仓库文员的工作职责(通用16篇)

时间:2025-02-05 作者:纸韵

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仓库文员的工作职责(通用16篇)篇一

1.根据客户需求和组长安排,开具销售(发货)清单。

2.对手工开的销售(产品)清单,应复核数量单价金额。

3.协助组长通知客户打款,收到货款后交出纳。

4.对收回的货款应注明收入性质,付款单位。

5.对会计复核有误的单据,应查明原因,及时更改。

6.按地区、加盟商、部门、产品等分类统计销售数据。

7.涉及折扣返点的,应按规定正确计算,分类统计。

职责二日常核对管理工作。

1.每一天核对销售的钱、款、帐、货,确保相符无差错。

2.严格控制销售折让,正确计算促销、返点款。

3.定期核对销售往来账,不允许逾期挂账,及时清欠处理。

职责三销售(发货)清单的管理。

1.销售(发货)清单一家一本,顺号开具。

2.已登录电脑的要将电脑订单编号抄写在相应单号上,便于检索。

3.销售(发货)清单中有非产品(商品)款项,电脑录单时应做个性处理。

职责四销售档案管理。

1.建立客户档案,分类统计各类销售信息。

2.建立销售(发货)清单管理簿,领用登记,专人保管。

职责五协助收入会计工作。

1.配合收入会计工作,及时催收应收款。

2.协助收入会计与加盟商对账。

其他工作。

按时完成财务经理安排的`其他工作。

仓库文员的工作职责(通用16篇)篇二

6、物品的下发,(凭单据)

7、其它领导交待的事宜

8、配合财务部年底对物品的盘点工作。

9、根据各仓的上报原始单据及时输入计算机。

10、根据计算机单定期或不定期对仓库账目和实物进行抽查,并向仓库主管反映结果。

11、统计订购单的进出存状况,打印计算机汇总表。

12、向会计部门提供成本核算数据。

13、对仓库进出仓物料活动情况的终端跟踪。

14、监督仓库备料和出货情况。

15、掌握物料到厂的时间。

16、跟踪成品卸货情况。

一、严格遵守公司规章制度,保守公司机密,服从厂部工作安排和生产部指挥,做好仓库日常"5s"工作。

二、必须每天提前20分钟到达工作岗位,做好生产前期准备工作,参加早会。

三、根据各仓管员上报的原始单据及时输入电脑,以及每天所有发生的日常报表必须在当天完成,做到日事日清。

四、每天准时把仓库报表在九点钟之前打印出来,交给主管。

五、根据电脑存单定期或不定期对货仓帐、物、卡,进行监督抽查,保证数据的准确性,并向主管副总经理书面反映抽查结果。

六、向财务部提供成本核算数据。

七、监督仓管员的进料、备料和出货情况,遵循"先进先出"原则,全程跟踪。

八、维护工作工具和用品。

仓库文员的工作职责(通用16篇)篇三

职责:

1.收货管理:根据到货清单对货品进行清点、签收、系统入库的工作;

2.发货管理:根据出库单进行配货、验货打包、包裹称重,快递交接等出库工作

3.库存管理:根据公司流程,对仓库货品进行日盘、周盘、月盘;

4.异常处理:对发货、盘点等工作过程中出现的问题,及时反馈给上级,并提供解决方案.

任职要求:

1.高中及以上学历,有制造行业相关工作经验,电子、印刷行业相关经验优先考虑;

2.具备产品基本知识;基本库位管理知识;有货品堆放、仓储5s管理等知识;

3.掌握仓储货品收、发、存管理技能;

4.熟练操作电脑、仓库办公软件(如erp/金蝶/wms)等技能。

仓库文员的工作职责(通用16篇)篇四

・按照单据凭证备货、发货、清点货物、物资领发、调拨、出库。

・合理规划物资储存、摆放、防止减少损失。

・收集和处理好剩料和报废物料,做好回收工作。按公司规定及时处理呆废料。

・定期进行仓库盘点,协同其他部门进行盘点差异处理。

・建立完整的物料账目、物料卡,填写相关单证、定期做好各项仓库报表确保账实相符;

・仓库6s及主管安排的其他工作

仓库文员的工作职责(通用16篇)篇五

1、负责本矿材料进出库票据的办理和收发结存的录入工作。负责本矿材料进出库票据的办理和收发结存的录入工作。负责本矿材料进出库票据的办理和收发结存的录入工作。

2、熟悉材料的基本信息,熟悉材料的基本信息,编号、熟悉材料的基本信息保证所开票据做到使用单位、保证所开票据做到使用单位、编号、名称、规格型号、数量等准确无误。名称、规格型号、数量等准确无误。

4、准确规范的把出入库单录入收发结存表,日清月结,并报准确规范的把出入库单录入收发结存表,日清月结,准确规范的把出入库单录入收发结存表送财务部门,保证账实相符。送财务部门,保证账实相符。

6、负责建档管理出入库单据及办公设施、设备的保管和维负责建档管理出入库单据及办公设施、负责建档管理出入库单据及办公设施。

7、协助保管清查、盘点库房。协助保管清查、盘点库房。协助保管清查库房。

8、努力钻研业务知识、努力钻研业务知识、规范操作流程,提高办公效率。努力钻研业务知识技能,技能,规范操作流程,提高办公效率。

9、负责领导交办的其它任务。负责领导交办的其它任务。负责领导交办的其它任务。

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仓库文员的工作职责(通用16篇)篇六

2.1为明确仓储部各职能管理及职责权限,确保仓储部有规有效的进行。

2.适用范围适用于公司仓储部的内部管理要求。

3.职责与权限

3.2参与公司宏观管理与策略制定。

3.1仓储部:负责公司生产订单所需原物料、销售订单成品的管理,本部各仓运作及重要事务的处理,裁决。

4.内容

4.1本职责范围汇编说明:

4.1.1本职责范围汇编中组织机构图为本部门设计,本部门职责范围的定义由本部门管理人编写,以适应公司的发展。

4.1.2本职责范围汇编中职责涵盖了本部门的基本业务及可能涉及的委外业务。

仓库文员的工作职责(通用16篇)篇七

3、负责仓库物料的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作。

4、负责保持仓库内物品和环境的干净整洁。

5、负责仓库相关单证的保管与存档。

6、 仓库管理数据的统计、存档、账务和系统数据录入。

7、 部门领导交办的其他事务。

仓库文员的工作职责(通用16篇)篇八

1.热爱本职工作,努力钻研业务,提高工作能力。

2.负责仓库物资的进出工作,配合销售部做好成品仓库管理工作。

3.要妥善保管好库存物资,分门别类摆放整齐,仓库整洁,并按月、季、半年、全年做好仓库物资的清盘及报表工作,配合财务,做到财务相符。

4.加强仓库物资帐目管理,做到进、出、存相符,严格按管理权限发放材料,进出仓库材料应日清日结月报。

5.领用材料,需填写好领用单,经主管领导审批后方可领用。

6.出借工具、物资必须凭公司领导签字同意的借条,严禁私自外借任何物资。

7.经常检查仓库货架的存放货量,常规产品库存低于安全库存,及时通知销售部下单生产。

8.定期对仓库进行安全检查,发现问题及时报告,把各类安全隐患解决在萌芽状态,并做好放火、防盗、防潮的落实工作。

仓库文员的工作职责(通用16篇)篇九

一、按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符。

二、随时掌握库存状态,保证物料及时供应,充分发挥周转效率。

三、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物料分类排列,存放整齐,数量准确。

四、熟悉相应物料品种、规格、型号及性能,填写分明。

五、搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。

六、制表登记; 分类建帐; 型号不同; 单独码放; 进货需签认; 出库有凭据; 缺货及时申报; 每月进行盘库; 设计几种表格; 建立相应制度.

如果仓库条件允许, 可以把仓库分成几个区域 (或库位), 每个区域建一本帐 (用活页帐本,以便续页,但每页帐页都要有页码).每种配件必有单独帐页.

入库:

仓库管理程序

1.上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。

2.每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。

3.每天打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流,更换库内空气。

4.每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告。

5.合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。督促装卸工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。

8.仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。

9.货物出入仓时,仓管员应依据,进仓单、领料单核准出入物品的名称、型号、数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。

10.入库物料严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现变质或不良物料拒收入库,所有材料先进先发,后进后发,以防保管期过长变质。

11.所有易碎器材,必须轻拿轻放,入库上架时排列在明显位置,以防压、撞、打。

12.要按规定尺寸,保持库内合理干湿度,发现干湿度超过规定,即时开门开窗通风,保证物资完整,不易变质。

13.所有怕潮物品应及时入库上架(如办公纸类)。料库、料区潮湿的应按规定下垫尺寸增高50%。

14.根据各类物品物资说明书的保管要求,结合实际采取相应的措施。

15.坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入,仓管员要按要求填写各类单据,特别是放行条,无放行条的坚决不准带货物出仓库。

16.收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门,不允许延误甚至遗失。

17.仓管员保管的单据,帐本应妥为保管,平时应上锁,节假日加封条。

18.按时做好库存报告草稿并向仓库主管递交。

19.所有出入库物料的`单据都要仓库主管审核并签名后才能入仓及发放。

20.完成上级的临时工作安排。

仓库管-理-员岗位职责

1. 严格执行入库手续,物料或成品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致,物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。

2. 入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素; 并设物料卡,标识清楚。

3 .存货入库后应及时入账,准确登记。

4 .领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。

5. 成品库须按发货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得公司领导同意后方可发货,事后应补方可发货。

6 .车间领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡。

7. 仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。

8. 为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。

9. 随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报。

10 . 定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。

11. 做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质。

12. 严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。

13. 上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。

14. 仓管人员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从。

15. 仓管人员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。

16. 仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外。

17 .仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任;对厂情况严重的,应追究其法律责任。

18 . 仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。

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仓库文员的工作职责(通用16篇)篇十

1.物料入库/退库:

2)核实数量、单据无误后,由mes系统送检iqc,根据判定结果处理来料;。

2.物料出库:

3)对于发出物料放置已发物料区域,由领料员亲自领取,不得擅自动用发出物料;。

3.货物堆码及库房管理:

1)根据生产需求和库存周转物料的类别、特点合理规划仓区并做好明显标识;。

3)仓库叉车以及使用设备放置指定区域,不得造成安全隐患;。

4)仓库定期5s;。

5)定时检查仓库温湿度,保证物料储存环境合格;。

4.先进先出的管理。

仓库文员的工作职责(通用16篇)篇十一

3、保持仓库内货品和环境的整齐和卫生工作,仓库5s维护;。

4、相关单证的保管与存档及仓库数据的统计、存档、账务报表和系统数据的输入;。

5、定期清点仓库,经常掌握物品的数量与完好情况;。

6、严格完成上级领导安排的其他工作。

仓库文员的工作职责(通用16篇)篇十二

3、负责工厂员工入离职手续办理;。

4、负责工厂员工日常考勤统计汇总;。

5、仓库管理:做好物料的收、发、存及盘点,日常文件、单据的打印、整理和归档;。

6、根据公司相关规章制度,督促严格遵守作业规范,落实安全操作,完成领导交办的其他任务。

仓库文员的工作职责(通用16篇)篇十三

3.上门取票(助理协助);。

4.记帐报税;。

5.打印装订凭证报表;。

6.执照年检;。

7.专管员协办的事务;。

8.客户回访;。

9.日常财税咨询;。

10.打印银行对账单、回单;(助理协助)。

11.金税盘清卡。(助理协助)。

12.其他临时交办的事务。

仓库文员的工作职责(通用16篇)篇十四

1、仓库保管员按规定做5261好物资4102设备进出库的验收、记账和发1653放工作,做到账账相符。

2、随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。

3、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。

4、熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能,填写分明。

5、搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。

6、完成处、科长交办的其它工作。

仓库文员的工作职责(通用16篇)篇十五

预算执行要考验会计人员的经验积累和把控能力,要确保收支平衡和工作正常运转,控制支付节奏(注意不是支出节奏,那是领导审批决定的),尽可能避免年底突击花钱或中途无钱可用的情况。

基本功,没有几把刷子,还是老老实实按规矩做,心态要正,别想着投机取巧,如平常不认真记帐不、对帐,只要一到出报表你就会象热锅上蚂蚁,差一分钱不平衡就够你受的。纳税申报相对要求会计人员及时掌握税收政策变化,合理筹划,按期申报,现在网上申报迟报、不报会有滞纳金、罚金,按道理这应该由责任人承担损失,但现实中往往由单位兜了。

3、每月做好单位各类款项对账事宜;。

4、做好专项资金的审核和核算工作,确保专款专用、专户管理、专项核算;。

项目支出要严格按照使用范围支出,匹配相应的收支渠道,杜绝违规挤占、挪用、套取、截留等行为。

分类做好固定资产、存货的明细账,及时录入资产系统,做到项目完整,脉络清晰。

6、定期做好往来款明细清理核对工作;。

详见:实战篇|“往来帐”审计的几点思考。

实操|行政事业单位往来帐款的清理方法。

7、负责财务票据、财务印鉴、各类介质的保管和使用;(财务专用章和法人印鉴应与出纳分置)。

详见:基础|单位印鉴在财务工作中的使用。

如非税票据、税票等财务票据的开具,财务专用章和法人章应与出纳分置,各类银行或财政加密介质会计端的保管和使用。

8、协助出纳做好资金支付、发放及代扣款项等复核;。

如:工资、奖金、奖励金、福利、代扣个人款项、个税等表格,签发银行票据的复核及盖章。

9、定期装订会计凭证、帐簿、表册等,妥善保管和存档;。

详见:基础|说说会计档案的管理。

10、完成领导交办的其他工作。

仓库文员的工作职责(通用16篇)篇十六

一、按规定做好产品进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符、负责客户退回的产品维修、和生产厂家的退换货工作、如处理不当造成损失自己负责。

二、随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。

三、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。

四、熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能,填写分明。

五、搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。

六、完成领导的其它工作。

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