教学秘书工作的职责与要求(热门16篇)

时间:2025-01-27 作者:紫薇儿

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教学秘书工作的职责与要求(热门16篇)篇一

教学秘书在学院领导下工作,并接受教务处的指导和检查。教学秘书应以高度负责的精神做好本院的教学管理工作,为广大师生员工提供优质服务,其工作职责如下:

1、落实教学人才培养方案、执行和报送工作。

2、下达教学任务书等,并及时录入、汇总、上传教务处。

3、按有关规定负责调课手续和有关考试的组织工作。

4、负责学生的成绩登记、输入和下发工作。

5、组织学生进行选课。

6、协助落实听课制度,配合教学院长安排听课。

7、及时了解、汇总统计有关教学情况,起草、保管和收发有关教学、教学研究方面的计划、工作总结,记好教学大事记。

8、做好教学信息的收集、整理、反馈、归档工作。

9、协助教研室落实教学用书。

10、接待、处理教学方面的来访、来函。

11、协助组织学生的教学实习、生产实习、课程设计、毕业论文(设计),并记录成绩,做好所有资料的分类存放工作。

12、负责各课程试卷的保存工作,协助查卷事宜。

13、办理学生休、退、复、转学手续。

14、做好毕业资格审查和证书发放工作。

15、参与教师考核评分工作,负责教职工工作量的统计。

16、配合教务处处理日常教学调度事宜。

17、完成院领导交办的其他工作。

教学秘书工作的职责与要求(热门16篇)篇二

1、熟悉和掌握学校有关教学管理规章制度,协助分管领导组织对各项规章制度的落实、执行情况进行检查和记录。

2、熟悉和掌握各专业培养计划,配合分管领导和各系、部主任认真做好每学期的开课计划和课程表的编配工作,及时将教师课表和班级课表发到个人和班级。

3、了解掌握教学工作情况及教学计划实施情况,配合分管领导和系、部主任定期组织学生举行学习研讨会、师生座谈会,收集日常教学反馈信息,提出教学改革及修改教学计划的措施、意见,促进专业发展和教学质量的提高。

4、负责实施日常教学管理工作(包括教师调课、检查安排、听课评教工作与材料的检查验收),及时将异常情况报相关领导知晓,保证教学工作的正常进行。

5、负责组织每学期的期中教学质量检查和学生评教活动,及时进行相关资料与数据的统计分析,并将统计结果报院领导和教务处。

6、负责学生计算机等级考试、英语等级考试、普通话等级考试的通知、报名的组织工作。

7、负责学院内期中与期末各类考试(考查、补考、缓考以及监考、巡视)的组织、安排、落实与执行过程记录等工作。

8、负责每学期末的各类考试考查成果材料的收集、统计、分析工作和学生成绩登录、查询工作,并及时向分管领导报告有关情况。

9、根据教学计划和开课计划,配合分管教学工作的副院长和各位系、部主任做好实习计划的制定、上报、落实以及实习过程的组织、安排、材料收集等工作。

10、配合分管领导和各系、部主任做好每学期的教师教学工作量的登记、核实以及最终结果的统计和上报工作。

11、负责每学年新生的学籍资格审查,毕业生毕业资格与学位资格的.审查,并做好毕业生的学籍鉴定。

12、做好学生学籍异动的管理工作(包括学生留级、转专业、退学、休学、复学等)

13、承办院领导和办公室主任临时交办的其他工作。

教学秘书工作的职责与要求(热门16篇)篇三

教学秘书青岛青软实训教育科技股份有限公司青岛青软实训教育科技股份有限公司,青软实训,青软实训职责描述:

1、负责高校课程及实训授课时间、人员安排对接。

2、负责高校教学规范流程标准化制定、整理更新、培训。

3、负责高校教学过程中临时任务下发,并跟踪反馈。

4、合办高校教学归档材料审核及提交。

5、合办高校毕业设计人员组织协调工作,负责人员安排统筹,各关键节点跟踪。

任职要求:

1、本科以上学历、理工科、计算机等相关专业优先

2、有两年以上同行业相关工作经验、非常熟悉办公软件

3、具有较强的组织、协调、沟通、领导能力。出色的人际交往能力和社会活动能力。

4、具有较强的判断力和执行力、

5、有c1驾照者优先

教学秘书工作的职责与要求(热门16篇)篇四

一、教学秘书在院行政的领导下开展教学常规管理工作。

二、协助业务副学院长贯彻执行学院有关教学管理规章制度、各专业教学计划及各门课程教学大纲。

三、协助业务副院长及教务主管部门做好本院各专业教学计划的修订及组织实施工作。

四、熟练掌握本学院各专业所开设的课程门类,协助教务主管部门排出各年级的课程表,与相关部门协调排出本学院需使用多媒体教室或计算机教室上课的课程日程表。

五、将经审核无误的课表送交有关班级和任课教师,并处理日常有关调课事宜。

六、协助业务副院长制定本学院教师培训提高计划,建立健全教师业务档案。按时准确地完成教师工作量的统计和计算工作。

七、协助业务副院长监督和检查实验课的开设及实验情况,协助做好实验室建设和教学设备的管理工作。

八、如期汇总本学院各专业课程所使用的统编教材的名目、数量,按时(征定时间)交教务处,同时协助业务副院长做好自编教材的建设工作。

九、做好期中、期末考试及缓考、补考和重修课的工作安排。负责试卷的印制、装订、发放,并按要求保管考核后的试卷。

十、每学期考试结束后,做好学生各门课程考核成绩的登记造册工作,并及时报送教务处。向考核成绩不及格的学生发出重修通知。并将重修学生名单通知有关教研室及班主任,学期结束后,向学生家长发出一学期的学生考试成绩单。

十一、掌握学院学生的学习情况(包括晚自习、上课情况),及时反映并协助学院领导采取措施,保证教学工作正常进行。

十二、熟悉掌握学院各教研室和各专业教师(包括外请教师)的基本情况,了解其任课、教课及科研工作情况,协助业务副院长督促检查专业教师的“教学日志”、“教学进度表”。

十三、根据教学计划要求及教务主管部门的安排、配合做好教学检查、教学评估等工作。

十四、根据教学计划要求,做好学生的课程实习,教学实习、毕业实习等工作的项目经费预算。

十五、根据教学计划要求,协助学院领导组织好学生毕业论文的写作、答辩、评分等工作,作好毕业生的综合考评及毕业分配工作。

十六、协助学院领导及班主任做好学生的毕业资格及学士学位资格审查工作

十七、负责学院教学档案的归档工作,整理筛选并编目造册。

十八、完成领导交办的其它工作。

教学秘书工作的职责与要求(热门16篇)篇五

1、负责建立、保管本学院学生的学籍档案。

2、办理学生升、休、复、退、转学和留级等各种手续,并及时记载学生学籍变动情况。

3、协助教学主管领导组织安排日常教学方面的事务性工作,负责与教务处联系有关事宜。

4、协助教学主管领导做好现有专业的建设、调整、改造、拓宽工作,参与增设新专业的调研以及申报工作。

5、协助教学主管领导做好教学计划的制定(修订)、报送、执行工作。

6、协助教学主管领导组织教师制定或修订课程教学大纲、实验大纲、实习大纲。

7、建立健全教师教学业务档案及有关教学、教学研究方面资料的收集、整理、归档和保管。

8、在教学主管领导指导下,结合教学计划科学合理编排学期课程表。

9、负责教学日志及教案的汇总,基本格式审核、公布和归档工作。

10、负责办理经教学主管领导批准的补课、调停课手续。

11、负责做好学生重修、免修等工作。

二、考务、成绩及毕业管理

1、按照教务处的统一安排制定本单位各班级期末考试安排表,并将期末考试安排表通知有关师生。

2、审查学生考试资格,办理缓考手续。

3、及时安排不及格学生补考或重修,发放补考或重修通知,办理有关手续。

4、及时收集考试、补考、重修成绩,做好登录工作并管理本院学生成绩库。

5、协助教学主管领导组织安排学生毕业环节相关工作,定期进行毕业论文中期检查,组织毕业论文答辩及毕业论文的收集保存。

三、其它工作

1、协助教务处做好教学质量监控,做好期中教学检查的组织工作和总结,采取随堂听课、召开座谈会等不同形式听取师生意见,并向领导反映以期解决。

2、负责本单位教师的工作量统计、外聘教师资格的审核与课时费发放申请工作,并按要求报送教务处。

3、按教学计划和学生实际人数协助教务处作好教材的预定和分发工作,发现问题及时处理以保证教学活动的正常运转。

4、认真做好学院领导和教务处交办的其它工作。

教学秘书工作的职责与要求(热门16篇)篇六

一、协助系负责人处理日常教学事务,参与教学科研事务的实施。

二、负责学校教务处、科研处等相关部门下发教学科研文件、简报、通知、信函的登记、编号、发放、传阅、整理和归档工作;负责系通知的传达及系相关教学报表上报工作;并按系主任的批示完成承办、督办等工作。

三、负责系教学科研重要事件的记录,建立健全重要事件记录制度,保证记录的及时、准确、完整。

四、负责系网站中教学科研类信息的管理和维护。做好系邮箱的管理和使用,保障信息通畅和准确。

五、草拟教学科研工作规划、总结、报告和决议、决定等综合性文字材料文件;整理系负责人有关教学、科研会议讲话稿及有关资料。协助系主任组织制定和实施数学系各专业的人才培养方案、课程的发展规划、教学工作计划、师资队伍建设规划、教学改革方案、教学管理办法等。根据教研室期中检查、期末教学总结,撰写期中教学检查总结、期末教学工作总结并报交教务处。

六、负责准备并发放课程表、校历、教学计划表、教学用书等;统计下一学期开课计划和教学任务,网上排课。负责核对、汇总、报送本系教师教学工作量等。

七、协助系负责人组织期中考试、期末考试的安排和落实,做好学生补考、重修工作。具体落实各项教学活动,检查教学计划执行情况,协助处理教学过程中出现的的各种偶发事件,协助教学事故的调查、认定和处理工作,维护正常的教学秩序。

八、做好教学科研档案管理工作。负责建立教师业务档案,收集各种教学信息,管理专业培养方案、教学大纲、教学工作总结、教学进度表、教师任课表、教学质量调查表、科研项目等教学文件。

九、负责领取信件、报纸、杂志、校发办公用品等,并负责系资料的借阅管理工作;

十、完成系负责人及办公室负责人交办的其他工作。

教学秘书工作的职责与要求(热门16篇)篇七

一、做好教研室主任、副主任的助手工作,确保完成教研室各项临床教学任务,教学秘书必须由中级以上职称人员担任。

二、协助教研室主任、副主任组织召开教学工作会议,并做好记录。

三、做好出科考试安排与成绩登记,组织填写实习报表。

四、定期检查教学用床使用情况,及时向教研室主任、副主任汇报。

五、协助教研室主任、副主任进行教学管理和师资培养工作。

六、做好日常教学档案资料的建设和管理工作。在教学任务结束后,将全部教学活动记录本及所有教学资料交教研室存档。

七、负责临床教师的授课、见习及实习工作的分工安排。

八、不定期召集实习医师会议,征求实习医师意见,促进教学工作。

九、做好临床教学资料的保管和上报工作,根据期中教学检查安排做好教学总结工作。

十、负责实习医师的科内工作安排和考勤工作。

教学秘书工作的职责与要求(热门16篇)篇八

1、教学秘书是系行政办公室第一责任人,全面负责系办公室各项日常工作。

2、协助系主任做好日常教学和行政管理工作。

3、做好教学文件、教学档案的发放、搜集、整理、保管工作。

4、协助系主任编排课程总表,负责课程的临时调整与统计,负责统计教师的教学工作量和科研成果。

5、协助系主任安排学生期中、期末考试、考查及补考工作,具体负责试卷的收交、打英发放、存档,负责学生考试成绩的统计与汇总。

6、做好学生学籍管理方面的有关工作,负责学生教材的发放。

7、做好办公用品的购买与发放工作,每学期开学前,为授课教师准备好教材、学生名册、课程表。

8、负责保管体育系印章,领取分发教职工的工资、资金、福利费等。

9、负责系报刊、杂志的订阅、收发、管理工作,及时传达会议通知,分送文件、信函。

10、做好系教学、办公等固定资产的保管与维修工作。

11、坚持值班、整理内务、认真做好系办公室的日常工作。参加有关教学工作的各种例会,并认真做好会议记录。

12、认真完成系领导交给的各项临时性工作,协助辅导员做好毕业生分配的有关工作。

教学秘书工作的职责与要求(热门16篇)篇九

1、协助系主任、副主任组织本系部的专业建设和学科建设的申报与实施。

2、协助系主任、副主任布置任课教师制定或修订本系部各专业教学计划与教学大纲,组织实施各专业、各年级课程和教学计划。

3、协助系主任、副主任组织本系部教学检查、教学评估、教学改革与建设等教学活动。

4、协助主任、副主任对全系教学工作进行组织、安排和调整,并负责检查教学运行情况。

5、负责考试工作的具体安排和考试成绩的安全管理。 6、协助系主任、副主任检查教学纪律和教师考勤。

7、负责教学活动的协调与管理,办理教师调课、请假手续,并负责通知教师和学生的授课时间、地点,统计核对教师工作量。

8、组织学生进行补考、重修,管理学生考试试卷,负责考试成绩的录入、上报。

9、负责系部有关教学文件、资料等整理、保管及归档工作。

10、安排学生评教打分,并将打分统计结果及时报送教务处。

11、配合教务处做好学生休学、复学、退学、转学、转专业等工作,按章办事,及时处理。

12、负责学生成绩考核管理工作

(1)开学前向任课教师发放教材、教师工作手册,并在课程结束后将工作手册、《学生成绩登记表》及时收回存档。

(2)考试前一月向任科教师收集试题、制卷、装订,负责保管和上交教务处。

(3)学期末汇总各科学生成绩登记表,填好学生成绩总表和成绩报告单,做好相关统计工作。

14、协调与各系、部之间的有关教学工作。

15、完成系主任、副主任和教务处交办的其它工作。老师的教学实践。

教学秘书工作的职责与要求(热门16篇)篇十

一、教学秘书在科主任的直接领导下全面负责统筹安排和组织实施本科室的业务学习和研修、规培、见习、实习等教学工作,选拔医德医风好,业务技术高,带教认真负责的医师承担带教任务。

二、对实习生、见习生、规培生、进修生进行入科教育,负责对其介绍本专科的常规和专业特点,安排工作任务(每生实际管理床位数3-6张)。

三、负责制定本科室教学计划,分配带教任务。有计划地组织本科室的教学查房、床边教学、病例讨论和专题讲座等教学活动及学生的轮转鉴定、考核工作。在教学中要强化技能训练,提高学生分析问题、解决问题的能力。原则上每月教学查房四次、病例讨论两次,每周教学讲课一次。

四、严格实习、轮转纪律,认真执行考勤制度,深入了解学生思想政治、学习态度、工作纪律、医德医风等表现,及时总结、讲评;发现问题及时疏导、教育和批评指正。

五、负责督促带教老师对学生病案的检查修改和指导他们开立医嘱、处方和各种申请单。

六、定期召开科室的临床教学工作会议,不断改进和提高教学质量,负责做好各种教学资料保存及每季度的讲课酬金报表等工作。

七、协助进行住院医师规范化培训工作。

八、参加医院的各种教学活动。

九、负责科内各种教学记录。如:入科教育、业务学习、教学讲课、教学查房及疑难病例讨论的记录。

十、年终对科室的教学工作进行总结、下一年教学计划,对科室教学工作提出意见和建议。

教学秘书工作的职责与要求(热门16篇)篇十一

1、严格遵守督导工作规章制度和纪律,监督教师教学基本情况、教学基本运行情况等。随时了解教学动态,采集教学信息,了解师生对教学及有关问题的意见和要求,及时向领导和相关部门反映。

2、随班听课了解学生的学习情况,包括课堂学习氛围、师生在教学过程中的交流,以及学生对教师教风的意见和教师对学生学风的评价等教学信息。听课可以是随机的,也可以是有针对性的(例如教学效果很好的或较差的)。每四周至少听课4人次,听课后3个工作日内提交听课情况记录表。

3、认真做好两个教学常规实时检评,严谨、公正评教,并针对教师的'教学思想、教学态度、授课内容、教学方法提出建议。严格执行“全巡五查两检一听”。每次检查填写的相关表格于3个工作日内交至督导室。

4、完成督导日常工作记录本、《督导工作考评》(jwd—z016)和动态墙资料送收记录表的填写。

5、按时参加督导部门组织召开的督导工作会议。

6、根据学期的工作安排,配合教务处及系部,完成专项的教学检查工作。

7、参与学院组织的教学评价、教学评优等工作。

8、完成学院领导交办的其他工作。

教学秘书工作的职责与要求(热门16篇)篇十二

3、协助进行教学部教师质量监督工作;。

4、协助进行客户满意管理及教学质量检查工作;。

5、对接或组织集团、教学部开展的培训及会议等;。

6、做好教师日常管理工作的协助,做好教师积分管理、教师手册条例更新完善;。

7、对接总监和带头人进行教材、教辅资料的收集、更新等;。

8、负责学校与集团日常及月度数据收集整理工作反馈与跟进;。

9、负责教师群内维护,做好教师职级信息更新、教学部工作上传下达;。

10、配合教学部与人力资源部和其他部门(网络、设计等)的工作配合;。

11、完成上级交代的其他工作。

教学秘书工作的职责与要求(热门16篇)篇十三

岗位职责:

1、就学院的专业建设、课程建设、教材建设、师资队伍建设,实验室建设、教风建设、学风建设等方面提出建设性意见。

2、协助学院和教学管理部门对教学运行情况、教学的各个环节进行检查、监督;深入课堂听课,了解学院的教学工作状况、教师的教学工作情况和学生的学习状况;总结教风、学风建设中的经验和不足,提出改进和加强的意见。每位督导员每周听课不少于八课时。

3、根据学院的《教师考核方案》,协助学院和教学管理部门对专兼职教师进行教学检查和评估工作。并填写《听课评估表》,综合教务处、各系、部及学生意见向学院提出评价报告,作为教师评优、专业技术职务晋升、人员安排和报酬分配的重要依据。

4、对系(部)、教研室的教学活动进行检查、监督;对教师的教案、课堂教学、作业批改、实验实习、考试试卷、毕业论文和毕业设计进行抽查和分析,写出书面分析材料。就学院教学管理制度的制定和完善提出意见和建议;对执行学院教学文件和教学管理制度的情况进行抽查。

5、协助各系(部)搞好课程建设、专业建设、精品课建设,对教学计划、教学大纲的修订提出建设性意见。指导青年教师开展教学内容、教学方法等方面的改革和研究,帮助其提高教学水平,保证教学质量。并对全院教师的教学工作提出意见和建议。

6、召开教师、学生座谈会,听取师生对学院教学工作的意见和建议,负责收集整理学生信息反馈意见,并将汇总意见报送到教务处。

7、完成学院交办的其他工作。

教学秘书工作的职责与要求(热门16篇)篇十四

教学秘书在学院领导下工作,并接受教务处的指导和检查,那么教学秘书的主要工作职责有哪些呢?下面本站小编给大家介绍关于教学秘书工作职责的相关资料,希望对您有所帮助。

1、落实教学人才培养方案、执行和报送工作。

2、下达教学任务书等,并及时录入、汇总、上传教务处。

3、按有关规定负责调课手续和有关考试的组织工作。

4、负责学生的成绩登记、输入和下发工作。

5、组织学生进行选课。

6、协助落实听课制度,配合教学院长安排听课。

工作总结。

记好教学大事记。

8、做好教学信息的收集、整理、反馈、归档工作。

9、协助教研室落实教学用书。

10、接待、处理教学方面的来访、来函。

11、协助组织学生的教学实习、生产实习、课程设计、

毕业论文。

(设计),并记录成绩,做好所有资料的分类存放工作。

12、负责各课程试卷的保存工作,协助查卷事宜。

13、办理学生休、退、复、转学手续。

14、做好毕业资格审查和证书发放工作。

15、参与教师考核评分工作,负责教职工工作量的统计。

16、配合教务处处理日常教学调度事宜。

17、完成院领导交办的其他工作。

一、负责各类教务文件的上传下达;协助文件的实施与落实;协助大学英语教学部领导做好教务事宜以及学校教务部门安排的各项教务工作;负责联络和协调本部门和其他学院的教务事宜;教务秘书接受大学英语教学部主任、主任助理以及学院领导的管理。

二、负责各类教务档案的收集、整理及分类存档保管;负责教师个人教学档案的管理。

三、协助大学英语教学部领导制订教学计划;负责开课、排课的组织与落实。

四、负责学生补考、重修等事宜的指导、办理、统计与管理工作。

五、负责教材的征订、统计与发放,安排师生领取教材,保管剩余的教材,做好教材领取的登记、造册和存档工作。

六、负责办理教师调停课手续、调换教室手续;负责整理学生名册、安排授课教室、安排调课;担任听力系统的管理员,对于教师反映的问题,及时和学校教务部门联系、督促及时解决,以保证教学工作的正常进行。

七、协助大学英语教学部做好各类考试的考务安排,以及负责收集和妥善保存历届考试试卷。

八、负责除期末考试以外的各类考试,如大学英语四六级和全国大学英语竞赛的报名、收费等工作。

九、协助学院统计任课教师的教学工作量,并准时报送相关领导。

十、协助主管领导做好教学研究、质量工程、精品课程等项目的申报工作,并协助项目的实施与落实。

十一、协助主领导做好教学质量监控、试卷互查、

教案。

检查、作业批改检查和任课教师听课检查等相关工作。

十二、协助主管领导收集管理任课教师的教案及。

课件。

十三、参与学校和学院组织安排的各种与教务相关的活动。

十四、严格执行作息制度,不得擅离岗位。如需请事假或病假,必须提供相关证明,并经主管领导批准。

十五、手机保持24小时开通状态,保证工作需要时能够在第一时间联系到本人。

十六、在公共节假日时,如因工作需要应及时返岗。

十七、完成部里安排的其他相关工作。

教学秘书工作的职责与要求(热门16篇)篇十五

3、跟课了解并记录学生上课情况,教师代课情况,作出书面总结;。

4、及时发现学生思想动态,及时疏导解决;。

5、接待随课家长的咨询,及时主动反映学生上课学习表现;。

6、关注学生上课动态,定期回访家长,做好保单和续费工作;。

7、负责学生请假和家长委托事宜的登记和转达;。

8、其他领导交办工作。

教学秘书工作的职责与要求(热门16篇)篇十六

一、建立及管理科室研究生教学档案。

二、协助科室主任及学科负责人制定本学科(专业)招生计划,做好研究生复试和录取工作。

三、协助导师指导研究生选课与部分课程授课,负责本专业教学工作量上报工作。

四、协助导师对研究生科研指导,检查科研进度及《科研记录本》书写情况。

五、负责本专业及其他专业在本科室临床轮转研究生的入科教育和临床实践及教学安排、指导及考核(轮转考核、中期考核和毕业考核)工作,协助专业学位研究生填写《滨州医学院临床医学硕士专业学位研究生临床轮转手册》。

六、协助制定、修订本学科(专业)研究生培养方案,负责审核研究生个人培养计划书,定期检查执行情况。

七、协助导师做好研究生开题报告、预答辩及答辩工作。

八、协助做好本科室研究生的其他相关工作。

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