行政工作需要高度的责任心和敬业精神,能够承担起管理组织的重任。下面是一些行政工作中的注意事项,希望大家能够引以为戒。
行政主管的职责(优质21篇)篇一
3、负责收集公司管理中的问题并提出解决建议;。
4、配合部门经理执行、落实各类管理工作;。
5、负责公司各部门之间的沟通和协调;。
6、配合和帮助其他部门举办各种活动;。
9、员工体检组织、体检资料的汇总;。
10、及时更新、审核通讯录;节假日通知的核定、值班汇总安排;。
11、及时积极的完成部门经理交办的重点工作。
行政主管的职责(优质21篇)篇二
1.负责百货商场行政后勤服务。
2.控制行政费用预算和支出,做好物品的供应,加强成本观念和效益观念。
3.负责劳保用品和办公用品、职工福利的购置、保管和发放。
4.负责报纸杂志的订阅发放及各种邮件的接收、保管、登记、发送等工作。
5.负责低值易耗品的购置、保管、发放及核销等全过程的手续管理。
6.负责办公会议的组织和记录。
7.负责组织年度综合性资料、草拟年度总结、工作计划和其他综合性文稿,及时草拟并审核以百货商场名义发表的文稿。
8.负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写。
9.负责监督、管理公司印章的使用。
10.负责召集公司全体员工大会,开展年度总结评比和表彰工作。
11.建立完善的管理制度,确保人、财、物的严格管理和供应。
12.负责办公区的环境卫生,并对违纪现象进行处罚。
13.负责搞好员工食堂及其他员工福利工作,做好后勤保障工作。
14.接洽政府有关职能部门,办理卫生许可证、健康证及其他证件及年检业务。
15.根据领导要求,做好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络。
16.完成领导交办的其他工作,并及时反馈执行情况。
行政主管的职责(优质21篇)篇三
3、收集整理各部门的绩效考核结果;。
4、造工资表,并进行差异分析,把控人工成本;。
5、管理公司社保账户,及时办理各险种的异动、年审等;。
6、起草、修改各类报告文件,负责各类会议组织准备工作并做好记录;。
7、负责办公室的其他工作。
行政主管的职责(优质21篇)篇四
1、负责园区员工宿舍属地管理的监督检查,发现问题并推动改善。
2、负责亚一园区库房、职场房租、水电、供暖、宿舍等费用的分摊沟通和结算。
3、对接亚一园区物业完成园区办公区域的管理工作。
4、根据项目需求独立完成合同拟定、合同管理的工作。
5、负责大促期间供餐、夏季冷饮等相关协助对接工作。
6、负责与港务区管委会及其他相关政府职能部门的行政事务沟通对接。
行政主管的职责(优质21篇)篇五
严格按照公司公共车辆的管理制度,负责公司公共车辆的管理和维护保养工作;
负责公司车辆的年检、保险、维修保养等工作,并统计该预算费用;
负责宿舍的管理和监督工作,定期宿舍检查,为员工创造优质的住宿环境;
配合公司需要,随时承担公司委派的其他任务。
行政主管的职责(优质21篇)篇六
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责公司各类文件的打印、收集、整理工作。
3.负责办公室的清洁卫生。
4.做好各类会议纪要。
5.公司员工出差各类机票酒店的预定。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.统计每月考勤并交财务做帐,留底。
9.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
10.接受领导安排的其他工作.
行政主管的职责(优质21篇)篇七
4、全面负责办公室与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;。
5、汇总各单位每周周例会纪要,做好日常会议安排及会议纪要的整理;。
6、根据集团公司所有呈批/呈阅文件的上传下达及整理归档。
7、完成上级交办的工作任务。
行政主管的职责(优质21篇)篇八
3、负责员工宿舍的入住和设施管理;。
4、负责公司公共场所的保洁、绿化、维修、保养工作;。
5、负责公司车辆的运营、保养和维护管理工作,控制车辆的使用成本;。
6、负责指导和管控全厂安保、安全生产与环保相关工作的开展和实施。
行政主管的职责(优质21篇)篇九
3、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;。
4、负责公司车辆、设备、设施等固定资产的调配及管理;。
5、组织公司文化建设活动,会议的组织与安排;。
6、负责管理组织安全生产、环保、消防、卫生等台帐建立和维护,以及日常检查、整改跟踪。
7、负责公司行政费用的统计及报销申请。
8、与物业部门协作,实施对零星工程维修工作。
9、负责办公室其他行政事务。
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行政主管的职责(优质21篇)篇十
1)及时传递部门各类文件。
2)根据公司要求,及时汇总、提供准确的销售数据。
3)推动辖区内各项销售行政事务的正常运作。
4)根据公司要求,负责需上报数据的催报工作,以保证上报时间的准时和上报内容的完整。
5)受理/处理各种客诉及外联事务。
6)协助项目总监处理日常销售基础管理数据追踪。
7)负责大客户及大物业的合同维护及服务跟进;
9)新开及转投机器的 vpo 绩效数据跟踪及反馈。
行政主管的职责(优质21篇)篇十一
一、负责公司日常行政事务管理。
二、加强公司各岗位的联系与协调工作。
三、做好公司劳保用品的购置、登记、保管与发放工作。
四、负责公司员工特殊用工和临时用工的调配、记录、计酬工作。
五、负责做好公司业务往来和其他公务工作。
六、负责公司员工的文体活动和其他公务工作。
七、参与督促、检查公司各岗位的绩效考核工作。
八、参与制订公司各项规章制度做好定期或不定期检查其落实执行情况的工作。
九、完成领导交办的其他工作。
行政主管的职责(优质21篇)篇十二
8、编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。
13、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;
14、配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;
16、认真做好公司领导交办的其它工作任务。
行政主管的职责(优质21篇)篇十三
1、组织办好公司各项会议(主管会、季度会、年会等)。
2、娱乐(运动会、省内省外旅游等)各项活动;。
3、负责组织各种员工福利活动及公司庆典活动(节日礼品、新店开张等);。
4、负责宣传文体工作,办好。
黑板报。
宣传栏;。
5、协助制定、监督、执行公司行政。
规章制度。
6、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;。
7、负责公司各分行、办公室水电费、管理费等计量、核算、收缴;。
8、负责员工宿舍水电费的计量、核算、收缴;。
9、负责员工社会保险的办理;。
10、负责公司员工经纪证报考及证件办理;。
11、负责全公司人员考勤和处理各种假期;。
12、负责公司各分行办公环境清洁卫生检查考核及总部各部门卫生纪律;。
13、购买、管理和维修公司固定资产;。
14、负责劳保用品、办公用品、文具、卫生用品、生活配套设施的发放与管理;。
15、做好公司废物(品)处理和销售管理工作;。
16、负责各项文件的收发及发布等;。
17、负责公司所有印刷品及店面装修事项等跟进;。
18、完成直属上司交办的临时性工作;。
19、协助各部门办理所需事项;。
1、负责保安队的统筹、监督工作。
2、负责公司的消防安全管理。
3、负责公司员工食堂的管理。
4、负责公司宿舍的安排和日常管理。
5、负责公司机电维修组的监督和管理。
6、负责公司固定资产的调配和管理。
7、负责调查、处理盗窃案件。
8、负责突发事件的协调和处理。
9、及时处理吵架、打架事件。
10、维护公司正常的办公、生活秩序。
11、完成公司总经理临时交办的其他事项。
行政主管的职责(优质21篇)篇十四
(3)组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;。
(4)管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;。
(5)做好办公室人员考勤和处理各种假期;。
(6)管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;。
(7)发放日常福利、节日福利;。
(8)购买、管理和维修公司固定资产;。
(9)负责办公用品、文具、生活配套设施的管理;。
(10)做好公司废物(品)处理和销售管理工作。
(11)完成直属上司交办的临时性工作。
行政主管的职责(优质21篇)篇十五
3、负责考勤,员工入、离职手续的办理,员工劳动合同的续签,人事档案的整理;。
4、负责员工关系的协调处理;。
5、建立和完善办公室行政管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪。
7、负责组织和策划公司年会、旅游及其它文娱活动。
8、完成总经理安排的其他工作。
行政主管的职责(优质21篇)篇十六
3、追踪员工出勤、奖惩、各类请假等数据报告整理。
4、帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系。
5、负责门卫、后勤、食堂的日常管理。
6、负责上级管理部门(安全、环保、劳动等)的接洽工作。
7、公司负责人交办的其他工作任务。
行政主管的职责(优质21篇)篇十七
3、协助部门经理完成公司新员工入职培训工作的实施;。
4、完成各类人事报表的填制及更新;。
5、协助部门经理完善公司各项人事管理制度;。
6、档案、合同、车辆及卫生管理等行政事项;。
7、完成上级交代的其他临时性工作事项。
行政主管的职责(优质21篇)篇十八
3、负责分公司运营管理制度的执行与监督:
4、负责分公司社保公积金的管理;
5、协助总部财务及分公司总经理,负责分公司报销、运营费用、现金流水账的财务管理;
6、协助总经理处理工商、税务、行业行政主管部门沟通协调工作:
7、协助总经理处理各项运营数据的统计与分析;
8、员工关系、员工培训以及企业文化的建设与监督;
9、日常报表的及时提交,领导交待的其他工作。
1、大专及以上学历,3年以上行政管理工作经验;
2、熟悉武汉社保政策以及相关保险的处理
3、社交能力和沟通协调能力较强;
4、具有一定的`文字功底,熟练使用各种办公工具;
行政主管的职责(优质21篇)篇十九
1、负责公司的招聘工作的具体开展(包括但不仅限于招聘需求沟通、职位发布、简历筛选及推荐、面试安排、背景调查、薪酬谈判等招聘活动),对相关招聘数据进行收集、分析负责。
2、负责公司员工的相关人事手续的办理,包括入离职转调等事宜。
3、负责管理和完善员工花名册,保管员工纸质档案文件;
4、负责公司的人力资源系统的维护、管理、流程优化;
5、负责公司五险一金的正常缴纳,维护和统计;
6、负责公司的薪资核算;
7、负责公司常规行政工作,包括办公室行政管理工作、相关行政类费用的申请等;
8、协助上级领导搭建人事制度、薪酬体系和绩效。
行政主管的职责(优质21篇)篇二十
1.协助总监开展日常行政工作。
2.行政管理制度与流程检查与执行。
3.公司层级7s管理与检查工作。
4.公司层级会议组织安排。
5.分管公司安全生产工作,并做好安监系统数据月报,消防演练实施。
6.重大活动的组织与策划(年度晚会、员工大会等公共活动)。
7.行政后勤物资审核用量,跟进采购执行按期采购到位。
8.招调工/入深圳户口办理。
9.验厂所需行政相关报表的对接准备工作。
10.组织召集工会委员会特别会议。
11.饭堂日常事务管理,就质量、价格、卫生、服务状况实施满意度调查,纠正偏查,定期改善公布结果。
12.宿合日常事务管理,就卫生、环境、宿舍制度等实施宿舍评比,旨在提供良好的住宿条件。
13.保安队伍管理。
14.公司固定资产管理。
15.公司办公费用成本管控。
16.其它外联事务(政府部门需提交文件、递交资料等)。
17.上级临时安排的工作。
行政主管的职责(优质21篇)篇二十一
五、协调公司各部门关系,上传下达,促进公司高效运转;。
六、负责各类文件资料的收集、分类和存档管理;。
七、严格会议制度,组织工作例会及日常会议,撰拟相关材料并做好会议记录;。
八、完成领导交代的其他工作。