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办公室搬迁工作(通用17篇)篇一
为保证生活区及办公室能顺利搬迁至南边新建舍区,且在搬入后能迅速进入正常办公状态,现制定一下工作计划:
2、按时搬迁原则。搬迁工作分批次进行,确保按计划时间节点完成搬迁;
3、服从全局原则。各组室在搬迁过程中要服从项目部整体安排,独立自主,以本组室搬迁为主,充分发挥各组室的工作积极性,明确各组室分工,配合搬迁小组的工作安排,保证搬迁在短时间内对我区工作影响降到最低程度。
组长:
成员:项目部及各班班组长
1、搬迁工作领导小组组长的工作职责:
(1)组织、策划本次搬迁的全面工作
(2)讨论制订部门搬迁的工作方案并组织实施
(3)协调搬迁工作中出现的矛盾和问题
(4)及时调度搬迁的过程
(5)协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作
2、搬迁工作领导小组组员的工作职责:
(1)负责区域搬迁活动的指导与组织
(2)负责区域搬迁活动的监督
(3)负责执行搬迁活动工作方案的实施
(4)协助组长处理在搬迁过程中出现的问题
(5)及时调度负责区域内的搬迁活动的进度
(6)协调做好搬迁过程中物品的防护工作
3、各组室搬迁协调人工作职责
(1)掌握本组室的搬迁时间及计划。
(2)提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的.位置
(3)对于大件物品(如铁皮柜、 沙发等家具)提前看好新址现场, 提前确定摆放位置。
(4)提前统计本组室的包装箱、标签、胶带数量,报于院搬迁小组指定负责人
1、确定动迁日期:年月日。
2、确定各组室需要搬迁的办公用品(桌椅、柜子等)
3、做好平面布置图并按照设计对各组室办公区块进行分配。
4、会议室提前做好防护措施,保证会议室原有装修不遭到损坏,将非办公用品、设备统一标记、放置,并做好防护防盗措施。
5、提前布置会议室外接电路、电话线路、网线等线路设备,确保电路、网络、电话能正常使用。
9、相关搬迁物件的准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、报纸等。
(1)确定各组室需要搬至新办公点的办公家具。
(2)公共区域设备及物品由项目部负责统计。
(3)领导办公室办公用品,由项目部负责统计,打包。
(4)各组室资料、办公用品由各组室负责人安排统计、整理,确定常用资料种类、数量,将非常用、非重要资料提前整理打包。
(4)个人电脑数据,由各组室自行整理并存储,确保每天电脑中的重要资料都有备份,以免因搬家造成的数据资料丢失。
(5)个人办公物品由员工自行整理。
(6)员工私人物品有员工自行整理和保管,搬迁组不承担看护管理责任。
(1)办公室办公网络、电话线由中国电信专人负责拆卸,保证不掉一个零件、一根数据线,并由中国电信人员负责统计电话完好情况、数量并统一安排保管。
(2)会议室办公桌椅、家具等由项目部员工负责统计。
(3)领导办公室非重要、常用文件、家具由项目部负责搬移至指定地点,妥善保管。
(4)拆卸、搬移物品时,必须注意零件及钥匙的收放,以免带来不便。
3、搬迁
搬迁前
搬迁前 :
项目部对公共区域按预先设定的功能进行统一安排、编号,在现场和图纸上标明。该编号一旦确认,旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号,以确保能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。
各组室人员下班后,自行打包需要搬迁的财物,注意贵重物品、重要资料的整理、存放、标记。并对需要搬迁的办公家具做好封口,以免在搬运过程中,因文件柜、办公桌的门、抽屉等零部件的松动,导致家具内文件、物品的洒落。并将钥匙编号、妥善保管。
各组室确认区域划分,并安排人员搬移办公用品,各组室人员必须服从搬迁组工作人员的安排,本着先集体,后个人的原则,进行搬迁工作,确保上午能将较大、较重家具先搬迁至会议室。如有放至料库的文件柜,办公桌、资料等,则提前整理、密封统一编号,待由项目部统一安排放置。电信人员做好电话线路、网络的接入、测试、调试等工作,保证已搬入会议室的每台电脑能顺利的使用。各组室安排人员负责看护好本组室内的家具、文件,确保在搬迁过程中不出现丢失、损坏等事件发生。搬迁完成后,由各组室负责人负责清点本组室财物、办公用品数量、完好程度,并将统计结果报由项目部。
各组室对本组室内未搬迁的小型办公用品、物件进行最后的清理、搬迁工作,保证搬迁工作能在一天内完成。并清理原办公室,确保办公室内无办公物品,无办公资料遗留。
1、清空办公桌抽屉/文件柜/配柜/资料柜物品,将办公资料、办公物品及个人物品装箱。 家具内不留任何物品,办公室小件物品也要装箱。需搬到新址的家具清空后的上锁,钥匙拔下后自行保管。
2、标签填写须准确详细,每件物品均应贴上标签,以便搬入新址时准确无。
3、易碎怕压类物品,装箱后贴上专用标签,以区分一般物品.提前到新址察看并规划好本组室大件物品的摆放位置.
4、现场出现的协调问题由搬迁小组负责人和组室搬迁协调人商定后实施,各组室人员只针对自己的上级领导,有关建议和意见直接反应给搬迁组负责人。
5、各种货币、证件、信函、有价证券、保密资料、金银首饰、古玩字画、玻璃器皿等个人物品自行单独保管.
6、电脑由组室统一组织打包、搬迁(包装主机和显示器鼠标/键盘/连线)。电
脑拆线接线由使用员工完成。笔记本电脑由员工自带。
公司搬迁时间紧任务重,为了公司的全局利益,需提前做好各项准备工作及应急事项,确保员工能够顺利的搬入新办公区,特制订以下搬迁方案。 一、流程 1、搬迁前:
(1)、召开公司搬迁会议,商议搬迁流程。
(2)、由综合管理部联系搬家公司,并向搬家公司描述具体情况及要求。(地址、行程、需几辆车、楼层、有无电梯、办公家具的拆装要求等)
(3)、由搬家公司人员到公司调查搬运状况,商谈签订搬运合同。 (4)、向员工下达搬迁通知,让员工做好搬迁准备。 2、搬迁时:
(1)、将办公设备贴好标签。 (2)、文件打包与材料整顿。 (3)、办公家具拆组与打包。 (4)、分类装车,做好记录。 (5)、装卸时留意磕碰,小心搬运。 3、搬迁后:
(1)、整顿安放好办公设备。 (2)、清点办公用品和设备。 (3)、结算搬迁费用。
(4)、打扫新办公地点卫生。
1、打包时间:于2016年12月1日上午9时开始打包,各部门可以根据部门需求提前打包。(打包好的箱子请做好标签)
(1)、拆办公室电线板:于2016年12月1日上午9时开始拆办公室电线报,并进行打包。
(2)、电脑显示器拆搬时间:2016年12月1日由公司统一安排搬去新的办公地点,顺便参观新办公地点。
(3)、办公桌、会议桌、展柜、财务室铁皮柜、空调等拆装时间:2016年12月1日由公司统一安排拆装。
(1)、各部门电脑主机、文件、电话及个人物品打包,打包时请做好标签,标记。
(2)、办公柜里的物品不重的话,可以不需要打包,需把办公柜填满并锁好柜门。(易碎品尽量不要放在柜子中,以免搬家时发生损坏。)
(3)、办公椅不用打包,只需做好表识。
(1)、每个打包箱都需做好标签,并标明箱中内容,及注意事项。
(2)、每个打包好的箱子顶部必须贴上写有部门的标签。
4、各部门需交一份搬运清单到综合管理部。
1、留守人员要看好所有物品,已搬走物品要做好记录。
2、跟随搬家师傅的人员需要注意包裹的完整性,避免物品遗失或者损坏。
3、看管物品和按电梯由一人负责。
4、跟车人员要保持通讯畅通,随时联络。
5、按照搬运清单编号(或部门)顺序逐一搬运。
6、搬运桌子及柜子是一定要锁好抽屉、钥匙由专员报关。
7、搬迁期间遵循轻搬轻放,逐一磕碰,做到调理清楚、程卓稳重。
8、为确保公司资金的安全,各部门搬迁时,要加强安全防范意识,各种财务印章、公章、支票、钥匙等要严密保管。
9、拆包时要注意物品是否有损坏。
10、特殊事件一定要及时与负责人沟通,及时解决。
办公室搬迁工作(通用17篇)篇二
多搬家小窍门,今天就给大家分享办公室搬家一些常规问题。
一、办公室搬家流程:
1、确定搬迁日期及时间
2、备新办公室*面图,并规划物品位置。
3、通知厂商乔迁新址,电话及日期
4、整理个人物品装箱并打包。
5、计算机及电话等拆卸。
6、oa办公家俱拆卸。
7、分配人员押车,准备搬迁。
8、指挥搬运者,将办公室资料柜定位。
9、oa办公室家俱安装定位。
10、计算机及电话配线安装。
11、公共及个人纸箱定位。
12、纸箱包装器材回收。
搬迁协调会。
您在执行企业搬迁是否发现,办公室搬迁不是只有搬家公司就可以一次完成?
办公室搬迁工作(通用17篇)篇三
搬迁安置办公室主要工作是大中型水库移民村后期扶持工作,移民村分布在勐腊镇补蚌村委会补蚌、大沙坝、哈腊、回岗、广南里小组,曼龙代村委会曼降小组,瑶区乡纳卓村委会回宽老寨、回宽新寨小组。
(一)移民乡村整组推进项目(总投资530万元)。20xx年,回宽老寨被列为美丽家园、小康库区项目,计划实施项目为基础设施、民族展览室、舞台、栈道、绿化建设,修建集中连片猪圈舍47座。
(二)移民乡村生产路建设(总投资139万元),20xx年实施了回宽新寨生产路建设。
目前,已完成项目投资510万元。通过以上项目的实施,使项目村农田水利、道路交通等基础设施得到进一步夯实,农业抵御自然灾害的能力得到增强,800余人的生产生活条件得到较大改善,移民群众的科技水平得到提高,农村经济基础得以培强,可持续发展能力明显增强,实现了稳步解决温饱的目标,为建设社会主义新农村奠定了坚实的基础。
(三)科技培训及劳务输出。紧紧围绕“培训是基础,输出是关键,服务是保障,致富是目的”的工作思路,以“转得出、稳得住、能致富”为重点,采取政策激励、引导培训、协会组织、能人带动等办法,有计划、有组织地向外输转。
我办按照易武镇人民政府部署安排,认真核对了建档立卡户20xx-20xx年度信息数据和享受措施,并向易武镇人民政府如实反馈了核查核实情况;提前做好车辆安排、后期保障等准备工作。
办公室搬迁工作(通用17篇)篇四
方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密,并有很强可操作性的计划。“方案”,即在案前得出的方法,将方法呈于案前,即为“方案”。以下是小编为大家收集的办公楼搬迁工作方案范文(通用5篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
办公楼搬迁时间紧而任务重,为了公司的全局利益,提前做好各项准备工作,确保员工能顺利地入住新办公楼,特制定以下搬迁方案。
总协调:
成员:
职责:
1.组织公司搬迁的全面工作;
3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;
4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
雇佣搬家公司进行搬运。
1.准备工作:20xx年1月29日——搬迁前一天。
(1)按照平面图布局,初步拿出对公司领导、各部门办公室的分配计划。
(2)组织小组成员到新址进行实际场地考察,确定公司领导、各部门办公室位置(须满足今后部门扩展需求),及分给金控投资公司的办公室位置。
(3)确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。
(4)确定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置,联系固定供应商报价,比选确定供应商后签订购货协议,尽快完成家具购置,并放至新办公地相应位置。
(5)确定搬迁的具体时间,并通知华昌物业、博捷公司(确定其工作人员上门服务时间);与电信协调办公电话移机、宽带开通等事项。
(6)联系搬家公司,商定价格后签订相应协议。
2.搬迁实施:待定。
(1)各部门搬迁工作需遵循“独立自主,以本部门搬迁为主”原则;
第一,综合部为领导及各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具。
第二,由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,同时做好对本部门物品的认领鉴定工作,特别是重要文件柜一定要做好认领工作,同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由综合部统一组织搬运。
第三,在搬迁过程中,各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪,在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作。
第四,员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公大楼。
第五,各部门员工的电脑、打印机等电器,综合部安排统一除尘,并由各部门员工自行打包(主机与显示器分开),综合部协调公司及员工私人车辆进行搬运,然后由博捷公司统一安装。
第六,搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后,要按照事先确定的位置摆放,员工物品需摆放在指定办公位置,并尽快将个人的办公物品和文件资料收拾摆放整齐。
第七,公司领导办公室,由综合部分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损。
(3)搬迁顺序:
搬迁顺序依次为:公司领导、综合部、项目部。
1.搬迁工作原则要求公司所有员工都参与,所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责。
经部门负责人签字确认后,在风控部监督下统一销毁。
3.搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,综合部负责通知金融城公司取消所有员工原办公室的门禁权限。
关于入驻工业园新办公区,装修扫尾验收工作以及各部门对搬迁需要做出如下配合的方案:
1、装修结束日期定于7月5日。
装修结束以后,开始进行入场工作,总负责人:xxxx。
2、卫生清扫,地板,门窗。
3、电源、照明线路检测。
4、装修初次验收。
进行装修所有验收工作,并写一份验收情况表。
5、新办公家具入场。
及时与供货方联系,选定日期将办公家具送货进场,按照原设计位置摆放好。
6、网络光纤、电话线、客服数据线入场调试。
7、租凭搬家车辆联系、车辆调度。
8、上河办公室需要搬迁的办公家具及办公用品搬迁准备打包工具(纸箱、胶带、泡沫盒),将需要搬迁的物品打包,记上标记(部门、人员姓名、物品名称),不需要搬迁的物品,可再次循环使用的,放至仓库,其他的,及时做处理品变卖。
与6001房东联系,办理退房手续。
9、各部门的办公物品分部门进行打包,所有新购买的物品,在7月7号之前全部进场。
客服部:,技术部:
10、办公物品全部入场后,电脑等设备到场,由各部门负责安排安装与调试电脑办公设备,配合人员。
采购配备插线板以及其他必备办公用品,购买水费、电费,保证正常办公运营。
11、宿舍搬迁、宿舍入场。
现宿舍的床及公司的财产进行搬迁,需要加床及时做好采购计划进行购买。
12、所有家具进场之前,配好钥匙,及时做好办公区域安全防卫措施。人走关灯断电,检查是否关好窗户、锁门。
13、所有办公物品归属于公司财产,新采购的办公物品由采购人员进行签收。由财务部与行政部共同将环保新办公区域的所有办公物品进行财产管理,实施划分责任人管理制度。
14、按原计划实施班车,解决员工就餐问题。
为保证生活区及办公室能顺利搬迁至南边新建舍区,且在搬入后能迅速进入正常办公状态,现制定一下工作计划:
2、按时搬迁原则。搬迁工作分批次进行,确保按计划时间节点完成搬迁;
3、服从全局原则。各组室在搬迁过程中要服从项目部整体安排,独立自主,以本组室搬迁为主,充分发挥各组室的工作积极性,明确各组室分工,配合搬迁小组的工作安排,保证搬迁在短时间内对我区工作影响降到最低程度。
组长:xx。
成员:项目部及各班班组长。
1、搬迁工作领导小组组长的工作职责:
(1)组织、策划本次搬迁的全面工作。
(3)协调搬迁工作中出现的矛盾和问题。
(4)及时调度搬迁的过程。
(5)协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作。
2、搬迁工作领导小组组员的工作职责:
(1)负责区域搬迁活动的指导与组织。
(2)负责区域搬迁活动的监督。
(4)协助组长处理在搬迁过程中出现的问题。
(5)及时调度负责区域内的搬迁活动的进度。
(6)协调做好搬迁过程中物品的防护工作。
3、各组室搬迁协调人工作职责。
(1)掌握本组室的搬迁时间及计划。
(2)提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置。
(3)对于大件物品(如铁皮柜、沙发等家具)提前看好新址现场,提前确定摆放位置。
(4)提前统计本组室的包装箱、标签、胶带数量,报于院搬迁小组指定负责人。
(5)确认本组室搬迁工作量,如公共资料、文件需其他组室协助包装,提前告知搬迁组认可。
1、确定动迁日期:年月日。
2、确定各组室需要搬迁的办公用品(桌椅、柜子等)。
3、做好平面布置图并按照设计对各组室办公区块进行分配。
4、会议室提前做好防护措施,保证会议室原有装修不遭到损坏,将非办公用品、设备统一标记、放置,并做好防护防盗措施。
5、提前布置会议室外接电路、电话线路、网线等线路设备,确保电路、网络、电话能正常使用。
9、相关搬迁物件的准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、报纸等。
1、整理。
(1)确定各组室需要搬至新办公点的办公家具。
(2)公共区域设备及物品由项目部负责统计。
(3)领导办公室办公用品,由项目部负责统计,打包。
(4)各组室资料、办公用品由各组室负责人安排统计、整理,确定常用资料种类、数量,将非常用、非重要资料提前整理打包。
(4)个人电脑数据,由各组室自行整理并存储,确保每天电脑中的重要资料都有备份,以免因搬家造成的数据资料丢失。
(5)个人办公物品由员工自行整理。
(6)员工私人物品有员工自行整理和保管,搬迁组不承担看护管理责任。
2、拆卸、搬移。
(1)办公室办公网络、电话线由中国电信专人负责拆卸,保证不掉一个零件、一根数据线,并由中国电信人员负责统计电话完好情况、数量并统一安排保管。
(2)会议室办公桌椅、家具等由项目部员工负责统计。
(3)领导办公室非重要、常用文件、家具由项目部负责搬移至指定地点,妥善保管。
(4)拆卸、搬移物品时,必须注意零件及钥匙的收放,以免带来不便。
3、搬迁。
搬迁前:
项目部对公共区域按预先设定的功能进行统一安排、编号,在现场和图纸上标明。该编号一旦确认,旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号,以确保能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。
各组室人员下班后,自行打包需要搬迁的财物,注意贵重物品、重要资料的整理、存放、标记。并对需要搬迁的办公家具做好封口,以免在搬运过程中,因文件柜、办公桌的门、抽屉等零部件的松动,导致家具内文件、物品的洒落。并将钥匙编号、妥善保管。
搬迁中:
各组室确认区域划分,并安排人员搬移办公用品,各组室人员必须服从搬迁组工作人员的安排,本着先集体,后个人的原则,进行搬迁工作,确保上午能将较大、较重家具先搬迁至会议室。如有放至料库的文件柜,办公桌、资料等,则提前整理、密封统一编号,待由项目部统一安排放置。电信人员做好电话线路、网络的接入、测试、调试等工作,保证已搬入会议室的每台电脑能顺利的使用。各组室安排人员负责看护好本组室内的家具、文件,确保在搬迁过程中不出现丢失、损坏等事件发生。搬迁完成后,由各组室负责人负责清点本组室财物、办公用品数量、完好程度,并将统计结果报由项目部。
各组室对本组室内未搬迁的小型办公用品、物件进行最后的`清理、搬迁工作,保证搬迁工作能在一天内完成。并清理原办公室,确保办公室内无办公物品,无办公资料遗留。
1、清空办公桌抽屉/文件柜/配柜/资料柜物品,将办公资料、办公物品及个人物品装箱。家具内不留任何物品,办公室小件物品也要装箱。需搬到新址的家具清空后的上锁,钥匙拔下后自行保管。
2、标签填写须准确详细,每件物品均应贴上标签,以便搬入新址时准确无。
3、易碎怕压类物品,装箱后贴上专用标签,以区分一般物品。提前到新址察看并规划好本组室大件物品的摆放位置。
4、现场出现的协调问题由搬迁小组负责人和组室搬迁协调人商定后实施,各组室人员只针对自己的上级领导,有关建议和意见直接反应给搬迁组负责人。
5、各种货币、证件、信函、有价证券、保密资料、金银首饰、古玩字画、玻璃器皿等个人物品自行单独保管。
6、电脑由组室统一组织打包、搬迁(包装主机和显示器鼠标/键盘/连线)。电脑拆线接线由使用员工完成。笔记本电脑由员工自带。
多搬家小窍门,今天就给大家分享办公室搬家一些常规问题。
1、确定搬迁日期及时间
2、备新办公室平面图,并规划物品位置。
3、通知厂商乔迁新址,电话及日期
4、整理个人物品装箱并打包。
5、计算机及电话等拆卸。
6、oa办公家俱拆卸。
7、分配人员押车,准备搬迁。
8、指挥搬运者,将办公室资料柜定位。
9、oa办公室家俱安装定位。
10、计算机及电话配线安装。
11、公共及个人纸箱定位。
12、纸箱包装器材回收。
搬迁协调会。
您在执行企业搬迁是否发现,办公室搬迁不是只有搬家公司就可以一次完成?
机房精细的仪器需要专业协助整备移动,以及大众打包服务为您做好妥善定位安排。oa家具拆迁组装工程并非员工可以自己完全打理,更别提电信网络配置也要专业执行。就在协调会里,我结合了专业人士为您解析,使得企业内外资源通通到位,全数搞定。
迁移诊断书。
根据企业搬迁规模和时间,结合大众的搬迁经验对企业的搬迁计划进行诊断,并对设备的更新,淘汰,报废提供合理建议,并协助企业做好文件,设备的管理方案。
搬迁说明会。
大众搬家会举行说明会为您明白传达各项相关讯息,在有计划的专业迁移作业下,企业得以在不影响生产的情况下安全,快捷地如期完成迁移之事。
公司搬家不同于普通的居民搬家,需要考虑更多更复杂的问题,如:
1、寻找写字楼:需要与一大堆的写字楼代理公司及写字楼的销售人员打交道。要经历找楼、看楼、谈判、签合同、收楼等几个步骤。
2、大规模的设计装修:装修竞标、研究装修图纸、装修过程中到现场做实际勘察、装修验收、装修后的维修服务。
3、办公家具:根据装修图纸中的隔间和座位布局以及公司的预算决定新办公室采用什么样的家具:
购买新家具、利用旧家具、淘汰部分旧家具,或许需要到二手市场。
根据装修设计图纸提前确定所有新旧家具的具体摆放位置。
办公家具的拆除、搬运、安装。
4、办公设备:根据新办公室的需求,决定是否购买新设备或二手设备、是否该处理旧设备。
5、电话、网络系统:搬家后是否正常运行将直接影响到公司的业务运营,所以一定要搞好:找一家电信代办服务公司帮你搞定所有与电话系统相关的问题,包括交换机移机、新电话线路申请、语音信箱申请、旧电话线路取消等。
6、强弱电布线:根据公司的情况,可以让装修公司或电话网络服务公司去做。
7、所有物品的整理、打包、搬运、再整理。
8、其它准备工作也很多:公司执照的变更、迁址通知的发布、通知全体员工到新办公区后的具体座位及新分机号码。
9、搬家后续工作也很多:电话、网络系统平稳过度、保洁、保安、环境美化等。
10、新办公室周边环境深入了解:了解新办公室周边的环境,提前通知全体员工相关注意事项:包括交通状况、乘车路线,餐厅、银行等服务或娱乐场所的分布情况。
市行政管理中心经过几年紧张有序的建设,今年下半年将投入使用,届时市级机关近50个部门迁入市行政管理中心办公。现就做好市级机关搬迁、市行政管理中心启用的有关事项通知如下:
(一)本次迁入市行政管理中心大楼的单位主要是原市府机关大院和墨池坊大院及部分在外的市级行政机关。
(二)市级机关的搬迁,要统一指挥、统一组织、统一安排,做到安全、有序、高效。由市级机关事务管理局负责制订搬迁方案,组织、指导、协调各部门做好搬迁的各项工作。
(三)各部门要成立搬迁小组(将负责人姓名、联系电话报市级机关事务管理局),具体负责本部门的搬迁工作。要落实责任,认真做好搬迁的各项准备。
(四)搬迁经费由市级机关事务管理局制订预算,市财政局审核划拨。
(五)市级机关搬迁的具体时间另行通知。
(一)办公用房分配面积标准。依照《关于党政机关办公用房建设标准的通知》(国家计委[xxx]250号)规定,市行政管理中心大楼办公用房按现实职正厅、副厅、正处、副处及科级以下相应标准分配。
(二)办公用房装修及办公用具配备。按照国家计委[xxx]250号文件规定,一般办公室按普通标准装修,领导办公室和其他重要部位按中级标准装修。市四套班子的会议室、公共会议室、接见厅、贵宾休息厅等办公用具统一分期分批配置,各部门办公室、会议室原则上使用原办公用具,确需添置的,由各部门自筹资金解决。
(三)市行政管理中心设备、办公用具等购置要坚持实用、精简、节约的原则,所需购置经费由市级机关事务管理局制订预算,市计委、财政局、招投标中心等职能部门,要按规定做好立项、审核、资金落实和招投标工作。
(四)由市级机关事务管理局负责制订市行政管理中心大楼办公用房分配方案,报市政府研究批准后执行。
(一)凡搬入市行政管理中心的行政事业单位(包括搬入科技馆、档案馆、博物馆等公共设施办公区的行政事业单位),以及在中心区新建办公楼的行政事业单位的原办公楼统一由市政府收回。收回的办公楼由市财政局和市级机关事务管理局提出统一调剂使用和盘活处置的方案,报市政府审定后实施。
(二)没有列入搬迁的部门,其办公用房(地)产权的.管理,目前仍由该部门负责,待市级机关办公用房(地)产权管理意见下发后,按规定执行。
(三)市级机关事务管理局作为市政府管理市级机关房(地)产的法定单位,要加强管理,保证房(地)产的安全、完整,使其充分发挥效益。
(一)坚持管理与服务相分离的原则,市级机关事务管理局负责市行政管理中心的管理。
(二)按照管理科学化的要求,由市级机关事务管理局负责制订《市行政管理中心管理规定》,报市政府批准后组织实施。
(三)市行政管理中心的后勤服务工作,坚持服务社会化的方向,除因安全。
__。
需要,部分服务项目自行管理外,均实行市场化运作。
(四)市行政管理中心大楼内的用水、电、气及保洁、绿化经费,由大楼内各单位根据办公使用面积按比例分摊承担。大楼公共部位的水、电、气及保洁、绿化等大楼管理经费,由市级机关事务管理局提出方案,市财政局审核划拨。
办公室搬迁工作(通用17篇)篇五
20xx年6月,环协顺利完成换届,07级协会执行委员会最终确定为侯英哲、魏晓斌、李晨阳三人,在换届完成后,我们一致认为我们三人的能力不及上届,所以确定了凡事“*等商议,共同解决”的工作风格。在过去的半年时间里,我们仨全力以赴,顺利完成了协会招新,新会员大会及新会员破冰,成功的将环协乐观温暖的风格展现给大一小孩,不仅完成校内环协品牌活动,还共同完成了许多环协历史上的“第一次”。但是由于我们能力不足,在活动组织上出现了很多问题,下面,我们三人将环协半年来的成就与问题总结如下。
20xx年几大成就:
环协得以在校园内有良好的口碑,得益于环协良好的协会气氛,这种氛围是协会前几届老人留下的宝贵财富。今年摆摊招小孩时协会的骨干们就给小孩树立了一个轻松良好的形象,随后的会员大会、面试、破冰活动中,我们也尽可能的把协会的文化展现给大一小孩,很多小孩也被这种文化所吸引感染,把环协当成了自己生活的一部分。环协精神能一代一代传下去,协会才能更好。
今年环协骨干集体早在去年11月就一起合作,彼此非常熟悉,接手环协工作后几乎不需要磨合,直接能很顺利的开展工作,这是上届给我们留下的财富,今后我们也需要让小孩们多合作搞活动,让他们早点熟悉,不要和华哥那届一样,后来才从自己班里拉人进环协帮忙。
今年阵容可以说也是环协史上最整齐的一届,除了开学前有人因为不可抗力退出协会,几乎没有退出的,骨干们都十分努力认真,可惜我们仨我们把部长们组织调配好,辛苦了大家。
今年利用理事长麦子的关系,我们同绿驼铃的关系空前的好,先后承办了绿驼铃发起的“校园清汞”活动,并且两次请到了绿驼铃来培训,双方还商量了更多的合作项目,相信再未来会有更多合作。作为一个本土ngo,绿驼铃还是很不错的。
利用一个偶然机会,今年还同李洁老师与“绿色志愿者之家”建立了联系,并且合作开展了“20xx国际爱护动物行动周”活动,也积累了宝贵的环教经验,为协会明年申请“根与芽”打下了良好基础。
小斌始终与gsean保持联系,今年也揽到了cycan的申请机会,但是当时我们三人正在忙cepf的申请,所以没有时间加入,错过了后来cycan的社团能力建设项目和全国性节能减排项目。提醒后来人,这个是个机会,明年一定要抓住。
在做cepf小额资助项目的时候,我们也同cepf建立了良好的联系,如果项目能顺利完成,以后同北京ngo合作的机会会更多。
值得一提的是,绿驼铃的清汞项目是同“北京地球村环境教育中心合作开展的。
同ngo的合作很重要,能学到不少东西,今后应该保持,但是合作时一定要注意“有多大碗乘多少饭”,不要揽下项目的时候很爽快,真正做起来发现没有人了。
华哥去年和其他高校环保社团关系搞的不错,这和去年有很多全市范围的活动有关系——11月的交流会,12月的“万米*龙”和“水果贺卡”,所以能和其他高校社团混的很熟。
今年接手协会工作以后,如何继续维持这种良好关系成了协会的一大难题,好在后来通过广州交流会、“行动周”和“清汞”项目,成功的老朋友们建立了联系,也认识了达协这样的新朋友。基本上该联系到的社团都联系到了。不过大家的关系和去年相比还是淡了一些,这个问题需要我们努力去解决,交流还是很重要的,一个人关起门来做活动是不行的。
接手环协后,用侯哥在学生会的优势,同院里和学校的关系一直都很良好,有什么事宋老师也是一贯的支持,尤其是cepf项目,宋老师跟着操了不少心;小斌保持了同韩志勇老师的关系,韩老师对环协也是特别的热心,帮助完成了黄河水项目。“生命之水”项目中又成功与赵霞老师取得联系;在申请办公室的过程中我们又得到了李仕国经理的大力帮助(多亏了小斌)。协会虽然应该“走出去”,但是学校里的关系还是不能放松,离开学校我们还是很难发展的.。
今年环协与社联的关系也相对“正常”了一些,同时有骨干成员任职于校广播站、校学生会、校记者团。使得寻求支持变的更加容易。
这个学期里,环协第一次申请到了ngo的“大笔”资助,第一次开展了环教活动,活动做的有些手忙脚乱,不过总归是第一次。这些宝贵的经验一定要传承下去,尤其是做项目的经验,我们一直都在担心做项目后继无人,所以润古的“绿色梦想”和谷歌的“益暖中华”项目在做的时候都需要带小孩。麦子同学也在到处找小孩发培训资料,目的就是为了让小孩们尽早了解项目,接触项目,我们带起来也轻松一点。其实说到底我们再怎么带都是闲的,只要小孩们肯学,学会做项目还是很轻松的,缺的只是一点老人的指点。
今年接手以后,因为同时开展的项目太多,策划筹备组织都是我们商量着完成,我们仨直接被累的半死,坚持过半学期觉得这么硬挺着也不是个事,(累倒是次要的,主要是怕我们仨有人哪天出个什么事,环协就很难挺过去了)决定开始改革,分出了项目小组。不过小组分是分了,任务也各自安排了,但是感觉大家都没有领会“项目小组”的意思,思想还停留再部门管理的状态,有事情还是得由我们亲自过问。所以期末准备对协会的部门进行一次大手术,精简职能部门,强化项目小组。
而且改革的时候还必须注意给小孩们灌输“项目负责制”的概念,不要到时候一换届又给换回去了。
今年活动中暴露出的问题也是非常的多,不过这样也是好事,现在把问题暴露出来总比在做大项目的时候出岔子要好。问题已经暴露出来了,下一步就是想该怎么解决问题了。
今年的活动从头乱到尾,这是所有人的共同感觉。乱的原因有很多,其中大部分责任是我们三个的,总结起来有一下几点:
(1)我们仨分工完全不明确,做什么事都是谁想起来了谁去干,用麦子的话来说就是在“梦游”。如果哪天我们都变疲惫了,活动就比较危险了。所以以后我们三个的分工一定要明确,而且一定要有一个明确的领导核心,可以直接分配任务。
(2)我们三个之间交流不够。其实几年三个执委同去年的几个主要负责人相比,明显不够熟悉,从性格到生活背景都有很大差异,再加上*时空闲时间没有交集,所以交流的比较少。活动该怎么搞,经常是一个人一套想法,更有时间甚至三个人都没有想法,纯粹闭着眼睛做活动。有时候意见分歧大了就摆出“与我无关”的态度,或者干脆是“我有意见但我不说”。就比如达协会话剧巡演活动开场前5秒侯哥才拿到麦子做的策划,前期我们三个也完全没有碰头讨论过活动流程以及可能出现的问题,准备不充分,造成场面相当混乱。所以我们三个要先交流好,以后有必要增加“熄灯后小聚”和泡“七杯茶”的次数。
(3)我们三个对协会未来发展方向及活动重心意见不一。大家都希望协会能更好,但是对于什么样的活动才是“好”,我们仨却各自有着各自的标准,以后应该统一思想,充分尊重别人的意见,不然三个人劲用不到一块去。
出了乱,今年还有很多人反映活动的效果很差,完全不比去年的效果。这个问题的根源其实是活动丧失了主题,丧失了环保的核心,大家都是“为了活动而活动”,我们仨也根本没想着通过活动去感染人、改变人,宣传效果自然也不会好。经常有人看不起宣传,认为没有意义;其实把宣传效果做的很好,才是环协的本职工作。
这个问题其实存在了很多年,我们虽然是环保协会,但是协会内部很多人完全不环保,环保信念缺失的很严重,会长和理事长的宿舍用电先超标就是一个明证。这一点上老人们普遍不如大一小孩,很多很有创意很实在的环保行动都是小孩提出来的。
目前协会的人才选拔与培养的重任落在各个部长肩上,但选拔工作中出现很多问题,漏走了不少好孩子。最普遍也是最严重的一个问题是选拔过程中的“熟人化”问题。选人时不考虑小孩参与环协活动的积极性,而第一考虑的是小孩的能力。很多小孩其实在协会并不积极,而是在学生会、辩论队、记者团等地方和部长混熟以后在环协得到推荐的,还是那句话:孩子都是好孩子,但是选小孩时应该最先考虑小孩在环协的表现。
今年协会的项目都是虎头蛇尾,比如“清汞”项目,决定开展活动的时候很多人同意,等到真正开始做就没有人积极参与了,“生命之水”项目也是一样,最危险的是“黄河”水项目,这个如果办砸是有法律责任的,不能马虎。我们仨应该负起责任,就算这个活动自己不喜欢做,也要硬着头皮抗下来,毕竟一开始是自己揽下的。
这学期协会财务管理混乱,带头的就是我们仨。协会财务管理制度明确说明报销必须有发票或盖章收据,但是这学期花的钱里只有一半有票,有时甚至出现有人报销时记不清具体数目而估算金额的。而且管理财务的潇妈经常被我们派去执行采购任务这个也是财务管理制度不允许的(管钱的人不能花钱,这个是国际惯例)。这都说明我们仨完全没有财务管理的意识。
更严重的花钱没有计划,有时候完全是在挥霍,协会的钱只有那么一点,不容我们这样大手大脚。
什么事都是想着容易做着难,项目也是一样,今年麦子在拉项目的时候完全不考虑协会的承受能力,用潇妈的话说就是:“把大家都弄疲沓了”,而且策划项目的时候缺乏智商,犯下很多严重的错误,尤其是在活动的预算上,出现了巨大差额,造成现在黄河水项目开展起来困难重重。提醒后来人,项目不好做,决定需谨慎!
其实说白了,这些问题的出现都是我们三个能力不足造成的,能力不足就要付出更多的努力,在剩下的半年里,我们必须要尽己所能,把环协办好。那天聊天时还说,环协已经是我们生命的一部分了,容不得马虎。
——环评验收工作总结。
办公室搬迁工作(通用17篇)篇六
1.公司的文档和资料是很容易混乱的,我们推荐的是公司员工分配工作,把自己桌面上的东西归类,然后收拾完自己的,再和大家集合把公司文档分类,只要分类好,搬家公司就可以很好的帮你打包装箱。
2.在文件打包过程中,我们会用专业的工具和设备把文档统一编号进行封箱,这样就算途中需要核对什么文件就自然一目了然,这样就可以防止在搬运过程中不被打乱护着损坏贵公司的文件。
3.为什么需要统一的编号呢,因为一家公司每个员工都是配有电脑、复印机、扫描器材等等,所以为了避免去到新公司把物品打乱了,那样进行的进度也会拖慢,这样既妨碍了贵公司的宝贵时间,也恰恰降低了我们的工作效率,只要有了编号.搬家公司搬运起来的过程更轻松。
办公室搬迁工作(通用17篇)篇七
一、自查工作的组织开展情况xx县搬迁安置办公室的领导和大力支持下,高度重视网络安全工作,确立了“网络安全无小事”的思想信念。全办迅速行动,开展了严格细致的自查工作,保障了各项工作的顺利开展。
1,做好终端设备安全防护工作2,妥善保管系统账号密码和usb—key,确保专人专用3,规范信息发布工作,落实发布审批制度二、网络安全等级保护工作开展情况依据业务系统类型,进行安全区域划分,实现不同安全区域的独立化,差异化防护。严格计算机内、外网分离制度,对涉密计算机实行了内、外网物理隔离,并按照有关规定落实了保密措施;其他非涉密计算机及网络使用,也严格按照计算机保密信息系统管理办法落实有关措施,确保机关信息安全。
三、
关键信息基础设施安全保护工作开展情况。
一是我办对电脑及其设备实现“谁使用、谁管理、谁负责”的`管理制度。在管理方面我们一是坚持“制度管人”二是强化信息安全教育,提高员工技能。对于关键信息基础设施重点抓好硬件安全,包括防雷、防火、防盗和电源连接等。同时抓好网络安全,确保“涉密计算机不上网,上网计算机不涉密”。政务网站相关负责人安装专用app,通过专用app及物理秘钥查看、更新政务网站。
四、网络与信息安全信息通报工作开展情况建立网络与信息安全信息联动机制,一旦发现网络问题随时与公安局网络安全大队联系,通报情况,取得技术支持。及时将网络安全大队通报给我们的问题反馈给镇上的领导和同事。
五、网络安全防护类平台建设工作开展情况我办不涉及此类工作六、当前网络安全方面存在的突出问题当前我办网络安全问题主要存在以下突出问题:一是网络安全人员不固定;二是没有专职负责网络安全的人员,一般都是其他员工兼任,难以保障工作顺利开展;三是负责网络安全需要专业的知识,和一定的技术储备。网络管理员缺少相应的资质与知识。
七、下一步网络安全工作计划(一)进一步梳理,细化网络安全工作制度和操作规范。
(二)加强相关人员网络安全教育和技术培训。
(三)加强对发布信息的管理,审核,防止信息泄露或错别字等情况的发生。
(四)加强对公用账号的管理,用户账号不得转借,转让。
(五)对重要系统和数据进行定期备份。
办公室搬迁工作(通用17篇)篇八
1、迁移诊断书。
根据企业搬迁规模和时间,结合(mmc)的搬迁经验石家庄搬家公司电话对企业的搬迁计划进行诊断,并对设备的更新,淘汰,报废提供合理建议,并协助企业做好文件,设备的管理方案.
2、搬迁说明会。
我会举行说明会为您明白传达各项相关讯息,在有计划的专业迁移作业下,企业得以在不影响生产的情况下安全,快捷地如期完成迁移之事.
二、包装管理专家。
1、您想过包装也能够做好家庭用品的分类整理吗?
标签管控。
透过兄弟搬家提供各种标签,可以协助您有效的进行物品分类,再加上分区域的注记标示,您可以轻松在找到想找的物品,并且拆箱归位.
2、包装材料。
兄弟搬家提供各种精心设计的包装材料.
1、确定搬迁日期及时间
2、备新办公室平面图,并规划物品位置。
3、通知厂商乔迁新址,电话及日期
4、整理个人物品装箱并打包。
5、计算机及电话等拆卸。
7、分配人员押车,准备搬迁。
8、指挥搬运者,将办公室资料柜定位。
9、oa办公室家俱安装定位。
10、计算机及电话配线安装。
11、公共及个人纸箱定位。
12、纸箱包装器材回收。
四、注意事项。
1、平面图以颜色区分,既简单又明了.
2、物品标明代号,比用文字说明简洁方便.
3、办公室的搬迁较一般家庭搬家更具专业性,不可简单以搬家费用高低来作为决定采用哪一家搬家公司.
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办公室搬迁工作(通用17篇)篇九
站在公司安全工作全局的高度,认真做好各项工作,确保员工顺利入住新办公区,搬迁任务遵照“分工担任”协作分配,先制定以下搬迁方案:
一、目的:为了保证公司搬迁任务的有序进行,确保搬迁顺利。
二、以行政部为首成立搬迁小组;
组长:武楠。
副组长:李海广。
组员:刘辉,李双,崔玉凡。
职责:1、组织公司搬迁的全面任务;
3、协调搬迁过程中出现的情况;
三、搬迁准备:
1、提前一天通知各部门整理本部门以及个人的物品,并统计好搬迁用的纸箱以及要用到的胶带,标签等物品,以及对各个部门进行物品的清点,做一个清单。(负责人:)。
2、搬迁顺序由搬迁小组与搬迁公司协商决定。
3、搬迁前两天各部门整理处置不需要的东西,将本部门的物品整理放进搬迁箱中,个人物品也整理入搬迁箱中,整理之后进行封箱,贴好标签,方便归置。(负责人:)。
4、对于董事长,总经理,副总办公室,由行政部安排人员对办公室进行分装、整理、归置到搬迁箱中,办公室的电脑拆卸,主机和显示器分开打包,确保不漏掉一个零件,一根数据线,并统一贴好标签。(负责人:)。
5、各部门物品需要标注清楚(例如行政部、财务部、理财部等),宝贵,易碎物品应做标注。
6、搬迁结束后,留人检查原办公室是否有未搬的物品等。
四、搬迁到新址;
1、所有的物品已经全部搬运到新办公室指定的位置。由现场负责人一起按照统计的明细一一清点,清点无误以后,通知公司员工按事先排好的位置回到自己的位置开始整理自己的私人办公用品及文件。
2、由组长安排人员对董事,总经理,副总办公室的物品进行整理,按之前的顺序摆列清楚。
办公室搬迁工作(通用17篇)篇十
办公室搬家流程、办公室搬迁计划方案有哪些步骤?办公室搬家注意事项有哪些?专业的广州大众搬家公司多年来总结了很多搬家小窍门,今天就给大家分享办公室搬家一些常规问题。
1、确定搬迁日期及时间
2、备新办公室平面图,并规划物品位置。
3、通知厂商乔迁新址,电话及日期
4、整理个人物品装箱并打包。
5、计算机及电话等拆卸。
7、分配人员押车,准备搬迁。
8、指挥搬运者,将办公室资料柜定位。
9、oa办公室家俱安装定位。
办公室搬迁工作(通用17篇)篇十一
因___市志愿者协会发展需要,协会从___路55号搬迁至重新装修一新的'原办公地址。在搬迁过程中给您带来的不便,敬请谅解。在此,协会对于大家长期以来的支持与帮助深表感激,我们也将继续为全市志愿者和志愿者组织提供服务。
协会联系方式:_________
总机:____________
分机:综合服务部805,网络和招募培训部801,项目协调部807
传真:____________
地址:___市___区___路___弄20号邮编:
___市志愿者协会
20___年___月___日
办公室搬迁工作(通用17篇)篇十二
尊敬的上级领导:
xx县羊坪初级中学座落在舞阳河畔,建于1980年,学校仅占地7910㎡,建筑面积5359㎡,在校生467名,其中住校生251名,生均占地16.9㎡,远远低于生均25㎡的标准。学校前面是湘黔铁路,现虽架有天桥,但仍有部分学生上下学要横穿铁路或沿铁路走,存在严重的'安全隐患。后面是羊坪火车站货场的货运路,每天有100多辆货运车穿梭而行,货运车通过时,晴天就像一股浓烟卷入学校,雨天就是淤泥带进学校。学校有9个教学班,在校学生467人;教职工35人,其中专任教师33人,具有大专以上学历35人,占专任教师的100%。有中学高级教师2人,中学一级教师24人,中学二级教师7人,全体师生在这样的环境中工作、生活、学习,长久以来,严重影响了师生的身心健康,同时影响我校的招生工作。
鉴于以上原因,为了羊坪镇人民的子弟健康成长,为了他们有一个舒适的学习环境,从长远利益出发,学校特请示搬迁羊坪初级中学为盼。
xx县羊坪初级中学。
办公室搬迁工作(通用17篇)篇十三
尊敬的用户和朋友们:
xx软件科技有限公司在您们支持下得到了快速发展,为了更好为我们用户及合作伙伴服务,公司各部门20xx年xx月xx号已迁入新办公场所。我们将一如既往地为您提供优质服务和专业产品及合理解决方案,请您继续给予我们支持与鼓励,也欢迎您随时莅临指导!
地址变更为:xx。
公司电话:
公司传真:
公司网址:
此致!
xx软件科技有限公司。
20xx年x月x日。
办公室搬迁工作(通用17篇)篇十四
尊敬的新老客户、供应商朋友们:
感谢一直以来对我司的大力支持与厚爱,让我们得以稳步前进与发展。为满足市场需求,公司现扩大生产规模,自20xx年9月15日起办公室搬迁至:深圳市龙华新区观兰大坪社区樟企路桂花佳怡工业区2号星宝科技园1栋。搬迁后厂区面积扩容至20000平方米,毗邻梅观高速观澜出口,环境优雅,交通方便,更便于我公司为各位新老客户、合作伙伴提供优质的服务。
如因公司的搬迁给您带来不便,我们深表歉意。搬迁后公司办公室的联系方式保持不变,希望各位继续关心和支持我们的工作。
特此通知。
xxx。
20xx年xx月xx日。
办公室搬迁工作(通用17篇)篇十五
公司搬迁时间紧任务重,为了公司的全局利益,需提前做好各项准备工作及应急事项,确保员工能够顺利的搬入新办公区,特制订以下搬迁方案。
一、流程。
1、搬迁前:
(1)、召开公司搬迁会议,商议搬迁流程。
(2)、由综合管理部联系搬家公司,并向搬家公司描述具体情况及要求。(地址、行程、需几辆车、楼层、有无电梯、办公家具的拆装要求等)。
(3)、由搬家公司人员到公司调查搬运状况,商谈签订搬运合同。
(4)、向员工下达搬迁通知,让员工做好搬迁准备。
2、搬迁时:
(1)、将办公设备贴好标签。
(2)、文件打包与材料整顿。
(3)、办公家具拆组与打包。
(4)、分类装车,做好记录。
(5)、装卸时留意磕碰,小心搬运。
3、搬迁后:
(1)、整顿安放好办公设备。
(2)、清点办公用品和设备。
(3)、结算搬迁费用。
(4)、打扫新办公地点卫生。
二、方案。
1、打包时间:于20xx年12月1日上午9时开始打包,各部门可以根据部门需求提前打包。(打包好的箱子请做好标签)。
(1)、拆办公室电线板:于20xx年12月1日上午9时开始拆办公室电线报,并进行打包。
(2)、电脑显示器拆搬时间:20xx年12月1日由公司统一安排搬去新的办公地点,顺便参观新办公地点。
(3)、办公桌、会议桌、展柜、财务室铁皮柜、空调等拆装时间:20xx年12月1日由公司统一安排拆装。2、打包要求:
(1)、各部门电脑主机、文件、电话及个人物品打包,打包时请做好标签,标记。
(2)、办公柜里的物品不重的话,可以不需要打包,需把办公柜填满并锁好柜门。(易碎品尽量不要放在柜子中,以免搬家时发生损坏。)(3)、办公椅不用打包,只需做好表识。3、标示编号要求:
(1)、每个打包箱都需做好标签,并标明箱中内容,及注意事项。(2)、每个打包好的箱子顶部必须贴上写有部门的标签。4、各部门需交一份搬运清单到综合管理部。
三、注意事项。
注意事项:
1、留守人员要看好所有物品,已搬走物品要做好记录。
2、跟随搬家师傅的人员需要注意包裹的完整性,避免物品遗失或者损坏。
3、看管物品和按电梯由一人负责。
4、跟车人员要保持通讯畅通,随时联络。
5、按照搬运清单编号(或部门)顺序逐一搬运。
6、搬运桌子及柜子是一定要锁好抽屉、钥匙由专员报关。
7、搬迁期间遵循轻搬轻放,逐一磕碰,做到调理清楚、程卓稳重。
8、为确保公司资金的安全,各部门搬迁时,要加强安全防范意识,各种财务印章、公章、支票、钥匙等要严密保管。
9、拆包时要注意物品是否有损坏。
10、特殊事件一定要及时与负责人沟通,及时解决。
办公室搬迁工作(通用17篇)篇十六
xx街道办事处:
中心校自成立以来一直无办公地点,现在学生数量猛增,在学校已无办公地方,现租赁原司法局办公楼,需搬迁费用如下:
房租每年20xx0元、水电改造:5000元刷乳胶漆:5500元。
微机11个:每台3000元共33000元空调七台:每台3500元共24500元。
沙发七套:每套1000元共7000元。
办公桌椅11套:每套800元共8800元文件橱7个:每个450元共3150元。
打印各种制度(框式结构)共6000元以上费用共112950元。
望领导批准。
xx办中心校。
20xx年xx月xx日。
办公室搬迁工作(通用17篇)篇十七
近年来,因人防办机构调整设置及部分人员岗位异动,经办党组研究决定,对全办机关工作人员办公室重新进行调整。
一、指导思想。
严格按照中央和省市关于机关办公人员用房标准和人防办围绕“一个主题”开展“三项活动”要求,切实为加强机关作风建设和准军事化建设服务,确保机关办公秩序和办事效率的科学、正规、严谨和高效,为实现人防科学稳步发展提供坚实的保障。
二、组织领导。
这次机关办公室调整,因牵涉面广,难度较大,任务重时间紧,特成立岳阳市人防办机关办公室调整工作领导小组。
组长:范安珲。
副组长:刘绍斌。
成员:贾建中徐光华李佳军李永红。
汪玉松张宏利潘丽君常世明周正良。
徐文生张志祥蒋胜凯汪励维鲁殿群。
石凌洲蔡卫东杜耀光李方兴陈振。
沈为初。
领导小组下设办公室,办公室主任由周正良兼任,负责人防办机关办公室调整具体事宜。
三、方法步骤。
这次办公室调整,必须在本月底之前调整完成。
(一)摸底和征求意见(10月10日—24日)。
1、由机关办公室调整领导小组办公室起草《机关人员办公室调整方案明细表》。
2、根据明细表征询分管领导意见,形成共识。
3、形成正式方案明细表。
(二)调整搬迁(10月26日—27日)。
严格按照《机关人员办公室调整方案明细表》(见附件)以科室为单位进行自行调整,办公室做好督促和协调工作。
(三)完善补充办公用品(10月28日—30日)。
1、根据搬迁调整后各办公室需要,以科室为单位集中统计,并上报人防办机关办公室调整领导小组办公室。
2、集中政府采购,逐步补充。
3、力求各办公室规范、整洁、统一。
四、原则要求。
(一)加强思想认识。全办所有人员要将这次办公室调整工作作为机关正规化建设的一项重要工作来抓。所有人员坚决服从,严格按照方案要求认真落实。各分管领导要召集所属工作人员集中学习方案,提出要求,严明纪律,确保这次办公室调整方案得到落实和执行。
(二)有序进行人员调整。这次办公室人员调整,原则以科室为单位进行。各科长在分管领导的直接领导下,负责本科室人员和器具的搬迁调整,在搬迁过程中严禁有故意损坏公共财物的行为。
(三)严格办公用品的.规范。办公桌使用标准为:1、办领导:110×200(cm)。2、科室主要负责人:90×180(cm)。3、其他人员:80×165(cm)。所有人员严格按照标准执行,原用超标办公桌的一律调整过来。各办公室(除科室主要负责人外)内办公桌原则要求大小一致,摆放统一有序。办公电脑的使用,每一个科室至少有一台电脑重点保障其正常性能,与科室担负工作任务、性质进行匹配调整(配置)。其余人员按照业务分工与工作量大小原则严格实行调整管控。
(四)其他事项说明。
1、《机关人员办公室调整方案明细表》统计参数和电脑技术指标,只作为领导小组办公室对所有人员办公器具在宏观上的调整参考,不能确定为具体实际操作。
2、所有空出的办公室暂由综合科统一管理,任何科室不得私自占用留作它用。三楼工程科302室为该科资料物质备用房,留一名工作人员管理;根据工程管理工作需要另可在一楼空置房调整一室作为备储室。501室空置暂由综合科管理,根据信保中心工作需要,再适时调整。监察室在一楼另增选一间作为廉政谈话室(信访室)。所有办公室由综合科统一调整。
3、办公室调整完毕后,所有门牌由后勤中心统一补充调整标示。办公电脑原则随人走。所有科室原定电话号码不变,搬迁后,没有电话号码的和调整搬迁办公室的电话,由信保中心统一安装调试,确保电话畅通。