行政是实施政策和法规,保障社会秩序和公共利益的重要手段。在这篇文章中,我们将为大家介绍一些行政纠纷解决的法律和制度安排。
行政助理的物业管理职责(精选18篇)篇一
1.1负责公司电话接待来访及客户的售后服务,针对客户投诉问题及信息反馈给各部门,酌情且适当的进行有效的处理。
1.2负责公司文件的制发及档案管理,便于公司下属子公司的调阅。
1.3负责公司内部例会组织与会议纪要,负责下发会议通知、与会人员的签到及会议纪要的编号存档。
1.4负责公司车辆使用及日常管理,酌情安排用车。明确公司的制度,留存车辆使用及登记。
1.5负责公司行政票务订购,日常的行程的安排及差旅费用报销的审核等。
2.1负责公司与其它各部门的沟通与人员协调:将信息及时整理反馈给公司领导,有效地协助上级推进工作。
2.2负责公司日常车辆的考核与监管,及员工的着装、仪容仪表、工装的发放等。
3、外部沟通。
3.1负责公司与政府职能部门的沟通,各子公司营业执照年检、工商税务、贷款卡及资质审核等外部事务得办理。
3.2负责集团客户关系的维护及公司的礼尚往来等事宜。
4、企业文化建设。
5、行政后勤工作。
5.1负责针对各部门上报的月申领办公用品的预算表,统一申领、采购及发放。
5.2办公用品,定期或不定期的监盘、出入库的登记及建立台账等,5.3负责办公用品维修申报等。
6、突发事务处理及其他。
行政助理的物业管理职责(精选18篇)篇二
1、在行政人事负责人的指导下负责各类文件、报告、制度、通知的规章工作。
2、落实会议组织及管理工作,及时做好各类会议记录,跟踪会议决定的执行及落实情况。
3、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;。
4、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;。
5、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;。
6、做好部分外联及相关手续的办理工作。
7、负责物资采购及费用报销工作。
8、完成领导交办的其他工作。
行政助理的物业管理职责(精选18篇)篇三
3.责部分相关制度和文稿的起草及监督落实。
4.筹协调员工工作安排,草拟公司机构相关人事管理制度。
5.责员工入职手续及人事档案管理。
劳动活动重要度基本描述。
实施管理活动dd执行重复的管理任务,例如维护信息,及处理文书工作。
与计算机打交道dd使用计算机系统(包括硬件和软件)进行编码、写软件、设定功能、输入数据或处理信息。
获取信息dd观察、获取或者透过其它相关的渠道获取信息。
与主管、同事或下属沟通dd透过电话、书写、电子邮件或应对面的方式与上级、同事、或下属进行沟通。
组织、计划并对工作排列优先级dd设计目标,并排列优先级,组织并实施你的工作。
行政助理的物业管理职责(精选18篇)篇四
2、负责整理和归档办公室文件;。
3、协助统计办公室行政费用及其他数据的收集;。
(二)工作岗位要求。
1、形象气质佳,普通话标准,声音甜美,具亲和力,做事认真仔细。
2、娴熟的处理各类办公事务的潜力及良好的沟通、组织、协调潜力。
3、熟练使用各种办公软件,熟练运用五笔,打字速度快;。
行政助理的物业管理职责(精选18篇)篇五
不同行业的行政助理有不同的职责,工业企业的行政助理的主要职责是:
1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日带给考勤报表并存档;
2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;
4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;
5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
7、组织公司各种活动的策划;
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
行政助理的物业管理职责(精选18篇)篇六
1、处理部门日常行政事务,包括员工考勤、工资核算、费用报销预审等。
2、负责部门人员人事信息收集登记和入离职手续办理。
3、收集数据,协助出具经营报表。
4、及时更新车辆、保险数据。
5、按时完成领导交办的其他工作。
行政助理的物业管理职责(精选18篇)篇七
3、各项规章制度监督与执行。
4、参与公司绩效管理、考勤等工作。
5、奖惩办法的执行。
6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
8、负责公司快件及传真的收发及传递。
9、参与公司行政、采购事务管理。
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。
14、协助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。
行政助理的物业管理职责(精选18篇)篇八
1、会议、活动组织:负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
2、物品管理:负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。
3、环境卫生:负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
4、安全保卫:负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。
5、食堂供餐:负责现场食堂的监督管理工作。
6、证照年检:负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。
7、设备管理:负责现场指挥部辅助设备(发电机、锅炉)的管理及设备维护。
8、事务工作:负责交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间的相关事务。
9、完成领导临时交办的任务。
行政助理的物业管理职责(精选18篇)篇九
1、处理部门日常行政事务,包括员工考勤、工资核算、费用报销预审等。
2、负责部门人员人事信息收集登记和入离职手续办理。
3、收集数据,协助出具经营报表。
4、及时更新车辆、保险数据。
5、按时完成领导交办的其他工作。
文档为doc格式。
行政助理的物业管理职责(精选18篇)篇十
2. 办公环境管理:办公室日常环境的检查;办公植栽美化;消杀清洁管理;办公节能,可持续发展管理;办公室维修;保洁管理。
3. 办公室安全管理:月度办公室安全检查、消防器材管理、sh&e工作的配合。
4. 制作各类账单,包括但不限于差旅费用、车辆费用、打印机读数费用、办公室房租、管理费等。
5. 协助进行活动的平面设计。
6. 公司各类会议及活动的支持。
7. ee活动及大型会议的`配合与服务支持。
行政助理的物业管理职责(精选18篇)篇十一
3、负责公共坏境卫生和安全监督、检查;。
4、公司固定资产的定期盘点、登记和维护;。
5、组织、协调各类会务活动,包括节日活动、员工团建等;。
6、协助公司企业文化活动的落地和执行;。
7、负责考勤管理和统计;。
8、部门安排的其它工作。
行政助理的物业管理职责(精选18篇)篇十二
3、办公用品的采购、发放,领用、盘点、建账、对账等;。
4、各类行政费用的统计、做账、对账、支付与报销等;。
5、负责公司办公环境的日常维修,打印机等设备故障的报修及维修跟进工作。
6、演出人员的机票、酒店的预定。
7、行政日常文件的起草、做好公司上传下达的工作。
8、其他行政工作,及完成上级交办的其他工作。
行政助理的物业管理职责(精选18篇)篇十三
3、公司内部员工档案的建立和管理。
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。
5、负责公司各部门行政后勤类相关工作。
6、负责考勤及绩效的核算。
7、配合人事行政部经理做好部门日常行政性事务。
8、负责监督、执行公司的各项管理规章制度。
行政助理的物业管理职责(精选18篇)篇十四
及时收发、传递公司报刊、传真、书信等文件;。
负责前台环境卫生管理,协助处理或传达内部/外部投诉。
2、会议管理。
负责安排日常会议室的使用及相关会议服务工作;。
负责会议室卫生、设备等的管理工作。
3、后勤服务。
负责公用办公设备报修工作;。
负责写字楼费用的核对和请款工作;。
负责与物业公司的沟通联络工作;。
4、招聘协助。
协助公司招聘部门做好简历接收、面试接待等工作,如整理信件,安排填表、递送茶水等;。
5、企业文化活动管理。
组织策划员工生活会活动,筹备活动物料和场地,知会相关人员任职要求。
行政助理的物业管理职责(精选18篇)篇十五
职责一负责样品的出入库事宜,分发样品寄送快递。
根据样品申请信息进行样品入库登记及办理出入库手续,制作出库单,打印快递单据;。
录入、统计处理样品登记表及样品库存信息,定时盘点样品库存。
职责二负责货物的出入库事宜,统计货物库存表。
录入、统计货物库存信息,每日发送销售日报信息,每月定时盘点货物库存。
职责三负责快递物流费用核算、统计。
根据发送样品、资料、货物的不同,各项费用的统计录入核对。
职责四负责行政办公用品的采办工作,协助行政经理进行办公室管理。
职责五协助处理销售合同的制作。
职责六完成部门经理交办的其他任务。
行政助理的物业管理职责(精选18篇)篇十六
1.1行政助理负责全公司员工档案记录、整理与保管。
1.2建立公司人事档案,部分实行计算机管理。
1.3建立部分员工劳动福利档案。
1.4建立员工简明档案,提供给物业公司总经理。
1.5建立员工晋级、处分、任免、辞退、档案移交等资料档案。
1.6收集有关商业管理资料报纸和信息,并建立临时档案。
2.员工培训:
2.1行政助理配合、负责日常培训的资料收集、备课、上课及记录考勤情况。
2.2建立完善新员工上岗前培训制度。
2.3撰写每期培训结束后的试卷和评估报告。
2.4调查各部门培训情况及建议,不断改进培训方法、内容。
2.5解答员工关于培训情况、内容等方面的问题。
2.9不断激发和鼓励长期员工在工作中遵行公司的服务准则,使新员工了解并执行公司服务标准。
2.6对外联系培训事宜。
2.7配合各部门制定并实施临时性培训课程。
2.8了解同行业培训情况并吸收经验。
行政助理的物业管理职责(精选18篇)篇十七
3、响应公司总部的工作需求,响应办公/出差人员的临时需求;。
4、行政管理工作以及公司所需物品的采购与报销;。
5、组织公司的活动、团队建设;。
6、负责办公用品、快递、保洁、保安、绿植的供应商选择及管理;。
7、公司公用电器设备及工区设备的维护;。
8、对接物业单位,协调处理相关日常事宜。
9、其它公司安排的行政等相关工作。
行政助理的物业管理职责(精选18篇)篇十八
1、建立完善行政管理制度、流程、职责等工作,协助领导做好制度建设相关工作组织落地,并负责监督各项行政管理制度的执行情况。
2、参与行政各模块管理,涉及文书公文、总务后勤、新闻与品牌公关、it管理、法务管理、党工与企业文化建设等,并保证各项内容实施落地。
3、负责公司各类行政办公费用的预算控制和公务车的调度、养护、修理、使用、年审、建立车辆档案等车务管理工作。
4、负责公司资质证书的管理、升级、增项等。
5、完成领导交办的其他工作。