医院科秘书的工作要求(通用19篇)

时间:2025-02-26 作者:笔砚

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医院科秘书的工作要求(通用19篇)篇一

秘书是领导者、主事者身边的综合辅助工作人员和公务服务人员。他们以辅助决策,综合协调,沟通信息,办文、办会、办事等为主要职能,是领导者、主事者的参谋和助手。下面是小编分享的秘书工作的基本要求,一起来看一下吧。

根据指导思想,我国秘书工作的指导思想确立为:围绕党的总目标、总任务,做好“三服务”,一是为领导和领导机关服务;二是为与本机关相关的各个部门机关服务;三是为人民服务。“三服务”是对上述这种指导思想的简称。

1.为领导和领导机关服务

所谓为领导和领导机关服务,是因为我国秘书工作的领导体制规定了各个层次的秘书部门和秘书人员都直接对本机关领导负责,是本机关领导人或领导群体的直接办事机构和工作助手。因此,秘书部门最直接、最主要的工作就是为领导和领导机关服务,这集中体现了秘书部门的从属地位。比如,为直接领导撰写讲话文稿;安排领导活动;根据领导工作要求展开对内外、上下的各种综合协调工作等。这些方面的工作均体现着秘书工作为领导和领导机关的服务,其服务的.质量和成效直接影响着本机关领导者和领导群体的工作运转状况。

2.为与本机关相关的各个部门和机关服务

为与本机关相关的各个部门机关服务是由秘书部门的服务对象所决定。因为秘书部门所服务的各个机关之间分别存在着隶属关系、业务指导关系、平行关系等,其之间必然存在相互沟通、交流信息、彼此协作配合的需求,秘书部门自然要承担为与本机关相关的各个部门机关服务的职能,如贯彻落实上级机关下达的指示、决定,及时反馈信息;为下级机关、平级机关及其领导者提供大量信息和资料方面的服务等。

总之,“三服务”的指导思想揭示了我国社会主义新时期秘书工作,特别是党政秘书工作的根本宗旨,体现了党和国家对秘书工作的根本要求,也为我国秘书工作的改革与发展提供了根本动力,同时也为我国秘书工作的健康发展指明了根本方向。“三服务”指导思想的确立,是我国秘书工作发展史上的里程碑。

“85·1”座谈会在确立秘书工作“三服务”指导思想的同时,也提出了实现我国秘书部门“四个转变”的改革要求,明确了我国秘书工作加快改革发展的新方向,即“第一,从偏重办文办事转变为既办文办事,又出谋划策。第二,从收发传递信息转变为综合处理信息。第三,从单凭老经验办事转变为实行科学化管理。第四,从被动服务转变为主动服务。”“四个转变”的要求,着眼于新时期领导工作的实际需要,从我国秘书工作的新形势、新任务的需要出发,具有不可低估的理论和实践意义。

“四个转变”首先强化了秘书工作的参谋职能,其要实现的目标是“出谋划策”、“综合处理信息”、“实行科学化管理”、“主动服务”等,充分发挥秘书工作的参谋助手作用,以适应新时期、新形势、新任务的要求;其次强调了对秘书工作要实现“科学化管理”的目标,其基本内容体现在实现规范化、制度化和科学化,使秘书工作的工作方式和方法达到最佳状态,按照规定的程序办事。“四个转变”的内容前后相连,强调后者,并非否定前者,而是在前者的基础上加以改革创新,实现新的标准的跨越。

“四个转变”有利于改变长期以来对于秘书部门和秘书人员的思想和手脚的过度束缚,有利于秘书部门和秘书人员发挥“智囊团”、“思想库”的作用。在新时期下,秘书部门和秘书人员要处理好继承与创新的关系,既要重视以往的好经验和好传统,又要勇于探索,提炼新的经验和做法。

秘书工作的“三化”要求是指“要形成规范化、制度化、科学化的工作程序和工作方法,保证每个环节和每项工作都有章可循。”这是基于在改革开放的新形势和新任务下,秘书工作所面临的新问题和新特点而提出的。

首先,实现秘书工作的规范化,从根本上就是要求秘书部门和秘书人员,本着对事业负责,对人民利益负责的态度,在完成各项任务的过程中,实践为人民服务的根本宗旨。这是秘书工作规范化的基本出发点,也是实现秘书工作业务规范化的根本保证。在具体的实践工作中,则是要求秘书工作要全面提升质量标准,让每项工作和每个环节均符合所指定的标准和操作规范,避免人为因素和不良作风的影响。

其次,实现秘书工作的制度化,是要使秘书工作符合党和国家民主集中制的根本组织原则。明确党政机关的秘书工作不是仅仅为领导者个人服务,而是建立在为领导集体服务的基础上的;不是按照纯粹的个人意志实现工作运转,而是为了保证党内生活秩序和国家机关正常工作秩序而实现工作运转的。在具体的实践工作中,则是要建立规范的秘书工作制度流程,实行岗位职责分工,落实责任制,做到人有专职,事有专管,严格按照有关制度和程序办事。

最后,实现秘书工作的科学化,是指秘书部门在为领导服务的过程中,要注重认识事物的本质,按照客观规律处理和解决实践中发生的各种问题,善于摸索并遵循秘书工作的内在规律性要求,运用科学有效的工作方法促进自身的建设和发展。

实现秘书工作的规范化、制度化和科学化,是一项系统且长期的工作,是一个不断追求、自我完善的过程,更是一项需要不断学习、积累、实践和总结的过程。

医院科秘书的工作要求(通用19篇)篇二

一、教学秘书是科主任的教务工作助理,其任务是协助科主任搞好教学行政及学籍管理工作,教学秘书业务上受科主任及科教科的双重领导。

二、教学活动的协调与管理。

(一)协助科主任检查教学计划执行情况。

(二)根据各专业教学计划,协助科主任做好本年度教学计划,严格按照科教科规定的时间将教学任务下达教师并上报科教科,负责此项工作的报表填写、校对、收发、汇总。

(三)维护正常教学秩序,了解教师、学生的教学情况,及时处理教学过程中的突发问题。

(四)协助科主任,上报本年度教学计划,并负责本科室教学查房、小讲课、教学病例讨论资料的整理,并上交科教科。

三、考试的协调与成绩管理。

(一)协助科教科做好各类考试的考务工作。

(二)审查学生考试资格,办理缓考手续。

(三)将科教科批准的考试安排通知有关的师生。

(四)收齐本科学生入、出科考试、考核成绩登录,并按科教科有关规定如实登录学生成绩总表。

(五)凭科主任签字批准的《成绩变更通知书》更改已上报的成绩,并将通知书附在成绩总表后面。教学秘书不得受理教师个人更改已上报成绩的要求。

(六)协助科教科做好各类统考统测工作,包括审核考生名单、落实监考人员、布置考场等。

四、负责本科室教学档案的整理保管工作。含教学文件、教务档案、教师业务档案、学生学习档案和学生考试答卷等(即各专业教学计划、教学大纲、教学工作总结、教学质量调查表、学生的成绩表、鉴定表等),并按规定时间将有关档案材料移交给科教科。

五、汇总本科室《学生出勤报表》,并按有关规定,将违纪情况及医院处理意见及时上报科教科。

六、将经过公示和核实的本科室教师工作量报送科教科审核。

七、协助科教科开展教师教学质量评估工作。

八、完成主管领导委托的与教学相关的其它任务。

九、熟悉各种教学工作的管理系统,实行计算机规范化教学管理。

医院科秘书的工作要求(通用19篇)篇三

1、在科主任(大内科、大外科)的领导下,协助科主任根据各医学院校实习大纲要求和培养目标和《广东省住院医师规范化培训细则》,组织各临床科制定教学计划及实施措施。

2、负责介绍医院医疗和教学现状,了解、进修医师、见习医师、实习学生的基本情况,组织安排岗前教育、教学行政查房、教学质量检查、教学评议和师生座谈会。

3、负责实习生分组,协调实习学生在各科室的轮转。负责本科室实习生的二级分科或病区轮转安排。

4、壮大教师队伍,提高教学水平。组织兼职教师进行教学理论知识地学习,组织示范教学和观察教学,交流教学经验,取长补短,提高教学水平,总结教学经验,开展教学研究工作。督促本科室带教老师根据实习大纲要求认真带教,组织教师集体备课。安排教学查房和上小课,并保存教学资料。

5、协助科室建立和健全教学制度并进行教学档案保存和管理。

6、督促进修医师、见习医师、实习学生自觉遵守医院的作息时间,做好各类学习医师的考勤工作。

7、主持和安排学生的理论考核和操作考核。与各科主任密切联系,如实地考评每一个进修生、实习生。

8、自觉教书育人,热爱学生,做学生的良师益友,做好教与学之间的纽带工作。密切与教学主管部门、带教医师或学生干部联系,及时反馈学生学习情况和对教学的意见。

医院科秘书的工作要求(通用19篇)篇四

秘书是领导者、主事者身边的综合辅助工作人员和公务服务人员。下面是小编分享的秘书工作的新要求,一起来看一下吧。

随着社会主义市场经济的发展,无论是作为社会宏观调控的政府部门,还是作为市场主体的企业,其面临的环境愈来愈复杂,行政机关领导和企业领导的面临工作也越来越棘手。这种状况给领导的决策、协调、管理带来更大的难度,也给秘书工作带来更繁重的任务。改革开放的深入发展,在某些领域某些地区,由于各个阶层各个群体对利益有着不同的诉求,导致诸多的矛盾,个别时期甚至可能出现矛盾激化的现象,给秘书工作的调查研究和辅助决策提出了更高的要求。

比如当前,伴随着经济的发展,农村和乡镇工业化、城市化的步伐加强,经济社会的发展客观上需要整合土地、矿产等资源,促进社会和谐发展;但在征地拆迁过程中,群众对赖以生存的土地也有着较深的感情和利益的诉求,处理不好群众利益和社会发展的关系、处理不好人民群众的眼前利益和社会协调发展的长远利益就会激发矛盾,甚至会导致严重群体的事件,影响社会的稳定,近期媒体不断报道因整地拆迁导致的不良事件,成都、上海出现过被拆迁户居民拿汽油瓶自杀的事件。这只是其中的'一类矛盾,诸多的矛盾使秘书工作面临更大的挑战,秘书在社会政治经济生活的作用也越来越大;领导也越来越需要综合素质高、处理突发事件能力强的秘书参谋班子。

随着信息技术的大发展,尤其的互联网的普及,整个世界真正变成了“地球村”,一分钟前在南方发生的一个紧急事件,一分钟后北方的决策机关就知道了,就需要秘书部门快速整理信息、快速研究、快速制定决策方案。社会面对越来越多的不可预测的因素,将面临越来越多的突发事件;越来越快速发展的信息技术,也会将大量的信息、大量的工作随时摆在秘书部门的工作案头,供秘书部门分析、整理。据媒体报道,国务院办公厅秘书部门平均每天要要接收公务文件几百种,再加上电话、传真、电子邮件与组织会议、撰写文稿、协调关系等等各项工作,任务之繁重,工作之紧张,压力之大是可以想象的。

这也客观上造成了多数秘书部门工作繁忙,工作不分地点,或者在家里加班,或者人在家里休息,脑子却思考着工作的事情;时间不分上下班,天天加班加点是正常,工作时间超过8小时是正常;节假日不休或者少休息是正常。很多秘书由于工作紧张,连集体学习、专门培训的机会都没有。

很多有秘书工作经验的人都感慨,认为秘书如果单纯地处理信息、撰写文稿、组织会议,这些工作量虽然大,但还都能较好应付,而让人最头疼是协调沟通,处理关系。作为秘书对上,需要处理好和领导的关系,既要尊重领导的意见和建议,又要使领导的决策更加接近客观事实;既要维护领导的威信和决策层的形象,又要让群众满意,而领导各有各的性格特点,有时真有点众口难调的味道,给秘书的活动带来更多的压力;对下,要向基层或者群众做好思想工作,既要维护群众的切身利益,又要维护集体和国家的利益;既要适当照顾眼前的短期利益,又要从长计议,维护社会发展或者企业发展的长期利益;既要让群众满意,又要让领导认可;而基层群众的情况往往较为复杂,有些事情公说公有理,婆说婆有理,矛盾重重,各种利益相互交叉,千丝万缕,给秘书的协调和沟通带来很大的麻烦;作为秘书,为很好的解决一件事情,还要与本单位或者外部单位的部门进行协调,比如房地产开发公司的秘书辅助领导做好决策后,还要跑国土、税务、建设局、工商局等等部门,每个批文都需要协调,工作难度相对较大,需要有较高的协商本领和沟通艺术。

秘书工作是服务领导、服务基层、服务群众的工作,其本身虽然没有决策权,但其总是在领导身边工作,有更多的机会参与决策,对决策层领导施加影响,所以成了一些想走捷径人拉拢腐蚀的对象。尤其是处在现在的社会主义市场经济体制下,追逐利益的最大化成了各企业和各利益群体最大的目标;为了达到的目的、占有更多的公共资源,有些人不择手段进行不正当竞争,他们无法接近领导时,就会千方百计接近秘书,尽力想通过秘书的影响攫取更多的不正当利益,也使秘书面临更多类型的“糖衣炮弹”的袭击。腐蚀是一点一滴进行的,拉拢是一步一步开展的,“感情”是一次一次接近慢慢培养的,昨天请你吃顿便饭,今天就要送件衣服,后天就要送你部汽车,大后天送你座豪宅;“与欲取之,必先予之”,然后就要提条件提要求,开始向你索取了。金钱、美色、荣誉等等诸多诱惑,亲情、爱情、友情等诸多名义,一不小心秘书就会踏入陷阱,成了不法分子利用的工具。

秘书属于服务性工作,其撰写文稿、管理文书、组织会议、操办事务、辅助决策都要围绕着领导的要求来做,都要幕后工作。这种性质决定了秘书活动的成果是不显露的,是隐匿性的,是包容在领导的活动成果之中的,体现在整个组织形象之中的。随着社会的发展,秘书工作的分工将越来越细,秘书活动成果也将越来越隐形化。写作秘书、文件管理秘书、调研辅助决策、会议秘书、信息接收秘书、协调秘书、督察、信访、接待、生活秘书、私人秘书等,秘书的分工愈来愈细致,工作内容愈来愈广泛。秘书团队需要相互协作,围绕一个共同的目标,提高组织机构的办事效率,其成果才能整体凸显出来。联合国秘书处有秘书7000多人,来自150个国家,分工非常细,单个秘书的活动成果很难显现。

秘书是一项实务性工作,不是花瓶也不是点缀更不是社交场合的陪吃陪喝,目前秘书出现了明显的女性化趋势,尤其是工作经验丰富、社会阅历深、处理问题能力强的中年女性受到了广大企业事业单位的青睐。女性天生具有耐心细致、文雅谨慎、善于语言表达的特点,能较好地满足秘书职业特点。当前,很多企业的女性秘书占有很大比例。

医院科秘书的工作要求(通用19篇)篇五

5、负责有关表彰奖励工作。

1、负责全市系统科级干部的选拔、任用工作;

2、负责专业技术职称的评聘工作;

3、负责全市系统绩效考评、年度考核工作;

4、负责有关表彰奖励工作;

6、负责组织实施全市系统各单位及个人的绩效考评工作;

7、完成上级交办的其它工作。

医院科秘书的工作要求(通用19篇)篇六

1、在主管院长和医务护理部部长的领导下,具体组织实施全院医疗质量管理的各项工作,并及时请示、总结和汇报。

2、及时对全院医疗质量管理体系的建设提出意见和建议,确保院、科二级质量管理组织体系的健全性和有效性。

3、负责修订全院医疗服务质量管理目标、计划、方案、措施等,经医疗质量管理委员会或主管院长审批后组织实施。

4、负责对全院员工进行医疗质量、医疗安全管理的教育和培训。

5、组织修订全院临床、医技科室医疗质量规范和标准。

6、负责临床、医技科室日常医疗文书表单的编写和修订。

7、负责组织协调各相关职能部门对全院临床、医技等科室的医疗质量运行情况进行监督、检查和奖评,并对监督考评结果进行通报。

8、及时发现全院各部门医疗质量和医疗安全管理中存在的问题或隐患,并采取有效措施,督促或指导其进行整改,以促进医疗质量持续改进。

9、负责组织编辑和发放《医疗服务质量管理通讯》工作。

10、开展医疗服务质量管理的科学研究工作。

医院科秘书的工作要求(通用19篇)篇七

1、根据上级相关管理部门的科学技术发展方针、政策和规定,以及医院总体科教发展规划与目标,拟定医院的科学技术发展规划和相应的政策、措施并组织实施。编制医院中长期事业发展规划,协调各类专项发展规划的制定,并作好计划衔接和综合平衡。

2、负责与大中专院校、科研协作单位的联系工作;

3、负责国家、省部、厅局、区级各类优秀科技人才计划项目申报与管理。

4、负责医院各级重点学科的组织和申报、资助和建设、管理和评估工作。

5、负责科研成果的验收、鉴定,申报各级、各类科技成果奖励等事宜,以及专利等知识产权的管理。

6、负责学术交流、科技统计、科研经费等综合管理。

7、负责研究生、本专科生、进修轮转生教学的组织和实施,组织、指导教研室教学大纲的制定,做好学籍管理、考试组织、成绩管理工作。

8、负责全院职工论文的发表、评奖等管理工作。

9、负责执业医师考试的申报、考试管理工作。

10、负责各教研室、研究室(科室)的科研教学考核工作。

11、负责教学设备、教室的管理和调度。

12、负责国家级、省级继续教育项目的申报及管理工作

13、负责住院医师规范化培训、考核;师级继续教育的管理和考核以及中高级卫技人员的继续教育工作。

14、按照档案工作的有关规定,做好归档工作。

15、做好各类科教总结工作。

16、正确、及时、完整地向院领导报送各类信息。

医院科秘书的工作要求(通用19篇)篇八

医院科室教学秘书在科主任的领导下,组织各临床科制定教学计划,那么教学秘书的主要工作职责是什么呢?下面本站小编给大家介绍关于医院教学秘书工作职责的相关资料,希望对您有所帮助。

一、教学秘书是科主任的教务工作助理,其任务是协助科主任搞好教学行政及学籍管理工作,教学秘书业务上受科主任及科教科的双重领导。

二、教学活动的协调与管理。

(一)协助科主任检查教学计划执行情况。

(二)根据各专业教学计划,协助科主任做好本年度教学计划,严格按照科教科规定的时间将教学任务下达教师并上报科教科,负责此项工作的报表填写、校对、收发、汇总。

(三)维护正常教学秩序,了解教师、学生的教学情况,及时处理教学过程中的突发问题。

(四)协助科主任,上报本年度教学计划,并负责本科室教学查房、小讲课、教学病例讨论资料的整理,并上交科教科。

三、考试的协调与成绩管理。

(一)协助科教科做好各类考试的考务工作。

(二)审查学生考试资格,办理缓考手续。

(三)将科教科批准的考试安排通知有关的师生。

(四)收齐本科学生入、出科考试、考核成绩登录,并按科教科有关规定如实登录学生成绩总表。

(五)凭科主任签字批准的《成绩变更。

通知书。

》更改已上报的成绩,并将通知书附在成绩总表后面。教学秘书不得受理教师个人更改已上报成绩的要求。

(六)协助科教科做好各类统考统测工作,包括审核考生名单、落实监考人员、布置考场等。

四、负责本科室教学档案的整理保管工作。含教学文件、教务档案、教师业务档案、学生学习档案和学生考试答卷等(即各专业教学计划、教学大纲、教学。

工作总结。

教学质量调查表学生的成绩表鉴定表等),并按规定时间将有关档案材料移交给科教科。

五、汇总本科室《学生出勤报表》,并按有关规定,将违纪情况及医院处理意见及时上报科教科。

六、将经过公示和核实的本科室教师工作量报送科教科审核。

七、协助科教科开展教师教学质量评估工作。

八、完成主管领导委托的与教学相关的其它任务。

九、熟悉各种教学工作的管理系统,实行计算机规范化教学管理。

一、建立及管理科室研究生教学档案。

二、协助科室主任及学科负责人制定本学科(专业)招生计划,做好研究生复试和录取工作。

三、协助导师指导研究生选课与部分课程授课,负责本专业教学工作量上报工作。

四、协助导师对研究生科研指导,检查科研进度及《科研记录本》书写情况。

五、负责本专业及其他专业在本科室临床轮转研究生的入科教育和临床实践及教学安排、指导及考核(轮转考核、中期考核和毕业考核)工作,协助专业学位研究生填写《滨州医学院临床医学硕士专业学位研究生临床轮转手册》。

六、协助制定、修订本学科(专业)研究生培养方案,负责审核研究生个人培养计划书,定期检查执行情况。

七、协助导师做好研究生。

开题报告。

预答辩及答辩工作。

八、协助做好本科室研究生的其他相关工作。

一、教学秘书在科主任的直接领导下全面负责统筹安排和组织实施本科室的业务学习和研修、见习、实习等教学工作。选拔医德医风好,业务技术高,带教认真负责的医师承担带教任务。

二、对实习生进行入科教育,负责对研究生、实习生介绍本专科的常规和专业特点,安排实习生工作任务(每生实际管理床位数6-8张)。

三、负责制定本科室研修、实习教学计划,制定带教老师,分配带教任务。有计划地组织本科室的教学查房、床边教学、病例讨论和专题讲座等教学活动及实习生的轮转鉴定、考核工作。在教学中要强化技能训练,提高学生分析问题、解决问题的能力。原则上每月教学查房两次、病例讨论两次,每两周教学讲课一次。

四、严格实习、轮转纪律,认真执行考勤制度,深入了解学生思想政治、学习态度、工作纪律、医德医风等表现,及时总结、讲评;发现问题及时疏导、教育和批评指正。

五、负责督促带教老师对研究生、实习生病案的检查修改和指导他们开医嘱、处方个各种申请单。

六、定期召开科室的临床教学工作会议,不断改进和提高教学质量。负责做好各种教学资料保存及每季度的讲课酬金报表等工作。

七、协助进行住院医师规范化培训工作。

八、参加医院的各种教学活动。

九、负责科内各种教学记录。如:入科教育、业务学习、教学讲课、教学查房及教学病例讨论的记录。

十、年终对科室的教学工作进行总结、下一年教学计划,对科室教学工作提出意见和建议。

医院科秘书的工作要求(通用19篇)篇九

房地产公司销售部的秘书主要负责什么工作,对销售秘书又有哪些工作要求?下面本站小编给大家介绍关于房地产销售秘书工作要求的相关资料,希望对您有所帮助。

(一)责任心。

做任何事情首先要有一个积极向上的心态,对于自己的工作要有责任感、使命感。领导安排的工作对自己是一个考验同时完成工作也是自己的一种提升。

(二)观察力。

观察力对于销售人员十分重要,同时销售助理也应具备良好的观察力,这样能更好的配合部门销售人员的工作。

(三)良好的人际关系。

不管是在公司还是面对我们的客户,良好的人及关系是非常关键的,它能够提升工作效率。尤其是面对客户,良好的人际关系能提升客户对公司的信任度。只有在双方友好、信任的前提下才能更进一步的发展与合作。

(四)熟悉部门职责及工作日程。

作为销售助理,首先是要了解本部门的职责、和各个项目的具体情况,及配合部门领导协调公司与客户间的问题与矛盾,日常要协助部门领导做好本部门的工作。

(五)熟悉业务流程及各部门之间配合。

要熟练掌握业务流程,如新项目立项、协议的审批,

合同。

盖章、数据对接、客户问题的处理等等。部门之间要交流通常,掌握市场运作,医疗资源部的拓展、产品的创新、服务的对接等等。

(六)熟悉部门产品。

随着公司的发展,内部的服务产品也随之更新,要了解公司与公司的服务产品,这样能更好的配合部门领导做文案工作。

(七)熟悉公司客户。

熟悉公司已签约的客户,尤其要了解本部门的客户,做好客户调查工作,掌握客户的基本信息,了解客户的实际需求,进行文案的整理以方便销售人员进行合作的推动。

(八)和部门内人员的配合。

配合本门人员做好日常的工作,如会议安排、会议记录、各部门沟通等事项。

1.负责汇总以客户为单位的销售统计数据以便做为客户市场分析资料。

4.协助营业担当做好售后服务工作,及时采集信息并迅速妥善协调处理直至得出结论。

5.每月25日之前收集各区域的订购计划,用2个工作日的时间汇总,并与库管和产品工程师共同确认编制出采购计划提交采购部审核(番禺销售总监招聘)。

8.负责特定项目的工作记录和文件整理,客户接待以及部门指定的其他各项服务工作。

9.应定期向总经理提供客户资信分析资料以及销售风险的预警报告。

12.负责公司产品的宣传、报导工作,经常性地做市场调研了解市场动态与我公司销售方针的有机联系,及时准确地给总经理提出建议。完成公司领导交待的其他工作。

医院科秘书的工作要求(通用19篇)篇十

秘书信息工作的基本要求就是“准确、及时、全面、适用”八个字。下面一起来看看!

即信息的内容要准确无误,真实可靠。准确是信息的生命,是信息的全部意义所在。秘书收集到的原始信息要可靠、真实,处理信息要坚持主观倾向性与客观真实性相统一。如实反映情况,才能保证各级领导机关及决策者依据真实的、准确的'信息作出恰当的判断和科学决策。如果信息不准,必然会给领导工作造成失误。因此,准确,应是秘书信息工作的灵魂。

即信息的收集、处理、传递、反馈要及时迅速,讲究时效。社会主义市场经济对秘书工作的时效性提出了更高的要求,不仅传递要快,而且收集、加工、检索、输出都要高速度。信息处理不及时,就会失去信息的价值,甚至造成严重的损失。

即信息的收集和处理要注意广泛性,真实地反映事物各个方面的情况。只有全面地反映情况,才能使各级领导根据各方面的信息,权衡利弊,择善而从,作出正确的判断和决策。

此项要求包含以下三方面的内容:

(1)要服务于中心工作。就是说要弄清本地区本部门本单位的工作进展情况和急需解决的问题;要及时摸清领导者的思想脉搏,做到心中有数;要突出重点,帮助领导者集中主要精力考虑重点问题,同时兼顾一般,以免发生不应有的疏漏。

(2)要根据不同领导机关和领导者的不同要求提供信息。除一些需要共同重视的信息以外,本级领导机关所需要的信息,并不一定都是上级或下级领导所需要的信息;别的部门所需要的信息,不一定为本部门领导者所需要。一条有价值的信息对于不同层次不同部门的领导者,其参考价值并不相同。秘书人员必须注意研究不同层次的领导者和服务对象的不同要求,在信息的投向上有针对性,区别对待,注意适用对路。

(3)要特别注意,只要是新发生的带有重要动向的性、导向性、苗头性、政策性、突发性的问题,就应该及时采报。要防止把按需要采报歪曲成为“按胃口喂报”。

医院科秘书的工作要求(通用19篇)篇十一

一、在院长领导下,负责医院人力及人力资源管理。

二、根据医院工作思路,制订本部门的工作计划、每月工作月报和工作总结。

三、注意收集医院各阶段人员需求,制定全院各部门的人员配置计划。

四、组织每年高等院校毕业生的接收、面试考核工作及人才的引进工作。

五、递交医院董事会、办公会等有关人事相关的讨论内容,并及时执行高层领导层的决策。

六、计划和实施新职工的上岗前教育。

七、起草、执行与人事活动相关的制度和政策。

八、负责全院的工资、保险、福利待遇的落实。

九、负责离退休职工的管理。

十、负责员工的身份管理。

十一、布置员工年度考核工作。

十二、负责布置全院员工的聘用合同的签约工作。

十三、起草医院改革方案,积极做好调查研究、实施过程中的沟通协调、善后处理和效果信息的.反馈工作。

十四、指导分管晋升者做好评审推荐等工作。

十五、人事科的人事管理及评估下属员工的工作绩效。

十六、及时评估本部门工作体系的运转情况,提高工作质量和工作效率,为医务人员做好服务工作。

十七、做好院内与人事相关的协调工作,保持良好的合作关系。

十八、参与医院有关中层干部的德能勤绩等方面的招聘选拔考察评价工作。

十九、每月提供核算部门医院行政职能科室的效益工资标准。

二十、每天下科室漫游管理,了解收集信息,及时处理问题。

二十一、指导各部门工作时间人员力量的安排。

二十二、组织完成临时性、突击性任务。

医院科秘书的工作要求(通用19篇)篇十二

1、在医院党委和行政的领导下,贯彻执行上级关于医院人事工作的方针政策。同时根据我院人事管理的实际,拟定相应的人事工作条规和办法。

2、归口管理全院的机构设置工作。拟定全院各类人员的编制和用人规划,编报年度进人计划。

3、根据医疗、教学、科研和学科建设的需要,拟定和实施各类人员培养计划。

4、负责全院各类人员的专业技术职务的评聘工作。

5、负责全校长期(半年以上)公派出国管理工作。

6、做好国家及省突贡专家、享受政府特贴、先进工作者的选拔工作。组织拾333工程”、省优秀青年骨干教师、“青蓝工程”、“百千万工程”等的选拔、培养、考核工作。

7、负责职工的考勤、考核、鉴定和奖惩工作。

8、负责人事调配工作。拟定相应的人才引进政策,努力吸引高层次人才。拟定和实施接收毕业生年度计划。负责职工调动、辞职、自费出国留学、因私出境等的管理工作。

9、办理合同制工人的录用、合同管理、社会保险工作。

10、负责全院职工的`工资、福利、津贴、奖金、困难补助、遗属补助等的管理、调整工作。对临时用工进行宏观控制和管理。

11、负责办理职工退休手续。

12、负责全校职工人事档案、专业技术人员业务档案的管理工作。

13、完成干部、劳动工资、人事等各方面的统计工作。

医院科秘书的工作要求(通用19篇)篇十三

在新的一年里我们将在医院创“二甲”达标基础上,继续巩固“二乙”医院成果,以提高医疗服务质量为主题,加强医院管理,改善服务态度,规范医疗行为,狠抓各项医疗工作的'落实,为广大患者提供安全、优质、高效的医疗服务。质控办拟工作计划如下:

1、把医疗质量与安全放在首位,建立医疗质量的监控制度,加强各种医疗制度的落实,实行医疗质量管理责任追究制,实施全程医疗质量管理与持续改进,保障医疗安全。深入开展医疗行为质控活动,健全医疗核心制度,建立科学管理长效机制。建立并完善医院医疗质量、护理质量、医院感染、药事、输血、病案质量等检查考核机制,建立医院、科室和各级医务人员自我质控的三级质量控制体系,致力于医疗质量与安全监控和考评,督促各项医疗制度、诊疗常规、技术操作规程的落实,进行全程医疗质量监控,进一步完善单病种质量控制,不断提高医疗质量,为广大患者提供安全、优质、高效的医疗服务,杜绝医疗事故发生。

安全。

3查评分等方式确保病历优良率,消灭不合格病历,不断提高病历的书写质量。每季度开展对三级医师查房制度、会诊制度、首诊负责制等核心医疗制度的落实检查,加强医疗环节质量监控,使医疗质量管理规范化、科学化。

4职能科室每年制定急诊急救和应急演练计划,并纳入常态化;加强应急演练,加强临床科室抢救室抢救培训。

5以《病历书写规范》为标准,规范病案的书写,至少开展一次通过病历评比,每月科室交叉评分、运行病历不定期检。

5、门诊病人建立门诊病历,病历中应详细记录为病人开具的门诊处方,门诊治疗室护士按照门诊病历医嘱建立输液卡;制定输液室风险管理方案,有效控制不安全因素,确保输液安全。

6、加强对临床科室的规范用药的监管,注重抗菌药物的合理应用。每月与药剂科定期对处方或病历进行抽查,着重对病历的抗菌药物的应用进行考评,督促临床医师改进和提高抗菌药物的合理应用。

7、加强医院感染的管理。每月和院感办一起下科室,关-2-。

注医院感染的各个环节,及时反馈各种隐患。8、院感科制定全员培训计划,加强院科两级培训,对多重耐药细菌感染控制、医疗废物管理、手卫生消毒管理、重点感染控制核心措施及标准操作流程加大培训力度,采取培训、考试考核、督导检查等措施。9、加强重点科室布局流程改造,使之基本符合要求,通过规划实施新方案达到完全符合标准要求;加强重点区域专科护士培养力度,使其专科工作能力大大增强。

10、加强对危急重症病例的医疗行为监控,提高急救应急能力,提高急危重症患者抢救成功率及医疗行为安全性。

11、加强临床实验室室内质控和室间质控评价,提高临检质量。

12、加强输血室建设,严格执行卫生部制定的临床用血规范,合理用血,保证血液安全,杜绝非法自采自供血液。

13、认真学习《二级综合医院评审标准(版)实施细则》的内容并逐条认真落实,寻找不足,并与改进。

14、不断学习质控新技术、新方法,加强对单病种质量控制、临床路径工作的检查与持续改进。

-3-。

医院科秘书的工作要求(通用19篇)篇十四

一、建立及管理科室研究生教学档案。

二、协助科室主任及学科负责人制定本学科(专业)招生计划,做好研究生复试和录取工作。

三、协助导师指导研究生选课与部分课程授课,负责本专业教学工作量上报工作。

四、协助导师对研究生科研指导,检查科研进度及《科研记录本》书写情况。

五、负责本专业及其他专业在本科室临床轮转研究生的入科教育和临床实践及教学安排、指导及考核(轮转考核、中期考核和毕业考核)工作,协助专业学位研究生填写《滨州医学院临床医学硕士专业学位研究生临床轮转手册》。

六、协助制定、修订本学科(专业)研究生培养方案,负责审核研究生个人培养计划书,定期检查执行情况。

七、协助导师做好研究生开题报告、预答辩及答辩工作。

八、协助做好本科室研究生的其他相关工作。

医院科秘书的工作要求(通用19篇)篇十五

一、建立及管理科室研究生教学档案。

二、协助科室主任及学科负责人制定本学科(专业)招生计划,做好研究生复试和录取工作。

三、协助导师指导研究生选课与部分课程授课,负责本专业教学工作量上报工作。

四、协助导师对研究生科研指导,检查科研进度及《科研记录本》书写情况。

五、负责本专业及其他专业在本科室临床轮转研究生的入科教育和临床实践及教学安排、指导及考核(轮转考核、中期考核和毕业考核)工作,协助专业学位研究生填写《滨州医学院临床医学硕士专业学位研究生临床轮转手册》。

六、协助制定、修订本学科(专业)研究生培养方案,负责审核研究生个人培养计划书,定期检查执行情况。

七、协助导师做好研究生开题报告、预答辩及答辩工作。

八、协助做好本科室研究生的其他相关工作。

医院科秘书的工作要求(通用19篇)篇十六

1、负责贯彻执行国家和上级主管部门有关在职干部、新接收毕业生及军 队转业干部人事方面的各种方针、政策、规定,负责起草拟定有关全校干部和毕业生方面有关规定、制定及实施办法。

2、负责全校的机构设置和定编工作,并组织协调和制定各单位的职责范围。

3、根据学校发展规模和定编要求,负责制定各类专业技术干部、一般干部的用人规划,并负责干部的调配工作。

4、负责做好各类干部的吸收、录用、招聘工作。

5、掌握各类干部的奖惩工作。

6、负责干部培训计划的制定,一般干部辞职的审批工作。

7、负责干部方面的.来访接待工作。

8、拟订有关规章制度,做好本科有关文件,资料的立卷归档工作。

9、完成处长交办的其它工作。

医院科秘书的工作要求(通用19篇)篇十七

我叫张__,20__年x月x日加入__公司,时至今日,已在__度过近半年的职场生涯。回顾走过的这几个月,有硕果累累的喜悦,也有遇到困难和挫折时的惆怅。前事不忘、后事之师,值此岁末更新之际,特别将20__年的成败得失作一总结,以期望在新的一年,扬长避短,去劣取优。现总结如下:

一、主要工作情况。

(一)、端正态度,找准角色定位。

调整心态,迅速融入。初到__,一切对我来说都是新的,面对新人新事的挑战,我知道我没有退路,“既然选择远方,便只顾风雨兼程”。值得庆幸的是,这个大家庭给了我前所未有的温暖,在那段时间里各个部门给予了我诸多帮助与支持,特别是人事行政部的领导、同事对我无微不至的关怀与指导,让我很快适应了这个全新的环境。

认清职责,担负责任。企业不会养闲人,作为有人事行政从业经验的我,深深明白这个道理。为不辜负公司对我的信任与认可,我及时了解各项工作流程,担负起应有的责任。

一是对所有钥匙重新粘贴编号,对移交的办公用品盘点登记;。

二是清理文件柜、档案室材料,归类整理,并粘贴物资标签;。

三是每月按时上交管理汇总呈报表、办公用品库存统计台账;。

五是每季度统计办公用品需求量,及时联系采购,建立部门领用台账,对办公用品做到保证用量、略有结余。

早退、矿工现象;在工作时效上,按时提交各类材料,无延误拖延状况;在6s管理上,坚持常清洁、常打扫、常整理,未出现通报批评处罚情况;在节能降耗上,做到下班断电,不乱开空调、电灯,未出现浪费征兆。

勤于服务,当好助理。行政人事部有一项重要的职能就是服务,服务于各个部门,最终服务于公司整体。在这一职能的驱使下,我努力为各个部门当好助理。

二是积极准备各类会议材料(各类总结会、二期比选会等),详细记录会议内容并存档;。

三是协助生技部完善职业卫生、安全生产评价资料;。

四是对于出现的电脑、网络故障,在薛成同志外出办事的情况下及时补位,予以排除。

(二)、突出重点,抓住考核关键。

立足分解、跟踪、考核三条主线。目标管理以制定目标为起点,以中途跟踪为过程,以目标完成情况的考核为终结。公司月度工作会议制定了企业的总体目标,行政部在这一大目标的基础其转化分解成为各个部门的具体目标,各个部门都明确了需要去实现的目标,找准了工作的方向;目标管理重视结果,强调自主、自治和自觉。

医院科秘书的工作要求(通用19篇)篇十八

1、在分管院长的领导下,全面负责医院的科研和教学工作。

2、负责拟订教学和科研工作管理制度及计划并组织实施。

3、对医院的科研和教学工作进行督促、检查、考核。

4、负责科研开题论证,申报立项,成果鉴定、申报、推广应用等工作。

5、负责拟定医院继续医学教育计划和组织实施。

6、负责贯彻落实普通专科医师培训管理工作。

7、负责拟定基层医院来院进修人员的教学计划和在院管理。

8、负责重点学科建设申报工作。

9、负责全院科研成果、论文、著作的登记、备案、管理工作。

10、做好科研科与其他部门的协调工作。

11、完成上级和医院交办的其他工作。

医院科秘书的工作要求(通用19篇)篇十九

一、在院长领导下,负责管理全院人事、劳资福利、养老保险等工作;根据上级有关规定,结合本院实际,会同有关部门,负责医疗机构设置,拟定人员编制,编制用人计划;负责全院干部、工人的管理、调配,办理人员的调入、调出手续。

二、掌握和熟悉全院人员基本情况,根据岗位设置,全面做好聘任工作。

三、主管各类技术人员、管理人员的职称晋升和工人技术等级考核评定工作。

四、办理相关专业技术人员的招聘和组织岗前培训工作。

五、办理职工请假、休假、销假等有关事宜,负责全院职工的考勤,做好保健津贴的'审核工作。

六、负责全院职工的年度考核、鉴定和奖惩工作。

八、按社保要求,负责按时缴纳职工养老保险费工作。

九、负责临时务工人员的管理和工资计算、发放工作。

十、负责全院职工人事档案和有关资料的归档、存档工作。

十一、负责人事方面的各类统计、报表和文件传阅,接待人事方面外调、来访、来信及出具外调、出国公证、落实政策等证明。

十二、负责有关全院人事管理的其他工作。

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