行政是一个需要不断学习和进步的领域，通过不断提升自身素质和能力，才能更好地担任行政职务。强调行政工作对于组织和社会发展的重要作用和影响，激励大家更好地履行行政职责。
行政助理的职位说明书（实用17篇）篇一
岗位。
说明书。
是每个岗位都有的，以下由小编为大家提供的“行政助理职位说明书”，供大家参考借鉴，希望可以帮助到大家。
职位名称行政助理所属部门行政部。
直属上级行政部经理晋升方向。
订修日期20xx年x月x日
工作内容：
1.公司保洁管理(建立标准、监督、检查);。
2.员工食堂管理(食堂菜品的抽查，采购费用核实、结算与报销，餐票结算与上缴);。
5.会议安排(会议通知、相关资料收集、打印、会议室布置、会议记录等);。
8.负责公司行政管理制度的拟定和实施;。
9.负责公司固定资产的管理(登记、编号、管理、维护工作);。
10.每月统计各项费用，并形成报表(食堂采购费用明细表、用餐人员登记表)。
11.负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;。
12.会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;。
13.公司各项活动的策划、组织与安排;。
14.公司厂房、办公室的维护、消防、安全的防患与检查;。
15.公司对外的联系与协调;。
16.协助推行公司企业文化的建设;。
17.协助部门经理完成其他内部日常事务工作;。
每周。
工作总结。
及计划提交日期：
每周日17:00之前以邮件的方式提交至部门经理。
职权范围：
1.对行政管理制度具有解释权。
2.对公司管理制度具有监督、执行、检查权。
3.具有部门之间协调权。
4.具有工作建议权。
5.有代表公司与政府相关部门和有关社会团体、机构联络的权力。
6.其他临时授权。
任职资格：
1、熟悉word、excel等办公软件;。
2、具有一定的行政后勤管理工作经验;。
3、具有较强的沟通协调能力;。
4、优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力;。
5、良好的公文写作能力;。
6、熟练使用操作办公自动化设备。
行政助理的职位说明书（实用17篇）篇二
不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：
1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;。
2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;。
3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理;。
4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作;。
7、组织公司各种活动的策划;。
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会和晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。
1、记载员工出勤情况;。
2、记载工作时间和加班时间;。
3、考核计算扣假工资和加班工资等;。
4、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表;。
5、阅读和分析各类信息，制定。
工作计划。
做好时间分配;。
6、协助审核、修订行政管理。
规章制度。
执行日常行政工作;。
7、传达通知、分发文件;。
8、安排公司各种会务和组织员工各种活动;。
9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;。
10、对公司各种文件和档案进行整理、归档;。
12、办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等;。
13、负责平时员工福利的采购工作，比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品，等等。
行政助理的职位说明书（实用17篇）篇三
3、负责协助上级采购劳防物品、福利物品、办公用品等，并完成合同和付款流程;。
4、负责集团领导和来访客人的接待、前台电话接听、名片印刷、快递杂志派发等;。
5、负责办公室照明、卫生、绿植以及公共区域办公环境管理，以及办公设备的维护;。
6、负责员工月度考勤的统计和员工生日会的组织;。
7、完成领导安排的其他相关工作。
行政助理的职位说明书（实用17篇）篇四
3、负责快递的收发、传递，并月结对账;。
4、负责公司清洁用品、办公用品的采购、管理、发放;。
5、负责会议室管理、电话会议预定，办公室清洁卫生管理及文件资料归类存档保管;。
6、负责员工的考勤统计，休假管理;。
7、企业文化宣传及员工活动组织，如年会、体检、旅游、员工福利等各类活动;。
9、其他日常行政事务，以及领导交办的其他工作;。
行政助理的职位说明书（实用17篇）篇五
说明书。
不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：
1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;。
2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;。
3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;。
4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作;。
5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;。
7、组织公司各种活动的策划;。
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13.社会保险的投保、申领。
14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工作.
1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)。
2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)。
5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)。
7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)。
9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)。
10.月底对相关报表的整理并交于财务。
11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工。
劳动合同。
/暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务。
行政助理的职位说明书（实用17篇）篇六
不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：
1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;。
2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;。
3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;。
4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作;。
5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;。
7、组织公司各种活动的策划;。
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
行政助理的职位说明书（实用17篇）篇七
作为一名行政助理，其工作职责包括哪些方面?若想了解，请阅读以下这则行政助理岗位。
说明书。
希望大家从中有所启发。
岗位名称行政助理所属部门行政人事部。
直接上级行政部经理职务代码。
岗位级别7岗职业发展行政主任。
1.按时保质地打印、复印公司文件和接发电报、电传、传真并及时发送给有关人员，不得积压延误。
2.办公用品预算、申购、审核、领取、下发、保存。
3.认真爱护和保养设备，即使维修维护，确保设备处于良好技术状态。
4.节约纸张、降低消耗。
5.遵守保密规定及工作制度，防止泄密和差错失误。
7.完成行政主任和行政人事部经理交办的其他工作。
1.工作是否积极主动，是否服从领导安排;。
2.处理工作是否积极、及时、高效;。
3.是否遵守公司各项。
规章制度。
4.对本职工作范围内的公司秘密负责;。
5.工作质量是否符合公司要求的标准;。
6.文件打印准确及时，各项工作快速、正确完成。
1、学历要求:中专及以上学历。
2、工作经验：1年以上工作经验，可由应届本科生担任。
3、专业背景：
4、年龄在40以下。计算机操作很熟练。
行政助理的职位说明书（实用17篇）篇八
1、协助主管经理做好员工的考核，评比，奖惩的落实;。
2、早会、晚会、厂商培训等人员和时间安排，敦促相关人员做好记录并上传之企业博客;。
3、卫生值日安排并落实检查奖惩;。
4、公司企业文化培训及考核(晨训词、九大理念、七条红线、八大原则、新亚语录等);。
5、管理积分制度的落实执行;。
6、请假制度的执行;。
7、公司博客管理与维护;。
8、展厅及总经理办公室客户接待工作;。
9、订餐订水订名片及日常办公用品的采购与服务;。
10、公司会议记录，企业大事记补充、修订。
11、企业邮箱、企业飞信账户分配及管理;。
12、车辆定期保养提醒，加油卡的管理，事故协调处理;。
13、网络、办公设备等维修与保养，与相关负责人或第三方外包机构联络;。
14、其他文职类工作，电话转接、传真及电子传真管理、发布通知、文件撰写等。
行政助理的职位说明书（实用17篇）篇九
部门名称。
行政部。
撰写日期
2022年3月30日。
职位目标。
为门诊正常运营做服务，配合各部门工作，
一、行政工作。
1.负责文件打印工作：每日及时更新疫情流调，及时配合各部门所需要的文件打印。
2.做好各项会议的会议记录，及时告知。
3.招聘：管理boss网站，配合店内做人员储备工作。
4.考勤工作：每月在14日之前向财务提交上月完整考勤文件（包括打卡记录以及餐补请假记录）。
5.翻译：配合全顾问的日常谈话。
6.后勤工作：店内物品的维修联系。
7.配合其他部门的一些突发工作。
二、财务工作。
1.采购：各部门所需物品采购，2.报销：员工外出办业务差旅费以及餐饮费的报销。
3.管理备用金：做好日记账，定期和财务对账。
三、
需要外出的工作。
1.偶尔外出配合处理卫生局或者其他政府单位下达的指令。
2.或者需要去批发市场采购的话需要外出。
行政助理的职位说明书（实用17篇）篇十
一名合格的销售助理应该熟悉自己所在岗位的工作职责和工作日程、业务流程、人际关系、产品知识和客户运营资料，这样才能做好自己的本职工作，熟悉工作职责可以帮助自己明确在公司扮演什么角色;而熟悉这个职位的工作日程，可以让自己更加深刻地认识这个职位每天要做哪些具体工作。
销售助理在营销系统里面是一个最没有成就感的角色,大部分人都很容易产生“厌倦感”。其实销售助理的作用也是不可小觑的，是一个公司很重要的'角色。
行政助理的职位说明书（实用17篇）篇十一
岗位描述：
1、调查研究客户的相关意向，为公司决策及相关部门工作提供可靠依据;。
2、陌生客户的拜访;。
3、协调与其他部门的合作;。
4、能够发现实际工作中的问题，并结合情况做出合理性的建议;。
5、完成临时交办的其他工作，
任职资格：
1、调查研究客户的相关意向，为公司决策及相关部门工作提供可靠依据;。
2、陌生客户的拜访;。
3、协调与其他部门的合作;。
4、能够发现实际工作中的问题，并结合情况做出合理性的建议;。
5、完成临时交办的其他工作。
行政助理的职位说明书（实用17篇）篇十二
查看英文简历。
简历编号：
更新日期：
姓名：
国籍：
中国。
目前所在地：
广州。
民族：
汉族。
户口所在地：
阳江。
身材：
156cm?kg。
婚姻状况：
未婚。
年龄：
22岁。
培训认证：
诚信徽章：
求职意向及工作经历。
人才类型：
普通求职?
应聘职位：
工作年限：
1
职称：
无职称。
求职类型：
全职。
可到职日期：
随时。
--3500。
希望工作地区：
深圳广州。
个人工作经历：
公司名称：
公司性质：
私营企业所属行业：电器，电子，通信设备。
担任职务：
工作描述：
主要负责：海外市场的开发与维护，包括新品上市，漏货上架，开发国外客户与老客户的维护等。
工作能力：
1.熟悉淘宝与阿里巴巴的操作流程。
2.熟悉外贸流程。
3.具备英语听说读写的能力。
4.熟悉数码器材相关配件，特别是单反相机配件。
5.良好的沟通能力，学习能力与应变能力。
离职原因：
教育背景。
毕业院校：
广东科学技术职业学院。
最高学历：
大专。
毕业日期：
所学专业一：
商务英语。
所学专业二：
受教育培训经历：
学校（机构）。
专业。
获得证书。
证书编号。
-09。
广东科学技术职业学院。
商务英语。
英语六级。
语言能力。
外语：
英语精通。
国语水平：
精通。
粤语水平：
优秀。
工作能力及其他专长。
1、本人具有良好思想道德修养，积极向上，性格开朗，大方，为人热情，思维敏捷，接受新事物能力强，富有团队合作精神，并具有良好的学习能力，能合理和有计划性地分配自己的时间。
2、主修外贸英语专业，语言功底扎实，听、说、读、写能力良好，善于沟通与表达。熟悉对外贸易的`各项流程，熟练计算机方面的各种操作，熟悉window系统管理、office办公软件等应用软件。粤语、普通话流利。
希望能与贵公司有真诚的合作！！！
详细个人自传。
个人联系方式。
通讯地址：
联系电话：
家庭电话：
手机：
qq号码：
电子邮件：
个人主页：
行政助理的职位说明书（实用17篇）篇十三
说明书。
欢迎大家参考借鉴希望可以帮助到大家!
1、协助行政经理(番禺行政经理)完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
3、各项规章制度监督与执行。
4、参与公司绩效管理、考勤等工作。
5、奖惩办法的执行。
6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。
7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
8、负责公司快件及传真的收发及传递。
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。
14、协助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;。
2、员工入职手续办理，员工。
劳动合同。
的签订、续签与管理;。
3、公司内部员工档案的建立与管理;。
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;。
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;。
6、负责考勤及工资绩效的核算;。
7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;。
9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;。
11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;。
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;。
13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;。
14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;。
15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;。
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;。
20、其他突发事件的处理。
行政助理的职位说明书（实用17篇）篇十四
1.2、负责跟进目标计划的实施;。
1.3、负责营销实绩的管理，并督导所属文员进行统计、归类并存档;。
1.4、负责监督所属部门的对于营销目标的执行情况，并制订月度营销实绩报告;。
1.5、负责日常车辆使用的审批;。
1.6、合理编排公司出货计划，安排车次，以降低运输成本;。
1.7、负责组织成品出货，报营销副总签字放行;。
2、信息与情报管理。
2、1、负责市场调查及预测工作的实施，制订应对准备策略;。
2、2、负责制订交易往来客户名簿的登记管理制度，并指导实施;。
2、3、负责制订竞争对手调查名簿的登记管理制度，并指导实施;。
2、4、负责依据市场状况和公司发展宗旨，对本行业市场信息及营销进行整合;。
3、绩效管理。
3.1、根据营销目标计划，制订月度考核计划，并配合行政部进行考核的实施;。
3.2、负责制订本部门的岗位责任制，辅助提升全体营销人员的业务素质水平;。
3.3、负责按计划完成每月货款回笼;。
3.5、负责监控营销项目的。
行政助理的职位说明书（实用17篇）篇十五
(+86)13xxxxxxxxxx。
(+86)13xxxxxxxxxx。
xxx@。
目标工作。
照片。
教育背景。
乔布大学。
外国语学院。
英语言文学系。
•
将于2012年7月获英语语言文学硕士学位。
gpa：3.0/4.0。
北京。
乔布大学。
外国语学院。
英语言文学系。
•
作为乔大优秀生被送往乔布大学培养学习一年半。
排名：1/48。
呼和浩特。
•
以优异的成绩报送乔布大学外国语学院攻读硕士研究生。
工作经验。
乔布国际英语学校。
英语听力主讲教师。
2011,09-至今。
•
乔布国际英语是国内最大的英语培训机构之一。
•
为该国际学校最年轻的英语教师之一。
•
在此之前曾在乔布大学昌平校区成教部、北京侨布大学法学院任教。
•
主讲过英语听力、大学英语精读、新概念英语、许国璋英语等。
•
与学生的人际关系处理得非常融洽、给教研组长留下良好的印象。
•
乔布大学外国语学院。
助教。
•
•
为导师和校方的联系工作、日程安排工作做出了较多的工作。
•
在备课的过程当中，经常使用到msword、powerpoint等软件。
•
乔布大学教学部。
兼职口译。
•
多次给美国乔布大学和桥布大学教学部合办的mba外教课程作口译员。
•
•
外语及it技能。
•
英语：专业八级考试(tem8)。
•
英语：听、说、读、写各项能力的水平。
•
日语：国家四级。
•
办公自动化软件msword、powerpoint。
素质技能。
•
口头表达能力、与人沟通技巧熟练掌握。
•
能够与他人在短时间内建立良好的关系。
•
具有团队协作精神。
•
在高压力环境下工作的能力强。
•
擅长各种中、英文商业信函和文书的撰写。
一般坊间所售的制式履历表，仅适用于资历较浅者，目前较普遍被高阶主管采用的撰写履历的纸张为米黄或象牙白，质感较佳，并以激光打印机输出。可别小看这张纸，它扮演着敲门砖的角色，不仅记录你的经验、能力，还间接呈现个人的风格与品味，因此草率不得。避免用公司内部的信纸，以免造成公器私用的印象。
对于主管而这，为能将工作的各个阶段予以完整的叙述，也许不得不使用较多篇幅，在此建议你在第一页将个人的专长、经历，提纲契领的标示出来，让审阅履历表的主管能一目了然。
不论你的履历表是手写的或计算机印制的，最后切勿忘了做错别字检查，如果你的字迹零乱潦草，就尽可能以计算机打印。另外，如果对自己的相貌没有全然的信心，当然就不需要主动附照片，否则岂不自暴其短!
行政助理的职位说明书（实用17篇）篇十六
1、根据《xxx合同劳动法》编制及按需要修订人事规章制度。
2、建立并管理人事档案；根据需要做好各岗位的调配，负责员工的招聘、录用、考核鉴定、辞退等工作。
3、定期对员工评估工作情况进行综合分析，合理配置人力资源，并做好人力资源的储备。
4、编制管理处年度、季度、月度的收支预算。
5、负责加强对物业系统各部门的人员管理，负责监督并管理各部门员工考勤及统计工作；同时做好劳动工资的管理工作。
6、负责物业系统各类文件的收发、起草、呈递、印发等方面的工作。
7、建立资料档案管理（公司证件、文档资料、合同等）。
8、负责员工的日常培训管理工作，包括文化教育、知识更新、政治思想、服务意识、安全教育等；制定对员工的培训大纲及技能培训，并进行考核，根据考核情况不断完善培训资料和内容。
9、组织公司行政事务会议，负责会议纪要的起草、报批、呈送、印发等工作。
10、负责通知各部门按时参加会议，并协助监督相关责任人对会议的决定执行情况。
11、监督、检查各岗位的人员的各类设备、设施及物品的使用和管理。
12、负责企业文化建设方案的实施，大力加强宣传工作，推进企业整体精神风貌。
13、编制审核部门每月采购计划，报部门领导批准。
14、积极参加因节日、产品加推日的销售接待和礼仪工作，在上级领导的指示下完成协助销售的各项工作。
15、负责管理处日常办公物品的采购、仓库管理工作和办公设备的使用、管理工作，定期核点在管物资，做到账物相符。
16、具备良好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，顾全大局，熟悉如何控制。
17、关心员工生活，负责宿舍和饭堂膳食管理。
行政助理的职位说明书（实用17篇）篇十七
所属部门：行政管理部。
1、向物业经理负责;。
2、负责行政管理部的日常工作;。
3、监督、检查各部门。
工作计划。
规章制度。
的执行情况。
1、负责与政府相关职能部门的沟通协调;。
2、与园区业主委员会保持良好的外围关系;。
3、负责与集团公司相关职能部门的沟通协调。
1、在物业经理领导下，对公司行政管理部行政工作的计划、组织、实施具体负责。具体负责公司行政后勤的管理工作;恪竟职守，廉洁奉公，努力做好每项具体工作。
2、具体做好各类会议及活动的筹措和办理工作，圆满完成每项工作任务。
3、办理公司总务、后勤具体事务，制定办公设备、设施、办公用品的计划，进行物品验收、保管和发放。对公司办公设备设施的使用、保养、申购和报废进行管理。
4、负责办理有关办公安全、消防、环境布置、清洁卫生、网络通信、仓库、员工宿舍、饭堂管理工作等其它行政事务性工作。
5、按照行政管理部职责，切实做好社区文化宣传及公司品牌建设和推广工作，具体负责园区环境布置的策划和实施、公司形象宣传和品牌推广、社区文化活动及员工业余文化生活的组织实施工作。
6、根据公司发展目标和领导指示，协助上级拟订公司行政工作规划，修订本部门工作计划，保证计划的有效性和可操作性;协助上级制定、修订、完善公司行政规章制度并负责监督检查贯彻落实情况，及时汇报检查中发现的问题，提出改进措施。
7、组织安排接待工作，负责与相关政府部门和业主委员会以及集团公司相关部门的沟通协调工作。
8、协助领导做好部门内部考核工作，帮助部门各行政岗位工作人员解决工作中的实际问题。
9、完成部门日常行政事务的处理和领导交办的其它工作任务。
1、员工队伍的建设与稳定;。
2、公司资料的管理是否方便查阅与完整;。
3、办公物资与固定资产的管理是否建立相应的管理规章制度。数目是否清晰;。
4、对各部门工作计划与规章制度的执行情况是否监督到位。
工作权限：协助物业经理处理行政管理部的日常事务工作。
管理类或相关专业大专以上学历。
二年以上大中型企业或人力资源及行政后勤管理助理级岗位同等职位工作经验。
熟练电脑办公软件操作，擅长基层岗位工作分析与绩效考评管理。具有良好的团队协作精神，与基层员工及管理团队能融洽沟通。敬业、可承受较大工作压力。
热情、开朗;文字功底好，知识全面，热爱行政管理工作。