合同管理员的角色与职责(通用23篇)

时间:2025-02-14 作者:雨中梧

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合同管理员的角色与职责(通用23篇)篇一

2、负责公司文件管理工作(文件的领取、登记、转达、归档);。

3、负责每月例会的会议纪要整理;。

4、负责其它行政相关工作。

任职资格。

1、大专及以上学历,有建筑业相关经验优先考虑;。

2、做事认真细心,责任心强、文字编辑能力良好。

合同管理员的角色与职责(通用23篇)篇二

职责:

1、负责审核公司项目合同/订单,跟踪合同签订和执行情况,对合同进行归档管理;。

2、根据项目进度情况,申请各类款项支付(如中标服务费等);。

3、负责与商务技术、技术部、生产部相关对口部门落实产品交货进度和发货计划;。

4、及时在erp系统和销售管理系统完善项目的信息,做好销售统计报表;。

5、负责所属工作的文件、资料的整理和归档,并使其具有可追溯性;。

6、完成上级领导交办的其他工作事宜。

任职要求:

1.物流、营销、电气类专业,全日制本科及以上学历;。

2.有三年以上同等职位工作经验;。

3.有变压器、开关柜行业工作者尤佳。

合同管理员的角色与职责(通用23篇)篇三

1、负责技术资料签章、整理、登记和集中管理工作;

2、并按工程施工进度及时督促有关人员整理技术资料;

3、工程竣工后,协助施工方向城建档案馆的工程档案报送工作。

4、负责工程部各类图纸档案资料的收发、借阅、整理、归档等工作;

5、协助召开工程会议,做好日常会议准备、记录并提供基本会务服务;

6、负责工程部的日常后勤工作。

3、具有良好的职业操守和沟通协调管理能力;

4、具有极强的敬业精神和责任心。

合同管理员的角色与职责(通用23篇)篇四

3、起草重大合同文本,对一般合同进行合规审查;。

4监督合同履行和结算;。

5、参与重大合同谈判,提出合同相关的风险防范措施。

6、对合同和相关资料组卷归档。

7、参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;。

8、组织公司合同有关的业务培训;。

合同管理员的角色与职责(通用23篇)篇五

职责:

1、保证合同台账资料的完整,统一,规范企业各类合同的管理。

2、凡公司签订的合同,负责合同签订、审查批准、合同履行、变更解除、合同管理。

3、建立合同档案、管理合同台账、资料收集、保管等工作,依照合同台账管理备案。

4、负责公司外阜宿迁、吐鲁番、山东、浙江等项目的合同流程和单据传递审核工作。

5、负责工程项目的'采购单据nc入库工作。

6、领导交办的其它工作。

岗位要求:

1、大专以上学历,25—45岁之间;

2、财务相关专业,工作经验不限,应届生亦可;

3、沟通协调能力强,熟练使用办公软件及财务系统。

合同管理员的角色与职责(通用23篇)篇六

职责:

1、组织合同评审,审核合同文本,确保合同评审流程及时有效处理;。

2、指导新同事了解相关规则及流程提交;。

3、合同、标书及其他材料的用印;。

4、定期对未回合同、到款等进行整理和提醒;。

任职要求:

本科,28岁以下,法学、财务、文秘等相关专业。

有相关工作经历者尤佳。

熟练的office操作技能、英语四级及以上。

条件优秀者可适当放宽。

认同公司和部门文化,具有优秀的团队合作意识;。

工作富有激情、责任心和耐心,能吃苦、抗压,学习能力强;。

有较强的沟通能力和较好的人际关系处理能力;。

能接受批评、持续改进,积极、乐观、自信,兴趣广泛;。

合同管理员的角色与职责(通用23篇)篇七

职责:

1、对公司已审核的合同进行核对,并形成最终标准格式;

2、已形成标准格式的合同进行用印监督;

3、对所有已审核、盖章的合同形成合同履约台帐;

4、对公司归档的合同进行合理化管理,定期监督、检查。

任职资格:

1、学历:大专及以上学历,法律相关专业背景优先考虑。

2、年龄:40岁以下。

3、性别:男女不限(***优先)。

4、工作经验:有合同管理、档案管理经验优先考虑。

5、其他要求:做事认真仔细,具备良好的沟通能力及团队协作精神,吃苦耐劳,有一定的抗压能力。熟练基本电脑及办公软件操作。

合同管理员的角色与职责(通用23篇)篇八

1、负责审查各类合同的证照齐全。

2、负责审查各类合同的条款符合公司规定。

3、负责公司合同信息输入电脑的工作,实行信息化管理。

4、负责汇总合同签订、执行情况,提交合同签订、执行情况报告。

5、负责做好公司合同的登记归档工作,建立合同管理台账,保管好合同专用章,未经领导审核批准,不得擅自周期合同上盖章。

6、控制合同副本或者复印件的传送范围,保守公司商业秘密。

7、完成领导临时交办的其他任务。

任职要求:

1、两年以上合同管理经验,大学专科以上学历,管理专业优先;。

2、熟悉合同的拟定及管理,善于进行各种资料的收集、整理、归档工作;。

3、了解基本法律常识,对合同中存在的法律风险及时提出意见和建议;。

4、能熟练运用办公软件,熟练使用excel、word文档;。

5、为人诚恳,做事认真,有良好的协调沟通能力,能够在一定的压力下工作。

合同管理员的角色与职责(通用23篇)篇九

职责:

1、加盟商加盟管理工作,包括新开店、撤柜、续约、变更流程的审核登记;。

2、新加盟合同的签订、每年老客户的合同续签盖章及归档;。

4、协助部门负责人对加盟作业管理文件、表格及流程的完善和修改;。

5、完成上级交给的其它事务性工作。

任职资格。

1、法律、中文类相关专业大专以上学历;。

2、2年以上相关文字文案编辑工作经验;。

3、熟悉档案管理工作流程,熟练使用办公自动化设备;。

5、能参与商务会谈和客户接待工作;。

合同管理员的角色与职责(通用23篇)篇十

职责:

1、搜集、整理客户信息,建立客户档案及档案管理工作。

2、跟进项目回款情况,建立项目进度回款台账。

3、搜集、整理公司招投标信息和编制招投标文件的相关能力。

4、拟定合同文本,制定合同签订计划,编制、管理合同台帐,统计、归档合同资料及汇总合同签订情况等相关能力。

5、负责产品推广过程中的客户沟通、文档撰写、标书编制等重要环节,具备较强的文案处理能力强,能根据客户需求完成技术方案。

任职要求:

1、计算机、电力电气、管理类、工程类、自动化等相关专业专科及以上学历。

2、1年及以上产品销售、招投标、合同管理等商务工作经验.

3、熟练使用excel、word、ppt等常用办公软件,有一定的文字功底,能高效、准确的处理各类相关文档。

4、能够对日常商务工作进行总结、归纳,具备一定的解决问题能力。

合同管理员的角色与职责(通用23篇)篇十一

3、负责对合同进行合规性审查;。

4、负责合同的签订、履行、跟踪和存档等工作;。

6、参与重大合同谈判,提出合同相关的风险防范措施;。

7、负责科学、规范管理合同档案,保证查阅方便,保证档案管理的机密性与安全性;。

8、负责协调内、外业务往来的合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;。

12、协调审计监察部、证券部、财务部、采购部及其他相关单位的工作;。

13、做好领导交办的临时性工作。

合同管理员的角色与职责(通用23篇)篇十二

职责:。

1、对公司已审核的合同进行核对,并形成最终标准格式;。

2、已形成标准格式的合同进行用印监督;。

3、对所有已审核、盖章的合同形成合同履约台帐;。

4、对公司归档的合同进行合理化管理,定期监督、检查。

任职资格:。

1、学历:大专及以上学历,法律相关专业背景优先考虑。

2、年龄:40岁以下。

3、性别:男女不限(优先)。

4、工作经验:有合同管理、档案管理经验优先考虑。

5、其他要求:做事认真仔细,具备良好的沟通能力及团队协作精神,吃苦耐劳,有一定的抗压能力。熟练基本电脑及办公软件操作。

合同管理员的角色与职责(通用23篇)篇十三

2.保管合同文件,实施合同台账登记,规范管理合同;。

3.支持合同查询工作,并及时提供查询结果;。

4.对合同的签订、回收情况进行检查、统计,确保合同档案完整性、可追踪性;。

5.对合同管理情况及时向负责人汇报,完成领导交办的其他工作。

二、合同修订审查。

1.参与合同条款的审核、拟定、修改及合同文件的编制;。

2.协助和支持合同履行的监督管理工作;。

其他。

1.参与合同纠纷的处理,包括:准备相关的合同资料、证据搜集、参加庭审等;。

合同管理员的角色与职责(通用23篇)篇十四

1.组织制订并执行公司生产战略计划,组织、管理、控制和监督生产系统,以实现公司生产目标。

2.参与制订公司发展战略与年度经营计划。

3.组织制订并实施生产战略规划。

4.主持制订、调整年度生产计划及总预算。

5.按工作程序做好与技术、营销、财务部门的横向联系。

6.领导建立和完善质量管理制度,组织实施并监督、检査生产质量体系的运行。

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合同管理员的角色与职责(通用23篇)篇十五

2、负责与销售支持部门的对接工作,并监控办理程序;。

3、参与宿舍合同履约、续约、退租及住宿中与合作方的沟通工作;。

1、财务、档案管理相关专业,熟悉基础法规;。

2、熟练操作excel、ppt、word等办公软件;。

3、为人诚恳,做事认真,有良好的.协调沟通能力;。

4、具有良好的职业道德和敬业精神。

合同管理员的角色与职责(通用23篇)篇十六

职责:

1、负责员工宿舍、短期仓库合同签订及履行情况台账,并跟进合同履行执行情况;。

2、负责与销售支持部门的对接工作,并监控办理程序;。

3、参与宿舍合同履约、续约、退租及住宿中与合作方的沟通工作;。

任职要求:

1、财务、档案管理相关专业,熟悉基础法规;。

2、熟练操作excel、ppt、word等办公软件;。

3、为人诚恳,做事认真,有良好的协调沟通能力;。

4、具有良好的职业道德和敬业精神。

合同管理员的角色与职责(通用23篇)篇十七

职责:

1.组织项目合同商务评审、技术评审工作,下达相关项目任务;。

2.负责项目合同发货商务审核、开票、应收款管理等事宜;。

3.负责录入项目合同销售基础数据及月末相关报表;。

4.协调项目执行过程中销售管理有关的问题;。

5.协助驻外销售人员的项目合同部分内务事宜,以及部门其他相关事宜。

任职要求。

1.本科以上学历;。

2.能熟练使用office软件、金蝶erp系统,熟悉报表制作的方法,操作速度快;。

3.2年以上仪表及自动化行业的相关工作经历,具备财务知识者优先;。

4.具有团队合作精神,有较强的交流沟通能力,能服从部门的工作安排;。

5.责作心强,有一定抗压能力,具备较强的学习意愿和学习能力;。

合同管理员的角色与职责(通用23篇)篇十八

职责:

1、合同审核管理:负责参与公司合同合规性审查及合同财务风险审核,简历健全公司合同管理制度;起草或者参与起草公司合同,对签约单位资质审查,登记合同台账,做好合同登记、统计、归档并统一对合同编号;负责签约人员培训工作;不定期向各部门书面告知合同到期情况,催办经办部门及时与客户完成合同续签合同;定期对留底合同进行清理,年末将合同进行装订,移交相关部门存档。

2、经营数据统计分析:负责公司经营相关报表及报告等日常经营数据的统计分析工作,每月编制统计报表、提交相关领导审核并上报,建立和完善数据统计讨账,做好统计资料的保密和归档工作。

3、经营绩效考核:负责公司经营绩效的考核、核算及统计和报送,制定和完善公司经营绩效考核制度,并依据考核制度对公司部门及员工绩效质保记性考核,做好绩效考核资料的统计汇总。

4、完成与公司可经营相关的其他工作。

人员要求:

1、性别不限,全日制大专及以上学历,财务、物流相关专业,

2、熟悉合同法、概预算知识,熟悉经济管理的相关理论知识,

3、具有较强的管理能力、判断能力、分析能力、创新能力,

4、具有合同档案系统操作经验,规范档案工作经验。

5、思想品德好,讲原则,组织纪律性强,坚持原则、遵守纪律,具有较强的沟通能力和服务意识,具有一定的信息管理水平。

合同管理员的角色与职责(通用23篇)篇十九

2、负责新合同的编号,记录;。

3、整理完成的合同过程资料及合同电子版备档;。

4、建立有效的合同账目信息,协助分公司销售人员进行发票的开取;。

任职要求:

1、大专以上学历;。

2、可接受应届毕业生,或者相关从业经验;。

3、有较强的服务意识,协调能力、语言表达能力强;。

4、熟练操作办公软件,熟练使用excel表格;。

5、有强烈的工作责任心和团队合作精神。

合同管理员的角色与职责(通用23篇)篇二十

一般为公司中从事合同起草、谈判、管理、登记、归档的人员。它一般要求有专业的法律知识和该行业的业务知识。

1.按照国家有关经济合同法规、公司经济合同管理制度的有关规定,负责拟定公司具体的经济合同管理实施细则,批准后组织实行。

2.负责对外重大经济合同的起草准备,参与谈判和初审工作,严格掌握签约标准和程序,发现问题及时纠正。

3.对公司内部模拟法人独立核算的经济责任制,提出适用的经济合同文本和实施方案,并负责培训相关基层人员。

4.负责不断追踪部门的合同履行完成情况,并督促其如期兑现,汇总公司合同执行总体情况,提出有关报告和统计报表,并就存在的问题提出相应建议。

5.认真研究合同法规和法院判例,对本公司的合纠纷和诉讼提供解决的参考意见。

6.负责监督、检查总公司以及各分公司销售合同、供货合同、安装施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、建设工程物资设备买卖合同的履行情况。

7.负责做好公司文本的登记归档工作,建立合同管理台账,保管好合同专用章,未经领导审核批准,不得擅自周期合同上盖章。

8.控制合同副本或者复印件的传送范围,保守公司商业秘密。

9.完成领导临时交办的其他任务。

合同管理员的角色与职责(通用23篇)篇二十一

1、认真学习贯彻国家颁布的技术法规、规程规范,用建造法指导质量管理工作,严格执行评定标准及各项施工验收规范。

2、协助项目经理全面履行、实施工程承包合同。

3、树立高度的责任意识,以技术人员的工作质量来确保施工的工程质量,对项目施工人员进行质量意识教育。

4、熟悉图纸,主持编审施工组织设计并组织实施。负责对工程洽商、变更的签认。

5、负责解决落实生产过程中出现的扰民与民扰、环境保护及空气污染等问题,对外协调。

6、参与各项技术管理工作,针对项目情况制定质量设计方案,记录以项目为单位的全面质量管理体系。

7、审核分包单位施工队伍的资质,严格控制不具备专业素质的外包人员施工。

8、对施工操作进行工序优化,建立分项工程质量目标,以施工的样板来规范作业质量。

9、对质量部门加强管理,监督施工过程中的质量动态,做好预先控制。

10、运用质量否决权,对不合格的项目及时进行处理,做到勤检查、勤督促、勤教育,加强作业层的控制力度,防止质量隐患的发生。

11、按总公司综合管理体系要求对项目进行全方位管理。

合同管理员的角色与职责(通用23篇)篇二十二

1、负责审查各类经济合同的证照、评审会签单、评审会议记录的齐全。

各项条款符团规定,并做到及时准确。

2、负责集团合同信息,输入电脑的工作,全面实行信息化管理;并做到信息保密、安全及时准确登记。

3、负责集团合同专用章的使用及保管。

使用及保管程序符合集团相关规定,登记内容清晰、完整。

4、负责合同评审会签单、合同评审会议记录的整理。

及时、准确、规范。

5、负责管理集团合同文本,建立合同档案目录及合同台帐。

及时、准确。

6、负责登记恒兴集团租赁合同或支出合同主要事项表,填写合同执行情况核对表。

及时、准确。

7、负责汇总合同执行情况。

及时、准确。

8、负责季度撰写合同执行报告。

内容准确报告及时。

9、负责集团合同的查询工作。

积极配合。

10、负责将执行完毕的合同加盖“合同全部履行”戳记,并填写移出合同档案清单,移交档案室存档。

合理、规范。

合同管理员的角色与职责(通用23篇)篇二十三

3、负责收集、整理工程预结算资料,并负责结算资料的对数工作,对条目的期权性负责;。

12、协助工程技术部、项目部开展工程索赔工作(或负责项目的索赔工作);13、在必要的时候协助经营部进行投标报价工作;14、注重业务学习,努力提高自身业务水平;15、其它应做的工作。

4、负责合同条款的起草、审查以及洽谈后的修编工作;。

13、协助经营部对招标文件中的合同条款进行审查并提出意见;14、注重业务学习,努力提高自身业务水平;15、其它应做的工作。

6、协助预算员指导项目部办理对外经济文件(包括签证等);7、协助预算员与项目部之间的沟通、协调;8、注重业务学习,努力提高自身业务水平;9、其他应做的工作。

1、负责所有进入预算部资料(合同文档资料除外)的签收、登记、保管并分发给预算员;。

3、负责对设计变更、签证等经济类文件的追收工作,对及时性、可读性以及齐全性负责;。

9、注重业务学习,努力提高自身业务水平;10其它应做的工作。

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