹的整理(见归档文件目录封面式样)。
按年度——保管期限排列的顺序将归档说明和归档目录用目录夹(红色档案目录夹)装订成检索目录册，逐年增加，将目录夹装满为止。
科技档案的整理方法。
一般讲，基层档案部门对科技档案的整理，大体要经过分类、案卷组织与排列、编目几个环节。
一、分类。科技档案分类，就是根据科技档案的内容性质和形成特点，把一定范围的科技档案划分成不同的类别层次，从而形成具有一定从属关系和平行关系的不同等级的科技档案库藏系统。
1、分类的要求。搞好科技档案的分类，应注意以下几点：
(1)科技档案的分类要遵循同一规则。在一个单位内部或一个专业系统，同一种科技档案的分类标准应该一致。
(2)科技档案分类要遵循效用规则。即科技档案分类要适应科技档案及其管理特点，追求分类的整体适用效果。也就是说，科技档案的分类，要符合档案形成专业和档案形成单位科技活动的性质和特点。
类标准和分类方法，设置科学、合理的类目体系，形成完整的科技档案分类方案。
2、分类的方法。基层档案部门对科技档案的分类，实际上是在分类方案的指导下进行的。科技档案的种类很多，因此可运用的分类标准或进行分类的方法也是较多的，大体上，科技档案实体分类基本是采用对象分类法和特征分类法两种方法。对象分类法就是以一个实物对象的设计、生产制造等活动形成的整套科技档案为单元进行分类的方法，其典型的形式是型号分类法、工程项目分类法和课题分类法。特征分类法就是以科技档案的内容特征为依据进行分类的方法，其典型的形式是专业特征分类法、时间特征分类法和地域特征分类法。
(1)工程项目分类法。它适用于对基本建设工程档案的分类，就是在本单位全部基建档案范围内，以工程项目为分类单元，划分科技档案的类别。
(2)型号分类法。它适用于产品档案和设备档案的分类，就是以各个型号的产品或设备为分类单元，划分科技档案的类别。
(3)课题分类法。适用于对科研档案的分类，以各个独立的研究课题为分类单元，划分科技档案的类别。
(4)专业特征分类法。按照科技档案所反映的专业性质划分科研档案的类别。
(5)地域特征分类法。根据科技档案内容所反映的地域特征划分科技档案的类别，
(6)时间特征分类法。按科技档案内容所反映的时间特征划分科技档案的类别。
以上几种基本方法，在实际应用时，可根据具体情况，结合其中几种灵活运用。基本建设档案的分类，具体到不同单位和不同基建项目，其档案主要有性质——工程项目分类法、流域——工程项目分类法。产品档案的分类，由于产品种类繁多，各种产品代号也不尽相同，因此在型号分类法的基础上，派生出许多具体分类方法，比较常用的有使用性质——型号分类法、系列——型号分类法、年度——纱号分类法。设备档案的分类，根据组织形式和设备类型的不同，设备档案具体的分类主要有性质——型号分类法、工序——型号分类法。科研档案的分类方法主要有学科——课题分类法、专业——课题分类法。
二、案卷组织与排列。
案卷是一组具有有机联系、价值相同、密级相同的科技文件的最小集合体。科技文件之间的联系是多方面的，因此组织案卷的方法也是多种多样的。一般情况下，组织案卷的方法应当与该类科技档案的分类方法相一致。常用的案卷组织方法有以下几种：按结构组织案卷、按子项或子课题组织案卷、按工序或阶段组织案卷、按专业组织案卷、按问题组织案卷、按名称或文件性质组织案卷。此项工作应由有关的科技业务部门承担，档案部门协助、指导。
案卷内科技文件的排列应注意以下几点：
二是对于没有图样目录的图纸，可以按总体与局部的关系排列。
2、文字材料的排列。可以按重要程度排列，可以按时间顺序排列。
3、图文混合材料的排列。一般要求文字材料在前，图样材料在后。
三、案卷编目。
案卷编目，是在科技文件归档前由科技业务部门随同组织案卷一并进行的，是科技文件整理工作的一项内容，基层科技档案部门应协助和指导科技业务部门做好案卷编目工作。
案卷编目，是以案卷为对象，通过一定的形式固定案卷系统整理成果，揭示案卷内科技文件内容与成分的工作。其内容有：编页号、填制案卷内科技文件目录，填写备考表，填制案卷封面和脊背标签。
1、编页号。为案卷内每页文件编制顺序号，以便固定案卷内科技文件的顺序，便于确切统计案卷内科技文件的数量，有助于保护和查找使用。其方法是：1)凡是有书写内容的页面，都要采用阿拉伯数字从“1”开始依次逐页标注;2)单面书写的文件在右下角编号，双面书写的文件，正面在右下角编号，背面在左下角编号;3)卷内目录、备考表和案卷封面不编写页号。某些科技文件，如成套图样、说明书、计算书等，在编制时已有页号，不必另行编号。只有在案卷内科技文件没有统一顺序号，或者编号顺序不连贯，或者排列次序不连贯，或者排列次序有了变动及出现差误时，才需要编页号或重新编页号。
2、填制卷内科技文件目录。案卷内科技文件目录，是卷内每一份文字材料或每一张图样的明细表。它对于管理和使用案卷具有重要作用。成套图样或科技文字材料，一般在编制时就有图样目录或文件目录，编目时应尽量利用原有目录。如果在科技文件形成时没有编制目录，或原有目录不适用时，则要编制或重新编制目录。案卷内科技文件目录，其项目有：序号，指该份文字材料或图样在案卷内的排列序号;题名，指该份文字材料或图样的标题(全称);编号，指该份文字材料的文件号或图样的图号;责任者，指该份文字材料或图样的直接编制部门或个人的姓名;日期，指该份文字材料图样的编制日期;以及备注和页次。
3、填写备考表。备考表是用来记载说明归档前和归档后案卷内科技文件基本情况和变化情况的一种工具。它对于案卷的保管和使用，乃至鉴定和统计都有一定的作用。备考表的项目主要包括两个部分：一部分是对组织案卷时，卷内科技文件基本情况的`有关记载和说明，如图样、照片、文字材料等数量的记载，以及归档单位或案卷组织者对卷内科技文件完整、准确情况的说明。这部分内容是由有关的科技人员填写的。另一部分是科技文件归档后，在科技档案管理工作过程中，对有关该案卷变化情况的记载和说明。这部分内容由科技档案部门的有关人员负责填写。备考表排列在案卷内科技文件的尾页之后。
面在案卷编目中是一项重要内容。封面的内容项目，主要由3部分组成。
1)案卷题名。又称案卷标题，是案卷内科技文件的综合名称。它概括地反映了案卷的内容特征，是直接指引和帮助利用科技档案的向导。案卷题名在结构上一般由3个部分组成：一是项目名称，即案卷内科技文件所属工程、产品、课题或设备等的名称。二是案卷内科技文件的内容特征，如机械产品某组成部分(结构特征)，工程设计某设计阶段(阶段特征)或某专业(专业特征)的科技文件，等等。三是科技文件名称特征，如图样、说明书、计算书、实验记录、成果报告等。拟定案卷题名，要注意概括性，做到文字简练，表达准确，不可繁杂冗长，防止卷内科技文件名称和简单罗列;同时要注意完整性，能够恰当地揭示案卷的内容和成分，避免不适当的简化。
2)案卷的管理性内容项目。这一部分包括：编制单位(责任者)，指案卷内科技文件是由何人、何部门编制的;编制日期，指案卷内科技文件形成日期或起止日期;保管期限，填写经鉴别划定的保管期限;密级，根据保密规定填写。
3)档号项。包括档号，即本案卷的科技档案号，由分类号和案卷排列顺序号组成;档案馆(室)号，填写国家给定的本档案馆(室)的编号;缩微号，填写缩微时给定的本案卷的编号。需要说明的是，在编制档号时，首先要编制同科技档案分类有关的代字、代号表，然后进行具体编制。
如某单位基建档案号：j·2·3。
案卷顺序号。
建筑项目代号。
分类号。
5、编制案卷脊背标签。脊背标签，是管理和使用案卷的必备工具，其项目有案卷题名和档案号。
实用档案归档申请书大全（15篇）篇三
档案归档是有一定的要求的，这是档案管理人员需要了解的。以下是档案归档培训课件，下面一起去看看吧!
保险业务档案归档要求。
1、流程说明。
2、实物保管与影像的基本要求。
3、纸质资料填写要求。
4、影像拍扫要求。
投保材料的影像非常重要，核保、生效、出单等都依赖与此，影像扫描要求清晰、无垃圾;。
5、纸质资料归档要求。
资料归档质量要求。
1、归档的工程文件应当为原件。
2、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理、测绘等方面的技术规范、标准和规程。
3、工程文件应采用耐久性强的、不得使用易褪色的材料。
4、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为a4幅面(297×210mm)，图纸宜采用国家标准图幅。
5、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图或计算机直接出图，不应使用图纸的复印件出图。
6、所有竣工图(含深化设计的竣工图)均应加盖竣工图章、设计出图专用章和“施工文件审查章”。
b)竣工图章尺寸宜为80mm×50mm。
7、利用施工图改绘竣工图，必须以变更图章标明变更修改依据，变更图章尺寸宜为：40mm×15mm。
a、凡施工图结构、工艺、平面布置图等有重大改变，或变更部分超过图面b，应当重新绘制竣工图。并在图标上方或旁边以文字注明变更修改依据。
c对发生设计变更的工程项目，要求编制设计变更汇总表，并加盖施工单位和监理单位公章。该汇总表组卷时应放在所有设计变更通知单之前。
d不同幅面的工程图纸应统一折叠成a4幅面(297mm×210mm)，横向按手风琴式折叠，竖向按顺时针方向向内折，图标栏露在外面，具体要求按gb/t10609.3进行。
e管线工程竣工测量图的测绘应符合专业技术规范、标准。
实用档案归档申请书大全（15篇）篇四
2、工程开工典礼、奠基仪式或动工场面。
3、测量放线、基础开挖。
4、基础验槽、钢筋架立后隐蔽检查场面及过程检查、工程分部、分项验收。
5、工程施工过程中有重要保存价值的场面：关键工序；质量、安全事故及处理后现场；重要领导视察。
6、各项现场试验：如锚杆（索）拉拔试验、钻孔桩超声波测试、动测试验、闭水试验、压实度及弯沉检测试验、成桥静载试验等。
7、设备开箱、设备缺件及损毁等，
8、设备安装调试、试运转（单动、联动等）。
9、工地重要会议：技术交底；方案讨论；技术及设计变更等。
10、监理旁站，重要工序验收。
11、工程安全文明施工。
12、工程材料进场后的验收、取样、做试件、送检等材质保证活动的拍摄。
13、工程竣工全貌。
14、其它具有保存价值的场面。
15、照片档案应编制工程简介及卷内目录。每张照片均应有拍摄者、时间、题名。排列应分类后再以时间为序。且应根据纸件编号刻成光盘保存、移交。
17、根据渝建发[]116号《关于报送建设工程电子档案的通知》，竣工图签字齐备后，完善电子扫描件，并刻盘保存、移交。
实用档案归档申请书大全（15篇）篇五
档案管理工作是单位管理工作的重要组成部分，是开展各项工作的必要条件，为维护历史真实面貌发挥重要的作用，我镇一向重视档案管理工作。为进一步规范档案工作，切实为全镇发展服好务，根据县档案局的要求，对照《xx省机关档案工作规范化管理评估内容及评分细则》，我镇做了大量艰苦细致的工作。现将有关情况汇报如下：
xx镇综合档案室自1996年建立以来，一直把档案管理工作作为办公室的主要工作职责，办公室主任全面负责档案工作，配备专人从事档案、文件、资料的收发、传递、清理、整理、归档等具体事项。在档案管理工作方面，我们认真贯彻执行国家档案管理相关法规、增强档案管理意识、以服务全镇发展大局和履行工作职责为中心，进一步加强档案管理工作，不断健全档案管理制度，完善档案领导机构和网络体系，加强档案工作的软件和硬件建设，提高档案管理的现代化水平，充分开发和利用档案信息资料为全镇发展、改革、管理创新服务，提供了优质服务。
为了适应新时期社会发展的需要，使档案工作再上新台阶，从今年年初开始，我镇综合档案室升级达标工作严格按照《xx省机关档案工作规范化管理评估内容及评分细则》上的具体标准和要求，开展了一系列工作，已整理的室藏档案有270卷（册），其中：文书档案270卷（盒）；会计档案1050卷（册）。
（一）加强领导，建立健全档案管理网络体系。
我镇党委、政府始终把档案管理工作纳入重要议事日程，听取办公室关于档案管理工作的专题汇报，有针对性地研究档案管理工作，切实帮助解决档案管理工作中的实际问题。镇党委、政府多次强调要把乘机做好档案管理工作的契机，坚持高标准、高起点、严要求，从适应全镇工作发展大局出发，扎扎实实地做好各项工作。为了加强对档案管理工作的组织领导，进一步落实工作责任，我镇成立了专门领导小组和专门机构负责档案管理工作，并以党政综合办公室为轴心、各站办所互动的档案管理网络体系，做到职责明确、落实到位，有力地保证了档案管理工作在升级达标工作中的基础作用。
（二）提高认识，不断增强档案管理人员的素质。
我镇把切实加强档案管理，按期完成档案工作升级达标作为抓好档案管理工作的契机，狠抓了档案管理人员素质的提高。正确地认识档案管理工作的前提和基础，办公室多次牵头召开各站办所会议，讲清做好档案管理工作的重要性，并采取多种形式加强全局性的档案业务知识和相关法律法规的学习。另外，镇党委积极组织人员参加县里召开的档案人员培训，通过听取专家授课，使档案工作深入人心，从而增强了档案管理意识的提高的对档案管理工作重要性的认识。
（三）加大投入，加强档案管理工作的制度化和基础设施建设。
档案管理工作制度化建设方面，根据档案部门要求和我镇实际，进一步建立健全并落实了档案归档、保管、查借阅以及安全保卫、开发利用、鉴定销毁等系列制度，明确分管领导和兼职档案员的岗位责任制。为把档案工作落到实处，真正做到各司其职、各负其责，我镇还把档案工作纳入了村级年度绩效考核范围。在目标管理考核中，每月考核，年终考评，有力地促进了档案管理工作，特别是村级档案工作持续稳定的开展。在档案基础设施建设方面，我镇在全镇办公、住房条件极端艰难的情况下，专门在六楼设立了综合档案室一间，并配备了相关设施，同时在大会议室设立了全镇荣誉室，呈列了我镇近年来所获得的县以上的各项奖牌。
（四）严格规范管理，强化档案业务建设，提高档案管理工作。
我镇为确保档案管理工作升级达标，严格按照《xx省机关档案工作规范化管理评估内容及评分细则》，进一步对档案业务建设进行规范。在巩固原有业务建设成果的基础上，坚持开拓创新，实现业务标准和工作质量的进一步规范，对各类兼职档案人员在档案收集、整理、归档等方面高标准、严要求，统一业务工作标准和要求，确保档案工作质量。一是做好文件资料的收集和归档；二是做好整理与编目，严格按照省、市、县档案管理部门要求，结合我镇实际，制定了《档案分类大纲》、《文件材料归档范围和保管期限表》，做到分类科学、装订规范、排列有序，编目编号系统规范；三是做好保管与移交，我镇对各种门类、载体的档案实行了集中统一管理，档案存放整齐统一，符合规范。建立了全宗卷和库房内档案资料存放示意图。对破损、霉变、褪变档案进行修复、复制，依法定期向县档案局移交档案；四是做好鉴定与统计，成立了以镇党政领导、办公室、档案人员、相关站办所兼职机密员的档案鉴定工作小组，负责到期挡案的鉴定工作。并建立了档案管理基础情况统计台账，做到统计内容全面、数据准确。我镇在案卷格式、整理质量以及检索工具、专题编研资料均符合档案管理工作要求。同时，我们还加强了对各村（居）档案管理工作的指导督促，每年组织检查，发现问题，及时督促整改。
（五）充分利用档案信息资源，为全镇发展和领导决策服务。
做好档案整理，使档案作用得到最大程度的发挥，是我们加强档案工作的最终目的。我镇在开发利用上，一方面加强《归档文件目录》、《全宗介绍》、《案卷目录》、《大事记》、《基础数据汇编》《领导名录》、《规范管理制度选编》等编研资料，编制了全宗指导以及各类档案目录，另一方面还积极做好日常档案的收集整理归档，并有效利用档案信息资源，为镇领导提供决策依据，为全镇依法行政、生产经营管理、体制机制创新及改革发展创造条件。通过对档案的合理开发利用，不仅较好地发挥了档案固有的作用，也使广大干部职工进一步认识到档案工作的重要性。
总之，我镇在档案室升级达标的建设过程中，既促进了档案工作的进一步升级，又使档案管理员得到了一次学习和锻炼的机会，更使档案管理工作有了新的发展。通过不懈的努力，我镇的档案管理工作有了显著成效，但离上级的要求还有一定的差距，我们深知，继续抓好档案管理工作，进一步规范档案工作，是当前和今后必须坚持的，我们将以此次档案室升级达标为契机，继续深入贯彻《档案法》，加强依法治档，科学管档，最大限度地发挥档案开发利用效益，为全镇改革发展做出新的贡献。
实用档案归档申请书大全（15篇）篇六
人事档案材料收集鉴别归档制度内容主要包括：人事档案管理部门应有专人与人事档案材料形成部门联系，积极主动地收集应归档的代理人员人事档案材料，完善存档内容。委托人事代理部门1个月内将形成的代理人员人事档案材料送交档案管理部门。任何组织和个人不得以任何理由积压或滞留归档材料。
对收集的人事档案材料，必须以《档案工作条例》和《人事档案材料收集归档规定》为依据，认真进行检查，发现材料不齐全，内容不真实，手续不完备等不符合归档要求的材料，应及时通知材料形成部门，补交或补办手续，形成材料的部门须按规定认真办理。把好人事档案材料的“入口关”，防止不符合归档要求的材料进入档案，以维护人事档案的真实性和可靠性。
归档的材料必须是办理完毕的正式材料。材料应完整、齐全、真实、文字清楚、对象明确，有承办单位公章或个人的署名及形成材料的日期。归档材料手续必须完备。凡规定由组织审查盖章的，必须有组织盖章，规定要同本人见面的材料(如审查结论、复查结论、处分决定或意见)，要有本人签字。特殊情况下，本人见面未签字的，可由组织注明。不属于规定归档范围的'材料，不得擅自归档，经过鉴别分别情况处理，凡销毁材料，必须详细登记，并报请主管负责人审查批准，统一销毁，任何单位和个人不得擅自销毁材料。鉴别中发现涉及干部政治历史问题或其它重要问题，需要查清而未查清的材料及未办理完毕的材料，不能归入人事档案，应交有关组织处理。凡属于应归入人事档案的材料，均要按照《干部档案整理工作细则》进行整理立卷。
归档材料，须统一使用十六开规格的办公用纸，材料左边应留出2-2.5cm的装订边。文字必须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、黑墨水书写。不得使用圆珠笔、铅笔，红色、纯蓝色墨水和复写纸书写。除电传材料需复印存档外，一般不得用复印件代替原件存档。
在档案材料收集鉴别归档过程中，必须坚持党性原则，坚决同利用人事档案谋取个人私利的不良行为作斗争，维护人事档案的真实性，对伪造档案材料，涂改档案内容的，一经发现坚决清除，并根据情节轻重给予行政处分，构成犯罪的要依法追究刑事责任。
注：查看本文相关详情请搜索进入安徽人事资料网然后站内搜索人事档案的归档。
实用档案归档申请书大全（15篇）篇七
人事档案材料的收集归档，要本着实事求是的原则，着重收集反映职工政治思想、品德作风、业务能力、学识水平、工作业绩等材料，有效地为人事工作服务，为社会主义现代化建设服务。
第一条在人事工作中形成的履历表、简历表、各类人员登记表等材料。
第二条自传和属于自传性质的材料。
第三条考察、考核干部工作中形成的有关材料：民-主评议干部的综合材料、组织审定的考察材料、定期考核材料、年度考核登记表、鉴定材料、后备干部登记表(提拔使用后归档)等材料。
第四条审计工作中形成的有关材料：主要涉及干部个人的审计报告或审计意见材料、离任审计考核材料。
第五条国民教育、成人教育(大中专)、党校、军队院校学生(学员)登记表、考生登记表、学习成绩表、毕业生登记表、鉴定表、授予学位的材料、学历证明书、培训结业成绩登记表、学习鉴定、学员思想小结(结业)、博士后研究人员工作期满登记表等材料。
第六条评审(考试)专业技术职称(资格)和聘任专业技术职务工作中形成的有关材料：专业技术职务任职资格评审表、专业技术资格考试成绩合格登记表、评审高级专业技术职务人员情况简表、业务自传、评审专业技术职务任职资格申报表、聘任专业技术职务审批表、套改和晋升专业技术职务审批表等材料。
第七条创造发明、科研成果鉴定材料、各种著作、译著和在重要刊物上发表的获奖论文或有重大影响的`论文等目录。
第八条政审工作中形成的材料：调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、检查交待或情况说明材料、作为结论依据的调查证明、证据材料、甄别、复查结论(意见、决定)、调查报告、批复及有关的主要依据材料。
第九条更改姓名、民族、出生日期、国籍、入党入团时间、参加革命工作时间等工作中形成的有关材料：个人申请、组织审查报告及所依据的证明材料、上级批复等材料。
第十条党、团组织建设工作中形成的有关材料：
(一)中国共-产-党入党志愿书(已批准转正的)、入党申请书(1—2份系统、全面的)、预备党员转正申请书、自传、综合性政审材料及有关的证明、考察材料、党员登记表、民-主评议党员组织意见、登记表;整党工作中不予登记的决定、组织意见;民-主评议党员中认定为不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要事实的依据材料;取消预备党员资格的组织意见(记载组织意见的入党志愿书可收集归档);退-党材料。
(二)中国共-产主义青年团入团志愿书、申请书、团员登记表、优秀团员事迹材料、退团材料。
(三)加入民-主党派的有关材料。
第十一条表彰奖励活动中形成的有关材料：劳动模范、先进工作者、有突出贡献优秀专家、国家科技奖(含国家发明奖、自然科学奖、科技进步奖)、中国青年科技奖、优秀党务工作者、优秀党、团员等审批(呈报)表、先进事迹材料、先进事迹登记表、立功、受勋、嘉奖、通报表扬等以及在其他工作中形成的表彰材料。
第十二条纪律检查、监察、法院和行政管理部门工作中形成的有关材料：处分决定、免予处分的意见、上级批复、核实(调查)报告、本人检查、交待、对处分决定的意见、撤消处分的有关材料、通报批评材料、法院判决书、复查甄别报告、决定(结论)、上级批复、离婚材料等。
第十三条干部任免、调动、军队干部专业安置等工作中形成的有关材料：干部任免审批表(包括所附的考察、表现情况材料)、干部调动鉴定、组织审定的表现情况材料、考察材料、公务员过渡登记表、军队转业干部审批表、授予(晋升)军(警)衔审批表、转业鉴定、定级定工资材料、退(离)休审批表等材料。
第十四条考试录用和聘用干部工作中形成的有关材料：报考登记表和录用审批表、考察材料、聘用审批表和合同书、政审结论和有关证明材料、考核考察材料、续聘、解聘和辞退材料、辞职审批材料等。
第十五条办理工资、待遇等工作中形成的材料：转正定级审批表、各种工资变动审批表、登记表、提职晋级和奖励工资审批表、享受专家特殊津贴的呈报表、解决各种待遇问题的审批表、批复材料等。
第十六条办理出国(出境)审批工作中形成的有关材料：因公出国(出境)审批表、备案表、在国外表现情况材料或鉴定材料、因私出国(出境)审批表等材料。
第十七条党代会、人代会、政协会议和工、青、妇等群众团体代表会、以及民-主党派代表会议工作中形成的有关材料：代表登记表、委员简历、政绩材料等。
第十八条健康检查和处理工伤事故工作中形成的有关材料：有严重慢性病、身体残疾的体检表、工伤致残诊断书、确定致残等级的有关材料、新录用干部体检表和毕业生分配工作体检表等材料。
第十九条办理丧事形成的有关材料：悼词、生平、报纸报道消息、讣告、非正常死亡的调查报告及遗书。
第二十条其他对考察了解使用干部有参考价值的材料。
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实用档案归档申请书大全（15篇）篇八
第一条根据邮电部《邮电文书立卷归档办法》为加强本公司文书立卷工作，特制定本制度。
第二条归档的文件材料必须按年度立卷，本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，都要按照本制度的规定，分别立卷归档。
第三条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。结案后及时交专（兼）职文书人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
第四条坚持部门收集、管理文件材料制度。各部门均应指定专（兼）职文书人员，负责管理本部门的文件材料，并保持相对稳定。人员变动应及时通知档案室。
第五条凡本公司缮印发出的公文（含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件）一律由办公室统一收集管理。
第六条一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集归卷。会议文件由会议主办部门收集归卷。
1、公司工作人员外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动的相关人员核报差旅费时，必须将会议的主要文件资料向档案室办理归档手续、档案室签字认可后财务部门才给予核报差旅费。
2、本公司召开会议，由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等向档案室办理归档手续，档案室签字认可后财务部门才给予报会议费用。
第七条各部门专（兼）职文书的职责：
1、了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的归档范围，收集管理本部门的文件材料。
2、认真执行平时归档制度，对本部门承办的文件材料及时收集归卷，每年的三月份前应将归档文件材料归档完毕，并向档案室办好交接签收手续。
3、承办人员借用文件材料时，应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借用文件材料登记手续。
第八条重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。
第九条上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。
第十条本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
第十一条本公司的请示与上级机关的批复。
第十二条本公司反映主要职能活动的报告、总结。
第十三条本公司的'各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
第十四条信访工作材料。
第壹拾伍条本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
第壹拾陆条本公司干部任免的文件材料以及关于职工奖励、处分的文件材料。
第十七条本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
第十八条本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
第十九条各部门都要建立健全平时归卷制度。对处理完毕或批存的文件材料，由专（兼）职文书集中统一保管。
第二十条各部门应根据本部门的业务范围及当年工作任务，编制平时文件材料归卷使用的”案卷类目”。”案卷类目”的条款必须简明确切，并编上条款号。
第二十一条公文承办人员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件材料，收集齐全，加以整理，送交本部门专（兼）职文书归卷。
第二十二条专（兼）职文书人员应及时将已归卷的文件材料，按照”案卷类目”条款，放入平时保存文件卷夹内”对号入座”，并在收发文登记薄上注明。
第二十三条为统一立卷规范，保证案卷质量，立卷工作由相关部室兼职档案员配合，档案室文书档案员负责组卷、编目。
第二十四条案卷质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
第二十五条归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
第二十六条在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开，文电应合一立卷；绝密文电单独立卷，少数普通文电如果与绝密文有密切联系，也可随同绝密文电立卷。
第二十七条不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的第一年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年，其它文件的立卷按照有关规定执行。
第二十八条卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
第二十九条卷内文件材料应按非列顺序，依次编写页号。装订的案卷应统一在有文字的每页材料正面的右上角背面的左上角打印页号。
第三十条永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录。填写的字亦要工整。卷内目录放在卷首。
第三十一条有关卷内文件材料的情况说明，都应逐项填写在备考表内。若无情况可说明，也应将立卷入、检查人的姓名和时期填上以示负责。备考表应置卷尾。
第三十二条案卷封面，应逐项按规定用毛笔或钢笔书写，字迹要工整、清晰。
第三十三条案卷的装订和案卷各部分的排列格式：
案卷装订。装订前，卷内文件材料要去掉金属物，对破坏的文件材料应按裱糊技术要求托裱，字迹已扩散的应复制并与原件一并立卷，案卷应用三孔一线封底打活结的方法装订。
第三十四条案卷各部分的排列格式：软卷封面（含卷内文件目录）一文件一封底（含备考表），以案卷号排列次序装入卷盒，置于档案柜内保存。
第三十五条本制度自印发之日起实施。
实用档案归档申请书大全（15篇）篇九
1.履历材料：履历表和属于履历性质的登记表等材料。
2.自传材料：自传和属于自传性质的材料。
3.报告个人有关事项的材料：领导干部个人有关事项发生变化的报告表等材料。
4.考察、考核、鉴定材料：考察材料;在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料;定期考核材料，年度考核登记表，援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料;工作调动、转业等鉴定材料;后备干部登记表(提拔使用后归档)等材料。
5.审计材料：经济责任审计结果报告。
6.学历学位材料：高中毕业生登记表;中专毕业生登记表;普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表，入学考试各科成绩，研究生推免生登记表，专家推荐表;学生(学员、学籍)登记表，学习成绩表、毕业生登记表，授予学位的`材料，毕业证书、学位证书复印件，党校学历证明;选拔留学生审查登记表等参加出国(境)学习和中外合作办学学习的有关材料;国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。
7.培训材料：为期两个月以上的学员培训(学习、进修)登记表、考核登记表、结业登记(鉴定)表等材料。
8.职业(任职)资格材料：职业资格考试合格人员登记表或职业(任职)资格证书复印件;教师资格认定申请表等材料。
9.评(聘)专业技术职称(职务)材料：专业技术职务任职资格评审表、申(呈)报表，聘任专业技术职务审批表等材料。
10.反映科研学术水平的材料：当选为中国科学院院士、中国工程院院士的通知;遴选博士生导师简况表，博士后工作期满登记表;被县处级以上党政机关、人民团体等评选为专业拔尖人才的材料;科研工作及个人表现评定材料，著作、译著和有重大影响的论文目录。
11.政审材料：上级批复、审查(复查、甄别)结论、调查报告及主要依据与证明材料;本人对结论的意见、检查交待或情况说明材料;撤销原审查结论的材料;各类政审表。
12.更改(认定)姓名、民族、籍贯、国籍、入党入团时间、参加工作时间等材料：个人申请、组织审查报告及主要依据与证明材料、上级批复;计算连续工龄审批材料等。
(二)中国共-产主义青年团入团志愿书;
(三)加入或退出民-主党派的材料。
14.表彰奖励材料：县处级以上党政机关、人民团体等于予以表彰、嘉奖、记功和授予荣誉称号的审批(呈)报表、先进事迹材料;撤销奖励的有关材料等。
15.涉纪涉法材料：处分决定，免予处分的意见，上级批复，核实(调查、复查)报告及主要依据与证明材料，本人对处分决定意见、检查、交待及情况说明材料;解除(变更、撤销)处分材料;检-察-院不起诉决定书;法院刑事判决书、裁定书;公安机关作出行政拘留、限制人身自由、没收违法所得、收缴非法财物、追缴违法所得等的行政处理决定。
16.招录、聘用材料：录(聘)用审批(备案)表;选调生登记表及审批材料，选聘到村任职高校毕业生登记表;应征入伍登记表，招工审批表;取消录用、解聘材料。
17.任免、调动、授衔、军人转业(复原)安置、退(离)休材料：干部任免审批表及相应的考察材料;干部试用期满审批表;公务员登记表，参照公务员法管理机关(单位)工作人员登记表;公务员调任审批(备案)表，干部调动审批材料;援藏、援疆、挂职锻炼登记(推荐)表;授予(晋升)军(警)衔、海关关衔、法官和检察官等级审批表;军人转业(复原)审批表;退(离)休审批表等材料。
18.辞职、辞退、罢免材料：自愿辞职、引咎辞职的个人申请、同意辞职决定等材料，责令辞职的决定，对责令辞职决定不服的申诉材料、复议决定;辞退公务员审批表、辞退决定材料;罢免材料。
19.工资、待遇材料：新增人员工资审批表、转正定级审批表，工资变动(套改)表、提职晋级和奖励工资审批表或工资变动登记表，工资停发(恢复)通知单;享受政府特殊津贴的材料;解决待遇问题的审批材料。
19.出国(境)材料：因公出国(境)审批表，在国(境)外表现情况或鉴定等材料;外国永久居留证、港澳居民身份证的复印件。
21.党代会、人代会、政协会议，人民团体和群众团体代表会议，民-主党派代表会议形成的材料：委员当选通知或证明材料，委员简历;代表登记表。
22.健康检查和处理工伤事故材料：录用体检表，反映严重慢性病、身体残疾的体检表;工伤致残诊断书，确定致残等级材料。
23.治丧材料：生平，非正常死亡调查报告等材料。
24.干部人事档案报送、审核工作材料：干部人事档案报送单;干部人事档案有关情况说明等材料。
25.其他材料：毕业生就业报到证(派遣证)，人事争议仲裁裁决书(调解书)，公务员申诉处理决定书(再申诉处理决定书、复核决定)，再生育子女申请审批表等有参考价值的材料。
注：查看本文相关详情请搜索进入安徽人事资料网然后站内搜索人事档案的归档范围。
实用档案归档申请书大全（15篇）篇十
第一条食品药品监督行政处罚文书，是实施行政处罚活动的真实记录，反映了食品药品监督行政机关执行食品药品监督管理法律法规等部门法律和行政处罚法等基础法律的基本职能，必须严格按照食品药品监督行政处罚文书立卷的要求，做好立卷归档工作。
第二条食品药品监督行政处罚文书，根据案件办理年度、适用程序，坚持一案一号的原则，单独立卷。一个案件从收案、结案到归档保管以及所有的法律文书和公文、函电，都使用收案时编定的案号。听证的案件另行编号。
第三条食品药品监督行政处罚文书，必须用钢笔或碳素笔书写、签发，由经办案件的股室负责整理立卷归档，归档前由案件主要承办人负责立卷质量的检查。
二、材料的收集。
第四条食品药品监督行政处罚收案以后，案件承办人员应立即着手收集本案有关的各种文书材料。在案件办结以后，要认真检查全案的文书材料是否收集齐全，发现法律手续不完备的，应及时补齐或补救，去掉与本案无关的材料，再行排列整理。
第五条卷内各种文书材料，一般只保存一份，重份的文书材料一律剔除。多余的处罚决定书，以备日后查考，可将其夹在已装订好的卷内。
来信来访人向有关部门投诉的信件或记录;(3)询问一般法律手续问题的来信来访;(4)没有参考价值的信封;(5)内容、地址不清的申诉信件;(6)确系精神病人的来信。上述各项由相关业务部门处理。
三、材料的排列。
第七条行政处罚文书材料的排列顺序，总的要求是，内部程序性文书按照倒序进行排列，证据性文书按照行政处罚程序的客观进程形成文书的时间自然顺序进行排列。
第八条简易程序行政处罚文书材料的排列顺序：(1)卷宗封面;(2)卷内目录;(3)处罚决定书;(4)现场检查笔录、检验报告书、调查笔录等证据材料(按时间顺序排列);(5)行政处罚结案报告;(6)罚款上缴收据复印件;(7)备考表;(8)卷底。
第九条一般程序行政处罚文书材料的排列顺序：(1)卷宗封面;(2)卷内目录;(3)处罚决定书(含没收物品凭证及清单);(4)行政处罚审批表;(5)案件调查终结报告;(6)重大案件集体讨论记录;(7)案件合议记录;(8)举报登记表或案件移送书;(9)立案申请表;(10)现场检查笔录、检验报告书等证据材料(按时间顺序排列);(11)先行登记保存物品审批表;(12)先行登记保存物品通知书;(13)先行登记保存物品清单;(14)查封扣押物品审批表;(15)查封扣押物品通知书(包括已经或可能危害人体健康的证据);(16)查封扣押物品清单;(17)行政处理通知书;(18)调查笔录等证据材料;(19)解除先行登记保存物品通知书;(20)解除查封扣押物品通知书;(21)行政处罚事先告知书;(22)陈述申辩笔录(或者陈述申辩材料);(23)送达回证;(24)没收物品处理审批表;(25)没收物品处理清单;(26)延期缴纳罚没款审批表(延期缴纳罚没款申请书);(27)行政处罚强制执行申请书(法院裁定书及相关执行文件);(28)行政处罚结案报告;(29)罚没款上缴收据复印件;(30)备考表;(31)卷底。
(15)现场检查笔录、检验报告书等证据材料;(16)先行登记保存物品审批表;(17)先行登记保存物品通知书;(18)先行登记保存物品清单;(19)查封扣押物品审批表;(20)查封扣押物品通知书(包括已经或可能危害人体健康的证据);(21)查封扣押物品清单;(22)行政处理通知书;(23)调查笔录等证据材料;(24)解除先行登记保存物品通知书;(25)解除查封扣押物品通知书;(26)行政处罚事先告知书;(27)陈述申辩笔录;(28)送达回证;(29)没收物品处理审批表;(30)没收物品处理清单;(31)延期缴纳罚没款审批表;(32)行政处罚强制执行申请书;(33)行政处罚结案报告;(34)罚没款上缴收据复印件;(35)备考表;(36)卷底。
第十一条本办法第八条、第九条、第十条的规定中没有列举的法律文书材料，可以根据实际情况，按形成的顺序排列。
第十二条行政处罚案件文书材料为一卷装订，不分立正。
卷、副卷。但是，案件合议记录、重大案件集体讨论记录、行政处罚决定书审批表等内部形成的'材料，未经局长批准不得向当事人及其委托代理人提供。
四、立卷编目。
第十三条一个案件的文书材料经过系统排列后，要逐张编。
号。卷宗封面、卷内目录、卷底、备考表不编页码。页码编在右上角，一律使用阿拉伯数字。字体要整齐、清楚。
第十四条卷内目录应按卷内文书材料排列顺序逐件填写，标明起止页码，字迹要工整、清晰。
第十五条卷宗封面所列的各个项目，用毛笔或钢笔逐项填写齐全，书写工整。其中结案日期填写处罚决定履行完毕日期。
五、卷宗装订。
第十六条装订前要做好处罚文书材料的检查。对破损或褪色的材料，应当进行修补和复制。装订部位过窄或有字迹的材料，要用纸加衬边。纸面过小的书写材料，可加贴衬纸。纸张大于卷面的材料，按卷宗大小折叠整齐。对字迹难以辨认的材料，应当附上抄件。外文材料应当译成中文附在后面。药品包装等原始证据材料，加贴衬纸，展开平放，并有当事人签字。需要附卷的信封要打开平放，邮票不要起掉。材料上的全部金属物都要剔除干净。
第十七条一个案件的文书材料，每卷以二百张为限，超过时应按形成的顺序分册订卷。
第十八条卷宗必须用线绳三眼至五眼装订牢固，不要漏订。长度应在十八公分左右。
第十九条卷宗装订以后，应检查文件材料有无漏订现象，然后在卷底装订线上贴上封纸，并用案件承办人员名章加盖骑缝。
六、归档。
第二十条案件结案以后应在一个季度内归档。凡立卷不符合规定要求的，应重新整理。提出保管期限意见后，向本机关档案管理部门移交，并办好交接手续。
第二十一条归档的录音带、录像带、影片等声像档案，应在每盘上注明当事人的姓名、案由、案号，承办单位、录制人、录制时间、录制内容，并按形成顺序，逐盘登记造册归档。
第二十二条归档的证物，凡是能够附卷保存的，应装订入卷。不能附卷保存的，可拍照附卷，证物另行保管，待诉讼期满后，经领导批准可将不能附卷保存的证物销毁或处理。
第二十三条已归档的行政处罚卷宗，不得从卷内抽取材料。需要增添文书材料时，必须征得档案管理人员同意，按立卷要求办理，以保证卷宗的质量。
实用档案归档申请书大全（15篇）篇十一
第一条 为了规范干部人事档案材料收集归档工作，确保为公道正派地选人用人提供真实、全面的档案信息，为维护干部的合法权益提供依据，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国公务员法》、《党政领导干部选拔任用工作条例》和《干部档案工作条例》等法律法规，制定本规定。
第二条 干部人事档案材料收集归档工作遵循真实、全面、及时、规范的原则，重点收集反映干部自然情况和德、能、勤、绩、廉等方面的材料，并根据经济社会发展和组织工作的需要，不断充实完善干部人事档案的内容。
第三条 干部人事档案材料形成部门和干部人事档案管理部门，必须认真贯彻执行有关的法律、法规和组织人事等工作的政策、规定。收集归档工作受国家有关法律、法规的保护和监督。
第四条 本规定适用于各级党委、人大、政府、政协、纪委、人民法院、人民检-察-院和各民-主党派、人民团体机关的干部人事档案材料收集归档工作。
国有企业和事业单位的干部人事档案材料收集归档工作参照本规定执行。
流动人员人事档案材料收集归档工作参照本规定执行。
第二章 归档范围
第五条 履历材料：履历表和属于履历性质的登记表等材料。
第六条 自传材料：自传和属于自传性质的材料。
第七条 报告个人有关事项的.材料：领导干部个人有关事项发生变化的报告表等材料。
第八条 考察、考核、鉴定材料：考察材料;在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料;定期考核材料，年度考核登记表，援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料;工作调动、转业等鉴定材料;后备干部登记表(提拔使用后归档)等材料。
第九条 审计材料：经济责任审计结果报告。
第十条 学历学位材料：高中毕业生登记表;中专毕业生登记表;普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表，入学考试各科成绩表，研究生推免生登记表，专家推荐表;学生(学员、学籍)登记表，学习成绩表、毕业生登记表，授予学位的材料，毕业证书、学位证书复印件，党校学历证明;选拔留学生审查登记表等参加出国(境)学习和中外合作办学学习的有关材料;国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。
第十一条 培训材料：为期两个月以上的学员培训(学习、进修)登记表、考核登记表、结业登记(鉴定)表等材料。
第十二条 职业(任职)资格材料：职业资格考试合格人员登记表或职业(任职)资格证书复印件;教师资格认定申请表等材料。
第十三条 评(聘)专业技术职称(职务)材料：专业技术职务任职资格评审表、申(呈)报表，聘任专业技术职务审批表等材料。
第十四条 反映科研学术水平的材料：当选为中国科学院院士、中国工程院院士的通知;遴选博士生导师简况表;博士后工作期满登记表;被县处级以上党政机关、人民团体等评选为专业拔尖人才的材料;科研工作及个人表现评定材料，业务考绩材料;创造发明、科研成果鉴定材料，著作、译著和有重大影响的论文目录。
第十五条 政审材料：上级批复、审查(复查、甄别)结论、调查报告及主要依据与证明材料;本人对结论的意见、检查交待或情况说明材料;撤销原审查结论的材料;各类政审表。
第十六条 更改(认定)姓名、民族、籍贯、国籍、入党入团时间、参加工作时间等材料：个人申请、组织审查报告及主要依据与证明材料、上级批复;计算连续工龄审批材料等。
第十七条 党、团组织建设工作中形成的材料：
(二)中国共-产主义青年团入团志愿书;
(三)加入或退出民-主党派的材料。
第十八条 表彰奖励材料：县处级以上党政机关、人民团体等予以表彰、嘉奖、记功和授予荣誉称号的审批(呈报)表、先进人物登记(推荐、审批)表、先进事迹材料;撤销奖励的有关材料等。
第十九条 涉纪涉法材料：处分决定，免予处分的意见，上级批复，核实(调查、复查)报告及主要依据与证明材料，本人对处分决定的意见、检查、交待及情况说明材料;解除(变更、撤销)处分的材料;检-察-院不起诉决定书;法院刑事判决书、裁定书;公安机关作出行政拘留、限制人身自由、没收违法所得、收缴非法财物、追缴违法所得等的行政处理决定等。
第二十条 招录、聘用材料：录(聘)用审批(备案)表;选调生登记表及审批材料，选聘到村任职高校毕业生登记表;应征入伍登记表，招工审批表;取消录用、解聘材料。
第二十一条 任免、调动、授衔、军人转业(复员)安置、退(离)休材料：干部任免审批表及相应考察材料;干部试用期满审批表;公务员登记表，参照公务员法管理机关(单位)工作人员登记表;公务员调任审批(备案)表，干部调动审批材料;援藏、援疆、挂职锻炼登记(推荐)表;授予(晋升)军(警)衔、海关关衔、法官和检察官等级审批表;军人转业(复员)审批表;退(离)休审批表等材料。
第二十二条 辞职、辞退、罢免材料：自愿辞职、引咎辞职的个人申请、同意辞职决定等材料，责令辞职的决定，对责令辞职决定不服的申诉材料、复议决定;辞退公务员审批表、辞退决定材料;罢免材料。
第二十三条 工资、待遇材料：新增人员工资审批表、转正定级审批表，工资变动(套改)表、提职晋级和奖励工资审批表或工资变动登记表，工资停发(恢复)通知单;享受政府特殊津贴的材料;解决待遇问题的审批材料。
第二十四条 出国(境)材料：因公出国(境)审批表，在国(境)外表现情况或鉴定等材料;外国永久居留证、港澳居民身份证等的复印件。
第二十五条 党代会，人代会，政协会议，人民团体和群众团体代表会议，民-主党派代表会议形成的材料：委员当选通知或证明材料，委员简历;代表登记表等。
第二十六条 健康检查和处理工伤事故材料：录用体检表，反映严重慢性病、身体残疾的体检表;工伤致残诊断书，确定致残等级的材料。
第二十七条 治丧材料：生平，非正常死亡调查报告等材料。
第二十八条 干部人事档案报送、审核工作材料：干部人事档案报送单;干部人事档案有关情况说明等材料。
第二十九条 其他材料：毕业生就业报到证(派遣证)，人事争议仲裁裁决书(调解书)，公务员申诉处理决定书(再申诉处理决定书、复核决定)，再生育子女申请审批表等有参考价值的材料。
第三章 收集归档要求
第三十条 干部人事档案材料形成部门，必须按照有关规定规范制作干部人事档案材料，建立干部人事档案材料收集归档机制，在材料形成之日起一个月内按要求送交干部人事档案管理部门归档并履行移交手续。
第三十一条 干部人事档案管理部门应当建立联系制度，及时掌握形成干部人事档案材料的信息，主动向干部人事档案材料形成部门、干部本人和其他有关方面收集干部人事档案材料。
第三十二条 干部人事档案管理部门必须严格审核归档材料，重点审核归档材料是否办理完毕，是否对象明确、齐全完整、文字清楚、内容真实、填写规范、手续完备。
第三十三条 成套材料必须头尾完整，缺少的档案材料应当进行登记并及时收集补充。
第三十四条 归档材料填写不规范，手续不完备，或材料上的姓名、出生时间、参加工作时间和入党时间等与档案记载不一致的，材料形成部门应当重新制作，补办手续，或者由具有干部管理权限的组织(人事)部门审改(或出具组织说明)并加盖公章。
第三十五条 归档材料一般应当为原件。证书、证件等特殊情况需用复印件存档的，必须注明复制时间，并加盖材料制作单位公章或干部人事关系所在单位组织(人事)部门公章。
第三十六条 干部人事档案材料的载体使用16开型(长260毫米，宽184毫米)或国际标准a4型(长297毫米，宽210毫米)的公文用纸，材料左边应当留有20—25毫米装订边，字迹材料应当符合档案保护要求。
第三十七条 符合归档要求的材料，必须在接收之日起一个月内放入本人档案，一年内整理归档。
第四章 纪律和监督
第三十八条 各级组织(人事)部门应当加强对干部人事档案材料收集归档工作的监督和检查，严肃纪律、严格管理，确保干部人事档案材料收集归档工作有序进行。
第三十九条 在干部人事档案材料收集归档工作中，干部人事档案材料形成部门、干部人事档案工作人员和干部本人必须严格执行本规定，并遵守以下纪律：
(一)不准以任何借口涂改、伪造档案材料。
(二)不准将应归档材料据为已有或者拒绝、拖延归档。
(三)不准将本规定所列归档范围之外的材料擅自归档。
(四)不准将虚假材料和不符合归档要求的材料归入档案。
(五)不准私自、指使或者允许他人抽取、撤换或销毁档案材料。
第四十条 对违反干部人事档案材料收集归档工作纪律的，视其性质、情节轻重和造成的后果，对负有主要责任的领导人员和直接责任人员进行批评教育，或给予党纪、政纪处分。其中，档案工作人员参与涂改、伪造档案材料的，要从严从重处理，并不得继续从事干部人事档案工作。
第五章 附则
第四十一条 本规定由中共中央组织部负责解释。
第四十二条 本规定自下发之日起施行，1996年印发的《干部人事档案材料收集归档规定》同时废止。我部此前制定的有关规定，凡与本规定不一致的，以本规定为准。
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实用档案归档申请书大全（15篇）篇十二
档案是组织运作中重要的资产，它记录了公司的历史和发展过程，对于提高组织效率和保障合法权益具有重要作用。而档案归档是对这些文件进行整理、分类和保存的一项工作。在长期的档案归档工作中，我积累了一些心得体会。
第二段：准备工作的重要性。
在进行档案归档之前，充分的准备工作是必不可少的。首先，要制定详细的归档方案，包括文件的分类标准、归档的流程和方法等。其次，要清理和整理档案，及时处理无用文件和冗余资料，确保归档工作的高效进行。最后，要做好档案保管设施的准备，确保档案的安全和可持续保存。
第三段：分类标准的合理性。
档案归档的关键是分类，而分类标准的合理性直接影响到归档工作的质量和效果。一般来说，可以按照内容、形式和用途等多个维度进行分类。并且应根据组织特点制定具体的分类标准，确保档案的整理和查找方便、快捷。在制定和执行分类标准时，要充分考虑到档案的价值和利用需求，以便为组织提供更好的支持和服务。
第四段：档案的安全保护。
档案的安全保护是档案归档工作的重要内容。首先，要建立完善的档案保管制度，明确档案的管理责任和权限，并严格执行。其次，要加强档案的物理、电子安全措施，例如档案室的进出管理、文件的密封和密码保护等。此外，要加强档案的备份和灾难恢复措施，以防止档案意外丢失或毁损，确保档案的可持续保存。
第五段：档案的高效利用。
档案归档工作的最终目的是为了档案的高效利用。在档案归档中，要确保归档文件的整齐有序，便于信息检索和使用。同时，要建立档案的查询和借阅机制，为需要档案资料的相关人员提供便利。此外，可以利用现代技术手段，将部分档案数字化，提高档案的可读性和传播性，促进档案的更广泛利用。
总结：
档案归档工作是组织运作中不可或缺的环节，其重要性不容忽视。在档案归档的过程中，准备工作的重要性、分类标准的合理性、档案的安全保护以及档案的高效利用都是需要重点关注的方面。通过不断总结和实践，可以更好地提高档案归档工作的质量和效益，为组织的发展和决策提供更好的支持。
实用档案归档申请书大全（15篇）篇十三
1、形成干部人事档案材料的单位和部门，应在材料形成后的半个月内，按照归档范围，及时报送干部人事档案主管部门归档，并形成送交制度，责任到人。
2、各单位(省直、市地)可根据工作需要，有计划布置填写干部履历表或补充表(但事先应经组织部同意)，写自传，做鉴定等，充实干部人事档案内容。
3、报送的干部人事档案材料必须内容真实，完整齐全，文字清楚，对象明确，手续完备。否则，退回补办。
4、归档材料统一使用16开办公用纸，使用碳素墨水或兰黑墨水，用毛笔或钢笔填写，不得使用圆珠笔、铅笔及红色或纯蓝墨水和复写纸书写。干部人事档案正本存材料原件，副本可存复印件。
5、归档材料份数，目前要求一律一式两份。
6、报送时要填写：《干部人事档案材料转递通知单》或《干部人事档案零散材料移交表》，办理交接手续。
7、干部人事档案主管部门应与材料形成部门建立联系制度，主动收集。
8、干部人事档案管理部门对接收的材料，要认真检查鉴别，发现材料残缺不全、内容不真实、手续不完备等，及时退还，并要求补办，经认真鉴别后再进行登记、归档。
9、对收集的材料，鉴别后及时归档入卷，不长期积压。
干部人事档案材料鉴别制度
l、凡收集的材料必须经过鉴别，未经鉴别，不得随意归档或擅自销毁。
2、鉴别工作分别在接收材料归档时和整理过程中进行。
3、鉴别要以有关文件规定为依据，严肃认真，确保真实、完整、精练、实用。
4、对不该归档的材料，要区别处理：有保存价值的文件、资料，交文书档案或有关部门保存;属于本人应保存的材料、物品，退还本人。不宜退回的，交有关部门酌情处理;无保存价值的，按规定程序销毁。内容不完整、来源时间不明、残缺不全、手续不完备或字迹不清的材料，以及未做出结论的“敞口”材料交有关党组织处理后归档。
剔出材料，要认真登记，专人把关。不明白是否该归档的重要材料，要请示主管领导或上级部门。
5、经鉴别应销毁的`干部人事档案材料要进行登记，经批准后，采取送指定地方化浆或焚烧的安全稳妥方法，予以销毁。两人监销。
干部人事档案整理工作制度
1、整理干部人事档案，事先要对缺少的干部人事档案材料进行补充收集，并备齐卷皮、目录纸、衬纸、切纸打孔机(缝纫机)等必备的物品和设备。
2、整理要做到：干部人事档案材料鉴别和分类准备、编排有序、目标清楚、装订整齐。
3、整档人员必须熟悉党的干部工作方针、政策和档案工作的专业知识，掌握整理干部人事档案的有关规定和基本方法、技能，认真负责地做好整理工作。
4、必须认真执行《档案法》、《保密法》、《干部档案工作例》等有关法规，严格遵守安全保密制度，保守党和国家的秘密。
5、现阶段，必须将新建的和所有现职干部人事档案，按新的《干部档案整理工作细则》彻底规范地整理一遍，零材料及时装订入卷。需转出的要特别重视，严格把关。
6、不得私自涂改、抽取或伪造档案材料。
7、不得擅自处理或销毁档案材料。按规定剔出的档案材料，必须认真登记，需销毁的材料，经主管领导批准按规定销毁。
8、在整档过程中，要切实做好防火和安全保密工作，整理室内严禁吸烟，严防丢失和泄露档案内容。
干部人事档案保管和安全保密制度
l、管理档案在1000卷以上的单位，应做到档案库房、阅览室、档案管理人员办公室“三室”分开;档案较少的单位应将档案库房与阅档、办公室“两室”分开;数量太少或不具备保管条件的，由上一级单位代管。
2、档案库房内设置防火、防潮、防蛀、防盗、防尘、防光、防高温等安全保护“六防”设施，不得出现电源明线和电闸。全部使用铁质档案柜，杜绝木质档案柜。严禁吸烟和带明火入内，杜绝堆放易燃、易爆物品和杂物、食品等。
3、经常检查库房内档案安全防护措施，发现问题及时解决。
4、不准向无关人员谈论有关干部人事档案的内容，如有泄露或公布档案内容者，应视情节轻重予以严肃处理。
5、严禁任何个人私自保存他人的档案。对伪造、涂改、销毁档案材料和利用档案材料营私舞弊，违反有关法规者，视情节轻重，予以严肃处理。
6、严禁用电话索取或提供有关档案内容的信息。
7、严禁任何人携带档案材料进入公共和娱乐场所。
8、档案工作中形成的各种废纸不得乱仍，一律按保密纸销毁。
干部档案查(借)阅制度
1、查阅单位应填写《查阅干部档案审批表》，按查阅干部档案材料规定办理审批手续。不得凭借调查证明材料介绍信查阅干部档案。
2、档案管理单位，要根据规定，确定是否提供和提供什么材料。
3、凡查阅干部档案，利用单位应派中共-党员干部到保管单位查阅室查阅。
4、档案一般不外借，如必须使用时，要说明理由，经过主管部门负责人批准，并严格履行登记手续，限期归还，不得擅自转借他人。
5、任何个人不得查阅或借用本人及其亲属的档案。
6、查阅档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、撤换档案材料。不得泄露或擅自向外公布档案内容，违反者视情节轻重，予以批评教育直至纪律处分。属于假公济私者，按照《中华人民共和国档案法》处理。
7、借用、查阅档案的单位或个人，不得擅自-拍摄复制档案内容，因工作需要从档案中取证的，必须请示干部档案主管部门审查批准后，才能复制(拍摄)。
干部人事档案转递制度
l、干部人事档案管理部门，在接到干部调动、任免通知后，一周内将应转出的干部人事档案整理好，转给新的干部人事档案主管部门。
2、县和相当于县以上的各级党委组织、人事部门，可直接相互转递干部人事档案。
3、转递干部人事档案，不得用平信、挂号、包裹等公开邮寄，必须严格密封，通过机要交通转递。没有机要交通的地方和单位，要选派政治可靠人员(两名)专门送取。严禁将干部人事档案交本人自带。
4、转出档案，保证齐全完整，转出时不得扣留或分批转出。
5、转递干部人事档案，必须按《转递干部档案材料通知单》所列项目认真填写，及时在《干部人事档案转出登记簿》上进行登记，建立转出干部人事档案卡片，并注销底册。
6、收到档案的单位，经核对无误后，要在回执上签字盖章及时返回，逾期未退者，转出单位要进行追查，以防丢失。
干部人事档案检查核对制度
1、每年要对干部人事档案工作进行一次彻底检查，包括：收集的档案材料是否鉴别归档，档案有无霉变、虫害现象，有无丢失、未转档案，各项规章制度是否齐全完善，措施是否得力，工作有无疏漏，有无隐患等，对查出的问题隐患及时解决、排除。
2、每年年底核对并更换一次档案底册。查对有无底册与档案不相符的情况，实管档案与应管档案是否一致，并查找原因，予以更正;统计出各类档案的数量，包括：现职、离退休、去世、转出、查借阅、接收、整理等。
3、平时根据需要包括在地震、水灾、火灾、被盗、发霉、虫变或怀疑丢失及管档人员更替时，及时检查核对，对发现的问题及时汇报和处理。
4、检查核对后，结合全年工作，写出年度工作小结、问题改进报告和下年度工作计划。
干部人事档案管理人员职责
1、 保管干部人事档案，为国家积累档案史料。
2、 做好干部人事档案材料的收集、鉴别、整理工作
3、办理干部人事档案的查借阅和转递统计工作。
4、为有关部门提供干部的情况。
5、做好干部人事档案的安全、保密、保护工作。
6、定期向档案馆(室)移交死亡干部的档案。
7、登记干部职务、工资的变动情况。
8、办理文件保存与文书档案归档工：作。
9、有业务指导任务的，要调查研究和解决干部人事档案工作的新情况、新问题，制定规章制度，搞好宏观管理和业务指导，对本地区本系统干部人事档案工作人员进行培训，推广应用现代化管理技术。
10、办理其他有关事项。
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实用档案归档申请书大全（15篇）篇十四
干部人事档案工作，是组织人事部门工作中的一个重要组成部分，是做好干部工作的基本前提。加强干部人事档案规范化管理，充分发挥干部人事档案在实际工作的作用，是干部管理的一项重要任务。干部人事档案工作做得好不好，直接影响到干部工作的效率和质量，同时也是衡量一个地区、一个部门、一个单位干部工作水平的标志之一。结合实际，本人认为要做好干部人事档案管理工作，必须做到“四抓四到位”。
一、抓关键，领导重视到位。
长期以来，由于干部人事档案工作是一项内部性、保密性很强的工作，是一项并不引人注目、默默无闻的工作，因此，有些领导对干部人事档案工作不够重视，存在着一些认识误区。一是无关紧要的思想。认为现在使用干部重在现实表现，干部档案没有多大作用;二是无需亲为的思想。认为干部人事档案工作就是简单的收存材料，是干部档案工作人员的事情，不需要领导亲自抓;三是一般应付的思想。虽然口头上讲干部档案工作的重要性，但在实际工作中并不够重视，认为干部人事档案管理没有火烧眉毛的事，只要“守好摊”，干部人事档案不丢失，能应付外调、查档就行了。
由于思想认识不高，在实际工作中就存在着：1、管档人员配备不到位，没有按规定比例配备工作人员;2、投入不够，基础设施配套不到位，保管条件落后;3、档案人员队伍不稳定，变化比较大;4、干部人事档案人员政治、经济待遇不高等。这些问题既影响了干部档案管理人员的积极性，又影响了干部人事档案管理的工作水平。因此，要做好干部人事档案工作，就必须加大宣传力度，加强督促检查，使各级领导进一步提高对干部人事档案工作重要性的认识，牢固树立档案意识，加强对档案工作的领导，关心管档人员的政治、生活待遇，重视干部人事档案的基础工作，从而从整体上提高干部档案管理工作的水平。
二、抓规范，基础工作到位。
维护干部人事档案的完整、准确与安全，是干部人事档案管理的基础性工作和重要内容，涉及到贯彻落实党的干部路线、方针、政策，它直接关系到组织人事部门对干部的评价、培养和使用，关系到每个干部的切身利益和政治前途。因此，对档案管理的基础工作，一定要加以规范。但在档案管理的实际工作中，仍存在着一些薄弱环节。一是档案材料收集不齐全，没有注意收集干部档案中必备的材料，造成档案的材料流失。二是鉴别不准确，把不应归档、手续不完备和有问题的材料归入了干部档案中，损害了档案的真实性;三是整理不及时，对收集来的档案材料没有按规定及时整理归入档案，导致无序管理;四基础设施不配套，档案保管环境恶劣，影响了档案使用;五是制度不到位，材料的转入、转出、档案的查(借)阅等手续不按规定履行，档案管理混乱。针对存在的这些问题，应坚持做到“四化”。一是收集归档程序化，建立健全干部人事档案材料的归档制度，特别对于人事变动、工资调整等材料，应及时督促有关部门收集，并按干部管理权限移交管档单位存档。二是鉴别整理规范化，严格按照《干部人事档案整理规范》规定，认真细致地鉴别、整理加工，该归档的归档，不该归档的予以剔除。三是设施建设标准化，按照档案管理基础设施建设的有关要求，配备标准的档案用品、微机和设备，使干部档案管理实际现代化;四是管理工作制度化，自觉执行档案管理的八项制度，使每项工作都制度化，保证管理工作井然有序地开展。
三、抓素质，队伍建设到位。
随着干部人事制度改革的不断深化，干部档案管理的手段也随之进行相应的调整和变化，这就需要不断提高干部档案管理队伍的综合素质，做到知识化、年轻化、专业化，使档案管理工作既能继承和发扬老档案工作者的优良作风，又能根据工作的需要，与时俱进，开拓创新。但在实际工作中，干部档案管理队伍建设有一些需要加强和改进的地方。一是人员配备比例不够，有的甚至没有明确管理人员，或者兼职人员主要精力不在档案管理上;二是管档人员整体素质不高，有的管档人员政治素质不高，工作原则性不强，业务不熟悉，工作不踏实，应付了事;三是部分人员工作不安心，由于一些政治、生活待遇没有落实，导致有些档案人员缺乏奉献精神，总想跳槽，影响了干部档案管理的质量。
面对存在的问题，应该通过抓管档人员的整体素质，来促进管档队伍的建设和提高。一是抓基础。各管档单位应该明确一名领导分管，同时按规定配备档案管理人员，而且必须是中共党员、中专(高中)以上文化程度，保证档案员的素质。兼职人员不可兼职过多，应以干部档案管理为主，保证管档人员的工作时间。二是抓培训。通过举办各种不同层次、类型的档案人员培训班，来更新观念、更新知识，提高业务水平。同时，鼓励档案人员不断地学习干部档案管理工作的方针和政策，提高政治素质，增强原则性。三是抓待遇的落实。一方面重视档案管理人员劳动保护工作，督促管档单位落实有关经济待遇;另一方面，从政治上关心管档干部的培养和成长。通过一系列措施，从整体上提高干部档案管理队伍的综合素质，提高干部档案的管理水平。
实用档案归档申请书大全（15篇）篇十五
第一段：引入档案归档的重要性及现状（字数：200）。
档案归档是指将各类文件按照一定规则进行分类、整理和保存的工作，是现代管理体系中不可或缺的一环。然而，目前在许多组织和机构中，对于档案归档工作的重视程度不够，导致档案管理混乱，甚至造成信息的丢失和浪费。个人在长期参与档案归档工作的过程中，深受启发和感悟，认识到档案归档的重要性以及有效的归档方法对于提高工作效率的重要作用。
第二段：深入分析档案归档的作用及影响（字数：250）。
首先，档案归档是对信息进行整理和保存的手段，对于组织和机构的稳定运作至关重要。正确分类和归档的文件可以提供方便快捷的检索和浏览，有助于员工更好地了解历史记录以及组织的发展过程。其次，档案归档是合规性和法律风险管理的重要环节。根据法律法规的要求，各类档案需要按照规定时间进行保存，如果档案管理不到位，将会面临相应的法律和经济风险。此外，档案归档还有助于提高工作效率。当员工需要查找某条信息时，只需通过已经整理好的目录和索引，即可快速找到所需的文件，避免了重复工作和时间浪费。
在档案归档的实践中，我逐渐积累了一些心得体会。首先，建立科学合理的分类体系非常重要。选择合适的分类原则和标准，根据文件内容进行分类，同时准确编制目录和索引。其次，遵循档案的生命周期管理原则。对于不同类型的档案，分别制定长期保存和定期销毁计划，以确保档案管理的规范性和合规性。第三，利用现代化的信息技术手段，建立电子档案管理系统。通过数字化处理，档案可以更好地保存和管理，大大提高了效率。
第四段：总结档案归档的重要性及未来趋势（字数：200）。
档案归档是组织和机构管理的基础工作，对于信息的保留和利用具有重要影响。良好的档案归档可以提高组织的管理效率和核心竞争力，同时降低管理风险。未来，随着信息技术的不断发展，档案管理将趋于数字化和智能化。此外，加强对档案管理人员的培训和重视档案管理的意识，也是提高档案归档水平的重要途径。
第五段：呼吁对档案归档工作的重视和持续改进（字数：250）。
档案归档工作的重要性不容忽视，需要各个组织和机构引起足够的重视。应加强对档案管理人员的培训和知识更新，提高其档案管理的专业水平。同时，各类组织应建立健全的档案管理制度，明确责任和权限，确保档案归档工作的规范进行。此外，注重档案保护和数字化处理也是未来发展的重要方向，通过科技手段提高档案管理的效率和便捷性。
总结：
以上是对档案归档心得体会的一篇五段式连贯的文章。档案归档作为管理工作中的基础环节，对于组织和机构的稳定运作至关重要。只有正确分类和归档，合规性和法律风险管理得到有效控制，才能提高工作效率和核心竞争力。未来，加强档案管理的专业水平，科技手段的应用和档案保护将是发展的重要方向。对于档案归档工作的持续改进和重视，需要各个组织和机构共同努力。