医院科秘书的职责介绍（实用18篇）

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医院科秘书的职责介绍（实用18篇）篇一

二、拟定全院的医疗业务工作的计划，经院长批准后，具体组织实施，经常督促检查，并总结汇报。

三、组织全院各医疗科室和医技科室进行工作，并组织重大手术和危重病人的抢救，并负责重大、致残手术和尸体解剖的审批工作。

四、协调各医疗科室医技科室之间的关系，督促各科室制度(如病历书写、查房、会诊、死亡讨论及手术前后的讨论等)的执行，深入科室，了解情况，保证医疗工作的顺利开展，严防医疗差错事故，不断提高医疗质量。

五、管理全院各科医务人员外出、院外会诊抢救工作。

负责对医疗事故进行调查处理，及时向上级汇报处理意见。

七、负责全院的科研、教学和学会等工作，按时完成各项科研教学计划。管理好进修、实习医师。配合地区各学会在院内开展工作。

八、打好中西医结合工作，组织有关人员学习中医中药，检查督促中西医结合、医疗工作。

九、负责组织基层辅导、巡回医疗等工作。

1、在院长领导下，具体组织实施全院的医疗、管理工作。

2、拟定有关业务计划，经院长、副院长批准后组织实施。经常监督检查，按时总结汇报。

3、深入各科室，了解和掌握情况。组织重大抢救和院外会诊。督促各种制度和常规的执行，定期检查，采取措施，提高医疗质量，严防差错事故。

4、对医疗事故进行调查，组织讨论，及时向院长、副院长提出处理意见。

5、负责实施、检查全院医务技术人员的业务训练和技术考核。不断提高业务技术水平。协助人事科做好卫生技术人员的晋升、奖惩、调配工作。

6、负责组织实施临时性院外医疗任务和对基层的技术指导工作。

7、检查督促各科进修和教学科研计划的贯彻执行。组织科室之间的协作，改进门诊、急诊工作。

8、督促检查药品、医疗器械的供应和管理工作。

9、领导医务科及所属人员的政治学习。抓好病案统计、图书资料管理工作。

医务处副主任协助主任负责相应的工作。

医院科秘书的职责介绍（实用18篇）篇二

1、负责全院(包括办公室)的工作计划、总结、简报、请示报告、汇报材料、大事记，以及各项规章制度的起草工作。

2、负责做好各种会议：院长办公室、职工大会、表彰大会，以及院长临时召集会议的通知、签到、记录等工作。

3、认真做好人民群众来信来访、参观以及上级机关来院检查指导工作的接待。

4、认真做好院总值班的排班、检查值班记录，以及夜班费的领取发放工作。

5、项目进度跟踪、协调协助院长办公室处理好医院日常管理工作事务。

6、认真做好印章的管理和使用工作。

7、监督执行院长下达各部门的工作任务。

8、做好文件、资料打印、校对、装订、等级分发工作。

9、跟踪医院经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议。

10、积极完成院领导、办公室负责人临时交办的工作。

医院科秘书的职责介绍（实用18篇）篇三

2．根据医院建设和发展的需求，协助院领导具体制定医院信息化建设的中长期规划和年度工作计划，并具体实施。

3．负责全院计算机网络建设及维护工作，制定和落实医院计算机网络与信息管理的有关规定和制度，保证医院信息系统的正常运行。

4．协助、监督和指导相关科室加强对医院重要数据的管理，保证医院信息资源的完整、准确和安全。根据院内执业人员的资格，做好网络用户使用权限的设定和管理，落实信息保密制度。

5．编制全院信息设备计划，提出预算建议。负责或协助处理全院信息设施与设备、计算机及计算机相关低值易耗品的.采购申请、使用管理和维护并协助做好信息设备的资产管理。

6．定期向院领导提供临床医疗和经济运行情况及其他相关信息为科学管理提供依据。

7．协助完成医院网站建设工作并做好技术支持和维护。

8．做好全院计算机基本理论和操作技能的培训工作。进行医学信息技术教学和研究，协助相关科室开发相关软件，做好技术服务。

9.完成院长和分管领导交办的其他信息工作。

2、负责医院计算机的应用管理、软件开发，利用计算机进行医保病人医疗管理，建立个人账户，为医保管理提供配套服务。

3、负责订购、整理图书、期刊，医学情报、文献和声像等资料，为医院各部门提供可靠的信息反馈。

4、按图书分类法对医学图书进行分类编目。

5、建立、完善电子图书和期刊库供全院人员查阅。

一、在学校党委和学校医院管理处处长的领导下，认真贯彻执行和落实党和政府有关卫生工作的法律、法规、方针、政策和有关工作条例，负责学校各附属医院、门诊部有关信息管理、传达等工作。

二、负责学校医院管理处网站的具体设计和建设，努力做好网站今后的发展和维护工作，逐步推进学校医院管理信息化建设。

三、负责学校校园网主页有关医院管理内容的更新与维护，并对学校各附属医院、门诊部申请上传的有关信息进行审核，确保上网信息准确、及时和安全。

四、及时向学校各附属医院、门诊部转达学校有关文件、通知，接收和汇总学校各附属医院、门诊部年度有关信息报表工作。

五、不断完善学校各附属医院、门诊部各项医院信息内容，做到学校各附属医院、门诊部有关医院管理信息的随时更新；做好各附属医院、门诊部的季度及年终报表汇总工作，确保上报信息的准确性，为领导决策提供依据。

六、及时了解和掌握各附属医院、门诊部信息化建设的各项情况，收集和整理国内外医院管理有关的信息资料，并努力为各医院间互相交流经验创造条件。

七、负责医管处日常校内请示报告、上级来文等各种文件的及时登记、周转、保管及立卷归档工作，做好接待学校其他部门的文件查阅工作。

八、努力做好全处计算机的管理和维护工作，并对处事人员进行计算机相关知识的培训及操作指导。

九、负责做好办公室日常事务性工作。

十、完成上级领导及处长交待的其他临时性工作。

医院科秘书的职责介绍（实用18篇）篇四

一、教学秘书是科主任的教务工作助理，其任务是协助科主任搞好教学行政及学籍管理工作，教学秘书业务上受科主任及科教科的双重领导。

二、教学活动的协调与管理。

(一)协助科主任检查教学计划执行情况。

(二)根据各专业教学计划，协助科主任做好本年度教学计划，严格按照科教科规定的时间将教学任务下达教师并上报科教科，负责此项工作的报表填写、校对、收发、汇总。

(三)维护正常教学秩序，了解教师、学生的教学情况，及时处理教学过程中的突发问题。

(四)协助科主任，上报本年度教学计划，并负责本科室教学查房、小讲课、教学病例讨论资料的整理，并上交科教科。

三、考试的协调与成绩管理。

(一)协助科教科做好各类考试的考务工作。

(二)审查学生考试资格，办理缓考手续。

(三)将科教科批准的考试安排通知有关的师生。

(四)收齐本科学生入、出科考试、考核成绩登录，并按科教科有关规定如实登录学生成绩总表。

(五)凭科主任签字批准的《成绩变更通知书》更改已上报的成绩，并将通知书附在成绩总表后面。教学秘书不得受理教师个人更改已上报成绩的要求。

(六)协助科教科做好各类统考统测工作，包括审核考生名单、落实监考人员、布置考场等。

四、负责本科室教学档案的整理保管工作。含教学文件、教务档案、教师业务档案、学生学习档案和学生考试答卷等(即各专业教学计划、教学大纲、教学工作总结、教学质量调查表、学生的成绩表、鉴定表等)，并按规定时间将有关档案材料移交给科教科。

五、汇总本科室《学生出勤报表》，并按有关规定，将违纪情况及医院处理意见及时上报科教科。

六、将经过公示和核实的本科室教师工作量报送科教科审核。

七、协助科教科开展教师教学质量评估工作。

八、完成主管领导委托的与教学相关的其它任务。

九、熟悉各种教学工作的管理系统，实行计算机规范化教学管理。

医院科秘书的职责介绍（实用18篇）篇五

二、负责组织全院医疗仪器设备、器械、卫生材料、物资供应的采购、供应、管理、房屋修建、水电设备器械的维修工作，保证医疗、教学、科研、预防工作顺利进行。

三、审查本院各科室提出的医疗仪器和物资请购计划，组织有关人员汇总，制订采购计划，报请主管院长和院长审批后实施。

四、了解、检查各科室对医疗器械设备的需要及使用、管理情况，做好合理供应和调配，发现问题及时处理。

五、组织有关人员对调入、购入的国内贵重仪器设备进行验收鉴定工作，组织建立贵重仪器管理和使用制度，督促使用人员、维修人员严格执行操作规程，提高设备使用率。

六、组织清仓查库及医疗设备、物质的鉴定报废、调拨等工作。

七、接受领导布置的临时任务和每年的工作计划、年终总结。

八、参加院内外有关会议，传达院科主任会，安排政治和业务学习。

后勤保障干事工作职责。

二、深入科室调查了解医疗、科研、教学的需要，听取意见发动群众参加管理，总结经验，不断改进工作。

三、负责组织人员进行绿化工作，做好劳动及环境卫生工作。

四、负责组织人员进行物资、燃料供应、垃圾除运等工作。

五、负责组织人员进行锅炉、水、电、气供应及泥、木工维修等工作。

六、负责组织人员进行开、热水、洗澡管理以及取暖、防暑、降温等有关工作。

七、负责全科人员的.考勤和集体福利、物资、奖金的发放。

八、负责废品处理工作，积极组织回收和按程序报批并处理废旧物品。

九、负责解决各科临时急需解决的突发性问题。

十、负责完成科长交办的其它事务性和各班组间的协调工作。

一、在后勤保障科科长的领导下，对全院的医疗设备、器械、卫生材料、办公、劳保、生活用品、水电维修材料等物资的采购工作。

二、根据各科室提供的申请和保管员提供的购置清单，报后勤保障科科长、院长审批后方可购买。

三、凡采购物品时，认真负责，保证质量、品种、规格、产地、数量符合使用科室要求，特别是在购买一次性产品时，必须在国家认可的厂家购买，不合格的产品禁止进入库房。

四、对科室急需的物资、器械应及时购买，保证临床正常运转。

医院科秘书的职责介绍（实用18篇）篇六

一、在院办主任的领导下，草拟医院综合性工作计划、总结报告、通知、请示、申请、通告等行政文件;负责行政会议记录，起草会议纪要等;负责初审以医院名义发出的文稿，把好文字关。

二、协助办公室主任主持院办日常行政工作;负责印鉴工作，开具介绍信和有关证明;处理信访工作。

三、负责医院行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档工作;详细登记、及时处理上报的文件;负责院内文件的发送和有关联络通知事宜;负责行政科的考勤登记和各种津贴的领发。

四、安排使用会议室，负责行政科办公用品的补充购置、保管、请领;接待参观来访人员。负责院长的院内外联络工作，为院长的各项活动做好准备。

五、负责领导交办的其它工作。

医院科秘书的职责介绍（实用18篇）篇七

1.在科领导和护士长指导下，担任病房的清洁卫生工作。

2.担任病房门、室、地面、床头桌椅及厕所、浴室的清洁工作，并保持经常整洁。

3.负责清洁和消毒病人的脸盆、痰盂、便器等用具。

4.及时做好病房和病员的饮水供应，协助配餐员做好配膳工作。

5.根据需要协助护送病人，领送物品，送病理、检验标本及其他外勤工作。

医院科秘书的职责介绍（实用18篇）篇八

一、建立及管理科室研究生教学档案。

二、协助科室主任及学科负责人制定本学科(专业)招生计划，做好研究生复试和录取工作。

三、协助导师指导研究生选课与部分课程授课，负责本专业教学工作量上报工作。

四、协助导师对研究生科研指导，检查科研进度及《科研记录本》书写情况。

五、负责本专业及其他专业在本科室临床轮转研究生的入科教育和临床实践及教学安排、指导及考核(轮转考核、中期考核和毕业考核)工作，协助专业学位研究生填写《滨州医学院临床医学硕士专业学位研究生临床轮转手册》。

六、协助制定、修订本学科(专业)研究生培养方案，负责审核研究生个人培养计划书，定期检查执行情况。

七、协助导师做好研究生开题报告、预答辩及答辩工作。

八、协助做好本科室研究生的其他相关工作。

医院科秘书的职责介绍（实用18篇）篇九

1、负责董事长的办公服务工作。

2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料负责组织起草董事长会议材料。

3、负责公司文秘业务指导。

4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。

5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。

6、负责办理人代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好事记。

9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责工作。

10、负责群众来信、来的接待、办复工作。

11、完成领导交办的其他工作。

医院科秘书的职责介绍（实用18篇）篇十

一、建立及管理科室研究生教学档案。

二、协助科室主任及学科负责人制定本学科（专业）招生计划，做好研究生复试和录取工作。

三、协助导师指导研究生选课与部分课程授课，负责本专业教学工作量上报工作。

四、协助导师对研究生科研指导，检查科研进度及《科研记录本》书写情况。

五、负责本专业及其他专业在本科室临床轮转研究生的入科教育和临床实践及教学安排、指导及考核（轮转考核、中期考核和毕业考核）工作，协助专业学位研究生填写《滨州医学院临床医学硕士专业学位研究生临床轮转手册》。

六、协助制定、修订本学科（专业）研究生培养方案，负责审核研究生个人培养计划书，定期检查执行情况。

七、协助导师做好研究生开题报告、预答辩及答辩工作。

八、协助做好本科室研究生的其他相关工作。

医院科秘书的职责介绍（实用18篇）篇十一

1.负责全院医疗器械的供应工作和有关物资管理工作。

2.负责对全院供应物质实行计划管理，建立建全物质发放，定额管理，分类保管。使用维修，报废、赔偿等制度，督促各科贯彻实施。

3.负责对全院精密仪器实行技术管理，做好全院医疗器械、精密仪器的维修保养工作。

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医院科秘书的职责介绍（实用18篇）篇十二

秘书长(secretary-general)是一些政党或政府机构中的主要行政官，那么你知道秘书长的工作职责吗?下面本站小编给大家介绍关于秘书长工作职责的相关资料，希望对您有所帮助。

三、审核区域和地方各分会、单位提请协会研究的重要请示事项;。

四、督办落实主席安排部署的工作、重大决策和主席批示;。

六、审核协会及办公室制发的重要文件和主席的重要讲话、报告、汇报等材料;。

七、协调、组织协会重要公务活动;。

八、协助主席处理突发事件和重大问题;。

九、领导各副秘书长的工作，召集召开秘书长会议;。

十二、按照协会的要求，全面协调做好系统工作;。

十三、办理协会的其他工作。

联合国秘书长既是外交官又是代言人，既是公务员又是首席执行官，作为联合国理想的象征，秘书长为全世界人们，尤其是穷人和弱势人群仗义执言。

根据《联合国宪章》规定，秘书长是联合国的“首席行政长官”，他履行行政长官的职务，以及安理会、联合国大会、经济社会理事会和其他联合国组织“所托付之其他职务”。宪章还规定秘书长有权力“将其所认为可能威胁国际和平及安全之任何事件，提请安全理事会注意”。这些纲领性的原则即明确规定了本职位的权力，又给予其极大的采取行动的自由。如果秘书长不关心成员国的利益，他就不称职。但是他必须要维护联合国的价值观念和道德权威，一言一行都要从和平的角度出发，为此甚至可以不惜经常得罪上述成员国。

秘书长要参加联合国各机构的会议，同世界领袖、政府官员和其他人员举行会谈，奔赴世界各地，使成员国的人们能清楚的了解联合国日程上值得国际关注的众多事情。每年，秘书长都要作联合国。

工作报告。

评价联合国的工作指出以后的工作重点。联合国秘书长同时又是行政协调委员会的主席。该委员会由联合国基金会、署及其他专门部门组成每两年举行一次会议在联合国体系面临的全部重要事宜和管理事务上谋求进一步的协调与合作。

联合国秘书长的最重要作用之一就是发挥他的“积极职能”，本着独立、公正、诚信的原则，公开或私下里采取措施，防止国际争端的产生、激化和传播。

每任秘书长在其任期中间都会根据当时的时代形势确定自己的工作重点。根据《联合国宪章》，联合国秘书长经安理会推荐由联合国大会任命。

医院科秘书的职责介绍（实用18篇）篇十三

院办公室秘书科的工作职责是什么，主要负责什么日常工作?下面本站小编给大家介绍关于秘书科职责的相关资料，希望对您有所帮助。

工作总结。

工作要点等文字材料;草拟审核印发以党办校办名义下发的各类文件。

2、会议记录。收集党委会、校长办公会议题，整理会议记录和会议纪要。负责相关专题会议记录和会议纪要;负责办公室工作会议记录;汇总各类会议签到表。

3、档案工作。负责上级来文、校内请示报告、各类文件、会议记录和纪要、

调研报告。

等办公室纸质档案、电子档案的归档，做好校领导相关档案的收集和管理。负责学校党委、行政和党办校办文件的管理和立卷归档等工作。

4、公文处理。负责签收、登记和办理来自学校外部的公文;接收涉密文件、内部明电和传真电文，严格执行保密规定，做好各种涉密文件资料的保密工作;负责将需督办的公文转交至信息督办科。负责对以学校党委和行政名义上报、下发的各类文件的复核、编号、印制、发布(上网)等工作;负责校内各部门呈报学校党委、行政的请示、报告等的接收、登记、送阅、落实等工作。

5、机要工作。负责管理机要投递证，邮政机要件收发工作;负责办公室保密工作。

6、开展调研。开展调查研究，为学校党委和行政决策提供有价值的调研报告和建议，为领导决策提供相关资料。

7、信访工作。协助部门领导做好学校信访工作，负责接待、受理群众来信、来访、来电，做好上报、协调、督办、反馈工作。

8、值班安排。负责安排节假日和重要时期领导和有关人员值班，并负责上报有关值班情况。

9、信息编辑。负责编辑《西南科技大学文件选编》;负责《校情简讯》的撰写、编辑、分发和邮寄等;负责向省教育厅等部门报送学校信息。

10、其他工作。完成学校领导和党办校办领导交办的其它工作。

医院科秘书的职责介绍（实用18篇）篇十四

1．负责全院医疗器械的供应工作和有关物资管理工作。

2．负责对全院供应物质实行计划管理，建立建全物质发放，定额管理，分类保管。使用维修，报废、赔偿等制度，督促各科贯彻实施。

3．负责对全院精密仪器实行技术管理，做好全院医疗器械、精密仪器的维修保养工作。

医院科秘书的职责介绍（实用18篇）篇十五

秘书分为很多种，具体的岗位不同，职责也不同，想要应聘秘书岗位，那么秘书主要做些什么工作，职责范围有哪些?下面本站小编给大家介绍关于秘书职责范围的相关资料，希望对您有所帮助。

秘书工作内容。

1、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;。

2、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;。

3、协助行政部经理做好公司来宾的接待工作;。

5、协助总经理对公司内部发布重要信息、通知、通告工作;。

6、负责总经理的对外联络、来电、来访记录及礼仪;。

7、负责总经理商务旅行的各项准备工作;。

8、负责总经理文件，信件，函电的接收与转达，维护总经理名片簿和总经理交待的相关物品。

秘书。

岗位职责。

2、起草公司股东会和董事会的会议材料;。

3、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;。

4、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;。

5、协助行政部经理做好公司来宾的接待工作;。

6、接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录;。

7、掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作;。

8、收发传真，并及时交给总经理处理;。

9、完成总经理或行政经理交办的其他工作。

秘书岗位要求。

1、良好的组织沟通协调能力;。

2、良好的中英文写作、口语、阅读能力;。

3、熟练使用办公软件及办公自动化设备;。

4、性格沉稳，公关交际能力强;。

5、形象仪表出色，有特长;。

6、本科以上学历，行政管理或相关工作经验者优先考虑;。

7、有较强人际交往能力，善于与客户沟涌，协调合作伙伴之间的关系。

医院科秘书的职责介绍（实用18篇）篇十六

负责后勤管理、固定资产管理、物资装备、环境卫生、公文收发及档案管理、机要、保密等工作。

廉政风险点。

1、违反规定、不按程序收、发文件；2、不按规定、要求整理、归档、保管文书档案；3、固定资产管理帐、实不相符，登记不及时；4、后勤管理采买办公用品等物资中违反有关规定。防范措施1、加强学习，强化自身素质，不断提高业务技能；2、自觉、严格遵守各项内部管理制度；严格按有关规定处理各项有关业务3、强化服务意识，努力做好后勤管理工作；4、廉洁自律、公开、公正、透明，工作中自觉接受群众监督。

工作描述：

秘书是传统的职业之一，就是负责掌管文档、安排事务并协助机构或部门负责人处理日常工作的人员。秘书的工作非常繁琐，大致有以下几项：

接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话；

收发与回复日常邮件；

撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告；

会谈、会务安排；安排商务旅行，做好预订工作；

将信件及其他记录归档；备份信件及其他文档；

接待访客；

采购、分发和控制办公用品等等。

秘书工作的范围十分广泛，既是业务人员，也是管理人员，可以说，秘书自身的素质及工作效率直接影响到整个部门或机构的形象及竞争力，可见秘书岗位的重要性。

核心竞争力：

知识要求：一般情况下，企业要求秘书具备中文或行政专业大专以上学历，有文书写作、档案管理、财务会计等基本知识，并有一定的外语基础。

技能要求：文字功底深厚，具备较强的'沟通协调能力和逻辑思维与分析能力，熟练使用各种办公自动化设备，在授权范围内有一定的预见能力和判断能力。

经验要求：具有一年以上相关职位的工作经验，对所在行业和企业状况有所了解。

职业素养：能够和各种类型的上司和谐相处，办事细致、处事谨慎，具有较高的自我管理能力、工作积极主动并持久，具备较强的心理承受力和保密意识。

医院科秘书的职责介绍（实用18篇）篇十七

医院科秘书的职责介绍（实用18篇）篇十八

配合并协调各部门和学校、团委及教师之间的关系协助学会生主席处理好学生会各部门的各项工作。

学生管理。

管理学生会各种文字资料，为各种活动进行存档、归类，包括策划、总结、申请、影音等资料。简言之，你会成为学校历史的书写者。

枢纽工作。

进行各种评优活动资料的整理、归档、考评、审核。负责审查各部门的通知、通报等以及学生会有关文件和文书的起草，发放和管理工作。

文档为doc格式。