行政管理工作职责和内容（通用18篇）

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

7、协助总经理处理行政外部事务。

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

是个很繁琐的职务：鸡毛蒜皮的小事一大堆(每个公司行政部门都有其独特的部门职责，但大体的事情很相近))，每天要做的事基本相同。

3、购买办公用品：卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、a4纸)、电脑耗材(电源插座)，反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购!(肥差，相当于一般意义上的采购人员，很多回扣诱-惑将会出现在你面前)

4、邮寄：把每天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相关人员来龋(也是个肥差，特别是寄往外地的ems快件，如果公司每月寄件够多，那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1：1的正比，甚至可能还多个几百元钱!到时就看你能不能抵的住诱-惑了，我做行政人员的时候，光这项每个月就可以拿到2000多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出门被人砍哦)

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2xx-x年x月xx日，我正式踏上了工作岗位，成为了x工业职业技术学院这个大家庭中的一员。半年来，在院领导的关爱和办公室同事的帮助、照顾之下，我完成了从一名大学毕业生到一名高等教育工作者的蜕变。学到了很多崭新的知识，完成了一定的工作任务。总体来说，自入职以来我完成了两方面的工作内容。一方面，作为一名行政管理人员，我立足于本职工作，服从领导安排、服务广大师生，把任务做细做实;另一方面，作为一名新入职的教育工作者，我学习基本工作技能，扩大工作半径、发散工作思维，把事情做新做精。

一、加强理论学习，增强政治理论水平和思想道德素质

入职以来，我积极参加院党总支、院行政组织的各种学习活动，并通过学校下发的各种政治学习资料，以及网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;进一步强化遵纪守法意识，加强法律知识的积累;以“敬业乐群”作为自己行动的指引，爱岗敬业，增强自己的责任感和事业心，积极主动学习岗位专业知识，端正工作态度，提高工作效率。

二、注重求真务实，提高工作能力

作为一名高校行政管理人员，既要面对日常工作中的小事，也会接触到关涉学校利益的重大事件，甚至有些时候，各种琐事纷繁复杂，看起来毫无头绪、无从入手。入职以来，在此方面我积极锻炼自己，求真务实，提高工作能力。

首先，小事精细。高校行政人员要力求“把小事做细，把细事做透”。入职以来，我以此为标准来要求自己，不断提高工作能力，将精确度落实到工作中的每一个文字、每一个标点。与此同时，我认识到了对待每一项工作的每一个步骤都要积极主动，“及时跟进”。在领导和同事的帮助下，我逐渐适应了高校的工作节奏，并能够全身心地投入其中。

其次，大事沉稳。工作期间我经历了2011年高等职业院校人才培养工作评估，事关学校命运和长远发展，全校上下一心，众志成城。在紧张的迎评工作中，对于分配给我的任务，我能够尽己所能，保质保量地将其完成。在重大紧急事件面前，我能够保持冷静和沉稳，对于超出自己能力范围的事情，积极寻求领导的支持和帮助，保证工作任务的顺利进行。接待前来视察的上级领导和来访的兄弟院校考察人员时，能够做到热情大方、细致周到，致力于学院工作的开展。

最后，琐事有序。行政工作琐碎，为了搞好工作，我积极向领导请教、向同事学习、并进行摸索实践，力争在最短的时间里熟悉学院的工作内容，明确工作程序、方向，提高工作能力，形成清晰的工作思路，能够顺利地开展本职工作并力求熟练圆满地完成下发的工作任务。

三、爱岗敬业，勤奋工作

入职以来，我立足本职并积极参与学院其它工作的开展。工作投入，热心为大家服务;遵守纪律，保证按时出勤;坚守岗位，有效利用工作时间;需要加班时按时加班加点，保证任务的按时完成。

首先，办公室日常工作求细求稳。

其一，协助办公室主任做好本年度学院各类公文的接收、登记、上报、下发等工作，并把未整理的文件按类别整理归档，以期为文件查阅工作提供方便。其二(转载自本站http://，请保留此信息。)，做好各类信件的收发工作，收到来信后能够及时发出通知，并协助好办公室主任顺利完成下一年度的报刊杂志征订工作。其三，做好公章和公物的管理工作。严格执行学院公章管理规定，做好公章使用登记和学院贵重资产如照相机、摄像机的使用登记，做到一事一记、一人一记。与此同时，我也认真、按时、高效率地做好学院领导及办公室主任交办的其它工作。

其次，负责科研工作求真求实。

自接手科研工作以来，协助我院老师完成“精密制造工程技术研究开发中心开放基金”申报19项，“江苏智能传感器网络工程技术研究开发中心开放基金”4项，现正等待评审专家的最终审核。与此同时，积极协助我院老师的科研讲座活动，进行了相关的辅助工作。

再次，新闻信息审核上报工作求快求准。

四、尽职尽责，争取新成绩

入职以来，我接触了许多崭新的领域，在积极学习的同时，争取取得新的成绩。

其一，人才培养工作数据采集。我在入职之初即参与了我院“数据采集平台”数据的收集、录入、更新和修改工作，力求精细到每一项内容，每一个数字。在完善我院专业群及任课教师基本信息库的工作中，我认真落实领导的安排，排档案、做标签，为老师们充实资料库提供了良好的'条件。

其二，校企合作工作。在丰富我院校企合作资料方面，我积极配合学院老师的工作，收集完善相关支撑材料，力求详细、准确。10月29日上午，机械工程学院专业建设指导委员会工作会议隆重举行，我作为会务组成员，服务热情、照顾周到，为会议的成功召开做出了自己的努力。

其三，班主任工作。作为机电1141班的班主任，一直以来我积极履行了自己的工作职责，定期召开主题班会，按时走访学生宿舍、深入关心学生生活，努力营造一个团结稳定的评估环境。班级同学上下一心、和和睦睦，班级工作蓬勃向上、欣欣向荣。在机械学院篮球赛中，我班篮球队技压群雄，获得了第一名的优异成绩。这既为班级带来了荣誉，也为进一步增强集体荣誉感、加强班级凝聚力起到了良好的促进作用。

五、无私奉献，注重廉洁自律

“一身正气，两袖清风”是对法律人的一贯要求。作为一名接受了七年系统教育的法律学人，我将这种优良作风带到了工作当中。认真做事，清白做人。同时，以行知精神要求自己，“捧着一颗心来，不带半根草去”。以自己的满腔热情，投身于高等教育事业当中去。

回首这半年，办公室的工作紧张而有序。在诸位院领导和办公室同事的帮助下，我逐渐从入职之初那个连章都盖不正的稚嫩的大学毕业生，基本成长为能做事，会做事，做实事的高等教育工作者队伍中合格的一员。以校为家，扎根于兹、奉献于兹，在今后的日子里，相信我能够继续凭着“专业精、学识广、上手快、后劲足”的信念，以自己的知识、体魄、能力和满腔热情迎接工作中各种挑战，为学院的发展作出应有的贡献!

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办公室是学校党政综合办事部门。办公室主任在校长、书记领导下工作。办公室主任主要职责是：

一、协助党政领导了解和掌握学校的工作情况。

二、加强各处室之间的联系，及时向校领导提供有关信息、情况依据。

三、接待非业务性来访，加强与高等学校和普通中学的校际联系。

四、做好学校工作大事记的收集、整理工作。

五、负责校级公章的使用和保管。

六、负责公文的收发、登记、传递、立卷归档和档案的整理。

七、做好行政会议的记录。

八、认真完成学校工作总结及计划草拟的工作。

九、做好学校领导临时交办的其它工作。

教务处主任是校长在教学方面的主要助手，负责学校、教学、教务等方面的管理工作。副主任协助主任工作。教务主任的职责是：

一、协助校长，选配好各学科教研组长。

二、每学期开学初，根据教育方针和教育行政部门的有关规定，结合学校实际制订学校教学工作计划，审查各教研组工作计划及各备课组周计划安排表。

三、深入教学第一线及时了解、研究教学情况，并提出改进意见，搞好期中全校性的教学调查工作，对教学情况进行初步评估。

四、组织公开课、试验课和青年教师优质课比赛的活动，选好各科教学改革的突破口，组织各教研组搞好量化评课，及时总结交流教改经验。

五、认真布置期末教学总结工作。

六、组织考试，作好学生成绩的考核工作。

七、认真统计教职工的出勤情况，与教研组联系，安排好请假教师的代课事宜。

八、搞好学籍管理，协助校长作好招生工作。

九、建立教师的业务档案，对教师的调出或调入提出参考性意见。

十、领导教务工作。落实上级行政部门和学校制订的规章制度，负责日常教务工作。

十一、负责管理电教中心、实验室、图书室、文印室、教学档案室和教务员。

十二、组织好各种第二课堂活动(包括智力竞赛、物理化学晚会等)。

十三、负责向分管校长提供必修课、选修课、活动课教学计划参考意见。并负责组织实施已经确定的教学计划。

十四、负责年级升学考试成绩的统计、分析及评奖工作。

政教处主任在校长、书记领导下负责学生德育和学生日常管理。副主任协助主任工作。政教处主任职责是：

一、调查、分析学生思想状况，制定并组织实施思想教育工作计划、制定和修订《学生行为规范》、《中学生德育纲要》、《班主任职责》和《班级目标管理办法和量化考核细则》等有关思想教育方面的文稿。

二、协助学校领导选派并管理班主任。审查班主任工作计划、督促班主任认真履行其职责，考核其履行职责落实工作的情况，健全班主任业务档案。

三、定期组织班主任学习时事政治，学习教育理论，召开班主任工作会议，指导总结并交流班主任工作经验;组织、指导班主任研究学生思想工作的新情况，探索新经验;指导并协助班主任做好后进生的转化工作。正副主任分别下到一个年级，指导并协助有关年级的工作，并办好试点，指导面上的工作。

四、指导、督促、检查校学生会的工作。

五、指导各年级和各班做好评比表彰先进的工作。

六、抓好广播宣传，办好宣传橱窗，编好《校园生活》和《班主任工作》，与《班主任之友》等刊物建立经常的联系。

七、负责抓好住读生的管理工作。

八、负责抓好学校环境卫生和寝室、教室卫生工作，协助体卫处抓好体育工作。

九、管理保卫人员抓好治安保卫工作。

十、会同团委会和有关各方，共同组织好每年度的学校庆典活动和元旦文艺晚会。

十一、坚持学习时事政治、教育理论、管理科学和思想政治工作的新经验，不断提高自身政治素质和业务素质，不断改进工作，提高效率。

十二、负责毕业生的鉴定工作。

十三、负责开学典礼及每周国旗下的讲话工作。

十四、协助党支部、团委会，做好学生积极分子入党的培养、推荐工作。

十五、新学年开始，安排好新生的军训工作。

教研处是学校教育、教学工作的研究机构，教研主任在校长领导下主持学校教研工作。副主任协助主任工作。教研主任的职责是：

一、了解学校的教育、教学工作情况，作出分析，提出建议，定期汇报。

二、组织全体教师有计划、有步骤地学习教育、教学理论，联系教学实际，进行研讨、总结，指导教育、教学工作。组织和部署各学科的教研课题，并督促教研组、备课组认真实施，认真总结。

三、组织校内的教研活动和青年教师教研成果比赛，推广先进经验，促进校际之间的学术交流。

四、积极组织教师进行教育、教学研究，并向有关报刊或出版社推荐教职工写的论文或专著。

五、收集、整理全校教职工正式发表的文章或专著，并作为校史资料妥为保存。定期评比优秀教研论文。

六、接受上级教育科研部门和学校交办的有关教育教学科研任务。

总务主任在校长领导下，具体负责财务、后勤管理方面的工作。副主任协助主任工作。总务主任的职责是：

一、协助主管校长，归口管理学校财务工作，执行财务制度，正确编报预、决算，制定学校财务工作计划，做到开源节流，量入为出。

二、调动总务部门全体工作人员的积极性，为教学和师生员工的生活提供必需的物质设备，保证教学工作正常开展。

三、协助校长做好校园规划、改造、绿化和管理工作，按上级下达的计划搞好基本建设。

四、负责校产购置、管理工作。

五、结合实际，及时改革、充实、调整和完善后勤总务系统各类规章制度和管理办法，明确各类工作人员的职责，加强督促检查，做好考核记载。

六、深入抓好食堂工作，以服务师生为宗旨，坚持管理改革，改善师生员工的生活。保证饭菜质量，搞好饮食卫生，为师生就餐提供优质服务。及时听取师生意见和建议，督促食堂工作人员改进工作，并做好食堂工作人员的技术培训和岗位考核工作。

七、做好教职工生活福利工作。对有关住房分配、调整等教职工生活中的大事，除及时提请行政会研究外，应注意及时听取工会组长意见，发挥教职工民-主管理作用，做好细致的工作。组织后勤人员热情、及时地为教职工做好某些代购代销工作。

八、对校舍、校产包括教学仪器用具等进行及时的必要的维修，配合政教处、年级组组织和安排好学生劳动，抓好校园卫生。

九、根据学校决定，合理安排和管理好临时工，并做好他们的思想工作。

体卫主任在校长领导下，主持学校体育、卫生、健体工作，主要职责是：

1、配合教务处，领导好体育教学工作。

2、根据教学大纲要求，做好体育设施设备添置维修的呈报工作。

3、监督各班级开展体育锻炼活动，力争全部达标，不断提高“两课三操”的质量。

4、全面关心田径队、篮球队等代表队的成长，努力提高训练成绩，负责运动队的管理工作。

5、监督医务室做好防病、治病工作。布置检查清洁大扫除，保持环境卫生。

6、新学年开始，安排好新生的军训工作。

一、工作岗位：教务处干事

二、上岗条件：

1、积极上进，事业心强;

2、工作勤恳，任劳任怨，对业务能精益求精。

3、服从领导，服从大局。

4、大专学历以上。

5、身体健康，性格开朗。

三、工作内容和标准

在教务主任领导下，负责办理教务处有关教学方面的事务性工作。其主要职责是：

1、做好每学期开学的一切准备工作，保证教学秩序迅速正常化。

2、科学编排课程表和作息时间表，妥善处理临时调课工作。

3、呈报各种教学表格，办理各种教学表格并及时分送有关人员。

4、做好教学资料的交流和分发工作。

5、协助教务主任了解教学情况，为学校领导研究教学工作提供依据。

6、安排好各种类型的考试和学科竞赛。

7、协助教务主任做好每月对教师的考勤统计工作。

8、做好教学档案的收集、整理、归档、保管工作，负责整理和妥善保存高考、中考资料和其他有关资料。

9、做好学籍管理工作，办理休、退、转学手续和毕业手续。

10、认真填写学生学籍卡片，及时办理学生中考、高考档案。

11、严守保密纪律，不得泄露档案材料。

12、有关教学材料的借出要登记，收回要及时，保证材料系统、完整。

一、岗位名称：图书馆管-理-员

二、上岗条件：

1、积极上进，事业心强。

2、热爱本职工作，任劳任怨，待人友好，工作热情。

3、受专业培训，有工作经验，持证上岗。

4、身体健康。

5、服从领导，听从指挥。

三、工作内容和标准

1、在教务处领导下，广泛征求各教研组长意见，做好课本、教学参考书、资料收订购与发放工作，保证教学用书的及时供应。

2、严格执行图书、报刊杂志的借阅制度和赔偿制度，保证图书及图书设备不遭损失，严格作息时间，保证师生借阅，提高图书的周转率。

3、注意加强与新华书店、校外图书馆的业务联系，了解图书市场信息，及时建议采购优秀图书，充实书库。所购新书经验收后要及时登记、分类编目、贴条码、上架。要向师生介绍各类图书，推荐优秀课外读物和有关的教学资料。

4、新到的报刊杂志要及时展出。当年杂志每半年或一年要装订成册、登记入库。

5、做好图书馆的卫生、安全保卫工作。书库要每天清扫，经常通风，防止霉蛀。注意防火防盗，及时修补破损图书，爱护公物。

6、加强对学生进行爱护图书和图书设施的`教育，损坏要赔偿。要求学生保持图书馆的安静环境。

一、岗位名称：实验员

二、上岗条件：

1、政治思想好，积极上进。

2、热爱本职工作，业务熟悉，工作兢兢业业。

3、纪律严明，服从领导，听指挥。

4、学历要求：大专毕业以上(含大专)。

5、身体健康。

三、工作内容和标准

1、认真学习教学大纲和教材，熟悉大纲与教材规定的全部实验内容。参加所属教研组的有关活动，主动向有关教师了解实验计划与安排的要求，做好实验课和教师演示实验的准备工作，并参加实验课的辅导，开展课外科技活动。

2、掌握各种仪器、药品的规格，性能和使用方法，熟悉各类器材的保养和维修要求，并积极动手改与制作代用教具。

3、根据教学需要，征求有关教研组长的意见，制订实验物品购置计划报教务处、总务处，逐步充实更新实验仪器与设备。

4、建立各种仪器、药品、设备的帐目。有要入帐、借出、赔偿、报废的明细帐。要建立借用、领用制度，定期清点实物，做到仪器来往分明，帐物相符。工作人员调动，必须办理清点移交手续。

5、保证实验室、准备室、贮藏室的整洁。各种仪器、设备使用后要及时清理、检查、擦净后放还原处。要保证仪器、设备的准确和灵敏，保证药品、模型的质量和常态。

6、要定期进行安全检查，做好防火、防潮、防电、防尘、防盗、防毒等工作。对贵重精密仪器以及有毒、易爆、易燃物品要采取有效保管措施，严防事故发生。每日下班前应检查水、电、门窗、烘箱等设备，锁好门窗，确保实验室安全。

7、认真执行实验室、仪器室的规章制度，并督促师生照章执行。特别要及时教育学生遵守实验章程，爱护实验设施。

8、主动加强与县局仪器装备站的联系，争取指导与支持。

校医职责

一、岗位名称：校医

二、上岗条件：

1、政治思想好，热爱学校，热爱学生。

2、工作热情、负责。

3、身体健康。

4、有医生执业证、处方权或从事校医工作6年以上。

三、工作内容及标准

学校校医在体卫处领导下，负责学校医疗卫生保健等方面的工作。其主要职责是：

1、每学期开始时，制订学校保健工作计划及实施意见。

2、制定学生视力保护工作计划，并做好技术指导工作。

3、采取多种形式，做好经常性卫生宣传教育工作，积极培养学生的良好卫生习惯，提高师生员工防止疾病的知识水平。

4、在县防疫站帮助下，组织对学生进行定期体检，建立并健全学生的健康档案。在此基础上进行健康分析，提出保健措施。

5、与体育教师密切配合，经常进行体育医务监督，防止学生因运动量过度而引起伤害事故。

6、进行常见病、多发病和一般外伤的治疗工作，并承担一般急救工作，对危重病人要负责护送医院并经常监护。

7、要建立医疗仪器、药品、设备的帐目，定期清点药物和器械，做到帐物相符，注意保管好药品和器械。

8、配合计划生育部门，作好计划生育的宣传工作及落实有关计划生育的措施。

9、配合政教处定期检查校内清洁区、教室和学生宿舍的卫生，并出榜公布，搞好校园环境卫生。加强传染病管理，做好饮食、饮水卫生监督工作，预防传染病的发生和流行。

一、岗位名称：会计

二、上岗条件：

1、政治思想好，积极上进。

2、工作态度好，责任心强。

3、学历要求：大专毕业以上(含大专毕业)。

4、身体健康。

三、工作内容及标准

1、严格执行财务制度，认真编制财务计划和预算。

2、根据上级统一制定的会计科目和学校财务管理的实际需要，做到记帐、算帐、用帐和报帐，手续完备，数字准确，帐目清楚，内容真实，保证核算质量。

3、及时向学校有关领导和上级主管部门报送报表，汇报学校收支情况，当好财经领导的参谋。

4、妥善保管会计凭证、帐簿、报表等档案资料，保守财经机密。

5、严格执行《财会工作人员守则》，大公无私，廉洁奉公，积极维护国家的财政制度和财经纪律，同一切违法乱纪行为作斗争。

6、配合保管员搞好固定资产的管理，对医务室、图书室、实验室、食堂进行财务监督。

7、积极做好教职工的工资发放储蓄工作。

8、按时上下班，听从领导的安排。

9、加强业务学习，做到精益求精。

10、认真做好师生员工的平安医疗保险工作。

11、认真做好收缴费用工作。

12、按有关规定，具体办理教职工的转正定级，调整工资，需退休人员及遗属生活困难的呈报工作。

一、岗位名称：出纳

二、上岗条件：

1、政治思想好，积极上进。

2、工作态度好，责任心强。

3、学历要求：大专毕业以上(含大专毕业)。

4、身体健康。

三、工作内容和标准

1、严格执行《财会工作人员守则》，按规定认真管好现金和发票，办理好各项收支帐目。

2、认真审核一切报销单据，严把开支关。按有关文件规定指导出差人员按标准如实报销费用，做到手续完备，情况真实。

3、严格执行现金管理制度，保守财经机密，做好安全防盗工作。

4、认真做好收缴费用工作。

5、廉洁奉公，杜绝贪污、挪用公-款现象。

6、对学校各有关部门实行现金管理监督。

7、服从领导，按时上下班。

8、加强业务学习，不断提高业务水平。

一、岗位名称：文印员

二、上岗条件：

1、积极上进，热爱学校。

2、工作热情，不怕苦，主动负责。

3、团结协作精神好。

4、纪律性强，服从领导。

5、身体健康。

三、工作内容和标准

1、在教务主任领导下，积极为学校党政、教学工作服务。

2、严守保密纪律，不泄露试题内容，对学校上报和翻印的机密文件，要严守机密。

3、严格遵守操作规程，不断提高文印技术，在不浪费纸张的前提下，保证质量，保证数量，按时完成任务，认真听取教师对文印工作的意见，并及时改进工作。

4、按班分理期中、期末考试试卷。做好用纸情况记载。期中、期末考试后各结算一次用纸数，并将结果报总务主任和主管的教务主任。

5、注意文印机的保养和维修，管好用好纸张，减少损耗，杜绝一切浪费。

一、岗位名称：保管员

二、上岗条件：

1、积极上进，爱校如家。

2、劳动纪律好，工作热情负责。

3、身体健康。

4、服从领导。

三、工作内容和标准

1、在总务主任领导下积极工作，爱校如家，公私分明，严格执行校产管理制度，建立健全校产帐目，发放物品收回及时。

2、验收购进的实物，要求质量合格，数量相符，并及时入库记帐。

3、严格按学校有关规定发放教学、生活、办公、体育、基建和劳保用品，及时登记。

4、勤收拾，勤翻晒，勤清点，防止财产丢失、霉烂和积压。

5、勤俭节约，反对浪费，制止损坏校产、化公为私等不良行为。

6、对损坏的校内门窗玻璃，要按规定及时修补。

7、按时上下班。学校有临时任务时，要随叫随到，按时完成。

一、岗位名称：收发员

二、上岗条件：

1、积极上进，热爱学校。

2、组织纪律性强，工作认真负责。

3、服从领导。

4、身体健康。

三、工作内容及标准

1、在总务处领导下认真工作，及时准确做好学校及师生的报刊、杂志的征订工作并及时送达。

2、对信函、汇款、快件、电报、快汇等的收发要做到快捷准确无误。

3、努力提高业务水平和服务质量，疑难信件要认真处理。

4、加强与邮电部门联系，及时反映他们在邮寄收发过程中出现的失误或错误。

5、不断加强政治学习和思想道德修养，树立为师生服务思想，不损人利已，损公肥私和违反有关法律法规，以自己的勤奋和正直赢得全校师生的敬重和支持。

一、岗位名称：水电工

二、上岗条件：

1、有良好的职业道德，爱校如家。

2、劳动纪律好，勤快、主动、负责。

3、服从领导。

4、身体健康。

三、工作内容及标准

1、为教学和师生生活服务，保证及时供水、供电。坚持晚自习时间有人上班。刚上晚自习时到各班教室巡视一遍，经常检查路灯、厕所灯和学生寝室灯。

2、保证安全用电，按电工操作要求办事，并向学生、教职工及家属宣传安全用电常识。

3、及时排除水、电故障和维修水电设施，及时登记，当月交总务处存档。

4、节约用电，节约用水，节约用料，以主人翁的责任感管好用好水电器材。

5、配合基建工程，确保水、电供应。

6、每月按时查抄一次水、电表，准确登记，按时上报总务处扣款。

7、节假日应有人值班，随叫随到，按时完成。

一、岗位名称：保洁员

二、上岗条件：

1、积极上进，热爱学校。

2、劳动纪律好，工作热情负责。

3、服从领导。

4、身体健康。

三、工作内容及标准

1、负责及时将所辖区域的垃圾箱的垃圾清理，保证垃圾不积压。

2、负责打扫垃圾箱周围的卫生，保持环境美。

3、负责完成总务处临时交办的垃圾清扫工作。

4、保持校园清洁，爱护公共财产，发现异常情况(如垃圾箱损坏、堵塞)要及时报告和处理。

5、负责学校各处室的保洁工作，保证用水的供应。

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提高工作质量和效率。科学化管理，除了运用科学管理的原理，健全管理制度，学校领导者除了具有科学管理头脑之外，还必须强化管理过程的规范化、程序化。通过管理过程的规范化、程序化，可以减少工作中的随意性和盲目性，还可以防止不负责的互相推委，有利于学校领导者通过反馈，了解部门工作的情况，便于对各司其职的检查，从而提高工作的质量和效率。

二、制定学校工作规划或计划

学校经党政会、校务会讨论制定学校规划或计划，学校规划或计划就是为本校师生员工确定长期和短期的奋斗目标，提出实现这一目标的任务、措施和大体工作进程等。长期计划是指一个周期的计划，如三至五年的规划。短期计划是指一个学年或一个学期及周计划。运用计划来协调-教育、教学、后勤等各个环节的和谐动作与相互配合，使学校工作正常、健康、有序地开展，做到条理分明。学年或学期结束后， 经党政会、校务会讨论拟写学校工作总结报告，明确得失，并为未来发展指明方向。

三、组织

组织的职能包括机构的建立，各类人员的配备，规章制度的制定，各项活动的组织，教师继续教育的培训及教育，教学过程的组织等。有了机构和人员的配备，接着就要根据计划把学校教育的各个要素、各个环节、各个方面合理地组织起来，即把人、财、物、教、导、学、服务等都组织好，指挥它们和谐地运行，充分发挥其作用和效率，使教育工作能够协调而有秩序地进行，取得最好的教育效果。

四、指导

高高在上、官僚主义、不闻不问、听不进各部门合理合法正确的意见和建议。要充分发挥各部门人员的主观能动作用，防止包办代替。总而言之，要做到敢于指导，善于指导，校长要对整个学校行政管理做到“胸有成竹、指挥若定”，不受或少受外来各种因素的干扰。

五、监督

监督指的是及时发现和纠正计划执行进程中的偏差和错误。一个学校要制定必要的规章制度，将规章制度精细化，明确各个岗位人员的职责，建立健全岗位责任制，并定期或不定期进行检查，从中发现各种矛盾，找出原因，及时采取措施予以纠正。监督也包括对教育、教学过程的监督，这个监督，不一定就是监督人和考核人，还包括对计划、制度本身正确与错误的检验和调整。为了及时发现问题，解决问题，少受损失，必须建立灵敏的、准确的、有力的反馈信息系统。 监督的主要手段就是检查、评比、总结、考核和教育、鼓励。总结交流经验，表彰先进，是一个重要手段。

学校行政管理的各个具体职能是一个统一的整体，不可分割。它们围绕着教学这个中心，象链条传动一样，一环扣一环，既相互依存，又发挥其各自的独立作用，只有把它们都正确合理地运用起来，才能促进素质教育教学质量的不断提高。

2015年11月27日

2002年学校行政工作总结

2002年是我校深入实施“十五”规划目标关键的一年，在这一年里，我校继续坚持全面贯彻党的教育方针，全面学习邓小平理论和“三个代表”重要思想，认真贯彻党的十六大精神，不断深化教育改革，继续致力于“提高质量、提高档次、提高地位”，进一步促进学校向教学研究型大学的转变。全校教职工立足创新、奋发努力，完成了全年工作目标，在许多方面取得明显突破和进展。

一、“十五”规划执行良好，管理质量体系建设进展顺利，管理体制和办学体制改革稳步推进。

（一）认真实施“十五”规划。2002年度，学校新设专业比计划多出2个，校级重点建设专业与规划基本持平，建筑学提前3年，物理学推迟1年。校本部学生规模中，本科生招生人数超规划1008人，在校生超规划1163人。优秀课程和优秀教材建设项目远远超出规划数。省级重点学科的建设与规划基本相符，市级重点学科的建设与规划稍显脱节。校园基本建设的面积和投资金额远超规划数，个别工程的建设周期因故延缓。

（二）组织开展管理工作质量体系建设。制定了关于加强学校管理工作的若干意见，坚持不懈地推行和落实机关职能部门的目标管理责任制，实行中层干部工作日志、部门年度工作总结、工作计划、部门工作周历、部门业务考核指标体系以及部门工作考核等一系列管理工作制度，加强了管理工作的前瞻性、计划性，形成了比较规范的管理工作质量体系。举办了9次管理知识专题讲座，讲授管理学基本知识、高等教育法律法规、高等教育管理学、高校公文办理以及高校教学、科研、人事管理等基本知识，有183名管理人员参加了培训。

（三）积极推进管理体制改革。在前期广泛调研的基础上，组织起草了关于进一步推进校、院两级管理体制改革的若干意见和教学、科研、人事、学生、财务、总务、设备、保卫等方面的校、院两级管理实施办法，修订了宁波大学学院管理办法、校院两级机构设置和定编办法、岗位津贴实施办法，制订了学院目标管理责任制实施办法。统一思想，提高认识，充分调动广大教职工投身改革的积极性和主动性，工作中发扬民主，力求校务公开，召开了“双代会”，组织多次、多轮的征求意见会、座谈会，进行动员，多渠道听取各层面代表的意见和建议。这项改革以财权下放为龙头、以指标考核为导向、以效益提高为目标、以学校调控为保障，旨在通过政策导向，调动校、院两级的办学积极性，促进学院逐步建成相对独立的办学实体，实现学院自我发展、自我约束、自我平衡的良性运行机制，从而更快地推动学校的建设和发展。与管理体制改革相关的政策性文件已准备就绪，改革的思想进一步确立，改革将付诸实施。

考察和评议，申报工作进展顺利。

二、教学评估工作深入认真，教学改革和教学建设得到加强，招生规模得到控制。

（一）教学评估工作全面开展。2002年，按照教育部颁布的本科教学随机性水平评估方案的具体要求，全校上下齐心协力，全员参与，从起草评估意见、方案，成立评估工作机构，建立评估工作网站，开展自查，到组织校内专家评估，找差距、定措施、搞整改、抓落实，最后完成了自评报告、自评结果及依据、状态数据、特色项目等评估材料。按照评估指标体系的要求，汇总了学校最近三年教学管理的大量数据，收集整理了最近三年的原始资料与档案，装订档案200多册，较好地完成了自评工作，受到省教育厅的高度评价，为明年接受省教育厅和教育部的评估、实现“确保优秀”的目标打下了坚实的基础。

（二）教学改革和建设得到加强。专业、课程、教材三大建设继续推进，新设了环境工程等5个专业和1个第二学士学位专业，评定了7个校级重点建设专业，评出5个校级重点专业，获评省高校重点建设专业9个；对7门校级优秀课程进行了验收，4门获得通过；推荐5种教材申报“十五”国家级规划教材，1种列入规划，推荐5种教材参加全国优秀教材奖评审，推荐18种教材参加省重点建设教材评审，组织了校级优秀教材奖评审，新立校优秀教材建设项目2项。教学研究工作成效凸显，全校有77个教研项目参加校级教研项目的立项评审，新立重点课题17项，一般课题19项，cai课件11项；立项获得市教育规划课题8项，省教育规划年度课题2项、重点课题1项，国家教育规划课题1项，省高等教育学会课题11项，中国高等教育学会课题2项；有33项校教学研究课题、4项市教育规划课题、1项省教育规划课题结题；组织了校教学成果奖和优秀教学软件奖的评审，评出教学成果一等奖7项，二等奖10项，评出优秀教学软件一等奖2项，二等奖3项，三等奖7项。学科竞赛成绩良好，我校获全国大学生数学建模竞赛国家一等奖1个，二等奖1个，省级二等奖3个，三等奖3个；组织了学校首届大学生多媒体作品设计竞赛和首届大学生结构设计竞赛，并积极参加全省大学生机械设计竞赛和数学竞赛等。加强实践基地的投入与管理，检查评估了2个实习基地，投入95万元建设了4个校内实习基地。教学质量评价体系和校、院两级教学督导工作不断完善。教学管理制度建设更加完善，教务管理工作效率明显提高。考研工作得到加强，学生考研报考率创历史新高。

（三）招生数量有所控制，生源质量得到保证。2002年，我校共录取了6497名新生，比上年增加了13.3%，超计划73名。第一批次和第三批次的一志愿录取率均为100%，第三批次文、理科的录取分分别高出录取控制分数线17分和18分。为做好今年的新生录取工作，学校及早研究招生策略，加强招生工作宣传力度，利用电视、报刊、网络等媒体，设立招生咨询热线电话，发动教师到各生源地宣传，扩大学校的对外影响和声誉。吸引优秀考生报考我校，为提高生源质量做了大量工作。

三、科学研究继续强化，学科和学位点建设迈出新步，产学研工作成效显著。

74篇），比2001年增长了13.9%。全年学校学术交流更加广泛，承办了11次国际国内学术会议，并主办了5次国家和省级科研、研究生工作会议，扩大了我校的学术影响。学校重视引导和鼓励学生开展科研活动，评选出曹光彪科研奖一等奖11个、二等奖20个、三等奖30个；新设学生科研基金，评审出重点项目28项，一般项目74项，有力地营造了学生开展科技创新活动的氛围，强化了对学生的素质教育，推动了学风建设。

（二）学科和学位点建设明显加快。2002年我校新增市重点学科2个，总数达到11个，全年有27个学科申报硕士点。随着106名研究生的入学，加上联合培养的研究生，我校在校研究生总数已达209名（其中联合培养研究生56名），是2001年的近2倍。学校还积极开展博士学位授予权单位的申报工作,将水产养殖、国际贸易、结构力学、电路与系统、基础数学等5个学科作为首批申报学科。同时，学校实行研究生助教、助研制度，以提高研究生的实际工作能力和研究能力。

（三）产学研结合工作取得丰硕成果。学校承担企业委托的研究课题明显增加，承接科技开发项目及横向课题300多项，到位经费3500万元；为企业提供新技术，开发新产品，取得良好的经济效益和社会效益。如为地方渔业部门指导梭鱼人工育苗，成活率在95%以上，香鱼增养殖技术应用于生产后，总产量达5万斤，产值175万元，与企业共建通信技术发展有限公司，完成cdma室内外直放站的产业化开发，报经国家核准，进行批量生产，产值达6000万元。建立了一批科技示范和教学实习基地，通过合作教育、人才培训、技术承包、成果转让，推动了技术合作的进一步发展，提高了合作层次。

四、师资结构趋于合理，杰出人才不断汇聚，学科梯队逐步完善，人事分配制度新一轮改革准备充分。

（一）人才引进与人事管理工作成效明显。2002年学校引进学科带头人、学术骨干和紧缺师资107人，其中正高14人、副高21人，有博士21人、硕士66人。及时解决引进人才的安家、工作启动、子女转学等问题，我校荣获“宁波市尊重知识、尊重人才先进集体”称号。同时制定并实施了“教授基金”、“博士基金”等相关政策，在激励、培养和造就本校高层次人才方面产生了良好效果。分别评出王宽诚育才奖5人、徐望月教师奖10人。适时开展了教师岗位的增聘工作，人事代理工作进一步规范。

（二）师资培养工作跃上新台阶。2002年我校的职称申报工作成绩显著，共有18人获正高级专业技术职务，77人获副高级专业技术职务。通过引进和培养，我校拔尖人才队伍不断壮大，人才优势日渐显现，我校有2人被批准列入浙江省“新世纪151人才工程”第一层次，8人列入第二层次；有1人入选浙江省2001年突出贡献中青年科技人员，10人被评为宁波市有突出贡献专家，5人被评为宁波市优秀专业技术人员，5人成为宁波市首批高校名教师，7人列为名师培养对象。

（三）薪酬、离退休管理工作推陈出新。及时、准确地完成了教职工工资核定报批和校内津贴发放工作，统计了近三年校内岗位津贴发放情况，为制定新的岗位津贴办法提供了依据。组织开展了新一轮人事分配制度改革的调研，起草了新一轮分配方案和人员编制方案，反复征求各方意见，力求决策的民主化和科学化。为离退休老同志办实事、办好事，关心他们的生活和身心健康，提高老同志的年度补贴，优先发放住房补贴，组织老同志开展丰富多彩的文体活动。

五、创新学生工作理念，管理、服务工作相得益彰。

（一）召开了首次学生工作大会。在认真调研和积极筹备的基础上，学校组织召开了首次学生工作大会，总结回顾了近年来学生工作经验，形成了以“学生为主体、教师为主导、育人是根本”为内涵的“以学生为本”的工作理念，在全省高校中引起了强烈反响。学校组织全校机关干部、各学院党政管理干部、教师代表、班主任开展进教室、进寝室、进食堂“三进”活动，利用课间、中午、晚上和周末时间，纷纷深入到学生食堂、寝室、教室，听课评议，开主题座谈会，了解广大学生的所想、所需和所为，听取学生对学校工作的意见和建议，将采纳到的1000多条意见和建议认真加以研究和分析，分类落实责任部门采取整改措施，有针对性地改进学校工作。

（二）构筑和完善了指导、服务学生的三大工作体系。学校建立了帮困助学中心、就业指导中心、心理健康指导中心，强化对学生的指导与服务。帮困助学工作建立并完善了“以国家助学贷款为主要方式，以勤工助学、奖学金为主要手段，以学费减免、困难补助、社会资助为辅助方法”的多元化资助体系，助学岗位增加到500多个，上岗人数达1000多人，助学贷款总额730多万元，贫困生贷款率达64%。各类爱心助学金资助金额28万元，减免学费68万元。心理健康指导工作树立“让健康的人更健康”的工作理念，建立由专业人员、学生工作者和学生组成的三级工作网络，建立咨询预约制度和值班制度，加大宣传力度，普及心理健康知识。就业指导工作采用点面结合、有形与无形互补的方式，为毕业生就业搭建桥梁，建立网上就业市场，举办非师范毕业生就业洽谈会，积极组织毕业生参加县（市、区）举办的各类招聘会，2002届非师范类本科毕业生初次就业率为81.6%，专科（含高职）毕业生初次就业率为42.0%。校长严陆光院士等学校领导亲手为2002届毕业生颁发毕业证书，增进了毕业生与学校之间的`感情。全年还举办了10次“做人、做事、做学问”系列讲座，受到师生的欢迎。

（三）切实做好新生军训和年度征兵工作。学校成立了军训征兵机构，制定新生轮训方案，落实训练基地，完成了第一期45天的新生轮训，受训学生2781人，并组织了军训成果汇演。2002年是我校参与征集在校大学生入伍的第二年，我校共有310名学生报名应征，35名学生（男生28名，女生7名）光荣入伍，受到征兵部门的好评。

六、对外交流日益广泛，港澳台工作取得新的突破。

（一）积极拓宽国际交流渠道。2002年我校接待国外团组来访明显增加，共接待了德国亚琛市代表团、法国里昂市代表团、加拿大驻沪总领事等41批126人次外宾，与日本、瑞典、德国、法国、英国、澳大利亚等国家的多所大学建立了校际合作关系，联合培养硕士生、本科生，互派学生短期学习，派遣教师学术交流。外教聘请与管理日趋规范，聘请到26人次的外籍教师和项目专家来校任教，外教的学历层次较高，有博士4名，硕士8名，有2名外教获得宁波市年度“茶花奖”，1名获得了浙江省“西湖友谊奖”。学校严格按程序审批出国事项，同时积极推进与国外高校的交流合作，学习国外高校的办学理念和实践经验，扩大我校在国际上的知名度和影响，全年共有3批次11人对外工作访问，有17人次出国（境）进行合作研究或参加国际会议。

（二）捐赠工作取得重大突破。通过加强与“宁波帮”著名人士的联系沟通，以情感人，

争取他们的更大支持，学校全年共获得各类捐赠4218万元，是除宁波大学建校时期外，我校获得捐赠最多的一年。其中重大项目有包玉书先生捐资2200万元人民币助建的包玉书科学楼，赵亨文先生捐资1500万元人民币助建的行政与会展中心??安中大楼等。另外，其他海外“宁波帮”人士和社会各界也以各种形式为学校提供了大量帮助。

七、财务工作积极稳妥，教学投入力度加大，省市拨款体制得到理顺。

（一）精心编制年度经费预算，加强预算执行情况的监督。2002年省市财政对事业单位的支出目级和节级科目作了重大调整，单位预算按调整后的科目进行编制，预算收入仍维持原来科目，学校预算实行分级编制、两级管理，坚持以收定支、收支平衡的原则，不编赤字预算。年度核定收入为22228.36万元（未包括贷款和捐赠收入），其中财政收入9388.65万元，事业收入8816.31万元，附属单位上交收入2050万元，其它收入500万元。预算支出与预算收入平衡，财务运行良好。

（二）积极筹措资金，保证各项经费的使用效益。由于预算安排的专项经费实际到位时间迟，学校合理调度可用资金，保证教学、科研、人事、设备、图书、后勤等部门的专项经费使用。特别是为了教学评估工作的需要，增加安排教学仪器设备经费1540万元，合计安排了2200万元，确保了学校中心工作的经费需求。积极争取国债贷款和外国政府长期低息贷款，尽量节约利息支出。制定新的科研经费管理制度，给予项目主持人更大的自主权，调动了教职工的科研积极性。

（三）上下沟通，理顺省、市经常性事业经费拨款体制。2001年底省教育厅、财政厅下达关于省属高校从2002年起按学生人数下拨正常事业经费的改革方案，其核心是财政拨款预算数从“按基数加发展核定”的模式转变为“按学生数、按定额核定”的模式。由于我校实行“省市共管、以市为主”的管理体制，该方案未将我校列入改革范围。学校得悉后迅速作出反应，及时、主动地向省市政府和主管部门反映我校要求纳入该拨款体制改革以及由省市共担事业经费的要求。经多方努力、沟通和积极争取，省市政府同意了我校要求，最终将我校列入本次改革范围，按学生人数下拨我校正常事业经费，省拨款按学生负担45%、在职教工负担48%、离退休人员负担45%计算，其余由市财政负担。这为我校今后的发展提供了强有力的经费保障。

八、圆满完成年度基建任务，继续巩固后勤改革成果，不断完善教学装备条件。

（一）校园校舍建设按计划进行。2002年学校新立基建项目10项，总建筑面积9.75万平方米，总投资1.758亿元。已开工建设的项目有包玉书科学楼、体育学院综合楼、宁镇路下穿工程，拟建项目有留学生公寓、28号教工集体宿舍、安中大楼、宾馆扩建、食堂改建。年内竣工项目7项，建筑面积4.33万平方米，完成的项目有龙赛理科楼、曹光彪信息楼、职教学院实验楼、20号教工宿舍楼、轻钢篮球房、金工实验室、简易田径运动场。完成双桥村355.8亩、甬江村247.286亩土地的征用立项。

进一步加大，签订后勤服务总合同书，后勤督查工作实现从定性到定量的转变，促进后勤各单位规范运作、改善服务，平抑了菜价，调整了住宿费标准。后勤资产实现保值和增值，教职工住房分配货币化办法报批获准，启动实施。办公家具、用具合理配置，有效管理与使用，学校大型活动的后勤服务保障工作形成规范。

（三）校办企业改制完成攻坚任务。改制和注销了海达科技公司、四元科技公司、实验总厂等8家企业，校办企业从60家减至24家，改变了投资主体单一的状况，通过优质资产转换、无形资产运作等方式整合了一批有一定科技含量和规模优势、市场前景较好的企业，实现了投资主体的多元化，股份制企业的比例从7%上升到30%。产业结构得以调整，发展方向更为明确。企业人员转岗问题得到解决，大部分从业人员已重新找到岗位。

（四）进一步加强了实验室的建设与管理。组织召开了学校实验室工作会议，承办了全省高校实验室工作会议暨高校实验室工作研究会。完成年度设备、物资采购任务,采购总价2500万元，供应材料78.2万元。招投标27次，总金额1500万元，节约资金近100万元。按时完成了全校设备、物资的清理登记工作，清理了闲置设备，对442万元报废设备进行了清理登记，并上报教育和财政部门审核报废。

九、校园治安秩序良好，审计任务全面完成。

（一）创安活动深入开展。学校与各单位、部门签订创安工作责任状，创安工作有领导、有组织、有工作、有记录、有检查、有奖惩，更加制度化、规范化。加强对稳定工作的信息调研，定期进行不稳定因素的排摸与预测，向上级部门报送治安信息27份。妥善处理不稳定事件，开展为期一个月的校园及周边地区治安秩序集中整治专项行动。理顺了北校区的治安管理关系，维护了新校区的稳定。全年共投入资金28.6万元，安装270个报警探头，在学校重点部位安装防盗报警器，在校本部学生宿舍布设可视录像监控。组织2000余名学生参加消防系列宣传活动。积极发挥校卫队的作用，加强了校园治安巡逻。

（二）审计、监察职能得到强化。全年完成各类审计事项106项，提出审计建议72条。结合校办产业改制、停业和学校后勤社会化改革等工作，开展在任经济责任审计，进一步明晰了校办产业国有资产的管理、使用及资产负债情况。实施中层干部经济责任审计，增强了中层干部的财经纪律意识、法制意识和民主作风。实施基建技改维修项目审计84项，核减资金187万元，加强对基建、物资设备招投标的监督、审核，节约资金近200万元。实施招生、职称评审、招投标管理等监察事项87项，信访核查25项。学校获评2002年度教育部审计工作先进集体称号。

十、图书资料利用率明显提高，学报跻身核心期刊之列。

学校图书馆年度接待读者315855人次，比上年增加59230人次，平均每个座位接待647人次。外借图书264470册，续借20617册，比上年明显增加。新购30万册电子图书，为18个学院的资料室安装管理系统软件。中国学术期刊镜像站、万方数据资源系统、重庆维普中外文题录数据库、超星全文电子图书等使用率明显递增。获赠9517册日文和西文图书，与台湾大学图书馆建立了馆际学术交流关系。成功举办了浙江省高校图书馆2002年度工作会议，在省内，继浙江大学之后成为第二家calisd成员。

2002年学报完成人的文科学版4期、理工版4期、教育科学版6期、增刊1期的编发工作。应用性研究成果的刊发量进一步增大，特色研究专栏稳步提升。刊物容载量有所扩大，在内容的外向度方面有较大进步。与社会各界的合作与学术联系更为密切，组织召开了全国版权研讨会，同宁波日报等单位建立了良好的学术合作关系。学报人文科学版在全国评优中获得全国百强学报和中国人文科学学报核心期刊称号。